Descrierea postului unui specialist în achiziții. Manager de contract: fișa postului Funcțiile de muncă ale unui specialist în achiziții 223 FZ
Fișele posturilor luând în considerare standardele profesionale 2016-2017
Exemplu de descriere a postului de achiziții
A fost compilată o mostră de descriere a postului luând în considerare specialistul în achiziții publice standard
1. Dispoziții generale
1.1. O persoană cu o medie educatie profesionala, educație profesională suplimentară în cadrul programului de dezvoltare profesională și al programului de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.
1.2. Specialistul în achiziții trebuie să știe:
1) cerințe legale Federația Rusă și reglementările care reglementează activitățile de achiziții publice;
2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
3) elementele de bază ale legislației antimonopol;
4) elementele de bază ale contabilității în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
5) caracteristicile prețurilor pe piață (pe zone);
6) metode pentru determinarea și justificarea prețurilor maxime inițiale ale contractului;
7) caracteristici ale pregătirii documentației de achiziție;
8) elementele de bază ale informaticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;
9) etică comunicare de afaceri și reguli de negociere;
10) disciplina muncii;
11) Reglementări interne ale muncii;
12) cerințe de protecție a muncii și reguli de securitate la incendiu;
13) ……… (alte documente, materiale etc.)
1.3. Specialistul în achiziții ar trebui să poată:
1) să utilizeze echipamente de calcul și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicații;
2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;
3) produce documente, generează, arhivează, trimite documente și informații;
4) să generalizeze informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, să le prelucreze statistic și să formuleze concluzii analitice;
5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;
6) descrie obiectul achiziției;
7) elaborarea documentației de achiziție;
8) analizează aplicațiile primite;
9) evaluează rezultatele și rezumă rezultatele procedurii de achiziție;
10) formează și convine procesul-verbal al ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;
11) lucrează într-un sistem informațional unificat;
12) verificați documentația necesară pentru încheierea contractelor;
13) desfășurați procedura de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, interpreți);
14) interacționează cu comisiile de achiziții și asigură tehnic activitățile comisiilor de achiziții;
15) întocmește și întocmește un raport care conține informații cu privire la executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale pentru executarea contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau cu privire la neexecutarea contractului și cu privire la sancțiunile aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau a acestuia neexecutarea, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea contractului;
16) organizează plata / returnarea bani;
17) organizează plata sumelor bănești în cadrul unei garanții bancare în cazurile prevăzute;
18) ……… (alte abilități și abilități)
1.4. Specialistul în achiziții în activitățile sale este ghidat de:
1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de stat și nevoile municipale", Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ" Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pe anumite tipuri entitati legale", Legea federală din 02.12.1994 N 53-FZ" Cu privire la achizițiile și aprovizionarea cu produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului ";
2) ……… (numele documentului constitutiv)
3) Reglementări privind ……… (numele unității structurale)
4) această fișă de post;
5) ……… (numele reglementărilor locale care guvernează
funcții de muncă după funcție)
1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele funcției de manager)
1.6. ……… (alte dispoziții generale)
2. Funcțiile muncii
2.1. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:
1) colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;
2) pregătirea documentației de achiziție;
3) prelucrarea rezultatelor cumpărării și încheierea contractului.
2.2. ……… (alte funcții)
3. Responsabilitățile postului
3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificată în paragraful 1 al paragrafului 2.1 din această descriere a postului:
1) efectuează prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;
2) pregătește și trimite invitații pentru identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți) în diverse moduri;
3) procesează, formulează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificată în paragraful 2 al paragrafului 2.1 din această fișă de post:
1) forme:
Prețul de cumpărare inițial (maxim);
Descrierea obiectului achiziției;
Cerințe pentru participantul la achiziții;
Procedura de evaluare a participanților;
Proiect de contract;
2) întocmește documentația de achiziție;
3) pregătește și publică un aviz de achiziții publice, documentație de achiziții publice, proiecte de contracte;
4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;
5) oferă asistență organizațională și tehnică pentru activitățile comisiilor de achiziții;
6) monitorizează furnizorii (antreprenorii, interpreții) și clienții din domeniul achizițiilor.
