Wypełnij plan zamówienia 223 FZ. Zmiany w rocznym planie zamówień
Wszystkie potrzeby organizacji w zakresie zamówień należy usystematyzować w planie zamówień. Niektóre firmy mogą sporządzić plan zamówień w dowolnej formie, podczas gdy dla innych (takich jak klienci rządowi i podmioty 223-FZ) ustalane są obowiązkowe formularze planu zamówień. W każdym razie, dla wygody samego klienta, plan zamówień odzwierciedla następujące parametry każdego zakupu:
1. Nazwa konkretnego produktu, dzieła lub usługi będącej przedmiotem zakupu. 2. Data zakupu. 3. Początkowa (maksymalna) cena produktu lub zasady jej kalkulacji. 4. Wolumen zakupionych produktów lub sposób obliczania takiego wolumenu. 5. Miejsce i warunki dostawy towaru, wykonania pracy lub świadczenia usług. 6. Sposób i forma zamówienia.
Po przygotowaniu projektu planu zamówień plan ten jest koordynowany przez upoważnione działy strukturalne firmy i jej kierownictwo. Szereg firm ma obowiązek opublikowania planu zamówień na następny rok. Publikacja taka ma na celu zarówno wczesną identyfikację oczywiście nieuzasadnionych zakupów (co jest istotne przede wszystkim dla odbiorców państwowych i komunalnych), jak i terminowe przygotowanie potencjalnych dostawców do udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych przez klienta . Jeśli taki wymóg nie zostanie ustalony, dokumentem może być plan zamówienia oficjalne użycie... Jednak dostępność planu zamówień wynosi co najmniej jednostki strukturalne firma sama promuje konsekwencję w działaniach zakupowych klienta.
W razie potrzeby plan zamówienia można dostosować nawet po jego zatwierdzeniu. Potrzeba taka może wynikać zarówno z pojawienia się nowych potrzeb lub z wygaśnięcia bieżących, jak iz tego, że z jakiegoś powodu zmieniły się warunki konkretnego zakupu (np. Nie odbył się przetarg i jest ten sam produkt). zakupione poprzez zapytanie ofertowe). Kluczowe pytanie przy dokonywaniu zmian w planie zamówienia: dlaczego takiej potrzeby nie można było przewidzieć z góry?
Każdy konkretny zakup dokonywany przez klienta musi być ogłoszony na podstawie planu zakupów i zgodnie z parametrami określonymi w tym planie. Plan zakupów jest więc podstawowym dokumentem określającym parametry działań zakupowych firmy w danym okresie. Plan zakupów może zostać utworzony z uwzględnieniem takich informacji, jak kurs walutowy, indeksy giełdowe i inne informacje, w oparciu o następujące programy określające działania klienta:
- program produkcyjny
- program napraw (plan naprawy)
- program inwestycyjny (w tym wyposażenie techniczne i przebudowa, w tym w okolicy technologie informacyjne, Nowa konstrukcja)
- inne programy
Jaka jest procedura tworzenia planu zamówień?
Wszyscy klienci, zgodnie z ustalonym wymogiem dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 09.10.2012, muszą mieć czas na opublikowanie zatwierdzonego planu zamówień na oficjalnej stronie internetowej do 31 grudnia. Plan jest publikowany w ciągu 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia planu lub wprowadzenia zmian.
Klient musi wskazać planowany okres publikacji ogłoszenia o zakupie oraz termin realizacji zamówienia. Nie ma potrzeby opisywania w planie poszczególnych etapów realizacji zamówienia.
Klient może samodzielnie ustalić warunki planowania i przygotowania planu zaopatrzenia, ale okres planowania nie powinien być krótszy niż 1 rok.
Klienci mają również możliwość utworzenia jednego planu zaopatrzenia, jeśli klienci przyjęli jedną Postanowienie dotyczące zakupów i jest to przewidziane w Przepisie. Ujednolicony plan zakupów jest również możliwy w przypadku umowy zawieranej między klientami na jednolity plan zakupów.
Z reguły plan zamówień tworzony jest na okres jednego roku i musi zawierać zestawienia: miesięczne lub kwartalne.
Co musi znaleźć się w treści Planu Zakupów?
- Informacje o zakupie (towarów lub usług lub robót), które są niezbędne do zaspokojenia zapotrzebowania klienta na te towary, prace lub usługi.
- Data rozpoczęcia realizacji zamówienia, która jest określana przez wymaganą datę dostawy i uwzględniającą harmonogram wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia.
- Zestawienia miesięczne lub kwartalne i możliwość ich edycji.
Harmonogram planu zamówień tworzony jest na podstawie dokumentów klienta, które określają działania klienta i wymagania dotyczące formy planu zamówień na towary, roboty, usługi.
