Praca działu HR w przedsiębiorstwie. Poradnik personalny po bieżącej pracy: co warto wiedzieć, co robić i jak się rozwijać
Biorąc pod uwagę obecną sytuację w Rosji w zakresie reform zatrudnienia i przedsiębiorstw, pojawia się coraz więcej nowych pytań i rozwiązań związanych z zarządzaniem personelem przedsiębiorstwa.
Dział HR w przedsiębiorstwie pełni funkcję funkcjonalną i organizacyjną.
Tak więc pod względem funkcjonalnym dział HR zajmuje się:
1) ustalanie strategii przedsiębiorstwa. Kształtowanie zarządzania personelem w przedsiębiorstwie uwzględnia strategię przedsiębiorstwa wybraną przez menedżera;
2) planowanie potrzeb kadrowych przedsiębiorstwa z uwzględnieniem istniejącego składu kadrowego (patrz: planowanie kadrowe);
3) pozyskiwanie, selekcja i ocena personelu. Aby przyciągnąć, wybrać i ocenić personel, przeprowadzane są następujące działania:
A) zoptymalizowany jest stosunek przyciągania personelu wewnętrznego (przemieszczanie się w przedsiębiorstwie) i zewnętrznego (przyjmowanie nowych pracowników);
B) opracowano kryteria doboru personelu;
C) nowi pracownicy są przydzielani do stanowisk pracy;
4) podnoszenie kwalifikacji personelu i jego przekwalifikowanie. W celu podnoszenia kwalifikacji personelu i jego przekwalifikowania dział HR realizuje:
A) planowanie działań zapewniających poziom kwalifikacji swoich pracowników;
B) wybór formy szkolenia pracowników w trakcie szkoleń zaawansowanych;
C) prace nad organizacją zaawansowanego szkolenia i przekwalifikowania personelu w przedsiębiorstwie;
D) określenie zasad, form i warunków certyfikacji personelu;
5) system awansu zawodowego (zarządzanie karierą);
6) zwolnienie personelu (zwolnienie), w tym przypadku dział HR musi przeprowadzić:
A) analiza przyczyn zwolnienia personelu;
B) wybór opcji zwolnienia personelu;
C) udzielanie gwarancji socjalnych odchodzącym pracownikom przedsiębiorstwa;
7) budowę i organizację pracy, w tym określenie stanowisk pracy, powiązań funkcjonalnych i technologicznych między nimi, treści i kolejności pracy oraz warunków pracy. Aby pełnić tę funkcję, dział HR musi:
A) określić treść pracy na każdym stanowisku pracy;
B) dążyć do stworzenia korzystniejszych warunków pracy;
C) prowadzić kontrolę operacyjną nad pracą personelu;
D) przeprowadzać krótkoterminowe planowanie rozwoju zawodowego i kwalifikacji personelu;
8) płace i świadczenia socjalne. Dział HR musi opracować i wdrożyć systemy wynagrodzeń, określić specyfikę wynagrodzeń dla niektórych kategorii pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie;
9) zarządzanie kosztami personelu. Realizując tę funkcję, dział HR musi przede wszystkim zaplanować koszty osobowe.
Pod względem organizacyjnym dział HR jest odpowiedzialny za zapewnienie normalnej pracy wszystkich pracowników i wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa odpowiedzialnych za pracę z personelem.
NA. Alimova
Duży katalog personelu
Wstęp
W naszych czasach, nazywanych wiekiem technologii informatycznych, informacja odgrywa szczególną rolę we wszystkich sferach działalności człowieka. Coraz większą uwagę przywiązuje się do świadomości konkretnego podmiotu, czy to dużej firmy, czy osoby. Bez pełnych informacji prawie niemożliwe jest rozwiązanie poważnych problemów i osiągnięcie celów.
Każde przedsiębiorstwo ma taką jednostkę strukturalną, jak dział personalny. Efektywność przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od profesjonalizmu pracowników zatrudnionych w tym konkretnym dziale. Pracownicy działu HR muszą szybko i sprawnie zebrać informacje o danej osobie, przetworzyć je i sprawdzić, a następnie przekazać swoim przełożonym. Im szybciej kierownictwo otrzyma informację, tym szybciej miejsce pracy zostanie zapełnione, a przedsiębiorstwo będzie działać bez przerywania pracy. Funkcjonalna rola działu HR w przedsiębiorstwie jest bardzo duża z tego względu, że to właśnie w dziale HR znajdujemy interesujące nas informacje o pracownikach i pracownikach przedsiębiorstwa.
Ale informacja to nie wszystko. W stale zmieniających się warunkach szczególną uwagę należy zwrócić na dynamikę zmian informacji i jak najszybszy dostęp do niej. Nie powinniśmy zapominać o wygodzie i łatwości wykorzystania uzyskanych danych. Czas potrzebny na przetworzenie informacji może czasami przekraczać czas potrzebny na jej otrzymanie, co prowadzi do wolniejszego podejmowania decyzji. Teraz jest to szczególnie prawdziwe w działach HR, które działają w staromodny sposób, gdzie marnuje się czas na poszukiwanie niezbędnych informacji o pracownikach.
Wszystko to jest prawie niemożliwe do wyobrażenia bez wykorzystania nowoczesnych narzędzi, gromadzenia i przetwarzania informacji. To właśnie przy wykorzystaniu technologii komputerowej osiąga się wysokie wyniki w szybkości pozyskiwania informacji i łatwości pracy z nimi. Cały ten proces przejścia od starych zasad pracy do technologii informatycznych nazywa się automatyzacją.
Komputer osobisty skraca czas wykonywania operacji, a dzięki specjalnemu oprogramowaniu możliwe jest wykonywanie niektórych funkcji automatycznie.
Cel automatyzacji rachunkowości personelu pozwala rozwiązać następujące problemy:
wyeliminować błędy wynikające z błędnego wprowadzenia danych,
wyeliminować błędy podczas podsumowań,
wyeliminować opóźnienia w przetwarzaniu danych.
zminimalizować dokumenty papierowe itp.
Przy właściwym wykorzystaniu oprogramowania można ograniczyć obieg dokumentów do minimum i zmniejszyć ilość dokumentacji pośredniej.
Możemy zatem stwierdzić, że tematyka zajęć jest obecnie bardzo aktualna.
Celem pracy na tym kursie jest wybór gotowego oprogramowania dla działu HR firmy Agro-V LLC.
Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest rozwiązanie następujących głównych zadań:
· opisać dział HR przedsiębiorstwa;
· porównać kilka programów kadrowych;
· uzasadnić wybór oprogramowania;
Działalność działu HR w przedsiębiorstwie.
Główne zadania i funkcje działu HR w przedsiębiorstwie.
W strukturze każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa dział HR zajmuje jedno z najważniejszych i najbardziej znaczących stanowisk. Istnieje nawet teoria, że to właśnie dział HR jest twarzą lub wizytówką firmy, ponieważ pierwszym miejscem, do którego trafia nowy pracownik, jest właśnie ten dział.
Zarządzanie personelem to działalność osób pełniących funkcje w przedsiębiorstwie lub organizacji, które przyczyniają się do jak najbardziej efektywnego wykorzystania zasobów ludzkich dla osiągnięcia podstawowych celów przedsiębiorstwa (organizacji).
Zarządzanie personelem przedsiębiorstwa (organizacji) odbywa się przez grupę specjalistów pełniących odpowiednią funkcję pracowników obsługi personalnej, a także kierowników wszystkich działów liniowych, którzy pełnią funkcję menedżerów w stosunku do swoich podwładnych.
Celem działu HR jest przyczynianie się do osiągnięcia celów przedsiębiorstwa (organizacji) poprzez zapewnienie mu niezbędnej kadry oraz efektywne wykorzystanie jej kwalifikacji, doświadczenia, umiejętności, efektywności i potencjału twórczego.
Na podstawie powyższego możemy stwierdzić, że do zadań działu HR należy:
1) organizacja selekcji, rekrutacji i zatrudniania personelu posiadającego niezbędne kwalifikacje i w wymaganej ilości;
2) stworzenie efektywnego systemu pracowników etatowych;
3) opracowywanie planów kariery pracowników;
4) rozwój technologii personalnych itp.
