Podpis elektroniczny do składania raportów do IFNS. Składanie raportów podatkowych i księgowych

Do składania raportów przez Internet, zawierania umów w internetowych systemach transakcyjnych wymagany jest podpis elektroniczny. Wydawany jest zarówno dla indywidualnego przedsiębiorcy, jak i dla odpowiedzialnego pracownika osoba prawna i nadaje dokumentom wirtualnym oficjalny status. Po zabezpieczeniu formularza elektronicznego EDS nie można już dokonywać w nim zmian.

informacje ogólne

Podpis elektroniczny jest prawnie wiążący nie tylko w Rosji, ale także poza granicami kraju. Okres ważności wynosi 1 rok, po czym wymagane jest ponowne wydanie. Zostaniesz ostrzeżony z wyprzedzeniem o wygaśnięciu okresu eksploatacji EDS, więc nie będzie żadnych przykrych niespodzianek. Ponowne wydanie podpis elektroniczny realizowane w ciągu 1 dnia roboczego.

Jakie dokumenty są potrzebne osobom prawnym, aby uzyskać certyfikat EDS?

Będziesz musiał przygotować:

• komunikat,
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych nie później niż sześć miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie),
• kopia NIP,
• paszport i SNILS osoby, na której nazwisko zostanie sporządzony podpis elektroniczny.

Uwaga:

Jeśli planuje się, że EDS zostanie wydany w imieniu szefa organizacji, wymagany będzie dokument potwierdzający jego powołanie na szefa. Musi być poparty podpisem i pieczęcią osoby prawnej. Jeżeli EDS jest zarejestrowany na upoważnionego przedstawiciela firmy, pracownik centrum certyfikacji poprosi o pełnomocnictwo do przekazania odpowiednich funkcji temu pracownikowi.

Dokumenty dla przedsiębiorców indywidualnych

• Wniosek o wydanie pieczęci elektronicznej,
• zaświadczenie o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych,
• wypis z EGRIP nie później niż 6 miesięcy od daty jego otrzymania,
• paszport i SNILS.

Uwaga:

Jeżeli przedłożenie dokumentów jest dokonywane przez powiernika przyszłego właściciela IP, musi on posiadać notarialnie poświadczone pełnomocnictwo.

Zalety EDS

• Minimalizacja ryzyk przy utrzymaniu obiegu dokumentów i zawieraniu transakcji przez Internet,
• potwierdzenie autentyczności arkuszy kalkulacyjnych, formularzy i formularzy,
• bardziej efektywne zarządzanie biznesem, jak w w formacie elektronicznym wypełnianie dokumentów jest wygodniejsze i szybsze,
• podpis elektroniczny umożliwia składanie raportów elektronicznych do urzędu skarbowego, FSS, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej itp., A także uczestnictwo w handlu elektronicznym.

Jak wdraża się EDS?

Scena 1. Zamówienie certyfikatu podpisu cyfrowego w centrum certyfikacji. Do tego dokumentu dołączony jest klucz publiczny i prywatny. Otwarta służy do weryfikacji autentyczności podpisu elektronicznego i jest wymagana przez organy regulacyjne. Zamknięty służy do generowania podpisu cyfrowego i umieszczania go na dokumentach elektronicznych.

Etap 2. Instalowanie certyfikatu na komputerze. Następnie można używać EDS, także podczas pracy z „SBiS”. Dzięki podpisowi elektronicznemu raportowanie dla księgowego stanie się znacznie łatwiejsze.

Oferta specjalna

Kupując produkt SBiS otrzymasz od nas bezpłatnie certyfikat podpisu elektronicznego. Wystarczy przygotować dokumenty - ich listę można ustalić telefonicznie. W wyznaczonym czasie nasz specjalista przyjedzie do Ciebie, weźmie te dokumenty i wyśle \u200b\u200bdo akredytowanego centrum certyfikacji. Otrzymasz EDS, gdy tylko będzie gotowe.

