Ordin de asumare a postului de director model formular. Ordin de preluare a mandatului directorului general Ordin de preluare a mandatului de director

Este necesară emiterea unui ordin pentru asumarea funcției de director general al unui SRL? Este necesar un astfel de document dacă directorul este singurul participant în organizație? Pentru ce este? Vom oferi un eșantion din 2019 și vom răspunde la cele mai frecvente întrebări.

Când nu este necesar un contract de muncă

Este necesar să se încheie un contract de muncă cu directorul general, care este unicul fondator (participant, acționar) al organizației? Răspunsul la această întrebare poate fi găsit în explicațiile organismelor oficiale. Deci, de exemplu, în scrisoarea nr. 22-2-3199 a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 18 august 2009, se precizează că, dacă șeful unei organizații este și unicul fondator (participant, acționar) , nu se incheie contract de munca cu acesta.

Dar cum poate atunci directorul general al unui SRL, unicul fondator, să obțină un loc de muncă în propria companie? Lasă-mă să explic. Particularitățile muncii managerilor companiei sunt înregistrate în capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, normele capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică managerilor care sunt singurii fondatori (participanți, acționari) ai organizațiilor. Această concluzie poate fi trasă din prevederile articolului 273 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și, ca urmare, este imposibil să închei un contract de muncă „cu tine însuți” dacă organizația nu are alți fondatori (participanți, acționari).

Emiterea ordinului de preluare a mandatului

Deci, pentru ca un director să înceapă să-și exercite atribuțiile de „director”, nu este necesar să încheie un contract de muncă, așa cum am spus. Cu toate acestea, directorul, prin decizia sa, are dreptul de a-și atribui funcțiile unui organ executiv unic. Într-o astfel de situație, directorul va desfășura activități de „director” fără a încheia niciun acord. Trebuie doar să emiti un ordin de asumare a funcției de director al SRL (scrisorile de la Rostrud din 03.06.2013 Nr. 177-6-1 și din 28.12.2006 Nr. 2262-6-1). Iată o mostră a unui astfel de ordin, care a fost întocmit în 2019. Prin acest ordin, unicul fondator și-a asumat funcțiile de director.

Vă rugăm să rețineți că în exemplul nostru am numit documentul o „decizie” și nu un „ordin privind asumarea funcției de director general al SRL”. În opinia noastră, este mai bine să numim un astfel de document „decizie”, deoarece o comandă este mai mult un document administrativ pe care managerul îl instruiește să efectueze anumite acțiuni. Și în acest caz, vorbim pur și simplu despre decizia pe care directorul SRL-ului a luat-o cu privire la sine. Cu toate acestea, dacă numiți documentul „comandă”, nu va exista nicio greșeală. Puteți descărca exemplul nostru din linkul de mai sus.

Este necesară emiterea unui ordin pentru asumarea funcției de director al unei întreprinderi? De ce este nevoie de document? La ce ar trebui să fii atent când plasezi o comandă?

Răspuns

Un ordin de numire a unui director în funcția de director este un document administrativ, fără de care angajatul nu își va putea îndeplini responsabilitățile de conducere a organizației.

Procedura de emitere a ordinului de preluare a funcției de director general

Aprobarea pentru o poziție de conducere este precedată de:

• adoptarea de către fondatorii (proprietarii) societății a unei decizii care indică o anumită persoană desemnată;
• publicarea propriu-zisă a actului administrativ privind numirea acestei persoane în funcție.

Numirea are loc de obicei după crearea unei persoane juridice. Dacă singurul participant își asumă conducerea, este suficientă propria sa decizie. Nu este necesară emiterea unui ordin pentru ca unicul fondator să-și asume funcția de director.

Informațiile despre administrator trebuie să fie introduse în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice prin intermediul autorității fiscale. Notificarea acestui lucru are loc concomitent cu înregistrarea societății sau în termen de trei zile lucrătoare după schimbarea și aprobarea ulterioară a managerului. În acest din urmă caz, se utilizează formularul P14001.

