Adjunctul șefului Peo. Șef departament planificare

Fișa postului șefului departamentului de planificare economică este un document local al organizației care definește esența și detaliile activității acestei unități de personal. Vă vom spune în acest articol cum să pregătiți o fișă a postului pentru specialistul specificat, ce puncte trebuie luate în considerare și care trebuie incluse în document.

Numirea de muncă a șefului direcției planificare și economie

Departamentele sau diviziile de planificare și economie (PEO) există în cea mai mare parte în organizațiile mari și, de regulă, reprezintă o unitate de muncă cu mulți angajați. Această scară masivă se datorează volumului semnificativ de sarcini care sunt atribuite PEO și amplorii informațiilor care trebuie procesate.

Funcțiile angajaților PEO includ munca analitică, raportarea statistică și elaborarea de previziuni și recomandări privind politica economică a întreprinderii. Astfel, șeful PEO trebuie să fie capabil nu doar să îndeplinească sarcini specifice de management, ci și să poată organiza echipa care i-a fost încredințată pentru îndeplinirea sarcinilor care i se confruntă. Lista exactă a responsabilităților postului ale șefului OEP este indicată în contractul de muncă și în fișa postului.

Structura fișei postului șefului direcției planificare și economie

Fișa postului pentru șeful departamentului de planificare economică este elaborată de fiecare organizație în mod independent, ținând cont de caracteristicile activităților întreprinderii în general și de activitatea serviciului de planificare economică din cadrul acestei întreprinderi, în special. Cu toate acestea, structura generală a documentului, care face posibilă luarea în considerare a tuturor aspectelor importante ale funcționării muncii a șefului PEO, rămâne în majoritatea cazurilor neschimbată.

O fișă tipică a postului pentru șeful unui PEO include:

Nu-ți cunoști drepturile?

1. Informații despre data aprobării fișei postului și informații despre managerul care a aprobat-o. Aceste date sunt plasate în dreapta în colțul de sus al primei pagini a documentului; o coloană specială este alocată pentru semnătura managerului.
2. Informații generale. Această parte a instrucțiunilor conține informații generale privind activitățile de lucru ale șefului PEO, de exemplu:

• cerințe pentru un solicitant de locuri de muncă;
• procedura de angajare, concediere si inlocuire a unui angajat;
• poziția șefului PEO în structura de ansamblu a companiei;
• determinarea superiorului imediat al salariatului.

Drepturi și responsabilități oficiale. Aceasta este secțiunea principală a documentului, care definește în detaliu detaliile activităților de lucru ale șefului PEO. Cu cât sunt definite mai clar și mai detaliat responsabilitățile și puterile angajatului, cu atât mai rapid și mai eficient va fi finalizată munca și cu atât va fi mai ușoară interacțiunea dintre diferitele departamente ale organizației.

Responsabilitatea angajatului. Această secțiune stabilește limitele responsabilității angajatului și o listă a încălcărilor pentru care angajatul poate fi pedepsit. Trebuie doar sa tineti cont de faptul ca angajatorul nu are dreptul de a stabili in fisa postului responsabilitati mai stricte decat cele prevazute de Codul Muncii.

Cerințe standard pentru un solicitant pentru funcția de șef al PEO

Șeful PEO este o unitate de personal managerial, ceea ce înseamnă că cerințele pentru solicitanți sunt mai mari și mai stricte decât cerințele pentru economiștii obișnuiți. Toate solicitările pe care angajatorul le face viitorului șef al departamentului de planificare și economie pot fi împărțite în mai multe grupuri:

1. Abilități profesionale. Un candidat la conducerea PEO trebuie să absolve o instituție de învățământ de specialitate superioară (economie sau inginerie-economie). În plus, o persoană fără experiență de muncă nu va fi niciodată numită în funcția de șef al PEO, iar aceasta trebuie să fie experiență în domeniul planificării economice. De regulă, experiența necesară în specialitate variază de la 3 la 5 ani.
2. Cunoașterea documentației de specialitate. Astfel, un candidat pentru funcția de șef al PEO ar trebui să cunoască:
   • legislația și reglementările care reglementează activitățile de producție, economice și de planificare economică;
   • documentele locale ale organizației referitoare la economia, strategia, perspectivele de dezvoltare și structura întreprinderii, precum și elaborarea planurilor curente și de prognoză pentru producție și activități economice;
   • starea și perspectivele de dezvoltare a industriei și a pieței de vânzare a produselor;
   • procedura de intocmire a planurilor de afaceri, inregistrarilor statistice, termenelor de raportare;
   • fundamentale ale economiei și organizării producției, muncii și managementului;
   • prevederile de bază ale legislației muncii, standardele de protecție a muncii.
3. Abilități suplimentare. În funcție de specificul activităților organizației, unui candidat pentru poziție i se poate cere:

• cunoasterea limbii straine,
• capacitatea de a lucra cu unul sau altul program de calculator etc.

Pe lângă cele de mai sus, fiecare angajator poate stabili o serie de alte cerințe pentru candidați. De exemplu, introduceți restricții privind vârsta sau experiența de lucru într-o anumită industrie etc.

Responsabilitățile postului standard ale șefului departamentului de planificare și economie

Esența activității șefului PEO este de așa natură încât este foarte posibil să se determine o listă generală a responsabilităților postului, cel mai adesea stabilită în fișa postului său.

