Ce aveți nevoie pentru a câștiga oferta. Cum să câștigi în achiziții publice: sfaturi

Pentru a înțelege cum să câștigi o ofertă, pune-te în pantofii clientului.

Scopul ofertelor - achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii calitatea necesară la un preț mai mic. Cu o organizație competentă de achiziții de licitații, economiile ajung la 20% din buget. De asemenea, statul încearcă să economisească bani. Și cum o poate face.

În segmentul de până la 3 milioane de ruble, acest lucru se poate realiza. Cu toate acestea, este puțin probabil ca un participant din stradă să câștige o ofertă pentru zeci și sute de milioane de ruble.

Examinați documentația de ofertă

Componenta principală a ofertei este documentația. Aceasta este o „încuietoare” pe ușă, în care mulți vor să intre, dar numai cel care ridică „cheia” poate.

Principala calitate de care ai nevoie pentru a câștiga o ofertă este atentia. Prin neglijență, agravată de lipsa de experiență, se fac cele mai multe greșeli care duc la eșec. Pentru a evita greșelile - veniți la instruirea individuală pentru licitații.

Este uimitor! Dacă ați citit documentația de două ori fără grabă, se deschide întreaga lume.

Veți înțelege dacă veți trage contractul, termenii și condițiile... Comparați-vă cu concurentul dvs. tipic. Evaluați cum va arăta oferta dvs. pe fundalul altor companii și cât de atractiv va fi pentru client.

O ofertă nu este doar un preț mic, ca într-o licitație. Într-o competiție în care serviciile sau lucrările sunt selectate, este nevoie de calitate.

Ceea ce este mai important pentru client poate fi văzut din criteriile de evaluare a aplicațiilor. Dacă prețul nu depășește 40 de puncte din 100, atunci nu are niciun rost în dumping.

Când simțiți rezonanța necesară în interior și disponibilitatea de a acționa, parcurgeți 2-3 scenarii posibile pentru dezvoltarea evenimentelor. Este mai bine să vă gândiți la cum să câștigați oferta în avans. Cineva nu are timp să calculeze scenarii. Dar acest lucru este mai eficient decât să vă grăbiți într-o îmbrățișare și să irosiți ore, zile și uneori săptămâni. Nou-veniții excesiv de ambițioși fac acest lucru.

„Toată lumea are un plan înainte de prima lovitură.” - Mike Tyson.

1. În ce formă are loc licitația și în conformitate cu legea federală
2. Dacă în conformitate cu 44-FZ, studiați regulile de bază pentru organizarea unei licitații sau licitație
3. În cazul 223-ФЗ, citiți în plus reglementările privind achizițiile publice ale clientului
4. Care sunt cerințele pentru participanți, licențe, calificări, experiență
5. Termeni de referință, cât de complet și detaliat
6. Există o garanție pentru cerere, o garanție pentru un contract, există suficiente termene de depunere
7. Numărul și complexitatea formularelor sunt instrucțiunile de completare clare
8. Criterii de evaluare, numărul lor, formula de calcul, adecvarea la prețul de ofertă
9. Cine este clientul, achiziții similare recente, cine a câștigat oferta, la ce preț
10. Condiții de execuție a contractului, penalități, amenzi, condiții de acceptare și plată
11. Indiferent dacă clientul este obligat să semneze un contract cu câștigătorul ofertei sau nu

Dacă nu înțelegeți ce este în joc și vă încurcați cum să faceți o ofertă - mergeți la antrenament. Dacă antrenamentul este scump, atunci ignoranța este și mai scumpă.

Veți afla cum alte companii câștigă oferte de la un practicant expert. Acest lucru va scurta calea către victorie.

Ce să faci cu erorile clienților

Adesea, clientul face greșeli în documentare. Acest lucru se întâmplă dacă se grăbesc să anunțe o achiziție sau contract de servicii nu suficientă experiență.

Un reprezentant al clienților care achiziționează întreaga gamă de produse cunoaște nuanțele unui anumit produs mai puțin bine decât un furnizor care este specializat în el.

Există încercări intenționate de a induce în eroare, ilegale sau cerințe „obscure”... Și participantul său știe deja să câștige oferta. Trecem și mergem mai departe. Este recomandabil să analizați documentația de către un specialist pentru a înțelege ce cerințe ale clienților sunt adecvate și care sunt redundante și obstructive.

Dacă găsiți încălcări, trebuie să înțelegeți eroarea sau acțiunea intenționată. Dacă nu este întâmplător, nu pierde timpul.

Dacă eroarea din documentația de ofertă pare a fi accidentală - trimiteți o solicitare de clarificări organizatorului. Subliniați inexactitățile, erorile, cererea de a elimina incertitudinile. După eliminarea încălcărilor, cu regulile jocului clare pentru tine, are sens să se aplice. Nu mizează pe noroc, ci pe câștigarea unei licitații.

