Cum să începi să participi la licitații. Mod de participare la tranzacționarea electronică: extinderea orizonturilor de afaceri

Recent, ofertele câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Indicațiile lor sunt diferite: renovarea biroului, amenajarea teritoriului, achiziționarea consumabilelor etc. Ofertele pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți bani în mod profitabil.

Însuși cuvântul „ofertă” este împrumutat de limba engleza și denumește „concurență”, „ofertare”. Adică atunci când există un singur cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația este anunțată pe resurse de internet specializate. Acest termen nu este fixat legal, însă este folosit constant în utilizarea afacerilor.

Procedura de ofertare

Licitația se desfășoară în trei etape:

• instruire;
• contactul cu partenerii;
• alegerea finală.

Instruire

Contact cu partenerii

Există o evaluare multifacetă a produsului. Drept urmare, unele companii sunt eliminate, iar mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă, există o alegere directă a companiei cu care va lucra clientul.

Tipuri de oferte

Toate ofertele sunt împărțite în două tipuri: de stat și comerciale.

De stat sau municipal

Cumpărarea unui produs sau serviciu se realizează pentru nevoile statului și pentru fonduri bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în conformitate cu prevederile capitolului 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii și executarea lucrărilor pentru nevoile municipale și ale statului.

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent termenii și condițiile licitației. Își poate folosi atât banii proprii, cât și banii împrumutați.

Licitație pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să analizăm mai detaliat cum să participăm la licitația pentru un începător, folosind instrucțiunile:

1. Studiază legea federală nr. 94. Acordați o atenție deosebită procedurii de selecție a furnizorilor. Aici este prezentat un algoritm care determină termenii și condițiile pe care clientul trebuie să le respecte.
2. Selectați o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci site-uri electronice care au fost selectate de guvernul rus pentru organizare tranzacționarea electronică.
3. Primiți un EDS, adică o semnătură digitală unică electronică. Vă permite să atribuiți forță juridică unui document semnat. Puteți obține un EDS în termen de cinci zile lucrătoare la centrul de certificare de pe site-ul electronic selectat.
4. Instalați echipamentul specializat necesar. Îl poți instala fie singur, fie poți cere ajutor de la specialiști.
5. Treceți acreditarea pe platforma de tranzacționare electronică (ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare și o puteți parcurge la un centru de certificare.
6. Tranzacționarea electronică. Durata lor maximă este de 48 de ore. Aici ar trebui să determinați cu siguranță valoarea la care toți ofertanții sunt gata să negocieze.
7. Semnarea unui contract. Câștigătorul licitației este un participant care îndeplinește pe deplin toate cerințele și oferă în același timp condiții mai favorabile.

1. Identificați produsele și serviciile cele mai solicitate și cele mai importante.
2. Studiați legislația privind licitația.
3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
4. Studiați cu atenție documentele companiilor clienți.
5. Întocmiți documente în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija micile lucruri.

Asistență licitativă

Susținerea ofertelor este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o ofertă. obiectivul principal sprijin licitat - crearea tuturor condițiilor (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Susținerea ofertelor este deosebit de importantă dacă:

• nu au prea multă experiență sau nu a participat deloc la competiții de stat;
• nu doriți să vă asumați riscuri și să acționați la întâmplare;
• nu doriți să greșiți într-o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre ofertanți nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor de documentare sau a unei cereri executate incorect? Dacă nu sunteți profesionist, greșirea documentelor este la fel de ușoară precum scoaterea perelor. În acest caz, numai sprijinul licitației va ajuta.

Totul despre ofertele pentru începători: video

A câștiga bani prin licitații este una dintre cele mai bune opțiuni pentru multe tipuri de afaceri. Organizațiile mari plătesc de obicei bine și necesită eforturi mici din partea antreprenorului. De fapt, absolut orice companie poate câștiga oferta și nu este nimic surprinzător în acest sens.

Paradoxal, mulți locuitori ai țării noastre sunt ferm convinși că licitația este legată de corupție și furt bugetar. Poate, există astfel de cazuri undeva, dar, în general, aproape orice companie poate câștiga o ofertă. Legislația de astăzi implică o transparență completă a achizițiilor publice, așa că nu orice oficial dorește să-și riște poziția și fondurile bugetare adecvate pentru sine. În plus, astăzi companiile mari dețin oferte pentru a găsi un antreprenor de încredere - uneori este chiar mai rentabil pentru ei decât să păstreze un personal de angajați individuali sau, de exemplu, să deschidă un întreg departament pentru a primi orice servicii. Se pare că anunțarea și câștigarea ofertelor este convenabilă și mai ușoară decât ar părea.

Astăzi, chiar și companiile mici câștigă cu succes bani pe ele, economisind timp și bani în publicitate. Aproape nimeni nu ar fi de acord că câștigarea contractelor mari este mai puțin profitabilă decât să caute un client de fiecare dată pentru tranzacții mici. De fapt, licitațiile sunt de obicei anunțate pentru sume mai mult sau mai puțin mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de aprovizionare cu ridicata sau, de exemplu, pentru o cantitate mare de muncă. În același timp, nu ar trebui să ne gândim că comenzile sunt destinate doar unor companii industriale, producătoare sau de construcții. Întreprinderile publice și private au nevoie și de alte asistență, cum ar fi servicii creative și de divertisment. Adică, alegerea tocmai a conceptului de „ofertă” nu se limitează la nici una sau mai multe domenii. În consecință, chiar și un antreprenor obișnuit înregistrat ca antreprenor individual sau care are un SRL poate câștiga cu ușurință o ofertă. Desigur, acest lucru este influențat de mulți factori, dar, în general, fiecare companie are acest drept în prezent. Astfel, beneficiile ofertelor nu trebuie subestimate și merită cel puțin o încercare, mai ales dacă există anumite oportunități în acest sens.

Trebuie menționat că destul de des sunt respinse condițiile de participare la licitație. De exemplu, aceasta poate fi o cerință de a depune un procent din tranzacție ca garanție. Acest lucru se face de obicei pentru a se asigura că toate obligațiile sunt îndeplinite. În același timp, această practică nu se găsește peste tot, astfel încât chiar și un antreprenor novice poate câștiga cu succes bani la licitații. Așa cum arată practica, este important să avem cunoștințele adecvate și să arătăm interesul maxim pentru a obține comanda dorită.

Înțelegerea detaliilor

Deci, să încercăm să analizăm în detaliu procesul de participare la licitații. În primul rând, trebuie să înțelegeți cu ce licitații intenționați să lucrați. Cert este că antreprenorii pot fi aleși atât de întreprinderi comerciale, cât și de întreprinderi de stat. În mod firesc, fiecare ofertă specifică are propriile sale caracteristici. Ambele părți beneficiază de oferte: clientul alege cel mai potrivit contractant, iar acesta din urmă, la rândul său, primește o comandă interesantă fără investiții. Mai mult, orice ofertă are un scenariu standard: stabilirea unei probleme și acceptarea cererilor pentru soluția sa. Ca urmare, este selectată cea mai potrivită companie. Cum se face alegerea? Desigur, se atrage atenția asupra experienței, a portofoliului și a altor avantaje ale companiei contractante. Prețul la care se propune efectuarea lucrării sau livrarea de bunuri este, de asemenea, important. Este firesc ca organizația care desfășoară oferta să vrea să aleagă cel mai bun dintre cei mai buni. De fapt, tocmai de aceea se realizează selecția competitivă. Din fericire, tehnologii moderne vă permite să faceți acest lucru cât mai ușor și eficient. În același timp, firma contractantă poate depune cu succes mai multe cereri pentru diferite licitații. Cu această abordare, este posibil să se reducă eșecul la minimum.

Înainte de a aplica

În acest moment, puteți oferi o serie de sfaturi care pot fi utile atunci când participați la o anumită ofertă. În primul rând, ar trebui să citiți cu atenție ceea ce cere clientul în mod specific - acest lucru vă va permite să vă formulați corect propunerea și să reduceți la minimum riscul de respingere. Se întâmplă adesea ca antreprenorul să fie ales exact pentru preț - de aceea trebuie să fie adecvat. În același timp, nu merită să subestimăm foarte mult costul comenzii, deoarece, în caz contrar, poate provoca suspiciune, iar licitația nu va fi câștigată. Cu alte cuvinte, totul ar trebui să fie cât mai natural și adecvat. Desigur, toate informațiile despre compania dvs. ar trebui să fie scrise cât mai fidel și în detaliu - acest lucru va evita neînțelegerile în timpul interacțiunii ulterioare cu clientul. În acest caz, orice caracteristică contează, deci nu trebuie să le neglijați în niciun caz. După ce te-ai familiarizat cu toate condițiile și înțelegând clar capacitățile tale, poți deja să depui o cerere în siguranță.

Procesul de depunere a ofertelor

Deci, după ce studiați toate detaliile, puteți aplica. Trebuie menționat că există două opțiuni - metode de aplicare electronică și hârtie. Primul cu siguranță economisește timp și vă permite să participați la licitație, chiar dacă vă aflați în cealaltă parte a țării. În cel de-al doilea caz, totul este mai complicat, dar ceva mai fiabil. Aproximativ vorbind, este posibil să nu mai treacă o aplicație prin Internet și, cu a doua opțiune, veți avea cu siguranță încredere că a fost trimisă.

Este mai bine să discutați ambele formate de mai sus cu angajații cheie ai companiei. Totuși, depinde direct de cât de corectă este alegerea unei anumite licitații. La urma urmei, contractantul are, de asemenea, dreptul la un client de încredere. Alături de acest aspect, merită să ne amintim că cererea trebuie să conțină dovezi că compania dumneavoastră:

• de încredere;
• oferă servicii de calitate (produce bunuri de calitate);
• este opțiunea cea mai profitabilă în comparație cu alte oferte.

În general, pot exista o mulțime de lucruri mici care, în final, afectează rezultatul cererii. Este important să confirmați documentar că antreprenorul îndeplinește toate cerințele și are toate permisiunile pentru îndeplinirea comenzii. Momentul depunerii cererii afectează de asemenea - acest lucru contează cu siguranță pentru compania în sine, care, de exemplu, la un moment dat poate finaliza lucrările, iar la un moment dat, va fi ocupată pur și simplu cu alte sarcini.

Recent, tranzacțiile electronice au avut loc din ce în ce mai mult. Mai mult, acestea sunt organizate, de regulă, sub formă de licitație deschisă, licitație sau cerere de ofertă. De obicei, licitațiile sunt folosite pentru a trage loturi, dar acest lucru este relevant numai pentru cei care s-au înregistrat pe site-ul unde se desfășoară oferta și au o acreditare suficientă pentru acest lucru. În acest caz, trebuie să utilizați următorul algoritm de acțiuni:

• completarea formularului participantului la licitație pe site-ul web;
• scanările lucrărilor necesare pentru client sunt încărcate (desigur, acestea sunt încărcate în formulare speciale);
• informații detaliate sunt introduse în cerere;
• oferta este confirmată printr-o semnătură electronică.

După cum puteți vedea, totul este extrem de simplu aici. De obicei, nu există dificultăți aici și, de regulă, cu o muncă constantă cu oferte, totul se face foarte repede. Rețineți că documentele pentru participarea la licitație sunt prezentate în termen de o săptămână (dacă valoarea lotului nu este mai mare de trei milioane de ruble). În cazul în care dimensiunea lotului este mai mare decât această sumă, atunci cererea este depusă în trei până la patru săptămâni. În ceea ce privește securitatea financiară a tranzacției, aceasta este de obicei de cinci la sută din valoarea lotului. Dacă o astfel de sumă nu este în contul unui potențial contractant, atunci se poate retrage cu ușurință din concurență.

Garanții pentru participarea la licitație

Orice afacere are nevoie de garanții, astfel încât organizarea ofertelor prevede adesea acest lucru. Pentru a fi sigur de decența contractantului, clientul vrea să se protejeze. Acest lucru este cu atât mai relevant când vine vorba de bani mari și un proiect foarte serios, care poate fi realizat mai mult de un an. Atunci când deține oferte, o astfel de garanție este un depozit în numerar, pe care contractantul îl oferă ca confirmare a decenței sale. Există mai multe tipuri de astfel de garanții și toate sunt adesea utilizate în acest domeniu.

Separat, trebuie spus despre garanția bancară necesară pentru a participa la licitație. Poate fi numită, de fapt, o garanție, care este un indicator al fiabilității contractantului. Cu toate acestea, merită să înțelegem că orice organizație dorește să se protejeze în prealabil de circumstanțe neprevăzute. Adică, în cazul în care contractantul nu îndeplinește condițiile contractului (sau le îndeplinește necorespunzător), atunci suma convenită va fi plătită drept compensație.

În general, astăzi există trei tipuri de garanții pentru astfel de evenimente. În special, aceasta este o garanție de licitație - reprezintă doar cele cinci procente din suma lotului. Există, de asemenea, o garanție în condițiile contractului dintre părți - este furnizată de contractant, iar mărimea acestuia este de zece la sută din lot. Există, de asemenea, o garanție bancară directă - mărimea acesteia poate ajunge până la treizeci la sută, deoarece se presupune că în caz de impreviziuni va acoperi avansul acordat contractantului.

Evident, în diferite cazuri, pot exista condiții diferite pentru acordarea de garanții. Executarea unei garanții într-o bancă implică de obicei furnizarea unui pachet de documente necesare. În special, acestea sunt documentele legale ale companiei și o cerere de ofertă viitoare. Acest lucru este de obicei necesar atunci când oferta este organizată în sectorul public.

Documente necesare pentru participarea la licitație

Desigur, înainte de a alege un contractant, orice organizație dorește să afle despre avantajele și contra ei. Cuvintele singure sunt greu de legat de o faptă, astfel încât toate avantajele companiei trebuie să fie susținute de documente adecvate. Așa cum era de așteptat, pentru a participa la licitație, este necesară colectarea unui număr de documente. În general, acestea sunt de obicei:

• cerere;
• chestionar al persoanei care participă la licitație;
• Declarație SMP;
• o descriere detaliată a produsului sau serviciului furnizat;
• informații despre ce experiență există în astfel de evenimente.

Dacă legislația prevede un certificat pentru furnizarea unui serviciu sau vânzarea unui produs, atunci acest document trebuie, de asemenea, atașat la cerere. În chestionarul de mai sus, trebuie să fie indicate și toate elementele constitutive (aceasta include o listă de fiduciari). După colectarea tuturor documentelor necesare, puteți aștepta deja decizia unui potențial client.

Rețineți că unele tranzacții pot necesita propriile pachete de valori mobiliare. În acest caz, este foarte important să furnizați documente conform cărora compania funcționează de mult timp și are o reputație bună. După cum arată practica, cel mai adesea sunt înscrise în cerere următoarele documente:

• un extras din oficiul fiscal care precizează că societatea nu are datorii pentru taxe bugetare (trebuie reținut că valabilitatea unui astfel de certificat este limitată);
• formularul bilanțului nr. 1;
• formularul nr. 2, care reflectă prezența profitului și pierderii companiei;
• informatii despre contul bancar.

Al doilea document (precum primul din această listă) trebuie să fie certificat de către organul fiscal. În același timp, atât declarația, cât și formularul de bilanț nr. 1 sunt furnizate sub formă de copii. Astfel, aceste documente sunt unul dintre factorii decisivi atunci când alegeți un contractant. Este probabil ca utilizarea formularelor necesare și a altor valori mobiliare să permită companiei să se diferențieze de restul solicitanților.

Dacă sunt identificate inexactități, pot apărea probleme. Inutil să se spună despre încălcări ale reglementărilor - acest lucru poate afecta negativ și rezultatele ofertei. În mod firesc, în caz de eroare, participarea contractantului la licitație nu poate avea loc. Așadar, aici trebuie să verificați totul minuțios și cu atenție în timpul procesului de înregistrare. Doar în acest caz se va putea spune că s-au depus toate eforturile necesare pentru a participa.

Înregistrarea unei companii pe site-ul achizițiilor publice

Pentru a vă înregistra pe această resursă de internet, nu este necesar să efectuați acțiuni deosebit de complexe. Totuși, aici trebuie menționat că este mai bine să facem totul pentru un utilizator de PC mai mult sau mai puțin experimentat, deoarece acest lucru va necesita instalarea unor programe. Pentru unii, astfel de proceduri sunt ușoare, dar pentru altele este un puzzle imposibil. În general, mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web zakupki.gov.ru și după aceea este emis un certificat special de participare - pentru aceasta trebuie să contactați Trezoreria Federală. Apoi, trebuie să instalați mai multe programe pe computer, în special Net Framework și CryptoPro CSP. De asemenea, în acest caz, aveți nevoie de un program pentru a crea semnatura electronica... După finalizarea tuturor acțiunilor necesare, va fi posibilă participarea cu succes la licitații.

Participarea la licitație pentru prima dată

Având în vedere toate cele de mai sus, mulți antreprenori se tem de dificultăți și nu vor să piardă timpul în plus. Acest lucru este destul de firesc, deoarece nimeni nu garantează că această sau acea ofertă va fi câștigată. Cu siguranță, există mulți antreprenori care nu au câștigat niciodată oferte, deși au depus toate eforturile pentru acest lucru. În parte, această lucrare poate fi numită un fel de loterie, deoarece pur și simplu nu există garanții de câștig aici. Astfel, participarea la licitație este sau nu afacerea personală a tuturor. Dacă aveți puțin timp pentru asta, atunci de ce să nu încercați. Dacă există suficiente comenzi de la clienți chiar și fără oferte, atunci cu siguranță puteți face fără ele.

De regulă, este foarte profitabil să participi la licitații și, în același timp, investițiile pentru acest lucru sunt minime. Unele întreprinderi practic nu se angajează în publicitate, deoarece câștigă bani destul de buni pe licitații.

În orice caz, dacă există dorința de a încerca chiar, atunci este mai bine să cooperăm imediat cu oameni cu experiență în aceste probleme. Astăzi în Rusia există multe companii care oferă asistență în acest domeniu. Desigur, nimeni nu poate garanta câștigarea sutei la sută la licitație, dar cel puțin cu siguranță este posibil să se mărească probabilitatea acesteia. De exemplu, un specialist în licitații poate vedea dacă are sens să participe la o anumită ofertă sau nu (există mulți factori aici, de la semne de corupție la adecvarea participării în general).

