Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu alte departamente. Reglementări pentru interacțiunea dintre diviziile structurale ale Serviciului Arhivelor din Okrug Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și un manager de contract în achiziția de bunuri, lucrări

1. Achiziția se efectuează pe baza nevoilor GBU "---". Nevoia este confirmată de persoana care se ocupă de sesizare (denumită în continuare persoana responsabilă) (Anexa nr. 2.1.) În Nota de service, întocmită în conformitate cu Anexa nr. 2.2. pe baza cererilor pentru furnizarea de bunuri, lucrări, servicii depuse anterior departamentului de planificare și economie.

2. Procedura de încheiere a unui contract pentru furnizarea de bunuri / executarea muncii (prestarea de servicii) începe numai după ce Serviciul Contract a primit o Notă de serviciu în forma stabilită.

3. Nota de serviciu este furnizată de persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile instituției bugetare de stat "---" către serviciul contractual în forma, conform prezentei instrucțiuni, după acordul cu medic șef.

Nota de service trebuie să conțină:

Numele bunurilor furnizate, lucrărilor, serviciilor;

Perioada în care trebuie efectuată furnizarea de bunuri, lucrări, servicii;

Prețul inițial (maxim) al contractului. Prețul trebuie să corespundă strict prețului ofertei comerciale minime sau, în cazul livrării echipamentelor medicale, nu trebuie să fie mai mare decât media;

Suma maximă inițială (dacă este necesar) ar trebui împărțită în surse de finanțare: fondurile fondului teritorial obligatoriu de asigurări medicale (MHI), fondurile instituției primite din furnizarea de servicii cu plată (PD), modernizare, fonduri alocate ca parte a implementării măsurilor de sprijin social pentru anumite categorii de cetățeni (BM);

Grup și cod OKPD, lucrări, servicii. Asigurați-vă că selectați codul final OKPD;

Cod OKVED;

Data și poziția responsabilului care a depus nota;

Cu o notă, este obligatoriu să furnizați:

Specificații pe suport de hârtie și suport electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Termenii de referință pe hârtie și suporturi electronice (la efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor) (Anexa nr. 2.4);

Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețului pe hârtie și suport electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Numele mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile produsului (toate dimensiunile trebuie prezentate în game și decodate, este interzisă indicarea producător, culoare, dacă este necesar să furnizați bunuri de o anumită culoare, furnizați o justificare);

Unități;

Termen de livrare (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include (costul mărfurilor + livrare + asamblare + instalare, asamblare, demontare, punere în funcțiune etc.);

Disponibilitatea și titlul licenței necesare pentru livrarea bunurilor (dacă este necesar);

Termenii de referință ar trebui să conțină:

Numele serviciului oferit, munca prestată;

Lista serviciilor furnizate, munca prestată;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în termenii de referință, cu caracteristici și în cantitatea necesară;

Termenul pentru furnizarea de servicii, efectuarea muncii (numărul de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + înlocuirea pieselor de schimb + costuri de transport etc.);

Prezența și numele licenței necesare pentru furnizarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Ofertă comercială trebuie sa contina:

Detalii despre organizație;

Numărul și data de ieșire (în absența unui număr de ieșire, înregistrați o propunere comercială cu numărul de intrare și data la secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte specificațiile, termenii de referință;

Cantitate bunurile necesare, lucrări și servicii;

Prețul pe unitate de bunuri, sfera serviciilor, lucrările pentru fiecare articol, indicând toate serviciile necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, sfera serviciilor, lucrările;

Semnătura (dacă este posibil ștampila);

Numărul necesar de oferte comerciale este de cel puțin 2 bucăți.

La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri de miere. echipament ”, trebuie să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți întrebări și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile indicate în ofertele comerciale (timpul de livrare, furnizarea de servicii, prestarea muncii, plata etc.) trebuie să fie similare cu condițiile memorandumului, specificatii tehnice sau caietul de sarcini.

Calculul prețului:

Calculul prețului pe prețuri trebuie să corespundă propunerii comerciale.

Calculul prețului pentru înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu angajatul serviciu contractual, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele respective de bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a asigura statul și nevoile municipale;

5. Persoana responsabilă determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

6. Responsabilul dezvoltă și trimite organismului autorizat cereri de identificare a furnizorilor (contractanților) în forma prescrisă în conformitate cu programul.

7. Persoana responsabilă specifică prețul inițial (maxim) al contractului în cadrul justificării prețului și oferă o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului ca parte a cererii.

8. Persoana responsabilă elimină comentariile prezentate de organismul autorizat cu privire la cererile de identificare a furnizorilor (contractanți), trimite informațiile relevante în termenul stabilit.

9. Șeful departamentului responsabil, împreună cu un angajat al serviciului contractual, organizează o discuție publică obligatorie privind achizițiile de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este necesar, pregătește modificările care trebuie aduse achizițiilor planuri, planuri - programe, documentația de achiziție sau prevede anularea achiziției.

10. Pentru utilizarea intenționată a bunurilor și materialelor, serviciile sunt controlate de persoana responsabilă de direcție.

11. Responsabil, în etapa de încheiere a unui contract:

11.1. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică specificația pentru conformitatea cu nevoile GBU "---". Verifică sumele specificate în caietul de sarcini.

11.2. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la data primirii unei astfel de cereri, acesta oferă un răspuns (cu privire la informații de specialitate / tehnice) cu privire la o întrebare / cerere de clarificare ridicată de achiziție participanți.

11.3. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile GBU "---".

12. Specialistul serviciului contractual responsabil cu executarea contractului, împreună cu departamentul de contabilitate al clientului:

Plătiți pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale executării contractului;

Efectuați plata sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare în cazurile prevăzute de legea federală;

Ei efectuează o examinare a bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciilor prestate, implică experți, organizații de experți;

Rambursările se fac ca garanție pentru executarea cererilor sau ca garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul tehnologia Informatiei și telemedicina oferă servicii contractuale din partea tehnologică, inclusiv furnizarea de servicii contractuale cu cheile EDS, facilitează serviciul contractual în colaborarea cu EIS

14. Pentru a verifica rezultatele furnizate de furnizor (antreprenor, executant), prevăzute de contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, responsabilul este obligat să efectueze o examinare pe cont propriu.

Anexa nr. 2.1.

Lista responsabilă pentru direcții

Anexa nr. 2.2.

De acord asupra limitelor și definiți tipul

Plasarea unei cereri __________________

___________________________________

Sucursală (subdiviziune) ____________________________

ADMINISTRAREA ORASULUI KLINTSOVSKY

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între divizii, oficiali ai administrației orașului Klintsy

Ghidat de Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, (în continuare - Legea federală privind sistemul contractual), o rezoluție a administrației orașului Klintsy,

decret:

1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și oficialii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare și control, munca personalului și cu privire la relațiile cu mass-media administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării acestei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului muncitori ai administrației orașului Klintsovo.

3. Publică Regulamentul atașat pe site-ul oficial al administrației orașului Klintsy pe Internet.

4. Controlul asupra punerii în aplicare a acestei rezoluții va fi încredințat primului șef adjunct al administrației orașului Klintsovo, Tofilyuk A.V.

Capitol
Administrația orașului Klintsovo
S.Yu. Evteev

cerere
la rezoluția Klintsovskaya
administrația orașului
din 16 martie 2015 N 948

Cerere. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficiali ai administrației orașului Klintsy

I. Dispoziții generale

1.1. Prezentul Regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy (denumit în continuare Regulament) a fost elaborat în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de nevoi de stat și municipale "(denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual), prin Rezoluția administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202" Cu privire la stabilire a unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile administrației orașului Klintsy ".

