เครื่องหมายทางการคลังคืออะไร เอกสารทางการเงินคืออะไร และสร้างขึ้นเมื่อใด

ในเดือนกรกฎาคม องค์กรและผู้ประกอบการจำนวนมากจะต้องเผชิญกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเป็นครั้งแรก (ดู "") อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่านอกเหนือจากเช็คแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดยังสร้างเอกสารอื่นๆ อีกด้วย ในบทความวันนี้ ผู้เชี่ยวชาญจากบริการ "" จะพูดถึงอะไร เมื่อใด และเพราะเหตุใดคุณต้องสร้างแบบฟอร์มเมื่อชำระเงิน

เอกสารทางการเงินคืออะไร

เอกสารที่สร้างขึ้นโดยเครื่องบันทึกเงินสด (นั่นคือ เครื่องบันทึกเงินสด) เรียกว่าทางการเงิน ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ) เอกสารทางการเงินทั้งหมดจะต้องถูกโอนจากโต๊ะเงินสดไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) เพื่อตอบสนองต่อเอกสารเหล่านี้ ผู้ปฏิบัติงานจะส่งคำยืนยันไปยังแคชเชียร์ (หากการประมวลผลเอกสารสำเร็จ) มาดูกันว่ามีเอกสารทางการเงินอะไรบ้าง

รายงานการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

รายงานนี้สร้างขึ้นที่เครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งครั้งระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรกของเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร โดยสะท้อนให้เห็นว่าผู้เสียภาษีรายใดและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดรายใด จะถูกติดตั้งที่ไหน ในโหมดใดที่จะทำงาน และข้อมูลจะถูกส่งผ่าน OFD ใด

รายงานนี้ยังประกอบด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้: คุณลักษณะทางการเงินของเอกสาร หมายเลขเอกสารทางการเงิน วันที่และเวลาที่ได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงิน ข้อมูลนี้จะต้องระบุในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ nalog.ru

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด Federal Tax Service จะสร้างบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากนี้เท่านั้นจึงจะเป็นไปได้ที่จะชำระเงินอย่างถูกกฎหมายเมื่อชำระเงิน

รายงานการเปิดกะ

กะใหม่แต่ละครั้งที่จุดชำระเงินจะเริ่มต้นด้วยรายงานนี้ ถ้าไม่สร้างรายงานดังกล่าว กะจะไม่เปิดขึ้นและเครื่องบันทึกเงินสดจะไม่สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้ รายงานการเปิดกะประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขกะ; รายละเอียดของแคชเชียร์ที่เปิดมัน วันและเวลาเปิดกะ

ใบเสร็จรับเงินและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ใบเสร็จรับเงินจะถูกสร้างขึ้นบนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง รวมถึงเมื่อได้รับเงินจากบุคคลไปยังบัญชีธนาคารของผู้ขาย เช่นเดียวกับเมื่อมีการส่งคืนสินค้า

กฎหมายหมายเลข 54-FZ บรรจุแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRB) เข้ากับการรับเงินสด ดังนั้น BSO จะต้องมีรายละเอียดเดียวกันกับใบเสร็จรับเงิน ในเวลาเดียวกัน แบบฟอร์มดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดพิเศษเท่านั้น - ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO (ดู "")

ให้เราระลึกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 337-FZ ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2017 ชะลอการเปลี่ยนไปใช้ BSO "ใหม่" สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่สาธารณะ (ยกเว้นผู้ให้บริการจัดเลี้ยงโดยมีส่วนร่วมของคนงานรับจ้าง ) และดำเนินการตามคำสั่งจากประชาชน ( ดูรายละเอียดเพิ่มเติมดู "") จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ธุรกิจประเภทนี้สามารถใช้ BSO ที่พิมพ์หรือสร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติแบบเก่าได้ ตัวอย่างเช่น BSO ดังกล่าวรวมถึงตั๋วเข้าชมโรงละคร โรงภาพยนตร์ พิพิธภัณฑ์ แบบฟอร์มกระดาษในร้านเสริมสวยหรือสตูดิโอ ฯลฯ

รายงานการปิดกะ

ทุกครั้งที่การทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดสิ้นสุดลงสำหรับกะ คุณต้องสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะ ส่วนใหญ่แล้วจะมีการจัดทำรายงานดังกล่าววันละครั้ง เราขอเตือนคุณว่ากะที่จุดชำระเงินไม่ควรเกิน 24 ชั่วโมง ถ้ากะไม่ปิดมากกว่าหนึ่งวัน เครื่องบันทึกเงินสดจะหยุดการสร้างการรับสินค้า หากต้องการเริ่มขายอีกครั้ง คุณจะต้องปิดกะเก่าของคุณ

รายงานการปิดกะสะท้อนให้เห็นอะไรบ้าง ประการแรก หมายเลขกะ วันที่และเวลาที่กะปิด จำนวนเช็คที่สร้างขึ้นระหว่างกะ

ประการที่สาม ในรายงานเมื่อสิ้นสุดกะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นว่าถึงเวลาเปลี่ยน Fiscal Drive (FN) สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากเหลือเวลาน้อยกว่า 30 วันก่อนที่จะสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ FN หรือหน่วยความจำเต็ม 99%

และสุดท้ายรายงานการปิดกะอาจมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการขาย: จำนวนสินค้าที่ขายได้ในระหว่างกะ, ส่วนใดของจำนวนนี้ที่ได้รับเป็นเงินสดและวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มรวมของสินค้าที่ขาย โปรดทราบว่าการระบุข้อมูลนี้ในรายงานการปิดกะในปัจจุบันไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ ดังนั้นจึงอาจไม่รวมอยู่ในรายงาน แต่สามารถดูข้อมูลนี้ได้เสมอในบัญชีส่วนบุคคลของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เช่น ในบัญชีส่วนบุคคล “”

แก้ไขใบเสร็จรับเงิน

กฎหมายหมายเลข 54-FZ อนุญาตให้ใช้การตรวจสอบการแก้ไข "เมื่อทำการปรับเปลี่ยนการคำนวณที่ทำไว้ก่อนหน้านี้" แต่ไม่ได้กำหนดว่าสถานการณ์ใดที่สามารถทำได้ ในทางปฏิบัติ การตรวจสอบการแก้ไขจะใช้เมื่อไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ชำระเงิน - แคชเชียร์รับเงิน แต่ไม่ได้สร้างใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างเช่น กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากไฟฟ้าดับแต่ร้านยังเปิดดำเนินการต่อไป คุณจะต้องตรวจสอบการแก้ไขด้วยว่าเมื่อชำระเงินด้วยบัตรผ่านเครื่องรับธุรกรรมได้ดำเนินการไปแล้ว แต่แคชเชียร์ไม่ได้เจาะใบเสร็จรับเงิน

สำนักงานสรรพากรให้ความสำคัญกับการตรวจสอบแก้ไขเป็นพิเศษ ความจริงก็คือความล้มเหลวในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นสาเหตุของการปรับภายใต้มาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและการตรวจสอบการแก้ไขช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลงโทษที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นหน่วยงานภาษีจึงมีสิทธิขอคำอธิบายสำหรับเช็คแต่ละครั้งได้

