Organizarea cerințelor ambalajelor într-o farmacie. Sediul depozitului
PLANUL DE PRELEGERE
| 1. | Depozitul farmaciei, sarcinile și funcțiile acestuia |
|
| 2. | Cerințe pentru amplasarea unui depozit de farmacie, structura depozitului |
|
| 3. | Echipamente și echipamente ale unui depozit farmaceutic |
|
| 4. | Mișcarea mărfurilor într-un depozit de farmacie: |
|
| 4.1. | Recepția mărfurilor |
|
| 4.2. | Verificarea calității |
|
| 4.3. | Plasarea mărfurilor în zonele de depozitare (video) |
|
| 4.4. | Eliberarea mărfurilor din departamentul de depozitare. |
|
1 . Pentru a îndeplini principalele sarcini cu care se confruntă lanțul de distribuție angro, sunt create depozite care funcționează independent ca entitate juridică sau sunt divizii structurale ale distribuitorului.
Depozite- este vorba despre o clădire, structuri și diverse dispozitive destinate primirii, amplasării și depozitării bunurilor primite pe acestea, pregătirea acestora pentru consum și eliberarea către consumator.
^ Depozitul de farmacie este organizată în scopul furnizării de medicamente, produse medicale și alte bunuri organizațiilor de farmacie, instituțiilor de îngrijire a sănătății și altor organizații și întreprinderi.
Sarcinile principale ale unui depozit de farmacie sunt: recepția, depozitarea și distribuirea către organizațiile de farmacie, precum și întreprinderile de producție farmaceutică de medicamente, dispozitive medicale, echipamente și consumabile farmaceutice care îndeplinesc toate cerințele de calitate conform legislației în vigoare.
Funcțiile unui depozit de farmacie:
încheie contracte cu furnizorii;
efectuează achiziția de produse farmaceutice și dispozitive medicale;
conduce reclamații și procese, impune penalități furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
acceptă medicamente și dispozitive medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;
organizează depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând cont de proprietățile fizico-chimice ale acestora și de cerințele Fondului de Stat;
asigură siguranța și acceptă comenzi de la farmacii, instituții de îngrijire a sănătății și alte instituții, precum și întreprinderi farmaceutice pentru ambalarea, completarea și livrarea la timp a medicamentelor și a produselor medicale;
organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și eliberare a mărfurilor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
respectă cerințele de sănătate și securitate în muncă.
Depozitele sunt obligate să respecte documentele de reglementare care le reglementează activitățile, să studieze oferta și cererea de pe piața farmaceutică, să respecte procedura de certificare și control și să pregătească documentația relevantă.
^ 2. Depozitul farmaciei poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, clădire industrială sau în spații nerezidenţiale ale clădirilor rezidenţiale. Depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă intrare separată, zonă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor.
Atunci când un depozit este situat într-o clădire medicală sau de farmacie, spațiile administrative și de agrement pot fi împărțite. Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, încărcarea și descărcarea produselor medicale nu trebuie efectuate sub ferestrele apartamentelor.
Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și sisteme de alimentare și evacuare. Finisarea spațiilor (suprafața interioară a pereților, tavanelor) trebuie să fie netedă, permițând curățarea umedă cu dezinfectanți.
Trebuie exclusă posibilitatea accesului persoanelor neautorizate la spațiile de producție.
Depozitul farmaciei cuprinde următoarele spații și zone de producție:
1. receptie (departament de receptie)– acceptarea calitativă și cantitativă a mărfurilor primite de la furnizori;
2. compartiment depozitare– depozitarea mărfurilor, seturi de comandă de la farmacii și unități sanitare;
3. departament expeditie– ambalarea mărfurilor și livrarea către farmacii și unități sanitare;
4. departament aprovizionare– lucrul cu furnizorii, cu clienții, încheierea de contracte și monitorizarea implementării acestora;
5. contabilitate– contabilitate, documentare a operatiunilor comerciale ale depozitului farmaceutic.
^ În departamentul de recepție este necesar să se prevadă zone:
Descărcarea, despachetarea și sortarea mărfurilor sosite;
Depozitarea temporară a medicamentelor produse intern;
Depozitarea temporară a mărfurilor importate;
Mișcarea și amplasarea mijloacelor de mecanizare și transport;
Verificarea medicamentelor (soluții, inclusiv injecții) pentru absența impurităților mecanice;
Depozitarea temporară a mărfurilor pentru care s-a făcut o reclamație.
Departamentul de primire ar trebui să fie izolat de alte spații, dar să aibă o interconexiune cu principalele zone de depozitare a medicamentelor.
În încăperile de depozitare, medicamentele pot fi amplasate: pe rafturi, pe paleți standard în containere de fabrică, pe stocuri, în containere de rafturi de lift (mărfuri mici).
Numărul de încăperi de depozitare depinde de grupele de medicamente care necesită plasare izolata.
În mod tradițional, indiferent de volumul de lucru al depozitului, acesta asigură următoarele compartimente de depozitare: medicamente uscate, medicamente lichide, medicamente finite, produse sanitare și de igienă, pansamente, medicamente otrăvitoare și narcotice (dacă există licență pentru depozitarea acestora).
Expediția trebuie să prevadă următoarele zone principale:
Să plaseze mărfuri pregătite pentru expediere;
Pentru deplasarea echipamentelor de mecanizare (transport);
Pentru depozitarea vehiculelor de depozit intern.
^ 3. Echipamente și dotări de depozit
Depozitul farmaciei trebuie sa fie dotat cu utilaje si inventar in conformitate cu functiile indeplinite. Echipamentele și echipamentele unui depozit de farmacie de mărfuri trebuie să corespundă principalelor sarcini care se rezolvă în depozit și să fie moderne.
depozit farmaceutic:
mese si scaune de lucru;
Atunci când se efectuează funcția de reambalare, este suplimentar necesar:
Distilatoare;
Dulapuri de uscare;
O condiție indispensabilă pentru deschiderea unui depozit este prezența specialiștilor cu studii profesionale - farmaciști și farmaciști.
Activitățile de producție (cumpărare, recepție, depozitare, vânzare cu ridicata de medicamente și dispozitive medicale etc.) sunt desfășurate de specialiști cu studii farmaceutice.
^ 4. Mișcarea mărfurilor intr-un depozit consta in urmatoarele operatiuni: descarcarea, primirea pentru depozitare, controlul calitatii, plasarea in spatii de depozitare, eliberarea marfurilor din compartimentele de depozitare.
^ 4.1. Recepția mărfurilor . Recepția mărfurilor, incl. Medicamentele sunt efectuate de departamentul de primire a depozitului în conformitate cu documentația de reglementare.
Pentru a primi și transfera produsele primite către departamentele relevante, a comisia de selecție format din cel puțin trei persoane. Președintele comisiei de recepție este șeful departamentului de primire, iar în depozitele cu un volum mic de muncă - șeful depozitului farmaciei.
Persoanele care efectuează acceptarea trebuie să cunoască bine regulile de acceptare a produselor în ceea ce privește cantitatea, calitatea și costul, condițiile de bază și speciale pentru furnizarea produselor medicale, proprietățile fizice ale medicamentelor, formele lor de eliberare și alte aspecte importante.