Obecnie praca personalna składa się z całego zestawu środków organizacyjnych i kompetentnych kroków mających na celu maksymalne wykorzystanie umiejętności zawodowych personelu. Jeśli pracownicy firmy będą odpowiednio zmotywowani i zainteresowani skutecznym wykonywaniem swoich obowiązków, firma będzie mogła prowadzić produktywną walkę z konkurencją. Trudno dziś wyobrazić sobie odnoszącą sukcesy firmę bez działu kadr, którego zadaniem w przedsiębiorstwie jest zarządzanie, ewidencjonowanie i wspieranie personelu.
Do głównych funkcji działu HR w przedsiębiorstwie zalicza się:
· ustalanie potrzeb kadrowych firmy i rekrutacja personelu wspólnie z kierownikami działów;
· analiza rotacji personelu, poszukiwanie metod zwalczania wysokich poziomów rotacji;
· przygotowanie tabeli personelu firmy;
· rejestracja akt osobowych pracowników, wydawanie zaświadczeń i kopii dokumentów na żądanie pracowników;
· zespół operacji na książeczkach pracy (przyjmowanie, wydawanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentów);
· prowadzenie ewidencji urlopów, ustalanie harmonogramów i przetwarzanie urlopów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
· organizowanie certyfikacji pracowników, opracowywanie planów kariery zawodowej personelu;
· przygotowanie planów podnoszenia kwalifikacji pracowników.
Struktura i relacje HR
Strukturę działu personalnego przedsiębiorstwa i jego liczbę ustala dyrektor każdej firmy, w zależności od całkowitej liczby personelu i charakterystyki działalności. Decyzję o utworzeniu lub likwidacji komórek strukturalnych działu personalnego podejmuje sam kierownik tego działu, zatwierdza on także regulamin wspólnej pracy komórek.
Aby skutecznie wykonywać swoje funkcje, dział HR musi stale współdziałać z innymi działami przedsiębiorstwa:
· kwestie wynagrodzeń rozstrzygane są z działem księgowości, tam też składane są dokumenty i kopie dyspozycji o zwolnieniu, zatrudnieniu, podróżach służbowych, urlopach, premiach czy karach dla pracowników;
· dział prawny dostarcza pracownikom działu HR informacje o najnowszych zmianach w obowiązującym prawie oraz zapewnia kompleksowe wsparcie prawne;
· W kwestiach kadrowych dział stale współpracuje ze wszystkimi działami strukturalnymi firmy.
Jeśli prace księgowe w przedsiębiorstwie są prowadzone słabo lub złej jakości, prowadzi to do najpoważniejszych konsekwencji - interakcja między poszczególnymi działami zostaje zakłócona, a praca działów ulega pogorszeniu. W sumie prowadzi to do spadku efektywności całej firmy.
Wykwalifikowany pracownik HR przypomina lekarza rodzinnego, którego zakres obowiązków obejmuje rozwiązywanie wielu ważnych problemów. Wielu menedżerów małych przedsiębiorstw, chcąc zaoszczędzić pieniądze, powierza funkcje specjalisty HR zwykłym menedżerom HR. Decyzja ta jest zasadniczo błędna, gdyż prowadzenie dokumentacji kadrowej należy powierzyć kompetentnemu specjaliście w tej dziedzinie. Tylko doświadczony oficer personalny będzie w stanie w odpowiednim czasie określić, czy dany pracownik nadaje się na zajmowane stanowisko i doradzi, dokąd można go przenieść. Świadome decyzje specjalistów HR zapewniają efektywną organizację pracy w przedsiębiorstwie i odpowiedni rozwój kariery każdego pracownika.
1.2 Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa Agro-V LLC
Pełna nazwa: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Agro – V”;
Krótka nazwa: Agro-V LLC;
Adres siedziby: Republika Buriacji, rejon Zaigraevsky, wieś Unegetey, ul. Zavodskaya 5.
Głównym celem przedsiębiorstwa jest dostarczanie mieszkańcom Buriacji wysokiej jakości, lokalnie produkowanych owoców i warzyw.
Firma zatrudnia 91 osób, w tym 16 to specjaliści i pracownicy, 60 osób zatrudnionych jest przy produkcji konserw, 13 osób zajmuje się uprawą ziemniaków i warzyw.
Funkcje dyrektora:
1. Zarządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkimi rodzajami działalności organizacji.
2. Organizacja pracy i efektywne współdziałanie jednostek produkcyjnych, warsztatów i innych działów strukturalnych. Zapewnienie, że organizacja realizuje zadania zgodnie z ustalonymi wskaźnikami ilościowymi i jakościowymi, wszystkie zobowiązania wobec dostawców, klientów i banków.
3. Organizacja działalności produkcyjnej i gospodarczej organizacji w oparciu o wykorzystanie metod naukowego planowania kosztów materiałowych, finansowych i pracy, maksymalna mobilizacja rezerw produkcyjnych.
4. Podejmuje działania mające na celu zapewnienie organizacji wykwalifikowanego personelu.
5. Promuje jak najlepsze wykorzystanie wiedzy i doświadczenia pracowników, tworzenie bezpiecznych i korzystnych warunków ich pracy oraz przestrzeganie przepisów prawa ochrony pracy.
6. Rozwiązuje wszelkie sprawy w granicach przyznanych uprawnień i powierza wykonywanie niektórych funkcji produkcyjnych i gospodarczych innym urzędnikom - swoim zastępcom, kierownikom jednostek produkcyjnych oraz działów funkcjonalno-produkcyjnych organizacji.
Funkcje głównego inżyniera:
Dział techniczny jest odpowiedzialny za:
1.Wyposażenie techniczne przedsiębiorstwa.
2. Zapewnienie efektywności rozwiązań projektowych.
3. Opracowywanie i produkcja rysunków technicznych.
4. Analiza zapotrzebowania na nowe narzędzia i sprzęt.
5. Ekonomiczne uzasadnienie konieczności ponownego wyposażenia.
6. Składanie zamówień na nowy sprzęt u podmiotów trzecich.
7. Organizacja odbioru sprzętu.
8. Kontrola dostaw sprzętu.
9. Organizacja obiektów magazynowych zgodnie z wymogami organizacji pracy, przepisami BHP, sanitarnymi, przeciwpożarowymi.
10. Magazynowanie, składowanie i rozliczanie sprzętu.
11. Dystrybucja sprzętu według wniosków działów strukturalnych przedsiębiorstwa itp.
Główne funkcje rachunkowości to:
1. Rozliczanie majątku materialnego przedsiębiorstwa oraz raportowanie środków wydanych na zakup elementów produkcyjnych do noszenia.
2. Rachunkowość kosztów przedsiębiorstwa i kosztów pracy.
3.Rachunkowość działalności finansowej oraz wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych transakcji pieniężnych.
4. Prowadzenie wewnętrznej kontroli produkcji finansów i organizowanie prac księgowych w różnych działach.
5. Sporządzanie raportów i podsumowań sald za okres ubiegły.
Zastępcą Dyrektora ds. Produkcji jest Tatyana Kimovna Potemkina i odpowiada ona za normalne funkcjonowanie działu produkcyjnego.
Departament, zgodnie z powierzonymi mu zadaniami, realizuje następujące funkcje:
1. Praca nad regulacją eksploatacyjną, wykorzystaniem technologii komputerowej, łączności i łączności, postępem produkcji, zapewnieniem rytmicznego wydawania wyrobów zgodnie z planem produkcji i umowami dostaw.
2. Opracowywanie programów i harmonogramów produkcji dla przedsiębiorstwa i jego oddziałów, ich korygowanie w planowanym okresie, opracowywanie i wdrażanie standardów operacyjnego planowania produkcji.
3. Kontrola operacyjna nad przebiegiem produkcji, nad wyposażeniem produkcji w dokumentację techniczną, urządzenia, narzędzia, materiały, komponenty, sprzęt transportowy, załadunek i rozładunek itp., a także nad przygotowaniem produkcji nowych typów wyrobów .
