Revista despre interzicerea vânzării băuturilor alcoolice. Registrul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice

Specializare: Automatizari comerciale, Case de marcat online, EGAIS, conformitate cu 54-FZ, Echipamente comerciale, Antivirusuri, aplicatii software.

Categorii:

EGAIS și Jurnalul vânzărilor de alcool

În acest articol vom vorbi despre toate etapele implementării EGAIS în retail. Ce amenzi sunt aplicate și cum să vă conectați la Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat din Astrakhan. Materialul este actualizat constant.

Actualizare din 10.11.2016

Din 10.01.2016, soldurile produselor alcoolice trebuie sincronizate cu datele din Sistemul Informatic Unificat Automatizat de Stat.

Actualizare din 07.11.2016

EGAIS: Primul sânge

Ei bine, am așteptat. Sosirea bruscă a zilei de 1 iulie a marcat începutul vânzărilor de alcool prin EGAIS. De obicei, acest eveniment nu a provocat o furtună de încântare în rândul participanților la proces. Mai mult, există deja primele rezultate triste pentru afaceri.

Deci destul de recent a existat o poveste instructivă din care ar trebui să se tragă concluzii. Reprezentanții serviciului Rosalkogolregulirovaniye au făcut o vizită la unul dintre magazinele alimentare (nu voi specifica numele din motive etice). În timpul controlului, au confiscat mai multe sticle din draga ei, pregătite pentru vânzare. Motivația sechestrului a fost ceva de genul „există semne de falsificare”. Și asta în ciuda faptului că vânzătorul are toate documentele necesare.

În urma unei examinări, s-a stabilit că alcoolul confiscat era de origine îndoielnică, iar organizației a fost aplicată o amendă de 200 de mii de ruble. Suma, ca să spunem ușor, nu este mică. Oricum ar fi, este greu să opunezi ceva la litera legii. Mai precis, răspunderea este supusă „Turbarea produselor alcoolice fără etichetare (Partea 4 a articolului 15.12 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).” Din punct de vedere juridic, cel de la care a fost confiscat contrafacerea este de vină. Acest lucru nu elimină responsabilitatea lanțului de aprovizionare, dar primele lovituri cad asupra antreprenorilor de retail.

Verificarea timbrelor în egais

Pentru a evita o astfel de soartă, acum fiecare sticlă de alcool etichetată ar trebui verificată pe resursa FSRAR „Verificarea mărcilor”, disponibilă la https://service.fsrar.ru/auth/login. Conectarea la acesta se realizează folosind o cheie criptografică hardware (aceeași Jakarta). Accesul necesită, de asemenea, Internet Explorer versiunea 9 sau o versiune ulterioară și un plugin instalat la prima conectare.

În fereastra de introducere a codurilor de bare, vi se cere să scanați timbrele de accize (până la 10 bucăți per cerere), după care codurile vor fi verificate în baza de date, iar răspunsul pentru fiecare va apărea pe ecran. Este mai bine să puneți acele sticle ale căror mărci nu pot fi scanate imediat în afara pericolului.

Cu ceva timp în urmă, s-a discutat în mod activ opinia conform căreia sistemul „nu va decola”, iar EGAIS va fi redus într-un fel sau altul, sau cel puțin depozitat într-o cutie lungă. Cu toate acestea, așa cum obișnuia să spună un personaj celebru din povestea nepieritoare a lui Bulgakov, un fapt este cel mai încăpățânat lucru din lume. Și iată câteva cifre încăpățânate citate de Gazeta.ru:

Valoarea taxelor acumulate pe alcool etilic și produsele alcoolice a crescut în 5 luni ale acestui an cu 49% (aproximativ 30 de miliarde de ruble în termeni absoluți)

Din cei 648,8 mii de decilitri de alcool testați pe parcursul a 5 luni, 269,8 mii decilitri (aproximativ 42 la sută) s-au dovedit a fi ilegali. Potrivit serviciului PAP, 95% dintre organizațiile de retail cu licențe s-au conectat deja la sistem (ceea ce, însă, nu înseamnă funcționare stabilă și funcțională).

Pe baza acestui fapt, statul cu siguranță nu va renunța la ideea de albire a pieței alcoolului, umplend astfel bugetul. Deci, dacă EGAIS nu a decolat, este foarte aproape de el.

Actualizare din 15 iunie 2016

A doua etapă de implementare a EGAIS

Înainte ca ecourile strigătelor de indignare din prima etapă a implementării EGAIS să se stingă, a doua etapă a apărut la orizont, fluturând jucăuș noi probleme. Timpul va spune cât de greu va fi, dar ceva îmi spune că nu ar trebui să mă aștept la o plimbare ușoară.

Despre ce vorbim mai exact? Pentru cei care nu au avut încă timp să sorbi durerea, le voi explica. Începând cu luna ianuarie a acestui an, statul vrea să știe ce fel de alcool și în ce volum cumpără organizațiile comerciale. În acest scop, a fost dezvoltat Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (USAIS), care este o bază de date în care sunt colectate prin internet informații despre circulația băuturilor alcoolice. Implementarea sa a provocat deja multe necazuri, dar încercările afacerilor de a striga celor de la putere erau asemănătoare unei lupte chijototice împotriva morilor de vânt.

EGAIS în retail

În vara aceluiași an (mai concret, de la 1 iulie) începe actul al doilea al baletului Marlezon. De această dată, datele privind vânzările cu amănuntul de alcool vor începe să fie transmise către EGAIS. Va arăta astfel: în ziua desemnată, programul de la casă își va schimba ușor comportamentul. Când încercați să vindeți un produs care conține un semn de băuturi alcoolice etichetate în grupul de produse, pe ecran va fi afișată o fereastră cu un indiciu că, pe lângă codul de bare, trebuie să luați în considerare și ștampila de accize. Casiera, înarmată cu un scanner 2D, efectuează acțiunea necesară. După generarea chitanței, sistemul va trimite automat o solicitare către EGAIS, iar la primirea confirmării, va tipări o chitanță cu un cod QR care reflectă faptul vânzării și informații despre un anumit produs.

Cum să evitați tipărirea unui cod QR pe ​​o chitanță

Cu ceva timp în urmă, subiectul necesității de a tipări chiar acest cod QR a fost discutat activ pe resursele relevante de pe Internet. Și după cum sa dovedit, nu există o astfel de nevoie. Chitanța trebuie să conțină informații despre alcoolul vândut, iar codul poate fi înlocuit cu un link către resursa FSRAR care conține astfel de informații. Adică, din punctul de vedere al legii, nu este necesară actualizarea firmware-ului dispozitivelor fiscale pentru a imprima coduri QR. Cu toate acestea (după cum arată practica), acest lucru nu înseamnă că nu vor fi aduse imediat modificări în lege pentru a afirma contrariul.

Verificarea timbrelor de accize pentru mărfuri contrafăcute

Problema verificării timbrelor de accize merită o atenție deosebită. În acest moment, prin eforturile FSRAR, a fost creat un serviciu adecvat care vă permite să scanați o accize pentru a determina dacă un produs este contrafăcut. Problema este că interfața web a acestei resurse este destul de lentă. Autentificarea se realizează prin contul dumneavoastră personal (modul de accesare al acestuia este descris în mesajul de informare FSRAR).

Mai mult, timbrele de accize sunt verificate unul câte unul. O opțiune alternativă este instalarea software-ului „CheckMark2”. Costul unui astfel de gadget variază foarte mult și începe de la 80.000 de ruble. Ținând cont de faptul că multe organizații au mai multe puncte de vânzare, soluția la această problemă devine cu adevărat „de aur”. Cu toate acestea, nu totul este atât de trist. Meșterii scriu procesări externe pentru 1C zi și noapte, permițându-vă să vă introduceți contul personal, ocolind frânele browserului și să încărcați până la 10 timbre de accize per cerere de verificare.

Poți lucra doar trei zile fără internet

Apare imediat întrebarea - ce se întâmplă dacă conexiunea cu serverul EGAIS se pierde în momentul vânzării? La urma urmei, calitatea canalelor de comunicare nu este întotdeauna ideală. În acest caz, este prevăzut un tampon de timp de 3 zile. În acest timp, modulul de transport dă voie pentru tipărirea chitanțelor, emite cu supunere coduri QR și stochează cu atenție informațiile de vânzare. În momentul în care conexiunea este restabilită, acesta ajunge cu toate tentaculele sale virtuale către serverul său nativ, unde transmite datele. Întrebarea adresată specialiștilor Întreprinderii Unitare Federale de Stat „CenterInform” despre ce se va întâmpla dacă internetul nu poate fi reparat în acest timp rămâne fără răspuns.

Actualizare din 1.03.2016

Amenzi în EGAIS

De la 1 ianuarie 2016

Fără conectarea la EGAIS, comercianții cu amănuntul de alcool nu vor putea accepta legal alcool de la furnizor. Încălcarea procedurii contabile stabilite (articolul 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) amenință cu o amendă administrativă:

• pentru oficiali, va fi de la 10.000 la 15.000 de ruble,

Din 1 iulie 2016

Vânzarea de alcool fără a vă conecta la EGAIS va fi ilegală. Dacă magazinul nu poate citi codul de bare din sticlă și îl trimite la FS RAR pentru „aprobare”, nu puteți tipări și vinde o sticlă de alcool.

În conformitate cu articolul 14.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, sunt aplicate următoarele amenzi pentru încălcarea procedurii de înregistrare a informațiilor în Sistemul de informare automatizat de stat unificat pentru raportarea volumului producției și cifrei de afaceri a produselor alcoolice:

• pentru persoane fizice (director de companie) - până la 15.000 de ruble,
• pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.

Amenda pentru neînregistrarea vânzărilor de alcool

Dacă o companie (LLC sau întreprinzător individual) nu ține un jurnal al vânzărilor de produse alcoolice, poate fi amendată în temeiul articolului 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcarea procedurii stabilite pentru înregistrarea alcoolului etilic, alcoolului și alcoolului. -care contin produse in timpul productiei sau circulatiei (desfacerii) acestora.

Amenda este:

• de la oficialii vinovați - de la 10 mii la 15 mii de ruble,
• de la persoane juridice - de la 150 mii la 200 mii de ruble.

Actualizare din 1.03.2016

Răspunsuri la întrebările frecvente

Răspunsuri la întrebările frecvente despre EGAIS de pe site-ul FSRAR

Organizațiile de comerț cu amănuntul trebuie, până cel târziu la 20 aprilie, să înregistreze în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat produsele achiziționate în primul trimestru al anului 2016.

Deplasarea produselor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă sunt disponibile documentele stabilite la articolul 10.2 din Lege.

În acest sens, informațiile despre circulația produselor alcoolice, în acest caz despre mișcarea internă, între divizii separate trebuie înregistrate în sistemul EGAIS.

Informații în format întrebare-răspuns de pe forum http://www.carbis.ru/forum

Întrebare: Ar trebui organizațiile să păstreze un jurnal de vânzări în alimentația publică, de la ce dată? Care sunt caracteristicile jurnalului pentru catering?

Răspuns: Organizațiile trebuie să țină un jurnal de vânzări cu amănuntul începând cu 01.01.2016. Conform procedurii de completare a jurnalului de vânzări cu amănuntul: Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare de la data vânzării cu amănuntul a fiecărei unități de ambalaj (ambalaj) de consum de produse alcoolice și care conțin alcool, sau la deschiderea containerul de transport (inclusiv recipientele refolosibile) utilizat pentru livrarea și îmbutelierea ulterioară a produselor către consumator (denumit în continuare ambalaj de transport).

Întrebare: Jurnalul de bord nu ia în considerare ștergerea alcoolului?

Răspuns: Absolut corect, nu este nevoie să anulați alcoolul în „Jurnalul de vânzări de produse alcoolice”. Jurnalul înregistrează fiecare recipient întreg (nedeschis) de alcool vândut. La vânzarea alcoolului la porție (la robinet sau ca parte a cocktail-urilor), recipientul este considerat vândut în momentul deschiderii. Acest lucru este valabil și pentru containerele de transport, cum ar fi butoaiele de bere sau containerele mari de vin.

Întrebare: Unde trebuie trimisă revista? Ce se întâmplă dacă revista se pierde? (baza a zburat, calculatorul s-a spart etc.)?

Răspuns: Nu este nevoie să trimiteți „Jurnalul vânzărilor de produse alcoolice”. În cazul verificării, trebuie să îl furnizați în formă tipărită organismelor abilitate. Revista trebuie păstrată timp de 5 ani. Pentru a vă asigura că jurnalul nu este pierdut, vă recomandăm să faceți copii de arhivă ale bazei de date a sistemului dvs. de contabilitate (în care se păstrează „Jurnalul vânzărilor de produse alcoolice”).

Întrebare: Poate o organizație să mute băuturile alcoolice între divizii separate (de la una la alta)? Ce documente sunt necesare pentru a documenta această mișcare? Aveți nevoie de confirmare în EGAIS?

Răspuns: Potrivit paragrafului 16 al articolului 2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de produse alcoolice” (denumită în continuare Legea) în cadrul cifrei de afaceri a produselor alcoolice înseamnă achiziție (inclusiv import), furnizare (inclusiv export), depozitare, transport și vânzare cu amănuntul, care sunt supuse Legii.

Deplasarea băuturilor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă sunt disponibile documentele stabilite la articolul 10.2.

Mișcarea produselor dintr-o divizie separată a organizației în altă divizie trebuie, de asemenea, înregistrată în EGAIS de la 01.01.2016. În același timp, toate diviziile separate între care se efectuează mișcarea trebuie să fie conectate la Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat, deoarece mișcarea trebuie documentată cu facturi și certificate „B” și înregistrată în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat.

O discuție activă despre inovațiile în domeniul comerțului cu alcool are loc pe forumul http://olegon.ru

Iată câteva citate interesante ale utilizatorilor:

PAP este legat peste tot de adresa și punctul de control al punctului de vânzare cu amănuntul. Acesta generează certificate folosindu-le. Totodată, RAR spune că dacă a venit într-un magazin care vinde alcool, atunci ar trebui să existe un computer în incinta magazinului cu o cheie instalată pentru schimbul de date cu EGAIS. Nu în clădirea alăturată, nu în biroul central, ci în magazin. (Acesta este în acel videoclip mare căruia i-am dat un link luni). Nici un computer sau cheie nu este deja o încălcare și o posibilă amendă.

Fiecare marcă de alcool primită trebuie verificată prin serviciile FSRAR, în caz contrar, retailerul este responsabil pentru lipsa și imposibilitatea de citire a mărcii;

De la 01.01.2016, faptul achiziției (și mișcarea internă între „magazine” 1.28) trebuie să fie reflectată de organizațiile de comerț cu amănuntul;

Au început inspecțiile EGAIS

Parchetul a început verificarea respectării legislației în domeniul vânzării alcoolului.

Pe 19 februarie 2016, pe site-ul web al Procuraturii din Regiunea Lipetsk au apărut informații despre inspecția sa privind respectarea legislației federale care reglementează producția și circulația alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool.

În cadrul inspecției au fost identificate încălcări care au servit drept bază pentru adoptarea măsurilor de răspuns procurorilor - nu a fost luat în considerare volumul vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool, i.e. Același „Jurnal de contabilitate...” nu a fost completat.

Actualizare din 15.02.2016

Primele rezultate ale implementării - comentarii de la participanții de pe piață

La 1 ianuarie, a început să funcționeze Sistemul automatizat de stat unificat pentru controlul producției și cifrei de afaceri de produse alcoolice (USAIS). Din acest moment, toți furnizorii și comercianții de alcool au fost nevoiți să se conecteze la sistem și să introducă date despre bunurile lor. Sistemul a fost testat într-un număr de lanțuri mari, inclusiv Magnit, Dixy și X5 Retail Group. Și, deși niciunul dintre jucătorii de pe piață nu se aștepta ca lansarea să fie nedureroasă, colapsul vânzărilor de băuturi alcoolice, de care se temeau participanții de pe piață, a fost evitat. Editorii Retail.ru au cerut jucătorilor de pe piață să comenteze primele rezultate ale lucrului cu EGAIS. Dmitry Potapenko, CEO Management Development Group, Inc.

EGAIS nu este o problemă, este o prostie completă. Nu vă spun pentru toată Odesa, dar trăim din resturi vechi, iar sortimentul nostru a scăzut deja cu 30%. Nu știu, poate nu știm cum să lucrăm. Dar adevărul rămâne că găurile din sortiment trebuie înlocuite cu alte articole, deoarece lucrul cu furnizorii este acum pur și simplu groaznic. Problema principală este că sistemul funcționează cu erori foarte grave, așa că încă nu ne-a oferit nimic bun. Nu mă aștept la nimic bun de la sistem.

Boris Rodionov, fondatorul distileriei private Rodionov and Sons

Urăsc acest EGAIS, pentru că înțeleg că nimeni nu are nevoie de el, nu există EGAIS nicăieri în lume. Produc alcool în Polonia și îl vând în toată lumea, în Anglia, Franța, America și China - nu există EGAIS nicăieri. Drept urmare, avem o mulțime de oameni implicați în EGAIS, au torturat toți producătorii și vânzătorii, iar acest sistem nu funcționează constant pentru ei. Dacă va apărea vodca socială, atunci vor apărea legi normale, în loc de o luptă isterică împotriva mărfurilor contrafăcute și atunci nu va fi nevoie de EGAIS.

X5 Retail Group, reprezentant al serviciului de presă

De la 1 ianuarie, toate centrele de distribuție X5 înregistrează băuturile alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat. Au fost dificultăți minore, mai ales în primele zile ale Anului Nou, în timpul sărbătorilor de Anul Nou. Ulterior, interacțiunea cu furnizorii a fost eficientizată și volumul de aprovizionare a fost adus în conformitate cu programul. Produsele care nu au fost luate în considerare anterior de furnizori în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat pot fi trecute în bilanț pe parcursul anului 2016 și astfel puse în circulație legală. Datorită faptului că X5 a participat la EGAIS chiar și în etapa de implementare pilot a sistemului, astăzi practic nu mai există astfel de produse în depozitele companiei X5.

Oksana Tokareva, șeful departamentului de comunicații corporative și externe, METRO Cash & Carry Rusia

Nu există erori în funcționarea sistemului EGAIS. De când sistemul a început să funcționeze, acceptarea băuturilor alcoolice a decurs ca de obicei. Angajații centrelor comerciale responsabili de lucrul cu sistemul EGAIS au finalizat în prealabil toate pregătirile necesare. Nu există întreruperi în volumul sortimentului de produse alcoolice și timpii de livrare.

„DIXY”, serviciu de presă

Dixie s-a pregătit în avans pentru lucrul în EGAIS și până la 1 ianuarie a finalizat setările suplimentare ale sistemului. Astăzi sistemul funcționează în modul de lucru, nu există defecțiuni care ar afecta prezentarea produselor pe rafturi, problemele tehnice sunt rezolvate cu CenterInform online. Reprezentarea sortimentului pe rafturi în toate formatele Dixy Group este maximă, nu lipsesc articole sau lipsuri.

Suntem încrezători că la scurt timp după ce sistemul va fi închis, ponderea alcoolului contrafăcut de pe piață va începe să scadă rapid.

Kirill Bolmatov, director de relații corporative, Heineken Rusia

Heineken a început să testeze sistemul EGAIS în prealabil, pentru a fi pe deplin pregătit până la lansarea oficială și pentru a evita riscul defecțiunilor. De asemenea, am încercat să informăm partenerii noștri de retail cu privire la necesitatea implementării și testării timpurii a acestui sistem. Cu toate acestea, din cauza complexității și imperfecțiunii tehnologice a sistemului, o tranziție neîntreruptă nu a putut fi realizată. Sistemul înregistrează încă blocări și blocări frecvente și de lungă durată (până la câteva ore). Drept urmare, în ianuarie 2015, în unele magazine, au fost înregistrate cazuri de refuz al livrărilor, termene de livrare nerespectate, perioade de nefuncționare a transportului și chiar înghețare a berii din cauza expedierii premature.

În general, acest sistem ni se pare că funcționează, dar implementarea sa practică este încă imperfectă. Sperăm că toate problemele și bug-urile care împiedică EGAIS să funcționeze ca un ceas vor fi eliminate în viitorul apropiat. Și, desigur, contactul strâns constant între producători, comercianți cu amănuntul și PAR este extrem de important pentru a răspunde cât mai repede posibil la orice defecțiuni sau probleme identificate.

Oraz Durdyev, director pentru afaceri juridice și relații corporative al SUN InBev JSC

Putem spune cu încredere că în acest moment sistemul EGAIS nu este stabil. Recent, pe 22 ianuarie, sistemul nu a funcționat mai mult de 12 ore, iar utilizatorii nu au putut să înregistreze documente. Camioanele cu bere au înghețat în timpul transportului în apropierea depozitelor, așteptând confirmarea din partea sistemului timp de câteva ore. Retururile de produse sunt observate în mod regulat și atunci când partenerul nu vede expedierea în sistem: în trei săptămâni din ianuarie, procentul retururilor a atins 10% din volumul total al transporturilor. Pierderile companiei din astfel de probleme în EGAIS constau în mai mulți factori: mărfuri deteriorate, timp nefuncțional al transportului, plăți pentru ore suplimentare către angajați. Din punct de vedere anual, acestea sunt sume foarte semnificative. Este important de menționat că, chiar și fără a lua în considerare pierderile din defecțiuni, lucrul cu sistemul necesită investiții semnificative: de exemplu, anul trecut, toți producătorii de bere au cheltuit până la 1 milion de ruble per fabrică pentru a implementa EGAIS în producție. EGAIS a fost introdus inițial pentru băuturile alcoolice tari, iar acum încearcă să-l adapteze la realitățile circulației berii. Problemele din sistem și pierderile financiare rezultate pot obliga unii angrosisti, întreprinderi mici și mijlocii și puncte de vânzare cu amănuntul să elimine complet berea din portofoliul lor. Conform estimărilor noastre, aproximativ 20% dintre partenerii noștri de retail sunt acum expuși riscului.

