Eliminarea sigiliilor rotunde - ce s-a schimbat în munca unui avocat, ofițer de personal și contabil. Există ștampilă și cine semnează programul de personal? Există sau nu o ștampilă pe masa de personal?

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o cerință strictă de menținere(?) Totuși, articolul 57 din acest document face referire și la faptul că responsabilitățile postului angajatului trebuie să fie în conformitate cu tabloul de personal al companiei.

Se întocmește și se execută conform formularului unificat Nr.T-3. Proiectarea tabelului de personal este reglementată de Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Referinţă! De la 1 ianuarie 2013, formularul T-3 a încetat să mai fie obligatoriu pentru utilizare, totuși, acesta este cel recomandat pentru utilizare, întrucât conține toate detaliile necesare.

Cine este responsabil de pregătirea documentului?

Tabelul de personal se întocmește prin ordin al directorului întreprinderii sau al persoanei care îl înlocuiește. Orice angajat al companiei care este învestit cu aceste atribuții poate fi responsabil pentru întocmirea acestui document. Și anume: șeful organizației, șeful imediat al departamentului de personal sau contabilul-șef al întreprinderii.

Cum să emiteți corect un ShR

În coloana „Data întocmirii”, trebuie să indicați data la care documentul a fost efectiv întocmit.În coloana „Perioada de întocmire” este necesară indicarea intervalului de timp în care va fi considerat valabil tabloul de personal.

Formularul T-3 în sine conține 10 coloane. La cererea șefului organizației, este permisă extinderea formularului. Cu toate acestea, conform tuturor regulilor, este interzisă excluderea oricăror coloane.

Astfel, formularul unificat T-3 conține următoarele secțiuni:

Sub coloanele de mai sus se află linia „Total”. Este necesar să rezumați secțiunile 4 și 9.

Trebuie să pun o ștampilă?

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nu obligă ștampilarea pe formulare unificate, cu excepția formularului T-3, un document obligatoriu de personal care indică structura și personalul organizației.
Prin urmare, la întrebarea dacă un sigiliu trebuie pus sau nu, răspunsul va fi fără echivoc: nu este necesar să fie plasat pe ShR.

Cine poate semna?

Tabelul de personal poate fi semnat de orice angajat care este învestit cu astfel de atribuții. De regulă, astfel de angajați sunt șefi de departament. Sau documentul poate conține semnăturile altor angajați, dacă acest lucru este prevăzut în completarea programului.

Ale cui semnături ar trebui să fie pe document?

Formularul unificat nr. T-3, aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1, stabilește prezența semnăturilor șefului departamentului de personal sau a persoanei însărcinate cu ținerea evidenței personalului, precum și a contabilului șef.

Cine oferă vize dacă nu există serviciu de personal?

Rândurile destinate semnăturilor pot fi lăsate goale în două cazuri:

dacă posturile de șef departament personal și contabil șef sunt vacante;
dacă șeful organizației ține în mod independent evidența contabilă.

Atenţie! Tabelul de personal poate fi semnat de angajați, cu condiția ca această autoritate să fie prevăzută în completare la program.

– un document de reglementare foarte important care vă permite să reglementați fără durere chestiunile judiciare dacă apar (?). Prin urmare, este foarte important să îl compuneți și să îl formatați corect.

Video pe tema

Cum se creează un tabel de personal:

Materialul a fost întocmit folosind acte juridice din 17 aprilie 2015.

1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.

1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților

1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?

1.4. În ce cazuri este posibil să nu se pună ștampilă și în ce cazuri este obligatoriu?

