Obținerea unei semnături electronice de la trezorerie. Semnătură electronică (EDS) pentru portalul furnizorilor Obținerea unei semnături electronice pentru Legea federală 44 în Trezorerie

Implementarea activă a produselor software locale și a mijloacelor de protejare a canalelor de transmisie a datelor permite astăzi oricărei organizații să facă schimb de informații. Pentru a depune rapoarte, nu mai este nevoie să vizitați centrele de primire de fiecare dată și să stați la coadă. Dacă o persoană juridică are o semnătură electronică înregistrată corespunzător la trezorerie, atunci aceasta poate fi utilizată pentru a trimite documente oficiale autorităților de reglementare în formă electronică.

Certificatele cheie obținute de la centrul de certificare oferă persoanelor juridice posibilitatea de a autoriza lucrările ulterioare pe portalurile SUFD și pe site-ul de achiziții, precum și pe site-ul unde sunt postate informații despre instituții (pentru organizațiile bugetare).

Schema de lucru la primirea semnăturii digitale prin trezorerie:

  1. Lucrul cu un centru de certificare.
  • Se încheie un acord de aderare la reglementările CA (pachet de documente).
  • Dacă acordul a fost deja întocmit mai devreme, atunci este trimisă o cerere de extindere a drepturilor unei semnături electronice sau de a produce una nouă.
  • Se emite un ordin de numire a persoanelor responsabile cu stocarea și lucrul cu mediile electronice cheie.
  • Trezoreria primește instrumente pentru lucrul cu semnături (autorizare pe portal).
  • Crearea unei cereri de generare a unui certificat de la organizație.
  • Amenajarea locului de muncă în conformitate cu recomandările de securitate.
  1. In cadrul organizatiei.

La contactarea trezoreriei, obținerea unei semnături electronice ca procedură se rezumă la faptul că o organizație sau o persoană furnizează setul necesar de documente de titlu (inclusiv cele legalizate). După acceptarea acestora, autoritatea de certificare emite un certificat de semnătură închisă legat de o anumită persoană.

Este important ca certificatul cheie să fie legat nu atât de organizație, cât de un anumit oficial (acesta este adesea fie managerul, fie unul dintre adjuncții săi). Semnătura electronică din trezorerie este atribuită unei anumite persoane. În practică, din ordinul Societății, este desemnată o persoană responsabilă care efectuează toate manipulările cu semnătura electronică în numele managerului. Aceeași persoană generează cheia din partea organizației și transmite toate documentele de la organizație, acționând prin procură.

Obținerea unei semnături electronice de către persoane juridice

Unele informații despre organizație sunt furnizate în momentul depunerii unei cereri de generare a unei chei. Această funcție devine disponibilă după înregistrarea inițială în contul dvs. personal. Extinderea funcționalității operatorului are loc după autorizarea folosind instrumente CIPF. De ce va avea nevoie o organizație pentru a o certifica ca participant la tranzacțiile electronice și alte manipulări:

  • Pentru manager - o copie a pașaportului, SNILS, consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și ordin de numire în prezență personală sau copii legalizate prin reprezentant;
  • Pentru o organizație - o cerere, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o copie a certificatului de înregistrare - certificat de autoritatea emitentă (IFTS) sau autentificat la notar;
  • O copie a cererii de generare a unui certificat semnat de manager și un suport (token) pe care este înregistrată partea publică a cheii de semnătură digitală pentru trezorerie.

Obținerea unei semnături electronice de către persoane fizice

Întreprinzătorii individuali și persoanele fizice, împreună cu organizațiile, pot participa la licitații electronice și la alte tranzacții legate de executarea contractelor guvernamentale. Utilizarea semnăturii electronice reduce semnificativ timpul de depunere a rapoartelor și vizitelor personale la instituțiile de stat (municipale). Odată cu cererea în formularul prescris, se depun la trezorerie următoarele:

  • Pașaport, SNILS, TIN, consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal împreună cu copii certificate corespunzător;
  • Fișierul cererii de generare generată este o parte deschisă pe suport și în format hârtie. Dacă există mai multe cereri, acestea pot fi plasate pe un singur mediu (token).