ก่อนที่จะสร้างการตรวจสอบการแก้ไขคุณจะต้องจัดทำเอกสารประกอบ (พระราชบัญญัติหรือบันทึกช่วยจำ) กำหนดหมายเลขให้กับเอกสารนี้ระบุวันที่เวลาและเหตุผลในการคำนวณโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ถัดไป คุณควรสร้างการตรวจสอบการแก้ไข ระบุจำนวนเงินที่ไม่ได้ออกเช็ค รวมถึงวันที่ หมายเลข และชื่อของเอกสารประกอบเป็นเกณฑ์ในการแก้ไข หลังจากนี้ คุณต้องแจ้งผู้ตรวจสอบภาษีว่าไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการคำนวณ แต่คุณได้แก้ไขสถานการณ์นี้โดยใช้การตรวจสอบการแก้ไข

โปรดทราบว่าหากแคชเชียร์ป้อนใบเสร็จรับเงินที่มีข้อผิดพลาด หรือผู้ซื้อส่งคืนสินค้า ก็ไม่จำเป็นต้องสร้างใบเสร็จรับเงินแก้ไข ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องสร้างใบเสร็จรับเงินปกติด้วยแอตทริบิวต์ "receipt return" (โปรดดู “การตรวจสอบการแก้ไข: เมื่อใดควรใช้และเมื่อใดไม่ควร” และ “”)

รายงานสถานะการตั้งถิ่นฐานในปัจจุบัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงานนี้ช่วยให้ค้นหาว่าใบเสร็จรับเงินรายการใดที่ไม่ได้โอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน และเมื่อใดที่การถ่ายโอนข้อมูลหยุดลง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หากไม่ส่งข้อมูลทางการเงินไปยังผู้ปฏิบัติงานเป็นเวลานานกว่า 30 วัน เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก ดังนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อมูลไปที่ OFD คุณจะต้องสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะการคำนวณปัจจุบัน โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างรายงานนี้เมื่อใดก็ได้ และแม้กระทั่งหลังจากสิ้นสุดกะแล้วก็ตาม

รายงานการปิดไดรฟ์ทางการเงิน

ไดรฟ์ทางการเงินคืออุปกรณ์ที่เข้ารหัสและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นที่เครื่องบันทึกเงินสด รายงานการปิดตัวสะสมทางการเงินจะถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะจำเป็นต้องลบกองทุนทางการเงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้จำเป็นหากระยะเวลาที่ใช้งานได้ของไดรฟ์ทางการเงิน ความจุหน่วยความจำหมดอายุ หรือเมื่อจำเป็นต้องยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าเอกสารทางการเงินทั้งหมดได้ถูกโอนไปยัง OFD แล้ว สามารถตรวจสอบได้ในรายงานการปิดกะ

รายงานเกี่ยวกับการปิดไดรฟ์ทางการเงินประกอบด้วยรายละเอียดที่ต้องป้อนเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนกองทุนทางการเงินหรือเมื่อยกเลิกการลงทะเบียน: วันที่และเวลาที่ได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงินจำนวนเอกสารทางการเงิน คุณลักษณะทางการเงิน ข้อมูลนี้สามารถพบได้ในบัญชีส่วนตัว OFD ของคุณ (หรือคุณต้องบันทึกรายงานที่พิมพ์ออกมาเกี่ยวกับการปิด FN)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนในการเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงิน โปรดดูที่ "วิธีการเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินในเครื่องบันทึกเงินสดแบบออนไลน์"

รายงานการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

หากข้อมูลใด ๆ ที่ประกาศเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียนใหม่ - ปรับการตั้งค่าของเครื่องบันทึกเงินสดตลอดจนระบุข้อมูลใหม่ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ nalog.ru

ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ในกรณีต่อไปนี้: การเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงิน การเปลี่ยนตำแหน่งของเครื่องบันทึกเงินสด (รวมถึงการย้ายเครื่องบันทึกเงินสดไปยังสำนักงานอื่นภายในอาคารเดียวกัน) เริ่มขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี ฯลฯ

ในระหว่างกระบวนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ จะมีการสร้างรายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์เครื่องบันทึกเงินสด ประกอบด้วยเหตุผลในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีค่าที่เปลี่ยนแปลง

เพื่อให้การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องป้อนข้อมูลจากรายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์การลงทะเบียนที่สร้างขึ้นเมื่อชำระเงินในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ nalog.ru

Federal Tax Service ให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ผู้ซื้อในการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่เขาได้รับ ซึ่งออกทางออนไลน์โดยเครื่องบันทึกเงินสด คำอธิบายจากเจ้าหน้าที่ภาษีจะช่วยไม่เพียง แต่ประชาชนทั่วไปเท่านั้น แต่ยังช่วยนักบัญชีด้วย ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณรู้ว่าสิ่งใดที่คุณต้องใส่ใจอย่างแน่นอน คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้และถูกปรับ

เกิดอะไรขึ้น?

Federal Tax Service ของรัสเซียเรียกร้องให้พลเมืองและเจ้าหน้าที่ทุกคนตรวจสอบใบเสร็จรับเงินประเภทใหม่ที่ได้รับบนเว็บไซต์ Federal Tax Service เผยแพร่ในการตรวจสอบซึ่งอาจกลายเป็นอัตราส่วนการควบคุมสำหรับนักบัญชีทั้งหมดขององค์กรการค้าในการตั้งค่าอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดพร้อมฟังก์ชั่นการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลในเช็คขึ้นอยู่กับสิ่งที่จะป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดอย่างแม่นยำ นอกจากนี้แอปพลิเคชันที่ประกาศโดย Federal Tax Service ช่วยให้คุณไม่เพียงตรวจสอบ แต่ยังสามารถรับเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงจัดเก็บในรูปแบบที่เป็นระบบอีกด้วย ซึ่งสะดวกมากสำหรับคนทำงานประจำที่ต้องการรวบรวมเอกสารเพื่อรายงานค่าใช้จ่ายขณะเดินทางไปทำธุรกิจ

ข้อเสนอมือถือจาก Federal Tax Service สำหรับการตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน

แอปพลิเคชันที่แนะนำโดยเจ้าหน้าที่ภาษีนั้นโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ในส่วน "ขั้นตอนใหม่สำหรับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" เรียกว่าการตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน การใช้โปรแกรมนี้ซึ่งใครๆ ก็สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์มือถือของตนได้ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของเช็คและติดตามความสมบูรณ์ของผู้ขายได้ หากตรวจพบการละเมิด คุณสามารถส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ของรัสเซียได้ทันที

ในการใช้แอปพลิเคชัน ผู้ใช้จะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตน ดังนั้นจึงไม่รับประกันการไม่เปิดเผยตัวตนเลย อย่างไรก็ตาม นักพัฒนากล่าวว่า ในทางกลับกัน มาตรการดังกล่าวไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยังร้านค้า เนื่องจากเมื่อทำการซื้อ คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชันและแสดงบาร์โค้ดให้แคชเชียร์ได้โดยไม่ต้องระบุตัวตน จริงอยู่ ไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน ดังนั้นหากคุณต้องการคุณจะไม่สามารถระบุชื่อเต็มและนามสกุลของคุณได้ ฟังก์ชั่นการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินจะไม่ประสบกับสิ่งนี้

หากแอปพลิเคชันมีจุดมุ่งหมายเพื่อใช้ตามวัตถุประสงค์ ควรระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลจริง เนื่องจากจำเป็นต้องรับใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างบาร์โค้ดที่ไม่เปิดเผยตัวตนแบบพิเศษนั้นค่อนข้างง่าย: คุณเพียงแค่ต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดตั้งแอปพลิเคชันไว้ในส่วนเมนู "โปรไฟล์และความช่วยเหลือ"

กำลังตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน

หลังจากได้รับใบเสร็จรับเงินแล้ว ผู้ใช้แอปพลิเคชันสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าผู้ขายได้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินให้กับหน่วยงานด้านภาษีหรือไม่ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลใบเสร็จรับเงินกระดาษลงในช่องพิเศษของแอปพลิเคชันได้ด้วยตนเอง แอปพลิเคชันนี้ยังช่วยให้คุณสแกนรหัส QR ของใบเสร็จรับเงินได้ทันที หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถส่งคำขอของคุณได้ ระบบอัตโนมัติจะตอบกลับด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเช็คนี้ซึ่งสามารถเปรียบเทียบกับของจริงได้ หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนในเช็คที่ถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลในฐานข้อมูล Federal Tax Service หรือไม่มีข้อมูลดังกล่าวอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับการคำนวณ แอปพลิเคชันมือถือจะแจ้งให้ผู้ใช้แจ้งบริการภาษีเกี่ยวกับการละเมิดที่ระบุ คุณสามารถแจ้ง Federal Tax Service ได้ในกรณีต่อไปนี้:

• ความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย
• การออกเช็คที่มีรายละเอียดไม่ถูกต้อง
• ปฏิเสธที่จะออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์

หากใช้แอปพลิเคชันเพื่อการทดสอบตัวเอง คุณเพียงแค่ต้องกำจัดข้อบกพร่องที่ระบุและป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต

ทุกคนที่เจอเอกสารหลักในสายงานของตนจะต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินเพื่อตรวจสอบความถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งครั้ง นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลของพนักงานที่รับผิดชอบหรือด้วยเหตุผลอื่น

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารหลักที่พิมพ์บนกระดาษ เป็นการยืนยันธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายและการชำระค่าสินค้าหรือบริการด้วยเงินสดหรือใช้บัตรธนาคารชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งจำเป็นสำหรับการบัญชี

หากต้องการตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน คุณจำเป็นต้องทราบข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้กับใบเสร็จรับเงิน:

• ชื่อขององค์กรที่ระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• TIN ขององค์กรการขาย
• หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด
• หมายเลขลำดับต้นทางถึงปลายทางของใบเสร็จรับเงิน
• รายการสินค้าหรือบริการ
• ต้นทุนการให้บริการหรือสินค้าที่ซื้อ
• วันที่และเวลาในการชำระบัญชีระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ (ลูกค้า)
• สัญลักษณ์ของระบอบการปกครองการคลัง
• รหัสยืนยันการเข้ารหัส

รหัสยืนยันเป็นเกณฑ์หลักในการตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน ไม่สามารถปลอมแปลงได้และด้วยเหตุนี้จึงกำหนดความถูกต้องของเช็คได้

การละเมิดความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินของ KKM จะถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย ผู้ฝ่าฝืนอาจต้องรับผิดทางการบริหารและทางอาญาในบางครั้ง

ทำไมไม่ปลอมเช็ค?

ในปี พ.ศ. 2548 ได้มีการนำเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย (EKLZ) มาใช้กับเครื่องบันทึกเงินสด บล็อก EKLZ ได้เพิ่มการปกป้องข้อมูลที่มีอยู่ ต่างจากหน่วยความจำทางการเงิน EKLZ ทำให้ไม่สามารถรีเซ็ตหรือเปลี่ยนเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดได้

รูปแบบของเอกสารการลงทะเบียนเงินสดก็มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน เริ่มเขียนรหัสยืนยันในเช็คแต่ละครั้ง มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้ EKLZ โดยใช้ตัวประมวลผลเข้ารหัส เครื่องมือนี้เป็นส่วนหนึ่งของ EKLZ และปิดการเข้าถึงแล้ว

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินได้โดยใช้รหัสยืนยันการเข้ารหัส เนื่องจากรหัสจะไม่ซ้ำกันในเอกสารแต่ละฉบับ EKLZ สร้างรหัสนี้ตามข้อมูลที่แคชเชียร์ป้อน (วันที่ จำนวนเงิน เวลาที่เช็ค) ไม่ทราบวิธีการสร้างรหัสยืนยัน และการผลิต EKLZ อยู่ภายใต้การควบคุมของ FSB

จะแน่ใจได้อย่างไรว่าเช็คเป็นของแท้?

ผู้ตรวจสอบภาษีและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องไปที่ร้านค้าเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน หากก่อนหน้านี้จำเป็นต้องทำการทดสอบการซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าจำเป็นต้องทำการทดสอบ แต่ตอนนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะตรวจสอบความสอดคล้องของรหัสที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน สำนักงานสรรพากรแต่ละแห่งจะมีกล่องพิเศษ ใครๆ ก็สามารถใส่เอกสารที่น่าสงสัยลงไปเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้

อย่างไรก็ตามการเดินทางไปที่สำนักงานสรรพากรนั้นไม่จำเป็นเลย คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินผ่านทางอินเทอร์เน็ต บริการหลายอย่างถูกสร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเงินสดออนไลน์ รวมถึงเครื่องมืออย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

อัลกอริธึมสำหรับการตรวจสอบทรัพยากรอินเทอร์เน็ตนั้นง่ายมาก เพียงป้อนข้อมูลที่ระบบร้องขอในช่องที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้ว ระบบจะส่งผลการตรวจสอบความถูกต้องไปยังอีเมลที่ระบุในแบบฟอร์มออนไลน์ คำขอได้รับการประมวลผลภายในไม่เกินห้านาที

หากผลลัพธ์เป็นบวก ความจำเป็นที่ต้องคำนึงถึงการรับเงินสดในการรายงานจะไม่ทำให้เกิดข้อสงสัย หากผลการตรวจสอบเป็นลบ การใช้ข้อมูลการตรวจสอบมีความเสี่ยง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีอาจหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในระหว่างการตรวจสอบ

แอปพลิเคชั่นมือถือฟรีสำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ แอปพลิเคชั่นมือถือนี้ซึ่งพัฒนาโดย Federal Tax Service เป็นเครื่องมือหลักในการควบคุมทางแพ่ง หน้าที่หลักคือตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่ง่ายดายและสะดวก พร้อมทั้งรายงานการละเมิดที่ตรวจพบและเป็นเครื่องมือที่สะดวกในการยื่นเรื่องร้องเรียน เพื่อจุดประสงค์นี้รายละเอียดบังคับของเช็คอิเล็กทรอนิกส์ระบุว่ามีรหัส QR ของรูปแบบและเนื้อหาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด รหัส QR ต้องไม่มีลิงก์ใดๆ มีข้อมูลที่แอปพลิเคชันต้องการเพื่อตรวจสอบใบเสร็จรับเงินเป็นการส่วนตัวอย่างปลอดภัยและรายงานผลลัพธ์ไปยังทั้งผู้ใช้และ Federal Tax Service นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังเป็นพื้นฐานสำหรับบริการที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย เช่น การจัดเก็บประวัติใบเสร็จรับเงินของคุณเอง ติดตามค่าใช้จ่ายในการซื้อ รักษางบประมาณครอบครัวแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือการแนบใบเสร็จรับเงินไปกับการประกาศลดหย่อนภาษีของคุณได้อย่างสะดวก

