Fișa postului șefului departamentului financiar. Şef compartiment financiar: fişa postului şi responsabilităţi Fişa postului şefului compartimentului financiar şi economic

I. Dispoziţii generale

1. Seful compartimentului financiar apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al compartimentului financiar este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și experiență de muncă în specialitatea sa în domeniul organizației. activitati financiare cel putin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al departamentului financiar și demiterea din

4. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:

4.1. Legislativ și documente de reglementare reglementarea producţiei şi activităţilor economice.

4.2. Reglementare și materiale didactice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii.

4.3. Perspective de dezvoltare a întreprinderii.

4.4. Starea și perspectivele de dezvoltare piețele financiareși piețe pentru produse (lucrări, servicii).

4.5. Bazele tehnologiei de producție.

4.6. Organizare munca financiara la întreprindere.

4.7. Procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit.

4.8. sistem metode financiareși pârghii care asigură managementul fluxului financiar.

4.9. Procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat.

4.10. Ordinea de distribuire resurse financiare, determinând eficacitatea investiţiilor financiare.

4.11. Raționalizarea capital de lucru.

4.12. Procedura și formele decontărilor financiare.

4.13. Legislația fiscală.

4.14. Contabilitate financiară și standarde de raportare.

4.15. Economia, organizarea producției, munca și managementul.

4.16. Contabilitate.

4.17. Tehnologia calculatoarelor, telecomunicatii si comunicatii.

4.18. Fundamentele legislației muncii.

4.19. Experiență avansată internă și străină în îmbunătățirea activităților financiare ale unei întreprinderi.

4.20. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

7. Seful compartimentului financiar supravegheaza angajatii compartimentului.

8. În absența șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un deputat (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea corespunzatoare a atributiilor care ii revin responsabilitatile.

II. Responsabilitățile postului

Șef departament financiar:

1. Organizează managementul mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementează relatii financiare iau naștere între entitățile de afaceri în condiții de piață, în scopul valorificării cât mai eficiente a tuturor tipurilor de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii) și obținerea unui profit maxim.

2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.

3. Gestionează elaborarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor numerar.

4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.

5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetarea stiintificași dezvoltarea, planificarea costurilor produselor și a profitabilității producției, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit.

6. Stabilește sursa de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, creditarea pe termen scurt și lung, producția și achiziția valori mobiliare, finanțarea în leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare, evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.

7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor și monitorizează portofoliul de valori mobiliare.

8. Realizează analiza și evaluarea eficacității investițiilor financiare.

9. Organizează dezvoltarea standardelor de fond de rulment și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.

10. Oferă:

10.1. Încasarea la timp a veniturilor, întocmirea documentelor financiare și de decontare în termenele stabilite operațiuni bancare.

10.2. Plata facturilor catre furnizori si antreprenori.

10.3. Rambursarea împrumuturilor.

10.4. Plata dobânzii salariile muncitori si angajati.

10.5. Transfer de impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.

11. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii.

12. Participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzarea produselor, întărirea disciplinei financiare.

13. Monitoare:

13.1. Implementarea planului financiar și a bugetului, a planului de vânzări de produse, a planului de profit și altele indicatori financiari.

13.2. Încetarea producției de produse care nu sunt comercializate.

13.3. Cheltuirea corectă a banilor.

13.4. Utilizarea direcționată a capitalului de lucru propriu și împrumutat.

14. Oferă urmărirea mișcării resurse financiareși pregătirea raportării privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și de raportare, fiabilitatea informațiilor financiare.

15. Monitorizează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatorii externi și interni.

16. Participă la desfășurarea de întâlniri și seminarii (studii) cu angajații departamentului principal de contabilitate și departamentului financiar al întreprinderii.

17. Participa la elaborarea propunerilor de protectie sociala a angajatilor intreprinderii.

18. Asigură protecția resurselor informaționale care conțin propriile informații cu acces limitat și primite de la alte organizații.

III. Drepturi

Șeful departamentului financiar are dreptul:

1. Acționează în numele departamentului, reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu ceilalți diviziuni structuraleîntreprinderi și alte organizații pe probleme financiare.

2. Instalați atributii oficiale pentru angajaţii subordonaţi acestuia.

3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților financiare și economice ale întreprinderii spre examinare de către conducere.

4. Trimiteți spre examinare de către directorul întreprinderii:

4.1. Idei privind numirea, relocarea și concedierea angajaților departamentului financiar.

4.2. Oferte:

Despre încurajarea angajaților distinși;

Aducerea la răspundere materială și disciplinară a celor care încalcă producția și disciplina muncii.

