Pełnomocnictwo do rejestracji dokumentów domu i gruntu: procedura, próbka

Procedury prawne związane z zawarciem umowy kupna-sprzedaży i rejestracją nabytej nieruchomości sporządzane są w osobistej obecności właścicieli nieruchomości. Jednak nie wszyscy właściciele mogą być obecni przy rejestracji, dlatego państwo dopuszcza udział w transakcjach osób trzecich, które mają prawo działać w imieniu właściciela.

Możliwość uczestniczenia w postępowaniach prawnych w imieniu właściciela nieruchomości od syndyka pojawia się na podstawie pełnomocnictwa. Dokument ten jest prawomocny tylko wtedy, gdy znajdują się podpisy obu stron (właściciela i powiernika), pieczęć i podpis notariusza.

Jakie uprawnienia daje pełnomocnictwo?

Uprawnienia przysługujące syndykowi określone są w pełnomocnictwie. Jeśli chodzi o uprawnienia syndyka w związku z rejestracją dokumentów dotyczących domu lub działki, często obejmują one następujące czynności:

• złożenie i otrzymanie niezbędnej dokumentacji;
• rejestracja zaświadczeń o domu i działce;
• rejestracja w służbie katastralnej;
• uzyskanie certyfikatu właściciela;
• zawieranie umów z organizacjami wykonującymi prace geodezyjne, świadczącymi usługi w zakresie przygotowania dokumentacji technicznej i planu granicznego terenu;
• zapłata za wykonaną pracę i usługi.

Ważne niuanse i kolejność rejestracji

Pełnomocnictwo wydawane jest na specjalnym formularzu przez notariusza, dlatego warto wcześniej przygotować listę wszystkich pełnomocnictw, jakie planuje się udzielić przedstawicielowi. Podczas wizyty u notariusza będziesz musiał możliwie najdokładniej opisać sytuację, aby notariusz mógł pomóc Ci w prawidłowym sporządzeniu dokumentu. Ponadto konieczne jest przygotowanie pakietu dokumentów, na podstawie których sporządzane jest pełnomocnictwo.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Aby wystawić pełnomocnictwo do domu lub gruntu, właściciel musi wystąpić do notariusza wraz ze swoim pełnomocnikiem. W takim przypadku musisz mieć przy sobie następujące dokumenty:

• dokumenty potwierdzające tożsamość zleceniodawcy i osoby upoważnionej (paszporty);
• dokumenty dotyczące domu i gruntu, które potwierdzają prawo własności;
• w przypadku kilku właścicieli konieczne jest przedstawienie ich paszportów i zgoda na transakcję.

Jak sporządzić i czy warto kontaktować się z prawnikiem?

Wystawieniem pełnomocnictwa zajmuje się notariusz, który w razie potrzeby może udzielić porady, dzięki czemu nie trzeba kontaktować się z prawnikiem.

Głównym zadaniem podczas przygotowywania dokumentu jest prawidłowe opisanie wszystkich czynności, które powiernik ma prawo wykonać w imieniu zleceniodawcy. Zakres obowiązków powinien być jasno zdefiniowany i zrozumiały, a niejednoznaczność definicji powinna zostać wyeliminowana.

Pełnomocnictwo musi wskazywać okres jego ważności, w przeciwnym razie będzie ono warunkowo ważne przez rok. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa ogólnego, które przyznaje kuratorowi szersze uprawnienia, należy wskazać, czy mocodawca ma prawo powołać kuratora zamiast siebie. Jeżeli uprawnienie to nie zostało określone w dokumencie, zgodnie z prawem, pełnomocnik otrzymuje takie uprawnienia domyślnie.

Próbka

Notariusz przystępuje do sporządzania pełnomocnictwa po sprawdzeniu tożsamości i sprawdzeniu wszystkich dokumentów. Dokument sporządza się na papierze firmowym kancelarii notarialnej, mocodawca i osoba upoważniona składają swoje podpisy, następnie notariusz poświadcza wypełnione pełnomocnictwo. Dopiero wtedy dokument stanie się prawnie wiążący. Od tego momentu pełnomocnikowi przysługują wszystkie uprawnienia określone w dokumencie.