Esența de planificare a rețelei și caracteristicile aplicației. Planificarea rețelei și managementul proiectelor
Materialul a fost pregătit folosind lucrarea: forum web. teren. ru.
Tehnicile de planificare a rețelelor au fost dezvoltate la sfârșitul anilor 50 în SUA.
Cu toate acestea, primele computere erau scumpe și disponibile doar pentru organizațiile mari. Astfel, din punct de vedere istoric, primele proiecte au fost programe de stat care au fost grandioase în ceea ce privește amploarea lucrărilor, numărul de executanți și investițiile de capital.
În prezent, există tradiții profunde de utilizare a sistemelor de management de proiect în multe domenii ale vieții.
Esența și scopul planificării și managementului rețelei
Dezavantajele unui calendar calendaristic liniar sunt în mare măsură eliminate prin utilizarea unui sistem de modele de rețea care fac posibilă analizarea orarului, identificarea rezervelor și utilizarea tehnologiei informatice electronice.
Întregul proces este reflectat într-un model grafic numit diagramă de rețea. Programul rețelei ia în considerare toate lucrările de la proiectare până la punerea în funcțiune, identificând cele mai importante lucrări critice, a căror finalizare determină data de finalizare a proiectului. În procesul de activitate, devine posibilă ajustarea planului, efectuarea modificărilor și asigurarea continuității planificării operaționale. Metodele existente de analiză a unei diagrame de rețea fac posibilă evaluarea gradului de influență a modificărilor efectuate asupra progresului programului și prezicerea stării de lucru pentru viitor. Programul rețelei indică cu exactitate activitățile de care depinde perioada de finalizare a programului.
Elemente de bază ale planificării și managementului rețelei
Planificarea si managementul retelei este un set de metode de calcul și măsuri de control pentru planificarea și conducerea unui set de lucrări folosind o diagramă de rețea.
Model de rețea- acesta este un plan pentru implementarea unui anumit set de lucrări interconectate, specificate sub forma unei rețele, a cărei reprezentare grafică se numește diagrama rețelei.
Elementele principale ale modelului de rețea sunt muncăȘi evenimente.
Un eveniment este înțeles ca momentul începerii și sfârșitului lucrului. Evenimentul nu are o durată de timp.
Un eveniment se poate întâmpla numai atunci când toate lucrările care îl precedă în programul de rețea sunt finalizate. Pentru toate lucrările care precedă imediat evenimentul, este definitivă, iar pentru toate imediat care urmează, este inițială.
Fiecare eveniment inclus în modelul de rețea trebuie să fie complet, corect și cuprinzător definit, iar formularea lui trebuie să includă rezultatul tuturor lucrărilor care îl precedă imediat.
Munca este înțeleasă ca un proces care are o durată temporară.
În primul rând, aceasta munca efectivă- un proces consumator de timp care presupune costuri. Fiecare loc de muncă efectiv trebuie să fie specific, descris clar și să aibă o persoană responsabilă. În al doilea rând.
În al doilea rând, aceasta așteptare- un proces consumator de timp care nu necesită manoperă.
În al treilea rând, aceasta dependenta, sau lucrare fictivă- o legătură logică între două sau mai multe lucrări. Ea subliniază că posibilitatea unui loc de muncă depinde direct de rezultatele altuia. Munca fictivă reflectă doar faptul că un loc de muncă nu poate fi început înainte ca un altul să se termine. Se presupune că durata lucrării fictive este zero.
Modelul de rețea al diagramei rețelei poate fi specificat în două interpretări:
sub forma unui grafic de evenimente (grafic bazat pe evenimente; diagramă CRM);
sub forma unui grafic de vârf (graf bazat pe muncă; diagramă PERT).
Diagramele de rețea sunt întocmite în etapa inițială de planificare. În primul rând, procesul planificat este împărțit în lucrări separate, este compilată o listă de lucrări și evenimente, conexiunile lor logice și secvența de execuție sunt gândite, iar munca este atribuită unor executanți responsabili. Cu ajutorul lor și cu ajutorul standardelor, dacă acestea există, se estimează durata fiecărui loc de muncă. Apoi este compilat ( cusute) diagrama rețelei. După eficientizarea programului rețelei, se calculează parametrii evenimentelor și lucrărilor, se determină rezervele de timp și traiectorie critică. În cele din urmă, se analizează și se optimizează diagrama rețelei, care, dacă este necesar, este desenată din nou cu recalcularea parametrilor evenimentelor și lucrului.
Formarea unui grafic de evenimente.
Când se formează un grafic de evenimente, se folosesc următoarele notații.
Evenimentele din graficul de evenimente sunt reprezentate prin cercuri (vârfurile graficului) indicând numărul evenimentului. Toate vârfurile din grafic trebuie să aibă numere diferite. Puteți numerota nodurile în orice ordine fără a sări peste numere, începând de la 1. Un exemplu de vârf de eveniment este prezentat în Fig. 5.11.
Orez. 5.11. Un exemplu de vârf de grafic de evenimente
Activitățile din graficul de evenimente sunt reprezentate prin săgeți unidirecționale. Opera fictivă este reprezentată printr-o linie punctată. În teoria grafurilor, aceste linii se numesc muchii, iar un astfel de graf se numește graf direcționat. Lângă margine trebuie să indicați durata lucrării.
