Jak pracodawca może prawidłowo obliczyć zwolnienie lekarskie?

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest urzędowo poświadczonym rodzajem dokumentacji potwierdzającej fakt nieobecności pracownika w miejscu pracy i usprawiedliwioną ku temu przyczynę. Głównymi powodami podania go pacjentowi są choroby, urazy i narodziny dziecka. Dokument stanowi podstawę do obliczenia wynagrodzenia pieniężnego pracownika. Przyjrzyjmy się, jak naliczane jest zwolnienie lekarskie oraz jakie cechy i niuanse ma ten typ dokumentu.

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po lewej stronie lub zadzwoń

8 (499) 350-44-96
To szybkie i bezpłatne!

Warunki konieczne do przyznania świadczeń

Aby móc poprawnie obliczyć wielkość i wysokość świadczenia, należy zrozumieć, skąd pochodzą jego główne elementy. Zazwyczaj źródłem wynagrodzeń jest Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, chociaż wcześniej wpłaty dokonywał bezpośrednio pracodawca, a następnie on dostarczał dokumentację do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i możliwa była zwrot środków na odpowiednie konta.

Od 2016 roku nastąpiły zmiany w procedurze naliczania odszkodowania za arkusz wskazujący czasową niezdolność do pracy pracownika, w związku z tym pojawiły się innowacje w procedurze jego czynności rozliczeniowych.

Notatka: Obecnie do okresu rozliczeniowego uwzględnia się dwa lata, jakie upłynęły przed zachorowaniem pracownika, a w celu ustalenia jego dziennych zarobków kwotę tę dzieli się przez 730 dni.

W zasadzie każdy obywatel Federacji Rosyjskiej ma prawo do uzyskania oficjalnego miejsca pracy. Będą mogli go zatem otrzymać cudzoziemcy, za których odpowiednie składki opłaca pracodawca. Aby pracownik kwalifikował się do zasiłku chorobowego, takie płatności muszą być zdeponowane na rachunku rządowym przez co najmniej sześć miesięcy. Rozważając tryb gromadzenia środków szpitalnych, można uwzględnić takie przyczyny, jak choroba, uraz, świadczenia otrzymane w związku z ciążą, porodem, opieką nad chorym członkiem rodziny (dzieckiem lub inną osobą pozostającą na utrzymaniu).

Zaświadczenie o niezdolności do pracy oficjalnie potwierdza fakt, że pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków i daje prawo do otrzymania odszkodowania.

Zwolnienie lekarskie ze świadczeniami

Ta podstawa otrzymywania płatności od państwa jest najczęstsza. Może ono mieć charakter specyficzny lub ogólny, jeżeli jednak wystąpi, lekarz wystawia zwolnienie lekarskie, które potwierdza czasową utratę zdolności do pracy. Pracownicy ambulansów i specjalnych ośrodków badań medycznych nie mają uprawnień do sporządzania tego typu dokumentacji.

Zasiłek macierzyński

Świadczenie to wyliczane jest na podstawie dostępnych informacji o pracowniku za ostatnie dwa lata. Jednak od łącznej liczby dni uwzględnianych w obliczeniach konieczne będzie odjęcie dni urlopu macierzyńskiego i zwykłego, które były dodatkowo przeznaczone dla pracownika. Zaświadczenie lekarskie wydane w związku z urlopem macierzyńskim różni się od dokumentu otrzymanego przez pracownika z jeszcze innych powodów.

Urlop z opieką nad dzieckiem

W oparciu o obowiązujące normy tego ustawodawstwa, w przypadku sprawowania opieki nad osobą chorą lub dzieckiem, oczekuje się, że na jej podstawie otrzyma ona zwolnienie lekarskie i odpowiadające mu świadczenia. W tej sytuacji zaświadczenie o niezdolności do pracy zawiera informację o nazwisku dziecka objętego opieką, jego pełnym wieku oraz inne dane.

Długość zwolnienia lekarskiego w celu opieki nad dzieckiem oblicza się na podstawie jego wieku:

• do 7 lat – 2 miesiące;
• 7-15 lat – 15 dni;
• od 15 lat – do 10 dni.

Jeżeli zaistnieje dodatkowa potrzeba, rodzic może być przy chorym dziecku, jednak ZUS nie będzie dokonywał płatności związanych z dodatkowym odszkodowaniem.

Notatka: Kalkulacja dni przysługujących na legalny płatny urlop dokonywana jest indywidualnie dla każdego dziecka.

Zwolnienia lekarskie wydawane są w certyfikowanej placówce medycznej, za zgodą Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Normy prawne

Następnie zastanowimy się, w jaki sposób pracodawca wypełnia zwolnienie lekarskie według modelu z płacy minimalnej. Wszystko odbywa się w oparciu o przepisy państwowe, w tym celu istnieje rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Społecznego.

Uzyskanie dokumentu i jego cechy

Aby uzyskać ten arkusz, należy skontaktować się z firmą, która ma na to specjalną licencję. Po zbadaniu pacjenta lekarz w razie potrzeby wystawia dokument. W ostatnim czasie pojawiła się tendencja do zwiększania płatności ze względu na kwarantannę. Lekarz ma prawo wystawić orzeczenie o niezdolności do pracy na maksymalnie 15 dni, po czym okres ten może zostać wydłużony, przy czym wysokość podwyżki również wynosi 15 dni, nie więcej.

Naliczanie zasiłku chorobowego

Spójrzmy na przykład pokazujący, jak prawidłowo obliczyć zwolnienie lekarskie dla pracodawcy (przykłady obliczeń).

