Semnătură electronică pentru transmiterea rapoartelor către IFNS. Depunerea rapoartelor fiscale și contabile

Este necesară o semnătură electronică pentru transmiterea rapoartelor prin Internet, încheierea contractelor în sistemele de tranzacționare online. Este emis atât pentru un antreprenor individual, cât și pentru un angajat responsabil entitate legală și conferă documentelor virtuale un statut oficial. După ce formularul electronic a fost securizat cu un EDS, nu mai este posibil să se facă modificări la acesta.

Informații generale

O semnătură electronică este obligatorie din punct de vedere juridic nu numai în Rusia, ci și în afara țării. Perioada de valabilitate este de 1 an, după care este necesară o reeditare. Veți fi avertizat în prealabil cu privire la expirarea perioadei de funcționare EDS, deci nu vor exista surprize neplăcute. Retrimiteți semnatura electronica efectuat în termen de o zi lucrătoare.

De ce documente au nevoie persoanele juridice pentru a obține un certificat EDS?

Va trebui să vă pregătiți:

• afirmație,
• un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice nu mai târziu de șase luni de la data primirii acestuia (original sau o copie notarială),
• copie TIN,
• pașaport și SNILS ale persoanei în numele căreia va fi pregătită semnătura electronică.

Notă:

Dacă este planificat ca EDS să fie emis în numele șefului organizației, va fi necesar un document privind numirea acestuia în funcția de șef. Acesta trebuie susținut de semnătura și sigiliul persoanei juridice. Dacă EDS este înregistrat pentru un reprezentant autorizat al companiei, angajatul centrului de certificare va solicita o împuternicire pentru a transfera funcțiile relevante acestui angajat.

Documente pentru antreprenori individuali

• Cerere pentru eliberarea unui sigiliu electronic,
• certificat de înregistrare de stat a antreprenorilor individuali,
• extras din EGRIP nu mai târziu de 6 luni de la data primirii acestuia,
• pașaport și SNILS.

Notă:

Dacă depunerea documentelor este efectuată de un administrator al viitorului proprietar al PI, acesta trebuie să aibă o procură notarială.

Avantajele EDS

• Minimizarea riscurilor atunci când se menține fluxul de documente și se încheie tranzacții prin internet,
• confirmarea autenticității foilor de calcul, a formularelor și a formularelor,
• o gestionare mai eficientă a afacerilor, ca în în format electronic completarea documentelor este mai convenabilă și mai rapidă,
• o semnătură electronică vă permite să trimiteți rapoarte electronice la fisc, FSS, Fondul de pensii al Federației Ruse etc., precum și să participați la tranzacționarea electronică.

Cum se realizează implementarea EDS?

Etapa 1. Comandarea unui certificat EDS la un centru de certificare. Cheile publice și private sunt atașate acestui document. Deschis este utilizat pentru a verifica autenticitatea unei semnături electronice și este solicitat de autoritățile de reglementare. Închis este utilizat pentru a genera o semnătură digitală și a o atașa la documente electronice.

Etapa 2. Instalarea unui certificat pe un computer. După aceea, EDS poate fi utilizat, inclusiv atunci când lucrați cu „SBiS”. Cu o semnătură electronică, raportarea pentru un contabil va deveni mult mai ușoară.

Oferta speciala

La achiziționarea unui produs SBiS, vă vom aduce gratuit un certificat de semnătură electronică. Trebuie doar să pregătiți documente - lista lor poate fi specificată telefonic. La ora stabilită, specialistul nostru va veni la dumneavoastră, va lua aceste lucrări și le va trimite la un centru de certificare acreditat. Veți primi un EDS imediat ce este gata.

