Dokumentacja powykonawcza w budowie. Przewodnik referencyjny

Funkcje oprogramowania
przygotowanie dokumentacji wykonawczej

Prowadzenie dokumentacji powykonawczej jest niezbędne do ewidencji postępu prac budowlano-montażowych oraz stanu technicznego obiektu. Często zapłata za pracę wykonaną w terminie uzależniona jest od jej terminowego wykonania.

Rutynowy proces przygotowywania dokumentacji wykonawczej sprowadza się z reguły do ​​długiego poszukiwania niezbędnych dokumentów - paszportów, zezwoleń, schematów wykonawczych itp. Praca wiąże się z dużą ilością kopiowania i skanowania. Proces ten jest uproszczony, usprawniony i wygodny dzięki bezpłatnemu serwisowi internetowemu StroyDocSystems.ru, który został opracowany w oparciu o praktyczne doświadczenia.

Na StroyDocSystems.ru wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem dokumentacji powykonawczej, w tym szczegółowym projektem, znajdują się w jednej bazie danych informacyjnych projektu budowy kapitału. Prosty i wygodny system dostępu do informacji umożliwia jednoczesną pracę kilku użytkowników w programie.

Rejestracja aktów w formularzu RD 11-02-2006 w serwisie internetowym StroyDocSystems.ru następuje w oknie dialogowym na podstawie informacji zawartych w sekcjach bazy informacyjnej konkretnego projektu budowy kapitału - informacje o organizacjach, przedstawicielach, pracy wykonane, materiały itp. Gotowy akt może służyć jako wzór do sporządzenia nowego aktu. Usługa internetowa umożliwia także wprowadzanie danych do systemu podczas wypełniania aktów oraz dokonywanie poprawek w gotowych aktach.

Użytkownicy mogą dołączać zeskanowane dokumenty do informacji o materiałach, projektach i schematach projektowych. Tworzy się jedno archiwum, do którego ma dostęp każdy użytkownik systemu. Nie musisz tracić czasu na szukanie dokumentów, są one przechowywane w jednym miejscu. Wszystkie sekcje programu wyposażone są w elastyczny system wyszukiwania dokumentów. Program chroni informacje przed przypadkowym usunięciem lub zamianą plików.

Znaczące oszczędności czasu i zasobów przy sporządzaniu aktów wynikają z następujących czynników:

Wypełnianie aktów odbywa się w oparciu o gotowe dane z bazy informacyjnej, w tym dokumentacji projektowej i regulacyjnej;

Wszystkie okna dialogowe tworzenia aktów wyposażone są w system szybkiego wyszukiwania danych poprzez filtr i funkcję autouzupełniania;

Automatyczne uzupełnianie dat rozpoczęcia i zakończenia pracy;

Automatyczne uzupełnianie załączników do aktów;

Protokoły z inspekcji obiektów krytycznych i odcinków sieci użyteczności publicznej generowane są automatycznie na podstawie informacji o protokołach inspekcji prac ukrytych już istniejących w systemie.

Tworzenie rejestru to czynność wymagająca jednego kliknięcia w systemie: przy wprowadzaniu do rejestru aktów prac ukrytych automatycznie wprowadzane są określone w ustawach dane wraz z paszportami materiałów, schematami powykonawczymi i protokołami badań.

Program StroyDocSystems.ru Nadaje się zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i grupy pracowników osobnej firmy. Użytkownik musi jedynie zarejestrować się w programie za pomocą swojego adresu e-mail i utworzyć projekt budowy kapitału na swoim koncie osobistym. W ustawieniach projektu budowy kapitału może udostępnić prace innym zarejestrowanym użytkownikom programu.

Główna praca w programie odbywa się w następujących sekcjach:

Sekcja Organizacji

W tej sekcji znajdują się informacje o organizacjach biorących udział w budowie konkretnego obiektu. Informacje te służą do sporządzania „nagłówka” aktów prawnych.

