Tabela personelu LLC: dlaczego jest sporządzana, jak jest sporządzana

Harmonogram LLC to dokument, który pozwala organizacji szczegółowo opracować obecną strukturę, opisać wszystkie stanowiska i związaną z nimi pracę. Pomaga to w inteligentniejszym rozłożeniu wydatków związanych z wynagrodzeniem za pracę. Dokument ten często służy uzasadnieniu legalności zwolnienia.

Kto ustala harmonogram zatrudnienia?

W Kodeksie pracy nie ma wzmianki o tym, że zatrudnienie jest obowiązkowe dla każdego. Nie ma jednak przepisów, które całkowicie zniosłyby praktykę stosowania tego typu papieru. Istnieją mocne argumenty przemawiające za tym, że personel powinien być:

1. Łatwiej jest określić wymaganą liczbę pracowników, a także koszty ich utrzymania.
2. Łatwiej jest zobaczyć ogólną strukturę firmy.

Tabelę personelu stosuje się, gdy konieczne jest przypisanie wydatków do kosztów produkcji lub zastosowanie określonych ulg podatkowych.

Jaka forma jest stosowana w przypadku personelu?

Organizacja może wybierać spośród dostępnych opcji:

• ujednolicony formularz, jeśli menedżer podjął odpowiednią decyzję;
• niezależnie opracowany dokument, ponownie za zgodą dyrektora.

Nie. T-3 - w ten sposób wyznacza się ujednolicony typ formularza dla dokumentu.

Tabelę personelu można nazwać „dokumentem bezosobowym”. Przecież nie pisze o konkretnych pracownikach. I o tym, ile jest w sumie stanowisk, jakie pensje są na co przeznaczane. Konkretne osoby są powoływane na dane stanowisko, gdy menadżer wypełnił już tabelę kadrową i potwierdził swoje powołanie.

Najważniejsze jest, aby unikać sytuacji, w których te same stanowiska mają różne wynagrodzenia. Łatwiej będzie wtedy uniknąć kontrowersyjnych sytuacji.

Tworzenie personelu

Stół pracowniczy powinien stać się częścią pracy biurowej w konkretnym przedsiębiorstwie. Opracowaniem i utworzeniem dokumentu zajmuje się pracownik, którego zakres obowiązków określony jest w instrukcjach.

Dyrektor może zdecydować, że tą sprawą zajmie się specjalista ds. kadr lub główny księgowy. Pracę tę może podjąć sam reżyser.

Personel jest najczęściej ustalany z rocznym wyprzedzeniem. Od momentu zatwierdzenia dokumentu przez dyrektora ten ostatni staje się lokalnym aktem prawnym. Na tej podstawie budowana jest cała praca biurowa w przedsiębiorstwie.

Zgodnie z tabelą personelu należy wykonać następujące czynności:

1. Transfery wewnętrzne.
2. Rejestracja nowych pracowników.

Dotyczy to zwłaszcza ogólnych nazw stanowisk i podziałów strukturalnych.

W razie potrzeby stół personelu można dostosować. Możesz podjąć decyzję o utworzeniu nowego dokumentu, jeśli zmiany uznasz za istotne. W przeciwnym razie wszystko pozostaje takie samo.

Podstawowe pola

Główne pola tabeli personelu

Ujednolicony rozkład jazdy T-3 został zatwierdzony przez Roskomstat. Możesz opracować własny formularz, jednak nie obejdzie się to bez następujących pól:

• całkowita liczba pracowników;
• dopłaty, jeśli mają zastosowanie;
• ogólne pensje urzędowe;
• liczba jednostek, które zostały otwarte w państwie w każdej specjalności;
• lista stanowisk dla każdego działu;
• nazwy podziałów strukturalnych.

Randki przeprowadza się dwukrotnie. Podczas opracowywania, a następnie podczas zatwierdzania. Konieczne jest wskazanie czasu, w którym harmonogram zatrudnienia będzie obowiązywał. Nie jest jednak konieczne dokładne określenie daty ważności.