La generarea unui grafic de evenimente, trebuie îndeplinite anumite cerințe:
graficul trebuie să aibă un singur vârf inițial;
graficul trebuie să aibă un singur vârf de capăt;
graficul nu trebuie să aibă bucle, adică muchii cu începutul și sfârșitul la același vârf;
nu ar trebui să existe cicluri în grafic, adică calea de la vârful inițial al graficului de-a lungul săgeților și orice cale duce întotdeauna la vârful final al graficului;
oricare două vârfuri, adică două evenimente, ar trebui să aibă, de preferință, o singură muchie, adică o singură lucrare. Această condiție nu este obligatorie.
Cea mai frecventă greșeală făcută într-o structură de grafică complexă este cu ciclurile. Această eroare nu poate fi detectată pe computer și, prin urmare, graficul trebuie pregătit cu mare atenție. Dacă există cicluri în grafic, atunci programele de planificare a rețelei vor intra pur și simplu în cicluri sau vor produce rezultate incorecte.
Un exemplu de grafic de evenimente este prezentat în Fig. 5.12.
Orez. 5.12. Exemplu de grafic de evenimente
Un exemplu de grafic incorect cu un ciclu este prezentat în Fig. 5.13.
Orez. 5.13. Grafic eronat cu un ciclu
Graficele de rețea bazate pe graficul de evenimente sunt cele mai răspândite. Acest lucru se datorează în primul rând unui studiu matematic foarte bun al planificării rețelei bazat pe aceste grafice. Astfel de grafice sunt cel mai ușor de înțeles pentru matematicienii profesioniști.
În practică, o imagine grafică este utilizată fără a specifica numerele de noduri și duratele de lucru. Dacă nu există estimări numerice în modelul de rețea, atunci se numește o astfel de rețea structural. Cu toate acestea, pentru calcule este necesar să se utilizeze rețele în care sunt specificate estimări ale duratei muncii, precum și estimări ale altor parametri, cum ar fi intensitatea forței de muncă, costul etc.
Dacă o rețea are un scop final, atunci rețeaua este apelată cu un singur scop. Este apelată o diagramă de rețea care are mai multe evenimente de terminare polivalent. Rețelele sunt multifuncționale și nu pot fi calculate folosind un singur algoritm. Calculul aici este efectuat în raport cu fiecare obiectiv final. Un exemplu ar putea fi construcția unui cartier rezidențial, unde punerea în funcțiune a fiecărei case este rezultatul final, iar programul de construcție pentru fiecare casă își definește propria cale critică. Cu toate acestea, cu calcule separate pentru fiecare obiectiv final, pot exista căi critice care nu coincid în partea generală a graficului. În acest sens, dacă proiectul este unic, atunci nodurile finale ale unui astfel de grafic trebuie conectate prin lucrări fictive. Direcția marginii de lucru fictive este specificată în mod arbitrar, iar rezultatul planificării rețelei nu depinde de această direcție.
Nu este nevoie să indicați work-wait în graficul de evenimente. Dacă există o nevoie urgentă de indicare a acesteia, atunci o astfel de muncă este indicată ca muncă obișnuită. Specificarea așteptării de lucru poate fi posibilă într-un grafic cu porniri multiple și intervale de timp cunoscute între aceste porniri.
Formarea unui grafic de vârfuri.
Graficul evenimentelor nu primește atenție în rândul economiștilor profesioniști, deoarece este mai puțin înțeles pentru ei decât graficul vârfurilor.
Graficul vârfurilor este construit pe baza interacțiunii locurilor de muncă între ele. Vârful din acest grafic este locul de muncă, iar muchia este conexiunea dintre un job la altul. Pentru economiști, această structură este de înțeles deoarece este necesar să se stabilească legături între un loc de muncă şi altul.
Lucrul într-un grafic de vârf este specificat de vârful graficului, adică. sub formă de cerc, ca într-un grafic cu săgeți. Toate vârfurile sunt numerotate începând de la 1 și fără săriți numere. Graficul nu trebuie să aibă vârfuri cu aceleași numere. Lângă vârf este indicată durata lucrării. Lucrările simulate în graficul vârfurilor nu sunt specificate, deoarece acest lucru nu are sens aici.
Legătura unui loc de muncă cu altul este specificată de o margine direcționată a graficului. Marginea unui astfel de grafic reflectă doar faptul conexiunii între două locuri de muncă și, prin urmare, nu este indicată nicio durată pe margine, iar muchiile nu sunt numerotate.
Un exemplu de grafic de vârfuri corespunzător graficului de evenimente din Fig. 5.12, prezentat în Fig. 5.14.
Orez. 5.14. Exemplu de grafic de vârf
Este de remarcat faptul că graficul vârfurilor este ușor de obținut pe baza graficului de evenimente. Pentru a face acest lucru, trebuie să reprezentați mental o margine în graficul de evenimente ca punct și să desenați interacțiunea punctelor rezultate pe baza graficului de evenimente. Dimpotrivă, obținerea unui grafic de evenimente bazat pe un grafic de vârf nu este foarte ușoară. În acest sens, cel mai bine este să desenați mai întâi graficul evenimentului.
Un grafic de vârfuri poate avea mai multe vârfuri de început și de sfârșit. Singura condiție pentru corectitudinea graficului este momentul zero de începere a tuturor lucrărilor inițiale și același timp de finalizare a tuturor lucrărilor finale. Este imposibil să definiți un grafic de vârfuri multifuncțional, spre deosebire de un grafic de evenimente, fără explicații verbale suplimentare. Acest fapt este demonstrat în Fig. 5.15.