Klienci pracujący na podstawie Prawa Zamówień dla niektórych rodzajów osób prawnych muszą je zaplanować działania związane z zamówieniami... W tym materiale zobacz instrukcje krok po kroku dotyczące przygotowywania i publikowania planu zamówień dla 223-FZ na 2019 r.
Plan zamówień pod 223-FZ na rok 2019: instrukcje
Sposób wypełnienia planu zamówień w ramach 223-FZ określa dekret rządowy z dnia 17.09.2012 nr 932. To akt prawny zawiera wymagania dotyczące planów, niezbędne pozycje, które powinny być w nich zawarte, a także zatwierdzoną formę tych dokumentów.
Uwzględnij w swoim planie:
- dane klienta - imię i nazwisko, adres, kontakty;
- numer seryjny, który jest kolejno przypisywany do każdego zakupu w porządku chronologicznym;
- przedmiotem umowy;
- kod zakupu wskazujący sekcję, klasę i podklasę zgodnie z OKVED 2 i OKPD 2;
- wymagania wobec towaru, które zostały postawione przez klienta (można tu wskazać cechy funkcjonalne, techniczne i jakościowe);
- dane o ilości produktów i jednostkach jej miary;
- region, w którym realizowane są dostawy, wykonywane są prace lub świadczone są usługi;
- cena kontraktu;
- data publikacji dokumentacji zamówienia w EIS;
- czas kontraktu;
- sposób zakupu;
- wskazanie formy, w jakiej dokonywany jest zakup (elektronicznie lub nie).
Ponadto wprowadzane są dane o zakupach od małych i średnich przedsiębiorstw, a także o zakupach innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków.
Jak stworzyć plan zamówienia dla 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wyświetlić informacje o planach zaopatrzenia na koncie osobistym UIS, zaloguj się i w sekcji Planowanie zaopatrzenia wybierz pozycję Plany zaopatrzenia. Następnie podamy instrukcje, jak utworzyć plan zamówień w ramach 223-FZ na 2019 r.
W rejestrze kliknij hiperłącze „Utwórz plan zamówienia”, znajduje się pod polem wyszukiwania. W polu „Typ” zaznacz pole w zależności od rodzaju planu zamówienia: „Plan zakupu towarów, robót, usług” lub „Plan zakupu produktów innowacyjnych, produktów high-tech, leków”. Wybierz również okres, dla którego tworzony jest dokument.
Sprawdź, czy informacje o kliencie w polu Informacje o organizacji klienta są poprawne. Jest ładowany automatycznie. Pole „Okres planowania” jest również wypełniane automatycznie. Wypełnij wymaganą zakładkę „Data zatwierdzenia”. Kliknij przycisk Dalej. System sprawdzi dane i poinformuje o znalezieniu błędów.
Procedury można dodawać na karcie Pozycje planu zaopatrzenia. Aby to zrobić, kliknij hiperłącze „Dodaj stanowisko”... Ważne jest, aby wiedzieć, że jeśli masz pierwotnie zaksięgowany plan zakupów (na przykład na 2018 r.) Z pozycją długoterminową (na przykład z rokiem umowy 2020), podczas tworzenia dokumentu na 2019 r. Pozycja długoterminowa z pierwotnie umieszczonego planu jest do niego automatycznie kopiowany.
Pytanie praktyczne
Czy nowo utworzona autonomiczna instytucja powinna opublikować plan zamówień na 2019 r. Pod koniec 2018 r., Jeśli pierwotny plan zamówień został opublikowany na okres od kwietnia 2018 r. Do kwietnia 2019 r.?
Nie ma żadnych zobowiązań. Ani ustawa nr 223-FZ, ani uchwała rządu nr 932 z dnia 17.09.2012 nie zawierają wymogu sporządzenia planu zamówień w ciągu roku kalendarzowego lub finansowego.
W takim przypadku klient określa czas na przygotowanie planu zamówienia, a także procedurę przygotowania wstępnego planu. Dlatego klient może utworzyć plan zakupów w 2019 r. Do 31 grudnia 2020 r., A następnie przejść do planu w ciągu roku kalendarzowego. Wniosek wynika z ust. 2 art. 4 ustawy nr 223-FZ, ust. 10 regulaminu z uchwały nr 932.
Zobacz więcej zaleceń i odpowiedzi na pytania w artykule „Planowanie dla 223-FZ: jak tworzyć i umieszczać plany zaopatrzenia w EIS”
Przystępujemy do wypełniania informacji o każdym zakupie. Pole Klient jest wypełniane automatycznie. W polu „Rodzaj zakupu” zaznacz pole: „Planowane” lub „Faktycznie zrealizowane”. Dla wartości „Faktycznie umieszczone” dodatkowo wyświetlane jest pole „Uwaga”. Do wyboru dostępne są tylko powiadomienia o statusie „Złożone” i etapach „Złożenie zamówienia”, „Zlecenie”, „Zakup zrealizowany”, w których organizacja wskazana w polu „Odbiorca” pojawia się jako klient lub uczestnik wspólny zakup partii zgłoszeniowej. Po wybraniu zatwierdzenia zakupu zostanie wyświetlone pole Lot. Z rozwijanej listy wybierz żądaną partię ogłoszenia wybranego w polu „Ogłoszenie”. Aby kontynuować tworzenie pozycji planu zakupu, kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Zakładka „Informacje o pozycji planu zakupów” jest wypełniana przez system automatycznie. W polach „Data złożenia ogłoszenia” i „Termin wykonania zamówienia” określ wymagane okresy. W terenie „Metoda zakupu” wybierz typ procedury z listy rozwijanej. W razie potrzeby zaznacz pola „Zakup, którego uczestnikami są tylko małe i średnie przedsiębiorstwa”, „Zakup towarów, robót, usług spełniających kryteria przypisania do produktów innowacyjnych, produktów high-tech”.
Następnie wypełnij pola w sekcji „Informacje na temat przedmiotu umowy”. W bloku „Informacje o zakupionych towarach, robotach, usługach” w polu „Sposób określenia regionu dostawy” ustaw znacznik wyboru w jednym z dwóch pól: „Pojedynczy dla wszystkich towarów, robót, usług” lub „Oddzielnie dla każdego produktu , praca, usługa ”w zależności od tego, jak chcesz określić sposób dostawy regionu.
W bloku „Dodawanie pozycji” w polach „OKPD 2” i „OKVED 2” wybierz żądane kody z katalogów. Aby rozpocząć wyszukiwanie w bazie danych, należy wprowadzić co najmniej pierwsze trzy cyfry kodu OKPD2 lub co najmniej cztery znaki nazwy pozycji OKPD2. Wybierz żądaną wartość i kliknij hiperłącze „Dodaj” znajdujące się po prawej stronie pola. Wybrana wartość jest wyświetlana w polu „OKPD2”.
Wypełnij pola „Ilość (objętość)” i „Jednostka miary”. W razie potrzeby zaznacz pole „Nie można określić ilości (objętości)”.
Po wypełnieniu pól w bloku „Dodawanie pozycji” należy kliknąć w hiperłącze „Dodaj pozycję do tabeli”. Dodane informacje są wyświetlane w tabeli „Towary, roboty, usługi”.
Po dodaniu wymaganej liczby pozycji planu w zakładce „Kup pozycje planu” kliknij przycisk „Dalej”. Zostaniesz przeniesiony do zakładki „Dokumenty”.
Aby załączyć dokument, kliknij przycisk „Przeglądaj”, wybierz dokument, wprowadź opis pliku w odpowiednim polu wejściowym i kliknij przycisk „Załącz”.
Jeśli chcesz odrzucić niezapisane dane, kliknij przycisk „Cofnij ostatnie zmiany”. Aby zakończyć tworzenie planu zamówienia, kliknij przycisk "Ukończyć". Utworzona pozycja planu zakupu zostanie wyświetlona na liście wpisy rejestru na stronie Plany zakupów.
Jak opublikować plan zamówień dla 223-FZ na stronie internetowej EIS: instrukcje
Przejdźmy do umieszczenia planu zamówień pod 223-FZ na 2019 rok. Przed publikacją dokument należy przygotować. Aby to zrobić, wybierz z menu kontekstowego opcję „Przygotuj do umieszczenia”. System sprawdza dane i ostrzega użytkownika w przypadku stwierdzenia braków. Jeśli nie ma żadnych problemów, zostaniesz przeniesiony do zakładki „Na plasowaniu”, tam pojawi się status „Gotowy do umieszczenia”.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek naruszeń, plan zamówienia przechodzi do zakładki „W miejscu umieszczenia” w statusie „Przygotowanie do rozmieszczenia”. Aby potwierdzić publikację planu, kliknij przycisk „Prześlij”. System wyświetli drukowany formularz informacje o planie zamówienia. Kliknij przycisk „Podpisz”, po czym wszystkie informacje zostaną pomyślnie opublikowane. Stan publikacji zmieni się na Przesłane.
Jak wprowadzić zmiany w planie zamówień zgodnie z 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wprowadzić zmiany, wybierz plan zakupów iw menu kliknij zakładkę „Utwórz projekt zmiany”. Wprowadź zmiany i uzasadnij zmiany. Dalsza procedura pracy jest podobna do opisanej powyżej. W obowiązkowym polu „Powód wprowadzenia zmian” zaznacz aktualny powód.
W przypadku wybrania wiersza „Inna sprawa wynikająca z przepisów zakupowych i innych dokumentów klienta” dodatkowo wyświetlane jest pole obowiązkowe „Uzasadnienie wprowadzenia zmian”, które należy wypełnić. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk „Zakończ”. Stanowisko zmieni się na „Zmieniono”.