1.2. Regulamentul stabilește procedura pentru serviciul contractual de a-și exercita competențele și determină mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale, cu funcționarii în ceea ce privește planificarea și implementarea achizițiilor, executarea, modificarea și rezilierea contracte municipaleîncheiat de administrația orașului Klintsovo în conformitate cu Legea federală privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și oficialii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, responsabilitatea pentru eficacitatea satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy , Regiunea Bryansk ".

II. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la stabilirea furnizorilor (contractanți, interpreți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune o cerere pe suport hârtie la serviciul contractual pentru a determina furnizorul (contractant, executant) prin desfășurarea unei oferte (ofertă deschisă, ofertă cu participare limitată , licitație în două etape, ofertă închisă, ofertă închisă cu participare limitată, ofertă închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație în formular electronic, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), cerere de ofertă, cerere de propuneri pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cererea de determinare a furnizorului), precum și o comandă privind implementarea achiziției.

2.2. Cererea pentru determinarea furnizorului este întocmită în formular (Anexa nr. 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru pregătirea unui aviz de achiziție, documentația de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, precum și un proiect de contract convenit.

Cererea este semnată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția, coordonat de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil de această unitate structurală a administrației orașului Klintsovo și de departament contabilitate Administrația orașului Klintsov.

În cazul unei achiziții pentru furnizarea de software, calculatoare electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită acordul cu administratorul de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și observațiile primite în timpul acordului sunt obligatorii.

2.3. În timpul pregătirii cererii pentru determinarea furnizorului de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițierea achiziției, prețul contractului este clarificat ca parte a justificării prețului contractului (pregătirea devizului, oferte comerciale: 5 de ieșire și cel puțin 3 de intrare). Se pregătește o descriere a obiectului achiziției (termenii de referință) și un proiect de contract, luând în considerare cerințele Legii privind sistemul contractual.

2.4. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă pentru identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în în format electronic.

2.5. Serviciul contractual are în vedere o cerere depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițierea achiziției, pentru a determina furnizorul pentru conformitatea cu cerințele legislației actuale Federația Rusă și în termen de cel mult 10 (zece) zile de la data primirii cererii, pregătește o notificare și documentația privind achiziția.

Perioada specificată nu include timpul pentru revizuirea și / sau corectarea cererii de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, atunci când cererea pentru determinarea furnizorului este returnată de serviciul contractual în următoarele cazuri:

- trimiterea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- dezvăluirea discrepanței dintre conținutul cererii de determinare a furnizorului și documentele atașate acestuia cu cerințele legislației actuale ale Federației Ruse;

- dezvăluirea nerespectării proiectului de contract cu termenii de referință și / sau condițiile specificate în cerere pentru determinarea furnizorului;

- dezvăluirea discrepanței dintre documentele depuse pe hârtie și documentele depuse în format electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele din partea 14 a art. 21 din Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, intrarea informațiilor în graficul pentru fiecare obiect de achiziție poate fi efectuate nu mai târziu de 10 zile până în ziua plasării în sistemul de informații unificat al avizului de implementare a achiziției relevante

2.7. Serviciul contractual stabilește suplimentar următoarele cerințe, dacă este necesar:

- interdicții privind admiterea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și restricțiile și condițiile de admitere a bunurilor, lucrărilor, serviciilor în scopul achiziției în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- avantajele oferite participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de avantaje);

- cerințe suplimentare participanților la achiziții, stabilită în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de cerințe);

- informații despre restricțiile asociate cu participarea la achiziționarea doar a întreprinderilor mici, orientate social organizații non-profit în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziții elaborată de serviciul contractual este aprobată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția și este aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care se ocupă de această unitate structurală.

2.9. Serviciul contractual plasează în sistemul informațional unificat notificări privind achizițiile publice, documentația achizițiilor și proiectele de contracte, protocoale prevăzute de Legea privind sistemul contractual.

2.10. În cazul unei cereri de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și trimite către scris sau în formă document electronic clarificarea prevederilor documentației de achiziție și plasarea acestora într-un sistem informațional unificat care indică subiectul cererii, dar fără a specifica persoana de la care a fost făcută cererea. În cazul în care solicitarea de clarificare primită se referă la prevederile documentației de achiziție cu privire la descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, atunci esența clarificărilor este pregătită de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția.

III. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (contractant, executant)

3.1. Atunci când achiziționați de la un singur furnizor (antreprenor, interpret) pe baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (contractant, executant), diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achizițiile încheie în mod independent contracte și, în cazul prevăzut la punctul 4 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, - contracte sau alte contracte civile.

3.2. În cazul unei achiziții de la un singur furnizor (contractant, contractant) pentru a încheia un contract (în etapa de acord asupra unui proiect de contract), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția trebuie să justifice într-un raport documentat imposibilitatea sau inexpediența utilizării altor metode de determinare a furnizorului (contractant, contractant), precum și a prețului contractului și a altor condiții esențiale contracta. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziții de la un singur furnizor (contractant, executant) prevăzute la alineatele 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractual.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauzele 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 h. 1 al art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul plasează în sistemul de informații unificat o notificare privind achiziția de la un singur furnizor (contractant, contractant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) nu mai târziu de 5 zile înainte de data contractului. Un aviz de achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele (1), (2), (4) ale articolului 42 din Legea cu privire la sistemul contractual, precum și la alineatul (8) al acestui articol (dacă instituirea cerința de a pune în aplicare contractul este prevăzută de articolul 96 din Legea privind sistemul contractual). Notificarea achizițiilor de la un singur furnizor (contractant, executant) nu este necesară dacă informațiile despre acesta constituie un secret de stat. Atunci când faceți achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alineatele 6, 9 și 34 h. 1 al art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat să notifice, cel târziu într-o zi lucrătoare de la data încheierii contractului, organul de control al achizițiilor cu privire la această achiziție. O notificare a unei astfel de achiziții este trimisă în timpul implementării acesteia pentru a satisface nevoile federale, nevoile unei entități constitutive ale Federației Ruse sau nevoile municipale, respectiv, către organul executiv federal autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor sau către organismul de control din domeniul ordinelor de apărare a statului, organul executiv al entității constitutive ale Federației Ruse, un organism local de autoguvernare a unui district municipal sau un organism local de auto-guvernare a unui district urban autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor publice. O copie a contractului încheiat în conformitate cu această clauză cu justificarea încheierii sale este atașată la această notificare.

3.4. Când faceți achiziții de la un singur furnizor (contractant, executant) în cazurile prevăzute la punctul 25, partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu organul local de autoguvernare al districtului urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor.

IV. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Diviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achizițiile dezvoltă în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile, a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau acordul este întocmit în valoare de cel puțin trei exemplare. Dacă un contract sau acord necesită legalizare legală și / sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în suma necesară pentru efectuarea acestor acțiuni în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.3. Proiecte de contracte atașate cererilor de determinare a unui furnizor, inclusiv proiecte de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția clauzelor 4, 15 și 28), încheiată cu un singur furnizor (contractant, contractant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) de ruble (în continuare - contracte), trebuie semnate de către următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii contractului, acord;

- șef al departamentului juridic al administrației orașului Klintsy.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat corespunzător cu toate anexele sunt transferate către unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, inițierea încheierii contractului, pentru semnare către furnizor (antreprenor, executant) fără semnătura șefului Administrația orașului Klintsovo.

4.5. În cazul evaziunii unui participant la achiziții de la încheierea unui contract, serviciul contractual organizează includerea în registru a informațiilor despre un astfel de participant la achiziții. furnizori fără scrupule (contractori, artiști interpreți sau executanți) în modul prescris de prevederile Legii privind sistemul contractual.

