Programul de căutare a ofertelor. Căutarea eficientă a ofertelor
În fiecare an, din ce în ce mai multe companii private își transferă bunurile către platformele electronice de tranzacționare. Ca urmare, volumul de tranzacționare pentru astfel de resurse este în continuă creștere.
însoțind licitația
De aceea, din ce în ce mai mulți furnizori încep fiecare zi lucrătoare cu motoare de căutare a ofertelor. Rețineți că, de obicei, nu există întrebări cu privire la căutarea ofertelor guvernamentale. Cu licitațiile de la întreprinderi private, totul este complet diferit.
Nu există astăzi o singură platformă pentru licitare: pentru a găsi oferte comerciale trebuie să vizitați și să studiați peste două sute de site-uri diferite. Ocolirea unui număr atât de mare de site-uri, chiar dacă este posibil, va dura probabil o zi întreagă de lucru. Nu va fi timp pentru altceva.
Ce este o ofertă și cum să o găsești?
Tot mai des în fluxul de știri se aud termenii „licitație”, „achiziții publice”. Cetățenii obișnuiți asociază acest concept cu corupția, cu sume mari de recul, cu necinstea oficialităților. Deși acest lucru este departe de imaginea completă.
În fiecare zi, câteva mii de oferte noi sunt postate pe platformele de tranzacționare online, care oferă companiilor condiții favorabile pentru cooperare, livrare de bunuri, efectuarea oricărei lucrări sau doar posibilitatea de a câștiga bani buni.
Și dacă luăm în considerare faptul că opțiunile apar zilnic, atunci eficiența ar trebui să fie adecvată. Dacă ați întârziat cu depunerea unei cereri, după ce ați petrecut un timp suficient de căutare, compania va pierde pur și simplu ocazia de a îndeplini comanda de care este interesată.
Când o companie se confruntă pentru prima dată cu găsirea unor oferte adecvate, se confruntă cu multe obstacole și provocări. Cele mai frecvente sunt prezentate în tabelul de mai jos.
Probleme la lucrul cu licitații
|
Factor |
Complexitate |
|
| 1 |
Un număr imens de site-uri platforme electroniceoferind asistență de căutare |
În ceea ce privește căutarea licitații comerciale, deoarece nu există atât de multe resurse de Internet pentru căutarea achizițiilor publice. Un număr mare de site-uri duce la faptul că va trebui să se dedice mai mult timp găsirii unui loc adecvat în care sunt plasate ofertele și numai atunci va fi posibilă lansarea ofertelor. |
| 2 |
Rezultat de căutare nesatisfăcător |
Conform descrierii, este dificil să găsiți o opțiune adecvată, deoarece clienții plasează cele mai detaliate descrieri sub forma documentelor atașate. Acest lucru complică procesul de căutare. |
| 3 |
Necesitatea de a urmări în mod constant modificările achizițiilor în notificări |
Dacă o companie renunță la o cerere de ofertă, este necesar să monitorizeze eventualele modificări până în momentul confirmării. Dacă clientul schimbă condițiile chiar ușor, potențialul contractant nu va reacționa la acest lucru, cererea va fi respinsă. |
| 4 |
Nevoia de contabilitate constantă, sistematizare a datelor |
Este necesar să controlați totul: câte zile mai rămân până la selectarea contractantului, ce documente vor fi necesare în primul rând, cum să nu ratați termenele etc. |
Toate acestea complică foarte mult munca oricărei companii și necesită mult timp. Prin urmare, pentru început, merită studiat toate nuanțele sistemului, sistematizarea lucrării.
Diferența dintre achizițiile publice și ofertele comerciale
Înainte de a începe să căutați o ofertă adecvată, ar trebui să înțelegeți caracteristicile și principalele diferențe dintre achizițiile publice și cele comerciale. Deși regulile sunt identice pentru ambele tipuri, agențiile guvernamentale trebuie să respecte reguli mai stricte.
Instalat de client
Platforme electronice
Lista numai a site-urilor aprobate
Orice platforme electronice la discreția clientului
În ceea ce privește ordinele guvernamentale, acestea au propriile lor subspecii. Cea mai populară dintre acestea este licitația electronică. Astfel, două treimi (67%) din achizițiile din țară sunt organizate. Dintre tipurile non-electronice, achizițiile de la un singur furnizor și cererea de oferte sunt cele mai solicitate.
Dacă luăm în considerare factorul prețului final al contractului, atunci distribuția este după cum urmează:
Căutare de licitație gratuită
Accesul gratuit și participarea la achiziții sunt asigurate de 5 platforme electronice aprobate prin lege. Pentru a le folosi serviciile, trebuie să fiți acreditat pentru fiecare dintre ele.
Platforme electronice gratuite
| Siglă |
Nume |
Site-ul web |
Descriere |
 |
Sberbank-AST |
O filială a Sberbank din Rusia, cel mai popular ETP. |
|
 |
Inițial, a fost creat exclusiv pentru clienții statului din Moscova. Odată reușite, începuturile se vor extinde. |
||
 |
Cel mai popular site. | ||
 |
Una dintre cele mai vechi platforme de servicii de achiziții publice. La început m-am concentrat exclusiv asupra licitații guvernamentale Republica Tatarstan |
||
 |
O filială a MICEX. |
Pentru a licita pentru resursele enumerate, nici clientul, nici interpretul nu sunt obligați să plătească nimic, deoarece își furnizează serviciile gratuit. Participanților li se cere doar să colecteze și să completeze documentația necesară pentru acreditare.
Cel mai popular și mai solicitat este Sberbank-AST, unde se desfășoară aproximativ 50% din toate licitațiile de stat.
Succesul financiar al companiilor care solicită achiziții publice depinde de căutarea promptă și depunerea în timp util a cererii. Deoarece acesta este un proces destul de laborios, care necesită anumite cunoștințe și abilități, este necesar să se dezvolte abordarea sistemelor pentru a rezolva problema.
Pentru a găsi rapid o ofertă adecvată, puteți aplica următorul sistem:
- Definiți clar parametrii de bază ai ofertei de interes (finanțele disponibile, domeniul de aplicare etc.).
- Personalizați sistemul de căutare în funcție de anumiți parametri.
- Decideți opțiunea de căutare a achizițiilor publice (vizitați portalul oficial, dezvoltați-vă propriul sistem de monitorizare, utilizați diverse resurse web speciale pentru căutare).
Caracteristicile căutării comenzilor pe portalul oficial
Lucrările de căutare pe site-ul de achiziții publice pot fi efectuate în următoarele moduri:
- dacă numărul comenzii este cunoscut în avans, este suficient să îl introduceți în caseta de căutare situată în colțul din dreapta al site-ului;
- dacă nu există un număr, va trebui să accesați căutarea avansată.
Formularul de căutare avansată vă permite să setați următoarele criterii de selecție:
- metoda de plasare;
- determinarea stadiului actual de plasare;
- numele sau numărul lotului;
- parametru suma;
- data plasării;
- detalii despre client (nume, număr de identificare);
- căutare regiune.
- cuvintele cheie ale documentației solicitate.
Dacă trebuie să găsiți un contract, știind numărul acestuia, puteți utiliza opțiunea de căutare rapidă. Dacă nu există un număr, puteți căuta după preț, data publicării, informații de plată, furnizori, obiecte.
Important! Site-ul oficial oferă informații numai despre ofertele existente. Licitațiile în sine se desfășoară pe platforme electronice de tranzacționare, a căror listă este prezentată mai sus.
Căutați o ofertă comercială
Licitațiile comerciale sunt cea mai dificilă parte a achizițiilor. În principiu, este nerealist să acoperiți și să studiați pe deplin această piață, deoarece există astfel de clienți care își postează ofertele exclusiv pe propriile site-uri web, ocolind platformele de tranzacționare.
Și cele mai mari întreprinderi chiar dețin propriile resurse web, pe care regulile și anumite taxe se aplică pentru participare. În același timp, documentația este ascunsă utilizatorilor neînregistrați.
Există o mulțime de site-uri de operare similare. Acestea pot fi clasificate după tipurile de servicii, semnificația și scopul tranzacțiilor (internaționale, federale etc.).
Clasificarea în funcție de industrie face căutarea mult mai ușoară. Și pentru a face munca cu licitații și mai eficientă, este mai bine să folosiți electronice platforme de tranzacționare la nivel regional. Licitații dintr-o anumită regiune a Federației Ruse se desfășoară pe astfel de resurse web. Un astfel de sistem simplifică foarte mult căutările, deoarece stabilește o restricție teritorială pentru cei care doresc să participe la ofertele prezentate.
Informațiile despre ofertele comerciale pot fi postate atât pe www.zakupki.gov.ru, cât și pe site-urile web ale clienților. Opțiunile de căutare pentru astfel de oferte sunt foarte diverse:
- Căutarea manuală este cea mai consumatoare de timp. Este mai potrivit pentru organizațiile mici care rareori participă la licitații și, în mare parte, deținute de stat.
- Utilizarea de programe specializate de căutare, servicii. Această metodă reduce semnificativ timpul necesar și crește eficiența căutării unei oferte de interes.
- Ajutor de la profesioniști sau organizații externe. Această abordare este una dintre cele mai costisitoare, iar majoritatea propunerilor găsite nu vor îndeplini cerințele clientului serviciilor de licitație.
Sisteme sau aplicații informaționale
Este întotdeauna cel mai bine să vă căutați. Dar, deoarece este foarte lung și dificil să o faci manual, o modalitate excelentă de a ieși din situație este dezvoltarea specială de software.
Aplicațiile de acest tip ajută la sortarea ofertelor de interes prin setarea parametrilor doriți: preț, date scadente, regiune, metoda de desfășurare etc. Pe lângă căutare, programele vă permit să urmăriți orice modificare a comenzilor, documentației tehnice, condițiilor și dorințelor clienților.
Această metodă este foarte convenabilă pentru găsirea ofertelor comerciale, ținând cont de numărul lor imens. Dar, chiar și programele de computer nu pot garanta cea mai precisă selecție de opțiuni. Astfel de programe selectează oferte cu adevărat interesante în funcție de parametrii pe care îi setați.
Experții noștri garantează respectarea cerințelor legii în toate etapele sprijinului pentru licitație. Soluționarea litigiilor cu clienții, contestația împotriva deciziilor Serviciului Federal Antimonopol, funcționează pe toate etajele de tranzacționare.
Pe platformele electronice. Pe lângă complexitatea procesului, căutarea poate fi destul de costisitoare. Pentru a selecta rațional ofertele și a participa la ele, trebuie să aveți cunoștințe clare despre licitații, despre locurile în care sunt plasate ofertele și caracteristicile individuale ale fiecărei comenzi pentru a alege ordinea potrivită pentru dvs., fără a cheltui bani în plus, și poate chiar gratuit.
