Drepturile funcționale ale deputatului. Descrierea postului directorului adjunct pentru probleme generale

Instruirea oficială a directorului adjunct reglementează relațiile de muncă. Documentul a înregistrat procedura de numire și eliberare din post, subordonarea angajatului, cerințele de calificare, cunoștințele și abilitățile necesare, lista documentelor cu care trebuie să fie ghidat în procesul de activități, îndatoriri funcționale, drepturi, și responsabilitatea sa este înregistrată.

Exemplu de o descriere tipică de descriere a directorului adjunct

І. Dispoziții generale

1. Director adjunct aparține categoriei "ofițeri".

2. Directorul adjunct prezintă direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și scutit de acesta prin ordinul directorului.

4. Persoana care are o experiență de învățământ superior și de muncă în pozițiile de conducere în profilul relevant al organizației organizației timp de cel puțin cinci ani este numită în funcția de director adjunct.

5. În timpul absenței directorului adjunct al dreptului său, responsabilitățile funcționale, responsabilitatea este transferată unui alt funcționar, raportat în ordinea întreprinderii.

6. În activitățile sale, directorul adjunct este ghidat:

• documentele de reglementare legate de activitățile sale;
• normele regulamentului intern al forței de muncă;
• comenzile și ordinele directorului;
• Carta companiei;
• această instrucțiune oficială.

7. Director adjunct ar trebui să știe:

• acte de reglementare care determină activitățile de producție, economică, financiară și economică a organizației;
• echipamente utilizate, capacități de capacitate și resurse de personal;
• elementele de bază ale tehnologiei de producție fabricate de organizație;
• impozit, civil, muncă, legislație economică;
• procedura de pregătire și coordonare a planurilor de producție și activități economice și economice ale organizației;
• metode de piață de gestionare economică și de gestionare a întreprinderii;
• procedura de încheiere și executare a contractelor;
• cererea și oferta segmentului de piață în care organizația lucrează;
• organizarea muncii și producției;
• standarde de etichetă și comunicare de afaceri;
• reguli de reglementare internă a muncii, siguranța incendiilor.

І. Responsabilitățile directorului adjunct

Directorul adjunct efectuează următoarele atribuții funcționale:

1. desfășoară activitatea și interacțiunea efectivă a diviziilor structurale ale organizației, își controlează activitățile.

2. Dezvoltă și coordonează cu directorul companiei:

• dezvoltarea producției;
• finanțarea diviziilor organizației.

3. controlează oportunitatea depunerii către directorul raportării stabilite.

4. Delegați și instruiește decizia anumitor aspecte altor funcționari - manageri ai diviziilor organizației.

5. aprobă programul personalului.

6. Setează salariile de locuri de muncă, indemnizații.

7. conduce organizația de personal pentru a stimula personalul.

8. ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare și economice și industriale.

9. promite să îndeplinească sarcinile legate de activitatea organizațională și executivă actuală a organizației.

10. Oferă angajamente pe deplin ale întreprinderii înainte de furnizorii, clienții, creditorii, precum și contractele economice, de muncă.

11. ia măsuri pentru îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai organizației, de a crea și de a îmbunătăți standardele costurilor forței de muncă, utilizarea capacității de producție, a consumului de mărfuri și valori materiale.

12. Controlează menținerea consumului și primirea fondurilor, utilizarea valorilor materialelor de inventar.

13. pune în aplicare măsuri de respectare a atitudinilor înclinate față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. controlează respectarea disciplinei financiare.

E. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul:

1. Setați documentele setați.

2. Acționați prin proxy în numele organizației.

3. Reprezentarea intereselor întreprinderii în relațiile cu contrapartidele, autoritățile publice, alte structuri de management prin proxy și eliminarea directorului.

4. să solicite subdiviziunile depunerii întreprinderii materiale necesare pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale.

5. Verificați activitățile diviziilor organizației în parte a economiei și producției de produse, le dau instrucțiuni adecvate care vizează îmbunătățirea eficienței.

6. să direcționeze directorul propunerii de a încuraja angajații unităților de înaltă performanță și de recuperare pentru încălcarea cerințelor stabilite în ceea ce privește organizarea și economia producției.

7. Introduceți propunerile de inovare în legătură cu activitățile întreprinderii.

Іv. O responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea de informații inexacte conducerii, angajaților sau altor persoane.

2. provocând daune materiale întreprinderii, contrapărților, angajaților, statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor, reglementărilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale, a informațiilor confidențiale.

5. Executarea atribuțiilor sale oficiale, contrar normelor și normelor stabilite în cadrul organizației.

6. Infracțiuni comise în procesul activităților lor.

7. Încălcarea disciplinei de lucru, siguranța, protecția împotriva incendiilor, reglementările interne ale forței de muncă.

8. Efectuați întâlniri neautorizate, negocieri legate de activitățile întreprinderii.

Atribuțiile directorului adjunct în descrierea postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct al afacerilor generale este responsabil pentru organizarea de lucrări pentru a asigura serviciul economic al întreprinderii. El participă la încheierea contractelor economice și controlează implementarea acestora. Oferă crearea condițiilor de muncă sigure și confortabile pentru subordonații, respectarea de către personalul regulilor de siguranță la incendiu, normele de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este problema în timp util a produselor de calitate. Promovează introducerea celor mai recente sisteme de planificare și producție.

Director adjunct pentru lucrările educaționale gestionează procesul educațional. Organizează lucrările educaționale extracurriculare și în afara școlii cu studenții.