Orez. 5.15. Un exemplu de grafic de evenimente cu mai multe obiective și vârful corespunzător
După cum rezultă din Fig. 5.15, în graficul vârfurilor nu există unicitate în finalizarea nesimultană a tuturor lucrărilor și, prin urmare, se va considera că lucrările se termină simultan.
Planificarea rețelei bazată pe un graf cu vârfuri are o implementare matematică mai complexă în cazul general. Calcularea căii critice a unei diagrame de rețea, pe de o parte, are un algoritm de implementare mai simplu. Pe de altă parte, calcularea timpurilor de început și de sfârșit timpurii și târzii într-un grafic de vârf este implementată cu un algoritm mult mai obscur și complex.
Rețelele bazate pe locuri de muncă se dovedesc a fi mult mai greoaie, deoarece există de obicei mult mai puține evenimente decât locurile de muncă ( indicator de complexitate a rețelei, egal cu raportul dintre numărul de locuri de muncă și numărul de evenimente, este de obicei semnificativ mai mare decât unu). Prin urmare, aceste rețele sunt mai puțin eficiente din punct de vedere al managementului complex.
Planificarea rețelei este o metodă de analiză a calendarului (devreme și târzie) de începere și sfârșit a părților nerealizate ale proiectului, vă permite să legați în timp implementarea diferitelor lucrări și procese, obținând o prognoză a duratei totale a întregului proiect.
Metoda a apărut prin combinarea a două metode:
Prima metodă este metoda căii critice, dezvoltată în 1956 de M. Walker, un specialist în calculatoare de la DuPont, și cu D. Kelly, care a lucrat în grupul de planificare a capitalului al Remington Red.
A doua metodă este metoda de evaluare și analiză a programelor dezvoltate în Marina SUA.
Metoda combinată se numește metoda de planificare și management al rețelei.
Planificarea și managementul rețelei conține trei etape principale:
Planificare structurală;
Programare;
Managementul operational.
Scopul planificării structurale este de a descrie compoziția și relația operațiunilor tehnologice care trebuie efectuate pentru implementarea proiectului. În teoria planificării rețelelor, astfel de operațiuni sunt numite locuri de muncă sau sarcini. În plus, la acest pas este necesar să se determine durata lucrării. Rezultatul planificării structurale este un program al rețelei de proiect.
Diagrama de rețea este formată din două tipuri de elemente - lucru și evenimente - și vă permite să prezentați vizual structura proiectului din punctul de vedere al lucrării incluse în acesta. Cu alte cuvinte, o diagramă de rețea afișează relațiile dintre activitățile din cadrul unui proiect și ordinea în care sunt finalizate. Diagrama de rețea permite, în primul rând, evaluarea caracteristicilor de timp ale proiectului și ale lucrării incluse în acesta. În acest sens, așa-numitele activități critice sunt cele mai importante în construirea unui plan de proiect. O lucrare este considerată critică dacă o întârziere în începerea sa duce la o întârziere în finalizarea întregului proiect. Munca necritică se distinge prin faptul că intervalul de timp dintre începerea sa devreme și terminarea târzie este mai mare decât durata reală. Calea critică este o secvență continuă de activități critice care leagă evenimentele inițiale și finale ale rețelei. Pentru a construi calea critică, este necesar să se identifice toate activitățile critice ale proiectului.
Procesul de rezolvare a problemelor legate de atribuirea și distribuirea resurselor are loc în următoarea etapă a planificării rețelei - în etapa de construire a unui calendar calendaristic. Programul calendaristic se bazează pe diagrama Gantt. O diagramă Gantt este o diagramă liniară care specifică datele de început și de sfârșit ale lucrărilor interconectate, indicând resursele utilizate pentru a o finaliza.
Secvența logică a operațiilor (lucru) poate fi ilustrată folosind un grafic. Există diferite tipuri de grafice, dar cele două tipuri care sunt cele mai utilizate sunt așa-numitele grafice cu vârfuri și săgeți. Cu toate acestea, fiecare dintre ele are propriile avantaje și dezavantaje, iar alegerea unuia sau altuia grafic este o chestiune de preferință personală sau determinată de scopul creării și utilizării unui anumit grafic.
În tipul de grafic cu săgeți, fiecare job este reprezentat de o săgeată. Lungimea săgeților nu contează. Direcția săgeții reflectă trecerea timpului și este de obicei indicată de la stânga la dreapta. Începutul și sfârșitul fiecărui job se numesc evenimente și sunt reprezentate pe grafic ca cercuri sau un nod.
Lucrările sunt desemnate printr-o literă sau un cuvânt, iar evenimentele printr-un număr. Deoarece orice loc de muncă este caracterizat de o pereche de evenimente, acesta poate fi desemnat și folosind numere corespunzătoare acestor evenimente. Mai multe operații pot corespunde (intre sau părăsi) unui singur nod. Un eveniment reprezentat pe grafic folosind un nod nu este considerat realizat până când toată munca inclusă în el nu este finalizată. Lucrările care părăsesc un nod nu pot începe până când nu se ajunge la evenimentul de pornire, de exemplu. până când toate lucrările incluse în evenimentul de pornire a nodului sunt finalizate.
