Documentație așa cum este construită în construcție. Ghid de referință

Caracteristici software
pregătirea documentației executive

Menținerea documentației așa cum este construită este necesară pentru a înregistra progresul lucrărilor de construcție și instalare și starea tehnică a unității. Adesea, plata pentru munca efectuată la timp depinde de executarea acesteia la timp.

Procesul de rutină de pregătire a documentației executive, de regulă, se rezumă la o căutare îndelungată a documentelor necesare - pașapoarte, aprobări, scheme executive etc. Lucrarea implică multă copiere și scanare. Acest proces este simplificat, mai eficient și mai convenabil de serviciul online gratuit StroyDocSystems.ru, care a fost dezvoltat pe baza experienței practice.

La StroyDocSystems.ru, toate documentele care se referă la pregătirea documentației as-built, inclusiv proiectarea detaliată, se află într-o bază de date unică de informații despre proiectul de construcție capitală. Un sistem simplu și convenabil de accesare a informațiilor face posibil ca mai mulți utilizatori să lucreze în program simultan.

Înregistrarea actelor în formularul RD 11-02-2006 în serviciul de internet StroyDocSystems.ru are loc într-o casetă de dialog bazată pe informațiile conținute în secțiunile bazei de informații ale unui anumit proiect de construcție de capital - informații despre organizații, reprezentanți, muncă executate, materiale etc. Orice act finalizat poate servi drept șablon pentru întocmirea unui nou act. Serviciul de internet vă permite, de asemenea, să introduceți date în sistem în timp ce completați acte și să faceți corecții la actele gata făcute.

Utilizatorii pot atașa documente scanate la informații despre materiale, proiecte și diagrame de proiectare. Se formează o singură arhivă, care este disponibilă pentru fiecare utilizator al sistemului. Nu este nevoie să pierdeți timp căutând documente, acestea sunt stocate într-un singur loc. Toate secțiunile programului sunt echipate cu un sistem flexibil de căutare a documentelor. Programul protejează informațiile de ștergerea accidentală sau înlocuirea fișierelor.

Economii semnificative de timp și resurse la pregătirea actelor apar datorită următorilor factori:

Completarea actelor se bazează pe date gata făcute din baza de informații, inclusiv documentația de proiectare și reglementare;

Toate casetele de dialog pentru crearea actelor sunt echipate cu un sistem de căutare rapidă a datelor printr-un filtru și o funcție de completare automată;

Finalizarea automată a datelor de început și de încheiere a lucrărilor;

Completarea automată a anexelor la acte;

Rapoartele de inspecție pentru structurile critice și secțiunile rețelelor de utilități sunt generate automat, pe baza informațiilor despre rapoartele de inspecție pentru lucrări ascunse care se află deja în sistem.

Formarea unui registru este o muncă care necesită un singur clic în sistem: la inserarea actelor de muncă ascunsă în registru, datele cu pașapoartele pentru materiale, diagramele as-built și rapoartele de testare specificate în acte sunt inserate automat.

Program StroyDocSystems.ru Potrivit atât pentru utilizatorii individuali, cât și pentru un grup de angajați ai unei companii separate. Utilizatorul trebuie doar să se înregistreze în program folosind e-mailul său și să creeze un proiect de construcție capitală în contul său personal. În setările unui proiect de construcție capitală, acesta poate oferi acces la muncă pentru alți utilizatori înregistrați ai programului.

Activitatea principală din program se desfășoară în următoarele secțiuni:

Secția Organizare

Secțiunea conține informații despre organizațiile care participă la construcția unei anumite facilități. Aceste informații sunt folosite pentru a întocmi „antetul” actelor.

Sectiunile Materiale si Lucrari

Completarea sistematică a jurnalului de lucru și a jurnalului de materiale vă permite să generați ulterior rapoarte în câteva secunde, deoarece informațiile de bază despre munca efectuată și materialele au fost deja introduse în sistem. Detaliile lucrării includ datele de început și de sfârșit ale lucrării.

Sectiunile Protocoale si Scheme de Executie

Această secțiune conține informații despre rezultatele examinărilor și testelor de laborator efectuate în timpul construcției, precum și planuri de proiectare. De asemenea, programul vă permite să introduceți rezultatele testelor.

Sectiunea proiecte

Această secțiune conține secțiuni ale documentației de proiectare în conformitate cu care lucrările și aprobările sunt efectuate în timpul construcției. Sistemul permite utilizatorului să lucreze online cu fișiere în format pdf, jpeg.

