Exemplu de comandă pentru combinarea postului de director de birou. Loc de muncă intern cu normă parțială: cum se aplică, exemplu de ordin de angajare

În realitatea modernă, pentru a asigura o viață confortabilă, oamenii trebuie adesea să facă ore suplimentare, să combine mai multe locuri de muncă și posturi și să se cufunde complet în muncă. Pentru unii, aceasta este o nevoie personală, în timp ce alții trebuie să-și înlocuiască colegii sau să lucreze într-o funcție în prezent vacanta. Acest articol discută problema acceptării responsabilităților suplimentare, un exemplu de ordin privind combinarea posturilor, regulile de înregistrare, riscurile pentru angajat și angajator și alte probleme legate de acest subiect.

Ce este combinația de locuri de muncă

Puteți întâlni adesea o persoană care are două sau chiar mai multe locuri de muncă deodată. Fiecare are propriile obiective, dar, desigur, motivul principal este salariile mici și lipsa banilor. Poate chiar și în cel mai apropiat cerc al nostru există o persoană care lucrează într-un birou ca manager în timpul zilei și lucrează cu jumătate de normă ca șofer de taxi seara sau un contabil care realizează de la distanță rapoarte pentru organizații terțe în timpul liber. din departamentul său principal de contabilitate. Lucrul la două locuri de muncă nu este o combinație de posturi, așa cum ar putea părea inițial. Combinarea este atribuirea responsabilităților unui angajat pentru un post vacant sau unui angajat care a plecat în concediu pe perioadă nedeterminată. În același timp, combinația nu prelungește ziua de lucru, nu adaugă ture suplimentare și nu ia angajatului zilele libere alocate. Toate aceste nuanțe pot fi citite în art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum este reglementată combinația?

Toate informațiile care pot fi de interes pentru părți sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. Regulamentul privind combinarea responsabilităților posturilor descrie forma unui ordin de combinare a posturilor. Sunt indicate documentele necesare, regulile de înregistrare, nuanțele plăților suplimentare, programul de lucru și alte puncte importante.

In ce situatii se foloseste?

Oportunitatea unui angajat de a combina posturi poate apărea din mai multe motive. Puteți dovedi apariția unei astfel de posibilități folosind următoarele documente:

• Program de angajare. Enumeră toate posturile care sunt implicate în organizație. Dacă vreuna dintre ele este goală, salariatului i se poate oferi să-și îmbine locul de muncă principal cu responsabilitățile postului vacant.
• Foaia de pontaj. Acesta indică toate prezența și absențele de la serviciu, orele de schimb, precum și motivele și momentul absenței angajaților. În funcție de codul motiv al absenței angajatului, responsabilitățile acestuia pot fi atribuite temporar unui alt angajat.

Absența unui angajat trebuie confirmată prin evidențele primare ale personalului. Astfel, departamentul de resurse umane trebuie să aibă următoarele documente: cererea de angajat și ordinul managerului de concediu fără plată, cererea managerului și ordinul de concediu pentru creșterea copilului, certificat de incapacitate de muncă eliberat de o instituție medicală și semnat de medicul curant.

Atribuirea de responsabilități suplimentare angajatului

Combinarea posturilor în cadrul aceleiași organizații este posibilă numai dacă locurile de muncă sunt amplasate suficient de aproape unul de celălalt și deplasarea între ele nu necesită prea mult timp. Totodată, responsabilitățile suplimentare nu ar trebui să reducă calitatea muncii în domeniul principal sau să mărească durata schimbului de muncă stabilit de legislația muncii. Natura profesiilor combinate determină ce responsabilități vor fi atribuite angajatului. Combinația poate fi efectuată cu o poziție identică. De exemplu, un manager de achiziții s-a îmbolnăvit, iar atribuțiile sale au fost transferate unui alt manager care îndeplinește aceleași funcții. Atunci o persoană care combină posturi va presta un volum mai mare de muncă, dar legat de același set de competențe. Al doilea tip de combinație este îndeplinirea atribuțiilor unei profesii care nu au legătură cu tipul principal de activitate. Apoi, angajatul îndeplinește sarcini care nu i-au fost inițial destinate. De exemplu, un manager de vânzări cumpără temporar bunuri pentru nevoile companiei.

Restricții privind combinarea profesiilor

Combinarea și menținerea mai multor poziții sunt două lucruri diferite. Toate restricțiile se aplică în general numai muncii cu fracțiune de normă. La combinare nu este necesară încheierea unui contract de muncă suplimentar, nu se face nicio înscriere în cartea de muncă, nu se acordă concediu suplimentar și nu se plătesc ore suplimentare de muncă. Plata suplimentară pentru munca cu fracțiune de normă este de obicei prezentată ca procent din salariu. Suma minimă a plăților suplimentare nu este declarată oficial nicăieri, așa că decizia se ia în timpul unei conversații între angajator și angajat și se stabilește pe baza acordului acestora. În locul unui contract de muncă, se folosește un ordin de combinare a posturilor la o singură întreprindere.

Restricțiile care pot apărea la combinarea pozițiilor sunt următoarele:

• ambele posturi sunt situate în aceeași organizație;
• programul de lucru nu se modifică;
• Capacitățile și calificările angajatului sunt favorabile combinației.

Riscuri pentru părți

Părțile pot conveni asupra muncii cu fracțiune de normă pe perioadă nedeterminată, dar dacă una dintre părți decide să înceteze acest mod de lucru, contractul se reziliază automat. Nu există garanții că mâine angajatorul va continua să plătească pentru funcții suplimentare, sau angajatul le va îndeplini în continuare. Iar suma plății la combinare este o problemă controversată. Procentul salarial specificat în contract poate fi prea mic pentru volumul de muncă atribuit. Un alt punct controversat este aplicarea coeficienților nordici la suprataxe. Angajatorii preferă să uite de ele în acest caz. Și, desigur, multe companii își încarcă angajații cu muncă suplimentară fără a le cere părerea în acest sens. Multe probleme pot fi evitate dacă știi să redactezi corect un ordin de combinare a posturilor Există suficiente precedente în practica judiciară pentru soluționarea litigiilor legate de combinarea posturilor. Însă angajații și angajatorii preferă adesea să părăsească toate problemele din cadrul organizației, pur și simplu depunând o concediere din proprie voință.

Reguli pentru înregistrarea combinației

Procesul de atribuire a responsabilităților suplimentare are anumite reglementări, care depind de partea de inițiativă. Deci, dacă dorința de a presta muncă suplimentară vine de la lucrătorul însuși, acesta scrie o declarație adresată managerului, pe care acesta, la rândul său, trebuie să o vizeze cu semnătura sa și ulterior să fie de acord în detaliu cu subordonatul. După aceasta, se completează un exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor.

Al doilea scenariu este o propunere de combinație din partea autorităților. Managerul scrie un memoriu cu o propunere angajatului de extindere a competențelor. Angajatul trebuie să-l revizuiască și să-și marcheze acordul sau dezacordul. După aceasta, puteți completa un exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor.

Acte si salariu

Cererea și nota trebuie să includă următoarele informații:

• numele și detaliile companiei, numele complet al șefului;
• detaliile angajatului și poziția;
• denumirea postului combinat, descrierea responsabilităților și funcțiilor;
• suma plății suplimentare pentru combinarea muncii.

Dacă cererea sau nota a fost evaluată pozitiv și acceptată de cealaltă parte, serviciul de personal începe să emită un ordin. Un exemplu de comandă pentru combinarea pozițiilor trebuie să conțină informații despre durata combinației (sau caracterul nedeterminat al acesteia) și valoarea plății suplimentare. Acesta trebuie semnat atât de angajator, cât și de angajat. După emiterea comenzii, se încheie un acord adițional la contractul de muncă.

Munca cu fracțiune de normă este o formă de angajare secundară. Ghidați de drepturile conferite de Constituție, cetățenii au dreptul de a dispune în mod liber și la propria discreție de abilitățile lor de muncă. Interdicțiile și restricțiile sunt posibile numai în cazuri excepționale și numai atunci când sunt prevăzute de lege. Munca cu fracțiune de normă internă și externă implică munca în afara programului normal de lucru. Articolul pe care ți-l aducem în atenție spune cum să oficializezi corect un loc de muncă intern cu normă parțială, conține un exemplu de ordin de angajare și vorbește despre câteva probleme actuale.

