Kierownik działu gospodarczego. Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego

OPIS PRACY

kierownik działu gospodarczego

(przybliżony)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Ten opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu gospodarczego jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie kierownika przedsiębiorstwa organizacji.

1.3. Kierownik działu gospodarczego podlega bezpośrednio ___________.

1.4. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.5. Kierownik działu gospodarczego powinien wiedzieć:

Uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej;

Struktura organizacji i perspektywy jej rozwoju;

Procedura prowadzenia ewidencji czasu;

Urządzenia komunikacyjne, technologie komputerowe i organizacyjne;

Procedura i warunki raportowania;

Środki mechanizacji pracy fizycznej;

Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów papierniczych oraz rejestracja płatności za usługi;

Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

Prawo pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Uwaga. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego są określane na podstawie iw zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisku kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane i wyjaśniane przy sporządzaniu opisu stanowiska na podstawie określonych okoliczności.

Kierownik działu gospodarczego:

2.1. Zapewnia konserwację i prawidłowy stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały organizacji, a także kontrolę stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).

2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowaniu kosztorysów ekonomicznych.

2.3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zapewnia pionom organizacji meble, sprzęt AGD, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów piśmiennych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im jednostki strukturalne, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktami kontrolnymi.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, racjonalnym odżywianiem pracowników podczas przerw obiadowych, opracowywaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie w dobrym stanie sprzętu przeciwpożarowego.

2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.12. Nadzoruje pracowników działu.

3. PRAWA

Kierownik działu gospodarczego ma prawo:

3.1. Zapoznanie się z projektami decyzji kierownika organizacji w zakresie działalności kierowanego działu.

3.2. Weź udział w dyskusji na tematy związane z pełnionymi przez niego obowiązkami.

3.3. Zgłaszaj propozycje usprawnienia działań działu, na którego czele stoi kierownik organizacji.

3.4. Wejdź w interakcję z szefami innych strukturalnych działów organizacji.

3.5. Podpisywać (zatwierdzać) dokumenty w ramach swoich kompetencji.

3.6. Prześlij propozycje do kierownictwa organizacji, aby nagrodzić wybitnych pracowników, nałożyć kary na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.

3.7. Wymagaj od szefa organizacji pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu gospodarczego odpowiada za:

4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska - zgodnie z obowiązującym prawem pracy.

4.2. Za przestępstwa popełnione w okresie ich działalności - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

4.4. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i zasad bezpieczeństwa ustalonych w organizacji - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb pracy kierownika działu gospodarczego jest określany zgodnie z zasadami wewnętrznego harmonogramu pracy ustalonego w organizacji.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu gospodarczego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu gospodarczego można przypisać pojazdy serwisowe.

Ten opis stanowiska został opracowany zgodnie z _________ __________________________________________________________________________. (nazwa, numer i data dokumentu)

ZGADZA SIĘ: Radca prawny ____________ ___________________ (podpis) (imię i nazwisko)

„___” __________ ___

Zapoznałem się z instrukcją: _____________ ___________________ (podpis) (imię i nazwisko)

Działy administracyjne są obecne we wszystkich organizacjach, które obejmują ponad stu pracowników. Za stan lokali, którymi dysponuje firma, odpowiadają kierownicy działów. Utrzymują czystość, bezpieczeństwo i terminowo monitorują naprawy. Funkcje tych pracowników w różnych przedsiębiorstwach mają swoją własną charakterystykę - reguluje je opis stanowiska szefa AXO.

Przykładowy opis stanowiska szefa AXO

Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące aspekty działalności kierownika działu administracyjnego: obowiązki i zadania służbowe, warunki pracy, uprawnienia i zakresy odpowiedzialności.
1.2. Powołanie na stanowisko szefa AXO odbywa się poprzez wydanie odpowiedniego zamówienia przez kierownictwo przedsiębiorstwa i jest regulowane przez ustawodawstwo pracy Rosji.
1.3. Bezpośrednim przełożonym szefa AXO jest szef przedsiębiorstwa.
1.4. W przypadku nieobecności kierownika działu administracyjnego na stanowisku pracy jego zadania przejmuje pracownik, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do pełnego zastąpienia. Zastępca powoływany jest na stanowisko pracy zgodnie z wewnętrznymi przepisami przedsiębiorstwa.
1.5. Na kandydata ubiegającego się o stanowisko kierownika AXO nakładane są następujące wymagania: posiadanie wyższego wykształcenia zawodowego i stażu pracy na tym stanowisku od dwóch lat / posiadanie średniego wykształcenia zawodowego i co najmniej pięcioletniego stażu pracy.
1.6. Szef AXO wymaga wiedzy w następujących obszarach:

