เอกสารในการรับสมุดงาน วิธีการจัดทำสมุดงานเป็นครั้งแรก: ขั้นตอนการเก็บบันทึก

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน - นี่เป็นเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน. ในบางครั้งการอภิปรายเริ่มเกี่ยวกับความจำเป็นในการยกเลิกเนื่องจากตอนนี้พนักงานได้ลงทะเบียนเป็นรายบุคคลแล้ว และข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันที่โอนให้พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม มีคำถามมากมายเกิดขึ้นเนื่องจากสมุดงานปลอม รายการที่ไม่น่าเชื่อถือในนั้น และความซับซ้อนในการดูแลรักษา อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้ยังคงมีผลใช้บังคับตลอดจนกฎระเบียบที่ควบคุมขั้นตอนการกรอกและจัดเก็บสมุดงาน

เราขอแจ้งให้คุณทราบถึงข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงานไม่สามารถลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานได้จนถึงปี 2006 ปัจจุบันพวกเขามีหน้าที่และสิทธิเช่นเดียวกับนายจ้างเหมือนกับองค์กร ดังนั้นพวกเขาจึงเก็บสมุดงานตามกฎทั่วไป

ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานถูกกำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต เอกสารหลักที่ควบคุมขั้นตอนนี้คือ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225ซึ่งอนุมัติแบบฟอร์มและตัวอย่างสมุดงานและเอกสารแทรกคำแนะนำในการกรอกกฎการบำรุงรักษาขั้นตอนการจัดหาและการบัญชี

ความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงานเป็นของนายจ้าง และอาจรวมถึง:

• การบริหารภายใต้มาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตั้งแต่ 1 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่; จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิลสำหรับองค์กร; การระงับกิจกรรมการบริหารนานถึง 90 วัน)
• วินัย (ตัดสิทธิ์ผู้จัดการเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี);
• วัสดุหากพนักงานได้รับความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญเนื่องจากการออกสมุดงานก่อนเวลาอันควร

จำเป็นต้องเก็บบันทึกการทำงานในกรณีใดบ้าง?

สมุดงานจะต้องเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับนายจ้างเกินห้าวันและงานนี้ถือเป็นงานหลักสำหรับเขาและลูกจ้างจะต้องได้รับการว่าจ้างตาม หากเป็นกรณีนี้ จะไม่มีการป้อนข้อมูลในสมุดงาน

สำหรับบันทึกการทำงานที่นั้นจะถูกป้อนตามคำขอของพนักงานในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลัก ตัวอย่างเช่น งานหลักในองค์กรขนาดเล็กคือที่ปรึกษากฎหมาย และงานพาร์ทไทม์พนักงานก็ทำหน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานด้วย จากนั้นก่อนอื่นให้จัดทำบันทึกงานหลักและหลังจากนั้น - บันทึกการรับงานนอกเวลา

สมุดงานเป็นเอกสารที่ระบุในรายการบังคับเมื่อสมัครงาน หากพนักงานไม่สามารถแสดงสมุดงานได้ (หนังสือสูญหาย เสียหาย ไม่ได้ออกโดยนายจ้างคนก่อน ฯลฯ) เขาจะต้องสมัครในสถานที่ทำงานเดิมเพื่อขอสำเนา ในกรณีที่ไม่สามารถทำได้ (เช่นองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลหยุดดำเนินการหรือถูกยุบ) นายจ้างจะต้องออกสมุดงานใหม่เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างโดยระบุเหตุผลในการขาดงาน นายจ้างไม่สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเดิมลงในหนังสือเล่มใหม่ตามคำพูดของลูกจ้างได้ บันทึกงานแรกจะเป็นสถานที่ทำงานที่ออกสมุดงานใหม่

หากจู่ๆ พนักงานพบสมุดงานหายพร้อมบันทึกสถานที่ทำงานเดิมและขอยกเลิกหนังสือเล่มใหม่ คุณควรรู้ว่าการทำเช่นนี้จะเป็นปัญหาสำหรับนายจ้าง สมุดงานเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเคร่งครัดและบันทึกการเคลื่อนไหวจะถูกบันทึกลงในสมุดบัญชีพิเศษ ขั้นตอนการยกเลิกสมุดงานไม่ได้ถูกควบคุมแต่อย่างใด

การมีสมุดงานสองเล่มจะไม่ส่งผลเสียต่อพนักงาน เช่น ประสบการณ์การทำงานที่ไม่มีบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันที่โอนให้เขาจากนายจ้างเดิมทั้งหมดอยู่ในฐานข้อมูลของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ และกองทุนประกันสังคม สมุดงานใหม่ไม่ทำให้สมุดงานก่อนหน้าเป็นโมฆะ คุณสามารถมอบสำเนาใบสมัครสมุดงานใหม่ที่ได้รับการรับรองโดยนายจ้างแก่พนักงาน หากเขาต้องอธิบายที่อื่นที่ทำงานว่าทำไมจึงมีหนังสือสองเล่ม

หนังสืองานรูปแบบปัจจุบัน

ตามคำสั่งของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 มีการแนะนำสมุดงานประเภทใหม่เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2547 นอกจากแบบฟอร์มใหม่นี้แล้ว สมุดงานยังใช้งานได้ ซึ่งแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติแล้ว:

• มติของสภาผู้บังคับการตำรวจแห่งสหภาพโซเวียตลงวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2481 ฉบับที่ 1320 "ในการแนะนำหนังสือแรงงาน";
• มติของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานกลางสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 09/06/1973 ลำดับที่ 656“ ในสมุดงานของคนงานและลูกจ้าง”;
• มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21 เมษายน 2518 ฉบับที่ 310 "ในหนังสือการทำงานของเกษตรกรโดยรวม";

สมุดงานของกลุ่มตัวอย่างเหล่านี้ซึ่งเริ่มต้นโดยพนักงานแล้ว ยังคงใช้งานได้และไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง หากพนักงานได้รับสมุดงานเล่มแรกหลังปี 2547 เมื่อลงทะเบียนแล้วจะสามารถใช้แบบฟอร์มใหม่ได้เท่านั้น