6. Participa la intocmirea proiectelor de ordine, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de activitatile departamentului financiar.

7. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de activități financiare și economice ale întreprinderii.

8. Dați instrucțiuni șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la aspectele legate de organizarea și gestionarea corespunzătoare a activității financiare.

9. Semnează documentele financiare cu autoritatea directorului organizației.

10. Avizeze toate documentele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii (planuri, rapoarte etc.).

11. Desfășoară în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații pe probleme de competența departamentului și care nu necesită decizia directorului întreprinderii.

12. Faceți propuneri directorului întreprinderii privind tragerea funcționarilor la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor inspecțiilor.

IV. Responsabilitate

1. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:

1.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de actuala legislatia muncii Federația Rusă.

1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de actualele reglementări administrative, penale și drept civil Federația Rusă.

1.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

DESCRIEREA POSTULUI

ŞEF DEPARTAMENT FINANCIAR ŞI ECONOMIC

Prevederi generale.

1. Șeful FEO raportează direct directorului financiar.

   Șeful departamentului financiar și economic (FED) este numit și eliberat din funcție de directorul general al uzinei la recomandarea directorului financiar.

   O persoană cu studii superioareși cel puțin 3 ani experiență de lucru în funcții economice.

   Șeful FEO trebuie să cunoască: rezoluții, ordine ale Guvernului Federației Ruse, alte organisme administrative legate de activitățile financiare ale întreprinderii;

materiale metodologice, de reglementare și alte materiale privind desfășurarea activității financiare;

1. procedura și calendarul de întocmire și depunere a rapoartelor, conform formularelor FEO; procedura de întocmire a documentelor necesare întocmirii cererilor de împrumut; monitorizează îndeplinirea obligațiilor din contractele de împrumut;

   procedura de intocmire a documentelor bancare pentru decontarile cu clientii; bazele contabilității.

   Responsabilitățile postului.

   Gestionează departamentul și organizează activitatea de interacțiune cu alte departamente.

   Organizează activitățile financiare ale fabricii, care vizează asigurarea resurselor financiare pentru procesul de producție în detrimentul fondurilor împrumutate și proprii ale întreprinderii și realizarea utilizării raționale a acestora.

   Întocmește planuri de afaceri și alte documente pentru a atrage resurse financiare pentru a completa capitalul de lucru.

   Furnizează băncilor, în conformitate cu termenii contractuali, informațiile financiare necesare despre activitățile întreprinderii.

   Organizează activitatea departamentului pentru a efectua plăți în timp util fără numerar.

   Controlează primirea zilnică a fondurilor în conturile curente și utilizarea prevăzută a acestora.

   Analizează implementarea planului de flux de numerar.

   Elaborează și controlează limitele articolelor de cost.

   Reglează cifra de afaceri pe conturile curente.

   Furnizează informații directorului general și financiar în timp util, conform tabelului: „Formulare de studiu de fezabilitate”.

   Timely oferă documente pentru întocmirea unui plan de venituri și cheltuieli, în conformitate cu reglementările.

Asigură deschiderea la timp a conturilor bancare.

Încheie pașapoarte de tranzacție pentru operațiuni de import-export.

Furnizează băncii documente de raportare pentru implementarea controlului valutar asupra tranzacțiilor de import-export. Drepturi.Șeful compartimentului financiar și economic are dreptul:

Solicita de la

şefii de departamente

, divizii informatii necesare indeplinirii functiilor departamentului.

Solicitați de la șefii de departament informații necesare îndeplinirii funcțiilor departamentului.

Furnizați conducerii fabricii (la cerere) informațiile necesare.

Controlați utilizarea intenționată a fondurilor.

Pentru plăți intempestive și incorecte fără numerar.

Pentru neîndeplinirea sarcinilor stabilite de directorul financiar și conducerea fabricii.

Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse de nevânzare, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni. Gestionează angajații departamentului.

403 interzis

Fișa postului șefului departamentului financiar al unei întreprinderi Înainte de a trece la examinarea fișei postului a șefului departamentului financiar structura comerciala, o nuanță trebuie înțeleasă. Dacă şeful departamentului financiar al companiei este direct director financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate printr-un document corespunzător.

Dacă departamentul financiar este o divizie independentă, atunci instrucțiunile (fișa postului) ale șefului departamentului financiar și economic sunt elaborate ținând cont de utilizarea unui algoritm general pentru crearea acestui tip de documente de afaceri. Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități Algoritmul general pentru formarea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:

• Prevederi generale - presupun o descriere a documentului, o indicare a postului pentru care este angajat angajatul.