Elektroniczne raportowanie przez Internet w Federalnej Służbie Podatkowej, Funduszu Emerytalnym Rosji, ROSSTAT, FSS

Zapraszamy do rozważenia możliwości składania sprawozdań finansowych za pośrednictwem pakietu oprogramowania „ViPNet EDO Report” do Inspekcji Podatkowej (FTS), Funduszu Emerytalnego (PFR), Rosstatu i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS) za pośrednictwem Internetu:

Podpisz otrzymaną umowę, przygotuj niezbędną

Pokaż się, aby zidentyfikować i uzyskać kwalifikowany certyfikat klucza elektronicznego podpisu cyfrowego

Bezpłatne pobieranie i instalowanie oprogramowania do elektronicznego raportowania - ViPNet EDO Report i ViPNet CSP do podpisu elektronicznego (jeśli nie jest zainstalowane)

Dokumenty przewidziane do produkcji kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego

• Wniosek o certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego;
• Kopia paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej - właściciela zaświadczenia;

• Osoby prawne zapewniają:

• Dokument potwierdzający uprawnienie do ubiegania się o certyfikat (dla kierownika - odpis zarządzenia o powołaniu kierownika na stanowisko, dla pracownika -

W ciągu ostatnich kilku lat państwo coraz bardziej naciskało na organizacje, aby przestawiły się na składanie zeznań podatkowych w formie elektronicznej, co odbywa się za pośrednictwem wyspecjalizowanych operatorów telekomunikacyjnych (płatnych).

Można mimowolnie prześledzić skojarzenie z drogami płatnymi, gdzie musi istnieć bezpłatna alternatywa dla płatnego odcinka. Ponieważ głównym kierunkiem mojej działalności jest maksymalne ograniczenie wydatków organizacji na IT, w tym artykule postaram się rozważyć możliwość bezpłatnego składania elektronicznego raportowania.

Od razu nakreślę obszar - ogólna sytuacja zostanie rozważona bez zagłębiania się w systemy operacyjne i inne oprogramowanie, ponieważ jest to temat na inne artykuły, które przygotowują się do publikacji.

Obowiązek przekazywania raportów w formie elektronicznej

Obowiązek składania raportów drogą elektroniczną ustanawia każdy organ nadzorczy. Dopuszczalne jest również dobrowolne przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDM). Więcej informacji można znaleźć kontaktując się z organem nadzorczym lub na jego oficjalnych stronach internetowych:

• Federalna służba statystyczna (Rosstat, GKS lub TOGS)
• Federalna Służba Regulacji Rynku Alkoholu (FSRAR)

Przydatne zasoby i materiały:

• FTS: Składanie raportów podatkowych i księgowych
• Księgowość online: profesjonalna publikacja elektroniczna

Wymagane oprogramowanie

Aby móc dokonać zgłoszenia elektronicznego, muszą być spełnione co najmniej trzy warunki:

1. Dostępność programu do wypełniania i przygotowywania raportów w formie elektronicznej;
2. Dostępność usługi lub programu do przesyłania raportów w formie elektronicznej;
3. Dostępność kwalifikowanego podpisu elektronicznego (CEP) i programu dostawcy usług kryptograficznych.

Fajnie byłoby też mieć inteligentnego księgowego i administratora systemu.

Przegląd rynku

Rynek produktów EDF reprezentowany jest głównie przez czterech operatorów specjalnych: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur i ZAO Kaluga Astral. Jest wielu mniejszych graczy, na przykład Rus-Telecom LLC ze swoim flagowym Feldjegerem.

Oprócz produktów do przesyłania raportów istnieją programy do księgowania z możliwością przesyłania raportów do organów regulacyjnych: 1C (do przelewu służy Kaluga Astral), Kontur.Elba i Kontur.Beschtry, My Business, Button, BukhSoft-Online, ImBoss, Sky.

Wszystkie rozwiązania reprezentują podejście zintegrowane, oferując wypełnianie raportów, przesyłanie gotowych plików z innych systemów księgowych i ich transfer, a także szereg usług powiązanych (ramy regulacyjne, EDM z kontrahentami itp.). Oczywiście wszystkie rozwiązania są płatne, a ich koszt może się znacznie różnić w zależności od rodzaju organizacji i systemu podatkowego.

Strona Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej zawiera listę organizacji - operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Nie zapominaj, że każdy organ regulacyjny zapewnia możliwość wypełniania i przesyłania raportów elektronicznych przy użyciu własnych programów i zasobów. Więcej o tym później.

Wypełnianie i raportowanie

Zwykle raporty są pobierane z oprogramowania księgowego (1C, Parus, SAP itp.). Często wiąże się to z wieloma problemami, ponieważ formaty raportów elektronicznych stale się zmieniają i nie wszystkie programy nadążają za tymi aktualizacjami. Czasami sami użytkownicy nie zadają sobie trudu, aby zainstalować kolejną aktualizację na czas lub wyładowanie jest niemożliwe z innych przyczyn technicznych (brak wymaganego formatu, nieprawidłowe wyjście XML itp.).