การลงรายการในสมุดงาน

ตามคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 69 การป้อนข้อมูลลงในสมุดงานสามารถทำได้ด้วยหมึกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วง โดยใช้ปากกาหมึกซึม เจล หรือปากกาลูกลื่น ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อเช่น "ex." แทนที่จะเป็น "ระเบียบ" เป็น "ศิลปะ" แทน "บทความ", "TC" แทน "ประมวลกฎหมายแรงงาน" เป็นต้น วันที่จะแสดงเป็นตัวเลขอารบิกในรูปแบบ: วันและเดือน - สองหลัก, ปี - สี่หลัก

ในส่วนของสมุดงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง หากจำเป็น หลังจากรายการสุดท้ายของหนังสือ ให้เขียนว่า “รายการสำหรับตัวเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง” แล้วจึงเขียนรายการให้ถูกต้อง หากรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการโอนไปยังงานถาวรอื่นถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง จากนั้นเมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน เขาจะได้รับสมุดงานซ้ำโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลดังกล่าว

เมื่อบุคคลที่ทำข้อตกลงด้วยเคยทำงานมาก่อนแล้ว เขาจะนำสมุดงานซึ่งมีการกรอกหน้าชื่อเรื่องมาด้วย หากกรอกสมุดงานครั้งแรกจะต้องทำให้เสร็จภายในหนึ่งสัปดาห์

ข้อมูลพนักงานในหน้าชื่อเรื่องจะถูกป้อนตามกฎ:

• นามสกุล ชื่อ และนามสกุลเขียนเต็มโดยไม่มีชื่อย่อตามที่ระบุไว้ในเอกสารประจำตัว
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา: ป้อนทั่วไป, มัธยมศึกษาตอนปลาย, สูงกว่า, สูงกว่าปริญญาตรีบนพื้นฐานของเอกสารการศึกษา (ใบรับรอง, ใบรับรอง, อนุปริญญา, ฯลฯ );
• หากพนักงานยังเรียนอยู่ให้บันทึกการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์โดยใช้ใบรับรองจากสถาบันการศึกษา สมุดเกรด หรือบัตรนักเรียน

หลังจากป้อนข้อมูลนี้และระบุวันที่กรอกสมุดงานแล้วพนักงานจะต้องรับรองความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับเขาด้วยลายเซ็นของเขาในหน้าชื่อเรื่องจากนั้นหน้าชื่อเรื่องจะลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานและ ประทับตราขององค์กรหรือบริการบุคลากร สมุดงานที่ไม่มีตราประทับบนหน้าชื่อเรื่องจะถือว่าไม่ถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานนั้นเกิดขึ้นจากเอกสาร (หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองการสมรสหรือการหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล ฯลฯ ) โดยอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ นามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเกิดก่อนหน้านี้จะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และข้อมูลใหม่จะถูกเขียนลงไป ลิงก์ไปยังเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงนั้นเขียนไว้ที่ปกด้านในของสมุดงานและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและตราประทับขององค์กร (บริการทรัพยากรบุคคล) เมื่อเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในหน้าชื่อเรื่อง บันทึกก่อนหน้านี้จะไม่ถูกขีดฆ่า แต่จะมีเพียงบันทึกใหม่เท่านั้นที่จะถูกเพิ่มเข้าไป ไม่จำเป็นต้องสร้างลิงก์ไปยังเอกสารทางการศึกษาใหม่ในหน้าภายใน กฎไม่ได้ระบุไว้

เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร ถัดไป บันทึกการจ้างงานในหน่วยโครงสร้างของนายจ้าง ตำแหน่ง (อาชีพ พิเศษ) รวมถึงวันที่และหมายเลขของคำสั่งหรือการตัดสินใจอื่น ๆ ที่ได้รับการว่าจ้างพนักงาน

ชื่อตำแหน่งเฉพาะทางวิชาชีพต้องสอดคล้องกับตารางการรับพนักงานของนายจ้าง หากสภาพการทำงานบ่งบอกถึงผลประโยชน์หรือข้อจำกัด จะต้องเขียนชื่อนี้ตามที่ระบุไว้ในไดเร็กทอรีคุณสมบัติ รายการที่เหมาะสมจะทำในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับตำแหน่งใหม่ (คลาส, หมวดหมู่) หรืออาชีพที่สอง (พิเศษ, คุณสมบัติ) ในระหว่างระยะเวลาทำงาน

สมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือเงื่อนไขอื่น ๆ เพื่อความปลอดภัย กฎหมายไม่ได้ห้ามแจกสมุดงานให้ลูกจ้างแต่นายจ้างจะต้องรับผิดชอบต่อการสูญหาย

การออกสมุดงานให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง

พนักงานจะต้องออกสมุดงานในวันที่เลิกจ้าง หากสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้เพราะว่า ลูกจ้างปฏิเสธที่จะรับหรือลาออกจากที่ทำงานโดยสิ้นเชิงนายจ้างจะต้องส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นต้องปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การแจ้งดังกล่าวทำให้นายจ้างไม่ต้องรับผิดชอบในการออกสมุดงานล่าช้า เมื่อแจกสมุดงานพนักงานจะต้องลงนามในบัตรส่วนตัวและสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรก สมุดงาน ส่วนแทรก และสำเนาที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกไล่ออกจะถูกเก็บไว้โดยนายจ้างจนกว่าจะมีการเรียกร้องและไม่มีการอ้างสิทธิ์เป็นเวลา 75 ปี

เมื่อสมัครงานอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น รวมถึงรหัสการทำงานของพนักงาน โดยจะระบุเวลา ที่ไหน และระยะเวลาที่พนักงานทำงาน และประกอบด้วยประสบการณ์ทางวิชาชีพตลอดทั้งปี ต่อจากนั้นระยะเวลาการทำงานที่ได้รับจะส่งผลต่อเงินบำนาญคงค้าง แม้ว่าตอนนี้หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์จะแพร่หลาย แต่สถานการณ์ก็เปลี่ยนไปบ้าง