• struktura firmy i potencjalne drogi jej rozwoju;
• zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy w przedsiębiorstwie;
• zasady i terminy przesyłania raportów;
• komunikacja i technologia z funkcjami obliczeniowymi i organizacyjnymi;
• dokumentacja regulacyjna pochodząca od przełożonych, mająca wpływ na aspekty administracyjne i ekonomiczne przedsiębiorstwa;
• sposoby zmechanizowania pracy fizycznej;
• procedury zakupu sprzętu, inwentarza i materiałów biurowych;
• podstawy rutyny pracy przyjętej w organizacji;
• standardy bezpieczeństwa (higiena przemysłowa, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, ochrona pracy);
• zasady sporządzania dokumentacji sprawozdawczej dla usług;
• podstawowe zasady nauk ekonomicznych, organizacji pracy i zarządzania produkcją;
• rosyjskie prawo pracy.

Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Lista obowiązków szefa AXO obejmuje:

• udział w tworzeniu planów związanych z organizacją remontów bieżących i kapitałowych funduszu głównego (obejmuje budynki, wodociągi, kanały wentylacyjne itp.), sporządzanie kosztorysów na potrzeby gospodarcze;
• stworzenie warunków do wykonania prac naprawczych na terenie przedsiębiorstwa i kontrola jakości naprawy na wszystkich etapach;
• zaopatrzenie jednostki organizacyjnej w meble, sprzęt AGD, urządzenia do mechanizacji pracy inżynierskiej, przejęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo tych obiektów oraz wykonanie ich napraw w razie potrzeby;
• udział w wypełnianiu dokumentacji wymaganej do realizacji umów o świadczenie usług, składowanie materiałów biurowych, artykułów gospodarstwa domowego i zapasów, dostarczanie tych przedmiotów do wszystkich działów organizacji, a także prowadzenie ewidencji ich użytkowania i wypełnianie dokumentów sprawozdawczych. Kontrolowanie celowego wykorzystania materiałów wysyłanych do zadań gospodarczych;
• organizacja przyjęć, rejestracji i obsługi osób przyjeżdżających do organizacji w ramach podróży służbowej;
• prowadzenie działań w zakresie organizacji usług gospodarczych na konferencje, spotkania i inne imprezy publiczne;
• zarządzanie pracami związanymi z kształtowaniem krajobrazu (kształtowanie krajobrazu, sprzątanie, uroczysta dekoracja fasad, punkty kontrolne itp.);
• stworzenie warunków do prowadzenia działań w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego i utrzymania sprzętu przeciwpożarowego w stanie roboczym;
• promowanie wprowadzania nowych środków komunikacji i urządzeń komputerowych;
• zarządzanie pracownikami powierzonego działu.

Prawa

3.1. Do uprawnień i kompetencji kierownika działu administracyjnego należy:

• przekazywanie instrukcji lub zadań podległym pracownikom, które dotyczą spraw leżących w kompetencji szefa AXO;
• kontrola terminowości realizacji pilnych zleceń i zadań kierowanych do nadzorowanych działów serwisowych i pracowników organizacji;
• wysyłanie zapytań o niezbędne materiały związane z zadaniami wykonywanymi przez kierownika działu gospodarczego;
• interakcja z działami przedsiębiorstw trzecich w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z pracą produkcyjną;
• ochrona interesów organizacji w instytucjach zewnętrznych w procesie rozwiązywania problemów wpływających na kompetencje kierownika działu ekonomicznego.