4. Codzienne operacyjne rozliczanie postępu produkcji, realizacja codziennych zadań związanych z wytwarzaniem wyrobów gotowych pod względem ilościowym i asortymentowym wyrobów, monitorowanie stanu i kompletności produkcji w toku, przestrzeganie ustalonych standardów zapasów w magazynach i zakładach pracy , racjonalnego wykorzystania pojazdów oraz terminowości operacji załadunku i rozładunku .
5. Podejmowanie działań zapewniających rytmiczną realizację harmonogramów produkcyjnych, zapobiegających i eliminujących zakłócenia w procesie produkcyjnym.
6. Terminowa rejestracja, rozliczanie i regulacja realizacji zamówień na usługi kooperacyjne i międzysklepowe.
7. Monitorowanie realizacji wzajemnych wymagań i roszczeń oddziałów przedsiębiorstwa, analizowanie wyników ich działalności za poprzedni okres planistyczny w celu identyfikacji możliwości pełniejszego i jednolitego wykorzystania mocy produkcyjnych, urządzeń i powierzchni produkcyjnych oraz skrócenia cyklu produkcyjnego .
8. Identyfikacja i rozwój innowacji technicznych, odkryć i wynalazków naukowych, najlepszych praktyk przyczyniających się do doskonalenia technologii, organizacji produkcji i zwiększania wydajności pracy.
9. Przygotowywanie przeglądów tematycznych na temat stanu i kierunków rozwoju produkcji, porównując uzyskane wyniki z wynikami działalności i praktyką podobnych przedsiębiorstw krajowych i zagranicznych.
10. Przeprowadzenie inwentaryzacji produkcji w toku.
11. Opracowanie środków usprawniających planowanie operacyjne, bieżące rozliczanie produkcji i mechanizację służby spedycyjnej, wprowadzenie nowoczesnych technologii komputerowych, łączności i łączności.
12. Zapewnienie wytycznych metodologicznych dla działań innych działów strukturalnych w kwestiach produkcyjnych.
W zakładzie pracy nierzadko zdarza się, że pracownik łączy dwa stanowiska.
Ryż. 1 Struktura organizacyjna „Agro – V”
Jak wspomniano powyżej, w przedsiębiorstwie jeden pracownik łączy kilka stanowisk. A funkcję oficera personalnego pełni sam dyrektor przedsiębiorstwa.
Cały proces zatrudnienia pracownika, rejestracji, sporządzania tabeli personelu itp. odbywa się ręcznie, bez użycia IS.
Aby ułatwić pracę z pracownikami przedsiębiorstwa i ograniczyć obieg dokumentów w polityce personalnej, w celu przyspieszenia całego procesu działań w pracy z personelem, proponuje się wprowadzenie oprogramowania do tego przedsiębiorstwa.
Do wyboru są trzy wybrane programy:
1) „Pracownicy przedsiębiorstwa 2.7.6”
2) „Personel” firmy BukhSoft
3) „Mini-shoty”
Powody wyboru tych programów dla przedsiębiorstwa Agro-V są proste. Firma nie ma dodatkowych środków na zakup drogiego oprogramowania, nie ma też środków na przeszkolenie personelu w skomplikowanym programie.
Powiązana informacja.
Dział Personalny to struktura w organizacji zajmująca się zarządzaniem personelem.
Dział HR to nie tylko jednostka funkcjonalna, to także twarz firmy, ponieważ to w dziale HR każdy kandydat zaczyna zapoznawać się z organizacją.
Cel Działu HR
Celem działu HR jest przyczynianie się do osiągnięcia celów przedsiębiorstwa (organizacji) poprzez wyposażenie przedsiębiorstwa w niezbędną kadrę i efektywne wykorzystanie potencjału pracowników.
Selekcja pracowników odbywa się przy użyciu specjalnie opracowanych strategii: przekazywania informacji o wolnych miejscach pracy do mediów i służb zatrudnienia, stosowania metod selekcji, testowania, procedur adaptacji specjalistów i późniejszego zaawansowanego szkolenia.