3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificată în paragraful 3 al paragrafului 2.1 din această descriere a postului:
1) colectează și analizează cererile primite;
2) oferă asistență organizațională și tehnică pentru activitățile comisiilor de achiziții;
3) efectuează procesarea cererilor, verificarea garanții bancare, evaluarea rezultatelor și rezumarea rezultatelor procedurii de achiziție;
4) pregătește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;
5) efectuează plasarea publică a rezultatelor obținute;
7) verifică documentația necesară pentru încheierea contractelor;
8) desfășoară proceduri de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, interpreți);
9) efectuează plasarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neexecutarea contractului, a sancțiunilor, modificarea sau rezilierea contractului, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat;
10) pregătește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate a executării contractului;
11) organizează:
Plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale executării contractului;
Plata sumelor monetare sub garanție bancară în cazurile furnizate;
Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea ordinelor sau garanție pentru executarea contractelor.
3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el execută instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.5. ……… (alte sarcini)
3.2. La efectuarea lor sarcinile de serviciu Profesionistul în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:
1) să păstreze confidențialitatea informațiilor;
2) să respecte etica comunicării de afaceri;
3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;
5) nu creați situații conflictuale la munca;
6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;
7) preveni calomnia și diseminarea informațiilor, discreditând alte organizații și colegi.
3.3. ……… (alte dispoziții privind responsabilitățile postului)
4. Drepturi
Specialistul în achiziții are dreptul la:
4.1. Participă la discuția proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințele privind pregătirea și implementarea acestora.
4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supraveghetorul imediat cu privire la aceste instrucțiuni, sarcini emise.
4.3. Pentru a solicita în numele supraveghetorului imediat și a primi de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documentele necesare pentru executarea comenzii
4.4. Pentru a face cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității performanței funcțiilor sale de muncă.
4.5. Trimiteți propuneri pentru organizarea forței de muncă în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru examinare de către supraveghetorul imediat.
4.6. Participă la discuția problemelor legate de atribuțiile îndeplinite.
4.7. ……… (alte drepturi)
5. Responsabilitate
5.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute de această fișă de post - în modul prescris de legislația actuală a muncii din Federația Rusă, legislație în domeniul achizițiilor;
Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul lor activitatea de muncă, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;
Pentru cauzarea de daune organizației - în modul prescris de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
5.2. ……… (alte dispoziții privind răspunderea)
6. Dispoziții finale
6.1. Prezentul descrierea postului elaborat pe baza Standardului Profesional „Specialist în Achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10.09.2015 N 625n, luând în considerare ......... (detalii despre reglementările locale ale organizației)
6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă de post se realizează la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă).
Faptul de familiarizare a angajatului cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care este o parte integrantă a acestui manual (în jurnalul de familiarizare a fișei postului); într-o copie a fișei postului păstrată de angajator; în alt mod)
6.3. ……… (alte dispoziții finale).
Descrierea postului unui specialist în achiziții este un document obligatoriu pentru un angajat care deține oferte într-o organizație. Ar trebui să definească termenii de referință și responsabilitățile pentru specialistul în licitație. Din articol veți afla cum să întocmiți corect o fișă de post pentru un specialist în achiziții în 2020.
Dacă organizația desfășoară licitații și încheie contracte guvernamentale, lista ei de personal include, de obicei, funcția de specialist în achiziții. Această specialitate este relativ tânără: a apărut după începerea Legii federale privind achizițiile publice nr. 44. Aceasta este o funcție separată cu normă întreagă pentru care a fost elaborat un standard profesional, ceea ce înseamnă că au fost stabilite cerințele pentru calificările și experiența necesare. Prin urmare, trebuie elaborată și aprobată o fișă de post adecvată pentru un astfel de angajat.