Munca internă cu fracțiune de normă: diferență față de profesiile externe și de combinarea profesiilor (posturi)

Legislația prevede mai multe modalități de a lucra suplimentar - combinând posturi, precum și muncă externă sau internă cu fracțiune de normă. În ciuda consecințelor juridice comune, aceste tipuri de relații de muncă diferă în ceea ce privește cerințele pentru înregistrarea lor. Deci, la combinarea, spre deosebire de munca cu fracțiune de normă, nu se încheie un nou contract de muncă. Munca „nouă” atribuită (combinată) este efectuată în cadrul unui contract de muncă existent. În acest caz, părțile pot semna un acord adițional la contractul principal de muncă. Acesta, trebuie remarcat, este unul dintre motivele pentru care un job part-time poate fi atât intern, cât și extern (la un alt angajator), dar un job part-time nu poate fi extern. Atunci când lucrezi pentru un alt angajator, o cerință obligatorie va fi încheierea unui nou contract de muncă (cu noul angajator). Iar legislația nu prevede îndeplinirea sarcinilor de serviciu pentru diferiți angajatori în aceeași perioadă de timp.

Restricții legale

Opinia expertului

Andrei Leroux

Peste 15 ani de experiență. Specializare: drept contractual, drept penal, teoria generala a dreptului, drept bancar, procedura civila

O serie de articole din Codul Muncii stabilesc interdicții privind atragerea angajaților la locuri de muncă cu fracțiune de normă. Da, art. 282 din Codul Muncii interzice angajarea în muncă cu fracțiune de normă:

• lucrători minori;
• lucrători angajați în industrii periculoase în baza unui contract principal la muncă similară pe bază de normă parțială;
• lucrătorilor cu condiții de muncă periculoase conform contractului principal, la muncă cu normă parțială, dacă se încadrează și în categoria periculoase.

Artă. 329 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice implicarea șoferilor și a vehiculelor și a dispeceraților în munca cu normă parțială pentru a gestiona exploatarea vehiculelor, dacă munca cu fracțiune de normă va fi legată și de conducerea vehiculelor.
Pe lângă Codul Muncii, există restricții privind munca internă cu fracțiune de normă într-o serie de legi-cadru care reglementează activitățile anumitor agenții guvernamentale. Astfel, în conformitate cu reglementările de specialitate, angajații operaționali ai Ministerului Afacerilor Interne și ai diviziilor sale, procurorii, judecătorii, precum și funcționarii organelor de stat și municipale nu pot fi implicați în activitățile interne.

Înregistrarea muncii interne cu fracțiune de normă

Deoarece munca internă cu fracțiune de normă implică un alt loc de muncă, atunci când înregistrați un angajat este necesar să luați în considerare următoarele puncte principale:

• disponibilitatea unui post în lista personalului,
• necesitatea intocmirii unui nou contract de munca,
• emiterea unui ordin de angajare,
• contabilizarea separată a timpului lucrat.

În ciuda faptului că tabloul de personal nu este obligatoriu pentru angajator, nu este posibilă desfășurarea afacerilor fără acest document, chiar dacă există un personal minim de angajați. Toate posturile deținute de angajați sau cele care sunt planificate a fi ocupate trebuie luate în considerare în tabelul de personal. Postul pentru care se așteaptă munca cu fracțiune de normă trebuie să fie și el în tabelul de personal.

Singurul document care, conform legii, se cere atunci când se aplică pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, în special pentru un angajator, este documentul privind studiile. Dar numai în cazurile în care un astfel de document este necesar pentru a efectua o astfel de muncă (de exemplu, conform fișei postului). Desigur, în absența unui astfel de document în departamentul de personal al angajatorului, unde poate fi în legătură cu îndeplinirea locului de muncă principal. În consecință, ofițerul de resurse umane ar trebui să aibă deja documentele rămase pentru angajat.

Contractul de munca pentru munca cu fractiune de norma se incheie in conformitate cu regulile generale prevazute pentru contractele de munca. Totodata, pe langa informatiile si conditiile de baza care trebuie incluse in acesta, contractul trebuie sa indice natura muncii - munca cu fractiune de norma.

Acest lucru trebuie făcut deoarece, în primul rând, aceasta este o cerință legală, iar în al doilea rând, anumite consecințe juridice sunt asociate cu această condiție.

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă nu trebuie să lucreze la un loc de muncă suplimentar mai mult de patru ore pe zi, care este reglementat de articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse. Datorită acestei limitări temporare a îndeplinirii funcțiilor cu fracțiune de normă, articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse introduce cerințe pentru organizarea înregistrării timpului de lucru petrecut de un angajat în activități cu fracțiune de normă.

Este de remarcat aici că, în cazul șomajului la locul de muncă principal, timpul total de lucru nu poate depăși încă norma de opt ore stabilită prin lege. Într-un caz normal, la două locuri de muncă, un angajat ar lucra douăsprezece ore. Întrucât plata pentru munca internă cu fracțiune de normă se face proporțional cu timpul de lucru lucrat, cele patru ore suplimentare vor fi plătite și salariatului.

Codul Muncii al Federației Ruse se referă la posibilitatea încheierii unui contract de muncă pe durată determinată. Desigur, nu este necesară încheierea unui acord pentru o perioadă de timp și un astfel de acord poate fi pe durată nedeterminată. Dar dacă părțile decid să indice termenul contractului, iar aceasta este deja regula pentru contractele pe durată determinată, atunci o clauză separată din contract trebuie să indice baza pe care este încheiat contractul pe durată determinată - munca cu fracțiune de normă .

Un ordin de angajare cu fracțiune de normă se emite după semnarea unui contract de muncă și pe baza informațiilor cuprinse în acesta. Așa cum necesită o indicație a duratei și naturii lucrării. Dacă contractul cu fracțiune de normă este pe durată determinată, va trebui să indicați data rezilierii contractului. Întrucât programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă va diferi de programul de lucru al celorlalți angajați pentru care este stabilit prin reglementările locale (contract colectiv, regulamentul intern de muncă), orele de începere și de încheiere a muncii pentru un lucrător cu fracțiune de normă trebuie să fi indicat separat. Aceste condiții sunt incluse și în comandă în baza unui contract de muncă.

Ordinul de admitere în condițiile de muncă internă cu fracțiune de normă trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele complet al antreprenorului (numele angajatorului),
• numărul și data comenzii,
• Numele complet al angajatului care este angajat,
• postul pentru care este angajat angajatul,
• divizia (departamentul, sectia) la care este acceptat angajatul,
• data începerii și încheierii lucrărilor (pentru un contract pe durată determinată),
• durata si programul de lucru,
• condiția perioadei de probă
• semnătura antreprenorului individual (managerului) în comandă,
• semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu comanda.

Legea nu obligă angajatorul să introducă informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă a salariatului. Cu toate acestea, în virtutea art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, el va fi obligat să facă acest lucru dacă angajatul dorește să facă acest lucru. Pentru a oficializa corect munca internă cu fracțiune de normă, consultați exemplul de ordin de angajare.

Lucru cu fracțiune de normă pentru un post: cum să vă înregistrați corect

Se întâmplă uneori ca un post să rămână vacant pentru o perioadă lungă de timp. În același timp, alți angajați cu suficiente calificări și experiență pentru a ocupa acest loc lucrează în posturi similare în organizație. De exemplu, în departamentul de planificare economică există un post vacant pentru economist. În același timp, în aceeași divizie lucrează mai multe persoane care ocupă aceeași funcție de economist. În astfel de cazuri, angajatorii se întreabă: este posibil să lucrezi cu fracțiune de normă într-o singură poziție și cum să aplici pentru aceasta.

Atunci când se decide să accepte un angajat pentru un post identic cu cel în care acesta își îndeplinește deja atribuțiile de serviciu, trebuie să se țină cont de faptul că problema posibilității de a ocupa mai multe funcții în aceleași posturi este controversată. O astfel de incertitudine a apărut ca urmare a adoptării a numeroase modificări în 2006 la Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă în ediția anterioară acest act normativ interzicea direct astfel de combinații, atunci există dezacorduri cu interpretarea prevederilor moderne ale codului. Cunoscuta scrisoare a lui Rostrud din 18 iunie 2012 Nr. 873-6-1 nu a schimbat situatia.

Esența problemei este că, conform legislației muncii, munca cu fracțiune de normă înseamnă că angajații efectuează „alte” lucrări. Unii specialiști înțeleg acest termen ca muncă în baza unui alt contract de muncă, în timp ce alții înseamnă muncă care implică îndeplinirea altor funcții de muncă. Scrisoarea de la Rostrud spunea doar faptul că normele anterioare au fost anulate (articolul 98 din Codul Muncii al Federației Ruse și-a pierdut puterea), iar altele noi au fost introduse - art. 60.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Această scrisoare de informare nu oferă nicio interpretare a reglementărilor nou introduse.

Drept urmare, angajatorul este obligat să acționeze pe riscul și riscul său. Ca în orice situație incertă, angajatorul, atunci când ia decizii cu privire la munca cu fracțiune de normă într-o poziție similară, trebuie să plece din inadmisibilitatea încălcării drepturilor fundamentale de muncă ale salariatului. Inspectoratul de Muncă, atunci când efectuează o inspecție, va evalua cu atenție fiecare astfel de caz. Iar dacă, de exemplu, reiese că prin încheierea unui astfel de acord, angajatorul a urmărit să priveze salariatul de dreptul la plata orelor suplimentare sporite, atunci inspectoratul va emite o decizie de aplicare a unei amenzi. Prin urmare, în toate cazurile, angajarea pentru același post trebuie să aibă temeiuri obiective și legale. O astfel de muncă trebuie să fie benefică pentru angajat și efectuată cu acordul acestuia.

Înregistrarea unui astfel de loc de muncă cu fracțiune de normă are loc conform regulilor generale de angajare a lucrătorilor cu fracțiune de normă. În același timp, tabelul de personal trebuie să prevadă un post vacant similar corespunzător. La întocmirea unui acord, trebuie să acordați atenție, astfel încât orele de începere și de sfârșit ale orelor de lucru în temeiul noului acord să nu se suprapună cu orele în care angajatul va fi ocupat cu locul de muncă principal. Altfel, nu va mai fi un job part-time, ci o combinație.

Formularul de comandă pentru admitere în condițiile de muncă internă cu fracțiune de normă poate fi descărcat de pe site.

Fiecare angajat din organizație are propriile sale responsabilități. Dacă pleacă în vacanță, conducerea trebuie să-și atribuie munca unui alt angajat și, prin urmare, să plătească pentru aceasta. Să ne dăm seama cum are loc plata suplimentară pentru combinarea posturilor în timpul vacanței, cum este întocmit acordul și când încetează.

Combinație în timpul vacanței

Acord privind combinarea posturilor în timpul vacanței

Plată pentru vacanțe combinate

După cum a reieșit din termenii acordului, este necesară o plată suplimentară pentru o poziție suplimentară. Această zonă este reglementată de Partea 2 Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul își poate determina dimensiunea în funcție de specificul și volumul sarcinilor suplimentare, precum și de timpul pe care îi va lua angajatului să le realizeze. Valoarea plății suplimentare în conformitate cu cerințele articolului 155 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie specificată în acordul dintre conducerea organizației și specialistul care înlocuiește turistul. Aceasta poate fi fie o anumită sumă (în exemplul de mai sus - 10.000 de ruble), fie dobândă de la un angajat care a plecat în vacanță, fie o rată la bucată din producție. Principalul lucru nu este doar să fiți de acord cu totul, ci și să îl înregistrați în ordine.

Combinație și part-time

Aceste concepte sunt foarte asemănătoare, dar înseamnă fenomene diferite. Munca cu fracțiune de normă este angajare în baza unor contracte de muncă separate (pot fi atât interne, cât și externe, principale și suplimentare). La combinarea posturilor, un angajat prestează munca a două persoane, primind un salariu de bază și un spor suplimentar numai la locul principal de muncă. Combinația nu este externă.

Comandă pentru combinarea posturilor în timpul vacanței

Legislația nu prevede o formă unificată de comandă pentru trecerea temporară a atribuțiilor unui vacantar către un alt specialist. În acest sens, fiecare organizație poate dezvolta o astfel de comandă în mod independent. Principalul lucru este să țineți cont de cerințele articolelor 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse și ale articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, documentul trebuie să spună:

• despre tipul de muncă suplimentară;
• despre perioada de implementare a acestuia;
• despre plata suplimentară pentru combinație.

Prima chemare pentru emiterea unui ordin este încheierea unui acord corespunzător între angajat și angajator. Ordinul este semnat de șeful organizației, iar lucrătorul cu fracțiune de normă trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii sale. Un exemplu de comandă privind combinarea profesiilor cu plată suplimentară va arăta cam așa:

Exemplu de comandă pentru plată suplimentară pentru combinarea pozițiilor

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare pentru plăți suplimentare către un lucrător cu fracțiune de normă

Orice consultant fiscal vă va spune că suma plății suplimentare datorate unui angajat cu fracțiune de normă trebuie inclusă în fondul de salarii. Prin urmare, este supus impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurare în modul prevăzut de Codul fiscal al Federației Ruse în general. Este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal și să-l transfere la buget conform regulilor definite pentru salarii, adică să-l rețină în ultima zi a lunii și să-l transfere la buget cel târziu în ziua următoare după plată. a veniturilor angajatului.

Contabilitatea personalului

Am furnizat în acest articol toate documentele de personal necesare care ar trebui folosite pentru a oficializa o poziție combinată și plata suplimentară pentru aceasta. Nu este necesar să se înregistreze nici în carnetul de muncă, nici în cartea personală că angajatul a îndeplinit sarcinile altcuiva în perioada de vacanță a altui specialist. Este necesar să se ia în considerare perioadele de muncă suplimentară efectuate numai dacă acordul prevede o plată suplimentară în funcție de timp.

Anularea (încetarea) plăților suplimentare pentru combinarea pozițiilor

Încetarea sau anularea acumulării unei plăți suplimentare către un angajat pentru combinarea sarcinilor poate avea loc în diverse circumstanțe:

• expirarea acordului adițional, care reglementa combinarea responsabilităților;
• salariatul absent, ale cărui atribuții au fost îndeplinite temporar de un alt salariat, a revenit să își exercite atribuțiile. Sau a fost angajat un nou angajat care să le realizeze;
• angajatorul a decis unilateral rezilierea contractului cu fracțiune de normă;
• un lucrător cu fracțiune de normă are și dreptul de a rezilia contractul suplimentar; este posibil să nu mai dorească să îndeplinească sarcini pentru doi, deoarece creșterea acestora s-a dovedit a fi peste capacitatea sa.

Motivul încălcării contractului suplimentar cu fracțiune de normă nu necesită confirmare documentară. Ceea ce este important în acest caz (în caz de reziliere anticipată) este necesitatea notificării celeilalte părți cu privire la o astfel de decizie în prealabil în cel mult trei zile lucrătoare (nu zile calendaristice). Este mai bine să avertizați în scris, formularul este gratuit. Încetarea acordului suplimentar în toate cazurile, cu excepția expirării perioadei de valabilitate a acestuia, trebuie emisă sub forma unui ordin scris, care va sta la baza pentru ca contabilul să oprească plata suplimentară. Comanda trebuie să indice mai multe puncte obligatorii:

• motivul rezilierii contractului suplimentar;
• data opririi acumularii fondurilor pentru plata combinata;
• semnătura angajatorului;
• semnătura angajatului care indică consimțământul acestuia și indică faptul că informația i-a fost transmisă.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Când transferați responsabilități suplimentare unui angajat, trebuie întocmit un ordin. Aflați ce trebuie inclus în comandă și ce condiții ar trebui să fie reflectate în ea. În articol veți găsi o mostră gata făcută.

In articol:

Descărcați cel mai recent document pe această temă:

Ce caracteristici trebuie luate în considerare la întocmirea unei comenzi de combinare a pozițiilor: eșantion

Articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse este dedicat combinării posturilor. Ordinul de combinare a posturilor se referă la un document care se eliberează după semnarea unui acord adițional la contractul de muncă. De asemenea, este baza pentru ca angajatul să înceapă să îndeplinească sarcini suplimentare. Ordinul se emite dupa:

• a primit consimțământul scris al angajatului pentru a efectua funcționalități suplimentare;
• Am întocmit un acord adițional la contractul de muncă.

Comanda trebuie sa contina:

• volumul și caracteristicile funcționalității suplimentare;
• specificarea postului corespunzător pentru care este repartizată combinația, postul este indicat în conformitate cu tabelul de personal;
• Cuantumul compensației se stabilește într-o sumă monetară fixă ​​sau ca procent din salariu.

cum să înregistrezi o combinație de profesii (poziții). Din articol veți afla despre restricții privind combinațiile, procedurile de înregistrare, plăți suplimentare și anularea sarcinilor suplimentare atribuite angajatului.

Comanda privind combinarea posturilor într-o singură organizație: înregistrare în formă gratuită

Ordinul privind combinarea internă de poziții se referă la documentul cheie care servește drept bază pentru execuția lucrărilor de combinare. Angajatorul are dreptul de a întocmi o comandă în formă liberă, indicând detaliile relevante, termenii de combinare și alte condiții pe baza cărora angajatul își va începe activitatea.

La completarea unui exemplu de comandă pentru combinarea unui post vacant, documentul include:

• prenume, prenume, patronimic, număr de personal, funcția salariatului pentru care s-a emis ordinul;
• intervalul de timp în care vor fi finalizate lucrările suplimentare;
• denumirea profesiei combinate (funcția);
• motive pentru combinare, aici trebuie să vă referiți la detaliile documentului relevant, și anume, un acord suplimentar sau un contract de muncă, dacă condițiile de combinare pentru noul angajat sunt specificate în TD principal (contractul de muncă).

