Tworzenie cennika w 1s 8.3. Informacje księgowe
Konfiguracja:1C: UNF
Wersja konfiguracji:1.6.6
Data publikacji: 13.03.2017
W programie 1C: Management mała firma 1.6 jest bardzo poręczne narzędzie do utworzenia Cennika firmy. Ustalenie cennika odbywa się jednorazowo i można z niego skorzystać w dowolnym dogodnym momencie, ilość cenników w programie nie jest ograniczona. Możesz tworzyć cenniki dla własnych produktów, sprzedaży złomu poprodukcyjnego lub cennika organizacji sprzedaży.
Najpierw przejdźmy do podręcznika cenników.
Dodaj nowy cennik i zacznij wypełniać nagłówek oraz podstawowe informacje. Wpisz nazwę, na przykład, możesz ją nazwać „Cennikiem detalicznym”. Typ cennika:
1. Gęsta - jednokolumnowa lista nazewnictwa, prawdopodobnie jedna z najczęściej stosowanych w praktyce.
2. Dwie kolumny - ma zwartą konstrukcję i nie wymaga użycia zdjęć.
3. Taśma filmowa (slajdy) - wygląda jak witryna sklepu internetowego.
Skład detali dobieramy w zależności od Państwa życzeń, stworzymy cennik ze zdjęciami.
Na zakładce Wybór nomenklatury możesz określić grupę towarów, którą chcesz uwzględnić w cenniku. A tuż pod linkiem Nazewnictwo wyłączone z tego cennika.
Ustawmy kilka wyjątków. Na przykład na naszej liście nomenklatury znajdują się usługi i materiały, które nie powinny znajdować się w cenniku.
Na zakładce Kolumny z cenami dodajemy lub usuwamy potrzebne nam kolumny. Tworzymy cennik hurtowy i detaliczny.
Zakładka Dodatkowe informacje ... Dane organizacji, w imieniu której będzie tworzony cennik, jej termin i prezentacja sald. Aby nie podawać wszystkich informacji, możemy przedstawić wartość liczbową w postaci Little, Enough, Many. Aby ta funkcja działała, dolna i górna granica salda musi być określona na karcie pozycji.
Aby stworzyć cennik, zapisz go i wybierz z listy i kliknij Generuj.
Nasz cennik ze zdjęciami pojawia się na ekranie. Bardzo szczegółowe i pozornie pouczające i czytelne.
Innym ciekawym cennikiem są taśmy filmowe (slajdy).
Uformowana wygląda mniej więcej tak, wygląda jak wizytówka towarów w sklepie internetowym.
Wracając do przedstawienia reszt w słowach. Na karcie Nomenklatury ustawiamy wartości dolnej granicy reszty i górnej granicy. Obliczenia zostaną przeprowadzone w następujący sposób, wartości w pobliżu dolnej granicy to Małe, górna granica to Wiele, środkowa to Wystarczająca.
Witajcie drodzy czytelnicy.
W tym artykule skupimy się na druk cennika w 1C .
Co to jest cennik?
Prawdopodobnie wiesz wszystko, ale jeśli nie, spójrz na definicję poniżej
CENNIK - publikacja zawierająca wykaz towarów, usług, ich krótki opis, spotkanie, ceny, rabaty, termin, dane kontaktowe.
W wielu konfiguracjach 1C istnieje standardowy cennik przetwarzania druku i jest w menu Katalogi - Nazewnictwo - Cennik druku
W takiej konfiguracji jak Management Przedsiębiorstwo produkcyjne, Zintegrowana automatyzacja, zarządzanie handlem, przetwarzanie, cennik druku jest wbudowany domyślnie.
Np. W Dziale Księgowości Przedsiębiorstwa nie ma takiego przetwarzania i trzeba je doprecyzować, oto przykład
Cennik powinien być wygodny w pracy, wyświetlać niezbędne dla firmy informacje w wygodnej formie.
Jak zmienić cennik?
Wejdź do konfiguratora, otwórz drzewo konfiguracji znajdź przetwarzanie Drukowanie cenników i zapisać jako przetwarzanie zewnętrzne. Następnie otwieramy przetwarzanie i modyfikujemy je dla siebie.
Często trzeba wydrukować cennik ze znacznikiem lub rabatem, więc zmieniłem przetwarzanie, dodając pole Procent narzutu
Potrzebujemy uniwersalnego przetwarzania, aby załadować dane do 1C 8.2. Można go pobrać na dysku ITS. Schemat ładowania cen towarów w 1C 8.2 z tabeli programu Excel jest następujący:
- Utwórz nowy dokument . Przechodzimy do menu Enterprise - Towary (materiały, produkty, usługi) - Ustalanie cen towarów:
Otworzy się lista dokumentów. Ustaw ceny pozycji:
- Aby załadować cennik w 1C, przygotowujemy tabelę z cenami towaru, na przykład w formacie Excel:
- Utwórz nowy dokument: Instalacja ceny przedmiotów - Utwórz... Datę, od której zaczną obowiązywać nowe ceny i na jaką ustalana jest Cena ustalamy:
Zapisujemy dokument.