O săgeată logică fictivă este introdusă în grafic dacă este necesar să se reflecte că un eveniment nu poate apărea înaintea altui eveniment, iar acest lucru nu se poate face folosind săgeți obișnuite corespunzătoare joburilor. Funcția unei operații logice fictive este de a arăta succesiunea de apariție a evenimentelor.
Joburilor logice fictive li se atribuie o durată de execuție zero și, de obicei, sunt descrise cu o linie punctată.
În graficele de rețea de tip vârf, joburile sunt reprezentate de noduri de graf, iar săgețile descriu relațiile lor. În astfel de grafice nu este nevoie să se introducă operații fictive. Ca și în cazul precedent, trecerea timpului ar trebui să fie reprezentată în direcția de la stânga la dreapta.
Fiecare dintre tipurile de grafice descrise are propriile sale avantaje și dezavantaje. De obicei, nu contează ce sistem este utilizat. Dacă în graficele cu săgeți trebuie introdus un număr suficient de mare de operațiuni fictive, atunci este mult mai preferabil.
CONCLUZII LA CAPITOLUL 1
Există o mare varietate de instrumente software concepute pentru a rezolva problemele de planificare, întreținere și implementare a proiectelor. Acestea diferă prin scara de acoperire: sisteme de management de proiect pentru întreprinderile mici și mijlocii și sisteme de management de proiect pentru corporații mari, întreprinderi - sisteme profesionale de management de proiect.
În această lucrare de curs vom vorbi despre sistemele de management de proiect pentru întreprinderile mici și mijlocii ca fiind cele mai utilizate sisteme în țara noastră datorită prezenței pe piață a tot mai multe întreprinderi și firme de această anvergură. În special, vom lua în considerare sistemul de management al proiectelor Microsoft Project.
Microsoft Project este sistemul ideal pentru managementul proiectelor.
În primul rând, sistemul oferă majoritatea funcțiilor necesare.
În al doilea rând, Microsoft Office este cea mai răspândită aplicație de birou nu numai în Rusia, ci și în lume. Acest lucru este foarte important, de exemplu, pentru integrarea aplicațiilor.
Un alt aspect important al managementului de proiect folosind aplicații autonome este obținerea unui avantaj competitiv în raport cu timpul de răspuns la schimbările din proiecte. Acum nu este nevoie să aveți o educație specializată puternică (cu siguranță nu va strica), sistemul în sine va rezolva toate problemele care apar în timpul planificării.
Ce este și cum funcționează planificarea și managementul rețelei? Acesta este un sistem care rezolvă problemele de planificare, management și dezvoltare a complexelor mari din economia națională, cercetare științifică, pregătire tehnologică și de proiectare pentru producerea de noi soiuri de produse, reconstrucția vechilor și construcția de noi instalații, revizuirea mijloacelor fixe. folosind diagrame de rețea.
Planificarea rețelei vă permite să stabiliți o relație exactă între munca planificată și rezultatele care pot fi obținute prin implementarea acestei lucrări. De asemenea, face posibilă calcularea și ajustarea rapidă a planului pentru orice lucrare. Planificarea rețelei stă la baza utilizării calculatoarelor electronice în managementul producției și crearea sistemelor de control automat. Această tehnologie vă permite să eliberați o mare resursă umană angajată în elaborarea planurilor standard pentru mai mult
Cele de rețea constau în crearea unui obiect logic care este controlat sub forma unui model de rețea sau grafic, situat în memoria unui computer electronic și care reflectă durata și interconexiunile tuturor proceselor care au loc în timpul execuției unui anumit set de lucrări.
În primul rând, este optimizat folosind tehnologia computerizată și matematica aplicată, iar apoi este utilizat în scopul și organizarea muncii. Graficul prezintă evenimente și activități. Un eveniment caracterizează fie începutul, fie finalizarea unei anumite lucrări, iar opera însăși exprimă o acțiune a cărei efectuare este necesară pentru trecerea de la evenimentul care îl precede la cel următor. Pe grafic, evenimentele sunt reprezentate ca cercuri, iar joburile ca săgeți, care demonstrează legătura dintre evenimente (este posibilă și versiunea inversă a imaginii: joburile sunt reprezentate prin cercuri, iar evenimentele care le conectează sunt reprezentate prin săgeți).
Planificarea rețelei necesită o descriere specifică, clară a lucrării, indicând executantul fiecăruia dintre ele, indicând timpul, care se măsoară în zile, săptămâni, decenii, luni și este indicat deasupra săgeții. Estimările temporare sunt făcute acolo de către executanții responsabili ai lucrării relevante. Toată munca care este făcută conform programului duce în cele din urmă la planificarea obiectivelor. Planificarea în rețea a duratei de lucru necesită utilizarea nu numai a documentației de reglementare, ci și a datelor experimentale care o confirmă.
Dar se întâmplă adesea, mai ales în cazurile în care sunt dezvoltate noi tipuri de produse, că timpul de livrare nu poate fi exprimat folosind o singură cifră de încredere. În astfel de cazuri, executantul trebuie să dea trei evaluări:
1) Evaluare optimistă. Durata minimă de lucru care este posibilă în cele mai favorabile condiții, dacă nimeni și nimic nu interferează cu implementarea acesteia.
2) Evaluare pesimistă. Timpul maxim care poate fi necesar pentru finalizarea lucrării dacă apar dificultăți.
3) Estimare cel mai probabil. Afișează timpul care va fi petrecut în condiții normale de funcționare.
Unul dintre cele mai importante elemente în construirea unui program este durata traseelor. Căile sunt împărțite în pline și critice. O cale completă este o linie, al cărei început este evenimentul inițial al rețelei și al cărei sfârșit este evenimentul final. Calea critică este cea mai lungă și caracterizează durata tuturor sarcinilor, adică timpul care va fi alocat pentru atingerea scopului final.
Calea critică este cel mai important indicator din întregul sistem de management al software-ului de rețea și reprezintă baza pentru alegerea celui mai potrivit plan și pentru organizarea monitorizării progresului lucrărilor.
Un proiect este o activitate al cărei scop este atingerea efectivă a unui scop în condiții de timp și resurse limitate. Scopul ar putea fi începerea unei afaceri, cercetarea, crearea de noi sisteme, modernizarea unui proces de producție sau construirea unei case.
Metodele de planificare a rețelei vă permit să finalizați un proiect și să atingeți obiectivul în cât mai puțin timp posibil. Cum? Metoda rețelei ajută la alegerea secvenței optime de acțiuni și de lucru, la distribuirea rezonabilă a resurselor și la creșterea eficienței funcțiilor de management.
Planificarea rețelei. Ce este asta?
Metodele de planificare a rețelei sunt utilizate pe scară largă atunci când se creează planuri pe termen lung, modele de producție și proiecte pentru utilizare pe termen lung. Rețelele sau planurile pentru crearea unui produs nou sau creșterea competitivității constau dintr-o secțiune cu durata totală a ciclului de producție și secțiuni care descriu domenii specifice și resursele necesare.
Planificarea și analiza rețelei se realizează în etape:
- dezvoltarea unui model de planificare a rețelei, a unui set de acțiuni;
- calcule matematice pentru a determina importanţa operaţiilor specifice.
Grafice de rețea
Planurile de rețea conțin calcule economice, analize grafice, decizii de management, planuri pe termen mediu și lung. Avantajele graficelor de rețea constă nu numai în reprezentarea vizuală, ci și în posibila pregătire a modelelor, studierea și creșterea eficienței proiectelor.
Planificarea rețelei, diagramele de rețea sunt imagini ale unui sistem de acțiuni interconectate într-o secvență logică. Acestea reflectă perioada de lucru, vă permit să îmbunătățiți programul terminat pe computer și să exersați managementul.
Elementele combinate într-un grafic care descriu legătura dintre activitățile de lucru pas cu pas sunt numite grafic direcționat.
Unde este implementată planificarea rețelei?
Planurile de rețea sunt utilizate în multe domenii și vă permit să:
- cercetare și dezvoltare;
- proiectarea tehnologiei;
- producerea de prototipuri și mostre în serie;
- lucrări de reparații și modernizare a echipamentelor;
- lucrari de constructii si montaj;
- activitate inovatoare;
- cercetare de piata;
- planificarea afacerii;
- managementul si remanierea personalului.
Probleme rezolvate prin metoda rețelei
Starea pieței moderne împinge conducerea să lucreze constant la multe probleme actuale și strategice. Diverse sarcini de planificare a rețelei ajută la îmbunătățirea eficienței managementului.
Sarcini de management, a căror soluție este realizată prin metoda planurilor de rețea | Alte probleme rezolvate prin metoda retelei |
Selectarea obiectivelor de dezvoltare pentru organizație și departamente, ținând cont de mediul extern. | Distribuirea eficientă și utilizarea rațională a resurselor. |
Formularea sarcinilor interconectate cu strategia pentru departamente. | Întocmirea de prognoze pentru implementarea treptată a lucrărilor, ajustarea termenelor. |
Implicarea în proiectarea unor interpreți cu experiență responsabili pentru o anumită etapă a muncii. | Analiza economică a tehnologiilor utilizate și a metodelor de realizare a sarcinilor. |
Efectuarea de modificări ale programelor ținând cont de condițiile pieței. | Utilizarea calculatoarelor pentru calcule, prelucrarea datelor informaționale și modelare. |
Legătura dintre strategia și obiectivele pe termen scurt. | Primirea promptă a informațiilor despre munca efectuată. |
Grafic
Metodele de planificare și management al rețelei se bazează pe utilizarea unei imagini cuprinzătoare a lucrării propuse sub forma unui grafic, o diagramă constând din puncte (vârfurile) stabilite unite prin segmente (margini). Dacă direcțiile lor sunt indicate prin săgeți, diagrama se numește grafic direcționat.
Graficele au o varietate de nume: de la labirinturi la diagrame. Studiul teoretic al rețelelor se bazează pe o serie de concepte.
Termen de teorie grafică | Sensul termenului |
Muchiile alternative într-o secvență în care capetele lor sunt începutul arcelor următoare. |
|
O cale unde un vârf întâlnește un punct final. |
|
Nervuri, arcuri | Lucrări, etape de producție, acțiuni eficiente. |
Noduri, puncte | Eveniment, rezultat, rezultat al acțiunilor efectuate. |
Diagrama rețelei | Un grafic direcționat fără contururi cu margini marcate cu numere caracteristice. |
Acțiuni și evenimente
Planificarea rețelei a unui proiect este asociată cu reprezentarea secvenței de lucru și a acțiunilor (evenimentelor) eficiente finalizate. Procesele sunt împărțite în trei categorii:
- munca efectivă, acțiuni specifice;
- lucrările de natură fictivă care nu necesită acțiuni (conexiuni sau dependențe între evenimente) sunt reprezentate cu o linie punctată;
- lucrari de asteptare care nu au legatura cu utilizarea resurselor (racirea semifabricatelor, calirea pieselor, intarirea betonului).
Rezultatul muncii efectuate sau momentul rezolvării unei probleme este indicat de un eveniment. De exemplu, un obiectiv este definit, un plan este gata, o sarcină este finalizată, plata produselor este transferată, fondurile sunt creditate în cont, produsele finite sunt produse. Evenimentele sunt clasificate ca:
- Început sau rezultat.
- Anterior, ulterior.
- Final, intermediar sau final.
- Simplu, complex.
Se crede că graficele de lucru cu vârfuri au mai multe avantaje, deoarece sunt mai convenabile, mai naturale și mai ușor de utilizat decât evenimentele cu vârfuri.
Etapele de planificare a rețelei
Planificarea rețelei |
|
| Managerul împarte totalitatea muncii în etape folosind două metode. Metoda orizontală presupune împărțirea populației în elemente. Metoda verticală este împărțirea ținând cont de structura de management implicată în proiect. |
| Managerii sau lucrătorii obișnuiți din domeniul lor de acțiune descriu în detaliu etapele, esența muncii și evenimentele. |
| Managerii sau muncitorii obișnuiți pregătesc un program la locul lor, informează conducerea despre progresul muncii și implică angajații departamentului. Este necesară o defalcare detaliată a graficelor cu totalitatea tuturor acțiunilor și a legăturii acestora. |
| Graficul general este construit de la primul eveniment (cerc cu un număr) până la cel final, de la stânga la dreapta. Acțiunile sunt indicate prin săgeți, deasupra cărora se notează termenul limită pentru rezolvarea problemei. |
| Sunt luate în considerare standardele, caracteristicile și natura muncii în organizație. |
Elementele de bază ale construirii unei rețele de grafice
Să luăm în considerare elementele de bază ale construirii unei rețele de grafice de tip „eveniment-vertix”. Planificarea și gestionarea rețelei în companiile rusești se bazează în cea mai mare parte pe grafice de acest tip special.
- Toate acțiunile sunt încheiate alternativ între evenimente și sunt indicate printr-un număr. De exemplu, cercetarea de piață pe grafic este marcată cu numere de la 3 la 4.
- Evenimentele fără margini nu sunt permise; este mai bine dacă evenimentele finale prevalează. Apariția unor fundături indică o inexactitate a schemei sau o aplicare problematică a rezultatului de lucru.
- Este necesar un singur eveniment inițial.
- Nu sunt permise bucle închise, conexiuni ale evenimentelor care urmează celei precedente.
- Legătura dintre evenimente adiacente nu poate fi reprezentată prin două sau mai multe acțiuni.
Parametrii planificați
Orice flux de lucru considerat într-un grafic de rețea are loc la accesarea resurselor. Consumul de timp, indicatorii de cost pentru lucrări specifice și combinarea acestora sunt principalii parametri ai diagramei de rețea.
Planificarea și managementul rețelei implică identificarea unui număr de valori temporare:
- perioada de lucru pe etapele proiectului;
- traiectorie critică;
- rezerve temporare pentru evenimente.
Calea critică este cel mai lung lanț de lucru din punct de vedere al cheltuielilor de timp, începând cu primul eveniment și terminând la ultimul. Evenimentele și activitățile de lucru sunt indicate prin cifre. Calea (desenată cu o linie groasă) poate arăta astfel: 11 - 12 - 14 - 16 - 17; va fi de 24 de zile-om.
Rezervele de timp pentru efectuarea acțiunilor devin intervale de timp, indicând o perioadă suplimentară în care este planificată finalizarea evenimentului. Este definită ca diferența dintre perioadele târzii și cele timpurii.
Estimarea timpului
La întocmirea unui program general se stabilește o perioadă de timp pentru fiecare operațiune. Planificarea calendarului și a rețelei nu vă permite să vă limitați la o singură valoare. Se determină timpul minim (Tmin), maxim (Tmax) și valoarea probabilă (Tver) a duratei fiecărei acțiuni. Perioada este indicată în ore de om, zile de om.
Estimarea unei perioade de timp bazată pe principiul probabilității nu este acceptată ca standard din cauza părtinirii sale. Timpul estimat (ET) pentru finalizarea fiecărei etape de lucru este procesat pe baza unei formule statistice.
De asemenea = (Tmin + 4 Tver + Tmax) / 6 |
Timpul mediu calculat al duratei estimate de acțiune este indicat pe diagrama de rețea sau într-un tabel cu date digitale. Perioada de timp găsită pentru fiecare etapă este utilizată în următoarele calcule.
Optimizarea schemelor de circuite
Își va atinge organizația obiectivele planificate? Răspunsul la această întrebare va fi găsit atunci când se analizează modelul de rețea. Analiza nivelului social și economic al eficacității rezultatului muncii face posibilă optimizarea planificării rețelei.
Un exemplu de planificare pe termen lung este aproape întotdeauna asociat cu factorii mediului extern și intern al companiei. Pentru a ține cont de diferite condiții și influențe, optimizarea este utilizată într-un mod particular și general.
