Activitatea departamentului de resurse umane la întreprindere. Un ghid de personal pentru munca curentă: ce trebuie să știți, ce să faceți și cum să dezvoltați
Având în vedere situația actuală din Rusia în domeniul ocupării forței de muncă și reformelor întreprinderilor, apar tot mai multe întrebări și soluții noi legate de managementul personalului întreprinderii.
Departamentul HR la o întreprindere are o funcție funcțională și organizatorică.
Deci, din punct de vedere funcțional, departamentul HR este angajat în:
1) determinarea strategiei întreprinderii. Formarea managementului personalului la întreprindere ține cont de strategia întreprinderii, care a fost aleasă de manager;
2) planificarea nevoilor de personal ale întreprinderii, ținând cont de componența personalului existentă (vezi: planificarea personalului);
3) atragerea, selecția și evaluarea personalului. Pentru atragerea, selectarea și evaluarea personalului se desfășoară următoarele activități:
A) se optimizează raportul dintre atracția personalului intern (mișcare în cadrul întreprinderii) și extern (primirea noilor angajați);
B) sunt elaborate criterii de selecție a personalului;
C) noii angajați sunt repartizați pe locuri de muncă;
4) îmbunătățirea calificărilor personalului și recalificarea acestuia. Pentru îmbunătățirea calificărilor personalului și recalificarea acestuia, departamentul HR realizează:
A) planificarea măsurilor pentru asigurarea nivelului de calificare al angajaților săi;
B) alegerea formei de pregătire a angajaţilor în perioada de perfecţionare;
C) se lucrează la organizarea de perfecţionare şi recalificare a personalului la întreprindere;
D) determinarea principiilor, formelor și termenilor de certificare a personalului;
5) sistem de avansare în carieră (managementul carierei);
6) eliberarea personalului (concedierea), în acest caz departamentul de resurse umane trebuie să efectueze:
A) analiza motivelor eliberării personalului;
B) selectarea opțiunilor pentru eliberarea personalului;
c) acordarea de garanții sociale salariaților care demisionează ai întreprinderii;
7) construcția și organizarea muncii, inclusiv definirea locurilor de muncă, conexiunile funcționale și tehnologice dintre acestea, conținutul și succesiunea muncii și condițiile de muncă. Pentru a îndeplini această funcție, departamentul HR trebuie:
A) determină conținutul muncii la fiecare loc de muncă;
B) se străduiesc să creeze condiții de muncă mai favorabile;
C) efectuează controlul operațional asupra muncii personalului;
D) efectuează planificarea pe termen scurt a dezvoltării profesionale și de calificare a personalului;
8) salarii și servicii sociale. Departamentul HR trebuie să dezvolte și să implementeze sisteme de salarizare, să stabilească specificul de remunerare pentru anumite categorii de lucrători angajați la întreprindere;
9) managementul costurilor de personal. În îndeplinirea acestei funcții, departamentul HR trebuie în primul rând să planifice costurile cu personalul.
Din punct de vedere organizatoric, departamentul HR este responsabil pentru asigurarea activităților normale de muncă ale tuturor angajaților și tuturor diviziilor structurale din întreprindere care sunt responsabile de lucrul cu personalul.
PE. Alimova
Director mare de personal
Introducere
În timpul nostru, care se numește epoca tehnologiei informației, informația joacă un rol deosebit în toate sferele activității umane. Se acordă din ce în ce mai multă atenție cunoașterii unei anumite entități, fie că este o companie mare sau o persoană. Fără informații complete, este aproape imposibil să rezolvi probleme serioase și să atingi realizarea obiectivelor tale.
Fiecare întreprindere are o astfel de unitate structurală ca un departament de personal. Eficiența unei întreprinderi depinde în mare măsură de profesionalismul angajaților angajați de această unitate. Angajații departamentului de resurse umane trebuie să colecteze rapid și eficient informații despre o persoană, să le proceseze și să le verifice, apoi să le furnizeze superiorilor lor. Cu cât managementul primește informații mai devreme, cu atât locul de muncă va fi umplut mai repede, iar întreprinderea va funcționa fără a opri munca. Rolul funcțional al departamentului HR într-o întreprindere este foarte mare pentru că tocmai în departamentul HR găsim informațiile care ne interesează despre lucrătorii și angajații întreprinderii.
