Próg rentowności: jak nie pracować ze stratą?

„Im więcej sprzedajesz, tym więcej zarabiasz” – każdy przedsiębiorca rozumie tę formułę. Ale zazwyczaj nie każdy dokładnie oblicza, ile musi sprzedać, aby wyjść na zero i nie ponieść straty. Wielkość sprzedaży, przy której firma osiąga próg rentowności, nazywa się progiem rentowności. Wiedząc o tym, przedsiębiorca może lepiej zaplanować ceny towarów, wolumen reklam, bonusy i wiele innych ważnych parametrów. Zastanówmy się, jak obliczyć próg rentowności dla każdej firmy.

Koszty zmienne

Koszty zmienne to koszty działalności gospodarczej, których wielkość zależy od wytworzenia jednostki produktu lub świadczenia usługi. Są zmienne, ponieważ będą się zmieniać wraz ze zmianą wielkości produkcji. Zwykle obejmuje to zakup surowców, zapłatę za pracę podwykonawców lub personelu akordowego, koszty transportu itp.

Dla lepszego zrozumienia wszystkich obliczeń spójrzmy na małą produkcję mebli „Dobry Buk”, która produkuje meble skrzyniowe na zamówienie. Podsumowując wyniki miesięcznej pracy, widzimy, że po zrealizowaniu 15 zamówień i uzyskaniu przychodu w wysokości 150 000 rubli wydaliśmy 30 000 rubli na zakup surowców, a 45 000 rubli wypłacono rzemieślnikom jako akord. Koszty te były bezpośrednio związane z realizacją zamówień i dlatego stanowiły koszty zmienne. Całkowita kwota wynosi 75 000 rubli, czyli 50% wpływów. Dla przejrzystości wszystkie kwoty będziemy śledzić w tabeli Excel.

Przyjrzyj się bliżej kosztom w swojej firmie i oblicz część zmienną. Jeśli zajmujesz się handlem, będzie to obejmować koszt zakupu towarów. Jeśli świadczysz usługi, najprawdopodobniej płatność zostanie dokonana na rzecz świadczących te usługi, jeśli tę płatność można trafnie przypisać faktowi świadczenia usługi. Na przykład, jeśli masz studio tworzenia stron internetowych, studio projektowe lub jakąkolwiek organizację projektową, część zmienna powinna obejmować wszystkie płatności za projekt (przykład organizacji rozliczania płatności personelu za projekty w takiej firmie jest w jednym z naszych poprzednich).

Jeżeli od przychodów odejmiemy bezpośrednie koszty zmienne, otrzymamy wskaźnik tzw marginalny(lub jest to również nazywane brutto) zysk. Jest to ważny wskaźnik mówiący o wynikach firmy, dlatego ważne jest, aby go policzyć. Jeśli masz kilka obszarów działalności, oblicz zysk krańcowy dla każdego z nich, oceń i porównaj je według tego parametru.

W „Dobrym buku” zysk krańcowy wynosi 75 000 rubli. Wyrażona jako procent przychodów, marża składki nazywana jest - marginalność. W naszym przykładzie będzie to 50%. Kalkulacja marży przyda nam się do ustalenia progu rentowności.

Koszty stałe

Oczywiście poza wydatkami, które wchodzą w skład części zmiennej, firma może posiadać inne wydatki: wynajem powierzchni biurowej, magazynowej czy produkcyjnej, stałe wynagrodzenia dla pracowników, rachunek bankowy, reklamę swoich towarów lub usług. To wszystko są koszty stałe. Nazywa się je także pośrednimi kosztami stałymi, czyli takimi kosztami biznesowymi, których nie można bezpośrednio przypisać do sprzedaży konkretnego produktu, partii, usługi czy projektu. A wydatki te nazywane są stałymi, ponieważ jeśli w danym miesiącu nie zawrzesz ani jednej umowy, to i tak zapłacisz wynagrodzenie księgowemu, zapłacisz za biuro itp.

Zobaczmy jakie koszty stałe ma nasza firma „Dobry Buk”. Wynajęcie lokalu kosztowało 30 000 rubli, pensje brygadzistów i szefa firmy wyniosły 55 000 rubli, a na reklamę wydano kolejne 10 000 rubli. Całkowite koszty stałe w miesiącu sprawozdawczym wyniosły 95 000 rubli, co stanowi 63,3% przychodów. Zapiszmy wszystko w tabeli:

Wychodzić na czysto

Teraz, gdy mamy już informacje o kosztach zmiennych i stałych, możemy obliczyć próg rentowności.

Próg rentowności to wielkość sprzedaży, przy której firma nic nie zarabia, ale też nie ponosi straty. Osiąga się to dzięki temu, że 100% przychodów uzyskiwanych od klientów z tego wolumenu zamówień pokrywa koszty zmienne i stałe, ale nic nie pozostaje na zysk. Próg rentowności może być wyrażony w pieniądzu (ekwiwalent pieniężny) lub liczbie zleceń (ekwiwalent rzeczowy). W przypadku większości małych firm lepiej jest obliczać próg rentowności co miesiąc.

Wzór na obliczenie progu rentowności jest dość prosty: aby wyznaczyć próg rentowności, należy podzielić koszty stałe przez marginalność.

Próg rentowności = Koszty stałe / Marża

Przypomnijmy, że krańcowość to stosunek różnicy między przychodami i wydatkami zmiennymi do przychodów, wyrażony w procentach.

Marża = (przychód – wydatki zmienne) / przychód × 100

Obliczmy próg rentowności dla naszej firmy.

Krok 1. Marginalność = 150 000 rubli (przychody) – 75 000 rubli (wydatki zmienne)) / 150 000 rubli (przychody) x 100% = 50%

Krok 2. Próg rentowności = 95 000 rubli (wydatki stałe) / 50% (marża) = 190 000 rubli.

Zatem próg rentowności dla naszej firmy wynosi 190 000 rubli w postaci ekwiwalentu pieniężnego. To właśnie taką kwotę przychodów trzeba uzyskać, aby przy obecnym poziomie kosztów nie prowadzić działalności ze stratą.

Wiadomo, że Dobry Buk w tym miesiącu poniósł stratę: liczba otrzymanych zamówień nie przyniosła wymaganej kwoty przychodów, która pokryłaby wszystkie wydatki.

Spróbujmy zmienić tę sytuację, zwiększając budżet reklamowy, aby pozyskać więcej zamówień. Załóżmy, że zwiększamy budżet reklamowy o 5000 rubli i ostatecznie otrzymamy 5 kolejnych zamówień. Akcja ta zwiększy koszty stałe w tym miesiącu, ale także przyniesie więcej zamówień i zwiększy przychody nawet o 200 000 rubli. Jeśli utrzymamy ten sam poziom marży, otrzymamy następującą strukturę wydatków i przychodów:

Obliczmy jeszcze raz próg rentowności dla lutego:

TB = 100 000 rubli (wydatki stałe) / 50% (marginalność) = 200 000 rubli.

W sumie w obecnych warunkach, przy przychodach na poziomie 200 000 rubli, nasza produkcja osiągnie próg rentowności.

Próg rentowności można przedstawić nie tylko w kategoriach pieniężnych, ale także w naturalny odpowiednik. W przypadku „Dobrego Buku” będzie to liczba otrzymanych transakcji (zamówień) równa 20 o wartości zamówienia 10 000 rubli.

Dodatkowo analizę progu rentowności można przeprowadzić na wykresach. Jeśli na osi rzędnych nakreślimy wielkość przychodów, a na osi odciętych liczbę produktów/zamówień, otrzymamy wykres ilustrujący zależność przychodów, kosztów stałych i całkowitych (zmienne + stałe).

Punktem rentowności na wykresie jest punkt przecięcia przychodów i kosztów całkowitych.

Wykresy pokazują, jak zmienia się różnica między przychodami a kosztami całkowitymi wraz ze wzrostem liczby zamówień. Różnica ta stanowi zysk operacyjny organizacji.

Znając próg rentowności, możesz zarządzać swoim biznesem: zwiększać wolumen sprzedaży, zwiększać średni rachunek, zmieniać coś w kosztach zmiennych i stałych itp. Im wyższy przychód od progu rentowności, tym większy margines bezpieczeństwa ma biznes i tym jest on bardziej stabilny.

Głównym czynnikiem trwałości jest poziom kosztów stałych. Jeśli jest duży, biznes potrzebuje dużych obrotów, aby go pokryć. Jeśli kosztów stałych jest niewiele, firma nie poniesie strat w przypadku spadku przychodów. Wszyscy przedsiębiorcy rozumieją ten fakt, jednak nie każdy potrafi to wyrazić w konkretnych liczbach dla swojego biznesu.

Znajomość progu rentowności jest ważna i przydatna: w dowolnym momencie możesz określić, czy firma uzyskała niezbędną wielkość zamówień lub sprzedaży, aby zaspokoić swoje potrzeby, czy nie. A jeśli nie, to ile musi sprzedać, aby osiągnąć zysk?

Wnioski: co daje znajomość progu rentowności?

• Łatwiej jest określić, po jakich cenach sprzedawać towary lub usługi, na podstawie kosztów;
• Łatwiej jest zaplanować wielkość sprzedaży w każdym konkretnym momencie i odpowiedzieć na pytanie: „Ile trzeba sprzedać, aby wyjść na zero?”;
• Możesz monitorować zmiany progu rentowności, aby znaleźć wąskie gardła w biznesie;
• Możesz analizować zrównoważony rozwój firmy w liczbach.