Așadar, ați evaluat situația, ați calculat marja și ați decis să depuneți documentele și să câștigați această ofertă.

Pentru a câștiga o ofertă, trebuie să pregătiți cu atenție documentele. O cerere incompletă sau nepăsătoare va avea ca rezultat respingerea în stadiul de admitere.

Nu pregătiți documente pentru un singur erou angajat... El se poate împiedica de hârtie și de termenele ratate. Lipsa a cel puțin unui document obligatoriu neagă toate eforturile și privează șansele de a câștiga oferta.

Pentru a nu petrece noaptea la birou, întregul proces de pregătire a documentelor trebuie planificat cu cel puțin o săptămână înainte.

1. Evidențiați angajații cu experiență
2. Au o întâlnire și decide cine pregătește ce documente, când și
3. Creați liste de verificare pentru verificarea erorilor de către doi angajați diferiți
4. Motivați performanții să facă o muncă de calitate pentru rezultat (admitere)
5. Propunerea trebuie să îndeplinească toate cerințele documentației de ofertă
6. Executat corect de la inventarul documentelor la plic sau fișiere electronice
7. Adăugați informații grafice: planuri, tabele, grafice
8. Indicați experiența similară cu obiectul achiziției de lucrări
9. Atașați contracte semnate, acte, recenzii ale companiei
10. Faceți descrierea companiei dvs. structurată, completă, informativă
11. Atașați cât mai multe documente despre meritele dvs. - nu păstrați hârtie!

Cum să câștigi o ofertă pentru servicii

Informațiile despre experiența companiei și calificările angajaților vor crește șansele. Curriculum vitae, diplome, recunoștință, diplome, certificate, descrieri ale proiectului. Scuturați praful de pe diplomele din cadrul expoziției comerciale și al industriei. Adesea, clientul evaluează disponibilitatea companiei cu forță de muncă, resurse financiare, echipamente, pentru a calcula dacă participantul va putea „trage” concurența, menține calitatea și termenii.

Descrieți metodele, standardele de performanță a muncii, atașați desene, diagrame, eșantioane. Acest lucru va arăta pregătirea și seriozitatea participantului. Dorință, nu numai să câștigi oferta, ci și să obțină treaba.

Nu vă lăsați transportați - informațiile inutile pot servi drept motiv pentru a face probleme din partea clientului.

Participantul a atașat un certificat fiscal opțional la cerere. Acesta conținea faptul datoriei la buget, dar fără atașament cu suma de bani (banii). Aceasta a fost baza respingerii.

Participarea ofertelor este o experiență importantă pentru orice participant. Desigur, toată lumea vrea să câștige, deoarece participarea necesită o cantitate suficientă de efort, timp și bani. Prin urmare, fiecare participant întreabă cum să câștige. Însă merită să ne amintim că, chiar dacă toate punctele notificării sunt îndeplinite, victoria poate ajunge la alta, deoarece în timpul nostru se întâmplă ca clientul să dețină o ofertă doar pentru prezentare, deoarece contractantul este stabilit în avans.

1. Norme de participare la licitație

Când participați, trebuie să fiți de acord cu termenii specificați de client în anunț. Și, de asemenea, trebuie să le respectați în toate etapele de tranzacționare. Prin trimiterea unei cereri, care este întocmită în conformitate cu cerințele organizatorilor, confirmați automat că aveți toate resursele necesare pentru a încheia un acord. Acceptați responsabilitatea pentru exactitatea cererii trimise. Deficiențele, greșelile, inconsecvențele pot fi percepute ca greșeli grave - în acest caz, organizatorul are dreptul să vă refuze participarea chiar înainte de selecția interpretului.

Dacă vă întrebați, atunci primul pas către victorie este documentele corecte pentru licitație. Există exemple în care concurenții au selectat cererea, au proiectat-o \u200b\u200bși au dezvoltat-o \u200b\u200bfoarte, foarte competent, dar în același timp nu au întocmit corect documentele pentru licitație, iar pe această bază nu au trecut selecția. reprezentat de companie, cu o echipă de profesioniști, crește semnificativ șansele de câștig. Acest lucru se explică cu ușurință prin faptul că un profesionist poate evalua cu ușurință situația și se poate pregăti în mod competent în toate etapele ofertei.

Abonați-vă și lucrați cu plata în avans de la client, nu vă înghețați fondurile!

2. Documente necesare pentru licitație

Primul pas de urmat pe calea victoriei este inteligent. Aceștia vor oferi organizatorului o evaluare inițială obiectivă. Merită să ne amintim că documentele care sunt atașate la cerere sunt discutate cel mai adesea în avans, așa că, dacă notificarea a venit suficient de târziu, ar trebui să vă gândiți dacă trebuie să participați la această licitație, deoarece este necesară o mulțime de documente și este posibil să nu existe suficient timp. Documentele solicitate de client variază în funcție de industria ofertei și de preferințele personale ale organizatorului.