dokument w 1C 8.3: ch. menu - Pliki - Otwórz:- Tryb pobierania - sekcja tabelaryczna;
- Część tabelaryczna - Produkty;
- Link - dokument Ustalanie cen towarów - wybór zapisanego pustego dokumentu (nr UTSN 00000000001 z dnia 01.04.2016 12:00:00):
- Cenę ładujemy po cenach hurtowych. W zakładce Dokument - Otwórz plik wybierz plik z cenami:
Otrzymujemy dane do załadunku:
- Przejdź do zakładki Dostosowywanie a do przenoszenia danych ustalamy zgodność numerów kolumn w tabeli ze szczegółami dokumentu. Ustawiamy ręczne numerowanie kolumn:
- Nomenklatura - kolumna nr 1;
- Cena - kolumna nr 3;
- Waluta - Ustaw jako domyślną - kolumna numer 2 lub rub.
Ostateczny wynik konfiguracji otrzymujemy:
- Przejdź do zakładki Tabelaryczny część - Kontrola napełniania.Czekamy na zakończenie kontroli: „Kontrola napełniania zakończona. Zaznaczone linie: 117 "i kliknij książkę. Ściągnij.Otwórz dokument ustawień ceny bezpośrednio z formularza przetwarzania:
A my sprawdzamy wynik wczytywania ceny - wszystko poprawnie załadowane:
W ten sposób załadowaliśmy ceny do 1C 8.2 Accounting 2.0.
Jak pracować z przetwarzaniem Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego, mówimy w naszej klasie mistrzowskiej „”.
Jak załadować ustawienie cen towarów w 1C 8.3 z dokumentu arkusza kalkulacyjnego
W 1C 8.3 Księgowość 3.0 funkcjonalność ładowania cen z dokumentu arkusza kalkulacyjnego Excel jest dodawana bezpośrednio do poleceń z książki nomenklatury. Sekcja Referencje - Nomenklatura - Nazewnictwo i ceny - Pobierz:
- Wybierz plik cen. Według książki. Pobierz, wybierz przygotowaną tabelę z cenami:
- Na ekranie pojawi się tabliczka z wybranego pliku. Porównujemy atrybuty pól ładujących i kolumn tabeli.
- Kolumna 2 z walutą jest usuwana, a także wszystkie wiersze tabeli, które nie są związane z załadowanymi danymi:
Przygotowanie płytki do załadunku. Powinieneś usunąć wszystkie niepotrzebne rzeczy, których nie trzeba wczytywać: linie, kolumny. Otrzymujemy tabelę w następującej formie:
Uwaga! Jeśli są dodatkowe wiersze i dodatkowe kolumny, należy je usunąć z tabeli. Każda kolumna musi mieć własne rekwizyty:
- Nomenklatura - kolumna 1 (nazwa);
- Ceny - kolumna 2 (cena, sprzedaż hurtowa);
- Przejdźmy do następnego kroku. Szczegóły nowej nomenklatury:
Sprawdzamy rodzaj ceny i ustalamy datę 01.04.2016. - rzeczywista data, od której powinny obowiązywać nowe ceny. Ujawniamy szczegóły nowej pozycji - grupa towarów (folder), rodzaj towaru, stawka VAT, jednostka miary:
Bądź ostrożny! Te ustawienia określają, gdzie program zapisze nowa nomenklatura iz jakimi parametrami. Dlatego pobierz go z wyprzedzeniem w kopiach bazy danych lub wykonując archiwalne wyładowanie roboczej bazy danych, aby w razie potrzeby przywrócić oryginalne dane.
- Ładowanie cen. Zwróć uwagę na dane przed załadowaniem cen:
- - Kwota do pobrania (wszystkie);
- - Już w bazie danych (Znaleziono);
- - (Nowy) zostanie utworzony.
Analizujemy załadowane dane:
Klikając na dane w wyróżnionych kolumnach otrzymujemy odszyfrowanie pobranych:
Widzimy, że program 1C 8.3 zajął ostatnią linię dla tworzonego elementu. To jest błąd, więc wróć do kroku 1 za pomocą przycisku Wstecz i usuń go z tabeli:
Ostateczny wynik uzyskujemy przed załadowaniem:
- Kliknij książkę. Ściągnij.Program załaduje nowe ceny do bazy danych.
Jak sprawdzić dane po załadowaniu cennika w 1C 8.3
Sprawdźmy ustawienie ceny „Pasta Czekoladowa” 168,00 rubli. od 01.04.2016:
Otwórz kartę nomenklatury - Makaron czekoladowy i przejdź do powiązanych informacji - Ceny:
Sprawdźmy ustawienie ceny hurtowej na 01.04.2016. Wszystko się zgadza:
Należy pamiętać, że po załadowaniu cennika utworzono nowy dokument Ustalanie cen dla pozycji nr 00-00000002 z dnia 01.04.2016. Otwórzmy dokument i sprawdźmy, czy jest wypełniony. Magazyn sekcji - Ustalanie cen towarów:
Patrzymy na listę dokumentów UCN:
Zwróć uwagę, że dokument utworzony przez wczytanie danych jest oznaczony - # Załadowano z pliku. Otwórzmy dokument i upewnijmy się, że sekcja tabelaryczna dokumentu zawiera wszystkie pozycje, które zostały przeniesione z pliku:
Sprawdziliśmy nową wygodną funkcję ładowania cen w 1C 8.3 Accounting 3.0. Pomoże to uniknąć rutynowej pracy polegającej na ręcznym wprowadzaniu danych po nowych cenach.