Zadania Działu HR
Głównym zadaniem działu HR jest prawidłowe uwzględnienie pracy pracowników, określenie liczby dni roboczych, dni wolnych i dni chorobowych w celu obliczenia wynagrodzeń, urlopów i przekazywania informacji do działu księgowości organizacji.
Do głównych zadań działu HR należy także:
organizacja selekcji, rekrutacji i zatrudniania personelu o wymaganych kwalifikacjach i w wymaganej ilości. Selekcja pracowników odbywa się przy użyciu specjalnie opracowanych strategii: od przekazywania informacji o wolnych stanowiskach pracy w mediach i służbach zatrudnienia po stosowanie metod selekcji, testowanie, procedury adaptacji specjalistów i późniejsze zaawansowane szkolenia;
stworzenie efektywnego systemu kadrowego;
opracowywanie planów kariery pracowników;
rozwój technologii personalnych.
Ponadto dział HR musi przekazywać informacje o pracownikach Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej, firmom ubezpieczeniowym, służbom podatkowym i migracyjnym.
Funkcje kadrowe
Główną funkcją działu HR w przedsiębiorstwie jest selekcja personelu.
Do głównych funkcji działu HR w przedsiębiorstwie zalicza się:
ustalanie potrzeb kadrowych organizacji i rekrutacja personelu wspólnie z kierownikami działów;
analiza rotacji pracowników, poszukiwanie metod zwalczania wysokich poziomów rotacji;
wprowadzenie systemów motywacji pracy;
przygotowanie tabeli personelu firmy;
rejestracja akt osobowych pracowników, wydawanie zaświadczeń i kopii dokumentów na żądanie pracowników;
wykonywanie operacji na książkach pracy (przyjmowanie, wydawanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentów);
prowadzenie ewidencji urlopów, sporządzanie harmonogramów i przetwarzanie urlopów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
organizacja certyfikacji pracowników;
przygotowywanie planów szkoleń pracowników.
Struktura działu HR
Strukturę działu personalnego przedsiębiorstwa i jego liczbę ustala dyrektor każdej firmy, w zależności od całkowitej liczby personelu i charakterystyki działalności.
W małych firmach (do 100 pracowników) wystarczy jeden lub dwóch pracowników HR.
Jednocześnie w małych przedsiębiorstwach może nie być osobnego pracownika, a wtedy taką pracę wykonuje główny księgowy lub dyrektor generalny.
W średnich organizacjach (od 100 pracowników do 500 osób) zaleca się utworzenie działu kadr składającego się z trzech do czterech specjalistów ds. personalnych
W dużych przedsiębiorstwach zatrudniających 500 i więcej pracowników dział HR może liczyć od 7 do 10 pracowników.
Relacje pomiędzy działem HR a innymi działami
Aby skutecznie wykonywać swoje funkcje, dział HR musi stale i ściśle współdziałać z innymi działami przedsiębiorstwa:
Współpraca z działem księgowości organizacji
Dział HR współpracuje z działem księgowości organizacji w celu rozwiązywania problemów związanych z płacami.
W związku z tym dział HR przesyła dokumenty i kopie zamówień dotyczących zwolnienia, zatrudnienia, podróży służbowych, urlopów, zachęt lub kar dla pracowników do działu księgowości organizacji.
Współpraca z działem prawnym
Dział Prawny dostarcza pracownikom HR informacji o najnowszych zmianach w obowiązującym prawie oraz zapewnia kompleksowe wsparcie prawne.
Współpraca z innymi działami firmy
W kwestiach personalnych dział HR stale współpracuje ze wszystkimi działami strukturalnymi firmy.
Nadal masz pytania dotyczące księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum „Wynagrodzenia i Kadry”.