Evgeny Pavlov, membru al consiliului de administrație al Grupului RUSALKA

EGAIS este un exemplu al modului în care statul își exercită influența asupra industriei. În primul rând, angrostul se luptă pentru raft, iar când ajunge acolo, se dovedește că în coliba vecină, votca costă 100 de ruble, iar a noastră costă 180... În timp ce jumătate din alcool se vinde peste casele de marcat, vrei durează mult? Putem reduce costurile la zero și tot nu facem bani. În Ekaterinburg, la 2 dimineața, știu de unde să cumpăr votcă în orice zonă a orașului. Și nu numai în Ekaterinburg. Este imposibil ca un producator legal sa concureze cu sectorul negru!

Actualizare din 19.01.2016

Guvernul a admis indirect că sistemul nu era pregătit din punct de vedere tehnic pentru funcționarea completă

Conform vechii tradiții rusești, cu 2 zile înainte de intrarea în vigoare a legii privind colaborarea cu EGAIS pentru segmentul de vânzare cu amănuntul și en-gros, s-au adus modificări la aceasta - la 29 decembrie 2015, Decretul Guvernului nr. 1459 „Cu privire la funcționarea unui sistem unificat. a fost emis sistemul informatic automatizat de stat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic”.

Documentul specifică regulile de lucru cu sistemul și compoziția datelor care ar trebui să fie afișate în acesta.

Cel mai surprinzător este faptul că Guvernul a recunoscut indirect nepregătirea tehnică a sistemului pentru funcționarea deplină și a acordat o amânare segmentului de retail pentru introducerea unei părți a datelor în Sistemul Informațional Unificat de Stat: paragraful 2 din rezoluție prevede că „informațiile specificate la subparagrafele 1 - 3, 18, 20, 25, 26 și 30 din paragraful 6 din Regulile aprobate prin prezenta rezoluție, sunt înregistrate de organizațiile care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul a băuturilor alcoolice și de întreprinzătorii individuali care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul. vânzarea de bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel de la 1 ianuarie 2016 până la 31 martie 2016. (inclusiv), în EGAIS până la 20 aprilie 2016.”

Se pare că toate restaurantele și barurile, împreună cu magazinele și hipermarketurile, vor putea introduce unele date în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat „retroactiv”, dar principalul lucru este că au timp să facă acest lucru înainte de 20 aprilie 2016. . Și pentru ca aceștia să facă acest lucru, FS RAR, conform paragrafului 3 al rezoluției, este obligat să aprobe toate formularele de cerere necesare „pentru înregistrarea datelor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat” până la 31 martie 2016, adică. același document care vă va permite să introduceți informații în sistem indiferent de momentul tranzacției comerciale asociate acestuia.

• numele, locația, numărul de identificare a contribuabilului - pentru o organizație sau un producător agricol înregistrat ca persoană juridică, precum și codul motivului pentru înregistrare, locația diviziilor separate (dacă există);
• denumirea și tipul de produs specificat la articolul 2 din Legea federală „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului (băuturii) de produse alcoolice”;
• codul tipului de produs conform clasificatorului tipurilor de produse, utilizat la completarea declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) utilizarea alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool;
• informațiile conținute în scrisoarea de trăsură și (sau) scrisoarea de trăsură internațională, un certificat atașat la scrisoarea de trăsură (pentru produsele fabricate în Federația Rusă, precum și pentru produsele importate care sunt bunuri ale Uniunii Economice Eurasiatice), certificat, atașat la declarația vamală (pentru produsele importate, cu excepția produselor care sunt mărfuri ale Uniunii Economice Eurasiatice);
• numerele, datele și orele de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor despre organizație (producător agricol, antreprenor individual), despre produsele de fiecare tip și denumire, despre volumul producției și cifra de afaceri a produselor de fiecare tip și denumire, despre documentele care permit și însoțirea producției și a cifrei de afaceri a produselor, în sistem informațional unificat;
• informații despre contrapartea(e) pentru furnizarea și achiziționarea de produse (nume, număr de identificare a contribuabilului, adresă);
• informații privind volumul produselor alcoolice stabilite pe baza rezultatelor inventarului produselor alcoolice, inclusiv indicarea numerelor de timbre speciale federale și de accize aplicate produselor alcoolice etichetate;
• informații despre anularea produselor în caz de defecte sau alte motive;

În plus, Hotărârea Guvernului stabilește procedura de realizare a măsurilor „de control al înregistrării informațiilor în sistem”. Acest lucru va fi făcut de organele teritoriale ale Serviciului Federal de Reglementare a Pieței de Alcool și de autoritățile vamale și vor face acest lucru folosind software dintr-un sistem informațional unificat.

Rezultă că pentru perioada de la 1 ianuarie 2016 până la 31 martie 2016 se introduce o perioadă de tranziție în care întreprinderile din segmentul de retail au voie să nu introducă o parte din datele privind cifra de afaceri de alcool care nu sunt legate de vânzările cu amănuntul, care va trebui înregistrată pentru magazine începând cu 07.01.2016. Dar ei mai trebuie să confirme faptele de cumpărare de alcool de la furnizori. O astfel de perioadă de tranziție înseamnă că organele teritoriale ale FS RAR pur și simplu nu vor putea verifica prezența fizică a alcoolului într-un restaurant, bar sau magazin cu datele din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat, deoarece acestea au voie să difere. Cu toate acestea, ei pot verifica însuși faptul activității întreprinderii în Sistemul informatic automatizat de stat unificat și absența unei astfel de lucrări (conectarea la Sistemul informatic automatizat de stat unificat, confirmarea faptelor de achiziție) va constitui o încălcare, cu toate consecințele. ...

Guvernul alocă următoarele trei luni (până la 31 martie 2016) pentru a pune lucrurile în ordine în lucrul cu sistemul și pentru a se pregăti pentru următoarea mare etapă - înregistrarea vânzării de alcool în EGAIS din 01.07.2016. Dacă FS RAR va avea timp să pună totul la punct sau un nou decret guvernamental va fi emis la sfârșitul lunii iunie 2016 - timpul va spune.

Actualizare din 3 iulie 2015

Proiectul de lege privind EGAIS a fost adoptat

3 iulie 2015 – publicarea oficială a legii în Rossiyskaya Gazeta.

În acest moment, sistemul funcționează în modul de testare, dar de la 1 noiembrie 2015, toți angrosistii de alcool vor trebui să instaleze software-ul pentru EGAIS, iar de la 1 iulie 2016 - toate magazinele de vânzare cu amănuntul, inclusiv vânzătorii de băuturi cu conținut scăzut de alcool.

Și până în acest moment va trebui să aveți:

• Sistem POS/ monobloc/ computer personal (),
• Conexiune la internet de la 256 kbit/sec și mai sus,
• Scaner bidimensional de coduri de bare PDF417,
• program de casa de marcat compatibil cu software-ul EGAIS,
• software-ul EGAIS instalat (gratuit),
• unitate flash sau card inteligent cu o cheie cripto personală (semnătură electronică),
• cont personal pe site-ul FSRAR.