Șef departament financiar: fișa postului și responsabilități

Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. 2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse. Fișa postului șef departament financiar - eșantion 2018.

Fișa postului șefului departamentului financiar

Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii. 2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investitii de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costurilor produselor și a profitabilității producției, conduce munca de calcul a profiturilor și a impozitelor pe venit.
2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare , evaluează riscul financiar posibil în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia. 2.7.

Fișa postului specialistului șef al departamentului financiar și economic

Depune mărturie și depune declarații cu privire la informații care conțin secrete de stat sau alte secrete protejate legal numai în legătură cu un dosar penal sau în alte cazuri direct prevăzute de lege, având înștiințat în scris [numele supraveghetorului imediat] despre aceasta. 2.7. Protejați proprietatea de stat și municipală, inclusiv pe cele care îi sunt furnizate pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum și proprietatea altor angajați.

2.8. Trimiteți anual la [numele organului municipal] informații despre veniturile dvs., proprietatea și obligațiile legate de proprietate, precum și informații despre veniturile, obligațiile legate de proprietate ale soțului dumneavoastră și ale copiilor minori [dacă postul este inclus în lista relevantă ]. 2.9.
În activitățile sale, șeful departamentului financiar este ghidat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta organizatiei,
• ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Şeful compartimentului financiar raportează direct directorului organizaţiei.

7.

Atenţie

În absența șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite. 2. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar șef al departamentului financiar: 1.

Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic

• Raționalizarea în raport cu capitalul de lucru.
• Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
• Legislația în domeniul fiscalității.
• Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
• Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
• Prevederile Legii Muncii.
• Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.

Șeful departamentului financiar: responsabilități Fișa postului indică următoarele responsabilități ale șefului departamentului financiar al întreprinderii:

• Organizarea managementului în legătură cu mișcarea activelor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, iau naștere între entitățile comerciale în condiții de piață.

Reglementări privind departamentul financiar

Important

În acest caz, șeful departamentului financiar este potrivit.

• Cerințe actuale de calificare. Acestea includ nivelul de educație al angajatului, setul de abilități și abilități necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Fișa postului a șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului.

Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca angajatul să aibă mai puține întrebări despre anumite sarcini pe care specialistul trebuie să le îndeplinească.

Criteriile de succes și drepturile angajaților Pe lângă punctele prezentate mai sus, instrucțiunile șefului departamentului financiar și economic includ următoarele componente:

• Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic

Fișele postului Deschise în format WORD I. Prevederi generale 1. Șeful compartimentului financiar aparține categoriei de manageri.

Info

În funcția de șef al compartimentului financiar este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani. 3. Numirea în funcția de șef al departamentului financiar și demiterea din aceasta se face de către directorul întreprinderii la recomandare.

4. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască: 4.1. Documente legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice. 4.2. Materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii.
4.3. Perspective de dezvoltare a întreprinderii. 4.4. Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii). 4.5.
Specialistul șef acționează prin împuternicire în numele [denumirea organului municipal], reprezintă și protejează drepturile și interesele [denumirea organului municipal] în toate organele puterea de stat, guvernele și organizațiile locale. 7.2. Pentru a-ți îndeplini îndatoririle oficiale și a-ți exercita drepturile acordate specialist sefîn modul stabilit prin actele normative de reglementare în vigoare și alte documente organizatorice și administrative, interacționează cu: - angajații municipali ai [denumirea organului municipal]; — angajați, divizii structurale și oficiali agentii guvernamentale; — angajații, unitățile structurale și funcționarii organelor administrației publice locale; - organizații și cetățeni. 8. Indicatori ai eficienței și eficacității profesioniștilor activități oficiale 8.1.

Fișele posturilor departamentului financiar și economic

Cu greu se poate argumenta că crearea unui departament financiar al unei structuri comerciale este o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acestuia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale se formează pe baza acelor sarcini care trebuie abordate direct de șeful departamentului financiar.

Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui manager? Ce informații conține fișa postului său? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol. Funcţional serviciu financiarîntreprindere Inițial, trebuie remarcat faptul că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de șeful departamentului financiar și economic, prin urmare acesta trebuie să cunoască funcționalitatea în obligatoriu.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament financiar

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului financiar al [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful compartimentului financiar este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful compartimentului financiar aparține categoriei managerilor și se află în subordinea [denumirilor posturilor de subordonați în cazul dativ].