Pentru a nu zbura în fazele inițiale, este necesar să furnizați cea mai precisă documentare creatorului ofertei.

Asigurați-vă că aflați data și ora ofertei. Cel mai bine este ca documentele să fie gata cu trei zile înainte de data specificată, deoarece acestea vor trebui verificate. De asemenea, puteți obține ajutor de la companii speciale care sunt specializate în pregătirea documentelor, iar noi suntem o astfel de companie, dacă aveți nevoie urgentă de a întocmi documente pentru licitație, puteți contacta specialiștii noștri din secțiunea servicii.

Pachetul inițial de documente necesare pentru ofertare arată astfel:
1. O cerere care a fost certificată de proprietarul instituției sau companiei.
2. Cerere cu prezentare.
3. Inventarul documentației furnizate.
4. Copia actelor constitutive și a actului constitutiv.
5. Certificat care confirmă înregistrarea, eșantion de stare.
6. Copie TIN certificată de un notar.
7. Extras din Registrul unificat al statului al entităților juridice (rețineți că nu trebuie să treacă cel mult cincisprezece zile din momentul externării)
8. Listele persoanelor care reprezintă compania.
9. Copie certificată a ordinului de atribuire responsabilitatile locului de munca către contabilul șef.
10. Certificat care să ateste că nu există un funcționar fiscal pentru această funcție.
11. Fin. raportare fiscală

Doriți să vă garanteze câștigarea ofertelor?

Trimite o cerere și primește un întreg personal de experți la dispoziție cu plata pentru rezultat!

3. Victorie în etapa depunerii documentelor

Trebuie avut în vedere faptul că, preliminarii, concurenții sunt selectați de la bun început, pe baza cererii depuse, ceea ce înseamnă că abaterea minimă de la cerințe poate atrage cele mai bune consecințe sub formă de respingere a cererii. Prin urmare, merită să aveți în vedere aceste sfaturi:
- Completați întotdeauna documentația cu cerneală albastră. Încercați să vă mențineți semnăturile lizibile.
- Folosiți tabele și grafice.
- Stabiliți contactul cu clientul - clarificați părțile dificile pentru dvs., asigurați-vă că vă mulțumiți pentru ajutor și informați, ca de altfel, că doriți să semnați un contract.
- Utilizați un font inteligibil pentru completarea documentelor.
- Propunerea ar trebui să se concentreze pe preț scăzut, calitate bună și condiții favorabile în cazul alegerii companiei dvs.
- Merită să ai grijă de reputația ta. Ea va juca un rol important în licitație.
- Nu vă sări peste cap, măsurați-vă întotdeauna capacitățile și cerințele clienților.

4. Norme pentru primirea unei licitații

Nu uitați că participarea dvs. la licitație joacă un rol important. Dacă nu ați obținut o victorie, nu disperați, în următoarea ofertă veți avea cu siguranță noroc, în plus, chiar și în caz de ratare, veți obține o experiență de neprețuit. Pentru a nu cădea cu fața în jos în murdăria din oferta următoare, puteți.

Participați la licitații care nu poartă o sarcină financiară semnificativă și nu joacă un rol important pentru compania dvs., vor servi ca un bun început, vor oferi cunoștințele și experiența necesară pentru a participa la achiziții mai mari!

Un pas important pe calea către victorie este participarea constantă la licitații, dacă nu faceți acest lucru, atunci nu veți obține nicio întoarcere, ci doar pierdeți-vă timpul în zadar. Participarea frecventă la licitații oferă un set de abilități și cunoștințe necesare, care de fiecare dată vor aduce tot mai multe beneficii și vor duce cu siguranță la victorie.

Aveți dificultăți în a licita?

Înscrieți contracte profitabile ca singur furnizor, direct fără a participa la licitații!

Pentru a câștiga, vă vom oferi câteva sfaturi care vă vor ajuta în drumul către victorie:
1. Identificați câțiva angajați care vor conduce pregătirea pentru competiție fără a-l distrage pe manager.
2. Dacă cererea este trimisă doar sub formă de hârtie și nu există nicio posibilitate de comunicare cu managerul, trebuie să aveți grijă - o astfel de ofertă poate să nu fie printre cele cinstite.
3. Aflați exact ce informații aveți nevoie, ce ar trebui să furnizați în aplicație.
4. Pregătirea - un rol important în participare, pregătește-ți discursul, are un aspect decent.

Pentru cei care doresc să aibă garanția de a câștiga oferta, există un serviciu care asigură participarea organizației la licitație.

Scopul principal al acestui tip de serviciu este parcurgerea corectă și competentă a tuturor etapelor competiției, pentru rezultatul final - victoria.

Susținerea ofertelor va fi o soluție bună dacă:
- Nu aveți prea multă experiență sau nu ați participat încă la licitație.
- Nu există nicio dorință de a vă risca banii, timpul și energia.
- Există posibilitatea unui foc greșit la o ofertă importantă.
- Acest serviciu va ajuta la prevenirea deficiențelor dăunătoare care pot duce în cele din urmă la rezultate lamentabile ale ofertei.

5. Instrucțiuni video despre cum să câștigi o licitație de achiziții publice

Pentru un rezultat garantat în achiziții licitate Puteți solicita consiliere de la experții Centrului de asistență antreprenorială. Dacă organizația dvs. aparține unor întreprinderi mici, puteți obține o serie de avantaje: plăți în avans în cadrul contractelor guvernamentale, perioade scurte de decontare, încheierea contractelor directe și subcontractelor fără licitație. și lucrați doar în cadrul unor contracte lucrative cu concurență minimă!

Participarea la licitații aduce dividende bune oricărei companii. În primul rând, este un fel de victorie potențială. În al doilea rând, acest proces este o modalitate excelentă pentru ca o entitate de afaceri să se declare, precum și să găsească parteneri de afaceri de încredere. Prin urmare, răspunsul la întrebarea: „Cum să câștigi o ofertă?” - este destul de relevant pentru orice șef al companiei care se respectă cu sine.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că participarea la licitație presupune îndeplinirea unui anumit număr de cerințe, ceea ce poate provoca unele dificultăți la debutul diferitelor etape ale competiției. Doar specialiști instruiți vor putea să le rezolve.

Armata va avea întotdeauna nevoie de uniforme de înaltă calitate, grădinițe - lapte și produse lactate. Prin urmare, autoritățile relevante sunt obligate să facă oferte guvernamentale. În cursul implementării lor, unul dintre candidați este selectat.

Cum să câștigi o ofertă? Oferiți cel mai potrivit raport calitate / preț. Aceste evenimente competitive se desfășoară în principal la nivel de stat, internațional, municipal, regional și oraș.

Participanții care depun documente pentru stat. ofertanții ar trebui să fie la curent cu următoarele reguli de bază:

Drepturi și obligații egale pentru toți participanții;

Organizatorul trebuie să comunice cu participanții doar în scris (în special, acesta se referă la mecanismul de depunere și confirmare a cererii de participare);

Despre început oferte informațiile relevante sunt publicate în mass-media cu duplicare pe Internet;

O companie candidată care dorește să participe la acest concurs depune o cerere;

Organizatorul trebuie să trimită tuturor candidaților înregistrați un pachet aprobat prin Legea Federală relevantă;

În timpul specificat, candidatul efectuează o pregătire completă a datelor sale, indică informațiile necesare;

Dacă participantul are întrebări despre documentația de participare la licitație, poate contacta în scris organizatorul, care îi va răspunde în scris;

În urma examinării, analizei și verificării cererilor depuse, se stabilește câștigătorul ofertei, care primește o ofertă de cooperare sub forma unui contract;

Rezultatele ofertei sunt publicate în mass-media, precum și pe portalurile de licitație de pe Internet.

Astfel, participanții pot înțelege cum să câștige o ofertă numai prin trimiterea unui pachet complet de documente executat corespunzător în termenul stabilit.

Din păcate, nu toate subtilitățile legale ale acestei proceduri sunt clar definite în reglementările relevante. Prin urmare, cum să câștigi o ofertă poate fi sugerat doar de specialiști specializați. Mai ales dacă au experiență solidă în acest domeniu și sunt înarmați cu cele mai noi echipamente digitale, ceea ce le va permite să analizeze propunerea companiei candidate. Și în conformitate cu rezultatele sale, se recomandă recomandări pentru a elimina toate deficiențele identificate în conformitate cu cerințele legislației actuale.

Întrebarea despre cum să câștigați bani în mediul continuu este foarte relevantă. Un număr mare de oameni de afaceri fac investiții financiare mari pentru a rămâne la suprafață și pentru a menține stabilitatea economică a întreprinderilor lor. Între timp, există oportunități de a obține un profit nu numai cu costuri materiale reduse, dar chiar și fără investiții. Și acest lucru nu se aplică numai zonelor pur de piață.

Puteți reumple cu succes contul dvs. bancar participând la licitații și achiziții publice. Dezbaterea în jurul acestui subiect nu se oprește, spun ei, spun ei, totul este capturat și împărțit acolo. Dar de fapt nu este. Inovațiile din legislație asigură transparență maximă, mecanisme reale de combatere a corupției și democrației depline pentru toți participanții potențiali la astfel de competiții. Chiar și un antreprenor care nu are suficiente fonduri pentru a îndeplini o comandă poate depune, de exemplu, 5% din valoarea tranzacției ca garanție. Și apoi, sub garanția băncii, luați un avans de la client și confirmați astfel realitatea de a primi bani din licitații, licitații și achiziții publice fără investiții.

Trebuie doar să colectați cât mai multe informații despre subiectul primirii de dividende și să începeți să lucrați. Cel mai bun mod este să primiți sfaturi de la o varietate de surse, astfel încât aveți mai multă siguranță că veți avea informațiile de care aveți nevoie.

Cum să obțineți o licitație pentru construcții sau renovări

Practica de organizare a ofertelor a fost implementată cu succes de câțiva ani. În unele cazuri, se justifică prin faptul că este un mecanism excelent pentru optimizarea costurilor efectuării anumitor lucrări. Legislația actuală încurajează această practică, întrucât este în concordanță cu tema combaterii abuzului. Antreprenorii sunt selectați în mod competitiv, atât organizații și întreprinderi de stat și comerciale, cât și antreprenori privați. Fiecare dintre aceste cazuri are propriile sale caracteristici. Cu toate acestea, regulile generale ale jocului au același principiu: participarea fiecăruia pentru a-și oferi serviciile și a câștiga, respectând condițiile licitației. Ambele părți câștigă:

• clientul are posibilitatea de a selecta pe deplin cel mai scump dintre toate opțiunile propuse;
• antreprenorul primește domeniul de activitate, oferă servicii sau livrează bunuri, sporindu-le bunăstarea economică.

Toate tipurile de activități competitive includ:

• ofertele private pentru a îndeplini o comandă, acestea sunt cele mai frecvente și ieftine costuri întâlnite în practica modernă; se întâmplă ca, prin efectuarea unei licitații, un antreprenor să urmărească scopul de a monitoriza pur și simplu piața de aprovizionare;
• comercializarea structurilor comerciale este renumită pentru imprevizibilitatea și complexitatea sa, deoarece aceste companii și organizații prioritizează obținerea profitului maxim, au specialiști calificați care vor alege cea mai obiectivă și economică ofertă;
• o mulțime de întreprinderi de stat, în opinia unor oameni de afaceri, sunt cele mai ușor de câștigat, deoarece acest principiu de selecție există relativ recent, există reglementări stricte aici, în plus, un funcționar, potrivit legii, nu ar trebui să aibă un interes pentru rezultatul obținut.

Ca urmare a cadrului clar al scenariului competițiilor de stat, se întâmplă că câștigătorul nu este cel mai profitabil participant pentru această afacere. În același timp, tocmai acest principiu este cel care permite unei întreprinderi mici de afaceri să câștige competiția, chiar dacă tocmai a început să lucreze de la zero. Iată, de fapt, răspunsul la o întrebare frecventă: este posibil să obțineți un contract rentabil fără costuri - cu siguranță este posibil!

Există o serie de sfaturi de urmat înainte de a începe colectarea documentelor pentru participare:

• familiarizați-vă cu atenție cu lucrările, serviciile sau bunurile care sunt solicitate de client, acest lucru este necesar pentru a vă formula corect oferta, în caz contrar, veți primi un refuz;
• practica consacrată de organizare a extragerii comenzilor este de așa natură încât preferința este acordată participantului a cărui muncă, servicii sau bunuri sunt, în final, cele mai accesibile din punct de vedere al prețului, dar trebuie amintit că dacă ați subestimat în mod deliberat costul, făcând posibilitatea de a comanda practic imposibil, sunteți pur și simplu poate fi lista neagră;
• nu vă faceți prețurile prea scumpe sau prea ieftine, amintiți-vă că credibilitatea participantului are o importanță deosebită în competiții, iar dacă primiți recenzii bune, aceasta este deja una dintre componentele primirii unei comenzi în viitor.

În orice caz, a fi atent și amănunțit în demersul dvs. de afaceri în faza de evaluare nu vă va ajuta decât să deveniți un potențial câștigător.

Cum să solicitați o ofertă

Există două opțiuni echivalente pentru a solicita participarea la loterie:

• electronic, cu ajutorul Internetului, economisește timp și face posibilă participarea în orice regiune a țării fără a părăsi biroul propriu, dar o astfel de practică este plină de posibile eșecuri, în special în Rusia, unde un Internet stabil este încă un vis în anumite locuri;
• hârtie - mai degrabă conservatoare, dar cea mai de încredere, deoarece este un astfel de mediu care are încă un avantaj față de un document virtual.

Ambele aceste formate merită discutate cu un contabil sau economist, deoarece rezultatul pozitiv al extragerii la loterie depinde de cât de mult se va îmbunătăți poziția financiară a companiei tale. În orice caz, cererea trebuie să conțină informații care dovedesc compania dvs. ca entitate de afaceri, care să personalizeze:

• fiabilitate;
• o întreprindere care produce produse de bună calitate sau oferă servicii de înaltă calitate;
• rentabilitatea cooperării.

Este foarte important să proiectăm corect pachetul trimis, care:

• trebuie să conțină documentația constitutivă, rapoartele contabile relevante, nu trebuie să uităm de gajul care asigură tranzacția;
• ia în considerare cerințele clientului și criteriile de evaluare ale comitetului de licitație.

Există multe lucruri mici aici, de la documente care confirmă conformitatea companiei dvs. cu toate cerințele și până la disponibilitatea certificatelor care confirmă legitimitatea activității dvs., precum și moneda tranzacției, metodele și termenii de trimitere a pachetului și timpul în care va fi luat în considerare.

Cea mai frecventă practică este să conduci tranzacționarea electronică sub forma unei competiții deschise, licitație electronică sau solicitarea de oferte. Licitațiile sunt cele mai solicitate pentru tragerea la sorți, dar numai pentru acele entități comerciale care s-au înregistrat pe site-ul care desfășoară oferta și au acreditare suficientă timp de trei luni sau mai mult. Algoritmul acțiunilor este următorul:

• completați formularul unui participant înregistrat oferit pe site-ul web;
• dacă v-ați înregistrat, respectând toate cerințele, atunci trebuie doar să furnizați scanări ale hârtiilor necesare listei clientului, acestea trebuie încărcate în formularele corespunzătoare;
• introducem datele în aplicație, în două părți;
• confirmăm oferta noastră cu semnatura electronica.

Documentele de participare trebuie prezentate în termen de o săptămână dacă valoarea lotului nu depășește 3 milioane de ruble sau de la 3-4 săptămâni, dacă este mai mare decât suma specificată. Securitatea financiară a tranzacției este stabilită, de regulă, în valoare de 5% din valoarea lotului. Dacă suma specificată nu este în contul dvs., atunci participantul este eliminat din desenul suplimentar.

Garanție bancară pentru participarea la licitație

De fapt, aceasta este o garanție care este acordată clientului, mai ales dacă antreprenorul a decis mai întâi să-și încerce norocul într-un desen de oportunități de câștig tentante. Organizația care le furnizează este obligată să asigure securitatea financiară maximă pentru sine. Un astfel de document garantează plata de către bancă a sumei convenite în cazul în care condițiile contractului nu sunt îndeplinite de contractant sau nu le îndeplinește corespunzător. Există trei tipuri diferite de astfel de garanții:

• licitație - garanția principală că antreprenorul, după ce a organizat licitații, achiziții și oferte, își va îndeplini obligațiile, în mărime este egal cu 5 la sută din valoarea lotului, este necesar la momentul semnării contractului;
• o garanție în condițiile contractului dintre client și contractant este oferită de acesta din urmă, aici suma este de până la 10 la sută din mărimea lotului câștigat, este necesar să acoperi o pierdere, penalizare sau amendă, dacă este cazul;
• servicii bancare - până la 30 la sută din suma câștigată, deoarece aceasta trebuie să acopere, printre altele, avansul acordat antreprenorului în cazul în care apare o astfel de necesitate, această sumă este asigurată și de bancă care lucrează cu contul contractantului.

Există multe condiții diferite pentru emiterea anumitor garanții, care sunt cele mai fiabile garanții nu numai pentru companiile mari, ci și pentru companiile mici. Desigur, pentru a emite un astfel de document, banca va avea nevoie de un gaj, de exemplu, un depozit. Crearea unei garanții este oarecum similară, doar pachetul de hârtii furnizate este mai mic, constă din:

• documente statutare;
• cereri pentru extragerea viitoare și alte titluri care confirmă această intenție.

De regulă, astfel de acțiuni sunt necesare atunci când vine vorba de tombole organizate de întreprinderile din sectorul public.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație

Pachetul de hârtii necesare este suficient de mare, include:

• cerere;
• chestionarul persoanei care participă la licitație;
• Declarație SMP;
• descrierea completă a produsului sau serviciului furnizat;
• informații despre experiența deja existentă de lucru pe astfel de site-uri.

Dacă vorbim despre o descriere a unui produs sau a unui serviciu furnizat, atunci acesta trebuie să fie susținut de certificate sau licențe adecvate. Toate datele constitutive sunt indicate în formularul de cerere, cu o listă de procuri. Pentru a aplica pentru unele tranzacții, există pachete proprii de valori mobiliare, care trebuie furnizate în conformitate cu reglementările. Cele mai importante informații sunt, de asemenea, considerate a fi că firma lucrează stabil și este solventă. Prin urmare, pachetul de aplicații include:

• un extras de la biroul fiscal cu privire la absența arieratelor fiscale bugetare (perioada de valabilitate a unui astfel de certificat este limitată, acest lucru trebuie avut în vedere);
• formularul bilanțului nr. 1;
• formularul de raportare nr. 2 privind prezența profitului și pierderii;
• informații despre prezența unui cont curent în bancă.

Primele două documente (sunt furnizate copii) din această listă trebuie să fie certificate de către organul fiscal.

Cum se înregistrează o organizație pentru achiziții publice

Pentru a vă înregistra, este recomandat să parcurgeți o consultație cu un specialist care organizează licitația (acest lucru nu este atât de dificil pe cât pare, deoarece organizatorii au nevoie de participanți pentru fiecare lot jucat). Ajutorul unui programator cu experiență este încurajat, iar acest lucru este disponibil în majoritatea întreprinderilor. Un manager cu nivelul de cunoștințe al unui utilizator obișnuit este mai bine să ofere sprijinul unui profesionist. Iată pașii de bază pentru crearea unui cont:

• trebuie să vă înregistrați la http://zakupki.gov.ru, după ce ați primit certificatul corespunzător de participant;
• programele corespunzătoare ar trebui instalate pe computer dacă nu sunt disponibile.

Pentru prima acțiune, trebuie să contactați Trezoreria Federală. Este mai bine să folosiți ajutorul unui administrator de sistem cu experiență pentru a instala software-ul. Va instala Windows XP SP3 / 7, Internet Explorer 7 și versiuni superioare, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 și versiuni ulterioare pe computer. De asemenea, este necesar un program de semnătură electronică.

După îndeplinirea acestor condiții, vă puteți baza pe participarea efectivă la tragerea comenzilor pentru achiziții publice.

Participarea la o ofertă este o experiență foarte importantă pentru fiecare participant. Evident, îmi doresc foarte mult să o câștig, pentru că s-au cheltuit timp, efort, bani. Prin urmare, întrebarea despre cum să câștigi oferta va rămâne extrem de relevantă. Chiar dacă este perfect adaptat la cerințele clienților, nu este întotdeauna posibil să câștigi. Există cazuri în care clientul cunoaște cu bună știință câștigătorul ofertei sale, dar totuși are o competiție - „de dragul aspectului”.

Reguli de participare la licitație

Dacă sunteți chinuit de cum să câștigați în licitație, primul pas către câștig este execuția corectă a documentației de licitație. Există cazuri în care un participant a acordat foarte multă atenție propunerii în sine (elaborarea, proiectarea), dar a pierdut din vedere documentația de ofertă, în urma căreia selecția preliminară nu a venit.

Susținerea unei licitații de către un specialist crește probabilitatea de a intra în ea și de a câștiga de mai multe ori. La urma urmei, un specialist poate evalua profund și calitativ situația, face tot posibilul pentru a câștiga.

Documentarea ofertei

Ce este nevoie pentru a câștiga o ofertă? În primul rând, documentația întocmită și executată corect, care permite clientului să vă evalueze parțial și capacitatea de a lucra. Condițiile pentru depunerea unei cereri și documentația care trebuie atașată acesteia sunt de obicei negociate în avans. Conceptul de „documentație de ofertă” include un număr mare de documente, prin urmare, dacă invitația de a participa la licitație a venit prea târziu pentru dvs., este mai bine să nu faceți deloc față documentelor - există un mare risc de a pierde timp și bani.

Documentația diferă în funcție de industria în care se desfășoară oferta și de cerințele clientului. Este important să oferiți organizatorului de licitații documentele la timp și cu exactitate maximă.

Asigurați-vă că acordați atenție termenelor de trimitere a documentelor - nu numai data, ci și ora. Este recomandabil să pregătiți documentația cu 3 zile mai devreme decât data convenită, deoarece aceasta va trebui neapărat să fie verificată.

Dacă sunteți familiarizați cu unul dintre organizatorii licitației, atunci puteți încerca să-i arătați propunerea dvs. înainte de prezentarea oficială. În acest fel, ai șansa de a-ți arăta zelul sau de a primi sfaturi bune.

Companiile de documentare oferă asistență în ofertele câștigătoare. Aceste companii lucrează cu specialiști care pot oferi asistență cu adevărat semnificativă și pot preveni greșelile în timpul pregătirii documentației.

Pachet de bază de documente necesare pentru a participa la licitație:

1. Cerere certificată de proprietarul întreprinderii / companiei.
2. Declarație cu prezentarea companiei atașate.
3. Inventarul documentelor furnizate.
4. Copii ale documentelor constitutive ale persoanei juridice și ale statutului.
5. Certificate de înregistrare de stat.
6. Copii notariale ale institutului de cercetare.
7. Extras din Registrul unificat al statului al entităților juridice (statutul limitărilor - cel mult 15 zile).
8. Lista persoanelor care reprezintă compania.
9. O copie a ordinului privind atribuirea de atribuții contabilului șef.
10. Certificat care să ateste că nu există datorii fiscale.
11. Situații fiscale financiare ale societății, certificate de inspectorul fiscal, pentru cele trei perioade anterioare de raportare.

Specialistul care oferă asistență la licitație este angajat într-o serie de servicii: de la analiza documentelor pentru depunerea unei cereri până la monitorizarea îndeplinirii obligațiilor din contract.

Cum să câștigi oferta în etapa de depunere a documentelor?

Având în vedere că selecția preliminară a candidaților începe cu depunerea unei cereri, atunci ar trebui să vă pregătiți pentru faptul că cea mai mică greșeală în pregătirea documentației vă poate priva de șansa de a participa la concurs. Prin urmare, atenție la sfaturile de mai jos:

1. Semnați documentele cu cerneală albastră și asigurați-vă că semnătura dvs. este lizibilă.
2. Folosiți tabele și grafice.
3. Stabiliți o relație bună cu clientul - apel, clarificând anumite puncte pe care nu le înțelegeți, apoi, după ce vorbiți la telefon, trimiteți o scrisoare cu mulțumiri pentru informațiile furnizate și observați că așteptați semnarea contractului.
4. Clienții sunt de obicei sceptici, astfel încât oferirea unei garanții nu va fi de prisos.
5. Arătați-vă că sunteți un profesionist.
6. Utilizați fonturi inteligibile atunci când pregătiți documentația.
7. În propunerea dvs., concentrați-vă pe prețul scăzut, calitatea și condițiile produsului sau serviciului. De asemenea, trebuie să aveți o reputație bună - clienții îi acordă întotdeauna atenție specială.
8. Capabilitățile dvs. trebuie să îndeplinească pe deplin cerințele clientului. Dacă ați câștigat, dar nu puteți îndeplini condițiile contractului, atunci nu poate fi vorba de nicio cooperare.
9. Dacă ați câștigat deja o dată, atunci nu fiți atât de siguri că și victoria vă așteaptă aici - în competiție, fiecare participant are șanse egale de a câștiga.

Cum să obțineți o ofertă: câteva reguli

Și amintiți-vă că participarea joacă un rol important. Chiar dacă nu ați obținut victoria, ar trebui să știți că data viitoare totul va funcționa. Pentru a nu face o altă greșeală, puteți cere ajutor unei persoane care știe să câștige în licitații, deoarece a avut o experiență similară.

Pași spre victorie

Dacă ați luat decizia de a participa la licitații, atunci faceți-o în mod regulat sau nu o faceți deloc, în caz contrar, nu va fi nicio returnare și vă veți pierde timpul prețios. Participarea constantă la licitații face posibilă dobândirea abilităților necesare, care de fiecare dată va ajuta la întocmirea mai eficientă și mai rapidă a tuturor documentațiilor, pregătirea unei oferte. Primul lucru de luat în considerare este faptul că experiența este importantă. Încercați să aflați cum să participați la licitații pentru așa-numitele „pisici” - comenzi neesențiale care nu sunt atât de importante în cariera dvs., dar pot servi ca o școală minunată.

Licitații: cum poți câștiga?

1. Pentru început, selectați angajații care pot participa la pregătirea pentru competiție pe cont propriu, fără a-l distrage pe manager.
2. Când ofertele pot fi acceptate doar în scris, fără posibilitatea unei conversații personale, aveți grijă - este posibil ca această ofertă să nu fie corectă.
3. Ce informații ar trebui să colectați? Aflați informațiile de contact pentru factorii de decizie și cei responsabili de licitație. Aflați structura competiției curente, calendarul deciziilor și avantajele și dezavantajele participanților. Cerințele pentru documentele de licitație, datele importante ale organizatorilor licitației (puteți felicita unul dintre organizatori cu ocazia unei aniversări a nunții sau a zilei de naștere a unui copil), ține cont de experiența anterioară a ofertanților.
4. Cum să câștigi la licitație de stat? O astfel de ofertă necesită o conversație cu un factor de decizie - angajații obișnuiți care sunt capabili să răspundă la întrebările puse lor nu ar trebui să vă intereseze, deoarece nu joacă un rol în determinarea câștigătorului.
5. Dacă această ofertă prevede mai multe etape, puteți stabili un procent mic de negociere.
6. Nu ar trebui să oferiți un preț mai mic decât prețul obișnuit - clienții dvs. pot afla despre acest lucru.
7. Asigurați-vă că vă pregătiți pentru participarea „în direct” la licitație - pregătiți-vă discursul, faceți-vă prezentabili.

Cei interesați de cum să câștige o ofertă (adică secretele succesului, cipuri, strategii) trebuie să lucreze rodnic pentru a obține succesul care vine invariabil cu experiență și cu crearea propriilor secrete.

Asistență licitativă

Susținerea ofertelor este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o ofertă. obiectivul principal sprijin licitat - crearea tuturor condițiilor (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Susținerea ofertelor este deosebit de importantă dacă:

• nu aveți prea multă experiență sau nu ați participat deloc la competiții de stat;
• nu doriți să vă asumați riscuri și să acționați la întâmplare;
• nu doriți să greșiți într-o ofertă responsabilă.

Însoțirea ofertelor de avocați calificați vă va salva de deficiențele dezastruoase care pot afecta negativ rezultatele competiției.