După ce toate documentele au fost acceptate de la o organizație sau individ și a fost generată o semnătură, solicitantul este notificat (prin telefon sau printr-un cont personal). Reprezentantul primește cheia înregistrată, o copie a certificatului cheii publice și poate începe să lucreze în noul format.

O semnătură digitală electronică (EDS) este un analog digital al semnăturii unui funcționar pe hârtie și este utilizată pentru a da forță juridică documentelor electronice. Fără o astfel de semnătură, este imposibil să participați la licitațiile electronice sub 44-FZ sau să încheiați contracte sub 223-FZ.

Ce este?

O semnătură electronică este o informație specială codificată despre un participant la achiziții, care este utilizată în gestionarea documentelor electronice. Există Legea nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, care descrie în detaliu componentele sale tehnice. Cu toate acestea, un specialist în achiziții, spre deosebire de un specialist tehnic, are nevoie de o înțelegere a esenței, nu a caracteristicilor.

Cheia de semnătură digitală electronică criptată conține informații despre numele companiei, INN, KPP, OGRN, adresa oficială și autoritatea persoanei care deține semnătura. Puterile pot fi diferite - un administrator al companiei, un specialist autorizat sau un profesionist cu drept de semnare a contractelor. O semnătură digitală poate include o autoritate sau orice combinație a acestora.

Este important să ne amintim că EDS pentru 44-FZ și 223-FZ sunt diferite. Aceeași semnătură electronică nu poate fi utilizată pentru achiziții în conformitate cu ambele legi.

44-FZ

Pentru a participa la o licitație electronică sub 44-FZ pe una dintre cele 5 platforme acreditate pentru aceasta. Atât clientul, cât și contractantul vor avea nevoie de o semnătură electronică. În acest caz, clientul trebuie să primească o versiune calificată, care este înregistrată la FSB, iar contractantul este suficient cu o versiune necalificată.

O singură semnătură electronică poate fi utilizată pentru acreditare pe toate aceste platforme electronice (ETP). Acreditarea este gratuită.

„RosTender” vă va ajuta să obțineți rapid o semnătură digitală electronică și să vă acreditați pe semnătura digitală electronică pentru o achiziție eficientă!

223-FZ

Din 2012, informațiile privind achizițiile conform 223-FZ trebuie postate pe portalul oficial de achiziții (și, mai recent, în Sistemul Informațional Unificat) fără greșeli. Pentru a accesa secțiunea site-ului care vă permite să descărcați aceste informații, aveți nevoie de o semnătură digitală specială în conformitate cu 223-FZ. În acest caz, responsabilitatea obținerii unei semnături electronice și a lucrului cu baza de date revine pe umerii clienților.

Ce altceva trebuie să știi?

Când un client primește o semnătură electronică, aceasta este stocată într-un container special de transport. Este recomandabil să faceți o copie profesională a semnăturii digitale și să o păstrați într-un loc sigur pentru a evita reobținerea semnăturii dacă originalul este spart sau pierdut. În plus, este foarte important să aveți grijă de securitatea informațiilor - doar specialistul care are dreptul de a o folosi ar trebui să aibă acces la semnătura digitală.

Trebuie reținut că pentru a lucra cu o semnătură digitală electronică veți avea nevoie de anumite caracteristici și setări ale computerelor, precum și de software special. Este recomandabil ca instalarea și configurarea să fie efectuate de un profesionist care are garantat un rezultat bun și nu va permite datelor să „scurgă”. Contactați compania RosTender și nu numai că vă vom ajuta să obțineți o semnătură electronică pentru achiziții sub 44-FZ sau 223-FZ, dar vă vom oferi și tot ce aveți nevoie pentru a vă configura corect locul de muncă și pentru a asigura funcționarea completă a semnăturii dumneavoastră electronice. . !

O semnătură electronică a devenit un atribut obligatoriu nu numai în majoritatea proceselor de afaceri, ci și în rezolvarea multor probleme legate de schimbul de documente de afaceri. Astăzi, reprezentanții nu numai ai sectorului comercial, ci și ai sectorului public se ocupă cu volume mari de documentație. În plus, cheia EDS vă permite să rezolvați problemele care apar în timpul interacțiunii dintre stat și cetățeni.

În acest sens, pe site-urile multor agenții guvernamentale au apărut deja secțiuni speciale care permit persoanelor fizice și juridice să trimită și să primească documente fără o vizită personală. Trezoreria Federală este recunoscută ca lider în utilizarea tehnologiei informației în rândul agențiilor guvernamentale.

De ce obțineți semnături digitale de la trezorerie?

Semnătura digitală electronică este asociată cu numele unei astfel de structuri precum trezoreria prin sisteme și portaluri aflate sub jurisdicția sa. Acest certificat oferă proprietarului posibilitatea

  • depune documentele la autoritatea de reglementare
  • obtine autorizatie in SUFD
  • primiți informații în Sistem despre plățile de stat și municipale
  • lucrează pe site-ul web de achiziții publice și alte sisteme

Procedura de obținere a semnăturii electronice în trezorerie

Eliberarea unei chei de semnătură electronică de către Centrul de Certificare a Trezoreriei are loc în mai multe etape.

  1. Destinatarul colectează documentele necesare și semnează un acord de aderare la reglementările Centrului de Certificare a Trezoreriei.
  2. Dacă acordul a fost deja semnat mai devreme, atunci destinatarul întocmește o cerere de extindere a drepturilor de semnătură digitală sau de a produce o nouă cheie de semnătură electronică.
  3. Se emite un ordin de numire a persoanelor care sunt responsabile pentru lucrul cu cheia de semnătură digitală și stocarea acesteia (dacă este o entitate juridică).
  4. Utilizatorului i se oferă instrumente pentru a lucra cu o semnătură în trezorerie, apoi este autorizat pe portal.
  5. Desktop-ul este configurat în conformitate cu standardele de securitate a informațiilor.

Merită subliniat faptul că emiterea unei semnături electronice în trezoreria unei organizații se realizează în legătură cu o anumită persoană - un funcționar. Cel mai adesea, acest rol este jucat de șeful organizației sau de primul său adjunct. Acesta din urmă poate parcurge în mod independent toate etapele obținerii unei semnături electronice pe baza unei procuri.

Documente necesare la emiterea unei semnături electronice

Compoziția pachetului de documente necesare obținerii unei semnături electronice de la trezorerie diferă pentru persoane juridice și pentru persoane fizice și antreprenori. O organizație aflată în procedura de primire transferă unele informații despre ea însăși în etapa de trimitere a unei solicitări de creare a unei chei. Ulterior, la autorizare, persoana juridică trebuie să furnizeze

  • o copie a pașaportului managerului, SNILS acestuia, un ordin de numire într-o funcție și consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - originalul sau o copie legalizată.
  • o copie a cererii de generare a unei chei și o înregistrare pe un suport semnată de manager
  • un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, o cerere de primire de la o organizație, o copie certificată a certificatului de înregistrare (de la un notar sau autoritate fiscală)

Pentru a obține o semnătură electronică de la trezorerie, pachetul de documente pentru persoane fizice și antreprenori individuali trebuie să includă:

  • originale sau copii certificate ale pașaportului, SNILS, TIN, consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
  • versiunile electronice și tipărite ale fișierului de solicitare de generare a cheilor (partea sa publică).

Vă vom oferi instrucțiuni pas cu pas despre cum să obțineți o semnătură electronică pentru a participa la tranzacționarea electronică, vă vom spune despre tipurile de semnături electronice pentru achizițiile guvernamentale și, de asemenea, despre cum să semnați un document cu o semnătură digitală electronică.