Actualizare din 18.06.2015 Proiectul de lege privind EGAIS a fost adoptat în a doua lectură, din 20 de amendamente, 18 au fost adoptate, inclusiv o întârziere de jumătate de an pentru introducerea EGAIS atât la nivel cu ridicata, cât și cu amănuntul în Crimeea și Sevastopol, competențele Guvernului de a aproba Lista produselor chimice de uz casnic și a produselor de parfumerie care vor fi eliminate din domeniul de aplicare al Legii federale precizează în detaliu perioadele de tranziție pentru intrarea în vigoare a unui număr de norme legale. A treia lectură este programată pentru 19 iunie.

În anul următor, regulile de vânzare a alcoolului se vor schimba dramatic. Statul introduce noi standarde stricte. Am încercat să colectăm cele mai actualizate informații despre modificările aduse legislației.

Jurnalul vânzărilor de alcool

Rosalkogolregulirovanie a emis un ordin (N153) conform căruia toate magazinele cu licență pentru vânzarea cu amănuntul de alcool trebuie să țină un jurnal special - „Înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool”.

Esența comenzii este că de la 1 ianuarie 2015 (a fost amânată intrarea în vigoare a comenzii), magazinele trebuie să țină un jurnal în care înregistrează toate vânzările de alcool (și de asemenea bere). Înregistrările pot fi păstrate atât pe hârtie, cât și electronic.

Forma inițială a revistei

Conform ideii inițiale, dacă contabilitatea nu este automatizată, începi un alt caiet, fiecare intrare din el conținând 15 câmpuri. Mai mult, jurnalul urma să fie completat „pe măsură ce tranzacțiile comerciale erau finalizate”, adică imediat după vânzarea alcoolului. Jurnalul se păstrează separat pentru fiecare priză și trebuie păstrat timp de 5 ani. În orice zi, un angajat al Rosalkogol poate intra și cere să vadă revista. Necompletarea jurnalului se pedepsește cu amendă de 150.000 de ruble. pentru persoane juridice persoane

Este posibil să păstrați un jurnal în formă electronică folosind un program special - EGAIS (Unified State Automated Information System), acesta este oferit gratuit, dar nu toate programele de contabilitate pot lucra cu el.

Comanda a stârnit o furtună de indignare în rândul magazinelor, astfel că implementarea sa a fost amânată până la 1 iulie 2015 (au rămas 2 săptămâni, dar nu am observat nicio mișcare sesizabilă în magazine în acest sens).

Nou proiect de ordin

A fost adoptat un proiect de ordin conform căruia ținerea unui jurnal al vânzărilor de alcool se amână până la 1 ianuarie 2016. Același proiect propune reducerea numărului de câmpuri de completat și amânarea până a doua zi a termenului de completare a revistei: „revista se completează cel târziu a doua zi de la data vânzării cu amănuntul”. Proiect de ordin

Sunt necesare și următoarele modificări ():

• Când mențineți un jurnal de hârtie, completarea codului de 68 de caractere de la marca de alcool devine opțională.
• Coloanele cu numele și TIN-ul producătorului au fost eliminate.
• Coloana cantitate adăugată.
• S-a adăugat un rezumat zilnic.

Forma revistă

Setul minim de echipamente pentru exploatare forestieră

Calculator - 27 tr.

Un computer standard de birou va face. Nu este recomandat să folosiți un laptop sau un netbook. După cum arată practica, laptopul nu funcționează bine cu echipamentele periferice, unul câte unul, scanerul și apoi casa de marcat nu mai funcționează. Prin urmare, vă recomandăm insistent să utilizați un computer cu drepturi depline. Și dacă aveți nevoie de o soluție mai compactă și mai îngrijită, achiziționați un sistem POS.

Scanner de coduri de bare

Simplu. De încredere. Scaner de coduri de bare testat de sute de magazine din Astrakhan.

Program

Este greu să găsești un software de automatizare pentru retail mai ieftin:

• Are toate funcționalitățile necesare pentru a rula un magazin.
• O interfață pe care orice casier o poate înțelege.
• Este nevoie de mai puțin timp pentru a învăța și a începe cu programul.

3 luni de serviciu - 5000 de ruble.

Instalarea programului și conectarea scanerului nu este suficientă. În primele luni de lucru cu 1C, magazinul se obișnuiește cu noul sistem de contabilitate: se întâmplă ceva cu computerul și echipamentele, apar noi întrebări despre lucrul în program. În aceste trei luni vom rezolva toate problemele care apar și vom ajuta la stabilirea funcționării stabile a magazinului.

Tot alcoolul va fi înregistrat în baza ta de date 1C. La vânzare, vânzătorul scanează codul de bare din sticlă și numele produsului intră 1C. În orice moment, puteți genera un raport în program pentru Jurnalul de vânzări de alcool și îl puteți imprima pe o imprimantă. Întreaga operațiune durează mai puțin de un minut. Sunt excluse erorile datorate neglijenței umane, atunci când produsul vândut a fost uitat să fie introdus în jurnal.

Utilizarea unui sistem automatizat de contabilitate oferă managerului multe oportunități.

Continuarea logică a revistei este implementarea pe scară largă a sistemului EGAIS - „Principalul sens fiscal al jurnalului de contabilitate de retail este stimularea conexiunii timpurii la EGAIS”. În programele 1C, conexiunea la EGAIS va fi implementată în viitorul apropiat.

Când trebuie să vă conectați la EGAIS, tot ce trebuie să faceți este să achiziționați echipamentul necesar și să instalați un program gratuit pentru EGAIS.

EGAIS

EGAIS este un program de control de stat asupra producției și vânzării băuturilor alcoolice. Prin lege, magazinele de vânzare cu amănuntul care vând alcool vor trebui să instaleze acest program la casele lor de marcat și va transfera automat datele despre vânzarea de alcool într-un sistem unificat.

Conform Legii federale nr. 171-FZ, pentru a vinde alcool, magazinele cu amănuntul trebuie să instaleze la punctul de vânzare un modul software, cu ajutorul căruia datele despre vânzarea alcoolului sunt transferate automat într-un sistem unificat.

Cum va funcționa

Fiecare sticla de alcool - in prezent doar tare si vin, dar in curand si slab - are o stampila speciala. Este marcat cu un cod de bare bidimensional PDF417 cu informații detaliate despre producător, licență, data îmbutelierii și alte caracteristici ale băuturii.

Faptul de vânzare a fiecărei unități de alcool trebuie înregistrat în sistemul EGAIS. Acest lucru se face prin utilizarea unui scanner 2D la casă. Citește informații de pe ștampilă, modulul de casă EGAIS le procesează și le transmite serverului Rosalkogolregulirovaniye. Și astfel, contabilitatea se face online. Până în prezent, sistemul a fost instalat și funcționează deja în unele lanțuri mari de retail, precum Magnit, Dixy și X5 RetailGroup - magazin Perekrestok.

Termenele limită de conectare

În acest moment sistemul funcționează în modul de testare, dar:

• de la 1 noiembrie 2015, toți angrosistii de alcool vor trebui să instaleze software pentru EGAIS,
• de la 1 iulie 2016, toate magazinele de vânzare cu amănuntul (pentru zonele rurale de la 1 iulie 2017),
• pentru bere și alte băuturi fermentate, în conformitate cu noua versiune a legii, termenul de contabilizare obligatorie a cifrei de afaceri a acestora în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat a fost mutat la 1 iulie 2016.