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้ซื้อสามารถตรวจสอบใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องผ่านแอปพลิเคชันนี้เท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบใบเสร็จได้สองวิธี: โดยการสแกนรหัส QR หรือโดยการป้อนหมายเลขใบเสร็จด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ในแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะใบเสร็จรับเงินที่เจาะโดยอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ทำงานในคำสั่งซื้อใหม่ตาม 54-FZ ใบเสร็จรับเงินดังกล่าวต้องมีรหัส QR และหมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงินที่มีความยาว 14 อักขระ (ตรงข้ามกับหมายเลขซีเรียล 10 หลักของ ECLZ ในลำดับเก่า)
ด้วยการแสดงบาร์โค้ดจากแอปพลิเคชันบนหน้าจอสมาร์ทโฟนที่จุดชำระเงิน ข้อมูลบริการเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และการซื้อจะถูกดาวน์โหลด ได้แก่ วันที่และเวลา ประเภทธุรกรรม ยอดรวม หมายเลขไดรฟ์ทางการเงิน และคุณลักษณะทางการเงิน หลังจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผลลัพธ์ของการตรวจสอบควรเป็นข้อความว่าข้อมูลที่ส่งถูกต้อง มิฉะนั้นให้รายงานสิ่งนี้ต่อ Federal Tax Service หากใบเสร็จถูกต้อง คุณสามารถรับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการซื้อหรือบริการที่ได้รับ

ในกรณีต่อไปนี้ คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนต่อ Federal Tax Service ได้:

• เช็คไม่ได้ออก
• เช็คไม่ดี
• รายละเอียดการตรวจสอบไม่ถูกต้อง
• ไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
• พวกเขาไม่ได้ออกเช็คกระดาษ

ในกรณีนี้ ข้อความจะต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ เวลา และสถานที่ (ร้านค้า ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ จุดชำระเงิน ร้านค้าออนไลน์ ยานพาหนะ) ของการชำระเงิน
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่อยู่

การเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างที่ส่งผลต่อการรับเงินสดและ BSO ในปี 2561 ใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ปี 2018 มีลักษณะอย่างไร ในกรณีใดที่จำเป็นต้องส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อ? ใครบ้างที่ไม่ได้รับผลกระทบจากนวัตกรรม? เราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ทำไมเราจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

ในปี 2561 ผู้ประกอบการรายใหม่เข้าร่วมกับคลื่นแห่งการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ขณะนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมใดๆ นอกเหนือจากการบันทึกลงในไดรฟ์ทางการเงินจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรแบบเรียลไทม์ด้วย สิ่งนี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ในการแก้ไขและการปลอมแปลงข้อมูลโดยผู้ประกอบการ

เครื่องบันทึกเงินสดใดที่ผู้ประกอบการมี เก่าหรือใหม่ สามารถพิจารณาได้จากตัวอย่างใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ คุณสมบัติหลักของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ในไดรฟ์ทางการเงิน ก่อนหน้านี้ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยเทปอิเล็กทรอนิกส์ (ECLZ) มีข้อมูลเพียงเล็กน้อย - ความจุหน่วยความจำคือ 4 MB เมื่อบรรจุเกินหรือหมดอายุ คุณต้องติดต่อศูนย์บริการเพื่อขอเปลี่ยนใหม่ ขณะนี้ ECLZ ถูกแทนที่ด้วยตัวสะสมทางการเงิน (FN) ไม่เพียงแต่บันทึกข้อมูลการขายเท่านั้น แต่ยังเข้ารหัสและส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

อัลกอริทึมสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีลักษณะดังนี้:

ชำระเงินกับผู้ซื้อ ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณสามารถชำระเงินด้วยเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร

แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงิน

ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการ (พร้อมรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ปี 2018) จะถูกโอนไปยังไดรฟ์ทางการเงิน ซึ่งมีการบันทึกและเข้ารหัส

ข้อมูลจะถูกส่งไปยังตัวกลางระหว่างผู้ประกอบการและสำนักงานภาษี - OFD

จาก OFD ข้อมูลจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร และในทางกลับกัน ผู้ดำเนินการจะส่งคำตอบที่ลงนามด้วยเครื่องหมายทางการเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ข้อมูลทางการเงินที่ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินได้รับจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

หากเกิดปัญหากับเครือข่าย เครื่องบันทึกเงินสดจะยังคงทำงานต่อไป แต่อยู่ในโหมดออฟไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์ใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากร ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ทางการเงิน และหลังจากปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง OFD

ประเภทของเช็ค: กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

โดยแก่นแท้แล้ว การรับเงินสดคือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ซึ่งเป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรม ประการแรก ใบเสร็จรับเงินคือหลักประกันของผู้บริโภค

ตัวอย่างเช่น หากมีความจำเป็นต้องคืนสินค้า ใบเสร็จรับเงินจะเป็นการยืนยันว่าสินค้าถูกซื้อจากร้านค้าที่ผู้ซื้อขอคืนสินค้า

ความแตกต่างระหว่างเช็คอิเล็กทรอนิกส์กับเช็คกระดาษอยู่ที่วิธีการสร้างและการจัดเตรียมให้กับผู้ซื้อเท่านั้น หากแคชเชียร์สามารถพิมพ์เช็คกระดาษและมอบให้ผู้ซื้อได้จริง เช็คอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยังอีเมลของผู้ซื้อหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของเขาผ่านทางข้อความ SMS รายละเอียดของเช็คจะเหมือนกันรวมถึงอำนาจทางกฎหมายด้วย

กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้ประกอบการส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อแต่ละรายในขณะที่ผู้ซื้อจะต้องมอบใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษให้กับผู้ซื้อไม่ว่าในกรณีใด

หากผู้ซื้อขอให้ส่งเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เขาก่อนที่จะปิดการขายที่เครื่องบันทึกเงินสดและผู้ขายปฏิเสธคำขอนี้โดยไม่มีเหตุผลวัตถุประสงค์ผู้ประกอบการจะต้องเสียค่าปรับ

ในกรณีนี้ เหตุผลที่เป็นกลางหมายถึงการไม่มีความสามารถทางกายภาพในการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ เช่น เนื่องจากความล้มเหลว ความยุ่งของพนักงานขายหรือแคชเชียร์ หรือการต่อคิวที่ร้านค้าปลีกจะไม่ถือเป็นเหตุผลที่เป็นกลาง

รายละเอียดบังคับของใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใหม่

ข้อกำหนดใหม่ยังใช้กับการออกใบเสร็จรับเงินและ BSO ด้วย รายละเอียดบังคับของการรับเงินสดประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

วันที่และเวลาที่แน่นอนในการซื้อ

สถานที่ตั้งถิ่นฐาน

ชื่อขององค์กรที่ชำระเงิน

TIN ขององค์กรหรือบริษัท

หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่กำหนดโดยผู้ผลิต

หมายเลข (อนุกรม) ของเช็คนั้น

จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด

ชื่อของการดำเนินการที่ดำเนินการ

วิธีการที่ใช้คำนวณ

ชนิดของรายละเอียดการรับเงินสดจะกำหนดรูปแบบของเอกสารทางการเงิน จนถึงสิ้นปี 2561 มีสามรูปแบบที่มีผลบังคับใช้ - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1 อย่างไรก็ตาม ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวอยู่ในรายการรายละเอียด ดังนั้นแอตทริบิวต์ "สถานที่ของการตั้งถิ่นฐาน" จึงไม่จำเป็นใน FFD 1.0 แต่ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะต้องบังคับ ตั้งแต่ต้นปี 2562 การใช้ FDF 1.0 จะผิดกฎหมาย คุณต้องเปลี่ยนไปใช้ FDF 1.05 ล่วงหน้า

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

วันที่และเวลาที่แน่นอนในการกรอก BSO

ชื่อของเอกสารที่สร้างขึ้น

จำนวนและอนุกรมของมัน

ชื่อวิสาหกิจที่ระบุรูปแบบการเป็นเจ้าของ

ชื่อบริการ

TIN ขององค์กรหรือบริษัท

จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด

รายละเอียดของพนักงานที่รับผิดชอบ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

นอกเหนือจากข้อมูลข้างต้น หลังจากเริ่มใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว ข้อมูลต่อไปนี้ก็ถูกเพิ่มเข้าไปในรายละเอียดที่จำเป็น:

ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่ผู้ประกอบการเลือก

หมายเลขที่กำหนดให้กับไดรฟ์ทางการเงินโดยผู้ผลิต (วันนี้มี FN จำหน่ายเป็นเวลา 15 และ 36 เดือน แต่รุ่น FN-13 หยุดผลิตแล้ว)

ที่อยู่ของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน

คุณลักษณะการชำระเงิน (ชื่อของการดำเนินการ เช่น "ขาเข้า");

ข้อมูลผู้ซื้อ – หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล (ในกรณีที่ส่งเช็คในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)

รายละเอียดแคชเชียร์;

หมายเลขที่กำหนดให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ลงทะเบียน

บ่งชี้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ขาย.

รายละเอียดในใบเสร็จรับเงินใหม่มาจากไหน?

หากก่อนหน้านี้สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินในเอกสาร Word ได้ (จำเป็นเพื่อพยายามส่งต่อใบเสร็จรับเงินนี้ซ้ำกัน) จะไม่สามารถสร้างใบเสร็จรับเงินใหม่ (2018) ใน Word ได้

ประการแรก เนื่องจากรหัสเมทริกซ์เฉพาะในเช็ค

ประการที่สอง การสร้างเอกสารทางการเงินบนคอมพิวเตอร์โดยไม่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถือเป็นการละเมิดสำหรับผู้ค้าซึ่งมีโทษปรับ 10,000 รูเบิล

รายละเอียดทั้งหมดในเช็คจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ พวกเขานำมาจาก:

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

โปรแกรมภายในเครื่องบันทึกเงินสด

ซอฟต์แวร์บัญชีสินค้าโภคภัณฑ์

ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่พิมพ์ข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลง: เกี่ยวกับหมายเลขของตัวเอง แบบฟอร์มภาษี รายละเอียด บริษัท หมายเลขทะเบียน ฯลฯ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่สร้างหมายเลขเอกสารทางการเงินและรหัส QR

ซอฟต์แวร์ภายในเครื่องบันทึกเงินสดจะประมวลผลข้อมูลที่มาจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เช่น จากเครื่องชั่งเชิงพาณิชย์หรือเครื่องสแกน 2 มิติ ซอฟต์แวร์มีหน้าที่สร้างประเภทของเอกสารทางการเงินตลอดจนระบุข้อมูลต่อไปนี้ในใบเสร็จรับเงิน:

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ยอดซื้อทั้งหมด

ปริมาณ (น้ำหนัก) ของสินค้า

ระบบการบัญชีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ยังเกี่ยวข้องกับการสร้างใบรับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่อีกด้วย โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์ ต้นทุนของสินค้าหนึ่งรายการ และชื่อของแคชเชียร์ที่ออกเอกสารทางการเงินเฉพาะ

ลองพิจารณาในตารางว่ารายละเอียดของใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใหม่ (2018) หมายถึงอะไร

อุปกรณ์ประกอบฉาก	การถอดเสียงและบันทึกย่อ
ชื่อและ TIN ของนิติบุคคล ชื่อเต็มและ INN IP	รายละเอียดเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสด
เร็ก หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด และ หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์	พวกเขาแตกต่างกัน ประการแรกมอบให้โดย Federal Tax Service ส่วนที่สอง - โดย บริษัท ผู้ผลิต
ที่อยู่การชำระเงิน	ที่อยู่ของสถานที่ซึ่งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งอยู่
สถานที่ตั้งถิ่นฐาน	ชื่อร้าน. สำหรับการขายปลีกออนไลน์ - เว็บไซต์
ชื่อเอกสาร วันที่, เวลาที่ออกใบเสร็จรับเงิน; หมายเลขเช็คกะ; หมายเลขกะ;	ข้อมูลนี้อ้างอิงถึงรายละเอียดการบริการ สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับหน่วยงานด้านภาษีหรือสำหรับบริษัทการค้าเพื่อค้นหาใบเสร็จในโปรแกรมได้อย่างสะดวก
หมายเลขลำดับของเอกสารทางการเงิน	มันแตกต่างจากหมายเลขเช็ค เนื่องจากเอกสารทางการเงินไม่ได้เป็นเพียงเช็คเท่านั้น แต่เครื่องบันทึกเงินสดยังนับเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วย นี่เป็นข้อมูลบริการด้วย
ระบบภาษี	ระบบที่ใช้เฉพาะเมื่อออกเช็คเฉพาะ (ให้ความสนใจกับผู้ที่ซื้อขายด้วยระบบภาษีสองระบบพร้อมกันในร้านค้าเดียวและด้วยระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์เดียว)
เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร	จำเป็นสำหรับการตรวจสอบภาษี
	อีเมลของบุคคลที่ส่งเช็คออนไลน์ให้กับผู้ซื้อ (ซึ่งสามารถทำได้โดย OFD หรือเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสด)
ชื่อแคชเชียร์	รายละเอียดแคชเชียร์ผู้ออกใบเสร็จรับเงิน อุปกรณ์ประกอบฉากเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ค้าทุกคน ยกเว้นตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ
ชื่อและปริมาณของสินค้า	ข้อกำหนดไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการในระบบการปกครองพิเศษจนถึงต้นเดือนกุมภาพันธ์ 2564 เอกสารทางการเงินระบุชื่อของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ปริมาณหรือปริมาตร
ราคาต่ออัน. สินค้า (รวมถึงส่วนลดและมาร์กอัป)	ซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่คำนวณส่วนลดและมาร์กอัป มันสร้างค่าที่พร้อมแล้วส่งไปพิมพ์
สัญญาณของเรื่องและวิธีการคำนวณ	คุณลักษณะนี้สร้างด้วย FFD 1.05 ระบุโดย: ประเภทของการขาย (สินค้า, สินค้าที่ต้องเสียภาษี, บริการ, การชำระเงินหรือการเบิกจ่าย ฯลฯ ); วิธีการชำระเงิน (ชำระเต็มจำนวน, ชำระล่วงหน้าหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์, ชำระล่วงหน้าบางส่วน, ชำระล่วงหน้า, เครดิต ฯลฯ )
สัญญาณการคำนวณ	ใบเสร็จรับเงิน (ผู้ซื้อให้เงิน) ใบเสร็จรับเงินการส่งคืน (ผู้ขายให้เงินเมื่อส่งคืนสินค้า) ค่าใช้จ่าย (ผู้ขายซื้อสินค้าจากผู้ซื้อ เช่น ของรีไซเคิล) และค่าใช้จ่ายในการคืนสินค้า (ผู้ซื้อคืนเงิน และผู้ขายให้เงิน สินค้ากลับไปยังผู้ซื้อ)
แบบฟอร์มการคำนวณและจำนวนเงินที่ชำระ	การชำระเงินด้วยเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดและจำนวนเงินทั้งหมด จุดสำคัญ: หากผู้ขายได้รับเงินผ่านการกู้ยืมนั่นคือเงินถูกโอนไปยังบัญชีจากธนาคาร แบบฟอร์มการชำระเงินจะต้องระบุเป็น "กองทุนอิเล็กทรอนิกส์"
ราคาสินค้าบวกภาษีมูลค่าเพิ่ม	รายละเอียดจะถือว่าเป็นทางเลือกหากผู้ขายไม่ต้องชำระ VAT (ผู้ประกอบการแต่ละรายในโหมดพิเศษ)
จำนวนเงินทั้งหมด	หากผู้ซื้อขอให้ชำระค่าสินค้าบางส่วนเป็นเงินสดและอีกส่วนหนึ่งด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ยอดรวมจะประกอบด้วยหลายค่า ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการซื้อขาย: จำนวนเงินสด, จำนวนเงินอิเล็กทรอนิกส์, จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า, จำนวนเงินที่ชำระภายหลัง (เป็นงวด)
รหัสการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์
หมายเลขโทรศัพท์; อีเมลของผู้ซื้อ	ระบุว่าผู้ซื้อขอให้ส่งใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ให้เขาหรือเมื่อซื้อทางออนไลน์

