คำที่ใช้เริ่มการนำเสนอ วิธีการนำเสนออย่างถูกต้อง

การนำเสนอมีสองประเภท: สำหรับการส่งต่อโดย อีเมล และการศึกษาด้วยตนเองและการพูดต่อหน้าผู้คนจริงๆบทความนี้จะพูดถึงการนำเสนอต่อหน้าผู้คน

เหตุใดฉันจึงมีคุณสมบัติที่จะเขียนเกี่ยวกับการนำเสนอ ตลอด 2 ปีที่ผ่านมาฉันทุ่มเท อาชีวศึกษา วิทยากรและดำเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับการนำเสนอให้กับลูกค้าองค์กร หลักสูตรของฉันเกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะ Speakerclub เป็นหนึ่งใน 3 อันดับแรกของหลักสูตรที่มีผู้เข้าร่วมมากที่สุดในมอสโกและผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าดีกว่าหลักสูตรอื่น ๆ ในด้านคุณภาพ ในบทความนี้ฉันจะแบ่งปันประสบการณ์จริงและพูดคุยเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของผู้พูด 10 ข้อที่ฉันเห็นบ่อยที่สุดในการนำเสนอ

1. การแสดงโดยไม่มีการนำเสนอ

การแสดงของคุณเริ่มต้นด้วยการประกาศชื่อของคุณโดยเจ้าภาพก่อนที่คุณจะขึ้นเวที ให้ข้อความแก่ผู้นำเสนอว่าจะแนะนำคุณอย่างไรมิฉะนั้นเขาจะพูด แต่ชื่อหรือแย่กว่านั้น - คุณจะต้องแนะนำตัวเอง

การนำเสนอด้วยตนเองทำให้ผู้พูดมีบทบาทในการเป็นผู้ที่ต้องการการพูดออกไปแทนที่จะอยู่ในบทบาทของผู้นำที่นำความคิดที่เป็นประโยชน์ไปสู่ผู้ฟัง การแนะนำตัวเองจะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะประกาศเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ความผิดพลาดของการออกไปข้างนอกโดยไม่นำเสนอมีผลกระทบร้ายแรง: หากคุณแนะนำตัวเองอย่างถ่อมตัวเกินไปคุณจะไม่รับฟังด้วยความเอาใจใส่คุณไม่ใช่ผู้มีอำนาจต่อสาธารณะ และถ้าคุณยกย่องตัวเองมากเกินไปในความคิดของคุณคุณจะถูกเกลียดเพราะเป็นคนหยิ่งผยอง เริ่มการนำเสนอของคุณอย่างถูกต้องเปิดโอกาสให้วิทยากรแนะนำคุณอย่างถูกต้อง

2. ไม่สามารถครอบครองผู้ชมระหว่างช่วงพักทางเทคนิคได้

บ่อยครั้งที่ฉันเจอสถานการณ์เมื่อวิทยากรขึ้นมาบนเวทีและให้แฟลชไดรฟ์พร้อมกับงานนำเสนอของเขา เดาว่าเขากำลังทำอะไรอยู่ขณะที่ฉันโหลดงานนำเสนอ? ถูกต้อง - มันคุ้มค่าที่จะรออย่างผิด ๆ และใช้อำนาจของคุณอย่างสูญเปล่า ความประทับใจแรกไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด - ผู้พูดเฉยๆก็เหมือนกับนักจิตอายุรเวชที่นั่งอุจจาระโดยมีบ่วงคล้องคอ

3. เลือกบทบาทผิด

บทบาทของผู้นำเสนอที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันสังเกตเห็นคือบทบาทของนักเรียนที่มีความผิดที่อยากจะเอาใจคณะกรรมการสอบ ในบทบาทดังกล่าวไม่ว่าคุณจะทำอะไรไม่ว่าคุณจะพูดอะไรทุกอย่างจะไม่เป็นอย่างนั้น

ย้อนกลับไปในยุค 90 ในช่องแรกมีรายการกับ Leonid Yakubovich“ The Wheel of Fortune” ในนั้นผู้เข้าร่วมยืนอยู่ตรงกลางและเลือกถนนเส้นหนึ่งไปยังรถม้าสามคันที่ยืนอยู่รอบตัวเขา เมื่อตอบคำถามได้ถูกต้องเขาก็ขยับเข้าไปใกล้รถม้าที่เลือกมากขึ้นเรื่อย ๆ บ่อยครั้งที่ตอบคำถามถูกต้องทั้งหมดผู้เข้าร่วมไปถึงรถม้า แต่ไม่มีรางวัล - ตอนแรกเขาเลือกรถม้าผิด เลือกบทบาทที่เหมาะสม - บทบาทของผู้นำหรือบทบาทของผู้เชี่ยวชาญมิฉะนั้นความพยายามทั้งหมดของคุณจะไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์

4. ขออภัยในตอนต้นของการนำเสนอ

ฉันเคยได้ยินพวกเขาหลายพันคนตั้งแต่“ ฉันมาจบที่นี่โดยบังเอิญ” จนถึง“ มองไปที่หน้าผากของฉันนี่ไม่ใช่รอยเปื้อน แต่เป็นฉันกับลูกชายของฉันที่รับบทเป็นประธานาธิบดีและเขาก็เอาตราประทับที่หน้าผากของฉัน” คำขอโทษไม่ได้เกี่ยวกับความสุภาพ แต่สิ่งที่พวกเขาพูดก็คือคุณไม่สมควรที่จะพูดต่อหน้าผู้ชม

อย่าคิดว่าคุณจะผ่อนปรนด้วยการขอโทษล่วงหน้า ผู้คนอาจไม่รู้สึกเสียใจกับคุณ แต่ยอมรับว่าคุณไม่มีประสบการณ์และจะไม่ฟังคุณ ผู้ชมส่วนหนึ่งอาจเดาว่าคุณไม่มีประสบการณ์ แต่ถ้าคุณพูดเอง 100% ของคนที่นั่งอยู่ในห้องโถงจะรู้เรื่องนี้

อย่าขอโทษทั้งทางตรงหรือทางอ้อมเพราะมันทำให้ข้อความของคุณแย่ลง ถ้ากลัวจงอดทนต่อความกลัว แต่อย่าทำตัวเหลวไหล