Konfigurowanie raportu w 1C według cennika według typu ceny w rejestrze uniwersalnym w 1C 8.3 (8.2)
Teraz pozostaje tylko „narysować” raport z cen zastosowanych w programie 1C 8.3 (8.2), tak aby można było otrzymać aktualne informacje o cenach w ustalonym terminie rozliczenia. W standardowym rozwiązaniu programiści nie dostarczają raportu o cenach, więc sami stworzymy taki raport w raporcie uniwersalnym programu 1C.
Otwórz (menu główne - Operacje - Raporty (dla 1C 8.2) lub menu główne - Wszystkie funkcje - Raporty (dla 1C 8.3) Wybierz Rejestr informacji, Ceny towarów - Wytnij ostatnią, ustaw datę, dla której chcemy zobaczyć ceny :
Otwórz ustawienia - zaawansowane:
Uzyskanie informacji o aktualnych cenach i aktualnych saldach jest zadaniem każdego odpowiedzialnego sprzedawcy-konsultanta. W naszej ostatniej publikacji rozważaliśmy sposoby wyodrębnienia informacji o saldach produktów z 1C. Teraz przyjrzymy się, jak wyodrębnić rzeczywiste ceny z programu.
W prawie każdej konfiguracji 1C 8 istnieje standardowe leczenie tworzenie cennika... Można go otworzyć w podręczniku nomenklatury za pomocą przycisku Drukuj - Cennik. Dla tego samego przycisku dostępne są inne funkcje drukowania, ale interesuje nas cena. Jeśli nie zostanie znaleziony, proces drukowania cennika w dowolnej konfiguracji można znaleźć w menu Operacje - Przetwarzanie - Drukowanie cennika.
Aby uzyskać prawidłowe dane, należy zapoznać się z niektórymi funkcjami przetwarzania.
Cennik wyświetlany jest w konkretnym terminie określonym w ustawieniach drukowania cennika.
Podczas drukowania cennika można dostosować listę produktów oraz ceny zawarte w cenniku.
Listę towarów i cen konfiguruje się w formularzu „Ustawienia cennika”, który otwiera się po kliknięciu przycisku „Ustawienia…”. Informacje o dostępnych ustawieniach znajdują się na zakładkach: Ogólne, Grupowania, Wybór, Pola, Sortowanie, Drukuj.
Cennik zawiera możliwość wyłączenia wyświetlania pozycji towarowych, dla których ceny nie są ustalone. Można to zrobić za pomocą zakładki „Wybór”. Możesz wybrać jeden lub kilka rodzajów cen, dla których zostanie utworzony cennik. Na zakładce „Ogólne” znajduje się opcja „Nie uwzględniaj w cenniku produktów, dla których ceny nie są ustalone”. Jeżeli jest ustawiona, to cennik nie będzie zawierał towarów, do których cena nie jest przypisana. Wybór ten wyklucza wejście do cennika towarów, dla których ceny nie są określone. Jeżeli cena jest ustalona dla co najmniej jednej pozycji z listy, to pozycja ta jest wyświetlana w cenniku naprzeciwko typu ceny, dla którego cena jest wprowadzona do bazy danych.
Ustawienia drukowania cennika
Cennik może nie obejmować produktów, które nie są dostępne w przedsiębiorstwie.
Niewiele osób wie i niewiele osób korzysta z funkcji wyświetlania stanu zapasów w cenniku. Wyświetlanie salda w cenniku jest bardzo wygodne dla przedstawicieli handlowych i doradców handlowych, którzy nie mają możliwości podglądu salda online na komputerze lub tablecie. Dane drukowane raz dziennie (rano) wraz z cenami i saldami wystarczą do uzbrojenia personelu pracującego na polach. Aby zaoszczędzić papier, można użyć drukowania dwustronnego.
W przypadku, gdy w ustawieniach wyboru zostanie określony konkretny magazyn (kilka magazynów), wówczas aktualne salda są obliczane tylko dla konkretnego magazynu (grupy magazynów). Oznacza to, że po ustawieniu flagi i wskazaniu magazynu te towary, które nie są dostępne w tym magazynie, zostaną wykluczone z wykazu towarów przedstawionego w cenniku.
Flaga „Użyj właściwości i kategorii” włącza lub wyłącza możliwość korzystania z mechanizmu właściwości i kategorii podczas tworzenia cennika.
Jak widać, w praktyce różnice w tworzeniu cennika są niemal nieograniczone. Poniżej zrzut ekranu ustawień i wynik tworzenia cennika z tymi ustawieniami. Spróbuj poeksperymentować z ustawieniami przetwarzania, aby uzyskać typ cennika, którego potrzebujesz w 1C.