Toate livrările trebuie să fie însoțite de documente care să stabilească: data expedierii, numele medicamentului (inclusiv forma de dozare și doza), cantitatea furnizată, prețul medicamentului eliberat sau costul medicamentului, numele și adresa furnizorului și destinatarului.
Dezambalarea tuturor produselor din departamentul de primire trebuie efectuată în prezența managerilor (adjuncților) acelor departamente către care vor fi transferate mărfurile.
Livrarea mărfurilor se efectuează în conformitate cu contractul. În cadrul contractului pot fi primite unul sau mai multe loturi de mărfuri.
Transportul(la baze angro, depozite și în comerțul cu amănuntul) - produse cu același nume, primite sub un singur document de transport, factură sau factură.
Înainte de acceptare, trebuie să acordați atenție datei de expirare a medicamentului.
^ Data expirării– perioada de timp în care calitatea medicamentului finit este garantată pentru a respecta cerințele documentației de reglementare.
În funcție de limitele de valabilitate, produsele se împart în perisabile (de la 6 ore la 96 de ore), depozitate pe termen scurt (de la 12 ore la 30 de zile); depozitare pe termen lung: cu un termen de valabilitate limitat (în practica organizațiilor farmaceutice, un termen de valabilitate de până la 2 ani este considerat limitat); fără limitare a duratei de valabilitate (pot păstra proprietățile consumatorului timp de câțiva ani fără a le pierde).
Condițiile speciale de livrare determină termenul de valabilitate rămas, conform căruia medicamentele trebuie expediate de producător în așa fel încât la momentul expedierii lor să rămână cel puțin 80% din perioada de valabilitate indicată pe etichetă, iar pentru preparatele bacteriene, stomatologice și materiale polimerice - cel puțin 5 -% termen de valabilitate.
La expedierea produselor specificate din depozit către lanțul de vânzare cu amănuntul și unitățile de îngrijire a sănătății, termenul de valabilitate rămas trebuie să fie de cel puțin 6%, iar pentru preparatele bacteriene - cel puțin 40% din termenul de valabilitate indicat pe etichetă.
Produsele medicale cu o perioadă de valabilitate mai mare de doi ani pot fi expediate cumpărătorului dacă perioada de valabilitate rămasă este de cel puțin 18 luni. Livrarea produselor cu termen de valabilitate mai scurt se poate face prin acord cu cumpărătorul, care este determinat de termenii contractuali.
Perioada de valabilitate rămasă poate fi determinată de numărul lotului.
^ Seria- o anumită cantitate de produs finit omogen fabricat într-un singur ciclu derivat în condiții constante.
Numărul de serie este o desemnare numerică, alfabetică sau alfanumerică care identifică în mod specific o serie.
Următoarele opțiuni pentru indicarea datei de expirare sunt acceptabile: „De preferință înainte de X 04” sau „până la X 04”.
^ Un exemplu de decodificare a serii de medicamente :
ASKORUTIN – 96052007 – fabricat in mai 2007, 96 – numar serie productie;
Data expirării: VI 2009 – Data expirării: iunie 2009
După verificarea documentelor de însoțire și a termenelor de expirare rămase, transportul este acceptat din punct de vedere cantitativ și calitativ.
^ Recepție după cantitate . La acceptarea cantității de mărfuri interne și importate ambalate, este necesar să se țină cont de faptul că caracteristicile lor cantitative includ greutatea produsului în sine (net) și ambalajul (recipient). Bunurile primite pot fi ambalate sau nu. Dacă mărfurile sunt ambalate (cutii, cutii de carton etc.), atunci acceptarea acesteia începe cu determinarea greutății brute.
^ Greutate brută(M b) – masa totală de mărfuri și ambalaje.
Masa brută poate fi determinată în mai multe moduri:
Recântărirea directă a tuturor unităților de ambalare incluse în transport;
Prin calcul (înmulțirea greutății brute medii a fiecărei unități de ambalare cu cantitatea lor totală) în cazul în care toate unitățile de ambalare ale lotului au o greutate fixă (identică).
^ Greutate netă(M n) - masa mărfurilor fără ambalaj.
Pentru mărfuri neambalate - prin cântărire;
Pentru mărfurile ambalate - după formula M n = M b - M t, unde M t este masa coletului.
^ Recepție prin calitate . Recepția produselor pe baza calității și completității (aceasta din urmă este prevăzută pentru unele dispozitive medicale) se efectuează după acceptarea produselor în funcție de numărul de bucăți și greutatea brută.
^ 4.2. Verificarea calității . Procedura de control al calității medicamentelor care circulă pe piața farmaceutică este reglementată de ordinele relevante ale Ministerului Sănătății din Rusia,
Toate medicamentele furnizate farmaciilor și instituțiilor medicale din baze de farmacie (depozite) de diferite forme de proprietate și subordonare departamentală sunt supuse controlului.
Medicamentele care au emis în mod corespunzător certificate de conformitate eliberate la primirea la destinație sunt supuse controlului selectiv pentru anumiți indicatori: descriere, ambalare, etichetare.
^ Indicatori de control al drogurilor
| Index | Conținutul controlului |
| Descriere | Verificarea aspectului, culorii, mirosului |
| Pachet | Verificarea integrității ambalajului și a conformității acestuia cu proprietățile fizice și chimice ale medicamentului |
| Marcare | Respectarea etichetării ambalajelor primare, secundare și de grup, prezența unui prospect în limba rusă în ambalaj (sau separat într-un pachet pentru întreaga cantitate de medicamente); ambalarea corectă a drogurilor otrăvitoare și narcotice. Medicamentele destinate fabricării soluțiilor injectabile trebuie să aibă mențiunea „Potrivit pentru injectare”. |
În plus, medicamentele pentru injectare și picăturile pentru ochi sunt supuse controlului în serie obligatoriu pentru conformitatea cu cerințele documentației de reglementare pentru indicatorii de pH și incluziunile mecanice.
Materiile prime din plante medicinale (MPS) (fiecare lot) se verifică în funcție de următorii indicatori: autenticitate, măcinare, conținut de impurități, grad de infestare cu dăunători de hambar. Brichetele sunt testate suplimentar pentru rezistență și dezintegrare. În plus, fiecare lot de medicamente este verificat pentru absența radioactivității.
În cazurile care necesită controlul calității medicamentelor, numărul de unități de ambalare care urmează a fi verificate într-un lot de mărfuri se determină în conformitate cu procedura stabilită și se prelevează proba necesară.
Probele recoltate se transferă la un laborator situat în depozit sau la un laborator cu care s-a încheiat un contract. Transferul mărfurilor în depozitul principal se efectuează după primirea unor teste de laborator sau a unui expert.
^ 4.3. Plasarea mărfurilor în zonele de depozitare (video)
4.4. Eliberarea mărfurilor din departamentul de depozitare. Eliberarea mărfurilor către farmacii, instituții medicale și alte organizații de cumpărare se efectuează pe baza comenzilor emise în conformitate cu contracte, în scris, prin telefon, fax sau prin alte mijloace de comunicare.
Persoanele responsabile cu expedierea medicamentelor furnizează fiecărei comenzi de medicamente documente însoțitoare și controlează disponibilitatea tuturor informațiilor necesare în documentele de expediere. Astfel de documente pot fi foi de parcurs, facturi etc.