Directorul adjunct al afacerilor academice asigură implementarea curriculei și a programelor, controlează activitatea echipei pedagogice.

Citiți 9 min. Vizualizări 153. Publicat 08/25/2018.

Mulți manageri de firme mici își controlează în mod independent afacerea. Cu toate acestea, în cazul unor organizații mari în care există o povară ridicată a administrației companiei, este nevoie să atrageți deputatul. Persoana care deține acest post impune responsabilităților directorului general. În acest articol, propunem să vorbim despre ce include descrierea postului directorului general adjunct.

Poziția deputatului poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea și afilierea sa din industrie

Director general adjunct: esența profesiei

Gestionarea fiecărei societăți are dreptul să aleagă în mod independent timpul introducerii poziției postului în cauză. În majoritatea cazurilor, această poziție este introdusă în stadiul de intrare în postul de director general. În mod semnificativ mai puțin frecvent, modificările aduse programului de personal se fac direct în timpul funcționării. În unele cazuri, o persoană este aleasă la postul de deputat, care în viitor ia postul de cap. De regulă, în astfel de situații, directorul general care a vrut să renunțe, trebuie să-și familiarizeze asistentul cu toate complicațiile fluxului de lucru. Este important să atrageți atenția asupra faptului că numele postului de director general adjunct are multe sinonime. Acestea includ poziții precum director executiv sau vicepreședinte.

Trebuie remarcat faptul că responsabilitățile acestui angajat pot varia în funcție de forma de afaceri.

Cel mai adesea, descrierea postului, care include toate obligațiile angajatului, este întocmită de șeful firmei sau membrilor consiliului fondator. Ca exemplu de lucru al directorului general adjunct, trebuie dezasamblate următoarea situație. Să ne imaginăm organizarea, unde capul este angajat numai prin rezolvarea problemelor legate de procesul de producție. Într-o anumită etapă a dezvoltării companiei, este nevoie de sprijin economic și juridic. Numirea deputatului care va fi angajată în aceste direcții permite reducerea încărcăturii pe șeful companiei. Acest pas va permite conducerii să continue controlul controlului producției, eliminând partea obligațiilor.

O persoană care ocupă această poziție are dreptul legal de a crea un lanț administrativ, care va spori eficiența muncii. Înainte de a crea o diviziune economică și juridică, vicepreședintele trebuie să primească permisiunea personală din partea conducerii sale. Numai după primirea aprobării pentru crearea de noi structuri, vicepreședintele poate căuta noi profesioniști. Necesitatea de a angaja un asistent care va lua o decizie de multe probleme organizaționale poate apărea dacă se dorește să stăpânească noi segmente de piață. Pentru a obține timp pentru a dezvolta diferite strategii care determină calea de dezvoltare a companiei, este necesar să se transfere o parte din funcții importante unui specialist cu experiență.

Poziția primului director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale companiei.

Care sunt aleși pentru un post (portret generalizat)

Răspundeți la o întrebare care poate face un deputat post. Gena. Director, destul de dificil. Ar trebui să ia în considerare nu numai responsabilitățile oficiale ale viitorului angajat, ci și direcția organizației. Pe baza majorității cerințelor pentru solicitanți pentru această poziție, puteți compila un portret generalizat al unui candidat mai bun pentru acest post:

1. Un bărbat cu vârsta cuprinsă între douăzeci și șapte până la treizeci și trei de ani.
2. Prezența educației economice sau tehnice superioare.
3. Experiență practică în sezonul examinat mai mult de un an.
4. Capacitatea de a construi un proces de lucru.
5. Prezența calităților de conducere, autonomie completă și un nivel ridicat de responsabilitate.

Așa cum arată practica, persoanele care au o educație tehnică mai bine face față îndatoririlor directorului executiv datorită disponibilității competențelor structurate. Astfel de persoane alcătuiesc cu ușurință schemele de gestionare a fluxului de lucru care aduc rezultatul maxim. Mulți manageri ai firmelor mari preferă să aleagă acei candidați că au două învățământ superior.

Principalele îndatoriri ale deputatului

Pentru a compila cu competență o descriere a postului directorului executiv, este necesar să se decidă care parte din responsabilitățile de conducere vor fi atribuite solicitantului pentru acest post. Poziția luată în considerare este împărțită în următoarele domenii:

1. Primul director general adjunct - Această poziție implică locul de muncă imediat în mai multe direcții. Primul vicepreședinte poate fi angajat atât în \u200b\u200bcontrolul procesului de fabricație, cât și al cooperării cu contrapartidele. Persoana care ia acest post are dreptul să semneze toate documentele importante ale companiei, care sunt legate de activitățile financiare și economice ale organizației.
2. Director de marketing și activități economice - Reprezentanții acestui domeniu dezvoltă o strategie de promovare a produselor comercializabile pe piață. Funcțiile acestui funcționar includ căutarea unor noi piețe, încheierea contractelor cu parteneri și soluționarea altor aspecte legate de componenta financiară.
3. Adjunct. Siguranța, personalul și problemele tehnice - Persoanele care ocupă postări similare sunt responsabile pentru o anumită parte a problemelor organizaționale. Astfel de posturi sunt prevăzute în marile companii constând din mai multe diviziuni, fiecare dintre acestea având funcții specifice.
4. Director juridic - Reclamanții pentru acest post sunt prezentate cerințe strânse. Potrivit experților, activitatea departamentului juridic are un impact ridicat asupra activităților organizației.
5. Adjunct. pe probleme generale - Această poziție are o asemănare ridicată cu poziția oficială a primului vicepreședinte. Singura diferență este o listă mai mică de puteri. De regulă, reprezentanții acestui domeniu iau funcțiile de monitorizare a problemelor de lucru și a personalului de personal.

O atenție deosebită merită problema creării unui sprijin documentar. De regulă, dezvoltarea descrierilor de locuri de muncă este angajată direct proprietarul companiei. În mod semnificativ mai puțin adesea, această taxă este atribuită membrilor Consiliului fondator. Instrucțiuni oficiale - un act local de reglementare, care are un caracter gestionar și organizațional. Acest document conține o listă de sarcini și drepturile reprezentantului poziției examinate.

Împrăștierea îndatoririlor directorului adjunct este atât de mult încât este aproape imposibil să se formuleze calitățile uniforme ale candidatului perfect pentru această poziție

Elaborarea unei descrieri a postului

Vicepreședintele companiei Descrierea postului constă în mai multe partiții cheie. Prima secțiune este paragraful "Dispoziții generale". Acesta oferă informații despre persoanele care fac obiectul și căruia persoana care ocupă poziția avută în considerare. Următorul paragraf oferă o listă a responsabilităților de locuri de muncă ale angajaților. La elaborarea unui document care reglementează activitatea forței de muncă, este foarte important să picteze cu acuratețe toate îndatoririle vicepreședintelui. Acest pas va reduce în mod semnificativ riscul unor aspecte controversate legate de activitățile angajatului.

A treia secțiune conține informații despre drepturile care au un angajat. Următorul paragraf oferă informații despre nivelul de responsabilitate. Este important să înțelegem că poziția vicepreședintelui este un post responsabil, care necesită de la o auto-dedicație de auto-dedicare. Inacțiunea angajatului care a provocat apariția situațiilor de forță majoră poate fi pedepsită cu sancțiuni. Mai jos oferim să luăm în considerare mai multe responsabilități oficiale ale directorului general adjunct.

General

Așa cum am observat mai sus, informațiile despre persoanele care pot controla lucrarea deputaților sunt oferite aici. În majoritatea cazurilor, acest rol este atribuit șefului companiei. Cu toate acestea, în anumite situații, funcția de control este atribuită primului vicepreședinte sau membrilor consiliului fondator. De regulă, această secțiune conține date generalizate privind organizarea și poziția proprie. La întocmirea acestui articol, este important să specificați instrucțiunile specifice pentru a controla lucrătorul.

În aceeași secțiune, se înregistrează procedura de aderare la poziția și concedierea. Aici ar trebui să fie lista situațiilor specifice în care directorul general poate rezilia relațiile de muncă. De asemenea, prezentul alineat poate conține un eșantion de contract de muncă cu director general adjunct, informații despre persoanele care vor înlocui vicepreședintele în cazul absenței sale temporare, precum și cerințele angajatului.

De obicei, în funcția de director general adjunct este un specialist sub vârsta de 30 de ani

Drepturi profesionale

Potrivit experților în materie legală, această secțiune este una dintre principalele. Aceasta înseamnă că dezvoltarea acestui paragraf trebuie abordată cu atenție. Mulți manageri preferă să se refere la avocații cu experiență, cu o cerere de ajutor în dezvoltarea structurii documentului.

De regulă, lista atribuțiilor oficiale ale directorului executiv include punerea în aplicare a controlului asupra producției și organizării procesului de ocupare a forței de muncă în departamentul injectat. Unii lucrători pot fi responsabili pentru coordonarea activității structurilor și a lucrătorilor individuali. În plus, vicepreședintele își asumă obligația de a aborda problemele provenite de la conducerea companiei. Una dintre principalele sarcini ale lucrătorilor este de a oferi o întreprindere cu materii prime și consumabile necesare pentru munca completă a producției.

Drepturile propuse

Deputatul drepturilor. Directorul general este strâns interconectat cu activitățile companiei. Vorbind printr-o limbă simplă, această secțiune include o listă de puteri care au dat o persoană. Aceste competențe permit directorului să participe la rezolvarea unor probleme importante care ar putea avea un impact negativ asupra activității companiei. La redactarea acestei secțiuni, este necesar să se precizeze ce departamente pot gestiona acest angajat. Acest pas va sistematiza fluxul de lucru și preveni apariția diferitelor conflicte.

De regulă, lista drepturilor vicepreședintelui include distribuirea încărcăturii asupra diviziei angajaților, pregătirea documentației locale și de ieșire, precum și soluționarea problemelor de personal. Persoanele care ocupă acest post pot alege angajații demni de stimulente financiare, se ocupă de problemele legate de optimizarea activităților de lucru și să monitorizeze activitatea personalului.

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele care stau în fața directorului general

O responsabilitate

Ultima secțiune indică informații despre nivelul responsabilității angajatului. De regulă, indică obligația de a păstra valorile proprietății companiei și confidențialitatea informațiilor. Este responsabilitatea vicepreședintelui se aplică eficacității activităților diviziei încredințate și punerii în aplicare a planului stabilit de conducere. În această secțiune, trebuie să înregistrați nivelul de responsabilitate pentru inacțiune, care a cauzat daune materiale ale companiei.

Pe baza celor de mai sus, se poate concluziona că directorul general adjunct este obligat să se angajeze în probleme planificate, să efectueze controlul asupra activităților personalului, formează rapoarte pentru consiliul fondator, interacționează cu contrapărțile și organismele de control, precum și cu angajarea organizarea procesului de angajare.

