Pełnomocnictwo nie ma pieczęci. Anulowanie pieczęci okrągłych - co zmieniło się w pracy prawnika, kadrowego i księgowego

Odbiór towaru przez przedstawiciela kupującego bez pełnomocnictwa sam w sobie nie oznacza nieodebrania towaru. Dowodem przeniesienia tego ostatniego może być list przewozowy
z pieczątką klienta. Do takiego wniosku doszła Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Zachodniej Syberii w uchwale z dnia 09.06.2009 nr F04-3061 / 2009 (7274-A70-28).

Dostawca wysłał towar do przedstawiciela kupującego, ale nie otrzymał zapłaty. Okoliczność ta była powodem odwołania się dostawcy do sądu polubownego z roszczeniem o ściągnięcie wierzytelności od kupującego, a także odsetek za korzystanie z cudzych środków.

W sądzie pojawił się nieprzyjemny szczegół: zdaniem arbitrów dostawca nie posiadał faktycznych dowodów, że towar został wydany osobie upoważnionej przez kupującego.

Faktem jest, że pełnomocnictwo nie zostało przedstawione przy odbiorze towaru i niemożliwe jest ustalenie tożsamości osób, które otrzymały towar z faktur. Z dowodów wynikał tylko odcisk pieczęci osoba prawna - kupujący na listach przewozowych. Ale taka pieczęć, zdaniem sądu, nie zastępuje pełnomocnictwa do odbioru towaru. Ponieważ nie ma dowodu odbioru towaru przez kupującego, oznacza to, że nie ma długu.

Ale sądy apelacyjne i kasacyjne broniły dostawcy i podały następujące argumenty na poparcie swojego stanowiska. W ust. 1 art. 182 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej ustala się, że transakcja może być zawarta przez przedstawiciela nie tylko na podstawie pełnomocnictwa, ale również na podstawie wskazania ustawy lub aktu uprawnionego organu państwowego (organu samorządu terytorialnego).

Autorytet może również wynikać ze środowiska, w którym działa przedstawiciel (sprzedawca detaliczny, kasjer itp.).

Zgodnie z paragrafem 11 Instrukcji Ministerstwa Finansów ZSRR z dnia 14.01.67 nr 17 „W sprawie procedury udzielania pełnomocnictw do odbioru i zwolnienia kosztowności towarowej na podstawie pełnomocnictwa” do scentralizowanej dostawy i dostawy towarów i materiałów przedsiębiorstwom, organizacjom handlowym i innym organizacjom, dostawcy organizacje hurtowe itp.) mogą być bez pełnomocnictwa. W takich przypadkach odbiorca towaru (materiałów) jest zobowiązany do dostarczenia dostawcom próbki pieczęci (pieczęci), którą osoba odpowiedzialna materialnie, która otrzymała importowany towar (materiał), umieszcza na kopii dokumentu towarzyszącego (faktura, faktura itp.) Pozostającej u dostawcy, jej podpis po otrzymaniu wymienionych wartości.

W rezultacie sądy uznały, że brak pełnomocnictwa sam w sobie nie oznacza, że \u200b\u200btowar nie został odebrany.

W tej sytuacji faktury opatrzone pieczęcią kupującego, przedstawione przez dostawcę jako dowód odbioru towaru przez kupującego, potwierdzają, że towar w sklepach kupującego został przyjęty przez osoby, które miały do \u200b\u200btego uprawnienia.

Zatem w takiej sytuacji kupujący może potwierdzić nieotrzymanie towaru w sądzie tylko wtedy, gdy udowodni, że nadruk na fakturze nie został wykonany jego pieczęcią. Dla dostawcy lepiej jest zabezpieczyć się i określić warunki przyjęcia towaru przez kupującego w umowie dostawy. Ponadto konieczne jest dostarczenie próbki pieczęci kupującego, potwierdzającej uprawnienia jego przedstawicieli przy odbiorze towaru.

Opowiedz mi o tej chwili. Spieramy się z kontrahentami. 1) Czy stempel na trog-12 jest obowiązkowy, jeżeli istnieje pełnomocnictwo dla odbiorcy? 2) czy pełnomocnictwo jest wymagane, jeżeli jest pieczęć i podpis odbiorcy? 3) Czy potrzebuję pieczęci na świadectwie ukończenia, jeśli podpisujący ma pełnomocnictwo do podpisu?

1) Jeżeli do faktury dołączone jest pełnomocnictwo z pieczęcią, to pieczęć organizacji kupującej nie jest już wymagana na samej fakturze. Wniosek ten wynika z paragrafu 11 instrukcji nr 17 z 14 stycznia 1967 r., Zatwierdzonej przez Ministerstwo Finansów ZSRR.

2) Pełnomocnictwo do odbioru towaru nie jest wymagane, jeżeli faktura TORG-12 zawiera pieczęć i podpis kupującego.

3) Pieczęć na akcie ukończonej pracy można pominąć, jeżeli sygnatariusz posiada pełnomocnictwo do podpisu. Pieczęć nadaje dokumentowi moc prawną - potwierdza autentyczność podpisu urzędnik... A jeśli pełnomocnictwo nosi pieczęć organizacji, to taki wymóg zostanie spełniony.

Usprawiedliwienie

Na liście przewozowym nr TORG-12 nie jest wymagana pieczęć odbiorcy

Nasza firma zajmuje się handel hurtowy... Przy sprzedaży towaru wystawiamy fakturęformularz nr TORG-12. Przedstawiciel kupującego odbiera towar na podstawie pełnomocnictwa. Rodzi się pytanie: czy pracownik firmy kupującej powinien stemplować fakturę?

E.V. GRACHEVA,
zastępca. rozdz. księgowy
LLC „Agronefteresurs”
(Tambow)

Faktura za wysyłkę towaru musi zawierać zarówno pieczęć sprzedawcy, jak i pieczęć kupującego (punkt 2.1.2 Zaleceń metodologicznych zatwierdzonych pismem Roskomtorg z dnia 10 lipca 1996 r. Nr 1-794 / 32-5). Ponadto pieczęć odbiorcy jest obowiązkowym wymogiem w postaci listu przewozowego (zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132).

Jednocześnie pieczęć odbiorcy na dokumentach przewozowych jest niezbędna w celu potwierdzenia podpisu przedstawiciela odbierającego towar. A jeśli pełnomocnictwo nosi pieczęć organizacji kupującej, taki wymóg zostanie spełniony. Taki wniosek wynika z klauzuli 11 instrukcji nr 17 z 14 stycznia 1967 r., Zatwierdzonej przez Ministerstwo Finansów ZSRR. Oznacza to, że jeśli pełnomocnictwo z pieczęcią jest dołączone do listu przewozowego, to na samym liście przewozowym pieczęć organizacji kupującej nie jest już potrzebna.

Yu.V. KOCHETKOV,
audytor wiodący
dział doradztwa podatkowego
LLC „Usługi konsultingowe”

Pełnomocnictwo do odbioru towaru można zastąpić pieczęcią na fakturze

„Nasz dostawca dostarcza nam produkty własnym transportem. Czy konieczne jest udzielenie mu pełnomocnictwa w formie nr M-2 przy odbiorze towaru, jeśli o to nie poprosi? .. ”

Z listu od głównego księgowego Svetlana Ponomareva, Petersburg

Svetlana, nie jest konieczne wydawanie pełnomocnictwa przy odbiorze towaru. Ale w tym przypadku konieczne jest umieszczenie pieczęci kupującego na liście przewozowym TORG-12. Konieczne jest poświadczenie podpisu przedstawiciela firmy, która otrzymała towar (klauzula 11 instrukcji zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów ZSRR z dnia 14 stycznia 1967 r., Nr 17). Przede wszystkim w prawidłowy projekt Twój dostawca powinien być zainteresowany. W przypadku sporu trudno będzie mu potwierdzić fakt dostawy bez pełnomocnictwa kupującego lub bez nadruku na fakturze.

Strona główna - Dokumenty

Tylko prezes może działać w imieniu firmy bez pełnomocnictwa. Jej uprawnienia potwierdza statut lub protokół walne zgromadzenie w sprawie wyboru na stanowisko dyrektora (art. 40 ust. 3 ust. 1 ustawy federalnej z 08.02.1998 N 14-FZ i art. 69 ust. 2 ustawy federalnej z 26.12.1995 r. N 208-FZ). Przedsiębiorca nie potrzebuje pełnomocnictwa, jeżeli działa samodzielnie. Jego mandaty potwierdza kopia certyfikatu z dnia rejestracja państwowa jako indywidualny przedsiębiorca (klauzula 2 rozporządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 13.11.2012 r. N ММВ-7-6 / [email chroniony]).
Jednak w przypadku wszystkich innych osób (zarówno pracowników firmy, jak i obywateli niepaństwowych) wymagane będzie pełnomocnictwo. A jeśli zaangażują się w jakąkolwiek transakcję bez niej, zostanie uznane, że działają we własnym imieniu, a nie w imieniu firmy lub kupca (klauzula 1 artykułu 183 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Od 1 września 2013 r. Przy sporządzaniu pełnomocnictwa należy wziąć pod uwagę nowe zasady sporządzania niniejszego dokumentu, które zostały wprowadzone do Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej Ustawą federalną z dnia 05/07/2013 N 100-FZ. O czym porozmawiamy dalej.

Jakie wymagane dane musi zawierać pełnomocnictwo

Aby wydane pełnomocnictwo było ważne, musi zawierać niezbędne informacje określone w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. W tabeli zamieściliśmy listę wszystkich wymaganych szczegółów. Brak któregokolwiek z nich oznacza nieważność dokumentu.

Obowiązkowe dane pełnomocnictwa

	Informacje zawarte w pełnomocnictwie	Komentarz	Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej
	Data wydania	Nie ma odrębnych wymagań dotyczących sposobu wskazywania daty wydania (słownie lub cyframi). Jednak lepiej jest zapisać datę słownie, aby wyeliminować podejrzenia literówek, poprawek itp.	Ust. 2 ust. 1 art. 186
	Osoba udzielająca pełnomocnictwa (mocodawca)	Pisząc te informacje, unikaj skróconych nazw i inicjałów. Aby uzyskać pełną identyfikację, lepiej podać dodatkowe informacje. Dla osoby fizycznej - dane paszportowe i miejsce zamieszkania. Informacje prawne - adres prawny, NIP, KPP, OGRN	Klauzula 1 art. 185
	Osoba, na którą udzielono pełnomocnictwa (przedstawiciel)
	Uprawnienia przedstawiciela	Uprawnienia powinny być wymienione w sposób jasny i możliwie najpełniejszy. Nie używaj niejasnego wyrażenia „reprezentuj interesy firmy”. Ponieważ w przypadku sporu sąd może uznać, że takie pełnomocnictwo nie pozwala na działanie w imieniu mocodawcy (Uchwała FAS Okręgu Północnokaukaskiego z dnia 12.02.2009 r. W sprawie N A53-6540 / 2008-S2-28)
	Główny podpis	Podpis musi być autentyczny, to znaczy odręczny. Obecne ustawodawstwo nie przewiduje bezpośredniego zezwolenia na użycie podpisu faksymilowego w pełnomocnictwie (ust. 2, art. 160 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Przeciwko organom faksymilowym i organom podatkowym (pismo Ministerstwa Podatków i Ceł Rosji z dnia 01.04.2004 N 18-0-09 / [email chroniony]). Arbitrzy solidaryzują się z nimi (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural z 13.09.2010 N F09-6609 / 10-C3)	Klauzula 4 art. 185.1 i ust. 3 art. 23

Oprócz tych podstawowych szczegółów możesz dodać dodatkowe informacje do formularza pełnomocnictwa. Niektóre z nich są czasem wręcz pożądane. Na przykład okres ważności pełnomocnictwa. Jeżeli tego nie określisz, pełnomocnictwo będzie ważne przez rok od daty jego wydania (ust. 1 art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Ogólnie rzecz biorąc, od 1 września okres może być dowolny: pięć, dziesięć, piętnaście lat. Ponieważ maksymalny okres trzech lat już nie obowiązuje.

Uwaga! Możesz udzielić pełnomocnictwa na dowolny okres. Poprzednie trzyletnie ograniczenie już nie obowiązuje.

Nie ma specjalnych wyjaśnień, jak dokładnie wskazać termin w pełnomocnictwie. W związku z tym można to zapisać zarówno jako określony okres: „pełnomocnictwo ważne jest przez pięć lat”, jak i w postaci określonej daty: „pełnomocnictwo obowiązuje od 1 grudnia 2013 roku do 1 grudnia 2018 roku” lub po prostu: „pełnomocnictwo jest ważne do 2 grudnia 2018 roku”.
Jeżeli dokument zostanie wydany w celu dokonania czynności prawnych w imieniu firmy, możesz od razu wskazać podpis osoby upoważnionej. Pozwoli to kontrahentom, z którymi przedstawiciel zawrze umowę w Twoim imieniu, zweryfikować autentyczność jego podpisu. A ty, jeśli to konieczne, możesz udowodnić, że dokument został podpisany przez upoważnioną osobę.

Ważna okoliczność. Jeżeli pełnomocnictwo jest udzielane do dokonywania czynności prawnych w imieniu firmy, można to zaznaczyć podpisem osoby upoważnionej.

Nie ma konieczności pieczętowania pełnomocnictwa od 1 września. Dlatego dokument będzie ważny nawet bez drukowania. Należy jednak pamiętać, że w przypadku niektórych pełnomocnictw w imieniu osób prawnych ustawodawstwo przewiduje dodatkowy wymóg dotyczący pieczęci. W szczególności w przypadku pełnomocnictw do udziału w postępowaniu cywilnym i arbitrażowym, a także w postępowaniu egzekucyjnym (ust. 3 art. 53 kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej, ust. 5 art. 61 kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, ust. 2 art. 54 ustawy federalnej z dnia 02.10.2007 r. 229-FZ). Na przykład, jeśli w imieniu firmy pracownik będzie reprezentował interesy w sądzie lub urzędzie komorniczym, wówczas wystawione pełnomocnictwo będzie musiało zostać ostemplowane.

Ważna okoliczność.

Od 1 września 2013 r. Można sporządzać pełnomocnictwa bez pieczęci. Jednak w przypadku niektórych pełnomocnictw obecność pieczęci jest wymagana przez prawo.

W jakiej formie należy sporządzić pełnomocnictwo

Warunkiem udzielenia pełnomocnictwa jest jego forma pisemna (kl.

1 łyżka. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jeśli chodzi o samą formę dokumentu, to może być ona dowolna, w zależności od tego, jakie funkcje będzie pełnić osoba upoważniona. Jako przykład na rysunku udzieliliśmy pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby prawnej, jest ono sporządzone w prostej formie pisemnej.

Przykładowe pełnomocnictwo dla pracownika do reprezentowania interesów organizacji

Pełnomocnictwo
za podpisywanie sprawozdań i przekazywanie ich do urzędu skarbowego, funduszy pozabudżetowych i organów statystycznych

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "Victoria", INN / KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, lokalizacja: 109444, ul. Fergana, 10 (zwana dalej Spółką), reprezentowana przez Dyrektora Generalnego Michajłowa Aleksandra Juriewicza, działającego na podstawie Statutu i art. 26 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej, tym pełnomocnictwem upoważnia Głównego Księgowego Spółki Petrova Ekaterina Alekseevna, paszport nr 67 35 N 645875, wydany 14 grudnia 2010 r. Przez Altufevskiy oddział OU Federalnej Służby Migracyjnej Rosji w Moskwie w Północno-Wschodnim Okręgu Administracyjnym, obywatelstwo rosyjskie, data urodzenia: 30.08 .1977, zamieszkały pod adresem: Moskwa, Altufevskoe shosse, 86, zwany dalej „Przedstawicielem”:

• podpisywanie zeznań podatkowych i księgowych, a także oświadczeń o stanach środków pozabudżetowych w imieniu Dyrektora Generalnego Spółki;
• składać sprawozdania podatkowo-księgowe do inspekcji skarbowej i organów statystycznych;
• składać sprawozdania do funduszy pozabudżetowych;
• składać, żądać i otrzymywać od inspekcji skarbowej, organów statystycznych i funduszy pozabudżetowych informacje niezbędne do składania sprawozdań.

Pełnomocnictwo to jest udzielane na okres pięciu lat bez prawa do zastąpienia.

Podpis E.A. Poświadczam Petrova Petrov
CEO Michajłow A.Yu. Michajłow

Jeśli mówimy o powierzeniu pracownikowi odbioru pozycji magazynowych od kontrahenta na podstawie umowy, można skorzystać z jednolitych formularzy pełnomocnictwa N N M-2 i M-2a, zatwierdzonych Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 10.30.1997 N 71a. Te dwie formy są prawie identyczne. Jedyna różnica polega na tym, że w postaci N M-2 występuje korzeń odrywany. Jest to potrzebne, aby wszystkie wydane pełnomocnictwa można było odnotować w dzienniku rejestracji i złożyć ich deklaracje. Chociaż oczywiście nie jest to konieczne. Jednak rachunkowość jest pożądana dla kontroli wewnętrznej osób odpowiedzialnych, zwłaszcza jeśli wydano wiele pełnomocnictw. Jeżeli nie zdarza się to tak często, można nie prowadzić ewidencji udzielonych pełnomocnictw. Następnie można wybrać formę pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów bez odwrotu - N M-2a.
Uwaga: stosowanie ujednoliconych form pełnomocnictwa do przyjmowania pozycji magazynowych jest opcjonalne. Możesz wybrać formę ujednoliconą lub niestandardową.
Ponadto od 1 września 2013 roku zaistniała okazja, która wcześniej nie była wyraźnie zapisana w prawie cywilnym, aby w ogóle nie udzielać pełnomocnictwa do odbioru wartości majątkowych w postaci niezależnego dokumentu (ust. 4 art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Ale wtedy uprawnienia przedstawiciela muszą być określone w umowie (na przykład w umowie komisji, instrukcjach itp.) Lub w decyzji spotkania uczestników.

Czy muszę poświadczyć pełnomocnictwo u notariusza

Odpowiedź na pytanie, czy pełnomocnictwo wymaga poświadczenia notarialnego, zależy od tego, kto ten dokument wystawił. Tak więc osoby prawne muszą poświadczać notarialnie uprawnienia swoich przedstawicieli tylko w przypadkach bezpośrednio przewidzianych przez prawo (klauzula 1 artykułu 185.1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
W szczególności będziesz musiał skontaktować się z notariuszem, jeśli pełnomocnictwo jest potrzebne do transakcji wymagającej rejestracji państwowej. Są to zazwyczaj transakcje dotyczące nieruchomości. Lub gdy pełnomocnictwo było potrzebne do przeprowadzenia transakcji wymagających formy notarialnej. Są to głównie umowy najmu, dotyczące cesji prawa do roszczenia lub przelewu długu (ust. 1 art. 389, art. 584 i 391 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Ponadto nieodwołalne pełnomocnictwo również będzie musiało być poświadczone przez notariusza. to nowy rodzaj pełnomocnictwo, jest ważne od 1 września 2013 r. (ust. 2 art. 188 ust. 1 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Do 1 września pełnomocnictwa udzielone w drodze przelewu musiały być poświadczone notarialnie. Teraz zasada ta została zniesiona w odniesieniu do pełnomocnictw udzielonych przez osoby prawne (ust. 3 artykułu 187 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Ale przedsiębiorcy będą musieli poświadczyć wszelkie pełnomocnictwa u notariusza. Do takiego wniosku doszło Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 01.08.2013 N 03-02-08 / 30900. To samo stanowisko zostało potwierdzone przez organy podatkowe w piśmie z dnia 16.10.2013 r. N ED-4-3 / [email chroniony]sędziowie są z nimi jednomyślni (paragraf 5, paragraf 4 Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2013 roku N 57).

Specjalna uwaga ... Przedsiębiorcy powinni poświadczyć wszelkie pełnomocnictwa u notariusza (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.08.2013 N 03-02-08 / 30900 i Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 16.10.2013 N ED-4-3 / [email chroniony]).

Stanowisko to jest uzasadnione faktem, że przedstawiciel osoby fizycznej musi zawsze działać wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa notarialnego (ust. 2, ust. 3, art. 29 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). I przedsiębiorca indywidualny jest naturalna osoba.
Wcześniej w piśmie z dnia 10.08.2009 N ШС-22-6 / [email chroniony] Federalna Służba Podatkowa zajęła inne stanowisko, ale teraz to wyjaśnienie zostało unieważnione.

Styczeń 2014

Spory podatkowe, pełnomocnik podatkowy, audyty podatkowe

Pieczęć pełnomocnictwa

Wybór najważniejszych dokumentów na żądanie Pieczęć pełnomocnictwa (regulaminy, formularze, artykuły, porady ekspertów i wiele więcej).

Akty normatywne: Wydruk na pełnomocnictwie

Artykuły, komentarze, odpowiedzi na pytania: Wydruk na pełnomocnictwie

FNP z 22.07.2016 N 2668 / 03-16-3

(razem z " Zalecenia metodyczne w sprawie poświadczenia pełnomocnictw ”, zatwierdzono. decyzją Zarządu Federalnej Służby Podatkowej z dnia 18 lipca 2016 r., protokół N 07/16) 5.3. Poświadczając pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej, należy mieć na uwadze, że pełnomocnictwo to jest wydawane z podpisem jej szefa lub innej osoby do tego upoważnionej zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi (art. 185 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie zawiera wymogu umieszczania na pełnomocnictwie pieczęci osoby prawnej.

Wymóg taki wynika z szeregu innych aktów normatywnych (w szczególności art. 53 kpc Federacji Rosyjskiej, art. 61 kpk Federacji Rosyjskiej, art. 57 kpa), o których notariusz powinien ostrzec osobę składającą wniosek o poświadczenie pełnomocnictwa.

Dokument jest dostępny: od 20 do 24 godzin (weekendy, święta - 24 godziny)

- główne źródło autentyczności dokumentu, poświadczające jego ważność i nadające uprawnienia. Zawiera podstawowe dane - nazwę organizacji, jej przynależność prawną, miejsce rejestracji (lub lokalizację). Każda pieczęć jest rejestrowana w specjalnym wydziale organów spraw wewnętrznych. Jest potwierdzeniem każdej ważnej decyzji lub zobowiązania firmy.

W przypadku braku urzędnika odpowiedzialnego za pieczęć należy wystawić pełnomocnictwo, które przekazuje upoważnienie innemu pracownikowi firmy.

- specjalny dokument, który umożliwia jednej osobie przekazanie dowolnego uprawnienia drugiej. Podczas sporządzania tego dokumentu konieczne jest sporządzenie protokołu, który jest zapieczętowany wzajemnymi podpisami i pieczęcią organizacji.

Wymagania dotyczące pełnomocnictwa:

1. Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej przygotowanie dokumentu musi odbywać się wyłącznie w formie pisemnej.
2. Pełnomocnictwo potwierdzone jest pieczęcią przedsiębiorstwa i podpisem kierownika (dyrektora).
3. Warunkiem koniecznym jest treść aktualnej daty sporządzenia dokumentu. W braku tej klauzuli pełnomocnictwo uważa się za nieważne.

Czas trwania pełnomocnictwa określa kierownik. Okres nie może przekraczać trzech lat. Jeżeli okres nie został określony przy sporządzaniu dokumentu, wówczas pełnomocnictwo domyślnie działa przez rok od momentu jego wykonania i poświadczenia.

Ustawodawstwo określa listę osób, które mają prawo reprezentować interesy organizacji i dokonywać określonych czynności. Działania te obejmują potwierdzanie dokumentów pieczęcią. Oficjalnymi przedstawicielami uprawnionymi do używania pieczęci organizacji są:

• Te stanowiska, które są wskazane w firmie i są jej liderami. Nie potrzebują oficjalnych dokumentów potwierdzających prawo do używania akcesoriów do pieczątek.
• Osoby, w których imieniu udzielono pełnomocnictwa, są przedstawicielami firmy w czasie nieobecności jej liderów.

Potrzeba wydrukowania pełnomocnictwa

Konieczność wystawienia pełnomocnictwa do druku może powstać w przypadku czasowej nieobecności urzędnika odpowiedzialnego za tę pracę (dyrektora lub przedstawiciela organizacji). Taki dokument jest sporządzany na czas, w którym kierownik nie będzie mógł osobiście poświadczyć ważnych dokumentów biznesowych. W tym okresie wszelkie uprawnienia do nadania pieczęci przechodzą na upoważnioną osobę.

Pełnomocnictwo do odbioru pieczęci sporządza się, gdy zachodzi potrzeba jej okazania lub odbioru. Szef lub dyrektor firmy osobiście przedkłada wymaganą pieczęć do produkcji. W przypadku jego nieobecności konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa - w takim przypadku dokument musi zostać poświadczony notarialnie.