După semnarea de către furnizor (contractant, executant), contractul cu toate anexele este depus de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii acestuia, pentru semnarea șefului administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul contractual îndeplinește funcțiile de menținere a registrului de contracte și acorduri ale administrației orașului Klintsy prin trimiterea informațiilor printr-un sistem de informații unificat pentru a le include în registrul contractelor (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4 din partea 1 a articolul 93 din Legea privind sistemul contractual).

Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea unui contract sau acord, trebuie să depună la serviciul contractual cel târziu 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord, originalul contractului sau acordul pe suport de hârtie semnat de părțile la relația contractuală.

Serviciul contractual, în termen de o zi lucrătoare de la data încheierii contractului sau acordului, trimite prin sistemul de informații unificat informații despre contract (modificarea acestuia, încetarea acestuia) pentru includere în registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse stocării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsovo și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, o copie în departamentul de analiză economică, prognoză, comerț și piața de consum a administrația orașului Klintsovo.

4.8. În cazul în care, la încheierea contractului, furnizorul (contractantul, executantul) a fost gajat ca garanție pentru executarea contractului bani lichizi, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru îndeplinirea de către furnizor a obligațiilor contractuale.

4.9. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate în acord cu departamentul serviciului juridic al administrației orașului Klintsy, inclusiv trimiterea unei cereri pentru plata către furnizor (contractant, executant) penalități (amenzi, penalități) în cazul întârzierii în îndeplinirea de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și în alte cazurile de neîndeplinire sau executare necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate în contract, săvârșește alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

4.10. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului sau acordului, transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre reziliere, modificări și completări la contractul sau acordul încheiat în forma și în măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, creează un comitet de acceptare pentru acceptarea bunurilor livrate, a muncii prestate sau a serviciilor prestate, rezultatele etapei de executare a contractului. Comitetul de selecție este creat dintre angajații unității structurale a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, și alte persoane în conformitate cu legea privind sistemul contractual.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciului prestat, precum și o etapă separată a livrării bunurilor, a performanței lucrului, a prestării serviciilor, se efectuează de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția.

Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, pregătește documente pentru acceptarea rezultatelor unei etape separate a executării contractului, precum și a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate.

4.12. Dacă este necesar să se evalueze rezultatele executării contractului prezentate de contractant pentru respectarea condițiilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care este obligatorie participarea unui expert, o organizație de experți în timpul acceptării, în conformitate cu Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciului prestat. În aceste scopuri, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să prevadă alocări bugetare pentru o astfel de achiziție și, într-un interval de timp suficient pentru desfășurarea procedurii de determinare a unui furnizor (contractant, executant) pentru furnizarea de servicii de experți, expert organizații, trimiteți o cerere la serviciul contractual.

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua acceptării bunurilor livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate sunt transferate de către unitatea structurală a Klintsy administrația orașului, care a inițiat achiziția, către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, munca prestată (rezultatele sale), serviciile furnizate, precum și etapele individuale ale contractului.

4.14. În cazul în care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al administrației orașului Klintsy de a îndeplini contractul, serviciul contractual organizează includerea în registrul furnizorilor lipsiți de scrupule (contractanți, interpreți) a informațiilor despre asemenea un furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsov, care a inițiat încheierea contractului, în timp ce scrisoare de intenție este indicat motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relația contractuală, departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy formează și postează într-un sistem de informații unificat un raport care conține informații despre executarea contractului, privind conformitatea cu termenii intermediari și finali ai contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările), cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat. Note de trăsură, acte de muncă efectuate, documente de plată, avizul unui expert (dacă există) sunt atașate la raportul privind executarea contractului în registru.

4.16. Departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy este responsabil pentru acuratețea informațiilor privind executarea contractului.

4.17. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului (acord), este responsabilă pentru calendarul contractului.

4.18. În cazul neîndeplinirii (îndeplinirii necorespunzătoare) a uneia dintre părți a obligațiilor stipulate în contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, inițierea încheierii contractului, pregătește materiale pentru punerea în aplicare a lucrărilor de revendicare și informează în timp util șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care se ocupă de această unitate structurală cu privire la încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor stipulate în contract pentru luarea unei decizii cu privire la necesitatea soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor din diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy în determinarea furnizorilor (antreprenori, interpreți)

5. Specialiști unități structurale Dintre administrația orașului Klintsy, angajații serviciului contractual, vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor, răspund disciplinar, civil, administrativ, penal, în conformitate cu legislația ale Federației Ruse în ceea ce privește funcțiile și competențele care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa N 1

contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(numele unității de administrare care inițiază achiziția)

	Metoda de identificare a furnizorului
	Subiectul contractului
	Sursa de finanțare (cu indicarea BCC)
	Cantitatea de bunuri (lucrări, servicii)
	Locul livrării mărfurilor, furnizarea lucrărilor (servicii)
	Timpul de livrare a bunurilor (prestarea muncii, furnizarea de servicii)
	Prețul inițial (maxim) al contractului
	Efectuarea de achiziții de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea unui furnizor, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o entitate de afaceri mici sau o organizație non-profit orientată social, prin atragerea de subcontractori, coexecutori din rândul întreprinderilor mici la executarea contracta
	Beneficii acordate celor care produc mărfuri, prestează servicii, furnizează servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal și organizațiilor persoanelor cu dizabilități
	Cerințe pentru perioada de garanție pentru bunuri, muncă, servicii și (sau) sfera de aplicare a garanțiilor de calitate a acestora, pentru obligația de instalare și ajustare a bunurilor (dacă este prevăzut de documentația tehnică pentru bunuri), pentru instruire persoanele care folosesc și întrețin bunurile (dacă este necesar), la serviciul de garanție al bunurilor, la costurile de întreținere a bunurilor în perioada de garanție
	Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie prezentate de către un participant
	Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului
	Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului
	Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii
	Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație deschisă, cerere de propuneri de amploarea semnificației acestor criterii
	Descrierea obiectului achiziției: funcțional, tehnic, de calitate, caracteristici de performanță

Note
1. În același timp, cererea oferă o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului, pregătit în conformitate cu Recomandări metodice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant), aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din data de 02.10.2013 N 567 și propuneri comerciale ale participanților.
Cererea poate fi însoțită de alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. O cerere cu toate atașamentele este trimisă în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de contractant, șeful unității structurale a clientului care inițiază achiziția și este de acord cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa N 2
la Regulamentul privind procedura de interacțiune
contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șef al Departamentului Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică tarifară și de preț;

2. Kreschenok I.V. - Șef al Departamentului Politica Locuințelor;

3. Moiseenko S.V. - șef al Departamentului pentru afaceri familiale, maternitate și protecția copilului.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef al Departamentului de Arhitectură, Urbanism și Amenajarea Terenului;

5. Harkovici V.F. - director de afaceri, șef al departamentului general;

6. Sementsova E.N. - Șef al Departamentului Organizațional și de Control, Munca Personalului și Relațiile Media;

8. Skorobogataya L.P. - Asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsovo pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - șef secție arhive;

10. Starovoitova A.A. - Șef al Departamentului Cultură și Afaceri pentru Tineret;

11. Gaychenko A.N. - Șef al Departamentului Muncii;

12. Luzhkova I.A. - Șef al Departamentului Protecția Mediului;

13. Maple V.A. - Șef al Departamentului Cultură Fizică și Sport;

Anexa N 3
la Regulamentul privind procedura de interacțiune
contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

Pentru a justifica prețul inițial (maxim) al contractului _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.

