E timpul să înlocuim KKM cu altele noi. Cum se schimbă banda casei de marcat în terminal

Condițiile pentru utilizarea legală a unei case de marcat online includ înregistrarea în timp util și reînregistrarea acesteia la Serviciul Fiscal. Dacă totul este clar cu prima procedură, atunci cu a doua, utilizatorii CCP au uneori mai multe întrebări. Să ne dăm seama împreună ce cazuri și cum o casă de marcat online este reînregistrată la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse.

Cauze

Casa de marcat online trebuie reînregistrată dacă informațiile reflectate în cardul de înregistrare care a fost generat sunt modificate (clauza 4, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ - LINK), cu excepția:

• INN contribuabil;
• numărul de serie al casei de marcat online.

Totul este logic aici: TIN-ul și numărul de serie, în principiu, nu pot fi schimbate, deoarece în primul caz va fi vorba despre schimbarea proprietarului casei de marcat online, iar în al doilea - despre începerea utilizării unei alte case de marcat online. În ambele cazuri, casa de marcat este evident înregistrată la Serviciul Fiscal Federal „de la zero”.

Vă rugăm să rețineți că cardul de înregistrare pentru casa de marcat online reînregistrată păstrează numărul de înregistrare original - eliberat în timpul înregistrării inițiale a casei de marcat.

Card de înregistrare a casei de marcat online - un document cu care Serviciul Fiscal Federal confirmă înregistrarea unei case de marcat. De fapt, acesta este un „certificat de înregistrare” a dispozitivului în registrul de stat. Utilizatorul casei de marcat online poate, dacă dorește, să primească o versiune electronică a cardului în Contul personal al contribuabilului Serviciului Fiscal Federal sau să o solicite pe hârtie, contactând personal reprezentanța teritorială a departamentului.

Cardul de înregistrare CCP reflectă următoarele informații:

• numele modelului CCP;
• numărul de serie al casei de marcat (după cum știm deja, nu poate fi schimbat în principiu - doar dacă este instalată o nouă casă de marcat);
• numărul de înregistrare al casei de marcat (după cum am menționat mai sus, nu se modifică în timpul reînregistrării);
• denumirea modelului de impuls fiscal;
• numărul de serie al unității;
• detalii ale entității comerciale pentru care este înregistrată casa de marcat online (numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual, INN, KPP al persoanei juridice, OGRN sau OGRNIP);
• adresa la care se folosește casa de marcat online;
• locația instalării casei de marcat (este indicat numele magazinului sau, dacă procesul de tranzacționare nu este legat de o anumită adresă - de exemplu, dacă se efectuează comerțul cu livrare, numărul vehiculului poate fi reflectat aici);
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat online ca parte a automatului automat;
• numărul automatului automat, dacă este utilizat;
• o notă care indică dacă contribuabilul are (sau nu) statutul de agent fiscal sau subagent;
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat online la vânzarea biletelor de loterie și la acceptarea pariurilor;
• o notă privind utilizarea (neutilizarea) caselor de marcat în comerțul de distribuție sau distribuție;
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat la fiscalizarea plăților online prin magazinul online;
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat online în modul fără transfer de date;
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat online numai în scopul fiscalizării veniturilor la prestarea serviciilor;
• o notă despre utilizarea (neutilizarea) casei de marcat de către un magazin care vinde produse accizabile;
• informatii despre Operatorul de date fiscale (nume, TIN).

ȘI dacă oricare dintre informațiile enumerate se modifică (cu excepția INN-ului și a numărului de serie al contribuabilului), este necesară reînregistrarea casei de marcat online.

Trebuie avut în vedere faptul că încălcarea termenilor și a procedurii de reînregistrare a unei case de marcat online poate duce la o amendă:

• 1500 - 3000 de ruble - pentru un antreprenor oficial sau individual;
• 5000 - 10.000 de ruble - pentru organizare.

Astfel, pentru a ști dacă este necesară reînregistrarea unei case de marcat, are sens pentru șeful unei întreprinderi comerciale (fie independent, fie contactând angajatul responsabil):

1. Descărcați cardul de înregistrare a casei de marcat online în Contul dvs. personal al Serviciului Fiscal Federal (sau comandați pe hârtie).
2. Scrieți informațiile „modificabile” de pe card și „monitorizați-le” pentru modificări.

De îndată ce sunt identificate modificări, reînregistrați casa de marcat. Angajatul responsabil trebuie să raporteze conducerii (care va efectua apoi această procedură în modul prevăzut de lege) motivele identificate pentru reînregistrarea casei de marcat.