Cum să găsiți ofertele pentru afacerea dvs.?

Evident, este mai bine să faceți acest lucru prin site-urile oficiale. Un exemplu este http://zakupki.gov.ru de mai sus - pe ea puteți vedea ofertele din diferite regiuni și sfere. Un alt exemplu este site-ul http://goszakaz.ru/tenders - există și o mulțime de opțiuni aici. Acum există suficiente astfel de site-uri de internet, așa că pur și simplu nu există nicio problemă cu găsirea ofertelor. Ca site-uri de licitație specializate, se pot menționa http://tender.rzd.ru și http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Adică cele mai mari companii își creează site-urile web special pentru publicarea ofertelor - acest lucru este foarte convenabil pentru cei care doresc să coopereze cu acestea. Evident, există o mulțime de oferte astăzi, deci alegerea în acest sens este pur și simplu uriașă. Astăzi, pentru aproape orice domeniu de activitate, puteți găsi multe oferte interesante. Rămâne doar să vă înregistrați pe site-ul de interes și să începeți să lucrați cu licitații. Apropo, pentru aceasta nu este deloc necesară monitorizarea constantă a multor resurse de Internet - această funcție poate fi îndeplinită prin corespondență, datorită căreia toate ofertele interesante vor veni în mod regulat la poștă. Inutil să spun despre companiile intermediare care sunt gata să facă față acestui lucru îndeaproape pentru o taxă relativ mică.

Ce să faci după câștigarea ofertei?

Trebuie menționat că câștigarea licitației nu înseamnă că contractul va fi încheiat imediat. Câștigul în acest caz nu dă dreptul decât să facă acest lucru, astfel încât ultimul cuvânt rămâne în continuare cu clientul. Există cazuri în care câștigătorul a încălcat orice punct al regulilor și, ca urmare, contractul nu a fost niciodată încheiat cu el. Din nou, aici este mai bine să folosiți ajutorul avocaților care vor controla doar întregul proces de la început până la sfârșit.

Așa cum am spus mai sus, pentru a obține un contract, poate fi necesar să îl asigurați. De regulă, acesta este un anumit procent din suma totală - acești bani sunt transferați în contul clientului după publicarea protocolului cu rezultatele. Repetăm \u200b\u200bcă acest lucru este realizat pentru a garanta îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. De asemenea, este posibilă furnizarea unei garanții bancare, care este dată direct de către bancă. Drept urmare, după executarea cu succes a contractului, toți banii sunt returnați contractantului în întregime.

Având în vedere experiența practică, putem spune că de multe ori în astfel de situații apar dezacorduri între părți. De obicei, acestea sunt reglementate prin semnarea unui acord suplimentar. Doar aici merită să procedați cu prudență, deoarece clienții pot oferi antreprenorului nu cele mai convenabile condiții.

Desigur, fiecare pas în acest domeniu trebuie gândit și cântărit cu atenție. Mai mult, în cazul neadmiterii la licitație sau la înscrierea în Registrul furnizorilor fără scrupule, vă puteți deteriora grav reputația. După cum am spus mai sus, astăzi cele mai mari companii rusești anunță multe oferte, astfel încât experiența proastă a cooperării nu va permite colaborarea cu acestea în viitor. În același timp, nimeni nu interzice măcar să încerce. Este probabil ca aceasta să fie o experiență bună, care este uneori neprețuită în afaceri. Având în vedere greșelile trecute, este mult mai ușor să nu le facem mai târziu.

Francizări de licitații și achiziții publice

O companie internațională, liderul pieței în ceea ce privește participarea și câștigurile la achizițiile publice din Federația Rusă.

Fondată în 2010 și în cadrul programului de franciză, a început să coopereze în 2014. Astăzi, treizeci de filiale de franciză sunt deschise sub acest brand.

Achiziții, licitații, licitații - care vi se potrivesc cel mai bine - aceasta este o industrie care deschide perspective largi pentru întreprinderi de orice nivel, inclusiv IMM-uri. Vorbim despre acele noi canale stabile de vânzare care deschid achiziții publice, precum și clienți fiabili și solventi, inclusiv statul nostru.

Este important să înțelegem că principiul „principalul lucru este să te implici într-o luptă și atunci se va vedea” nu funcționează aici. Înainte de a începe să lucrați cu achiziții, trebuie să vă pregătiți cât mai mult. Acest lucru va ajuta la evitarea multor greșeli enervante la început și cât mai repede posibil să înceapă să participe eficient la achiziții. Astăzi vă vom spune ce este în puterea dvs. de a face acest lucru.