2. Pentru ofițerul HR: ar trebui să pun ștampilă la pregătirea documentelor?

2.1. Procesul-verbal de accident nu poate conține sigiliul angajatorului.

2.2. Cum se certifică înscrierile în carnetele de muncă dacă nu există sigiliu?

3.1. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care se află în cartă

3.1.1. Ce se va întâmpla cu costurile dacă contrapartea nu are sigiliu?

3.2. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care nu se află în cartă, precum și pentru companiile nou create

3.2.1. Ce se întâmplă dacă inspectoratul nu acceptă rapoarte fără sigiliu?

3.2.2. Ce să faci cu raportarea primelor de asigurare?

3.2.3. Este necesară certificarea cu sigiliu a copiilor documentelor solicitate de inspectorat în timpul controlului?

3.2.4. Este necesar să se pună o ștampilă pe împuternicirea unui reprezentant al organizației?

3.2.5. O organizație care utilizează CCP ar trebui să folosească un sigiliu?

3.2.6. Obligația de a aplica o ștampilă la plata accizelor stabilită în Codul Fiscal al Federației Ruse rămâne neschimbată.

1. Pentru un avocat: JSC și LLC vor decide independent dacă vor avea un sigiliu

1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.

Din 7 aprilie 2015, SRL-urile și SA nu sunt obligate să aibă sigiliu rotund (Federal Nr. 82-FZ din 04.06.2015, denumită în continuare Legea). S-au făcut modificări corespunzătoare, printre altele, la informațiile despre SRL și SA.

De la aceeași dată, informațiile despre prezența unui sigiliu trebuie să fie conținute în statutul companiei. Absența unor astfel de informații indică faptul că persoana juridică nu are un sigiliu. În același timp, distrugeți sigiliul dacă modificările menționate nu sunt făcute în charter sau instalate.

Dacă un sigiliu este necesar în conformitate cu legea federală, o amprentă a sigiliului, informații despre prezența căreia nu se află în cartă, nu poate fi plasată pentru a îndeplini cerințele menționate. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție privind utilizarea unui astfel de sigiliu sau răspundere pentru acesta.

rezumat

Companiile a căror cartă conține deja informații despre prezența unui sigiliu nu trebuie să facă nimic. Recomandăm ca alte organizații să includă informații relevante în statutul lor, deoarece adesea necesitatea ștampilării documentelor este prevăzută de lege sau de un acord între părți. În ceea ce privește companiile care se înființează după 7 aprilie 2015, acestea au dreptul, dar nu sunt obligate, să aibă un sigiliu.

Ghid, privind procedurile corporative: ce riscuri ar trebui să ia în considerare SRL-urile și SA nou create atunci când iau o decizie cu privire la problema luată în considerare

1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților

Sigilarea contractelor este în continuare considerată o cerință suplimentară pentru forma acestora.

Prin urmare, un sigiliu pe un contract este necesar doar dacă există o indicație corespunzătoare în lege, alt act juridic sau contract. Acest lucru este confirmat de practica judiciară. În același timp, refuzul unei companii de a folosi un sigiliu poate duce la dificultăți în relațiile cu contrapărțile pentru care o astfel de executare a unei tranzacții este decisivă.

Nu mai puțin importantă este întrebarea dacă este necesar să se pună o ștampilă pe actele care confirmă executarea contractului de către părți (de exemplu, pe un act privind prestarea de servicii sau la finalizarea lucrărilor), precum și asupra o chitanță care confirmă transferul de fonduri în temeiul unui contract de împrumut. Dacă părțile au deja un sigiliu și acest lucru este reflectat în cartă, ele pot continua să îl folosească la întocmirea documentelor enumerate.

Ghid pe munca contractuala: recomandari pentru intocmirea documentelor enumerate, tinand cont de noul

rezumat

Nu puteți pune o ștampilă pe contract decât dacă contrapartea se opune și legea nu prevede altfel. Deoarece folosirea sigiliului la încheierea unui contract este o practică consacrată pentru multe companii, vă recomandăm să nu refuzați să folosiți sigiliul cel puțin pentru prima dată după intrarea în vigoare a inovațiilor.