Raportarea electronică prin Internet în Serviciul Federal de Impozite, Fondul de Pensii din Rusia, ROSSTAT, FSS

Vă invităm să luați în considerare posibilitatea de a transmite situații financiare prin intermediul pachetului software „ViPNet EDO Report” către Inspectoratul Fiscal (FTS), Fond de pensie (PFR), Rosstat și Fondul de asigurări sociale (FSS) folosind internetul:

Semnați contractul primit, pregătiți necesarul

Prezentați-vă pentru a identifica și a obține un certificat cheie de semnătură digitală electronică calificată

Descărcați și instalați gratuit software de raportare electronică - ViPNet EDO Report și instrumentul de semnătură electronică ViPNet CSP (dacă nu este instalat)

Documente furnizate pentru producerea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice

• Cerere pentru certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice;
• O copie a pașaportului unui cetățean al Federației Ruse - proprietarul certificatului;

• Persoanele juridice furnizează:

• Un document care confirmă dreptul de a solicita un certificat (pentru un manager - o copie a ordinului de numire a unui manager într-o funcție, pentru un angajat -

În ultimii ani, statul a împins din ce în ce mai mult organizațiile să treacă la depunerea declarațiilor fiscale în formă electronică, care se realizează prin intermediul operatorilor de telecomunicații specializați (nu gratuit).

Se poate urmări involuntar asocierea cu drumurile cu taxă, unde trebuie să existe o alternativă gratuită la o secțiune de taxare. Deoarece direcția principală a activității mele este reducerea maximă a cheltuielilor organizațiilor pentru IT, în acest articol voi încerca să iau în considerare posibilitatea depunerii gratuite a raportării electronice.

Voi schița imediat zona - situația generală va fi luată în considerare fără a intra în sistemele de operare și alte programe, deoarece acesta este un subiect pentru alte articole care se pregătesc pentru publicare.

Obligația de a furniza rapoarte în formă electronică

Obligația de a depune rapoarte electronic este stabilită de fiecare autoritate de supraveghere. De asemenea, este permisă trecerea voluntară la gestionarea documentelor electronice (EDM). Mai multe informații pot fi găsite contactând autoritatea de supraveghere sau pe site-urile lor oficiale:

• Serviciul Federal de Statistică al Statului (Rosstat, GKS sau TOGS)
• Serviciul federal pentru reglementarea pieței alcoolului (FSRAR)

Resurse și materiale utile:

• FTS: Prezentarea rapoartelor fiscale și contabile
• Contabilitate online: ediție electronică profesională

Software necesar

Pentru transmiterea raportării electronice, trebuie îndeplinite cel puțin trei condiții:

1. Disponibilitatea unui program pentru completarea și pregătirea rapoartelor în formă electronică;
2. Disponibilitatea unui serviciu sau program pentru transferul rapoartelor în formă electronică;
3. Disponibilitatea unei semnături electronice calificate (CEP) și a unui program de furnizor criptografic.

De asemenea, ar fi frumos să ai un contabil inteligent și un administrator de sistem.

Prezentare generala a pietei

Piața produselor EDF este reprezentată în principal de patru operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur și ZAO Kaluga Astral. Există un număr de jucători mai mici, de exemplu, Rus-Telecom LLC cu flagship-ul său, Feldjeger.

Pe lângă raportarea produselor, există programe pentru contabilitate cu posibilitatea de a transfera rapoarte către autoritățile de reglementare: 1C (Kaluga Astral este utilizat pentru transmisie), Kontur.Elba și Kontur.Beshchiriya, My Business, Button, BukhSoft-Online, ImBoss, Sky.

Toate soluțiile reprezintă o abordare integrată, oferind completarea rapoartelor, încărcarea fișierelor gata făcute din alte sisteme de contabilitate și transferul acestora, precum și o serie de servicii conexe (cadru de reglementare, EDI cu contrapartide etc.). Bineînțeles, toate soluțiile sunt plătite și costul lor poate varia semnificativ în funcție de tipul de organizație și regimul fiscal.

Site-ul web al Serviciului Federal pentru Impozite al Federației Ruse conține o listă a organizațiilor - operatorilor de gestionare electronică a documentelor.

Nu uitați că fiecare organism de reglementare oferă posibilitatea de a completa și trimite rapoarte electronice folosind propriile programe și resurse. Mai multe despre asta mai târziu.

Finalizare și raportare

De obicei, raportarea este descărcată din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Acest lucru este adesea asociat cu o serie de probleme, deoarece formatele de raportare electronică se schimbă constant și nu toate programele țin pasul cu aceste actualizări. Uneori, utilizatorii înșiși nu se deranjează să instaleze următoarea actualizare la timp sau descărcarea este imposibilă din alte motive tehnice (lipsa formatului necesar, ieșire XML nevalidă etc.).

În acest caz, puteți utiliza software-ul gratuit pentru pregătirea raportării electronice, care este oferit chiar de autoritățile de reglementare:

• FTS: contribuabil al entității juridice (vezi și alte programe software);
• Rosstat: Software pentru completarea formularelor de raportare statistică în modul off-line;
• FSS: Program "Pregătirea calculelor pentru FSS" (4FSS poate fi completat și pe portal. În unele regiuni, este disponibilă trimiterea certificatelor de incapacitate de muncă);

De asemenea, pe site-urile autorităților de reglementare există programe și servicii suplimentare care pot fi utile în ciuda modului de compilare a raportării electronice.

Multe produse ale operatorilor de comunicații speciale (pentru care se plătesc mulți bani) apelează direct la resursele autorităților de reglementare:

• Extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• Programul de verificare a rapoartelor către Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• si etc.

Contrar credinței populare (că software-ul de stare este extrem de imperfect), toate programele de mai sus sunt de o calitate destul de acceptabilă și își îndeplinesc funcțiile. Multe dintre ele sunt construite pe principiul încărcării separate a șabloanelor XML ale formularelor solicitate. Acest lucru necesită un anumit control din partea utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de la Rosstat).

Sfat! Este logic să creați un depozit intermediar al șabloanelor XML necesare, astfel încât să le puteți actualiza la nivel central. În acest moment, trimit șabloane și informez contabilii despre actualizări folosind câteva scripturi Python simple.

Transmiterea raportării

Autoritățile de supraveghere oferă posibilitatea gratuită de a transfera rapoarte prin propriile servicii:

Cerințele pentru lucrul cu resurse sunt standard. Trebuie să aveți o Semnătură electronică calificată (CEP), un program de furnizor de criptografie și este posibil să fie necesar un plug-in pentru ca furnizorul de criptografie să funcționeze cu un browser.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea înregistrării separate pentru fiecare resursă, ceea ce nu este foarte convenabil pentru cantități mari de date. Spre deosebire de soluțiile plătite care oferă o singură interfață perfectă.

Semnături electronice calificate (CEP)

Înainte de trimitere, fișierele de raport pregătite trebuie să fie semnate cu o semnătură electronică. Acesta este singurul blocaj care nu se pretează la reducere, deoarece nimeni nu face o semnătură gratuită pentru persoanele juridice (de fapt, o puteți obține gratuit ca parte a promoției, mai multe despre asta mai târziu)

Resursele oficiale oferă liste de centre de certificare acreditate unde puteți emite o semnătură electronică. Există, de asemenea, cerințe pentru acestea. Dacă aveți deja un fel de semnătură electronică, este foarte posibil ca aceasta să fie potrivită pentru semnarea rapoartelor.

De asemenea, aveți nevoie de un program de furnizor criptografic. CryptoPro este utilizat în principal pe resursele oficiale ale autorităților de reglementare. Programul are o licență de probă timp de trei luni. Pentru a economisi bani, puteți instala versiunea CryptoPro 3.9 și apoi instalați CryptoPro 4.0 (), câștigând 6 luni de muncă gratuită. Apoi, pentru a evita problemele și durerile de cap, este mai ușor să achiziționați o licență.

O serie de operatori speciali oferă cloud CEP (CloudCEP) pentru serviciile lor, care sunt stocate pe serverul unui operator de telecomunicații specializat. Pentru a lucra cu CloudCEP, nu aveți nevoie de un furnizor de criptare. Dar este imposibil să lucrezi cu CloudCEP la resurse de la terți.

Actualizare: Kaluga-Astral vă permite să utilizați furnizorul gratuit de criptare VipNet CSP.

Alte modalități de a economisi

Există un alt mod destul de simplu de a economisi bani - tot felul de acțiuni ale operatorilor speciali de comunicare. În prezent (10 mai 2016) sunt valabile următoarele promoții:

CEP-urile sunt emise ca parte a promoției. Test - Nu vreau!

Rezultat

Atunci când utilizați programele și resursele autorităților de reglementare, va trebui să cheltuiți bani pentru achiziționarea unui CEP. Costul mediu în acest moment (10 mai 2016) este de aproximativ 1.500 de ruble. În mod separat, observ că CEP și software-ul criptografic sunt utilizate nu numai pentru raportarea rapoartelor, ci și pentru serviciile bancare pe internet, diverse resurse (agenții guvernamentale etc.). Prin urmare, costurile acestora nu pot fi atribuite exclusiv raportării electronice.

Această abordare nu este pentru toată lumea. Nu se potrivește companii mari cu o cantitate mare de date (și bugete complet diferite), este mai indicat să folosească o soluție plătită. Dar organizațiile mici și antreprenorii individuali pot folosi analogi gratuite.

Opțiunea de testare este potrivită pentru toată lumea, deoarece oferă acces la funcționalitatea completă a programelor, dar numai temporară. Desigur, dacă nu veți înregistra companie nouă anual.

Mulți operatori speciali oferă planuri tarifare minime începând de la 500 de ruble (cu excepția promoțiilor). Ieftinitatea se realizează datorită faptului că mulți operatori certifică în același timp centre care produc CEP-uri. În același timp, astfel de tarife au multe restricții și nuanțe, prin urmare, înainte de cumpărare, trebuie să clarificați cu atenție toate capcanele soluțiilor ieftine. De exemplu, acestea pot include doar posibilitatea de a transfera rapoarte, fără posibilitatea de a le completa.

Prin intermediul unor operatori septici, puteți trimite zero raportări absolut gratuite. Cu această abordare, nu va trebui să cheltuiți bani pentru CEP. Acest lucru poate fi mai optim decât utilizarea canalelor oficiale.

Vă puteți familiariza cu tarifele la următoarele link-uri:

Atenţie! La alegere plan tarifar asigurați-vă că indicați regiunea dvs., deoarece diferite regiuni au prețuri diferite.

O atenție specială ar trebui acordată soluțiilor pentru menținerea situațiilor financiare cu posibilitatea livrării acestora. Costul total al deținerii unor astfel de soluții poate fi mai ieftin:

Nu este mai ușor să cumperi o soluție completă?

Mulți oameni cred din greșeală că este suficient să plătiți bani și operatorul special va face totul singur. Este o amăgire. Funcțiile operatorului special sunt definite destul de clar, iar contractele sunt întocmite în mod competent. În general, singura responsabilitate a operatorului este să preia raportul și să-l livreze complexului de primire al organismului de control. Pentru orice altceva, el nu poartă nicio responsabilitate.

Din propria mea experiență, voi spune că cu soluțiile complexe achiziționate nu există mai puține (și uneori mai multe) probleme decât cu abordarea descrisă. În multe privințe, problemele sunt asociate nu atât operatorilor, cât și centrelor de recepție ale agențiilor guvernamentale și inspectorilor nu foarte competenți.

Există cazuri în care operatorii speciali pur și simplu nu au timp să implementeze noi versiuni ale formularelor sau apar probleme tehnice și trebuie să contactați programe gratuiteși raportarea prin canalele oficiale.

Toți subiecții Federației Ruse, conducători activitatea economicăsunt obligați să depună declarații fiscale. Cel mai convenabil mod de a interacționa cu Serviciul Fiscal Federal și cu alte autorități de reglementare este furnizarea de date către formular electronic.

Principalele avantaje ale transmiterii rapoartelor prin internet sunt:

• economisirea timpului;
• usurinta inregistrarii;
• interacțiune la distanță cu autoritățile;
• confidențialitatea informațiilor.

Garantul autenticității și invariabilității informațiilor furnizate în format digital este o semnătură electronică pentru raportare. Această cerință oferă semnificația juridică a documentelor și este analogă semnăturii obișnuite a persoanei responsabile. Cel mai adesea, se emite un EDS pentru contabilul șef sau șeful organizației.