5. เสียงผ่านภาพ

คนส่วนใหญ่กลัวที่จะพูดในที่สาธารณะ ดังนั้นพวกเขาจึงพยายามหาข้อแก้ตัวเพื่อดึงความสนใจของผู้ชมออกจากตัวเอง ไม่มีที่ใดให้ซ่อนอยู่บนเวทีดังนั้นผู้พูดที่ไม่มีประสบการณ์จึงพยายามซ่อนภาพไว้ด้านหลังด้วยการนำเสนอของพวกเขา ผู้คนกลายเป็นผู้พากย์เสียงพวกเขาเองมองไปที่หน้าจอและพากย์เสียงทุกอย่างที่เขียนในนั้น มันไม่ถูกต้อง

ความสนใจของผู้ชมอย่างน้อย 80% ในระหว่างการนำเสนอควรอยู่ที่ผู้พูดและในกรณีของการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมตัวเลขนี้เกิน 90% คุณกำลังนำเสนอไม่ใช่หน้าจอ เขาช่วยคุณเท่านั้น อย่าทำให้บทบาทอื่นสับสน

6. จุดกระสุน

จุดที่อยู่ข้างหน้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเรียกว่ารายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฉันจะแสดงรายการไว้ด้านล่างเพื่อการสาธิต

• นม
• kefir

ฉันมีคำถามสำหรับคุณ: "ตั้งแต่เมื่อไหร่ที่เราสามารถอ่านและฟังในเวลาเดียวกัน"

ออกรายการช้อปปิ้งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใช้รูปภาพแทนรายการ จำไว้ว่าสมองสามารถโฟกัสได้เพียงครั้งเดียว อย่าแยกความสนใจของผู้ชมระหว่างการแสดงด้วยเสียงและข้อความบนหน้าจอ

7. สกรีนรูปที่คุยแล้ว

วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายคือการแสดง บ่อยครั้งหลังจากแสดงภาพที่เป็นภาพแล้วผู้พูดจะเริ่มพูดถึงหัวข้อใหม่โดยทิ้งภาพเก่าไว้บนหน้าจอต่อหน้าผู้ฟัง สิ่งนี้แยกความสนใจของผู้ชมและทำลายกฎแห่งการรับรู้ เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมคุณต้องลบภาพทันทีที่คุณพูดถึงเรื่องนี้จบ หากคุณไม่มีรูปภาพที่ใช้แทนกันได้สำหรับธีมใหม่เพียงแค่สร้างหน้าจอสีดำระหว่างรูปภาพ

8. ดูพื้นเพดานมุ้งลวดกระดาษ ...

โปรดจำไว้ว่าครั้งหนึ่งสถานที่ที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณสามารถมองได้ในระหว่างการพูดในที่สาธารณะอยู่ในสายตาของผู้ฟัง การสบตาเท่านั้นที่สร้างความไว้วางใจ ที่ Speakerclub ฉันได้ทำการทดลองดังกล่าวฉันถามผู้ฟังเกี่ยวกับระดับความมั่นใจในผู้พูดและเปรียบเทียบคำตอบกับโซนที่ผู้พูดกำลังมองหาระหว่างการพูดของเขา ผลลัพธ์ที่ได้สร้างความประหลาดใจให้กับผู้พูดในปัจจุบัน - ผู้ฟังที่ผู้พูดสบตากันแสดงความมั่นใจในตัวผู้พูดสูงและผู้ที่“ มองไม่เห็น” ไม่เชื่อผู้พูดและกล่าวว่า“ พวกเขาไม่ชอบเขา” ในเวลาเดียวกันทั้งคู่ไม่สามารถระบุสาเหตุที่ชอบหรือไม่ชอบผู้พูดได้โดยเฉพาะ ทุกอย่างเกี่ยวกับรูปลักษณ์ มองผู้คนให้เข้าตา ตลอดเวลา.

9. ครอบคลุมหัวข้อโดยไม่แสดงประสบการณ์ส่วนตัว

วิทยากรหลายคนมีบทบาทเป็นผู้ให้บริการข้อมูล พวกเขาเรียนรู้ "วิธีเกาพุงของลูกหมู" จากอินเทอร์เน็ตหรือหนังสือและคิดว่านี่เพียงพอแล้วที่จะทำให้การนำเสนอประสบความสำเร็จ ไม่ยังไม่พอ หากคุณไม่แบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัวของคุณสิ่งหนึ่งในสองสิ่งจะเกิดขึ้น: การนำเสนอของคุณจะน่าเบื่อหรือคุณจะไม่เชื่อ

เมื่อเตรียมคำพูดของคุณคุณต้องจำไว้ว่าขณะนี้ข้อมูลมีมากมาย - มีเมกะไบต์บนอินเทอร์เน็ตมากกว่าดอลลาร์ในโลก

ผู้ชมไม่เชื่อถือนักทฤษฎีอีกต่อไป นำประสบการณ์ส่วนตัวของคุณอย่างหนาแน่น ไม่ว่าหัวข้อของการพูดคุยของคุณจะเป็นแบบใดก็ตามให้แต่งเติมด้วยเรื่องราวส่วนตัว

จำกลเม็ดที่ผู้ขายประกันใช้ พวกเขาไม่ได้บอกคุณว่าการมีประกันมีประโยชน์อย่างไร พวกเขาเล่าให้ฟังว่าก่อนที่จะทำงานให้กับ บริษัท ประกันภัยบ้านของพวกเขาถูกไฟไหม้และตอนนี้ต้องขอบคุณการประกันภัยพวกเขาอาศัยอยู่ในคฤหาสน์ที่หรูหราและไม่หายใจ ผู้ประกันตนทราบดีว่าเป็นบุคคลที่ไม่ได้พูดถึงประสบการณ์ส่วนตัวที่“ ต้อง” ไม่จำเป็นต้องโกหก แต่ตัวอย่างจากธุรกิจประกันภัยนี้บ่งบอกแนวคิดได้เป็นอย่างดี ประสบการณ์ส่วนตัว ไม่เพียง แต่น่าสนใจในการฟังเท่านั้น แต่ยังเป็นความประทับใจของคุณในการนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับความเชื่อมั่นของสาธารณชน

10. "ขอบคุณ" ในตอนท้ายของการนำเสนอ

นี่คือไอเท็มขั้นสูงและได้รับการฝึกฝนอย่างดีที่สุดภายใต้คำแนะนำของโค้ช

เราทุกคนต้องการความสุภาพและเราต้องการที่จะทำให้ผู้ชมพอใจ แต่มีปัญหาอย่างหนึ่งเกี่ยวกับความสุภาพ - ไม่ควรพัฒนาไปสู่การจูบแบบฝรั่งเศสกับจุดที่ห้าของผู้ชม

“ ขอบคุณ” ในตอนท้ายของการพูดคุยหรือแย่กว่านั้นคือ“ ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ” หมายถึง“ ขอบคุณที่รับฟังฉัน มีประโยชน์เพียงเล็กน้อยในสิ่งที่พูดดังนั้นฉันรู้สึกขอบคุณคุณสำหรับความสุภาพที่แสดงออกมาเป็นคนดี” หรืออะไรทำนองนั้น

ไม่ใช่ผู้พูดที่ควรรู้สึกขอบคุณผู้ฟังในการฟัง แต่ผู้ฟังควรขอบคุณผู้พูดที่นำเสนอคำพูดที่เป็นประโยชน์ คุณเชื่อว่าคำพูดของคุณมีประโยชน์หรือไม่? และถ้าไม่เช่นนั้นทำไมคุณถึงแสดง?