Caracteristicile executării instruirii locului de muncă

După cum arată practica, propunerea societății este direct întocmită de instrucțiunile de propunere pentru șefii de diviziuni. Această taxă poate fi transferată membrilor consiliului fondator sau persoanelor desemnate la postul de lider. La întocmirea documentului, este foarte important să atrageți un avocat cu experiență care va contribui la dezvoltarea competentă a structurii actului.

Instrucțiunea complet trasă trebuie să fie cusită conform GOST și este certificată prin semnătura capului. Este important să atrageți atenția asupra faptului că atunci când angajați un nou angajat, candidatul trebuie să se familiarizeze mai întâi cu acest document până la semnarea contractului de muncă. După aprobarea candidatului la post-președinte, o copie a instrucțiunilor oficiale este transmisă de angajat angajat. Copia originală trebuie depozitată în departamentul de contabilitate sau în birou. Mai jos este o ordonanță eșantion de numire la postul de vicepreședinte:

Pentru presupusul adjunct, abilitatea de a înțelege problemele economice generale, prevederile legislației fiscale

Concluzii (+ video)

Șeful adjunct al companiei ar trebui să facă față numeroaselor probleme organizaționale care sunt importante pentru activitățile organizației. De regulă, necesitatea unui astfel de angajat apare la etapa de expansiune, când membrii consiliului fondator și șeful societății sunt angajați în pregătirea planurilor pe termen lung. În acest moment, vicepreședintele ar trebui să se ocupe de soluționarea sarcinilor pe termen scurt care sunt importante pentru activitatea companiei. Din cele de mai sus, se poate concluziona că poziția în cauză este una dintre principalele companii din fiecare companie.

În contact cu

În funcție de numărul de angajați și de structura organizatorică a întreprinderii, diverse nume ale directorului general adjunct, de exemplu, pot fi furnizate în programul de personal.

• primul director general adjunct;
• director general adjunct al afacerilor generale;
• director general adjunct al activităților financiare;
• director general adjunct pentru vânzări etc.

Un eșantion al instrucțiunii oficiale a directorului adjunct LLC (2019), care poate fi descărcat în articol va fi diferită de toate celelalte opțiuni pentru numele drepturilor și responsabilităților funcționale ale primelor persoane ale organizației.

Structura descrierii postului

Instrucțiunea de locuri de muncă este formată din patru secțiuni:

1. General.
2. Îndatoriri oficiale.
3. Drepturi.
4. O responsabilitate.

Dispoziții generale

Căruia deputatul este subordonat

Subordonul din depozite, de regulă, este drept, adică sunt subordonați primei persoane la prima persoană. Cu toate acestea, instrucțiunile sunt permise pentru a face un anunț că, de exemplu, primul deputat transmite direct șefului organizației sau deciziilor directe ale proprietarilor companiei. În instrucțiunea oficială a deputatului pentru probleme generale, se poate spune că este subordonată nu numai șefului organizației, ci și primului său deputat.

Care ascultă deputatul

În cazul în care numărul regulat de întreprinderi este semnificativ și numărul de substituenți mai mult de două, este recomandabil în scris pentru a asigura fiecare dintre ele anumite unități pe care le vor supraveghea, iar conducerea căreia va fi închisă direct fiecăruia. Primul pui adjunct, de regulă, unități asociate activităților principale și directe ale companiei, de exemplu, departamentul de producție, energie și control tehnic. Adresarea aspectelor economice adjuncte - Departamentul de Planificare, Vânzări și Contabilitate. În domeniul responsabilității ZAS pentru problemele generale - departamentul economic, personalul și biroul.

Procedura de numire și eliberare din post

În funcție de procedura care sa dezvoltat în cadrul organizației din această secțiune, instrucțiunile indică faptul că persoana este numită și scutită de poziția sa prin ordinul capului societății. S-ar putea să fie indicată că, în posturile UGD (uneori, numele acestor posturi este redus), oamenii sunt numiți în conformitate cu Carta Organizației, decizia proprietarilor societății și, în același mod să fie concedier.

Care îndeplinește îndatoriri pentru perioada de absență temporară

În această secțiune, partea generală a instrucțiunii prevede ordinea înlocuirii temporare în cazul prejudiciului directorului. Cel mai adesea, deoarece atributele de instruire a locului de muncă, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unei diviziuni ale acestora. Aceasta face posibilă planificarea mai eficientă a muncii, deoarece nu trebuie să se gândească de fiecare dată care poate îndeplini îndatoririle angajatului dispărut. Este mai ușor să scrieți că acțiunea temporară va fi un specialist desemnat de un ordin separat al directorului general.

Cerințe de calificare

În cazul în care poziția nu își asumă prezența niciunei beneficii sau restricții, care sunt prevăzute de legislația în vigoare, dezvoltatorul instrucțiunii poate veni în mod independent cu educația și experiența unui angajat. Ca un indiciu, puteți utiliza directoare de calificare de manageri. Dacă poziția implică prezența beneficiilor și a restricțiilor sau este inclusă în lista standardelor profesionale, aceasta va fi suficientă pentru a indica faptul că persoana desemnată în această poziție este obligată să respecte aceste calificări. Informațiile salariale (în ruble sau moneda) în instrucțiunile de activitate nu sunt indicate.