Dar informația nu este totul. În condiții în continuă schimbare, o atenție deosebită trebuie acordată dinamicii schimbărilor în informații și accesului cel mai rapid la aceasta. Nu trebuie să uităm de comoditatea și ușurința de utilizare a datelor obținute. Timpul necesar procesării informațiilor poate depăși uneori timpul necesar pentru a le primi, ceea ce duce la o luare mai lentă a deciziilor. Acum, acest lucru este valabil mai ales în departamentele de HR care funcționează la modă veche, unde timpul este pierdut în căutarea informațiilor necesare despre lucrători.
Toate cele de mai sus sunt aproape imposibil de imaginat fără utilizarea unor instrumente moderne, colectarea și prelucrarea informațiilor. Cu ajutorul tehnologiei informatice se obțin rezultate înalte în viteza de obținere a informațiilor și ușurința de a lucra cu acestea. Tot acest proces de tranziție de la vechile principii de muncă la tehnologia informației se numește automatizare.
Un computer personal reduce timpul necesar pentru finalizarea operațiunilor și, cu ajutorul unui software special, este posibilă efectuarea automată a unor funcții.
Scopul automatizării contabilității personalului permite rezolvarea următoarelor probleme:
eliminați erorile datorate introducerii incorecte,
eliminați erorile atunci când rezumați,
eliminarea întârzierilor în prelucrarea datelor.
minimizați documentele pe hârtie etc.
Cu utilizarea corectă a software-ului, puteți reduce fluxul de documente la minimum și puteți reduce cantitatea de documentație intermediară.
Astfel, putem concluziona că tema acestui lucru de curs este foarte relevantă în prezent.
Scopul acestui curs este de a selecta software gata făcut pentru departamentul de resurse umane al Agro-V LLC.
Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să se rezolve următoarele sarcini principale:
· descrie departamentul HR al întreprinderii;
· compara mai multe programe de personal;
· justifica alegerea software-ului;
Activitățile departamentului HR la întreprindere.
Principalele sarcini și funcții ale departamentului de HR la întreprindere.
În structura oricărei întreprinderi moderne, departamentul HR ocupă una dintre cele mai importante și semnificative poziții. Există chiar și o teorie conform căreia departamentul de HR este chipul sau cartea de vizită a companiei, pentru că primul loc unde ajunge un nou angajat este tocmai acest departament.
Managementul personalului este activitatea persoanelor care îndeplinesc funcții într-o întreprindere sau organizație care contribuie la utilizarea cât mai eficientă a resurselor umane pentru atingerea scopurilor primare ale întreprinderii (organizației).
Managementul personalului unei întreprinderi (organizație) este realizat de un grup de specialiști care îndeplinesc funcția corespunzătoare de angajați ai serviciului de personal, precum și șefii tuturor departamentelor de linie care îndeplinesc funcția de manageri în raport cu subordonații acestora.
Scopul departamentului HR este de a contribui la atingerea obiectivelor întreprinderii (organizației) prin asigurarea personalului necesar și utilizarea eficientă a calificărilor, experienței, aptitudinilor, eficienței și potențialului creativ al acestora.
Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că sarcinile departamentului HR sunt:
1) organizarea selecției, recrutării și angajării personalului cu calificarea necesară și în volumul necesar;
2) crearea unui sistem eficient de angajați cu normă întreagă;
3) elaborarea planurilor de carieră pentru angajați;
4) dezvoltarea tehnologiilor de personal etc.
Astăzi, munca personalului constă într-un întreg complex de măsuri organizatorice și pași competenți care vizează maximizarea utilizării abilităților profesionale ale personalului. Dacă angajații companiei sunt motivați corespunzător și interesați să își îndeplinească în mod eficient sarcinile, compania va putea duce o luptă productivă împotriva concurenților. Este greu de imaginat astăzi o companie de succes fără un departament de resurse umane, a cărui sarcină într-o întreprindere este să gestioneze, să înregistreze și să sprijine personalul.
Principalele funcții ale departamentului de resurse umane la o întreprindere includ:
· determinarea nevoilor de personal ale companiei si recrutarea personalului impreuna cu sefii de departament;
· analiza fluctuației de personal, căutarea metodelor de combatere a nivelurilor ridicate de rotație;
· intocmirea tabloului de personal al companiei;
· înregistrarea dosarelor personale ale angajaților, eliberarea certificatelor și a copiilor documentelor la cererea angajaților;
· un set de operațiuni cu carnete de muncă (primire, eliberare, completare și păstrare documente);
· ținerea evidenței concediilor, întocmirea programelor și procesarea concediilor în conformitate cu legislația muncii în vigoare;
· organizarea certificărilor angajaților, întocmirea planurilor de carieră a personalului;
· pregătirea planurilor de îmbunătățire a competențelor lucrătorilor.