1.4. Șeful departamentului financiar raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.5. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:

• activitatea departamentului, îndeplinirea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor sale, conform intenției;
• executând şi disciplina muncii subordonații;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților organizației (întreprinderii);
• securitate conditii sigure manopera, mentinerea ordinii, respectarea regulilor de securitate la incendiu in incinta sectiei.

1.6. În funcția de șef al compartimentului financiar poate fi numită o persoană cu studii profesionale (economice sau inginerești-economice) superioare și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.

1.7. ÎN activitati practiceȘeful departamentului financiar trebuie să fie ghidat de:

• legislație, reglementări, precum și acte localeși documentele organizatorice și administrative ale organizației (întreprinderii), care reglementează activitatea și activitățile financiare și economice ale serviciului și departamentului financiar;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale directorului adjunct pentru lucrări financiare și economice;
• această fișă a postului.

1.8. Șeful departamentului financiar trebuie să cunoască:

• legislative și de reglementare acte juridice reglementarea activităților de producție, economice și financiare și economice;
• materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
• perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție;
• organizarea activității financiare la întreprindere;
• procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
• un sistem de metode și pârghii financiare care asigură managementul fluxului financiar;
• procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, perceperea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
• procedura de repartizare a resurselor financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
• raționalizarea capitalului de lucru;
• procedura și formele decontărilor financiare;
• legislatia fiscala;
• contabilitate financiară și standarde de raportare;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• contabilitate;
• tehnologie informatică, telecomunicații și comunicații;
• bazele legislației muncii;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a șefului compartimentului financiar, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului financiar are obligația să îndeplinească următoarele funcții ale postului:

2.1. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri în condițiile pieței, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii). ) și obțineți profit maxim.

2.2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.

2.3. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.

2.4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați diviziilor întreprinderii.

2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare științifică, planificare a costurilor produselor și a rentabilității producției, conduce activitatea de calcul a profiturilor și impozitelor pe venit.

2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, împrumutul pe termen scurt și lung, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, împrumutul și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize ale piețelor financiare , evaluează posibilul risc financiar în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri de reducere a acestuia.

2.7. Implementează politica de investiții și gestionează activele întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire și lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare.

2.8. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.

2.9. Asigură primirea la timp a veniturilor, executarea la timp a tranzacțiilor financiare, de decontare și bancare, plata facturilor către furnizori și antreprenori, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, a salariilor lucrătorilor și angajaților, transferul impozitelor și taxelor către autoritățile federale, regionale și bugetele locale, către fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.

2.10. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, consolidarea disciplinei financiare.

2.11. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse de nevânzare, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat.

2.12. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare și oportunitatea furnizării acestuia către utilizatorii externi și interni.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, șeful compartimentului financiar poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului financiar are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizați execuția sarcini de producție, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile subordonate acestuia.

3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile șefului compartimentului financiar, serviciilor și diviziilor subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte probleme de competența șefului departamentului financiar.

3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.6. Trimite propuneri privind numirea, relocarea și eliberarea din funcție a angajaților din departamentele din subordine spre examinare de către șeful Societății; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.

3.7. Exercitarea altor drepturi stabilite Codul Muncii RF și alte acte legislative ale RF.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului financiar poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de daune materiale și/sau pierderi companiei sau terților asociate cu acțiuni sau inacțiuni în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului financiar se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului financiar este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului financiar se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

5.2. Din cauza nevoilor operaționale, șeful departamentului financiar poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale legate de furnizare activitati de productie departament, șeful departamentului financiar poate fi alocate vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului compartimentului financiar i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele cuprinse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „____” _______ 20__

Cu greu se poate contesta faptul că crearea unui departament financiar al unei structuri comerciale este o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acestuia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale sunt formate pe baza acelor sarcini care trebuie abordate direct. Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui manager? Ce informații conține fișa postului său? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol.

Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii

Inițial, trebuie menționat că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de șeful compartimentului financiar și economic, deci acesta trebuie să cunoască funcționalitatea. Ce face serviciul financiar?

În primul rând, acesta este controlul în sectorul financiar, care constă în crearea anumitor planuri și monitorizarea implementării calității acestora. Este important de remarcat faptul că este strâns interconectat nu numai cu analiza și contabilitatea, ci și cu monitorizarea executării competente a diferitelor sarcini de afaceri ale unei structuri comerciale.