W takim przypadku możesz skorzystać z bezpłatnego oprogramowania do przygotowywania elektronicznego raportowania, które jest oferowane przez same organy regulacyjne:

• FTS: podatnik będący osobą prawną (zobacz także inne oprogramowanie);
• Rosstat: Oprogramowanie do wypełniania formularzy raportów statystycznych w trybie off-line;
• FSS: Program „Przygotowanie obliczeń dla FSS” (4FSS można również wypełnić na portalu. W niektórych regionach możliwe jest wysyłanie zaświadczeń o niezdolności do pracy);

Również na stronach organów regulacyjnych dostępne jest dodatkowe oprogramowanie i usługi, które mogą się przydać pomimo metody sporządzania elektronicznego raportowania.

Wiele produktów specjalnych operatorów komunikacyjnych (za które płaci się duże pieniądze) trafia bezpośrednio do zasobów organów regulacyjnych:

• Wyciągi z YUGRUL / EGRIP (w tym prawnie istotne);
• Program do sprawdzania raportów do Funduszu Emerytalnego dla płatników - CheckPFR;
• itd.

Wbrew powszechnemu przekonaniu (że oprogramowanie stanowe jest skrajnie niedoskonałe), wszystkie powyższe programy mają całkiem akceptowalną jakość i pełnią swoje funkcje. Wiele z nich jest zbudowanych na zasadzie osobnego ładowania szablonów xml wymaganych formularzy. Wymaga to pewnej kontroli ze strony użytkownika, ponieważ szablony są często aktualizowane (szczególnie z Rosstat).

Rada! Sensowne jest utworzenie pośredniego repozytorium wymaganych szablonów xml, aby można było je następnie centralnie aktualizować. W tej chwili wysyłam szablony i informuję księgowych o aktualizacjach za pomocą kilku prostych skryptów Pythona.

Przekazywanie raportów

Organy nadzorcze zapewniają bezpłatną możliwość przekazywania zgłoszeń za pośrednictwem własnych służb:

Wymagania dotyczące pracy z zasobami są standardowe. Musisz mieć kwalifikowany podpis elektroniczny (CEP), program dostawcy usług kryptograficznych i może być wymagana wtyczka, aby dostawca usług kryptograficznych mógł współpracować z przeglądarką.

Wadą tej metody jest konieczność osobnej rejestracji na każdym zasobie, co nie jest zbyt wygodne w przypadku dużych ilości danych. W przeciwieństwie do płatnych rozwiązań, które oferują jeden jednolity interfejs.

Kwalifikowane podpisy elektroniczne (CEP)

Przed wysłaniem przygotowane pliki raportów należy podpisać podpisem elektronicznym. To jedyne wąskie gardło, którego nie można obniżyć cenowo, ponieważ nikt nie składa darmowego podpisu dla osób prawnych (w rzeczywistości można go uzyskać za darmo w ramach promocji, o czym później).

W oficjalnych zasobach znajdują się listy akredytowanych centrów certyfikacji, w których można wystawić podpis elektroniczny. Są też dla nich wymagania. Jeśli masz już jakiś podpis elektroniczny, jest całkiem możliwe, że będzie on odpowiedni do podpisywania raportów.

Potrzebujesz również dostawcy usług kryptograficznych. CryptoPro jest używany głównie na oficjalnych zasobach organów regulacyjnych. Program posiada licencję próbną na trzy miesiące. Aby zaoszczędzić pieniądze, możesz zainstalować wersję CryptoPro 3.9, a następnie zainstalować CryptoPro 4.0 (), wygrywając 6 miesięcy darmowej pracy. Wtedy, aby uniknąć problemów i bólów głowy, łatwiej jest kupić licencję.

Szereg specjalnych operatorów oferuje usługi CEP w chmurze (CloudCEP), które są przechowywane na serwerze wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego. Aby pracować z CloudCEP, nie potrzebujesz dostawcy usług kryptograficznych. Ale praca z CloudCEP na zasobach innych firm jest niemożliwa.

Upd: Kaluga-Astral umożliwia korzystanie z bezpłatnego dostawcy kryptografii VipNet CSP.

Inne sposoby oszczędzania

Jest jeszcze jeden, dość prosty sposób na zaoszczędzenie pieniędzy - wszelkiego rodzaju akcje specjalnych operatorów telekomunikacyjnych. W chwili obecnej (10.05.2016) obowiązują następujące promocje:

W ramach promocji wydawane są dokumenty CEP. Testuj - nie chcę!