Procedura sporządzania tabeli personelu

Procedura sporządzania harmonogramów zatrudnienia jest następująca:

1. Najpierw pojawia się nazwa firmy, która jest wypełniana zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi.
2. Następnie przejdź do nazwy samego dokumentu, jego daty i numeru.

Kolumna nr 1 poświęcona jest nazwom wydziałów. Firmy prywatne mogą tu działać według własnego uznania. W przypadku przedsiębiorstw państwowych i spółek o specjalnych warunkach stosowane są specyficzne dla branży i ogólnorosyjskie dokumenty regulacyjne.

Pomocne będą tutaj klasyfikatory i podręczniki dotyczące obszarów działalności. Wynika to z wprowadzenia dodatkowych świadczeń dla niektórych kategorii pracowników. Wszystkie nazwy umieszcza się wyłącznie przy użyciu mianownika.

W drugiej kolumnie wpisz numer jednostki przypisany do każdego działu. Dzięki temu wygodniej jest budować hierarchię i używać notacji cyfrowych.

Kolumna nr 3 opisuje stanowiska, zawody i stopnie. Wszystko powinno iść w kolejności malejącej.

W kolumnie 4 jest miejsce, w którym podana jest liczba stanowisk pracy przewidzianych dla każdego stanowiska. Tutaj organizacja może polegać na swoich potrzebach. Dopuszczalne jest stosowanie stawek cząstkowych.

W kolumnie nr 5 podane są wynagrodzenia lub stawki taryfowe ustalone dla każdego stanowiska. Walutą powinny być ruble. Możesz użyć nie konkretnych wartości, ale zakresu liczbowego dla tych, którzy zajmują określone pozycje.

Kolumny 6-8 są zwykle poświęcone premiom do wynagrodzeń w rublach.

Kolumna 9 opisuje całkowite miesięczne wynagrodzenie na danym stanowisku.

Kolumna 10 jest zwykle kojarzona z notatkami dotyczącymi wolnych stanowisk, jeśli takie istnieją, w organizacji.

Jeżeli firma nie stosuje wynagrodzenia, lecz inny system wynagrodzeń, wówczas należy dokładnie wskazać, jaką jednostkę stosuje się w obliczeniach. Kolumn obowiązkowych nie można skracać, chociaż w razie potrzeby można je uzupełnić. Jeśli kolumna nie jest potrzebna, po prostu pozostaje pusta.

Harmonogramy personelu mogą składać się z kilku arkuszy jednocześnie. Następnie dokument należy zszyć i ponumerować strony. Na odwrotnej stronie szwu reżyser podpisuje i pieczętuje certyfikat.

Sam formularz nie wymaga uzupełnienia pieczęcią organizacji. Na ostatnim arkuszu podpisują się wyłącznie kierownik, główny księgowy i szefowie działów.

O wprowadzaniu zmian

Wprowadzanie zmian w tabeli personelu

Struktura spółki może ulec zmianie w miarę kontynuowania działalności. Na przykład otwierane i likwidowane są działy, wprowadzane są nowe stanowiska, a płace idą w górę.

W celu wprowadzenia zmian sporządzany jest nowy harmonogram lub wydawane jest zawiadomienie o dodaniu nowych informacji do istniejącego dokumentu. Należy dokonać nowych wpisów w dokumentacji personalnej.

Harmonogramy zatrudnienia nie są ustalone jako dokument obowiązkowy dla wszystkich, nawet obecne przepisy o tym nie piszą. Ale dokument pomaga zrozumieć ogólną strukturę i koszty pracy. Menedżerowi po prostu łatwiej jest uzyskać szerszy obraz sytuacji, jeśli ma wszystkie niezbędne informacje na wyciągnięcie ręki.

Informacje na temat tabeli personelu od „A” do „Z” można znaleźć w następującym filmie:

Formularz do otrzymania pytania, napisz swoje