★ Un expert de la revista „Personnel Business” va vorbi despre

Cum se completează o comandă pentru a combina posturi: un exemplu de formular unificat

Nu există o formă unificată de comandă pentru combinare; ofițerul de personal are dreptul de a utiliza următoarele opțiuni:

1. Întocmește o comandă în formă gratuită, ținând cont de toate cerințele și circumstanțele.
2. Finalizați formularul unificat aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică (cel mai adesea acestea iau ca bază formularul nr. T-1 și includ parametri suplimentari ținând cont de circumstanțele relevante).
3. Profită de moștenirea URSS (în măsura în care nu contravine legilor actuale). Pe lângă instrucțiunile de bază detaliate privind înregistrarea pozițiilor combinate (care sunt utilizate în cea mai mare parte acum), în URSS exista un formular KP-152 privind combinarea pozițiilor.

Vă va spune un expert de la Sistema Personnel modul de reflectare a condiției de îmbinare a profesiilor într-un ordin de angajare. Din articol veți afla despre procedura de întocmire a unui astfel de ordin, ce formă de comandă să utilizați și ce formulare să includeți în acesta.

Exemplu de ordin de combinare a pozițiilor

Societatea cu Răspundere Limitată „Alpha” a numit V.N. Zaitsev, cu acordul ei, să combine profesia de contabil șef în legătură cu demiterea sa până la numirea unui nou contabil șef. Ofițerul de personal a întocmit un ordin asupra combinației și a inclus în conținut condițiile de îndeplinire a sarcinilor suplimentare, termenele limită și valoarea plății suplimentare. Angajatul a fost familiarizat cu ordinul împotriva unei semnături.

Ordin privind combinarea profesiilor (posturilor)

Cum se completează o comandă de plată suplimentară pentru combinarea pozițiilor: eșantion

Procedura de remunerare pentru munca combinată este prevăzută în articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. La nivel legislativ, se impune în mod clar stabilirea unei plăți suplimentare în fiecare dintre cazurile de mai sus. Este ilegal să lăsați un angajat fără plată suplimentară, chiar și atunci când acesta, din proprie inițiativă, a aplicat pentru un loc de muncă combinat.

Singura excepție permisă de la regula generală este dacă fișa postului angajatului include îndeplinirea unei funcționalități suplimentare ca o datorie clar definită. Și într-o astfel de situație, angajatul își va îndeplini funcția de serviciu

Este nepotrivit să se emită un ordin separat de plată suplimentară pentru combinarea pozițiilor. În ordinea combinației, includeți condițiile plății suplimentare, indicați suma într-o sumă fixă ​​sau ca procent din salariul stabilit pentru post.

★ Expertul în sistemul HR vă va spune ce documente ar trebui folosite pentru a stabili plăți suplimentare pentru combinarea profesiilor sau îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent?

Angajatorul are dreptul de a întocmi o comandă în formă liberă, indicând detaliile relevante, termenii de combinare și alte condiții pe baza cărora angajatul își va începe activitatea. Sau modificați formularul unificat, Formularul nr. T-1 aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. În plus, puteți utiliza formularul KP-152 pentru combinarea pozițiilor.

În timpul vacanțelor, angajatorul poate emite un ordin de combinare a posturilor (profesiilor). Ceea ce, apropo, este în esență același lucru. Pe lângă concediu, poate fi emis un ordin de combinare a posturilor (profesiilor) din alte motive. Organizatoric, pentru a economisi resurse etc.

Vorbim despre o situație în care un angajator atribuie unui angajat funcțiile altui angajat. Permanent sau temporar. În aceeași profesie, sau în alta.

Exemplu de ordin privind combinarea posturilor (profesiilor)

Societatea cu raspundere limitata "Sfera"

Ordinul nr. 125

privind combinarea posturilor (profesiilor)

Datorită faptului că asistentul managerului Margarita Sergeevna Kazantseva a fost în concediu anual în perioada 15 august 2021 până în 10 septembrie 2021 și în baza art. 60.2, art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse,

EU COMAND:

1. Încredințați specialistului departamentului de management al biroului, Elena Anatolievna Voronova, împreună cu munca specificată în contractul de muncă nr. 21-l din 01 martie 2019, să presteze muncă suplimentară în timpul zilei de lucru stabilite în vederea combinării posturilor (profesiilor) de către post: asistent manager, pentru o perioada de la 15 august 2021 la 10 septembrie 2021
2. Stabiliți o plată suplimentară pentru specialistul departamentului de management al biroului, Elena Anatolyevna Voronova, pentru efectuarea de muncă suplimentară în funcția de asistent manager pentru perioada specificată în clauza 1 a ordinului, în valoare de 15.000 (cincisprezece mii) ruble. 00 cop.
3. Contabilul-șef, Igor Sergeevich Subbotin, trebuie să asigure plata la timp a plății suplimentare stabilite prin clauza 2 din prezentul ordin.
4. Șeful departamentului de personal, Viktor Andreevici Samin, ar trebui să-l familiarizeze pe specialistul departamentului de producție, Elena Anatolyevna Voronova, cu acest ordin împotriva semnării.

Motive: consimțământul angajatului de a combina funcții (profesii), nr. 21-ld din 08.10.2021.

Director Sviridov Sviridov V.S.

Contabil șef Subbotin Subbotin I.S.

Șef departament HR Samin Samin V.A.

Specialist departament birou Voronova Voronova E.A.

Formular de comandă pentru combinarea posturilor (profesiilor)

În perioada sovietică, lucrătorii personalului au folosit multe forme standardizate. Și în prezent, ofițerii de personal „vechii” insistă asupra folosirii formularelor speciale. Inclusiv pentru combinarea posturilor (profesiilor) - formular KP-152. Dar, spre deosebire de etc., formularul KP-152 „ordin privind combinarea posturilor (profesiilor)” nu a fost aprobat prin Rezoluția Goskomstat nr. din 5 ianuarie 2004. Adică s-a născut în vastitatea URSS.

Dacă șeful organizației insistă să folosească formularul KP-152, acesta trebuie aprobat. Formularul de document conține ștampila corespunzătoare – „Sunt de acord”. Și forma în sine nu este deosebit de diferită în conținut față de exemplul pe care l-am postat.

Motive pentru emiterea unui ordin de combinare a posturilor (profesiilor)

Pe scurt despre combinare: articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse vă permite să combinați profesii sau funcții, cu acordul scris al angajatului. Dar chiar înainte ca angajatorul să discute cu angajatul, acesta trebuie să stabilească. Acest angajat are dreptul de a îndeplini o nouă funcție de muncă? Poate legiuitorul are cerințe speciale pentru reprezentanții unor astfel de profesii? Disponibilitate carte medicala, experienta in specialitate, educatie speciala, atestare. Și dacă un angajat nu îndeplinește astfel de cerințe, nu i se poate încredința munca.

Angajatorul, ca parte a combinației, poate instrui angajatul să:

• efectuând lucrări pentru același post, dar la scară mai mare. De exemplu, medicul local s-a îmbolnăvit. Zona lui este repartizată unui alt medic. Volumul de muncă a crescut, dar în aceeași specialitate.
• efectuarea muncii într-o altă funcție (profesie). Angajatorul trebuie să verifice mai întâi cerințele pentru o astfel de poziție. Și angajatul le are.

Munca suplimentară este efectuată numai de angajat. Daca vorbim de munca in afara acestor ore, angajatorul angajeaza angajatul pt. Remunerația și termenele pentru îndeplinirea atribuțiilor suplimentare se stabilesc și prin acordul părților.

Important: angajatul are dreptul de a refuza combinarea posturilor (profesiilor).

Conținutul ordinului privind combinarea posturilor (profesiilor)

Textul documentului este elaborat chiar de angajator. Dar pentru a te proteja de diverse tipuri de procese sau procese, folosește următorul algoritm.

Înainte de a emite un ordin de combinare a posturilor (profesiilor), asigurați-vă că aveți acordul scris al angajatului. Și încheie un acord adițional la contractul de muncă, în care angajatorul va stabili perioada de muncă suplimentară și suma pentru aceasta.

Ordinul în sine este pregătit indicând numele organizației. Temei juridic - articolul 60.2 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. Autorul comenzii trebuie să indice ce anume este încredințat angajatului. Aceasta este fie o poziție specifică, fie o descriere a domeniului de activitate și a funcționalității. Apoi, indicați momentul lucrărilor suplimentare (început și sfârșit). Și valoarea remunerației suplimentare (sumă fixă ​​sau procent din salariu).

Angajatorul are dreptul de a anula ordinul de combinare a posturilor (profesiilor) inainte de termen prin notificarea angajatului cu 3 zile lucratoare inainte.