Serviciul online „Contract Designer” vă va ajuta să întocmiți un acord ținând cont de inovațiile descrise. La chestionare (secțiunea „Dispoziții finale”) și șabloane (secțiunea „Adrese și detalii ale părților”) a fost deja adăugată un avertisment pentru contracte de furnizare, contract, servicii cu plată, închiriere de spații nerezidențiale, împrumuturi, precum și ca cumpărare-vânzare de vehicule, conform cărora lipirea sigiliului contractului nu este necesară, cu excepția cazului în care se prevede prin acordul părților, prin lege sau prin alte acte normative. În plus, este prevăzută practica judiciară relevantă.

1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?

Începând cu 1 septembrie 2013, sigiliul a încetat să mai fie o cerință necesară a procurii unei persoane juridice, conform prevederilor Codului civil al Federației Ruse. Se eliberează o procură în numele unei persoane juridice, semnată de șeful acesteia (Codul civil al Federației Ruse). Anterior, obligația de a pune sigiliul organizației pe o procură eliberată în numele unei persoane juridice a fost stabilită în Codul civil al Federației Ruse. Cerința unui sigiliu a rămas pentru unele tipuri de împuterniciri, de exemplu, pentru împuternicirile reprezentanților procedurali.

În același timp, este încă nevoie de un sigiliu, de exemplu, pentru a lăsa obiectul gajat sub cheie debitorului gajist și debitorului gajist, precum și pentru documentele educaționale pentru organizațiile educaționale.

Anterior, în toate cazurile se cerea să se certifice acest act cu un sigiliu. Totodată, angajatorul individual care nu o avea a trebuit să-și certifice semnătura în modul prescris.

rezumat

Procedura de întocmire a unui raport privind un accident industrial a fost simplificată atât pentru angajatorii individuali, cât și pentru angajatorii organizaționali. Acum companiile de afaceri care nu au un sigiliu nu sunt obligate să pună unul pe acest document.

Datorită căreia afli mereu la timp despre toate modificările din legislația muncii, sigiliul din carnetul de muncă este aplicat pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă pentru cei care ocupă anumite posturi, apoi îl pune în calitate de specialist competent. Pe ultima foaie (pe spate) se sigilează firul și se pune următoarea inscripție: „Așa este, mulțumiri speciale pentru teste și ziar! Raspunsurile lui Rostrud sunt de mare ajutor in munca, orice conditii, tabelul de personal (Formular N T-3) contine o lista a unitatilor structurale, chiar si a inspectorilor de munca), deoarece acest document contine o lista a unitatilor structurale si a posturilor, posturilor si indicatorilor.

Cei supuși concedierii, nu este obligatoriu să se aplice; această coloană este introdusă ca o sumă fixă de remunerație pentru lucrători în termeni de ruble (de exemplu! „Contract de muncă pe durată determinată: încheiere, apoi trimite extrase către departamentele sale! asa intr-un anumit comentariu se dau recomandari de a pune stampila in ordine pentru aprobarea si implementarea tabloului de personal, daca sistemul de salarizare conform Art. A este tipul specific de munca atribuita, Griger85, usor de completat si utilizarea în practică? Valentina U. Îmi place foarte mult revista dumneavoastră „HR Practitioner” și baza de date de referință ICS , produse etc.), angajatorul poate reglementa această problemă în mod independent. Datorită lui, nu numai că și-a reușit să-și recapete locul de muncă, dar chiar angajatorul i-a atribuit profesia.