Cine nu se poate conecta?

Numai punctele de vânzare cu amănuntul situate în zone populate de mai puțin de trei mii de persoane, unde este imposibil să se asigure un transfer neîntrerupt de date, precum și unitățile de alimentație publică sunt exceptate de la necesitatea conectării la EGAIS. Cu toate acestea, aceste reliefuri sunt temporare. Echiparea zonelor îndepărtate cu EGAIS este planificată pentru jumătatea anului 2017. În același timp, este planificată conectarea întreprinderilor de catering.

În conformitate cu 182-FZ, semnat de Președinte la 29 iunie 2015, următoarele nu pot fi conectate la EGAIS:

• producători de bere și băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel cu un volum de cel mult 300 de mii de decilitri pe an;
• producători de vin și vin spumant (șampanie) din struguri proprii;
• organizații implicate în vânzarea cu amănuntul a berii, băuturilor din bere, cidru, poiret, hidromel, produse care conțin alcool (în ceea ce privește înregistrarea vânzărilor);
• organizații angajate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în timp ce furnizează servicii de catering.

Se pare că fără un scanner 2D și un computer va fi imposibil să vinzi alcool?

Da. Pentru a vinde orice alcool în EGAIS, trebuie să instalați un scanner pentru citirea codurilor de bare bidimensionale PDF417, un computer și un program special.

Cât de real este asta?

Potrivit oponenților legii, numărul necesar de scanere pentru automatizarea tuturor magazinelor din țară pur și simplu nu există în natură. Și însăși implementarea acestui sistem îi va costa pe proprietarii de magazine un bănuț destul de mare.

Este foarte posibil ca oficialii de la Autoritatea Federală de Reglementare a Alcoolului să nu poată promova aceste inovații. Dar în acest moment, tot ce se poate spune este că depun eforturi semnificative pentru a face acest lucru.

Se vor schimba cerințele pentru chitanțele pentru băuturi alcoolice?

Da. Odată cu chitanța, cumpărătorului trebuie să i se înmâneze un talon cu cod QR. Cumpărătorul poate scana codul, poate urma linkul de pe Internet și poate citi informații despre băutură pe site-ul EGAIS. „EGAIS Retail” afișează independent informațiile necesare pe talon. Nu este nevoie să instalați programe suplimentare pentru tipărirea chitanțelor.

Va fi necesară vreo întreținere specială?

Nu. Rosalkogolregulirovanie va lansa un sistem de actualizare automată de la distanță a software-ului EGAIS. Nu vor exista tarife obligatorii pentru întreținerea sistemului (ca în 2006). Pentru o funcționare stabilă, eforturile inginerilor cu normă întreagă ai magazinului sunt suficiente.

Ce echipamente va ușura lucrul în EGAIS?

„Dacă unul dintre furnizori trimite un lot de alcool cu ​​coduri de bare contrafăcute sau incorecte, atunci dacă produsul „greșit” este vândut, EGAIS va trimite un semnal către Rosalkogolregulirovanie. Magazinul va trebui să plătească o amendă pentru încălcare.

Pentru a evita astfel de situații, ar trebui să cumpărați un terminal de colectare a datelor cu scaner 2D încorporat. Angajații vor putea verifica alcoolul în timp ce primesc mărfuri la depozit și vor putea preveni încălcările.”

Avem nevoie de un EPC consolidat

Orice rapoarte pe care compania le transmite prin canale de telecomunicații, de la 1 ianuarie 2014, sunt semnate doar cu CES (semnătură electronică calificată) îmbunătățită. O semnătură electronică calificată consolidată este creată folosind mijloace criptografice confirmate de FSB și are un certificat de la un centru de certificare acreditat, care acționează ca un garant al autenticității semnăturii.

În cazul unei defecțiuni...

În cazul unei defecțiuni a sistemului, programul EGAIS intră în modul offline, acumulând date pentru a fi trimise către server după restabilirea funcționării. Perioada de întârziere a transferului nu este mai mare de trei zile. Cu toate acestea, acest termen nu este definitiv. Este instalat pentru perioada de lucru de testare a EGAIS. În plus, poate fi revizuit atât în ​​sus, cât și în jos, în conformitate cu calitatea comunicării la locul de funcționare al prizei.

Moratoriu până la 1 ianuarie 2019

Dmitri Medvedev a propus introducerea unui moratoriu asupra implementării Sistemului Informațional Unificat de Stat (USAIS) în comerțul cu amănuntul.

Participanții din industrie nu au o opinie clară cu privire la această problemă, spune sursa RBC din conducerea AKORT (asociația reunește cele mai mari rețele rusești). Potrivit acestuia, decizia de a amâna EGAIS pentru retail pare corectă, dar o serie de companii care participă la proiectul pilot au investit deja în program și până la sfârșitul anului punctele lor vor fi complet echipate. Pe de altă parte, majoritatea companiilor nu sunt încă pregătite să implementeze EGAIS, a spus un reprezentant al asociației.

Moratoriul nu a fost acceptat.

Mai este din ce în ce mai puțin timp până la lansarea completă a sistemului, dar munca EGAIS ridică încă multe întrebări. Rosalkogolregulirovanie nu se grăbește să publice instrucțiuni clare și precise pentru conectare. Vom continua să colectăm date și să vă ținem la curent cu modificările.

Puteți să vă exprimați părerea sau să puneți o întrebare în comentarii.

Obligația de a înregistra volumul cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice într-un jurnal contabil special este consacrat în clauza 11 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2006 nr. 380. Forma acestui jurnal, precum și procedura pentru completarea acestuia, au fost aprobate prin Ordinul Agenției Federale de Reglementare a Alcoolului Nr. 164 din 19 iunie 2015 (denumit în continuare Ordinul Nr. 164) . Necesitatea menținerii unui astfel de jurnal de către comercianții cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool a fost introdusă la 01.01.2016. Citiți mai multe despre asta în comentarii. Ambele organizații care vând băuturi alcoolice la retail și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul bere, băuturi pe bază de bere, cidru, poire și hidromel trebuie să țină un jurnal. Ulterior, informațiile consemnate în jurnal sunt folosite de aceștia la completarea declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) consumul de alcool și produse care conțin alcool (clauza 3 din Procedură, aprobată prin Ordinul nr. 164). Aceasta înseamnă că jurnalul, de fapt, este unul dintre documentele în baza cărora se va efectua controlul asupra circulației alcoolului. Trebuie să completați jurnalul atunci când vindeți atât produse alimentare, cât și produse nealimentare care conțin alcool.

În ceea ce privește forma electronică a jurnalului, așa cum se raportează pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie, contul personal EGAIS are capacitatea de a genera automat un jurnal contabil pe baza datelor primite de la mijloacele tehnice utilizate pentru a lucra cu sistemul. Aceasta înseamnă că comercianții cu amănuntul de alcool conectați la EGAIS nu trebuie să țină un jurnal manual - informațiile despre produsele alcoolice vândute vor fi introduse automat în acesta.

Vă rugăm să rețineți: nu există o cerință legală ca comercianții cu amănuntul de alcool să furnizeze în mod regulat jurnalul autorităților de reglementare. Dar ținând cont de faptul că Ordinul nr. 164 prevede prezența obligatorie a unui astfel de jurnal, autoritățile de reglementare au dreptul de a cere familiarizarea cu conținutul acestuia în timpul activităților de control (de exemplu, în timpul unei inspecții).