Plan zamówień pod 223-FZ: daty umieszczenia na 2019 r
Klient samodzielnie ustala termin przygotowania planu zakupowego, uwzględniając wymagania swojego stanowiska, a także regulacyjne akty prawne. Ważne jest, aby przestrzegać terminów określonych prawem: zamieścić plan w EIS w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia przez kierownictwo, ale nie później niż 31 grudnia.
Załączone pliki
- Formularz planu zakupowego wg 223-FZ.docx
Zgodnie z postanowieniami drugiej części czwartego artykułu ustawy 223-FZ klient jest zobowiązany do umieszczenia swojego planu zamówienia w ogólnodostępnej bazie danych na okres co najmniej jednego roku.
Plan zamówień na towary 223-FZ należące do kategorii produktów innowacyjnych, leków i sprzętu high-tech powinien zostać umieszczony w systemie na okres od 5 do 7 lat. Na tej podstawie powstaje paradoks - klient jest zobowiązany do zamieszczania informacji o zakupach nawet pod jego nieobecność. Mówiąc najprościej - pusty plan.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł omawia typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć, jak to zrobić aby rozwiązać twój problem - skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I POŁĄCZENIA PRZYJMOWANE SĄ 24/7 i BEZ DNI.
Jest szybki i JEST WOLNY!
Oświadczenia te potwierdza pismo Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 22 maja 2020 r. Na jego podstawie w systemie powinien zostać umieszczony roczny plan zakupów 223-FZ. Innowacyjne produkty, nowoczesny sprzęt i leki powinny znaleźć odzwierciedlenie w systemie w osobnym dokumencie.
W celu zapoznania się z treścią listu możesz skorzystać z usług portali internetowych. Dokument jest dostępny bezpłatnie, każdy może go pobrać. Warto zaznaczyć, że pismo zawiera również klauzulę o okresie publikacji przez trzy lata, zdaniem większości ekspertów jest to błąd techniczny, gdyż zgodnie z prawem umieszczenie danych za wskazany okres jest niemożliwe.
Utworzenie planu zamówień, zgodnie z dekretami z 17 września 2012 r., Powinno odbywać się bez uwzględnienia treści danych dotyczących zakupów w wysokości do 100 tysięcy rubli.
Jeśli roczny obrót finansowy organizacji przekroczy pięć miliardów rubli, otrzyma ona prawo do nieuwzględniania w planie wszystkich zakupów do pięciuset tysięcy rubli. Oznacza to, że jeśli zakupy zostały dokonane, ale ich koszt jest mniejszy niż określone wartości, klient musi opublikować pusty plan.
Podstawowe postanowienia
Kiedy i jak to zmienić
Ustawa normatywna 223-FZ pozwala klientom zmieniać dane nieograniczoną liczbę razy. Ta procedura wymaga jednak uzasadnienia. Korekta danych nie odbywa się tak po prostu.
Jak wiesz, plan zamówień jest zatwierdzany na rok. Jeśli jest to w jakiś sposób związane z lekami, innowacyjnym sprzętem i technologiami, to okres publikacji wydłuża się jeszcze. Przykładowo, klient opublikował swój plan na 2020 rok, więc jest on ważny przynajmniej do początku przyszłego roku.
Zmiany w jego treści są możliwe tylko w następujących przypadkach:
- istnieje potrzeba zmiany czasu lub metod zakupu określonych towarów lub usług;
- istnieje potrzeba wyjaśnienia ważności umowy;
- całkowity koszt zakupu zmienia się w dowolnym kierunku o ponad dziesięć procent;
- jeśli chcesz kupić jakiekolwiek towary, które nie są dostępne w oryginalnej wersji planu.
Aby wprowadzić zmiany, musisz wykonać dwa główne kroki:
- Wprowadź zmiany i zatwierdź nowa wersja plan - procedura ta jest wykonywana, jeżeli oryginalny plan zamówienia jest realizowany w formie elektronicznej lub graficznej.
- Utwórz osobną listę zmian. Odpowiedzialność ta spoczywa na barkach osoby upoważnionej. Lista może być sporządzona w dowolnej formie, ale w formie elektronicznej.
Co ciekawe, przepisy prawa nie zawierają szczegółowych zasad i warunków zmiany planu zakupów. W związku z tym przy dokonywaniu korekt należy kierować się przepisami organizacji, dokumentami klienta itp. Jeśli nie jest to możliwe, zmiany są wprowadzane w taki sam sposób, jak sporządzono pierwotną formę planu.
Przedstawione poniżej instrukcja krok po kroku szczegółowo opisuje proces dokonywania korekt na oficjalnym portalu internetowym.
Procedura wygląda następująco:
- Musisz iść do obszar osobisty użytkownik używa.
- Następnie przejdź do sekcji „Rejestr planów zakupów”.