Structura și relațiile HR
Structura departamentului de personal al intreprinderii si numarul acestuia este determinata de directorul fiecarei societati, in functie de numarul total de personal si de caracteristicile activitatii. Decizia privind înființarea sau lichidarea diviziilor structurale ale departamentului de personal este luată de șeful departamentului și aprobă, de asemenea, regulamentul privind activitatea comună a diviziilor.
Pentru a-și îndeplini eficient funcțiile, departamentul de HR trebuie să interacționeze constant cu alte departamente ale întreprinderii:
· problemele de remunerare se rezolvă cu departamentul de contabilitate, acolo se depun și documente și copii ale ordinelor de concediere, angajare, călătorii de afaceri, concedii, stimulente sau penalități pentru angajați;
· departamentul juridic furnizează angajaților departamentului de resurse umane informații cu privire la cele mai recente modificări ale legislației actuale și oferă suport juridic complet;
· Pe probleme de personal, departamentul interacționează constant cu toate diviziile structurale ale companiei.
Dacă activitatea de contabilitate a resurselor umane la o întreprindere este desfășurată prost sau de proastă calitate, aceasta duce la cele mai grave consecințe - interacțiunea între departamentele individuale este perturbată, iar activitatea departamentelor se deteriorează. În general, acest lucru duce la o scădere a eficienței întregii companii.
Un angajat calificat în resurse umane seamănă cu un medic de familie, a cărui gamă de responsabilități include rezolvarea multor probleme importante. Mulți manageri ai întreprinderilor mici, în efortul de a economisi bani, încredințează funcțiile de specialist în HR managerilor de HR obișnuiți. Această decizie este fundamental greșită, deoarece gestionarea evidenței personalului ar trebui să fie încredințată unui specialist competent în acest domeniu. Doar un ofițer de personal cu experiență va putea determina în timp util dacă un anumit angajat este potrivit pentru postul pe care îl ocupă și va sfătui unde poate fi transferat un astfel de angajat. Deciziile informate ale specialiștilor în HR asigură organizarea eficientă a muncii în întreprindere și creșterea adecvată a carierei fiecărui angajat.
1.2 Structura organizatorică a întreprinderii Agro-V SRL
Nume complet: Societate cu Raspundere Limitata "Agro - V";
Nume scurt: Agro-V LLC;
Adresă legală: Republica Buriația, districtul Zaigraevsky, satul Unegetey, strada Zavodskaya 5.
Scopul principal al întreprinderii este de a oferi locuitorilor din Buriatia fructe și legume de înaltă calitate produse la nivel local.
Compania are 91 de angajați, dintre care 16 specialiști și angajați, 60 de oameni sunt angajați în producția de conserve, 13 persoane sunt angajate în cultivarea cartofilor și legumelor.
Functiile directorului:
1. Managementul în conformitate cu legislația în vigoare a tuturor tipurilor de activități ale organizației.
2. Organizarea muncii și interacțiunea eficientă a unităților de producție, atelierelor și altor divizii structurale. Asigurarea faptului că organizația îndeplinește sarcinile în conformitate cu indicatorii cantitativi și calitativi stabiliți, toate obligațiile față de furnizori, clienți și bănci.
3. Organizarea activităților de producție și economice ale organizației pe baza utilizării metodelor de planificare bazată științific a costurilor materiale, financiare și de muncă, mobilizarea maximă a rezervelor de producție.
4. Ia măsuri pentru a asigura organizaţiei personal calificat.
5. Promovează utilizarea cât mai bună a cunoștințelor și experienței lucrătorilor, crearea de condiții sigure și favorabile pentru munca lor și respectarea legislației privind protecția muncii.
6. Rezolvă toate problemele în limita drepturilor acordate și încredințează îndeplinirea anumitor funcții de producție și economice altor funcționari - adjuncții săi, șefii unităților de producție, precum și direcțiilor funcționale și de producție ale organizației.