Dział HR: dane dla księgowego
- Czy pracownik zmienił zdanie na temat pracy w nowym miejscu? Jak rozwiązać umowę o pracę i stosunek pracy
00 minut. My, niżej podpisani, Kierownik Działu HR O.N. Volkova, Główna Księgowa... 06.2019 nr 24-k. Aby wysłać powiadomienie do specjalisty działu HR M.V. Gordeevy... o powierzeniu niniejszego zamówienia kierownikowi działu HR O.N. Volkova Podstawa: ... Notatka kierownika działu HR O.N. Volkova z dnia 24 ... Ilyin Zamówienie zostało zapoznane z: Kierownikiem Działu HR Volkova, O. N. Volkova 26 ... potrzeba uzyskania zeszytu ćwiczeń z Działu HR MKU Gorvodokanal. Ty także...
- Zwolnienie za absencję: kwestie kontrowersyjne
Koledzy) nie przyniosło rezultatów. Kierownik Działu HR Ivanova S.N. Rzetelność... L. Zamówienie zostało sprawdzone przez: – Kierownik Działu HR Ivanova S.N.; – kierownik oddziału terapeutycznego…nieobecność. Prosimy o dostarczenie noty wyjaśniającej kierownikowi działu HR S.N. Iwanowej.Jeśli będzie to w formie pisemnej...w celu przeprowadzenia audytu wewnętrznego.” Opracował: kierownik działu HR, Ivanova S.N., w obecności...pracownik również odmówił. Kierownik Działu HR Ivanova S. N. Niezawodność...
- Arkusz ćwiczeń: zastosowanie praktyczne
Nie złoży podpisanego arkusza obejściowego do działu księgowości (działu HR). Do tego momentu... nie będzie składał podpisanego arkusza obejściowego do działu księgowości (działu HR). W jakim stopniu jest to... zadłużenie z tytułu niedostarczonych ksiąg; w dziale HR o złożenie polisy VHI; w... obejmują takie działy jak księgowość, kadry, magazyn itp. Co do zasady... wnioski o zwolnienie urzędnika, dział kadr wystawia zwalnianej osobie kartę przejściową (Załącznik...
- Co zrobić w przypadku zaginięcia pracownika?
2019 My, niżej podpisani: inspektor działu kadr Elena Dmitrievna Petrova, sekretarz Mishina... . Podpisy osób, które sporządziły akt: Inspektor Departamentu Kadr E. D. Petrova Sekretarz...
- Jak uczynić pracownika zatrudnionego na pół etatu głównym pracownikiem?
Praca Z informacji dostępnych w dziale personalnym wynika, że odchodzisz z głównej pracy... Kod nr 20 Federacji Rosyjskiej. Specjalista ds. Działu HR Koneva Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością... Kod nr 20 Federacji Rosyjskiej. Specjalista ds. Działu HR Koneva Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością... Kod nr 20 Federacji Rosyjskiej. Specjalista HR Koneva Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością...
- Indeksowanie tabeli personelu w „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8”
Pracownik działu HR musi dokonać zmian w aktualnym tabeli personelu ze względu na... Pracownik działu HR musi dokonać zmian w aktualnym tabeli personelu ze względu na...
09.06.2018 dostarczyć do działu HR zaświadczenie z instytucji medycznej potwierdzające fakt... wykonanie zamówienia powierzono kierownikowi działu HR V. D. Egorova Podstawa: osobista... .) (podpis) (F. I. O.) Kierownik działu HR Egorova V.D. __________ /_____________ ... oddaj krew i skontaktował się z działem HR z pytaniem dotyczącym...
Menedżer HR przyjeżdża do pracy usługa zarządzania personelem musi posiadać określone umiejętności i zdolności. Czym powinien zajmować się menadżer HR? Wymieńmy ogólne zadania działu personalnego i obowiązki jego pracownika.
- przygotowanie lokalnych przepisów, regulaminów, instrukcji
- opracowywanie grafików kadrowych, pisanie opisów stanowisk
- Zarządzanie dokumentacją kadrową i utrzymywanie porządku w dokumentacji
- opracowywanie dokumentacji i standardów ochrony pracy w miejscu pracy
- prezentacja sprawozdawczości statystycznej dotyczącej liczebności personelu
- miesięczny raport dotyczący przemieszczania się personelu i raportowania w formularzu P-4
- zakładanie akt osobowych, przygotowywanie zamówień, prowadzenie dzienników
- ustalenie harmonogramu wakacji, przełożenie wakacji na inny termin
Wyszczególniliśmy zadania ogólne, organizacyjne. O co chodzi z personelem? Oto zestawienie czym na co dzień zajmują się specjaliści HR i za co odpowiada dział HR.