- Następnie wybierz element „Wersja robocza zmian”.
- Musisz kliknąć przycisk „Kup elementy planu”.
- Usuń wymagane elementy.
- W oknie dialogowym „Szczegóły” należy wskazać powody dostosowań.
- W dostarczonych polach oznaczonych gwiazdką należy wypełnić wypełnienie zgodnie ze zmianami w planie zakupów.
- Na koniec należy nacisnąć przycisk „Uzupełnij wprowadzanie danych”.
Aby opublikować nowy plan zakupów, należy skorzystać z menu kontekstowego, w którym znajduje się pozycja „Publikuj”. Możesz wprowadzić poprawki do już zmienionej wersji planu przed potwierdzeniem go za pomocą podpis elektroniczny... W przyszłości, aby wykonać to zadanie, będziesz musiał utworzyć nowy projekt.
Naruszenie jakichkolwiek warunków dotyczących zamówień podlega odpowiedzialności administracyjnej. Na sprawcę naruszenia nałożona jest grzywna, w wyjątkowych przypadkach może on również zostać zdyskwalifikowany. Wysokość grzywny zależy od rodzaju naruszenia; może wynosić od 2 do 300 tysięcy rubli.
Zasady kompilacji i umieszczania
Formularz planu zamówienia określają podmioty samodzielnie. Nie oznacza to jednak, że organizacja może pominąć etap regulacji planowania zamówień.
Ponadto przykłady planu zamówień mogą znajdować się w lokalnych przepisach formularza 223-Fz. Jeśli działalność organizacji jest sprzeczna z utworzonymi przez nią przepisami, wówczas jest to traktowane jako naruszenie prawa.
Na tej podstawie można zrozumieć, że ogólna próbka do wypełnienia planu zamówienia powinna być jak najprostsza, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości. Jako dane wstępne można wziąć publicznie dostępne plany zakupowe największych korporacji naszego stanu.
Aby uzyskać maksymalną wygodę dokumentu, musisz skupić się na następujących wskazówkach:
- rozbić działania na ćwiartki (cztery punkty są znacznie łatwiejsze do dostrzeżenia niż dwanaście);
- towarzyszyć każdemu działaniu szereg wymagań i obowiązków, a także wymieniać dokumenty, które mogą regulować możliwość zakupu wysokiej jakości produktu zgodnie z zawartą umową;
- pamiętaj o wskazaniu metody zakupu (aukcja, przetarg na zakup bezpośredni itp.);
- rodzaj zakupu (format elektroniczny lub nie).
Wiele osób ma pytanie: „Czy potrzebujemy harmonogramu i dodatkowych informacji”.
Oprócz punktów opisanych powyżej próbka może również zawierać następujące informacje:
- harmonogram planowanych zakupów;
- rodzaj operacji i jej charakter;
- dane dotyczące zapytania o cenę;
- informacje dotyczące ilościowego określenia wykonywanej operacji.
Z punktu widzenia oficjalnych danych za moment umieszczenia planu zamówienia w bazie danych uważa się jego opublikowanie w domenie publicznej w oficjalnym internetowym zasobie zamówień. W przypadku innych usług plan można opublikować w dowolnej formie, nie będzie uważany za oficjalny.
Przed opublikowaniem w systemie baz danych o otwartym dostępie planowany plan zamówień przechodzi szereg kontroli.
Klient zobowiązany jest do zapewnienia administracji zasobu internetowego musi zapewnić:
- regulaminy i dokumenty potwierdzające konsolidację planu z prawnego punktu widzenia;
- dokumenty, które są zatwierdzone urzędnik organizacja zawierająca umowę, posiadająca te uprawnienia.
Rząd naszego państwa po przyjęciu 223-FZ postawił klientów w trudnej sytuacji. Są zmuszeni angażować się w tworzenie, a raczej zmiany w swoich planach zakupowych, ponieważ muszą one zostać odzwierciedlone wspólny system natychmiast po ich przyjęciu. Baza danych o otwartym dostępie umożliwia, aby przetargi rządowe były jak najbardziej otwarte i dostępne. Jest to dość ważne, ponieważ poziom korupcji w naszym kraju jest bardzo wysoki.
Dodatkowo poprawiony plan zamówień musi zostać zatwierdzony przez właściciela firmy lub inną upoważnioną w niej osobę. Dziś zdecydowana większość zakupów w taki czy inny sposób jest związana odpowiednio ze stanem, jest dużo zmian w planach organizacji, ale jeśli nie zajmujesz się umieszczaniem danych w systemie, to wystąpienie błędów i niedociągnięć jest nieuniknione.
Zamówienia publiczne to złożony mechanizm, który obejmuje ogromną liczbę różnych firm, organizacji itp. Nieprawidłowa aktywność jednego członka może zakłócić stabilne działanie całego procesu.
W związku z tym przed rozpoczęciem handlu z państwem konieczne jest pełne przestudiowanie zasady całego systemu. W przeciwnym razie odniesiesz z tego tylko straty.
Opcje formacji
Tworzenie przyszłego planu zakupowego jest dość złożonym procesem, wymagającym jak najdokładniejszego określenia potrzeb całego przedsiębiorstwa.
Jeśli celem automatyzacji działów i usług organizacji jest nie tylko przeprowadzenie procesów regulowanych prawem, ale także zbudowanie pełnoprawnego i skuteczny system zakupów, warto zwrócić uwagę na metody planowania.
Pierwszym krokiem jest zebranie danych o podstawowych potrzebach Twojej firmy.
Można to zrobić na podstawie określonych źródeł:
- w odpowiednich podręcznikach;
- w informacjach o systemach księgowych "
- za pomocą różnych notatek;
- na podstawie zakończonych planów zakupów.
Ważne jest, aby po wybraniu metody formułowania potrzeb, musiało to znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie zamówienia i umieścić tę informację w EIS. Oba dokumenty należy sporządzić w formacie elektronicznym.
Niektórzy klienci nie znają odpowiedzi na pytanie: „kiedy konieczne jest umieszczenie tych danych”. Termin publikacji zaktualizowanych informacji nie może przekroczyć piętnastu dni od daty przyjęcia zmian. W przeciwnym razie firma zostanie obciążona odpowiedzialnością administracyjną.
Planowanie
Zamówienie 223-FZ mówi, że klient jest zobowiązany do publikowania danych o swoich planowanych zakupach w oficjalnym zasobie internetowym. Dane są publikowane w domenie publicznej dla każdego odwiedzającego portal. Dzieje się to jednak dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu planu zamówienia z wykorzystaniem technologii podpisu elektronicznego.
Jeśli koszt przyszłych zakupów nie przekracza znaku 100 tysięcy rubli (dla organizacji o rocznych obrotach powyżej 5 miliardów rubli kwota ta wynosi pięćset tysięcy), klient jest nadal zobowiązany do opublikowania danych. W takim przypadku musisz opublikować plan zerowy.
Zgodnie z dekretem rządu Federacja Rosyjska pod numerem 932 konieczne jest uwzględnienie w procesie planowania zamówień absolutnie wszystkich informacji o zakupionych towarach, usługach i robotach.
Jest jeden wyjątek, jego istota polega na tym, że plan nie może odzwierciedlać informacji o towarach, jeśli stanowią tajemnicę państwową, a jednocześnie potwierdzenie tych informacji znajduje się w odpowiednim ogłoszeniu.
Co obejmuje plan zamówienia 223-FZ
Od początku 2020 roku realizacja zakupów kosztem następujących środków musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w planie:
- poprzez dotacje;
- jako wykonawca kontraktu;
- kosztem środków pozabudżetowych (dochód z innej działalności).
Oprócz instytucji i organizacji o charakterze budżetowym ustawa ta obejmuje również:
- organizacje miejskie i unitarne;
- autonomiczne organizacje utworzone przez gminę;
- przedsiębiorstwa gospodarcze i ich spółki zależne, których większość majątku należy do organizacji komunalnych.
Warunki publikacji
Zgodnie z zapisami nr 908, przyjętymi przez rząd naszego kraju 10 września 2012 r., Publikacja informacji o zmianach w aktywnych planach zakupowych musi nastąpić w ciągu piętnastu dni (wliczając święta i weekendy) po ich zatwierdzeniu.
Klienci pracujący pod numerem 223-FZ, w przeciwieństwie do swoich kolegów poniżej 44-FZ, publikują w EIS tylko plan zamówień. Porozmawiamy o tym, jak poprawnie utworzyć plan dla 223-FZ i jakie wymagania należy spełnić podczas publikowania w EIS.
Z artykułu dowiesz się:
- jak stworzyć plan zamówień dla 223-FZ;
- jak komponować i zmieniać;
- pobierz formularz;
- w sprawie zerowego planu zamówień w ramach 223-FZ.
Utworzenie i zatwierdzenie planu zamówień na 223-FZ
Przed utworzeniem musisz zdecydować, co zostanie kupione i za jaką kwotę.
Klienci, którzy pracują zgodnie z ustawą nr 223-FZ, składają formularz i publikują w EIS dwa plany zamówień:
- roczne - towary, roboty i usługi;
- długoterminowe - innowacyjne, zaawansowane technologicznie produkty i leki.
O tym, kiedy planować, decyduje klient. Roczny tworzy się przez rok, długoterminowy - od pięciu do siedmiu lat. Muszą być zebrane w jednym formularzu, ale wypełnione inaczej.