De regulă, cele mai frecvente motive pentru reînregistrarea unei case de marcat online sunt schimbarea adresei sau a locului de plată, o schimbare a modului de utilizare a unei case de marcat (de exemplu, dacă casa de marcat a fost utilizată inițial în distribuție). comerț, iar apoi a încetat să fie folosit acolo). Șeful companiei sau specialistul responsabil trebuie, așadar, să mențină contactul cu utilizatorii direcți ai sistemelor de case de marcat - casierii, curieri, pentru a monitoriza cu promptitudine modificările în procedura de utilizare a casei de marcat online.

Este clar că multe dintre aceste schimbări sunt greu de ratat – de exemplu, dacă magazinul se mută în întregime într-o altă locație din oraș. În acest caz, este important ca specialistul responsabil să-și amintească pur și simplu să notifice conducerea despre necesitatea reînregistrării casei de marcat.

Un caz special de motiv de reînregistrare a unei case de marcat online este înlocuirea unui sistem fiscal. Această procedură are o serie de nuanțe.

Reînregistrarea caselor de marcat la înlocuirea Codului Fiscal Federal

Necesitatea reînregistrării unei case de marcat online în acest caz se datorează faptului că noua unitate va avea, cel puțin, un nou număr de serie - care este inclus în lista de informații „modificabile” din înregistrarea casei de marcat. card.

Uneori, în negocierile și corespondența specialiștilor tehnici puteți auzi sintagma „reînregistrarea acțiunii fiscale”. O astfel de procedură nu este prevăzută de lege, întrucât, într-un fel sau altul, casa de marcat online este reînregistrată. Cu toate acestea, singurul motiv pentru aceasta poate fi înlocuirea unității - și o astfel de formulare neoficială este destul de aplicabilă.

În același timp, motivul înlocuirii impulsului fiscal joacă un rol vital. Este de remarcat faptul că Legea nr. 54-FZ nu indică în mod direct niciuna dintre ele (spre deosebire de motivele pentru reînregistrarea unei case de marcat online). Dar atunci când studiem prevederile sale, se poate trage o concluzie indirectă că este legitim să se distingă următoarele două tipuri de motive pentru înlocuirea unei unități:

1. cauze, nu are legătură cu durata de viață a motorului fiscal(„perioada de valabilitate a cheii de atribut fiscal”) și condițiile tehnice de funcționare a acesteia.

Exemple de astfel de motive sunt furtul unității, deteriorarea, „glitch”.

1. cauze, legate de durata de viață și de condițiile tehnice ale unității.

Deci, unitatea poate fi înlocuită:

• când se apropie sfârșitul duratei de viață;
• când se apropie data de expirare a formatului de date fiscale suportat de unitate.

Un motiv separat pentru înlocuirea unei unități este, de fapt, sfârșitul duratei sale de viață (expirarea „cheii de atribut fiscal”). În acest caz, „înlocuirea” unității ar trebui înțeleasă nu numai ca înlocuirea sa fizică, ci și ca radierea obligatorie a casei de marcat - în loc de reînregistrarea casei de marcat online. Acestea sunt cerințele paragrafului 16 al art. 4.2 din Legea nr.54-FZ.

Să aruncăm o privire mai atentă la care pot fi consecințele juridice ale expirării dispozitivului de stocare în contextul, totuși, a unei alte probleme importante - și anume de a determina diferențele dintre procedura luată în considerare - reînregistrarea unui numerar online. registru, de la reînregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe.

Cum diferă reînregistrarea unei case de marcat online de reînregistrarea acesteia?

Reînregistrarea unei case de marcat este o procedură care constă în două etape:

• radierea caselor de marcat;
• înregistrarea ulterioară a casei de marcat.

Dar de ce apare necesitatea reînregistrării? Este cu adevărat imposibil să te descurci cu o simplă reînregistrare „într-un singur pas”?

Se dovedește că nu.

Faptul este că legislația precizează în mod clar o serie de motive pentru care o casă de marcat online trebuie anulată la Serviciul Fiscal Federal. Aceste motive pot fi clasificate în două categorii:

1. Motive pentru radierea unei case de marcat la inițiativa utilizatorului:

• transferul unei case de marcat online către o altă entitate comercială;
• pierderea sau furtul unei case de marcat online;
• defalcarea casei de marcat online.

1. Motive pentru radierea unei case de marcat online la inițiativa Serviciului Federal de Taxe:

• încetarea activității de către o entitate economică (care este însoțită de o înscriere corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali);
• detectarea nerespectării casei de marcat cu cerințele legii;
• expirarea acumulatorului fiscal (cazul pe care l-am amintit mai sus).

Radierea unei case de marcat este confirmată de un card special - similar cardului care confirmă înregistrarea unei case de marcat online. Aceasta este una dintre diferențele documentare dintre reînregistrare și reînregistrare - în primul caz, se emite un nou card de înregistrare a casei de marcat (și pe baza informațiilor din acesta va fi necesar să se „monitorizeze” apariţia motivelor următoarei reînregistrări). Un nou card este, de asemenea, emis la reînregistrarea unei case de marcat radiate - dar în cadrul unei proceduri legale diferite.