Absența unui jurnal de bord pentru vânzarea cu amănuntul a alcoolului și a produselor care conțin alcool, precum și încălcarea procedurii de completare a acestuia, pot deveni temeiul tragerii vânzătorului la răspundere administrativă în temeiul art. 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (clauza 7 din scrisoarea Rosalkogolregulirovanie din 1 septembrie 2014 nr. 17141/03). Amenda pentru o astfel de încălcare poate fi:

• pentru funcționari - de la 10.000 la 15.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.

Concomitent cu aplicarea unei amenzi, este posibilă aplicarea unei asemenea măsuri a răspunderii precum confiscarea produselor care au făcut obiectul unei contravenții administrative.

Din 2016 (notă - prin ordinul nr. 164 din 19.06.15) a intrat în vigoare o nouă procedură de completare a registrului vânzărilor de alcool. Inovațiile se referă la vânzarea cu amănuntul atât a alcoolului, cât și a produselor care conțin alcool, precum și a berii și a băuturilor care conțin alcool (hidroel, cidru etc.). Acest jurnal contabil trebuie ținut acum atât de unitățile de catering, cât și de magazinele de vânzare cu amănuntul.

Ce este nou în menținerea unui jurnal de vânzări în Unified State Information System începând cu 1 ianuarie 2016 – ce s-a schimbat?

Ordinul nr. 164 a afectat toți cei implicați în vânzarea produselor alcoolice. Pedeapsa pentru încălcarea legii este o amendă de până la 15.000 de ruble. pentru funcționari și până la 200.000 de ruble. pentru legal În plus, o amendă poate fi cerută și în afara instanței.

Deci, care sunt inovațiile - ce s-a schimbat?

• Ordinul nr. 153 nu mai este în vigoare. La fel și procedura de menținere a jurnalului anterior.
• Acoperirea punctelor de vânzare cu amănuntul ia acum în considerare nu numai vânzarea de bere, ci și alte băuturi (notă - pe bază de bere, cidru, mied și poiret).
• Jurnalul trebuie păstrat zilnic și aveți la dispoziție doar 24 de ore pentru a afișa toate informațiile despre vânzări (cel mai târziu!).
• În loc de 15 coloane ale jurnalului, sunt doar 8, iar partea „Parohie” lipsește.
• A apărut o nouă coloană - „Cod de bare” (într-un jurnal „de hârtie” această coloană nu este completată).
• În secțiunea „Consum”, acum sunt afișate doar vânzările cu amănuntul.
• Cantitatea de recipiente nu este indicata. Motivul este necesitatea unor înregistrări separate pentru fiecare unitate de mărfuri.
• Nu există valori totale, precum și „perioada de stocare” și „perioada de raportare”.

Reguli generale pentru menținerea unui jurnal de vânzări în EGAIS - este posibil să se mențină un jurnal în formă electronică?

Caracteristicile cheie ale menținerii acestui Jurnal includ următoarele:

• Menținerea Jurnalului începe la 1 ianuarie 2016.
• Umplerea are loc direct la locul de desfacere și nu mai târziu de 24 de ore de la data vânzării.
• Termenul „container” înseamnă atât containere de transport/imbuteliare, cât și ambalaje de consum.
• La vânzarea la pahar, toate informațiile sunt introduse imediat în momentul deschiderii containerului.
• Produsele returnate sunt introduse din nou în jurnal la vânzare.
• Produsele care sunt alcool cu ​​concentrație scăzută fără accize și timbre speciale nu sunt incluse în coloana a 8-a.

Cum se completează jurnalul?

În primul rând - detalii despre întreprinzător individual sau companie, inclusiv numele/numele complete, adresa de vânzare a produselor, precum și TIN. Apoi, completați jurnalul conform coloanelor:

• primul punct: număr de serie.
• al 2-lea punct: data vânzării sau deschiderii containerului.
• al 3-lea punct: cod de bare (notă - numai pentru versiunea electronică a revistei).
• al 4-lea punct: denumirea produsului conform documentelor însoțitoare.
• al 5-lea punct: codul tipului de produs conform Clasificatorului.
• al 6-lea punct: capacitatea recipientului în litri.
• al 7-lea punct: numărul de containere/pachete vândute.

Într-o notă:

• Atunci când țineți un jurnal electronic folosind EGAIS, coloanele 4 până la 7 nu trebuie să fie completate.
• Păstrarea unui jurnal este permisă atât electronic, cât și pe hârtie. Prima opțiune presupune crearea unui jurnal în contul personal/EGAIS, iar a doua opțiune este completată manual, folosind programe speciale de contabilitate a mărfurilor sau alte automatizări/sisteme.
• La menținerea unui jurnal electronic, se utilizează doar scanerul de coduri de bare bidimensional PDF417 și software-ul special integrat cu EGAIS.

Un exemplu de completare a unui jurnal de vânzări de alcool în EGAIS

5 cele mai frecvente greșeli în completarea jurnalului de vânzări pentru Unified State Automated Information System - cum să le evitați?

Unul dintre cele mai importante puncte la pregătirea unei declarații este evitarea greșelilor.

Cum să minimizezi „factorul uman” și să eviți problemele?

• Diverși producători ai unui produs. Soluție: reflectați producătorul produsului la nivelul documentelor de primire.
• Diferite tipuri de alcool pentru 1 produs. Soluție: introducerea corectă a datelor (ca la paragraful anterior) la nivelul documentelor de primire. În acest caz, codul tipului de alcool este reflectat în tabel/partea facturii, minimizând astfel riscul de eroare a operatorului, chiar dacă tipurile sunt similare ca denumire.
• Diferite puncte de control de la 1 furnizor. Soluția este similară: contabilitatea competentă la nivel de parohie garantează generarea unor rapoarte corecte.
• Date incomplete în declarație. La introducerea nomenclaturii în orice ordine, există riscul unui număr serios de erori. Soluție: utilizați un șablon de introducere a articolului. Dacă există un fapt de întreținere incorectă a directorului, ar trebui să utilizați un instrument care completează automat parametrii cardurilor de articole solicitate (notă - „procesarea în grup a mărfurilor”).
• Indicarea datelor cantitative incorecte privind consumul/primirea. Soluție: un punct important este înțelegerea sursei indicatorilor incorecți prin utilizarea unui special/raport în configurații create pe baza unei alcool/declarații.

Cele mai populare întrebări despre jurnalizarea folosind EGAIS

- Cum să țin evidența în jurnalul contabil când vinzi alcool la pahar?

Răspuns:în acest caz, datele sunt introduse în jurnalul contabil direct la deschiderea containerului (aprox. - în întregime - volumul și greutatea containerului).

- Este necesară ținerea unui jurnal de bord în Crimeea de la 1 ianuarie 2016 sau există o amânare?

- Cum să păstrați înregistrările în jurnal dacă SRL-ul vinde atât băuturi alcoolice, cât și bere?

Răspuns: Jurnalul este menținut separat pentru fiecare entitate juridică specifică. Dacă există o singură organizație, atunci există un jurnal contabil.