Funcțiile inginerului șef:
Departamentul tehnic este responsabil pentru:
1.Echipamentul tehnic al întreprinderii.
2. Asigurarea eficacității soluțiilor de proiectare.
3. Elaborarea și realizarea desenelor tehnice.
4. Analiza necesității de noi unelte și echipamente.
5. Justificare economică a necesității de reechipare.
6. Plasarea comenzilor pentru echipamente noi la terți.
7. Organizarea recepției echipamentelor.
8. Controlul asupra proviziilor de echipamente.
9. Organizarea instalatiilor depozitului in conformitate cu cerintele de organizare a muncii, reglementari de securitate, salubritate, securitate la incendiu.
10. Depozitarea, depozitarea și contabilitatea echipamentelor.
11. Repartizarea echipamentelor conform solicitărilor de la diviziile structurale ale întreprinderii etc.
Principalele funcții ale contabilității sunt:
1. Contabilitatea activelor materiale ale întreprinderii, precum și raportarea fondurilor cheltuite pentru achiziționarea de elemente de producție purtabile.
2. Contabilitatea costurilor întreprinderii și a costurilor cu forța de muncă.
3. Contabilitatea activităților financiare și a tuturor tranzacțiilor monetare interne și externe.
4. Efectuarea controlului intern de producție al finanțelor și organizarea activității contabile în diferite departamente.
5. Întocmirea rapoartelor și însumarea soldurilor pentru perioada trecută.
Directorul adjunct pentru producție este Tatyana Kimovna Potemkina și, în consecință, este responsabil pentru funcționarea normală a departamentului de producție.
În conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, departamentul îndeplinește următoarele funcții:
1. Se lucrează la regulamentul de funcționare, folosind tehnologia informatică, comunicații și comunicații, progresul producției, asigurarea eliberării ritmice a produselor în conformitate cu planul de producție și contractele de furnizare.
2. Elaborarea programelor de producție și a programelor de producție pentru întreprindere și diviziile acesteia, ajustarea acestora în perioada planificată, elaborarea și implementarea standardelor de planificare operațională a producției.
3. Controlul operațional asupra evoluției producției, asupra furnizării producției cu documentație tehnică, echipamente, unelte, materiale, componente, echipamente de transport, încărcare și descărcare etc., precum și asupra pregătirii producției de noi tipuri de produse .
4. Contabilitatea operațională zilnică a progresului producției, îndeplinirea sarcinilor zilnice pentru producția de produse finite în ceea ce privește cantitatea și gama de produse, monitorizarea stării și completității lucrărilor în curs, respectarea standardelor stabilite de rezerve în depozite și locuri de muncă , utilizarea raţională a vehiculelor şi oportunitatea operaţiunilor de încărcare şi descărcare .
5. Luarea de măsuri pentru asigurarea implementării ritmice a programelor de producție, pentru prevenirea și eliminarea întreruperilor în procesul de producție.
6. Înregistrarea la timp, contabilizarea și reglementarea executării comenzilor pentru cooperare și servicii inter-shop.
7. Monitorizarea îndeplinirii cerințelor și revendicărilor reciproce ale diviziilor întreprinderii, analizarea rezultatelor activităților acestora pentru perioada anterioară de planificare în vederea identificării oportunităților pentru o utilizare mai completă și uniformă a capacităților, echipamentelor și zonelor de producție, precum și reducerea ciclului de producție .
8. Identificarea și dezvoltarea inovațiilor tehnice, descoperirilor și invențiilor științifice, bunelor practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției și creșterea productivității muncii.
9. Întocmirea de recenzii tematice privind starea și tendințele de dezvoltare a producției, comparând rezultatele obținute cu rezultatele activităților și practicilor întreprinderilor similare interne și străine.
10. Efectuarea unui inventar al lucrărilor în curs.
11. Elaborarea măsurilor de îmbunătățire a planificării operaționale, contabilității curente a producției și mecanizării serviciului de dispecerat, introducerea tehnologiei informatice moderne, comunicații și comunicații.
12. Oferiți îndrumări metodologice activităților altor divizii structurale pe probleme de producție.
În personalul unei fabrici, nu este neobișnuit ca un angajat să combine două posturi.
Orez. 1 Structura organizatorică a „Agro - V”
După cum sa menționat mai sus, la o întreprindere un angajat combină mai multe posturi. Iar funcția de ofițer de personal este îndeplinită de însuși directorul întreprinderii.