Odpowiedzialność

4.1. Do zakresu odpowiedzialności kierownika działu administracyjnego należy:

• niska wydajność pracy produkcyjnej jednostki;
• nieprawidłowe wykonanie (lub odmowa wykonania) przez kierownika AXO jego bezpośrednich obowiązków, a także niewypełnienie poleceń przez podległych pracowników działu;
• dostarczanie celowo zniekształconych informacji dotyczących stanu pracy jednostki;
• odmowa wykonywania poleceń i poleceń kierownictwa przedsiębiorstwa;
• niepodjęcie działań mających na celu zapobieganie naruszeniom podstaw bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, co stwarza bezpośrednie zagrożenie dla firmy i jej pracowników;
• nieznajomość zasad dyscyplinarnych pracowniczych i wykonawczych przez pracowników jednostki kontrolowanej przez kierownika wydziału ekonomicznego.

Warunki pracy

5.1. Zlecenie pracy szefa AXO opracowywane jest na podstawie regulaminu pracy obowiązującego w tej organizacji.
5.2. Szef AXO wyjeżdża w podróże służbowe, jeśli zachodzi potrzeba produkcyjna.
5.3. Wykonując instrukcje operacyjne dotyczące utrzymania działalności produkcyjnej jednostki, kierownictwo przedsiębiorstwa może przydzielić pojazd serwisowy.

Pliki

Sporządzenie zakresu obowiązków szefa AXO

Opis stanowiska nie ma uniwersalnego formatu. Organizacje sporządzają ten dokument, biorąc pod uwagę specyfikę regulacji wewnętrznych. Pisanie briefu jest zwykle zlecane pracownikowi HR lub specjaliście HR. Zadania kierowników działów administracyjno-ekonomicznych w różnych przedsiębiorstwach mogą się znacznie różnić od siebie (przy ogólnym podobieństwie pełnionych funkcji).

Opis stanowiska zawiera cztery punkty, które podkreślają główne aspekty aktywności zawodowej pracownika:

• postanowienia ogólne;
• odpowiedzialność zawodowa;
• prawa;
• odpowiedzialność.

Odniesienie! Przedsiębiorstwa są upoważnione do umieszczania na tej liście dodatkowych działów, jeśli pozwalają one na jaśniejsze określenie zakresu zadań szefa AXO.

Dystrybucja i zatwierdzenie dokumentu

O liczbie opisów stanowisk decyduje liczba pracowników zajmujących dane stanowisko. Jeśli w przedsiębiorstwie zatrudnionych jest kilku szefów AXO, instrukcje są wydawane każdemu pracownikowi. Aby ten dokument stał się prawnie wiążący, należy go podpisać. Podpisy zostawiają następujące osoby:

• kierownik wydziału administracyjnego, do którego skierowane jest to pouczenie;
• pracownik odpowiedzialny za zapoznanie szefa AXO z instrukcjami;
• zarządzanie przedsiębiorstwem.

Struktura opisu stanowiska

Ważność instrukcji podkreśla aprobata kierownika organizacji. Znajduje się w prawej górnej części dokumentu i zawiera następujące dane:

• stanowisko zajmowane przez przełożonych;
• nazwa firmy;
• podpis z odszyfrowaniem.

Ważny! Imię jest zapisane w środku wiersza na pierwszym arkuszu instrukcji.

Pierwsza część

Instrukcje otwierające „Postanowienia ogólne” opisują kategorię pracowników, do której należy szef AXO. Kategoria zależy od działu administracji, do którego wchodzi pracownik. Wyróżnia się następujące opcje:

• społeczne i domowe;
• materiał i zasoby;
• zaplanowane i obliczone.

Pierwsza część poświęcona jest kwestiom podporządkowania. Wskazuje osoby, którym szef AXO zobowiązuje się być posłusznym oraz osoby, które są mu podległe.

Odniesienie! Nazwiska konkretnych osób nie są wymieniane - wskazane są tylko stanowiska.

Wskazane jest zamówienie lub zamówienie, na podstawie którego został zatrudniony szef AXO. Następnie wymienione są wymagania organizacji dla wnioskodawcy. Dotykają takich ważnych punktów:

• edukacja;
• doświadczenie zawodowe;
• umiejętności.

Dla szefa AXO wymagania mają dwie możliwości - pracownik może mieć wykształcenie wyższe i średnie. Jednak wykształcenie średnie musi być rekompensowane długim stażem pracy. W przeciwnym razie pracownik nie będzie mógł wykonywać swoich funkcji.

Pierwsza część kończy się wyczerpującą listą dokumentów regulacyjnych. Szef AXO musi znać wszystkie te źródła. Obejmują one:

• ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej;
• regulamin wewnętrzny firmy;
• normy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Druga część

Sekcja „Obowiązki zawodowe” zawiera szczegółowy opis powierzonych mu funkcji szefowi AXO. Ten segment zakresu obowiązków jest jednym z najważniejszych. Spójność pracy w przedsiębiorstwie zależy od jasności jego recepty. Różne organizacje przypisują różne obowiązki szefom AXO. Treść tego paragrafu zależy od wewnętrznych regulacji danej organizacji.

W dużych firmach szefowie AXO są podzieleni na trzy poziomy pod względem szkolenia zawodowego:

• technicy, stolarze, elektrycy, hydraulicy;
• czołowi specjaliści, główni inżynierowie, administratorzy;
• szefowie i zastępcy przedsiębiorstwa, dyrektorzy techniczni.

Trzecia część

Rozdział „Prawa” opisuje zakres uprawnień, którym powierzono szefowi AXO wykonywanie swojej pracy. Prawa przysługujące pracownikowi są podzielone na kilka kategorii:

• prawo do powiadamiania przełożonych o występowaniu awarii i potrzebie pomocy w rozwiązaniu szeregu problemów;
• o współdziałaniu z innymi pionami strukturalnymi firmy, jeżeli wymaga tego wykonywanie zadań produkcyjnych;
• prawo do zarządzania podległymi pracownikami - rozkład urlopów, wyznaczanie kar, zezwolenie na opuszczenie miejsca pracy.

Odniesienie! O liście kompetencji szefa AXO decyduje miejsce, jakie zajmuje w strukturze danej organizacji.

Czwarta sekcja

Sekcja „Odpowiedzialność” wymienia te czyny, za które szef AXO może zostać ukarany. Kara przybiera różne formy i jest określana przez powagę przestępstwa. Można im udzielić reprymendy, odmówić premii lub nawet zwolnić.

Szczegółowy i jasny opis odpowiedzialności chroni firmę przed ewentualnymi problemami w sądzie. Na przykład, jeśli szef AXO ponosi odpowiedzialność finansową, pozycja ta jest koniecznie odzwierciedlona w opisie stanowiska.

Odniesienie! Opisując obszar odpowiedzialności pracownika, pouczenie powinno opierać się na prawie pracy Federacji Rosyjskiej (wskazanym w samym dokumencie).

Piąta część

W warunkach pracy wszystkie funkcje towarzyszące tej pozycji są określone. Takie warunki mogą obejmować częste podróże służbowe, przeprowadzkę do innego miasta, pracę w nocy i inne szczegóły, które nie zostały uwzględnione w poprzednich rozdziałach.

Na końcu opisu stanowiska wskazane są dane szefa AXO:

• nazwa firmy;
• dane paszportowe;
• podpis pracownika;
• data przeczytania instrukcji.

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument został uzgodniony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Dokument ten jest okresowo sprawdzany w odstępach czasu nie przekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik działu gospodarczego” należy do kategorii „Kierownicy”.

1.2. Wymagania kwalifikacyjne - wykształcenie podstawowe lub niepełne wyższe na odpowiednim kierunku studiów (licencjat lub młodszy specjalista) oraz doświadczenie w pracy w gospodarstwie domowym - co najmniej 2 lata.

1.3. Zna i stosuje w działaniach:
- dekrety, nakazy, zarządzenia, normatywne i inne materiały przewodnie organów wyższych dla służb administracyjnych i gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucja, organizacja i perspektywy jego rozwoju;
- procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami zewnętrznymi o świadczenie usług;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- urządzenia komunikacyjne, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i warunki raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów piśmiennych i rejestracji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji produkcji i zarządzania;
- podstawy prawa pracy.

1.4. Kierownika działu gospodarczego powołuje i odwołuje organizacja (przedsiębiorstwo / instytucja).

1.5. Szef działu biznesowego podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Szef działu biznesowego kieruje pracą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. W czasie jego nieobecności kierownika działu gospodarczego zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za należyte wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

2. Opis pracy, zadań i obowiązków

2.1. Zapewnia konserwację i odpowiedni stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).

2.2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych budowli), w przygotowywaniu kosztorysów ekonomicznych.

2.3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zapewnia działy przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, wyposażenie gospodarstwa domowego, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, nadzoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbioru i magazynowania materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i zapasów, udostępnia im oddziały przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich kosztów i sporządza ustaloną sprawozdawczość.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędne usługi dla delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe.

2.8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktów kontrolnych itp.

2.9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych imprez organizowanych w przedsiębiorstwie.

2.10. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, opracowuje harmonogramy urlopów i godzin pracy, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników w czasie przerwy obiadowej.

2.11. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie w dobrym stanie sprzętu przeciwpożarowego.

2.12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.13. Nadzoruje pracowników działu.

2.14. Zna, rozumie i stosuje aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące jego działalności.

2.15. Zna i przestrzega wymagań aktów prawnych dotyczących ochrony pracy i środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik działu biznesowego ma prawo podjąć działania w celu zapobiegania i eliminowania wszelkich naruszeń lub niespójności.

3.2. Kierownikowi wydziału gospodarczego przysługują wszelkie ustawowe gwarancje socjalne.

3.3. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu obowiązków służbowych i wykonywaniu uprawnień.

3.4. Kierownik działu gospodarczego ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjno-technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędnego wyposażenia i inwentarza.

3.5. Kierownik działu gospodarczego ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów związanych z jego działalnością.

3.6. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz poleceń kierownictwa.

3.7. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik działu gospodarczego ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swoich działań oraz składać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik wydziału gospodarczego ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki zajmowanego stanowiska, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków powierzonych w niniejszym opisie stanowiska i (lub) niewykorzystanie nadanych uprawnień.

4.2. Za nieprzestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik działu gospodarczego.

4.3. Za ujawnianie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie / instytucji) związanych z tajemnicą handlową odpowiedzialny jest kierownik działu gospodarczego.

4.4. Kierownik działu gospodarczego jest odpowiedzialny za niespełnienie lub nienależyte wypełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa / instytucji) oraz nakazów prawnych kierownictwa.

4.5. Kierownik wydziału gospodarczego odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Kierownik działu gospodarczego jest odpowiedzialny za spowodowanie szkód materialnych w organizacji (przedsiębiorstwie / instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Naczelnik wydziału ekonomicznego ponosi odpowiedzialność za nadużycie przyznanych mu uprawnień służbowych, a także za ich wykorzystanie do celów osobistych.

Pobierz opis stanowiska
kierownik działu gospodarczego, organizacja (.doc, 63 KB)

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu gospodarczego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Powołanie na stanowisko kierownika działu gospodarczego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
4. Szef działu ekonomicznego powinien wiedzieć
   1. 4.1. Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządzające i normatywne władz wyższych, dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa.
   2. 4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.
   3. 4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.
   4. 4.4. Urządzenia komunikacyjne, technologie komputerowe i organizacyjne.
   5. 4.5. Procedura i terminy zgłaszania.
   6. 4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.
   7. 4.7. Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, artykułów piśmiennych oraz rejestracja płatności za usługi.
   8. 4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.
   9. 4.9. Prawo pracy.
   10. 4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.
   11. 4.11. Zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
5. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.), Jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego braku osoba wyznaczona zgodnie z ustaloną procedurą), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik działu gospodarczego:

1. Zapewnia konserwację i prawidłowy stan zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i przeciwpożarowymi obiektów przemysłowych, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także kontrolę sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.).
2. Bierze udział w opracowywaniu planów bieżących i kapitalnych remontów środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych konstrukcji), w przygotowywaniu kosztorysów ekonomicznych.
3. Organizuje naprawę lokalu, monitoruje jakość prac naprawczych.
4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, mechanizację pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
5. Organizuje przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie artykułów piśmiennych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im jednostki strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządza ustaloną sprawozdawczość.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
7. Organizuje recepcję, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób, które przyjechały w delegacje służbowe.
8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, punktów kontrolnych itp.
9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
10. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, opracowywaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy, zapewniając racjonalną organizację posiłków dla pracowników w czasie przerw obiadowych.
11. Zapewnia podjęcie działań przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków mechanizacji pracy.
13. Nadzoruje pracowników działu.

III. Prawa

Kierownik działu gospodarczego ma prawo:

1. Przedstawić dyrektorowi przedsiębiorstwa i kierownikom pionów strukturalnych propozycje usprawnienia usług gospodarczych przedsiębiorstwa i jego oddziałów
2. Współdziałanie z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3. Podpisuj i potwierdzaj dokumenty w ramach swoich kompetencji.
4. Prześlij do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa pomysły dotyczące powołania, przeniesienia i zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje zachęcające ich lub nakładające na nich kary.
5. Wymagać od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.
6. Informować kierowników oddziałów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (przekroczenie wydatkowania materiałów i środków, uszkodzenia sprzętu i zapasów) oraz domagać się ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik działu gospodarczego odpowiada za:

1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych niniejszym opisem stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kto jest kierownikiem działu ekonomicznego?

Każde duże przedsiębiorstwo powinno mieć specjalistę odpowiedzialnego za ekonomiczne wsparcie pracy. Do jego obowiązków należy: naprawa budynku, w którym znajduje się firma, rutynowa konserwacja, monitorowanie stanu infrastruktury (od prądu i wody po pracę wind czy kanałów wentylacyjnych).

Należy zaznaczyć, że jednostka gospodarcza (zwana też czasami AXO - działem administracyjnym) powstaje tylko wtedy, gdy nakład pracy niezbędny do utrzymania funkcjonowania przedsiębiorstwa jest bardzo duży. W małych firmach czynności takie może wykonywać kierownik biura lub bezpośrednio szef przedsiębiorstwa. Jednak w dużych firmach niezwykle ważne jest stanowisko szefa działu gospodarczego. W rzeczywistości to na jego barkach spoczywa zapewnienie normalnego działania całej organizacji.

Warto też zauważyć, że to stanowisko nie jest bynajmniej nowe. Menedżerowie ds. Zaopatrzenia (jak zwykle nazywano tych specjalistów wcześniej) pracują w dużych organizacjach daleko od pierwszej dekady.

Nie znasz swoich praw?

Struktura instrukcji na stanowisko kierownika działu ekonomicznego

Opis stanowiska - dokument opcjonalny. W przeciwieństwie do umowy o pracę, obecność instrukcji w żaden sposób nie wpływa na relacje między kierownictwem firmy a pracownikami. Dlatego struktura, jaką powinien mieć opis stanowiska pracy, nie jest nigdzie ustalona w aktach prawnych i nie ma żadnych obowiązkowych wymagań w tym zakresie.

Niemniej jednak przez lata pracy w praktyce rozwinęło się pewne podejście do przygotowywania takich dokumentów. Zwykle składają się z następujących sekcji:

1. Postanowienia ogólne. W tej sekcji opisano, jakie jest stanowisko kierownika działu ekonomicznego, jakie stawiane mu wymagania, komu podlega i kto prowadzi.
2. Obowiązki. Opisuje, do czego zobowiązany jest kierownik tego działu, a co za tym idzie, czego kierownictwo ma prawo żądać od osoby zajmującej to stanowisko.
3. Prawa przysługują specjaliście. Podstawowe prawa są oczywiście zapisane w prawie pracy. Aby jednak kierownik wydziału mógł w pełni i sprawnie wypełniać swoje obowiązki, musi posiadać pewną liczbę uprawnień. Te z nich, które są charakterystyczne nie dla stanowiska w ogóle, ale dla konkretnego przedsiębiorstwa, warto odnotować to w opisie stanowiska.
4. Odpowiedzialność kierownika działu. Większość z tych przepisów jest zapisana w aktach normatywnych o charakterze ogólnym, dlatego w tej części opisu stanowiska najbardziej rozsądne jest ograniczenie się do określonych rodzajów odpowiedzialności: dyscyplinarnej, cywilnej, administracyjnej i karnej. Prawo pracy ogranicza możliwości kierowania przedsiębiorstwem, w związku z czym jego przełożeni nie mają prawa nakładać na kierownika działu odpowiedzialności nieprzewidzianej ustawą.

A teraz zobaczmy, co dokładnie powinno znaleźć się w najważniejszych sekcjach opisu stanowiska kierownika działu ekonomicznego.

Obowiązki kierownika działu gospodarczego

Wskazując w opisie stanowiska konkretne obowiązki, które są przypisane kierownikowi działu ekonomicznego, warto skorzystać z treści Podręcznika stanowisk ujednoliconej kwalifikacji (CEN). Chociaż ustawa ta nie jest obowiązkowa, ale ma charakter doradczy, jest niezwykle przydatna. Zapisuje wymagania, które najczęściej dotyczą konkretnego stanowiska. W związku z tym, jeśli pracownicy danego przedsiębiorstwa nie mają doświadczenia w sporządzaniu opisów stanowisk, TSA przynajmniej wskaże, co powinno zawierać takie dokumenty.

Zgodnie z TSA kierownikowi działu gospodarczego przypisane są następujące obowiązki:

• zapewnienie utrzymania i utrzymania w pożądanym stanie budynków i lokali, w których zlokalizowane jest przedsiębiorstwo lub instytucja (stan, w którym powinien znajdować się budynek lub poszczególne lokale określają normy sanitarne i zasady ochrony przeciwpożarowej);
• kontrola sprawności wyposażenia wewnętrznego budynku lub lokalu; wyposażenie obejmuje hydraulikę, kanalizację, linie energetyczne itp.;
• udział w planowaniu bieżących i poważnych napraw, które są niezbędne do utrzymania normalnego funkcjonowania organizacji;
• sporządzanie szacunków bieżących wydatków przedsiębiorstwa;
• organizacja naprawy zarówno budynku jako całości, jak i wyposażenia organizacji, kontrola jakości naprawy;
• zaopatrzenie zarówno przedsiębiorstwa jako całości, jak i jego poszczególnych oddziałów w zapasy, wyposażenie, materiały eksploatacyjne i inne zasoby materialne niezbędne do normalnej działalności;
• nadzór nad bezpieczeństwem i prawidłowym użytkowaniem majątku trwałego firmy;
• wykonanie dokumentacji kontraktów niezbędnych do wsparcia ekonomicznego organizacji;
• prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości dotyczącej wykorzystania sprzętu, zapasów i materiałów;
• kontrola nad tym, czy fundusze przyznane przez kierownictwo na zapewnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa są wydawane racjonalnie;
• przyjmowanie i obsługa osób przyjeżdżających w podróże służbowe;
• zarządzanie poprawą terytorium;
• ekonomiczne utrzymanie bieżących wydarzeń;
• organizacja czasu i cateringu dla pracowników;
• w razie potrzeby wspólnie z działem personalnym sporządzanie harmonogramów pracy i godzin pracy;
• prowadzenie działań zabezpieczających przed pożarem, utrzymywanie infrastruktury i sprzętu przeciwpożarowego w stanie sprawności;
• wprowadzenie nowych technologii w dziedzinie komunikacji, sprzętu biurowego itp.;
• zarządzanie pracownikami działu gospodarczego i kontrola przestrzegania przez nich dyscypliny.

Uprawnienia szefa działu gospodarczego

Aby móc wykonywać obowiązki, pracownik musi być upoważniony. Zwykle obejmują one:

1. Skontaktuj się z szefem przedsiębiorstwa i szefami działów z propozycjami dotyczącymi ekonomicznego utrzymania przedsiębiorstwa.
2. Interakcja z szefami wszystkich strukturalnych części przedsiębiorstwa w kwestiach związanych z zarządzaniem pracą.
3. Podpisuj i stosuj wizy do dokumentów związanych z jego kompetencjami.
4. Zaproponuj kierownictwu przedsiębiorstwa powołanie, przemieszczanie się w organizacji i zwolnienie pracowników podległych kierownikowi działu gospodarczego.
5. Zaproponuj środki zarządzania, aby nagrodzić i ukarać pracowników działu.
6. Wymagaj pomocy od kierownictwa organizacji.
7. Poinformuj kierownictwo o stwierdzonych brakach w usługach gospodarczych i zażądaj ich usunięcia.

Wymagania dla kandydata na wakat

Kierownikiem działu gospodarczego może zostać każda osoba, która zostanie powołana na to stanowisko. Jednakże CEN zaleca, aby kandydat posiadał albo wyższe wykształcenie w danej specjalności i co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe, albo 5-letnie doświadczenie - wówczas dozwolone jest średnie wykształcenie specjalistyczne. Szczegółowe wymagania w każdym przedsiębiorstwie są ustalane przez kierownictwo niezależnie.