ข้อมูลรายละเอียดและการรับเงินสดของตัวอย่างใหม่ปี 2561

รหัสเมทริกซ์ในใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใหม่

ความแตกต่างที่มองเห็นได้หลักของตัวอย่างการรับเงินสดใหม่ (2018) คือบาร์โค้ดสองมิติ มันมีไฮเปอร์ลิงก์ที่เข้ารหัสไปยังเช็คที่ออก อ่านโดยใช้เครื่องสแกนหรือแอปพลิเคชันพิเศษบนโทรศัพท์ของคุณ เมื่อสแกนแล้ว ใบกำกับภาษีจะเปิดขึ้น

ตามกฎหมาย รหัสเมทริกซ์บนเช็คต้องมีขนาดอย่างน้อย 20 มม. (มีรูปร่างเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส) อย่างไรก็ตามสมาร์ทโฟนสมัยใหม่มีความสามารถในการสแกนไมโครโค้ด (ตั้งแต่ 10 มม.)

มีการนำรหัส QR มาใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสารเงินสด รหัสยังช่วยให้คุณประหยัดกระดาษได้อย่างมาก: ถ่ายทอดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการซื้อในระยะเวลาอันสั้นและบันทึกไว้

วิธีการตรวจสอบเช็คตัวอย่างใหม่: ใบสมัครจาก Federal Tax Service

มีตัวอย่างในใบเสร็จรับเงินการขายหรือไม่?

ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารเสริมที่ออกระหว่างการขาย ไม่มีรูปแบบที่กฎหมายอนุญาตและสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ในร้านค้าหรือโดยการพิมพ์

เช็คประเภทนี้จะออกให้ตามคำขอของลูกค้า คุณสามารถสร้างใบเสร็จการขายได้โดยใช้และดาวน์โหลดหนึ่งในตัวอย่างที่นำเสนอในบทความนี้ >>>>

หากคุณทำงานกับโปรแกรม Business.Ru Kassa .

การลงโทษและค่าปรับสำหรับการละเมิด

หากแคชเชียร์ไม่ออกใบเสร็จรับเงินรูปแบบใหม่ในปี 2561 จะต้องเสียค่าปรับ

สาระสำคัญของการละเมิด	การลงโทษ
ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด: ไม่ได้ออกเช็คใหม่	เจ้าหน้าที่ - จากหนึ่งในสี่ถึงครึ่งหนึ่งของการคำนวณโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล บริษัท - จากสามในสี่ถึงหนึ่งการชำระเงินโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดใหม่อย่างน้อย 30,000 รูเบิล
เจ้าหน้าที่ภาษีเห็นการขายซ้ำโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน (ครั้งแรกที่มีการปรับแล้ว) หากจำนวนการชำระหนี้ที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สูงกว่า 1 ล้าน	เจ้าหน้าที่ - ตัดสิทธิ์นานถึงสองปี นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - พักงานสูงสุด 90 วัน
มีการออกเช็คแบบเก่า (เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า)	เจ้าหน้าที่ - ปรับ 1.5 ถึง 3 พัน นิติบุคคล - ปรับตั้งแต่ 5 ถึง 10,000
ความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ	เจ้าหน้าที่ - ปรับ 2,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลค่าปรับจะสูงกว่า 5 เท่า แต่นี่เป็นครั้งแรกที่หน่วยงานภาษีอาจจำกัดตัวเองไว้แค่ตักเตือน

อย่างไรก็ตาม หากผู้ประกอบการมีเหตุผลที่ถูกต้อง เช่น การลงทะเบียนเงินสดล้มเหลวหรือปัญหาเกี่ยวกับการขับเคลื่อนทางการเงิน หน่วยงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางอาจออกคำเตือน

ในเวลาเดียวกัน พนักงานร้านค้าจะต้องสร้างการตรวจสอบแก้ไขทันทีที่ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการแก้ไข

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

การตรวจสอบการแก้ไขมีลักษณะอย่างไร (สร้างขึ้นในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือหากไม่ได้ป้อนเช็ค)?

การแก้ไขการรับเงินสดมีลักษณะดังนี้:

เอกสารทางการเงินนี้ต้องมีข้อมูลทั้งหมด:

จำนวนการปรับ;

สัญลักษณ์ของการคำนวณ

ประเภทของการแก้ไข

พื้นฐานของการแก้ไข

จะเขียนชื่อสินค้าบนใบเสร็จรับเงินได้อย่างไร?