În cazul în care casa de marcat online este anulată de către Serviciul Fiscal Federal din cauza expirării Serviciului Fiscal Federal, atunci în termen de 60 de zile de la aceasta, utilizatorul trebuie să transfere datele fiscale din această unitate fiscală către Serviciul Fiscal Federal prin Contul Personal. Iar dacă motorul este stricat, efectuați examinarea acestuia în modul prevăzut la clauzele 8.1 și 16 ale art. 4.2 din Legea nr.54-FZ.

Apropo, același lucru trebuie făcut dacă defecțiunea a devenit motivul înlocuirii FN (și, în consecință, baza pentru reînregistrarea casei de marcat). Dar mai multe despre asta mai târziu.

Între timp, să rezumăm într-un mic tabel tezele de mai sus despre motivele reînregistrării caselor de marcat și diferențele dintre această procedură și reînregistrare.

Masa

Când trebuie să reînregistrați sau să reînregistrați o casă de marcat online:

Cauza (eveniment)	Procedura necesară	Comentarii
Adresa, locul plății s-a schimbat (sau alte detalii ale cardului de înregistrare - ținând cont de particularitățile schimbării stării unității fiscale)	Reînregistrarea unei case de marcat online	Un nou card de înregistrare a casei de marcat este emis la finalizarea reînregistrării
Acțiunea fiscală s-a stricat și nu a ajuns la sfârșitul duratei de viață. Unitatea fiscală a fost înlocuită din alte motive care nu țin de durata de viață a acestuia		Se eliberează un nou card de înregistrare Dacă unitatea este spartă, trebuie examinată
Casa de marcat online este stricata (indiferent de starea actiunii fiscale)	Eliminarea unei case de marcat din înregistrare la inițiativa utilizatorului	Dacă este necesar, CCP este reînregistrat
Casa de marcat online furată (cu sau fără stocare)
Casa de marcat online a fost transferată (cu sau fără stocare) unei alte companii
Durata de viață a FN-ului a expirat (nu contează dacă este stricat sau nu)	Scoaterea caselor de marcat din înregistrare la inițiativa Serviciului Fiscal Federal	Trebuie să transferați date fiscale de pe unitate la Serviciul Fiscal Federal prin Contul dvs. personal Dacă FN-ul este rupt, atunci trebuie examinat
Entitatea comercială și-a încetat activitatea		Dacă este necesar, reînregistrați casa de marcat online

Deci, am aflat când este necesară reînregistrarea unei case de marcat. Acum să ne familiarizăm cu procedura de realizare.

Cerere de reînregistrare a casei de marcat

Reînregistrarea casei de marcat online se efectuează în conformitate cu aplicația utilizatorului, care este în general depusă prin intermediul Contului personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Și dacă casa de marcat este utilizată în modul fără a transfera date către OFD - pe hârtie utilizând formularul conform apendicei nr. 1 la ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20 /484@.

O astfel de cerere trebuie trimisă prompt Serviciului Fiscal Federal - nu mai târziu de o zi lucrătoare de la cea în care au avut loc ajustări în detaliile „modificabile” ale cardului de marcat. De exemplu, reînregistrarea unei case de marcat online la schimbarea adresei: după mutarea magazinului și începerea efectivă a tranzacționării într-o nouă locație folosind sisteme de case de marcat.

În general, pentru a reînregistra o casă de marcat, este suficientă o singură cerere. Dar există multe circumstanțe în care poate fi însoțită de necesitatea de a furniza un număr de documente suplimentare Serviciului Federal de Taxe.

Video - reînregistrarea unei case de marcat fără înlocuirea FN:

În special, acest lucru trebuie făcut dacă motivul reînregistrării este înlocuirea impulsului fiscal. În acest caz, trebuie să transferați către Serviciul Fiscal Federal (în general, prin Contul dvs. personal):

• un raport privind înregistrarea sau modificările parametrilor acestei proceduri;
• raport privind închiderea acțiunii fiscale (dacă fondul financiar nu a fost furat sau spart - în consecință, nu este posibil să se genereze acest raport asupra acestuia).

Dacă nu este posibil să utilizați Contul dvs. personal, atunci unitatea fiscală trebuie adusă la Serviciul Fiscal Federal împreună cu o cerere de reînregistrare pe hârtie - datele necesare vor fi citite din acesta de către specialiștii inspectorilor fiscali.

Dacă FN-ul este rupt, atunci acesta trebuie prezentat producătorului pentru examinare. În termen de 30 de zile, producătorul va trimite utilizatorului un raport tehnic privind starea dispozitivului și va notifica Serviciul Fiscal Federal despre acest lucru. Dacă examinarea arată că este posibil din punct de vedere tehnic să citiți datele de pe unitate, atunci va trebui să încercați să le transferați din nou către Serviciul Fiscal Federal - prin Contul dvs. personal (sau să le aduceți direct la departament pentru citire) în termen de 60 zile după depunerea unei cereri de reînregistrare a casei de marcat la Serviciul Federal de Taxe.