Caracteristici suplimentare

A doua funcție a serviciului financiar al oricărei întreprinderi este trezoreria, ceea ce presupune gestionarea banilor întreprinderii, crearea și menținerea ulterior a unui calendar de plăți, precum și monitorizarea directă a statului. diferite niveluri decontari reciproce. Apropo, este imposibil să supraestimați funcționalitatea trezoreriei. Funcția finală este formarea organizată și menținerea ulterioară a înregistrărilor contabile.

Fișa postului șefului departamentului financiar al unei întreprinderi

Înainte de a trece la luarea în considerare a fișei postului a șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, trebuie înțeleasă o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei este direct directorul financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate prin intermediul unui document corespunzător. Dacă departamentul financiar este o divizie independentă, atunci instrucțiunile ( funcţia) a şefului compartimentului financiar şi economic este dezvoltat luând în considerare utilizarea unui algoritm general pentru crearea acestui tip de documente de afaceri.

Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități

Algoritmul general pentru crearea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:

• Prevederi generale - presupun o descriere a documentului, o indicare a postului pentru care este angajat angajatul. În acest caz este potrivit
• Cerințe actuale de calificare. Acestea includ nivelul de educație al angajatului, setul de abilități și abilități necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului. Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca angajatul să aibă mai puține întrebări despre anumite sarcini pe care specialistul trebuie să le îndeplinească.

Criteriile de succes și drepturile angajaților

Pe lângă punctele prezentate mai sus, include următoarele componente:

• Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Trebuie remarcat faptul că această secțiune este destul de dificil de completat, deoarece nu este întotdeauna posibilă formularea acestor criterii. În plus, este important să se ia în considerare doar acele criterii a căror implementare este pe deplin supusă controlului.
• Asemenea fișa postului șefului departamentului financiar conține informații despre drepturile unui specialist. Această secțiune descrie direct responsabilitățile întreprinderii față de angajat. Printre acestea, de regulă, se numără salariile la timp, organizarea de înaltă calitate a locului de muncă și, desigur, infrastructura din punct de vedere tehnologic, precum și respectarea absolută a standardelor de salubritate.

Puterile managerului si responsabilitatea angajatului

Elemente suplimentare ale fișei standard a postului:

• Secțiunea de argumentare a drepturilor și responsabilităților managerului, în structura sa, este o oarecare completare față de cea anterioară. Conține explicații cu privire la autoritatea managerului acestui specialist.
• Responsabilitatea angajatului presupune o descriere a ceea ce este responsabil specialistul și conține informații despre posibilele sancțiuni în cazul în care acestea nu sunt îndeplinite responsabilități de serviciușef departament financiar.

De menționat că implementarea activităților eficiente ale departamentului financiar este imposibilă în cazul unui sistem de furnizare a informațiilor de proastă calitate!

Prevederi generale. Descriere detaliată

Conform prevederi generale fișa postului, trebuie să aibă studii profesionale superioare (inginer-economie sau economie standard), precum și experiență de muncă în specialitatea (organizarea activităților financiare ale structurii) de cel puțin cinci ani. În plus, un angajat din această categorie trebuie să cunoască:

• Acte juridice sub aspectul reglementărilor și legislației care reglementează activitățile structurii privind economia și producția.
• Informații cu caracter normativ și metodologic care se referă direct la operațiunile financiare ale companiei.
• Perspective de dezvoltare a structurii.
• Starea actuală, precum și perspectivele de dezvoltare în raport cu piețele produselor produse sau serviciilor prestate, precum și piețele financiare.
• Tehnologii care afectează procesele de producție.
• Organizarea competenta a activitatilor financiare in cadrul companiei.

Ce trebuie să știe un manager financiar?

Pe lângă punctele de mai sus, ar trebui să știți:

• Procedura actuală de formare a planurilor privind finanțele întreprinderii, precum și previziunile în legătură cu vânzarea produselor manufacturate sau a serviciilor prestate.
• Un set de tehnici și pârghii care asigură managementul direct al fluxurilor financiare.
• Procedura actuală privind finanțarea de la bugetul de stat, creditarea atât pe termen scurt, cât și lung, atragerea de investiții, precum și utilizarea fondurilor proprii și achiziția de diferite tipuri de titluri (acțiuni, obligațiuni).
• Procedura actuală de repartizare a resurselor financiare, precum și de identificare a eficacității investițiilor.
• Raționalizarea în raport cu capitalul de lucru.
• Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
• Legislația în domeniul fiscalității.
• Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
• Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
• Prevederile Legii Muncii.
• Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.

