Cum să participați la licitații și să obțineți cele mai profitabile contracte. Ofertanții și puterile acestora

Dacă mi-ați citit anterior „Ar trebui să particip la licitații?” și totuși am decis că aveți nevoie de ea, atunci azi voi vorbi despre asta cum să participi la licitații pentru un începător... Prin licitație, ne referim la o licitație electronică de achiziții publice sub 44-FZ sau 223-FZ.

La participă la licitație de la zero, va trebui să urmați câțiva pași.

Pasul 1. Găsirea unei oferte adecvate în ENI

Trebuie să începeți prin a găsi o licitație adecvată la care ați putea participa. În caz contrar, se poate întâmpla să faceți toți pașii ulteriori, dar apoi se dovedește că bunurile / serviciile dvs. nu sunt solicitate în achizițiile publice sau se dovedește că nu puteți concura la preț.

Prin urmare, mergem mai întâi la sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor publice (UIS). Iată informații despre toate licitații guvernamentale... Tastați produsul / serviciul în căutare și vedeți dacă există ceva pe tema dvs.

De exemplu, furnizez jucării instituțiilor preșcolare, așa că caut „jucării”:

• Activitatea comisiei (atunci când cererile nu mai sunt acceptate),
• Achiziția este finalizată (când contractul este executat).

Dacă lucrați pentru întreaga Rusia, scoateți și filtrul în funcție de regiune.

După cum putem vedea, au existat 68 de licitații pentru jucării, pentru care acum puteți aplica:

Acum sarcina noastră este să găsim o licitație adecvată. Să trecem la al treilea, de exemplu:

Studiem cu atenție toate informațiile: pentru care platformă de tranzacționare va avea loc o licitație (în acest caz - pe roseltorg.ru), care sunt cerințele pentru participanți, termenele limită pentru depunerea cererilor etc.

• proiect de contract;
• toate sarcinile tehnice, specificațiile;
• desene, proiecte, estimări;
• calculul celor mai mari pret maxim și alte „specificități” pentru achiziție.

Descarcăm un pachet de documente și vedem dacă putem îndeplini contractul cu astfel de condiții. De exemplu, pentru licitația noastră de jucării, termenii de referință sunt următorii:

Include 155 de produse. Raționamentul prețului arată astfel:

Va trebui să oferim un preț care nu este mai mare decât prețul mediu de piață, din care se adaugă suma finală declarată a licitației.

Această etapă consumă mult timp, deoarece necesită evaluări atente, studiu de documentație voluminoasă și, prin urmare, o investiție mare în timp. Dar cantitatea comenzilor este adecvată, după cum înțelegeți ... Cu toate acestea, la început sarcina noastră este doar să cerem prețul. Vom arunca o privire mai atentă asupra documentelor atunci când vom aplica la licitație.

Practic, puteți angaja un angajat la distanță pentru această corvoadă. Există un schimb pentru acest lucru. Acesta este un serviciu pentru furnizarea de la distanță a serviciilor de achiziții publice care reunește specialiști din întreaga țară. Mecanismul de lucru este simplu: postezi o sarcină (este gratuită) și primești propuneri de la specialiști. Atunci te hotărăști singur dacă lucrezi cu unul dintre ei sau nu.

Să presupunem că îți dai seama că poți concura la preț și că există șanse primi un ordin guvernamental... Amenda! Apoi treceți la pasul următor.

Pasul 2. Obținerea unui EDS

Orice EDS este valabil timp de un an. este de aproximativ 7000 de ruble (cu licența programului CryptoPro). După data de expirare, aceasta trebuie reînnoită. Semnătura în sine se face de obicei într-o singură zi.

Notă: pentru a emite un EDS, nu sunt necesare doar copii ale documentelor constitutive, ci și un nou extract din USRIP / USRLE. Acesta trebuie eliberat de autoritatea fiscală cu cel puțin șase luni înainte de depunerea cererii de producere a cheii de semnătură. Deci, puteți comanda un extras imediat dacă nu aveți unul. Acest lucru va dura încă cinci zile. Pentru a nu merge departe, atașez aici un exemplu de cerere pentru furnizarea unui extras pentru biroul fiscal:

Pasul 3. Acreditarea pe piață

Odată ce ați primit EDS, vă puteți înregistra pe platforma de tranzacționare unde va avea loc licitația. Pentru exemplul nostru, acesta este roseltorg.ru (pe alte site-uri, procedura este similară). Faceți clic pe „Înregistrați”:

Selectați elementul „Participant la achiziții” și faceți clic pe „Următorul”:

Aici avem nevoie de EDS. Faceți clic pe „Continuați” și înregistrați-vă. Aici va trebui să completați toate câmpurile de înregistrare, datele utilizatorului, precum și să atașați copiile necesare ale documentelor constitutive, inclusiv un extras. Apoi le trimitem toate și așteptăm. De obicei, înregistrarea (acreditarea) durează, în medie, una până la două zile, după care puteți trece la depunerea unei cereri pentru licitație.

Pasul 4. Completarea soldului pentru securizarea aplicației

Pentru a aplica pentru licitație, trebuie mai întâi să vă finanțați contul personal pe platforma de tranzacționare. Când trimiteți o cerere, această sumă (de obicei 1 - 5% din suma licitației) este blocată în contul dvs. până la sfârșitul licitației. Apoi va fi deblocat și îl puteți retrage în contul curent al organizației dvs. fără dobândă.

Un cont personal este completat cu un ordin de plată regulat în conformitate cu detaliile care vă vor fi trimise în timpul înregistrării pe site. Scopul plății va fi, de asemenea, indicat acolo.

Pentru a afla suma cu care trebuie să completați soldul pentru a participa la o anumită licitație, o găsim în contul dvs. personal după numărul achiziției (consultați pasul 1):

Trebuie să completați contul personal cu această sumă. În cazul nostru, aceasta este de 12,440,20 ruble. Fondurile sunt de obicei creditate într-o zi lucrătoare. După ce fondurile au fost creditate, puteți aplica.

Pasul 5. Trimiterea unei cereri de licitație

După ce ați examinat documentația licitației și ați decis să participați, faceți clic pe linkul „Solicitați participarea”:

După ce ai atașat totul documente necesare și oferte comerciale cu prețul dvs., faceți clic pe „Semnați și trimiteți o cerere”:

Totul, cererea a fost depusă, felicitări! Să trecem la pasul următor.

Pasul 6. Participarea la licitație

În ziua și ora stabilite pentru începerea licitației (consultați notificarea), accesați contul personal al site-ului, apoi la licitația însăși, care va deveni disponibilă în acel moment.

Interfața licitației vă va fi intuitivă. Veți urmări numărul total de participanți, care au făcut ce preț oferă și care este cel mai mic preț în acest moment. La rândul său, veți putea trimite ofertele dvs. de preț, scăpând un pas față de cea actuală.

După fiecare ofertă de preț, există un nou număr de timp (din câte îmi amintesc, aproximativ 10 minute). Dacă nu s-au primit oferte în această perioadă de timp, atunci câștigă compania care a făcut cea mai bună ofertă.

Trebuie să spun imediat: nu vei putea să „stai” pe nimeni. 🙂 Cel mai probabil, toată lumea va lupta până la capăt, adică la prețul său minim.

Recomandare... Înainte de licitație, asigurați-vă că calculați punctul de echilibru până la care puteți „scădea” la licitație. Mai precis, nu rentabilitate, ci rentabilitate, adică pragul sub care nu are sens să lucrezi având în vedere profitul foarte mic.

Pasul 7. Încheierea contractului

După încheierea licitației, în câteva zile, este postat un protocol, care reflectă cele mai bune oferte de la fiecare participant, iar câștigătorul este anunțat.

După aceea, clientul trimite o schiță de contract câștigătorului pentru semnare. Dacă ați câștigat, trebuie să semnați un contract în termen de 10 zile. În caz contrar, veți fi considerat că ați evitat semnarea și veți ajunge în registrul furnizorilor fără scrupule, despre care am scris deja.

Concluzie

Acum știți, modul de participare la licitații... După cum sa dovedit, procedura de participare în sine nu este atât de complicată din punct de vedere tehnic. Cel mai dificil lucru este să găsiți o ofertă adecvată și să pregătiți toată documentația cu calcule pentru aceasta. Este nevoie de timp (dacă o faci singur) sau de bani (dacă angajatul tău o face). Desigur, acestea sunt riscuri, deoarece nu există nicio garanție de câștig. Cu toate acestea, aceasta poate fi privită ca o activitate de marketing pentru a găsi comenzi. De asemenea, necesită resurse.

Recent, licitațiile câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Direcțiile lor sunt diferite: renovarea birourilor, amenajarea teritoriului, achiziționarea de consumabile etc. Licitațiile pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți bani în mod profitabil.

Însuși cuvântul „tandru” este împrumutat de la in engleza și înseamnă „concurență”, „licitare”. Adică, atunci când există un cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația este anunțată pe resurse de internet specializate. Acest termen nu este consacrat din punct de vedere legal, dar este folosit în mod constant în întreprinderi.

Procedura de licitație

Licitația se desfășoară în trei etape:

• pregătire;
• contactul cu partenerii;
• alegerea finală.

Pregătirea

Contactați partenerii

Există o evaluare multifacțială a produsului. Drept urmare, unele companii sunt eliminate și mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă, există o alegere directă a companiei cu care va lucra clientul.

Tipuri de oferte

Toate ofertele sunt împărțite în două tipuri: de stat și comercial.

De stat sau municipal

Achiziționarea unui produs sau serviciu se efectuează pentru nevoile statului și pentru fonduri bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în strictă conformitate cu capitolul 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, furnizarea de servicii și efectuarea lucrărilor pentru nevoile municipale și de stat.

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent termenii și condițiile licitației. El își poate folosi atât banii, cât și banii împrumutați.

Licitație pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să luăm în considerare mai detaliat cum să participăm la licitația pentru un începător folosind instrucțiunile:

1. Studiați legea federală nr. 94. Acordați o atenție specială procedurii de selecție a furnizorilor. Iată un algoritm care determină termenii și condițiile pe care trebuie să le respecte clientul.
2. Alegeți o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci site-uri electronice care au fost selectate de guvernul rus pentru a deține tranzacționare electronică.
3. Primiți un EDS, adică un dispozitiv electronic unic semnatura digitala... Vă permite să atribuiți forța juridică unui document semnat. Puteți obține un EDS în termen de cinci zile lucrătoare la centrul de certificare de pe cel selectat platformă electronică.
4. Instalați echipamentul specializat necesar. Puteți să-l instalați singur sau să cereți ajutor specialiștilor.
5. Treceți acreditarea pe platforma electronică de tranzacționare (ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare și o puteți parcurge la un centru de certificare.
6. Tranzactionare electronica. Durata lor maximă este de 48 de ore. Aici ar trebui să determinați cu siguranță valoarea la care toți ofertanții sunt gata să negocieze.
7. Semnarea unui contract. Ofertantul câștigător este un participant care îndeplinește pe deplin toate cerințele și, în același timp, oferă condiții mai favorabile.

1. Identificați cele mai solicitate și cele mai semnificative produse și servicii.
2. Studiați legislația privind licitația.
3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
4. Studiați cu atenție documentele companiilor clienți.
5. Elaborați documente în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija lucrurile mici.

Suport de licitație

Suportul pentru oferte este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o ofertă. obiectivul principal sprijin tandru - creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul pentru licitație este deosebit de important dacă:

• nu au multă experiență sau nu au participat deloc la competițiile de stat;
• nu doresc să-și asume riscuri și să acționeze la întâmplare;
• nu doresc să ratezi într-o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor în documentație sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, a greși în documente este la fel de ușor ca decojirea pere. În acest caz, numai sprijinul pentru licitație va ajuta.

Licitarea este un mod competitiv (competitiv) de selectare a propunerilor din diferite domenii. Ce se oferă? Aceasta poate fi furnizarea de bunuri, furnizarea unui serviciu sau efectuarea oricărei lucrări. Totul este formalizat în conformitate cu anumite condiții și termeni, în conformitate cu principiile concurenței, productivității și obiectivității.

Apropo, ignorarea condițiilor de licitație este principalul factor în refuzul încheierii unui acord.
Toate dificultățile în completarea cererii nu ar trebui să fie motivul ignorării unor astfel de meserii. Sunt o oportunitate excelentă pentru orice companie de a prelua o comandă în condițiile cele mai favorabile.
Pentru a câștiga o astfel de licitație, nu trebuie doar să aveți o ofertă care să îndeplinească toate cerințele, ci și să cunoașteți regulile de licitație, cum să participați și să vă prezentați oferta în mod profitabil.

Procedura și caracteristicile ofertei

Companiile ruse și străine pot participa la licitație entitati legale... Fiecare client își stabilește propriile cerințe pentru concurenți. Precum și condițiile de participare. Solicitanții trebuie, în conformitate cu toate aceste criterii, să facă cea mai avantajoasă ofertă, după ce au emis-o în cel mai bun mod conform tuturor regulilor.

Participantul trebuie să colecteze documentele care se află pe lista clientului. Întregul set trebuie livrat până la data specificată. Înainte de data de expirare, este posibil să schimbați ceva în cerere sau să îl retrageți. Dar după expirarea timpului alocat recepției, nu sunt acceptate nici propunerile, nici modificările aduse acestora.

Când se termină acceptarea cererilor, se stabilește data ședinței consiliului de licitație. Iată președinții (componența comisiei trebuie să fie de cel puțin cinci persoane):

• familiarizați-vă cu ofertele;
• verifica pachetul de documente;
• discutarea aplicațiilor;
• pregătește o concluzie.

La final, membrii comisiei iau o decizie cu privire la victoria acestuia sau a participantului prin vot. Și un contract a fost deja semnat cu el.

Una dintre caracteristicile competiției este publicitatea sa. Clientul își anunță intențiile de a cumpăra un produs, o muncă sau un serviciu prin intermediul mass-media. Se spune nu numai despre viitorul eveniment în sine, ci și despre condițiile și regulile acestuia.

Participarea este gratuită (cu excepția securității aplicației). Dar dacă antreprenorul nu îndeplinește termenii contractului, atunci va fi obligat să plătească daunele cauzate de aceste acțiuni (inacțiune) clientului. Fiecare companie poate depune o singură cerere.

Studierea clasificării ofertelor

Achizițiile competitive sunt:

• comercial și de stat;
• închis și deschis;
• o etapă și două etape (cu mai multe etape);
• licitație și tip competitiv.

Guvernamentale sau comerciale

Împărțirea ofertelor în state și comerciale determină compoziția participanților. Licitațiile de stat și municipale sunt reglementate de 94-FZ, iar cele comerciale sunt reglementate de clienți.

Deschis sau închis

Ofertele deschise sau închise depind de specificul conduitei.

Informațiile despre ofertele deschise sunt publicate prin toate mijloacele disponibile. La acestea pot participa atât persoane fizice, cât și persoane juridice. Acest tip este deosebit de comun în mediul achizițiilor publice; întreprinderile obișnuite îl folosesc mult mai rar. Acesta este un mod destul de eficient de a-l conduce, deoarece creează un mediu competitiv. În plus, solicitanții în astfel de circumstanțe sunt complet liberi să se familiarizeze cu cerințele.

Ofertele închise nu sunt publicate, invitațiile de participare la acestea sunt trimise în prealabil anumitor organizații. Cercul de participanți este semnificativ limitat, lista lor nu a fost dezvăluită.

Licitații sau concursuri

Câștigătorul concursului este candidatul care oferă cele mai bune condiții în mai multe moduri:

• cost;
• calitate;
• achiziționarea proprietăților produsului sau serviciului oferit;
• calificările interpretului însuși;
• condițiile de implementare;
• garanție.

Licitația utilizează un singur criteriu - prețul. Licitațiile online au acum o importanță capitală în distribuirea comenzilor guvernamentale. În acest caz, clientul stabilește prețul de bază, iar cel care oferă prețul mai mic câștigă. Primește un fel de licitație „inversă”.

O etapă sau două etape

Licitațiile într-o etapă sunt efectuate în principal pentru achiziții cu buget redus în volume mici. Linia de jos este următoarea:

• clientul stabilește clar cerințele;
• examinează propunerile;
• determină câștigătorul.

Licitarea în două etape se realizează după cum urmează:

• În primul rând, clientul își exprimă dorințele, dar numai în termenii cei mai generali.
• Odată cu intrarea proiectelor, condițiile sunt ajustate și aprobate.
• Apoi are loc o licitație.

Adică, dintre interpreții care și-au propus proiectele în prima etapă și l-au promovat, câștigătorul este selectat în a doua etapă. Cel mai adesea, o astfel de ofertă se desfășoară în câmpul în care au loc bunuri specifice, non-banale. Acesta ar putea fi, de exemplu, un domeniu de cercetare.

Reguli pentru participarea companiilor la licitații

Pentru început, fiecare participant trebuie să înțeleagă o serie de puncte importante în ceea ce privește licitarea:
A participa înseamnă a vă angaja să respectați toate regulile și condițiile ofertei. Prin trimiterea unei cereri, solicitantul este de acord automat cu cerințele clientului.
Depunerea unei cereri de participare indică faptul că participantul are posibilitatea de a îndeplini această comandă dacă câștigă oferta.

La elaborarea propunerii sale, potențialul executant al ordinului este responsabil pentru corectitudinea executării acestuia. Trebuie să știți că erorile de orice natură conținute în documente sunt considerate motive pentru respingerea cererii.

Prin urmare, este necesar să studiați temeinic condițiile ofertei, să vă analizați imparțial capacitățile și să formați corect cererea.

Deci, pregătirea pentru participare constă din următoarele puncte:

1. Selectarea unei oferte adecvate activităților companiei.
2. Studiul cerințelor și condițiilor.
3. Analiza viabilității financiare și tehnice a companiei în ceea ce privește capacitatea acesteia de a-și îndeplini obligațiile care decurg din contract în caz de victorie.
4. Pregătirea documentelor necesare.
5. Depunerea unei cereri.

Și, de asemenea, trebuie să furnizați un depozit care să garanteze buna-credință a solicitantului. Aceasta se numește securitate licitare.

Documentele sunt de primă importanță. Lista este compilată de client, dar există și un pachet de bază care include:

Comanda include termenii tranzacției. Acesta oferă clientului un preț, volume, termeni etc. Nu trebuie să uităm de securizarea aplicației, dacă un astfel de punct se află în cerințe. Confirmă intențiile furnizorului și, în general, nu depășește 5% din suma comenzii. Depunerea este confirmată de comandă, care este inclusă în pachetul de documente furnizat. Garanția este reținută în caz de neplată de către câștigător și este returnată în alte cazuri (la sfârșitul licitației sau înainte de începerea acestora, dacă solicitantul a reușit să retragă cererea).

Deoarece 5% este de obicei o sumă destul de mare, atunci când o companie nu are atât de mult din fondurile proprii, este posibil să atragă împrumuturi de licitație sau o garanție bancară.

Participarea la licitații pentru achiziții publice

Achizițiile publice reprezintă o modalitate de plasare a comenzilor pentru bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile municipale sau de stat. Principiile sunt aceleași ca și pentru alte meserii, cu câteva excepții. De exemplu, starea achiziții competitive sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual ..." din 05.04.2013 și nr. 94-FZ "Cu privire la plasarea comenzilor ..." din 21.05.2005 (spre deosebire de licitațiile comerciale, care sunt reglementate de client).

Dacă sunt necesare lucrări sau bunuri pentru industria de apărare sau sunt legate de asigurarea securității țării, atunci licitația se desfășoară într-o formă închisă.

Licitație deschisă pentru achiziții publice disponibile tuturor companiilor și întreprinderilor. Orice participant care oferă cele mai bune condiții le poate câștiga. Caracteristica principală achizițiile publice constau în faptul că se fac în detrimentul bugetului, astfel încât licitațiile sunt controlate în mod strict în mod special.

Concluzie

În concluzie, se pot remarca următoarele puncte:

• Ofertele sunt oferte competitive (competitive), cu ajutorul cărora sunt selectate cele mai bune propuneri pentru furnizarea de bunuri, performanța muncii sau furnizarea de servicii.
• Licitația se desfășoară după cum urmează: participantul colectează documentele necesare (termenul de acceptare a cererilor este întotdeauna stabilit), apoi se ține o ședință a comisiei de licitație, care ia o decizie cu privire la câștigător. După aceea, se încheie un contract cu el.

Ofertele sunt clasificate:

• după compoziție;
• caracteristicile conduitei;
• numărul de etape;
• forma în care se desfășoară (concurs, licitație etc.).

Există reguli pentru participarea companiilor la licitații, care trebuie cunoscute de fiecare solicitant. Documentele trebuie depuse în conformitate cu lista întocmită de client. Dar există și un pachet de bază care este obligatoriu pentru toate ofertele.

Achizițiile publice sunt aceeași licitație ca oricare alta. Au doar câteva caracteristici și sunt reglementate de legile federale.

O abordare corectă și responsabilă pentru înregistrarea participării dvs., câștigarea licitației și îndeplinirea onorabilă a termenilor contractului va oferi companiei o bună reputație, posibilitatea de a obține un client obișnuit și, în general, de a deveni un lider în domeniul său. În plus, chiar dacă organizația nu câștigă licitația, participarea va servi în continuare ca un bun impuls pentru dezvoltarea afacerii.

În contact cu

Vă vom oferi instrucțiuni pas cu pas despre cum să participați la licitații, ce tipuri de oferte există, vă vom spune despre cine poate participa la licitații, vă vom sfătui serviciile pentru căutarea ofertelor.

Să înțelegem conceptele

Clientul poate utiliza atât proceduri competitive, cât și necompetitive pentru a determina furnizorii sub 44-FZ (achiziții publice). Competitivele sunt folosite mai des și sunt numite și „oferte” sau „oferte”. Începând cu 01.01.2019, tranzacționarea sub 44-FZ, cu câteva excepții, se desfășoară în formă electronică (tranzacționare electronică).

Procedurile competitive se desfășoară sub forma:

• Licitații, ale căror câștigători sunt persoanele care au oferit cel mai mic cost al contractului guvernamental;
• Cereri de ofertă, în care câștigătorul este determinat în același mod. Se disting de licitații prin costul redus (până la 500 de mii de ruble) și o procedură mai simplă;
• Concursuri, în care câștigătorii sunt participanții care au propus cele mai bune condiții pentru implementarea contractului de stat;
• Ofertele de preț, unde câștigătorul este determinat în mod similar concurenței. Și există o cerere de propuneri în anumite părți 2 ale art. 83, 83,1 cazuri.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm, inregistreaza-te... Nu va dura mai mult de un minut. Te rog selecteaza rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Cine poate participa

În 2019, orice parte interesată poate participa (partea 1 a articolului 8 44-FZ) cu \u200b\u200burmătoarele caracteristici:

Manual de diapozitive pentru furnizor pe 44-FZ

Citiți tutorialul de diapozitive pentru participanții la achiziții. Am dedicat primul paragraf tuturor celor necesare participării la licitații. Fiecare capitol este un bloc de informații separat dedicat unui subiect specific.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Obținerea unei semnături electronice digitale

Puteți căuta tranzacții după:

• numele achiziției;
• numele clientului;
• regiune și mulți alți parametri.

Atunci când selectați o ofertă, trebuie să vă evaluați corect punctele forte și, dacă este necesar, puteți utiliza ajutorul unui specialist în licitații care va evalua starea companiei. Și dacă este necesar să refuzați să participați la licitație.

Pasul 4. Depunerea cererii

După selectarea unei oferte adecvate, trebuie să depuneți o cerere de participare la aceasta. La momentul depunerii, trebuie să vă asigurați că propunerea dvs. și compania dvs. respectă pe deplin cerințele stabilite în documentația de achiziție. În caz contrar, cererea va fi respinsă. De regulă, pe lângă documentele cu informații despre furnizor, este necesar să se depună documente care să confirme conformitatea produsului, lucrării sau serviciului oferit pentru livrare cu cerințele stabilite.

Vă rugăm să rețineți că primele părți ale Ofertelor și Licitațiilor nu trebuie să conțină detalii despre ofertant.

Pasul 5. Participarea la licitație și executarea contractului de stat

O licitație electronică necesită participarea directă la licitație. Metoda de lucru este simplă - faci un pas și, cu condiția ca nimeni să nu-l întrerupă, câștigi licitația.

La scăderea prețului la licitație, precum și la depunerea unei oferte de preț pentru alte proceduri competitive, trebuie să știți că, dacă prețul scade cu 25% sau mai mult, va trebui să finalizați măsuri antidumpingstabilit prin art. 37 44-FZ (să plătească garanția contractului de stat într-o sumă și jumătate).

După ce ați devenit câștigător, trebuie să faceți o garanție pentru îndeplinirea contractului de stat, dacă o astfel de cerință a fost stabilită prin documentația de achiziție și să semnați contractul de stat. În caz de evaziune de la semnarea unui contract de stat, compania intră în registrul furnizorilor fără scrupule și pentru următorii 2 ani nu va putea participa la licitație.

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Înțelesul său este în căutarea unui contractor pentru comenzi guvernamentale pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este descris în câștigătorul C și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizarea de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce aveți nevoie pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile

Astfel de concursuri pot fi deschise sau închise, organizate în una sau două etape. În plus, există varietăți de specializate licitații închise, unic și cerere de ofertă.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorului i se oferă posibilitatea de a primi o comandă profitabilă, iar dacă este o companie de start-up - să se declare pe piață. Mulți sunt speriați de procedura destul de complicată de participare, dar toată lumea este destul de capabilă să o înțeleagă. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor ghid practic, explicând ce trebuie făcut și în ce ordine. Ați decis să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic

Informațiile despre unde și ce oferte sunt planificate să se desfășoare sunt prezente în mod constant pe site-urile specializate și în mass-media. Când se anunță concursul, comisia de licitație începe să ia în considerare cererile solicitanților.

Întreprinderile mici și mijlocii nu se caracterizează prin activitate în licitarea comenzilor guvernamentale - apar multe dificultăți. În același timp, nu se ia în considerare faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale de astăzi este distribuită, de regulă, tocmai prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât stimulentele și subvențiile. În plus, legea obligă clienții din sectorul municipal și public să transfere cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de bunuri pe an către antreprenori.

Licitații electronice

Din păcate, numai companiile mari se angajează serios în urmărirea ofertelor promițătoare pentru ele însele, din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comanda de stat este plasată în moduri diferite - sub forma unei cereri de ofertă, achiziții de la un singur furnizor (contractant) sau prin licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

Acum, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate licitații electronice, ponderea lor reprezintă peste jumătate din totalul tranzacțiilor deținute. Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, concurenței ridicate și disponibilității (cum se spune, transparență) a tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri novici

Să aruncăm o privire la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, trebuie „calculată” o licitație adecvată. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate notificările despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statutul de unul complet rus și publică anunțuri despre licitații viitoare cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește ca ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să vă indicați dorința de a participa la oferta selectată în această perioadă - ulterior cererea dvs. nu va fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci platforme federale pentru tranzacționarea electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitații de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, informații de sinteză sunt ușor de obținut pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Apoi, ar trebui să primiți o semnătură digitală electronică (prescurtată ca EDS). Este cumpărat într-unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe site-ul electronic ales. Va primi câteva zile lucrătoare (2 sau 3) pentru a o primi. Semnătura conferă statut legal documentului electronic și stabilește responsabilitatea financiară a participantului.

Dar doar unul EDS încă nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas cu pas conține, pe lângă aceasta, conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile deținute de acest site, trebuie să fii acreditat acolo. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria acreditare. Pentru a face acest lucru, un formular special este completat pe site-ul site-ului împreună cu o aplicație pentru deschiderea unui cont. Sunt atașate mai multe documente. Care? Acesta este un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice (dacă antreprenor individual - despre un extras din USRIP), o împuternicire care conferă dreptul de a participa la aceste licitații, un document privind numirea unui șef (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu datele companiei.

Pasii urmatori

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns despre acces sau refuz (în acest din urmă caz, cu o explicație a motivelor). Numărul de încercări de reîncercare nu este reglementat, dar fiecare dintre aplicații va necesita un timp de procesare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, veți avea la dispoziție " Zona personală„de la care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă finanțați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la licitație. Suma este fixă \u200b\u200b- pentru micii întreprinzători este de obicei 2% din suma inițială a comenzii (maximul acesteia). În alte cazuri, vorbim despre cinci la sută. Banii pot fi primiți înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul tranzacționării).

Trimiterea cererilor

Participantul poate aplica acum. Pentru întocmirea acestuia trebuie abordat extrem de responsabil, după ce ați studiat anterior cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată a acestora. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu atașarea tuturor certificatelor și licențelor justificative.

În plus față de aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la ofertă trebuie să includă cel mai complet volum de documente de estimare și calcul, în care costul materialelor sau serviciilor, împreună cu TVA la momentul licitației, este dat sub formă de tabel, explicații detaliate ale costurilor suplimentare (transport, proiectare și inspecție etc.) precum și impozite.

Lucruri de amintit

Cererea depusă este echivalată automat cu un acord pentru respectarea tuturor condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndepliniți, contractantul ar trebui să retragă cererea. Nu este acceptat de către participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la ofertă (retragerea cererii) este posibil numai înainte de o anumită dată. Perioada de admitere poate fi prelungită de către comisia de licitație, despre care solicitanții sunt anunțați.

Când termenul de depunere a cererilor a expirat, clientul ia în considerare primele părți ale acestora, rezultatele examinării sunt întocmite sub forma unui protocol, care trebuie comunicat tuturor participanților de către operatorul site-ului în termenul specificat. Acest lucru vă va spune dacă aveți voie să licitați sau nu.

Un pic despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți atunci când intenționați să participați la licitații? Instrucțiunea pas cu pas spune că, în procesul de licitare în sine, sunt doar două concepte cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este 0,5% din prețul maxim inițial (așa cum se spune în lege). Trecerea la pasul următor se efectuează cu un interval de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanților li se interzice să depună oferte cu un preț mai mare sau egal cu cel oferit anterior. De asemenea, sunt interzise ofertele cu preț zero. De asemenea, este imposibil să scazi prețul „în avans” cu mai mult de un pas (sub oferta minimă în acest moment).

Sfârșitul licitării

Dacă ultima rată oferită s-a dovedit a fi cea mai mică (nu s-au primit oferte mai bune în decurs de zece minute), licitația s-a încheiat. Protocolul cu rezultatele în modul automat este format aproape instantaneu, fiecare participant apare în el doar sub numărul atribuit.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după încheierea licitației. Clientul va primi a doua parte a ofertei câștigătoare, care conține detaliile participantului care a câștigat competiția. I se va trimite un contract de stat, care trebuie să fie certificat cu o semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie furnizată suma garanției pentru contract, până la 30% din prețul maxim inițial conform legii. Acest lucru se face în formă garantie bancara, sau fondurile sunt creditate clientului pe un cont temporar.

Experții consideră că, participând la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și, deși sistemul de licitații în forma sa actuală este departe de a fi perfect, acesta oferă șansa antreprenorilor începători să ajungă la un client important și să își ridice propriul statut pe piață.

Selecția ofertelor trebuie tratată judicios, fără a căuta să cuprindă toate ofertele. În caz de eșec, nu trebuie să vă supărați - la urma urmei, ați câștigat o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de cele de stat, licitații comerciale sunt aranjate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, regulile pentru punerea lor în aplicare sunt stabilite de către client în mod independent. La efectuarea lor, se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile de stat. Există însă proceduri mai competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără selecție preliminară, o licitație închisă, în două și mai multe etape, o cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, majoritatea ofertelor comerciale se desfășoară în același mod ca și ofertele de stat. Singura diferență constă în reglementarea strictă a acestora din urmă prin legislație. Forma de licitații private este mai gratuită și se concentrează pe documentația companiilor clienți.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip, datorită varietății imense de domenii de activitate individuale, fiecare dintre ele având propriile sale specificități.

Licitații de construcții

Dacă activitatea companiei dvs. este legată de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau echipamente, precum și de vânzarea de terenuri în scopuri de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că firma ar trebui să ia parte activă la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi, luați parte la licitațiile de construcții. Principiul este același aici: studiați regulile licitație adecvată, formează un pachet de documente constând dintr-un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat de documentele constitutive fiscale (împreună cu cartea) și un ordin privind numirea unui contabil șef, dovezi ale experienței de muncă existente împreună cu copii ale rapoartelor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali firmele furnizoare și certificatele înregistrării de stat a întreprinderii. Persoanei care va reprezenta oficial interesele firmei la licitație trebuie să i se elibereze o procură pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă garanții în numerar. În absența sumei disponibile în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza împrumutul de licitație.