Ce ar trebui să știe, să poată fi capabil să fie ghidat

Această secțiune a valorii practice nu reprezintă, ci indicată în mod tradițional în toate descrierile postului. Este suficient să menționăm în termeni generali că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de activități), să poată aplica în practică și că este ghidat de Carta companiei, precum și actele de reglementare ale directorului general .

Drepturile oficiale

Cea mai importantă secțiune a instrucțiunilor, deoarece este funcția de muncă a angajatului. Obligațiile oficiale ale oricăror daune urmează:

• necesitatea de a rezolva cercul de întrebări pe care directorul general le-a delegat;
• specificul activităților diviziilor pe care le supraveghează.

În plus, poziția directorului adjunct are dreptul la funcții organizaționale și administrative, iar funcția de muncă a angajatului în această secțiune se concentrează pe coordonarea și gestionarea angajaților subordonați. Dacă se dezvoltă îndatoriri oficiale, se recomandă utilizarea în cea mai mare parte a verbelor:

• organizează;
• coordonate;
• gestionează;
• controale;
• oferă;
• ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct trebuie:

• să coordoneze activitatea tuturor diviziilor în conformitate cu obiectivele și obiectivele care se confruntă cu întreprinderea;
• să ia măsuri pentru a asigura o activitate de producție neîntreruptă;
• informează și nu se ascunde de directorul general toate dezavantajele în activitatea de producție și oferta sa, ia măsuri pentru a elimina cauzele și condițiile care pot contribui la o întreprindere etc.

În general, umplerea acestei secțiuni de specificuri depinde în mod direct de specificul activităților societății: dacă direcția principală este producția, înseamnă că partițiile responsabilităților primului director al organizației vor consta în principal în responsabilități pentru Gestionarea și furnizarea de activități tehnice și industriale ale întreprinderii.

Drepturi de plecare

Această secțiune a postului de descriere indică modul în care un angajat are dreptul de a rezolva problemele de zi cu zi și de a pune în aplicare sarcinile sale funcționale. Se indică faptul că și de la care poate solicita și în ce formă, la cine și ce ordine sunt autorizate să dea. Se recomandă predominarea verbelor:

• solicită;
• obține;
• realiza;
• abona, etc.

De exemplu, directorul adjunct al afacerilor generale are dreptul la:

• solicită ca personalul subordonat să respecte cu strictețe regulile de lucru cu informații și documente care conțin date cu caracter personal ale angajaților;
• să efectueze gestionarea unităților subordonate la discreția sa, să distribuie sarcina între diviziuni;
• pentru a face sugestii conducerii organizației privind măsurile de promovare morală și materială a oficialilor subordonați care caută rezultate ridicate în activitățile lor profesionale etc.

O responsabilitate

Se indică pentru care angajatul este responsabil:

• pentru efectuarea unor indicatori specifici;
• pentru eficacitatea și eficiența activității diviziilor supravegheate;
• pentru eșecul măsurilor relevante;
• pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, director general adjunct pentru activități economice este responsabil pentru:

• executarea indicatorilor planificați de activități subordonate subordonate;
• disciplina de stat de serviciu în diviziuni subordonate;
• oferind raportarea la timp la taxe și alte organisme de control în direcția activităților lor etc.

Conditii de lucru

Dacă există caracteristici ale programului de lucru, datorită responsabilităților funcționale, pe care ar trebui să le urmeze directorul general adjunct, descrierea postului trebuie să le ofere în mod obligatoriu. Acest lucru se referă la un program de lucru plutitor, excursii de afaceri etc. Aceste caracteristici prescrise trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și cerințele de siguranță în îndeplinirea sarcinilor de muncă.

Descrierea eșantionului Descrierea directorului general adjunct LLC (2019)

Semnarea, aprobarea, familiarizarea și stocarea

Descrierea postului directorului general adjunct sub forma

1. Semnat de dezvoltator (acesta este de obicei șeful departamentului de personal) și este aprobat de șeful organizației. Foi ei sunt cusute.
2. Când este numit, salariatul îndeplinește prevederile descrierii postului său, confirmă faptul de familiarizarea propriei sale semnături și primește o copie a instrucțiunilor la îndemână. Dacă este necesar, acesta poate primi o consiliere a unui avocat sau a unui personal.
3. Instrucțiunea de angajare este stocată în organizație pentru personalul sau departamentul de contabilitate.

1. Dispoziții generale

1.1. Director adjunct pentru afaceri generale se referă la categoria
liderii, angajați și respinși cu comanda ei _______
_____________________________________.
(Numele poziției capului)
1.2. Director adjunct pentru afacerile generale direct
_____________________________________.
(Numele poziției capului)
1.3 La postul de director adjunct pentru probleme generale
o persoană care are o educație profesională mai mare și experiență de muncă
Pozițiile de conducere cel puțin ___ ani.
1.4. Directorul adjunct al afacerilor generale ar trebui să știe
Ordine, comenzi, comenzi, alte orientări și documente de reglementare
Organisme superioare privind serviciul administrativ și economic
; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării sale; mijloace de comunicare
Tehnicile numere și organizaționale; Procedura și termenele limită pentru
paritate; mijloace de mecanizare a muncii manuale; Ordinul de achiziție a echipamentelor
Doves, mobilier, echipament, papetărie și design
așezări pentru servicii; Elementele de bază ale economiei, organizarea muncii, producția și
management; legislația muncii; Reguli de muncă internă
Ordin; Reguli și norme de protecție a forței de muncă.
1.5. În lucrarea sa, directorul adjunct al problemelor generale
Lumini:
- acte legislative și de reglementare care reglementează
Activitatea apei-economice a întreprinderii;
- Carta companiei;
- reglementările muncii;
- comenzi, comenzi și alte instrucțiuni ale șefului
acceptare;
- Această instrucțiune oficială.
1.6. În timpul absenței unui director adjunct pentru probleme generale
Datoriile sale îndeplinesc procedura numită
Titlu, care este pe deplin responsabil pentru îndeplinirea corectă a acestor obligații
Naraturi.