Cum să găsiți o ofertă adecvată?
În primul rând, trebuie să selectați criteriile pentru o comandă adecvată pentru a economisi timp. Regulile simple și accesibile vor ajuta la această problemă.
- Caracteristicile comenzii. Este necesar să se determine ce servicii, bunuri sau achiziții poate furniza organizația pentru a restrânge alegerea comenzilor. Fiecare ofertă are propriul său cadru specific, de exemplu, medicină sau aviație.
- Căutați cazare. Plasarea se poate face prin licitație, licitații deschise sau cereri de ofertă. Cu condiția ca organizația să fie mică, este recomandat să căutați în mod special cereri de ofertă, deoarece acestea nu au prezența obligatorie a unei semnături electronice digitale, iar documentele pentru depunerea participării la licitație sunt cele mai simple. Plasarea prin licitații implică investiții financiare, disponibilitate și înregistrare pe portaluri.
- Regiunea aplicației. Acesta este principalul criteriu pentru. Se recomandă organizațiilor mici să prezinte participarea la licitație numai în entitatea lor constitutivă a Federației Ruse, pentru a evita consecințele neplăcute ale neîndeplinirii achizițiilor la nivel federal.
- Condițiile de execuție, precum și prezența unei plăți în avans, metodele de plată și alte nuanțe minore în comandă.
Unde pot găsi o ofertă adecvată?
Licitațiile plasate sunt împărțite în trei categorii, fiecare acoperind propriile resurse. Nu are sens să căutați licitații pentru toate site-urile simultan, trebuie doar să decideți în ce achiziții există posibilitatea de a participa și numai după aceea începeți să căutați site-uri și portaluri.
- Achiziții de stat. Toate ofertele de achiziții publice în conformitate cu legea federală relevantă trebuie depuse pe un singur portal oficial al Federației Ruse. Este foarte ușor să căutați astfel de oferte guvernamentale prin înregistrarea pe portalul de achiziții publice.
- Achiziții corporative. Guvernul rus a obligat să plaseze astfel de oferte pe cel puțin două site-uri. Acesta este portalul oficial al achizițiilor publice și site-ul web al clientului. Puteți depune cereri de participare la licitații la ambele site-uri sau la unul sau altul.
- Achiziții private. Nu există restricții privind plasarea, astfel încât licitațiile sunt lansate pe oricare dintre cele peste o mie de site-uri de internet, uneori create special pentru publicare. Căutarea achizițiilor private durează uneori destul de mult. Atunci când caută oferte private, de obicei nu caută comanda în sine, ci locul de plasare a acesteia.
Cum o fac gratuit?
Cel mai important lucru într-o căutare gratuită a ofertelor de achiziții publice este să înțelegem că astfel de metode au unele limitări, iar costurile de timp pot crește. Urmărirea ofertelor este destul de dificilă, prin urmare, există site-uri și programe gratuite gratuite în care, dacă este posibil, motoarele de căutare oferă cele mai detaliate informații despre ofertele de pe majoritatea site-urilor.
De obicei, astfel de site-uri sau programe oferă funcționalități gratuite limitate sau o versiune de încercare, după care vi se oferă să achiziționați un abonament. Există, de asemenea, o opțiune de căutare manuală a comenzilor.
Astăzi, problema cu un rezultat negativ pentru căutarea ofertelor și cu investiția maximă a eforturilor este larg răspândită.
Motivul unor astfel de căutări nereușite este incorect, și uneori chiar interogări complet incorecte, după care motorul de căutare dă un rezultat complet greșit.
În acest caz, pentru a descărca atât timpul propriu, cât și cel de lucru, se recomandă angajarea și plata unui angajat suplimentar, ale cărui atribuții vor include monitorizarea manuală a ofertelor pentru achiziții sau servicii.
Pe de o parte, această metodă nu arată liberă, pe de altă parte, nu este nevoie să plătească pentru participarea la zeci de site-uri, doar o singură persoană este plătită pentru a vizualiza ofertele disponibile.
Pe lângă căutarea comenzilor după cuvinte cheie, majoritatea antreprenorilor se concentrează mai mult pe clasificarea comenzilor. Numărul de identificare este atribuit ofertelor de stat în conformitate cu legea stabilită a Federației Ruse și se aplică domeniilor de activitate precum producția și vânzarea de echipamente medicale, construcții, farmacologie și furnizarea de servicii orientate social.
Puteți găsi codul OKDP (Clasificator All-Russian de Activități Economice, Produse și Servicii) al direcției solicitate în achiziții în cardul de comandă de pe orice portal comercial sau de stat.
Cand achiziție necesară găsit, puteți participa la el însuși sau puteți utiliza serviciile de asistență pentru licitație. Ambele opțiuni au argumentele pro și contra.
Căutați oferte - aceasta este una dintre etapele cele mai importante în procesul de achiziții. Rezultatul final al participării la licitație depinde în mare măsură de eficacitatea căutării. Prin urmare, participantul ar trebui să acorde o atenție specială organizării căutării comenzilor.
Unde și cum să găsiți oferte?
Pentru a găsi răspunsul la întrebarea pusă, ar trebui să vă decideți mai întâi cu privire la piața de achiziții care vă va interesa cel mai mult. Indiferent dacă sunteți interesat de achiziții comerciale, guvern sau achiziții municipale în conformitate cu 44-FZ sau achizițiile corporative în conformitate cu 223-FZ, depinde ce instrumente pentru căutarea ofertelor sunt mai bine de utilizat și care nu vor fi de niciun folos.
Dezvoltarea sistemului de achiziții publice de stat și municipale în conformitate cu principiile deschiderii și eficienței achizițiilor desfășurate în detrimentul bugetului a condus la crearea unui portal unic pentru postarea informațiilor despre astfel de achiziții, care se află pe www.zakupki.gov.ru.
Este demn de remarcat aici că până la începutul anului 2010, piața achizițiilor publice de stat și municipale se caracteriza prin însăși prezența dificultăților în găsirea achizițiilor, ceea ce a dus la dificultăți semnificative pentru participanții la achiziții și, în consecință, la concurență limitată. Pentru a rezolva această problemă, Guvernul Federația Rusă iar legiuitorul a stabilit că absolut toate achizițiile de stat și municipale trebuie publicate fără eșec pe site-ul Sistemului Unificat de Informații în domeniul achizițiilor.
Dacă informațiile despre achiziție nu sunt postate acolo, de fapt, aceasta înseamnă că achiziția nu a fost anunțată și nu este valabilă. Însă clienților li se acordă dreptul, pe lângă site-ul de achiziții, de a publica informații în alte surse de informații, la alegerea lor. Dar întrucât astfel de informații vor fi în orice caz duplicate în raport cu site-ul de achiziții, nu sunt interesante pentru căutarea comenzilor.
O situație similară s-a dezvoltat în domeniul achizițiilor corporative în conformitate cu 223-FZ, unde clienții sunt obligați, de asemenea, să publice toate informațiile despre metodele de achiziții competitive pe site-ul web zakupki.gov.ru și au dreptul de a publica în plus aceste informații pe propriile site-uri web și sisteme.
Prin urmare, singura sursă suficientă de informații va fi site-ul de achiziții zakupki.gov.ru, dar cu unele rezerve, care vor fi discutate mai jos.
Dar pe piața comenzilor comerciale, situația este exact opusă. Întrucât Clienții comenzilor comerciale determină în mod independent regulile și procedura de achiziție, aceștia aleg în mod independent, pe baza propriilor preferințe, locația informațiilor privind comanda. În acest moment, doar pe piața rusă, există mai mult de șase mii de site-uri diferite care oferă servicii pentru publicarea comenzilor. Această sumă face căutările manuale complet ineficiente și crește necesitatea automatizării procesului. Diverse servicii și programe fac o treabă excelentă cu această sarcină.
Răspunzând la întrebarea despre cum să căutați oferte, merită să enumerați principalele modalități de a le găsi.
Căutarea manuală este potrivită pentru acei participanți la achiziții care nu participă la achiziții în mod continuu și aleg achiziții guvernamentale sau corporative.
Utilizarea serviciilor cu plată și gratuite va crește semnificativ eficiența și va îmbunătăți căutarea ofertelor. Sistemul de căutare a ofertelor vă economisește semnificativ resursele de timp, ține cont de parametrii pe care i-ați setat și vă va oferi opțiuni pe care cel mai probabil nu le-ați fi găsit într-o căutare manuală.
De asemenea, monitorizarea ofertelor poate fi încredințată unui specialist separat care se va ocupa de aceasta în mod permanent și profesional sau unei organizații terțe. Dar ultima opțiune din punct de vedere practic nu s-a dovedit în cea mai bună lumină, deoarece o astfel de organizație, neînțelegând specificul activității dvs., oferă oferte care nu sunt interesante pentru participarea dvs.
Merită să ne gândim mai detaliat la posibilitățile oferite de orice motor de căutare ofertant. Inițial, trebuie remarcat faptul că orice sistem nu va rezolva toate problemele asociate căutării ofertelor prin apăsarea unui singur buton. Dintre opțiunile oferite, în orice caz, în modul manual, va trebui să analizați ofertele pentru fezabilitatea participării, dintre care multe, cel mai probabil, nu vi se potrivește. În orice caz, căutarea manuală se reduce la un număr acceptabil de oferte care îndeplinesc doar cerințele dvs. de bază. Orice program de filtrare a comenzilor are avantajele și dezavantajele sale, care vor fi strict individuale pentru dvs. Prin urmare, orice astfel de program trebuie testat în prealabil.
Căutare de licitație gratuită
După cum știți, nu există nimic gratuit în lumea noastră, prin urmare căutarea gratuită a ofertelor este un concept foarte condiționat. De regulă, astfel de programe și servicii fie rămân gratuite pentru o perioadă scurtă de timp, fie părăsesc complet piața din cauza nerentabilității proiectului. Prin urmare, cel mai bun program gratuit pentru a căuta oferte în domeniul achizițiilor publice și corporative, aceasta este direct funcționalitatea oferită de site-ul sistemului de informații unificat. Dar are și dezavantaje semnificative. Setul de parametri, filtrare și contabilitate este foarte rar. De asemenea, acest site este adesea inaccesibil și se efectuează lucrări preventive asupra acestuia. Dar dacă, în ceea ce privește setul de parametri necesari, vi se potrivește și sunteți gata să așteptați restabilirea performanței sale, atunci site-ul UIS este gata să vă ofere cea mai mare bază de date cu achiziții publicate, printre care puteți încerca să găsiți o ofertă care vi se potrivește.