คุณสามารถขอรับใบรับรองที่เหมาะสมได้ด้วยตนเองหรือขอรับได้จากแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่คุณวางแผนจะทำงานด้วย เจ้าหน้าที่บัญชีจะสร้างเอกสารที่เหมาะสมหากคุณไม่มีหรือจะถูกขอให้ซื้อที่ร้านค้าใกล้บ้าน หลังจากได้มาจำเป็นต้องโอนให้นักบัญชี ณ สถานที่ทำงานเพื่อลงทะเบียนสมุดงานอย่างเป็นทางการเป็นครั้งแรก

การลงทะเบียนสมุดงานครั้งแรก

เมื่อสรุปข้อตกลงความร่วมมือเป็นครั้งแรก สมุดงานจะถูกร่างขึ้นโดยนายจ้างโดยตรงตามข้อบังคับ นายจ้างจะต้องออกใบรับรองต่อหน้าลูกจ้างภายในหนึ่งสัปดาห์นับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ณ สถานที่ปฏิบัติหน้าที่

เพื่อให้การออกรหัสงานเป็นไปตามกฎมาตรฐานจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ชื่อและนามสกุลของพนักงานกรอกอยู่ในหน้าชื่อเรื่อง
• โดยระบุว่าจะดำรงตำแหน่งใด
• ป้อนวันเกิดของผู้ใต้บังคับบัญชา
• หน้าถัดไปประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ
• มีลายเซ็นและตราประทับเพื่อยืนยันสิ่งที่เขียน

เมื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ จะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทางของพลเมือง และในบางกรณี จะต้องแสดงใบสมัครด้วย

จะหาสมุดงานครั้งแรกได้ที่ไหน

ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับสถานีปฏิบัติหน้าที่ใหม่นั้นง่ายดาย หากต้องการรับเข้าสถานที่ประกอบอาชีพ ก็เพียงพอแล้วที่จะต้องแสดงบัตรประจำตัวที่ทำงาน ซึ่งคุณสามารถซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนด้วยตัวเอง จากนั้น นักบัญชีจากองค์กรที่คุณสมัครจะกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด หลังจากนั้นพนักงานจะได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการและจะได้รับประสบการณ์การทำงานสะสม ในกรณีที่มีการโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือถูกไล่ออก ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในนั้น

นอกจากนี้ยังสามารถลงทะเบียนสมุดงานเป็นครั้งแรก ณ สถานที่ทำงานได้หากองค์กรมีเอกสารราชการของตนเอง ในกรณีนี้ เราจะส่งเอกสารที่ครบถ้วนสมบูรณ์ให้กับคุณ

วิธีกรอกสมุดงานครั้งแรก

กรอกสมุดงานเป็นครั้งแรกตามเทมเพลตที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย รายการทั้งหมดที่ทำในเอกสารจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

นายจ้างมีหน้าที่โดยตรงในการสร้างเอกสารสำหรับลูกจ้างเมื่อได้รับการว่าจ้าง ภายในห้าวันทำการจะต้องออกใบรับรองตามกฎและข้อบังคับทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซีย

เข้าสู่สมุดงานเป็นครั้งแรกเมื่อการจ้างงานเสร็จสิ้นต่อหน้าพนักงานโดยตรง หลังจากกรอกแล้วจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเนื่องจากความน่าเชื่อถือของข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่ง

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ประเภทของกิจกรรมที่เขาทำ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง;
• ข้อมูลบุญ

ข้อมูลนี้ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร ในกรณีที่บุคคลมีการศึกษา สำเร็จการศึกษาหลักสูตรพิเศษ หรือผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว ข้อมูลนี้สามารถระบุในบันทึกได้

กำหนดเวลาในการรับสมุดงานครั้งแรก

สมุดบันทึกการทำงานจะออกให้ไม่เกินห้าวันทำการนับจากวันที่ลูกจ้างถูกจ้าง ณ สถานที่ปฏิบัติหน้าที่ พนักงานฝ่ายบุคคลเริ่มประมวลผลใบรับรองการทำงานตั้งแต่วันแรกและป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น

กำหนดเวลาในการโอนจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง รางวัลความดี รวมถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ไม่แตกต่างจากกำหนดเวลาในการจ้างงานและมีจำนวนเท่ากับระยะเวลาห้าวันเดียวกัน แต่เมื่อสิ้นสุดสัญญาจะมีการเข้ารายการในวันเดียวกันหลังจากนั้นนายจ้างมีหน้าที่ต้องมอบเอกสารให้กับลูกจ้างที่ถูกไล่ออก

ใบสมัครเปิดสมุดงานครั้งแรก

เพื่อให้ได้ใบรับรองพนักงานในสถานที่แรกของกิจกรรมทางวิชาชีพจำเป็นต้องจัดทำใบสมัครที่เหมาะสมซึ่งส่งถึงผู้จัดการ

โครงสร้างการอุทธรณ์จะต้องสอดคล้องกับประเด็นต่อไปนี้:

• การสมัครจะระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและรายละเอียดของเจ้านายก่อน
• ถัดไปเป็นชื่อขององค์กร
• ข้อมูลพนักงาน ตำแหน่ง และแผนกของเขา
• ถัดมาเป็นการร้องขอให้สร้างเอกสาร
• การอุทธรณ์ได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงาน
• ในตอนท้ายของเอกสารจะมีการระบุวันที่และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

สั่งออกสมุดงานครั้งแรก

คำสั่งคือคำสั่งจากนายจ้างและถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทำงาน คำสั่งนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าองค์กรและตราประทับ เผยแพร่เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายในการยอมรับหรือยกเลิกสัญญากับลูกจ้างตลอดจนในกรณีที่สร้างใบรับรองการทำงานเป็นครั้งแรกหรือมีรายการใด ๆ เกิดขึ้นที่นั่น

การกระทำที่นำเสนอนั้นจัดทำขึ้นโดยป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• รายละเอียดส่วนบุคคลของผู้จัดการและชื่อบริษัท
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใต้บังคับบัญชา
• เหตุผลในการออกคำสั่ง
• วันที่พระราชบัญญัติมีผลใช้บังคับ
• ลายเซ็นของคู่สัญญา