Când aveți nevoie de o fișă de post pentru un specialist în achiziții publice
Dacă o instituție sau o organizație a decis să includă un expert separat în tabelul de personal care se va ocupa exclusiv de problemele legate de achiziții în temeiul Legii nr. 44-FZ, trebuie să i se elaboreze o fișă de post separată. În același timp, organizația poate avea deja astfel de funcții precum:
- manageri de achiziții;
- specialist în Logistică.
Acești angajați sunt de obicei prezenți întotdeauna în organizații, inclusiv în cele de stat și municipale. Sunt angajați în furnizarea tuturor nevoilor materiale și tehnice și, în caz contrar, sunt numiți „furnizori”. Acestea diferă de un expert în achiziții publice prin faptul că sarcina sa este de a întocmi contracte guvernamentale sub nr. 44-FZ. Acest lucru necesită nu numai calificări speciale, ci și respectarea noilor standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii:
- "Specialist de achiziții publice";
- „Expert în domeniul achizițiilor”.
Conform legii 44-FZ, un astfel de profesionist trebuie să se afle în toate municipalitățile sau organizație guvernamentală... Organizațiile care participă la licitații ca furnizori pot introduce, de asemenea, o astfel de poziție. În același timp, trebuie aprobată o fișă separată a postului unui specialist în achiziții, dacă această sarcină este cea principală pentru angajat. Dacă el combină mai multe funcții, atunci este posibil să se completeze cerințele existente pentru lucrare (Scrisoare de la Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6).
Cerințe pentru un specialist în achiziții publice
Pentru ca o persoană să se califice pentru o funcție în cadrul Legii 44-FZ, trebuie să aibă:
- Educație de profil (secundar specializat, superior, suplimentar), în funcție de nivelul funcției. Finalizarea cursurilor de perfecționare aprobate la nivel de stat este permisă.
- Cunoaștere practică și teoretică suficientă a cerințelor Legii 44-FZ și a statutului în domeniul achizițiilor publice.
- Experiență cu contracte guvernamentale.
- Abilități contabile și cunoștințe despre fluxul de lucru (elaborarea și editarea documentelor).
- Cunoașterea elementelor de bază ale economiei și prețurilor.
Toate aceste condiții trebuie reflectate în instrucțiunile corespunzătoare.
Cine aprobă fișa postului
Fiecare organizație sau instituție dezvoltă acest document în mod independent, prin urmare este intern. Șeful organizației angajatoare trebuie să aprobe un astfel de act. Legislația nu stabilește cerințe pentru forma și compoziția fișelor de post, astfel încât fiecare angajator are posibilitatea de a elabora acest document în conformitate cu preferințele și practicile din industrie.
Un exemplu de întocmire a fișei postului
Structura unui document include de obicei mai multe secțiuni:
- Dispoziții generale (procedura de numire în funcție, subordonare și experiența necesară).
- Responsabilitățile funcționale ale unui specialist în achiziții (trebuie specificate în conformitate cu Legea nr. 44-FZ).
- Drepturile angajaților (cerințele Codului muncii).
- Responsabilitatea angajaților.
- Condițiile de lucru (modul și procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă).
Fișa postului dezvoltat pentru achiziții trebuie semnată de șeful unității structurale unde este angajat angajatul. Conținutul documentului trebuie convenit cu departamentul juridic. Angajatul însuși trebuie să fie familiarizat cu acesta prin semnare. Cu siguranță trebuie să aibă un exemplar în mâini.
În partea de sus a documentului, datele organizației trebuie indicate (în colțul din stânga) și viza șefului (în colțul din dreapta). Mai jos este titlul.
- procedura de numire și revocare a unui specialist în achiziții publice;
- subordonarea angajaților;
- cerințe de vechime;
- cerințe de cunoaștere.
Următoarea secțiune „Responsabilități funcționale” poate fi voluminoasă, deoarece trebuie să enumere absolut tot ceea ce este responsabilitatea angajatului. Dar îl puteți face laconic, ca în exemplul de mai sus. Principalul lucru este că îndeplinește cerințele de 44-FZ.
În secțiunea „Drepturi”, nu uitați să indicați dreptul de a îmbunătăți calificările și accesul la informațiile necesare de la alte departamente ale organizației.