Pentru finalizarea unei comenzi, zona de picking este dotata cu mese de lucru sau transportoare cu role cu instalatii controlate de pickeri. Loturile mici de medicamente trebuie plasate în recipiente de ambalare așezate pe mese sau pe un transportor. Cutiile pline cu medicamente sunt plasate pe un transportor în spatele containerelor.
La capătul meselor sau al transportorului se află un controlor care verifică corectitudinea comenzii conform tipăririi comenzii primite de acesta.
Containerele cu comenzi sunt livrate expediției.
La ambalarea mărfurilor într-o expediție, ambalatorul umple cutia și semnează două exemplare ale inserției de cutie, un exemplar al inserției este plasat în cutie, iar al doilea este atașat facturii, care rămâne pe expediție.
Din expediție, după verificarea faptului că sigiliul și documentele însoțitoare nu au fost rupte, containerul cu comanda este livrat la rampă în cutia sau zona de unde este ridicat vehiculul pentru expediere către client.
Deplasarea mărfurilor prin depozit se efectuează în strictă conformitate cu documentația curentă de contabilitate a mărfurilor și control în toate compartimentele depozitului. În compartimentele de depozitare trebuie efectuată contabilitatea cantitativă pentru fiecare nomenclatură și post contabil. Pe baza documentelor contabile întocmite în modul prescris, responsabilul material al depozitului este obligat să noteze primirea și consumul de mărfuri.
Anexa nr. 1
Lista aproximativă a echipamentelor necesare
depozit farmaceutic:
rafturi, paleți, stocuri;
camere frigorifice pentru depozitarea substantelor termolabile;
mijloace de mecanizare pentru operațiunile de încărcare și descărcare;
instrumente pentru înregistrarea parametrilor aerului;
dulapuri metalice încuiate (seifuri) pentru depozitarea grupurilor individuale de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință;
mese si scaune de lucru;
dulapuri pentru depozitarea separată a îmbrăcămintei speciale și exterioare și pantofilor;
dezinfectanti si echipamente pentru asigurarea conditiilor sanitare;
La efectuarea funcției de reambalare, sunt necesare în plus următoarele:
Distilatoare;
Dulapuri de uscare;
Alte echipamente în conformitate cu cerințele stabilite.
Anexa nr. 2
Slide-uri
(prezentare multimedia)
Anexa nr. 3
VIDEO
„Depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale într-un depozit de farmacie”
^ ACTUALIZAREA SUBIECTULUI
În prezent, piața farmaceutică din Rusia se dezvoltă destul de dinamic.
Să ne amintim din subiectele anterioare:
Prin ce canale trece un produs de la producător la consumator?
Cine este lanțul de distribuție angro?
După cum vedem, în procesul de mutare a mărfurilor de la producătorul de produse farmaceutice la consumator, de cele mai multe ori (aproximativ 80-90%) este cheltuit pe procesul de depozitare. Prin urmare, organizarea depozitelor ocupă un loc important în sistemul de circulație a mărfurilor.
În consecință, un farmacist modern trebuie să cunoască cerințele de bază pentru organizarea depozitelor farmaceutice, să cunoască documentația de reglementare și tehnică care reglementează activitățile acestora, să cunoască regulile de păstrare a medicamentelor, produselor medicale și a produselor parafarmaceutice.
Un depozit de farmacie este organizat și este subordonat guvernului regional sau orașului. Depozitul de farmacie are propriul capital de lucru și este o întreprindere care se autosusține.
Depozitul farmaciei este responsabil pentru următoarele lucrări:
1) acceptarea produselor medicale de la furnizori;
2) verificarea calitativă și cantitativă a mărfurilor primite;
3) depozitarea corespunzătoare a mărfurilor în funcție de proprietățile fizico-chimice ale acestora;
4) distribuirea de produse medicale către farmacii, întreprinderile de producție ale administrației regionale, tratament și prevenție și alte instituții în conformitate cu direcția administrației regionale a farmaciilor;
5) livrarea mărfurilor către rețeaua de farmacii din regiune folosind vehicule proprii.
Structura depozitului. Datorită faptului că sediul multor depozite de farmacii nu permit întotdeauna implementarea integrală a acestor recomandări, numărul de departamente din depozite din aceleași categorii variază considerabil.
În conformitate cu recomandările, în depozitele de farmacie categoria I, pe lângă compartimentul de primire și departamentul de expediții, sunt prevăzute următoarele compartimente operaționale: medicamente uscate; medicamente lichide; medicamente otrăvitoare; medicamente finite; medicamente în fiole; preparate bacteriene și înlocuitori de sânge; antibiotice, vitamine și preparatele lor; substanțe inflamabile și gaze comprimate, dezinfectanți; materiale de pansament; produse sanitare de igienă și îngrijire a pacienților; echipamente farmaceutice, optica pentru ochelari și instrumente medicale; ambalaje farmaceutice și materiale auxiliare; pahar de prescripție și recipiente.
În total, depozitele de categoria I au 16 departamente; în depozite categoria II - 15, categoria III - 13, categoria IV - 10 și în depozite categoria V - 9 compartimente. În plus, depozitele de toate categoriile trebuie să aibă o cameră de ambalare pentru ambalarea medicamentelor uscate și lichide, o cameră de spălare și ambalare.
Pentru a unifica depozitarea mărfurilor și a onora rapid comenzile, a fost elaborată o clasificare unificată a grupelor de produse medicale în funcție de departamentele operaționale ale depozitelor de farmacie. În special, se recomandă depozitarea medicamentelor puternice din Lista B, fotosensibile, cu miros puternic, volatile, higroscopice, hidrați cristalini, coloranți, medicamente de greutate și tablete în departamentul de medicină uscată. Toate medicamentele gata preparate și preparatele hormonale trebuie depozitate în departamentul de medicamente finite. Grupele corespunzătoare de mărfuri sunt depozitate în alte departamente.
În conformitate cu structura dezvoltată a depozitelor, se recomandă o listă de posturi în depozitul farmaceutic, care să fie ocupată de persoane cu studii superioare sau medii farmaceutice.
Din punct de vedere al structurii organizatorice, multe depozite regionale de farmacii sunt ferme destul de complexe. Pe langa compartimentele operationale, structura cuprinde diverse servicii: transport, paza, birou de numarat masini, contabilitate etc.
Activitățile șefilor de departamente și diverse servicii sunt reglementate prin ordine și regulamente relevante, precum și fișe de post aprobate de conducerea depozitului.
Un depozit de produse farmaceutice poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, o clădire industrială sau în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, în timp ce depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă o intrare separată, o zonă de acces și o rampă pentru descărcare. bunuri.
Dacă un depozit este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele apartamentelor.
Un depozit de farmacie modern este o structură tehnică complexă care are o anumită structură.
Depozitele sunt amplasate în așa fel încât să asigure o relație funcțională între zonele de încărcare și descărcare, primire, depozitare, ridicare și emitere comenzi.
La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, mărfurile care sosesc trebuie protejate de precipitații și de expunerea la temperaturi scăzute și ridicate. Zona de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă dedicată zonei de depozitare.
Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; gestionarea reclamațiilor; distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit.
În plus, zonei de recepție i se pot atribui funcțiile de prelevare a mărfurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, completarea unităților lărgite pentru depozitare într-un depozit, precum și dezasamblarea acestora din urmă în același scop; depozitarea temporară (acumularea) mărfurilor sosite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozitare.
Medicamentele în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele pentru care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și plasate într-un loc special amenajat. (carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris.
Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris. Zona de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea securității mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, monitorizarea termenelor de expirare, integritatea ambalajelor secundare etc.).
Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rafturi, pe paleți, în containere etc. De regulă, în zonele de depozitare ale depozitului farmaceutic, comenzile sunt colectate și transferate către departamentul de expediere.
Zona de expediție este o cameră separată concepută pentru contabilizarea mărfurilor expediate, depozitarea temporară a acestora, pregătirea documentației de însoțire etc. Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și sisteme de alimentare și evacuare.
Finisarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Acoperirile de podea sunt supuse unor cerințe suplimentare privind rezistența lor la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența efectelor formatoare de praf.
În depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a echipamentelor și materialelor folosite la curățarea spațiilor și a echipamentelor de procesare, precum și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea și pantofii sunt depozitate separat de îmbrăcămintea și încălțămintea specială detașabilă.
Depozitul farmaciei în funcție de volumul de lucru, dimensiunea spațiului depozitului dotat cu echipamente și rechizite Pentru:
- efectuarea de operațiuni de descărcare și încărcare (încărcătoare, stivuitoare, cărucioare, stivuitoare);
- asigurarea depozitării mărfurilor (rafturi, paleți, echipamente frigorifice, aparate de aer condiționat, dulapuri metalice și seifuri pentru depozitarea anumitor grupe de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință);
- înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele, departe de aparatele de încălzire la o înălțime de 1,5-1,7 m de podea și la o distanță de cel puțin 3 m). de la uși, indicatoarele acestor dispozitive sunt înregistrate zilnic într-un jurnal sau card special, dispozitivele trebuie să fie certificate și calibrate;
- ambalarea mărfurilor (înveliș pentru paleți);
- automatizarea contabilității mărfurilor (dispozitive de citire - scanner, scaner laser, terminale de colectare a datelor, echipamente informatice);
- depozitarea îmbrăcămintei exterioare și speciale și a încălțămintei în dressing (dulapuri);
- asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).
Pentru asigurarea calității operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate acolo, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate recepției, sortării, depozitării, ambalării, distribuirii și expedierii medicamentelor.
57. Conceptul, scopul și obiectivele managementului financiar. Compoziția și conținutul situațiilor financiare
Management financiar, cu alte cuvinte, managementul financiar este un sistem de principii, metode și forme de reglementare rațională și eficientă a resurselor financiare și a relațiilor unei întreprinderi în scopul asigurării unei producții și activități economice durabile, a obținerii de profituri suficiente și a creșterii competitivității unei entități economice. .
Masa 1. Definiții cunoscute ale termenului „management financiar”
Managementul financiar are ca scop cresterea resurselor financiare, a investitiilor si cresterea volumului de capital. Acesta poate fi reprezentat prin următoarea diagramă:
Orez. 1. Schema generală de gestiune financiară
AVÂND DREPTUL LA ASISTENȚA PREFERENȚIALĂ A MEDICAMENTELOR ÎN STARE AMBULATORIE. PROCEDURĂ PENTRU OFERIREA CETĂȚENILOR CU DREPTUL LA ASISTENȚĂ SOCIALĂ DE STAT.
1. Asistență socială de stat, furnizarea de medicamente necesare, produse medicale, produse de nutriție medicală.
2. Cetăţeni care suferă de boli de 7 nosologii
3. Cetăţenii îndreptăţiţi la acordarea gratuită preferenţială din PP nr. 890
4. Lucrători din fața casei, victime ale represiunii politice - 50% reducere
Lista persoanelor care au dreptul la îngrijire medicală gratuită Legea federală nr. 122
1.Persoanele cu handicap de război
2. Participanții celui de-al Doilea Război Mondial
3.Veterani de luptă
4. Personalul militar care a servit în unități militare și instituții de învățământ care nu făceau parte din armata activă
5. Persoanele cărora li s-a acordat insigna „Rezident al asediului Leningradului”
6. Persoane care au lucrat în timpul războiului
7. Membrii familiilor celor uciși și participanți la război
8.Persoane cu handicap
9.Copii cu handicap
10. Persoane expuse la radiații la centrala nucleară de la Cernobol
Programul ONLS se bazează pe următoarele principii:
1Personificarea contabilității de îngrijire a medicamentelor, SNILS - numărul de asigurare al unui cont personal individual, este înregistrat în registrul federal
2 Lista unificată de medicamente conform INN (nr. ordin 665)
3 Sistem unificat de suport pentru informații
Componența unui set de servicii sociale.
1. Asistență medicală gratuită suplimentară, inclusiv furnizarea de medicamente necesare conform standardelor de îngrijire medicală cu rețete
2. Furnizarea, daca este indicat, a unui bon pentru tratamentul balnear.
3. Deplasare gratuita in transport suburban, in transport interurban doar la locul de tratament.
Dacă sunt refuzați, ei primesc compensații bănești.
Procedura de furnizare a cetățenilor.
Rețetele se eliberează numai cetățenilor incluși în registrul federal (SNILS), numai conform listei aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale, numai în acele instituții medicale care sunt selectate de Ministerul Sănătății al Federației Ruse, un medic. sau paramedicul scrie o rețetă, sunt scrise numai pe formulare, formularul stabilit, este prescris un singur medicament, nu sunt permise corectări Rețeta este scrisă în 3 exemplare, cu 2 exemplare pacientul vine la farmacie, acesta din urmă este. depusă în istoricul medical.
Farmaciile de orice formă de proprietate pot participa la eliberarea gratuită. Perioada de serviciu este de 10 zile din momentul în care o persoană contactează farmacie.
19.Organizarea distribuirii de medicamente către organizațiile medicale care nu au farmacie. Procedura de distribuire a alcoolului etilic la departament. Lista medicamentelor supuse PCU în farmaciile organizațiilor medicale.
Organizarea distribuirii de medicamente către organizațiile medicale care nu au o farmacie:
Primiti marfa de la farmacii conform cerintelor facturii (comanda nr. 110)
Cerința are: o ștampilă, un sigiliu rotund al unei instituții medicale, un sigiliu pentru cerințe, o semnătură a managerului
Se indică în cerință: Nr., data preparării, expeditorul și destinatarul medicamentului, denumirea medicamentului cu forma de dozare și eliberare, tipul ambalajului, modalitatea de administrare, cantitatea de medicamente solicitată și costul eliberat.
Numele în latină
Cerința pentru medicamentele supuse PCU este emisă pe un formular separat pentru fiecare grup de medicamente
pentru substanțele narcotice și toxice – cantitatea în cuvinte
atunci când se prescriu medicamente pentru un pacient individual: numele complet al pacientului, boala, nr.