O căutare gratuită a ofertelor pe toate site-urile este cel mai bine realizată de serviciile care oferă shareware pentru utilizarea lor. Astfel, vă puteți familiariza cu funcționalitatea lor și, dacă este necesar, puteți cumpăra acest program.
Căutare plătită pentru oferte
Deoarece serviciile și programele sunt doar un instrument în mâinile dvs., trebuie să vă amintiți că rezultatul final depinde numai de abilitățile dvs. Pentru ca căutarea plătită a comenzilor să aducă rezultatul scontat, trebuie să urmați următoarele reguli:
- Specificați codurile OKPD, care indică clienții corespunzători domeniului dvs. de activitate;
- Alegeți cuvinte cheie care pot fi utilizate în descrierea obiectului achiziției;
- Utilizați salvarea parametrilor de căutare pentru a nu repeta aceleași setări de fiecare dată din nou;
- Pentru site-ul UIS, abonați-vă la fluxul RSS al rezultatelor căutării după parametrii salvați;
- Efectuați căutări cât mai des posibil, programul optim va fi cel puțin o dată pe zi;
- Țineți evidența comenzii selectate pentru anularea sau modificările acesteia și efectuați modificările corespunzătoare cererii dvs. la timp;
- Cu un flux constant de oferte care vă interesează, utilizați oportunitățile oferite de serviciile plătite, pe care le vom discuta mai jos.
Cele mai bune programe (servicii) pentru găsirea ofertelor
Cel mai simplu mod de a găsi o ofertă este utilizarea serviciilor de căutare complete, ale căror servicii sunt plătite în mod natural.
Tenderplan - http://tenderplan.ru/
Acest serviciu oferă servicii nu numai pentru găsirea comenzilor, ci și pentru planificarea lucrărilor cu acestea. Este posibil să țineți evidența comenzilor, să setați licitații, vă permite să găsiți o comandă Taxa de abonament nu depinde de volumul de acces oferit.
Achiziții360 - http://zakupki360.ru/
Cel mai bun dintre toate, acest serviciu este caracterizat ca un sistem de căutare, dar și de analize delicate. Un număr aproape infinit de parametri de căutare, multe filtre convenabile, analiza posibilelor oferte competitive și participanți, precum și o reducere estimată a prețului, toate acestea permit nu numai căutarea comenzilor, ci și analizarea lor eficientă.
Kontur.Procurement - https://kontur.ru/zakupki
Un sistem foarte simplu pentru a nu-i mulțumi funcționalitatea. Există tot ce aveți nevoie, în timp ce totul este extrem de simplu și clar. Mai mult, taxa de abonament este mai ieftină decât mulți concurenți.
Eastbudget - http://www.ist-budget.ru/
O caracteristică distinctivă este că dezvoltatorii s-au confruntat în mod clar cu piața achizițiilor publice, deoarece există multe instrumente pentru clienți, nu numai pentru participanți. Designul clar, funcțional și modern face ușor să începeți.
Seldon - http://seldon.ru/
Cel mai mare și mai renumit motor de căutare licitatie. Capacitățile extinse de căutare și analiză vă permit să participați la licitații cât mai eficient posibil. O caracteristică distinctivă este capacitatea de a filtra rezultatele căutării pe două niveluri. Ceva similar este implementat și în planul de licitație. Nu este ieftin, dar chiar merită.
Concluzie
Pentru a organiza o căutare eficientă a comenzilor și a înțelege unde să căutați oferte și unde să căutați oferte, ar trebui să vă înregistrați în toate programele și serviciile enumerate, să încercați singuri oportunitățile oferite de aceștia într-o perioadă gratuită și să alegeți cea mai potrivită pentru dvs. Acesta este singurul mod în care puteți găsi un serviciu care vă va ajuta să vă rezolvați sarcinile specifice.
Bună dragă colegă! Astăzi vom vorbi despre cum să găsiți o ofertă adecvată. Această întrebare este adresată cel mai adesea de noii veniți care abia încep să participe la achiziții. Prin urmare, în acest articol, am încercat să răspund la această întrebare cât mai detaliat posibil, astfel încât să aveți o viziune clară despre ce și unde să căutați. Deci sa începem.
1. Ce este o ofertă adecvată?
Acesta este un concept foarte subiectiv, deoarece fiecare furnizor are propria idee despre o ofertă adecvată. Să luăm în considerare criteriile prin care puteți stabili dacă această ofertă este potrivită pentru dvs. sau nu.
- Obiectul licitației (acesta este furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii corespunzătoare domeniului de activitate);
- Tipul ofertei (guvernamental, corporativ sau comercial);
- Metoda de plasare ( licitație electronică, licitație deschisă, cerere de ofertă etc.) Puteți afla mai multe despre toate metodele de plasare a achizițiilor în acest videoclip:
- Prețul inițial de licitație;
- Regiunea clientului, precum și adresa locului de livrare a bunurilor, prestarea muncii sau prestarea serviciilor;
- Data ofertei;
- Disponibilitatea și valoarea securității aplicației;
- Disponibilitatea și valoarea executării contractului;
- Condiții de executare a contractului;
- Disponibilitatea unei plăți în avans.
Am enumerat doar 10 criterii principale care sunt cel mai des utilizate de participanții la achiziții pentru a lua o decizie de participare la o ofertă. Cu toate acestea, această listă poate diferi pentru fiecare furnizor.
2. Unde să căutați oferte?
Pentru a răspunde la această întrebare, mai întâi de toate, trebuie să determinați ce fel de oferte veți căuta: de stat (în cadrul 44-FZ), corporative (în cadrul 223-FZ) sau comerciale?
Conform cerințelor de la 44-FZ, toate licitațiile guvernamentale trebuie să fie plasate de clienți din Statele Unite sistem informatic (EIS) și înainte de a-l pune în funcțiune pe site-ul oficial al Federației Ruse pentru plasarea comenzilor - www.zakupki.gov.ru. Acestea. absolut toate achizițiile de stat ale Federației Ruse sunt plasate pe această resursă și ar trebui să le căutați aici.
Achizițiile corporative sub 223-FZ sunt, de asemenea, postate pe site-ul procurement.gov.ru. Totuși, în paralel cu postarea pe site-ul oficial, astfel de informații pot fi postate pe resursele corporative (site-urile web) ale acestor organizații. Acestea. puteți căuta astfel de oferte atât pe site-ul www.zakupki.gov.ru, cât și pe site-urile corporative.
Dacă intenționați să luați parte doar la achiziții publice sau corporative, atunci site-ul oficial va fi mai mult decât suficient pentru a lucra. Cu toate acestea, există un punct, despre care voi vorbi puțin mai târziu.
Situația ofertelor comerciale este mult mai complicată. În prezent, există peste 6.000 de site-uri comerciale diferite în Rusia, unde sunt postate informații despre licitații și se efectuează achiziții. Este puțin probabil ca cineva să poată „monitoriza” manual un astfel de număr de site-uri, prin urmare, pentru a căuta licitații comerciale, sunt utilizate diverse motoare de căutare sau programe, despre care vom vorbi mai târziu în acest articol.
3. Căutați opțiuni pentru licitații
Să vedem ce opțiuni de căutare există.
Prima opțiune - căutare manuală.
Această opțiune este potrivită pentru organizațiile mici sau antreprenorii individuali care participă ocazional la achiziții, în special în guvern.
A doua opțiune - căutare folosind servicii sau programe de căutare plătite și gratuite.
Această opțiune, în opinia mea, este mai preferabilă pentru majoritatea organizațiilor, deoarece vă permite să efectuați o căutare completă atât pentru achiziții guvernamentale, cât și comerciale și, de asemenea, reduce semnificativ timpul petrecut pentru această sarcină.
A treia opțiune - încredințează căutarea unui alt specialist.
Această opțiune este bună, deoarece puteți încredința căutarea de noi oferte în organizația dvs. unui anumit angajat. Cu toate acestea, trebuie mai întâi să-l înveți cum să facă acest lucru. Și, de asemenea, echipați-l cu servicii sau software suplimentare.
A patra opțiune - recurge la ajutorul unei companii de externalizare.
În opinia mea, aceasta este cea mai irațională și costisitoare opțiune, care s-a dovedit a fi slabă în practică. De regulă, organizațiile care furnizează astfel de servicii au o mulțime de clienți diversificați. Și întreaga problemă constă în faptul că angajații companiei de externalizare nu se adâncesc în specificul activităților unui anumit client. Și nu au nevoie de ea.
Prin urmare, 90-95% din ofertele pe care le găsesc vor merge la dvs. în coșul de gunoi. Astfel de companii utilizează programe plătite pentru a căuta oferte în activitatea lor, efectuează o selecție în funcție de interogările de căutare ale clienților și apoi trimit ofertele găsite la e-mail... Aici apare o întrebare rezonabilă. De ce atunci plătești pe cineva să facă ceva ce poți face singur, înarmat cu un astfel de program? Puteți obține acces gratuit la unul dintre aceste programe.
4. Resurse gratuite și plătite pentru găsirea ofertelor
La sfârșitul anului 2014, eu și colegul meu Andrey Pleshkov am monitorizat resursele plătite și gratuite pentru găsirea ofertelor, le-am testat funcționalitatea și calitatea muncii. Mai jos veți găsi două tabele cu motoare de căutare plătite și gratuite și un scurt CV.
Situația pieței este în continuă schimbare, unele motoare de căutare nu pot rezista concurenței și încetează să mai funcționeze, altele apar în locul lor. Prin urmare, nu vă mirați că, până la citirea acestui articol, este posibil ca unele dintre motoarele de căutare de mai jos să nu mai funcționeze.
servicii de căutare gratuite.
Servicii de căutare gratuite
Coloana din dreapta conține link-uri către așa-numitele servicii „Dead”, informații despre care nu a fost actualizată de mult timp. Acestea. dacă vă dați brusc într-unul din serviciile indicate în această coloană, atunci știți că nu există niciun beneficiu din acesta și pentru muncă este absolut inutil.
Și, în sfârșit, coloana din mijloc „Servicii de căutare cu căutare limitată, înregistrare îndelungată și alte probleme”. Toate aceste servicii sunt disponibile și funcționează, totuși, din diferite motive, nu au fost incluse în lista principală a serviciilor de căutare preferate. Fie este o înregistrare lungă, fie o căutare limitată și incomodă etc. Încercați să mergeți la aceste resurse pe cont propriu, este foarte posibil ca unul dintre aceste servicii să vă intereseze și dvs. și să îl adoptați.
Figura de mai jos prezintă un tabel cu servicii de căutare plătite.