Întregul proces de angajare a unui angajat, înregistrare, întocmire a unui tabel de personal etc. se desfășoară manual fără utilizarea unui IS.
Pentru a facilita lucrul cu angajații întreprinderii și pentru a reduce fluxul de documente în politica de personal, pentru a accelera întregul proces de activitate în lucrul cu personalul, se propune introducerea de software în această întreprindere.
Există trei programe selectate din care să alegeți:
1) „Angajații întreprinderii 2.7.6”
2) „Personal” de la BukhSoft
3) „Mini-împușituri”
Motivele alegerii acestor programe pentru întreprinderea Agro-V sunt simple. Compania nu are fonduri suplimentare pentru a achiziționa software scump și nici nu are fonduri pentru a pregăti personalul într-un program complex.
Informații conexe.
Departamentul de Resurse Umane este o structură dintr-o organizație care se ocupă de managementul personalului.
Departamentul HR nu este doar o unitate funcțională, este și chipul companiei, deoarece în cadrul departamentului HR orice solicitant începe să se familiarizeze cu organizația.
Scopul departamentului HR
Scopul departamentului HR este de a contribui la realizarea obiectivelor întreprinderii (organizației) prin asigurarea întreprinderii cu personalul necesar și utilizarea eficientă a potențialului angajaților.
Selecția lucrătorilor se realizează folosind strategii special dezvoltate: transmiterea informațiilor despre posturile vacante către mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă, utilizarea metodelor de selecție, testare, proceduri de adaptare a specialiștilor și formare avansată ulterioară.
Sarcinile departamentului HR
Sarcina principală a departamentului de resurse umane este să ia în considerare corect munca angajaților, să determine numărul de zile lucrătoare, zile libere și zile de boală pentru calcularea salariilor, concediile și transmiterea informațiilor către departamentul de contabilitate al organizației.
De asemenea, principalele sarcini ale departamentului HR sunt:
organizarea selectiei, recrutarii si angajarii de personal cu calificarea ceruta si in volumul necesar. Selecția lucrătorilor se realizează folosind strategii special dezvoltate: de la transmiterea de informații despre posturile vacante în mass-media și serviciile de ocupare a forței de muncă până la utilizarea metodelor de selecție, testare, proceduri de adaptare a specialiștilor și pregătire avansată ulterioară;
crearea unui sistem eficient de personal;
dezvoltarea planurilor de carieră a angajaților;
dezvoltarea tehnologiilor de personal.
În plus, departamentul de resurse umane trebuie să trimită informații despre angajați la Fondul de pensii al Federației Ruse, companiile de asigurări, serviciile fiscale și de migrație.
Funcțiile departamentului HR
Funcția principală a departamentului de resurse umane la o întreprindere este selecția personalului.
Principalele funcții ale departamentului de resurse umane la o întreprindere includ:
determinarea nevoilor de personal ale organizației și recrutarea personalului împreună cu șefii de departament;
analiza fluctuației de personal, căutarea metodelor de combatere a nivelurilor ridicate de rotație;
introducerea sistemelor de motivare a muncii;
intocmirea tabloului de personal al companiei;
înregistrarea dosarelor personale ale angajaților, eliberarea certificatelor și a copiilor documentelor la cererea angajaților;
efectuarea de operațiuni cu carnete de muncă (primire, eliberare, completare și păstrare documente);
ținerea evidenței concediilor, întocmirea programelor și procesarea concediilor în conformitate cu legislația muncii în vigoare;
organizarea certificărilor angajaților;
pregătirea planurilor de formare a angajaților.
Structura departamentului HR
Structura departamentului de personal al intreprinderii si numarul acestuia este determinata de directorul fiecarei societati, in functie de numarul total de personal si de caracteristicile activitatii.
În companiile mici (până la 100 de angajați), unul sau doi angajați HR sunt suficienți.
În același timp, în întreprinderile mici este posibil să nu existe un angajat separat, iar apoi o astfel de muncă este efectuată de contabilul șef sau de directorul general.
În organizațiile mijlocii (de la 100 de angajați la 500 de persoane), este recomandabil să se creeze un serviciu de personal de trei până la patru specialiști de personal.
În întreprinderile mari cu 500 sau mai mulți angajați, departamentul HR poate avea de la 7 până la 10 angajați.