Sectiunea Documente

În această secțiune, utilizatorul poate atât completa acte în formularul RD 11-02-2006 și registre, cât și încarcă diverse scanări de documente - acte, registre, autorizații, condiții tehnice etc. Completarea actelor în serviciul de internet StroyDocSystems.ru are loc în casete de dialog ușor de utilizat. După completarea actului sau a înregistrării, îl puteți descărca imediat în format word editabil. Serviciul de internet vă permite, de asemenea, să introduceți date în sistem în timp ce completați acte și să faceți corecții la actele gata făcute.

StroyDocSystems.ru este un serviciu online gratuit care permite personalului de inginerie și tehnic al unei companii rentabile să minimizeze timpul petrecut cu pregătirea documentației as-built, iar companiei să reducă costurile fluxului de documente și să obțină un avantaj competitiv.

Acest articol este deosebit de relevant pentru inginerii VET, deoarece vă va permite să vă automatizați munca la completarea rapoartelor de lucru ascunse folosind pachetul de aplicații Microsoft Office. Dacă nu sunteți inginer de echipamente tehnice, atunci este în regulă, deoarece tehnica descrisă aici este utilă în rezolvarea unei varietăți de probleme în care trebuie să completați un număr mare de formulare.

Descărcați formularul de raport de lucru ascuns în format word.

Deci, avem un act gol de lucru ascuns într-un fișier MS Word (să-l numim „Fm-1 v/o Zh/2.doc”):

Formular pentru inspectarea lucrărilor ascunse

Mai întâi, să completăm toate acele câmpuri care nu se vor schimba în timpul lucrului.

Am marcat acele câmpuri care se vor schimba cu roșu. Va arăta astfel:

Să completăm câteva rânduri din acest tabel conform jurnalului general de lucru, de exemplu, în cazul meu pentru fundația Fm-1 în/o Zh/2:

Salvăm tabelul, de exemplu: „Fm-1 v/o Zh/2.xls”.

În Expertul de îmbinare, selectați „litere” ca tip de document și faceți clic pe „Următorul”. Deschiderea unui document.”

Fuziunea se realizează în 6 etape:

Etapa 1. Tip document - selectați „Scrisori”.

Etapa 2. Selectați un document - lăsați „Documentul curent”.

Etapa 3. Selectarea destinatarilor - părăsiți „Lista de utilizare”. Lista existentă - faceți clic pe „Răsfoiți” și selectați tabelul nostru „Fm-1 v/o Zh/2.xls”, selectați foaia noastră, îmbinați destinatarii - lăsați implicit - ok. Să trecem la etapa următoare.

Etapa 4. Selectați un câmp în schimbare (unul dintre cele marcate cu roșu), de exemplu, lăsați-l să fie „număr”.

În panoul de îmbinare, faceți clic pe „Alte elemente...” și selectați câmpul corespunzător - „număr”. —> Lipiți.

Nu acordați atenție faptului că numele câmpului este prea mare și alunecă inestetic.

Repetăm ​​această etapă pentru fiecare dintre domeniile noastre în schimbare.

Dispunerea actului de lucru ascuns

Etapa 5. Vizualizarea scrisorilor. Datele din tabelul Excel au fost introduse în raportul nostru. Butoane<< и >> puteți schimba rândurile din tabel. Excel, vizând astfel diferite acte.

Etapa 6. Finalizarea fuziunii. Închideți Expertul de îmbinare.

De asemenea, puteți schimba înregistrările din panoul „Vizualizare rezultate”.

Avantajele evidente ale acestei metode de lucru:

1) Nu este nevoie să stocați sute de acte în fișiere diferite, pierzând timpul cu editarea acestora.

2) În tabel puteți vizualiza foarte convenabil cronologia lucrărilor.

3) Schimbări destul de rapide în înregistrări.

4) Înlocuirea rapidă a formularului de act, să presupunem că numele de familie al maestrului a fost scris incorect, câteva clicuri și modificarea se va face în toate actele în același timp.

Această instrucțiune discută înregistrarea în conformitate cu cerințele Ordinului Rostechnadzor nr. 470 din 9 noiembrie 2017. Acest ordin a fost înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 15 februarie 2018 și 10 zile mai târziu cerințele actualizate pentru compoziția și procedura de păstrare a documentației executive a intrat în vigoare. Din 26 februarie 2018, actul de activare a inspecției lucrărilor ascunse folosind formulare vechi este ilegal.
Formă nouă acte de inspecție a lucrărilor ascunse elaborat în conformitate cu modificările la Codul de urbanism al Federației Ruse, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
Deci, mai întâi să aflăm de ce este nevoie? Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse- acesta este un document care se întocmește pentru a înregistra controlul calității și respectarea documentației de proiectare a acelor lucrări care ulterior nu vor fi vizibile ochiului uman și nu va fi posibilă prezentarea lor spre inspecție fără deschiderea și demontarea structurilor de deasupra. De exemplu, la finisarea spațiilor, se face mai întâi tencuiala, apoi chitul și apoi vopsirea pereților. Deci, înainte de umplere se întocmește un proces-verbal de tencuială, iar înainte de vopsire se întocmește un proces-verbal de umplere a pereților. Astfel, documentăm existența lucrării efectuate, precum și calitatea acesteia. Datorită unor astfel de acte, este ușor să asigurați și apoi să confirmați controlul construcției întregului lanț al procesului de construcție.
În conformitate cu RD-11-02-2006, lista lucrărilor ascunse care fac obiectul inspecției este stabilită de organizația de proiectare. Dar, de fapt, nu toate proiectele au o astfel de listă, iar dacă există, este într-o formă foarte trunchiată, care de multe ori nu se potrivește nici clientului, nici autorităților de supraveghere. Pe baza acesteia, se recomandă întocmirea de rapoarte pentru toate lucrările, controlul asupra implementării cărora nu poate fi efectuat după finalizarea lucrărilor ulterioare.
Formă