Wynik

Korzystając z programów i zasobów organów regulacyjnych, będziesz musiał wydać pieniądze na zakup CEP. Średni koszt w tej chwili (10 maja 2016 r.) To około 1500 rubli. Osobno zaznaczam, że dostawcy CEP i kryptografii są wykorzystywani nie tylko do raportowania raportów, ale także do bankowości internetowej, różnych zasobów (gosulugów itp.). Dlatego ich kosztów nie można przypisać wyłącznie sprawozdawczości elektronicznej.

To podejście nie jest dla każdego. Nie nadaje się dla dużych firm z dużą ilością danych (i zupełnie innymi budżetami); bardziej wskazane jest dla nich rozwiązanie płatne. Ale małe organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą z powodzeniem używać bezpłatnych analogów.

Opcja jazdy próbnej jest odpowiednia dla każdego, ponieważ daje dostęp do pełnej funkcjonalności programów, ale tylko tymczasowo. O ile oczywiście nie zamierzasz co roku rejestrować nowej firmy.

Wielu operatorów specjalnych oferuje minimalne plany taryfowe od 500 rubli (z wyłączeniem promocji). Niski koszt osiągnięto dzięki temu, że wielu operatorów jest jednocześnie centrami certyfikującymi produkującymi CEP. Jednocześnie takie taryfy mają wiele ograniczeń i niuansów, dlatego przed zakupem należy dokładnie wyjaśnić wszystkie pułapki tanich rozwiązań. Przykładowo mogą obejmować tylko możliwość przekazywania raportów, bez możliwości ich wypełniania.

Za pośrednictwem niektórych niezależnych operatorów możesz przesłać zero zgłoszeń całkowicie bezpłatnie. Dzięki takiemu podejściu nie będziesz musiał wydawać pieniędzy na CEP. Może to być bardziej optymalne niż korzystanie z oficjalnych kanałów.

Z taryfami można zapoznać się pod następującymi linkami:

Uwaga! Wybierając plan taryfowy, pamiętaj, aby wskazać swój region, ponieważ różne regiony mają różne ceny.

Na szczególną uwagę zasługują rozwiązania do prowadzenia sprawozdań finansowych z możliwością ich dostarczenia. Całkowity koszt posiadania takich rozwiązań może być tańszy:

Czy nie jest łatwiej kupić kompletne rozwiązanie?

Wiele osób błędnie uważa, że \u200b\u200bwystarczy zapłacić pieniądze, a operator specjalny zrobi wszystko sam. To złudzenie. Funkcje specjalnego operatora są zdefiniowane dość jasno, a umowy są sporządzane kompetentnie. Ogólnie rzecz biorąc, jedynym obowiązkiem operatora jest zabranie raportu i dostarczenie go do kompleksu przyjmującego organu kontrolnego. Za wszystko inne nie ponosi żadnej odpowiedzialności.

Z własnego doświadczenia powiem, że nie ma mniej (a czasem więcej) problemów z zakupionymi kompleksowymi rozwiązaniami niż przy opisanym podejściu. Pod wieloma względami problemy są związane nie tyle z operatorami, ile z ośrodkami recepcyjnymi agencji rządowych i niezbyt kompetentnymi inspektorami.

Zdarzają się przypadki, gdy specjalni operatorzy po prostu nie mają czasu na wdrażanie nowych wersji formularzy lub pojawiają się problemy techniczne i trzeba się z nimi skontaktować darmowe programyi zgłaszanie za pośrednictwem oficjalnych kanałów.

Wszystkie podmioty Federacji Rosyjskiej, na czele działalność gospodarczasą zobowiązani do składania zeznań podatkowych. Najwygodniejszym sposobem interakcji z Federalną Służbą Podatkową i innymi organami regulacyjnymi jest dostarczenie danych w formie elektronicznej.

Główne zalety składania raportów przez Internet to:

• oszczędzanie czasu;
• łatwość rejestracji;
• zdalna interakcja z władzami;
• poufność informacji.

Gwarantem autentyczności i niezmienności informacji przekazywanych w formacie cyfrowym jest podpis elektroniczny służący do raportowania. Wymóg ten zapewnia prawne znaczenie dokumentów i jest analogiczny do zwykłego podpisu osoby odpowiedzialnej. Najczęściej EDS jest wydawany dla głównego księgowego lub szefa organizacji.