Examinarea va fi gratuită dacă defecțiunea unității se datorează unui defect de fabricație. Organul fiscal are dreptul de a stabili o procedură suplimentară pentru contribuabil la reînregistrarea unei case de marcat online din cauza defecțiunii dispozitivului de stocare fiscală.

În termen de 10 zile de la primirea cererii de reînregistrare a casei de marcat, specialiștii Serviciului Federal de Taxe trebuie să genereze un nou card de marcat online, iar apoi să îl trimită contribuabilului - prin Contul personal sau prin OFD.

Un card nou poate fi solicitat și pe hârtie în timpul unei vizite personale la departament.

Video - reînregistrarea casei de marcat la înlocuirea FN:

Antreprenorii care sunt obișnuiți să-și desfășoare afacerile „în alb” folosesc întotdeauna o casă de marcat. Desigur, este înregistrată la fisc. Această formă de contabilitate poate facilita în mod semnificativ întocmirea documentației periodice necesare. Cu toate acestea, mai devreme sau mai târziu banda de marcat din aparat se va epuiza. Pentru a nu apela specialiști, este foarte posibil să efectuați singur înlocuirea.

Puteți găsi casete și etichete pentru case de marcat ieftine pe Internet. Aceste consumabile sunt disponibile într-o gamă largă. Mai jos vom descrie în detaliu procesul de instalare a unei noi casete de marcat în mașină. Se recomandă efectuarea înlocuirii în conformitate cu pașii descriși pentru a evita deteriorarea echipamentului de la punctul de vânzare.

Pentru a instala o nouă rolă de bandă de marcat, aparatul va trebui mai întâi dezasamblat într-un fel. Trebuie remarcat în prealabil că dezasamblarea parțială nu necesită abilități speciale.

În plus, nici măcar nu aveți nevoie de echipamente suplimentare (șurubelnițe, clești etc.). Scoaterea capacului frontal se face după cum urmează:

• apăsând pe capac în locurile desemnate, eliberăm zăvoarele;
• ridicând capacul dispozitivului spre tine, scoate-l din locaș;
• îndepărtați bucșa;
• aruncați piciorul mini-imprimantei casei de marcat de vânzare cu amănuntul;
• Instalăm marginea benzii de la rolă în fantă;
• îl trecem prin suprafața adiacentă a imprimantei și coborâm piciorul presor;
• asigurați ruloul de bandă folosind un manșon;
• instalați capacul dispozitivului în ordine inversă.

Primul lucru căruia trebuie să-i acordați o atenție deosebită este că zăvoarele de pe capac sunt foarte ușor de spart dacă aplicați o presiune neuniformă asupra lor. Nu încercați niciodată să deschideți zăvoarele folosind șurubelnițe.

Același lucru este valabil și pentru îndepărtarea miezului rolei din echipament. Ar trebui să se desprindă destul de ușor cu puțină compresie.

După ce rola a fost instalată și apăsată cu piciorul miniimprimantei, încercați să imprimați ultima chitanță. Dacă nu există abateri în funcționarea echipamentului, capacul poate fi închis.

În total, procedura de instalare a unui nou rol în casa de marcat nu durează mai mult de cinci minute.

Pentru a evita problemele, este recomandat să achiziționați în avans o cantitate suficientă de bandă (mai multe role). Să remarcăm că desfășurarea comerțului ocolind echipamentele de casă de marcat dacă sunt înregistrate la autoritățile fiscale este o infracțiune.

Videoclipul demonstrează clar instrucțiuni pentru înlocuirea benzii din casa de marcat Mercury 115F:

Utilizarea echipamentelor de marcat este, cu câteva excepții, o condiție prealabilă pentru efectuarea plăților în numerar și acceptarea plăților cu carduri electronice. Cu utilizarea zilnică a casei de marcat, banda de chitanță se epuizează mai devreme sau mai târziu. Vă vom spune cum să reumpleți corect o casă de marcat fără a provoca defecțiuni ale echipamentului.

Tipuri și funcții ale caselor de marcat

Casele de marcat îndeplinesc câteva funcții de bază. Acestea includ:

• înregistrarea fiecărei tranzacții monetare;
• imprimarea cecurilor;
• stocarea datelor privind numărul de bunuri și servicii vândute;
• emiterea de informații privind încasările de numerar;
• stocarea informațiilor de vânzare pe hârtie și într-o unitate de memorie.

Există două tipuri de case de marcat - autonome și neautonome. Să le privim mai detaliat.

Mașinile autonome sunt dispozitive independente care sunt conectate la un computer numai pentru configurarea inițială sau nu sunt conectate deloc. Pentru ușurință în utilizare, aceste dispozitive sunt echipate cu un afișaj mic, imprimantă și tastatură numerică.

O trăsătură caracteristică a dispozitivelor autonome este prezența a două blocuri de memorie: unul pentru înregistrarea vânzărilor în cadrul întreprinderii și al doilea pentru contabilizarea de către inspectoratul fiscal (bandă electronică de control protejată). Când un cec este perforat, datele sale sunt introduse simultan în ambele blocuri de memorie - în cel obișnuit și în EKLZ.

Casele de marcat neautonome funcționează exclusiv sub control computerizat. Un exemplu de astfel de dispozitiv este un înregistrator fiscal, care arată foarte asemănător cu o imprimantă. Registratorul fiscal nu are un ecran cu tastatură - pur și simplu nu este nevoie de ele, deoarece dispozitivul funcționează doar împreună cu un computer. Registratorii fiscali au doua blocuri de memorie, la fel ca casele de marcat autonome, iar inregistrarea chitantelor perforate se realizeaza dupa acelasi principiu.

Întreprinderile mici folosesc, de asemenea, sisteme automate de imprimare a documentelor. Astfel de dispozitive au multe în comun cu casele de marcat standard, cu o diferență semnificativă - nu au o unitate ECLZ. Astfel, astfel de dispozitive pot fi folosite doar pentru a controla vânzările de către proprietarul unei întreprinderi comerciale. Cecurile tipărite de astfel de sisteme nu au forță juridică.

Cum să reumpleți KKM?

Înainte de a reumple banda casei de marcat, asigurați-vă că ați selectat-o ​​corect. Luați în considerare următorii parametri:

• tip de imprimare;
• dimensiunile pânzei;
• densitatea hârtiei;
• diametrul exterior și interior al rolei.

Dacă greșești cu cel puțin un parametru, tipărirea chitanțelor va deveni imposibilă. Mai mult, dacă continuați să încercați, dispozitivul poate eșua.

Pentru a schimba banda casei de marcat în orice tip de dispozitiv de marcat, deschideți capacul dispozitivului prin agățarea acestuia de urechile din dreapta și din stânga. Îndepărtați rămășițele vechiului rulou din dispozitiv sau scoateți bobina de plastic goală, pregătiți banda pe care urmează să o introduceți și apoi îndepărtați cu grijă carcasa de plastic de pe dispozitiv.

Apoi, deconectați capătul benzii de chitanță de pe rolă și puneți rola în nișa dispozitivului de imprimare. Cu grijă, pentru a nu rupe hârtia, introduceți marginea cârpei de bonuri sub arborele de fixare.

Acum porniți unitatea imprimantei apăsând tasta săgeată în sus. Dacă ați făcut totul corect, arborele va începe să se rotească, trăgând de capătul benzii și va ieși. Treceți capătul liber al foii de chitanță prin fanta din capac, puneți capacul la loc și fixați-l la loc.

Într-un număr de aparate de marcat moderne, reumplerea este automată, ceea ce vă permite să puneți banda de marcat în dispozitivul de imprimare fără a îndepărta carcasa. Așezați rola în nișă și introduceți capătul liber al foii într-un slot special - dispozitivul va face restul singur.

Ce ar trebui să fac dacă, după alimentare cu combustibil, dispozitivul imprimă în mod persistent chitanțe goale? Încercați din nou cu hârtie diferită - poate că cea anterioară nu se potrivește cu imprimanta. Dacă problema persistă, contactați un centru de service tehnic pentru a identifica și elimina cauza problemei. Nu uitați să obțineți permisiunea de la biroul fiscal pentru a îndepărta sigiliile - acest lucru trebuie făcut.

În loc de o concluzie

Deci acum știți cum să introduceți o bandă de chitanță într-o casă de marcat. Încă o dată, să ne amintim pe scurt algoritmul: deschideți capacul, puneți rola în nișă, introduceți panglica în fanta dispozitivului de imprimare și scoateți-o.

Vă reamintim că o singură casă de marcat nu este suficientă pentru funcționarea eficientă a unui punct de vânzare cu amănuntul. În catalogul magazinului online veți găsi o gamă largă de sertare de numerar, contoare de bancnote, detectoare de valută și alte echipamente aferente.
Alegeți dispozitivele necesare, finalizați achiziția și lăsați-vă tranzacționarea să aibă succes!

Întreprinderi de orice formă organizatorică până la 1 iulie 2019 Trebuie neapărat să înlocuiți casele de marcat vechi cu altele noi, care sunt capabili să primească și să transmită toate informațiile necesare prin intermediul comunicațiilor prin Internet.

