Jak zmienić personel

Tabela personelu pozwala na sporządzenie struktury, personelu, personelu organizacji. Zawiera listę wszystkich jednostek strukturalnych, specjalności, stanowisk, zawodów, kwalifikacji, liczbę jednostek kadrowych, a także wysokość wynagrodzeń. Czasami konieczne staje się wprowadzenie pewnych zmian w harmonogramie.

Od czasu do czasu w przedsiębiorstwie mogą wystąpić zmiany personalne: wprowadzane jest nowe stanowisko (dział), redukcja personelu, zmiana stawek taryfowych i wynagrodzeń, zmiana nazw stanowisk. Wszelkie zmiany są odzwierciedlone w tabeli personelu. Można to zrobić na następujące sposoby:

• dokonać zmian wydając odpowiednie polecenie (dotyczy sytuacji, gdy zmiany są drobne);
• zatwierdzić nowy rozkład jazdy z innym numerem rejestracyjnym (kolejny w kolejności).

W przypadku konieczności zmiany aktualnej tabeli zatrudnienia kierownik jednostki strukturalnej pisze notatkę do kierownika przedsiębiorstwa, w której wskazuje potrzebę zmian wraz z ich ekonomicznym uzasadnieniem. Szef firmy wydaje polecenie zmiany harmonogramu (jest ono wydawane na papierze firmowym). Wszystkie zmiany są wymienione w jednym dokumencie. Tekst postanowienia jest warunkowo podzielony na dwie części: stwierdzającą, administracyjną. W pierwszym z nich pożądane jest wskazanie odpowiednich przesłanek (na przykład usprawnienie struktury przedsiębiorstwa, reorganizacja firmy itp.). Nowa tabela personelu wchodzi w życie na podstawie zarządzenia kierownika.

Jeżeli przedsiębiorstwo ma złożoną strukturę organizacyjną (w różnych działach znajdują się stanowiska o tej samej nazwie), zaleca się wskazanie w zamówieniu stanowiska, jednostki strukturalnej. O wszelkich zmianach informuje się pracowników, a także wprowadza się je do ksiąg pracy. Zmniejszenie wielkości organizacji polega na wyłączeniu z harmonogramu poszczególnych jednostek kadrowych; downsizing – wykluczenie stanowisk. W każdym przypadku zwalnianym pracownikom należy zachować dwumiesięczny okres wypowiedzenia, tj. nowa tabela personelu będzie mogła obowiązywać po tym okresie. W przypadku zmiany istotnych warunków umowy (wynagrodzenie, stanowisko) pracownicy są również powiadamiani z 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeżeli pracownik nie chce pracować na określonych warunkach, umowa o pracę ulega rozwiązaniu.

Tutaj możesz pobrać: