Cea mai bună scrisoare de intenție pentru eșantionul de CV. Scrisoarea de intenție: sfaturi și trucuri

O scrisoare de intenție este o parte integrantă suplimentară a unui CV atunci când solicitați un loc de muncă într-o mare organizație străină sau națională cu principii occidentale.

Dacă aplici pentru un post într-o companie străină cu un brand global, atunci trebuie să abordezi scrierea și redactarea unei scrisori de intenție cu toată responsabilitatea.

Conform regulilor general acceptate, se întocmește o scrisoare de intenție:

• pe un formular separat dacă CV-ul este trimis în formă tipărită;
• în corpul e-mailului dacă CV-ul este trimis prin e-mail;
• detaliile, titlul, data, numele și adresa destinatarului trebuie formate în conformitate cu regulile de redactare a scrisorilor de afaceri.

O scrisoare de intenție pentru un CV este de obicei furnizată într-un formular separat cu detaliile solicitantului sau în corpul unui e-mail (mesaj).

Iată un exemplu de scriere a unei scurte scrisori de intenție:

Opțiunea 1.

Dragă Alexandru, ca răspuns la postul tău vacant de „specialist imobiliar” postat în ziarul „Personal”, îmi trimit CV-ul. V-as fi foarte recunoscator daca nu il ignorati.

Cu sinceritate,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

Opțiunea 2.

Bună ziua, Alexandru.

În fișierul CV atașat. Aplic pentru un post de avocat. Sursa de informații despre postul vacant www.kadry.ru Sunt gata să ofer orice informații suplimentare necesare pentru luarea în considerare a candidaturii mele.

Opțiunea 3.

Stimaţi domni,

Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant de specialist imobiliar, agent imobiliar. Voi fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Cu stimă, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

O scrisoare de intenție mai detaliată este scrisă după un model similar.

Pentru o mai mare claritate, vă puteți familiariza cu un exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV.

Să subliniem punctele principale care trebuie reflectat în forma extinsă a scrisorii de intenție:

1. Poziția propusă (după cum se arată în exemplul nr. 3, este posibil să se indice două posturi înrudite) pentru care este furnizat un CV.

3. Oferiți angajatorului să ia în considerare candidatura dvs.

4. Pe scurt, dar exact și înțeles, alcătuiește un extras din CV-ul tău pentru a justifica corespondența calităților tale profesionale și personale cu postul pentru care aplici.

5. Este imperativ să vă indicați disponibilitatea de a lucra cu dăruire și creștere profesională în direcția specificată în postul vacant, în această organizație specială.

De exemplu:

În ultimii ani, am desfășurat activitatea cu succes în zona aleasă de mine ca parte a autorităților de reglementare veterinare și vamale de stat, am stabilit legături și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi rusești din industria alimentară, cât și cu furnizori străini de top. CV-ul atașat vă va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale.

De exemplu:

Toată experiența mea de lucru, cunoștințele și abilitățile profesionale, precum și așteptările pentru progrese ulterioare se află în domeniul vânzărilor directe active și al lucrului cu clienții (atât la nivel executiv, cât și administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în domeniul producției, precum și experiență de management în acest domeniu în ultimul an de muncă. La ultimul meu loc de muncă, ca șef al departamentului de vânzări, am fost personal responsabil de activitățile și rezultatele serviciului de vânzări în domeniul B2B (aparatură medicală și cosmetologie).

6. Dorința și dorința de a susține un interviu personal sau un interviu la o companie, în timpul căruia vei putea oferi mai complet și mai precis informații despre tine.

De exemplu:

Aș fi bucuros să accept oferta de a ne întâlni și să vă povestesc puțin mai multe despre experiența dvs. de muncă și posibilul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...

Cu sinceritate,…

Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Ne puteti contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul acordat candidaturii mele.

Cu sinceritate,…

Ajunge cu construcții neconvingătoare precum „Aș fi foarte fericit să fac parte din companie”, „Aș fi onorat”, „Mi-ar plăcea foarte mult” - trecând prin aceste fraze, HR pur și simplu șterge o lacrimă și ia un dicționar de sinonime. Varietate, emoții, povești (povestitori, salut!) și glume - scrie interesant. Și vei avea o treabă grozavă.

Citiți mai jos despre motivul pentru care aceste scrisori au atras atenția angajatorului. :)

// Începeți scrisoarea cu entuziasm

Uneori, un angajator dorește nu doar să vadă o listă de abilități care corespund postului declarat, ci dragoste și pasiune reală pentru munca sa și o dorință incredibilă de a lucra în companie. De acord, acesta este un factor mult mai convingător din punct de vedere uman.

1/ Dacă, de fapt, să-ți placă statisticile comerciale este greșit, atunci nu vreau să am dreptate. Majoritatea echipei de la Chartbeat pare să fie de aceeași părere, așa că cred că acesta este un motiv bun pentru care aș putea fi perfect pentru echipa ta de vânzări.

2/ De la 10 ani îmi consult familia și prietenii gratuit pe probleme de stil și aspect, dar de ceva vreme am ajuns la concluzia că ar fi bine să fiu plătit pentru asta. De aceea m-am bucurat să găsesc un post de stilist personal vacant în N...

3/ Timp de aproximativ trei ani m-am încercat în diferite roluri, participând la crearea de startup-uri în N., căutând un număr nesfârșit de articole și recomandări pe tema „cum să-ți găsești chemarea” și în cele din urmă mi-am dat seama că era timpul să recunosc în sinea mea și le spun părinților mei că chiar am un loc de muncă. Tind să cred că ceea ce fac cel mai bine este să scriu conținut de calitate și să-l vând.

4/ Când eram copil, cel mai mare vis al meu era să devin unul dintre acei actori de stradă care portretizează statui vii pe stradă. Din fericire, ambițiile mele s-au extins de-a lungul timpului, dar încă îmi place să distrez oamenii și să fac spectacol în fața mulțimii - calități care mă fac un manager cu adevărat indispensabil.

5/ După ce am absolvit Universitatea din N. în luna mai, am primit ceea ce mi se pare a fi un sfat prost de la consultantul meu de afaceri: „Sunteți de acord cu orice job, vă veți da seama de nuanțele mai târziu.” Deși cred că aș putea dobândi abilități valoroase și experiență profesională oriunde, aș dori totuși să fiu sigur că primul meu loc de muncă îmi va oferi oportunitatea de a mă perfecționa în continuare în domeniul meu ca specialist și de a-mi avansa în carieră, precum și de a dobândi mentori cu experiență.

6/ Zilele trecute am susținut un test, după rezultatele căreia ideal ar fi să lucrez în sectorul comerțului maritim. Nu sunt sigur că înțeleg nici măcar ce înseamnă asta, dar m-a pus pe gânduri: este un vis devenit realitate să am o poziție în care să îmi pot combina abilitățile profesionale de afaceri cu pasiunea pentru ocean! Așa am găsit postul tău vacant în N...

// Începeți prin a vă exprima interesul față de companie

Dacă iubești deja acest brand și chiar vrei să lucrezi acolo, aceasta este o opțiune ideală pentru companie, deoarece ești familiarizat cu produsul său și ești gata să-l vinzi singur!

Dar este mai bine să nu exagerați cu lingușiri.

7/ Mulți candidați încearcă să intre în proiecte de pornire pentru că pot conta pe mâncare gratuită, scaune beanbag și fără cod vestimentar. Și deși acest lucru pare tentant pentru mine, ca angajat obișnuit cu condițiile standard de birou, ceea ce m-a atras cel mai mult a fost oportunitatea de a lucra într-o echipă internațională strânsă.

8/ Golden retrieverul meu Rudy a fost primul care a găsit acest loc de muncă ca asistent de operațiuni la compania dumneavoastră (de fapt, el visează să mă ducă la serviciu în fiecare zi). Dar pe măsură ce am aflat din ce în ce mai multe despre N., despre politica ta și cât de revoluționar încerci să schimbi chat-ul standard prin SMS, eu, la rândul meu, nu am putut să nu visez să devin parte din echipa ta de acum înainte.

9/ Când aveam șapte ani, am vrut să fiu un gecko GEICO când am crescut. Până la urmă, am ajuns la concluzia că aceasta nu era o opțiune, dar vă puteți imagina entuziasmul meu când, după ce am găsit un post de lucru pentru un manager de evenimente corporate, am văzut alături sigla companiei mele preferate!

10/ Când am participat pentru prima dată la Festivalul de Film Jane Austen în urmă cu o lună, mi-am dat seama că nu vreau să plec. Și am decis că nu voi pleca - așa că am început imediat să mă uit la posturile vacante ale companiei dvs....

11/ Dacă aș putea să simplific procesul de găsire a unui apartament de închiriat în N. pentru cel puțin o persoană, atunci aș putea considera că coșmarul cu care m-am confruntat în timpul recentelor mele încercări de a găsi o locuință nu a fost de fapt în zadar. Unde aș putea face asta dacă nu în N., deservind clienții în fiecare zi? Sincer, nu văd nimic care să mi se potrivească atât de perfect.

12/ Am crescut cu grădina zoologică N. în curtea mea, așa că știu direct cum ai reușit să devii unul dintre cele mai populare locuri de vacanță în familie din N... Timp de 20 de ani, sunt încântat că am urmărit succesul tău ca vizitator, iar acum vreau să mulțumesc oaspeții în același mod în care mi-ai plăcut cândva când eram copil.

13/ Mai rămăsese doar o oră până la prima mea cina mare când mi-am dat seama brusc că uitasem să cumpăr vin alb. În panică, am căutat pe Google site-uri de livrare de produse alimentare și atunci am întâlnit prima dată pe N... De atunci, sunt clientul tău obișnuit și nu mă pot abține să mă gândesc că te-aș putea ajuta să atragi și mai mulți clienți - la fel incapacitatea de a planifica, ca mine, prin intermediul rețelelor sociale și comunităților.

14/ Deși îmi place să lucrez ca manager de marketing în N., totuși, când am dat peste un post vacant de director PR în N., m-am oprit și m-am gândit. L-am urmărit îndeaproape pe N. de-a lungul anilor și am fost întotdeauna impresionat de modul în care compania își tratează clienții, angajații și comunitatea de afaceri în ansamblu.

// Începeți cu o descriere a calităților și realizărilor personale

Acest lucru este, de asemenea, foarte important, chiar am numi-o una dintre cele mai oneste modalități de a atrage atenția unui recrutor - adevăr, abilități, realizări.

15/ Ultimul meu șef mi-a spus odată că, prin felul în care vorbeam la telefon, aș putea chiar să raportez o situație de ostatic. Întotdeauna am reușit să mă conectez cu diferiți oameni - atât ușor, cât și dificili - și cred că această abilitate mi-ar putea fi de folos dacă mi-aș asum responsabilitățile unui director de birou în N...

16/ Printre colegii mei sunt cunoscut pentru capacitatea mea de a asambla piese într-un întreg, indiferent câte ar fi. De aceea cred că îmi pot descurca cu ușurință responsabilitățile mele ca Manager Serviciu Clienți.

17/ În decembrie anul trecut, am luat locul concurentului meu - un vânzător în compania noastră - și îl ocup și astăzi. Dar această etapă a trecut, așa că acum sunt gata pentru următoarea descoperire, ceea ce înseamnă că este timpul să mă încerc pentru rolul de manager de vânzări în N.

18/ După ce am petrecut trei ani ca manager de comunicare internă pentru o companie cu 2.000 de angajați, am învățat aproape în somn să planific rapoarte și memorii trimestriale. Deci, ce vreau să fac în continuare? Ei bine, să presupunem că îmi pot aduce experiența în planificarea strategiilor de comunicare în companii de consultanță.

19/ Și deși nu veți găsi în CV-ul meu niciun indiciu că am lucrat cândva ca community manager online, de trei ani creez platforme pentru ca oamenii să comunice pe baza blogului meu și N.

20/ Dacă sunteți în căutarea pe cineva care poate urma cu ușurință ordinele și nu va zgudui barca, atunci probabil că nu sunt candidatul potrivit. Dar dacă doriți pe cineva care să sape adânc în date, să analizeze ceea ce funcționează în mod specific (și ce nu) și să provoace status quo-ul, atunci cred că putem găsi un teren comun.

21/ Încă din prima zi în care am lucrat la N. (oh da, chiar dau înghețată gratis!) Eram hotărât să-mi dezvolt cariera. Am avut primul stagiu cu o echipă profesionistă de fotbal în timp ce eram la facultate. Când am absolvit, am primit un loc de muncă cu normă întreagă, iar în șase luni am fost repartizat pe un post într-un alt departament. M-am gândit că nu voi descoperi nimic nou pentru mine. Cu toate acestea, pe măsură ce am crescut profesional, mi-am dat seama în sfârșit... că acest lucru nu este deloc adevărat. Șoc, nu-i așa?

22/ S-ar putea să te intereseze să știi ce a uitat veteranul contabil despre proiectul de startup culinar N... Deși sunt de acord, acest lucru este foarte ciudat, dar știu că cauți un tip deștept care știe multe despre preparatele gourmet și tranzacții financiare, așa că cu siguranță eu sunt cel de care aveți nevoie.

23/ În ultimii 10 ani, mi-am construit cariera pe un principiu simplu: lucrează mai inteligent. Monitorizez tiparele de lucru ineficiente, le corectez și cresc astfel productivitatea tuturor celor din jurul meu. Drept urmare, am primit trei promovări în compania mea și acum sunt încrezător că mă pot descurca cu responsabilitățile unui analist N...

// Începeți creativ și cu umor

Cui nu-i place să primească scrisori drăguțe și amuzante? Este mai bine decât același tip de oboseală. Verifică-ți puțin simțul umorului - uneori devine de fapt destul de trist.

24/ Sunt interesat de un post de scriitor independent. Dar înainte de a enumera toate motivele pentru care am ales-o, aș vrea să vă spun puțin despre mine: nu mi-am crescut părul până la vârsta de cinci ani, așa că toți cei care m-au văzut întins în cărucior erau siguri că a fost băiat (și mă numesc N., cred că asta te va conduce la gândurile potrivite). Sper că merit atenția ta (de la N.)

25/ Ați avut vreodată mama ta să te contacteze de cinci ori pe zi pentru a te întreba cum decurge căutarea unui loc de muncă, doar ca să mormăi suspicioasă când îi spui că nu există progrese? Exact așa trăiesc eu acum.

26/ Dar sper să primesc în curând un loc de muncă cu normă întreagă ca manager de social media. Apropo, o veste bună: s-ar putea să-ți fiu mai util decât o mamă care îți cere socoteală pentru acțiunile tale. Lasă-mă să-ți spun mai multe.

27/ Vă mulțumesc foarte mult că mi-ați dat ocazia să mă încerc ca manager de marketing în N.! Sunt fericit de acord! Ok, bine, știu că încă nu mi-ai oferit o astfel de oportunitate. Ei bine, în acest caz, iată câteva idei pe care le-aș putea sugera dacă acesta ar fi cazul.

28/ Ești complet în afara ei. Ai enumerat toate argumentele pro și contra. Ai vorbit cu antrenorul tău, cu coaforul tău, cu fiecare barista pe care-l cunoști. Ei bine, până la urmă, de ce nu iei deja o decizie? La urma urmei, atunci când ceri sfatul cuiva, nu cantitatea este cea mai importantă pentru tine, ci calitatea. Dacă te confrunți în mod constant cu nevoia de a lua decizii mari, fie ai nevoie de un avocat, de un ascultător, fie de o lovitură bună în fund. Cu alte cuvinte, trebuie să vă consultați cu N /persoana care a scris această scrisoare/.
La început, m-am gândit că trimiterea extrasului cardului meu de credit ar fi o indicație clară a cât de mult îmi plac cumpărăturile online, dar apoi am ajuns la concluzia că cel mai bun lucru de făcut ar fi să scriu această scrisoare și să enumerez toate motivele pentru care am ar putea aduce cazul lui N. la următorul nivel.

30/ Nu m-am gândit niciodată că viața s-ar putea schimba atât de dramatic dacă ți-ai scăpat accidental iPhone-ul de la o fereastră de la etajul doi (apropo, aceasta este o poveste amuzantă, întreabă-mă despre asta). Dar datorită acestui lucru, l-am descoperit pe N. - și mi-am găsit jobul de vis ca angajat junior al companiei.

31/ Dacă am juca Two Truths, One Lie, aș spune: mi-am depășit cotele de vânzări cu cel puțin 20% în fiecare trimestru în acest an, am câștigat odată un concurs de mâncare rapidă și am o treabă grozavă în N. The acesta din urmă este, desigur, o minciună. Pentru acum.

Cum se obține acest efect? Iată 5 trucuri cool de viață.

1. Factorul uman
Scrie ca și cum ai fi un prieten. Adică unui prieten căruia vrei să-i spui despre ce candidat cu adevărat cool ești. Poate că nu știe despre această poveste. Și nu știe de ce vrei să te alături companiei. Nu trebuie să-ți imaginezi pe Vasya, cu care ai stat la același birou și apoi ai crescut împreună - să fie doar o persoană de cealaltă parte a ecranului care nu vrea să citească aceleași litere (ca tine) , s-a săturat de muncă (ca tine), vrea să fie puțin mai fericit și mai de succes (ca tine).

2. Cunoașterea companiei, a funcției
Probabil că am mai vorbit despre asta de o sută de ori, dar totuși. Dacă doriți să vă stabiliți imediat ca un profesionist și o persoană care nu este superficială în găsirea unui loc de muncă și a unei poziții specifice în companie, atunci efectuarea unor cercetări este pur și simplu necesară.

3. Detalii
Pentru că ei decid și îți fac „imaginea” puțin mai completă și mai umană. Povestea ta despre mama ta / șeful ciudat / situația interesantă în care ai întâlnit compania (aceasta este de fapt mișto, dacă este la subiect!) va fi luată în considerare pentru tine. Dar nu scrie o scrisoare uriașă și nu vorbi despre experiențele tale de viață - nu alunga persoana. Fiecare are problemele lui.

4. Simplitate
Vă rugăm să rețineți că niciuna dintre litere nu conținea cuvinte abstruse sau propoziții lungi cu o mulțime de fraze - sunt complet ilizibile. Mai ales dacă HR a deschis deja cea de-a 58-a scrisoare - se uită la structura acesteia, la primele rânduri și deschide CV-ul. Și deja aici s-a născut prima lui impresie. Dacă ai reușit să-l formulezi cu subiectul scrisorii, salutul și primele propoziții, deja ți-au acordat atenție.

5. Estetica
Crede-mă, nu este mai puțin important. Trebuie doar ca totul să arate îngrijit (cuvânt prost, dar!). Dacă scrisoarea în sine are o dimensiune diferită a fontului, culoarea, e-mailul ciudat, semnătura, CV-ul atașat sub titlul %#$%@^&!, atunci cumva devine clar că nu este ceea ce persoana pare să aibă nevoie.

Am dezvoltat, de asemenea, un unic

Scopul unei scrisori de intenție este de a vă prezenta pe scurt și de a interesa din punct de vedere profesional angajatorul. Cert este că specialiștii în HR citesc mai întâi scrisoarea și abia după aceea se uită la CV-ul tău. Prin urmare, o scrisoare de intenție este prima impresie despre tine, este auto-prezentarea ta.

Supraîncărcarea de informații și un număr mare de CV-uri în poșta managerilor de resurse umane fac dificilă găsirea celui mai bun candidat. De aceea este atât de important să te prezinți eficient pentru a ieși în evidență din masa gri a solicitanților „obișnuiți”.

Ce vor companiile să vadă într-o scrisoare de intenție

Pentru a-și economisi timpul și a nu-l pierde cu candidații goli, companiile solicită adesea informații specifice care să fie indicate în scrisorile de intenție ale studenților și absolvenților universitari, uneori solicită pur și simplu prezența unei scrisori. Iată câteva exemple de pe site-uri de locuri de muncă:

Este necesară o scrisoare de intenție. Scrisorile de intenție circulare și goale nu vor fi luate în considerare (pentru posturile de predare vacante).

Vă rugăm să indicați în scrisoarea de intenție ce realizări aveți (din postul vacant de reprezentant de vânzări).

Vă rugăm să includeți linkuri către portofoliul dvs. (din postul vacant de designer de modele 3D) în CV-ul sau scrisoarea de intenție.

Vă rugăm să indicați în scrisoarea dvs. de intenție tipul de angajare și cea mai apropiată stație de metrou (din locul de muncă vacant).

Vă rugăm să indicați restaurantul care vă interesează în scrisoarea de intenție (din postul de bucătar vacant).

Vă rugăm să indicați în scrisoarea de intenție domeniile de responsabilitate la locurile de muncă anterioare (din postul vacant de manager de vânzări).

Cu toate acestea, dacă angajatorul nu menționează o scrisoare de intenție în postul vacant, este totuși mai bine să facă una. Acest lucru face mai ușor și mai eficient găsirea unui loc de muncă.

Structura unei scrisori de intenție pentru student

Diferențele dintre o scrisoare de la un specialist cu experiență și o scrisoare de la un student sunt microscopice, dar există totuși câteva detalii cărora merită să le acordați atenție. Deci, o scrisoare de intenție convingătoare pentru student trebuie să fie construită din următoarele blocuri:

Salutari(de preferință după nume).

Ţintă sau motivul scrisorii. De exemplu: „Scriu pentru că am găsit un loc liber pe site-ul NNN” sau „Vreau să fac așa și așa în compania ta”.

Povestea ultra-scurtă despre tine(3-5 propoziții). Acest volum trebuie să conțină toate cele mai importante lucruri: experiență, abilități, cunoștințe.

Un student fără experiență de muncă poate indica direct în scrisoarea sa de intenție lipsa de experiență și dorința de a găsi un prim loc de muncă. Acest lucru pare puțin riscant (în cazul în care refuză imediat), dar îți insuflă o încredere puternică. Dacă aplicați pentru un post vacant la nivel de intrare, un astfel de pas este justificat.

Cum altfel să creezi relații de încredere. Este indicat să scrieți că sunteți student în anul al N-lea. Acest lucru va funcționa în avantajul tău. Dacă angajatorul nu angajează studenți în principiu, îi vei economisi timp și nervi. Dacă el răspunde la scrisoarea ta, atunci aproape că ești angajat.

Arătați că aveți timp liber și oportunitatea de a lucra(într-o propoziție). Acesta este un fel de joc de anticipare. Studenților li se pune aproape întotdeauna întrebarea despre timpul liber și puteți răspunde imediat la această întrebare.

De ce vrei sa te alaturi acestei companii?(1-2 propoziții). Blocul este opțional, dar de dorit. Aici este important să scrieți despre companie, și nu despre postul vacant! Angajatorii apreciază loialitatea și alegerea informată a oamenilor.

Mulți oameni vă pot spune de ce doresc să lucreze la Google. Acestea sunt povești adevărate, inspiratoare, cu oftări și ochi blânzi. Încerci să găsești ceva inspirator în compania pe care ai ales-o, pentru a nu scrie fraze goale, inventate, despre dragostea ta sferică pentru compania N.

Contacte pentru comunicare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru studenți

Vă voi da un alt exemplu de scrisoare de intenție pentru absolvent sau student - aproape identică cu cea anterioară, dar simplificată și prescurtată.

Atunci când trimiteți o scrisoare de intenție unui potențial angajator pentru a fi luată în considerare, Puteți face următoarele în timp ce aplicați pentru un post vacant::

1. Arată-ți conștientizarea companiei în ansamblu, succesele și statutul acesteia. Acesta este poate cel mai bun mod de a comunica că scopul tău este să colaborezi cu o anumită comunitate și să lucrezi într-o anumită poziție. În plus, prin trimiterea acestui document, îi spui potențialului angajator că lucrul cu el este o alegere conștientă și informată.
2. Consultați-vă prietenii și cunoștințele care ocupă poziții importante în organizație. În acest fel, un tratament la rece este transformat în mod miraculos într-unul cald și se creează o impresie favorabilă și prietenoasă, care încurajează angajarea.
3. Oferiți cea mai relevantă experiență de lucru pentru postul dorit. Pentru că uneori nu este ușor să iei ceea ce este necesar și relevant dintr-un CV, care este plin de informații despre proiecte.
4. Și, în sfârșit, spune-ne că totul este în regulă cu tine în a-ți exprima propriile gânduri, logica și calități umane, care sunt apreciate de unii șefi mult mai presus de aptitudinile profesionale.

Ce informații sunt incluse?

• Adresa destinatarului, salut (antetul scrisorii).
• Sursa informațiilor despre locuri de muncă.
• Ce poziție v-a determinat să scrieți mesajul? Ce te atrage cel mai mult la ea? Gama de sarcini oferite, condiții, noi modalități de autoactualizare?
• De ce sunteți interesat de colaborarea cu această companie?
• Informații despre tine: experiență de lucru și proiecte de succes.
• Amintește-mi din nou de motivație!
• Recunoștință și rămas bun.
• Lista lucrărilor suplimentare.

Detalii de contact și informații despre când și în ce format sunteți gata să fiți intervievat.

Fraze comune

1. Salutari.

   Dacă cunoașteți identitatea persoanei care supraveghează postul vacant, atunci salutul ar trebui să fie personalizat, dar dacă nu, atunci contactați angajații unui anumit departament.

   Bună ziua, Alexander Pavlovich!

   Buna, Bogdana!

   Dragă Rodion Anatolevici!

   Doamnelor și domnilor!

   Salutări, colegi! (în acest context, acest termen este folosit ca un apel către oamenii care sunt apropiați ca spirit și ocupație).

2. Poziția care vă interesează, câteva cuvinte despre companie, sursa prin care a fost găsit anunțul.

   Sunt interesat de postul de director adjunct pentru promovarea produsului, si iau in calcul si postul de manager al departamentului de contabilitate.

   Am văzut recent un post vacant pentru un curier pe site-ul companiei dvs.

3. De ce contactați această companie în mod special?și de ce aplici pentru un anumit post?

   Compania ta mi-a făcut o impresie uriașă.

   Am 8 ani de experiență în achiziții en-gros și rezolvarea problemelor de logistică.

   Mă pot descrie ca un specialist cu înaltă profesie.

4. Vă mulțumim pentru revizuirea scrisorii de intenție și a îndemnului la acțiune.

   Vă mulțumesc pentru timpul acordat citirii scrisorii mele.

   Voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările!

   V-as fi recunoscator daca m-ati suna inapoi!

5. Informații suplimentare la trimiterea documentelor însoțitoare.

   Puteți găsi informații detaliate despre toate proiectele mele în CV-ul pe care vi l-am trimis împreună cu scrisoarea.

6. Partea finală a scrisorii tale.

   Cu stimă, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

   Cu cele mai bune urări, Belous Mark Anatolyevich, Belous.

Reguli de compilare

Citiți despre cum să scrieți o scurtă scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs.

Cum să faci un document creativ și original?

Sfaturi despre conceptul general de a scrie corect o scrisoare care crește probabilitatea de a fi angajat de o organizație.

1. Cunoașterea companiei și a postului.

   Înainte să te așezi să scrii, folosește-ți nasul de detectiv și cercetează temeinic detaliile companiei. Doar așa poți transmite că abordezi munca ta nu superficial și copilăresc, ci cu profesionalism și responsabilitate excepțională.

2. Factorul uman.

   Iubești oamenii? Dacă răspunsul este nu, atunci va trebui să vă corectați. Care este conceptul cuvântului dragoste pentru cititor: respectă-ți interlocutorul, fă-i adevărată plăcere citind mesajul, pentru că a scrie o scrisoare de intenție doar pentru spectacol nu are niciun sens.

3. Detalii.

   Câteva lucruri mărunte din viața ta îți vor completa imaginea personală și te vor ajuta să te îndrăgi de tine însuți. Dar aici este mai bine să nu exagerați, pentru a nu supraîncărca cititorul cu problemele tale și a le îndepărta.

4. Estetică.

   Un rol important îl joacă curățenia generală a textului, monitorizarea stării fontului și a subtiturilor, titlul scrisorii (care este indicat la trimiterea prin e-mail).

   Și nu pierdeți din vedere numele adresei poștale de la care se trimite corespondența!

5. Simplitate.

   O structură armonioasă și logică, fără cuvinte și propoziții sofisticate, cu o mulțime de fraze participiale și participiale, va spori efectul „wow” și va adăuga ușurință și aerisire literei.

Iar următoarele rețete îți vor face scrisoarea să strălucească ca o ghirlandă de Anul Nou.

• Atrageți atenția cititorului încă de la primele rânduri.

  Sunteți de acord că șabloanele gri, nedescriptive și de același tip nu vor putea atrage atenția, dar există metode dovedite care vă vor ajuta.

  Toată viața mi-am construit cariera pe un principiu simplu: muncesc 101% și mă perfecționez profesional în fiecare zi de lucru. Monitorizez în mod constant acele scheme care sunt ineficiente și deprimante pentru întreprindere, apoi le analizez pentru erori și le corectez.

  Ca urmare, productivitatea tuturor din jurul meu crește semnificativ, ceea ce se exprimă în termeni monetari și o creștere tangibilă a forței și a dispoziției pozitive a colegilor mei.

  Sunt încrezător că mă pot descurca cu rolul de analist în compania dumneavoastră!

• Folosește umorul.

  „Viața este prea serioasă ca să nu râzi de ea.” Este umorul care te va ajuta să-ți câștigi adversarul și să diluezi atmosfera de seriozitate. Dar vă rog să nu mergeți prea departe, scrisoarea nu ar trebui să se transforme în bufonerie.

  Jucând jocul „Două adevăruri, o minciună” cu tine, aș spune: depășirea planului de vânzări pentru echipamente de iluminat de două ori și jumătate este o sarcină simplă pentru mine, pe care am realizat-o în fiecare lună la locul meu anterior de muncă; Am urcat cu succes pe Elbrus și Kilimanjaro în vacanță; și am o treabă minunată. Aceasta din urmă este, desigur, o minciună... Deocamdată.

• Exprimați-vă cel mai mare interes față de companie, la ușa căruia bateți.

  De ce startup-urile lasă o impresie de durată atâtor persoane aflate în căutarea unui loc de muncă? Bineînțeles, sacii de fasole moi, puloverele tricotate și mâncarea și cafeaua gratuite nu se pot abține să nu te agațe. Inclusiv pe mine... Un angajat obișnuit cu un mediu de birou mediocru și primitiv.

  Dar, cu toate acestea, ceea ce mă atrage în compania dumneavoastră este să lucrez într-o echipă internațională care inventează constant produse noi, activă, multinațională, dedicată dezvoltării, unită!

Un exemplu de mesaj bun și competent

O zi buna tie, Svetlana!

Portalul „Lucruri exclusive” m-a ajutat în mod repetat să-mi vând propriile produse, iar de această dată mi-a depășit toate așteptările! Acolo am descoperit oferta ta pentru postul de designer șef.

Nu toți solicitanții știu ce este o scrisoare de intenție pentru un CV. Dar unele organizații (în special cele a căror structură este în stil occidental) iau acest document foarte în serios. Sunt cazuri când, din două CV-uri de la solicitanți aproximativ egali, angajatorul acordă prioritate celui care nu neglijează scrisoarea de intenție.

Sarcina principală a scrisorii de intenție– furnizați angajatorului informații suplimentare care din anumite motive sunt nepotrivite, precum și o explicație a unor puncte deloc evidente.

Uneori, șefii de organizații, căutând numeroase CV-uri, citesc în primul rând nota de însoțire, considerând-o un fel de „anunț” la documentul principal.

În ciuda faptului că toate informațiile de care are nevoie angajatorul sunt deja conținute în documentul principal, scrisoarea de intenție poate duplica astfel de informații. Acest lucru vă permite să stabiliți o legătură personală cu persoana care vă angajează.

Înainte de a scrie o scrisoare de intenție pentru CV-ul tău, este recomandat să reții toate aspectele neplăcute care pot afecta negativ opinia angajatorului despre tine.

De obicei, ei încearcă să ascundă astfel de „puncte întunecate”, dar în unele cazuri aceste puncte vor deveni în continuare cunoscute angajatorului. De exemplu, în scrisoarea ta de intenție poți menționa că, în ciuda diplomei cu distincție, nu ai mai lucrat în specialitatea ta de câțiva ani.

Scrisoarea de intenție este întocmită sub orice formă, dar structura sa ar trebui să fie cam așa:

• Contactați managerul sau managerul HR (în funcție de dimensiunea organizației);
• Introducere (numele dvs. și postul pentru care aplicați);
• Scopul cererii;
• Informații valoroase pentru angajator, care vor conține o descriere a motivelor pentru care te-ai ales pentru postul specificat;
• Recunoștință;
• Detalii de contact.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV

Înainte de a lua în considerare cel mai simplu eșantion de scrisoare de intenție, este necesar să examinăm mai detaliat fiecare dintre punctele structurii sale. Mesajul din scrisoarea de intenție poate fi adresat angajatului responsabil al departamentului de resurse umane, managerului de resurse umane sau chiar managerului. Depinde de ce date ai, iar dacă știi numele managerului, este mai bine să-l contactezi.

Pe de altă parte, foarte des în companiile mari cu un personal de câteva mii de oameni, directorul general nici măcar nu cunoaște din vedere marea majoritate a oamenilor care lucrează în organizație și nu este implicat deloc în problemele de recrutare a personalului. În acest caz, este mai bine să scrieți o scrisoare adresată managerului de resurse umane.

Vizualizarea nu trebuie să listeze toate informațiile care se află în fișierul . Nu este nevoie să descrii totul în detaliu, dar câteva puncte cheie și importante din punctul tău de vedere merită clarificate. De exemplu - educația dvs. și, dacă este posibil, realizările, dacă în trecut ați reușit să obțineți succes și creșterea carierei în aceeași poziție pe care doriți să o obțineți.

De exemplu, o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil poate conține informații că ați lucrat ca contabil senior și, în același timp, renunțați de bună voie în căutarea unui loc de muncă mai promițător (evident, nu este nevoie să vorbiți despre concediere pentru diverse infracțiuni sau incompetență profesională în scrisoarea de intenție).

În continuare, trebuie să indicați sursa din care ați aflat despre oferta angajatorului. Menționați că sunteți bine versat în aspectele activităților organizației și cunoașteți cerințele care se aplică candidaților. Enumerați-vă calitățile valoroase care vor fi utile organizației.

Enumerați toate avantajele dumneavoastră potențiale față de ceilalți candidați. În unele cazuri, va fi potrivit să descrieți pe scurt o situație sau o problemă care a fost rezolvată datorită dvs. În mod ideal, ai deținut o funcție de conducere în această perioadă, iar problema a fost rezolvată datorită inițiativei tale.

La sfârșitul scrisorii ar trebui să existe un mulțumire pentru faptul că angajatorul și-a acordat timp să citească scrisoarea dumneavoastră. După ce ne-ați mulțumit, asigurați-vă că includeți toate informațiile dvs. de contact posibile. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să enumerați toate adresele de e-mail, numerele de telefon suplimentare și diverse mesagerie instant. Un număr de telefon principal și o adresă de e-mail sunt suficiente.

Ai indicat deja aceste informații în CV-ul tău. Dar, în primul rând, aceasta este o oportunitate suplimentară de a sugera că așteptați un apel sau o scrisoare, iar în al doilea rând, o scrisoare de intenție compusă corect pentru o cerere de angajare ar trebui să fie scrisă astfel încât cititorul să devină interesat de candidatura dvs. fără nici măcar citind CV-ul propriu-zis. Există o mică șansă ca recrutorul să vă contacteze în această etapă.

Scrisoare de intentie pentru exemplu de CV

Cel mai simplu exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV este o scrisoare scurtă cu o cantitate minimă de informații inutile:

„Bună, Alexandru Vladimirovici.

Postul vacant de manager, care a fost publicat în numele companiei dumneavoastră pe site-ul de reclame, m-a interesat. Mă consider un candidat demn, deoarece la ultimul meu loc de muncă mi-am îndeplinit aceleași sarcini ca cele descrise în anunțul dumneavoastră.

Sunt familiarizat cu toate procesele și caracteristicile muncii pe care va trebui să le efectuez, iar informații mai detaliate despre abilitățile, educația și calitățile mele profesionale sunt conținute în CV, care este atașat într-un fișier separat.

Aștept cu nerăbdare decizia dumneavoastră și vă mulțumesc că ați citit această scrisoare.

Cu stimă, Petrov A.M.

Telefon

E-mail".

Această scrisoare de intenție este un exemplu de apel laconic, direcționat către manager. Iată un exemplu mai detaliat - o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil:

Directorului Orient LLC

Semenov D.A.

Bună, Dmitri Alekseevici.

V-am trimis CV-ul meu, care este atasat acestei scrisori.

Numele meu este Olga Anatolyevna Sitseva și eram interesat de postul vacant de contabil șef, despre care am aflat din ziar pe 12 octombrie 2015. După ce m-am familiarizat în detaliu cu cerințele pentru candidați, pot spune cu încredere: pot face față sarcinilor atribuite fără nicio pregătire prealabilă. Nu îmi va lua mai mult de o săptămână să mă adaptez la noua echipă, să preiau cazurile și să studiez particularitățile departamentului tău de contabilitate.

La locul meu anterior de muncă la IP Chekunov, am ocupat o poziție similară. Am decis să-mi schimb locul de muncă la cererea mea, deoarece activitățile companiei se află într-un domeniu în care dezvoltarea mea profesională și personală nu este posibilă.