Cerințele medicilor care exercită în mod privat sunt întocmite pe baza unui acord între Antreprenorul Individual și farmacie
Cerințe facturi în patru exemplare, pentru medicamentele supuse PCU în cinci exemplare (farmacia care nu face parte dintr-o unitate medicală); 2-3 copii (farmacia unității de îngrijire a sănătății)
Unitățile sanitare pregătesc cereri pentru stupefiante și substanțe psihotrope timp de 1 an, cererile sunt aprobate prin reglementări în ordinul nr. 330
(1) Aprovizionarea cu alcool etilic către instituțiile de asistență medicală se efectuează pe baza cerințelor semnate de conducătorul instituției (departamentului) și certificate prin sigiliul instituției printr-o procură separată, executată în modul prescris și dând dreptul de a primi alcool în termen de o lună. Alcoolul se vinde la greutate la pretul stabilit pentru institutiile medicale.
2. Stabiliți că conducătorii instituțiilor sanitare poartă responsabilitatea personală pentru prescrierea, păstrarea, contabilizarea și eliberarea corectă a alcoolului etilic și raționalitatea utilizării acestuia.
3. Alcoolul etilic în formă pură este vândut din farmacii către instituțiile medicale fără a ține cont de fluctuațiile concentrației (de la 96 la 97%). Pentru a trata pielea înainte de injecții, se administrează alcool etilic 70%.
4. Alcoolul sub formă de boric, salicilic, mentol, formic și altele, cu excepția camforului, ar trebui să fie furnizat instituțiilor medicale în detrimentul standardelor de alcool pur.
5. Consumul de alcool pentru diluarea bigluconatului de clorhexidină se face din cantitatea totală de alcool alocată secției. Nu există o contabilizare cantitativă a soluției de digluconat de clorhexidină în departamente.
Lista medicamentelor supuse PCU în farmaciile organizațiilor medicale:
Stupefiante și substanțe psihotrope incluse în Lista II și substanțe psihotrope incluse în Lista III a Listei stupefiante, substanțelor psihotrope și precursorii acestora supuse controlului în Federația Rusă, aprobată prin decret al Guvernului Federației Ruse * din 30 iunie 1998 N 681
Substanțe incluse în Lista precursorilor, al căror import (export) este efectuat de întreprinderi unitare de stat cu licență pentru tipul specificat de activitate * , aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 august 1998 N 890
4. Medicamente incluse în Lista nr. 2 „Substanțe otrăvitoare” a Comitetului permanent pentru controlul drogurilor.
5. Substanțe clorhidrat de apomorfină, sulfat de atropină, dicaină, clorhidrat de homatropină, azotat de argint, iodură de pahicarpină.
6. Alcool etilic.
7. Soluție antiseptică medicală.
8. Clozapină (Leponex, Azaleptin).
9. Butorfanol (Stadol, Moradol).
20. Rolul comerțului cu ridicata cu produse farmaceutice în procesul de distribuție a produselor. Clasificarea intermediarilor angro, incl. depozite farmaceutice.
Angro- comerțul cu mărfuri cu revânzarea ulterioară sau utilizarea lor profesională.
Caracteristici generale:
acumularea, depozitarea mărfurilor
transformarea fluxului material de producţie în comerţ
consolidarea volumelor de expedieri
îmbunătățirea serviciului
verificarea calitatii
creditarea clienților
înregistrarea gestiunii stocurilor
Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 80 din 15 martie 2002 „Comerțul cu ridicata”
Clasificarea intermediarilor angro:
După natura proviziilor:
distribuitori naționali - livrări directe de la fabricile de producție către lanțurile de retail. Au ramuri
distribuitori regionali - lucreaza in regiune
SIA(39 sucursale) 21,9%
Quatrain 15,7%
Creștere 13,2%
Farmacie deține 9%
În legătură cu proprietatea:
intermediari independenți: dealeri, distribuitori (preiau proprietatea asupra bunurilor și au dreptul de a vinde, dispune și utiliza)
intermediari dependenți: brokeri, agenți (aceștia desfășoară afaceri cu mai multe întreprinderi, nu primesc proprietatea asupra bunurilor, dar pot efectua tranzacții în numele și pe cheltuiala persoanei care a încheiat un contract de agenție cu aceștia)
Clasificarea depozitelor de farmacii:
În funcție de specificul activității, acestea se împart în:
Consignație - conform unui acord cu una sau mai multe organizații
Depozitarea mărfurilor și pregătirea lor înainte de vânzare se realizează pe cheltuiala furnizorului (1-1,5 ani depozitare în depozite)
2. vamă - vămuire a mărfurilor
a) Bunuri ale unei singure organizații - depozit închis
b) Marfuri de la mai multe organizatii - depozit deschis
2.depozit farmacie de diferite forme de proprietate, persoană juridică independentă, menține evidența proprie, licență pentru activități farmaceutice
Sarcina depozitului de farmacie
Funcții :
Organizarea achiziției de cantități angro de mărfuri
Acceptarea mărfurilor de la furnizor
Depozitarea produselor
Gestionarea stocurilor
Distribuirea mărfurilor către farmacii și unități sanitare la cerere
Livrare bunuri
informație
Cercetare de marketing a pieței de medicamente pentru implementarea politicilor de produse și prețuri
21. Depozitul farmaciei, sarcinile și funcțiile acestuia. Structura organizatorică a unui depozit de farmacie.
Sarcina depozitului de farmacie : furnizarea de unități sanitare, organizații de farmacie
Funcții :
1.organizarea achiziției de cantități angro de mărfuri
2.acceptarea mărfurilor de la furnizor
3.depozitare bunuri
4.gestionarea stocurilor
5. distribuirea mărfurilor către farmacii și unități sanitare la cerere
6.livrarea mărfurilor
7. informativ
8.cercetarea de marketing a pieței medicamentelor pentru implementarea politicilor de produse și prețuri
Structura organizatorica si personalul:
Departamentul de Resurse Umane
Contabilitate
Direcţie
Serviciu legal
Departament de achizitii
Departamentul de vanzari
Departamentul de marketing
Departamentul de primire
Departamentul de operațiuni
Departamentul de expediții
Departamentul de ambalare
Departamentul de transport auto
Punct de control
State:
Seful de depozit
Deputati
sef departament
Ambalatori
Specialisti in receptie
22. Procedura de primire, contabilizare si eliberare a marfurilor din depozitul farmaciei
Recepția mărfurilor se efectuează în conformitate cu Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS nr. 888, acordul de furnizare, instrucțiunile de arbitraj de stat P6, P7
Recepția mărfurilor se efectuează expeditor - persoana responsabila financiar, lucreaza in baza unui acord emis de managerul depozitului
Funcții de expeditor:
1.primirea notificării de primire a mărfurilor
2. acceptă marfa, verifică integritatea transportului, numără numărul de locuri și acceptă
3. preda marfa departamentului de primire
4. dacă există deteriorare a mărfurilor, atunci completați un raport comercial
5.Documentele sunt înscrise în registrul mărfurilor primite (conosament, factură, documente de calitate)
6. Recepția la depozit se realizează pe bază de comision de minim 3 persoane
7. Cutia trebuie să aibă un insert de ambalare
Dacă există daune, se întocmește un proces-verbal privind discrepanța constatată în calitate și cantitate la recepția mărfii.