โดยปกติประธานาธิบดีอเมริกันจะลงท้ายด้วยคำว่า“ ขอพระเจ้าอวยพรอเมริกา”

วัฒนธรรมตะวันออกรวมทั้งรัสเซียกำลังเรียนรู้ที่จะยอมรับความกตัญญูต่อผลประโยชน์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากกับผู้ฟังของเรา

บางครั้งการพูดต่อหน้าผู้ชมของเราฉันทำลายกฎของตัวเองและพูดคำขอบคุณ แต่หลังจากที่ฉันได้ยินเสียงปรบมือดังกึกก้อง ฉันพูดขอบคุณสำหรับเสียงปรบมือไม่ใช่สำหรับการฟัง

จะจบการแสดงโดยไม่ขอบคุณได้อย่างไร? ประเด็นในตอนท้ายของคำพูดถูกกำหนดด้วยการลงท้ายที่มีพลังน้ำเสียงและภาษากาย ขอบคุณเป็นการยอมรับว่าคุณไม่สามารถนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ

ในที่สุด

นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ผู้พูดมักใหญ่ใฝ่สูงเมื่อขึ้นเวที แต่บางทีข้อผิดพลาดที่สำคัญที่สุดที่ไม่รวมอยู่ในรายการนี้คือการคาดหวังการนำเสนอที่ดีจากตัวคุณเองโดยไม่ต้องมีประสบการณ์จริง การพูดในที่สาธารณะไม่ใช่แค่ชุดของนิสัย ไม่สามารถพัฒนาได้ขณะนั่งอยู่ที่บ้าน การพูดในที่สาธารณะเป็นหลักปฏิบัติและทฤษฎีหนึ่งช้อนเต็ม ฉันให้ทฤษฎีที่ดีที่สุดหนึ่งช้อนแก่คุณมองหาถังที่ดี ...

ภัณฑารักษ์การประชุม TED Chris Anderson เชื่อว่าทุกคนสามารถได้รับการฝึกฝนในศิลปะการพูดในที่สาธารณะ

การประชุมครั้งแรก TED เกิดขึ้นเมื่อ 30 กว่าปีที่แล้ว ช่วงนี้เยอะที่สุด ผู้คนที่หลากหลาย... บุคลิกที่รู้จักกันดี - นักการเมืองนักดนตรีดาราโทรทัศน์ - เคยแสดงต่อหน้าผู้คนจำนวนมากการกล่าวสุนทรพจน์ไม่ใช่ปัญหาสำหรับพวกเขา แต่ก็มีบุคคลที่เป็นที่นิยมน้อยกว่าเช่นนักวิทยาศาสตร์นักวิจัยนักเขียนหลายคนไม่สบายใจที่จะพูดต่อหน้าสาธารณชน

ผู้จัดงานประชุมได้พัฒนาวิธีการเตรียมวิทยากรที่ไม่มีประสบการณ์ ด้วยการแก้ไขข้อความการซ้อมและการดัดแปลงซ้ำ ๆ การแสดงที่สับสนวุ่นวายโดยไม่ได้ตั้งใจจะกลายเป็นคำพูดที่ชวนให้หลงใหล

เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์นี้ Chris Anderson แนะนำให้มุ่งเน้นไปที่สี่ประเด็นหลัก

สร้างเรื่องราว

การสร้างเรื่องราวเป็นส่วนสำคัญในการเตรียมการ ประวัติศาสตร์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมกับผู้คนในการแสดงราวกับว่าเราพาพวกเขาไปกับเราในการเดินทาง และในที่สุดปาฏิหาริย์ก็เกิดขึ้นและผู้คนก็เริ่มมองเห็นโลกในแบบที่ต่างออกไป

ในการสร้างเรื่องราวการเดินทางคุณต้องตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหนและจะสิ้นสุดที่ใด

— สร้างสิ่งที่ผู้ชมรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับหัวข้อของการนำเสนอ... หากคุณประเมินความรู้ของผู้ชมสูงเกินไปให้เข้าไปดูรายละเอียดทางเทคนิคหรือใช้คำแสลงแบบมืออาชีพมากเกินไปคุณจะสูญเสียผู้ชมไป

— นอกจากนี้อย่าเคี้ยวข้อมูลในรายละเอียดมากเกินไป... จำไว้ว่าคนฉลาดอยู่ที่นี่ ให้พวกเขาหาแนวทางแก้ไขและข้อสรุป การแสดงที่ดีที่สุดมีโครงสร้างเหมือนเรื่องนักสืบ วิทยากรอธิบายปัญหาจากนั้นพูดถึงการหาทางแก้ไข ผู้ฟังเริ่มสะท้อนกับผู้พูด พวกเขามารวมกันในช่วงเวลาแห่งความเข้าใจที่เปลี่ยนวิสัยทัศน์ของปัญหา

— อย่าพยายามพูดถึงหัวข้อที่กว้างเกินไป... คุณไม่สามารถปรับให้พอดีกับอาชีพทั้งหมดของคุณเป็นคำพูดสั้น ๆ เลือกแนวคิดที่สามารถอธิบายและแสดงพร้อมตัวอย่างในเวลาที่กำหนด อย่าพยายามปกปิดทุกอย่าง - เจาะลึกลงไปดีกว่า อย่าพูดถึงพื้นที่ทั้งหมดของการศึกษา - พูดถึงการมีส่วนร่วมที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

เลือกวิธีการนำเสนอ

เมื่อคุณคิดเรื่องราวได้แล้วคุณต้องตัดสินใจว่าจะเล่าอย่างไร มีสามวิธีหลักในการนำเสนอข้อมูล ได้แก่ การอ่านด้วยสายตาหรือผู้ส่งข้อมูลทางไกลวางแผนด้วยแนวคิดหลักและต่อยอดระหว่างการพูดหรือจดจำคำพูดผ่านการฝึกซ้อมซ้ำ ๆ

การพูดคุยในการประชุมที่ดีที่สุดมากมาย TED จัดขึ้นโดยวิทยากรที่ เรียนรู้คำพูดด้วยหัวใจ... สำหรับการนำเสนอที่สำคัญนี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องลงทุนเวลาและความพยายามอย่างมากในการเตรียมการ

หนึ่งในผู้พูดที่น่าจดจำที่สุดคือ Jill Bolte Taylor ซึ่งศึกษาเกี่ยวกับสมองและตัวเธอเองเป็นโรคหลอดเลือดสมอง เธอใช้เวลา 8 ปีในการฟื้นตัวในการประชุมเธอบอกสิ่งที่เรียนรู้ในช่วงเวลานี้

ก่อนการแสดงจิลล์โบลต์เทย์เลอร์ได้ซ้อมสุนทรพจน์ของเธอคนเดียวเป็นเวลาหลายชั่วโมงและต่อหน้าผู้คนหลายสิบครั้ง เธอต้องการแน่ใจว่าเธอพูดได้คล่อง

หากคุณกล้าที่จะเรียนรู้การพูดจงทำอย่างสมบูรณ์แบบ เมื่อผู้พูดจำข้อความได้ไม่ดีผู้ฟังจะรู้สึกได้ คำพูดฟังดูไม่เป็นธรรมชาติมีช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจเมื่อผู้พูดกลอกตาพยายามจำสิ่งต่อไป ฝึกแก้ปัญหาทั้งหมด ซ้อมคำพูดของคุณจนกว่าคำพูดจะลื่นไหลอย่างเป็นธรรมชาติ จากนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความหมายของงานนำเสนอและบอกเล่าเรื่องราวของคุณในลักษณะสบาย ๆ

หากคุณไม่มีเวลาเรียนรู้ข้อความอย่างสมบูรณ์อย่าใช้มัน มันจะดีกว่า เขียนแนวคิดหลักของสุนทรพจน์บนการ์ด... กุญแจสำคัญคือการจำสิ่งที่คุณต้องการพูดในแต่ละประเด็นและวิธีเปลี่ยนจากแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่ง

เรียนรู้ที่จะแสดงพฤติกรรมบนเวที

ข้อผิดพลาดทั่วไปของผู้พูดที่ไม่มีประสบการณ์คือการเคลื่อนไหวมากเกินไป พวกเขาแกว่งจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งหรือเปลี่ยนจากเท้าหนึ่งไปอีกเท้าหนึ่ง นี่เป็นปฏิกิริยาตามธรรมชาติเมื่อผู้พูดกังวล แต่การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิ

หยุดกระตุกและจะปรับปรุงการนำเสนอของคุณอย่างมาก.

บางคนสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างเป็นธรรมชาติ แต่คนส่วนใหญ่จะดีกว่าถ้ายืนนิ่ง ๆ และ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในท่าทาง

สิ่งสำคัญในระหว่างการแสดง รักษาตา... ค้นหา 5-6 คนในกลุ่มผู้ฟังที่เป็นมิตรและมองพวกเขาในระหว่างการนำเสนอของคุณ ลองนึกภาพคนเหล่านี้เป็นเพื่อนที่คุณไม่ได้เจอมาเป็นปีและตอนนี้กำลังแจ้งข่าวเกี่ยวกับงานของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาเตรียมตัวอย่างละเอียดและต้องอ่านข้อความจากแผ่นงานการเงยหน้าขึ้นเป็นครั้งคราวและการสบตาจะเปลี่ยนผลของการนำเสนออย่างมาก

ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับวิทยากรที่ไม่มีประสบการณ์ จัดการกับเส้นประสาท - ทั้งก่อนการแสดงและระหว่างนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการกับเส้นประสาทของคุณคือหายใจเข้าลึก ๆ มันใช้งานได้จริง วิทยากรหลายคนชอบนั่งในหอประชุมจนกว่าจะถึงตา พวกเขาเสียสมาธิจากการพูดของผู้พูดคนอื่นและกังวลน้อยลง

ศาสตราจารย์ Amy Cuddy จาก Harvard Business School (เอมี่ Cuddy) สำรวจว่าท่าทางของร่างกายมีผลต่อความรู้สึกของเราเองอย่างไร เธอใช้เทคนิคการเตรียมตัวที่แปลกที่สุดก่อนแสดง Amy Cuddy แนะนำให้ก้าวยาว ๆ ยืดตัวขึ้นและไปด้านข้างเพื่อเพิ่มพื้นที่ที่ร่างกายของเราครอบครอง

อย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับประสาทของคุณ ไม่เป็นไรเป็นห่วง เป็นการตอบสนองทางร่างกายตามธรรมชาติที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ - ความตื่นเต้นช่วยให้คุณมีพลังและเคลียร์ความคิดของคุณ

พิจารณาใช้มัลติมีเดีย

คุณอาจคิดว่าจะใช้อย่างน้อยสไลด์ PowerPoint - จำเป็น นี่ไม่เป็นความจริง. ในความเป็นจริงลำโพงจำนวนมาก TED อย่าใช้สไลด์เลยพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้สไลด์ในการนำเสนอ

ใช้สไลด์ก็ต่อเมื่อคุณมีภาพถ่ายและภาพประกอบที่ทำให้ผู้ฟังมีชีวิต

วัสดุภาพจะเป็นประโยชน์สำหรับศิลปินสถาปนิกช่างภาพและนักออกแบบ สไลด์สามารถกำหนดจังหวะในการนำเสนอและช่วยไม่ให้ผู้ฟังจมอยู่กับศัพท์แสงหรือข้อมูลที่ซับซ้อนเกินไป

หากคุณใช้สไลด์โปรดคำนึงถึงหลักการพื้นฐานสามประการ

- ครั้งแรก. อย่าใส่ข้อมูลในสไลด์มากเกินไป.

- ประการที่สอง อย่าใช้สไลด์แทนแผน... หากคุณต้องการบันทึกข้อความสำคัญจากการพูดคุยให้เขียนลงในการ์ด

- และอย่างที่สาม อย่าอ่านสไลด์ดัง ๆ... ข้อมูลเป็นที่สนใจเพียงครั้งเดียว เมื่อผู้คนอ่านและได้ยินคำเดียวกันดูเหมือนว่ามากเกินไป

วิดีโอจะช่วยให้ผู้นำเสนอหลายคนแสดงความคิดของตนได้

ในการประชุมครั้งหนึ่งนักวิทยาศาสตร์ได้พูดคุยเกี่ยวกับความฉลาดของกา เขาแสดงวิดีโอที่อีกาทำเบ็ดเพื่อจับอาหาร อีกาสร้างเครื่องมือที่ใช้แรงงานอย่างแท้จริง เรื่องนี้แสดงให้เห็นมุมมองของนักวิทยาศาสตร์ได้ดีกว่าคำพูดใด ๆ

จำ:

- วิดีโอไม่ควรยาว หากยาวเกิน 60 วินาทีคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียผู้ชม

- อย่าใช้วิดีโอที่ดูเหมือนโฆษณาหรือโปรโมตตัวเอง ผู้คนเคยชินกับการเพิกเฉยต่อพวกเขา

- และสิ่งที่สำคัญที่สุด - อย่าแทรกบทสัมภาษณ์ตัวเอง... มีคนเข้ามาฟังคุณถ่ายทอดสดการเล่นวิดีโอกับคุณจะทำให้เกิดความสับสน

ปัจจัยชี้ขาด

อย่าลืมว่าไม่มีวิธีเดียวที่ถูกต้องในการนำเสนอ การแสดงที่น่าจดจำที่สุดมีเอกลักษณ์สดใหม่ไม่เหมือนที่ผ่านมา สิ่งที่แย่ที่สุดถูกสร้างขึ้นตามแม่แบบ ดังนั้นอย่าพยายามทำตามคำแนะนำทั้งหมดอย่างแท้จริง

ฟังส่วนใหญ่ แต่ทำให้เป็นของคุณเอง ยึดคำพูดของคุณตามเอกลักษณ์ของคุณเองและความเป็นเอกลักษณ์ของความคิดของคุณ สร้างจุดแข็งของคุณและนำเสนองานนำเสนอในแบบที่เป็นธรรมชาติสำหรับคุณ

และฉันมักจะต้องชี้ให้นักเรียนเห็นข้อผิดพลาดในการนำเสนอสำหรับภาคนิพนธ์และวิทยานิพนธ์

วันนี้จะมาบอกวิธีออกแบบงานนำเสนออย่างเหมาะสมเพื่อให้รายงานของคุณสร้างความประทับใจให้กับผู้ชม

ไม่สำคัญว่าจุดประสงค์ของการนำเสนอของคุณคืออะไรสามารถ:

• การป้องกันบทคัดย่อภาคนิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์
• รายงานเหตุการณ์หรือความสำเร็จ
• ภาพรวมผลิตภัณฑ์
• บริษัท โฆษณา.

สำหรับงานใด ๆ หลักการพื้นฐานของการออกแบบงานนำเสนอที่ถูกต้องจะเหมือนกันเสมอ!

ดังนั้นเคล็ดลับง่ายๆเจ็ดประการจาก Sergei Bondarenko และเว็บไซต์

ข้อสรุป

ดังนั้นวันนี้คุณได้เรียนรู้กฎง่ายๆ 7 ข้อซึ่งคุณสามารถออกแบบงานนำเสนอได้อย่างถูกต้อง

และอีกหนึ่งเคล็ดลับสำหรับผู้ที่อ่านบทความจนจบ:

จำไว้ การนำเสนอควรน่าสนใจและชัดเจนอย่าทำให้ผู้ฟังเบื่อหน่ายกับข้อความที่ซ้ำซากจำเจหรือมีสีสันสดใสมากเกินไป ยี่ห้อ วันหยุดเล็ก ๆ 5-10 นาที.

ดูตัวอย่างการนำเสนอที่น่าสนใจโดยใช้บริการออนไลน์ของ Prezi:

ทั้งหมดนี้สำหรับวันนี้แล้วพบกันในเว็บไซต์บทเรียนไอที อย่าลืมสมัครรับข่าวสารเว็บไซต์

ห้ามคัดลอกแต่คุณสามารถแชร์ลิงก์ได้

หลังจากการฝึกอบรม "Art of Presentation" การตอบรับเชิงบวกจากผู้นำและพนักงานของ บริษัท เครือข่ายจะเข้ามาแทบจะในทันที จำนวนคนที่เริ่มให้ความร่วมมือกับ บริษัท เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหลังจากการนำเสนอเป็นที่พอใจและบางครั้งก็ทำให้ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมประหลาดใจ “ คุณรู้ไหม” พวกเขามักจะพูดว่า“ เราสั่งการฝึกอบรมเพื่อสอนผู้มาใหม่ให้ดำเนินการนำเสนอของเราอย่างเหมาะสม แต่หลังจากที่เราผ่านการฝึกอบรมและแก้ไขแนวทางบางอย่างในการเตรียมและการปฏิบัติเราได้ผลลัพธ์ที่เราไม่เคยคาดคิดมาก่อน: ผู้คนลงนามในสัญญาและมีส่วนร่วมในงานบ่อยขึ้นกว่า แต่ก่อนมาก " ใน บริษัท แห่งหนึ่งฉันได้ทำการฝึกอบรมนี้สามครั้งในหนึ่งเดือน

ฉันแน่ใจว่าการนำเสนอเป็นหนึ่งในวิธีการทำธุรกิจที่สำคัญและมีประสิทธิภาพที่สุดใน บริษัท MLM การนำเสนอคือความสามารถในการแสดงผลิตภัณฑ์ธุรกิจหรือสิ่งอื่นใดให้กับผู้ชมในแง่ที่ดีที่สุด จุดประสงค์ของการนำเสนอคือเพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมตัดสินใจและดำเนินการในทางปฏิบัติโดยมุ่งเป้าไปที่การซื้อผลิตภัณฑ์หรือธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเริ่มการนำเสนออย่าง“ ถูกต้อง” และจบอย่างถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

จุดเริ่มต้นของการนำเสนอควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พูดมีความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ฟัง การเอาชนะใจผู้ฟังเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรับรู้ข้อมูลสูงสุด และวิธีนี้ทำได้ดีที่สุดโดยการชมเชยผู้ชม เพียง แต่ควรเป็นคำชมอย่างมืออาชีพอย่างแท้จริง

- เพื่อนรัก! ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เห็นใบหน้าที่ฉลาดใจดีและสวยงามมากมายในห้องโถงนี้ ขอขอบคุณที่มาหาเราเพื่อรับฟังข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโอกาสพิเศษของ บริษัท ที่ยอดเยี่ยมของเรา

บางครั้งผู้นำเสนอจะเริ่มพูดในการนำเสนอ ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเรียบร้อยดี: มีการบอกผู้ชมสองสามคนที่อ่อนโยน บริษัท ได้รับการยกย่องผู้คนได้รับการปรับแต่ง แต่มีเพียงคนที่นั่งอยู่ในห้องโถงในฐานะแขกในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเท่านั้นที่รู้ว่าการแนะนำดังกล่าวอาจส่งผ่านคนหูหนวกเช่นการโทรครั้งแรกก่อนเหตุการณ์หรือถูกมองว่าเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดการเพื่อกอบโกยเงินออมส่วนตัว

ในการฝึกอบรม Art of Presentation เราจะพูดคุยกับผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับความสำคัญของการชมเชยผู้ฟังก่อนการนำเสนอและเรียนรู้วิธีเรียบเรียงคำชมเชยดังกล่าว คำชมมีหลายประเภทและมักมุ่งเป้าไปที่คุณสมบัติทักษะและความสามารถในเชิงบวกของบุคคล การพัฒนาคุณสมบัติเชิงบวกเหล่านี้ต้องใช้อะไรบ้าง? จำเป็นต้องดำเนินการ ดังนั้นเราจึงแบ่งคำชมออกเป็นสี่ขั้นตอน ได้แก่ คำชมเชยสำหรับความปรารถนาที่จะกระทำคำชมเชยสำหรับการเริ่มต้นการกระทำคำชมเชยสำหรับการดำเนินการต่อไปและคำชมเชยสำหรับการยุติการกระทำ (เพื่อนำกรณีไปสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะ) บ่อยครั้งที่ผู้คนมาที่งานนำเสนอซึ่งต้องการได้รับบางสิ่งบางอย่างที่มากกว่าสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในวันนี้หรือพวกเขามีปัญหาที่ต้องการแก้ไข เพื่อสนับสนุนพวกเขาในความปรารถนาและเพิ่มความมั่นใจในตนเองก่อนที่จะตัดสินใจควรกล่าวชมเวทีแรกต่อผู้ชมและยกย่องผู้ที่อยู่ในความปรารถนาที่จะดำเนินการเพื่อเปลี่ยนแปลงชีวิตให้ดีขึ้น

1. เพื่อนรัก! ฉันขอขอบคุณและเคารพความปรารถนาของคุณที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งในชีวิตของคุณ สิ่งนี้พูดถึงประสิทธิภาพความไม่สบายใจของคุณและฉันรู้สึกถึงความกระตือรือร้นและความรับผิดชอบเป็นพิเศษเพราะฉันเข้าใจดีว่าจำเป็นต้องมีความเข้มแข็งทางจิตใจและความมุ่งมั่นบางอย่างเพื่อออกจากงานปกติและมานำเสนอในวันนี้

2. เมื่อคน ๆ หนึ่งมีความปรารถนาหรือปัญหาใด ๆ เขามีพลังในการทำกิจกรรมเขาเริ่มมองหาข้อมูลว่าเขาจะแก้ปัญหาได้อย่างไร เพื่อนรัก! วันนี้คุณอยู่ที่นี่ซึ่งหมายความว่าคุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณให้ดีขึ้น สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะเลือกรับผิดชอบและลงมือทำ และนั่นก็ยอดเยี่ยม

3. เพื่อนรัก! เนื่องจากคุณอยู่ที่นี่ในวันนี้หมายความว่าคุณมีความโดดเด่นด้วยประสิทธิภาพและกิจกรรม คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างในชีวิตหรืออย่างน้อยก็นำกระแสบวกใหม่ ๆ เข้ามา ฉันเข้าใจเป็นอย่างดีว่าไม่ใช่ความอยากรู้อยากเห็นที่ไม่ได้ใช้งานที่นำคุณมาสู่การนำเสนอของเราในวันนี้ แต่ความปรารถนาที่จะหาโอกาสใหม่ ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณและสิ่งนี้ควรค่าแก่การขอบคุณและความเคารพ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับการเริ่มการนำเสนอคือการวางอุบาย ผู้นำของ บริษัท เครือข่ายใช้เทคนิคนี้ค่อนข้างบ่อยและประสบความสำเร็จ อาจเป็นเรื่องราวที่เล่าเกี่ยวกับตัวคุณเองจากบุคคลที่สามหรือเรื่องราวเกี่ยวกับพนักงานที่อยู่ในห้องโถงเกี่ยวกับสปอนเซอร์ ฯลฯ

เมื่อสามปีก่อนมีผู้หญิงคนหนึ่งนั่งอยู่ในครัวตอนกลางคืนและร้องไห้สะอึกสะอื้นเป็นเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงตัดสินใจว่านั่นคือสิ่งที่ต้องทำ ความสิ้นหวังทำให้บ่วงรัดแน่นจนไม่มีอะไรให้หายใจ เด็กเปลือยอพาร์ทเมนต์ที่ถูกทิ้งขยะเงินเดือนขอทานตู้เย็นว่างเปล่าและหนี้สินมหาศาลราวกับเศร้าโศก แฟนหายไปในคราวเดียวและมีเพียงคนเดียวตลอดเวลาร่าเริงและสนุกสนานเมื่อพวกเขาพบกันพูดถึงโอกาสบางอย่าง โอกาสใด ๆ ก็ดีกว่าความเป็นจริงและเธอก็กล้า ในสามปีเส้นทางได้ผ่านพ้นจากความยากจนไปสู่ความมั่งคั่งจากความไม่มั่นคงไปสู่ความเป็นผู้นำจากความเหงาไปสู่ความต้องการ และนี่คือผู้หญิงตรงหน้าคุณ!

การวางอุบายจะช่วยให้ผู้ฟังสนใจตั้งแต่นาทีแรกแสดงเส้นทางจากความสิ้นหวังสู่ความสำเร็จเตรียมผู้ฟังให้รับรู้ข้อมูลเป็นโอกาสในการบรรลุสิ่งที่พวกเขาต้องการเป็นเครื่องมือในการแก้ปัญหาที่มีอยู่

หลังจากสร้างการติดต่อกับผู้ชมแล้วการนำเสนอจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์และธุรกิจ และนี่คือสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับผู้พูดคืออย่าให้ข้อมูลผู้ฟังมากเกินไป ควรให้เวลากับเรื่องราวที่แสดงให้ผู้ฟังทราบว่าผู้คนได้รับประโยชน์ได้รับประโยชน์และมีความสุขกับการใช้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ด้วยเหตุนี้เรื่องราวจะต้องเป็นเรื่องจริงมีสีสันให้อารมณ์มีรายละเอียดที่น่าสนใจที่สำคัญและต้องนำไปสู่ชั้นทางสังคมที่มีอยู่ในห้องโถง คุณไม่ควรบอกนักเรียนเกี่ยวกับความสำเร็จของผู้เกษียณอายุและครู - เกี่ยวกับความสำเร็จของทหารหรือแม่บ้าน

หลังจากการนำเสนอแล้วการคัดค้านส่วนใหญ่จากผู้ชมตามกฎคือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เหตุผลนี้มักจะเป็นรายละเอียดบัญชีของแผนการตลาดของ บริษัท ยิ่งผู้นำเสนอพยายามอธิบายให้คนที่นั่งอยู่ในห้องโถงมากเท่าไหร่พวกเขาก็ยิ่งกลัว มันมีเหตุผลมากกว่าที่จะสร้างบล็อคข้อมูลนี้เพื่อที่ว่าในระหว่างการนำเสนอผู้คนจะได้รับคำตอบของคำถาม: ฉันจะทำอะไรได้บ้างในธุรกิจนี้ ธุรกิจนี้ง่ายไหม ฉันได้รับความช่วยเหลือแบบไหน ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้น และทั้งหมดนี้ได้รับการสนับสนุนที่ดีขึ้นจากเรื่องราว

หลังจากบล็อกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจคุณต้องใช้วลีสุดท้ายในงานนำเสนอซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้คนตัดสินใจและก้าวแรก วลีนี้เป็นจริงวัตถุประสงค์ของการนำเสนอทั้งหมดเพราะสิ่งสำคัญคือการสนับสนุนให้ผู้คนกระทำและเพื่อกระทำทันที

ถ้าคุณบอกผู้ชมว่า“ ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณฉันดีใจที่ได้พบคุณ” ผู้ชมจะต้องทำอะไรบ้าง? พวกเขาปรบมือและกลับบ้านเมื่อคอนเสิร์ตจบลง วลีต้องมีคำกริยาที่จำเป็น: ตัดสินใจลงนามซื้อทำ ... ขอให้ผู้ชมตัดสินใจและทำตามขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาส่วนใหญ่มาเพื่อนำเสนอเพียงแค่นี้

ดังนั้นคำกริยา! เพียงการเรียกร้องให้ดำเนินการเป็นรูปธรรม! ผู้คนมีคำถามเมื่อพวกเขาสนใจในข้อมูลของเราพวกเขาจะยังคงมีข้อคัดค้านบางประการเพราะก่อนที่จะทำการตัดสินใจพวกเขาจะยังคงต้องการความมั่นใจในความเป็นมืออาชีพของสปอนเซอร์ของพวกเขา ผู้พูดไม่ควรพูดวลี: "และตอนนี้ฉันจะตอบทุกคำถามของคุณ"

งานของผู้นำเสนอคือการให้ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจและผู้ที่เชิญบุคคลเข้าร่วมงานนำเสนอจะตอบคำถาม ดังนั้นวลีสุดท้ายของผู้พูดอาจเป็นดังนี้: "เพื่อน ๆ ที่รักฉันหวังว่าข้อมูลที่คุณได้รับในวันนี้จะเพียงพอสำหรับคุณในการตัดสินใจเอาตอนนี้ก้าวแรกสู่ความสำเร็จตอนนี้ฉันขอให้คุณเข้าใกล้ สำหรับผู้ที่เชิญคุณเข้าร่วมการประชุมเพื่อที่คุณจะได้ถามคำถามของคุณและเซ็นสัญญาหรือซื้อผลิตภัณฑ์ฉันแน่ใจว่าพวกคุณส่วนใหญ่จะทำทั้งสองอย่างดังนั้นลุยเลย! "

Sergey Zykin
โค้ชธุรกิจระหว่างประเทศ
ผู้อำนวยการศูนย์ศิลปะมอสโก "วิวัฒนาการ"

งานนำเสนอเป็นเครื่องมือมัลติมีเดียที่ใช้งานได้ทุกที่ตั้งแต่โรงเรียนไปจนถึงกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ชมด้วยภาพเกี่ยวกับอะไรก็ได้ ให้ความรู้ความบันเทิงหรือกระตุ้นการกระทำเฉพาะ (เช่นการนำเสนอขาย)

การรับรู้ของผู้ชมเกี่ยวกับข้อมูลและความสนใจของผู้พูดและคำพูดของเขาขึ้นอยู่กับระดับความรู้ในการแสดง การนำเสนอที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้

• memorability ข้อมูลจะถูกนำเสนออย่างชัดเจนสดใสและในลักษณะดั้งเดิม เช่นเดียวกับการออกแบบและยังรวมถึงมัลติมีเดียเพิ่มเติมเช่นรูปภาพเพลงวิดีโอ การนำเสนอด้วยเสียงช่วยเพิ่มผลกระทบทางอารมณ์ของเนื้อหา
• เนื้อหา. ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจะต้องทำให้น่าสนใจสำหรับผู้ฟังที่เฉพาะเจาะจงรัดกุมไม่มีคำที่ไม่จำเป็นและวลียาว ๆ ที่ไม่ได้โหลดความหมาย สิ่งแรกคือการนำเสนอที่ชัดเจน: การเน้นไม่ได้อยู่ที่ข้อความ แต่เป็นรูปภาพกราฟตาราง ฯลฯ ในทุกขั้นตอน
• เสน่ห์ วัตถุประสงค์ของงานนำเสนอคือเพื่อดึงดูดผู้ชมในระหว่างการพูดในที่สาธารณะเพื่อรักษาความสนใจและความสนใจ
• สมดุล. ทุกอย่างมีความสำคัญในการนำเสนอ: ความสามารถในการเข้าถึงแผนความคิดที่ดีลักษณะความงามและคุณภาพของข้อมูลที่นำเสนอ มีความจำเป็นต้องรักษาสมดุลขององค์ประกอบเหล่านี้

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักธุรกิจที่จะต้องรู้วิธีการนำเสนออย่างถูกต้องและวิธีการทำ - ท้ายที่สุดแล้วในการขายบางสิ่งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะต้องนำเสนอผลิตภัณฑ์ในแง่ดี เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการพูดในที่สาธารณะคุณต้องจำกฎบางประการในการสร้างงานนำเสนอที่จะทำให้ผู้ชมไม่เบื่อ

วิธีการเตรียมสร้างและดำเนินการ

กฎ # 1: นักเล่าเรื่องควรเป็นจุดสนใจของผู้ชม

คุณต้องเริ่มต้นเพื่อให้คุณสังเกตเห็นได้ทันที คุณไม่ควรหันหลังให้คนอื่นและพึมพำสิ่งที่น่าเบื่อหน่ายภายใต้ลมหายใจระหว่างการแสดง งานนำเสนอมีความสำคัญ แต่ควรเสริมเรื่องราวเท่านั้นไม่มีอะไรเพิ่มเติม มันฉลาดกว่ามากที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมให้กับตัวคุณเองและนำเสนอข้อมูลเป็นการส่วนตัวเพื่อให้ผู้ชมไม่ได้รับจากหน้าจอ แต่มาจากคำพูดของผู้พูด ที่นี่ผู้พูดจะต้องมีความสนใจในเรื่องทักษะการพูดความรู้พจน์ที่ดีลักษณะที่เรียบร้อยและความสามารถพิเศษจำนวนหนึ่ง - สิ่งนี้สามารถพัฒนาได้ด้วยตนเอง

กฎ # 2: อย่ากระชับ

ความยาวในอุดมคติสำหรับงานนำเสนอคือยี่สิบนาทีจำนวนสไลด์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือสิบ เพื่อให้ผู้ฟังไม่มีเวลาเบื่อหน่ายและเบื่อหน่ายกับความสนใจในคำพูดของคุณในระหว่างการพูดคุณควรหยุดชั่วคราวและเชื้อเชิญให้ผู้ฟังถามคำถามที่สนใจหรือแสดงความคิดเห็น

กฎข้อที่ 3: เอาใจใส่สิ่งจำเป็นต่างๆ

ก่อนที่จะสร้างสไลด์ให้ตัดสินใจเลือกสิบความคิดความคิดสำคัญสิ่งที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ คุณสามารถทำแผนเบื้องต้นหรือรายการ เมื่อแสดงในที่สาธารณะให้เน้นย้ำ อย่าใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในสไลด์มากเกินไปเพราะหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการนำเสนอที่มีความสามารถคือความกะทัดรัด คำอธิบายทั้งหมดสามารถทำได้และควรทำด้วยปากเปล่า

กฎ # 4: รวมเฉพาะข้อมูลที่เข้าถึงได้และเชื่อถือได้

ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้ชมจะสนใจคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขแห้งโดยไม่มีเนื้อหาอธิบาย แต่ถึงแม้จะไม่มีตัวเลขและข้อเท็จจริงก็ไม่มีที่ไหนเลย: การขาดอย่างสมบูรณ์ของพวกเขาสร้างความรู้สึกที่ไม่น่าเชื่อถือของข้อมูล สิ่งสำคัญคือการสร้างสมดุลในทุกขั้นตอนของการสร้างเพื่อให้การนำเสนอนั้นเป็นที่เข้าใจและเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความเชื่อมั่นและความสนใจ

กฎ # 5: แก้ไขสไลด์สุดท้ายให้ถูกต้อง

เนื่องจากการศึกษาได้รับการพิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าบุคคลจะจดจำข้อมูลที่ได้รับล่าสุดได้ดีกว่า ดังนั้นให้ใส่ใจกับสไลด์สุดท้าย: ควรสรุปทุกอย่างที่พูดไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งให้ความสำคัญกับความคิดหลัก วิธีการนี้จะช่วยจบการนำเสนอโดยการรวบรวมข้อความของงานนำเสนอในใจของผู้ชม และมันก็เป็นเรื่องธรรมดาที่จะจบด้วยวลีที่สุภาพหรือสไลด์ที่กำหนดเป็นพิเศษ "ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!"

กฎ # 5: ข้อความสุดท้าย

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วงานนำเสนอเป็นวัสดุภาพ คุณต้องสร้างสไลด์โดยให้ความสำคัญกับไดอะแกรมรูปภาพและกราฟ ตามลำดับนี้ หากวิธีหนึ่งในการแสดงสิ่งที่คุณต้องการไม่ได้ผลให้ไปยังสิ่งต่อไป มีข้อความน้อยที่สุด: มันเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดของทั้งหมด นอกจากนี้ยังต้องมีการจัดโครงสร้างโดยแยกเป็นย่อหน้าและใช้การแจงนับและรายการ

กฎ # 6: อย่าโอเวอร์โหลดสไลด์

เงื่อนไขง่ายๆ - วัตถุห้าอย่าง (ตารางรูปภาพกราฟบล็อกข้อความ) สำหรับแต่ละสไลด์ - จะไม่ทำให้ผู้ชมเบื่อกับจำนวนข้อมูลที่ได้รับ ไม่มีใครต้องการกององค์ประกอบ: มันจะสร้างความยุ่งเหยิงบนสไลด์และจะไม่อนุญาตให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการของงานนำเสนอ

ทรัพยากรเครื่องมือวรรณกรรม

อะไรจะช่วยให้คุณเริ่มพัฒนาทักษะในการสร้างงานนำเสนอและลงมือทำโดยตรงนอกเหนือจากความคิดสร้างสรรค์และความหลงใหลในหัวข้อนั้น ๆ

• Microsoft PowerPoint ทุกอย่างชัดเจนที่นี่โดยไม่มีคำอธิบาย เครื่องมือหลักและใช้งานง่ายซึ่งจะไม่ยากสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่รู้หนังสือเป็นหลัก
• ค้นหารูปภาพใน Yandex และ Google
• หนังสือ "ความเชี่ยวชาญในการนำเสนอ" โดย Alexey Kapterev

สำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาหัวข้อการนำเสนอและพูดในที่สาธารณะอย่างละเอียด Kapterev จะเปิดเผยความลับที่จะช่วยพัฒนาทักษะของพวกเขา คู่มือการเรียนรู้การนำเสนอเขียนโดยมืออาชีพในสาขาของเขา: Kapterev สอนก่อนอื่นให้แสดงด้วยความหลงใหลเปลี่ยนผู้ฟังและตัวเขาเอง

สำหรับการพูดในที่สาธารณะเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้บรรยายจะต้องนำเสนอข้อมูลด้วยความหลงใหลอย่างแท้จริง เมื่อคน ๆ หนึ่งพูดถึงสิ่งที่น่าสนใจสำหรับตัวเขาเองเขาทำให้เกิดความปรารถนาที่จะฟังโดยไม่ได้ตั้งใจ และความสนใจของผู้ชมคือเป้าหมายหลักของงานนำเสนอ