În ciuda faptului că salariul indicat în anunțul dvs. este mult mai mare decât la locul de muncă anterior, acesta nu este principalul punct motivațional pentru mine. Unul dintre motivele pentru care am decis să-mi depun CV-ul este oportunitatea de a lucra mai eficient la Orient SRL, întrucât domeniul de activitate al companiei dumneavoastră îmi este bine cunoscut (acest lucru se datorează celei de-a doua studii).

Informații mai detaliate despre mine sunt conținute în CV-ul meu.

Vă mulțumesc pentru atenție, dacă este necesar, mă puteți contacta folosind datele de contact de mai jos.

Telefon

E-Poștă".

Această scrisoare este scrisă mai detaliat, în general nu există informații inutile, dar candidatul ar fi putut folosi expresii mai scurte. Scrisorile de intenție care sunt prea lungi îi dezactivează pe angajatorii care cred că sunt doar informații duplicate din CV-ul tău.

Iată un exemplu mai bun:

„Către managerDepartamentul HR Natalya Ivanovna Mironova.

Buna ziua.

Numele meu este Evgeniy Semenovich Roizman.

Scopul scrisorii mele este să explic că trimit un CV pentru postul de inginer șef în compania dumneavoastră.

Am o vastă experiență de lucru într-un singur loc (mai mult de 20 de ani) ca inginer (mai târziu - inginer șef) la șantierul naval Baltic.

Am recunoștință și premii de stat, dar am fost nevoit să demisionez din cauza schimbării domiciliului.

Dacă sunteți interesat de candidatura mea, puteți afla informații mai detaliate din CV-ul atașat.

La revedere.

Roizman E.S.

Telefon"

Într-adevăr, o astfel de scrisoare de intenție pentru o cerere de angajare este scrisă foarte competent. Cu un volum minim, conține cantitatea maximă de informații potențial interesante pentru manager. Un exemplu bun ar fi acesta:

"Bună ziua. Numele meu este Alexander Valentinovich Pekov, iar scopul acestei scrisori este să vă atrag atenția asupra CV-ului pe care vi l-am trimis astăzi. Sunt interesat să lucrez ca administrator de sistem în compania dumneavoastră - acest post vacant a fost publicat în ziar pe 14 decembrie 2015.

Am studii superioare in domeniuTehnologii IT, în ultimii cinci ani a lucrat ca administrator de sistem la compania Alpha.

Sarcinile mele incluse conectarea și îndepărtarea hardware-ului, instalarea de software nou, depanarea, monitorizarea și protejarea rețelei locale a companiei, menținerea documentației și alte funcții suplimentare.

Motivul concedierii a fost închiderea companiei Alpha.

Dacă sunteți interesat de candidatura mea, mă puteți contacta folosind detaliile de mai jos. Dacă este necesar, sunt gata să vin oricând la un interviu.

Cu stimă, Pekov A.V.

Telefon

E-Poștă".

Nuanțe, caracteristici și capcane

După cum puteți vedea, toate exemplele de mai sus sunt scrisori de intenție scrise de persoane diferite în stiluri diferite. Și, în ciuda lipsei unei forme strict reglementate de scrisori de intenție, merită să înțelegeți ce au greșit acești oameni. Iată o listă de reguli care ar trebui urmate la întocmirea unui astfel de document.

• O scrisoare de intenție nu este o autobiografie, dar teze scurte care servesc drept argumente în favoarea ta, dar din moment ce unii oameni pur și simplu nu pot scrie pe scurt și la obiect, atunci urmează al doilea punct.
• Vă rugăm să citiți cu atenție scrisoarea de intenție completată. Propozițiile lungi pot fi întotdeauna evitate. Doar stabiliți-vă limite în avans. De exemplu, nu scrieți mai mult de cinci sute de cuvinte. Tot ceea ce nu se încadrează în aceste cadre ar trebui scurtat sau reformulat.
• Corectarea textului De asemenea, este necesar pentru a evita greșelile de ortografie, care sunt foarte adesea stupide și enervante. În mod surprinzător, mulți adulți încă nu pot stăpâni reguli precum scrierea „-tsya”-“-tsya” la sfârșitul verbelor și, de asemenea, fac și alte greșeli similare. O scrisoare de intenție este un document. Citindu-l și întâmpinând o eroare deja în primul paragraf, angajatorul poate înceta să citească acolo, mai ales dacă este important ca postul tău vacant să stăpânească bine vorbirea și limba rusă.
• Caracteristici banale ale sinelui- Nu e necesar. Angajatorul poate afla, de asemenea, că sunteți „rezistent la stres, sociabil, pregătit să faceți ore suplimentare” etc., din CV-ul principal din coloana „informații suplimentare”.
• Observați cum au scris toți acești oameni pronumele „Tu”: doi cu literă mare și doi cu literă mică. Există o diferență între aceste opțiuni. „Tu” este potrivit în acest caz, deoarece adresa se adresează unei anumite persoane care este senior în ierarhie. Dar „tu” este o adresă către un cititor abstract sau către două sau mai multe persoane în același timp.
• Este imposibil să spunem exact ce dimensiune ar trebui să aibă o astfel de scrisoare: uneori, toate informațiile din ea pot fi cu adevărat importante. Dar încercați să respectați standardul occidental, unde un astfel de document este de obicei aproximativ o treime dintr-o foaie A4.

Amintiți-vă că o scrisoare de intenție bine scrisă este, de asemenea, un indicator, deoarece angajatorul vede în primul rând acest document și își poate forma deja prima impresie din el și abia apoi începe să-l studieze el însuși.