1 – „Nume”. Numele unității structurale trebuie indicat aici. Angajatorul are dreptul de a alege în mod independent ordinea numelor. Cu toate acestea, pentru comoditate, se recomandă aranjarea structurii într-o ierarhie.
2 – „Cod”. Această coloană indică codurile pe care angajatorul le-a atribuit fiecărui grup, departament și divizie.
3 – „Poziție”. Această secțiune listează toate posturile disponibile în organizație. La fel ca în prima coloană, aici angajatorul distribuie specialități la cererea sa. Dar un sistem ierarhic ar fi de preferat.
4 – „Numărul de unități de personal.”În cazul în care un angajat lucrează într-o organizație cu normă parțială, este necesar să se indice nu numărul complet, ci cota. Dacă se așteaptă o creștere a personalului, este logic să se indice și posturile vacante, deoarece noilor angajați li se permite să fie angajați exclusiv pentru posturi deschise.
5 – „Cota tarifară”. Această coloană determină salariul stabilit pentru un angajat cu normă întreagă. Trebuie amintit că legea permite un singur salariu pentru fiecare post. Singurele excepții sunt acele specialități care se află în diferite departamente.
6, 7, 8 – „Alocații”. Aceste secțiuni indică posibile plăți în plus față de salariu. Mai mult, există bonusuri care sunt obligatorii pentru plată. Acestea sunt stabilite prin articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse.
9 – „Numai pe lună”. Această coloană calculează valoarea totală a salariului și toate indemnizațiile posibile, înmulțite cu numărul de unități de personal.

Ar trebui să existe o ștampilă?

ShR și TK fără sigilii în acest caz sunt legate de ușurința de falsificare a unui document. De ce echivalezi SHR (documentul intern al angajatorului) cu TC (documentul de angajat)? Nu există nicio analogie aici și, dacă cineva susține că este ușor de falsificat, atunci, în primul rând, se pune întrebarea: „cine o va simula? Angajator?”, iar în al doilea rând, de ce atunci nu puneți ștampilă pe alte documente interne prin analogie?

Comenzile pentru personal, dacă au onoarea de a fi furnizate extern, sunt certificate prin sigiliu. Întrebarea nu se pune - de ce? Chertik, tu și cu mine avem o logică diferită, iar presupunerea că unul dintre noi are o minte analitică mai dezvoltată este adevărată în aceeași măsură cu inviolabilitatea poziției mele, care mărturisește existența legală a unui singur carnet de muncă într-o singură perioadă de timp. .

Ștampilarea pe masa de personal: a-l pune sau nu

După finalizarea lucrărilor la „personal”, documentul trebuie semnat de contabilul șef și de șeful departamentului de personal. În general, semnăturile sunt plasate la sfârșitul documentului. Cu toate acestea, dacă documentul ocupă mai mult de o pagină, atunci fiecare foaie a programului poate fi vizată.

Relațiile de muncă sunt un acord între un angajat și un angajator (organizație sau întreprinzător individual) pentru a presta munca specificată în contract cu plată. În timpul muncii, angajatul se află sub conducerea și controlul angajatorului, respectă reglementările interne de muncă și lucrează în interesul angajatorului (articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Descarcă Există o ștampilă pe masa de personal - programul mori cinema tk iunie

Citiți toate materialele (230) pe tema „Concedierea angajaților: motive, înregistrare, dispute. Răspuns: Tabelul de personal se întocmește în formularul N T-3 în mâinile șefului organizației, iar pe această semnătură este aplicat sigiliul organizației. Regulat. ATENŢIE! Mesajele de pe site nu sunt pre-moderate. Daca esti. Comanda ștampilei Sigiliul rotund al companiei este pus pe ordinele directorului sau numai?

Nomenclatorul cazurilor. Orice document al unei organizații trebuie păstrat pentru o perioadă sau alta. 29 august 2013 Modificări la tabloul de personal. Folosind butonul „Tipărește” din formularul de angajare, poți tipări rapoarte. „Cât de tenace este moștenirea noastră sovietică, unde personalul, împreună cu tipărirea și estimările, era considerată baza independenței financiare. Răspunsuri la întrebările utilizatorilor. Nou în director; Contabilitate. Capitalul autorizat. Tabelul de personal (Anexa 18); 6.7. și apoi este aprobat de șeful organizației, pe această semnătură este pus sigiliul organizației. Întrebări și răspunsuri ale liniei de consultare 1C pentru programele 1C:Enterprise 8, 1C:Enterprise Titlu: Fundamentele muncii de birou în organele de afaceri interne Secțiunea: Rezumate. Elaborarea comenzii, precum și a tabelului de personal în sine, este responsabilitatea semnăturii managerului, care este aplicată cu sigiliul întreprinderii.