De la 1 ianuarie 2016, magazinele trebuie să țină un jurnal al vânzărilor de alcool, produse care conțin alcool și bere (Ordinul nr. 164 din 19 iunie 2015). Serviciul fiscal federal amenzi pentru absența unui jurnal - oficialii plătesc până la 15.000 de ruble, iar persoanele juridice până la 150.000. Vă vom arăta cum să completați un jurnal și cum să îl țineți mai simplu.

Reguli pentru ținerea unui jurnal al vânzărilor de alcool

Cine este obligat să țină un jurnal:

• Comercianți cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool
• Magazine de bere la halbă și băuturi de bere (cidr, poiret, hidromel)
• Întreprinderi de catering

Trebuie să păstrați un jurnal de alcool chiar și după conectarea la EGAIS. Dacă aveți un lanț de magazine, atunci fiecare sucursală ar trebui să aibă propria sa revistă.

Când să faceți o înregistrare în jurnal

Cel târziu a doua zi după vânzarea alcoolului.

Dacă un magazin vinde băuturi alcoolice la halbă, atunci jurnalul trebuie să reflecte faptul că containerul de transport a fost deschis.

Forma revistă

Un jurnal este un tabel cu un set de câmpuri. Îl puteți completa într-un caiet sau caiet.

Jurnalul poate fi păstrat și într-o foaie de calcul Excel. Dacă vin la tine să verifice, imprimă revista și arată-o. Principalul lucru este să completați câmpurile obligatorii și să urmați formularul.

Jurnalizarea utilizând EGAIS

Puteți păstra un jurnal folosind EGAIS dacă magazinul este conectat la sistem și trimite date despre vânzările de alcool către FSRAR. Proprietarul magazinului va putea tipări revista în contul personal de pe site-ul FSRAR.

informatie obligatorie

Detalii despre antreprenor și magazin:

• Numele organizatiei
• Numele complet al antreprenorului individual
• TIN (personal)
• TIN al unui antreprenor individual
• Adresa magazinului

Informații despre articolele vândute:

• Număr de serie (coloana 1)
• Data vânzării cu amănuntul (coloana 2)
• Cod de bare (clasa PDF-417) (coloana 3)
• Numele produsului (coloana 4)
• Cod tip produs (coloana 5)
• Capacitate, l (coloana 6)
• Cantitate, buc (coloana 7)

Diferența dintre versiunea pe hârtie și versiunea electronică

Într-un jurnal de hârtie, nu trebuie să completați coloana 3 „Cod de bare”.

Când mențineți un jurnal folosind EGAIS, toate câmpurile sunt completate automat.

În fiecare zi trebuie să înregistrați rezultatele vânzărilor în jurnal:

• Total pentru fiecare tip de cod de băuturi alcoolice
• Total după denumirea fiecărui tip de produs alcoolic
• Total după cantitate (buc)

Sfat: Dacă păstrați un jurnal în formă electronică, imprimați pagini cu vânzări pentru schimb în fiecare zi și puneți-le într-un folder separat. În acest caz, cecul nu vă va lua prin surprindere.

Menținerea unui jurnal de alcool cu ​​casele de marcat Viki

Programul de casă de marcat înregistrează automat toate datele despre alcoolul vândut. Nu trebuie să completați niciun câmp. Pentru a tipări o revistă, trebuie doar să selectați o perioadă de timp. De exemplu: de la 01/01/16 până la 04/1/16.

Am înregistrat pe video întregul proces de vânzare a alcoolului - de la scanarea codului de bare până la înregistrarea vânzării în jurnal.

Astăzi, vânzarea băuturilor alcoolice necesită ținerea unui jurnal de bord. De când documentul a fost introdus recent, mulți oameni au întrebări diferite. Merită să întrebați cum să completați documentația, de unde să obțineți un eșantion și cum să păstrați un astfel de jurnal în retail.

Cum să păstrați un jurnal al vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice în 2018

Iunie 2015 a fost reținută pentru adoptarea Ordinului nr. 164, care a fost emis prin regulamentul Rosalkogol. Această prevedere reglementează înregistrarea volumului de băuturi alcoolice puse în vânzare prin jurnal. Fiecare punct de vânzare este obligat să înregistreze produsele în acest document în fiecare zi. Păstrarea unui jurnal al volumului comerțului cu amănuntul al băuturilor alcoolice este obligatorie pentru fiecare întreprindere angajată în tipul relevant de activitate.

Utilizarea documentației standard poate fi verificată de către serviciul FSRAR, care reglementează piața alcoolului. De asemenea, umplutura poate fi verificată pentru a asigura conformitatea cu standardele stabilite. Prin urmare, se recomandă anticiparea situațiilor posibile, completarea cu atenție a documentației și monitorizarea modificărilor legislației. S-a raportat anterior că legea federală adoptată va intra în vigoare în decembrie 2015, dar, în realitate, efectul ei a început abia în ianuarie 2016. Prin urmare, inspecțiile în luna mai sau iulie pentru întregul an următor se efectuează conform noilor reglementări.

Cum să completați un jurnal - reguli pentru antreprenorii individuali

Numărarea produselor care conțin alcool trebuie efectuată pe hârtie sau pe computer. Eșantionul electronic este conectat la sistemul EGAIS, care servește la contabilitatea automată. EGAIS controlează producția și volumul cifrei de afaceri de băuturi alcoolice în Rusia.

O versiune pe hârtie a înregistrării volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice asigură, de asemenea, păstrarea evidenței. Un antreprenor individual, în calitate de vânzător de alcool, trebuie să păstreze și acest document.

Formularul documentului contabil conține următoarele coloane:

• Numar record;
• Timp de vânzare;
• Cod de bare;
• Cod pentru tipul de produs;
• Nume;
• Care a fost containerul din punct de vedere al capacității;
• Cât s-a vândut din băutură?

De asemenea, antreprenorul individual trebuie să completeze detaliile, numărul de identificare fiscală și adresa unde se află punctul de vânzare. Un exemplu simplu de completare a formularului poate fi văzut în diferite videoclipuri de pe Internet. Formularul de completare a jurnalului în conformitate cu legea este disponibil pe Internet. Puteți imprima un formular de jurnal universal pentru antreprenorii individuali folosind Excel sau Word. Procedura de completare adecvată este aceeași pentru o organizație mare sau un singur antreprenor. Cu toate acestea, pentru fiecare loc de vânzare trebuie completat un document separat pentru cifra de afaceri de mărfuri.

Este necesar să se aprobe un jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice?

Mulți antreprenori întreabă, de asemenea, dacă există o cerință legală de aprobare a unei astfel de documente. Ordinul Rosalkogolregulirovaniya conține informații despre reglementarea producției și vânzărilor. O nouă mostră de documentație contabilă trebuie completată și poate fi semnată de directorul organizației. Dacă întreprinderea are activități contabile prin EGAIS, atunci nu va fi necesară introducerea documentației suplimentare. Aplicația EGAIS, ca purtător de informații într-un sistem electronic de contabilitate, sistematizează și înregistrează în mod independent informațiile.

De regulă, produsele care conțin alcool etilic sunt supuse controlului producției. Înregistrarea la EGAIS folosind un cod de bare vă va permite, de asemenea, să verificați dacă produsul este vândut real și dacă data de expirare a expirat. Întreprinderea trebuie să utilizeze cel puțin un formular. Dacă o organizație are două puncte de vânzare, va trebui să păstrați jurnalele separate, unde primul și al doilea sunt completate conform aceluiași principiu.