APROBAT
Manager general
„Compania” PJSC
____________ P.P. Cel mai inteligent
„___” ___________
Descrierea postului
economist de achiziții
1. Dispoziții generale
1.1 Această fișă de post stabilește îndatoririle postului, drepturile, relațiile de serviciu și responsabilitățile economistului de achiziții al societății OJSC (denumită în continuare organizația).
1.2. pentru achiziții aparține categoriei de specialiști, este acceptată și respinsă prin ordin director general.
1.3. O persoană care are o educație profesională (economică) superioară, fără a prezenta cerințe pentru experiența profesională, sau care are o educație profesională secundară (economică) și cel puțin 3 ani de experiență profesională ca economist, este numită în funcția de economist de achiziții.
1.4. Economistul de achiziții raportează direct șefului departamentului de logistică și își desfășoară activitățile în conformitate cu Carta organizației, regulile programului intern de muncă și alte acte locale.
1.5. În activitățile sale, un economist de achiziții este ghidat de:
documente de reglementare privind munca prestată;
materiale metodologice legate de problemele relevante;
statutul organizației;
reglementările muncii;
ordinele și ordinele directorului general al organizației;
această descriere a postului.
1.6. Un economist de achiziții ar trebui să știe:
acte legislative și de reglementare, materiale metodologice planificarea, contabilitatea și analiza activităților instituției; organizarea muncii planificate;
procedura pentru dezvoltarea de promițătoare și planuri anuale activitățile economice, financiare și de producție ale organizației;
procedura și condițiile de raportare;
legislația muncii;
reguli și reglementări privind protecția muncii;
reguli pentru întocmirea contractelor;
organizarea fluxului de documente în organizație;
2 Funcții
Economistul de achiziții are următoarele funcții:
2.1. Efectuarea de lucrări privind implementarea activităților economice ale organizației.
2.2 Executarea lucrărilor privind achiziția de bunuri, lucrări și servicii de către organizație în conformitate cu Legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări de servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223-FZ din 18.07.2018.
2.3. Pregătirea raportării.
3 RESPONSABILITĂȚI DE MUNCĂ
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, economistul de achiziții este obligat:
3.1 Verificați contractele primite pentru a respecta standardele care guvernează activitățile de achiziții ale organizației.
3.2 Să monitorizeze reglementările care reglementează achiziția de bunuri, lucrări, servicii, care fac obiectul Legii federale „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări de servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223-FZ din 18.07.2018.
3.3 Pregătiți proiectele de amendamente la Regulamentul privind achizițiile publice în conformitate cu cerințele privind achizițiile publice stabilite de Codul civil al Federației Ruse, legile federale și alte reglementări acte juridice RF și postarea în timp util a modificărilor Regulamentelor privind achizițiile publice pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru nu mai târziu de 15 zile de la data aprobării acestor modificări.
3.4 Participă la pregătirea și formarea planului de achiziții pentru anul respectiv și postează planul de achiziții pe site-ul oficial.
3.5 Modificați planul de achiziții al organizației și publicați în timp util informații despre aceste modificări pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru.
3.6 Participați la ședințele comisiei de achiziții.
3.7 Pregătiți: anunț de cumpărare; documentație de achiziții pentru postarea pe site-ul oficial și platforma de tranzacționare electronică; protocoale întocmite în timpul achiziției.
3.8 Publicați în timp util informații despre achiziție (inclusiv o notificare de achiziție, documentația de achiziție, proiectul de contract, modificări la o astfel de notificare și o astfel de documentație, explicații ale acestei documentații, protocoale elaborate în timpul achiziției) pe site-ul oficial în conformitate cu partea. 5 linguri. 4, articolul 5 din Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări de servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223-FZ din 18 iulie 2018.
3.9 Efectuați, dacă este necesar, achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pe site-uri electronice specializate.
3.10 Efectuați achiziții în formă electronică în conformitate cu Lista bunurilor, lucrărilor, serviciilor stabilite de Guvernul Federației Ruse (Rezoluția nr. 616 din 21 iunie 2018).