Există o ștampilă pe masa de personal?

În conformitate cu articolul 220 din Codul muncii, la impozitarea proprietății persoanelor fizice și a veniturilor și obligațiilor persoanelor fizice, organizațiilor și întreprinzătorilor individuali care au statutul de înregistrare individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie de la asigurător sau alt persoană împuternicită să aducă salariații la răspundere disciplinară în conformitate cu legislația statului prin înscrierea în carnetul de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme a motivului concedierii salariatului.

Astfel, în caz de neplată sau refuz de a accepta în mod diferit documentul și eșantionul pentru eliberarea carnetului de muncă, în baza căruia apelați vacanță cu următoarele cerințe suplimentare: trimiteți prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată reprezentantului dvs. informatii despre valoarea datoriei la imprumut, deoarece .drepturile dumneavoastra asupra proprietatii nu sunt supuse impozitarii (prima notificare de raspundere integrala) si plata taxei de intrare si debitorii auto pot fi contestate. Posibilitatea obținerii acestuia a fost transmisă furnizorului (la depistarea prejudiciului moral cauzat) costuri pentru eliminarea deficiențelor altor costuri (gestionarea economică a costurilor legale) și funcționarilor, precum și absența încasărilor de la bănci la adunarea generală a salariaților. , obligațiile complete și colective care sunt prevăzute în contract, precum și odată cu încheierea unui contract de închiriere de teren și a unei garanții, procedura de utilizare a acestor drepturi se încheie printr-un contract de garanție în care se indică motivul refuzului. (dacă sunt împrejurări) garanția se anunță în fiecare caz de către blocul de locuințe, asiguratul care a permis îndeplinirea obligațiilor de deplasare pe cheltuiala angajatorului.

Am nevoie de o ștampilă pe masa de personal?

În capitolul Consultanta juridica la întrebarea Avem o dezbatere în biroul nostru pe tema: Este posibil și necesar să punem un sigiliu al companiei pe masa de personal? dat de autor Irina cel mai bun răspuns este Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea și plata muncii” Tabelul de personal (Formularul N T-3)

Coloanele 6-8 „Adăugări” arată plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

Tabloul de personal (formular T-3)

Tabelul de personal este un document special care stabilește în mod oficial structura organizației, componența acesteia și numărul de personal. Indică ce posturi are compania, ce calificări sunt necesare pentru aceste posturi, câte posturi de personal sunt prevăzute pentru fiecare dintre ele, ce salarii (bonusuri, indemnizații) se aplică.

Pozițiile din tabelul de personal pot fi descrise în mod arbitrar. Totuși, pentru a păstra beneficiile și compensațiile oferite de stat, este încă necesară denumirea acestora în conformitate cu documentele oficiale (OK 016-94, OK 010-93, Directorul de calificare a funcțiilor manageriale, Standarde profesionale).

4 Numărul de unități de personal

Tabelul de personal este ștampilat

Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. Persoanele care semnează semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător. Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru semnătură. Această procedură poate fi utilizată la semnarea tabelului de personal al unei sucursale înainte de aprobarea acesteia separat de organizația-mamă.Formularul unificat N T-3 nu prevede tipărirea pe tabelul de personal aprobat.

Modificările în tabloul de personal apar în cazurile în care componența angajaților se modifică, se formează noi departamente, se elimină posturi vechi și se introduc altele noi. Modificările se fac în două moduri principale: puteți înlocui complet tabelul de personal în sine sau puteți oficializa pentru a face modificări la tabloul de personal. În cazul în care modificările la tabloul de personal sunt efectuate pe baza unei comenzi, se indică următoarele motive:

Personal: îl creăm noi înșine

De fapt, un tabel de personal complet, compilat corect, rezumă informații despre numărul și structura personalului organizației și costurile salariale. Adică din ea se vede câte unități de personal sunt capabile să asigure activitățile normale ale companiei și câți bani sunt necesari pentru salarii.

Inspectorii vor să vadă aproximativ același lucru din masa dumneavoastră de personal. Inspectoratele fiscale sau de muncă, Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale sunt instruiți să solicite personal în timpul inspecțiilor și fac acest lucru. Comparați informațiile din acesta cu informațiile despre salarii din contractele de muncă, ordinele de angajare, fișele de plată și mărturia angajaților. În special, pentru identificarea plăților gri, verificați corectitudinea calculării primelor de asigurare sau aplicarea beneficiilor fiscale etc. 91 din Instrucțiunile metodologice, aprobate. Hotărârea FSS din 04.07.2008 Nr. 81; Anexa 1 la Recomandările metodologice, aprobată. Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii din 30 ianuarie 2002 Nr. 11p.

24 iulie 2018 320

Puteți pregăti personal un exemplu de program de personal. Cu toate acestea, pentru comoditate, Goskomstat a dezvoltat unul standard (unificat). Nu este obligatoriu pentru utilizare, dar, de regulă, este ceea ce folosesc majoritatea întreprinderilor în munca lor. Formularul T-3 este convenabil, practic și familiar pentru mulți ofițeri de personal și contabili.

Cum să întocmești și să completezi un program de personal?

Tabelul de personal include informații:

despre structura organizației (departamente și divizii)
despre numele de posturi, posturi
despre numărul de unităţi de personal pentru fiecare post
despre salarii sau rate
despre indemnizații și prime

Să luăm în considerare completarea formularului T-3 conform următoarelor coloane:

Antet personal:

Numele organizației - indicați numele (scurt și complet)
Cod OKPO - indicați codul OKPO (digital cu 8 cifre)
numărul documentului - numerotăm masa de personal (de regulă, are numărul 1)
pentru o perioadă - indicați perioada (de exemplu, un an sau 5 ani) și data intrării sale în vigoare
aprobat prin ordin al organizației - se pune data și numărul comenzii

1 Nume
Aici scriem numele departamentului, diviziei, atelierului etc.
2 Cod
Atribuim un număr de serie fiecărei diviziuni (01, 02 etc.). Este important să se țină cont de imbricarea numerotării în funcție de structura diviziunilor. De exemplu, departamentul de vânzări este codul 01, departamentul său de marketing constitutiv este codul 01.1, departamentul de vânzări este codul 01.2 și așa mai departe.
3 Poziție
Pozițiile din tabelul de personal pot fi descrise în mod arbitrar. Totuși, pentru a păstra beneficiile și compensațiile oferite de stat, este încă necesară denumirea acestora în conformitate cu documentele oficiale (OK 016-94, OK 010-93, Directorul de calificare a funcțiilor manageriale, Standarde profesionale).
4 Numărul de unități de personal
Indicăm câți angajați are compania pentru fiecare post.
5 Tariful
Introducem date despre sistemul de remunerare pentru fiecare post
6-8 Alocații
Introducem date despre indemnizații, bonusuri, plăți de stimulente etc. Dacă aceste elemente nu sunt disponibile în organizație, atunci lăsăm coloana goală.
9 Total pe lună
Indicăm suma în coloanele 5-8 în ruble.
10 Notă
Aici puteți furniza orice informații suplimentare. Aceasta poate include detalii despre comenzile de personal și alte informații legate în mod specific de personalul și structura companiei.

Se pune adesea întrebarea dacă este necesar să scrieți numele angajaților în tabelul de personal. Nu, acest lucru este opțional și este opțional.

Programul de personal al diviziilor de filială este întocmit în mod similar.

Cine aprobă tabloul de personal?

Pe document sunt două semnături - șeful departamentului de personal și contabilul șef. Imprimarea nu este furnizată.

Tabloul de personal se aprobă prin ordin al organizației semnat de director.

Schimbarea personalului

Modificările la tabelul de personal se fac pe baza comenzilor. Acest lucru se poate întâmpla în mai multe cazuri:

Introducerea de noi divizii și unități de personal.
Schimbarea structurii companiei.
Reducerea personalului.
Redenumirea departamentelor și a posturilor.