În plus, antreprenorii care plătesc impozitul unificat pe venitul temporar (UTII) sau au brevet de invenție vor trebui să își desfășoare activitățile de afaceri până la 1 iulie 2019. dacă aveți o casă de marcat online.

Conform reglementărilor actuale, va fi necesară utilizarea echipamentelor de casă de marcat de stil nou pt următoarele categorii de persoane implicate în vânzarea de bunuri/servicii:

Definiție

O casa de marcat este un echipament electronic cu care este folosit decontare monetară oficială între vânzător și client. Această tehnică poate fi utilizată atunci când se efectuează plăți în numerar și se utilizează carduri bancare.

Un astfel de echipament include toate dispozitivele electronice de calcul și software și hardware care au instalată memorie fiscală. În plus, casele de marcat sunt dotate tastatură, sertar de numerar încorporat și imprimantă de chitanțe.

Astfel, întreprinderea furnizoare trebuie să treacă toate fondurile financiare primite de la consumator pentru bunurile vândute sau serviciile prestate doar printr-o mașină de numărat. După care clientului trebuie să i se dea un cec corespunzător, care confirmă tranzacția dintre el și vânzător.

Toate întreprinderile care vând produse sau prestează servicii, începând cu 02.01.2017, pot înregistra la agenția guvernamentală fiscală doar modele noi de mașini de imprimat chitanțe care sunt capabile să transmită informații despre decontări reciproce către agențiile guvernamentale în timp real.

O altă condiție pentru activitatea antreprenorială este încheierea obligatorie a unui acord între un om de afaceri și operatorii de date fiscale (FDO). Care, la rândul lor, primesc și stochează toate informațiile din fiecare casă de marcat separat, iar apoi le transmit autorităților fiscale.

Înregistrare fiscală

Pentru a înregistra o casă de marcat actualizată, proprietarul acesteia trebuie să o furnizeze autorității fiscale următoarele documente:

1. O declarație corespunzătoare care solicită . În acest caz, cererea se întocmește pe un formular special al biroului fiscal.
2. Pașaport pentru echipamentul de casă de marcat achiziționat, care se eliberează la achiziționarea dispozitivului.
3. Acord privind suportul tehnic de la o organizație specializată. Acest acord trebuie încheiat imediat după achiziționarea dispozitivului.

Dacă dintr-un motiv oarecare proprietarul nu poate transmite personal documentele de mai sus unei agenții guvernamentale, el are tot dreptul să le transfere printr-un mandatar.

După acceptarea pachetului de documente, angajații biroului fiscal:

• inspectează casa de marcat;
• testarea acestuia;
• instalați propriul sigiliu de număr.

După finalizarea tuturor procedurilor necesare, agenția guvernamentală emite Legea nr. KM-1, care indică resetarea contoarelor și, în consecință, înregistrarea casei de marcat.

Întregul proces de înregistrare de la momentul depunerii cererii și până la primirea încheierii durează aproximativ cinci zile lucrătoare.

Preț

Prezența și utilizarea unei case de marcat implică anumite costuri pentru proprietarul acesteia. Prin urmare:

• achiziționarea de noi echipamente de casă de marcat va costa cel puțin 20.000 de ruble;
• îmbunătățirea sa de către specialiști va costa aproximativ 15.000 de ruble;
• taxa de internet prevăzută.

Conform legislației în vigoare, la utilizarea caselor de marcat este necesară participarea FDO, care se plătește:

• Pentru IP costul serviciilor variază de la 3.000 la 7.000 de ruble pe lună;
• Pentru entitati legale aceasta variază de la 8.000 la 20.000 de ruble lunar;
• Pentru organizații mari suma plătită este de 30.000 - 70.000 de ruble.

Alte cheltuieli pot include:

• Plata pentru servicii de internet;
• repararea echipamentelor în caz de avarie;
• reumplerea cartusului de imprimare;
• achiziționarea unei casete de chitanță.

Costul unor astfel de costuri depinde direct de funcționarea corectă a dispozitivului. În general, pentru un an de raportare, conținutul mașinii de tipărit chitanțe va fi:

• Pentru mic afaceri – aproximativ 15.000 de ruble;
• Pentru in medie afaceri – aproximativ 5.000 de ruble;
• Pentru mare afaceri - până la 100.000 de ruble.

Amenzi

Reglementările în vigoare în anul 2018 pentru neutilizarea caselor de marcat prevăd următoarele pedepsele:

• Pentru fizic persoane - de la 1.500 de ruble la 60.000 de ruble.
• Pentru legale persoane - de la 40.000 de ruble la 70.000 de ruble.

Mai mult, dacă o încălcare este detectată pentru prima dată, serviciile de monitorizare emit de obicei un avertisment. Iar în cazul abaterilor repetate din partea proprietarului, acesta va fi tratat cele mai severe sancţiuni sub formă de sancţiuni administrative.

Un aspect pozitiv al inovației este dezvoltarea bonurilor electronice, pe care consumatorul le poate primi pe numărul de telefon mobil prin SMS sau pe e-mailul personal.

Avantaje și dezavantaje

Avantajele includ:

• nu este nevoie să trimiteți „rapoarte Z”;
• inspecțiile la fața locului ale angajaților fiscali sunt minimizate;
• monitorizarea online constantă a decontărilor reciproce în curs.

Puncte negative:

• costuri semnificative pentru reechipare;
• costuri financiare și de timp pentru formarea casieriei;
• Control 24 de ore din 24 de către autoritățile fiscale.

Au intrat în vigoare modificări la Legea 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat”: din 2018 introducerea caselor de marcat chiar si antreprenorii afectati in regimuri speciale. În 2019, toată lumea ar trebui să instaleze o casă de marcat.

Trecerea la o nouă casă de marcat este un proces pas cu pas. Cumpărarea de echipamente noi nu este suficientă. Pentru a imprima numele produselor pe chitanțe, aveți nevoie de un program de casă de marcat. Încercați aplicația gratuită Cash Desk MySklad - acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat din 2019?

Au fost introduse case de marcat pentru antreprenorii individuali din 2018? Ce ar trebui să facă un antreprenor individual în 2019?

Pentru majoritatea - da, dar până la 1 iulie 2019, restul trebuie să pună case de marcat, adică cei care:

• furnizează servicii populației, eliberându-le cu formulare stricte de raportare. Citiți mai multe despre
• aplică UTII și PSN, lucrează în retail sau catering și nu are angajați.

Există o singură excepție: întreprinzătorii individuali fără angajați care prestează servicii, prestează muncă sau vând bunuri din propria producție. Au timp până la 1 iulie 2021.

Restul trebuia să instaleze un nou CCP până în vara lui 2018.

De la 1 iulie 2019, marea majoritate a antreprenorilor nu mai au dreptul de a efectua plăți fără a utiliza case de marcat noi.

Casa de marcat pentru antreprenorii individuali din 2019: ultimele noutati

• De la 1 ianuarie 2019, casa de marcat online trebuie sa suporte formatul de date fiscale 1.05 si cota de TVA de 20%. Nu va funcționa fără actualizări.
• Conceptul de calcul a fost schimbat. Acum, acestea includ nu numai mișcarea numerarului, ci și compensarea plății anticipate și primirea altor lucruri pentru mărfuri.
• Odată ce plata dvs. online a fost primită, cecul trebuie generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• De la 1 iulie 2019, la stabilirea unui avans, va trebui să efectuați două cecuri: la primirea banilor și la transferul bunurilor.
• Întreprinzătorii individuali cu o imputare sau un brevet pot returna până la 18.000 de ruble sub forma unei deduceri fiscale pentru achiziționarea sau configurarea unei noi case de marcat.
• Antreprenorii și companiile aflate în regimuri speciale (USN, UTII și brevet) vor fi amendați cu până la 10.000 de ruble pentru utilizarea acțiunilor fiscale timp de 13 luni. Fiscul a precizat că întreprinderile mici pot aplica FN doar timp de 36 de luni.
• Din 2017, puteți înregistra o casă de marcat prin internet - este convenabil și rapid. Citiți mai multe despre înregistrarea unei case de marcat >>
• Dacă un antreprenor nu respectă cerințele 54-FZ, el se confruntă cu o amendă de până la 50% din suma primită în timp ce lucrează fără o casă de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble). Din iulie 2018, antreprenorii individuali pot fi amendați cu 10.000 de ruble pentru efectuarea plăților prin sisteme de casă de marcat care de fapt nu existau, precum și pentru bunurile etichetate incorect indicate pe chitanță - 50.000 de ruble. Aceeași amendă se poate aplica și pentru transmiterea prematură a datelor fiscale.

Ce poți face chiar acum?

În 2018, aproape toți antreprenorii au fost obligați să înregistreze o casă de marcat. În total, conform experților, aproximativ 1 milion de oameni de afaceri au trecut la noua comandă anul acesta. Alți antreprenori trebuie să instaleze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Este timpul să ne gândim la casele de marcat: poate exista o lipsă de impulsuri fiscale și modele noi. Amânarea unei achiziții este periculoasă: așa cum a arătat practica de anul trecut, majoritatea antreprenorilor așteaptă până în ultimul minut - și sunt mai mult de 1 milion!

Vor afecta noile reguli magazinele online și companiile de vending?

Da, magazinele online trebuie sa instaleze si sisteme de casa de marcat. O chitanță este întotdeauna necesară - chiar și atunci când clientul plătește o achiziție de la distanță cu un card. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți documentul pe e-mailul cumpărătorului. Daca livrarea se face in numerar, curierul emite chitanta.