Optimizarea parțială este o abordare care presupune minimizarea timpului total pentru finalizarea tuturor acțiunilor cu un cost constant al proiectului sau, dimpotrivă, reducerea prețului la minim cu un timp total constant pentru proiect. Optimizarea într-un complex este o opțiune cu o legătură proporțională și optimă a costurilor și a termenelor limită.
Condițiile pieței ne obligă să luăm în considerare profiturile maxime, pierderile minime de resurse și timp și productivitatea personalului atunci când planificăm o rețea.
Deci, optimizarea programului de rețea înseamnă creșterea eficienței tuturor funcțiilor de management. Sarcina de optimizare este de a reduce costurile și de a obține un profit în limitele constrângerilor planului.
Concluzie
Metodele de planificare și management al rețelei în organizațiile naționale pot fi utilizate în mod activ pentru a rezolva multe probleme și sarcini complexe. Graficele sunt aplicabile pentru planificarea afacerii, modelarea, formarea și dezvoltarea planurilor pe termen scurt, mediu și strategic.
Graficele de rețea fac posibilă combinarea mijloacelor și resurselor de producție: materiale, forțe de muncă, financiare; indica conditiile dorite si reale. Planificarea rețelei va ajuta nu numai la identificarea cantității necesare de resurse pentru un proiect viitor, ci și la utilizarea rațională a acestora astăzi.
Introducere
Capitolul I. Conceptul și esența planificării și managementului rețelei
1.1. Esența metodelor de planificare și management al rețelei
1.2. Elemente și tipuri de modele de rețea
Capitolul II. Aplicarea practică a modelelor de planificare și management al rețelei
2.1. Metode de planificare și management al rețelei
2.2. Diagrama rețelei
Concluzie
Literatură
Introducere
În condițiile moderne, sistemele socio-economice devin din ce în ce mai complexe. Prin urmare, deciziile luate cu privire la problemele de raționalizare a dezvoltării lor ar trebui să primească o bază științifică strictă bazată pe modelare matematică și economică.
Una dintre metodele de analiză științifică este planificarea rețelei.
În Rusia, lucrările privind planificarea rețelei au început în 1961-1962. și s-a răspândit rapid. Lucrările lui Antonavichus K. A., Afanasyev V. A., Rusakov A. A., Leibman L. Ya., Mikhelson V. S., Pankratov Yu. P., Rybalsky V. I., Smirnov T. I. sunt larg cunoscute. , Tsoi T.N. și alții. , ,
Din numeroasele studii ale aspectelor individuale ale metodelor de planificare și management al rețelei, sa făcut o tranziție către utilizarea sistematică a unei noi metodologii de planificare. În literatură și practică, atitudinea față de planificarea rețelei nu doar ca metodă de analiză, ci și ca sistem dezvoltat de planificare și management, adaptat pentru o gamă foarte largă de probleme, a devenit din ce în ce mai larg consacrată.
De-a lungul anilor de utilizare practică în Rusia și în străinătate, planificarea rețelei a demonstrat eficacitatea într-o varietate de domenii ale analizei economice și organizaționale.
Necesitatea utilizării metodelor de planificare a rețelelor în studiul sistemelor de control este explicată prin multitudinea de modele de planificare: grafice și tabele, modele fizice, expresii logice și matematice, modele de mașini, modele de simulare.
Un interes deosebit este metoda rețelei pentru reprezentarea formalizată a sistemelor de control, care se rezumă la construirea unui model de rețea pentru rezolvarea unei probleme complexe de control. Baza planificării rețelei este un model de rețea dinamică a informațiilor, în care întregul complex este împărțit în operațiuni (lucrări) separate, clar definite, situate într-o secvență tehnologică strictă a implementării lor. La analiza modelului de rețea se face o evaluare cantitativă, de timp și de cost a muncii efectuate. Parametrii sunt stabiliți pentru fiecare lucrare inclusă în rețea de către executantul lor pe baza datelor de reglementare sau a propriei experiențe de producție.
În simularea dinamică, se construiește un model care reflectă în mod adecvat structura internă a sistemului care se modelează; atunci comportamentul modelului este verificat pe un computer cu un timp arbitrar în avans. Acest lucru face posibilă studierea comportamentului atât al sistemului ca întreg, cât și al părților sale componente. Modelele dinamice de simulare folosesc un aparat specific care le permite să reflecte relațiile cauză-efect dintre elementele sistemului și dinamica schimbărilor din fiecare element. Modelele sistemelor reale conțin de obicei un număr semnificativ de variabile, astfel încât acestea sunt simulate pe un computer.
Astfel, tema cercetării metodelor de planificare a rețelelor este relevantă, deoarece Reprezentarea grafică nu numai că oferă o idee despre un proces complex, dar permite și un studiu cuprinzător al sistemului de management al proiectelor.
Pe baza argumentelor de mai sus cu privire la relevanța și tema lucrării, putem formula scopul lucrării - de a evidenția metodele de planificare și management al rețelei în studiul proceselor socio-economice și politice.
Pentru atingerea scopului, au fost stabilite și rezolvate următoarele sarcini:
1. A fost efectuată o analiză a planificării și managementului rețelei.
2. Este dezvăluită esența metodelor de planificare și management al rețelei
3. Sunt luate în considerare tipurile de metode de planificare și management al rețelei și se studiază domeniul de aplicare a acestora.
4. Sunt luate în considerare bazele aplicării practice a metodelor de planificare și management al rețelei.
Subiectul lucrării mele este metodologia de planificare și management al rețelei.