3.11 Verificați informațiile despre participanții la achiziții în registrul furnizorilor fără scrupule de pe site-ul oficial.
3.12 Introduceți informații despre participantul la achiziție care a evitat încheierea contractului, despre furnizorul (executant, contractant) cu care a fost reziliat contractul din cauza unei încălcări semnificative a contractului de către acesta, în registrul furnizorilor fără scrupule.
3.13 Pregătiți și publicați în timp util pe site-ul oficial cel târziu în a 10-a zi a lunii, în conformitate cu articolul 19 din Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări de servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223-FZ din 18.07.2018: informații despre numărul și costul total al contractelor încheiate de client pe baza rezultatelor achiziționării de bunuri, lucrări, servicii; informații despre numărul și costul total al contractelor încheiate de client pe baza rezultatelor achiziției de la un singur furnizor (executant, contractant); informații despre numărul și costul total al contractelor încheiate de client pe baza rezultatelor achiziției, informații despre care constituie un secret de stat sau cu privire la care decizii ale Guvernului Federației Ruse au fost luate în conformitate cu partea 16 a art. 4 din Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări de servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223-FZ din 18.07.2018
3.14 Furnizați în timp util informații despre achiziție pentru postare pe site-ul oficial al organizației în caz de probleme tehnice și de altă natură care blochează accesul la site-ul oficial mai mult de o zi lucrătoare.
3.15 Compilați în timp util și transmiteți Organismului teritorial al Serviciului Federal de Statistică de Stat un raport statistic „Informații privind activități de achiziții»Conform formularului nr. 1-achiziții (semestriale) cel târziu în a 25-a zi după perioada de raportare.
4 DREPTURI
Un economist de achiziții are dreptul la:
4.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la activitățile sale.
4.2. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune pentru luarea în considerare a conducerii.
4.3. Primiți de la șefii diviziilor structurale, specialiști, informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
4.4. Să implice specialiști din toate diviziile structurale ale organizației pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite.
4.5. Solicitați conducerii organizației să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
5 RESPONSABILITATE
Economistul de achiziții este responsabil de:
5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a sarcinilor lor, prevăzute de această fișă de post, în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
5.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
5.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația actuală în materie de muncă, penală și civilă a Federației Ruse.
Șef al departamentului aprovizionare materială și tehnică I.I. Ivanov
DE ACORD
Consilier juridic S.S. Sidorov
Departamentul de personal P.P. Petrov
Cu fișa postului
Familiarizat cu ___________________
1. Descrierea postului unui specialist în achiziții este
Specialiști în achiziții sunt la vremea noastră foarte populare, sunt perfecte pentru companiile care achiziționează bunuri sau servicii pe baza cerințelor de 223 FZ. Specialistul în achiziții este responsabil pentru procesul de desfășurare a procedurilor și monitorizează respectarea tuturor normelor legale. Există o fișă de post pentru acest post. Prin urmare, atunci când efectuează greutatea de lucru, clienții trebuie să aprofundeze toate cerințele pentru completarea documentului și regulile generale pentru executarea acestuia.
Descrierea postului este un document care specifică toate cerințele pentru un angajat, care precizează toate atribuțiile și puterile sale pe care angajatul va trebui să le îndeplinească în acest proces.
Funcția principală a fișei postului este de a defini limitele de responsabilitate pe care specialistul în achiziții le va purta în timpul lucrului.
Cu ajutorul fișei postului și a nerespectării oricăreia dintre cerințele sale, în acest caz, angajatorul are dreptul să aplice sancțiuni disciplinare angajatului.
Descrierea postului este necesară atât pentru angajat să-și înțeleagă toate atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească, cât și pentru o înțelegere mai exactă a drepturilor sale.
O fișă de post corect întocmită trebuie să respecte toate cerințele Legii federale 223, pe baza Codului fiscal și a Codului muncii din Rusia.
- Cerințe pentru un specialist în achiziții
Acești specialiști nu trebuie să urmeze o pregătire avansată regulată, acest lucru fiind anulat la nivel legislativ.