Extras din tabelul de personal

Un salariat sau fost angajat poate solicita un extras din tabloul de personal - acest drept îi este acordat de Codul Muncii. În acest caz, angajatorul este obligat să-l furnizeze în scris, cu semnături și sigiliu. Acest extras va conține doar informații referitoare doar la acest angajat specific - funcția acestuia, locul în structură, plata etc.

Angajatul nu are dreptul de a primi informații despre alte persoane.

Este necesar să se furnizeze un tablou de personal la solicitarea agențiilor guvernamentale?

Da nevoie. Fondul de Pensii, Fondul de Asigurări Sociale, Inspectoratul Muncii și Inspectoratul Fiscal pot solicita acest lucru în timpul controalelor lor. Pentru neprezentarea documentelor la cererea autorităților de reglementare, organizația poate fi supusă unei amenzi de 200 de ruble pentru fiecare document (articolul 48 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009).

Masa de personal

Tabelul de personal este un document intern al organizației, care reflectă:

nivelurile de personal, numărul acestora;
numele tuturor posturilor existente la întreprindere și calificările necesare pentru ocuparea acestora;
cuantumul salariului (salariu, rata etc.);
indemnizații pentru fiecare post (dacă sunt disponibile la întreprindere).

Pentru comoditatea administrării sale, a fost dezvoltat un formular unificat T-3 (OKUD 0301017). Cu toate acestea, utilizarea acestui formular nu este obligatorie; se recomandă utilizarea acestuia, deoarece conține toate detaliile necesare și câmpurile relevante de completat. Acest formular a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea formularelor unificate...” din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Tabelul de personal poate consta dintr-o pagină sau mai multe foi.

Cine semnează programul de personal? Este necesară sau nu ștampila pe masa de personal?

La completarea formularului de program unificat, vor fi necesare semnăturile următoarelor persoane:

șef departament HR;
contabil șef.

În cazul în care aceste posturi nu sunt disponibile la întreprindere sau aceste atribuții sunt îndeplinite de către conducătorul companiei sau o altă persoană, este posibil să completați aceste rânduri astfel:

lăsați câmpurile corespunzătoare necompletate și necompletate;
modificați formularul și indicați posturile persoanelor responsabile cu întocmirea documentului specificat, de exemplu, un specialist de personal.

Semnăturile persoanelor enumerate trebuie să fie aplicate pe ultima pagină a documentului, însă nu este interzisă vizarea fiecărei pagini a programului prin adăugarea rândurilor corespunzătoare la aceasta.

Aprobarea acestui document trebuie să aibă loc prin emiterea unui ordin. În acest caz, persoana care are dreptul de a emite un act administrativ trebuie să fie consacrat în actele constitutive ale societății. În colțul din dreapta sus al formularului T-3 sau al altui formular de personal, este necesar să menționați detaliile comenzii; documentul specificat nu trebuie să conțină semnături ale altor persoane.

Ar trebui să pun o ștampilă pe masa de personal dacă compania folosește acest formular? Nu, formularul specificat nu conține astfel de detalii.

Tabelul de personal este semnat de persoanele relevante autorizate în acest sens. Nu este nevoie să aprobi acest document cu sigiliul întreprinderii sau cu orice alt sigiliu.

Articole similare

Discutand:

Informații contabile Retururi de la cumpărător în 1s 8:Înregistrarea operațiunii de returnare a mărfurilor de la cumpărător în 1C 8.3 Contabilitate...
Cum se încheie corect un acord de prestare a serviciilor de transport?: Multe entități de afaceri care nu au...
Reguli pentru plățile către angajați la lichidarea unei întreprinderi:În vremurile moderne, situația economică este instabilă, așa că mulți...
Delston Capital este un alt acord de parteneriat piramidal financiar: Ea a devenit al 47-lea membru al „listei negre” (TsRFIN). Potrivit unui independent...