De asemenea, o persoană poate emite o semnătură electronică pentru depunerea rapoartelor. Cetățenii pot depune o declarație fiscală, certificată prin semnătură electronică, în formă electronică, fără a fi necesară o vizită personală la Serviciul Federal de Impozite.

Trimiterea de rapoarte fiscale prin internet

Pentru livrarea datelor de raportare în formă digitală, există servicii web speciale furnizate de organele guvernamentale... Programele și modulele speciale vor oferi posibilitatea de a întocmi documentație în conformitate cu toate regulile, pentru a evita erorile și greșelile de scriere.

Sistemul electronic de raportare este actualizat în mod regulat, ceea ce scutește utilizatorul de necesitatea de a urmări modificările din legislație și formele actuale de furnizare a datelor. În plus, sistemul nu permite trimiterea de formulare completate incorect, ceea ce exclude posibilitatea de a trimite informații incorecte.

Toate organizațiile și antreprenorii individuali care desfășoară activități economice trebuie să prezinte rapoarte. De asemenea, răspunde în fața statului indiviziprimind venituri suplimentare. Rapoartele pot fi transmise pe suport de hârtie sau electronic. De ce aveți nevoie pentru a raporta online?

Alegeți o metodă de raportare

O organizație sau un antreprenor individual poate trimite rapoarte electronice în diferite moduri:

În primul caz, reprezentantul autorizat poate:

• depune declarații pentru client,
• și gătește și dă-le.

În primul rând, va trebui să scrieți o împuternicire, pe care reprezentantul o transmite către FTS în formă electronică înainte de a începe să raporteze pentru organizație sau antreprenor individual (ordin FTS din 02.11.2009 nr. MM-7-6 / [e-mail protejat]).

În al doilea caz, fluxul documentului între corpul de control și cel care transmite raportul este realizat de operator gestionarea documentelor electronice (EDO). Pentru a raporta prin Internet, trebuie să încheiați un acord cu operatorul EDM și să primiți o semnătură electronică.

Puteți pregăti un raport în orice program de contabilitate, apoi îl puteți încărca în sistemul de raportare al operatorului FED. O altă opțiune este crearea unui raport direct în sistemul de raportare. Astfel de programe sunt ușor de utilizat, iar instrumentele criptografice garantează confidențialitatea tuturor datelor.

În al treilea caz, utilizatorul lucrează prin Internet într-un program care se află pe un server la distanță. Astfel de programe au un modul pentru trimiterea rapoartelor.

Avantajele raportării electronice:

• Viteză. Pentru a trimite rapoarte, nu este nevoie să veniți la inspecție și să stați la coadă. Prin intermediul sistemului de raportare electronică, puteți trimite documente de pe orice computer cu acces la Internet. O declarație trimisă în ultimele cinci minute ale ultimei zile de raportare se consideră că a fost depusă la timp.
• Forme reale... Cu sistemul electronic de raportare, utilizatorul sistemului electronic de raportare nu trebuie să studieze în mod independent schimbările din formularele de raportare. Programul se va actualiza automat dacă se schimbă ceva în legislație.
• Fără erori. Contribuabilii pot face greșeli în calculele lor sau pur și simplu pot fi sigilați. Programul de trimitere a rapoartelor electronice nu vă va permite să trimiteți un formular completat incorect și vă va spune exact unde au fost făcute greșelile. În acest caz, sunt ușor de detectat și de remediat.

Semnătură electronică pentru raportare

Pentru a depune rapoarte electronice este necesară o semnătură electronică calificată. Acest lucru este precizat în scrisoarea Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 17 ianuarie 2014 nr. PA-4-6 / 489. O semnătură calificată fără acorduri suplimentare între participanții la FED face ca documentele să fie semnificative din punct de vedere juridic și să nu permită modificarea acestora.

Semnătura electronică (EDS) este emisă la data de antreprenor individual sau unui anumit angajat care are dreptul să semneze declarații în numele organizației. De regulă, acesta este manager sau contabil șef.

O semnătură electronică este emisă pentru un an, după care trebuie reeditată. Procedura durează o zi lucrătoare. Centrul de certificare SKB Kontur își avertizează clienții în prealabil că certificatul de semnătură electronică este pe cale să expire.