Concepte generale

Semnătura electronică este o informație în formă electronică care este atașată documentelor semnate pentru a identifica persoana care a semnat documentul. Această definiție este dată în paragraful 1 al art. 2 legi din 04/06/2011 Nr.63-FZ. Artă. 5 din legea de mai sus identifică următoarele tipuri

  • simplu,
  • întărit, care la rândul său este împărțit în calificat și necalificat.

O simplă semnătură digitală 44-FZ nu garantează, spre deosebire de celelalte două, imuabilitatea documentului după ce acesta a fost semnat. Este potrivit pentru astfel de acțiuni precum autorizarea pe site-uri de internet, de exemplu, pe un portal de servicii guvernamentale.

Semnăturile electronice pentru tranzacționarea pe platforme electronice sunt utilizate numai de tipul al doilea și al treilea. În același timp, semnătura electronică îmbunătățită calificată este emisă numai de AC cu acreditare de la Ministerul Comunicațiilor și software de criptare de la FSB.

Să comparăm domeniile de aplicare în diverse domenii de activitate:

Zona de aplicare Simplu Necalificat Calificat
Gestionarea electronică a documentelor
Curtea de arbitraj
Fluxul de documente cu persoane fizice
Servicii publice
Autorități de supraveghere (Serviciul fiscal federal, Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii)
Comerț electronic

Pentru a lucra în Sistemul Informațional Unificat, din 01.07.2018, este necesară semnătura electronică calificată îmbunătățită (până la 01.07.2018 - necalificat). Acest lucru este menționat în paragraful 3 al părții 1 a art. 4 din Legea nr.44-FZ. Legea nr. 223-FZ nu conține o prevedere privind semnătura digitală necesară pentru tranzacționare, cu toate acestea, multe platforme de tranzacționare necesită un tip calificat al acesteia. În prezent, este necesar pentru înregistrare pe fiecare piață. Din 01.01.2019, înregistrarea participanților la achiziții publice se va efectua în Sistemul Informațional Unificat, iar acreditarea ulterioară a acestora pe platformele de tranzacționare se va efectua automat.

Proprietatea semnăturii digitale pentru participarea la licitație de către o anumită persoană se verifică prin eliberarea acestei persoane a unui certificat al cheii de verificare a semnăturii digitale.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru tranzacționare

Vă vom spune mai detaliat cum să obțineți o semnătură electronică pentru tranzacționare și cum funcționează. În momentul în care se aplică semnătura digitală, șirul de caractere care o alcătuiește este atașat documentului ca identificator personal al semnatarului. Acest identificator este asociat cu o cheie publică pentru autentificare. Proprietatea cheii chiar de către persoana pe care o certifică este stabilită prin certificatul de verificare.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Astfel, în achiziții este necesar să se obțină nu doar semnătura digitală electronică în sine, ci și cheia și certificatul pentru aceasta. Acestea din urmă sunt eliberate de centre speciale de certificare (CA). Lista actuală a centrelor de certificare acreditate din 22 mai 2018.

Trebuie să obțineți o semnătură digitală electronică pentru tranzacționare conform reglementărilor, a cărei nouă versiune a fost aprobată prin Ordinul Trezoreriei Federale din 12 decembrie 2017 nr. 342. Pas cu pas, arată astfel:

Pasul 1. Încheiați un acord cu Autoritatea de Certificare.

Descărcați un exemplu de acord. Completați detaliile organului teritorial al Trezoreriei Federale, denumit în continuare TOFK. Scrieți o cerere, puneți sigiliul organizației și semnați-o de către un manager sau angajat autorizat. Dreptul de semnătură este dat de managerul care aprobă ordinul, dispoziția privind dreptul de semnătură, sau întocmește o împuternicire.

Trimiteți două copii ale cererii către TOFK TC. Un exemplar rămâne la Trezorerie, celălalt la solicitant. Dacă cererile nu trec verificarea, CA le va returna și va explica motivul refuzului.

Acum aveți dreptul să contactați CA pentru programe de semnătură electronică - mijloace de protecție a informațiilor criptografice și generare de chei.

Pasul 2. Obțineți instrumente de semnătură electronică de la Trezorerie

Obținerea unei semnături electronice în conformitate cu 44-FZ la Trezorerie începe cu completarea unei cereri în două exemplare sub orice formă. Vă rugăm să indicați în el:

✔ un angajat care va primi fonduri de semnătură digitală;
✔ programe – „Workstation of Key Generation” și „CryptoPro CSP”.

Vă rugăm să atașați aplicației dvs.:

✔ două discuri cu înregistrare unică - pentru programe;
✔ lista angajaților cu drepturi de semnătură digitală. Pune pe el sigiliul organizației. Trebuie să fie semnată de manager sau de un angajat autorizat;✔ procură - dacă cererea este depusă de un angajat autorizat.

Trimiteți cereri la CA. Specialiștii trezoreriei vor accepta cereri și vor pregăti programele CryptoPro CSP și Key Generation Workstation în termen de trei zile lucrătoare. Așteptați ca CA să sune sau sunați-vă și verificați dacă software-ul este gata.

Pasul 3. Instalați programe pe computer

Instalați „CryptoPro CSP” și „Workstation for Key Generation” pe computerele angajaților cu drepturi de semnătură digitală pentru a participa la tranzacționare.

Cum să instalați

Acest program servește ca mijloc de protecție a informațiilor criptografice. Porniți instalarea și faceți clic pe „Următorul”, sunteți de acord cu termenii licenței, completați câmpurile:

✔ „Utilizator” – nume complet. angajatul care va folosi certificatul;
✔ „Organizație” – denumirea organizației;
✔ „Număr de serie” – numărul de pe cardul de înregistrare a licenței.

Selectați tipul de instalare – „Tipic”.
Verificați media - „cititor de carduri inteligente” și „cititor de media amovibil”. Faceți clic pe „Instalare” și așteptați până când programul este instalat pe computer.

Pasul 4. Generați cheile și cererea de certificat

Lansați „Key Generation Workstation” și faceți clic pe butonul „Creați cerere de certificat”.

Selectați „Cerere pentru certificatul unui solicitant” - pentru o persoană sau „Solicitare pentru un certificat al organizației solicitante” - pentru o entitate juridică și faceți clic pe „Următorul”.

Dacă lucrați în Sistemul Informațional Unificat sub 44-FZ, alegeți un certificat pentru o persoană fizică, dacă este sub 223-FZ - pentru o persoană juridică.

Notați rolurile proprietarului certificatului. Pentru a lucra în UIS conform 44-FZ, selectați rolurile „Client Authentication” și „Work in UIS”.

Specificați autoritatea: de exemplu, „Lucrează în sistemul informațional unificat” → „Client” → „Client. Un funcționar cu drept de a semna un contract.”

Selectați un rol – „Autentificare client” dacă creați o solicitare de a lucra în Sistemul de informații unificat conform 223-FZ.

Faceți clic pe „Următorul” și în fereastra cu informații despre proprietarul certificatului, completați câmpurile care sunt disponibile pentru editare. Apoi, completați fila proprietarul certificatului – angajat al organizației și fila organizație. Faceți clic din nou pe Următorul. Se va deschide o fereastră în care bifați caseta de selectare „Imprimați aplicația pentru un certificat de cheie EDS”.

Introduceți o unitate flash USB, Rutoken sau alt suport amovibil în computer și faceți clic pe „Run”. În fereastra „CryptoPro CSP”, selectați un mediu, salvați cheile semnăturii electronice pe acesta și faceți clic pe „OK”. Apoi, introduceți parola pe care o veți folosi la semnarea documentelor.

Dacă uitați parola, nu o veți putea recupera.

Atenţie: nu salvați fișierul de solicitare pe o unitate flash cu chei. Depuneți dosarul la Trezorerie împreună cu cererea de certificat. Dacă vă aduceți cererea pe o unitate flash cu cheia, aceasta nu va fi acceptată.

Faceți clic pe „OK”, va apărea un formular de cerere pentru un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice. Completați cererea și imprimați-o în două exemplare. Programul vă va informa că cheile au fost generate. Faceți clic pe butonul „Terminat”.

Fiecare cerere este semnată de angajatul care primește semnătura electronică și de șeful organizației sau de un angajat autorizat. Dacă cererea este pregătită de un manager, puneți-l să semneze de două ori – în câmpurile solicitantului și managerului. Cererile vor fi necesare pentru a obține un certificat pentru o semnătură electronică la Centrul de Certificare.

Pasul 5. Trimiteți cererile pentru un certificat către Autoritatea de Certificare

Depuneți cererile pentru obținerea unei semnături digitale electronice pentru participarea la licitație la Centrul de Certificare în două exemplare. Trimiteți cu ei:

  • solicitați fișierul pe o unitate flash, Rutoken sau alte medii;
  • o copie a paginii a doua și a treia a pașaportului;
  • consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • copie SNISL;
  • copie TIN;
  • împuternicire din partea organizației semnată de șef sau de angajatul autorizat.

Luați-vă pașaportul, originalul TIN și SNILS sau copiile certificate de un notar. Personalul CA va compara informațiile în originale și copii. În locul unui INN, puteți furniza o notificare de înregistrare la biroul fiscal. Această precizare este dată de Trezoreria Rusă în scrisoarea din 7 noiembrie 2016 Nr.07-04-05/11-845.

Un angajat autorizat are dreptul de a depune cereri la CA. Lasă-l să ia cu el:

  • original și copie a paginii a doua și a treia a pașaportului;
  • imputernicire din partea conducatorului organizatiei;
  • procura de la salariatul pentru care se depune cererea.

Lista documentelor din paragraful 5.2.5 din Regulamentul nr. 197 este exhaustivă. Cu toate acestea, este mai bine să sunați la TOFK și să aflați ce documente sunt necesare pentru certificatul ES.

Dacă documentele sunt completate corect, operatorul CA va accepta cererile și va elibera un certificat în termen de cinci zile lucrătoare. Trezoreria vă va anunța că certificatul este gata prin telefon sau e-mail. Această procedură este prescrisă în paragrafele 3.6 și 3.8 din Regulamentul nr. 197.

Pasul 6: Obțineți certificatul

Un angajat al organizației primește un certificat personal sau printr-un reprezentant cu împuternicire. Specialistul CA va descărca fișierul certificat pe o unitate USB, cum ar fi o unitate flash sau Rutoken.

Media necesară:

  • format;
  • Marcați cu numărul alocat de organizație.

Utilizați mass-media din listă, care este publicată pe site-ul UFC regional în secțiunea „Autoritate de certificare”. Odată cu dosarul, operatorul va elibera două copii ale certificatului pe hârtie. Semnează certificatele. Luați un exemplar, celălalt va rămâne la CA. Primiți un ghid despre utilizarea în siguranță a semnăturilor digitale și protecția criptografică împotriva semnăturilor.

Pasul 7. Instalați certificatul pe computer

Introduceți unitatea flash cu certificatul în computer. Mai întâi, extrageți certificatul din fișierul care a fost emis de CA:

  1. deschide *. p7b, unde „*” este numele fișierului. Va apărea o fereastră cu certificate;
  2. Faceți clic pe elementul „Certificate” din partea stângă a ferestrei;
  3. Selectați certificatul și faceți clic pe elementul de meniu contextual „Toate sarcinile”, apoi pe elementul „Export”. Se va deschide o fereastră în care faceți clic pe „Next”;
  4. selectați formatul fișierului – .cer. Denumiți fișierul: de exemplu, numele de familie al angajatului în latină;
  5. indicați unde să salvați fișierul: o unitate flash cu un certificat sau un folder pe computer;
  6. Faceți clic pe Următorul, apoi pe Terminare.