În toate cazurile, se prezintă decizia fondatorilor de a numi un angajat în această funcție. Decizia fondatorilor va fi necesară și la bancă la deschiderea unui cont curent. Prin urmare, trebuie să abordați redactarea în mod responsabil. Dacă nu aveți suficiente competențe, este mai bine să încredințați această sarcină unei companii de outsourcing, de exemplu. Aici totul se va face rapid, iar hârtia va fi verificată de două ori înainte de a o da clientului.

In ciuda faptului ca managerul isi da un ordin, contractul de munca cu acesta se incheie de persoana care prezida sedinta fondatorilor, unde a fost luata decizia corespunzatoare. În cazul unui singur fondator, raporturile contractuale de muncă nu pot fi oficializate.

După ce ordinul a fost emis și semnat, faptul numirii trebuie să fie înscris în carnetul de muncă al salariatului în termen de șapte zile. Înscrierea trebuie să fie însoțită de un link către comanda cu detaliile acesteia și decizia de înființare.

În cazul în care nu există contabil șef în personal, managerul își asumă responsabilitatea pentru contabilitate, care poate fi reflectată și în aceeași comandă fără emiterea unui ordin separat.

Exemplu de ordin pentru asumarea funcției de director al unui SRL

Forma documentului directiv nu este specificată de lege, dar trebuie să conțină următoarele informații:

• data de;
• orașul (locul) semnării;
• Numele companiei;
• numărul administrativ de serie (de regulă, acesta este nr. 1);
• baza – proces-verbal al adunării fondatorilor/hotărârea fondatorului unic;
• data intrării în funcție a salariatului;
• responsabilitatile locului de munca;
• data intrării în vigoare a documentului;
• semnătura și transcrierea atât a persoanei care a emis ordinul, cât și a persoanei numite în funcție

Documentul este înregistrat în jurnalul de comenzi pentru principalele activități ale organizației ca prim articol. La schimbarea conducerii, fondatorul anulează mai întâi împuternicirile managerului demis, ordinele relevante pentru principalele activități de producție, iar ulterior emite un alt ordin de preluare a mandatului noului director general.

Nu există un singur formular standard unificat pentru un ordin de numire a unui director general, astfel încât fiecare companie are tot dreptul să scrie acest document în formă liberă.

De ce ai nevoie de un ordin pentru a numi un director general?

Uneori, ordinul de numire a unui director general se numește ordinul nr. 1, deoarece nici un singur manager căruia i-au fost încredințate funcțiile de director nu are dreptul de a-și asuma atribuțiile fără ca acest document să intre în vigoare. Cu alte cuvinte, în lipsa unui ordin de numire a unui director general, documentele semnate de o persoană care se numește director nu vor fi valabile, iar directorul însuși nu va fi recunoscut prin lege.

Scopul principal al ordinului este de a înștiința autoritățile guvernamentale de supraveghere, precum și toți angajații organizației, că așa și atare și-a asumat funcția de director executiv la una sau alta dată.

FIȘIERE

Cine poate fi numit CEO

La numirea directorului general al unei întreprinderi, se folosește una dintre cele două opțiuni.

• La primul Un director este numit o persoană care este în același timp fie unicul fondator al organizației, fie unul dintre mai mulți co-fondatori. În acest caz, este angajat angajat al întreprinderii și, în același timp, are o poziție excepțională, întrucât are atribuții pe care alți angajați nu le au.
• A doua varianta presupune angajarea unui străin pentru funcția de director.

Indiferent de calea aleasă, pentru a-și asuma funcția de director general este necesară crearea a două documente: și un ordin corespunzător. În cazul în care unicul fondator al unei organizații își exprimă dorința de a deveni simultan directorul acesteia, trebuie luată o decizie în locul unui protocol.

La întocmirea unui ordin de numire a unui director general, este important de reținut că acest document este unul dintre principalele documente ale organizației, deci trebuie păstrat fără prescripție.