Relațiile dintre departamentul de HR și alte departamente
Pentru a-și îndeplini în mod eficient funcțiile, departamentul de HR trebuie să interacționeze constant și strâns cu alte departamente ale întreprinderii:
Interacțiunea cu departamentul de contabilitate al organizației
Departamentul HR interacționează cu departamentul de contabilitate al organizației pentru a rezolva problemele legate de salarii.
Astfel, departamentul de HR transmite departamentului de contabilitate al organizației documente și copii ale comenzilor de concediere, angajare, călătorii de afaceri, vacanțe, stimulente sau penalități pentru angajați.
Interacțiunea cu departamentul juridic
Departamentul Juridic furnizează angajaților HR informații despre cele mai recente modificări ale legislației actuale și oferă asistență juridică cuprinzătoare.
Interacțiunea cu alte departamente ale companiei
Pe probleme de personal, departamentul HR interacționează constant cu toate diviziile structurale ale companiei.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.
Departamentul HR: detalii pentru un contabil
- S-a răzgândit angajatul să lucreze într-un loc nou? Cum să anulezi un contract de muncă și un raport de muncă
00 minute. Noi, subsemnatul, Șef Departament HR O.N.Volkova, Contabil șef... 06.2019 Nr.24-k. Să transmită o notificare către specialistul departamentului de resurse umane M.V.Gordeeva... cu privire la acest ordin care urmează să fie încredințat șefului departamentului de resurse umane O.N.Volkova.Motivele: ... Nota de la șef departamentului de resurse umane O.N.Volkova din 24... Ilyin Comanda a fost familiarizată cu: Șeful Departamentului HR Volkova, O. N. Volkova 26 ... necesitatea obținerii unui carnet de muncă de la Departamentul HR al MKU Gorvodokanal. Tu la fel...
- Concedierea pentru absenteism: probleme controversate
Colegii) nu a dat rezultate. Șef Departament HR Ivanova S.N. Fiabilitate... L. Comanda a fost revizuită de: – Șef Departament HR Ivanova S.N.; – șef de terapie... absență. Vă rugăm să furnizați o notă explicativă șefului departamentului HR, S.N.Ivanova. Dacă este în scris... să efectueze un audit intern.” Întocmit de: șefa departamentului HR, Ivanova S.N., în prezența... angajata a refuzat și el. Șef departament HR Ivanova S. N. Fiabilitate...
- Fișă de lucru: aplicare practică
El nu va depune o fișă de bypass semnată la departamentul de contabilitate (departamentul HR). În acest sens... nu va depune o fișă de bypass semnată la departamentul de contabilitate (departamentul HR). În ce măsură este această... datorie pe cărți nepredate; în departamentul HR despre depunerea unei politici VHI; în... să includă departamente precum contabilitate, resurse umane, depozit etc. De regulă... cereri de concediere a unui funcționar public, departamentul de personal emite persoanei concediate o fișă de trecere (Anexa...
- Ce să faci dacă un angajat dispare?
2019 Noi, subsemnatii: inspector departament HR Elena Dmitrievna Petrova, secretar Mishina... . Semnăturile persoanelor care au întocmit actul: Inspector Departament HR E. D. Secretar Petrova...
- Cum să transformi un lucrător cu normă parțială în principalul angajat?
Muncă Conform informațiilor disponibile în departamentul de personal, ați renunțat la locul de muncă principal... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist departament HR Koneva Companie cu răspundere limitată... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist departament HR Koneva Companie cu răspundere limitată... Codul nr. 20 al Federației Ruse. Specialist în resurse umane Koneva Limited Liability Company...
- Indexarea tabelului de personal în „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8”
Angajatul departamentului de resurse umane trebuie să facă modificări în tabelul actual de personal din cauza... Angajatul departamentului de resurse umane trebuie să facă modificări în tabelul de personal actual din cauza...
06.09.2018 pune la dispoziția departamentului HR o adeverință de la o instituție medicală care să confirme faptul... executarea ordinului se încredințează șefului departamentului HR V. D. Egorova. Temeiul: personal... .) (semnătură) (F. I. O.) Șef departament HR Egorova V.D. __________ /___________________________ ... donează sânge și a contactat departamentul HR cu o întrebare despre...
Managerul de resurse umane vine la muncă serviciul de management al personalului trebuie să aibă anumite aptitudini și abilități. Ce ar trebui să facă un manager de resurse umane? Să enumerăm sarcinile generale ale departamentului de personal și responsabilitățile angajatului său.
- pregătirea reglementărilor locale, reglementărilor, instrucțiunilor
- elaborarea programelor de personal, redactarea fișelor postului
- Gestionarea înregistrărilor HR și menținerea în ordine a documentației
- elaborarea documentaţiei şi standardelor pentru protecţia muncii la locul de muncă
- prezentarea raportărilor statistice privind numărul de personal
- raport lunar privind mișcarea personalului și raportare în formularul P-4
- formarea dosarelor personale, intocmirea comenzilor, tinerea jurnalelor
- intocmirea unui program de vacanta, reprogramarea vacantelor la alta data
Am enumerat sarcini generale, organizatorice. Care este treaba cu personalul? Iată o listă cu ceea ce fac ofițerii de resurse umane în fiecare zi și care este responsabilitatea departamentului de resurse umane.
- înregistrarea angajaților cu evidență militară, menținerea evidenței militare
- instruirea personalului, organizarea de traininguri, cursuri, seminarii
- contabilizarea concediilor medicale (certificate de invaliditate temporara)
- la cererea angajaților, furnizați acestora copii și extrase
- consultări privind dreptul muncii și legislația
- înregistrarea și înscrierea la timp a înscrierilor în carnetele de muncă
- misiuni de călătorie, înregistrarea angajaților în călătorii de afaceri
- contabilitatea orelor de lucru, controlul asupra disciplinei personalului companiei
- recompensarea și pedepsirea angajaților în funcție de performanța lor
- completarea cardurilor personale, introducerea dosarelor personale ale angajatilor
Aproximativ aceleași cerințe sunt prezentate unui solicitant pentru postul de manager HR. Pot fi specificate mai multe sau mai puține responsabilități, dar esența Munca de servicii HR Acest lucru nu se schimbă: tot ceea ce este enumerat în acest articol va trebui făcut într-un fel sau altul.
Șeful departamentului de personal este managerul care răspunde de dotarea întreprinderii cu angajați. Sarcina sa este de a asigura companiei lucrători și angajați în specialitățile și profesiile necesare. Funcția de șef al departamentului de resurse umane prevede avansarea în carieră pe linie administrativă către directorul general al organizației.
Locuri de lucru
Profesia de șef al departamentului de resurse umane este solicitată în aproape toate întreprinderile mari. În companiile mici, angajarea se face chiar de directori.
Istoria profesiei
Șefii departamentelor de personal din țara noastră au apărut în perioada sovietică, deși responsabilitățile lor erau mai puțin extinse decât în prezent. Acum, astfel de manageri pot gestiona nu numai căutarea de personal, ci și adaptarea, pregătirea, pregătirea avansată și multe alte sarcini ale acestora.
Responsabilitățile șefului Resurse Umane
Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ:
- dezvoltarea politicii de personal a companiei;
- angajarea, concedierea si transferul de angajati;
- elaborarea fișelor de post;
- efectuarea certificării personalului;
- întocmirea documentelor de asigurări de pensie și de asigurări sociale pentru angajați;
- analiza și evaluarea muncii personalului;
- mentinerea foilor de pontaj;
- controlul asupra implementării programelor de vacanță și disciplina muncii.
Uneori, funcțiile șefului departamentului HR includ construirea unui sistem de motivare a angajaților și organizarea de măsuri pentru creșterea loialității personalului.
Cerințe pentru șeful departamentului HR
Cerințele pentru șeful departamentului de resurse umane arată cam așa:
- educatie inalta;
- experienta in resurse umane;
- experiență în management (bune abilități de management);
- cunoașterea specificului întreprinderii;
- cunoașterea legislației și reglementărilor muncii;
- cunoasterea procedurilor de raportare.
Exemplu de CV pentru șef departament resurse umane
Cum să devii șeful departamentului de resurse umane
Titularul unei studii superioare juridice, economice, pedagogice sau psihologice poate ocupa functia de sef compartiment personal. Multe universități pregătesc studenți în specialitatea „specialist HR”.
Salariul șefului departamentului HR
Salariul șefului departamentului de personal poate varia de la 30 la 80 de mii de ruble. Venitul depinde foarte mult de regiune și de dimensiunea companiei. Salariul mediu al șefului departamentului de resurse umane este de 50 de mii de ruble pe lună.
