Cum sunt licitațiile pentru efectuarea muncii. Cum să participați la licitații - sfaturi practice pentru începători

Ce este licitarea electronică, licitațiile, licitațiile? De unde să începem, ce site să alegem? Cum este procesul de licitare electronică de stat și cum se obține contractul? Acest articol - răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări importante pentru începători în drum spre licitarea electronică.

Citiți răspunsurile la întrebările frecvente ale ofertanților:

1. Ce este tranzacționarea electronică?

Licitarea electronică este un mod modern de a alege un furnizor (sau cumpărător), în care procesul de cumpărare și vânzare se desfășoară pe site-uri specializate - tranzacționare electronicăsite-uri de pe Internet. Puteți cumpăra și vinde bunuri, lucrări sau servicii. De exemplu, licitațiile electronice pentru dreptul de a primi ordine guvernamentale sunt organizate la cinci site-uri federale: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender și ETP al achizițiilor de stat MICEX. Sub formă de licitație electronică, clienții care lucrează sub 223-FZ își pot efectua și achizițiile.

2. Ce se tranzacționează pe ETP?

Există loturi complet diferite pe diferite site-uri. Teoretic, gama de loturi care pot fi plasate pe ETP nu este limitată de nimic. Puteți vinde (și, în consecință, puteți cumpăra) bunuri, puteți oferi performanțe de lucru, furnizarea de servicii diverse.

Pentru clienții de stat, există o listă de bunuri (lucrări, servicii) aprobată de guvern, a căror plasare a comenzilor pentru furnizarea acestora pentru nevoi federale și municipale se efectuează numai printr-o licitație electronică deschisă.

Pentru anumite specii entitati legale (subiecți ai 223-FZ: companii de stat, corporații de stat, monopoluri naturale, companii cu participarea statului) Guvernul a aprobat și lista bunurilor achiziționate în format electronic. O astfel de licitație electronică (nu neapărat sub forma unei licitații) se desfășoară și pe o platformă electronică de tranzacționare.

3. De ce și cum să participi la tranzacționarea electronică?

Participarea la licitații electronice este singura modalitate de a vinde produsele sau serviciile dvs. către organizații bugetare, guvernamentale, precum și către alte companii mari care, din diverse motive, au decis să cumpere bunuri și servicii prin licitații electronice.

Clienții guvernamentali, prin lege, trebuie să achiziționeze cea mai mare parte a gamei de bunuri / lucrări / servicii numai la licitații electronice deschise. Mai mult, acest lucru se aplică clienților de stat de toate nivelurile: federal, regional, municipal. Astfel, dacă doriți să încheiați un contract guvernamental, trebuie să mergeți la ETP federal (Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX Goszakupki) și să negociați la licitații.

Clienții comerciali mari (OJSC Gazprom, Rusnano, OJSC MTS, State Corporation Rosatom etc.) și-au transferat, de asemenea, achizițiile în format electronic. Cele mai renumite site-uri în care se desfășoară astfel de meserii sunt B2B-Center, Fabrikant, TZS Electra, Casa de concursuri de licitații.

Legea prevede, de asemenea, vânzarea de bunuri ale întreprinderilor în faliment. Dacă sunteți interesat de o achiziție profitabilă de proprietăți, nu puteți face fără tranzacționarea electronică. Licitarea electronică pentru faliment are loc pe site-uri special acreditate, inclusiv pe cele rusești casa de licitatii"," Sberbank-AST "," SELT ", uTender etc.

Curs online "". Începeți să câștigați în tranzacționarea electronică.

4. Care sunt avantajele participării la tranzacționarea electronică?

Devenind membru licitații electronice, deschideți noi piețe de vânzare, incl. regional (fiind la Moscova, puteți face o vânzare către un client situat în orice alt oraș din Rusia) și puteți accesa o bază de date extinsă cu oferte pentru articolele care vă interesează.

Interacționați cu ofertanții fără intermediari și, astfel, economisiți timp și bani.

Datorită tehnologiilor IT moderne, primiți rapid notificări despre apariția unor noi loturi, ceea ce înseamnă că nu ratați ofertele interesante.

Dacă vorbim despre achiziții publice, atunci participarea la licitații electronice este o oportunitate de a câștiga partea dvs. de 13 trilioane de ruble. În această sumă se estimează volumul total al ordinelor de stat și municipale, luând în considerare corporațiile de stat și monopolurile naturale. Statul este un client mare și de încredere.

5. Ce tipuri de licitații electronice există?

Licitatii:

• Licitație electronică deschisă: toate procedurile sunt efectuate în întregime pe platforma electronică de tranzacționare. Ofertanții depun propuneri de preț în timpul procesului de ofertare. Participantul cu cel mai bun preț câștigă.
• Licitație pentru o cădere (uneori se numește „reducere”): clientul anunță volumul serviciilor necesare și prețul maxim inițial, participanții depun propuneri și se angajează să furnizeze întregul volum de servicii pentru mai puțini bani. Câștigătorul este participantul cu cel mai mic preț. O licitație scurtă este singura formă de licitare electronică pentru ordinele guvernamentale.
• Licitație sus: Participantul cu cea mai mare ofertă câștigă. Astfel de licitații sunt anunțate, de exemplu, la închirierea spațiilor, la vânzarea proprietății.

Ce în afară de licitație?

Nu uitați că aproape orice achiziție poate fi efectuată electronic, nu doar o licitație. Poate fi:

• concurs electronic;
• cerere electronică de propuneri;
• cerere electronică de cotații și așa mai departe.

Regulile pentru astfel de proceduri sunt stipulate de reglementările platformelor electronice. Platformele electronice moderne oferă organizatorilor și ofertanților o varietate de metode de achiziție.

Alege ceea ce ți se potrivește cel mai bine!

La Școala de tranzacționare electronică, aceasta este recalificare profesională pentru furnizori și clienți sub 44-FZ și 223-FZ. Online cu experți.

6. Ce este portalul zakupki.gov.ru și la ce servește? Cum funcționează Sistemul de informații unificate din 2016?

De la 1 ianuarie 2011, informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile federale, nevoile subiecților Federația Rusă sau nevoile municipale au fost postate pe un singur site oficial complet rus (abrevierea OOS este adesea folosită).

La acel moment, OOS era singura sursă oficială pentru transmiterea informațiilor privind plasarea comenzilor, până la 01.01.2014 - în conformitate cu Legea federală din 21.07.2005. Nr. 94-FZ „La plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”, după această dată - în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013. 44-ФЗ "Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale."

Începând cu 1 ianuarie 2016, baza sprijinului informațional al sistemului contractual este Sistemul de informații unificat.

Compoziția informațiilor din EIS este comentată de expertul în tranzacționare Roman Chibisov:

Începând cu 1 octombrie 2012, în secțiunea separată zakupki.gov.ru/223, informațiile privind achizițiile lor urmau să fie publicate și de anumite tipuri de persoane juridice - subiectele 223 din Legea federală. Printre acestea se numără companiile de stat, corporațiile de stat, întreprinderile unitare, monopolurile naturale și companiile cu participare de stat. Informații despre bunurile / lucrările / serviciile pe care le cumpără pot fi găsite și pe site-ul oficial al întregii ruse.

7. Cum se obține?

Un certificat ES pentru participarea la tranzacționarea electronică poate fi obținut la Centrul de certificare SKB Kontur. Puteți pune întrebări despre obținerea unui certificat ES apelând gratuit la 8-800-5000-508.

Obțineți sau reînnoiți un certificat de semnătură electronică la Centrul de certificare SKB Kontur.

8. Vreau să particip la licitații electronice. Ce ar trebuii să fac?

În primul rând, trebuie să decideți ce fel de comenzi vă interesează, guvernamentale sau comerciale. Depinde ce certificat de semnătură electronică este necesar în cadrul licitației și unde vor avea loc licitațiile electronice. Clienții guvernamentali plasează licitații electronice pe cinci site-uri federale. Companiile și corporațiile comerciale tranzacționează pe cele specializate, inclusiv pe propriile resurse electronice.

În al doilea rând, pentru a deveni participant la licitații electronice, o organizație trebuie să obțină un certificat de semnătură electronică adecvat acceptat pe platforma electronică de tranzacționare (ETP) necesară și să treacă acreditarea pe acest ETP. Nu numai o persoană juridică, ci și o persoană fizică, incl. antreprenor individual. Regulile sunt aceleași.

În al treilea rând, trebuie să găsiți pe site licitația care vă interesează, să studiați documentația și cerințele clienților. Și dacă sunteți gata să îndepliniți toate cerințele, puteți aplica pentru participare.

Curs online "". Începeți să câștigați în tranzacționarea electronică.

9. Am o semnătură digitală și Rutoken. Ce e de facut in continuare?

Dacă aveți deja un certificat semnatura electronica pentru achiziții publice, trebuie să găsiți o licitație pe site-ul oficial complet rus, aflați , unde va avea loc licitarea (site-ul este indicat în anunț), fiți acreditați pe acest site electronic, transferați fonduri pentru a asigura cererea și solicitați participarea.

Procedurile de acreditare și transfer de garanții vor dura ceva timp (conform estimărilor aproximative, un total de cel puțin șapte zile lucrătoare). Prin urmare, vă recomandăm să primiți acreditarea în avans la acele site-uri unde potențialii clienți pot face licitații care vă interesează.

Dacă ați achiziționat un EDS pentru a participa la licitații comerciale care se desfășoară pe site-uri specializate, verificați regulile de acreditare pentru aceste site-uri.

10. Ce platformă de tranzacționare electronică alegeți?

Depinde de obiectivele tale. Dacă doriți să primiți un ordin guvernamental, trebuie să fiți acreditat pe ETP federal: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX Goszakupki.

Dacă doriți să deveniți furnizor de mari clienți comerciali (OJSC Gazprom, Rusnano, OJSC MTS, State Corporation Rosatom etc.), atunci ar trebui să alegeți site-urile în care au loc aceste licitații (acesta este, de exemplu, B2B-Center, „Fabrikant”, „TZS Elektra”, „Casa de concursuri de licitații” etc.)

Dacă sunteți interesat de achiziționarea profitabilă de proprietăți ale întreprinderilor aflate în faliment, atunci aveți nevoie de site-uri acreditate pentru a desfășura licitații pentru vânzarea de proprietăți ale întreprinderilor falimentare. Printre acestea se numără Casa de licitații a Federației Ruse, Sberbank-AST, SELT, uTender etc.

Yuri Maisky, gazda seminarului web, comentează unde să caute informații despre contract.

11. Care este procedura de tranzacționare electronică guvernamentală și obținerea unui contract guvernamental?

Pentru companiile furnizoare, trebuie parcurse mai multe etape pentru a încheia un contract guvernamental:

• Obținerea unui certificat de semnătură electronică pentru comerțul de stat în centrul de certificare.
• Primirea. Pentru a face acest lucru, pe site-ul platformei de tranzacționare electronică, trebuie să completați un formular de acreditare și o cerere pentru deschiderea unui cont, precum și să atașați un număr de documente. După aceea, trebuie să primiți confirmarea acreditării de pe site în termen de cinci zile.
• Pregătirea pentru licitare. Organizația alege o licitație, transferă în contul site-ului o sumă egală cu securitatea aplicației și depune o cerere de participare.
• Negocieri. Aceasta este urmată de procedura de licitare, în cadrul căreia participanții depun oferte de preț. Câștigătorul este cel care a oferit cel mai mic preț, precum și a cărui aplicație îndeplinește pe deplin cerințele clientului.
• ... Compania câștigătoare trebuie să semneze un contract. Contractul este încheiat electronic pe ETP. Mai întâi, câștigătorul licitației semnează proiectul de contract al ES-ului său, apoi clientul semnează contractul ES-ului său. După aceea, contractul se consideră încheiat. Rămâne să-l împlinim!