พลเมืองคนใดก็ตามที่เริ่มต้นกิจกรรมทางวิชาชีพจะต้องกรอกสมุดงานเป็นครั้งแรก หากต้องการใช้ขั้นตอนนี้ คุณต้องติดต่อพนักงานที่รับผิดชอบกระบวนการนี้ ซึ่งจะเป็นผู้กรอกใบรับรองอย่างถูกต้อง

สมุดงานเป็นเอกสารที่ยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงทะเบียนสมุดงานตลอดจนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บถือเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของแผนกบุคคลขององค์กร (องค์กร บริษัท บริษัท) วันนี้คำถามเกี่ยวกับการดำเนินการบันทึกงานที่ถูกต้องมีความเกี่ยวข้องเหมือนเมื่อก่อน เนื่องจากเงินบำนาญในอนาคตของพนักงานขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

การลงทะเบียนสมุดงานเล่มแรก

หากคุณกำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ที่เพิ่งหางานเป็นครั้งแรก คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทำสมุดงานอย่างถูกต้องเป็นครั้งแรก

การออกแบบควรเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่อง มันบ่งบอกถึง:

1. ตามข้อมูลหนังสือเดินทาง นามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดของพนักงานในอนาคต
2. พิเศษและการศึกษา (ตามเอกสารการศึกษาที่ให้มา)
3. วันที่กรอกหนังสือ
4. ลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียนจากพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลและพนักงานในอนาคต

ขั้นตอนสุดท้ายของการลงทะเบียนหน้าชื่อเรื่องคือการรับรองหนังสือพร้อมตราประทับขององค์กร หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว พวกเขาก็ดำเนินการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

ผลงานทั้งหมดจัดทำขึ้นในสีเดียว (ดำ น้ำเงิน หรือม่วง) และปากกาประเภทเดียว (ปากกาลูกลื่นหรือเจล) วันที่เขียนด้วยเลขอารบิค และรายการทั้งหมดเขียนด้วยลายมือที่อ่านง่ายและเต็มจำนวน (ไม่มีตัวย่อ)

มีการเตรียมสมุดงานอย่างไร?

เพื่อให้สมุดงานกรอกอย่างถูกต้อง คุณต้องกรอกแต่ละคอลัมน์อย่างระมัดระวังและถูกต้อง ขั้นตอนแรกคือการประทับตราบริษัทพร้อมชื่อนามสกุลและที่อยู่ในหน้ารายละเอียดงาน หากไม่มีตราประทับดังกล่าว ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรจะถูกบันทึกด้วยตนเอง

1. ระบุหมายเลขรายการตามลำดับ
2. ป้อนวันที่บันทึก
3. จัดทำบันทึกการจ้างงาน (ภายหลังการโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ) เป็นข้อความฉบับสมบูรณ์
4. หลังจากรายการนี้ ลายเซ็นของพนักงานจะถูกวาง ซึ่งบ่งบอกถึงความคุ้นเคยกับรายการที่ทำ
5. ระบุหมายเลข วันที่ และชื่อของเอกสารที่ใช้เป็นเกณฑ์ในการป้อนข้อมูล

ขั้นตอนต่อไปของการลงทะเบียนสมุดงานคือการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่งซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันด้วยคำสั่ง ประกาศนียบัตร หรือเอกสารอื่น ๆ นอกจากนี้จำเป็นต้องทราบว่าพนักงานได้รับรางวัลอะไรและโดยใคร โบนัสเงินสดไม่รวมอยู่ในสมุดงาน

หากไม่มีช่องว่างในส่วนนี้สำหรับรายการใหม่ คุณจะต้องวางในส่วนแทรก ไม่ควรนำส่วนนี้ไปต่อในเอกสารอื่นที่มีไว้เพื่อบันทึกข้อมูลอื่นไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม

การแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข ไม่อนุญาตให้ทาสีทับหรือลบรายการที่ไม่ถูกต้อง ไม่อนุญาตให้ใช้คำจารึกว่า "Believe the Corrected" การเปลี่ยนแปลงบันทึกใด ๆ จะเกิดขึ้น ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย

หากมีการเปลี่ยนแปลงในหน้าชื่อเรื่อง นามสกุลก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด ข้อมูลใหม่จะถูกเขียนไว้ด้านบน บันทึกของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขจะทำบนปกด้านในของหนังสือและรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างและตราประทับของวิสาหกิจ การเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมในภายหลังจะดำเนินการด้านล่างรายการนี้โดยไม่ต้องขีดฆ่ารายการก่อนหน้า

หากเกิดข้อผิดพลาดในสถานที่ทำงานเดิม การแก้ไขจะดำเนินการหลังจากได้รับเอกสารราชการจากนายจ้างเดิม ต้องจำไว้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องสามารถบันทึกได้หลังจากที่รายการก่อนหน้าไม่ถูกต้องเท่านั้น

การยื่นไลเนอร์

หากเมื่อกรอกสมุดงานพื้นที่ในส่วนใดส่วนหนึ่งไม่เพียงพอคุณจะต้องเย็บในส่วนแทรก เมื่อเตรียมสมุดงานที่มีการแทรก จะมีการวางลงในส่วนที่ต้องทำรายการโดยตรงหรือที่ส่วนท้ายสุดของหนังสือ หลังจากออกส่วนแทรกแล้ว จะมีการสร้างเครื่องหมายในสมุดงานเพื่อแจ้งเกี่ยวกับการออกและหมายเลขและชุดของส่วนแทรกก็ติดอยู่ด้วย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการแทรกโดยไม่มีหนังสือเล่มเล็กถือว่าไม่ถูกต้อง

การลงทะเบียนสำเนา

หากพนักงานรายงานว่าสมุดงานสูญหาย คุณไม่เพียงต้องออกสมุดงานใหม่เท่านั้น แต่ยังต้องออกสำเนาสมุดงานอีกด้วย หลังจากส่งใบสมัครแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องจัดเตรียมสำเนาให้ไม่เกิน 15 วันทำการ