Instrucțiuni pentru completarea unui ordin de numire a unui director general

Ca aproape toate celelalte documente, indiferent dacă se referă la fluxul de documente intern sau extern, această comandă trebuie să conțină informații de bază despre întreprindere. În primul rând, aici trebuie să introduceți numele organizației indicând forma organizatorică și juridică a acesteia. În continuare, ar trebui să notați numărul de înregistrare al documentului (cel mai des se înscrie la nr. 1), să indicați localitatea în care își desfășoară activitatea întreprinderea și să introduceți data (ziua, lună, an)

Apoi ar trebui să introduceți un titlu care să reflecte pe scurt esența documentului (în acest caz, „despre preluarea mandatului de director general”).

După aceasta, este emis primul punct de ordine. Documentele pe baza cărora se întocmește ordinul sunt enumerate aici (proces-verbal al adunării fondatorilor, număr cutare, datat cutare dată, sau hotărârea fondatorului unic, numerotat așa- și-așa, datat așa-și-atare dată). Apoi, introduceți din nou numele complet al organizației (în conformitate cu documentele de înregistrare), numele de familie, prenumele, patronimul (fără abrevieri) al directorului general și data preluării sale în funcție.

De menționat că de la această dată toată responsabilitatea pentru activitățile întreprinderii este transferată integral directorului general, iar semnătura acestuia dă forță juridică tuturor documentelor legate de funcționarea organizației.

În al doilea punct Există întotdeauna o condiție în care acest ordin capătă forță juridică (cel mai adesea este scris aici „din momentul semnării”).

Comanda trebuie să fie certificată prin semnătura și sigiliul organizației, precum și o referire la persoana care a pregătit comanda (dacă nu este directorul întreprinderii însuși). Dacă fondatorul și directorul general sunt o singură persoană, atunci el semnează el însuși acest ordin.

În cazurile în care directorul general este numit pentru prima dată (adică la o întreprindere nou creată), informațiile despre aceasta sunt înregistrate automat împreună cu alte documente de înregistrare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Dacă ordinul de numire a unui director general este emis din cauza unei schimbări în conducerea întreprinderii, atunci informațiile despre aceste modificări ar trebui să fie transmise în mod independent la biroul fiscal pentru includerea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Acest lucru trebuie făcut în cel mult trei zile de la redactarea acestui document și de la preluarea mandatului noului director general.

Nu este necesar să includeți informații despre salarii și alte condiții de muncă în ordinea de numire a directorului general, deoarece acest document se referă la documentația principală a organizației (spre deosebire de comenzile pentru alți angajați - astfel de informații trebuie să fie prezente acolo. ).

Important! Dacă directorul general este numit prin procesul-verbal al adunării generale a cofondatorilor, atunci cu acesta trebuie încheiat un contract de muncă, în timp ce dacă directorul general și unicul fondator sunt o singură persoană, un astfel de acord nu este necesar.

Cu toate acestea, în cel de-al doilea caz, trebuie amintit că biroul fiscal poate interzice ținerea evidenței salariilor și a altor cheltuieli la calcularea impozitului pe venit. Deci este mai bine să întocmești un acord. Directorul general poate semna un acord de ambele părți (atât din partea angajatorului, cât și din partea salariatului angajat) - Codul Muncii permite astfel de acțiuni.

Schimbarea directorului general implică o schemă de transfer de afaceri și înregistrare ușor diferită de cea a unui angajat obișnuit. Responsabilitatea atribuită acestei funcții îi intimidează uneori pe ofițerii de personal atunci când pregătesc înregistrarea acesteia. Acest articol descrie în detaliu procedura de schimbare a șefului unei companii, lista documentelor necesare pentru aceasta, care nu se limitează doar la decret și muncă, și nuanțele completării acestora.

Am nevoie de ordin pentru a-mi prelua funcția de director general într-un SRL?

O întrebare frecvent pusă în rândul ofițerilor de cadre: „Când se emite ordinul de preluare a funcției de director general?” Decretul se emite atunci când fondatorul ia o decizie privind numirea în această funcție(dacă există doar unul) sau consiliul de fondatori. Fără o numire formalizată corespunzător, acțiunile directorului general al companiei pot fi considerate ilegitime. Dacă există un fondator unic, decizia acestuia se ia în scris, iar documentul este certificat prin semnătura acestuia.

În ce cazuri se aplică ordinul de intrare în funcție?

Decretul se aplică în următoarele cazuri:

• Deschiderea unei noi intreprinderi. În acest caz, primul decret sub primul număr ar trebui să fie un decret privind numirea unui manager;
• Când un salariat se schimbă în această funcție din cauza: concedierea din inițiativa personală, cu acordul părților, inițiativa fondatorului sau a consiliului de fondatori, pensionare.

O persoană nouă este numită printr-un nou ordin, iar autoritatea celui vechi este înlăturată.

Cine semnează ordinul de asumare a funcției de director general?

Cine semnează decretul depinde de modul în care persoana desemnată este aprobată pentru post:

• Dacă este numit prin decret, atunci se semnează numai de proprietar, dacă este singurul din societate, sau de președintele consiliului de administrație, pe bază de hotărâre comună. O consemnare a acestui lucru trebuie făcută în procesul-verbal al ședinței;
• Dacă preia mandatul, semnează el însuși documentul de numire. În acest caz, la baza numirii se află și deciziile fondatorului sau ale consiliului de administrație.

Ordin privind asumarea funcției de Director General - formular de comandă

Ordinul de preluare a mandatului trebuie întocmit într-o formă unificată și după ce decizia de numire a acestuia a fost trecută în procesul-verbal al ședinței. Este întocmit de persoana responsabilă cu fluxul de documente în companie - un ofițer de personal, sau în companiile mici acest lucru se poate face cu jumătate de normă - un contabil, secretar sau alt angajat căruia i s-au încredințat aceste obligații și responsabilități prin ordinul relevant. .

Cum se emite un ordin de asumare a funcției de director general?

Procedura de schimbare a acestei poziții este destul de scrupuloasă, deoarece este înzestrată cu puteri financiare și atunci când schimbați persoana responsabilă, trebuie să încercați să țineți cont de toate nuanțele.

Procedura de schimbare a unui manager include următorii pași:

• Este necesar să se facă modificări de personal în registrul persoanelor juridice. Noul manager este responsabil pentru asta. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați documentul P14001 și, cu o decizie scrisă a fondatorului sau a consiliului de administrație, să îl depuneți la biroul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinderii. Notificarea fiscului este necesară în termen de trei zile; pentru nerespectarea termenelor, societatea poate fi amendată în timpul unui audit;
• Decretul oficializează preluarea funcţiei de către o persoană nouă. Este necesar ca directorul însuși să întocmească corect ordinul de preluare a mandatului, îl semnează și el;
• Se semnează un contract de muncă între întreprindere și noul manager;
• O înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă. La baza se află procesul-verbal al adunării fondatorilor, și nu ordinul, dar înregistrarea se face după emiterea decretului. Înregistrarea se face nu mai târziu de o săptămână de la publicare;
• Eșantionul de semnătură este reemis la bancă. Noul eșantion trebuie să fie certificat de către un notar sau un reprezentant al băncii;
• Este important, la momentul transferului de afaceri, să înceteze atribuțiile vechiului manager prin ordin al fondatorului, să se verifice din nou deciziile pe care le-a luat recent - decrete, ordine, împuterniciri emise (folosind un jurnal special ). În practică, au existat precedente în care, pe baza ordinelor emise anterior de un vechi funcționar, tranzacțiile neprofitabile pentru întreprindere au fost efectuate în timpul muncii unei persoane noi. Decretele și ordinele trebuie declarate nule prin noi decrete, împuternicirile trebuie revocate - trimiteți o scrisoare recomandată cu revocarea persoanei împuternicite și conducătorului organizației ale cărei interese le reprezintă;
• Faceți o înscriere în registru (Registrul unificat de stat al persoanelor juridice). Data intrării este considerată data numirii și este ultima dată de angajare a vechiului salariat. Inregistrarea se face la cateva zile dupa depunerea datelor la fisc.

Ordin privind asumarea funcției de Director General într-un SRL - eșantion

Decretul se completează conform unui formular unificat. Are aceasta structura:

• Antetul documentului - indică numele întreprinderii, detaliile acesteia, INN, KPP, OGRN;
• Denumirea documentului și numărul acestuia: „Comanda #__ la intrarea în (numire în) funcție (indicați numele postului)”;
• Data și locul întocmirii;
• Se indică în baza cărui document se face numirea (proces-verbal al ședinței sau decizie individuală a fondatorului);
• Numele complet al noului manager;
• In cazul in care societatea nu are contabil-sef, responsabilitatile acestuia sunt asumate de directorul general, ceea ce se reflecta in acelasi decret;
• Semnătura directorului general sau a președintelui consiliului de administrație (dacă decretul este la numire).

Data ordinului de preluare a funcției de director general poate coincide cu data începerii lucrărilor sau poate diferi. Data de intrare implică faptul că funcționarul a preluat deja toate problemele și poartă întreaga responsabilitate pentru deciziile sale și compania în măsura puterilor sale.

Cum și de către cine se întocmește ordinul de deplasare al unui director?

Detașarea directorului unei companii este adesea o parte integrantă a procesului de muncă. In acest caz se pune intrebarea...

Cum se emite un ordin de concediere prin acordul părților?

Plecarea unui angajat prin acordul părților este un tip comun de concediere. Acesta este un mod destul de simplu de a ieși din...

Cum să plasezi o comandă pentru vacanță pe cheltuiala ta?

Conform Constituției Rusiei, fiecare cetățean are dreptul la odihnă. Dar asta se întâmplă adesea când este obligatoriu...

Cum se emite un ordin de concediere pentru absenteism?

Legea nu prevede multe motive posibile pentru concedierea unui angajat. Această procedură...

Cum se emite corect un ordin de modificare a salariului?

O schimbare a câștigurilor este adesea o veste excelentă pentru un angajat. Mult mai des se ia decizia de a crește...

Ordinul de asumare a funcției de director general al unui SRL este unul dintre documentele fundamentale ale organizației. Fără acest ordin, managerul nu poate începe să-și îndeplinească atribuțiile. Fără aceasta, toate documentele, ordinele etc. semnate de acesta nu vor fi competente din punct de vedere legal și nu vor fi luate în considerare de guvern și alte organizații.

FIȘIERE

De asemenea, hârtia de această natură va fi foarte utilă (în unele cazuri chiar necesară) la deschiderea unui cont bancar pentru o persoană juridică.

Important! Numele tuturor șefilor persoanelor juridice sunt întotdeauna înscrise în Registrul de stat unificat.

Posibile concepții greșite

Fondatorul și directorul întreprinderii nu trebuie confundați. Chiar dacă aceasta este aceeași persoană, funcționalitatea acestor indivizi este încă diferită. Astfel, situația normală este atunci când fondatorul se autodesemnează în această funcție și preia funcția din ordin propriu.

Elementele unei comenzi

Comanda presupune o formă gratuită de prezentare, dar trebuie să conțină neapărat informații despre:

• numele SRL.
• Numărul de serie al comenzii (de obicei aceasta este una dintre primele comenzi dacă numirea are loc imediat după înființarea unei persoane juridice).
• Data semnării.
• Orașul în care este organizată persoana juridică și se semnează ordinul.
• Motive pentru preluarea mandatului. Acesta este fie procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor, fie decizia unui fondator.
• La ce data are loc preluarea functiei?
• Tom, ce alte responsabilități își asumă CEO-ul la preluarea mandatului?
• Data la care ordinul intră în vigoare.

Rezultatul ar trebui să fie o semnătură cu poziția și transcrierea și, dacă este disponibilă, o ștampilă.

Ce alte documente trebuie completate?

Pe forumuri oamenii sunt adesea întrebați ce trebuie întocmit: un ordin în formularul T-1 sau un ordin de asumare a funcției de director general al unui SRL. Ambele documente sunt necesare pentru funcționarea normală a organizației și pentru raportare.

Ordinul din formularul T-1 se referă la documente privind personalul, iar la preluarea mandatului - la documente privind activitatea principală.

Aceasta înseamnă că serviciul de personal nu are nicio legătură cu comanda. Ordinul se înscrie în registrul (jurnalul) comenzilor pentru activitatea principală ca primul paragraf. Doar așa vor fi posibile activitățile viitoare ale companiei.

Daca sunt mai multi fondatori

Dacă numirea unui manager are loc într-o companie deja existentă, atunci, conform legii, numirea acestuia ar trebui să fie efectuată nu de fondator, ci de adunarea generală. În acest caz, ordinul trebuie să conțină un link către procesul-verbal al acestei ședințe.
În aceeași ordine, directorul general, dacă este cazul, poate prelua responsabilitățile unui contabil, economist sau alți angajați. Acest lucru se întâmplă adesea în companiile mici pentru care nu are sens să crească personalul.

Ce să scrieți într-o carte de muncă

Documentul trebuie să conțină informații despre preluarea mandatului de director general al organizației. Este recomandabil să faceți referire la decizia fondatorului sau la numărul și data procesului-verbal al adunării generale.

Mai mult, înscrierea în carnetul de muncă trebuie să apară în cel mult 7 zile de la preluarea mandatului, în caz contrar va contrazice Codul Muncii. Deci întâlnirile în acest caz trebuie luate în mod responsabil.

Important! Nu este necesar să se indice în ordine cuantumul remunerației, durata muncii și alte puncte. Deoarece comanda se referă la documentele primare pentru activitatea principală, aceste puncte nu sunt înscrise în mod implicit. Acest lucru poate fi abordat în contractul de muncă.

Pe cine să informezi despre programare

În primul rând, serviciul fiscal ar trebui să fie conștient de astfel de schimbări semnificative de personal. Informațiile despre directorul general nou numit trebuie să fie înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Mai mult, acest lucru trebuie să se întâmple în cel mult 3 zile de la semnarea acestei lucrări.

Pentru a nu deveni un încălcător al legii, fondatorul sau directorul general nou numit (de multe ori este aceeași persoană) trebuie să completeze formularul P14001, precum și o decizie corect executată (de consiliu sau personal). Aceste acte trebuie depuse la biroul fiscal la care societatea a fost înregistrată. Principiul impozitului teritorial în acest caz rămâne în vigoare. Nu puteți înființa un SRL într-un oraș și depuneți un ordin de preluare a mandatului în altul. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să trimiteți documentația prin scrisoare recomandată și să vă asigurați de primirea acesteia.

Este necesar un contract de munca dupa comanda?

Semnarea unui contract de muncă cu tine, la prima vedere, pare o nebunie. Dar, conform legislației muncii existente, astfel de acțiuni sunt permise. Mai mult, acest document ar trebui să conțină puncte fundamental importante care se referă la deducerile fiscale (acest lucru depinde de salariile acumulate).

Astfel, dacă nu vă înregistrați nivelul propriului salariu, puteți suporta răspundere administrativă sub forma unei amenzi chiar la primul control fiscal.

Ce ar trebui să se schimbe odată cu preluarea mandatului noului CEO?

Dacă se deschide un cont pentru un SRL în una sau mai multe bănci, atunci noul manager trebuie să schimbe semnătura eșantion de peste tot în propria sa. Trebuie legalizat. Dacă SRL-ul este nou, atunci semnătura eșantionului este lăsată o singură dată - la deschiderea unui cont.

Ce să țineți cont atunci când transferați o poziție

Fondatorul trebuie, în momentul semnării ordinului, să înlăture autoritatea managerului anterior. De asemenea, înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile, noului venit i se recomandă să verifice ordinele, decretele și împuternicirile care au fost emise anterior de conducerea anterioară.

Fondatorul (atunci când vechiul director general este demis și nu este numit unul nou) trebuie să anuleze vechile împuterniciri inutile și alte documente privind activitatea principală. Și apoi luați doar decizia de a emite un ordin de asumare a funcției de director general al SRL.