Formă raport de inspecție a muncii ascunseînființat de Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear și prezentat în RD-11-02-2006 (Anexa Nr. 3). Schimbarea formei actului sau abaterea de la acesta nu este permisă. Actul este tipărit pe o singură coală, pe ambele fețe. Dacă informațiile specificate în act nu se potrivesc pe o singură coală, atunci sunt tipărite foi suplimentare. Dar în acest caz, fiecare pagină a actului este numerotată. Acest lucru se datorează posibilei înlocuiri a paginilor care nu au semnături.
Acum să aruncăm o privire mai atentă la forma raportului de inspecție pentru munca ascunsă și la metodologia de completare. Primul lucru pe care trebuie să-l completați este numele proiectului de construcție capitală. Preluăm informații despre nume din documentația de proiectare (numele obiectului este indicat pe pagina de titlu sau în ștampilele desenelor). Este important ca după numele obiectului să introduceți informații despre adresa poștală sau a clădirii.
În continuare, trecem la completarea secțiunii care este dedicată informațiilor despre persoanele care participă la examinarea lucrărilor ascunse. În primul rând, să ne uităm la funcțiile acestor indivizi.
Dezvoltator (client tehnic, organizație de exploatare sau operator regional)– o persoană fizică sau juridică care implementează un proiect de investiții. Mai simplu spus, clientului (investitor de proiect, proprietar al terenului, structurii, clădirii, spațiilor, organizației de exploatare) sau reprezentantului clientului i se încredințează rolul principal în gestionarea procesului de construcție și interacțiunea eficientă cu alți participanți la construcție. Este important de știut că, în condițiile legii, de la 1 iulie 2017, doar acele organizații care sunt membre ale SRO pot acționa ca clienți tehnici.
Persoana care execută construcția– de regulă, această persoană este antreprenorul general.
Persoana care pregateste documentatia proiectului– o organizație de proiectare care proiectează un proiect de construcție capitală (reconstrucție, reparație) și, de asemenea, efectuează supravegherea proiectării construcției.
Certificat de inspecție a lucrărilor ascunse 2018, spre deosebire de vechiul formular, nu prevede introducerea datelor privind persoana care execută construcţia care a executat lucrarea.
Puteți afla mai multe despre sistemul de relații dintre participanții la procesul de construcție.
După ce am clarificat rolul fiecărui participant în procesul de construcție, trebuie să indicăm următoarele informații despre acesta: nume, OGRN/ORGNIP, TIN, locația organizației, telefon/fax, precum și numele, OGRN, TIN al organizația de autoreglementare a cărei membru este clientul, antreprenori generali sau proiectant.
Dezvoltatorul (clientul tehnic) trebuie să vă furnizeze toate aceste date. În ultimă instanță, atunci când dezvoltatorul din anumite motive refuză să primească aceste informații, puteți accesa site-ul web al Serviciului Federal de Taxe și puteți afla acolo majoritatea informațiilor necesare pentru a completa raportul de inspecție pentru lucrări ascunse.
Apoi, datăm actul și îi atribuim un număr. Este mai bine să numerotați actele ținând cont de numele secțiunii din documentația de proiect pe care a fost efectuată lucrarea. Să presupunem că numerotarea actului pentru instalarea de alimentare cu apă internă și de canalizare va arăta astfel: 1/ВК, unde 1 este numărul de serie al actului pentru secțiune și ВК este numele secțiunii din documentația proiectului . O astfel de numerotare va facilita foarte mult căutarea actului dorit în viitor și, de asemenea, va evita confuzia în numerotare.
La următoarea etapă de înregistrare AOSR (certificat de inspecție a muncii ascuns) Completem informații despre reprezentanții persoanelor care participă la examinarea muncii ascunse. Aceste informații includ funcția, prenumele, parafa, detaliile documentului de reprezentare (comenzi și instrucțiuni), precum și numele, OGRN, TIN și locația organizației reprezentate de specialist. În plus, informații despre reprezentant al dezvoltatoruluiȘi reprezentant al persoanei care execută construcții pe probleme de control al construcțiilor trebuie completată cu informații despre. Date despre reprezentant al persoanei care întocmește documentația de proiect Suplimentăm cu informații despre numele, OGRN, TIN al organizației de autoreglementare, din care este membru organizația de proiectare. Este de remarcat faptul că informațiile despre numărul și data comenzii (instrucțiunii) privind numirea unei persoane responsabile sunt introduse ca detalii ale autorității de confirmare a documentului administrativ. Fiecare reprezentant are propria sa ordine și, în consecință, aria sa de responsabilitate este diferită. De exemplu, designerii emit un ordin de supraveghere arhitecturală. Antreprenorul general și subcontractantul prin ordin desemnează persoane responsabile cu executarea lucrărilor de construcție și instalare și întreținerea documentației conform construcției. În plus, antreprenorul general și dezvoltatorul (clientul tehnic) sunt obligați să numească persoane responsabile cu menținerea controlului construcției pe șantier. Formularele de comandă, precum și exemple despre cum să le completezi, pot fi găsite aici.
La punctul 1 raport de inspecție a muncii ascunse introduceți numele lucrării care se depune spre inspecție, cu indicarea exactă a locului în care a fost efectuată (axa clădirii, etaj, numărul camerei (nume), pichetul, kilometrajul și alte coordonate care vă permit să identificați cu exactitate locul de muncă).
La punctul 2 Introducem codul documentației de lucru (proiectare) și numerele foilor în conformitate cu care a fost efectuată lucrarea. Apoi, introduceți numele organizației de proiectare care a pregătit secțiunea din documentația de proiectare.
La punct 3 Indicăm denumirea materialelor (produse, structuri, echipamente) care au fost folosite pentru efectuarea lucrărilor supuse inspecției. După fiecare material, în paranteză indicăm denumirea documentului care confirmă calitatea și siguranța acestuia (certificat de conformitate, certificat de conformitate de securitate la incendiu, raport sanitar și epidemiologic, certificat de calitate, pașaport de calitate, pașaport tehnic etc.) și data problema sa. Indicăm complet numele materialului. De exemplu, dacă este o țeavă, atunci indicăm materialul, diametrul și grosimea peretelui țevii. Dacă este cărămidă, atunci indicați materialul acesteia (ceramică sau silicat) și marca.
La punctul 4 Înregistrăm date privind planurile as-built, testele de laborator, examinările și inspecțiile efectuate în timpul procesului de control al construcției.
La punct 5 Indicăm datele efective ale lucrării pe care le trimitem spre inspecție. Datele indicate în act de inspecție a lucrărilor ascunse trebuie să coincidă cu datele indicate în jurnalul general de lucru, certificatul de acceptare pentru lucrare finalizată KS-2, certificatul de cost al lucrărilor efectuate și costurile KS-3.
La punct 6 Indicăm datele (codul) despre secțiunea documentației de proiect pentru care s-a efectuat lucrarea, precum și documentele de reglementare în conformitate cu care a fost efectuată lucrarea. Mai mult, notăm în întregime numele documentului. De exemplu, pentru lucrările de armare care au fost efectuate în timpul construcției de fundații monolitice, introducem SP 70.13330.2012 „Structuri portante și de închidere”.
La punct 7 Indicăm următorul tip de muncă pe care, în funcție de lanțul tehnologic, trebuie să o executăm. De exemplu, în raportul de inspecție pentru lucrări de tencuială, următorul tip de lucru care este permis să fie efectuat este umplerea pereților sau instalarea unui alt strat de finisare.
Indicăm numărul de exemplare specificat în contract, contract, specificații tehnice sau alt document în conformitate cu care se execută lucrarea. Dacă astfel de informații nu sunt disponibile în astfel de documente, atunci numărul de copii este stabilit prin negocieri orale cu clientul.
În secțiunea de atașamente indicăm toate documentele pe care le anexăm la acte. Astfel de documente sunt diagrame as-built (desene), concluzii și protocoale ale testelor de laborator, examinărilor și rapoartelor de anchetă. Lista cererilor trebuie numerotata.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu RD-11-02-2006, cu modificările ulterioare în 2018, dacă într-unul dintre paragrafe trebuie să fie specificate mai mult de 5 documente, atunci în acest paragraf puteți indica un link către registrul acestor documente, iar acest registru va face parte integrantă din partea actului.
În partea finală acționează pentru muncă ascunsă Indicăm aceleași persoane ca pe prima pagină. Scriem doar numele de familie și inițialele. Nu este nevoie să introduceți alte informații despre reprezentanți în această parte a actului.