รายการที่ซ้ำกันบ่งชี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานโดยรวมของพนักงานก่อนที่จะได้รับการว่าจ้างจากนายจ้างปัจจุบัน
• ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัลที่รวมอยู่ในสมุดงาน

สามารถออกสำเนาซ้ำได้หากมีบันทึกการเลิกจ้างของพนักงานหรือการโอนไปยังสถานที่ทำงานอื่นซึ่งต่อมาถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้ รายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะต้องโอนไปยังหนังสือเล่มใหม่ ยกเว้นบรรทัดที่ได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้อง

หน้าชื่อเรื่องของหนังสือมีตราประทับว่า "ซ้ำ" หรือป้อนข้อมูลที่คล้ายกันด้วยตนเอง

การลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา

บันทึกการบอกเลิกสัญญาจ้างงานนอกเวลาจัดทำโดยนายจ้างจากสถานที่ทำงานหลัก เขาไม่มีสิทธิ์จัดทำบันทึกอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานนอกเวลา อย่างไรก็ตาม รายการเกี่ยวกับงานชั่วคราวไม่ค่อยได้ทำในสมุดงาน งานดังกล่าวมักจะเป็นทางการตามสัญญา

การลงทะเบียนการโอนไปยังสถานที่ทำงานถาวรอื่น

ในระหว่างการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการย้ายไปยังสถานที่ทำงานถาวรอื่นในองค์กรอื่น รายการจะถูกจัดทำในหนังสือในคอลัมน์ที่สามของส่วนข้อมูลการทำงาน จะต้องระบุขั้นตอนในการโอน: โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือตามคำขอส่วนตัว

ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่จะมีการจัดทำบันทึกในส่วนเดียวกับที่พนักงานได้รับการยอมรับโดยการโอน

หากพนักงานลาออกโดยเกี่ยวข้องกับการโอนไปยังตำแหน่งเลือกในองค์กรอื่นจำเป็นต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง (โอน) ชื่อขององค์กรในสมุดงานรวมถึงลิงก์ไปยังข้อ แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การออกสมุดงาน

สมุดงานจะมอบให้กับพนักงานในวันที่เลิกจ้าง หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานไม่สามารถรับสมุดงานหรือปฏิเสธที่จะรับได้ เขาก็จะได้รับการแจ้งเตือนว่าพนักงานต้องมารับหนังสือหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์

นับตั้งแต่ช่วงเวลาที่ส่งการแจ้งเตือน องค์กรจะไม่ต้องรับผิดชอบต่อความล่าช้าในการออกสมุดงาน ครั้งต่อไปที่พนักงานสมัครจะออกหนังสือให้เขาภายใน 3 วัน

หากการออกสมุดงานล่าช้าเนื่องจากความผิดของนายจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้เงินที่ไม่ได้รับระหว่างการล่าช้าให้แก่ลูกจ้าง ในกรณีเช่นนี้ให้ถือว่าวันที่ออกหนังสือถือเป็นวันเลิกจ้าง วันใหม่ของการเลิกจ้างจะถูกทำให้เป็นทางการตามคำสั่งและรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน บันทึกการเลิกจ้างที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ถือว่าไม่ถูกต้อง

หากพนักงานเสียชีวิต สมุดงานจะถูกมอบให้ญาติโดยไม่ลงนาม หรือส่งทางไปรษณีย์หลังจากส่งใบสมัครแล้ว

การใช้ซีลอย่างถูกต้อง

จะออกสมุดงานโดยไม่ใช้แสตมป์ได้อย่างไร? ไม่แน่นอน บางครั้งนายจ้างใส่ตราประทับมากเกินไปหรือลืมไปเลย แต่ละรายการในสมุดงานได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

ก่อนหน้านี้สมุดงานจะถูกประทับตราโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตามกฎใหม่ การใช้ตราประทับดังกล่าวถือเป็นโมฆะ

คุณสมบัติของการลงทะเบียนสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ซึ่งแตกต่างจากองค์กร ผู้ประกอบการแต่ละรายป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานในเวลาที่เกิดขึ้น นั่นคือหากในองค์กรมีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการจ้างงานในสมุดงานหลังจากผ่านไปห้าวัน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะจัดทำรายการนี้ในวันแรกของการทำงานของพนักงานใหม่

เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับส่วนรางวัล ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกระบุที่จุดเริ่มต้นเป็นหัวข้อ จากนั้นป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ จากนั้นจึงป้อนเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและเอกสารยืนยันเท่านั้น

เมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานตามลำดับ วันที่เข้าและรายการจะต้องเหมือนกันกับข้อความในคำสั่งซื้อ

ในการเตรียมสมุดบันทึกการทำงานอย่างถูกต้อง คุณไม่เพียงต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้างอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องระบุมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่จัดให้มีรายการดังกล่าวด้วย

หากผู้ประกอบการรายบุคคลจ้างผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่ไม่มีสมุดงาน เขาจะต้องสร้างหนังสือสำหรับพนักงานคนนั้นเอง พนักงานมีหน้าที่ต้องคืนเงินค่าหนังสือโดยการฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด ไม่เช่นนั้นเงินจำนวนนี้จะถูกหักออกจากเงินเดือนของเขา (โดยได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร)

ควรสังเกตว่าชื่อของผู้ประกอบการแต่ละรายถูกเขียนลงในสมุดงานอย่างครบถ้วน ตัวอย่างเช่น: “ผู้ประกอบการรายบุคคล Semyon Petrovich Zakharov”

แต่หากมีการฝ่าฝืนในการจัดทำเอกสารนี้ปัญหาจะถูกเปิดเผยและจะส่งผลกระทบต่อทั้งลูกจ้างซึ่งจะต้องฟื้นฟูความอาวุโสหรือดำเนินการผ่านเจ้าหน้าที่และนายจ้างซึ่งอาจถูกตั้งข้อหาในเรื่องนี้

ในบางกรณี แรงงานจดทะเบียนผิดกฎหมายจะดำเนินคดีตามกฎหมายค่าปรับและปัญหามากมาย

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องติดตามการปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงานอย่างเหมาะสม