Obywatelka Sidorow chorowała od 15 lipca do 7 sierpnia ubiegłego roku, niezwłocznie dostarczyła do działu księgowości zaświadczenie o niezdolności do pracy, podstawą wystawienia wskazaną w dokumencie była ogólna choroba. Wcześniej mężczyzna pracował w organizacji przez 10 lat.

Aby obliczyć wynagrodzenie, należy wziąć pod uwagę informacje z lat poprzednich, w naszym przypadku – 2013 i 2014. Wynagrodzenie za rok 2013 wyniosło 288 675,54 rubli, a za rok 2014 tyle samo – 321 908,76 rubli. Wysokość dochodu za dwa poprzednie okresy rozliczeniowe wyniosła 610 584,3 rubli.

Na tym etapie obliczane jest wynagrodzenie, jakie średnio dziennie otrzymuje mężczyzna. Aby dowiedzieć się, jaki jest maksymalny średni dzienny zasiłek chorobowy dla tego pracownika, należy podzielić całkowity dochód za 2 lata przez 730. Wynik to 836,4. Wielkość ta spełnia wymagania, gdyż mieści się pomiędzy płacą minimalną a wartością maksymalną dopuszczalną.

Następnie obliczana jest wysokość świadczenia na podstawie stażu pracy pracownika. Łączna liczba wynosi mniej niż 6 lat, tylko 60% kwoty będzie podlegać rekompensacie. Odpowiednio – 836,4*60%=501,85 rubli. Ostatecznie wartość tę mnoży się przez odpowiednią liczbę dni spędzonych przez pracownika na urlopie (24 dni), dlatego łączna wartość wyniesie 12044,4 rubli.

Notatka: Posiadanie zwolnienia lekarskiego pozwala na przedłużenie urlopu w razie potrzeby.

Formularz zwolnienia chorobowego 2016 wygląda następująco

Obliczanie kwot i wynagrodzenia urlopowego

Kwoty otrzymanej przez pracownika w zamian za wynagrodzenie urlopowe nie uwzględnia się przy ustalaniu odszkodowania z tytułu tymczasowej utraty zdolności do pracy. Dlatego pracownikowi nie zostanie przyznane zwolnienie chorobowe, jeśli skorzystał z urlopu, nawet jeśli odbywa się on na własny koszt. Wyjątkiem od reguły jest zwolnienie lekarskie następujące po normalnym czasie odpoczynku.

Uwzględnianie doświadczenia przy wykonywaniu obliczeń

Wysokość świadczeń, na jakie może liczyć pracownik firmy udający się na przymusowy urlop, uzależniona jest od stażu pracy. Przykładowo, jeżeli przepracował mniej niż pięć lat, może naliczyć mu jedynie 60% wynagrodzenia. Jeśli przepracowałeś 5-8 lat, możesz spodziewać się świadczenia w wysokości 80% Twojego wynagrodzenia. Jeżeli staż pracy przekracza 8 lat, minimalna wysokość zasiłku chorobowego wynosi 100% wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi osobiście.

Płaca minimalna jest wskaźnikiem wiodącym w procesie obliczania zwolnienia chorobowego, jeśli występują przypadki:

• przekroczenie wskaźnika płacy minimalnej do wysokości wynagrodzeń;
• staż pracy – poniżej 6 miesięcy;
• jeśli pracownik nie miał żadnych rozliczeń międzyokresowych w ciągu ostatnich dwóch lat.

Wysokość świadczenia uzależniona jest od stażu pracy

Wypłata świadczeń, gdy dana osoba jest bezrobotna

Biorąc pod uwagę normy i akty obowiązującego ustawodawstwa, można zauważyć, że w przypadku, gdy dana osoba jest bezrobotna, zasiłki dla bezrobotnych nie są sumowane. Jeżeli pracownik nie był w stanie przedstawić zaświadczenia o swoim wynagrodzeniu za ostatnie dwa lata, wówczas wynagrodzenie obliczane jest w oparciu o płacę minimalną.

Jaka powinna być wysokość świadczenia?

W 2016 r. Maksymalna średnia dzienna zasiłek chorobowy nieznacznie wzrosła i za rok jej kwota wynosi 670 000 rubli. Parametr minimalny jest równy płacy minimalnej, jego wartość wynosi 7500 rubli. Po zwolnieniu nie zawsze można opłacić zwolnienie chorobowe od pracodawcy lub państwa.

Płatność i zaświadczenie z poprzedniego miejsca pracy

Gdy pracownik jest niedawno zatrudniony, wraz ze zwolnieniem lekarskim podaje informację o zaświadczeniu, które otrzymał w poprzednim miejscu pracy. Obowiązkowym wymogiem dla dokumentu jest to, aby zawierał dane dotyczące wynagrodzeń za okres równy ostatnich 2 lat. Jeśli nie otrzymasz zaświadczenia po zwolnieniu lub przypadkowo je zgubisz, powinieneś skontaktować się z działem księgowości w celu przywrócenia dokumentu.

Złożenie raportu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Zastanawiając się nad tym, jak złożyć zaświadczenie o chorobie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, można zauważyć, że proces ten jest prosty i nie zajmuje dużo czasu. Dokument składany jest w formie raportu wskazującego wysokość naliczonych środków chorobowych otrzymanych osobiście przez pracownika.

Zatem otrzymywanie świadczeń z tytułu zwolnienia chorobowego uzależnione jest od wielu czynników, m.in. stażu pracy pacjenta, wysokości wynagrodzenia urlopowego oraz wynagrodzenia pracownika za ostatnie dwa lata.