Numărul participantului
N 1 ()
N 2 (Ofertă comercială ieșită. N __ din __.__. 20__)
N 3 (introducere ofertă comercială. N ___ din __.__. 20__)

Plată:

	nume	Cantitate	Oferta comerciala ref. N ___ datat __.__. 20__		Oferta comerciala ref. N ___ datat __.__. 20__		Ofertă comercială în. N ___ datat __.__. 20__
			Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.	Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.	Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.

Textul documentului este verificat de:
Lista de corespondență oficială

despre serviciul contractual

Ordin
interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, Comisia Unificată pentru Achiziții

1. Cerințe generale

1. Serviciul contractual își desfășoară activitățile în cooperare cu toate diviziile structurale ale Clientului, inclusiv:

Cu Biroul de Contabilitate și Raportare;

Cu Management sprijin legal și organizarea statului serviciu civil;

Departamentul de tehnologie informațională;

Cu inițiatorii achiziției.

2. În cooperare cu departamentul de contabilitate și raportare, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; organizarea plății pentru contract; considerare garanții bancare; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului.

3. În cooperare cu Biroul de asistență juridică și organizarea funcției publice de stat, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului; solicitați lucrări în baza contractului;

încheierea și modificarea contractului.

4. În cooperare cu departamentul IT, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

asigură funcționarea neîntreruptă a informațiilor și a resurselor tehnice ale serviciului contractual;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului.

5. În cooperare cu inițiatorul achiziției, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor; justificarea achizițiilor;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului;

discuții publice despre achiziții; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului;

revendicați lucrări în temeiul contractului.

6. Toate celelalte funcții sunt îndeplinite independent de serviciul contractual, inclusiv:

Elaborarea unui aviz și a documentației de achiziție; organizarea muncii comisiilor de achiziții; implicarea organizațiilor specializate;

implicarea experților în verificarea rezultatelor executării contractului;

lucrează într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua informațională și de telecomunicații „Internet”, în sistemul regional de informații în domeniul achizițiilor de bunuri, funcționează , servicii pentru satisfacerea nevoilor statului Republicii Crimeea, inclusiv numărul de documente de trimitere și informații pentru plasarea în registrul contractelor;

trimiterea informațiilor în registrul furnizorilor fără scrupule;

participarea la examinarea plângerilor la autoritățile de reglementare și judiciare.

2. Ordinea interacțiunii la planificare

7. Planul de achiziții este format din serviciul contractual în conformitate cu cerințele Legii federale în procesul de elaborare și examinare a proiectelor de bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse, ținând seama de prevederile legislației bugetare.

8. Serviciul contractual formează graficele de achiziții publice după ce a prezentat proiectul legii bugetare pentru exercițiul financiar corespunzător Consiliul de Stat Republica Crimeea.

9. Inițiatorul achiziției, ținând cont de termenii stabiliți de reglementare acte juridice în domeniul achizițiilor, înaintează contractului cereri de servicii pentru includerea achizițiilor în planul de achiziții, programul de achiziții conform formularelor în conformitate cu cerințele pentru formularele planului de achiziții, programul de achiziții stabilit de Guvernul Federației Ruse (completat în cadrul competenței stabilite). Cererea trebuie să fie convenită în prealabil cu Departamentul Contabilitate și Raportare.

10. Împreună cu cererea de cumpărare, inițiatorul achiziției trebuie să furnizeze o justificare pentru achiziție și o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului.

11. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, serviciul contractual generează un proiect actualizat (dacă este necesar) de plan de achiziții, program de achiziții și îl trimite spre aprobare șefului Clientului.

12. Planul de achiziții, programul de achiziții trebuie aprobat în termen de zece zile lucrătoare după ce clientul a comunicat suma drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

13. Serviciul contractual asigură plasarea planului de achiziții, a programului de achiziții într-un sistem informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat.

14. Cel târziu în a 10-a zi a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției trimite serviciului contractual o confirmare a necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea amână publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din programul de achiziții.

15. Nu mai târziu de a 20-a zi a lunii care precede începutul trimestrului corespunzător, în cazul unei modificări a nevoilor de produse, serviciul contractual modifică programul de achiziții.

3. Ordinea de interacțiune la determinarea furnizorului (contractant, executant)

16. Cu 3 săptămâni înainte de începerea lunii planificate de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției transmite serviciului contractual:

descrierea obiectului achiziției în conformitate cu articolul 33 Lege federala 44-FZ (misiune tehnică);

justificare ajustată pentru prețul inițial (maxim) al contractului, convenită cu Departamentul Contabilitate și Raportare;

propuneri privind criteriile de evaluare a cererilor.

17. La formarea documentației de achiziție, serviciul contractual va conveni cu Departamentul de asistență juridică și organizarea funcției publice de stat și Departamentul de contabilitate și raportare cu privire la proiectul de documentație de achiziții în cadrul competenței stabilite.

18. Răspunsurile la întrebări, clarificările documentației primite de la participanții la achiziții cu privire la problemele specificate în clauza 16 sunt date de inițiatorul achiziției în termenul stabilit și sunt afișate de serviciul contractual într-un sistem informațional unificat în sfera achizițiilor.

4. Ordinea de interacțiune la încheierea și executarea unui contract

19. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legislației și în termenul stabilit, trimite proiectul de contract corespunzător câștigătorului hotărârii furnizorului (antreprenor, executant).

20. În cazul primirii de către câștigător a hotărârii furnizorului (contractant, executant) a protocolului de neînțelegeri, acest protocol este supus examinării comune de către serviciul contractual și inițiatorul achiziției.

21. Dacă este necesar să se modifice contractul încheiat, serviciul contractual pregătește un proiect al acordului suplimentar corespunzător contractului, îl coordonează cu Oficiul de asistență juridică și organizare a funcției publice și Biroul de contabilitate și raportare și asigură semnarea acestuia.

22. Serviciul contractual, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și examinarea bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciilor prestate.

23. Dacă este necesar, serviciul contractual asigură crearea unui comitet de acceptare de cel puțin cinci persoane pentru a accepta bunurile livrate, munca prestată sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate a executării contractului în modul și în termenele stabilite prin contract și întocmește documentul de acceptare.

24. Serviciul contractual pregătește și trimite Departamentului Contabilitate și Raportare documentele relevante pentru organizarea plății pentru bunurile livrate, munca prestată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale contractului în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale Republicii Crimeea.

Departamentul de contabilitate și raportare în termen de 1 (o) zi lucrătoare informează serviciul contractual cu privire la plata efectuată în temeiul contractului (o etapă separată a executării contractului).

25. Serviciul contractual, împreună cu Oficiul de asistență juridică și organizarea funcției publice de stat și Biroul de contabilitate și raportare, în timpul executării contractului, interacționează cu furnizorul (contractant, executant), aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv trimiterea unei cereri către furnizor (antreprenor, executant) plata penalităților (amenzi, penalități) în cazul întârzierii executării de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) prevăzute de contract, precum și în alte cazuri de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, să comită alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

26. Serviciul contractual are dreptul de a solicita diviziilor structurale ale Clientului alte informații și documente necesare pentru îndeplinirea funcțiilor și competențelor serviciului contractual. Diviziunile structurale ale Clientului sunt obligate să transmită astfel de documente și informații serviciului contractual în timp util.

Departamentul de achiziții reglementate

10.11.2014 11:02

A fost introdus un regulament pentru interacțiunea participanților la procesul de achiziții la AltSTU (Ordinul nr. D-345).

Reglementări pentru interacțiunea participanților la procesul de achiziție al AltSTU

Regulamentul stabilește procedura de interacțiune a diviziilor AltSTU care participă activități de achiziții în cadrul Legii federale din 5 aprilie 2013 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” (cu modificările și completările ulterioare) și Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri , lucrări, servicii tipuri separate entitati legale"(Cu modificări și adăugiri).