วิธีรับสมุดงานสำหรับพนักงาน

หากคุณกำลังสมัครงานและยังไม่มีประวัติการทำงานก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้ โดยปกติแล้ว คุณสามารถได้รับการว่าจ้างในสถานที่ที่ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานในสาขาเฉพาะของคุณเท่านั้น ความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณจะถูกระบุไว้ในเอกสารการศึกษาของคุณซึ่งอาจรวมถึง:

• ประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา;
• ประกาศนียบัตรการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา
• ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร
• ใบรับรองการมอบหมายงานพิเศษ
• เอกสารที่คล้ายกัน
• สำเนาใบรับรองโรงเรียน

จากเอกสารเหล่านี้รวมถึงหนังสือเดินทางของคุณ คุณมีสิทธิ์หางานเฉพาะทางที่ระบุไว้ในเอกสารของคุณ แต่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณจะได้รับประสบการณ์การทำงานหลังจากกรอกสมุดงานและทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งที่องค์กรแรกในชีวิตการทำงานของคุณ

หลังจากทำงานมาระยะหนึ่งแล้ว คุณจะมีประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้านซึ่งนายจ้างหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถกำหนดได้ นี่จะเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจนสำหรับคุณซึ่งจะช่วยให้คุณมองหาสภาพการทำงานที่ดีขึ้น

จัดทำสมุดงานเมื่อสมัครงานครั้งแรก - ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อเรื่อง:

รายละเอียดงาน:

ติดต่อได้ที่ไหน?

ตอนแรกคุณ มาหานายจ้างโดยไม่มีสมุดงาน. คุณบอกเขาว่าคุณไม่มีประสบการณ์และไม่เคยทำงานที่ไหนเลย ไม่มีประโยชน์ที่จะเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณต้องการหนังสืองาน แต่คุณยังไม่มี สิ่งนี้อาจบ่งบอกว่าคุณเป็นคนไร้ความสามารถ

คุณต้องรู้ว่านายจ้างจะต้องออกแบบฟอร์มการจ้างงานเพื่อกรอก หลังจากที่เขาจ้างคุณแล้ว เขาจะต้องสร้าง TC ให้กับคุณ

แม้ว่าคุณจะทำงานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณมีสิทธิ์ขอหนังสือได้ พวกเขาไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสำหรับผู้ที่สมัครงานเป็นครั้งแรก จะต้องแสดงตนเมื่อกรอกหนังสือ บนพื้นฐานนี้ หนึ่งสัปดาห์หลังจากได้งาน ให้สอบถามเกี่ยวกับชะตากรรมของงานของคุณ

จากด้านข้างของคุณ จะต้องได้รับการยืนยันสิ่งที่คุณทำก่อนเข้าร่วมองค์กรนี้ ตัวอย่างเช่น:

• เรียนที่โรงเรียน
• ในโรงเรียนเทคนิค วิทยาลัย หรือสถานศึกษา
• ที่สถาบันหรือมหาวิทยาลัย
• เข้าร่วมหลักสูตร;
• ทำหน้าที่ในกองทัพรัสเซีย

แสดงเอกสารที่คุณมีหลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันเหล่านี้ รวมถึงบัตรประจำตัวทหารของคุณหากคุณเพิ่งถูกถอนกำลัง โดยหลักการแล้ว พลเมืองที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารจะต้องแสดงตนเสมอเมื่อสมัครงาน

หากคุณยังไม่ได้รับเอกสารการศึกษา เช่น:

• ไม่ผ่านการสอบ
• ถูกไล่ออก

คุณจะต้องจัดเตรียมใบรับรอง

หากได้รับความเสียหาย

หากหนังสือเสียหายต้องกำหนดแหล่งที่มาของความรับผิดชอบ แน่นอนว่าจะต้องเปลี่ยนใหม่ แต่ผู้ที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารที่ไม่เหมาะสมจะต้องดำเนินการ แรงงานได้รับการฟื้นฟูจากทรัพยากรของผู้กระทำผิด

หากคุณมีความผิด เมื่อสมัครงาน คุณจะต้องแสดงใบรับรองจากสถานที่ทำงานสุดท้ายของคุณ (หรือไม่มีใบรับรอง) และขอตามนั้น ด้วยมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

แน่นอนว่าจะไม่คำนึงถึงระยะเวลาการให้บริการในช่วงก่อนหน้า แต่คุณจะสามารถทำงานต่อและค่อยๆ รวบรวมประสบการณ์ที่สูญเสียไปทั้งหมด

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียบทที่ 11 ข้อ 65 เอกสารที่นำเสนอเมื่อทำสัญญาจ้างงาน

เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยประมวลนี้หรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ เมื่อสรุปสัญญาจ้างงาน บุคคลที่สมัครงานจะแสดงต่อนายจ้าง:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
• สมุดงาน ยกเว้นกรณีที่มีการสรุปสัญญาจ้างเป็นครั้งแรกหรือลูกจ้างเริ่มทำงานนอกเวลา
• หนังสือรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ
• เอกสารการลงทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและบุคคลที่ถูกเกณฑ์ทหาร
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิหรือการมีความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ
• ใบรับรองการมี (ไม่มี) ประวัติอาชญากรรมและ (หรือ) ข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีอาญาในพื้นที่ฟื้นฟูที่ออกในลักษณะและในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ปฏิบัติหน้าที่ในการพัฒนา และการดำเนินการตามนโยบายของรัฐและกฎระเบียบทางกฎหมายในด้านกิจการภายใน - เมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินการซึ่งตามประมวลกฎหมายนี้กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ไม่ได้รับอนุญาตให้บุคคลที่มีหรือเคยมีความผิดทางอาญา บันทึก ถูกหรือถูกดำเนินคดีอาญา

ในบางกรณี โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย อาจกำหนดให้จำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติมเมื่อสรุปสัญญาจ้างงาน .