Wymagania dotyczące sporządzenia pełnomocnictwa do druku: wyróżnienia

Zgodnie z normami prawnymi Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo musi być sporządzone na piśmie. W zależności od rodzaju plomby i jej znaczenia może to być prosta konstrukcja według wzoru lub specjalna forma zgrzana przez notariusza.

Główne punkty sporządzenia pełnomocnictwa do druku:

Po uzupełnieniu powyższych punktów i uzupełnieniu wszystkich danych, potwierdzeniu procesu akceptacji i przeniesienia pieczęci organizacji. Akt ten musi wskazywać dokładne daty przeniesienia, czas trwania wymiany urzędnika i przyczynę jego nieobecności. W oddzielnej kolumnie należy umieścić nadruk wytłoczonego produktu. Po wydaniu pełnomocnictwa do pieczęci organizacji, ma ono moc prawną tylko wtedy, gdy istnieje dokument potwierdzający tożsamość osoby upoważnionej - paszport.

Wpisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Przeczytaj także:

• 
  Zbycie udziału w kapitale zakładowym LLC. W jaki sposób…
• 
  Jak prawidłowo poświadczyć kopie dokumentów w ...
• 
  Jak sporządza się pełnomocnictwo? Przykładowy dokument i ...
• 
  Jak sporządza się pełnomocnictwo do certyfikacji ...
• 
  Regulacje w LLC: które należy opracować ...

Materiał został przygotowany w oparciu o akty prawne z dnia 17.04.2015 r.

1.1. Możesz dowiedzieć się o obecności pieczęci w społeczeństwie z jej statutu

1.2. To, czy na umowie będzie pieczęć, nadal zależy od decyzji stron

1.3. Czy można nie opieczętować pełnomocnictwa?

1.4. W jakich przypadkach można nie nakładać pieczęci, aw jakich jest to obowiązkowe?

2. Oficer kadrowy: czy przy sporządzaniu dokumentów należy umieścić pieczęć?

2.1. W protokole wypadku może brakować pieczęci pracodawcy

2.2. Jak poświadczyć zapisy w książkach roboczych, jeśli nie ma pieczęci?

3.1. W przypadku organizacji, które mają pieczęć, informacje o tym znajdują się w karcie

3.1.1. Co się stanie z wydatkami, jeśli kontrahent nie będzie miał pieczęci?

3.2. W przypadku organizacji posiadających pieczęć, których informacji nie ma w statucie, a także dla nowo utworzonych firm

3.2.1. Co się stanie, jeśli inspekcja nie przyjmie raportów bez pieczęci?

3.2.2. Co zrobić ze zgłaszaniem składek ubezpieczeniowych?

3.2.3. Czy muszę poświadczyć pieczęcią kopie dokumentów żądanych podczas kontroli?

3.2.4. Czy muszę opieczętować pełnomocnictwo przedstawiciela organizacji?

3.2.5. Czy organizacja korzystająca z CCP powinna używać pieczęci?

3.2.6. Obowiązek zaplombowania akcyzy określony w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej pozostaje

1. Do prawnika: JSC i LLC samodzielnie zadecydują, czy mieć pieczęć

1.1. Możesz dowiedzieć się o obecności pieczęci w społeczeństwie z jej statutu

Od 7 kwietnia 2015 r. LLC i JSC nie muszą mieć okrągłej pieczęci (federalna z dnia 06.04.2015 N 82-FZ, dalej - ustawa). Wprowadzono odpowiednie zmiany, w tym w LLC i JSC.

Od tego samego dnia informacje o obecności pieczęci muszą być zawarte w statucie firmy. Brak takich informacji wskazuje, że osoba prawna nie posiada pieczęci. Jednocześnie nie ustalono, że pieczęć zostanie zniszczona, jeśli powyższe zmiany nie zostaną wprowadzone do statutu.

Jeśli pieczęć jest wymagana zgodnie z przepisami federalnymi, odcisk pieczęci, której obecność nie jest wymieniona w karcie, nie może zostać umieszczony w celu spełnienia wymienionego wymogu. Nie ma jednak żadnego zakazu ani odpowiedzialności za używanie takiej pieczęci.

Podsumowanie

Firmy, których statut zawiera już informacje o obecności pieczęci, nie muszą nic robić. Zalecamy, aby inne organizacje zawierały odpowiednie informacje w karcie, ponieważ często konieczność stemplowania dokumentów jest przewidziana w ustawie lub w umowie między stronami. Towarzystwa utworzone po 7 kwietnia 2015 r. Są uprawnione, ale nie muszą mieć pieczęci.

Przewodnik, o procedurach korporacyjnych: jakie ryzyka powinny wziąć pod uwagę nowo utworzone LLC i SA przy podejmowaniu decyzji w rozpatrywanej sprawie

1.2. To, czy na umowie będzie pieczęć, nadal zależy od decyzji stron

Pieczętowanie umów pieczęcią, tak samo jak teraz, jest uważane za dodatkowy wymóg ich formy.

W związku z tym pieczęć na umowie jest potrzebna tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednie wskazanie w prawie, innym akcie prawnym lub umowie. Potwierdza to praktyka sądowa. Jednocześnie odmowa używania pieczęci przez społeczeństwo może prowadzić do trudności w relacjach z kontrahentami, dla których taka transakcja jest decydująca.

Nie mniej ważne jest pytanie, czy konieczne jest pieczęć na czynnościach potwierdzających wykonanie umowy przez strony (np. O ustawie o świadczeniu usług lub o wykonywaniu pracy), a także na paragonie potwierdzającym przeniesienie pieniądze na podstawie umowy pożyczki. Jeśli strony mają już pieczęć i jest to odzwierciedlone w karcie, mogą nadal jej używać podczas sporządzania wymienionych dokumentów.

Przewodnik dla prac kontraktowych: zalecenia dotyczące wykonania wymienionych dokumentów, z uwzględnieniem nowych

Podsumowanie

Nie możesz opieczętować umowy, jeśli kontrahent nie zgłosi sprzeciwu, a prawo nie stanowi inaczej. Ponieważ używanie pieczęci przy zawieraniu umowy jest powszechną praktyką wielu firm, zalecamy, aby nie zaprzestać jej używania przynajmniej po raz pierwszy po wejściu innowacji w życie.

Serwis internetowy „Konstruktor kontraktów” pomoże Ci sporządzić umowę uwzględniającą opisane innowacje. W kwestionariuszach (sekcja „Postanowienia końcowe”) i wzorach (sekcja „Adresy i wymagania stron”) do umów dostawy, umów, usług płatnych, dzierżawy lokale niemieszkalne, pożyczki, a także sprzedaży i kupna pojazdów, dodano już ostrzeżenie, zgodnie z którym pieczęć umowy jest fakultatywna, chyba że przewiduje to umowa stron, prawo lub inny regulamin akty prawne... Ponadto przedstawiono odpowiednią praktykę sądową.

1.3. Czy można nie opieczętować pełnomocnictwa?

Już 1 września 2013 roku pieczęć przestała być niezbędnym warunkiem udzielenia pełnomocnictwa osoby prawnej przewidzianej w Kodeksie Cywilnym Federacji Rosyjskiej. Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej jest wydawane przez jej szefa (Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej). Wcześniej obowiązek opieczętowania organizacji na pełnomocnictwie wydanym w imieniu osoby prawnej został ustanowiony w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. W przypadku niektórych rodzajów pełnomocnictw, na przykład pełnomocnictw dla pełnomocników procesowych, zachowano wymóg pieczęci.

Jednocześnie pieczęć jest nadal potrzebna np. Do pozostawienia przedmiotu zastawu z zastawcą pod kluczem i zastawnikiem, a także dla organizacji edukacyjnych dokumentów o edukacji.

Wcześniej we wszystkich przypadkach wymagane było poświadczenie tego aktu pieczęcią. Jednocześnie pracodawca-osoba fizyczna, u której była nieobecna, musiał poświadczyć swój podpis w określony sposób.

Podsumowanie

Procedura sporządzania ustawy o wypadku przy pracy jest uproszczona zarówno dla pracodawców-pracowników, jak i dla organizacji pracodawców. Teraz podmioty gospodarcze, które nie mają pieczęci, nie muszą jej umieszczać na tym dokumencie.