Participanții la procesul de achiziție sunt:

1) Inițiator cumpărare - unitate structurală sau executivinteresat de această achiziție datorită faptului că această achiziție este concepută pentru a asigura implementarea sa responsabilitatile locului de munca.

2) Șeful serviciului contractual - funcționar numit corespunzător și asigurarea pentru bază profesională selectarea celui mai bun furnizor (contractor, executant) și respectarea de către universitate a cerințelor legislației actuale în procesul de achiziții.

3) Departamentul de achiziții reglementate - unitate structurală, principală funcție care este desfășurarea procedurilor de achiziție prevăzute de legislația Federației Ruse și include etape precum evaluarea achiziției, posibilitatea implementării acesteia, eficacitatea achiziției și eficacitatea relației contractuale cu contrapartea selectată pe baza rezultatelor achiziției etc.

4) Planificare și management financiar - unitate structuralăresponsabil de evaluarea posibilității de achiziție (disponibilitate resurse financiare de la inițiatorul achiziției, stabilirea sursei de finanțare, elaborarea unui plan de achiziții și monitorizarea implementării acestuia etc.).

5) Departamentul juridic - o unitate structurală care se desfășoară verificarea condițiilor contractului (acordului) pentru respectarea cerințelor legislației actuale.

6) Departamentul de contabilitate - o unitate structurală, autorizat să plătească obligații monetare în temeiul contractelor (acordurilor) încheiate.

7) Departamentul de logistică - subdiviziune structurală, autorizat să încheie contracte (acorduri) în numele AltSTU, pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii.

Puterile dintre participanții angajați în activități de achiziții sunt distribuite după cum urmează:

1. Inițiatorul achizițiilor își analizează propriile activități pentru perioada de achiziții anterioară și planurile de activitate pentru perioada de achiziții viitoare în ceea ce privește disponibilitatea cererii de bunuri (lucrări, servicii) în perioada următoare de achiziții. Dacă este nevoie de bunuri (muncă, servicii), inițiatorul achiziției formulează această nevoie și evaluează posibilitatea satisfacerii acesteia fără efectuarea achiziției (de exemplu, în detrimentul stocurilor existente în depozit, în cadrul încheiate contracte cu furnizorii etc.).

Dacă este imposibil să se satisfacă nevoia de bunuri (lucrări, servicii) din cauza oportunităților disponibile, inițiatorul achiziției aduce informațiile sub forma unei note către economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară cu justificarea necesității pentru achiziție, indicând volumul, valabilitatea volumelor inițiate și prețul inițial estimat (maxim) al produselor achiziționate, precum și momentul achiziției pentru a include această achiziție în volumul curent planificat de achiziții pentru următoarea perioadă de achiziție.

Planificarea și managementul financiar colectează aplicații de la diviziile structurale ale universității. Consolidarea cererilor este realizată de economistul achizițiilor din departamentul de planificare financiară săptămânal de luni până vineri.La sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru, cererile consolidate sunt înaintate șefului serviciului contractual.

2. Șeful serviciului contractual evaluează necesitatea achizițiilor, posibilitatea implementării acestuia , prețul inițial (maxim) al produselor achiziționate, precum și momentul achiziției.

În cazul aprobării acestei achiziții, aceasta este inclusă de economistul achizițiilor din departamentul de planificare și financiar în volumul actual de achiziții pentru următoarea perioadă de achiziții. Pe baza rezultatelor aprobării de către șeful serviciului de achiziții contractuale a nevoilor inițiatorilor achiziției, economistul de achiziții al planificării și managementului financiar formează proiectul de plan și calendar de achiziții.

Proiectele planului de achiziții și graficul, inițiate de planificare și management financiar, sunt coordonate cu departamentul de achiziții reglementat cu participarea unităților structurale implicate (departamentul juridic, departamentul de achiziții etc.).

Economistul de achiziții al departamentului de planificare și financiar publică planul de achiziții și programul aprobat de șeful serviciului contractual într-un sistem informațional unificat.

Dacă este necesar să se facă ajustări la planul și programul de achiziții aprobat, inițiatorul achiziției justifică necesitatea unor astfel de modificări șefului serviciului contractual, iar economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară, dacă aceste modificări sunt convenite, face modificări ale planului de achiziții, program în conformitate cu legislația actuală.

3. Dacă șeful serviciului contractual ia o decizie de a efectua o achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant), ofertele consolidate sunt transmise departamentului de achiziții.

Departamentul de aprovizionare determină în mod rezonabil furnizorul (contractantul, executantul), încheie un acord cu acesta și întocmește un set de documente necesare pentru plata bunurilor primite (muncă, servicii). Întregul set de documente este convenit:

• cu planificare și gestiune financiară (clauza 3.2. Schema), care determină sursa de finanțare pentru achiziție, indicând articolul KOSGU;
• din departamentul legal, care verifică condițiile contractului (acord) pentru respectarea cerințelor legislației actuale (clauza 3.3. schema);
• cu departamentul de achiziții reglementat, care pregătește și plasează în EIS, în conformitate cu legislația actuală, un aviz și documentația de achiziții, precum și menține un registru de achiziții (clauza 3.4. a schemei).

După ce mărfurile ajung la depozit, departamentul de achiziții (dacă este necesar, inițiatorul achiziției) transferă setul de documente agreat pentru plată către departamentul de contabilitate. Dacă livrarea mărfurilor către depozit a fost efectuată de către departamentul de achiziții, atunci simultan cu primirea mărfurilor, inițiatorul achiziției este informat despre acest lucru.

4. Dacă șeful serviciului contractual decide să realizeze o metodă concurențială pentru determinarea furnizorului, atunci ofertele consolidate sunt transmise departamentului de achiziții reglementat.

Departamentul de achiziții reglementat, împreună cu inițiatorul, elaborează documentația de achiziții, reflectând în aceasta informațiile prevăzute de legile nr. 44-FZ, nr. 223-FZ.

Departamentul de achiziții reglementat, împreună cu inițiatorul achizițiilor, asigură aprobarea documentației cu participarea unităților structurale implicate (departamentul juridic și departamentul de planificare financiară) (clauzele 4.1. Și 4.2. Scheme, Anexa nr. 1).

Departamentul de achiziții reglementat publică un anunț de achiziție, documentația de achiziție și un proiect de contract (acord) într-un sistem de informații unificat, în conformitate cu legislația aplicabilă.

După publicarea documentelor de mai sus, departamentul de achiziții reglementat asigură procedura de achiziție, inclusiv acceptarea ofertelor de la potențiali furnizori (interpreți, contractanți), evaluarea și clasarea acestor oferte în conformitate cu criteriile documentației de achiziție, selecția și anunțarea câștigătorului achiziției de către comisia de achiziții, direcția contractului (acord) pentru semnarea câștigătorului.

După achiziție, departamentul de achiziții reglementat publică informațiile necesare, în modul și termenii prevăzuți de legislația actuală și, de asemenea, desfășoară negocieri precontractuale cu furnizorul (executant, contractant), în urma cărora contractul (acordul) ) este pregătit pentru semnare în departamentul juridic și cu persoana responsabilă, care a fost aprobat prin ordinul rectorului privind desfășurarea unei proceduri de achiziții publice competitive.

După semnarea contractului (acord), inițiatorul achiziției asigură executarea acestuia, inclusiv efectuarea soluționării preliminare a litigiilor împreună cu departamentul juridic, monitorizează respectarea termenelor de plată, monitorizează timpul de livrare (furnizarea de servicii, executarea munca), acceptă bunurile (servicii, lucrări livrate în baza contractului)), verifică calitatea bunurilor (servicii, muncă), semnează acte cu persoanele autorizate ale universității, confirmând executarea contractului.

În cazurile de încheiere și executare a unui contract în conformitate cu 44-FZ, inițiatorul achiziției acceptă bunurile livrate (lucrările efectuate, serviciile prestate) împreună cu comitetul de acceptare.

Departamentul de contabilitate în termen de o zi lucrătoare de la data primirii documentului de plată la contractul (acordul) încheiat în conformitate cu FZ-44, cu excepția clauzei 4, clauza 5 a articolului 93 din FZ-44 (achiziționarea la cheltuielile bugetului federal pentru suma de până la 100 și până la 400 de mii de ruble), trimite departamentului de achiziții reglementat o copie a ordinului de plată necesar pentru pregătirea și afișarea unui raport privind executarea contractului (etapa contract) (acord).

5. În cazul în care șeful serviciului contractual ia o decizie de a efectua o achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant) de către inițiatorul achiziției, precum și contracte pentru furnizarea de servicii didactice, formare avansată, instruirea angajaților Clientului, inițiatorul achiziției determină în mod rezonabil furnizorul (contractantul, executantul), încheie cu el un contract și întocmește un set de documente necesare pentru plata bunurilor primite (muncă, servicii). Întregul set de documente este convenit:

• cu planificare și gestiune financiară (clauza 5.1. a schemei), care determină sursa de finanțare pentru plata achiziției, indicând articolul KOSGU;
• cu departamentul juridic, care verifică condițiile contractului (acord) pentru respectarea cerințelor legislației actuale (clauza 5.2. a schemei);
• cu departamentul de achiziții reglementat, care pregătește și plasează în EIS, în conformitate cu legislația actuală, un aviz și documentația de achiziții și, de asemenea, menține un registru de achiziții (clauza 5.3. a schemei).

După ce mărfurile ajung la depozit, se lucrează, se asigură un serviciu, iar inițiatorul achiziției transferă setul de documente agreat pentru plată către departamentul de contabilitate (clauza 5.4. A schemei).

Plata pentru contracte (acorduri), care vor fi executate pe o perioadă lungă de timp, trebuie aprobată în departamentul de planificare și financiar, împreună cu economistul de achiziții.

Șeful serviciului contractual, împreună cu diviziunile structurale specializate, efectuează o analiză a activităților de achiziții desfășurate, ale căror rezultate sunt luate în considerare la elaborarea unui plan de achiziții pentru perioada următoare.

• Anexa 1:

COMITETUL DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PENTRU RELAȚII TERENE ȘI PROPRIETATE

ORDIN

LA ORDINUL DE INTERACȚIE AL MANAGERULUI CONTRACTULUI CU UNITĂȚILE STRUCTURALE ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PRIVIND RELAȚIILE TERENEI ȘI PROPRIETĂȚII

Abolit în baza Ordinului Ministerului Proprietăților al KBR din 03.06.2015 N 30.
____________________________________________________________________

Pentru a îmbunătăți eficiența muncii în pregătirea documentației referitoare la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balcanice privind relațiile funciare și de proprietate,

eu comand:

1. Aprobarea procedurii atașate de interacțiune a managerului de contract cu diviziunile structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balcanice privind relațiile funciare și de proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii.

3. Departamentul serviciu public, personal și birou (NI Yakovleva) pentru a face cunoștință cu acest ordin șefii diviziilor structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balcanice privind relațiile funciare și de proprietate sub semnătură personală.

4. Să recunoască drept invalid Ordinul Ministerului Proprietății de Stat și Relațiilor Funciare din Republica Kabardino-Balcanică din 25 ianuarie 2013 N 4 „Cu privire la aprobarea Regulamentului pentru pregătirea și executarea documentației referitoare la plasarea ordinelor de stat pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile Ministerului de Stat de proprietate și relațiile funciare ale Republicii Kabardino-Balcanice ".

5. Îmi rezerv controlul asupra executării prezentului ordin.

Președintele
A.TONKONOG

ORDINUL DE INTERACȚIONARE AL MANAGERULUI CONTRACTULUI cu subdiviziuni structurale ale Comitetului de stat Republica Kabardino-Balcanică privind relațiile funciare și de proprietate în planificarea achizițiilor, anumiți furnizori, contracte, înregistrarea rezultatelor executării contractului pentru furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, redarea Servicii

1. Dispoziții generale

Această procedură pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziunile structurale ale Comitetului de stat din Republica Kabardino-Balcanică privind relațiile funciare și de proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii, furnizarea de servicii (denumită în continuare „procedura”) este dezvoltată pentru a eficientiza activitatea comună a diviziilor structurale ale comitetului de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, executarea muncii, furnizarea de servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” (în continuare - Legea privind sistemul contractual).

2. Concepte și definiții

2.1. Clientul de stat este Comitetul de stat al Republicii Kabardino-Balcanice privind relațiile funciare și de proprietate (denumit în continuare „comitetul”).

2.2. Achiziție - achiziționarea de bunuri, muncă, servicii pentru a satisface nevoile Comitetului. Achiziția începe cu definiția furnizorului (contractant, contractant) și se încheie cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile la contract. Dacă, în conformitate cu legea privind sistemul contractual, nu este prevăzut pentru plasarea unui aviz de implementare a achiziției sau trimiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (contractant, contractant), achiziția începe cu încheierea contractului și se încheie cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile la contract.

2.3. Sistem de informații unificat - un set de informații specificat în partea 3 a articolului 4 din Legea privind sistemul contractual și conținut în baze de date, tehnologii informaționale și mijloace tehniceasigurarea formării, procesării, stocării acestor informații, precum și furnizarea acestora utilizând site-ul oficial al sistemului de informații unificat în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”.

2.4. Notificarea achizițiilor - un set de informații despre achiziții de către Comitet, prevăzute de articolele relevante ale Legii privind sistemul contractual, în funcție de metoda de determinare a furnizorilor (contractanți, interpreți).

2.5. Documentație de achiziții - documentație pentru implementarea procedurii de achiziție plasată într-un sistem informațional unificat în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” utilizând metode competitive pentru identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți).

2.6. Inițiator achiziții - o unitate structurală a Comitetului care inițiază achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a pune în aplicare puterile, sarcinile și funcțiile acestei unități structurale.

În plus, pentru a pune în aplicare puterile, sarcinile și funcțiile comitetului însuși, inițiatorii achiziției de bunuri, lucrări și servicii sunt:

1) în domeniul serviciilor informaționale și statistice - departamentul de interacțiune cu autoritățile locale, departamentul de gestionare a terenurilor;

2) în domeniul furnizării de servicii de telecomunicații publice (comunicații telefonice), servicii de întreținere și software în conformitate cu direcția de activitate a departamentului - departamentul de contabilitate și raportare;

3) în domeniul furnizării de servicii de comunicații de curierat federale pentru livrarea de articole de top secret, secret și alte articole oficiale, servicii poștale publice, bunuri, lucrări, servicii în direcția activităților departamentului - departamentul funcției publice, personal și birou muncă;

4) în domeniul furnizării de servicii de informare folosind copii ale sistemelor ConsultantPlus, întreținerea și repararea echipamentelor de birou (reparații, realimentare, materiale), acces la internet, achiziții instrumente software, echipamente de calculator și de birou, achiziționarea de rechizite de birou - departamentul de organizare și desfășurare a ofertelor.

De asemenea, orice subdiviziune structurală a Comitetului poate fi determinată ca inițiator al achiziției în conformitate cu instrucțiunile vicepreședintelui de supraveghere al comitetului și / sau președintelui comitetului.