ห้ามมิให้บุคคลที่สมัครงานยื่นเอกสารนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และคำสั่งของรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกนายจ้างจะออกสมุดงานและใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ

หากบุคคลที่สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากการสูญหาย เสียหาย หรือด้วยเหตุผลอื่นใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลนี้ (ระบุเหตุผลในการไม่มีสมุดงาน) ออกสมุดงานใหม่

ในการได้งานคุณจะต้องมีเอกสาร ซึ่งรวมถึง:

1. หนังสือเดินทาง.
2. เอกสารการศึกษา
3. ใบรับรอง ใบอนุญาต ใบรับรองยืนยันคุณวุฒิหรือยศ
4. หากคุณเปลี่ยนนามสกุลให้นำเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้มาด้วย

ในบางกรณีหลังจากจัดเตรียมเอกสารและสำเนาแล้วนายจ้างก็เริ่มกรอกสัญญาจ้างงานและไม่เริ่มพูดถึงการกรอกสัญญาจ้างงานซึ่งเป็นสัญญาณที่ดีมากซึ่งหมายความว่าองค์กรนี้ดูแลพนักงานเป็นอย่างดี

โดยเฉพาะการเลื่อนตำแหน่งบางอย่างรวมถึงการรับงาน จ่ายโดยองค์กร (องค์กร) จากกองทุนของตนเอง. คุณไม่ควรใจร้อนและกังวลว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะลืมให้ TC แก่คุณหรือไม่

สำหรับการหลงลืมดังกล่าว เขาจะถูกตั้งข้อหาปรับร้ายแรง และไม่ว่าในกรณีใด คุณจะได้รับรายงานแรงงาน ต้องกรอกหนังสือตามคำแนะนำต่อหน้าคุณ

วิธีวาดและทำสมุดงาน: ใบสมัคร

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางส่วนแนะนำให้เขียนใบสมัครเพื่อเปิดสมุดงานใหม่สำหรับผู้เข้างานใหม่ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหักค่าแรงจากเงินเดือนของคุณ ในกรณีนี้ มันเขียนในรูปแบบอิสระในนามของนายจ้าง โดยมีข้อบ่งชี้ว่าคุณจำเป็นต้องมีคุณสมบัติทางเทคนิค

และยังมีการขอให้หักค่าแบบฟอร์มจากเงินเดือนด้วย หากคุณชำระค่าใช้จ่ายที่โต๊ะเงินสดด้วยเงินสด อาจไม่จำเป็นต้องมีการสมัคร

ต้นทุนของ TC อาจแตกต่างกันอย่างมาก ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าซื้อแบบฟอร์มแรงงานชุดใดและซื้อในกรอบเวลาใด หนังสืองานราคาเท่าไหร่คะ? ปัจจุบันราคาของพวกเขาคือ:

1. สำหรับชุดตั้งแต่ 5 ถึง 99 ชิ้น - 190 รูเบิล
2. สำหรับชุดมากกว่า 100 ชิ้น - 110 รูเบิล

หากราคาของแบบฟอร์มแตกต่างไปจากราคาที่ระบุอย่างมากนายจ้างจะพองตัว เขาไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะขายมันในราคาที่สูงเกินจริงเมื่อเทียบกับราคาที่เขาซื้อมา

เมื่อซื้อแบบฟอร์มหนังสือ แบบฟอร์มเหล่านั้นจะถูกรวบรวมไว้ในรายการใบแจ้งยอดพิเศษ ซึ่งระบุหมายเลขแบบฟอร์มของคุณและราคาซื้อ

ง่ายต่อการตรวจสอบและในการตรวจสอบครั้งแรกโดยผู้ตรวจสอบ GIT เจ้าหน้าที่บุคลากรที่กล้าได้กล้าเสีย (นายจ้าง) ดังกล่าวจะถูกปรับ หากประเมินจำนวนเงินต่ำเกินไปอย่างมาก:

1. แบบฟอร์มถูกซื้อก่อนที่ราคาจะเปลี่ยนแปลงและมีราคาถูกกว่า
2. บริษัทจะชดเชยต้นทุนส่วนหนึ่งของแบบฟอร์ม

สมุดงานที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง - ตัวอย่างและตัวอย่าง:

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับนายจ้าง

หากคุณเป็นนายจ้างหรือคุณต้องแก้ไขปัญหาการเตรียมหนังสืออย่างระมัดระวัง การละเมิดเพียงเล็กน้อยอาจเต็มไปด้วยปัญหาที่เกิดขึ้น ดังนั้น โปรดทราบว่าคุณต้องกรอกแบบฟอร์มอย่างระมัดระวัง และหากบังเอิญคุณทำรอยเปื้อนหรือผิดพลาด จะต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มใหม่

สำหรับผู้ที่ได้งานเป็นครั้งแรกจะต้องกรอกสมุดงานต่อหน้าเขา ในการดำเนินการนี้ เขาจะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทางและเอกสารการศึกษาให้กับคุณ. เอกสารแรงงานจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลหนังสือเดินทาง

และหากมีการเขียนนามสกุลอื่นในเอกสารการศึกษา (วุฒิการศึกษา) ให้ขอเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากผู้หญิงแต่งงานแล้ว เธอต้องจัดเตรียมทะเบียนสมรสและสำเนาทะเบียนสมรสด้วย สำเนาจะต้องได้รับการรับรองและวางไว้ในไฟล์ส่วนตัวของเธอพร้อมกับสำเนาเอกสารอื่น ๆ

การกรอกหน้าชื่อเรื่องไม่ใช่เรื่องยากเนื่องจากเป็นการระบุว่าต้องป้อนข้อมูลใด แต่มันเป็นสิ่งจำเป็น ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดยเอกสารทางกฎหมาย. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

1. กรอกแบบฟอร์มให้อ่านง่าย เรียบร้อย ไม่มีเครื่องหมาย
2. ใช้ปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินหรือสีม่วง คุณสามารถเขียนด้วยหมึกได้
3. วันที่จะต้องระบุเป็นเลขอารบิคเท่านั้น

ต้องจัดเก็บไว้ในตู้นิรภัยทางบัญชี พร้อมด้วยบัญชีแยกประเภทการรับและรายจ่าย คุณสามารถใช้แบบฟอร์มได้เฉพาะกับใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุว่าสมุดงานของพนักงานคนใดเป็นไปตามข้อกำหนดของกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69