Jeśli klient musi zakupić innowacyjne i zaawansowane technologicznie produkty (dalej - produkty), konieczne jest wskazanie:
- Koszt kontraktów na produkty z poprzedniego roku;
- Planowane produkty na rok;
- Planowane umowy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami, które nie są brane pod uwagę w całkowitych obliczeniach na dany rok;
- Łączna ilość produktów dla małych i średnich firm.
Plan wieloletni nie zawiera informacji o wielkości produkcji, NMC kontraktu ani cenie partii, sposobie i formie. Dokument wygląda następująco:
Nie wskazuje na zakupy zawierające tajemnice państwowe, będące decyzją rządu, wpisane na specjalne listy lub kontrakty poniżej 100 lub 500 tys. Rubli (przy rocznych przychodach powyżej 5 mld rubli). Ponadto, przy zatwierdzaniu planu zamówień w ramach 223-FZ, przejęcia awaryjne nie są uwzględniane.
Jak sporządzić plan zamówienia dla 223-FZ: formularz i wzór
Umieszczenie planu pod 223-FZ
Istnieją trzy sposoby umieszczenia planu zamówień na 2018 r. Pod 223-FZ w EIS:
- wypełniać formularze w EIS;
- wypełnij formularze i załącz zeskanowany plan;
- załącz dokument elektroniczny.
Zasady, według których klienci składają plany zakupów, opisano w paragrafach 15-17 rozporządzenia nr 908.
Jeśli nie kupujesz innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków, musisz umieścić w EIS zerowy plan zamówień pod 223-FZ na 2018 rok. Po prostu zostaw to puste lub puste.
Jeśli okres stażu zostanie naruszony, będziesz musiał zapłacić grzywnę: odpowiedzialny pracownik - od 2000 do 5000 rubli, organizacja - od 10000 do 30000 rubli. Grzywny są ustalane w części 4 artykułu 7.32.3 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.
Jak i kiedy zmienić plan
Zmieniony dokument jest również publikowany przez EIS w ciągu 10 dni od daty wprowadzenia zmian.
6) informację o ilości (wolumenie) zakupionych towarów (robót, usług) w naturze;
7) region dostawy towarów, wykonywania pracy, świadczenia usług oraz kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Obiektów Administracyjnego Podziału Terytorialnego (OKATO);
8) cena kontraktowa (cena partii);
9) zamówienia (rok, miesiąc);
10) czas trwania umowy (rok, miesiąc);
11) sposób zakupu;
12) zakup w formularz elektroniczny (więc nie);
13) o zamawianiu towarów (robót, usług) w drodze przetargów, innych metod udzielania zamówień, których uczestnikami są tylko małe i średnie przedsiębiorstwa;
14) na zakup towarów (robót, usług) spełniających kryteria przypisania do produktów innowacyjnych, produktów wysokiej technologii, w tym od małych i średnich przedsiębiorstw;
15) o skierowaniu (w przypadku braku kryteriów odniesienia) zamówienia do wykazu zakupów, o którym mowa w pkt 7 rozporządzenia w sprawie specyfiki udziału małych i średnich przedsiębiorców w zamawianiu towarów, robót, usług, pewne rodzaje osoby prawneroczną wielkość takich zakupów oraz procedurę obliczania wskazanej wielkości, zatwierdzoną dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 grudnia 2014 r. N 1352 „O szczegółach udziału małych i średnich przedsiębiorstw w zamówieniach towary, roboty budowlane, usługi świadczone przez określone rodzaje osób prawnych ”(w razie potrzeby, zgodnie z wyborem klienta).
1.1. Plan zakupu towarów (robót, usług) klientów określony zgodnie z klauzulą \u200b\u200b2 części 8.2 artykułu 3 Prawo federalne „O zamówieniach towarów, robót i usług przez określone rodzaje osób prawnych” (zwane dalej „ustawą federalną”) jest utworzony zgodnie z załącznikiem do niniejszego dokumentu i zawiera, między innymi, rozdział dotyczący udziału małe i średnie przedsiębiorstwa w zakupach, tworzone z uwzględnieniem następujących cech:
Informacje o zmianach:
Uzupełnieniem punktu 1.1 jest podpunkt 1 od 1 stycznia 2020 r. - Uchwała
1) w pierwszym roku realizacji plan zamówienia towarów (robót, usług) musi zawierać informacje określone w pkt 1–15 ust. 1 niniejszego dokumentu;
Informacje o zmianach:
Klauzula 1.1 zostaje uzupełniona akapitem 2 od 1 stycznia 2020 r. - Uchwała Rządu Rosji z dnia 27 grudnia 2019 r. N 1906
2) w drugim roku realizacji plan zamówienia towarów (robót budowlanych, usług) musi zawierać informacje określone w pkt 1 - 4 ,,, oraz 14 ust. 1 niniejszego dokumentu;
Informacje o zmianach:
Klauzula 1.1 zostaje uzupełniona akapitem 3 od 1 stycznia 2020 r. - Dekret Rządu Rosji z dnia 27 grudnia 2019 r. N 1906
3) w trzecim roku realizacji plan zamówienia towarów (robót, usług) musi zawierać informacje określone w pkt 1 - 4 i 14 ust. 1 niniejszego dokumentu.
1.2. Plan produktów innowacyjnych, produktów high-tech, leków klientów, określony zgodnie z klauzulą \u200b\u200b2 części 8.2 artykułu 3 ustawy federalnej, jest utworzony w formie zgodnej z załącznikiem do niniejszego dokumentu i zawiera między innymi rzeczy, część poświęcona udziałowi małych i średnich przedsiębiorstw w zamówieniach.
Numer seryjny
Warunki umowy
Sposób zakupu
Zakupy elektroniczne
Przedmiotem umowy
jednostka miary
Informacje ilościowe
Informacje o początkowej (maksymalnej)
cena kontraktowa (cena partii)
nazwa
nazwa
planowana data lub okres nadania ogłoszenia
zakup (miesiąc, rok)
______________________________________ ___________________ "____" ____________ 20 ____ (Imię i nazwisko, stanowisko kierownika (podpis) (data zatwierdzenia) (osoba upoważniona) klienta) Poseł
Udział małych i średnich przedsiębiorstw w zakupach
Całkowita roczna wielkość planowanych zakupów towarów (robót, usług) zgodnie z planem zamówień na towary (roboty, usługi) (plan zamówień na produkty innowacyjne, produkty high-tech) wynosi _____ rubli.
Całkowity roczny wolumen planowanych zakupów towarów (robót, usług), które są wyłączone przy obliczaniu rocznej wielkości zakupów towarów (robót, usług), które planuje się zrealizować na podstawie wyników zakupu towarów ( roboty, usługi), w których uczestniczą tylko małe i średnie przedsiębiorstwa, wynosi _____ rubli.
Roczny wolumen zakupów planowanych do realizacji na podstawie wyników zakupów, których uczestnikami są wyłącznie małe i średnie przedsiębiorstwa, przewidzianym w części dotyczącej pierwszego roku realizacji, w sekcji określonej w ust. 1.1 wymagań dotyczących formy planu zamówień na towary (roboty, usługi) zatwierdzonego uchwałą Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 września 2012 r. N 932 „W sprawie zatwierdzenia regulaminu tworzenia planu zakupu towary (roboty, usługi) i wymagania dotyczące formy takiego planu to _____ rubli (_____ procent).
Łączna roczna wartość umów zawartych przez klienta na podstawie wyników zakupów innowacyjnych produktów, produktów high-tech za rok poprzedzający rok sprawozdawczy wynosi _________ rubli.
Roczny wolumen zakupów produktów innowacyjnych, produktów high-tech, które planuje się zrealizować zgodnie z projektem planu zakupu towarów, robót, usług lub projektem planu zakupu produktów innowacyjnych, high-tech produkty, leki (w części pierwszego roku ich realizacji) lub określone zatwierdzone plany (z uwzględnieniem zmian, które nie zostały przekazane do oceny zgodności lub monitorowania zgodności) to _________ rubli.
Całkowity roczny wolumen planowanych zakupów towarów (robót, usług), które są wyłączone przy obliczaniu rocznego wolumenu zakupów produktów innowacyjnych, produktów high-tech, które planuje się zrealizować w oparciu o wyniki zakupu towarów (roboty, usługi), w których uczestniczą tylko małe i średnie firmy, wynosi _________ rubli.
Roczny wolumen zakupów produktów innowacyjnych, produktów high-tech, które są planowane zgodnie z projektem planu zakupu towarów, robót, usług lub projektem planu zakupu produktów innowacyjnych, produktów high-tech, leków ( w pierwszym roku jego realizacji) lub zatwierdzone przez określone plany do realizacji w oparciu o wyniki zamówień, których uczestnikami są tylko małe i średnie przedsiębiorstwa, wynosi _________ rubli.
Zagregowana roczna wartość umów zawartych przez klienta na podstawie wyników zakupów innowacyjnych produktów, produktów high-tech, w których uczestniczyły tylko małe i średnie przedsiębiorstwa, za rok poprzedzający rok sprawozdawczy wynosi _________ rubli.
Numer seryjny
Warunki umowy
Sposób zakupu
Zakupy elektroniczne
Przedmiotem umowy
Minimalne niezbędne wymagania dotyczące zakupionych towarów (roboty, usługi)
jednostka miary
Informacje o ilości (objętości)
Region dostawy towarów (wykonanie pracy, świadczenie usług)
Informacje o początkowej (maksymalnej)
cena kontraktowa (cena partii)
Harmonogram postępowań o udzielenie zamówienia
nazwa
nazwa
planowana data lub okres nadania ogłoszenia
zakup (miesiąc, rok)
czas trwania umowy (miesiąc,