Acum instalați certificatul. Lansați programul CryptoPro CSP. Selectați fila „Instrumente”, faceți clic pe „Instalare certificat personal”.

Faceți clic pe „Răsfoiți” și selectați certificatul care a fost exportat: un fișier cu permisiunea cer. Verificați detaliile certificatului și faceți clic pe Următorul. Introduceți unitatea flash cu cheile în computer. Selectați containerul de chei care a fost generat în stația de lucru. Pentru comoditate, bifați caseta de selectare „Găsiți containerul automat”.

Faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și va apărea fereastra de depozit de certificate. Selectați „Personal”, faceți clic pe „OK” → „Următorul”. Așteptați ca certificatul să fie instalat pe computer.

Entitate

  • Un document care confirmă numirea unui manager într-o funcție, dacă certificatul cheie de semnătură este eliberat șefului organizației.
  • Card de organizare: adrese (legale, actuale, poștale, electronice, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon al titularului semnăturii digitale), detalii bancare, sistemul de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau un copie a codurilor statistice) .
  • O procură care confirmă autoritatea unei persoane (potențial proprietar de certificat) care nu este șeful organizației.

Antreprenor individual

  • O copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal.
  • O copie a documentului care atestă identitatea proprietarului certificatului, precum și identitatea reprezentantului proprietarului certificatului (dacă certificatul cheie de semnătură este primit de reprezentantul proprietarului) în conformitate cu legislația Federației Ruse - pașapoarte cu două pagini cu fotografie și locul de înregistrare la locul de reședință.
  • Detalii bancare, sistem de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau o copie a codurilor statistice), adresa de e-mail și numărul de telefon al titularului semnăturii digitale).
  • O procură eliberată unui reprezentant al proprietarului certificatului (dacă certificatul cheie de semnătură este primit de un reprezentant al deținătorului certificatului).
  • SNILS - numărul de asigurare al contului personal individual al titularului certificatului de semnătură electronică.

Obținerea unei semnături digitale electronice

Astăzi, principalul flux de documente - activități de înregistrare, semnare de contracte, transmitere a rapoartelor către fonduri - se realizează electronic. Prin urmare, pentru a confirma legalitatea documentelor electronice și a garanta legalitatea acțiunilor funcționarilor, veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică, altfel cunoscută sub numele de EDS. Conține informații criptate care confirmă responsabilitatea unei anumite persoane pentru conținutul documentului, prin urmare, acționează ca un înlocuitor pentru semnătura și sigiliul obișnuit.

EDS - ușor și simplu

Site-ul nostru web vă oferă informații detaliate despre semnăturile digitale, descrie avantajele existente ale utilizării acestuia, precum și oportunitățile pe care prezența acestuia le garantează. Aceasta înseamnă că în centrul nostru de certificare veți putea obține o semnătură digitală electronică pentru utilizare ulterioară în activitățile dvs. de afaceri. Semnătura digitală este valabilă un an, iar după expirarea acesteia trebuie să parcurgeți din nou procedura de obținere a unei semnături electronice.

Obținerea unei semnături electronice

În timpul înregistrării semnăturii digitale, clientului i se oferă un certificat. O persoană fizică - un angajat al unei companii care a depus o cerere de semnătură digitală electronică - are dreptul să o primească. Este important ca această persoană să aibă autoritatea de a desfășura activități în numele întreprinderii. Este de remarcat faptul că pot exista mai multe persoane autorizate. Prin urmare, fiecare dintre ele necesită o semnătură digitală separată. Acesta este adesea furnizat directorului. Deși, dacă un angajat are o împuternicire pentru a efectua toate tipurile de tranzacții, organizația va trebui să obțină doar o singură semnătură digitală.

Pentru a lucra cu semnături digitale, pe un computer personal este instalat un program special numit criptoprovider. Acest software poate fi echipat pe toate mașinile care vor utiliza ulterior o cheie EDS.

Articole similare

2024 selectvoice.ru. Treaba mea. Contabilitate. Povesti de succes. Idei. Calculatoare. Revistă.