หากแบบฟอร์มชำรุดจะต้องตัดออกเป็นการกระทำและทำลายและจะต้องดำเนินการกรอกต่อไป ไม่อนุญาตให้เก็บแบบฟอร์มโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รักษาประมวลกฎหมายแรงงานตลอดจนนายจ้าง

หากคุณเป็นผู้ประกอบการมือใหม่และไม่รู้วิธีซื้อแบบฟอร์ม ให้ไปที่เว็บไซต์และสั่งซื้อแบบฟอร์มจากคนกลาง พวกเขามีหนังสือมอบอำนาจเฉพาะทางจาก Goznak และมีใบอนุญาตในการแจกจ่ายแบบฟอร์ม TC และ TC

ซื้อชุดที่ต้องการทันทีและเก็บไว้ในองค์กรเพื่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอเนื่องจากการจัดเตรียมแรงงานให้กับพนักงานจะต้องอยู่ภายใน 5 วันนับจากวันที่ทำสัญญาจ้าง

หากมีการละเมิดกำหนดเวลาเหล่านี้หรือมีการละเมิดอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบ GIT จะกำหนดค่าปรับตามความเหมาะสมเป็นอย่างน้อย ในจำนวน 300 ถึง 5,000 รูเบิล

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอก TC คุณต้องมีเหตุผลทางกฎหมายก่อน ซึ่งรวมถึง:

• การสมัครงาน
• ลำดับการรับเข้าทำงาน
• เพื่อออกและกรอกแบบฟอร์มแรงงาน

หลังจากกรอกหน้าชื่อเรื่องเรียบร้อยแล้ว เจ้าของผลงานจะลงนามที่ด้านล่าง ลงนามด้านล่าง:

• หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล;
• หรือนายจ้าง
• หรือผู้มีอำนาจ

หากกิจการมีขนาดเล็กและไม่มีพนักงานที่รับผิดชอบงานในสำนักงานตลอดจนแผนกบุคคลหรือที่คล้ายกันนายจ้างมีสิทธิที่จะให้สิทธิในการกรอกบันทึกแรงงานให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีตาม กฎที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225

อย่างไรก็ตาม หากเขากรอกรายงานแรงงานแทนผู้จัดการโดยไม่มีคำสั่ง โดยใช้ตราประทับแฟกซ์พร้อมลายเซ็น จะถือเป็นการละเมิด

เมื่อลงนาม ต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามลำดับและใส่:

• ตำแหน่งงาน;
• ลายเซ็นต์ (จังหวะ);
• การถอดรหัสด้วยอักษรย่อ

เมื่อจ้างชาวต่างชาติ ไม่จำเป็นต้องสร้างประมวลกฎหมายแรงงานหากสามารถจ้างงานภายใต้สัญญาหรืออย่างอื่นได้

อย่างไรก็ตาม จะต้องจัดตั้ง TC ขึ้นตามความปรารถนาและข้อกำหนดของเขา. นอกจากนี้ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการจ้างงานอย่างเป็นทางการของบุคคล เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะรับแรงงานจากต่างประเทศหรือคำนึงถึงระยะเวลาการทำงานที่รวมอยู่ในหนังสือของพลเมืองต่างประเทศซึ่งได้รับนอกสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีนี้จำเป็นต้องชี้แจงความเหมาะสมทางวิชาชีพตามรายการ สำหรับผู้ที่มีเอกสารการศึกษาแบบโซเวียตจะคงสิทธิในการศึกษาไว้ สำหรับผู้อื่น จะมีการยืนยันคุณสมบัติหากสถาบันการศึกษาไม่รวมอยู่ในรายชื่อสถาบันการศึกษาที่ถูกต้องโดยทั่วไป

หากไม่มีเงื่อนไขนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะกรอกเอกสารทางเทคนิค คล้ายกับคนงานไม่มีการศึกษา. ข้อยกเว้นนี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญในระดับมืออาชีพระดับสูงโดยตกลงร่วมกันตามการตัดสินใจอย่างเป็นทางการ

จุดสำคัญคือการกรอกนามสกุลชื่อและนามสกุลในภาษารัสเซีย เพื่อให้ป้อนได้อย่างถูกต้องจะต้องสมัครแยกต่างหากจากพนักงานซึ่งเขาจะยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนเป็นการส่วนตัวซึ่งสอดคล้องกับข้อมูลหนังสือเดินทางในภาษาแม่ของเขา

หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นเจ้าของแรงงาน

เมื่อสมัครงานในแผนกทรัพยากรบุคคลบุคคลไม่ควรกรอก TC ของตนเองเนื่องจากเขามีโอกาสอื่นเสมอ นอกจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแล้วนายจ้างยังสามารถกรอกสมุดเล่มใดก็ได้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้านแรงงานก็ไม่มีข้อยกเว้น

ดังนั้นเขาจึงลงนามได้เฉพาะในสถานที่เท่านั้น โดยที่เจ้าของผลงานลงนามและลงลายมือชื่อไว้ดังนี้

• ลงนามโดยนายจ้าง
• หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ทำงาน (อื่น ๆ )
• หรือผู้มีอำนาจสั่งการพิเศษ

ผู้มีอำนาจจะต้องถูกกำหนดโดยคำสั่งพิเศษ

เหตุผลเชิงลบในเรื่องนี้คือความจริงที่ว่าบุคคลที่ไม่มีใบอนุญาตทำงาน (ดู) ไม่ถือว่าเป็นพนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนแม้ว่าจะมีคำสั่งและสัญญาจ้างงานก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงการเลิกจ้าง คำถามอาจแตกต่างออกไปบ้าง

บทสรุป

การกรอกรหัสแรงงานในระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรกของพนักงานถือเป็นขั้นตอนสำคัญ ในกรณีนี้ ไม่มีประโยชน์ในการดำเนินการที่ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายและปฏิบัติต่อปัญหานี้โดยพลการ หลังจากจดทะเบียนสมุดถูกต้องแล้วจะต้องลงทะเบียนในสมุดบัญชีและเก็บไว้ในที่ที่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ เช่น ในตู้นิรภัย