Yuri Maisky, gazda seminarului web "", vă va spune cum începe achiziția.

Licitația pentru construcții este o soluție profitabilă pentru client și contractor. Pentru primii, este o modalitate de a obține servicii de înaltă calitate la cel mai mic cost. Pentru companiile contractante, acest tip de cooperare implică o comandă mare în condiții favorabile, ale căror rezultate nu vor fi rușine să le plaseze într-un portofoliu. Principalii clienți din licitațiile de construcții sunt agențiile guvernamentale. Multe organizații doresc să coopereze cu ele. Prin urmare, concurența la astfel de licitații este destul de mare.

Pregătirea organizațiilor de construcții pentru participarea la licitații

A alege licitații adecvate și trebuie să vă evaluați capacitățile foarte atent, de când concurență ridicată în rândul organizațiilor de construcții, există un risc ridicat de pierdere din cauza costului umflat al muncii. Prin urmare, este necesar să studiați cu atenție documentele de licitație înainte de a începe. Ar trebui acordată o atenție deosebită documentației de proiectare și estimare și termenilor de referință. Prea subestimați costul serviciilor, de asemenea, nu merită, deoarece în acest caz este probabil ca compania să suporte pierderi.

În majoritatea cazurilor, licitațiile pentru construcții sunt rezultatul ordinelor guvernamentale. Există reguli speciale pentru astfel de concursuri. Există o mulțime de informații pe web despre participarea la licitații de construcții. Prin urmare, antreprenorii fără experiență se pot confunda cu ușurință. Dar dacă înțelegeți cu atenție, pregătiți corect toate documentele și le depuneți la licitație la timp, astfel de organizații vor putea nu numai să participe la licitație, ci și să câștige. Principalul lucru este să lucrați în această direcție și să câștigați o experiență valoroasă, care va da roade în timp.

Cum și unde să găsiți licitații de construcții?

Informațiile despre ofertele curente sunt postate pe site-urile clienților și pe resursele specializate pentru fiecare industrie specifică. Prin urmare, pentru a primi informații actualizate pentru participarea la licitații de construcții, companiile contractante trebuie să verifice în mod regulat multe resurse. Mai mult, pe majoritatea site-urilor, datele sunt duplicate. Prin urmare, este mai bine să utilizați site-ul oficial al achizițiilor publice... Puteți găsi rapid informații actualizate despre tranzacționare utilizând programe speciale.

Cerințe obligatorii pentru antreprenori

De obicei, pentru a participa la o licitație de construcții, o companie trebuie să fie membră organizare de autoreglare în domeniul construcțiilor, reconstrucției, revizuirii obiectelor de construcție capitale.

Persoanele care nu sunt membre ale organizațiilor de autoreglementare în domeniul construcțiilor, reconstrucției, revizuirii obiectelor de construcție de capital pot efectua lucrări în cadrul contractelor de construcție, numai dacă valoarea unui astfel de acord nu depășește trei milioane de ruble.

Membrii unei organizații de autoreglementare pot fi persoane juridice, inclusiv străine, și antreprenori individuali, cu condiția ca aceste persoane să îndeplinească cerințele stabilite de organizația de autoreglementare pentru membrii lor și să plătească integral contribuțiile la fondul de compensare (fonduri de compensare) al organizației de autoreglementare.

Pentru a participa la licitațiile guvernamentale pentru construcții, o organizație trebuie să aibă propria semnătură electronică. Este o unitate flash cu o secvență unică de caractere înregistrate pentru a ajuta la identificarea proprietarului.

O semnătură electronică înlocuiește una scrisă de mână, prin urmare, este necesară în mod constant în licitațiile electronice. După primire, contractantul trebuie doar să întocmească câteva documente și să se înregistreze pe platforme online specializate pentru licitație. Abia atunci va putea participa la licitațiile de construcții.

Capcanele licitațiilor de construcții

Antreprenorul trebuie să verifice toată documentația clientului înainte de a licita. În caz contrar, riscă să sufere pierderi mari din cauza necinstei clientului. La desfășurarea licitațiilor, următoarele scheme sunt cele mai frecvente:

• subevaluarea prețurilor la muncă. Clientul de stat încheie un acord cu contractantul și scade în mod deliberat costul serviciilor, făcând furnizarea lor neprofitabilă. După semnarea contractului, prețul crește la cel necesar. Acest lucru se face prin lege atunci când sunt descoperite circumstanțe care nu sunt reflectate în proiect. De exemplu, unde ar trebui să meargă drumul, găsesc un cablu de înaltă tensiune. Pentru a efectua lucrarea, aceasta trebuie mutată, ceea ce necesită costuri suplimentare;
• clauza privind compensarea defectelor, prevăzută în contract. Dacă există unul, atunci suma riscurilor antreprenorului trebuie inclusă în costul lucrărilor. În caz contrar, afacerea ar putea fi plină de pierderi mari.

Un avocat vă va ajuta să evitați obligațiile nedorite pentru contractant și eventualele pierderi. Prin urmare, un astfel de specialist este necesar pentru companiile care doresc să participe la licitații de stat deschise.

Strategiile contractorilor

Companiile de construcții care participă la licitație pot acționa în moduri diferite. Totul depinde de circumstanțele specifice și de clienți. Cel mai adesea, antreprenorii sunt pregătiți să participe la licitații pentru a primi o comandă mare cu garanție de plată. Dar există momente în care costul serviciilor poate fi neprofitabil, dar prestigiul antreprenorului va crește datorită colaborării cu un client bine cunoscut. Acest lucru ajută la atragerea de noi clienți. De asemenea, se întâmplă ca o companie să participe la o licitație pentru a preveni nefuncționarea operațională. Această strategie ajută la evitarea reducerilor de personal și la menținerea poziției pe piață.

Specialiștii cabinetului de avocați PRIORITET vă vor ajuta să vă pregătiți pentru orice licitație din Moscova și regiunea Moscovei.

O licitație este o competiție pentru executarea lucrărilor sau prestarea de servicii, în care clientul de lucrări sau servicii alege cea mai optimă dintre numeroasele oferte, precum și cea mai mică în preț. În lumea modernă, licitațiile se desfășoară de obicei în format electronic. Acest lucru automatizează în mare măsură procesul și vă permite să extindeți numărul potențialilor interpreți, făcând procedura convenabilă și transparentă.

Orice subiect de activitate economică, indiferent de forma organizațională și juridică, poate participa la licitații. Acestea pot fi atât companiile rusești, cât și cele străine. Dacă vorbim despre clienți, atunci, de exemplu, instituțiile statului iar autoritățile sunt obligate să liciteze toate lucrările și serviciile pe care trebuie să le presteze. Prin urmare, pentru această categorie, nu se pune problema participării la licitații.

Dacă vorbim despre un client comercial, atunci procedura concurențială este benefică pentru el datorită faptului că are ocazia să aleagă cel mai înalt contractor de calitate la un preț accesibil. Pentru interpreți, beneficiile sunt mai puțin evidente, deoarece îi face să scadă nivelul prețului. Cu toate acestea, există și aspecte pozitive ale licitației pentru executanți. De exemplu, își propun să creeze un teren de joc egal care să le permită începătorilor să avanseze.

Pe de altă parte, o parte semnificativă a licitațiilor sunt imaginare, adică în condițiile în care decizia finală a clientului este cunoscută în prealabil de el și de contractant, în timp ce competiția în sine este formalizată pentru a respecta anumite reguli și regulamente.

În ciuda existenței unei astfel de practici, în general, licitațiile sunt una dintre cele mai democratice proceduri care permit jocul împotriva artiștilor de talie mare, ceea ce previne în mod firesc monopolizarea pieței.

De exemplu, autoritățile de stat și municipale sunt obligate să plaseze de la 10% la 20% din comenzile lor pe an la întreprinderile mici.

Licitația începe cu anunțul plasării comenzii competitive: în format tipărit, electronic, video și audio. Contractanții ar trebui să se familiarizeze cu termenii și condițiile ofertei.

După aceea, interpreții interesați depun cereri de participare la concurs, precum și documente, al căror set diferă puțin de profilul comenzii de licitație:

• Copii ale cartei și ale documentelor constitutive ale executantului sau ale paginilor pașaportului, dacă executantul este un antreprenor individual.
• Copii ale certificatelor de înregistrare de stat entitatea economică și înregistrarea fiscală.
• Extras din Registrul persoanelor juridice sau al antreprenorilor individuali.
• Documente privind disponibilitatea experienței în profilul comenzii de licitație.
• Copii ale documentelor privind numirea persoanelor care reprezintă contractantul în ofertă.
• Copii ale bilanțurilor.
• Un certificat de la autoritatea fiscală privind absența restanțelor la plățile către buget (necesar atunci când participați la o licitație de achiziții publice).

Pentru a participa la licitații pe platforme electronice, aveți nevoie de:

• Primiți o semnătură digitală electronică (pe o cartelă flash).
• Fii acreditat pentru a participa la licitații guvernamentale.

Esența ofertei este de a oferi oferte. Cererile trebuie garantate cu fonduri proprii, un împrumut de licitație sau o garanție bancară în valoare de până la 5% din valoarea contractului propus. După colectarea tuturor aplicațiilor, adică după încheierea perioadei de acceptare a cererilor, comisia de licitație deschide plicurile cu documente, informațiile sunt revizuite și analizate. Se fac concluzii pentru fiecare aplicație.

Cei care nu sunt de acord cu decizia comisiei, dacă există motive pentru aceasta, pot face apel la această decizie la Serviciul Federal Antimonopol.

Doar organizațiile care respectă următoarele condiții pot participa la licitații pentru construcții:

• Organizația are un certificat de admitere la lucrări de construcție și proiectare în conformitate cu normele și standardele unei organizații de autoreglare (SRO) - așa-numita admitere SRO.
• Experiență în lucrări de construcții, care este confirmată de clădirile introduse, de regulă, în cuantum de cel puțin 25% din costul inițial al licitației.

Cererea pentru o licitație de construcție trebuie să includă:

• Partea tehnică a propunerii de licitație, care descrie obiectul de construcție, planul, sistemul de utilități, caracteristicile arhitecturale și de construcție etc.
• Partea comercială a propunerii de ofertă, care conține estimări, prețuri, termeni și condiții de lucru.

Oferta de construcție poate fi în două etape: pe lângă părțile tehnice și comerciale ale aplicației, partea de proiectare este prezentată în a doua etapă. Acest lucru vă permite să evaluați mai bine metodele și tehnologiile propuse, condițiile de execuție.

Cererea este examinată de un comitet de licitație, care include specialiști în construcții. Evaluarea propunerii de ofertă este influențată de factori precum:

• Reputația companiei contractante.
• Disponibilitatea obiectelor finalizate.
• Experiență de muncă.

Achizițiile publice se desfășoară în conformitate cu Legea federală nr. 44 și exclusiv pe cinci dispozitive electronice platforme de tranzacționareCea mai faimoasă dintre acestea este Sistemul automat de tranzacționare al Sberbank.

În plus față de plasarea competitivă a comenzilor, achizițiile publice pot fi plasate sub forma unei licitații, precum și sub forma unei cereri de oferte de la un singur furnizor pe o bursă de mărfuri (adică fără licitație sau licitație).

Orice organizații și antreprenori au permisiunea de a participa la licitațiile de achiziții publice și este obligatoriu îndeplinirea anumitor condiții:

• Trebuie să aveți o semnătură digitală electronică, care este emisă de un organism autorizat.
• Este necesar să obțineți acreditarea pentru a participa la licitațiile de achiziții publice.
• Nu trebuie să aveți datorii la buget.

Acreditarea pentru participarea la licitație se obține prin completarea cererii corespunzătoare în formă electronică cu atașarea de copii electronice ale documentelor constitutive, pagini de pașapoarte pentru antreprenori individuali, taxe și alte documente pe care operatorul le poate solicita platformă electronică.

Pentru licitațiile electronice pentru achiziții publice, există și o cerință de securitate a licitației. În acest scop, fondurile în valoare de până la 5% din costul ofertei la care participă contractantul sunt blocate automat în contul de decontare al executantului.

Decizia privind alegerea contractantului este luată în conformitate cu regulile generale de către comisia de licitație. Decizia poate fi atacată la FAS.

Participarea la licitații poate aduce venituri bune. Cu toate acestea, majoritatea companiilor ezită să facă un astfel de pas, deoarece nu știu cum să efectueze corect această procedură. Acest articol a fost scris special pentru a sfinți toate punctele importante legate de piața de licitație. Citind acest articol până la capăt, vă puteți îmbunătăți semnificativ cunoștințele despre licitații.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de soluționare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau apelați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Participarea companiilor implică respectarea anumitor reguli care vor fi reglementate de condițiile de licitație. Nerespectarea acestor reguli va duce la refuzul instant de a coopera. În ciuda tuturor dificultăților asociate ofertelor, acestea nu trebuie ignorate. După ce am încheiat contract lucrativ, puteți câștiga bani buni.

Trebuie menționat că sfera ofertelor este destul de largă. Pot fi utilizate atât în \u200b\u200bindustria auto industrială, cât și în întreprinderile mici obișnuite care furnizează servicii sau bunuri.

Pentru a participa la licitație, nu este suficient să ai o ofertă din partea clientului. Trebuie să înțelegeți clar cum să participați la licitații pentru a vă dovedi din partea cea mai bună.

Clasificarea ofertelor

• deschis;
• închis;
• în două etape;

Fiecare dintre tipurile de mai sus are propriile caracteristici și reglementări. Să explicăm fiecare în detaliu.

Deschis

O ofertă deschisă este o procedură prin care clientul invită pe toți să participe la licitație. Ofertanții potențiali pot afla de la ofertă campanii publicitare și site-uri speciale.

Cel mai adesea, documentele de licitație sunt trimise gratuit sau stabilite la un astfel de cost pentru a acoperi toate costurile care au apărut în timpul creării sale. Această documentație include, de obicei, condiții și reguli care trebuie respectate pe întreaga ofertă.

În cele mai multe cazuri, acest tip de ofertă este utilizat pentru a plasa o ordine de achiziții publice. Nu se poate spune același lucru despre companiile obișnuite. Direcția, care nu prevede desfășurarea acestui tip de instruire.

O ofertă deschisă face posibilă primirea unei comenzi în condiții foarte favorabile. Cu toate acestea, un număr nelimitat de participanți se pot înregistra în el, ceea ce la rândul său crește povara asupra personalului de serviciu.

Puteți comanda servicii pentru desfășurarea unei licitații în companii specializate sau pentru a vă deține singur.

Închis

Se desfășoară o licitație închisă în rândul unui număr limitat de participanți care au primit o invitație de participare.

Compania organizatoare recrutează participanți după următoarele criterii:

• reputatie buna;
• rating mare;
• imagine;

Pentru a crește atractivitatea companiei dvs., trebuie să aveți o bună promovare de sine. Este ceea ce fac companiile mari. Îi vedem din ce în ce mai mult pe ecrane TV sau pe alte suporturi.

Participanții la o astfel de ofertă nu se vor cunoaște niciodată unul pe celălalt până la începerea oficială a licitației. Această condiție face posibilă excluderea coluziunii între companii. Pentru a desfășura o astfel de licitație nu trebuie să cheltuiți mult timp și efort. Iar lista de participanți, în majoritatea cazurilor, nu depășește 5 companii.

În două etape

Cel mai adesea, o ofertă în două etape se numește ofertă specializată cu un număr limitat de participanți. Licitația în două etape este diferită de licitație închisă care are un număr nelimitat de participanți. Pentru a participa la o astfel de ofertă, trebuie să respectați anumite reguli care reglementează regulile de organizare a acestei licitații.

Licitația în două etape se desfășoară în mai multe etape. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în acest caz, se va petrece mai mult timp pentru a deține o astfel de ofertă.

Procedura este următoarea:

1. Compania organizatoare pregătește o sarcină de testare prin care determină puterea companiei. Pe baza soluției acestei sarcini, compania participantă pregătește o propunere.
2. În faza finală, o soluție este convenită.

Cu toate acestea, o astfel de ofertă este împărțită în mai multe componente:

• „prețuri” de licitație, în care participanții anunță prețuri, termeni, calitate etc.
• licitație „open brief”, în care clientul indică o viziune aproximativă a proiectului, iar participanții propun o soluție creativă;

Cine poate participa?

Principalele condiții de participare la licitații sunt destul de simple. Atât companii cât și antreprenori individuali pot participa la licitații. Companiile autohtone și străine pot participa la licitație. Trebuie menționat că pentru a participa la licitație, trebuie să aveți o listă de documente pre-specificată.

Cum să particip (instrucțiuni pas cu pas)?

Pentru a participa la licitație, trebuie să știți ce este necesar pentru acest lucru.

Noi oferim instrucțiuni pas cu pas, conformitatea cu care vă va ajuta să participați la licitație:

1. În prima etapă, trebuie să colectați lista de documente solicitatece să aplici pentru licitație.
2. După depunerea cererii, vă confirmați participarea, sunteți de acord cu condițiile concursului și sunteți de acord să vă conformați până la sfârșitul competiției.
3. Dacă ceva nu ți se potrivește, atunci puteți retrage cererea sau face modificări, dar numai strict după expirarea perioadei stabilite de organizator.
4. În această etapă, o comisie specială de licitație are dreptul să prelungească termenul pentru acceptarea cererilor. Dacă condițiile se schimbă, participanții vor primi o notificare scrisă.
5. Dacă lista este formată sau termenul limită pentru acceptarea cererilor a expirat, apoi începe considerarea formală a cererilor, ceea ce necesită un studiu profund.

Exemplu de aplicație

Amintim că aplicația constă din două părți. Prima parte descrie acordul cu privire la condițiile de reglementare a ofertei, precum și furnizarea informațiilor necesare despre produs.

A doua parte oferă informații despre participant, care include prezența:

• detalii;
• certificate;
• permisiuni;
• licențe;

Trebuie menționat că cererea poate fi depusă atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și în scris. Dacă documentația este completată corect, va fi acceptată de la dvs.

norme

Oferta este guvernată de o succesiune strictă de pași necesari care trebuie urmați pentru orice astfel de eveniment.

Normele de desfășurare a ofertei includ 7 etape, cu ajutorul cărora se normalizează ordinea ofertei:

1. Formarea listei este cerințele necesare care trebuie respectate de ofertanți. Precum și luarea unei decizii privind organizarea unei oferte.
2. Invitație de participare
3. Selecția participanților. În funcție de tipul de ofertă, selecția participanților se va face înainte de un termen strict stabilit.
4. Clarificarea pozițiilor părților.
5. Colectarea și prezentarea propunerilor gata pregătite.
6. Selecția finală a celor mai bune oferte.
7. Anunțarea câștigătorilor.

Dacă veți participa la licitații, atunci trebuie să cunoașteți următoarea listă de puncte importante care se referă la desfășurarea ofertelor:

1. Cunoașterea legii federale nr. 94 va ajuta la determinarea termenilor și condițiilor de care clientul ar fi trebuit să țină cont la întocmirea reglementărilor pentru licitație.
2. Alege una. Guvernul rus a stabilit cinci etaje comerciale existente.
3. Obțineți o semnătură digitală unică. O astfel de semnătură permite documentului să dobândească semnificație juridică.
4. Treceți acreditarea necesară pe platforma de tranzacționare selectată.
5. Licitarea. De obicei, durata unei proceduri nu trebuie să depășească două zile.
6. Dacă ai câștigat oferta, atunci trebuie să semnați un contract.

Pregătirea documentelor

Pregătirea documentelor trebuie efectuată în conformitate cu lista de documente necesare pentru participarea la licitație, care a fost determinată de client.

Pentru a participa la licitație, trebuie să pregătiți următoarea listă de copii certificate, astfel de documente:

1. Certificat de inregistrare.
2. Un document care confirmă că sunteți contribuabil.
3. O declarație de la bancă, care indică stabilitatea dvs. financiară.
4. Certificat de la biroul fiscal, care confirmă absența datoriei către stat.
5. Bilanțul contabil pentru anul precedent.
6. Certificate care confirmă calitatea normativă a produsului.

Dacă aveți o afacere, dar nu aveți comenzi sau intenționați să deschideți o afacere, dar nu aveți bani pentru marketing și publicitate, puteți primi comenzi sub formă de ofertă. Citiți despre ce este o ofertă și cum să o câștigați în acest articol.

Experții noștri garantează respectarea cerințelor legii în toate etapele susținerii ofertei. Soluționarea litigiilor cu clienții, apel împotriva deciziilor Serviciului Federal de Antimonopol, lucrări pe toate etajele de tranzacționare.

Ce este un Tender și cum să devii participant la competiție

Prin licitație numesc forma relațiilor comerciale, care se caracterizează printr-o luptă competitivă. În procesul de selecție a solicitanților, organizatorul licitației alege cel mai bun participant, care va furniza ulterior bunuri sau va furniza servicii pe baza contractului încheiat.

Orice companie poate deveni membru al tranzacțiilor plătite sau gratuite. Participanții la proces respectă anumite standarde guvernamentale pentru a efectua tranzacții reciproc avantajoase pe piață.

Organizatorul licitației poate crea în mod independent cerințe și baze pentru ofertanți, precum și modificări ale regulilor în cursul evenimentului. Toți solicitanții de participare la concurs trebuie să depună în timp util o cerere de participare, documente de reglementare și nereglementare (dacă se dorește). Șansele de câștig sunt sporite prin executarea corectă a tuturor lucrărilor, competitivitatea organizației, experiența și nivelul calificărilor companiei - executantul. O licitație sau o competiție poate fi realizată în mai multe etape, timp în care conducerea examinează în detaliu chestionarele tuturor solicitanților și selectează cele mai bune opțiuni pentru proiect.

Tipuri de oferte și scopul acestora

Economia de piață necesită utilizarea diferitelor tipuri de activități comerciale, activitățile de licitație sunt tipuri comerciale promițătoare și progresive, deoarece implică o concurență dură care afectează calitatea și costul serviciilor sau bunurilor furnizate. Varietatea și gama largă de produse de pe piață contribuie la crearea și dezvoltarea diferitelor tipuri oferte, fiecare tip are propriile caracteristici și caracteristici.

Astăzi există următoarele tipuri de oferte:

Licitații închise... Implementarea lor presupune selectarea și distribuirea invitațiilor către participanți. Ofertanții depun cereri de documentare a ofertelor, care este furnizată de client, după care devine posibilă întocmirea tuturor documentelor într-o formă corespunzătoare. Acestea se desfășoară în principal atunci când este necesară achiziționarea de bunuri cu caracteristici specifice, iar pentru implementarea lor este necesară coordonarea cu autoritățile de stat;

Licitații deschise ... asigură participarea oricărei companii, cel mai adesea aceste licitații sunt obișnuite achiziții publice... De asemenea, au dezavantaje - pe termen lung, comisia va prelucra cererile îndelungate;

Tranzacții închise specializate... În acest caz, există unele restricții care sunt impuse participanților. Efectuarea acestora este adecvată atunci când specificațiile lucrărilor de licitație sunt complexe;

Constând din două etape.Efectuat cu achiziții destul de complexe. În primul rând, clientul întocmește o versiune a termenilor de referință, în urma cărora participanții la licitație sunt pregătiți. A doua etapă este pregătirea și depunerea cererilor cu propuneri de natură tehnică și comercială, după care clientul selectează cea mai avantajoasă ofertă.

Ofertanții și puterile acestora

Licitația are două părți:

• client;
• executor testamentar.

Întotdeauna există mai mulți performanți decât clienții, deci există o atmosferă de concurență la orice eveniment comercial de acest tip. Cu cât oferta clientului este mai profitabilă, cu atât vor fi mai mulți ofertanți, prin urmare, contractantul va putea crea condiții de selecție mai stricte.

Contractorii nu trebuie să fie numai pregătiți să îndeplinească toate cerințele clienților, ci și:

• furnizează informații relevante despre activitățile lor;
• trimite documente necesare (la cererea clientului);
• îndeplinește caracteristicile și cerințele;
• să aibă toate puterile și capacitățile pentru implementarea proiectului.

Toți ofertanții trebuie să creeze o cerere a formularului solicitat și să o depună pentru examinare la timp. Participarea la licitație și licitație nu trebuie să contravină cerințelor și regulilor legislației de stat în vigoare. Participanții trebuie să dovedească că aparțin acestei caracteristici în cerere și în documentele anexate cererii de participare.

Ce trebuie să participați la licitații în primul rând

Principala regulă de participare la ofertă este completarea corectă și competentă a tuturor documentelor necesare.

Respectarea tuturor cerințelor și standardelor poate oferi o trecere de sută la sută la evenimentul comercial. Fiecare client elaborează un chestionar de calificare extins, pe baza rezultatului luării în considerare, va fi luată o decizie de participare la licitație. Aplicația are detalii exacte, la cerere trebuie anexate următoarele:

• documente de instituție;
• scrisori de recomandare;
• rezultatele proiectelor finalizate;
• certificate de la institutiile financiare;
• certificate și certificate de nivel de calificare.

Pentru trecerea cu succes în lista participanților, toate lucrările care confirmă profesionalismul ridicat și competența angajaților pot fi utile. Cu toate acestea, hârtiile și documentele trebuie să fie oficiale, deoarece toate datele furnizate sunt verificate de către serviciul de securitate și de către client fără greș. Recomandările clienților obișnuiți sau întrebările fără înregistrare nu vor avea nicio forță juridică în acest caz.

Un alt pas important este completarea ofertă comercialăcare arată tabele și liste detaliate. În timpul ofertei, clientul are dreptul să efectueze anumite modificări în structura propunerii comerciale.

Condiții și caracteristici ale participării la licitații

A fi cunoscut în toate condițiile de licitație înseamnă să ai șanse mari de câștig, să te bazezi pe obținerea profitului maxim.

Condițiile evenimentului sunt publicate întotdeauna în avans, vă puteți familiariza cu ele atunci când completați chestionarul și detaliile participantului. Informațiile privind condițiile de participare sunt furnizate în următorul formular:

• condițiile și condițiile de depunere, acceptarea cererilor de la solicitanți;
• momentul examinării cererilor și propunerilor comerciale;
• acord (eșantionul său pentru revizuire), care va fi semnat cu câștigătorul competiției;
• condiții de furnizare în procesul de implementare a proiectului (atașat dacă este necesar).

Clientul este obligat să furnizeze un eșantion al contractului viitor, deoarece contractantul trebuie să compare capacitățile sale cu cerințele clientului.

Trebuie menționat că nu numai clientul dictează condițiile licitației. Acțiunile participanților, în primul rând, trebuie să respecte legislația actuală a Federației Ruse. Licitații guvernamentale întotdeauna dictează condiții mai stricte pentru ofertare decât organizațiile comerciale.

Primul lucru pe care trebuie să îl facă un nou venit în domeniul licitației este să acorde prioritate tuturor avantajelor, dezavantajelor și riscurilor muncii. Principalele criterii de evaluare ar trebui să fie:

• disponibilitatea tuturor echipamentelor necesare implementării complete a proiectului;
• numărul de angajați calificați;
• oportunitatea de a dedica suficient timp implementării tuturor cerințelor clienților.

Dacă companiei îi lipsește ceva, atunci trebuie să vă pregătiți temeinic pentru participarea la licitație, să oferiți angajaților toate materialele și cunoștințele necesare.

Un începător trebuie să fie gata să participe la licitații în mod sistematic, este puțin probabil ca proiectele rare și nesemnificative să aducă rezultatul dorit și să îndeplinească așteptările. Participarea activă la licitații va permite unui începător să nu câștige doar capital suficient dezvoltare ulterioarădar câștiga și experiență de neprețuit. Este necesară aprecierea fiecărei participări la o licitație sau concurs în conformitate cu următoarele criterii:

• posibilitatea de a studia mediul concurențial;
• identifica puternic și puncte slabe întreprinderi;
• capacitatea de a poziționa și face publicitate companiei;
• câștigarea licitației oferă o schimbare mare în dezvoltarea și îmbunătățirea întreprinderii.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație

O colecție de documente de înaltă calitate este cea mai importantă etapă în pregătirea unei oferte. Selecția participanților se realizează pe baza documentelor oficiale; în funcție de particularitățile documentației de intrare, pot fi selectate chiar și preferatele clientului.

Cu cât documentația este din ce în ce mai extinsă, cu atât mai multe șanse va avea solicitantul. Pentru a pregăti corect și competent lucrări, trebuie să vă familiarizați în detaliu cu cerințele și condițiile clientului. Este foarte important să aranjați toate documentele în conformitate cu regulile oficiale furnizate.

O listă specifică de documente este indicată de fiecare client, dar în același timp există câteva documente de bază care trebuie pregătite de contractant pentru a participa la licitație, printre care:

1. O copie a certificatului de înregistrare de stat, certificat prin sigiliu;
2. Copia cartei;
3. O copie a notificării cesiunii unui număr de contribuabil;
4. Confirmarea independenței financiare a participantului;
5. Un certificat de la biroul fiscal care să ateste că nu aveți datorii;
6. Bilanțul contabil în momentul depunerii cererii și pentru anul precedent;
7. Certificate (dacă produsul este supus certificării);
8. Inventarul certificat al documentelor furnizate de șeful companiei.

Procedura de licitație

Fiecare client are dreptul să dicteze propriile sale reguli pentru organizarea unei licitații sau competiție, dar statul reglementează cerințele generale pentru procedura de organizare a unei licitații, care sunt obligatorii pentru toată lumea.

Deținerea unei oferte sub formă de concurs implică următoarele etape:

1. Pregătirea preliminară. Acesta prevede determinarea de către client a problemelor pe care va avea loc licitația, precum și criteriile de selecție;
2. Formarea unui brief.Aceasta ar trebui să includă informații despre client, sarcina și scopul ofertei, rezultatul aproximativ așteptat, cerințele pentru participanți și formularul de cerere, criterii de evaluare a acestora.

   Documentul, ca document de reglementare, trebuie să conțină următoarele informații:

   • numele afacerii companiei care organizează licitația;
   • sarcinile și obiectivele proiectului;
   • rezultatul final al proiectului;
   • întreaga listă de cerințe pentru solicitanți;
   • o listă completă de documente și documente pe care trebuie să le prezinte fiecare participant;
   • criterii pentru evaluarea beneficiilor participanților (la ce va acorda atenție clientul în primul rând);
   • data de început și de încheiere a competiției.
3. Selectarea participanților.Acestea sunt evaluate în funcție de anumiți parametri, care includ experiența participării la astfel de evenimente, feedback-ul la activitate profesională... Pe baza rezultatelor comparației, este selectat cel mai benefic participant pentru client;
4. Luarea în considerare a aplicațiilor.Clientul, la cererea participanților, clarifică informațiile și discută toate problemele care îl interesează. În această etapă, mai mulți participanți sunt determinați pentru competiția finală;
5. Prezentarea propunerilor finalisteParticipanții care au ajuns în finală sunt invitați la organizația clientului și acolo își prezintă din nou propunerile și oferă argumente importante în favoarea lor;
6. Selectarea câștigătorului.După prezentarea și discuția rezultatelor, șeful organizației alege câștigătorul;

Cum să câștigi o licitație prima dată și să obții o licitație

Începătorii pot câștiga orice licitație prima dată, principalul lucru este să emită corect o ofertă și să îndeplinească cerințele clienților.

Prima regulăCeea ce trebuie urmat pentru tranzacțiile de succes este un calcul clar al capacităților financiare. Dar este destul de dificil să o faci, ai nevoie fie de ajutorul unui specialist, fie trebuie să ai propria experiență de participare la licitații.

A doua regulă... Cheia succesului constă în calitatea și corectitudinea documentației. Conform statisticilor, aproximativ 40% dintre participanți pierd tocmai pentru că au o propunere vagă întocmită... Corectitudinea compilării sale constă în scrierea într-un limbaj simplu, dar conform tuturor cerințelor licitației, conținutul ar trebui să includă numai acele caracteristici care prezintă interes pentru client.

Un punct important aici sunt garanțiile, acestea acționând ca un stimulent excelent pentru a încheia un contract cu dvs. Clientul va observa o astfel de ofertă mult mai rapid, deoarece cu o garanție arătați că compania dvs. este de încredere.

Poate participa un antreprenor individual la licitații, care sunt șansele sale de a câștiga

Da poate! Mulți oameni de afaceri cred din greșeală că antreprenorilor individuali li se interzice participarea la programe competitive. Legislația Federației Ruse reglementează dreptul oricărui antreprenor individual de a accepta participare deplină în licitație.

Dacă vorbim despre licitații virtuale, atunci antreprenor individual trebuie să aveți grijă să creați o semnătură electronică (EDS) pentru compania dvs., dacă aceasta nu este deja disponibilă. De asemenea, va trebui să parcurgeți o procedură dificilă de acreditare pentru organizație; astfel de evenimente sunt organizate de companii speciale care au licența corespunzătoare.

Un antreprenor individual, precum proprietarul oricărei alte forme de organizare, are dreptul deplin de a clarifica informațiile și condițiile pentru concurs.