De regulă, principalele responsabilități ale șefului PEO includ:

1. Munca de conducere - în activitățile departamentului de planificare economică, desfășurată în scopul raționalizării activităților economice în conformitate cu cerințele pieței și perspectivele de obținere a resurselor necesare, identificarea și utilizarea rezervelor de producție pentru îmbunătățirea eficienței organizației.
2. Munca organizatorică - în activitățile departamentului pentru formarea proiectelor de planuri curente de către toate serviciile întreprinderii în toate domeniile de activitate, pe baza nevoilor consumatorilor de produse și a documentelor contractuale semnate, precum și a explicațiilor pentru acestea și a calculelor aferente.
3. Participarea la dezvoltarea planificării strategice a întreprinderii, formată cu scopul de a adapta activitățile de afaceri și sistemul de management al organizației la realitățile economice interne și externe în schimbare.
4. Rol de lider în formarea programelor pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale ale întreprinderii, coordonându-le cu toate serviciile companiei.
5. Coordonarea activităților departamentului pentru a informa serviciile întreprinderii despre sarcinile planificate.
6. Organizarea lucrărilor de pregătire a rezumatelor analitice ale proiectelor de prețuri cu ridicata pentru bunurile furnizate întreprinderii.
7. Gestionarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor domeniilor de activitate ale organizației.
8. Organizarea controlului asupra implementării sarcinilor planificate de către diviziile structurale ale întreprinderii, precum și coordonarea înregistrărilor statistice ale tuturor indicatorilor de producție și tehnici și economici ai activităților întreprinderii, inclusiv întocmirea periodică a rapoartelor și sistematizarea datelor statistice.
9. Elaborarea de recomandări pe domenii specifice de cercetare de piață pentru stabilirea previziunilor de dezvoltare a întreprinderii, desfășurarea de acțiuni de coordonare în materie de cercetare efectuată în scopul creșterii eficienței activităților de producție și economice ale organizației.
10. Efectuarea, împreună cu serviciul de contabilitate, a lucrărilor de contabilitate și analiză a rezultatelor activităților de producție și economice.
11. Organizarea lucrărilor de formare a documentației unificate, a standardelor economice, implementarea mijloacelor de prelucrare mecanizată și automată a informațiilor planificate și contabile.

Aceasta este doar o listă aproximativă a responsabilităților de serviciu ale șefului PEO. Ținând cont de direcția activității întreprinderii, aceasta poate fi fie extinsă, fie redusă.

Familiarizarea angajatului cu fișa postului

În conformitate cu legislația în vigoare, șeful departamentului de planificare și economie trebuie să fie familiarizat cu fișa postului atunci când aplică pentru un loc de muncă. Momentul optim pentru aceasta poate fi considerat ziua semnării unui contract de muncă sau ziua instruirii în siguranță și familiarizării cu documentele interne ale organizației.

Confirmarea faptului că angajatul este familiarizat cu responsabilitățile sale de serviciu este semnătura sa. În același timp, organizațiile folosesc 3 opțiuni pentru afișarea faptului de familiarizare în documente:

1. Fiecare angajat primește aceeași copie a fișei postului corespunzătoare postului său, pe care angajatul marchează data revizuirii și semnează (un loc pentru astfel de note este de obicei alocat la sfârșitul documentului). Dacă o organizație există de mult timp, iar specialiștii se schimbă periodic, atunci în timp, în fișa postului se formează o listă foarte voluminoasă de date și semnături ale angajaților.
2. O altă opțiune de familiarizare cu documentul este similară cu cea anterioară - cu singura diferență că fiecare persoană care preia funcția primește o copie separată a instrucțiunilor pentru revizuire. Angajatul citește documentul, pune data și semnătura la sfârșit, iar la restul documentelor din dosarul personal al angajatului se atașează o copie a fișei postului cu note.
3. A treia opțiune pentru înregistrarea familiarizării cu fișa postului este un jurnal special desemnat în aceste scopuri, în care angajatul semnează după citirea textului instrucțiunii.

Fiecare angajator alege independent care opțiune este de preferat.

I. Prevederi generale

1.1. Din categorie aparține șeful departamentului planificare și economie
managerii.
1.2. Numirea în funcția de șef planificare economică
departament și scutirea de la acesta se realizează prin ordin al directorului întreprinderii
conform depunerii lui ________________________________________________________________.
(Director adjunct pentru afaceri comerciale sau
alt oficial)
1.3. Pentru postul de șef al direcției planificare și economie
este numită o persoană care are o profesie superioară (economică sau
inginerie şi economică) educaţie şi experienţă de muncă în specialitatea în
domeniul planificării economice de cel puțin _____ ani.
1.4. Șeful compartimentului planificare și economie raportează la
________________________________________________________________________.
(director de companie, director adjunct pe probleme comerciale)
1.5. În activitățile sale, șeful departamentului de planificare și economie
este ghidat de:
- documente legislative și de reglementare pe probleme
munca pe care o desfășoară;
- materiale metodologice pe probleme relevante;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii
(manager direct);
- această fișă a postului.
1.6. Șeful departamentului de planificare și economie trebuie să cunoască:
- acte legislative si de reglementare care reglementeaza
activităţi de producţie, economico-financiar-economice;
- materiale metodologice legate de economia întreprinderii;
- strategia si perspectivele de dezvoltare a intreprinderii;
- perspective de dezvoltare a industriei;
- profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii;
- starea si perspectivele de dezvoltare a pietei de desfacere a produselor si lucrarilor
(Servicii);
- organizarea dezvoltarii planurilor pe termen lung si actuale
producția și activitățile economice ale întreprinderii;
- procedura de elaborare a planurilor de afaceri;
- un sistem de standarde și indicatori economici ai întreprinderii;
- organizarea contabilitatii statistice, planificarii si documentatiilor contabile;
termenele și procedurile de raportare;
- metode de analiză economică a indicatorilor
producţia şi activităţile economice ale întreprinderii şi ale acesteia
diviziuni;
- procedura de determinare a costului produselor comerciale, dezvoltare
standarde privind costurile materialelor și forței de muncă, prețurile cu ridicata și cu amănuntul;
- metode de determinare a eficienţei economice a introducerii unui nou
echipamente și tehnologie, măsuri de creștere a competitivității
produse, îmbunătățirea organizării și managementului muncii;
- experienta interna si straina de organizare rationala
activitatea economică a unei întreprinderi într-o economie de piață;
- economia și organizarea producției și managementului muncii;
- bazele tehnologiei de producție;
- mijloace de informatică, comunicații și comunicații;
- legislația muncii a Federației Ruse;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.
1.7. În absenţa şefului direcţiei planificare şi economie
(călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.) responsabilitățile sale de serviciu
efectuată în modul prescris de un adjunct desemnat care
poartă întreaga responsabilitate pentru calitate, eficientă și oportună
implementarea acestora.

II. Funcții

Șeful departamentului de planificare și economie este responsabil pentru următoarele:
Caracteristici:
2.1. Efectuarea managementului lucrărilor pe plan economic
planificarea întreprinderii.
2.2. Organizarea lucrărilor de înregistrare și analiză a rezultatelor
producție și activități economice.
2.3. Contabilitatea tuturor indicatorilor de performanță a întreprinderii, pregătire
raportare stabilită.
2.4. Suport metodologic pentru problemele relevante.
2.5. Elaborarea documentației de planificare unificate, economice
standardele.
2.6. Introducerea mecanizată și automatizată
prelucrarea informaţiei de planificare şi contabilitate.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, șeful
Compartimentul de planificare economică este obligat să:
3.1. Asigură conducerea eforturilor de planificare economică
într-o întreprindere care urmăreşte organizarea raţională economică
activități în concordanță cu nevoile și oportunitățile pieței
obtinerea resurselor necesare, identificarea si utilizarea rezervelor
producție pentru a obține cea mai mare eficiență operațională
întreprinderilor.
3.2. Conducerea pregătirii proiectelor de planuri curente de către departamente
intreprinderi pentru toate tipurile de activitati conform comenzilor
consumatorii de produse, lucrări (servicii) și contracte încheiate, precum și
justificări și calcule pentru acestea.
3.3. Participa la dezvoltarea strategiei intreprinderii pentru a
adaptarea activităților sale economice și a sistemului de management la
schimbarea condițiilor economice interne și externe de pe piață
conditii.
3.4. Conduceți pregătirea planurilor pe termen mediu și lung
planuri complete de producție, financiare și comerciale
activitățile (planurile de afaceri) ale întreprinderii, se coordonează și reciproc
leagă toate secțiunile lor.
3.5. Asigurați-vă că obiectivele planificate sunt comunicate departamentelor
întreprinderilor.
3.6. Organizați dezvoltarea progresivă planificată
standarde tehnice si economice pentru costurile materiale si manopera, proiecte
preturi cu ridicata si cu amanuntul pentru produsele companiei, tarife pentru munca
(servicii) luând în considerare cererea și oferta și pentru a asigura
volumul profitului planificat, întocmind calcule standard
produse și control asupra introducerii modificărilor curente ale acestora
prețurile planificate pentru principalele tipuri de materii prime, materiale și
semifabricate utilizate în producție, costul mărfurilor
produse.
3.7. Asigură pregătirea avizelor cu privire la proiectele de prețuri angro pt
produsele furnizate companiei.
3.8. Gestionați implementarea cuprinzătoare
analiza economică a tuturor tipurilor de activități și dezvoltare a întreprinderii
măsuri pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital,
resurse materiale, forţe de muncă şi financiare, în creştere
competitivitatea produselor fabricate, productivitatea muncii,
reducerea costurilor de producție și vânzare, creștere
rentabilitatea producţiei, creşterea profiturilor, eliminarea pierderilor şi
cheltuieli neproductive.
3.9. Organizarea controlului asupra implementării departamentelor
întreprinderile țintelor planificate, precum și contabilitatea statistică pentru toți
Indicatorii de producție și de performanță tehnică și economică a întreprinderii,
intocmirea rapoartelor periodice la timp, sistematizare
materiale statistice.
3.10. Pregătiți propuneri pentru domenii specifice de studiu
piata pentru a determina perspectivele de dezvoltare ale intreprinderii, efectua
coordonarea cercetărilor menite să crească
eficienta productiei si activitatilor economice ale acesteia.
3.11. Oferă îndrumări metodologice împreună cu departamentul de contabilitate
și organizarea lucrărilor de înregistrare și analiză a rezultatelor
producție și activități economice, dezvoltarea rațională
documentatia contabila.
3.12. Asigurarea elaborarii materialelor metodologice pe
planificarea tehnică și economică a activităților departamentelor
întreprinderilor, calculând eficiența economică a introducerii noii tehnologii
și măsuri tehnologice, organizatorice și tehnice vizate
cresterea competitivitatii produselor, lucrarilor (serviciilor).
3.13. Organizați dezvoltarea unui planificat unificat
documentație, standarde economice, implementare de fonduri
prelucrare mecanizată și automatizată a planificate și contabile
informație.
3.14. Gestionați angajații departamentului.
3.15. _____________________________________________________________.