2. Funcții

La director adjunct pentru probleme generale sunt atribuite următoarele
Funcții:
2.1. Participarea la încheierea contractelor economice ale întreprinderilor și
Controlul asupra performanței lor în timp util și exacte.
2.2. Adoptarea măsurilor de extindere a relațiilor economice a întreprinderii.
2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.
2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru subordonați
artiști, controlul respectării cerințelor legislative
și acte juridice de reglementare privind protecția muncii.

3. Drepturile oficiale

Pentru a efectua funcțiile atribuite acestuia, directorului adjunct pentru
Probleme generale necesare:
3.1. Organizați munca și interacțiunea efectivă a încredințată
Este unitățile structurale, atelierele și unitățile de producție,
își pasă activitățile cu privire la dezvoltarea și îmbunătățirea producției,
Eficiența întreprinderii, a calității și a competitivității
Produse produse.
3.2. Organizați activitățile de producție și economică
Bazele utilizării pe scară largă a celei mai recente tehnologii și tehnologii progresive
Forme de gestionare și organizare a forței de muncă, utilizare rațională
Rezervele de producție și cheltuielile economice ale tuturor tipurilor de resurse.
3.3. Rezolvarea problemelor legate de producție și activități economice
Întreprinderile de întreprinderi.
3.4. Asigurați conformitatea cu legalitatea în implementarea economică
Dar relațiile economice ale întreprinderii.
3.5. _____________________________________________________________.

Directorul adjunct al afacerilor generale are dreptul:
4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relații cu altele
Organizații și organisme guvernamentale.
4.2. Să se familiarizeze cu proiectele de conducere a întreprinderii,
Activitățile sale.
4.3. Să prezinte propuneri de îmbunătățire
Activități de întreprindere.
4.4. Semnați și vizitați documentele în cadrul competenței dvs.
să publice o comandă pentru întreprindere în cadrul semnării sale
Competența sa.
4.5. Conduceți corespondența cu organizațiile din problemele incluse în el
competență.
4.6. Implementați cooperarea cu șefii de servicii structurale
Întreprinderile, primiți informații și documente necesare pentru execuție
Îndatoriri oficiale.
4.7. Controlul activităților subordonate structurale sub-
diviziile întreprinderii.
4.8. Cererea de la conducerea întreprinderii pentru a ajuta la
își îndeplinesc responsabilitățile și drepturile de muncă.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Responsabilitate

Director adjunct pentru afaceri generale este responsabil:
5.1 pentru non-împlinire (performanță necorespunzătoare) a funcționarului lor
Responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune oficială în
LAS definită de legislația muncii a Federației Ruse;
5.2 Pentru perfectă în procesul activităților lor
infracțiune - în limitele definite de administrativul aplicabil,
drept penal și civil al Federației Ruse;
5.3 Pentru a provoca daune materiale - în interiorul anumitor
Legislația de muncă, penală și civilă a Federației Ruse;

Poziția deputatului poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea și afilierea industriei. Ei o numesc peste tot în moduri diferite: adjunct, director executiv, vicepreședinte etc.

Poziția primului director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale companiei. Prin urmare, îndatoririle directorului adjunct sunt pe scară largă atât de mult încât este practic imposibil să se formuleze calitățile uniforme ale candidatului perfect pentru această poziție.

Cu toate acestea, două situații se pot distinge atunci când directorul general are nevoie să introducă poziția primului daune:

1. Ați decis să vă concentrați asupra planurilor strategice, problemele curente către dvs. o dată. În această situație, aveți nevoie de o persoană care va efectua gestionarea operațională a întreprinderii.
2. Ați decis să vă îndepărtați de Afaceri, așa că trebuie să găsiți deputatul, ceea ce va fi mai târziu posibil să transmită toate cazurile.

În funcție de situație, sunt formate cerințele pentru candidat, precum și funcțiile sale principale.

De obicei, directorul general adjunct este un specialist sub vârsta de 30 de ani. El este plin de energie și putere, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diferite, astfel încât să poată progresa și să beneficieze de compania însăși. Dacă vorbim despre educație, de obicei are o tehnică sau economică mai mare. Un specialist cu abilități tehnice este, de obicei, o gândire logică excelentă, care vă permite să cunoașteți clar strudule.

Deși dacă întreaga educație a specialistului este limitată la o diplomă, este puțin probabil ca el să se bazeze pe această poziție responsabilă. La urma urmei, fără cunoștințe în domeniul teoriei economice și a analizei activităților financiare ale directorului financiar adjunct, este puțin probabil să fie considerat un specialist calificat. Ph.D. "Tech" trebuie să aibă un minim de echilibru anual de economie și practici de finanțare.

Dacă candidatul are două învățământ superior, va vorbi despre mult - în special despre scopul specialistului. Dar adevăratele sale calități se vor manifesta în timpul perioadei de probă.