Practic, un specialist care are experiență practică în acest domeniu de activitate va fi numit în funcția de specialist în achiziții.
Fără greș, acești specialiști trebuie să fie bine versați în cerințele legislației, specialistul trebuie să aibă abilități analitice, să cunoască procedura de lucru în EIS și cu ETP și, de asemenea, să poată lua rapid decizii în situații complexe.
- Reguli de înregistrare
Pe baza cerințelor standardelor și la întreținere reputația afacerii se întocmește fișa postului. Detaliile organizației și ale șefului sunt scrise chiar în antetul fișei postului.
După ce documentul este complet întocmit, atunci în acest caz trebuie semnat de către șef și după ce este familiarizat cu acesta, angajatul îl semnează. Angajatorul trebuie să facă modificări și modificări la fișa postului, dar numai cu condiția ca acesta să fie specificat în versiunea inițială a documentelor.
La efectuarea oricăror modificări, angajatul va trebui să se familiarizeze cu acestea. De îndată ce le cunoaște, angajatul semnează documentul.
- Conținutul fișei postului
Legea nu prevede reguli pentru o formare specifică a fișelor de post. Angajatorul poate alege personal formularul conform căruia va fi întocmită fișa postului.
În general, este acceptat faptul că acest document include următoarele componente:
Dispoziții generale... În această secțiune, sunt date date cu privire la specificul muncii, este prevăzută procedura de numire a unui angajat în funcție. Posibilitatea înlocuirii unui angajat este prescrisă pentru perioada în care este în concediu sau în concediu medical.
Funcțiile angajaților. Această secțiune descrie în detaliu toate responsabilitățile care sunt atribuite specialistului. Angajatul va fi responsabil pentru achiziționarea de bunuri și servicii de care organizația va avea nevoie. Toate condițiile legislației sunt îndeplinite și există control asupra raportării.
Responsabilitatile locului de munca... Specialistul este obligat să răspundă și să monitorizeze procedura de desfășurare a tuturor procedurilor de achiziție, este responsabil de întreținerea și stocarea documentelor, organizarea munca ETP și mult mai mult.
Drepturile angajaților. Specialistul în achiziții are dreptul să știe despre deciziile șefului organizației și să primească toate informațiile necesare, angajatul are și dreptul de a primi toate informațiile relevante, își poate face propunerile și interacționa cu cele existente unități structurale organizații.
O responsabilitate. Angajatul va fi tras la răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor sale.
Evaluarea eficienței forței de muncă. Această secțiune furnizează toți indicatorii prin care va fi evaluată eficacitatea atribuțiilor angajatului.
Specialistul citește fișa postului înainte de semnarea contractului de muncă. În unele cazuri, fișa postului este întocmită ca parte integrantă a contractului de muncă.
Buna dragi cititori. În articolul precedent, am examinat în detaliu specialitatea „”. În acest articol vom considera o astfel de specialitate ca „specialist în achiziții”. În ciuda similitudinii numelor specialităților „manager de licitație” și „manager de achiziții”, aceasta este cealaltă față a medaliei acestei activități, și anume activitatea privind achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii prin licitații, dar din partea clientului.
Sarcini de specialitate în achiziții.
Un specialist în achiziții desfășoară activități de plasare a unei comenzi pentru furnizarea de bunuri (executarea muncii, furnizarea de servicii) pentru a satisface nevoile statului în cazurile și în modul stabilit de legislația Federației Ruse.
Atribuțiile unui specialist în achiziții includ, de asemenea, organizarea lucrărilor pentru pregătirea licitației, documentația de licitație, notificările unei cereri de ofertă, lucrările de revendicare, reprezentarea intereselor unei organizații la reuniunile din OFAS, plasarea unui ordin de stat pe site-ul oficial al întregului rus, analiza juridică a garanțiilor bancare, lucrul la platforme electronice de tranzacționare, elaborarea specificațiilor tehnice, participarea la formarea unui plan de achiziții și a unui calendar, postarea rapoartelor privind executarea contractelor, menținerea unui registru al contractelor.