Ponadto osoba fizyczna może mieć podpis elektroniczny do składania raportów. Obywatele mogą złożyć zeznanie podatkowe, poświadczone podpisem elektronicznym, w formie elektronicznej bez konieczności osobistej wizyty w Federalnej Służbie Podatkowej.

Składanie raportów podatkowych przez Internet

Do dostarczania danych sprawozdawczych w formie cyfrowej służą specjalne usługi internetowe świadczone przez agencje rządowe. Specjalne programy i moduły umożliwią sporządzenie dokumentacji zgodnie ze wszystkimi zasadami, aby uniknąć błędów i literówek.

System elektronicznego raportowania jest regularnie aktualizowany, co zwalnia użytkownika z konieczności śledzenia zmian legislacyjnych i aktualnych form przekazywania danych. Dodatkowo system nie pozwala na przesyłanie błędnie wypełnionych formularzy, co wyklucza możliwość podania błędnych informacji.

Do składania sprawozdań zobowiązane są wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą. Odpowiedzialny również przed państwem osobyotrzymywanie dodatkowego dochodu. Raporty można składać w formie papierowej lub elektronicznej. Czego potrzebujesz, aby zgłosić online?

Wybierz metodę raportowania

Organizacja lub indywidualny przedsiębiorca mogą przesyłać raporty elektroniczne na różne sposoby:

W pierwszym przypadku upoważniony przedstawiciel może:

• składać deklaracje za klienta,
• ugotuj i oddaj.

Najpierw należy napisać pełnomocnictwo, które przedstawiciel przekazuje do FTS w formie elektronicznej, zanim zacznie raportować do organizacji lub przedsiębiorcy indywidualnego (zlecenie FTS z dnia 02.11.2009 nr MM-7-6 / [email chroniony]).

W drugim przypadku obieg dokumentów między organem kontrolującym a składającym raport realizuje operator elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDO). Aby zgłosić się przez Internet, należy zawrzeć umowę z operatorem EDF i otrzymać podpis elektroniczny.

Możesz przygotować raport w dowolnym programie księgowym, a następnie załadować go do systemu raportowania operatora EFR. Inną opcją jest utworzenie raportu bezpośrednio w systemie raportowania. Takie programy są łatwe w obsłudze, a narzędzia kryptograficzne gwarantują poufność wszystkich danych.

W trzecim przypadku użytkownik pracuje przez Internet w programie znajdującym się na zdalnym serwerze. Takie programy mają moduł do wysyłania raportów.

Korzyści z elektronicznego raportowania:

• Prędkość. Aby złożyć raporty, nie musisz przychodzić na inspekcję i stać w kolejce. Poprzez system elektronicznego raportowania możesz przesyłać dokumenty z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Oświadczenie wysłane w ciągu ostatnich pięciu minut ostatniego dnia zgłoszenia uważa się za złożone w terminie.
• Rzeczywiste formularze... Dzięki elektronicznemu systemowi raportowania użytkownik systemu elektronicznego raportowania nie musi samodzielnie badać zmian w formularzach raportowania. Program zostanie automatycznie zaktualizowany, jeśli coś zmieni się w przepisach.
• Bez błędów. Podatnicy mogą popełniać błędy w swoich obliczeniach lub po prostu zostać zapieczętowani. Program do wysyłania raportów elektronicznych nie pozwoli Ci na wysłanie nieprawidłowo wypełnionego formularza i wskaże dokładnie, gdzie popełniono błędy. W takim przypadku łatwo je wykryć i naprawić.

Podpis elektroniczny do raportowania

Do przesyłania raportów elektronicznych wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Przedstawiono to w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 17 stycznia 2014 r. Nr PA-4-6 / 489. Podpis kwalifikowany bez dodatkowych uzgodnień pomiędzy uczestnikami EFR sprawia, że \u200b\u200bdokumenty są istotne z prawnego punktu widzenia i nie pozwala na dokonywanie w nich zmian.

Podpis elektroniczny (EDS) jest wystawiany dnia przedsiębiorca indywidualny lub do konkretnego pracownika, który ma prawo podpisywać oświadczenia w imieniu organizacji. Z reguły jest to kierownik lub główny księgowy.

Podpis elektroniczny jest wystawiany na rok, po czym należy go wystawić ponownie. Procedura trwa jeden dzień roboczy. Centrum certyfikacji SKB Kontur ostrzega swoich klientów z wyprzedzeniem o wygaśnięciu certyfikatu podpisu elektronicznego.