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele care stau în fața directorului general. Diferența se află numai în gradul de responsabilitate și conștientizarea conștiinței. Invitați responsabilitățile funcționale importante ale directorului adjunct, disponibilitatea unei secvențe de o serie de competențe, cunoștințe și abilități pentru această poziție.

Pentru presupusul adjunct, abilitatea de a înțelege problemele economice generale, sunt necesare prevederile legislației fiscale. Este necesar să se cunoască specificul industriei societății sale - cu cunoașterea bazelor legii contractuale. Este necesar pentru el și să înțeleagă fundațiile contabilității, deoarece va fi necesar să se confrunte cu rapoarte interne în timpul muncii, cu raportarea contabilă a contrapartidelor. Directorul adjunct trebuie să poată "considera" soldul contabil, să cunoască formularul numărul 2 (declarația de profit și pierdere), și alte forme de impozitare, contabilitate și raportarea statistică, cu înțelegerea - ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor afacere.

Cu toate acestea, acest lucru nu se limitează la cerințele pentru candidat. La director adjunct atribuie datoria de a cunoaște produsele de lucru și software pe care compania le utilizează pentru contabilitate. Dacă este necesar, acesta trebuie să fie pregătit prin pregătirea oricărui raport care este format din aceste programe.

Ce este inclus în îndatoririle directorului adjunct:

1. Controlul caracteristicilor și comportamentului în activitățile organizației în termeni economici și financiari.
2. Asigurarea utilității în activitățile tuturor angajaților și departamentelor societății pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului de toate aspectele de producție.
3. să ia măsuri pentru a asigura o cifră de afaceri accelerată a produselor care utilizează încheierea favorabilă și în timp util a contractelor financiare și economice. Suntem interesați de alegerea companiilor cu reputație și experiență datorată pentru a nu avea complicații în activitatea companiei. Această sarcină include îndatoririle directorului adjunct al muncii educaționale.
4. Implementarea orientărilor și supravegherea activităților în materie de economii și economii de resurse inutile, cu utilizarea lor integrată. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și normalizarea costurilor materiilor prime, cu controlul consumului de producție, de asemenea, dacă nu există materiale și activități suplimentare. Să ofere aceste sarcini de responsabilitate a directorului adjunct.
5. Îmbunătățirea indicatorilor economici ai întreprinderii, formarea de indicatori cu standarde avansate, cu controlul îndeplinirii angajaților responsabili din toate funcțiile relevante. Este necesar să lucrăm treptat la consolidarea (cât mai posibilă extinderea) întreprinderii, domeniile sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Este prevăzută de responsabilitățile oficiale ale directorului adjunct al muncii educaționale.
6. Avertisment și eliminarea în timp util a acumulării multor valori materiale, un consum prea mare de materiale, deteriorarea echipamentului datorată funcționării necorespunzătoare sau este în mod inutil intensiv modul de funcționare.

Printre drepturile directorului adjunct al companiei includ următoarele sarcini:

1. Pentru a da ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la activitatea lor în ceea ce privește ocuparea forței de muncă sau problemele apărute accidental.
2. Luați o participare activă și activă la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Acesta poate participa la compilarea estimărilor, să se angajeze în analizarea relevanței acțiunilor întreprinse, transmiterea argumentului directorului general și întregii echipe. Acesta poate participa la crearea de concepte de contracte, luând în considerare relevanța acestora, dacă este posibil, făcând acțiunile necesare pentru dezvoltarea companiei.
3. Raportați personal directorului general despre toate defectele din companie, pe care întreprinderea adjunctă a dezvăluit independent sau primită de la alți angajați. Nu ar trebui să se angajeze numai în timp util cu privire la dezavantajele diferite, ci și prin introducerea de propuneri de îmbunătățire a activității companiei în ansamblu, cu modernizarea unor departamente specifice ale companiei.
4. Angajați în activități reprezentative în interesul companiei. Poate că directorul adjunct al companiei cu agenții guvernamentale, luând decizii în propriul său concept, cu diverse instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau sunt incluse în numărul de urgență.
5. Să se angajeze în cererile de documente necesare din diferite diviziuni structurale ale societății, dacă este necesar, să realizeze eventual principalele responsabilități de muncă ale oricărui angajat sau director adjunct al Companiei.

Director adjunct al companiei - un element obligatoriu între directorul general și personalul personalului. Deputatul impune o obligație de a aduce angajaților de ordine și de gestionare a comenzilor, controla punerea lor în aplicare. Primul deputat devine feedback pentru director, informându-l despre situațiile problematice din activitatea Companiei și măsurile luate pentru a le rezolva.

Responsabilitati pentru respectarea situatiei din intreprindere:

1. Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea, înregistrarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice ale diferitelor sfere de reciclare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la îndatoririle oficiale în activitatea directorului general adjunct.
2. Controlul comparației în timp util, livrarea documentației de raportare, se presupune că punerea în aplicare a așezărilor, inclusiv includerea acestora în pachetul principal de documentare necesar angajaților organizației este responsabilitățile oficiale ale directorului adjunct al uzului academic.
3. Să se angajeze în îndeplinirea permanentă a planurilor de către angajați, relevanța standardelor, posibilitatea de a pune în aplicare un proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - se referă la atribuțiile oficiale ale directorului adjunct al Afacerilor Generale .

Uneori, directorul general este absent în vigoare. Ca urmare, îndatoririle sale merg la directorul adjunct al companiei. Este necesar ca acest angajat, capacitatea negocierilor raționale și de succes cu partenerii și clienții, evenimentele, întâlnirile de întâlnire. Aceste sarcini se referă la îndatoririle oficiale ale directorului adjunct al OIA.

Angajații companiei sunt în prezentarea directă a directorului adjunct al companiei. În consecință, este necesar nu numai de a supraveghea munca, ci și să ia măsuri adecvate pentru ușurarea, performanța și siguranța acestuia. Angajate în dezvoltarea, îmbunătățirea și punerea în aplicare a normelor și regulilor disciplinei de muncă, cu acordarea de sugestie, garantează punerea în aplicare a principalelor prescripții pentru siguranța la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la îndatoririle oficiale ale directorului adjunct al producției.

Acest angajat este refuzat pentru angajații ordinelor și cerințelor directorului general al întreprinderii, cu control și asigurarea implementării acestora. Acesta informează în mod regulat directorul general al oricărei abateri și probleme ale lucrărilor, datorită faptului că este posibilă daune semnificative sau economice, cu punerea în aplicare a decretelor și instrucțiunilor sale pentru a corecta și a elimina orice inconveniente din sistem.

Drepturile funcționale ale problemelor adjuncte

Datorită instrucțiunilor de muncă de înaltă calitate, condițiile necesare sunt create pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al Companiei. Aceasta va face posibilă alegerea unui specialist cu adevărat adecvat în această poziție.

Instrucțiunea oficială a directorului adjunct al companiei privind afacerile economice implică un astfel de conținut:

Coordonarea activității departamentelor pentru dezvoltarea planurilor strategice;
Planificarea și controlul indicatorilor economici;
Analiza rezultatelor, desfășurarea activităților care vizează îmbunătățirea activităților financiare ale companiei, introducerea unor metode moderne de lucru;
controlul utilizării raționale a resurselor;
Participarea la elaborarea unui acord colectiv, a programului de personal, tarifare;
Lucrări privind îmbunătățirea indicatorilor economici de planificare;
Lucrări privind îmbunătățirea producției, gestionarea anti-criză.

Cerințele de calificare pentru manageri în companii mari cu nume mondiale implică cunoașterea standardelor internaționale a situațiilor financiare, a limbii engleze, a prezenței învățământului suplimentar, în special gradul de MBA, certificatele CFA, CPA.

Sarcinile specialiștilor în economie și finanțare în diferite companii pot varia. Se presupune o varietate de funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare pentru a lucra la eliberarea valorilor mobiliare și atragerea investițiilor.

Pentru a efectua cu succes obligații oficiale, directorul adjunct al economiei trebuie să aibă calități de conducere și manageriale, să fie o persoană sociabilă. De asemenea, ar trebui să fie capabil să convingă și să influențeze, să construiască o interacțiune de succes cu partenerii, efectuarea de lucru în echipă și luarea deciziilor de conducere responsabile.

Responsabilități la director adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct al companiei de dezvoltare oferă planificarea în activitatea corporației în viitor. Formulează misiunea, sarcinile și obiectivele întreprinderii determină politica de succes - prerogativa managerului strategic. În consecință, sunt necesare anumite cerințe de calificare - inclusiv experiența de management, învățământul superior.

Este necesar să se cunoască teoria managementului, economiei, marketingului, managementului financiar, strategic și inovator.

Principalele locuri de muncă ale specialistului includ:

1. Planificați politica de dezvoltare a companiei, monitorizarea proceselor de producție, analizați indicatorii.
2. Elaborarea și implementarea de noi proiecte de dezvoltare, pregătirea documentelor conexe.
3. să desemneze responsabilitatea de punerea în aplicare a planurilor de dezvoltare, să organizeze și să monitorizeze activitatea comună a departamentelor privind punerea în aplicare a proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări ale planurilor în cazul situațiilor nestandardizate - acest lucru se aplică și numărului de sarcini ale directorului adjunct al companiei de dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și de a utiliza orice informații despre activitățile organizației de la administratorii departamentului. În același timp, formularea, pregătirea propunerilor care vizează optimizarea fluxurilor de lucru, publicarea ordinelor de îndeplinire a planurilor strategice ale întreprinderii.

Experții în persoanele cu personal sunt încrezători că, la început, deputatul poate fi încredințat:

Să se angajeze în analiza primară a contractelor;
Verificați estimările costurilor contractorilor și furnizorilor;
Coordonate în numele directorului, parametrii estimării, secțiunile planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și departamente;
să monitorizeze executarea anumitor articole din bugetul întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
Dezvoltați recomandări privind soluțiile manageriale specifice pentru directorul general. În acest sens, "aspectul proaspăt" este important pentru această problemă, cu identificarea noilor părți sau a posibilelor consecințe în rezolvarea anumitor situații.

De asemenea, este necesar să avertizăm începător că nimeni nu are dreptul de a oferi un asistent directorului general al Ordinului și instrucțiunilor - acest lucru poate fi făcut numai de către liderul său imediat.

În plus față de aceste sarcini, directorul adjunct al societății poate fi însărcinat cu funcțiile controlorului intern sau dreptul de a exprima opinia societății în timpul reuniunilor. Aceste condiții sunt reglementate de prevederile descrierilor interne ale postului.

De asemenea, directorul adjunct al Companiei va fi necesar să comunice cu șefii departamentelor Kopaniei, contrapartide ale companiei lor. Prin urmare, capacitatea de a formula competențe teme de negocieri. Deși este interzisă intrarea în discuții. În plus față de situațiile în care este permisă de șefii direcți.