Și puteți face o mulțime de lucruri, deoarece astăzi există toate oportunitățile de achiziție independentă a unui set de competențe suficiente pentru a intra pe această piață. Astfel de oportunități sunt oferite, de exemplu, de către platforma electronică de licitație RTS:

• Instruire. Experții centrului de instruire al site-ului de licitație RTS desfășoară în mod regulat evenimente educaționale pentru furnizori. Instruirea se desfășoară full-time și online, în format de seminarii web, este destinată furnizorilor cu o gamă largă de niveluri de pregătire, atât pentru începători, cât și pentru cei mai avansați. Începând de astăzi, aproape toate procedurile de achiziții au fost transformate în formă electronică și au loc pe platforme electronice, atunci în timpul pregătirii veți avea ocazia să practicați pe „simulator” - versiunea educativă a platformei electronice de licitație RTS, unde au loc achiziții guvernamentale. Toate acestea sunt absolut gratuite.
• Tot pe site se află și serviciul de escortare a furnizorilor. Acesta include: sprijin complet pentru depunerea unei cereri de participare la proceduri concurențiale, pregătirea și depunerea unei cereri de participare la o cerere de ofertă, căutare și monitorizare a achizițiilor, asistență a lucrărilor pe site, analiza documentației de achiziții, pregătirea unei cereri de clarificare a prevederilor notificării, documentație.
• De asemenea, pe site, furnizorii au acces la toate produsele financiare care vor fi necesare într-un fel sau altul pentru a participa la achiziții: acesta este un împrumut de licitație, garanții bancare, un împrumut pentru executarea unui contract, o plată anticipată a unui contract. Totul se face online, fără o vizită personală la bancă.
• Un alt serviciu util pentru furnizori - PROFI, este un serviciu de suport online legal pentru furnizori. Puteți obține consultanți experți din partea avocaților cu privire la toate problemele de participare la achiziții, precum și forma corectă și depunerea unei plângeri la FAS

După cum vedeți, aproape toate condițiile pentru a începe să participați au fost deja create pentru dvs. Trebuie doar să profitați de toate aceste oportunități și să faceți primul pas.

Și în sfârșit, câteva recomandări de bază atunci când începeți deja să participați direct. Procesul de participare la achiziții este denumit „ciclu de licitație” dintr-un motiv. Este defalcat în etape clare. De exemplu, după ce primiți o semnătură electronică și o acreditare pe site, vă veți confrunta cu sarcina de a găsi oferte. Un număr mare dintre acestea sunt publicate, informațiile sunt adesea conținute în surse risipite. Pentru confortul căutării, utilizați serviciul STAR - căutarea „inteligentă” va face această sarcină cât se poate de ușoară. Pentru mai multe informații despre STAR, consultați. Pentru a începe, găsiți și încercați mici meserii în zona dvs.

Participarea la licitații pentru un contract guvernamental este un eveniment prestigios și profitabil pentru orice companie. Cu toate acestea, majoritatea companiilor ezită să facă acest pas. Există multe motive, iar cea mai frecventă dintre ele este lipsa de înțelegere a procedurii de achiziții publice. Cum să participați la licitație și ce trebuie să știți pentru asta?

Ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Contrar credinței populare, nu toate ofertele sunt „personalizate” și nu numai companiile mari pot câștiga în ele: sfera achizițiilor publice este strict reglementată de lege. Orice companie care îndeplinește anumite criterii poate câștiga o ofertă sau licitație fără contactul prealabil cu clientul.

Deci, pentru a participa la licitație, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

• cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor;
• respectarea cerințelor pentru solicitanți;
• conformitatea produsului la licitație cu cerințele organizatorului licitației;
• disponibilitatea întregii documentații necesare întocmite în formularul prescris;
• sprijin financiar al cererii.

Cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor publice. Până în prezent, ofertele guvernamentale sunt reglementate de legile federale:

• din 5 aprilie 2013 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual de achiziție de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de stat și nevoile municipale"(Denumită în continuare Legea nr. 44-FZ);
• din 18 iulie 2011 Nr. 223-FZ „Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” (în continuare - Legea nr. 223-FZ).

Unele aspecte ale aplicării acestor legi sunt înscrise în acte normative suplimentare, care sunt rezoluții ale guvernului.

Legislația reglementează toate etapele ofertei:

• anunțarea ofertelor;
• calendarul și procesul de aplicare;
• valoarea garanțiilor pentru contracte și contracte;
• condițiile pentru schimbarea sau retragerea unei cereri de participare;
• condițiile pentru furnizarea de clarificări de către client cu privire la documentația de ofertă;
• condiții pentru deschiderea plicurilor (în cazul ofertelor);
• principii generale pentru determinarea câștigătorului;
• procedura de apel împotriva acțiunilor clientului;
• procedura de încheiere a contractelor.