- rejestracja pracowników w metrykach wojskowych, prowadzenie metryki wojskowej
- szkolenie personelu, organizacja szkoleń, kursów, seminariów
- rozliczanie zwolnień lekarskich (tymczasowe orzeczenia o niezdolności do pracy)
- na żądanie pracowników udostępniaj im kopie i wypisy
- konsultacje z zakresu prawa pracy i legislacji
- rejestracja i terminowe wprowadzanie wpisów do ksiąg pracy
- delegacje wyjazdowe, rejestracja pracowników odbywających podróże służbowe
- rozliczanie czasu pracy, kontrola dyscypliny personelu firmy
- nagradzanie i karanie pracowników na podstawie ich wyników
- wypełnianie kart osobowych, wprowadzanie akt osobowych pracowników
W przybliżeniu takie same wymagania stawiane są kandydatowi na stanowisko menedżera HR. Można określić więcej lub mniej obowiązków, ale co do istoty Praca w obsłudze HR To się nie zmienia: wszystko wymienione w tym artykule będzie musiało zostać zrobione w ten czy inny sposób.
Kierownikiem działu personalnego jest menedżer odpowiedzialny za obsadę przedsiębiorstwa pracownikami. Jej zadaniem jest zapewnienie firmie pracowników i pracowników w niezbędnych specjalnościach i zawodach. Stanowisko kierownika działu zasobów ludzkich zapewnia awans zawodowy poprzez linię administracyjną do dyrektora generalnego organizacji.
Miejsca pracy
Zawód kierownika działu kadr jest poszukiwany w prawie każdym dużym przedsiębiorstwie. W małych firmach zatrudnianiem zajmują się sami dyrektorzy.
Historia zawodu
Szefowie działów personalnych w naszym kraju pojawili się w czasach sowieckich, choć ich obowiązki były mniej rozległe niż obecnie. Teraz tacy menedżerowie mogą zarządzać nie tylko poszukiwaniem personelu, ale także jego adaptacją, szkoleniem, szkoleniem zaawansowanym i wieloma innymi zadaniami.
Obowiązki kierownika działu kadr
Do obowiązków kierownika działu HR należy:
- opracowanie polityki personalnej firmy;
- zatrudnianie, zwalnianie i przenoszenie pracowników;
- opracowywanie opisów stanowisk pracy;
- prowadzenie certyfikacji personelu;
- sporządzanie dokumentów ubezpieczenia emerytalnego i społecznego pracowników;
- analiza i ocena pracy personelu;
- prowadzenie kart czasu pracy;
- kontrola nad realizacją harmonogramów urlopowych i dyscypliną pracy.
Czasami do zadań kierownika działu HR należy budowanie systemu motywacji pracowników i organizowanie działań zwiększających lojalność pracowników.
Wymagania dla kierownika działu HR
Wymagania wobec szefa działu HR wyglądają mniej więcej tak:
- wyższa edukacja;
- doświadczenie w zakresie zasobów ludzkich;
- doświadczenie w zarządzaniu (dobre umiejętności zarządzania);
- znajomość specyfiki przedsiębiorstwa;
- znajomość prawa i przepisów prawa pracy;
- znajomość procedur raportowania.
Przykładowe CV dla kierownika działu kadr
Jak zostać szefem działu HR
Na stanowisku kierownika działu personalnego może pracować osoba posiadająca wyższe wykształcenie prawnicze, ekonomiczne, pedagogiczne lub psychologiczne. Wiele uniwersytetów kształci studentów na specjalności „Specjalista HR”.
Wynagrodzenie kierownika działu HR
Wynagrodzenie kierownika działu personalnego może wahać się od 30 do 80 tysięcy rubli. Dochody w dużej mierze zależą od regionu i wielkości firmy. Średnia pensja kierownika działu HR wynosi 50 tysięcy rubli miesięcznie.