2.7. Cerere - documentația necesară pentru implementarea procedurii de achiziție, pregătită de inițiatorul achiziției.

2.8. Aplicație consolidată - o aplicație editată și revizuită pentru înregistrare într-un sistem automat achiziții publice Ministerul Finanțelor din Republica Kabardino-Balcanică.

2.9. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza anumitor obiective de achiziții prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor și a programelor de achiziții.

Planul de achiziții este format pentru o perioadă corespunzătoare termenului legii republicane privind bugetul republican pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare. Planurile de achiziții includ, ținând seama de prevederile legislației bugetare din Republica Kabardino-Balcanică, informații despre achiziții, a căror implementare este planificată după sfârșitul perioadei de planificare.

Planul de achiziții este format de Comitet în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual în procesul de elaborare și examinare a proiectelor de bugete ale Republicii Kabardino-Balcanice, luând în considerare prevederile legislației bugetare din Kabardino-. Republica Balcanică și este aprobat în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea la cunoștința Comitetului a drepturilor în termeni monetari pentru adoptarea și (sau) îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balcanice.

2.10. Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii, a căror achiziție se efectuează printr-o ofertă (ofertă deschisă, ofertă cu participare limitată, ofertă în două etape, ofertă închisă, ofertă închisă cu participare limitată, ofertă închisă în două etape ), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), cerere de ofertă, cerere de propuneri sau prin achiziționare de la un singur furnizor (contractant, contractant), precum și metoda de determinare a furnizorului (contractant, contractant), determinată în în conformitate cu articolul 111 din Legea privind sistemul contractual.

Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii pentru un an calendaristic.

2.11. Determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) - un set de acțiuni care sunt efectuate de către Comitet în modul prevăzut de Legea privind sistemul contractual, începând cu plasarea unui aviz privind achiziția de bunuri, lucrări, servicii către să răspundă nevoilor statului sau, în cazurile stabilite de legea privind sistemul contractual, cu direcția invitației, participă la determinarea furnizorului (contractant, executant) și se încheie cu încheierea unui contract.

3. Planificarea achizițiilor

3.1. Șefii diviziilor structurale ale comitetului:

Achizițiile sunt planificate anual, în conformitate cu articolul 16 din Legea privind sistemul contractual, formate în funcție de direcția de activitate a unității structurale:

1) un plan aproximativ de achiziții pentru o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane a Republicii Kabardino-Balcanice privind bugetul Republicii Kabardino-Balcanice pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, în forma în conformitate cu apendicele nr. 1 la prezenta procedură;

2) un calendar aproximativ pentru următorul exercițiu financiar, în formă conform Anexei nr. 2 la prezenta procedură.

2) o declarație a condițiilor de cumpărare:

Descrierea obiectului achiziției;

Perioada de planificare în formular în conformitate cu Anexa nr. 1 la prezenta procedură;

2) un calendar aproximativ pentru următorul exercițiu financiar în formă, în conformitate cu apendicele nr. 2 la prezenta procedură.

Trimiteți planurile și programele aproximative de achiziții pe suport de hârtie și în formă electronică managerului de contract, format și convenit cu departamentul de contabilitate și raportare și cu vicepreședintele de supraveghere al comitetului, până la 10 decembrie anual.

1) formează un plan consolidat de achiziții și un program consolidat bazat pe planuri eșantion achizițiile și planurile aproximative ale programelor diviziilor structurale ale Comitetului, dacă este necesar, de comun acord cu părțile interesate, efectuează modificările și modificările necesare;

2) coordonează planurile formate cu departamentul de contabilitate și raportare, diviziile structurale ale comitetului, precum și cu vicepreședinții comitetului.

3.3. Planurile formate și convenite sunt aprobate de președintele comitetului:

1) un plan de achiziții în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea la cunoștința Comitetului a drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balcanice;

2) un calendar în termen de zece zile lucrătoare după ce Comitetul primește suma drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația Republicii Kabardino-Balcanice.

3.4. Planurile și programele de achiziții aprobate sunt supuse plasării într-un sistem de informații unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat.

3.5. Modificările aduse programului pentru fiecare obiect de achiziție pot fi efectuate cel târziu la zece zile calendaristice înainte de ziua plasării în sistemul de informații unificat al anunțului de implementare a achiziției relevante.

Cererea include următoarele informații în conformitate cu apendicele nr. 3 la prezenta procedură:

1) numele inițiatorului achiziției;

2) o declarație a condițiilor de cumpărare:

Numele obiectului achiziției;

Descrierea obiectului achiziției;

Domeniul de activitate (furnizarea de servicii, livrarea de bunuri);

Locul de desfășurare a muncii (furnizarea de servicii, livrarea de bunuri);

Condițiile de executare a lucrărilor (furnizarea de servicii, livrarea de bunuri), în cazul executării treptate a contractului, condițiile de executare a tuturor etapelor;

3) cerințe pentru persoanele care furnizează bunuri, efectuează lucrări, furnizează servicii care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, permiselor, apartenența la SRO-uri etc.).

5. Funcțiile managerului de contract și ale unităților structurale în procesul de achiziție

5.1. Funcțiile unui manager de contract:

1) dezvoltă, aduce modificări planurilor și programelor de achiziții pentru nevoile Comitetului pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției, pregătite în conformitate cu secțiunea 3 din procedură;

2) asigură coordonarea planurilor și graficelor de achiziții aproximative și consolidate, documentației privind achizițiile cu departamentul de contabilitate și raportare, vicepreședinții comitetului, aprobarea documentației de achiziții, planurile consolidate în termenul stabilit de lege;

3) postarea în sistemul informațional unificat și în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balcanică planul și calendarul achizițiilor, precum și modificările aduse acestora în termenul stabilit de lege;

4) în cazurile stabilite de legea privind sistemul contractual, determinați furnizorii (executanți, contractanți);

5) pregătește și plasează în sistemul informațional unificat notificările achizițiilor, documentația achizițiilor, proiectele de contracte, alte informații prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, asigură introducerea modificărilor necesare;

6) generează, editează o cerere consolidată pe baza cererilor depuse de inițiatorii achiziției, cu plasarea ulterioară în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balcanică, făcând modificările necesare;

7) pregătește și trimite invitații de participare la determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) prin mijloace închise;

8) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv aprobarea și încheierea contractelor pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

9) plasează contractele de stat, rezultatele executării acestora, executarea parțială, executarea etapelor individuale ale contractelor într-un singur sistem informațional;

10) asigură transferul la timp al materialelor privind neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractelor de stat încheiate către departamentul de protecție judiciară și asistență juridică pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

11) transmite un exemplar al contractului de stat către departamentul de contabilitate și raportare în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii acestuia;

12) participă la examinarea cazurilor privind apelarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți);

13) organizează, dacă este necesar, la etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, stabili cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;

14) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractual, împreună cu inițiatorii achiziției, asigurând acceptarea mărfurilor livrate, munca prestată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale livrării mărfurilor, executarea muncii, furnizarea de servicii stipulate în contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele muncii prestate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

15) exercită alte competențe prevăzute de Legea privind sistemul contractual.

5.2. Atribuțiile managerului de contract:

Pentru a implementa funcțiile și competențele prevăzute de Legea privind sistemul contractual, managerul contractului trebuie:

1) să fie ghidați în activitățile lor de cerințele legislației Federației Ruse și ale altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale și a acestei proceduri;

2) împiedică divulgarea informațiilor care le-au devenit cunoscute în cursul procedurilor de determinare a furnizorului (contractant, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

3) să mențină nivelul calificărilor necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor;

4) să nu negocieze cu participanții la achiziții până când nu a fost identificat câștigătorul hotărârii furnizorului (contractant, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

5) dacă este necesar, implică experți, organizații de experți în activitatea lor, în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea privind sistemul contractual și alte acte juridice de reglementare;

6) la centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a art. 26 din Legea privind sistemul contractual, managerul de contract exercită competențele prevăzute de legea privind sistemul contractual și nu este transferat organismului autorizat relevant (instituția autorizată), care exercită autoritatea de a determina furnizorii (contractanții, executorii). În acest caz, managerul contractului poartă responsabilitatea în limitele puterilor sale;

7) să respecte alte obligații și cerințe stabilite de Legea privind sistemul contractual.

5.3. Funcțiile inițiatorilor de achiziții:

1) formarea și pregătirea în conformitate cu secțiunea 4 din Ordinul cererilor;

2) aprobarea cererilor la departamentul de contabilitate și raportare, departamentul de protecție judiciară și asistență juridică și vicepreședintele de supraveghere al comitetului;

3) transferul cererii către managerul de contract cu 15 zile înainte de începerea procedurii de achiziție;

4) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractual, împreună cu managerul de contract, care asigură acceptarea mărfurilor livrate, munca prestată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale livrării mărfurilor, efectuarea muncii , furnizarea de servicii prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele muncii prestate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

5) transferul la timp al materialelor cu privire la neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractelor de stat încheiate către managerul de contract.

5.3. Funcțiile departamentului contabilitate și raportare:

1) organizarea transferului de informații către managerul contractului, pe suport de hârtie și în format electronic, în termen de o zi lucrătoare de la data plății integrale, a plății parțiale, precum și a plății pentru etapele individuale ale contractului de stat:

facturi pentru plata bunurilor livrate (lucrări efectuate, servicii prestate);

extrase de cont ale Comitetului pe deplin sau plata parțială, precum și plata pentru anumite etape ale contractului de stat;

actul de acceptare și transfer al bunurilor livrate (munca prestată, servicii prestate), dacă este necesar;

2) asigurarea înregistrării contractului de stat, a rezultatelor executării, executării parțiale, executării etapelor individuale ale contractului în respectivul sisteme de informare Ministerul Finanțelor din Republica Kabardino-Balcanică.

5.4. Funcțiile Departamentului Apărării Judiciare și Asistență Juridică:

1) verificarea cererilor și a altor documente legate de procedurile de achiziție pentru nevoile Comitetului, pentru respectarea legislației actuale a Federației Ruse;

2) punerea în aplicare a activității de revendicare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse pentru neîndeplinite sau executate necorespunzător contracte guvernamentale pe baza informațiilor furnizate de către managerul de contract de către inițiatorii achiziției.

6. Responsabilitate

Pentru încălcarea acestei proceduri, Legea privind sistemul contractual și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, angajații Comitetului sunt răspunzători în conformitate cu legislația Federației Ruse.

7. Alte condiții

7.1. Schimbul de informații prevăzut de prezenta procedură se realizează în scris pe hârtie cu semnătura șefului unității structurale a comitetului, cu atașarea, dacă este necesar, a informațiilor în formă electronică. Informațiile furnizate oral nu au efect juridic.

7.2. Pentru a asigura eficiența muncii prevăzute de prezenta procedură, funcțiile inițiatorului achiziției, care include și managerul de contract, sunt îndeplinite de către managerul de contract.

7.3. Relațiile asociate cu implementarea achizițiilor publice, în partea care nu este reglementată de această procedură, sunt reglementate de Legea privind sistemul contractual și de alte acte juridice.

Anexa N 1. PLANUL DE ACHIZIȚIE A MĂRFURILOR, LUCRĂRILOR, SERVICIILOR (NUMELE UNITĂȚILOR STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_ FINANCIAR ȘI PENTRU PERIOADA PLANIFICATĂ DE 20_ ȘI 20_ ANI

Anexa N 1

Cod de identificare a achiziției

Scopul achiziției

Cumpărați obiectul

Volum securitate financiara (mii de ruble)

Unitate de măsură pentru obiectul de cumpărare

Numărul (volumul) de bunuri, lucrări, servicii planificate pentru cumpărare

Condițiile (frecvența) achizițiilor planificate

Informații suplimentare în conformitate cu clauza 7 a părții 2 a articolului 17 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”

Informații despre comentariul public al achiziției (da sau nu)

inclusiv

inclusiv

numele evenimentului programului de stat (municipal) sau al domeniilor de activitate neprogramate (funcții, competențe)

rezultatul scontat al implementării evenimentului programului de stat (municipal)<*>

nume

descriere

pentru exercițiul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

cod OKEI

nume

pentru exercițiul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total după cod BC

Valoarea totală a garanției financiare prevăzute pentru încheierea contractelor

________________

<*> Se finalizează dacă achiziția planificată este inclusă în programul de stat.

Coloanele 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 sunt completate de inițiatorii achiziției.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10, 11.

Coloanele 1, 2, 21, 22 sunt completate de către managerul contractului.

Anexa N 2. PLANUL-PROGRAMUL DE ACHIZIȚIE DE MARFURI, LUCRĂRI, SERVICII (DENUMIREA UNITĂȚII STRUCTURALE) PENTRU 20_ AN

Cod de identificare a achiziției

Cumpărați obiectul

Prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) (mii de ruble)

Suma în avans<*> (la sută)

Plăți planificate (mii de ruble)

unitate de măsură

Cantitatea (volumul) bunurilor achiziționate, lucrărilor, serviciilor

Anii următori

Timpul planificat (frecvența) de livrare a bunurilor, efectuarea muncii, furnizarea de servicii

Valoarea garanției

Data planificată de începere a achiziției (lună, an)

Durata planificată de execuție a contractului (lună, an)

Metoda de determinare a furnizorului (contractant, executant)

nume

descriere

pentru exercițiul financiar curent

pentru perioada de planificare

anii următori

cod OKEI

nume

pentru exercițiul financiar curent

pentru perioada de planificare

executarea unui contract

pentru primul an

în al doilea an

pentru primul an

în al doilea an

Total pentru KBK

Total prevăzut pentru achiziții - total

inclusiv: achiziții prin solicitarea de cotații

achiziții care sunt planificate a fi efectuate de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social

Achiziții de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social (da sau nu)	Aplicarea tratamentului național în achiziții<*>	Cerințe suplimentare pentru participanții la achiziționarea anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii<*>	Informații privind discuțiile publice obligatorii privind achizițiile publice<*>	Informații despre sprijinul bancar al contractelor<*>	Justificare pentru modificări<*>	Numele organismului autorizat (instituției)	Numele organizatorului unei licitații sau licitații comune

____________________________________ ____________ "__" _________ 20__
(Numele complet al șefului departamentului) (semnătură) (data)

________________

<*> În prezența.

Coloanele 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23 sunt completate de inițiatorii achiziției.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10.

Coloanele 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 sunt completate de managerul contractului.

Anexa N 3. CERERE DE CUMPĂRARE

Numele inițiatorului de cumpărare
Declarație de condiții de cumpărare:
Numele obiectului achiziției
Descrierea obiectului achiziției
Domeniul de activitate / prestarea de servicii / livrarea de bunuri<*>
Locul de desfășurare a muncii / prestarea de servicii / livrarea mărfurilor<*>
Condiții de prestare a muncii / furnizarea de servicii / livrarea de bunuri<*>... În cazul executării în etape a contractului, calendarul executării tuturor etapelor
Materiale de ieșire, forme
Cerințe pentru persoanele care desfășoară lucrări / furnizarea de servicii / furnizarea de bunuri<*>care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, permiselor, apartenența la un SRO și așa mai departe)

____________________________________ ____________ "__" _________ 20__
(Numele complet al șefului departamentului - (semnătură) (data)
inițiatorul achiziției)

________________

<*> Eliminați inutile.