Obiectul lucrării mele de curs este domeniul de aplicare al metodologiei de planificare și management al rețelei.
Capitol eu . Conceptul și esența planificării și managementului rețelei
1.1. Esența metodelor de planificare a rețelei
Planificarea rețelei este un set de metode grafice și de calcul ale activităților organizaționale care asigură modelarea, analiza și restructurarea dinamică a planului de implementare a unor proiecte și dezvoltări complexe, de exemplu, cum ar fi:
· construcția și reconstrucția oricăror obiecte;
· efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare;
· pregătirea producției pentru lansarea produsului;
· reînarmarea armatei.
O trăsătură caracteristică a unor astfel de proiecte este că ele constau dintr-un număr de lucrări separate, elementare. Se condiționează reciproc în așa fel încât unele lucrări să nu poată fi începute înainte ca altele să fie finalizate.
Principal ţintă planificarea și managementul rețelei - reducerea duratei proiectului la minimum.
Sarcină planificarea și managementul rețelei constă în afișarea și optimizarea grafică, vizuală și sistematică a succesiunii și interdependenței lucrărilor, acțiunilor sau activităților care asigură realizarea în timp util și sistematică a obiectivelor finale.
Pentru afișarea și algoritmizarea anumitor acțiuni sau situații se folosesc modele economice și matematice, care se numesc de obicei modele de rețea, dintre care cele mai simple sunt graficele de rețea. Cu ajutorul unui model de rețea, managerul unei lucrări sau operațiuni are posibilitatea de a reprezenta sistematic și pe scară largă întregul progres al lucrărilor sau activităților operaționale, să gestioneze procesul de implementare a acestora și, de asemenea, să manevreze resursele.
În toate sistemele de planificare a rețelei, obiectul principal al modelării sunt diverse seturi de lucrări viitoare, de exemplu, cercetarea socio-economică, dezvoltarea designului, dezvoltarea, producția de bunuri noi și alte activități planificate.
Sistemul SPU permite:
· crearea unui plan calendaristic pentru implementarea unui anumit set de lucrări;
· identificarea și mobilizarea rezervelor de timp, a forței de muncă, a resurselor materiale și financiare;
· gestionează un set de lucrări după principiul „leading link” cu previzionarea și prevenirea eventualelor întreruperi în timpul lucrului;
· creșterea eficienței managementului în ansamblu, cu o distribuție clară a responsabilităților între manageri la diferite niveluri și executanți de muncă;
· afișarea clară a volumului și structurii problemei în curs de rezolvare, identificarea, cu orice grad de detaliu necesar, a lucrării care formează un singur complex al procesului de rezolvare a problemei; determinarea evenimentelor care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor specificate;
· identificarea și analiza cuprinzătoare a relației dintre lucrări, întrucât însăși metodologia de construire a unui model de rețea conține o reflectare exactă a tuturor dependențelor determinate de starea obiectului și de condițiile mediului extern și intern;
· utilizarea pe scară largă a tehnologiei informatice;
· procesează rapid cantități mari de date de raportare și oferă managementului informații oportune și cuprinzătoare despre stadiul real al implementării programului;
· simplificarea și unificarea documentației de raportare.
Gama de aplicare a SPU este foarte larg: de la sarcini legate de activitățile persoanelor la proiecte la care participă sute de organizații și zeci de mii de oameni.
Modelul de rețea este o descriere a unui set de lucrări (set de operațiuni, proiect). Este înțeleasă ca orice sarcină pentru care este necesar să se efectueze un număr suficient de mare de acțiuni diferite. Aceasta poate fi crearea oricărui obiect complex, dezvoltarea proiectului său și procesul de construire a planurilor de implementare a proiectului.
Utilizarea metodelor de planificare a rețelei ajută la reducerea timpului necesar pentru crearea de noi instalații cu 15-20%, asigurând utilizarea rațională a resurselor de muncă și a echipamentelor.
Cele mai eficiente domenii de aplicare a metodelor de planificare și management al rețelei sunt gestionarea programelor țintă mari, dezvoltărilor științifice și tehnice și proiectelor de investiții, precum și complexe complexe de activități sociale, economice, organizaționale și tehnice la nivel federal și regional.
1.2. Elemente și tipuri de modele de rețea
Modelele de rețea constau din următoarele trei elemente:
· Loc de muncă (sau sarcină)
· Eveniment (repere)
· Comunicare (dependență)
Loc de munca ( A activitate)- acesta este un proces care trebuie efectuat pentru a obține un anumit rezultat (specificat), care, de regulă, permite trecerea la acțiunile ulterioare. Termenii „sarcină” și „muncă” pot fi identici, dar în unele cazuri sarcinile sunt de obicei numite efectuarea de acțiuni care depășesc sfera producției directe, de exemplu, „Examinarea documentației de proiectare” sau „Negocieri cu clientul”. ” Uneori, conceptul de „sarcină” este folosit pentru a afișa munca la cel mai de jos nivel al ierarhiei.
Termenul „muncă” este folosit într-un sens larg și poate avea următoarele semnificații:
· munca efectivă, adică un proces de muncă care necesită timp și resurse;
· așteptare– un proces care necesită timp, dar nu consumă resurse;
· dependenta sau „muncă falsă” - muncă care nu necesită timp și resurse, dar indică faptul că posibilitatea de a începe o sarcină depinde direct de rezultatele alteia.