Șef departament financiar: responsabilități

Fișa postului specifică următoarele responsabilități ale șefului departamentului financiar al unei întreprinderi:

• Organizarea managementului în legătură cu mișcarea activelor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, iau naștere între entitățile comerciale în condiții de piață. Acest lucru trebuie făcut pentru a valorifica cât mai eficient diferitele componente ale potențialului de resurse al întreprinderii în timpul procesului de producție, precum și vânzarea produsului fabricat sau a serviciilor furnizate pentru a obține suma maximă ca profit.
• Asigurarea dezvoltarii unei strategii financiare a structurii, precum si a stabilitatii financiare a acesteia.
• Îndrumări privind dezvoltarea proiectelor, atât planurile financiare actuale, cât și viitoare, precum și soldurile și bugetele prognozate resurse monetare.

Sarcinile șefului serviciului financiar

Ce altceva este obligat să facă? Componentele activităților sale, de regulă, includ următoarele elemente:

• Asigurarea faptului că valorile financiare care au fost deja aprobate sunt comunicate departamentelor relevante ale companiei.
• Participarea activă la dezvoltarea proiectelor privind planificarea vânzării produselor manufacturate sau a serviciilor furnizate, investițiile de capital, cercetările și dezvoltările inovatoare în domeniul științific, planificarea privind costul produsului, precum și rentabilitatea producției în sine.
• Participarea directă la calcularea profitului și, bineînțeles, a impozitului pe venit.
• Determinarea surselor de finanțare a activităților companiei în producție și din punct de vedere economic(finanțare bugetară, creditare atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, formare și cumpărare de valori mobiliare, finanțare în legătură cu operațiuni de leasing, strângere de fonduri împrumutate, utilizare eficientă resurse financiare proprii).

Ce mai face șeful departamentului financiar?

Pe lângă responsabilitățile enumerate mai sus, sunt obligat să îndeplinesc următoarele instrucțiuni:

• Efectuarea de cercetări și analize detaliate ale piețelor financiare, evaluarea riscurilor posibile în relație cu managementul fluxului financiar, elaborarea de propuneri de minimizare a acestor riscuri.
• Implementarea politicilor investiționale, precum și management competent activele structurii (determinarea compoziției lor optime, pregătirea propunerilor de înlocuire sau lichidare a activelor active), efectuarea analizei și formarea unei evaluări adecvate care determină eficacitatea investițiilor financiare.
• Organizarea elaborării standardelor de capital de lucru, precum și măsuri pentru accelerarea semnificativă a cifrei de afaceri a acestora.
• Asigurarea primirii în timp util a veniturilor, procesarea tranzacțiilor bancare și financiare într-un anumit interval de timp, plata facturilor contractorilor și furnizorilor, rambursarea diferitelor tipuri de împrumuturi, plata dobânzilor bancare, a salariilor angajaților companiei, transferarea plăților fiscale către bugetele federale, regionale și la nivel local, precum și fonduri extrabugetare state care sunt de natură socială.

Responsabilități suplimentare ale șefului departamentului financiar

Ultimele articole din lista de responsabilități ale șefului serviciului financiar sunt:

• Analiza calitativă a activităților economice și economice ale structurii, participarea la formarea propunerilor care vizează direct organizarea solvabilității companiei, prevenirea creării și excluderea activelor inutilizabile de natură inventar, maximizarea profitabilității în raport cu procesele de productie, o creștere a profiturilor din vânzările de produse, o reducere semnificativă a costurilor atât în ​​ceea ce privește producția, cât și în raport cu vânzările de produse, întărirea disciplinei în raport cu finanțele.
• Monitorizarea implementării planurilor financiare, de vânzări, de profit și de altă natură, oprirea producției unui produs care nu este vândut, utilizarea corectă a resurselor financiare ale întreprinderii și utilizarea țintită atât a capitalului de lucru propriu, cât și împrumutat.

Coarda finală

O altă responsabilitate importantă a șefului serviciului financiar al oricărei structuri comerciale este aceea de a asigura menținerea înregistrărilor privind mișcarea fondurilor financiare și generarea de rapoarte privind rezultatele tuturor tipurilor de tranzacții financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare actuale, precum și fiabilitatea informațiilor financiare. În plus, șeful departamentului financiar monitorizează executarea corectă a documentelor de raportare și oportunitatea transmiterii acestora atât către utilizatorii externi, cât și către utilizatorii interni. Și bineînțeles, acest angajat gestionează cât mai eficient specialiștii în servicii financiare.