Revizuirea contractului:
Este invitat un reprezentant al furnizorului (așteptăm 1 zi pentru rezidenții locali, 3 zile pentru rezidenții nerezidenți, fără a include timpul de călătorie)
Facem reclamatie furnizorului (departamentul juridic) bunuri in zona de carantina
8. Acceptarea după număr de bucăți și greutate brută la momentul primirii mărfii
9. După greutatea netă și după numărul de unități de mărfuri în termen de 10 zile, dacă este perisabil, atunci 24 de ore
10. Din punct de vedere al calității și completității: 10 zile - local, 20 zile - nerezident
11. Se intocmeste certificat de receptie pentru marfa acceptata in 3 exemplare (un exemplar pentru compartimentul operational, unul pentru compartimentul aprovizionare, unul ramane in depozit)
12. Stupefiante, substanțe psihotrope și alcool se acceptă imediat de către compartimentele de depozitare, ocolind compartimentul de primire.
14.Compartimente operaționale
Un card de raft per lot pentru a controla datele de expirare
Se emite un card de contabilitate de depozit pentru 1 lună (înregistrarea chitanțelor în timpul zilei)
Cartea de înregistrare a actelor de acceptare
Cartea de înregistrare a facturilor pentru eliberarea mărfurilor
15. Mărfurile din departamentul de depozitare sunt trimise către departamentul de expediere
16. În departamentul de expediere se ambalează, se pun un insert, se pregătesc certificate de calitate și un permis pentru exportul mărfurilor.
17. Cerere pentru substanțe narcotice și psihotrope, alcool în scris, nume în latină, semnătură și sigiliul managerului
18. Substanțele narcotice și psihotrope sunt expediate din departamentele de depozitare în formă sigilată.
23. Contabilitate economică. Tipuri de contabilitate, contoare contabile, obiecte contabile. Documentarea activitatilor economice.
Contabilitate economica - un sistem informatic dinamic, deschis asociat mediului extern pentru observarea măsurătorilor cantitative și calitative și reflectarea proceselor socio-economice și economice a unui indicator contabil pentru gestionarea producției sociale.
Tipuri de contabilitate:
1.Utilizatori
a) contabilitate financiară – furnizează informații utilizatorilor externi
Interes financiar direct – creditori, furnizori
- interes financiar indirect – impozit
- nu au interes financiar - auditori, autorități statistice
b) managerial – formarea, controlul, planificarea costurilor pentru consumul intern.
1. Tehnologie pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor.
a) contabilitate tehnică operațională - un sistem de observații, care înregistrează primirea datelor cantitative din operațiuni individuale în scopul monitorizării și gestionării acestora într-o anumită organizație.
b) statistică - metodă de observare, înregistrare a fenomenelor de masă și a proceselor activității economice în vederea obținerii de informații generalizate și a identificării evoluției naturale a fenomenelor.
c) contabilitate - un sistem ordonat de colectare, înregistrare, rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizației și mișcările acestora prin înregistrarea continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale (FZ-129 din 1996 „în contabilitate”)
d) contabilitate fiscală – sistem de sintetizare a informațiilor pentru determinarea bazei de impozitare pe baza datelor din documentele primare generate în conformitate cu Codul Fiscal.
Contoare contabile:
1. Natural (kg, m, buc, pachete) - măsurarea cantitativă a obiectelor similare
3. Monetar - (universal) totul este măsurat
Obiecte contabile:
1.Componentele activităţii economice
Fabricarea medicamentelor
Depozitarea medicamentelor
Achita
2. Asigurarea activitatilor economice
Proprietatea întreprinderii
Resurse materiale și nemateriale pe care o întreprindere le deține și care îi susțin activitățile economice - active economice
Documentatia activitatilor economice:
1. Tranzacție comercială - fiecare fapt realizat în întreprindere, documentat
2. Un document este un suport material care vă permite să confirmați în mod demonstrabil tranzacțiile comerciale și dreptul de a le efectua. Raționalitatea documentelor farmaceutice este confirmată de acestea standardizare(identice ca dimensiune, formă, nume, locația detaliilor documentului) și unificări(forma unificată de documente).
Ca urmare a unificării, se dezvoltă următoarele:
Forme standard ale documentației primare (aprobate de serviciul de statistică)
Forma de specialitate („industrie”, aprobată prin ordinul nr. 14 din 1998, recomandări metodologice nr. 94/124 din 1998)
Documentele sunt împărțite:
1. Contabilitate primară (efectuați tranzacții comerciale)
Cerințe de design:
a) albumele unei forme unificate de documentație de raportare primară
b) documentul independent conține detaliile solicitate:
Titlul documentului
Data pregătirii
Numele organizației care alcătuiește
Contoare de uz casnic Tranzacții în natură și în termeni monetari
Numele posturilor responsabile cu desfășurarea operațiunilor comerciale
Semnăturile personale ale acestor persoane
Formularele documentelor interne și lista persoanelor autorizate să semneze documentele primare se aprobă de comun acord cu contabilul-șef și politicile contabile ale managerului.
2. Registre (prelucrarea informațiilor din documentele primare) - pentru sistematizarea și acumularea informațiilor în documentele contabile primare, pentru contabilitate.
Depozitarea tuturor documentelor pentru perioadele specificate în documentele de arhivă, dar nu mai puțin de 5 ani (Legea federală - 129)
24. Formarea politicii contabile a unei întreprinderi
Politica contabila a intreprinderii - un set de metode contabile alese de conducătorul întreprinderii: observație primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă, generalizarea finală a faptelor activității economice.
Ipotezele politicii contabile:
1. Izolarea proprietății întreprinderii (proprietatea și obligațiile întreprinderii există separat de proprietatea și obligațiile proprietarilor acestei întreprinderi și ale altor întreprinderi)
2. Continuitatea afacerii
3. Secvența aplicării politicilor contabile (politicile contabile alese de întreprindere se aplică în mod consecvent, de la un an de raportare la altul)
4. Certitudinea temporară a faptelor activității economice (faptele activității economice a întreprinderii se referă la perioada de raportare în care au avut loc, indiferent de momentul real al primirii sau plății fondurilor asociate acestor fapte)
Politicile contabile trebuie să asigure:
1. Completitudinea reflectării în contabilitate a tuturor faptelor activității economice. Activități - cerința de completitudine
2. Reflecție în timp util
3. Disponibilitate mai mare de a contabiliza pierderile și datorii sau posibilele venituri - cerința de diligență
4. Reflecția în golf. Contabilitatea faptelor casnice Activități bazate pe conținutul lor economic - cerințele de conținut înainte de formă
5. Identitatea datelor contabile analitice cu cifre de afaceri și solduri pe conturile contabile sintetice în prima zi a fiecărei luni - cerința de non-incoerență
6. Contabilitate raţională şi economică. Contabilitatea bazată pe condițiile de funcționare și dimensiunea întreprinderii
Se formează politici contabile contabilul-șef și conducătorul întreprinderii și se formalizează prin ordin al managerului (anual) - PBU 1/2008 Nr.106n
O întreprindere nou creată formează o politică contabilă înainte de prima publicare a situațiilor financiare, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data primirii drepturilor unei persoane juridice.
Modificări în politica contabilă a unei întreprinderi pot avea loc în următoarele cazuri:
1. Modificări ale legislației Federației Ruse sau ale sistemului de reglementare a contabilității din Federația Rusă
2.Dezvoltarea prin organizarea de noi metode de contabilitate
3. modificări semnificative ale condiţiilor de funcţionare
Un depozit de farmacie poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, o clădire industrială sau în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, în timp ce depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă intrare separată, zonă de acces și rampă pentru descărcarea mărfurilor. Dacă depozitul este situat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale Este interzisă încărcarea și descărcarea produselor medicale sub ferestrele blocului.
Depozitul farmaceutic militar este o senzație de arsură tehnică complexă, care are o anumită structură. Spațiile depozitului sunt amplasate astfel încât să asigure o relație funcțională între zonele de încărcare și descărcare, primire, depozitare, ridicare și emitere comenzi.
W În timpul operațiunilor de încărcare și descărcare, mărfurile care sosesc trebuie protejate de precipitațiile atmosferice și de expunerea la temperaturi scăzute și ridicate.
Facilitatea de primire a produselor farmaceutice poate ocupa un spațiu separat de depozit sau poate fi o zonă dedicată zonei de depozitare. Principalele sale funcții sunt primirea mărfurilor din punct de vedere cantitativ, complet și calitativ; verificarea documentatiei de insotire; efectuarea lucrărilor de reclamații; distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit. În plus, zonei de primire pot fi încredințate cu funcțiile de selectare a probelor de mărfuri pentru analiza calității încărcăturii, asamblarea unor unități mari pentru depozitare, precum și dezasamblarea acestora din urmă în același scop de depozitare (acumulare); mărfuri primite pentru distribuție promptă în zonele principale de depozit .
Medicamentele în ambalaje deteriorate care nu au certificat de conformitate, nu îndeplinesc comanda, nu au documentația de însoțire necesară, precum și cele pentru care se presupune contaminarea lor, sunt marcate corespunzător și plasate într-un loc special amenajat. (carantină) separat de alte medicamente până când acestea sunt identificate sau distruse în modul prescris. ^
Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie identificate imediat și păstrate în modul prescris.
Facilitatea de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacie legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, monitorizarea termenelor de valabilitate, integritatea ambalajelor secundare etc.). Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rafturi, pe paleți, în containere etc. Doi indicatori joacă un rol aici, raportul de utilizare a spațiului de depozit (un indicator care caracterizează raportul dintre suprafața ocupată direct de marfă și suprafața totală de încărcătură) și raportul de utilizare a volumului depozitului (un indicator care caracterizează raportul dintre volumul ocupat de marfă și volumul de marfă al zonei de depozitare). În funcție de metoda de depozitare aleasă și de utilizarea acestui sau aceluia echipament, este posibil să se realizeze utilizarea optimă a zonei de depozitare a mărfurilor, ținând cont de procesarea lor ulterioară colectate tot in zonele de depozitare ale depozitului farmaceutic si transferate la departamentul de expeditie.
Zona de expediție este o cameră separată concepută pentru a înregistra mărfurile expediate, depozitarea lor temporară și pregătirea documentației însoțitoare.
Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, canalizare și sisteme de alimentare și evacuare. Finisarea spațiilor se realizează folosind materiale care permit curățarea umedă. Acoperirile de podea sunt supuse unor cerințe suplimentare privind rezistența lor la efectele mecanizării, curățarea umedă cu dezinfectanți și absența efectelor formatoare de praf. În depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a echipamentelor și materialelor folosite la curățarea spațiilor și a echipamentelor de procesare, precum și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea și încălțămintea exterioară sunt depozitate separat de îmbrăcămintea și încălțămintea specială detașabilă.
Depozitul farmaceutic, în funcție de volumul de lucru și dimensiunea spațiului depozitului, este dotat cu echipamente și inventar pentru înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre sau psihrometre, care sunt amplasate pe peretele interior al tuturor încăperilor în care sunt depozitate medicamentele). , departe de aparatele de incalzire la o inaltime de 1,5- 1,7 m fata de podea si la o distanta de minim 3 m de usi Indicatoarele acestor aparate se inregistreaza zilnic intr-un jurnal sau card special în modul prescris);
. ambalarea încărcăturii (paleți de ambalare), automatizarea contabilității încărcăturii (dispozitive de citire __ contact scanner CCD, scaner laser, terminale de colectare a datelor etc., echipamente informatice), depozitare îmbrăcăminte exterioară și îmbrăcăminte specială și încălțăminte în dressing (dulapuri); asigurarea conditiilor sanitare (dezinfectanti, aparatura casnica - galeti, perii, aspirator etc.).
Pentru asigurarea calității operațiunilor tehnologice ale depozitului farmaceutic și ale mărfurilor depozitate acolo, este interzis accesul persoanelor neautorizate în spațiile de producție destinate recepției, sortării, depozitării, ambalării, distribuirii și expedierii medicamentelor. În plus, Regulile comerțului cu ridicata prevăd ca întreprinderea să efectueze inspecții interne regulate, a căror frecvență este determinată de conducerea organizației cu ridicata. Inspecțiile pot fi efectuate de către angajații unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor, care le efectuează în conformitate cu fișele funcționale și ale postului, sau de către alți angajați la ordinul managerului, precum și experți independenți. Rezultatele inspecțiilor sunt înregistrate și aduse la cunoștința personalului.
Managerul responsabil cu funcționarea depozitului și adjuncții săi trebuie să aibă educație corespunzătoare și experiență practică în domeniul circulației medicamentelor.
Șeful unei întreprinderi de comerț cu ridicata a medicamentelor din echipa de conducere numește o persoană responsabilă cu respectarea regulilor comerțului cu ridicata a medicamentelor (ofițer de calitate). Responsabilitățile funcționale ale comisarului pentru calitate la întreprindere sunt stabilite în conformitate cu Nivelul de responsabilitate prin analogie cu sarcinile comisarilor pentru calitate în diverse domenii ale asistenței medicale, aprobat de OST „Procedura de monitorizare a conformității cu cerințele documentelor de reglementare ale sistem de standardizare în domeniul sănătății
Introducere 3 Capitolul 1. Aspecte teoretice ale organizării unui depozit de farmacie 1.1 Sarcinile și funcțiile unui depozit de farmacie 6 1.3. Spații de depozitare în farmacie de mărfuri într-un depozit de farmacie 12 Capitolul 2. Organizarea lucrărilor depozitului de farmacie „Zhivika” SRL AS Bureau+ 16 2.1 Caracteristicile depozitului de farmacie „Zhivika” 16 SRL AS Bureau+ 16 2.2 Algoritmul de acceptare a mărfurilor 30
Introducere
O parte importantă a asistenței medicale este serviciul farmaceutic, care este conceput pentru a oferi populației un sprijin de înaltă calitate și în timp util. Sarcina serviciului farmaceutic este de a satisface pe deplin nevoile unităților de sănătate și a populației pentru medicamente, de a dezvolta o rețea de instituții de farmacie, de a crește nivelul de pregătire și de a îmbunătăți angajații din domeniul farmaceutic. Disponibilitatea generală a îngrijirilor medicinale este asigurată de dezvoltarea farmaciilor și a unei rețele de farmacii care le apropie cel mai mult de populație. Activitățile comune ale farmaciștilor și medicilor de a determina nevoia de medicamente și de a distribui resursele acestora, informând în permanență medicii despre disponibilitatea medicamentelor și perspectivele de furnizare a acestora îmbunătățește furnizarea de medicamente către populație. Pentru aprovizionarea farmaciilor cu medicamente, există o rețea de distribuitori de produse farmaceutice cu depozite organizate de farmacie pentru depozitarea mierii. bunuri. Un depozit de farmacie modern este o clădire tehnică complexă care are o anumită structură. Spațiile depozitului sunt amplasate astfel încât să asigure interdependența funcțională între toate zonele depozitului. Scopul cursului este de a lua în considerare organizarea muncii unui depozit farmaceutic. Obiectivele cursului: - să studieze aspectele teoretice ale organizării muncii unui depozit de farmacie, - să ia în considerare organizarea muncii a depozitului de farmacie "Zhivika" SRL AS Bureau+
Concluzie
Sarcinile principale ale unui depozit de farmacie sunt depozitarea, recepția și distribuirea către instituțiile medicale, organizațiile de farmacie și alte organizații, precum și companiile de producție farmaceutică a medicamentelor, dispozitivelor medicale, instrumentelor și echipamentelor farmaceutice care îndeplinesc toate cerințele de calitate prevăzute de lege. Un depozit de farmacie modern este o clădire tehnică complexă cu o structură specifică. Depozitele sunt amplasate în așa fel încât să asigure interdependența funcțională între zonele de primire, încărcare și descărcare, depozitare, emitere și ridicare comenzi. La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, este necesar să se asigure protecția încărcăturii împotriva precipitațiilor și expunerea la temperaturi scăzute și ridicate. Depozitul poate fi amplasat în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, o clădire industrială sau o clădire nerezidențială separată. Depozitul trebuie să fie izolat de alte incinte, să aibă o rampă de descărcare, o zonă de acces și o intrare separată. Atunci când un depozit este situat într-o farmacie sau o clădire medicală, spațiile administrative și de utilități pot fi împărțite. Când amplasați un depozit în spații nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, descărcarea și încărcarea produselor nu trebuie efectuate sub ferestrele apartamentelor. Organizarea rațională a depozitării în depozitul unei companii cu ridicata farmaceutică este asigurată de: - respectarea tuturor cerințelor care se aplică spațiilor de depozitare; - selectarea metodelor bune de aricare (așezare) și depozitare a mărfurilor, moduri și condiții de depozitare; - organizarea controlului asupra datelor de expirare și a regulilor de depozitare selectate; - dotarea spațiilor de depozitare; - respectarea cerințelor de protecție și siguranță a muncii; - nivelurile de personal. Există două metode principale de depozitare a mărfurilor într-un depozit: rafturi și stivuire. Metodele de amplasare a mărfurilor trebuie să asigure cel mai înalt grad de utilizare a volumului și suprafeței depozitului; siguranța lor; sensibilitate la modificările structurale ale încărcăturii; probabilitatea controlului automatizat, costuri de operare reduse; capacitatea de a căuta rapid și rapid, dezmembrarea mecanizată a depozitării mărfurilor, combinând conform principiului „FIFO” (primul intrat, primul ieșit) sau „LIFO” (ultimul intrat, primul ieșit), utilizarea echipamentelor de stingere a incendiilor și a echipamentelor de protecție ; circulația fluxurilor de aer în timpul ventilației artificiale sau naturale. Alegerea metodei de depozitare într-un depozit farmaceutic depinde de condițiile de depozitare a mărfurilor individuale, de abordările alese pentru sistematizarea acestora, precum și de tehnologiile contabile utilizate. Organizațiile de comerț cu ridicata al medicamentelor sunt responsabile pentru vânzarea mărfurilor, ținând cont de datele de expirare. Perioada de valabilitate este perioada în care un medicament trebuie să îndeplinească toate cerințele standardului de calitate al medicamentului. Procesul tehnologic de deplasare a produselor într-un depozit constă în operațiuni precum: descărcarea, recepția pentru depozitare, controlul calității, plasarea în spații de depozitare, eliberarea din compartimentele de depozitare. Societatea cu răspundere limitată „AS-Buro Plus” este situată în Ekaterinburg, st. Gagarina, 6 Depozitul Zhivika al AS Bureau+ LLC este format din trei departamente principale. Suprafața sa este de 7800 m2, din care spațiul efectiv de depozitare este de 5400 m2. Depozitul este dotat cu birouri si locuinte pentru angajati. Angajații au voie să lucreze numai după ce au vizitat dușurile și s-au schimbat cu o uniformă specială (ca în organizațiile care produc produse farmaceutice). Sediul a fost conceput ca un depozit farmaceutic, datorită căruia s-au luat în considerare toate standardele de construcție a depozitelor farmaceutice, care prevăd formarea condițiilor de amplasare a mărfurilor, transportul, depozitarea, schimbul de aer și condițiile de temperatură ale acestora. Astfel, depozitul dispune de echipamente inovatoare de ventilație care asigură caracteristicile necesare schimbului de aer în zonele de depozitare, iar în unele încăperi, de exemplu, unde sunt depozitate ierburile, schimbul de aer a crescut. Există trei zone principale de temperatură: - temperatura normală de depozitare (adică 22-24 °C), - temperatură rece (adică 12-15 °C), - zonă frigorifică (adică 2-5 °C). Regimul de temperatură este asigurat de aparate de aer condiționat puternice Depozitul Zhivika al AS Bureau+ LLC este o cameră dotată ținând cont de cerințele moderne. 140 de angajați asigură funcționarea neîntreruptă non-stop. Utilizarea unui sistem automatizat necesită cele mai înalte calificări ale personalului, astfel că toți lucrătorii din depozit au primit pregătirea necesară. Managementul muncii se realizează folosind un sistem de clasă wms, care a fost dezvoltat de compania Solvo (Sankt Petersburg). Acest sistem este integrat cu sistemul de management al organizației CIS „Galaktika”. Scopul acestor sisteme este diferit. CIS „Galaktika” gestionează activitățile financiare și economice ale companiei, inclusiv. management, contabilitate si contabilitate de depozit.
Bibliografie
1. Loginova R.A., Novikova I.M. Ghid de exerciții practice de igienă. M.: Medicină, 2013. 184 p. 2. Minkh A.A. Manual de Cercetare Sanitara si Igienica. M.: Medicină, 2013. 400 p. 3. Norme și reguli de construcție (SNiP) //-69-78. Institutii medicale si preventive. M.: Stroyizdat, 2014. 56 p. 4. Shcherbo A.P. Igiena spitalului. Ghid pentru medici, 2013 5. Dorofeeva V.V. Organizarea unei zone de vânzare a farmaciilor // Lanțul de farmacii din Rusia: Culegere de rapoarte. - M.: MCFR, 2014.- p. 100-106. 6. Levinshtein I.I. Istoria farmaciei și organizarea afacerilor farmaceutice. - M.; L.: Medgiz, 2012. - 223 p. 7. Lopatin P.V., Prokhorov F.V. Organizarea și economia farmaciei ca obiect de cercetare // Farmacia. - 2014. - Nr. 2. - p.8-10. 8. Pavlov E.Kh. Siguranța muncii în organizațiile de farmacie. - M.: MCFR, 2013. - 368 p. 9. Management modern: Carte de referință enciclopedică: În 2 volume - M.: Centrul editorial, 2014 10. Igienă socială (medicină) și organizarea sănătății: Manual / Ed. Da. Lisitsyn. - M.: VUNMC Ministerul Sănătății al Federației Ruse, 2012. - 698 p.