Servicii de căutare plătite
În coloana din stânga am indicat cele mai populare și demne de căutare motoare. Celelalte două coloane prezintă alte servicii de căutare plătite care, în opinia mea, sunt mai puțin utile și mai puțin convenabile de lucrat. Dar aceasta este părerea mea personală.
Așa cum am menționat mai sus, eu și colegul meu, fără a găsi nicio informație structurată cu privire la căutarea ofertelor pe Internet, am decis să remediem acest decalaj și am lansat un curs video de instruire complet „Cum să căutăm și să găsim în mod eficient oferte?” format din 46 de lecții video (mai mult de 3 ore de videoclip). Dacă sunteți interesat, puteți trece și afla mai multe despre acest curs.
5. Căutați achiziții pe sitewww. zakupki. gov. ru
Căutarea ofertelor necesare pe site-ul oficial este destul de simplă și intuitivă. Cu toate acestea, există un punct despre care am promis să vă povestesc la începutul acestui articol. Acest moment constă în funcționarea instabilă a acestei resurse, deoarece este în permanență sub sarcină grea și îmbunătățiri nesfârșite din partea dezvoltatorilor. Din când în când, funcționează incorect sau chiar „se blochează”. Dar să nu vorbim despre trist, sper că în timp această problemă va fi eliminată. Deci, pentru a începe să căutați oferte, trebuie să accesați pagina principală a site-ului.
Cautare rapida
Pe pagina principală a site-ului veți vedea două file "Căutare rapidă" poz. 1 și „Căutare avansată” poz. 4.
Modul de căutare rapidă vă permite să căutați după numele comenzii, numele lotului, clientul, precum și după numărul de notificare. Un șir pentru introducerea unei interogări de căutare poz. 2 conține 122 de caractere (inclusiv spații).
Pentru a începe căutarea, introduceți numele comenzii, clientul, lotul sau numărul notificării în câmpul de introducere a interogării de căutare și faceți clic pe butonul „Găsiți” poz. 3 situat pe dreapta.
După ce faceți clic pe butonul Căutare, se efectuează o căutare și rezultatele sunt afișate în centrul paginii.
Căutarea se efectuează în conformitate cu registrul combinat de comenzi și achiziții în funcție de interogarea de căutare introdusă (adică atât pentru achizițiile efectuate sub 44-FZ, cât și pentru achizițiile efectuate sub 223-FZ).
Dar vreau să vă avertizez imediat că o căutare rapidă este convenabilă numai dacă știți numele comenzii (sau o parte din aceasta), numele lotului, clientul sau numărul notificării. Pentru o căutare mai detaliată, se recomandă utilizarea căutării avansate.
Cautare Avansata
Pentru a intra în căutarea avansată, trebuie să accesați fila corespunzătoare de pe site.
După ce faceți clic pe această filă, o pagină de căutare avansată va fi afișată în fața dvs. în partea centrală a site-ului.
Pentru a începe căutarea, în caseta de căutare situată în partea de sus a paginii, trebuie să introduceți o interogare de căutare în conformitate cu solicitarea afișată: „Introduceți total sau parțial numărul notificării, numele sau lotul de cumpărare (comandă), numele complet al Clientului”. Și abia apoi configurați parametrii de căutare necesari.
În acest articol, nu mă voi gândi la modul în care sunt configurate opțiunile de căutare avansată, deoarece acesta este un subiect destul de amplu care merită un articol separat. Încercați să accesați site-ul și exersați pe cont propriu cu ajustarea parametrilor, sunt sigur că veți afla singur. Dacă nu, atunci puteți apela întotdeauna la ajutorul nostru pentru ajutor.
6. Seldon - sistemul de căutare a achizițiilor nr. 1
Astăzi, sistemul Seldon este liderul incontestabil pe piața motoarelor de căutare. Nu este doar un motor de căutare, ci și un puternic instrument analitic.
Pentru a descrie toate posibilitățile și avantajele acestui sistem, vor fi necesare mai multe articole, așa că mă voi limita la enumerarea doar a principalelor sale caracteristici:
- Colectarea de informații privind achizițiile publice, comerciale, internaționale și planificate;
- Furnizarea de căutare rapidă, precisă și eficientă în cea mai mare bază de date, inclusiv baze de arhivă de achiziții, contracte, entitati legale și antreprenori individuali;
- Formarea diferitelor rapoarte analitice pe baza informațiilor disponibile, precum și furnizarea de date statistice privind clienții și furnizorii;
- Configurarea diferitelor filtre „inteligente” și lucrul complex cu informații;
- Acces integrat la sistemul juridic Garant și la baza cazurilor de arbitraj.
Dacă sunteți interesat să încercați acest sistem în acțiune, puteți lăsa o cerere de acces la test aici. Mai bine să încerci o dată decât să auzi de o sută de ori.
7. Cum să găsiți rapid ofertele necesare?
Deci, pentru a găsi rapid oferte care vă interesează, trebuie să vă amintiți câteva reguli.
Regula nr. 1. Ar trebui să cunoașteți codurile OKPD pe care clienții le folosesc atunci când postează informații despre achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii care corespund domeniului dvs. de activitate.
Regula # 2. Trebuie să cunoașteți cuvintele cheie pe care clienții le pot folosi pentru a descrie subiectul achiziției.
Regula nr. 3. Ar trebui să utilizați setările filtrului de căutare salvate, astfel încât să nu trebuie să setați manual parametrii de fiecare dată.
Regula # 4. Trebuie să vă abonați la fluxul RSS al rezultatelor căutării conform parametrilor de căutare configurați (această regulă se aplică site-ului www.zakupki.gov.ru).
Regula # 5. Ar trebui să căutați informații despre achiziții noi cel puțin o dată la 2-3 zile.
Regula nr. 6. Ar trebui să monitorizați în mod regulat modificările aduse informațiilor privind achiziția selectată de pe site (deoarece notificarea de cumpărare poate fi modificată, clarificată sau achiziția poate fi anulată).
Regula # 7. Dacă participați regulat la licitații, ar trebui să utilizați motoare de căutare plătite ori de câte ori este posibil și softwaredeoarece vă va economisi tone de timp.
Aceasta încheie articolul de astăzi. Dacă ceva rămâne de neînțeles pentru dvs., puneți întrebări mai jos în comentarii. Sper că acest material ți-a fost util și, dacă într-adevăr așa, împărtășește acest articol prietenilor și colegilor tăi de la retele sociale... Vă doresc mult succes și căutare eficientă!
Pentru a participa la licitație, în primul rând, antreprenorul trebuie să găsească achiziția care îl interesează. Există mai multe modalități de a face acest lucru: dacă compania participă doar la licitații de stat (adică federale și municipale în cadrul 44-FZ), atunci totul este simplu.
Toate achizițiile guvernamentale sunt publicate la 8 site-uri federalecare au dreptul să le conducă.
Când vine vorba de licitații, care se desfășoară în conformitate cu 223-FZ, atunci găsirea ofertelor este din ce în ce mai dificilă, acestea pot fi împrăștiate pe mai multe site-uri, iar numărul lor este de câteva zeci în acest moment.
De exemplu, Sberbank are propriul portal în care sunt publicate tranzacțiile, care sunt ținute pentru a satisface nevoile acestei organizații. Servicii similare sunt disponibile de la Gazprom și alte mari corporații.
Sfat: pentru a selecta eficient și a nu rata achizițiile importante, este necesar să le monitorizăm în permanență actualizările prin diferite mijloace.
Dacă sunteți interesat de o participare efectivă, utilizați serviciul nostru de asistență completă. Pentru a căuta licitații și licitații pe toate site-urile, puteți utiliza site-ul nostru.
Este foarte mult timp să efectuați selectarea achizițiilor manual. Pentru aceasta, cel mai bine este să-l ai pe al tău departamentul de licitație, care se va ocupa exclusiv de această problemă. Pentru multe organizații, crearea unui astfel de departament este neprofitabilă și costisitoare.
În acest caz, este posibil să utilizați 2 opțiuni:
- angajează un specialist separat care, conform parametrilor specificați, va monitoriza licitarea în curs;
- folosiți programul pentru a căuta. RusTender oferă o soluție la această problemă, puteți comanda un serviciu pentru selectarea licitațiilor care vă interesează. Se va face manual și veți primi doar achiziții relevante pentru dvs.
Motor de căutare pentru meserii și licitații
Să aruncăm o privire mai atentă la ce programe sunt pentru căutarea tranzacțiilor pe platforme electronice. Există multe astfel de servicii, acestea pot fi găsite pe Internet. În termeni generali, esența lor constă în faptul că combină datele site-urilor electronice (în principal portalul zakupki.gov.ru și altele, în funcție de capacitățile funcționalității serviciului) și efectuează selecția achizițiilor.
Practic, aceste servicii sunt plătite. Au o selecție mai largă de filtre decât site-urile în sine. Putem spune cu încredere că pentru căutare licitații federale este cel mai convenabil să folosiți instrumente software.
RusTender oferă să utilizeze programul de căutare atât pentru achiziții guvernamentale, cât și pentru achiziții comerciale -.
Selecția ofertelor - gratuită și eficientă
Să luăm în considerare o serie de avantaje oferite de program pentru căutarea de licitații și alte achiziții de la RusTender:
Acces la toate site-urile- monitorizarea se efectuează pe baza datelor de la peste 100 de site-uri;
Acces liber - programul nostru oferă un acces gratuit de două săptămâni de încercare și îl puteți utiliza imediat după înregistrare;
Gama largă de căutare -folosim o căutare avansată a ofertelor, adică folosim un număr mare de parametri de filtrare care trebuie luați în considerare sau, dimpotrivă, excluși;
Ușurința de căutare - programul de selecție a licitațiilor face o selecție după cuvinte cheie, numărul achiziției, OKPD2, valoarea contractului, regiunea, clientul și alte criterii importante. Puteți folosi mai multe dintre ele pentru a găsi cât mai multe meserii interesante pentru dvs.;
Numai informații relevante - sincronizarea cu site-urile este în curs, așa că veți vedea întotdeauna lista completă actuală a licitațiilor și a modificărilor care se fac pentru acestea.
Toate achizițiile interesate într-un singur loc- cel mai mare plus, desigur, este că puteți vedea toate meseriile într-un singur loc, în loc să vă uitați la zeci de site-uri pentru a selecta procedura care vi se potrivește.
Utilizarea programului nostru simplifică foarte mult monitorizarea și selectarea licitațiilor de interes, mai ales dacă compania participă la licitații comerciale.
Încercați și veți utiliza funcțiile avansate ale programului pentru a căuta licitații și licitații.
Ltd. IWC„RusTender”
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără specificarea sursei - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