Mai simplu spus, tot ce trebuie să știți pentru o cunoaștere preliminară a procedurii de organizare și desfășurare a achizițiilor publice poate fi găsit în legi și statut.

Respectarea cerințelor pentru solicitanți. Cerințele pentru participanți sunt stabilite în Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ, precum și în alte documente de reglementare, de exemplu, în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 99 din 4 februarie 2015. Legea prevede și care conditii suplimentare poate fi nominalizat de către clientul de stat.

Practic, cerințele au un caracter general, de exemplu, fără restanțe fiscale. Cerințele suplimentare includ anumite experiențe de muncă etc. În general, condițiile depind de tipul de ofertă. De exemplu, orice persoană juridică care îndeplinește cerințele generale pentru participanți și furnizează pachetul necesar de documente poate participa la o licitație deschisă sau la licitație. ÎN licitații închise cercul furnizorilor este limitat: de regulă, interpreții sunt invitați direct de către client, deoarece astfel de achiziții sunt adesea asociate cu secretele de stat.

Trebuie menționat faptul că clienții ofertelor comerciale nu li se cere să respecte cu strictețe condițiile legislației în domeniul achizițiilor publice. Ei au dreptul să-și stabilească propriile cerințe pentru participanți.

Conformitatea produsului ofertant cu cerințele ofertantului... Caracteristicile calitative și cantitative ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, inclusiv țara de origine, sunt stabilite de către clientul de stat în conformitate cu legislația. De obicei, cerințele de produs sunt prezentate în documentația de ofertă. Dacă nu există suficiente informații, atunci clientului i se poate solicita clarificări, pe care este obligat să le furnizeze.

Antreprenorul trebuie să studieze cu atenție documentația și condițiile prevăzute în aceasta, în conformitate cu cerințele pentru a-și face propunerea pentru executarea contractului. Nerespectarea condițiilor de produs duce la respingerea cererii de participare.

Disponibilitatea întregii documentații necesare întocmite în formularul prescris... Un pachet standard de documente care este necesar să participe la oricare licitație de stat, precizat în legislație. Cu toate acestea, clientul poate solicita documente suplimentare fără a încălca prevederile legii. Pachetul standard include, de regulă, o cerere, întocmită conform eșantionului furnizat de client, o propunere pentru executarea contractului și documente despre compania participantă. Este important să întocmim și să furnizăm corect toată documentația. Este posibil ca clientul să nu acorde atenție defectelor minore, dar erori mai grave vor duce la respingerea cererii.

Rețineți că organizatorii licitațiilor comerciale pot solicita documente la discreția lor.

Sprijin financiar pentru aplicarea sau executarea contractului. Legea prevede că garanția aplicației poate fi de până la 5% din valoarea contractului, iar valoarea garanției contractului - până la 30%. Această condiție prealabilă poate fi îndeplinită prin postarea unui depozit sau furnizarea unei garanții bancare. Ce opțiune este cea mai acceptabilă, numai participantul însuși poate decide.

Sumele contractelor sunt adesea semnificative, iar garanția implică retragerea și înghețarea fondurilor din circulație pentru o perioadă lungă de timp. Prin urmare, o garanție bancară este de obicei considerată un instrument mai convenabil și mai eficient pentru securizarea unei cereri.

Care sunt cerințele pentru ofertanți

După cum sa menționat anterior, cerințele de bază pentru ofertanți sunt stabilite prin lege. Acestea includ:

• participantul nu are restanțe fiscale sau arierate (dacă există, există motive convingătoare pentru a le justifica);
• șeful și alți oficiali ai companiei participante nu au antecedente penale în sfera economică (cu excepția cazierului anulat sau anulat);
• participantul are drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale (o excepție sunt contractele pentru crearea unor opere de literatură sau de artă, pentru finanțarea distribuției sau proiecției unui film național);
• absența unui conflict de interese între client și participant (adică funcționarii de vârf ai clientului și companiile contractantului nu pot avea legătură, deoarece toți ofertanții trebuie să fie asigurați în condiții egale).

Următoarele condiții sunt obligatorii:

• ofertantul nu poate fi o companie offshore;
• informațiile despre participant nu ar trebui să figureze în registrul furnizorilor fără scrupule;
• activitățile companiei nu trebuie suspendate;
• compania nu trebuie lichidată;
• compania nu trebuie să fie în faliment.

Cerințele enumerate sunt destul de fezabile, pot fi confirmate prin documente adecvate. De exemplu, furnizarea unei copii a situațiilor de profit și pierdere va arăta că compania merge bine.