ผู้ประกอบการทุกคน ยกเว้นผู้ที่อยู่ในระบอบการปกครองพิเศษ จะต้องระบุชื่อสินค้าในใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใหม่ในปี 2561

อย่างไรก็ตามขณะนี้ในสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีหนังสืออ้างอิงที่สามารถใช้ระบบการตั้งชื่อสินค้าทั่วไปได้และกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับชื่อของสินค้าในเอกสารทางการเงิน

ในบทความและบทสัมภาษณ์ ตัวแทนของ Federal Tax Service แนะนำให้ตั้งชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อให้ผู้ซื้อเข้าใจชัดเจน บางทีเพื่อความสะดวก ให้ใช้การกำหนดที่รวมผลิตภัณฑ์ออกเป็นกลุ่ม

ตัวอย่างเช่น ร้านเบเกอรี่ที่ขายพายกับกะหล่ำปลี พายกับแยม และพายกับมันฝรั่งในราคาเดียวสามารถตั้งชื่อในโปรแกรมสินค้าคงคลังเป็น "พายสารพัน"

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรการค้าส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้เฉพาะอุปกรณ์บันทึกเงินสดที่สร้างเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถส่งข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดไปยังหน่วยงานภาษีเมื่อชำระเงินให้กับลูกค้า เราค้นพบให้คุณแล้วว่าใบเสร็จรับเงินออนไลน์มีลักษณะอย่างไร รุ่นอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษคืออะไร และรายละเอียดและข้อมูลใดบ้างที่ผู้ซื้อต้องดู

ปี 2017 กลายเป็นปีที่สำคัญสำหรับองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลในรัสเซียส่วนใหญ่ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมของปีนี้ตามคำร้องขอของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ N 54-FZ เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) ซึ่งได้รับการแก้ไขตามนั้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/03/2559 หมายเลข 290-FZ พวกเขาจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับฟังก์ชันส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังหน่วยงานภาษีโดยตรงเท่านั้น นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและความจำเป็นในการทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการส่งข้อมูลแล้ว ข้อกำหนดสำหรับ "เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะ" ยังนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางการเงินที่ก่อให้เกิดเครื่องบันทึกเงินสด รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินออนไลน์แตกต่างจากที่ระบุไว้ในเอกสารแบบเก่า ลองพิจารณาปัญหานี้โดยละเอียด

ข้อกำหนดสำหรับใบเสร็จรับเงินออนไลน์

ขั้นแรก เรามาดูกันว่าอัลกอริทึมสำหรับการดำเนินการของแคชเชียร์และการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดจะเป็นอย่างไรตามกฎใหม่:

1. ผู้ซื้อมอบเงินหรือบัตรชำระเงินให้กับแคชเชียร์
2. เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สร้างเช็คพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น
3. พิมพ์เช็คเวอร์ชันกระดาษ
4. ข้อมูลธุรกรรมและการรับจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ข้อมูล
5. เช็คได้รับการรับรองโดยข้อมูลทางการเงิน
6. เช็คได้รับการประมวลผลโดยอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินและถ่ายโอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD)
7. OFD ส่งสัญญาณไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่ได้รับเช็ค
8. OFD ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและส่งไปยังบริการภาษี
9. แคชเชียร์จะส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอุปกรณ์มือถือหรืออีเมลตามคำขอของผู้ซื้อ

จากอัลกอริธึมนี้ชัดเจนว่าเอกสารหนึ่งฉบับถูกสร้างขึ้นในสองรูปแบบพร้อมกัน: กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน พวกเขาจะต้องมีข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับการซื้อและการชำระเงิน ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลนี้ เช่นเดียวกับรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 เลขที่ ММВ-7-20/229@ โดยพื้นฐานแล้ว หน่วยงานด้านภาษีได้เสริมข้อกำหนดที่มีอยู่ก่อนหน้านี้สำหรับการตรวจสอบกระดาษด้วยข้อกำหนดใหม่

สิ่งที่ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินออนไลน์ที่ไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันกระดาษเก่า ข้อแตกต่างที่สำคัญคือรหัส QR ซึ่งผู้บริโภคที่ชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรพลาสติกสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการซื้อได้อย่างง่ายดายหากต้องการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือพิเศษบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ด้วยความช่วยเหลือนี้ มันง่ายมากที่จะตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินออนไลน์: คุณเพียงแค่ต้องนำรหัส QR ที่อยู่ตรงกลางเอกสารไปที่กล้องวิดีโอของอุปกรณ์มือถือของคุณเมื่อเปิดแอปพลิเคชัน หน้าจอควรแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อโดยคัดลอกข้อมูลจากใบเสร็จรับเงิน

นอกจากนี้ หน่วยงานด้านภาษียังเสริมเอกสารทางการเงินด้วยข้อมูลบังคับต่อไปนี้:

• หมายเลขเอกสารทางการเงิน
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• หมายเลขกะ;
• หมายเลขซีเรียลของเอกสารสำหรับกะ
• ประเภทของภาษีขององค์กรการค้า

เป็นผลให้ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะมีลักษณะใกล้เคียงกัน หากผู้ซื้อให้ข้อมูลแก่แคชเชียร์ว่าเขาต้องการส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ใด ก็ควรทำเครื่องหมายไว้ด้วย ให้เราพิจารณารายละเอียดต่างๆ เช่น "คุณลักษณะทางการเงินของเอกสาร" แยกต่างหาก มันถูกสร้างขึ้นโดยตัวสะสมการคลัง นี่คือรหัสดิจิทัลที่กำหนดลักษณะของธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อส่งข้อมูล OFD และส่งต่อไปยัง Federal Tax Service

นอกจากนี้เอกสารใด ๆ จะต้องมีข้อบ่งชี้การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ นี่อาจเป็นการซื้อ การคืนสินค้า หรือการแก้ไข แคชเชียร์ไม่สามารถยกเลิกธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งเข้าไปในที่เก็บข้อมูลทางการเงินและ OFD ได้ เขาจะต้องคืนสินค้าที่ซื้อและออกใบเสร็จรับเงินแก้ไข เอกสารแต่ละฉบับเกี่ยวกับธุรกรรมเหล่านี้จะมีลักษณะเฉพาะของตนเองและจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินออนไลน์

เอกสารเวอร์ชันกระดาษที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ควรมีลักษณะดังนี้:

รายละเอียดบังคับและรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินออนไลน์

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับส่วนประกอบทั้งหมดของใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด หากไม่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการ เอกสารเงินสดนี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง เพื่อความชัดเจน ส่วนใหญ่จะแสดงอยู่ในตัวอย่าง แต่ควรศึกษารายการทั้งหมดอย่างรอบคอบ:

• ชื่อของร้านค้าปลีก (ร้านค้า คีออสก์ ผู้ขายออนไลน์ ฯลฯ)
• ชื่อของเอกสารคือ "ใบเสร็จรับเงิน";
• ตัวบ่งชี้การชำระเงิน (มาถึง, กลับ)
• ศัพท์เฉพาะของสินค้าที่ขาย
• ปริมาณสินค้าที่ขาย
• ราคาต่อหน่วย.
• ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อหนึ่งรายการ
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (18%, 10% หรือ 0%);
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร
• จำนวนเงินชำระรวมสำหรับเช็ค
• รูปแบบการชำระเงิน - เงินสดพร้อมจำนวนเงิน
• รูปแบบการชำระเงิน - ด้วยบัตรธนาคารพร้อมจำนวนเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีของผู้ขาย
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดในเช็ค
• ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ชำระเงิน
• หมายเลขกะ;
• TIN ขององค์กรที่ออกเช็ค
• ZN - หมายเลขซีเรียลของ KKM
• ชื่อขององค์กรการขาย
• ที่อยู่การตั้งถิ่นฐาน
• ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน
• หมายเลขซีเรียลของเช็ค
• วันและเวลาในการออกเช็ค
• หมายเลขทะเบียน กปปส.
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
• หมายเลขใบเสร็จรับเงิน
• ตัวบ่งชี้ข้อมูลทางการเงิน
• QR Code สำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน

แน่นอนว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นมากมายและความคุ้นเคยกับรายการทั้งหมดจะช่วยขจัดคำถามต่างๆ เช่น "เป็นไปได้หรือไม่ที่จะไม่เน้น VAT ในใบเสร็จรับเงิน" อย่างไรก็ตาม ยังคงจำเป็นต้องอาศัยรายละเอียดบางจุดในเอกสารนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งชี้แจงประเด็นดังกล่าวเป็นภาระผูกพันในการระบุในเอกสารเงินสดสินค้าทั้งหมดที่ผู้ซื้อซื้อ น่าเสียดายสำหรับหลายองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย กลุ่มผลิตภัณฑ์ในใบเสร็จรับเงินถือเป็นข้อกำหนดบังคับของ Federal Tax Service คุณไม่สามารถระบุคำว่า “ผลิตภัณฑ์” หรือชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวได้ การซื้อแต่ละครั้งจะต้องรายงานแยกกัน นอกจากนี้ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่เข้าสู่ฐานข้อมูล CCP จะต้องตรงกับเครื่องหมายหลักของสินค้าที่ขายนั่นคือมีข้อมูลทั้งหมดที่ช่วยให้ผู้ซื้อและหน่วยงานกำกับดูแลสามารถระบุผลิตภัณฑ์และลักษณะพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ได้อย่างชัดเจน ในการทำเช่นนี้ องค์กรการค้าจะต้องทำความคุ้นเคยกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ให้มากขึ้น เช่น กับตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ All-Russian ตามประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

แต่สำหรับผู้ขายบางประเภท ความจำเป็นในการระบุรายละเอียดกลุ่มผลิตภัณฑ์จะเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2021 เท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ตัวอย่างเช่น ผู้โชคดีเหล่านี้ ได้แก่ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีพิเศษ (PSN, UTII) รวมถึงระบบภาษีที่เรียบง่าย จริงอยู่ที่หากผู้ประกอบการแต่ละรายขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี พวกเขาจะต้องดูแลรายละเอียดบ่งชี้สินค้าทั้งหมดจากการซื้อทันที

ความรับผิดชอบต่อรายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง

หากการตรวจสอบของ Federal Tax Service พบว่าองค์กรการค้าหรือผู้ประกอบการแต่ละรายออกเช็คลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ให้กับลูกค้าโดยไม่มีรายละเอียดบังคับอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ระบุไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เช็คดังกล่าวอาจเป็นโมฆะ ความรับผิดต่อองค์กรผู้ขายและเจ้าหน้าที่ในกรณีนี้จะเกิดขึ้นตาม มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย. เจ้าหน้าที่ที่มีความผิดอาจจ่ายค่าปรับตั้งแต่ 1.5 พันถึง 3 พันรูเบิล และองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล - ตั้งแต่ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล การตั้งค่ารายละเอียดการตรวจสอบอย่างถูกต้องอาจจะยังถูกกว่า

ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดควรมีลักษณะอย่างไร

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนไปใช้ FFD เวอร์ชันล่าสุดสามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์เท่านั้น และผู้ใช้ทั่วไปไม่น่าจะสามารถรับมือกับสิ่งนี้ได้ด้วยตัวเอง

ตัวย่อบางอย่างในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดนั้นไม่สามารถถอดรหัสได้ง่ายนัก เรามาพูดถึงพวกเขาแยกกัน

หมายเลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในใบเสร็จรับเงิน: คืออะไร?

ZN คือหมายเลขซีเรียลของรุ่น CCP ระบุไว้ในใบสมัครเมื่อลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (ข้อ 2 ของข้อ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ) นอกจากนี้หลังจากสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินแล้วฝ่ายหลังจะแจ้งให้หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้และระบุ ZN ของแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละสำเนา (ข้อ 3 ของข้อ 4.6 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เหนือข้อมูลอื่น ๆ ).

แต่ CCP ZN ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ ดังนั้น ZN KKT มักจะไม่ปรากฏบนใบเสร็จรับเงิน

จำนวน FD, FPD และ RN ของเครื่องบันทึกเงินสดในใบเสร็จรับเงิน: คืออะไร

หมายเลข FD คือหมายเลขลำดับของเอกสารทางการเงิน ยิ่งไปกว่านั้น นับตั้งแต่วินาทีที่มีการสร้างรายงานการลงทะเบียน CCP (ตารางที่ 4 ถึงคำสั่งซื้อ) ดังนั้น หมายเลข FD จึงมากกว่าหมายเลขตรวจสอบปกติเสมอ (มักมีนัยสำคัญ) ซึ่งจะถูกกำหนดต่อกะ

FPD ย่อมาจากเครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร นี่คือตัวเลขที่สร้างขึ้นโดยไดรฟ์ทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด และส่งไปยังตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เจ้าหน้าที่ภาษีใช้ FPD เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินในเอกสาร และจำเป็นต้องตรวจสอบในภายหลังด้วยว่ามีการปรับเปลี่ยนเช็คหรือไม่

หมายเลขทะเบียน KKT (RN KKT) คือหมายเลขที่หน่วยงานภาษีกำหนดให้กับอินสแตนซ์เฉพาะของ KKT เมื่อมีการจดทะเบียน (ข้อ 3 มาตรา 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) ตรงกันข้ามกับหมายเลขซีเรียลของรุ่น KKT หมายเลขทะเบียน KKT เป็นหนึ่งในรายละเอียดที่จำเป็นในใบเสร็จรับเงิน (ข้อ 1 มาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

สิ่งที่ควรระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

ลองดูที่เนื้อหาของเช็คโดยใช้ตัวอย่าง คาไลโดสโคป LLC (TIN 7718020166 อีเมล [ป้องกันอีเมล]) ทำงานบน OSN ติดตั้งเมื่อ 3 วันที่แล้ว เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:

• หมายเลขทะเบียน - 0001434817063456;
• หมายเลขซีเรียลของสำเนา FN (ไดรฟ์ข้อมูล) คือ 8712000109016432

เครื่องบันทึกเงินสดทำงานในโหมดการส่งข้อมูลทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่าน OFD

แคชเชียร์ Ekaterina Sergeevna Mikhailova เปิดกะของเธอทุกวัน ในวันที่ 16 สิงหาคม 2018 เวลา 11-26.00 น. เธอขายแว่นกันแดด Heritage OSE 1108 ให้กับลูกค้ารายบุคคลในราคา 9,990 รูเบิล ตามที่อยู่: 123011, มอสโก, เซนต์. Grafskaya อายุ 12 ปี ศาลา 47 ชำระค่าสินค้าเป็นเงินสด เมื่อขาย ใบเสร็จรับเงินใบที่ 6 พร้อมเอกสารทางการเงินหมายเลข 261 จะถูกสร้างขึ้นบนกระดาษและส่งมอบให้กับลูกค้า

จากนั้นเช็คกระดาษจะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ (ลำดับบรรทัดในเช็คอาจแตกต่างกัน)

LLC "ลานตา"	ดีบุก 7718020166
123011, มอสโก, เซนต์. กราฟสกายา อายุ 12 ปี พาวิลเลียน 47	16.08.2018 11-26
ที่อยู่อีเมล: