Reglementări privind interacțiunea polițistului cu alți angajați. La aprobarea regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsovo

Descărcați documentul (format.doc) (188 KB)
Descărcați documentul (format.pdf) (392 KB)

cerere
la ordinul Serviciului Arhivelor
Khanty-Mansiysk regiune autonomă - Ugra
din data de 07.03.2019 nr. 28-Pr-23

Reguli

interacțiunea unităților structurale

Servicii pentru arhivele regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Ugra și

manager contract pentru achiziții

bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului

I. Dispoziții generaleeu

Prezentul regulament privind interacțiunea dintre diviziunile structurale ale Serviciului de arhive al Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și un manager de contract în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului (în continuare - Regulamentul) stabilește cerințele pentru interacțiunea dintre diviziile structurale a raionului - Ugra (denumit în continuare Serviciu) și un manager de contract în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile de stat ale Serviciului (denumit în continuare achiziție) în conformitate cu Lege federala din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de stat și nevoile municipale"(Denumită în continuare Legea nr. 44-FZ).

Conceptele de bază utilizate în aceste regulamente sunt aplicate în același sens ca în Legea nr. 44-FZ.

Prezentul regulament se aplică achizițiilor efectuate de Serviciu.

Achizițiile se efectuează în conformitate cu Codul civil Federația Rusă, Codul bugetar al Federației Ruse, Legea nr. 44-FZ și alte reglementări acte juridice Din Federația Rusă și regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Yugra și prezentul regulament.

Unitățile structurale ale Serviciului interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, responsabilității pentru eficacitatea satisfacerii nevoilor Serviciului.

II. Planificarea și justificarea achizițiilor

1. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza obiectivelor achizițiilor, determinate ținând seama de prevederile articolului 13 din Legea nr. 44-FZ, prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor de achiziții, graficele în termenele stabilite prin Legea nr. 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra și prezentul regulament.

2. Atunci când formează, aprobă și menține planul de achiziții, managerul contractului:

formarea unui plan de achiziții, pe baza subdiviziunilor Serviciului depuse de specialiști, inițierea achizițiilor în forma (anexa la prezentul regulament) a cererilor;

aprobarea planului de achiziții format de către șeful Serviciului sau o persoană care îl înlocuiește;

publicarea planului de achiziții în Statele Unite sistem informatic în domeniul achizițiilor (în continuare - EIS în domeniul achizițiilor) și Sistemul regional de informații în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat ale regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra (în continuare - GIS) „Goszakaz”);

dacă este necesar, pe baza cererii depuse de divizia structurală a Serviciului care inițiază achiziția, efectuează modificările corespunzătoare planului de achiziții.

3. La formarea planului de achiziții, unitatea structurală specializată a Serviciului, care inițiază achiziția, furnizează managerului de contract o cerere în formularul (anexa la prezentul regulament) cu atașamentul justificării achiziției.

4. Dacă este necesar să se modifice planul de achiziții, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția înaintează o cerere către managerul de contract în formular (anexa la prezentul regulament) cu o justificare pentru modificările anexate.

5. Atunci când formează, aprobă și menține programul, managerul contractului:

formarea unui program, pe baza unei cereri în forma prezentată de specialiștii unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția (anexa la prezentele Reglementări);

împreună cu specialiștii unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția, pregătirea justificării achiziției;

coordonarea programului cu organele executive puterea statului Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra, implementarea unei politici de stat unificate în zona relevantă;

aprobarea programului generat de șeful Serviciului sau de înlocuitorul acestuia;

publicarea programului în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

dacă este necesar, pe baza cererii depuse de unitatea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, efectuează modificările corespunzătoare programului.

6. La formarea programului, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziția managerului de contract o cerere în formular (anexa la prezentul regulament), cu atașarea termenilor de referință și justificarea inițialei ( maxim) preț contract.

7. Cererile pentru formarea (modificarea) planului de achiziții și calendarul cererii sunt întocmite în formularul (anexa la prezentul Regulament) și semnate de șeful unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția.

8. Achizițiile care nu sunt acoperite de program nu pot fi efectuate.

III. Organizarea identificării furnizorilor

(contractori, interpreți) într-un mod competitiv

9. În scopul identificării furnizorilor (contractanți, interpreți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, program, în termenul stabilit de Legea nr. 44-FZ și de alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și ale regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra și ale prezentelor regulamente, specialistul structurii structurale unitatea Serviciului care inițiază achiziția efectuează independent:

coordonarea termenilor de referință și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului cu organele executive ale puterii de stat a regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, implementarea unei politici de stat unificate în domeniul relevant, în cazurile stabilite prin reglementări acte juridice ale regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra;

dezvoltarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, condițiile de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de condițiile standard ale contractului, care sunt postate în EIS în domeniul achizițiilor și în GIS „Goszakaz”;

pregătirea unei opinii cu privire la conformitatea sau, neconformitatea, cererile primite de la participanții la achiziții cu prevederile documentației de achiziție, precum și evaluarea cererilor în timpul unei licitații sau a unei cereri de propuneri;

pregătirea clarificărilor cu privire la prevederile documentației de achiziție și prevederile contractului, în ceea ce privește obiectul achiziției din volumele sale, condițiile de executare și obligațiile de garanție și furnizarea către managerul de contract până cel târziu la ora 16:00 a zilei de transfer de către managerul de contract către un specialist al unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția

participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor procedurilor de determinare a furnizorilor (contractanți, executanți) în partea legată de obiectul achiziției;

furnizarea managerului de contract cu informații (documente și informații) prevăzute de procedura de acceptare a încheierii unui contract cu un singur furnizor (contractant, executant), pentru a conveni asupra posibilității de a încheia un contract cu un singur furnizor (contractant, executant) cu autoritatea executivă a regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilite prin Legea nr. 44-FZ, în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data a deciziei de a efectua achiziții de la un singur furnizor (contractant, executant).

Informațiile (documente și informații) sunt transferate de către un specialist al unei unități structurale a Serviciului către un manager de contract din scris cu furnizarea simultană a unei copii identice în formular electronic (pe e-mail manager de contract). Responsabilitatea pentru respectarea termenelor limită pentru furnizarea acestor informații, precum și pentru identitatea informațiilor furnizate în formulare scrise și electronice, este suportată de un specialist al unității structurale a Serviciului.

10. În scopul identificării furnizorilor (contractanți, interpreți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl efectuează:

selectarea unei metode pentru determinarea unui furnizor (antreprenor, executant);

clarificarea în cadrul justificării achiziției a prețului inițial (maxim) al contractului și justificarea acestuia în anunțurile de achiziție, invitații de participare la determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) prin metode închise, documentație privind achizițiile;

clarificare în cadrul justificării pentru achiziționarea prețului inițial (maxim) al contractului a prețului încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant);

pregătirea notificărilor privind achizițiile publice, documentația privind achizițiile publice (cu excepția descrierii obiectului achiziției), proiectele de contracte, modificările anunțurilor de achiziții publice, documentația privind achizițiile publice, invitațiile de participare la determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) în moduri închise;

organizarea acceptării bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele sale), a serviciului prestat, precum și a etapelor individuale ale livrării bunurilor, a executării lucrărilor, a prestării serviciului prevăzut de contract, inclusiv a examinarea mărfurilor livrate, rezultatele muncii prestate, serviciul prestat în conformitate cu legea federală, precum și etapele separate de executare a contractului, asigurând crearea unui comitet de acceptare;

interacțiunea cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și efectuarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) sau client a termenilor contractului;

plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” avize de achiziții, documentație de achiziții, în cazul achiziției în mod independent;

executarea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor publice și GIS „Goszakaz” protocoale pentru determinarea furnizorilor (contractanți, executanți) pe baza deciziilor Comisiei Unificate pentru Achiziții pentru a răspunde nevoilor de stat ale Serviciului, precum și a protocoalelor privind refuzul să încheie un contract în caz de achiziție independent;

verificarea executării contractului în termeni de conformitate garantie bancara cerințele legislației Federației Ruse, controlul perioadei pentru luarea în considerare a garanției bancare primite, înregistrarea refuzului de a accepta garanția bancară și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre acest lucru, verificarea disponibilității informațiilor despre garanție bancară în registrul garanțiilor bancare;

plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” explicații ale prevederilor documentației pe baza unei astfel de explicații furnizate de un specialist al unității structurale a Serviciului;

acceptarea, înregistrarea și stocarea documentelor pentru plasarea comenzilor, precum și stocarea altor documente în domeniul achizițiilor, prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

organizarea încheierii de contracte pe baza rezultatelor procedurilor de determinare a furnizorului (contractant, executant), inclusiv pregătirea și depunerea proiectelor de contracte (inclusiv protocoale de dezacorduri cu acestea);

pregătirea și introducerea informațiilor privind încheierea / încetarea (modificarea) contract guvernamental la registrul contractelor din EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

pregătirea și plasarea unui raport privind executarea unui contract de stat și (sau) cu privire la rezultatele unei etape separate a executării acestuia în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

pregătirea unei contestații cu scopul de a conveni asupra posibilității de a încheia un contract cu un singur furnizor (contractant, executant) cu autoritatea executivă a regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizată să exercite controlul asupra achizițiilor, în cazurile stabilite de Legea nr. 44-FZ.

pregătirea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și rapoartelor GIS „Goszakaz” și alte informații (dacă este necesar) prevăzute de legislația Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra;

trimiterea către organul executiv federal autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, informații necesare pentru a fi incluse în registrul furnizorilor fără scrupule, despre participanții la achiziții care au evitat încheierea contractelor, precum și despre furnizorii (contractanți, interpreți) cu care s-au încheiat contracte reziliat de o instanță judecătorească sau în cazul refuzului unilateral al clientului de a efectua contractul în legătură cu o încălcare semnificativă a termenilor contractelor;

înregistrarea cererii și furnizarea documente necesare, să efectueze procedura de determinare a unui furnizor (antreprenor, executant), către organismul autorizat al Okrug autonom în conformitate cu decretul Guvernului Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 6 decembrie 2013 nr. 530- p „La organismul autorizat, instituție autorizată pentru determinarea furnizorilor (contractanți, artiști interpreți sau executanți) care să satisfacă nevoile regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra”;

participarea la examinarea cazurilor privind apelarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, interpreți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

elaborarea proiectelor de contracte în ceea ce privește respectarea legislației privind achizițiile;

exercită alte competențe în ceea ce privește identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte normative de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile statului.

11. În scopul identificării furnizorilor (contractanți, interpreți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul nevoile, un specialist în departamentul administrativ în domeniul contabilității, sprijin financiar-economic, furnizarea de funcții în domeniul achizițiilor, bunurilor, muncii, serviciilor pentru a satisface nevoile Serviciului efectuează:

verificarea securității cererilor și a executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziții, în cazul asigurării cererii și a executării contractelor prin introducerea bani, furnizarea de copii ale ordinelor de plată pentru primirea acestor fonduri către managerul contractului cel târziu în termen de 1 (o) zi lucrătoare următoare zilei în care fondurile sunt primite în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării termenelor de returnare a fondurilor participantului la achiziții în conformitate cu termenii contractului;

luarea în considerare a obligațiilor bugetare în cadrul contractelor;

furnizarea managerului contractului în cazul executării contractului (inclusiv executarea etapei următoare a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) cu atașarea obligatorie a copiilor a documentelor care confirmă apariția unei obligații monetare la livrarea mărfurilor (scrisoare de trăsură și (sau) act, factură și (sau) factură), efectuarea lucrărilor (act, factură și (sau) factură), prestarea de servicii (act, factură și (sau) factură) care indică volumul bunurilor furnizate, lucrările efectuate și serviciile prestate nu mai târziu de 1 (o) zi lucrătoare după ziua întocmirii documentelor care confirmă faptul plății contractului, precum și furnizarea contractului manager cu informații despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua în care sunt debitate.

IV. Achiziții de la singurul

furnizor (antreprenor, executant)

12. În scopul identificării furnizorilor (contractanți, artiști interpreți sau executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte legislative de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a se întâlni cu guvernul are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, calendarul, de către specialistul unității structurale a Serviciului să efectueze în mod independent:

pregătirea specificațiilor tehnice (descrierea obiectului achiziției). La descrierea obiectului achiziției, documentele metodologice (metodele) aprobate de organismul autorizat pentru determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) pentru a satisface nevoile Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra (în continuare - organismul autorizat al Okrug autonom) publicate pe site-ul web al organismului autorizat este obligatoriu;

pregătirea unei justificări pentru prețul inițial (maxim) al contractului. Pregătirea unei justificări pentru prețul inițial (maxim) al contractului se efectuează în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 nr. 567 „Cu privire la aprobarea recomandărilor metodologice privind aplicarea metodelor de determinare prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) ";

în cazurile stabilite de Legea 44-FZ, justifică imposibilitatea sau impropriul utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și altele condiții esențiale un contract, într-un raport documentat semnat de un specialist al unei unități structurale a Serviciului, agreat de supraveghetorul direct și aprobat de șeful Serviciului sau de o persoană care îl înlocuiește;

coordonarea specificațiilor tehnice pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii, furnizarea de servicii și justificarea (calculul) inițialei pret maxim contract cu organele executive ale puterii de stat din Okrug Autonom, implementând o politică de stat unificată în domeniul relevant, în conformitate cu lista de bunuri individuale, lucrări, servicii pentru care specificațiile tehnice și justificarea contractului inițial (maxim) prețul este supus unui acord obligatoriu cu organele executive ale puterii de stat a Okrug autonom, implementând o politică de stat unificată în zona relevantă, de către organele de stat ale Okrug autonom, determinat prin decretul Guvernului autonomiei Khanty-Mansiysk Okrug - Yugra din 6 decembrie 2013 nr. 530-p "Pe organismul autorizat, instituția autorizată să stabilească furnizorii (contractanți, artiști interpreți sau executanți) pentru a asigura nevoile autonome Khanty-Mansiysk Okrug - Ugra";

organizarea încheierii contractului, precum și trimiterea contractelor originale către furnizor (antreprenor, executant);

controlul calendarului de executare a contractului (timpul de livrare a bunurilor, furnizarea de servicii, executarea lucrărilor)

acceptarea rezultatelor executării contractului (etapele contractului) (acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor) în conformitate cu condițiile contractului;

organizarea și examinarea mărfurilor livrate, munca prestată, serviciile prestate, precum și etapele individuale (dacă prevede contractul) pentru respectarea condițiilor contractului. Pe baza rezultatelor examinării, întocmește un aviz de specialitate;

împreună cu managerul de contract, interacțiunea cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și efectuarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) sau client a termenilor al contractului;

furnizarea de informații (documente și informații) necesare pentru includerea în registrul de contracte, către managerul de contract în ziua pregătirii și (sau) semnării acestora;

furnizarea managerului de contract cu o copie sau original al încheierii pe baza rezultatelor examinării executării contractului (sau a etapei sale separate) a bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciilor prestate și un document privind acceptarea acestor rezultate în ziua pregătirii și (sau) semnării lor;

13. Pentru a determina furnizorii (antreprenori, artiști interpreți sau executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl efectuează:

pregătirea și plasarea informațiilor privind achizițiile de la un singur furnizor (contractant, executant) al EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ și platformă electronică pentru postarea de informații despre achiziții cu volum mic;

pregătirea unui aviz de achiziție de la un singur furnizor (contractant, contractant) și trimiterea acestuia la autoritatea executivă a regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Ugra, autorizată să exercite controlul asupra achizițiilor, în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

verificarea executării contractelor în ceea ce privește controlul perioadei de considerare a garanției bancare primite, procesarea refuzului de acceptare a garanției bancare și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre garanția bancară furnizată în registrul garanțiilor bancare;

introducerea informațiilor privind contractul încheiat / reziliat, cu privire la modificarea registrului de contracte, în cazurile stabilite de Legea 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și ale regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra în domeniul achizițiilor;

pregătirea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „ordinea de stat” a raportului privind executarea contractului de stat și (sau) privind rezultatele unei etape separate a executării acestuia;

pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

generează informații despre achiziționarea unui volum mic și folosește informații despre preț furnizate de potențiali furnizori (contractori, interpreți), utilizând GIS „Goszakaz”.

Pentru a identifica furnizorii (contractori, artiști interpreți sau executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile guvernului, în conformitate cu planul de achiziții, program, un specialist administrativ, departamentul în direcția asistenței contabile, financiare și economice, asigurând funcții în domeniul achizițiilor, bunurilor, lucrărilor, serviciilor pentru a satisface nevoile Serviciului:

plata pentru bunurile livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

verificarea executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea de copii ale ordinelor de plată pentru primirea acestor fonduri către managerul contractului cel târziu la 1 ( o) zi lucrătoare următoare zilei de primire a fondurilor în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării termenelor de returnare a fondurilor către participantul la achiziții;

returnarea garanției pentru executarea contractului, în termenele stabilite în contract (în cazul în care furnizorul (contractant, executant) oferă garanție sub formă de fonduri în contul Clientului), sub rezerva semnării unui document pe acceptarea bunurilor (executarea muncii, furnizarea de servicii);

luând în considerare obligațiile bugetare în cadrul contractelor.

furnizarea managerului contractului în cazul executării contractului (inclusiv executarea etapei următoare a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) cu atașarea obligatorie a copiilor a documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) certificat de acceptare și (sau) factură), prestarea lucrărilor, furnizarea de servicii (actul lucrării finalizate (servicii) și (sau) factură , și (sau) factură) care indică volumul bunurilor furnizate, lucrările efectuate și prestate servicii cel târziu în termen de 1 (o) zi lucrătoare următoare zilei întocmirii documentelor care confirmă faptul plății contractului, precum și furnizarea contractului manager cu informații despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua în care sunt debitate.

V. Responsabilitate

14. Persoanele care participă la procesul de achiziții publice pentru a satisface nevoile Serviciului sunt răspunzătoare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, ținând seama de delimitarea competențelor prevăzute de prezentul regulament.

Vi. Clauza finală

15. În toate celelalte privințe, nespecificate în prezentele regulamente, persoanele care participă la procesul de achiziții publice pentru a satisface nevoile Serviciului sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse, regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Yugra și alte reglementări legale acționează în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile guvernului.

Anexă la regulament în fișierele atașate.

Începând din august 2014.

m) publică prin decizie a șefului serviciu contractual o notificare cu privire la implementarea achizițiilor în orice mass-media sau plasează această notificare pe site-urile din rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, cu condiția ca o astfel de publicare sau o astfel de plasare să fie efectuată împreună cu plasarea prevăzută de legea federală;

m) pregătește și trimite în scris sau în formă document electronic clarificarea prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și a actelor juridice de reglementare ale entității constitutive ale Federației Ruse în modul stabilit de Client;

n) asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitate, inviolabilitate și confidențialitate a cererilor de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice și asigură examinarea conținutului cererilor de participare la achiziții numai după deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

o) oferă o oportunitate tuturor participanților la achiziții care au depus cereri de participare la achiziții sau reprezentanților acestora de a fi prezenți la deschiderea plicurilor cu cereri de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

p) oferă o oportunitate în timp real de a primi informații despre deschiderea accesului la cererile de participare la achizițiile depuse sub formă de documente electronice;

c) asigură înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu cereri de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

r) asigură stocarea, în termenele stabilite de legislație, a protocoalelor întocmite în cursul achizițiilor publice, a ofertelor de participare la achiziții, a documentației de achiziții publice, a modificărilor aduse documentației de achiziții publice, a clarificărilor prevederilor documentației de achiziții publice și a înregistrărilor audio de deschidere plicuri cu oferte pentru participarea la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova privind arhivarea în modul stabilit de Client;

s) angajează experți, organizații de experți în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul prescris de Client;

t) asigură pregătirea și transmiterea către Departamentul de Politică al Concurenței al orașului Moscova a unui pachet de documente necesare pentru coordonarea cu FAS Rusia a utilizării metodelor închise pentru identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți) în modul stabilit de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor publice, în conformitate cu partea 84 a articolului 84 \u200b\u200bdin Legea federală;

u) se asigură că documentele necesare sunt trimise pentru încheierea unui contract cu un singur furnizor (contractant, executant) pe baza rezultatelor procedurilor eșuate pentru determinarea unui furnizor în cazurile stabilite de legea federală către autoritățile competente specificate în clauza 25 din Partea 1 a articolului 93 din legea federală;

v) împreună cu diviziunea relevantă a Clientului, justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inexpediența utilizării altor metode de determinare a furnizorului (contractant, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în în cazul unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru a încheia un contract în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul prescris de Client;

w) asigură încheierea contractelor;

w) organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (contractanți, interpreți) de informații despre participanții la achiziții care au evitat încheierea contractelor.

4.1.3. La executarea, modificarea, rezilierea contractului:

a) asigură acceptarea bunurilor livrate, a muncii prestate (rezultatele sale), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale ale livrării bunurilor, a executării muncii, a prestării serviciilor în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și a acte juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul stabilit de Client;

b) organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul stabilit de către Client;

C) interacționează cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv trimiterea către furnizor (contractant, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere a obligațiile furnizorului (antreprenorului, executantului) (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor stipulate în contract, ia alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a condițiilor 1

contracta;

d) organizează examinarea bunurilor furnizate, munca prestată, serviciile prestate, implică experți, organizații de experți;

e) dacă este necesar, asigură crearea unui comitet de acceptare de cel puțin cinci persoane pentru a accepta bunurile livrate, munca prestată sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate a executării contractului;

f) pregătește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate în executarea contractului, precum și a bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciilor prestate în conformitate cu termenii contractului în conformitate cu legislația actuală a Federația Rusă și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul stabilit de Client;

g) postarea în sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a sistemului specificat pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, sistemul regional de informații, un raport care conține informații despre executarea contractului, la respectarea condițiilor intermediare și finale ale contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau la neexecutarea contractului și la sancțiunile aplicate în legătură cu încălcarea condițiile contractului sau neexecutarea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații cu privire la modificarea contractului sau rezilierea contractului, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat;

h) organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, interpreți) de informații despre furnizorul (contractant, executant) cu care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al Clientului de a executa contractul;

i) compilează și plasează într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua informațională și de telecomunicații „Internet”, sistemul regional de informații, un raport privind volumul de cumpărături de la întreprinderi mici, organizații non-profit orientate social.

4.1.4. Serviciul contractual exercită alte competențe prevăzute de legea federală, inclusiv:

1) organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile statului;

2) organizează obligatoriu comentariu public achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este necesar, pregătește modificările care trebuie aduse planurilor de achiziții, programelor, documentației de achiziții sau asigură anularea achiziției;

3) participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de Client (inclusiv prețuri marginale bunuri, lucrări, servicii) și (sau) costuri de reglementare pentru furnizarea funcțiilor Clientului și plasarea acestora într-un sistem informațional unificat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale orașului Moscova în modul stabilit prin Regulamentul privind serviciul contractual al Clientului;

4) participă la examinarea cazurilor de recurs împotriva acțiunilor (inacțiunii) clientului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, interpreți) și pregătește materiale pentru punerea în aplicare a lucrărilor de revendicare în conformitate cu procedura stabilită de către Reglementări privind serviciile contractuale ale Clientului;

5) trimite spre examinare către Departamentul orașului Moscova pentru politica de concurență propuneri pentru contracte standard ale clientului, condițiile standard ale contractelor clientului;

6) verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii federale;

7) informează, în cazul refuzului Clientului de a accepta garanția bancară, persoana care a furnizat garanția bancară cu privire la aceasta, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

8) organizează plata sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare în cazurile prevăzute de Legea federală;

9) organizează restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

4.2. Pentru a pune în aplicare funcțiile și competențele specificate în clauza 4.1 a prezentului regulament, angajații serviciului contractual sunt obligați să respecte obligațiile și cerințele stabilite de legea federală, inclusiv:

1) împiedică divulgarea informațiilor care le-au devenit cunoscute în cursul procedurilor de determinare a furnizorului (contractant, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

2) să nu negocieze cu participanții la achiziție până când câștigătorul nu este identificat în stabilirea furnizorului (contractant, executant), cu excepția cazurilor prevăzute direct de legislația Federației Ruse;

3) implică în cazurile, în modul și luând în considerare cerințele prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse, inclusiv Legea Federală, experți și organizații de experți în activitatea lor.

4.3. La centralizarea achizițiilor în conformitate cu articolul 26 din legea federală, serviciul contractual exercită funcțiile și competențele prevăzute la clauza 4.1 din prezentele regulamente și nu sunt transferate organismului autorizat relevant (instituția autorizată), care exercită autoritatea de a determina furnizorii (antreprenori, interpreți).

V. Responsabilitatea angajaților serviciului contractual

5.1. Șeful serviciului contractual este personal responsabil pentru activitățile serviciului contractual.

Angajații serviciului contractual sunt responsabili personal pentru introducerea datelor în Sistemul de informații unificate automatizate de tranzacționare din orașul Moscova.

5.2. Angajații serviciului contractual, vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse, a altor acte juridice de reglementare, precum și a prevederilor Regulamentelor (reglementărilor) privind serviciile contractuale ale Clientului, răspund disciplinar, civil, administrativ, penal în în conformitate cu legislația Federației Ruse.

________________________________ 1 Cu participarea obligatorie a unui angajat la serviciul contractual al Clientului de la departamentul juridic al Clientului.

Atasamentul 1
la Regulament
despre serviciul contractual

Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, comisia de achiziții

1. Cerințe generale

1.1. Serviciul contractual își desfășoară activitățile în cooperare cu alte divizii structurale ale Clientului, și anume cu:

Departament financiar;

Departamentul legal;

Diviziile care sunt cumpărători funcționali (denumit în continuare inițiatorul achiziției).

1.2. În cooperare cu departamentul financiar, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

Planificarea achizițiilor;

Organizarea plății contractului.

1.3. În cooperare cu departamentul juridic, Serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

Revendicați lucrări în baza contractului;

Încheierea și modificarea contractului.

1.4. În cooperare cu inițiatorul achiziției, Serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

Planificarea achizițiilor;

Justificarea achizițiilor;

Justificarea prețului inițial al contractului;

Discutarea publică a achizițiilor;

Acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza unui contract;

Revendicați lucrări în baza contractului.

1.5. Toate celelalte funcții sunt îndeplinite de Serviciul Contract în mod independent, inclusiv:

Organizarea lucrărilor comisiilor;

Implicarea organizațiilor specializate;

Implicarea experților pentru a verifica rezultatele executării contractului;

Lucrați într-un sistem de informații unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, un sistem regional de informații;

Luarea în considerare a garanțiilor bancare (+ departamentul financiar);

Trimiterea de informații către registrul furnizorilor fără scrupule;

Participarea la examinarea reclamațiilor la autoritățile de reglementare.

2. Ordinea interacțiunii la planificare

2.1. Inițiatorul achiziției, în termen de 5 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, dar nu mai târziu de 10 decembrie, depune cereri Serviciului contractual în formularul (anexa) pentru includerea achiziției în programul de achiziții. Cererea trebuie aprobată anterior de către departamentul financiar.

2.2. Completată cu cererea (clauza 2.1), inițiatorul achiziției trebuie să furnizeze o justificare pentru achiziție și o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului.

2.3. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul respectiv, dar nu mai târziu de 15 decembrie, Serviciul contractual formează un proiect de program de achiziții și îl trimite spre aprobare șefului ___________________ (numele Clientului orașului Moscova) .

2.4. Programul trebuie aprobat în termen de zece zile lucrătoare după

OPȚIUNEA 1

obținerea volumului de drepturi în termeni monetari pentru acceptarea și (sau) îndeplinirea obligațiilor (selectate de OIV și GKU)

OPȚIUNEA 2

aprobarea planului de activități financiare și economice (selectat de GBU)

2.5. Serviciul contractual asigură plasarea programului de achiziții într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării.

2.6. Nu mai târziu de a 10-a zi a lunii care precede începutul trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției trimite Serviciului contractual o confirmare a necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea amânării publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din programul de achiziții.

2.7. Nu mai târziu de a 20-a zi a lunii care precede începutul trimestrului corespunzător, în cazul unei modificări a nevoilor de produse, Serviciul Contract face modificări în programul de achiziții.

3. Ordinea de interacțiune la determinarea furnizorului

3.1. Cu 3 săptămâni înainte de data planificată de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției trimite serviciului contractual:

Descrierea obiectului achiziției ( sarcină tehnică);

Justificare ajustată pentru prețul inițial (maxim) al contractului convenit cu departamentul financiar;

Propuneri privind criteriile de evaluare a cererilor.

3.2. Dacă achiziția necesită aprobare suplimentară, documentele necesare, inclusiv cele specificate în clauza 3.1, sunt prezentate de inițiatorul achiziției _______ (perioada este indicată) înainte de data planificată de publicare a procedurii de achiziție.

3.3. Nerespectarea documentelor specificate la paragrafe. 3.1, 3.2, este considerat de serviciul contractual ca o cerere pentru necesitatea amânării publicării procedurii de achiziție (clauza 2.6), pe baza căreia serviciul contractual modifică programul de achiziții, ținând cont de termenul stabilit în clauza 3.1.

3.4. La formarea documentației de achiziție, Serviciul contractual coordonează cu departamentele juridice și financiare proiectul de documentație de achiziții în cadrul competenței stabilite.

3.5. Răspunsurile la cererile de clarificare a documentației primite de la participanții la achiziții cu privire la problemele specificate în clauza 3.1 sunt date de către inițiatorul achiziției la timp și sunt afișate de Serviciul contractual într-un sistem de informații unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem. pe site-ul oficial al Federației Ruse în informația - rețeaua de telecomunicații „Internet”.

4. Ordinea de interacțiune la încheierea și executarea unui contract

4.1. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legislației și în termenul stabilit, trimite proiectul de contract corespunzător câștigătorului determinării furnizorului.

4.2. În cazul primirii de la câștigătorul hotărârii furnizorului protocolului de dezacorduri, acest protocol este supus examinării comune de către Serviciul contractual, departamentul juridic și inițiatorul achiziției.

4.3. Dacă este necesar să se modifice contractul încheiat, serviciul contractual pregătește un proiect al acordului suplimentar corespunzător contractului, îl coordonează cu diviziunile juridice și financiare și asigură semnarea acestuia.

4.4. Serviciul contractual, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și o examinare a bunurilor furnizate, a muncii prestate, a serviciilor prestate.

4.5. Dacă este necesar, Serviciul contractual prevede crearea unui comitet de acceptare de cel puțin cinci persoane pentru a accepta bunurile livrate, munca prestată sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate a executării contractului în modul și în termenele stabilite de contractului și întocmește un document de acceptare.

4.6. Serviciul contractual pregătește și trimite către departamentul financiar documentele relevante pentru organizarea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și acte juridice de reglementare ale orașului Moscova.

4.7. Serviciul contractual, împreună cu departamentul juridic, în timpul executării contractului, interacționează cu furnizorul (contractant, executant), aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv trimiterea furnizorului (contractant, executant) o cerere pentru plata penalităților (amenzi, penalități) în cazul întârzierii executării de către furnizor (contractant), executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) prevăzute de contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau executare necorespunzătoare de către furnizor ( contractant, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, ia alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

Anexa 2
la Regulament
despre serviciul contractual

Procedura de distribuire a funcțiilor și puterilor serviciului contractual al Clientului

1. Să aprobe următoarea compoziție și structură a serviciului contractual:

1.1. Șeful serviciului contractual - ______ (este indicat numele complet).

1.2. Inițiator (i) de achiziții - ___________ (este indicat numele complet).

1.3. Organizatori ai planificării achizițiilor și determinării furnizorilor (antreprenori, interpreți) - __________ (este indicat numele complet).

1.4. Organizatori de acceptare a bunurilor, muncii, serviciilor - ___________ (este indicat numele complet).

1.5. Angajații care furnizează plata - _________ (este indicat numele complet).

1.6. Angajații care efectuează lucrările de revendicare - ________ (este indicat numele complet).

1.7. Angajații care furnizează lucrările comisiei de achiziții - _________ (este indicat numele complet).

1.8. Angajați care lucrează în sisteme de informații - ________ (indicați numele complet).

2. Serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții și competențe:

2.1. Grupul inițiatorului achizițiilor publice:

2.1.1. Dezvoltă și trimite propuneri către planul de achiziții, inclusiv propuneri pentru modificările corespunzătoare.

2.1.2. Oferă pregătirea unei justificări de achiziție atunci când se formează un plan de achiziții.

2.1.3. Dezvoltă și transmite propuneri la program, inclusiv propuneri pentru modificări adecvate.

2.1.4. Determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) la formarea unui program de achiziții.

2.1.5. Reprezintă o propunere la alegerea unei metode pentru determinarea unui furnizor (contractant, executant).

2.1.6. Participă la clarificarea prețului contractului în cadrul justificării prețului și justificarea acestuia în anunțurile de achiziții publice, invitații de participare la determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) prin metode închise, documentația de licitație, documentația licitației.

2.1.7. Participă la clarificarea prețului unui contract încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant) ca parte a justificării prețului.

2.1.8. Organizează pregătirea unei descrieri a obiectului achiziției în documentația achiziției.

2.1.9. Participă la pregătirea unei explicații a prevederilor documentației de achiziție.

2.1.10. Luă decizii și participă la atragerea de experți, organizații de experți.

2.1.11. Participă la asigurarea coordonării utilizării metodelor închise pentru determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) în modul prescris de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor, în conformitate cu legea federală.

2.1.12. Constată într-un raport documentat imposibilitatea sau inexpediența utilizării altor metode pentru determinarea furnizorului (contractant, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în cazul unei achiziții de la un singur furnizor (contractant) , interpret) pentru a încheia un contract.

2.1.13. Participă la interacțiunea cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, la aplicarea unei măsuri de responsabilitate, participă la comiterea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului .

2.1.14. Dacă este necesar, participă la lucrările comitetului de acceptare pentru acceptarea bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciilor prestate, rezultatele unei etape separate a executării contractului.

2.1.15. Organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile statului .

2.1.16. Participă la organizarea unei discuții publice obligatorii privind achiziția de bunuri, lucrări sau servicii.

2.1.17. Participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard achiziționate pentru a asigura funcțiile Clientului.

3. Grup pentru organizarea planificării achizițiilor și identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți):

3.1. Elaborează un plan de achiziții, pregătește modificările care urmează să fie introduse în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia într-un sistem de informații unificat.

3.2. Plasează planurile de achiziții într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua informațională și de telecomunicații „Internet”, un sistem regional de informații și, de asemenea, publică în orice tipărire scrisă în conformitate cu partea 10 a articolului 17 din legea federală.

3.3. Dezvoltă un program, pregătește modificările care urmează să fie introduse în program, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional.

3.4. Organizează aprobarea planului de achiziții, a calendarului.

3.5. Participă la alegerea metodei de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

3.6. Pregătește notificări de achiziții, documentație de achiziții (cu excepția descrierii obiectului achiziției), proiecte de contracte, modificări ale notificărilor de achiziții, documentație de achiziții, invitații de a participa la determinarea furnizorilor (contractanți, interpreți) în moduri închise.

3.7. Pregătește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții.

3.8. Oferă suport organizațional și tehnic pentru activitățile comisiei de achiziții, inclusiv verificarea:

Respectarea cerințelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru persoanele care furnizează bunuri, efectuează lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției;

Competența participantului la achiziții pentru a încheia un contract;

Lichidarea unui participant la achiziții - o persoană juridică și absența unei decizii a instanței de arbitraj privind recunoașterea unui participant la achiziții - o persoană juridică sau antreprenor individual insolvabil (faliment) și la deschiderea procedurilor de faliment;

Nesuspendarea activităților participantului la achiziții în conformitate cu procedura stabilită de Codul contravențional al Federației Ruse la data depunerii unei cereri de participare la achiziție;

Participantul la achiziții nu are restanțe în impozite, taxe, restanțe la alte plăți obligatorii către bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;

Absența în registrul furnizorilor fără scrupule (contractori, executanți) a informațiilor despre participantul la achiziții - o persoană juridică, inclusiv informații despre fondatori, membrii organului executiv colegial, persoana care acționează ca unic organism executiv al participantului la achiziții;

Lipsa unui participant la achiziții - persoana naturala fie din partea șefului, a membrilor organului executiv colegial, fie a contabilului șef al unei persoane juridice - un participant la achiziționarea unui cazier judiciar pentru infracțiuni în domeniul economic;

Posesia de către un participant la achiziții a drepturilor exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale;

Respectarea cerințelor suplimentare stabilite în conformitate cu partea 2 a articolului 31 din legea federală.

3.9. Dacă este necesar, prevede implicarea pe baza unui contract al unei organizații specializate pentru îndeplinirea anumitor funcții, astfel cum este stabilit de furnizor.

3.10. Asigură că instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar, organizațiilor persoanelor cu dizabilități li se oferă avantaje în raport cu prețul contractului pe care îl oferă.

3.11. Oferă achiziții de la întreprinderi mici, organizații non-profit orientate social, stabilește cerința de a implica subcontractanți, coexecutori din rândul întreprinderilor mici, organizații non-profit orientate social în executarea contractului.

3.12. Plasează în sistemul informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a sistemului specificat pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua informațională și de telecomunicații „Internet”, sistemul regional de informații al notificărilor privind implementarea achizițiilor publice, achizițiilor publice documentație și proiecte de contracte, protocoale prevăzute de legea federală.

3.13. Publică, prin decizia șefului serviciului contractual, o notificare de achiziție în orice mijloace de informare în masă sau plasează această notificare pe site-urile din rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”, cu condiția ca o astfel de publicare sau o astfel de plasare să fie efectuată împreună cu plasament prevăzut de legea federală.

3.14. Pregătește și trimite în scris sau sub forma unui document electronic clarificarea prevederilor documentației de achiziție.

3.15. Asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitate, inviolabilitate și confidențialitate a cererilor de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice și asigură examinarea conținutului cererilor de participare la achiziții numai după deschiderea plicurilor cu cereri de participare în achiziții sau deschiderea accesului la cele depuse sub formă de documente electronice cereri de participare la achiziții.

3.16. Oferă o oportunitate tuturor participanților la achiziții care au depus oferte pentru participarea la achiziții sau reprezentanților acestora de a fi prezenți la deschiderea plicurilor cu oferte pentru participarea la achiziții și (sau) deschiderea accesului la oferte pentru participare la achizițiile depuse în forma documentelor electronice.

3.17. Oferă posibilitatea în timp real de a primi informații despre deschiderea accesului la cererile de participare la achizițiile depuse sub formă de documente electronice.

3.18. Oferă înregistrarea audio a plicurilor deschise cu cereri de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice.

3.19. Oferă stocare, în termenele stabilite de lege, protocoale întocmite în cursul achizițiilor publice, oferte de participare la achiziții, documentație de achiziții publice, modificări aduse documentației de achiziții publice, clarificări ale prevederilor documentației de achiziții publice și înregistrarea audio a plicurilor de deschidere cu oferte pentru participarea la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice.

3.20. Atrage experți, organizații de experți.

3.21. Oferă coordonarea utilizării metodelor închise de identificare a furnizorilor (contractanți, executanți) în modul stabilit de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor, în conformitate cu legea federală.

3.22. Oferă îndrumarea documentelor necesare pentru încheierea unui contract cu un singur furnizor (contractant, executant) pe baza rezultatelor procedurilor de identificare a furnizorului nereușite în cazurile stabilite de legea federală autorităților relevante specificate în clauza 25 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală.

3.23. Oferă încheierea de contracte.

3.24. Organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (contractanți, interpreți) a informațiilor despre participanții la achiziții care au evitat încheierea contractelor.

3.25. Interacționează cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, participă la aplicarea unei măsuri de responsabilitate, inclusiv la trimiterea unei cereri către furnizor (contractant, executant) pentru plata penalităților (amenzi, penalități) în cazul de întârziere în executarea de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate de contractul, participă la comiterea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

3.26. Elaborează și plasează în sistemul de informații unificat sau înainte de punerea în funcțiune a sistemului specificat pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” pentru postarea informațiilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii, un raport care conține informații cu privire la executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale pentru executarea contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau cu privire la neexecutarea a contractului și a sancțiunilor care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații despre modificarea contractului sau rezilierea contractului, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat.

3.27. Organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (contractori, interpreți) a informațiilor despre furnizor (contractant, executant) cu care contractul a fost reziliat printr-o decizie judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al Clientului de a executa contractul.

3.28. Compilează și plasează într-un sistem informațional unificat un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici, organizații non-profit orientate social.

3.29. Organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile statului .

3.30. Organizează o discuție publică obligatorie cu privire la achiziția de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor căreia, dacă este necesar, pregătește modificări pentru realizarea planurilor de achiziții, a programelor, a documentației de achiziții sau asigură anularea achiziției.

3.31. Dacă este necesar, participă la coordonarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard pentru furnizarea funcțiilor clientului și le plasează într-o singură Sistem informatic.

3.32. Participă la examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) clientului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, interpreți) în organismele de control specificate în legea federală și participă la pregătirea materialelor pentru implementarea pretinde munca. Dacă este necesar, participă, împreună cu angajații grupului pentru efectuarea creanțelor și creanțelor, la examinarea cazurilor de recurs împotriva acțiunilor (inacțiunii) ale Clientului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, executanți) în instanță.

3,33. Elaborează proiecte de contracte, inclusiv contracte standard ale clientului, condiții standard ale contractelor clientului.

3.34. Verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii federale.

3.35. În cazul în care Clientul refuză să accepte garanția bancară, informează persoana care a furnizat garanția bancară, indicând motivele care au stat la baza refuzului.

3.36. Organizează plata sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare în cazurile prevăzute de legea federală.

4. Grupul de organizare a acceptării bunurilor, muncii, serviciilor:

4.1. Asigură acceptarea bunurilor livrate, a muncii efectuate (rezultatele sale), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, a performanței muncii, a furnizării de servicii.

4.2. Participă la interacțiunea cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, la aplicarea unei măsuri de responsabilitate, participă la comiterea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului .

4.3. Organizează examinarea mărfurilor livrate, munca prestată, serviciile prestate, ia o decizie și participă la atragerea de experți, organizații de experți.

4.4. Dacă este necesar, prevede crearea unui comitet de acceptare de cel puțin cinci persoane pentru a accepta bunurile livrate, munca prestată sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate a contractului.

4.5. Pregătește un document privind acceptarea rezultatelor atât a unei etape separate a executării contractului, cât și în ansamblu a bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciilor prestate.

4.6. Prezintă informații și documente în conformitate cu procedura stabilită pentru pregătirea unui raport care conține informații despre executarea contractului, privind respectarea termenelor intermediare și finale pentru executarea contractului, privind executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau cu privire la neexecutarea contractului și cu privire la sancțiunile aplicate în legătură cu încălcarea termenii contractului sau neîndeplinirea acestuia, cu privire la modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații despre modificare în contract sau rezilierea contractului.

4.7. Participă, dacă este necesar, la organizarea de consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele respective de bunuri, lucrări, servicii, a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile statului.

4.8. Participă la organizarea unei discuții publice obligatorii privind achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii.

4.9. Participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard achiziționate pentru asigurarea funcțiilor Clientului.

4.10. Participă la pregătirea materialelor pentru implementarea lucrărilor de revendicare.

5. Grupul de asigurare a plății:

5.1. Participă la dezvoltarea planului de achiziții, a programului, a modificărilor aduse acestora.

5.2. Aranjează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale contractului.

5.3. Participă la pregătirea unui raport care conține informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale pentru executarea contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau cu privire la executarea contractului și a sancțiunilor aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, despre modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații despre modificarea contractului sau rezilierea contractului contracta.

5.4. Dacă este necesar, participă la coordonarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costurilor standard pentru asigurarea funcțiilor Clientului.

5.5. Organizează restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

6. Grup pentru implementarea activității de revendicare:

6.1. Aplică măsuri de responsabilitate furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv înaintează o cerere de plată a penalităților (amenzi, penalități) în cazul întârzierii în executarea furnizorului (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) prevăzute căci prin contract, precum și în alte cazuri în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate în contract, ia alte acțiuni în caz de încălcare de către furnizor (contractant, executant) a clauzelor contractului.

6.2. Participă la examinarea cazurilor privind apelarea acțiunilor (inacțiunii) clientului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, interpreți) în instanță, pregătește materiale și efectuează lucrări de revendicare. Dacă este necesar, participă împreună cu angajații grupului de planificare a achizițiilor și identificarea furnizorilor (contractanți, executanți) la examinarea cazurilor de recurs împotriva acțiunilor (inacțiunii) clientului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, executanți) în organele de control specificate în Federal

ADMINISTRAREA ORASULUI KLINTSOVSKY

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între divizii, oficiali ai administrației orașului Klintsy

Ghidat de Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, (în continuare - Legea federală privind sistemul contractual), un rezoluția administrației orașului Klintsy,

decret:

1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și oficialii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare și control, munca personalului și cu privire la relațiile cu mass-media administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării acestei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului muncitori ai administrației orașului Klintsovo.

3. Publică Regulamentul atașat pe site-ul oficial al administrației orașului Klintsy pe Internet.

4. Controlul asupra punerii în aplicare a acestei rezoluții va fi încredințat primului șef adjunct al administrației orașului Klintsovo, Tofilyuk A.V.

Capitol
Administrația orașului Klintsov
S.Yu. Evteev

cerere
la rezoluția Klintsovskaya
administrația orașului
din 16 martie 2015 N 948

Cerere. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficiali ai administrației orașului Klintsy

I. Dispoziții generale

1.1. Prezentul regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu unitățile structurale, oficiali Administrația orașului Klintsy (denumită în continuare Regulamentul) a fost dezvoltată în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale" (denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual), Rezoluția administrației orașului Klintsovo din 29 ianuarie 2014 N 202 „Cu privire la crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile administrației orașului Klintsov. "

1.2. Regulamentul stabilește procedura pentru ca Serviciul Contractual să își exercite competențele și determină mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale, cu funcționarii în ceea ce privește planificarea și implementarea achizițiilor, executarea, modificarea și rezilierea contractelor municipale încheiate de administrația orașului Klintsy în conformitate cu Legea federală privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziunile structurale și oficialii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, responsabilitatea pentru eficacitatea satisfacerii nevoilor districtului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk ".

II. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la stabilirea furnizorilor (contractanți, interpreți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune o cerere pe suport hârtie la serviciul contractual pentru a determina furnizorul (contractant, executant) prin desfășurarea unei oferte (ofertă deschisă, ofertă cu participare limitată , licitație în două etape, licitație închisă, ofertă închisă cu participare limitată, ofertă închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație electronică, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), cerere de ofertă , cerere de propuneri pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cererea de determinare a furnizorului), precum și ordinul privind implementarea achiziției.

2.2. O cerere pentru stabilirea unui furnizor este întocmită în formular (Anexa nr. 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru pregătirea unui aviz de achiziție, documentația de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, precum și un proiect de contract convenit.

Cererea este semnată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția, coordonat de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil de această unitate structurală a administrației orașului Klintsovo și de departament contabilitate Administrația orașului Klintsov.

În cazul unei achiziții pentru aprovizionare software, calculatoare electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită acordul cu administratorul de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și observațiile primite în timpul acordului sunt obligatorii.

2.3. În timpul pregătirii cererii pentru determinarea furnizorului de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițierea achiziției, prețul contractului este clarificat ca parte a justificării prețului contractului (pregătirea devizului, oferte comerciale: 5 de ieșire și cel puțin 3 de intrare). Se pregătește o descriere a obiectului achiziției (termenii de referință) și un proiect de contract, luând în considerare cerințele Legii privind sistemul contractual.

2.4. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă pentru identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în în format electronic.

2.5. Serviciul contractual are în vedere cererea depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția pentru a determina furnizorul pentru conformitatea cu cerințele legislației actuale ale Federației Ruse și, în termen de cel mult 10 (zece) zile de la data primirea cererii, pregătește un aviz și documentația privind achiziția.

Perioada specificată nu include momentul revizuirii și / sau corectării cererii de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, atunci când cererea pentru determinarea furnizorului este returnată de serviciul contractual în următoarele cazuri:

- trimiterea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- dezvăluirea discrepanței dintre conținutul cererii de determinare a furnizorului și documentele atașate acestuia cu cerințele legislației actuale ale Federației Ruse;

- dezvăluirea nerespectării proiectului de contract cu termenii de referință și / sau condițiile specificate în cerere pentru determinarea furnizorului;

- dezvăluirea discrepanței dintre documentele depuse pe hârtie și documentele depuse în format electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 a art. 21 din Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, intrarea informațiilor în graficul pentru fiecare obiect de achiziție poate fi efectuat cu cel mult 10 zile înainte de ziua plasării în sistemul de informații unificat al avizului de implementare a achiziției respective.

2.7. Serviciul contractual stabilește suplimentar următoarele cerințe, dacă este necesar:

- interdicții privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achiziției în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- avantajele oferite participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de avantaje);

- cerințe suplimentare participanților la achiziții, stabilită în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de cerințe);

- informații cu privire la restricțiile legate de participarea la achiziționarea numai a întreprinderilor mici, organizațiilor non-profit orientate social, în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziții elaborată de serviciul contractual este aprobată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsovo care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care se ocupă de această unitate structurală.

2.9. Serviciul contractual plasează în sistemul de informații unificat notificări privind achizițiile publice, documentația achizițiilor publice și proiectele de contracte, protocoale prevăzute de Legea privind sistemul contractual.

2.10. În cazul unei cereri de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și trimite în scris sau sub forma unui document electronic clarificări ale prevederilor din documentația de achiziție și le plasează într-un sistem de informații unificat care indică subiectul cererii, dar fără a specifica persoana de la care a fost făcută cererea. În cazul în care solicitarea de clarificare primită se referă la prevederile documentației de achiziție privind descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, esența clarificărilor este pregătită de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziții.

III. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (contractant, executant)

3.1. Atunci când achiziționați de la un singur furnizor (antreprenor, interpret) pe baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (contractant, executant), diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția încheie în mod independent contracte și, în cazul prevăzut la punctul 4 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, - contracte sau alte contracte civile.

3.2. În cazul unei achiziții de la un singur furnizor (contractant, contractant) pentru a încheia un contract (în etapa de aprobare a unui proiect de contract), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția trebuie să justifice într-un raport documentat imposibilitatea sau neexperiența utilizării altor metode de determinare a furnizorului (contractant, contractant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziții de la un singur furnizor (contractant, executant), prevăzute la alineatele 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28, 29, 33, 36, 42 partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractual.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauzele 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 h. 1 al art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul plasează în sistemul de informații unificat o notificare privind achiziția de la un singur furnizor (contractant, contractant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) nu mai târziu de 5 zile înainte de data contractului. Un aviz de achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele (1), (2), (4) ale articolului 42 din Legea cu privire la sistemul contractual, precum și la alineatul (8) al acestui articol (dacă instituirea cerința de a pune în aplicare contractul este prevăzută de articolul 96 din Legea privind sistemul contractual). Notificarea achizițiilor de la un singur furnizor (contractant, executant) nu este necesară dacă informațiile despre acesta constituie un secret de stat. Atunci când faceți achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alineatele 6, 9 și 34 h. 1 din art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat să notifice, cel târziu într-o zi lucrătoare de la data încheierii contractului, organul de control al achizițiilor cu privire la această achiziție. O notificare a unei astfel de achiziții este trimisă în timpul implementării sale pentru a satisface nevoile federale, nevoile unei entități constitutive ale Federației Ruse sau, respectiv, nevoile municipale, către organul executiv federal autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor sau către organism de control în domeniul ordinelor de apărare a statului, organul executiv al entității constitutive ale Federației Ruse, un organism local de auto-guvernare a unui district municipal sau un organism local de auto-guvernare a unui district urban autorizat să exercite controlul pe teren de achiziții. O copie a contractului încheiat în conformitate cu această clauză cu justificarea încheierii acestuia este atașată la această notificare.

3.4. Atunci când faceți achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la punctul 25, partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu organul local de autoguvernare al districtului urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor.

IV. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Diviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achizițiile elaborează în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile, a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau acordul este întocmit în valoare de cel puțin trei exemplare. Dacă un contract sau acord necesită legalizare legală și / sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în suma necesară pentru efectuarea acestor acțiuni în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.3. Proiecte de contracte atașate cererilor de determinare a unui furnizor, inclusiv proiecte de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția clauzelor 4, 15 și 28), încheiată cu un singur furnizor (contractant, contractant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) de ruble (în continuare - contracte), trebuie semnate de către următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii contractului, acord;

- șef al departamentului juridic al administrației orașului Klintsy.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat în mod corespunzător cu toate anexele sunt transferate către unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, inițierea încheierii contractului, pentru semnare către furnizor (contractant, executant) fără semnătura șefului Administrația orașului Klintsovo.

4.5. În caz de evaziune a unui participant la achiziții de la încheierea unui contract, serviciul contractual organizează includerea informațiilor despre un astfel de participant la achiziții în registrul furnizorilor lipsiți de scrupule (contractanți, artiști interpreți sau executanți) în modul prescris de prevederile Legii contractului sistem.

După semnarea de către furnizor (contractant, executant), contractul cu toate anexele este depus de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii acestuia, pentru semnarea șefului administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul contractual îndeplinește funcțiile de menținere a unui registru de contracte și acorduri ale administrației orașului Klintsy prin trimiterea informațiilor printr-un sistem de informații unificat pentru includerea lor în registrul contractelor (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4 din partea 1 a articolul 93 din Legea privind sistemul contractual).

Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea unui contract sau acord, trebuie să depună la serviciul contractual cel târziu 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord, originalul contractului sau acordul pe suport de hârtie semnat de părțile la relația contractuală.

Serviciul contractual, în termen de o zi lucrătoare de la data încheierii contractului sau acordului, trimite printr-un sistem de informații unificat informații despre contract (modificarea acestuia, încetarea acestuia) pentru includere în registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse stocării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsovo și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsovo, o copie în departamentul de analiză economică, prognoză, comerț și piața de consum a administrația orașului Klintsovo.

4.8. În cazul în care, la încheierea contractului, furnizorul (contractantul, executantul) ca garanție pentru executarea contractului, au fost garantate fonduri, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale de către furnizor.

4.9. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate în acord cu departamentul serviciului juridic al administrației orașului Klintsy, inclusiv trimiterea unei cereri pentru plata către furnizor (contractant, executant) penalități (amenzi, penalități) în cazul întârzierii în îndeplinirea de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și în alte cazurile de neîndeplinire sau executare necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate în contract, săvârșește alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

4.10. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului sau acordului, transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre reziliere, modificări și completări la contractul sau acordul încheiat în forma și în măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, creează un comitet de acceptare pentru acceptarea bunurilor livrate, a muncii prestate sau a serviciilor prestate, rezultatele etapei de executare a contractului. Comitetul de acceptare este creat dintre angajații unității structurale a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, și alte persoane în conformitate cu legea privind sistemul contractual.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciului prestat, precum și o etapă separată a livrării bunurilor, a performanței muncii, a prestării serviciilor, se efectuează de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția.

Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, pregătește documente pentru acceptarea rezultatelor unei etape separate a executării contractului, precum și a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate.

4.12. Dacă este necesar să se evalueze rezultatele executării contractului prezentate de contractant pentru respectarea condițiilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care este obligatorie participarea unui expert, o organizație de experți în timpul acceptării, în conformitate cu Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciului prestat. În aceste scopuri, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să prevadă alocări bugetare pentru o astfel de achiziție și, într-un interval de timp suficient pentru desfășurarea procedurii de determinare a unui furnizor (contractant, executant) pentru furnizarea de servicii de experți, expert organizații, trimiteți o cerere la serviciul contractual

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua acceptării bunurilor livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate sunt transferate de către unitatea structurală a Klintsy administrația orașului, care a inițiat achiziția, către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, munca prestată (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale contractului.

4.14. În cazul în care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al administrației orașului Klintsy de a îndeplini contractul, serviciul contractual organizează includerea în registrul furnizorilor lipsiți de scrupule (contractanți, interpreți) a informațiilor despre asemenea un furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate unitate structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului, în timp ce în scrisoare de intenție este indicat motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relația contractuală, departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy formează și postează într-un sistem de informații unificat un raport care conține informații despre executarea contractului, privind conformitatea cu termenii intermediari și finali ai contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările), cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat. Notele de trăsură, actele de muncă efectuate, documentele de plată, avizul unui expert (dacă există) sunt atașate la raportul privind executarea contractului în registru.

4.16. Departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy este responsabil pentru exactitatea informațiilor cu privire la executarea contractului.

4.17. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului (acord), este responsabilă pentru calendarul contractului.

4.18. În cazul neîndeplinirii (îndeplinirii necorespunzătoare) a uneia dintre părți a obligațiilor stipulate în contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsovskaya care inițiază încheierea contractului pregătește materiale pentru punerea în aplicare a lucrărilor de daune și informează în timp util adjunctul Șeful administrației orașului Klintsy responsabil de această unitate structurală cu privire la încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor stipulate în contract pentru luarea unei decizii cu privire la necesitatea soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor din diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy în determinarea furnizorilor (antreprenori, interpreți)

5. Specialiștii diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy, angajații serviciului contractual, vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice, suportă disciplinare, civile, administrative, penale răspunderea în conformitate cu legislația Federației Ruse în parte funcții și competențe care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa N 1

contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(numele unității de administrare care inițiază achiziția)


	Metoda de identificare a furnizorului
	Subiectul contractului
	Sursă de finanțare (cu indicarea BCC)
	Cantitatea de bunuri (lucrări, servicii)
	Locul livrării mărfurilor, furnizarea lucrărilor (servicii)
	Timp de livrare a mărfurilor (prestarea muncii, prestarea de servicii)
	Prețul inițial (maxim) al contractului
	Efectuarea de achiziții de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea unui furnizor, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o afacere mică sau orientată social organizație non profit, privind atragerea de subcontractori, coexecutori dintre întreprinderile mici pentru executarea contractului
	Beneficii acordate celor care produc mărfuri, prestează muncă, furnizează servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal și organizațiilor persoanelor cu dizabilități
	Cerințe pentru perioada de garanție pentru bunuri, muncă, servicii și (sau) domeniul de aplicare al garanțiilor de calitate a acestora, pentru instalarea și ajustarea obligatorie a bunurilor (dacă este prevăzut de documentația tehnică pentru bunuri), pentru instruirea persoanele care utilizează și deservesc bunurile (dacă este necesar), la serviciul de garanție al bunurilor, la costurile de întreținere a bunurilor în perioada de garanție
	Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie prezentate de către un participant
	Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului
	Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului
	Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii
	Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație deschisă, cerere de propuneri de amploarea semnificației acestor criterii
	Descrierea obiectului achiziției: funcțional, tehnic, de calitate, caracteristici de performanță

Note
1. În același timp cu cererea, se furnizează o justificare a prețului inițial (maxim) al contractului, pregătită în conformitate cu Recomandări metodice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant), aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din data de 02.10.2013 N 567 și propuneri comerciale ale participanților.
Cererea poate fi însoțită de alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. O cerere cu toate atașamentele este trimisă în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de contractant, șeful unității structurale a clientului care inițiază achiziția și este de acord cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa N 2
la Regulamentul privind procedura de interacțiune
contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șef al Departamentului Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică tarifară și de preț;

2. Kreschenok I.V. - Șef al Departamentului Politica Locuințelor;

3. Moiseenko S.V. - șef al Departamentului pentru afaceri familiale, maternitate și protecția copilului.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef al Departamentului de Arhitectură, Urbanism și Amenajarea Terenului;

5. Harkovici V.F. - director de afaceri, șef al departamentului general;

6. Sementsova E.N. - șef al Departamentului de organizare și control, munca personalului și relații cu mass-media;

8. Skorobogataya L.P. - Asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsovo pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - șef secție arhive;

10. Starovoitova A.A. - Șef al Departamentului Cultură și Afaceri pentru Tineret;

11. Gaychenko A.N. - Șef al Departamentului Muncii;

12. Luzhkova I.A. - Șef al Departamentului Protecția Mediului;

13. Maple V.A. - șef al Departamentului pentru cultură fizică și sport;

Anexa N 3
la Regulamentul privind procedura de interacțiune
contract contract cu structural
diviziile Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

Pentru a justifica prețul inițial (maxim) al contractului _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.


Numarul membrului
N 1 ()
N 2 (Ofertă comercială ieșită. N __ din __.__. 20__)
N 3 (intrare ofertă comercială. N ___ din __.__. 20__)

Plată:


nume	Cantitate	Oferta comerciala ref. N ___ datat __.__. 20__		Oferta comerciala ref. N ___ datat __.__. 20__		Ofertă comercială în. N ___ datat __.__. 20__
		Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.	Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.	Preț unitar, frecați.	Suma, frecați.

Textul documentului este verificat de:
Lista de corespondență oficială

1. Achiziția se efectuează pe baza nevoilor GBU "---". Nevoia este justificată de persoana responsabilă cu sesizarea (denumită în continuare persoana responsabilă) (Anexa nr. 2.1.) În Memoriu, întocmit în conformitate cu Anexa nr. 2.2. pe baza cererilor pentru furnizarea de bunuri, lucrări, servicii depuse anterior departamentului de planificare și economie.

2. Procedura de încheiere a unui contract pentru furnizarea de bunuri / executarea muncii (prestarea de servicii) începe numai după ce Serviciul Contract a primit o Notă de serviciu în forma stabilită.

3. Nota de serviciu este furnizată de persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile instituției bugetare de stat „---” către serviciul contractual în forma, conform prezentei instrucțiuni, după acordul cu medic șef.

Nota de service trebuie să conțină:

Numele bunurilor furnizate, lucrărilor, serviciilor;

Perioada în care trebuie efectuată furnizarea de bunuri, lucrări, servicii;

Prețul inițial (maxim) al contractului. Prețul trebuie să corespundă strict prețului ofertei comerciale minime sau, în cazul livrării echipamentelor medicale, nu trebuie să fie mai mare decât media;

Suma maximă inițială (dacă este necesar) ar trebui să fie împărțită în surse de finanțare: fondurile fondului teritorial obligatoriu de asigurări medicale (MHI), fondurile instituției primite din furnizarea de servicii cu plată (PD), modernizare, fonduri alocate ca parte a implementării măsurilor de sprijin social pentru anumite categorii de cetățeni (BM);

Grup și cod OKPD, lucrări, servicii. Asigurați-vă că selectați codul final OKPD;

Cod OKVED;

Data și poziția responsabilului care a depus nota;

Cu o notă, este obligatoriu să furnizați:

Specificații pe hârtie și suport electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Termeni de referință pe hârtie și suporturi electronice (când se execută lucrări, se prestează servicii) (Anexa nr. 2.4.);

Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețurilor pe hârtie și suport electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Numele mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile produsului (toate dimensiunile trebuie prezentate în game și descifrate, este interzisă indicarea producător, culoare, dacă este necesar să furnizați bunuri de o anumită culoare, furnizați o justificare);

Unități;

Termen de livrare (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include (costul mărfurilor + livrare + asamblare + instalare, asamblare, demontare, punere în funcțiune etc.);

Prezența și denumirea licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);

Termenii de referință ar trebui să conțină:

Numele serviciului furnizat, munca prestată;

Lista serviciilor furnizate, munca prestată;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în termenii de referință, cu caracteristici și în cantitatea necesară;

Termenul pentru furnizarea de servicii, efectuarea muncii (numărul de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + înlocuirea pieselor de schimb + costuri de transport etc.);

Prezența și numele licenței necesare pentru furnizarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Oferta comercială trebuie să conțină în mod necesar:

Detalii despre organizație;

Numărul și data de ieșire (dacă nu există un număr de ieșire, înregistrați o ofertă comercială cu numărul și data de intrare la secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte specificațiile, termenii de referință;

Cantitate bunurile necesare, lucrări și servicii;

Prețul pe unitate de bunuri, sfera serviciilor, lucrările pentru fiecare articol, indicând toate serviciile necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, volumul de servicii, lucrări;

Semnătura (dacă este posibil ștampila);

Numărul necesar de oferte comerciale este de cel puțin 2 bucăți.

La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri de miere. echipament ”, trebuie să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți cereri și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile specificate în oferte comerciale (condițiile de livrare, furnizarea de servicii, efectuarea lucrărilor, plata etc.) trebuie să fie similare termenilor unei note, a unei misiuni tehnice sau a unei specificații.

Calculul prețului:

Calculul prețului pe prețuri trebuie să corespundă propunerii comerciale.

Calculul prețului pentru înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu un angajat al serviciului contractual, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractanți, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele respective de bunuri, lucrări, servicii, determină cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;

5. Persoana responsabilă determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv cel încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

6. Responsabilul dezvoltă și trimite organismului autorizat cereri de identificare a furnizorilor (contractanților) în forma prescrisă în conformitate cu programul.

7. Persoana responsabilă specifică prețul inițial (maxim) al contractului în cadrul justificării prețului și furnizează în cerere o justificare a prețului inițial (maxim) al contractului.

8. Persoana responsabilă elimină comentariile transmise de organismul autorizat cu privire la cererile de identificare a furnizorilor (contractanți), trimite informațiile relevante în termenul stabilit.

9. Șeful departamentului responsabil, împreună cu angajatul de servicii contractuale, organizează o discuție publică obligatorie privind achizițiile de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este necesar, pregătește modificări pentru a face planuri de achiziții, programe, documentație de achiziție sau asigură anularea achiziției.

10. Pentru utilizarea intenționată a bunurilor și materialelor, serviciile sunt controlate de persoana responsabilă de direcție.

11. Responsabil, în etapa de încheiere a unui contract:

11.1. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică specificația pentru conformitatea cu nevoile GBU "---". Verifică sumele specificate în caietul de sarcini.

11.2. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, acesta dă un răspuns (cu privire la informații de specialitate / tehnice) cu privire la o întrebare / cerere de clarificare care a rezultat din achiziție participanți.

11.3. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică propunerile participanților pentru conformitatea cu nevoile GBU "---".

12. Specialistul serviciului contractual responsabil cu executarea contractului, împreună cu departamentul de contabilitate al clientului:

Plătiți pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

Efectuați plata sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare în cazurile prevăzute de legea federală;

Aceștia efectuează o examinare a bunurilor furnizate, munca prestată, serviciile prestate, implică experți, organizații de experți;

Rambursările se fac ca garanție pentru executarea cererilor sau ca garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul tehnologia Informatiei și telemedicina oferă servicii contractuale din partea tehnologică, inclusiv furnizarea de servicii contractuale cu cheile EDS, asistă serviciul contractual în colaborarea cu EIS

14. Pentru a verifica rezultatele furnizate de furnizor (contractant, executant) prevăzute de contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, responsabilul este obligat să efectueze o examinare pe cont propriu.

Anexa nr. 2.1.

Lista responsabilă pentru direcții

Anexa nr. 2.2.

De acord asupra limitelor și definiți tipul

Plasarea unei cereri __________________

___________________________________

Sucursală (subdiviziune) ____________________________

"APROBAT"

Director ISMAN

„___” _________ 2014

Reguli

interacțiunea cu serviciul contractual

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul regulament definește mecanismul de interacțiune dintre serviciul contractual care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul regulament a fost elaborat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse pentru a automatiza operațiunile de bază de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți); încheierea și executarea contractelor, controlul respectării legislației Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

USSP - Specialist responsabil al unității structurale

IZ - inițiatorul achiziției

NMCK - prețul inițial (maxim) al contractului;

EIS - sistem informațional unificat;

ISMAN IS - site-ul ISMAN

KS - Serviciu contractual;

PEO - Departamentul de Planificare și Economie;

OMTS - departamentul de aprovizionare materială și tehnică;

CE - comision unic

OKVED - Clasificator al activităților economice în toată Rusia

OFAS - Biroul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reglarea interacțiunii

Nu p \\ p	Activități	Termen Execuții	Responsabil pentru executare sarcini	Unități de executare *	Cutie de ieșire Documente
1	2	3		5	6
Etapa 1. Formarea unui program de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile ISMAN (în continuare - programul)
	Informarea șefilor de departamente cu privire la elaborarea proiectului de calendar pentru următorul exercițiu financiar din fondurile primite în cadrul programelor și temelor bugetare: a) fonduri pentru departament (ОХНМ); b) programele prezidiului RAS; c) subvenții acordate din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;	până la data de 25.10 a anului curent	Șef al COP	CC oferă IZ asistență metodologică în determinarea și justificarea NMC	Note de service adresate șefilor de departamente cu justificare * a necesității de a cumpăra STF (necesitatea de a achiziționa acest produs special (serviciu, serviciu), care indică: Numele subiectului contractului; Termenul pentru plasarea unei comenzi; Durata contractului; Justificarea necesității de a implica experți, organizații de experți în etapa de acceptare.
	Furnizarea de proiecte de programe-planuri de la divizii pentru exercițiul financiar următor, pe suport de hârtie și în format electronic, în formatExcel către e-mail: pion @ ism. ac. ru	În termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notei	Șefi de departamente		Proiecte de programe (sub forma anexei nr. 1) de la divizii pentru exercițiul financiar următor, indicând funcționarii responsabili de executarea contractelor. Programul include toate achizițiile, inclusiv contractele încheiate cu un singur furnizor (contractant, executant) în conformitate cu art. 93 ФЗ-44 din 01.01.2001.
	Elaborarea, aprobarea unui program consolidat pentru exercițiul financiar următor și publicarea acestuia pe site-ul oficial pe internet	În termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii programelor	Șef al COP	KS, PEO	Program aprobat de director pentru exercițiul financiar următor. Plasare pe site-ul oficial în termen de 3 zile lucrătoare, dar cel târziu până la 31 decembrie.
Etapa 2. Formarea pachetelor de documente pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN
	Furnizarea documentelor necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor (documentele sunt furnizate pe suport de hârtie și în format electronic.	Până la data de 20 a lunii anterioare lunii în care este planificată publicarea notificării pe site-ul oficial	Șefi de departamente**	Inițiator achiziții, KS	Note de serviciu adresate directorului adjunct responsabil de achiziții, cu următoarele documente atașate pe suport de hârtie și pe suport electronic: 1. Notă de service. 2. Termenii de referință conveniți de șeful departamentului și aprobați de directorul ISMAN. 3. O listă agreată și aprobată de coduri pentru bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu OKVED; 4. Proiect de contract convenit cu consilierul juridic și șeful departamentului; 5. Program pentru furnizarea de bunuri, furnizarea de servicii, efectuarea lucrărilor aprobat de șeful departamentului și aprobat de director; 6. Program de plăți agreat și aprobat, cu o defalcare a sumelor estimate și a termenelor de plată pe lună; 7. Documentația estimată aprobată de șeful unității structurale și aprobată de directorul ISMAN; 8. În cazul lucrărilor de construcție și instalare, trebuie să furnizați: Documentația de proiect agreată și aprobată; O listă agreată și aprobată a tipurilor de lucrări care afectează siguranța instalațiilor de construcție de capital (conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 000).
	Executarea unui pachet de documente necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor în conformitate cu programul	În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea unui pachet de documente de la departamente.	Șef al COP	KS	1. Alegerea metodei de fundamentare a calculului NMCK al justificării prețului maxim (inițial) conform formulei în conformitate cu ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 01.01.2001. Nr. 000, documentație privind achizițiile, constând din informații despre achiziții, termenii de referință, proiect de contract, anunț 2. criterii de evaluare a cererilor și a propunerilor finale (pentru concurs); 3. alte documente (dacă este necesar).
	Coordonarea unui pachet de documente cu departamentele.	2 zile lucrătoare după completarea pachetului de documente necesare pentru plasarea și plasarea comenzilor.	Șef al COP	KS, PEO, consilier juridic	Notă cu pachetul agreat de documente. Emiterea unui ordin
	Aprobarea documentului și notificarea de cumpărare	1 zi lucrătoare	Director (director interimar)	KS	O cerere aprobată de departamente cu un pachet de documente și aprobată de directorul ISMAN.
	Plasarea unei achiziții în EIS	În termen de o zi lucrătoare	Șef al COP
Procesul de modificare a programului
	Pregătirea informațiilor care caracterizează justificarea pentru modificarea programului în conformitate cu partea 13 din Legea federală din 01.01.2001.	Nu mai târziu de 12 zile calendaristice înainte de ziua plasării pe SO a anunțului de achiziție (în cazul achiziției de la un singur furnizor cu 12 zile înainte de data contractului	Specialist responsabil al unității structurale	DE LA, KS	Notă privind anularea sau amânarea achiziției cu justificare. Ordin de modificare a programului
	Modificări ale programului, plasare în EIS	În termen de 3 zile	Șef al COP	KS	Program aprobat de directorul ISMAN
Etapa 3. Participarea la achiziții. Încheierea contractelor și controlul executării acestora
	Modificări și clarificări la documentația de achiziție.	În termen de o zi lucrătoare de la data primirii cererii	Șef al COP	Inițiator achiziții, KS, consilier juridic
	Participarea la licitații și pregătirea unui aviz cu privire la meritele propunerilor depuse pentru o metodă competitivă de determinare a furnizorilor (contractanți, interpreți)	Termeni conform FZ-44 din 01.01.2001.	Președinte al comisiei unite	KS, comision unic	Concluzie privind fondul propunerilor depuse (înregistrarea protocolului)
	După determinarea câștigătorului metodei concurențiale pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, interpreți)	Termeni, conform FZ-44 din 01.01.2001. (în funcție de metoda de determinare a furnizorului)	Șef al COP	KS, consilier juridic, PEO	Trimiteți un protocol și un proiect de contract câștigătorului, inclusiv câștigătorului și persoanei care le-a oferit un preț, cu atașamente (caiet de sarcini, termenii de referință, program, estimare) pentru semnare
	După semnarea contractului de către furnizor (contractant, executant) - câștigător, contractul este semnat de client sau de o persoană autorizată (în funcție de metoda de achiziție).	În ziua semnării contractului	Șef al COP	KS, OMTS, IZ	Informarea șefilor de departamente despre furnizor (antreprenor, executant) cu eliberarea unei copii a contractului încheiat pentru executare
	Trimiterea de informații către sistemul de operare cu privire la încheierea unui contract	În termen de 3 zile lucrătoare de la semnarea contractului	Șef al COP		Informații despre înscrierea contractului în registrul contractelor cu atribuirea numărului de înregistrare al sistemului de operare cu atașarea contractului scanat.
	Controlul asupra executării contractului	Pe durata contractului	USSP, șef CC, șef OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, comision de acceptare, contabilitate	Semnarea certificatului de acceptare, a scrisorii de trăsură și a altor documente însoțitoare. Plata la timp
	Furnizarea de informații cu privire la decizia luată de client de a colecta de la furnizor (executant, contractant) pierderea (amendă, dobândă penalizatoare) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din contract		Manager de departament	PEO, KS	Notă de serviciu adresată șefului Curții Constituționale cu copii ale documentelor relevante Încheierea unui acord suplimentar, impunerea de penalități, amenzi, rezilierea contractului (în funcție de metoda de cumpărare)
	Modificări ale registrului contractelor în EIS	În termen de 3 zile	Șef al COP	Persoana autorizată a directorului	Informații despre schimbare, rezilierea contractului cu fișiere scanate.
	Furnizarea de informații cu privire la rezilierea contractului prin hotărâre judecătorească.	În termen de o zi lucrătoare de la luarea deciziei relevante	consilier juridic	consilier juridic	Notă de serviciu adresată șefului Curții Constituționale cu copii ale hotărârilor judecătorești.
	Pregătirea și plasarea în EIS a unui raport privind executarea, modificarea, rezilierea contractului sau privind rezultatele unei etape separate a executării acestuia, în conformitate cu Decretul Guvernului din 01.01.2001. 000)	În termen de o zi lucrătoare de la executarea, modificarea sau rezilierea contractului.	Șef al COP	Persoana autorizată a directorului	Formular de raport (Anexa nr. 2)
	Depunerea către Curtea Constituțională a unui raport privind imposibilitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului, justificarea prețului contractului și a altor condiții esențiale pentru executarea contractului la achiziționarea de la un singur furnizor pentru a satisface nevoile ISMAN (articolul 93, Partea 1, Clauză	1 zi lucrătoare	Manager de departament		Raportul transmis, în format electronic și pe hârtie
	Pregătirea și plasarea unui anunț de încheiere a unui contract cu un singur furnizor pe site-ul oficial de pe internet		cap CC	KS
	Negocierea unui contract cu un singur furnizor (contractant, executant) pe baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001.	1 zi lucrătoare de la data primirii	Subsecțiunea Heads.	KS (consilier juridic)	Contract convenit cu șeful COP
	Încheierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001.	În conformitate cu programul	Manager de departament, IZ, KS (consilier juridic)	OMTS, PEO, contabilitate KS	Contract semnat
	Furnizarea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001.	În ziua contractului	Manager de departament, DE	OMTS, PEO, contabilitate,	Note de serviciu adresate șefului Curții Constituționale (cu copii ale contractelor).
	Trimiterea informațiilor despre contractele încheiate în baza articolului 93 FZ-44 din 01.01.2001 pe site-ul oficial de pe internet, peste 100 de mii de ruble.)	În termen de 3 zile lucrătoare de la semnarea contractului	Șef al COP	KS	Introducerea informațiilor despre contractul încheiat în registrul contractelor.
	Transmiterea informațiilor despre contractele încheiate în baza părții 1 a clauzei 6 a articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001 organului de control în domeniul achizițiilor în regiunea Moscovei	În termen de o zi lucrătoare de la încheierea contractului.	Șef al COP	KS	Notificare către autoritatea de supraveghere a achizițiilor
		În termen de 7 zile lucrătoare de la executare contract municipal.	cap CC	KS
	Trimiterea de informații despre furnizori fără scrupule (antreprenori, interpreți).	În termen de 3 zile lucrătoare de la identificarea unui furnizor fără scrupule.	Șef al COP	KS	Scrisoare către OFAS pentru regiunea Moscovei.

* Dacă se constată că achiziția este nejustificată în timpul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organismele de control specificate în clauza 3 a părții 1 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ, trebuie să emită un ordin de eliminare a încălcării depistate și de a aduce făptașii la răspundere administrativă (partea 6 a articolului 18 din Legea nr. 44-FZ).

Subdiviziunile asigură executarea în limitele puterilor lor oficiale;

** - dacă este furnizat un pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de departamente pentru revizuire.

*** - informații despre executarea contractului cu indicarea parametrilor de execuție, inclusiv informații despre plata contractului (plata etapei contractului) - detalii (tip, număr, dată) ale documentului de confirmare apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), prestarea lucrărilor, prestarea de servicii (actul lucrării finalizate (servicii) și (sau) factură , și (sau) factură), precum și detalii (tip, număr, dată) ale documentului, care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) ( Rezoluția Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor publice a unui raport privind executarea unui contract de stat (municipal) și (sau) cu privire la rezultatele unui contract separat etapa executării sale ");

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra dezvoltării, executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:

În cazul furnizării notelor de service cu documentele justificative atașate cu încălcarea condițiilor specificate în clauzele 15, 18, 20, 22, 26,28, responsabilitatea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse - FZ (astfel cum a fost modificat la 01.01.2001) neprezentarea informațiilor sau transmiterea informațiilor false în mod deliberat către organismul autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii satisfacerea nevoilor de stat și municipale - presupune impunerea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale - în valoare de 00 (o sută de mii) de ruble.

Controlul asupra punerii în aplicare a acestor regulamente va fi încredințat directorului adjunct

Adjunct director ev

A fost t. 46490

Articole similare

Discuta:

Tatăl cere lumânări verzi și roșii: Pentru colorarea lumânărilor, se folosesc de obicei următoarele coloranți: a) ...
Lumanari DIY (10 cursuri magistrale cu fotografii și videoclipuri) Cum să pictezi o lumânare verde: Este cu adevărat un mic miracol. Într-o cameră plină de flăcări pâlpâitoare ...
Registrul federal unificat al operatorilor de turism: Registrul general al agențiilor turistice din toată Rusia este ...
Pictăm lumânări: bune și rele Cum poți picta lumânări: Este cu adevărat un mic miracol. Într-o cameră plină de flăcări pâlpâitoare ...