În unele tipuri de oferte, de exemplu, într-o ofertă în două etape, pot fi impuse participanților cerințe suplimentare:

• experiență de muncă legată de obiectul achizițiilor publice;
• reputația comercială pozitivă a participantului;
• capacitatea financiară de a îndeplini condițiile contractului;
• numărul necesar de angajați specializați pentru executarea contractului;
• disponibilitatea echipamentelor și a altor resurse materiale pentru executarea contractului.

După cum am menționat anterior, ofertele comerciale își pot stabili propriile cerințe. Acestea includ, de exemplu, obținerea acreditării de la o companie licitatoare.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații

Înainte de a participa la licitație, trebuie să colectați un pachet de documente. Legislația prevede următorul pachet standard:

• cerere de participare, certificată de șef;
• o listă de documente atașate cererii;
• documente ale companiei (nume, adresă, TIN, certificat de înregistrare a statului);
• extras din Registrul unic al statelor juridice sau EGRIP (sau copiile lor notariate);
• copii ale documentelor constitutive;
• certificat de absență a arieratelor fiscale;
• un document care confirmă autoritatea persoanei care acționează în numele ofertantului (o copie a deciziei privind numirea unui șef sau a unei procuri);
• o copie a ordinului la numirea contabilului șef;
• documente care confirmă dreptul la un avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la întreprinderile mici);
• documente care confirmă conformitatea concurentului cu cerințele pentru ofertanți;
• documente care confirmă intrarea garanției pentru cererea de participare (ordin de plată sau garanție bancară);
• dacă este necesar: documente care confirmă respectarea participantului la interdicțiile și restricțiile stabilite de client.

Este dificil de prezis documente suplimentare pe care clientul le poate solicita în condițiile legii, deoarece acest pachet depinde de tipul de ofertă (construcție, transport), precum și de caracteristicile prin care clientul determină calificările furnizorului.

Clientul își îndeplinește cerințele către participanții la licitații comerciale. Reglementarea strictă a legilor nr. 44-FZ și nr. 223-FZ nu se aplică acestora. Activitățile acestor clienți sunt reglementate de Codul civil. Pe lângă pachetul standard de documente, un client comercial poate solicita documente de acreditare (trebuie actualizate cel puțin o dată pe an) și o semnătură digitală actualizată electronică (EDS), deoarece aproape toate licitații comerciale sunt deținute pe platforme de tranzacționare electronică.

Securizarea aplicației

Un punct important la care trebuie să acorde atenție este garanția. Așa cum am menționat anterior, valoarea garanției pentru o cerere de participare ajunge la 5%. Cu o valoare mare a contractului, această sumă este semnificativă.

Legislația prevede două modalități de securizare a unei cereri: gaj și garanție bancară. Depunerea unui depozit elimină o sumă semnificativă din cifra de afaceri a companiei pentru o lungă perioadă de timp, întrucât o astfel de garanție este returnată companiei participante numai după rezumarea rezultatelor concurenței, iar în cazul victoriei acesteia - după semnarea unui contract cu aceasta.

Garanția bancară va asigura aplicația la un cost minim. Garantul îndeplinirii obligațiilor de semnare a contractului este un terț, adică o instituție de credit care este inclusă într-un registru special și are dreptul de a emite garanții bancare... Desigur, un astfel de document va dura timp. Trebuie să alegeți banca potrivită, să îndepliniți cerințele instituției de credit și să colectați pachetul necesar de documente. Dar astăzi există un număr mare de brokeri care vor prelua întregul proces de eliberare a unei garanții și vă vor ajuta să obțineți un document într-un timp scurt.

Documente pentru participarea la licitația electronică

Astăzi sunt din ce în ce mai multe licitații în format electronic... Achizițiile guvernamentale sub acest formular au loc pe platforme speciale de tranzacționare, unde furnizorul trebuie să obțină acreditarea. De asemenea, este necesară o semnătură digitală electronică. Să participe la licitații electronice o listă standard de documente arată astfel:

• Documente de companie (nume, adresă, TIN).
• Copii ale documentelor care confirmă respectarea cerințelor produsului sau serviciului.
• Documente care confirmă dreptul la avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la o entitate mică).
• Dacă este necesar: documente care confirmă respectarea participantului la interdicțiile și restricțiile stabilite de client.

Trebuie menționat că, conform Legii nr. 223-FZ, lista de documente este identică.

După cum puteți vedea, există multe subtilități și nuanțe la care un potențial participant la licitație poate să nu acorde atenție, dar acest lucru va fi important pentru client. Cu toate acestea, după cum se spune, ochii se tem - mâinile sunt. Asigurați-vă că vă pregătiți serios, căutați ajutor profesionist dacă este necesar, iar atunci veți avea succes!