IV. Drepturi

Șeful departamentului de planificare și economie are dreptul:
4.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii,
referitoare la activitățile sale.
4.2. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii
imbunatatirea performantelor intreprinderii in concordanta cu activitatile acesteia
întrebări.
4.3. Semnează și aprobă documentele din interiorul tău
competențe.
4.4. Interacționează cu șefii structurilor
divizii ale întreprinderii, primesc informațiile și documentele necesare
pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.
4.5. Implicați în soluție specialiști din diviziile structurale
sarcinile care îi sunt atribuite (dacă sunt prevăzute de reglementările privind
diviziuni structurale, dacă nu - cu permisiunea managerului).
4.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
4.7. ______________________________________________________________.

V. Responsabilitate

Șeful departamentului de planificare și economie este responsabil pentru:
5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor
atributii prevazute in prezenta fisa postului, in
în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor
infracţiuni - în limitele determinate de administrativ, penal şi
legislația civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Descărcați descrierea postului
șef departament planificare și economie(.doc, 90KB)

I. Prevederi generale

1. Șeful compartimentului planificare și economie aparține categoriei managerilor.
2. În funcția de șef al compartimentului de planificare economică este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă în domeniul planificarii economice de cel puțin 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului de planificare și economie și demiterea din acesta se face prin ordin al directorului întreprinderii la depunere.
4. Șeful departamentului de planificare și economie trebuie să cunoască:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice.
   2. 4.2. Materiale metodologice privind economia întreprinderii.
   3. 4.3. Strategia și perspectivele de dezvoltare a întreprinderii.
   4. 4.4. Perspective de dezvoltare a industriei.
   5. 4.5. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
   6. 4.6. Starea și perspectivele de dezvoltare a pieței de vânzare a produselor, lucrărilor (serviciilor).
   7. 4.7. Organizarea elaborării planurilor pe termen lung și actuale pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii.
   8. 4.8. Procedura de elaborare a planurilor de afaceri.
   9. 4.9. Un sistem de standarde și indicatori economici ai întreprinderii.
   10. 4.10. Organizarea contabilității statistice, planificarea și documentația contabilă, termenele și procedurile de raportare.
   11. 4.11. Metode de analiză economică a indicatorilor producției și activității economice a unei întreprinderi și a diviziunilor acesteia.
   12. 4.12. Procedura de determinare a costului produselor comerciale, elaborarea standardelor pentru costurile materiale și cu forța de muncă, prețurile cu ridicata și cu amănuntul.
   13. 4.13. Metode de determinare a eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri pentru creșterea competitivității produselor și îmbunătățirea organizării și managementului muncii.
   14. 4.14. Experiență internă și străină în organizarea rațională a activității economice a unei întreprinderi într-o economie de piață.
   15. 4.15. Economia și organizarea producției, muncii și managementului.
   16. 4.16. Bazele tehnologiei de producție.
   17. 4.18. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
   18. 4.19. Fundamentele legislației muncii.
   19. 4.20. Reglementări interne ale muncii.
   20. 4.21. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
5. Șeful departamentului planificare și economie în activitățile sale este condus de:
   1. 5.1. Reglementări privind departamentul de planificare și economie a întreprinderii.
   2. 5.2. Această descriere a postului.
6. În absența șefului departamentului de planificare și economie (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care dobândește drepturile corespunzătoare. și este responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef Departament planificare și economie:

1. Gestionează activitatea de planificare economică la întreprindere, care vizează organizarea rațională a activităților economice în concordanță cu nevoile pieței și capacitatea de a obține resursele necesare, identificând și utilizând rezervele de producție pentru a obține cea mai mare eficiență a întreprinderii.
2. Conduce elaborarea proiectelor de planuri curente de către diviziile întreprinderii pentru toate tipurile de activități în conformitate cu comenzile de la consumatori de produse, lucrări (servicii) și contracte încheiate, precum și justificări și calcule pentru acestea.
3. Participă la dezvoltarea unei strategii a întreprinderii pentru a-și adapta activitățile economice și sistemul de management la condițiile economice interne și externe în schimbare de pe piață.
4. Gestionează pregătirea planurilor cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale (planuri de afaceri) ale întreprinderii, coordonează și leagă reciproc toate secțiunile acestora.
5. Se asigură că obiectivele planificate sunt comunicate departamentelor întreprinderii.
6. Organizează elaborarea standardelor tehnice și economice planificate progresive pentru costurile materiale și cu forța de muncă, elaborează prețurile cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele întreprinderii, tarifele pentru muncă (servicii) ținând cont de cerere și ofertă și pentru a asigura volumul de profit planificat, trag ridicarea estimărilor standard de cost pentru produse și monitorizarea includerii modificărilor curente în prețurile planificate pentru principalele tipuri de materii prime, consumabile și semifabricate utilizate în producție, estimări ale costurilor produselor comercializabile.
7. Oferă pregătirea opiniilor privind proiectele de prețuri cu ridicata pentru produsele furnizate întreprinderii.
8. Gestionează:
   1. 8.1. Efectuarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii.
   2. 8.2. Dezvoltarea de măsuri pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital, creșterea competitivității produselor manufacturate, a productivității muncii, reducerea costurilor de producție și vânzare, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, eliminarea pierderilor și a cheltuielilor neproductive.
9. Organizează controlul asupra implementării obiectivelor planificate de către diviziile întreprinderii, precum și contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de producție și tehnico-economici ai întreprinderii, întocmirea la timp a rapoartelor periodice, sistematizarea materialelor statistice.
10. Pregătește propuneri pentru domenii specifice de cercetare de piață în vederea stabilirii perspectivelor de dezvoltare ale întreprinderii, coordonează cercetările care vizează creșterea eficienței producției și activităților economice ale acesteia.
11. Împreună cu departamentul de contabilitate asigură îndrumarea metodologică și organizarea lucrărilor de contabilitate și analiză a rezultatelor activităților de producție și economice, precum și elaborarea documentației contabile raționale.
12. Oferă elaborarea de materiale metodologice privind planificarea tehnică și economică a activităților diviziilor întreprinderii, calculul eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri organizatorice și tehnice care vizează creșterea competitivității produselor, lucrărilor (serviciilor).
13. Organizează elaborarea documentației unificate, standardelor economice, implementarea procesării mecanizate și automatizate a informațiilor planificate și contabile.

III. Drepturi

Șeful departamentului de planificare și economie are dreptul:

1. Acționează în numele departamentului, reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu alte divizii structurale ale întreprinderii și alte organizații pe probleme de producție, economico-financiar-economice.
2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordinea acestuia.
3. Trimite propuneri de îmbunătățire a producției, activităților economice și financiare ale întreprinderii spre examinare de către conducere.
4. Solicitați informațiile necesare de la diviziile structurale ale întreprinderii.
5. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii:
   1. 5.1. Idei privind numirea, transferul și concedierea angajaților departamentului de planificare economică.
   2. 5.2. Promoții:
      • privind încurajarea angajaților distinși;
      • aducerea la răspundere materială și disciplinară a încălcatorilor de producție și disciplina muncii.
6. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de activitatile departamentului de planificare economica.
7. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de producție, activități economice și financiare ale întreprinderii.
8. Implicați specialiști din diviziile structurale ale întreprinderii pentru a participa la elaborarea planurilor pentru activitățile de producție, financiare și comerciale ale întreprinderii.
9. Avizeze și semnează documente legate de activitățile de producție, economice și financiare ale întreprinderii (planuri, rapoarte etc.).
10. Conduce în mod independent corespondența cu diviziile structurale ale întreprinderii, precum și cu alte organizații cu privire la probleme care sunt de competența departamentului și nu necesită o decizie din partea directorului întreprinderii.

IV. Responsabilitate

1. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:
   1. 1.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
   2. 1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
   3. 1.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
2. De asemenea, șefului departamentului de planificare și economie îi este dată responsabilitatea personală pentru:
   1. 2.1. Executarea intempestivă și de proastă calitate a documentelor în numele directorului întreprinderii, păstrarea necorespunzătoare a evidenței în conformitate cu regulile și instrucțiunile actuale, precum și utilizarea informațiilor de către angajații departamentului în scopuri neoficiale.

[Numele companiei]

Descrierea postului

sunt de acord

[Denumirea postului] [Numele organizației]

______________/___[NUMELE COMPLET.]___/

Șef Direcție Planificare și Economie

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de planificare și economie al [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful compartimentului planificare și economie este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful compartimentului planificare și economie aparține categoriei managerilor și se află în subordinea:

Economiști;

Economist al muncii și al salariilor.

1.4. Șeful compartimentului planificare și economie raportează direct la [denumirea funcției directorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.5. Șeful departamentului de planificare și economie este responsabil pentru:

Activitatea departamentului, executarea în timp util și de înaltă calitate a sarcinilor conform intenției;

Performanța și disciplina de muncă a subordonaților;

Securitatea documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al organizației (întreprinderii), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților organizației (întreprinderii);

Asigurarea condițiilor de lucru sigure, menținerea ordinii și respectarea regulilor de securitate la incendiu în sediul departamentului.

1.6. În funcția de șef al compartimentului de planificare economică poate fi numită o persoană care are studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și experiență de muncă într-o specialitate în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.

1.7. În activitățile practice, șeful departamentului de planificare economică trebuie să fie ghidat de:

Legislația, reglementările, precum și actele locale și documentele organizatorice și administrative ale organizației (întreprinderii), care reglementează activitatea și activitățile financiare și economice ale serviciului și departamentului financiar;

Reglementări interne de muncă;

Reguli de sănătate și securitate în muncă, asigurând salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor;

Instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale directorului adjunct pentru lucrări financiare și economice;

Această descriere a postului.

1.8. Șeful departamentului de planificare și economie trebuie să cunoască:

Legislație, reglementări privind organizarea activității financiare;

Structura organizatorică a organizației (întreprinderii), sistemul de asigurare a resurselor financiare, ordinea funcționării acesteia, organizarea activității financiare;

Nevoile actuale și viitoare ale organizației (întreprinderii) de resurse financiare, metode de planificare și prognoză a acestora;

Sarcinile departamentului de a satisface nevoile organizației (întreprinderii) în resurse financiare, capacitățile sale de a rezolva aceste probleme;

Metode de analiză a activităților financiare ale unei organizații (întreprinderi);

Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare;

Standarde financiare și contabile și raportare;

Procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit, a distribuirii resurselor financiare, a stabilirii eficacității investițiilor financiare, a raționalizării capitalului de lucru;

Un sistem de metode și pârghii financiare care asigură gestionarea fluxurilor financiare ale unei organizații (întreprinderi), procedura și formele decontărilor financiare;

Procedura de finanțare a unei organizații (întreprinderi) de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și cumpărarea de valori mobiliare, perceperea plăților la bugetul de stat și la bugetul de stat extrabugetar social. fonduri;

Experiență avansată internă și străină în organizarea activității financiare;

Componența și structura documentației financiare și contabile a serviciului și departamentului financiar și economic;

Management (în măsura în care este necesar pentru gestionarea eficientă a departamentului), eticheta în afaceri, regulile de desfășurare a corespondenței de afaceri în chestiuni financiare;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.9. În perioada de absență temporară a șefului direcției planificare și economie, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].

2. Responsabilitati functionale

Șeful compartimentului planificare și economie are obligația să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Conduceți activitatea departamentului și gestionați-o cu încredere.

2.2. Asigurarea executării la timp și de înaltă calitate de către departament a sarcinilor sale zilnice, în strictă conformitate cu procedurile de lucru aprobate.

2.3. Organizarea managementului mișcării resurselor financiare ale Companiei.

2.4. Asigurarea dezvoltării strategiei financiare a Companiei, elaborarea planurilor financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar, precum și comunicarea indicatorilor financiari aprobați către diviziile întreprinderii.

2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor, planificarea costurilor și rentabilității producției, calculelor de profit și impozitul pe venit.

2.6. Determinați sursele principale și de rezervă de finanțare a activităților Societății.

2.7. Gestionați activitățile pentru gestionarea activelor întreprinderii și optimizarea structurii acestora.

2.8. Asigură primirea la timp a veniturilor, executarea tranzacțiilor financiare, de decontare și bancare în termenele stabilite, plata facturilor furnizorilor și contractorilor Companiei, rambursarea împrumuturilor, plata dobânzilor, salariilor, transferul impozitelor și taxelor către federal, bugetele regionale și locale, către fonduri sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare.

2.9. Analizează activitățile financiare ale Societății, pe baza rezultatelor analizei, elaborează propuneri care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării stocurilor neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare a produselor, consolidarea financiară. disciplina.

2.10. Să exercite personal și prin subordonați controlul efectiv asupra stării activității financiare, a implementării planului financiar și a bugetului, a planului de vânzare a produselor, a planului de profit și a altor indicatori financiari, a încetării producției de produse care nu sunt vândute, a cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a fondurilor de rulment proprii și împrumutate, corectitudinea întocmirii și executării documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatorii externi și interni.

2.11. Asigură menținerea înregistrărilor privind mișcarea resurselor financiare și întocmirea rapoartelor privind rezultatele activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare financiară, fiabilitatea informațiilor financiare utilizate de Societate.

2.12. Gestionează dezvoltarea documentației departamentului.

2.13. Asigurarea utilizării raționale a mijloacelor materiale, tehnice și de altă natură ale departamentului în interesul îndeplinirii sarcinilor conform intenției.

2.14. Asigurați o protecție fiabilă a informațiilor (documentelor) care conțin informații care constituie secretul comercial al Companiei, alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților Companiei.

2.15. Gestionați pregătirea subordonaților, creați condiții pentru ca aceștia să-și îmbunătățească abilitățile.

2.16. Monitorizează respectarea de către subordonați a reglementărilor interne de muncă și a cerințelor de siguranță.

2.17. Folosiți drepturile acordate în relație cu subordonații pentru a-i încuraja (trageți-i la răspundere).

2.18. Gestionează planificarea și raportarea activităților departamentului.

2.19. Studiați, rezumați și aplicați experiența avansată internă și străină în domeniul finanțelor în activitățile zilnice ale departamentului.

2.20. Procesează în timp util și complet și transmite rapoarte și alte documente oficialilor cu autoritatea corespunzătoare.

Dacă este necesar, șeful direcției planificare și economie poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

Șeful departamentului de planificare și economie are dreptul:

3.1. Luați decizii în vederea organizării corecte a activității financiare, asigurați activitățile zilnice ale departamentului - pe toate aspectele de competența sa.

3.2. Trimiteți supervizorului imediat propunerile dumneavoastră de încurajare (tragerea la răspundere) a angajaților departamentului - în cazurile în care propriile puteri în acest sens nu sunt suficiente.

3.3. Pregătiți și prezentați supervizorului imediat adjunct propunerile dumneavoastră de îmbunătățire a activității financiare și a activităților departamentului (personalul suplimentar al acestuia, logistica etc.).

3.4. Participa la activitatea organelor colegiale de conducere atunci când analizează probleme legate de activitatea financiară și activitățile departamentului.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului de planificare economică poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de daune materiale și/sau pierderi companiei sau terților asociate cu acțiuni sau inacțiuni în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului de planificare și economie se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. De către comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului de planificare economică este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului direcției planificare și economie se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului de planificare și economie poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale departamentului, șefului departamentului de planificare și economie i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, șefului direcției planificare și economie i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ "__" _______ 20__

Șeful departamentului de planificare economică este o funcție responsabilă care necesită un anumit nivel de calificări, cunoștințe și abilități. Esența și conținutul acestei profesii sunt reflectate în fișa postului. Documentul definește drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui astfel de angajat.

Dispoziții generale

Fișa postului a șefului direcției planificare și economie are la bază următoarele prevederi generale:

• Postul aparține categoriei de management (management de top).
• Un candidat pentru postul trebuie să aibă studii superioare în economie (sau o specialitate de inginerie și economie).
• Solicitantul pentru post trebuie să aibă cel puțin 5 ani de experiență de lucru legată de planificarea economică (sau altă perioadă stabilită de potențialul angajator).
• Numirea și revocarea unui salariat dintr-o funcție se face de către directorul general al întreprinderii.
• În timpul absenței (vacanță, călătorie de afaceri, concediu medical) a șefului departamentului de planificare și economie, adjunctul (sau altă persoană desemnată) își îndeplinește atribuțiile și poartă întreaga responsabilitate conform instrucțiunilor.

Ce motivează un angajat?

Șeful departamentului de planificare economică în activitățile sale practice trebuie să se ghideze după o serie de documente. Și anume:

• acte legislative, de reglementare, locale legate de activități financiare și economice;
• documente organizatorice și administrative ale managementului direct legate de activitatea departamentului;
• regulamentul intern al muncii;
• legislatia in domeniul protectiei muncii;
• standardele sanitare si securitatea muncii;
• instrucțiuni, instrucțiuni și decizii ale conducerii întreprinderii;
• Descrierea postului.

Conditii de lucru

Fișa postului a șefului departamentului planificare și economică definește salariatul. Iată principalele puncte:

• Programul de lucru este determinat de regulamentele interne de muncă adoptate și stabilite în organizație.
• Dacă există o nevoie de afaceri, angajatul poate pleca în călătorii de afaceri.
• Pentru a rezolva rapid problemele de lucru, unui angajat i se poate asigura transport oficial.
• Tip de angajare - normă întreagă.
• Cuantumul salariului este determinat de politica de personal a conducerii, de calitatea îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, de rezultatele obținute, de calificările și vechimea în muncă a salariatului.

Ce ar trebui să știe un specialist

Șeful departamentului de planificare economică trebuie să aibă anumite cunoștințe. Și anume:

• acte juridice de reglementare privind activitățile financiare, economice și economice și de producție;
• materiale metodologice privind economia întreprinderii;
• strategia de dezvoltare a întreprinderii;
• perspective de dezvoltare în continuare a industriei;
• caracteristici specifice structurii organizatorice a întreprinderii;
• starea actuală și tendințele în dezvoltarea pieței de vânzări;
• organizarea elaborarii planurilor de productie si activitati economice;
• procedura de intocmire a planurilor de afaceri;
• standarde economice și calculul indicatorilor de performanță al întreprinderii;
• organizarea contabilității statistice și a fluxului de documente;
• metode de analiză economică a întreprinderii în ansamblu și a diviziunilor sale separat;
• procedura de determinare a costului;
• metodologia de determinare a eficienței economice a unei întreprinderi;
• elaborarea standardelor;
• masuri de imbunatatire a procesului de productie;
• experiență internă și străină în domeniul raționalizării activităților economice ale unei întreprinderi;
• economia muncii și managementului;
• tehnologie de producție;
• mijloace de comunicații și de calcul;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• standardele de securitate a muncii.

Nivel de calificare profesională

Abilitățile profesionale ale șefului departamentului de planificare și economie a unei întreprinderi depind de calitatea educației și de experiența de lucru. Nivelurile sunt descrise în tabel.

Nivel de calificare profesională	Descriere
Nu există experiență în această poziție	Studii superioare economice sau inginerie-economice; Cunoașterea sigură a programului 1C; Capacitatea de a analiza rezultatele activitatii economice; Cunoașterea metodelor de analiză economică; Cunoașterea elementelor de bază ale contabilității și contabilității fiscale; Doi ani de experiență în planificare economică
Cu experienta minima in aceasta pozitie	Cunostinte de contabilitate de gestiune; Experienta in domeniul bugetarii activitatilor intreprinderii; Un an de experiență ca economist de frunte sau șef al departamentului de planificare și economie
Cu experienta in acest post	Abilități în elaborarea reglementărilor financiare și implementarea acestora în activitățile practice ale întreprinderii; Experienta in elaborarea de planuri de afaceri detaliate; Experiență de lucru în organizații mici cu o specializare îngustă; Cel puțin trei ani de experiență în acest post
Cu o experiență impresionantă în această poziție	Abilități în construirea modelelor financiare și implementarea acestora în activitățile practice ale întreprinderii; Experiență de lucru în organizații mari cu o rețea extinsă și structură organizațională complexă; Abilități în domeniul automatizării departamentului de planificare și economie; Cunoștințe preferate de limbi străine pentru comunicare liberă și corespondență de afaceri; Educație suplimentară în domeniul afacerilor (traininguri, cursuri, seminarii etc.); Cel puțin cinci ani de experiență în acest post

Responsabilitati

Instrucțiunile conturează responsabilitățile postului ale șefului departamentului de planificare economică. Și anume:

• gestionarea lucrărilor de întocmire a planurilor economice;
• conducerea intocmirii planurilor pe tip de activitate pe unitati de afaceri;
• participarea la dezvoltarea strategiei organizației și adaptarea acesteia la condițiile externe în schimbare;
• managementul întocmirii planurilor financiare, de producție și comerciale pe termen lung și mediu;
• comunicarea planurilor și ordinelor de conducere subordonaților;
• organizarea elaborării standardelor tehnice și economice;
• asigurarea întocmirii avizelor asupra proiectelor de prețuri cu ridicata;
• managementul analizei economice pe tip de activitate;
• managementul dezvoltării măsurilor și metodelor de cheltuire eficientă a investițiilor de capital;
• organizarea controlului asupra implementării sarcinilor planificate de către diviziile organizației;
• pregătirea de propuneri promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii;
• dezvoltarea bazelor metodologice de contabilitate și analiză, precum și de planificare tehnică și economică;
• participarea la elaborarea documentelor unificate.

Ce oferă angajatul?

Șeful departamentului de planificare economică trebuie să ofere o serie de parametri de lucru. Și anume:

• executarea de înaltă calitate și la timp a sarcinilor unității;
• disciplina în rândul subordonaților;
• siguranța documentelor de raportare;
• nedezvăluirea secretelor comerciale (inclusiv datele personale ale conducerii și ale angajaților întreprinderii);
• asigurarea securității la incendiu și a condițiilor corespunzătoare de lucru pentru angajații departamentului.

Drepturi

Fișa postului a șefului departamentului de planificare și economie precizează în mod clar drepturile angajatului:

• acționează în numele departamentului și reprezintă interesele acestuia în interacțiunea cu alte divizii ale întreprinderii;
• stabilirea unei liste de responsabilități ale subordonaților;
• să prezinte propuneri de îmbunătățire a producției și activităților financiare ale organizației;
• solicita si primeste informatii de la unitatile structurale;
• să prezinte propuneri de numire, transfer, promovare, urmărire penală sau eliberare din funcție a angajaților;
• participa la elaborarea proiectelor de ordine, contracte și instrucțiuni;
• interacționează cu șefii altor departamente;
• implica specialisti din alte departamente in elaborarea planurilor financiare, de productie si comerciale;
• avizează și semnează planuri, rapoarte și alte documente;
• să conducă corespondența cu diviziile structurale și organizațiile terțe.

Relații de servicii

În procesul de lucru, șeful departamentului de planificare economică interacționează cu reprezentanții altor departamente ale întreprinderii. Aceste relații sunt descrise în tabel.

Subiect	Interacţiune
Centrul de proiectare și tehnologie	Standarde de consum de materiale; Reducerea pierderilor din nerespectarea standardelor și planurilor; Costuri pentru reechipare tehnică
Departamentul Construcții Capitale	Date despre consumul de energie electrică; Date despre costul reparațiilor; Date privind costurile de construcție de capital
Contabilitate	Date privind prețurile materiilor prime și materialelor; Bunuri rămase nevândute; Resturi de produse finite neexpediate din depozit; Servicii prestate pentru activități principale și conexe; Informații despre soldurile diviziilor; Informații despre costurile atelierului
Departament financiar	Informații despre produsele expediate; Informații planificate și efective privind veniturile din chirie; Facturi; Informații actuale despre cantitatea de produse vândute
Departamentul de vanzari	Obținerea de informații despre planul de producție pentru tipurile principale și aferente de produse; Date privind soldurile produselor finite pentru ultima lună
Departamentul Tehnologii de Management	Note interne care reflectă nerespectarea documentației cu sistemul adoptat de întreprindere; Furnizarea proiectelor de documente legate de activitatea departamentului
Economiști ai magazinelor principale și auxiliare de producție	Primirea de rapoarte si explicatii privind costurile produselor; Informații privind utilizarea materiilor prime și a consumabilelor; Raportarea datelor privind lucrările în curs
Inginer organizare si reglementare a muncii	Standarde salariale; Date privind intensitatea forței de muncă a producției de produse

Responsabilitate

Instrucțiunile (oficiale) ale șefului departamentului de planificare economică conturează sfera de responsabilitate a angajatului. Și anume:

• pentru nerespectarea sau dictat de instrucțiuni și legislația muncii;
• pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității profesionale;
• pentru cauzarea de pagube materiale societatii;
• pentru calitatea proastă sau executarea intempestivă a instrucțiunilor și ordinelor conducerii superioare;
• pentru utilizare ilegală în scopuri personale;
• pentru furnizarea de informații false despre rezultatele activității departamentului desemnat;
• pentru neluarea măsurilor de identificare a încălcărilor normelor de securitate a muncii.

Evaluarea performanței angajaților

Evaluarea performanței angajaților se realizează după cum urmează:

• Principalul criteriu de evaluare este completitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor de către șef al departamentului de planificare și economie.
• Supraveghetorul imediat evaluează zilnic rezultatele și progresul muncii, direct în procesul de activitate.
• Inspecția periodică (cel puțin o dată la doi ani) este efectuată de comisia de certificare pe baza documentației de raportare.