Sekcje Materiały i prace

Systematyczne wypełnianie dziennika pracy i dziennika materiałów pozwala na późniejsze generowanie raportów w ciągu kilku sekund, ponieważ podstawowe informacje o wykonanych pracach i materiałach zostały już wprowadzone do systemu. Szczegóły pracy obejmują datę rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Sekcje Protokoły i schematy wykonania

W tej części znajdują się informacje o wynikach badań i badań laboratoryjnych przeprowadzonych w trakcie budowy, a także plany projektowe. Program umożliwia także wprowadzenie wyników badań.

Sekcja projektów

W tym dziale znajdują się sekcje dokumentacji projektowej, według której prowadzone są prace i uzgodnienia w trakcie budowy. System umożliwia pracę online z plikami w formacie pdf, jpeg.

Dokumenty Sekcji

W tej sekcji użytkownik może zarówno wypełnić akty w formularzu RD 11-02-2006 i rejestry, jak i załadować różne skany dokumentów - ustaw, rejestrów, zezwoleń, warunków technicznych itp. Wypełnianie aktów w serwisie internetowym StroyDocSystems.ru odbywa się w przyjaznych dla użytkownika oknach dialogowych. Po wypełnieniu aktu lub rejestracji możesz od razu pobrać go w edytowalnym formacie word. Usługa internetowa umożliwia także wprowadzanie danych do systemu podczas wypełniania aktów oraz dokonywanie poprawek w gotowych aktach.

StroyDocSystems.ru to bezpłatna usługa internetowa, która pozwala kadrze inżynieryjno-technicznej ekonomicznej firmy zminimalizować czas poświęcony na przygotowanie dokumentacji powykonawczej, a firmie obniżyć koszty obiegu dokumentów i zyskać przewagę konkurencyjną.

Ten artykuł jest szczególnie istotny dla inżynierów VET, ponieważ pozwoli Ci zautomatyzować pracę nad wypełnianiem ukrytych raportów pracy za pomocą pakietu aplikacji Microsoft Office. Jeśli nie jesteś inżynierem sprzętu technicznego, nie ma problemu, ponieważ opisana tutaj technika jest przydatna w rozwiązywaniu różnych problemów, w których trzeba wypełnić dużą liczbę formularzy.

Pobierz ukryty formularz raportu z pracy w formacie word.

Mamy więc pusty akt ukrytej pracy w pliku MS Word (nazwijmy go „Fm-1 v/o Zh/2.doc”):

Formularz kontroli pracy ukrytej

Najpierw wypełnijmy wszystkie te pola, które nie ulegną zmianie w trakcie pracy.

Na czerwono zaznaczyłem te pola, które zmienią się. Będzie to wyglądać tak:

Uzupełnijmy kilka wierszy tej tabeli zgodnie z ogólnym protokołem pracy, np. w moim przypadku dla fundamentu Fm-1 w/o Zh/2:

Zapisujemy tabelę, np.: „Fm-1 v/o Zh/2.xls”.

W Kreatorze scalania wybierz „litery” jako typ dokumentu i kliknij „Dalej”. Otwieranie dokumentu.”

Fuzja przebiega w 6 etapach:

Scena 1. Typ dokumentu - wybierz „Litery”.

Etap 2. Wybierz dokument - pozostaw „Dokument bieżący”.

Etap 3. Wybór odbiorców - opuść „Użyj listy”. Istniejąca lista - kliknij „Przeglądaj” i wybierz naszą tabelę „Fm-1 v/o Zh/2.xls”, wybierz nasz arkusz, połącz odbiorców - pozostaw domyślne - ok. Przejdźmy do następnego etapu.

Etap 4. Wybierz zmieniające się pole (jedno z zaznaczonych na czerwono), niech będzie to np. „liczba”.

W panelu scalania kliknij „Inne elementy…” i wybierz odpowiednie pole – „Liczba”. -> Wklej.

Nie zwracaj uwagi na to, że nazwa pola jest za duża i nieestetycznie się przesuwa.

Powtarzamy ten etap dla każdego z naszych zmieniających się pól.

Układ ustawy o pracy ukrytej

Etap 5. Przeglądanie listów. Do naszego raportu wprowadzono dane z tabeli Excel. guziki<< и >> możesz przełączać wiersze w tabeli. Excel, przeglądając w ten sposób różne akty.

Etap 6. Zakończenie połączenia. Zamknij Kreatora scalania.

Możesz także przełączać rekordy z panelu „Wyświetl wyniki”.

Oczywiste zalety tej metody pracy:

1) Nie ma potrzeby przechowywania setek aktów w różnych plikach, marnując czas na ich edycję.

2) W tabeli możesz bardzo wygodnie przeglądać chronologię pracy.

3) Dość szybkie wprowadzanie zmian w zapisach.

4) Szybka wymiana formularza aktu, powiedzmy, że nazwisko mistrza zostało zapisane błędnie, kilka kliknięć i zmiana zostanie dokonana we wszystkich aktach jednocześnie.

W niniejszej instrukcji omówiono rejestrację zgodnie z wymogami rozporządzenia Rostechnadzor nr 470 z dnia 9 listopada 2017 r. Zarządzenie to zostało zarejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej 15 lutego 2018 r., a 10 dni później zaktualizowane wymagania dotyczące składu i tryb prowadzenia dokumentacji wykonawczej weszły w życie. Od 26 lutego 2018 roku ustawa o uruchomieniu kontroli pracy ukrytej przy użyciu starych formularzy jest nielegalna.
Nowa forma akty kontroli pracy ukrytej opracowane zgodnie ze zmianami do Kodeksu urbanistycznego Federacji Rosyjskiej, które weszły w życie 1 lipca 2017 r.
Najpierw dowiedzmy się, dlaczego jest to potrzebne? Zaświadczenie o kontroli pracy ukrytej- jest to dokument sporządzany w celu rejestracji kontroli jakości i zgodności z dokumentacją projektową tych robót, które później nie będą widoczne gołym okiem i przedstawienie ich do kontroli bez otwierania i demontażu leżących nad nimi konstrukcji nie będzie możliwe. Na przykład przy wykańczaniu pomieszczeń najpierw wykonuje się tynkowanie, następnie szpachlowanie, a następnie malowanie ścian. Tak więc przed wypełnieniem sporządzany jest protokół tynkowania, a przed malowaniem sporządzany jest protokół wypełnienia ścian. Dokumentujemy w ten sposób istnienie wykonanej pracy, a także jej jakość. Dzięki takim ustawom łatwo jest zapewnić, a następnie potwierdzić kontrolę budowy nad całym łańcuchem procesu budowlanego.
Zgodnie z RD-11-02-2006 wykaz robót ukrytych podlegających kontroli ustala organizacja projektująca. Ale tak naprawdę nie wszystkie projekty mają taką listę, a jeśli już istnieje, to w bardzo okrojonej formie, co często nie odpowiada ani klientowi, ani organom nadzorczym. Na tej podstawie zaleca się sporządzanie raportów ze wszystkich prac, których kontrola wykonania nie może być przeprowadzona po zakończeniu kolejnych prac.
Formularz

Formularz raport z tajnej inspekcji pracy ustanowiony przez Federalną Służbę Nadzoru Środowiskowego, Technologicznego i Jądrowego i przedstawiony w RD-11-02-2006 (załącznik nr 3). Zmiana formy aktu lub odstąpienie od niej jest niedopuszczalna. Akt drukowany jest na jednym arkuszu po obu stronach. Jeżeli informacje określone w ustawie nie mieszczą się na jednym arkuszu, drukowane są dodatkowe arkusze. Ale w tym przypadku każda strona aktu jest ponumerowana. Wynika to z możliwości podmiany stron, które nie posiadają podpisów.
Przyjrzyjmy się teraz bliżej formie protokołu kontroli pracy ukrytej i metodologii jego wypełniania. Pierwszą rzeczą, którą musisz wypełnić, jest nazwa projektu budowy kapitału. Informacje o nazwie czerpiemy z dokumentacji projektowej (nazwa obiektu podana jest na stronie tytułowej lub w stemplach rysunków). Ważne jest, aby po nazwie obiektu wpisać informację o jego adresie pocztowym lub budynku.
Następnie przystępujemy do wypełniania części poświęconej informacjom o osobach biorących udział w badaniu pracy ukrytej. Najpierw przyjrzyjmy się funkcjom tych osób.
Deweloper (klient techniczny, organizacja operacyjna lub operator regionalny)– osoba fizyczna lub prawna realizująca projekt inwestycyjny. Mówiąc najprościej, to klientowi (inwestorowi projektu, właścicielowi działki, budowli, budynku, lokalu, organizacji obsługującej) lub przedstawicielowi klienta powierzona jest wiodąca rola w zarządzaniu procesem budowlanym i efektywnej interakcji z innymi uczestnikami budowy. Warto wiedzieć, że zgodnie z prawem od 1 lipca 2017 r. jedynie organizacje będące członkami SRO mogą pełnić funkcję klientów technicznych.
Osoba wykonująca budowę– co do zasady osobą tą jest generalny wykonawca.
Osoba przygotowująca dokumentację projektową– organizacja projektowa, która projektuje projekt budowy kapitału (przebudowa, remont), a także prowadzi nadzór projektowy nad budową.
Zaświadczenie o kontroli pracy ukrytej Rok 2018 w odróżnieniu od starego formularza nie przewiduje wprowadzania danych dot osoba wykonująca budowę, która wykonała pracę.
Możesz dowiedzieć się więcej o systemie relacji pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego.
Po wyjaśnieniu roli każdego uczestnika w procesie budowlanym należy podać następujące informacje na jego temat: nazwę, OGRN/ORGNIP, TIN, lokalizację organizacji, telefon/fax oraz nazwę, OGRN, TIN organizacja samoregulacyjna, której członkiem jest klient, generalny wykonawca lub projektant.
Deweloper (klient techniczny) musi udostępnić Ci wszystkie te dane. W ostateczności, gdy deweloper z jakiegoś powodu odmówi otrzymania tych informacji, możesz udać się na stronę internetową Federalnej Służby Podatkowej i znaleźć tam większość informacji niezbędnych do wypełnienia raportu z kontroli w sprawie pracy ukrytej.
Następnie datujemy akt i nadajemy mu numer. Akty lepiej numerować, biorąc pod uwagę nazwę sekcji dokumentacji projektowej, na której wykonano prace. Załóżmy, że numeracja ustawy o instalacji wewnętrznego zaopatrzenia w wodę i kanalizacji będzie wyglądać następująco: 1/ВК, gdzie 1 to numer seryjny ustawy dla odcinka, a ВК to nazwa sekcji dokumentacji projektowej . Taka numeracja znacznie ułatwi poszukiwanie pożądanego aktu w przyszłości, a także pozwoli uniknąć nieporozumień w numeracji.
Na kolejnym etapie rejestracji AOSR (świadectwo kontroli pracy ukrytej) Wypełniamy informacje o przedstawicielach osób biorących udział w badaniu pracy ukrytej. Informacje te obejmują stanowisko, nazwisko, inicjały, szczegóły dokumentu reprezentacji (zamówienia i instrukcje), a także nazwę, OGRN, NIP i lokalizację organizacji reprezentowanej przez specjalistę. Ponadto informacje dot przedstawiciel dewelopera I przedstawiciela osoby prowadzącej budowę w sprawach kontroli budowy należy uzupełnić o informacje nt. Dane o przedstawiciel osoby przygotowującej dokumentację projektową Uzupełniamy informacjami o nazwie, OGRN, NIP organizacji samoregulacyjnej, której członkiem jest organizacja projektująca. Warto zaznaczyć, że jako dane dokumentu administracyjnego potwierdzającego organ wpisuje się informację o numerze i dacie polecenia (pouczenia) o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej. Każdy przedstawiciel ma swoje własne zamówienie, w związku z czym jego zakres odpowiedzialności jest inny. Projektanci wydają na przykład zarządzenie dotyczące nadzoru architektonicznego. Generalny wykonawca i podwykonawca w drodze zamówienia wyznaczają osoby odpowiedzialne za wykonanie robót budowlano-montażowych oraz utrzymanie dokumentacji powykonawczej. Ponadto generalny wykonawca i deweloper (klient techniczny) zobowiązani są do wyznaczenia osób odpowiedzialnych za utrzymanie kontroli budowy na budowie. Formularze zamówień oraz przykłady ich wypełniania znajdziesz tutaj.
Wskazać 1 raport z tajnej inspekcji pracy wpisać nazwę pracy, która jest przekazywana do oględzin, z dokładnym wskazaniem miejsca, w którym została wykonana (oś budynku, piętro, numer pokoju (nazwa), pikieta, przebieg i inne współrzędne, które pozwalają na dokładne określenie miejsca pracy).
Wskazać 2 Wpisujemy kod dokumentacji roboczej (projektowej) oraz numery arkuszy, zgodnie z którymi praca została wykonana. Następnie wprowadź nazwę organizacji projektowej, która przygotowała sekcję dokumentacji projektowej.
W punkcie 3 Podajemy nazwę materiałów (wyrobów, konstrukcji, urządzeń), które zostały użyte do wykonania kontrolowanych prac. Po każdym materiale w nawiasie podajemy nazwę dokumentu potwierdzającego jego jakość i bezpieczeństwo (świadectwo zgodności, świadectwo zgodności przeciwpożarowej, raport sanitarno-epidemiologiczny, świadectwo jakości, paszport jakości, paszport techniczny itp.) oraz datę wystawienia jego problem. Podajemy pełną nazwę materiału. Na przykład, jeśli jest to rura, wskazujemy materiał, średnicę i grubość ścianki rury. Jeśli jest to cegła, wskaż jej materiał (ceramiczny lub krzemian) i markę.
Wskazać 4 Rejestrujemy dane dotyczące planów powykonawczych, badań laboratoryjnych, badań i inspekcji przeprowadzonych w procesie kontroli budowy.
W punkcie 5 Podajemy faktyczne daty wykonania prac, które przekazujemy do wglądu. Daty wskazane w akt kontroli pracy ukrytej muszą pokrywać się z datami wskazanymi w ogólnym dzienniku robót, poświadczeniu odbioru wykonanych robót KS-2, zaświadczeniu o kosztach wykonanych prac i kosztach KS-3.
W punkcie 6 Wskazujemy dane (kod) dotyczące sekcji dokumentacji projektowej, dla której wykonano prace, a także dokumenty regulacyjne, zgodnie z którymi wykonano prace. Ponadto zapisujemy pełną nazwę dokumentu. Na przykład w przypadku prac zbrojeniowych przeprowadzonych podczas budowy fundamentów monolitycznych wpisujemy SP 70.13330.2012 „Konstrukcje nośne i otaczające”.
W punkcie 7 Wskazujemy kolejny rodzaj pracy, którą zgodnie z łańcuchem technologicznym mamy do wykonania. Przykładowo w protokole przeglądu robót tynkarskich kolejnym dopuszczonym rodzajem prac jest szpachlowanie ścian lub montaż kolejnej powłoki wykończeniowej.
Wskazujemy liczbę egzemplarzy określoną w umowie, kontrakcie, specyfikacji technicznej lub innym dokumencie, zgodnie z którym praca jest wykonywana. Jeżeli w dokumentach nie ma takiej informacji, ilość egzemplarzy ustalana jest w drodze ustnych negocjacji z Klientem.
W sekcji załączników wskazujemy wszystkie dokumenty, które dołączamy do aktów. Dokumentami takimi są schematy powykonawcze (rysunki), wnioski i protokoły badań laboratoryjnych, badań oraz protokoły badań. Lista wniosków musi być ponumerowana.
Informujemy, że zgodnie z RD-11-02-2006 ze zmianami z 2018 r., jeżeli w jednym z akapitów wymagane jest wskazanie więcej niż 5 dokumentów, to w tym akapicie można wskazać odnośnik do rejestru takich dokumentów, i rejestr ten będzie stanowić integralną część części ustawy.
W końcowej części działać na rzecz ukrytej pracy Wskazujemy te same osoby, co na pierwszej stronie. Piszemy tylko nazwisko i inicjały. W tej części ustawy nie ma potrzeby podawania innych informacji o przedstawicielach.