Proprietarii de automate ar putea lucra fără case de marcat până la 1 iulie 2018. Toți, cu excepția antreprenorilor individuali fără angajați, cărora li se cere să instaleze casa de marcat până la 1 iulie 2019.

Ce case de marcat pot fi folosite în 2019?

Toate modelele CCP aprobate pentru utilizare se află în registrul de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Din 2017, casele de marcat online trebuie să fie conectate la Internet - au fost adăugate un port Ethernet și un modem GPRS sau WiFi încorporat. Cele mai multe modele bugetare folosesc internetul pe un computer la care se conectează printr-un port USB. Din 2017, noua casă de marcat trebuie să aibă o unitate fiscală - un analog al unei benzi electronice (EKLZ). EKLZ în sine este un lucru din trecut - casele de marcat cu acesta nu mai sunt emise.

Cât costă casele de marcat noi în 2019?

Antreprenorii trebuie să schimbe casele de marcat pe cheltuiala lor. Adesea, cumpărarea unei case de marcat nouă este mai ieftină decât modificarea celei vechi. Costul modernizării depinde de cantitatea de echipamente și de modelele acestuia.

Un alt element de cheltuieli sunt serviciile OFD. Costă aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru o casă de marcat. Merită să luați în considerare costurile de conectare la Internet - legea impune ca fiecare punct de vânzare cu amănuntul să fie conectat la rețea. În plus, impulsul fiscal trebuie schimbat o dată la 13 luni. Pentru persoanele juridice pe UTII, sistem fiscal simplificat sau brevet - o dată la trei ani.

Casele de marcat noi necesită, de asemenea, costuri de întreținere. Dar astăzi, un antreprenor poate alege: să plătească pentru întreținerea constantă la un centru de service sau să-i contacteze numai după o avarie.

Cum se înlocuiesc casele de marcat în 2019?

Pentru a reînregistra o casă de marcat existentă, trebuie să aflați dacă aceasta poate fi modernizată - casa de marcat trebuie să se poată conecta la Internet. De asemenea, este necesar să se verifice dacă pe casa de marcat poate fi instalată un drive fiscal. Aflați mai multe de la centrul dvs. de servicii. Dacă casa dvs. de marcat nu poate fi modificată, va trebui să cumpărați una nouă. Apoi trebuie să încheiați un acord cu OFD și să înregistrați casa de marcat, acest lucru se poate face prin internet.

Cum merge fiscalizarea acum?

Fiscalizarea poate fi finalizată pe internet - antreprenorul nu trebuie să meargă la biroul fiscal sau să contacteze un centru de servicii tehnice. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată (CES) - un analog al unei semnături personale.

Puteți obține un CEP de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Adresele sunt publicate pe site-ul departamentului - trebuie să colectați personal semnătura electronică.

Este necesară întreținerea caselor de marcat noi la centrul de service?

Nu este necesar. Echipamentele de casă de marcat sunt susținute de producător, care poate atrage centrele de service partenere, care acum nu au nevoie să obțină autorizații fiscale. Astfel, nu este de ce să vă faceți griji dacă, de la 1 ianuarie 2017, noi case de marcat nu sunt deservite în mod continuu acolo. Înregistrarea unei case de marcat într-un acord fiscal cu un centru de servicii fiscale nu mai este o condiție prealabilă.

Cine poate evita deloc instalarea de noi case de marcat?

Există tipuri de activități pe care 54-FZ nu le-a afectat. Și nu contează dacă o astfel de afacere este condusă de un antreprenor individual sau de un SRL - nu are nevoie de o casă de marcat în 2019.

• pepeni, legume și fructe în vrac, precum și pește viu;
• înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri și tăvi;
• piețe și târguri de vânzare cu amănuntul (cu excepția comerțului cu pavilioane sau magazine individuale de interior);
• lapte, unt sau kerosen la robinet;
• ziare și reviste;
• produse ale meșteșugurilor populare artistice.

Cei care prestează servicii sunt, de asemenea, scutiți de utilizarea CCP:

• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• pentru confecţionarea cheilor şi reparaţiile minore la bijuterii şi ochelari.
• bone și îngrijitori;
• hamali în gări;

De asemenea, pe lista celor scutiți de utilizarea CCP-urilor se află punctele de colectare a deșeurilor și a sticlei, farmacii și secții de paramedic din mediul rural și alte instituții medicale.

Cum vor funcționa noile reguli în zonele greu accesibile unde nu există internet?

În satele și orașele îndepărtate puteți lucra fără a transmite date către biroul fiscal prin internet. Dar nimeni nu a anulat înlocuirea caselor de marcat în 2018, chiar și acolo: toate casele de marcat ar trebui să aibă în continuare un impuls fiscal. Lista localităților în care puteți lucra fără conexiune la internet este stabilită de autoritățile locale.