Cerințe pentru un specialist în achiziții.
După analizarea posturilor vacante „specialist în achiziții” postate, putem evidenția principalele cerințe pe care angajatorul le face candidaților:
- Învățământ superior (tehnic, economic, financiar, juridic)
- Cunoașterea 223-ФЗ și 44-ФЗ
- Dezvoltare profesională pentru profesioniști suplimentari
- program de achiziții (cel puțin 120 de ore academice)
- și / sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor
- Experiență în dezvoltarea documentației de achiziții
- Abilitatea de a lucra cu subsistemele EAIST, cu OOS (zakupki.gov.ru) și electronice platforme de tranzacționare
- Cunoașterea computerului la nivelul unui utilizator încrezător
Acestea sunt principalele cerințe pentru un specialist în achiziții care pot fi distinse de posturile vacante postate în această specialitate.
Specialist profesional în achiziții standard.
La 10 septembrie 2015, prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional„ Specialist în achiziții ”, a fost pus în aplicare un nou standard profesional.
De la 1 iulie 2016, angajatorii vor fi obligați să depună cererea standarde profesionale în ceea ce privește cerințele pentru calificările angajatului și va trebui să fie ghidat de standard atunci când:
- formatia politica de personal;
- organizarea instruirii și certificării angajaților;
- concluzie contracte de muncă;
- dezvoltarea fișelor de post și stabilirea sistemelor de plată.
Standardul definește nu numai funcțiile, ci cerința de educație, experiența profesională a funcției de specialist în achiziții și evidențiază, de asemenea, mai multe funcții generalizate ale muncii:
3.1 Organizarea lucrărilor în domeniul aprovizionării furnizorului
(antreprenor, interpret)
3.1.1 Suport pentru procedura de achiziții
3.1.2 Căutați și urmăriți achizițiile în conformitate cu
linia de acțiune
3.1.3 Participarea la ciclul de cumpărare al furnizorului
(antreprenor, interpret)
3.1.4 Administrare semnături electronice si munca
3.1.5 Livrarea mărfurilor (îndeplinirea
muncă, serviciu)
3.1.5 Sfaturi ale experților
3.2 Organizarea proceselor de gestionare a achizițiilor
pentru propriile nevoi
3.2.1 Planificarea achizițiilor
3.2.2 Căutarea, selecția și evaluarea furnizorilor
3.2.3 Analiza și monitorizarea pieței achizițiilor
3.2.4 Administrarea ciclului de cumpărare
(Client)
3.2.5 Analiza propunerilor furnizorului (contractant,
interpret)
3.2.6 Administrarea și funcționarea semnăturii electronice
pe platformele electronice de tranzacționare
3.2.7 Încheierea și executarea contractului
3.2.8 Acceptarea și controlul calității achizițiilor
3.2.9 Auditul calității achizițiilor
3.3 Îndrumări generale privind gestionarea achizițiilor
Salariu specialist achiziții.
Salariul mediu al unui specialist în achiziții din Moscova este de 47.000 de ruble, în Sankt Petersburg de 41.000 de ruble, dacă analizăm salariile din Rusia în ansamblu, atunci salariul mediu pentru această funcție va fi deja de 34.000 de ruble. Datele furnizate sunt actuale în momentul redactării acestui articol.
Cursuri de specialitate în achiziții.
În acest moment, există multe cursuri, seminarii pentru specialiști în achiziții publice pe piață. Primul dezavantaj comun al unor astfel de cursuri este prețul ridicat, iar al doilea dezavantaj semnificativ care trebuie remarcat este formarea profesională cu normă întreagă la locul de muncă.
Cea mai modernă și eficientă modalitate de instruire în acest moment este formarea online cu suport și părere profesori. În același timp, nu este nevoie să participați la instruire personal și să petreceți timpul pe drum, este suficient să aveți un computer și acces la Internet.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți calificările în achiziții sau să dobândiți cunoștințe și abilități și, ca rezultat, să lucrați ca „specialist în achiziții”, atunci vă recomand să urmați cursuri
