Cum să completezi o carte de muncă într-un an. Reguli și procedură pentru completarea unui carnet de muncă

Anexa nr. 1
la rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69

Instrucțiuni
la completarea cărților de muncă

Cu modificări și completări de la:

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, dosarul de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca fiind ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la postul anterior. sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

Prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință de calificare și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care modificările și completările corespunzătoare sunt făcute în carnetele de muncă, pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă, în coloana 1, coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” s-a stabilit cu încadrare categoria a 3-a”, în coloana 4 se indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, se face următoarea înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații de muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din așa și din atare. o dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și prezentul articol), o înscriere despre concediere (încetare) se face în contractul de muncă din cartea de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul muncii al Federația Rusă."

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) prin transfer.

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Hotărârea Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK

INSTRUCȚIUNI
PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU

1. Dispoziții generale

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

înregistrarea învățământului (învățământul de bază general, secundar general, primar profesional, secundar profesional, profesional superior și profesional postuniversitar) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

3. Completarea informațiilor despre post

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în Coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3

Din cauza pierderii în vigoare a Legii federale din 31 iulie 1995 N 119-FZ, ar trebui să ne ghidăm după Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ adoptată în locul acesteia.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

Se eliberează de către angajator la prima angajare după încheierea contractului. Pe baza acestui fapt se emite un ordin. Pe baza acesteia, se face o înregistrare în formular în cel mult cinci zile.

Absența unui dosar de muncă atunci când se aplică pentru un loc de muncă nu constituie un motiv pentru refuzul angajării. Un cetățean poate să nu aibă un document, pentru că nu mai lucrase înainte. Pentru a obține unul, o persoană trebuie să scrie o cerere adresată angajatorului cu o solicitare de a emite un formular (Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Înscrierile se fac în rusă, cu cerneală albastră sau neagră.

Completarea începe cu pagina de titlu:

Numele complet al angajatului este trecut din pașaport.

Data nașterii.

Informații despre educație.

Profesia și specialitatea se intră pe baza diplomei.

Dacă angajatul are sub 18 ani și își continuă studiile, rândul de studii nu se completează până când nu primește o diplomă (vezi paragraful 2).

Cetățeanul pune o semnătură pe pagina de titlu, confirmând corectitudinea informațiilor introduse.

Angajatul de personal indică data finalizării, aplică sigiliul și semnătura organizației.

Proiectarea secțiunii de informații despre post

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, înregistrarea unui carnet de muncă atunci când solicitați un loc de muncă este o condiție prealabilă.

În munca de zi cu zi, ofițerii de resurse umane folosesc adesea un exemplu de carte de muncă atunci când aplică pentru un loc de muncă. Să ne imaginăm folosind exemplul unei întâlniri pentru o croitoreasă într-o carte de muncă:

În secțiunea „Informații despre muncă”, este indicat numele companiei: „Companie cu răspundere limitată „Pion” (LLC „Pion”);

În prima coloană de sub numele companiei, numărul de intrare este indicat în ordine.

În al doilea, data efectivă a începerii lucrărilor este înscrisă cu cifre arabe.

În al treilea, se introduc informații despre angajare indicând postul: „Angajat la atelier de cusut îmbrăcăminte ușoară pentru femei ca croitoreasă”;

În al patrulea, sunt indicate detaliile comenzii.

Exemplu de completare cu informații

Reguli de proiectare

Înscrierile se fac pe formular în cel mult 5 zile de la data angajării. Dacă contractul este reziliat - în ziua concedierii.

Angajatul este familiarizat cu fiecare înregistrare de pe formular și card personal pe semnătura sa.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru angajarea ulterioară

Introducerea informațiilor pentru angajarea ulterioară urmează aceeași procedură, cu excepția paginii de titlu.

Dacă un cetățean spune că a pierdut un document, poate scrie o declarație adresată angajatorului cu cerere de eliberare a unui formular. Pe baza cererii, i se va elibera una nouă. Dar uneori angajații fac asta pentru a obține. Poate fi necesar să se lucreze simultan pe două forme în organizații diferite. Cu toate acestea, trebuie să ne amintim că acest lucru este ilegal.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL FEDERATIEI RUSE

REZOLUŢIE

La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă

Document cu modificările efectuate:
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, nr. 16, art. 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse

decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie , 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 al Rezoluției Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS din 2 august 1985 N 252)” .

ministru
dezvoltare socială și muncii
Federația Rusă
A.Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
11 noiembrie 2003
inmatriculare N 5219

Anexa nr. 1. Instructiuni pentru completarea carnetelor de munca

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor carnetelor de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, dosarul de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este invalidat dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca fiind ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la postul anterior. sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, salariatul, cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă, certifică corectitudinea informațiilor introduse.

Prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat.
prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările în caietul de muncă despre nume, nume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și Data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
(Alineat astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință de calificare și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care modificările și completările corespunzătoare sunt făcute în carnetele de muncă, pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea. : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a”, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se înscrie: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1” sau „Demis la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul muncii al Federația Rusă."

5.4. Atunci când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedată de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedată de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (cu acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Anexa nr. 2. Formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru evidența formularelor carnetului de muncă și inserția în acesta


Primit de la:	De bază ție
sau cine a fost eliberat	(Nume- noutate	Cantitate		Cantitate (frecare)	Cantitate		Cantitate (frecare)
	document, N și data)		inserții (serie și număr)		carnete de lucru (serie și număr)	inserții (serie și număr)

Anexa Nr. 3. Formularul registrului de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea

Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta

Numele, prenumele și patronimul proprietarului
oameni muncitori

Seria și numărul lucrării
cărți urlete sau

Trebuie sa
calitate, profesie, specialitate

Nume
locația lucrării (indicând
niya

Data și N al comenzii (dispoziție)
căsătorie) sau altele

Primirea responsabilului
persoană,
care a înțeles sau

Primit pentru umplere
muncitor
cărți noi

data emiterii
muncă manuală
cărți urlete

primirea de lucru-
Nika în semi-
citind cartea de muncă

depozite-
sha în ea

un angajat care a depus un carnet de muncă sau pentru care a fost completat un carnet de muncă sau un insert în acesta

struc-
divizia de tur
leniya) unde angajatul a fost angajat

solutii de munca -
organism în baza căruia a fost angajat salariatul

completarea-
cartea ta de lucru

sau depozite-
shi în ele (frec.)

la concediere
neniya (întrerupt)
cercetarea contractului de munca)

Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

Documentul original se află întotdeauna în seiful departamentului de contabilitate din cadrul companiei în care specialistul este angajat în prezent. Prin urmare, dacă un angajat trebuie să furnizeze informații din cartea de muncă unei organizații terțe, va trebui să o facă corect, conform șablonului strict stabilit.

Cartea de muncă reflectă un set de informații despre o persoană referitoare la angajarea anterioară în ordine cronologică și la locul de muncă actual: numele (sau numele complet, dacă angajatorul este un antreprenor individual) al companiei, pentru cine lucrează, datele angajării. la întreprindere și concedierea din aceasta, mișcări de locuri de muncă, premii, distincții, precum și aplicate, de asemenea, sancțiuni și încălcări. Conținutul documentului are cea mai mare influență asupra indicatorului de durată. Acest număr este utilizat la calcularea pensiei. De asemenea, este necesar să ții cont de experiența ta cumulată atunci când aplici pentru un post vacant în următoarea companie. Documentul este folosit și în alte situații. De exemplu, atunci când solicitați la o instituție financiară eliberarea de împrumuturi mari, împrumuturi și credite ipotecare.

Instrucțiuni pentru umplere

Structurile interesate necesită copii ale tuturor paginilor cărții de lucru. Nu contează dacă există semne pe ele sau nu. Informațiile cuprinse pe pagina de titlu sunt întocmite în conformitate cu reglementările depuse. Formularea stabilită despre toate operațiunile din viața profesională a proprietarului este scrisă pe spread-uri. Acestea includ angajarea într-o companie, transferul intern și extern între organizații și posturi, precum și încheierea unei cariere într-o companie dată sau pur și simplu concedierea.

Legea impune menținerea obligatorie a acestor documente pentru toți angajații. Respectarea cerințelor afectează soarta viitoare a angajatului după vârsta de pensionare. Mai jos sunt regulile generale pentru introducerea evenimentelor în carnetele de muncă.

Prima pagină, cunoscută și ca pagina de titlu, reflectă informații generale despre proprietarul documentului. Completarea este încredințată unui specialist din departamentul HR al companiei, care a deschis calea de carieră a specialistului - primul loc de muncă oficial. Acesta indică numele dvs. complet, data nașterii, nivelul de educație primit și specialitatea. În partea de jos a paginii sunt semnate specialistul înregistrat și persoana care completează formularul. Se aplică ștampila designerului.

Atunci când datele unui angajat se modifică, se fac ajustări corespunzătoare. Vechea intrare este tăiată cu o linie subțire. Este important să faceți acest lucru cu atenție, astfel încât ceea ce a fost scris anterior să fie lizibil pentru citire. Alături sunt scrise informații actualizate. Motivul pentru care datele sunt corectate este indicat pe copertă. De exemplu, un certificat de căsătorie sau de divorț, care explică schimbarea numelui de familie. Educația primită este completată în același mod.

Textul este scris de mână. Se folosesc majuscule. Sunt permise pixurile, gelul sau stilourile. Culoarea stiloului - orice folosit clasic pentru scris - albastru, negru. Alte instrumente de scris sunt interzise. neacceptat.

La admiterea în organizație

Numele complet al organizației este scris în rândurile de sus sau se pune o ștampilă specială a companiei. Dacă aceasta este o diviziune sau o ramură, clarificarea este indicată în antet. Rândul de mai jos din coloana din stânga conține numărul cronologic al intrării și data acesteia. Numărul intrării coincide cu numărul de angajare, nu cu ordinea. Motivul este scris în dreapta - numărul și data comenzii. Motivul înregistrării este indicat și în coloana din mijloc - angajare.

Pentru traducere internă și externă

Există mai multe tipuri de transferuri: interne (în cadrul unei organizații fără o schimbare în management) și externe (la altă organizație cu o schimbare în management). Este necesar acordul angajatului pentru efectuarea procedurii. În câmpurile documentului se introduc datele privind comenzile de la ambele locuri de muncă în timpul unui transfer extern - atât de unde au fost concediate, cât și de unde au fost angajate.

Lucru cu fracțiune de normă și cu jumătate de normă

Angajarea cu fracțiune de normă nu trebuie să fie înregistrată în Registrul muncii. Dar pentru angajat acesta este doar un plus suplimentar. Prin urmare, dacă angajatorul primului loc de muncă nu se opune, cel mai bine este să faceți o înregistrare. Va trebui să furnizați un certificat de la un loc de muncă suplimentar și un ordin de numire certificat. Certificatul precizează:

detalii despre organizația angajată cu jumătate de normă;
postul vacant pe care l-a ocupat angajatul;
data emiterii ordinului de înscriere.

După ce au primit documentele de mai sus, angajatorul principal emite un ordin către departamentul de personal. Acesta stabilește cerința de a introduce completări și modificări în documentul principal al angajatului. Cerințele directorului sunt îndeplinite în conformitate cu formatele de înregistrare a muncii de birou.

Premii și mulțumiri

Țara noastră oferă posibilitatea de stimulente, premii și mulțumiri pentru muncitori. În aceste scopuri este prevăzută o secțiune separată în documente. Titlul său este „Informații despre premii”. Această secțiune vă permite să demonstrați în continuare nu numai vechimea în muncă, ci și note speciale, crescând astfel valoarea dvs. ca angajat.

Concedierea unui angajat din organizație

Un angajat poate fi concediat din diverse motive. În Rusia, sunt oferite următoarele opțiuni posibile:

la cererea proprie (clauza 3 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
din cauza absenteismului și încălcării disciplinei interne și a legii (subparagraful „a”, paragraful 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
din cauza reducerii personalului (clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
din cauza decesului unui lucrător (clauza 6, partea 1, articolul 83).

Înregistrarea se face în ultima zi lucrătoare a salariatului. Adică dacă, după redactarea unei scrisori de demisie, angajatorul vă cere să lucrați încă 2 săptămâni, înscrierea se va face la data ultimei zile lucrătoare din aceste două săptămâni. În unele cazuri, un angajat poate contesta concedierea în instanță. În cazul în care instanța admite partea reclamantului, în procesul-verbal de muncă se face o înscriere despre invaliditatea uneia dintre formulările anterioare.

Modificarea detaliilor organizației

În cursul activității, o companie își poate schimba structura organizatorică și juridică și denumirea. În timpul restructurării, informațiile despre modificări sunt, de asemenea, introduse în carnetul de muncă al lucrătorilor.

Nimic nu este plasat în coloanele cu numărul de serie și data. În câmpul din mijloc sunt scrise numele anterioare și cele noi. În dreapta este comanda, numărul și data acesteia.

Intrări nevalide și lipsă

Intrările eronate pot fi anulate prin efectuarea unei intrări de ajustare. Înregistrările ratate din orice motiv pot fi făcute fără a respecta cronologia. Acest lucru nu este interzis de lege, dar nici nu este încurajat. Angajatul poate avea mai târziu probleme controversate atunci când solicită o pensie. Pentru a face o intrare lipsă, introduceți numărul de serie curent și data în coloanele corespunzătoare. Partea centrală conține data efectivă necesară a evenimentului și conținutul acestuia. În dreapta este comanda.

Introduceți când completați toate foile

Cartea de lucru conține un număr finit de pagini. Sunt situații în care se poate termina. Acest lucru nu înseamnă că angajatul și-a schimbat locul de muncă în mod necorespunzător des. se intalneste regulat. Nu este nevoie să intrați în panică; nici nu este nevoie să începeți un nou document. În acest caz, angajatul achiziționează un insert special de la chioșcuri sau magazine de papetărie. Un reprezentant al companiei completează insertul, ghidându-se după datele din documentele furnizate de angajat. Sunt introduse numai informații care sunt valabile la un moment dat. Toate datele introduse sunt certificate de angajatul HR și angajatul. Sigiliul organizației este aplicat.

De obicei, adaosul este cusut la sfârșitul cărții. Este important să nu deteriorați capacul. Fără cartea de muncă în sine, inserția este invalidă. Dacă se fac modificări în formular după ce inserția a fost tivitată, acestea sunt înregistrate în toate părțile. Legislația nu prevede o limitare a numărului de inserturi. Pot fi oricât de multe dintre ele sunt necesare în scopuri contabile.

Duplicat

Nimeni nu este imun la pierderea documentelor. Caietul de evidență a muncii se poate pierde și el (în timpul unei mutari, lichidării unei firme vechi etc.) sau se poate deteriora dacă nu sunt respectate regulile de arhivare a documentației importante. Dublatul salvează situația. Dar cine ar trebui să-l emită și cum să recupereze toate datele?

Dacă un angajat însuși a pierdut sau a deteriorat un document, l-a uitat sau se află într-o situație de urgență, el trebuie să restaureze în mod independent conținutul. Trebuie să contactați ultima companie care a făcut o înregistrare în carte.

Deteriorarea sau pierderea cărții de către companie atrage obligația refacerii acesteia folosind resursele proprii ale departamentului de resurse umane. Aceștia pot solicita informații de referință de la Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, locurile de muncă anterioare sau de la angajatul însuși.

Pentru a fi repus, este necesar să furnizați toate datele disponibile despre locurile de muncă din trecut: certificate, contracte de muncă, diplome, certificate, comenzi. Toate datele sunt introduse secvenţial într-un formular nou. În partea de sus a paginii de titlu trebuie să puneți inscripția „Duplicat”.

Alte caracteristici ale menținerii cărților de muncă

Există unele probleme controversate în ceea ce privește menținerea evidenței muncii. De exemplu, ținerea registrelor întreprinzătorilor individuali, funcționarilor publici, efectuarea de înscrieri independente, ștampile. Răspunsurile la aceste întrebări sunt mai jos.

Un antreprenor individual nu își păstrează un carnet de muncă. Acest lucru este posibil doar la deschiderea unui SRL, unde fondatorul acționează și ca administrator. De asemenea, este necesar să păstrați acest document dacă, în paralel cu antreprenorul individual, sunteți angajat în altă organizație. În departamentul de personal al locului oficial de muncă va fi păstrat dosarul de muncă.

Potrivit legii, persoanele fizice nu au dreptul de a face modificări la propria carte de muncă. Toate înregistrările trebuie făcute de către angajatul HR sau alte persoane responsabile ale organizației, dacă nu. Înscrierile trebuie confirmate prin semnături și sigiliu. Există o excepție - introducerea datelor despre premii sau mulțumiri, dacă acestea au fost anunțate la locul de muncă anterior, dar nu au fost incluse în fișa de angajare înainte de concediere. Un avertisment este că trebuie să aveți un document justificativ la îndemână.

Organizațiile practică o nouă modalitate de a proteja documentele de falsificare - holograme speciale. Sunt acceptate prin lege, dar nu obligatorii. Organizația nu este obligată să-l lipească în carnetele de muncă ale personalului. Apropo, dacă o astfel de practică este încă prezentă în organizație, nu există un loc clar în politica muncii pentru hologramă. Dar, la fel ca oricare dintre cele mai importante informații despre proprietarul cărții, este adesea lipită pe titlu.

Dacă o organizație lucrează cu un sigiliu, atunci prezența amprentei sale este obligatorie pe toate documentele care includ locuri pentru tipărire. Actul de munca este stampilat cu departamentul HR. Dacă nu există, atunci sigiliul corporativ al organizației. Conform noilor legi ale întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice. persoanele au dreptul de a nu face sigiliu. În acest caz, trebuie să existe o semnătură care să ateste că organizația desfășoară activități fără a utiliza un sigiliu corporativ.

Certificarea unei copii după carnetul de muncă

Atunci când solicitați un împrumut, este important ca solicitantul să fie înregistrat la companie pentru cel puțin o anumită perioadă de timp. De obicei cel putin 6 luni, in functie de suma, tipul si scopul creditului primit. Adică carnetul de muncă la momentul înregistrării este stocat în firma angajatorului. Angajatul nu are dreptul să-l ridice, dar poate primi o copie legalizată în mână. Certificarea este de obicei efectuată de departamentul de contabilitate sau departamentul de resurse umane. Dar poate fi necesar să vă înregistrați. De exemplu, dacă organizația este mică.

Copia certificată trebuie să conțină câteva elemente importante: sigiliul organizației, semnătura și transcrierea persoanei responsabile, sintagma „copia este corectă” și data certificării. Pe ultima pagină ar trebui să fie inscripția „În prezent, lucrez în această poziție”.

Trebuie să fotocopiați toate paginile raportului de lucru: atât goale, cât și completate. Pe fiecare dintre ele sunt plasate elementele descrise mai sus. Ultima pagină este concepută puțin diferit. Trebuie să fie fotocopiat; imediat sub ultima înregistrare în serie din carte, o frază despre angajarea actuală a angajatului este scrisă în cuvinte, dar lizibil. Mai jos este semnătura angajatului de HR, contabil sau manager, numele complet și sigiliul departamentului de HR sau al organizației în ansamblu. În cazul în care documentul de muncă conține inserții, acestea sunt, de asemenea, supuse certificării.

In contact cu