ใบบันทึกเวลาเป็นตัวอย่างการกรอกสำหรับครู ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา
บริษัทควรพิจารณาว่าพนักงานทุกคนในองค์กรทำงานจริงระหว่างวันหรือกะเป็นเวลาเท่าใด สิ่งนี้ต้องการการบำรุงรักษาแผ่นเวลาสำหรับพนักงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบพิเศษ แต่ละบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องกรอกเอกสารนี้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้แบบฟอร์มการบัญชี T-12 และ T-13 ที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ การกรอกใบบันทึกเวลานั้นค่อนข้างง่าย แต่สำหรับสิ่งนี้ต้องคำนึงถึงกฎและข้อกำหนดบางประการเพื่อให้รายงานถูกต้อง ความถูกต้องของการคำนวณค่าจ้างพนักงานขององค์กรขึ้นอยู่กับเนื้อหา
แนวคิดของเอกสาร
แบบฟอร์มพิเศษของบัตรรายงานได้รับการอนุมัติในปี 2547 โดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ใบบันทึกเวลาในองค์กรได้รับการดูแลโดยพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชี
ตามแบบฟอร์มนี้ ผู้บริหารขององค์กรสามารถดำเนินการต่างๆ ได้:
- คำนึงถึงชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานในองค์กร
- ติดตามการปฏิบัติตามระเบียบวินัยในที่ทำงาน
- สะท้อนให้เห็นถึงการเข้าร่วมประชุมและการขาดงานของพนักงานทั้งหมด;
- บันทึกความจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมาสาย
- มีข้อมูลที่ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่างานที่ทำโดยผู้เชี่ยวชาญในบริษัททำอย่างเต็มที่เพียงใด
- ใช้ข้อมูลนี้สำหรับการบัญชีเงินเดือนที่มีความสามารถ
- ป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มทางสถิติ
เอกสารนี้มักใช้โดยพนักงานของแผนกบัญชีเมื่อคำนวณเงินเดือน โบนัส และเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานคนอื่นในองค์กร การเก็บใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานในแผนก HR ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้างานและความล่าช้าได้ หากมีการเปิดเผยการละเมิด พนักงานที่เกี่ยวข้องขององค์กรจะถูกนำตัวเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม และสามารถใช้การลงโทษทางวินัยประเภทต่างๆ ได้
ความแตกต่างของการใช้เอกสาร
รหัสภาษีประกอบด้วยข้อมูลที่ทุกคนที่ทำงานอย่างเป็นทางการในบริษัทสามารถขอบัตรรายงานพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง ข้อมูลนี้ระบุไว้ในศิลปะ 84.1 นศ.
ตั้งแต่ปี 2556 หัวหน้าองค์กรเมื่อรักษาใบบันทึกเวลาของพนักงานไม่สามารถใช้แบบฟอร์มแบบรวมได้เนื่องจากถูกยกเลิกแล้ว แต่โดยปกติแล้ว ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทจะใช้เอกสารเหล่านี้ แผ่นเวลาตัวอย่างอยู่ด้านล่าง
อนุญาตให้ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบัญชีหรือฝ่ายบุคคลทำการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ในเอกสารนี้โดยอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรทั้งหมดและจำนวนพนักงานที่มีอยู่ในรัฐ
แบบฟอร์มที่ Goskomstat นำเสนอนั้นถือว่าสะดวก จึงสามารถดำเนินการและเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย มักใช้โดยไม่มีการดัดแปลงใดๆ
สะดวกรูปแบบไหน?
เอกสารมีสามรูปแบบที่ถือว่าใช้งานง่าย คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ทางเลือกขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กรและจำนวนตำแหน่งในบริษัท
ใบบันทึกเวลาสามารถรักษาได้โดยใช้สามรูปแบบเป็นพื้นฐาน:
- ที-13. โดยปกติ บริษัท ที่ติดตั้งประตูหมุนหรืออุปกรณ์อื่น ๆ จะใช้แบบฟอร์มนี้ซึ่งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งเข้ามาทำงาน เอกสารนี้กรอกทั้งด้วยตนเองและใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ
- ที-12. ตัวเลือกนี้แสดงด้วยหัวจดหมายสากล โดยปกติผู้เชี่ยวชาญของบริษัทจะกรอกด้วยตนเอง มีส่วนเพิ่มเติมที่สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระสำหรับงานที่ทำ
- 0504421 แบบฟอร์มนี้ถือว่าเฉพาะเจาะจงเนื่องจากใช้โดยองค์กรงบประมาณเท่านั้น เกี่ยวข้องมากที่สุดในหมู่ครูหรืออาจารย์ที่ทำงานในสถาบันการศึกษาต่างๆ
เอกสารแต่ละฉบับมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงมีการกรอกในลักษณะเฉพาะ
ใครกรอกใบบันทึกเวลา?
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทควรแต่งตั้งบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา โดยปกติสำหรับสิ่งนี้จะเลือกพนักงานของแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชี สำหรับสิ่งนี้ต้องมีการออกคำสั่งในขั้นต้นโดยพิจารณาจากการโอนอำนาจที่เหมาะสมไปยังผู้เชี่ยวชาญ
แผ่นเวลาต้องลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลแผ่นเวลาและหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล บริษัทไม่จำเป็นต้องจัดสรรตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับพนักงานดังกล่าว เนื่องจากแต่ละคนซึ่งได้รับมอบอำนาจจากฝ่ายบริหารขององค์กรที่มีอำนาจที่เหมาะสมสามารถรับมือกับงานได้ หน้าที่ในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลาจะถูกโอนตามคำสั่ง เป็นการระบุว่าพนักงานของบริษัทคนใดที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารนี้
ต้องเพิ่มข้อแยกต่างหากในสัญญาจ้างงานของผู้เชี่ยวชาญที่เลือก แสดงว่าพลเมืองได้รับมอบอำนาจเฉพาะ หากกระบวนการนี้ไม่เสร็จสิ้น ผู้เชี่ยวชาญอาจปฏิเสธงานเพิ่มเติม
บุคคลที่ได้รับเลือกให้รักษาใบบันทึกเวลาต้องป้อนข้อมูลตลอดทั้งเดือน หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังหัวหน้าแผนกบุคคล ผู้อำนวยการแผนกตรวจสอบข้อมูลกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ แล้วลงนามในแบบฟอร์ม จากนั้นจะโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนในองค์กร
กฎการกรอก
พนักงานขององค์กรที่ได้รับอนุญาตให้กรอกเอกสารนี้ต้องเข้าใจถึงความแตกต่างของกระบวนการป้อนข้อมูล กฎสำหรับการจัดเก็บแผ่นเวลานั้นถือว่าเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ขอแนะนำให้ทำความเข้าใจให้ดีในเบื้องต้น ซึ่งจะทำให้การทำงานกับรายงานสะดวกและง่ายดาย ผลผลิตไม่เพียง แต่แผนกบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกบัญชีด้วย จากข้อมูลที่ป้อนอย่างถูกต้อง พนักงานของแผนกบัญชีจะสามารถคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานแต่ละคนในองค์กรได้อย่างถูกต้อง
กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกเอกสารมีดังต่อไปนี้:
- ตั้งแต่เริ่มแรก รูปแบบที่แท้จริงของการรักษาไทม์ชีทจะถูกเลือกอย่างถูกต้อง
- เอกสารถูกกรอกในสำเนาเดียวเท่านั้น
- อนุญาตให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์สำหรับสิ่งนี้
- ลูกจ้างที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ต้องมีอำนาจที่เหมาะสมซึ่งนายจ้างออกคำสั่งล่วงหน้า
- จำเป็นต้องเตรียมบัตรรายงานต้นเดือนใหม่
- หน้าชื่อเรื่องมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อบริษัทและแผนกที่มีอยู่
- มีการระบุวันที่เริ่มต้นการบัญชี
- สิ้นเดือนกำหนดวันสิ้นสุดการรักษารายงาน
- แผ่นงานหลักของแผ่นเวลาแสดงโดยตารางที่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนขององค์กร และสิ่งสำคัญคือต้องป้อนชื่อทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อผิดพลาด
- จะต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนและกำหนดหมายเลขที่กำหนดให้กับผู้เชี่ยวชาญซึ่งสามารถนำมาเป็นไฟล์ส่วนตัวได้
- คอลัมน์แผ่นเวลาจะแสดงตามวันที่ระบุของเดือน
- ตรงข้ามชื่อมีเซลล์ที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานหรือกะทั้งหมด
- หากมีวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะต้องระบุข้อมูลนี้ด้วยเครื่องหมายพิเศษ
- ต้องป้อนข้อมูลโดยผู้รับผิดชอบทุกวันซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะได้รับคำแนะนำจากเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งรวมถึงคำสั่งคำแถลงการลาป่วยหรือคำสั่งของฝ่ายบริหารของ บริษัท
- หากมีการบันทึกความล่าช้าหรือการขาดงานพวกเขาจะได้รับการแก้ไขด้วยรหัสพิเศษซึ่งประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษร
เอกสารถูกปิดผนึกด้วยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร หากไม่มีลายเซ็นนี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง ขั้นตอนในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลานั้นถือว่าง่าย ดังนั้นพนักงานทุกคนในแผนกบุคคลจึงสามารถรับมือกับกระบวนการนี้ได้ หากมีการระบุข้อผิดพลาดหรือสิ่งผิดปกติ ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลนี้
ความแตกต่างของการป้อนข้อมูลที่แตกต่างกัน
การกรอกเอกสารนี้ค่อนข้างง่าย ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องเข้าใจจุดประสงค์ของแต่ละเซลล์ ผู้รับผิดชอบที่มีอำนาจกรอกเอกสารควรศึกษาองค์ประกอบของเอกสารให้ดี คุณสมบัติของกระบวนการบรรจุรวมถึง:
- อนุญาตให้เพิ่มจำนวนคอลัมน์
- ที่ด้านบนรหัสสำหรับค่าใช้จ่ายของชั่วโมงจะแสดงและที่ด้านล่างจะระบุว่าผู้เชี่ยวชาญใช้งานได้จริงมากน้อยเพียงใดในแต่ละวัน
- พนักงานแต่ละคนขององค์กรต้องมีหมายเลขส่วนตัวในใบบันทึกเวลาซึ่งใช้ในการคำนวณค่าจ้างและดำเนินการอื่น ๆ
- สองหมายเลขถูกกำหนดให้กับพนักงานนอกเวลา
- จำเป็นต้องระบุทั้งวันที่ทำงานและจำนวนชั่วโมงที่ผู้เชี่ยวชาญทำงานจริงทุกวัน
- ทุกสิ้นเดือน บัตรรายงานจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริการบุคลากร และผู้เชี่ยวชาญของแผนกนี้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเวลาทำงานที่พนักงานพลาดไปนั้นไม่ได้ขาดงาน
- หากผู้เชี่ยวชาญคนใดออกจากเดือนถัดไปหมายเลขของเขาจะไม่ถูกใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา
- จำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงาน, วันหยุด, เวลาหยุด, วันหยุด, การเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญขาดงาน
หากระบุระยะเวลาของวันทำการเป็นชั่วโมง ก็ไม่จำเป็นต้องบันทึกชั่วโมงที่ไม่สมบูรณ์
ความจำเพาะสำหรับองค์กรงบประมาณ
องค์กรงบประมาณใช้รูปแบบที่แตกต่างกันระหว่างการทำงาน เรียกว่า # 0504421 แบบฟอร์มนี้มีความแตกต่างจากแบบฟอร์มมาตรฐาน T-12 หรือ T-13 นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามันสะท้อนถึงความแตกต่างทั้งหมดในการทำงานขององค์กรงบประมาณ คุณสามารถป้อนรหัสต่างๆ ในตาราง ซึ่งระบุวันหยุดระหว่างการฝึกอบรมหรือวันหยุดเรียน
ความแตกต่างหลักของการเก็บใบบันทึกเวลาของพนักงานในภาครัฐ ได้แก่ :
- มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าสู่หน้าชื่อเรื่องไม่เพียง แต่ชื่อของสถาบันนี้ แต่ยังรวมถึงรหัสดิจิทัลที่ได้รับมอบหมาย
- หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารจะมีการกำหนดรหัสแก้ไข
- มีคอลัมน์ที่คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดรวมย่อย
เมื่อใช้แบบฟอร์มนี้ ไม่จำเป็นต้องกำหนดการคำนวณเพิ่มเติม เมื่อกรอกเอกสารจะใช้กฎมาตรฐาน
ใช้รหัสอะไร?
เมื่อกรอกเอกสารนี้ จำเป็นต้องมีข้อมูลว่าควรใส่รหัสใด ประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษร หน้าชื่อเรื่องของรายงานนี้มีสำเนาของรหัสทั้งหมด บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมซึ่งหัวหน้าองค์กรออกข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับการรักษาใบบันทึกเวลา
รหัสหลักที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลานี้คือ:
- ระยะเวลาของกะวัน - Ya01;
- งานกลางคืน - Н02;
- กิจกรรมที่พนักงานต้องทำในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด - PB03;
- การมอบหมายงานล่วงเวลา - С04;
- ส่งผู้เชี่ยวชาญเดินทางไปทำธุรกิจ - K06;
- การลงทะเบียนลาที่ต้องจ่ายเงิน - OT9;
- บทบัญญัติของการลาจ่ายเพิ่มเติมให้กับผู้เชี่ยวชาญ - OD10;
- หาคนลาป่วย - B19;
- การลงทะเบียนทุพพลภาพชั่วคราวโดยไม่ต้องชำระเงิน - T20
โดยปกติรหัสมาตรฐานที่กฎหมายกำหนดก็เพียงพอที่จะกรอกเอกสารได้อย่างถูกต้อง
ข้อผิดพลาดทั่วไปคืออะไร?
มีการละเมิดทั่วไปบางอย่างที่นำไปสู่ข้อผิดพลาดที่สำคัญในเอกสาร ซึ่งรวมถึง:
- ระบุเฉพาะชื่อย่อของพนักงานและไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของพวกเขา
- วันหยุดถูกกำหนดให้เป็นวันทำการ
- ก่อนวันหยุดราชการไม่ได้สังเกตว่ากะงานจะลดลงหนึ่งชั่วโมง
หากพลเมืองทำงานนอกเวลาในบริษัท จะต้องให้ความสนใจอย่างมากกับระยะเวลาทำงานที่แน่นอนของเขา บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญเดินทางไปทำธุรกิจ และภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว รหัส K06 ถูกใช้อย่างง่ายๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานทำงานกี่ชั่วโมงต่อวัน
กรอกค่าชิ้นงานอย่างไร?
บ่อยครั้งที่สถานประกอบการใช้ค่าจ้างตามผลงานซึ่งนำไปสู่ความยุ่งยากในการกรอกใบบันทึกเวลา คำแนะนำในการเก็บใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทำงานเป็นชิ้น ๆ มีดังนี้:
- ค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ
- เอกสารควรคำนึงถึงผลลัพธ์สำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร
- อนุญาตให้วัดค่าแรงเป็นชั่วโมงได้เช่นในโรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาอื่น ๆ ดังนั้นควรกำหนดเวลาทำงานไว้ในบัตรรายงาน
- ในสถานการณ์อื่น ๆ จะใช้รหัส Я01 ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัดสุดท้ายของเอกสารนี้
- การทำงานในวันหยุดจ่ายแยกต่างหากและจำนวนเงินที่จ่ายขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในข้อตกลงร่วม
ดังนั้น แม้ว่าจะมีรูปแบบค่าตอบแทนเป็นชิ้น ๆ ก็ค่อนข้างง่ายที่จะกรอกใบบันทึกเวลา
ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด
ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางของบริษัทมีอำนาจเก็บบัตรรายงานตัวซึ่งนายจ้างออกคำสั่งตามความเหมาะสม เขาควรมีความเข้าใจในการกรอกตารางอย่างถูกต้อง เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ มักใช้โปรแกรมใบบันทึกเวลาพิเศษ เพียงพอที่จะป้อนข้อมูลจริงลงในบรรทัดที่ต้องการหลังจากนั้นเอกสารจะถูกพิมพ์และเซ็นชื่อ หากจำเป็น เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ก็เพียงพอแล้ว
หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ในเอกสารนี้ถูกเปิดเผยโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาล บริษัทจะต้องรับผิดชอบ โดยส่วนใหญ่ ผู้ตรวจสอบพบว่าข้อมูลที่ระบุในบัตรรายงานมีความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลในเอกสารหลัก บ่อยครั้งที่ข้อมูลเงินเดือนแตกต่างจากข้อมูลในเอกสารการคำนวณ
หากมีการสร้างข้อเท็จจริงของการละเมิด บริษัท จะถูกนำไปรับผิดชอบในการบริหารดังนั้นจึงต้องจ่ายค่าปรับจำนวน 5,000 รูเบิล หากไม่มีการเปิดเผยเอกสารนี้โดยสมบูรณ์ ค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น 50,000 รูเบิลและจะถูกรวบรวมจากหัวหน้าองค์กรตามบทบัญญัติของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง เพื่อป้องกันสถานการณ์นี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องตรวจสอบความถูกต้องและทันเวลาของใบบันทึกเวลา
บทสรุป
ดังนั้นการเก็บบันทึกเวลาสำหรับพนักงานจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กร กระบวนการนี้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งมีอำนาจที่เหมาะสมโดยการออกคำสั่งพิเศษโดยหัวหน้าองค์กร
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกฎสำหรับการกรอกข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดในเอกสารนี้ หากมีข้อผิดพลาดหรือไม่มีอยู่ในบริษัทเลย หน่วยงานกำกับดูแลสามารถนำบริษัทไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหารได้ จากข้อมูลจากไทม์ชีทจะทำการคำนวณค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษสำหรับการจัดการเอกสารที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น
ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเข้างานและการขาดงานของพนักงานแต่ละคนในบริษัท มันถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และบนพื้นฐานของข้อมูล ค่าจ้างจะถูกคำนวณและสะสม
กฎหมายกำหนดแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาแบบรวม 2 แบบ: T-12 - สำหรับการกรอกด้วยตนเอง T-13 - สำหรับควบคุมเวลาทำงานจริงโดยอัตโนมัติ (ผ่านประตูหมุน)
ข้อมูลจะถูกป้อนทุกวันทำการ ณ สิ้นเดือน ยอดรวมจะคำนวณสำหรับการเข้างานและการขาดงานของพนักงานแต่ละคน การสร้างรายงานสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้โดยการเติมเซลล์บางเซลล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ Excel มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
การกรอกข้อมูลอินพุตด้วยฟังก์ชัน Excel
แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 มีองค์ประกอบเกือบเท่ากัน
ดาวน์โหลดใบบันทึกเวลา:
ในส่วนหัวของหน้าที่ 2 ของแบบฟอร์ม (เช่น T-13) ให้กรอกชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง ดังเช่นในเอกสารประกอบ
เราลงทะเบียนหมายเลขเอกสารด้วยตนเอง ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ให้ตั้งค่าฟังก์ชัน TODAY เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ ในรายการฟังก์ชัน ค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการแล้วคลิกตกลง 2 ครั้ง
ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน" เราระบุวันแรกและวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน
เราตั้งค่าฟิลด์ไว้นอกไทม์ชีท นี่คือที่ที่เราจะทำงาน นี่คือฟิลด์ OPERATOR ขั้นแรก มาสร้างปฏิทินของเราสำหรับเดือนการรายงานกัน
ฟิลด์สีแดง - วันที่ บนสนามสีเขียว ให้ใส่อันที่ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุด ในเซลล์ T2 เราใส่หนึ่งอันถ้าแผ่นเวลาถูกวาดขึ้นเป็นเวลาหนึ่งเดือนเต็ม
ทีนี้มาดูว่าในหนึ่งเดือนมีวันทำงานกี่วันกัน เราทำสิ่งนี้ในด้านการปฏิบัติงาน ในเซลล์ที่ต้องการ ให้ใส่สูตร = COUNTIF (D3: R4; "") ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่ระบุในวงเล็บ
เราป้อนหมายเลขซีเรียล ชื่อเต็ม และข้อมูลพิเศษของพนักงานขององค์กรด้วยตนเอง บวกกับจำนวนบุคลากร เราใช้ข้อมูลจากบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน
กำหนดเวลาอัตโนมัติด้วยสูตร
แผ่นแรกของแบบฟอร์มประกอบด้วยสัญลักษณ์สำหรับการบัญชีชั่วโมงทำงาน ตัวเลข และตัวอักษร จุดของระบบอัตโนมัติโดยใช้ Excel คือจำนวนชั่วโมงจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการแนะนำการกำหนด
ตัวอย่างเช่น ลองใช้ตัวเลือกต่อไปนี้:
- ในวันหยุดสุดสัปดาห์
- ฉัน - เข้าร่วม (วันทำการ);
- OT - วันหยุด;
- K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
- B - ลาป่วย
ลองใช้ฟังก์ชัน "เลือก" ก่อน จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าที่ต้องการในเซลล์ ในขั้นตอนนี้ เราต้องการปฏิทินที่คอมไพล์ใน Operator Field หากมีวันหยุดในบางวัน "B" จะปรากฏในบัตรรายงาน คนงานคือ "ฉัน" ตัวอย่าง: = CHOICE (D $ 3 + 1; "I"; "B") การป้อนสูตรในเซลล์เดียวก็เพียงพอแล้ว จากนั้น "ขอเกี่ยว" ที่มุมล่างขวาแล้วจับไว้ตลอดแนว ปรากฎเช่นนี้:
ตอนนี้เราจะทำให้แน่ใจว่าผู้คนมี "แปด" ในวันที่ผลิตภัณฑ์ ลองใช้ฟังก์ชัน "ถ้า" เลือกเซลล์แรกในแถวใต้คำอธิบาย "ฟังก์ชันแทรก" - "ถ้า" อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: นิพจน์ตรรกะ - ที่อยู่ของเซลล์ที่แปลงแล้ว (เซลล์ด้านบน) = "B" "ถ้าจริง" - "" หรือ "0" ถ้าวันนี้เป็นวันหยุดจริง ๆ - 0 ชั่วโมงทำงาน "ถ้าเป็นเท็จ" - 8 (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ตัวอย่าง: = IF (AW24 = "B"; ""; 8) เรา "คว้า" ที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตรแล้วคูณมันให้ทั่วทั้งแถว ปรากฎเช่นนี้:
คุณต้องทำงานเดียวกันในช่วงครึ่งหลังของเดือน การคัดลอกสูตรและเปลี่ยนเซลล์ที่อ้างอิงก็เพียงพอแล้ว ผลงาน:
มาสรุปกัน: มานับจำนวนการเข้างานของพนักงานแต่ละคนกัน สูตร "COUNTIF" จะช่วยได้ ช่วงสำหรับการวิเคราะห์คือชุดข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการได้ผลลัพธ์ เกณฑ์คือการมีอยู่ในเซลล์ของตัวอักษร "I" (การเข้าร่วม) หรือ "K" (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ตัวอย่าง: ... เป็นผลให้เราได้รับจำนวนวันทำการสำหรับพนักงานคนหนึ่ง
มานับชั่วโมงทำงานกัน มีสองวิธี การใช้ฟังก์ชัน "Sum" - ง่าย แต่ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ ยากกว่า แต่น่าเชื่อถือกว่า - ใช้ฟังก์ชัน "COUNTIF" ตัวอย่างสูตร: ... โดยที่ AW25: DA25 คือช่วง ซึ่งเป็นเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของชุดข้อมูลที่มีจำนวนชั่วโมง เกณฑ์สำหรับวันทำการ ("ฉัน") - "= 8" สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - "= K" (ในตัวอย่างของเรา จ่าย 10 ชั่วโมง) ผลลัพธ์หลังจากป้อนสูตร
การติดตามเวลาเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการสูญเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก และในทางกลับกัน องค์กรก็ไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับการขาดงาน
เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าวจะช่วยให้การบำรุงรักษาเอกสารการรายงานที่ถูกต้องและทันเวลาสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงาน
มีไว้เพื่ออะไร
ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมของพนักงานแต่ละคนในองค์กร
ตามเอกสารนี้ ค่าจ้างและโบนัสจะถูกคำนวณหรือบทลงโทษสำหรับความล่าช้า การขาดงาน และการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากตารางการทำงาน
ใบบันทึกเวลาดังกล่าวควรมีอยู่ในสำเนาเดียวและเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการ ส่วนใหญ่งานนี้มอบหมายให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชี บางครั้งก็มอบหมายให้หัวหน้าหน่วยหรือผู้จัดการอาวุโส การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง "ผู้จับเวลา" หรือมากกว่าการทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้าง
ตัวเลือกแบบฟอร์ม
เป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงจำนวนวันและชั่วโมงที่พนักงานทำงานด้วยวิธีการต่างๆ แต่ Roskomstat ได้เตรียมแบบฟอร์มพิเศษไว้ พวกเขาใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตาม "การเข้าร่วม" ของงานด้วยสายตา แล้วใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับองค์กรด้านงบประมาณได้มีการแนะนำรูปแบบพิเศษของแผ่นเวลาหมายเลข 0504421
สำหรับองค์กรและองค์กรอื่นๆ ทั้งหมด แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ได้รับการอนุมัติแล้ว ส่วนหลังแตกต่างกันตรงที่ T-13 ถูกใช้ในที่ที่คนไม่ได้ควบคุมการเข้างานและการไม่เข้าร่วม แต่ใช้ระบบอัตโนมัติ (หมุน) ฉันมาทำงานเช็คอินที่ด่านด้วยบัตรผ่านแล้วไปต่อ ด้วยวิธีนี้ ง่ายต่อการควบคุมการมาสาย การไม่มางาน และการเบี่ยงเบนจากตารางงาน
แบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-13 มักถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน
ใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 ยังถูกกรอกเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นจึงสะดวกที่จะมอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษาตารางเวลาดังกล่าวให้กับนักบัญชี
วิธีการกรอกให้ถูกต้อง
สิ่งสำคัญที่สุดของการเก็บบันทึกเวลาคือ:
- ตารางมีอยู่ในสำเนาเดียว
- กรอกทุกวันตามเอกสารราชการ (ลาป่วย, คำสั่ง, คำสั่ง ฯลฯ );
- ห้ามมิให้ลบคอลัมน์และฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ยอมรับโดยทั่วไป
ในกรณีนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนตารางได้ บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมให้กับฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาชั่วโมงการทำงานบางอย่างสำหรับกะที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากลงนามในคำสั่งที่เหมาะสมของหัวหน้าแล้วเท่านั้น
ก่อนเริ่มต้นเดือนการรายงาน (ล่วงหน้า 2-3 วัน) พนักงานที่รับผิดชอบจะเปิดใบบันทึกเวลา นี่คือเวลาตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีการดำเนินการใด นี่อาจเป็นการลงทะเบียนที่สมบูรณ์ - เครื่องหมายเช็คอิน / ไม่แสดงตัวทุกวันหรือการเบี่ยงเบนจากระบอบการปกครองเท่านั้น - การมาสาย, กะกลางคืน, การทำงานล่วงเวลา ฯลฯ
ตัวอย่างการกรอกไทม์ชีทโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12
ก่อนอื่น ส่วนหัวและสามคอลัมน์แรกจะถูกเติมเข้าไป ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะคงที่ - หน่วยโครงสร้าง, ชื่อเต็มของพนักงาน, หมายเลขบุคลากร
ในคอลัมน์ที่ 4 ถึง 7 ในแต่ละวัน มีการจดบันทึกเกี่ยวกับการเข้าร่วม การไม่เข้าร่วม วันหยุดและการลาป่วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้การกำหนดพิเศษสำหรับแต่ละเหตุผล ดังนั้นการลาป่วยจะถูกระบุด้วยรหัส B วันหยุดทำงานคือ RV และการลาประจำปีคือ OT รายการการกำหนดทั้งหมดสามารถพบได้ในรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดในแผ่นงานแรก
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องหมายใดๆ จะถูกใส่ลงในไทม์ชีทโดยอิงจากเอกสารเท่านั้น นี่อาจเป็นการลาป่วย คำสั่งภายใน หรือคำสั่งล่วงเวลาซึ่งลงนามโดยพนักงานที่คุ้นเคย
สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อไม่ชัดเจนว่าจะวางโค้ดใด ตัวอย่างเช่น พนักงานลาพักร้อนจะได้รับรหัส OT แต่ในเวลานี้เขามีความประมาทเลินเล่อที่จะป่วยและไม่ไปทำงานตามวันที่กำหนด
หากพนักงานไม่เตือนเรา ขอแนะนำให้วางรหัส NN (ไม่ปรากฏโดยไม่ทราบสาเหตุ) และหลังจากได้รับการลาป่วยแล้ว ให้แก้ไขการกำหนดเหล่านี้เป็นรหัส "B" หากพนักงานพบวิธีแจ้งความเจ็บป่วย คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "B" ได้ทันที
บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าถ้าจะใส่รหัส "НН" และ "B" ด้วยดินสอก่อน เพื่อไม่ให้เสียรูปลักษณ์ของเอกสารที่มีอยู่ในสำเนาเดียว หากเก็บแบบฟอร์มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้น
การขาดงานบางส่วนถือเป็น "วัน" เนื่องจากพนักงานไม่สามารถลางานได้เพียงครึ่งวันหรือลาป่วยเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้ คอลัมน์ว่างจะเหลือไว้ใต้การกำหนดตัวอักษร หากพนักงานมาสาย 30 นาทีหรือทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมง เวลาเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานจะแสดงภายใต้การกำหนดตัวอักษร
คอลัมน์ 5 และ 7 สรุปผลรวมของวันที่ทำงานระดับกลางและขั้นสุดท้าย และคอลัมน์ที่ 8 ถึง 17 จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคน - เขาทำงานมากน้อยเพียงใด เขาพักผ่อนมากน้อยเพียงใด เขาพลาดไปมากเพียงใด และเพราะเหตุใด จากชื่อของส่วนหัวที่อยู่เหนือแต่ละคอลัมน์ จะเห็นได้ชัดเจนว่าข้อมูลใดที่จะสรุป
คุณสมบัติของการเก็บใบบันทึกเวลาในองค์กรงบประมาณ
แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการทำงาน แต่มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรงบประมาณ ในบัตรรายงานนี้ คุณสามารถค้นหาการกำหนดต่างๆ เช่น "วันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อการศึกษา" "การทดแทนในกลุ่มวันที่ขยาย" "การลาพักการศึกษา"
ขั้นตอนในการรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าวไม่แตกต่างจากรูปแบบการบัญชี T-12 และ T-13 แบบรวม:
- ดำเนินการในสำเนาเดียว
- เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มรอบบิล
- ใช้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน
มีการนำขั้นตอนการลงทะเบียนสองขั้นตอนมาใช้ - ต่อเนื่อง (บันทึกการเข้าร่วมทั้งหมดและการไม่เข้าร่วม) และมีข้อบ่งชี้ถึงการเบี่ยงเบน
มีความแตกต่างหลายประการในตารางเอง ในส่วนหัวของไทม์ชีท นอกจากชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง และระยะเวลาอ้างอิงแล้ว ควรระบุประเภทเป็นตัวเลขด้วย หากส่งแผ่นเวลา "ตามสภาพ" โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง จะเรียกว่าหลักและทำเครื่องหมายในคอลัมน์นี้เป็น "0" ในการแก้ไขแต่ละครั้ง คุณต้องระบุจำนวนการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ
สี่คอลัมน์แรกจะถูกกรอกทันที - นี่คือชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้จะถูกเติมในระยะเวลาที่ดำเนินไป ในส่วนบนของคอลัมน์ ให้ระบุความเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานเป็นชั่วโมง (ถ้ามี) ในส่วนล่าง ระบุตัวอักษรของสาเหตุของการเบี่ยงเบน คอลัมน์ 20 และ 37 สรุปยอดรวมระหว่างกาลและรายเดือนตามลำดับ
ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยจะคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณ
รายการการกำหนดที่ใช้ในใบบันทึกเวลานี้ (แบบฟอร์ม 0504421) สามารถพบได้ในตาราง:
| ชื่อตัวบ่งชี้ | รหัส |
| วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ | วี |
| ทำงานกลางคืน | ชม |
| ปฏิบัติภารกิจสาธารณะ | NS |
| วันหยุดประจำและวันหยุดเพิ่มเติม | อู๋ |
| ความทุพพลภาพชั่วคราว ความทุพพลภาพอันเนื่องมาจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร | NS |
| วันหยุดไปเลี้ยงลูก | หรือ |
| ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา | กับ |
| การปลดประจำการ | NS |
| ไม่ปรากฏตัวโดยไม่ทราบสาเหตุ (รอการชี้แจงสถานการณ์) | NN |
| ห้ามเข้าแสดงโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร | NS |
| วันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อการศึกษา | อู่ |
| เรียนวันหยุดเพิ่มเติม | OU |
| เปลี่ยนตัวในเกรด 1 - 3 | ZN |
| การทดแทนในกลุ่มวันขยาย | RFP |
| เปลี่ยนตัวในเกรด 4-11 | ZS |
| ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ | RP |
| ชั่วโมงทำงานจริง | NS |
| การเดินทางเพื่อธุรกิจ | ถึง |
วันหยุดถูกระบุอย่างไร
คำว่าลาพักร้อนในธุรกิจบุคลากรผสมผสานแนวคิดมากมาย เริ่มตั้งแต่และลงท้ายด้วยพระราชกฤษฎีกา คุณแม่ยังสาวหลายคนไม่เห็นด้วย แต่นี่ก็เป็นวันหยุดเช่นกัน แม้ว่าจะมีการจัดหาให้ดูแลเด็กเล็กก็ตาม
ใบไม้เหล่านี้แต่ละใบมีการทำเครื่องหมายในแบบของตัวเองในไทม์ชีทและควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเภทการลาและการลงทะเบียนที่พบบ่อยที่สุด
ตามกำหนดเวลา
บนพื้นฐานของคำสั่งวันหยุดซึ่งจำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้พักร้อนเองรหัส "OT" จะถูกใส่ลงในบัตรรายงานหากเป็นวันหยุดหลักหรือรหัส "OD" หากเป็นเพิ่มเติม .
ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
มีบางครั้งที่พนักงานต้องการวันหยุดพักผ่อนนอกกำหนดการหลักหลายวัน เหตุผลอาจแตกต่างกัน แต่วิธีแก้ไขคือการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพียงครั้งเดียว
กฎหมายกำหนดเหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อน เช่น งานแต่งงาน การคลอดบุตร หรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้า เช่น การเสียชีวิตของญาติสนิท ในกรณีเหล่านี้ คุณควรใส่รหัส "OZ"
หากพนักงานมีเหตุผลอื่นและได้รับการลาตามที่ตกลงกับผู้จัดการจะใช้รหัส "DO" ในทั้งสองกรณี ทำเครื่องหมายตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของพนักงาน
การฝึกอบรม
การรวมกันของการทำงานและการศึกษาในสมัยของเราเป็นบรรทัดฐานมากกว่าข้อยกเว้น และกฎหมายในเรื่องนี้สนับสนุนคนงานดังกล่าว ให้หลักประกันสำหรับการได้รับลาศึกษา หลังจากรับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานและได้รับคำสั่งพร้อมลายเซ็นของนักเรียนแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "U" ในบัตรรายงานได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลาที่ลาเรียน
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานล้มป่วยในช่วงเซสชั่นถัดไปการลาดังกล่าวจะไม่ขยายออกไปในช่วงลาป่วยและสามารถตั้งค่ารหัส "B" ได้เฉพาะในวันหลังจากสิ้นสุดการลาการศึกษาเท่านั้น หากพนักงานไม่มีเวลาพักฟื้นก่อนสิ้นสุดวันหยุดและให้การลาป่วยเพื่อยืนยันความล้มเหลวที่จะปรากฏหลังจากสิ้นสุดภาคการศึกษา
คลอดบุตร
แน่นอนว่าช่วงเวลาแห่งความสุขสำหรับพนักงานหญิงไม่ควรถูกบดบังด้วยเอกสารสีแดงกวีได้รับการลาคลอดบนพื้นฐานของการลาป่วยรหัสในบัตรรายงานคือ "P" รหัสเดียวกันนี้ใช้ในกรณีของการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
สำหรับเลี้ยงเด็ก
และหลังจากนั้นจะมีการออกคำสั่งลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึงอายุสามขวบ วันหยุดนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส "น้ำหล่อเย็น"
การทำงานกับเอกสารถือเป็นอาชีพที่มีความรับผิดชอบเสมอ แต่การรู้พื้นฐานในการกรอกใบบันทึกเวลาจะช่วยให้คุณไม่ต้องมีข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนและปัญหาเล็กน้อยอื่นๆ ในลักษณะนี้
วิดีโอ - จัดทำแผ่นเวลาและเงินเดือนใน 1C:
อีเอ Shapoval ทนายความ Ph.D. NS.
เรากรอกใบบันทึกเวลาในกรณีของ "การเบี่ยงเบน"
นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนและ ศิลปะ. 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้ไทม์ชีท การคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับการกรอกที่ถูกต้อง
องค์กรการค้าสามารถใช้แบบฟอร์มบัตรรายงานที่พัฒนาขึ้นเองได้ จดหมายรอสตรูด ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 เลขที่ PG / 1487-6-1ซึ่งต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและ ช. 4 ช้อนโต๊ะ 9 แห่งกฎหมายของ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ... หรือจะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่คุ้นเคยและสะดวก No. T-12 หรือ No. T-13 แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถเสริมด้วยคอลัมน์และบรรทัดสำหรับการป้อนข้อมูลที่สะท้อนถึงข้อมูลเฉพาะของการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานโดยพิจารณาจากข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร ในกรณีนี้ แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทด้วย
ไม่ชัดเจนเสมอไปว่าควรใช้รหัสใดในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานโดยเฉพาะ พิจารณากรอกใบบันทึกเวลาสำหรับกรณีดังกล่าวโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12
ลูกจ้างหยุดงาน
หากพนักงานทำงานระหว่างวัน เช่น 6 ชั่วโมง และเวลาที่เหลือ (เช่น 2 ชั่วโมง) ด้วยเหตุผลที่ดี ด้วยความยินยอมของผู้จัดการ ได้รับการปล่อยตัวจากการทำงาน ในใบบันทึกเวลา ให้ระบุ ในคอลัมน์ด้านบนมีรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01 " และที่ด้านล่าง - ระยะเวลาของเวลาทำงานเป็นชั่วโมง (ในกรณีของเรา" 6 ") ชั่วโมงที่ไม่ทำงานไม่ควรสะท้อนให้เห็นในทางใดทางหนึ่ง และไม่ต้องจ่าย รวมทั้งเงินเดือนด้วย
พนักงานล้มป่วยในวันหยุด
วันที่เจ็บป่วยจะแสดงในบัตรรายงานเป็นวันหยุด คุณจะพบว่าพนักงานป่วยหลังจากที่เขาไปทำงานเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องแก้ไขบัตรรายงานให้ตรงกับวันที่เจ็บป่วย พื้นฐานสำหรับการแก้ไขบัตรรายงานจะเป็นใบรับรองความสามารถในการทำงานที่พนักงานนำเสนอ
ตัวอย่าง. การแก้ไขบัตรรายงานกรณีพนักงานป่วยในวันหยุด
/ สภาพ /เอ็น.เอ็น. Zaitsev ซึ่งลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 09/07/2558 ถึง 20/9/2558 ป่วย เมื่อวันที่ 21 กันยายน 2558 เขาไม่ได้ไปทำงานและไม่ได้บอกว่าเขาจะขยายเวลาพักร้อน ดังนั้นในบัตรรายงานจนถึงช่วงเวลาที่เขากลับไปทำงาน การไม่ปรากฏตัวด้วยเหตุผลที่ไม่ชัดเจนจึงสะท้อนให้เห็นโดยใช้รหัสตัวอักษร "NN" หลังจากไปทำงานวันที่ 10/01/2558 เขาลาป่วยตั้งแต่ 09/09/2558 ถึง 18/09/2558
/ สารละลาย /เรากรอกแผ่นเวลาเช่นนี้
แก้ไขเกี่ยวกับ N.N. Zaitsev สำหรับวันที่ 9-18 ของเดือนจาก "OT" ถึง "B" สำหรับวันที่ 21-25, 28-30 จาก "NN" ถึง "OT" และสำหรับวันที่ 26 และ 27 จาก "B" ใน "OT"
โอ.ไอ. อิวาโนวา
AI. Volkova
การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในใบบันทึกเวลาเดิมเหตุ : หนังสือรับรองการไร้ความสามารถ ลงวันที่ 09.09.2015 เลขที่ 003 254 456 675
1. การบัญชีชั่วโมงทำงาน
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ผลงานทั้งหมดในช่วงครึ่งที่สองของเดือน | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ฉัน | ฉัน | ฉัน | ฉัน | วี | วี | จาก | จาก | จาก NS |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
4 | จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก NS ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
จาก | จาก | NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
วี จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
วี จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
NN จาก ขีดฆ่ารหัสผิดและป้อนรหัสที่ถูกต้องถัดจากนั้น |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
หากแผ่นเวลาที่มีรายการไม่ถูกต้องยังไม่ปิด คุณสามารถเขียนใหม่ได้โดยระบุรหัสที่ถูกต้อง
การรีไซเคิลด้วยชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ
การทำงานมากเกินไปในโหมดการทำงานนี้ไม่ได้รับค่าจ้าง แต่ได้รับการชดเชยโดยการให้เงินเพิ่มอย่างน้อย 3 วันตามปฏิทินเท่านั้น มาตรา 101, 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... นอกจากนี้ สิทธิในการลาเพิ่มเติมเกิดขึ้นสำหรับพนักงานที่กรอกตำแหน่งที่รวมอยู่ในรายการตำแหน่งพนักงานขององค์กรที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในสภาพชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ จดหมายรอสตรูด ลงวันที่ 24.05.2012 เลขที่ PG / 3841-6-1... ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถสะท้อนเวลารีไซเคิลได้ กล่าวคือ คุณสามารถระบุเวลาทำงานภายในชั่วโมงปกติของวันทำการเท่านั้น
แต่ถ้าคุณต้องการมีเอกสารหลักฐานของการดำเนินการที่มีชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติ คุณสามารถใส่รหัสของคุณเองลงในไทม์ชีทเพื่ออธิบายการประมวลผลดังกล่าว (เช่น รหัสตัวอักษร "NSD") จากนั้นในคอลัมน์ใต้รหัสนี้ ให้แสดงเวลาในการประมวลผล
หญิงสาวไปทำงาน
หากพนักงานลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ไม่ได้หมายความว่าเธอไม่สามารถเก็บบัตรรายงานได้ ท้ายที่สุดความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับเธอไม่สิ้นสุด ศิลปะ. 256 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... แต่ละวันตามปฏิทินของการลาดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายในบัตรรายงานด้วยรหัสตัวอักษร "ОЖ" หรือดิจิทัล "15" คุณไม่จำเป็นต้องกรอกในช่องใต้รหัส
หากลูกจ้างทำงานนอกเวลาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและ ศิลปะ. 256 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนอกเหนือจากวันหยุดแล้ว ใบบันทึกเวลาจะต้องแสดงชั่วโมงทำงานโดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" แบบดิจิทัล และระบุชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ใต้รหัส
ตัวอย่าง. กรอกใบบันทึกเวลาหากพนักงานลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรทำงาน
/ สภาพ /พนักงานที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรตั้งแต่วันที่ 01.09.2015 (หลังจากที่เขาอายุได้หนึ่งปีครึ่ง) ไปทำงานนอกเวลาตามตารางเวลา: วันอังคาร วันพุธ วันพฤหัสบดี - 4 ชั่วโมงต่อวัน องค์กรทำงานในสัปดาห์ทำงานห้าวันโดยหยุดสองวันในวันเสาร์และวันอาทิตย์
/ สารละลาย /ส่วนของ timesheet ตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 1 กันยายนถึง 15 กันยายน 2015 เรากรอกดังนี้
| ... | ... | หมายเหตุการเข้างานและการไม่มาทำงานตามวันของเดือน | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | รวมผลงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| Abramova Olga Ivanovna | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | น้ำหล่อเย็น | ||||
| ฉัน | ฉัน | ฉัน | วี | วี | วี | วี | ฉัน | ฉัน | ฉัน | วี | วี | วี | วี | ฉัน | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
ตามบัตรรายงานครึ่งแรกของเดือนกันยายน พนักงานต้องได้รับเงินเดือนตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน - เป็นเวลา 28 ชั่วโมงใน ศิลปะ. 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... เนื่องจากเด็กอายุหนึ่งขวบครึ่งแล้ว จึงไม่มีเงินสงเคราะห์ใดๆ แก่เธอ ศิลปะ. 14 แห่งกฎหมาย 19.05.95 ฉบับที่ 81-FZ; ช. 1 ช้อนโต๊ะ 11.1 แห่งกฎหมายวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ.
พนักงานป่วยหลังจากทำงานเป็นช่วงๆ ของวัน
หากพนักงานลาป่วยในหนึ่งวันที่ทำงานเต็มจำนวนหรือบางส่วน บัตรรายงานจะต้องระบุ:
- วันทำงาน - ด้วยรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" ซึ่งระบุระยะเวลาของชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ใต้รหัส
- วันลาป่วย - ด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือดิจิทัล "19" ห้ามกรอกในช่องใต้รหัส
เป็นไปไม่ได้ที่จะจ่ายเงินเดือนสำหรับช่วงเวลาหนึ่งของวัน แต่ไม่สามารถจ่ายเบี้ยเลี้ยงสำหรับส่วนหนึ่งของวันได้ ท้ายที่สุดกฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการจ่ายผลประโยชน์ในส่วนของวัน ดังนั้นสำหรับวันทำงานที่ตรงกับวันที่เริ่มต้นการออกจากงานลาป่วย พนักงานสามารถรับ:
- <или>เงินเดือนตามสัดส่วนเวลาทำงานในวันนั้น ลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือนมีสิทธิได้รับส่วนหนึ่งของเงินเดือนตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานของวันนั้น และพนักงานทำงานประจำมีสิทธิได้รับค่าจ้างตามปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในวันนั้น (ปริมาณงานที่ทำ)
- <или>เงินช่วยเหลือทุพพลภาพชั่วคราว
แน่นอนว่าถ้าเงินเดือนสำหรับชั่วโมงทำงานมากกว่าค่าเผื่อรายวัน ก็สมเหตุสมผลที่พนักงานจะเลือกเงินเดือน
ดังนั้นขอให้พนักงานเขียนข้อความระบุว่าจะเรียกเก็บเงินประเภทใดในวันนั้น
การตัดสินใจของพนักงานจะไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของใบบันทึกเวลาแต่อย่างใด
อย่าลืมว่าหากพนักงานเลือกเงินเดือนสำหรับวันที่ทำงาน ระยะเวลาที่นายจ้างจ่าย (3 วันตามปฏิทิน) ก็จะถูกเลื่อนไปด้วย กล่าวคือ นายจ้างต้องจ่ายเงินลาป่วยเป็นวันที่สอง สาม และสี่ของการปล่อยออกจากงาน น. 1 ชม. 2 ช้อนโต๊ะ 3 แห่งกฎหมายวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ.
การทำงานล่วงเวลาพร้อมบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป
จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานจะพิจารณาจากผลลัพธ์ของรอบระยะเวลาบัญชี (ตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงหนึ่งปี) ที่องค์กรของคุณกำหนด ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
หากภายในรอบระยะเวลาบัญชีที่กินเวลานานกว่าหนึ่งเดือนในหนึ่งเดือน จำนวนชั่วโมงทำงานตามกำหนดการเกินชั่วโมงทำงานปกติตามปฏิทินการผลิต ส่วนที่เกินไม่จำเป็นต้องแสดงเป็นค่าล่วงเวลา อันที่จริงด้วยการบัญชีโดยสรุปการทำงานมากเกินไปนั้นได้รับการชดเชยด้วยข้อบกพร่องในอีกเดือนหนึ่ง หากรอบระยะเวลาบัญชีเป็นเดือน การทำงานมากเกินไปในหนึ่งสัปดาห์จะได้รับการชดเชยด้วยการขาดแคลนในอีกช่วงหนึ่ง เพื่อให้ถึงสิ้นเดือนเวลาทำงานตามปฏิทินการผลิต ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
หากตามผลงานรอบระยะเวลาบัญชีปรากฎว่าพนักงานทำงานเกินปกติตามปฏิทินการผลิต (เช่น ถ้าลูกจ้างถูกคัดเลือกให้ทำงานเนื่องจากขาดพนักงานทดแทน) การดำเนินการดังกล่าวควรได้รับการยอมรับจากคำสั่งของผู้จัดการว่าเป็นงานล่วงเวลา คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นเวลา อันที่จริง ณ เวลาที่ลูกจ้างทำงานนั้น ก็ยังไม่ชัดเจนว่าเขาจะทำงานล่วงเกินสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีหรือไม่
วันทำงานในหน้าที่แบ่งเป็นสองวัน
หากนาฬิกาเริ่มต้นในวันหนึ่ง (เช่น เวลา 20.00 น.) และสิ้นสุดในวันอื่น (เช่น เวลา 6.00 น.) ใบบันทึกเวลาจะต้องแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันโดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือ ตัวเลข "01" และเวลาทำงานตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น. จะต้องสะท้อนเพิ่มเติมด้วยรหัสตัวอักษร "H" หรือดิจิตอล "02" ที่ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืน ศิลปะ. 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... ในทำนองเดียวกัน แผ่นเวลาสามารถกรอกได้เมื่อวันทำงานแบ่งออกเป็นส่วน ๆ เมื่อทำงานตามกำหนดเวลา "หลังจากสามวัน"
ตัวอย่าง. กรอกใบบันทึกเวลาทำงานตามกำหนดเวลา หากภาระงานตรงกับสองวัน
/ สภาพ /พนักงานทำงานตามกำหนดเวลา "หลังจากสามวัน" ตั้งแต่ 20.00 ถึง 20.00 น. โดยไม่มีช่วงพักกลางวัน
ในช่วงตั้งแต่วันที่ 11/01/2558 ถึง 11/07/2558 ตามกำหนดการวันทำงานตรงกับวันที่ 4 พฤศจิกายนซึ่งเป็นวันหยุดที่ไม่ทำงาน
/ สารละลาย /ส่วนของไทม์ชีทตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 01.11.2015 ถึง 07.11.2015 มีลักษณะดังนี้
| ... | หมายเลขบุคลากร | หมายเหตุการเข้างานและการไม่มาทำงานตามวันของเดือน | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | วี | วี | วี | PB | ฉัน | วี | วี | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| ชม | ชม | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
ตามใบบันทึกเวลางาน 4 ชั่วโมงในวันที่ 4 พฤศจิกายนจะต้องจ่ายอย่างน้อยสองเท่าของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือส่วนรายชั่วโมงของเงินเดือนเนื่องจากวันทำงานใกล้เคียงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากลูกจ้างแทนที่จะจ่ายสองเท่า หยุดงานในวันหยุดแล้วจ่ายค่างานในขนาดเดียว e ศิลปะ. 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... สำหรับการทำงาน 6 ชั่วโมงในคืนวันที่ 4-5 พฤศจิกายน จะต้องจ่ายเพิ่มอย่างน้อย 20% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนรายชั่วโมงสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงาน ศิลปะ. 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 22.07.2008 ฉบับที่ 554.
โปรดทราบว่าหากพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานเฉพาะตอนกลางคืนและกะการทำงานทั้งหมดของเขาเกิดขึ้นในเวลากลางคืนเท่านั้น (เช่น กะใช้เวลา 8 ชั่วโมงจาก 22.00 ถึง 6.00 น.) เวลาที่เขาทำงานจะแสดงด้วยรหัสตัวอักษรเท่านั้น " H" หรือดิจิตอล "02 »ระบุระยะเวลาของชั่วโมงทำงานในบรรทัดภายใต้รหัส
ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดตามกำหนดการ
หากพนักงานได้รับวันหยุดสุดสัปดาห์ตามตารางเวลาที่เซ แทนที่จะเป็นวันเสาร์และวันอาทิตย์ วันทำงานในกำหนดการที่ตรงกับวันเสาร์และวันอาทิตย์จะแสดงในใบบันทึกเวลาเป็นวันธรรมดาปกติที่มีรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" และไม่ทำงานในวันหยุดโดยใช้รหัสตัวอักษร "РВ" หรือดิจิตอล "03" ในคอลัมน์ใต้รหัส ระบุจำนวนชั่วโมงทำงาน
หากวันทำงานของลูกจ้างดังกล่าวตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ ศิลปะ. 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจากนั้นในบัตรรายงานจะแสดงเป็นงานในวันหยุดที่ไม่ทำงานโดยมีรหัส "РВ" หรือ "03" ดิจิทัลซึ่งระบุในคอลัมน์ภายใต้รหัสว่าระยะเวลาทำงานในวันดังกล่าว
ชุดค่าผสมภายใน
สำหรับงานนอกเวลาภายใน พนักงานจะต้องได้รับมอบหมายหมายเลขพนักงานสองหมายเลข และป้อนหมายเลขนั้นสองครั้งในใบบันทึกเวลา - ในฐานะพนักงานหลักและในฐานะพนักงานนอกเวลา
วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ที่ Piece Workers
คนงานในวันหยุดที่ไม่ได้ทำงานที่ไม่ได้ทำงานควรได้รับค่าชดเชยตามจำนวนเงินที่นายจ้างกำหนด ศิลปะ. 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... ไม่มีรหัสพิเศษสำหรับแสดงวันดังกล่าวในบัตรรายงานสำหรับคนงานประเภทนี้ ตามกฎแล้วจะสะท้อนด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือตัวเลข "26" ไม่ได้กรอกคอลัมน์ใต้รหัส แต่เพื่อให้นักบัญชีเห็นว่าจำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงานทำงานกี่วันหยุดนักขัตฤกษ์ คุณสามารถป้อนการกำหนดเพิ่มเติมได้ เช่น รหัสตัวอักษร "VK" นอกจากนี้ คุณสามารถลบจำนวนวันดังกล่าวในตารางสรุป เสริมด้วยคอลัมน์พิเศษ
ทริปธุรกิจหนึ่งวันไปทำงาน
หากในวันที่เดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันพนักงานสามารถทำงานในสถานที่ทำงานถาวรได้เช่นกันวันนั้นจะต้องสะท้อนให้เห็นไม่เพียง แต่เป็นวันเดินทางเพื่อธุรกิจโดยใช้รหัสตัวอักษร "K" และ ดิจิตอล "06" โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ใต้รหัส (เนื่องจากยังไม่ได้ชำระเงิน) แต่เป็นวันทำงานปกติโดยใช้รหัสตัวอักษร "I" หรือดิจิทัล "01" ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ด้านล่าง รหัส. สำหรับชั่วโมงทำงานในวันนั้น พนักงาน (รวมถึงเงินเดือน) จะต้องได้รับเงินเดือน เช่นเดียวกับรายได้เฉลี่ยต่อวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจและ มาตรา 129, 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.
เที่ยวบินและส่วนที่เหลือระหว่างการเดินทางของผู้ขับขี่ในการขนส่งระหว่างประเทศ
เวลาที่ใช้โดยคนขับดังกล่าวในการขับขี่ยานพาหนะจะแสดงในบัตรรายงานด้วยรหัสตัวอักษร "I" หรือตัวเลข "01" ซึ่งระบุระยะเวลาของเวลานี้ในคอลัมน์ใต้รหัสตามข้อมูลของใบทะเบียน บันทึกโดยกราฟวัดความเร็ว ศิลปะ. 8 แห่งกฎหมาย 24.07.98 ฉบับที่ 127-FZ... วันของการพักผ่อนรายสัปดาห์และระหว่างการเดินทางจะแสดงด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือตัวเลข "26" ไม่ได้กรอกคอลัมน์ใต้รหัส
พนักงานลาออกก่อนสิ้นเดือน
ในกรณีที่พนักงานเลิกจ้างก่อนสิ้นเดือน คอลัมน์สำหรับวันหลังเลิกจ้างสามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ถ้าคุณกลัวที่จะกรอกข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเขียนในคอลัมน์เหล่านี้ว่า "FIRED"
การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับชั่วโมงทำงาน ตลอดจนคำนวณค่าจ้าง การขาดการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งพนักงานตรวจแรงงานเมื่อตรวจสอบอาจออกคำเตือนหรือถูกปรับ ช. 1 ช้อนโต๊ะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย; คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกเมื่อวันที่ 14.11.2014 ฉบับที่ 7-4900:
- องค์กร - จำนวน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล;
- หัวหน้าองค์กรและผู้ประกอบการ - จำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
เพื่อที่จะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการกรอกใบบันทึกเวลาในบริษัทให้ถูกต้อง นี่หมายถึงการตรวจสอบเวลาที่มาถึงที่ทำงาน ออกจากงาน และเวลาที่ใช้ในที่ทำงาน นายจ้างมีหน้าที่บันทึกข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงานที่ทำงานในรัฐของเขา นายจ้างติดตามจำนวนชั่วโมงและวันที่ทำงานจริง
ข้อกำหนดในการกรอกมีอะไรบ้าง
ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการเก็บใบบันทึกเวลา สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีข้อผิดพลาดและมีการระบุข้อมูลทั้งหมด ส่วนที่เหลืออาจเป็นแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยหน่วยงานของรัฐหรือแบบฟอร์มของบริษัทเอง บัตรรายงานจำเป็นต้องมีรายชื่อพนักงานของทั้งองค์กรหรือส่วนแยกต่างหาก กรอกตามตัวอักษร
ควรสะท้อนให้เห็น:
- วันทำงาน,
- วันหยุดสุดสัปดาห์
- ลาป่วย,
- วันหยุด.
มีสองเทคนิคการจัดทำเอกสารหลัก วิธีแรกคือการบันทึกการแสดงตนและการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน ประการที่สองบ่งบอกว่ามีการเบี่ยงเบนจากพฤติกรรมที่เป็นมาตรฐานของพนักงานเท่านั้น ตามสะดวก นายจ้างจะคอยติดตามเวลา สถานประกอบการหลายแห่งพัฒนากฎเกณฑ์ของตนเองในการเก็บใบบันทึกเวลาเพราะ ไม่มีในระดับรัฐ
ใครมีหน้าที่รายงาน
โดยปกติ พนักงานพิเศษมีหน้าที่กรอกใบบันทึกเวลา ซึ่งต้องทราบวิธีการกรอกใบบันทึกเวลา บัตรรายงานถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียวไม่อนุญาตให้มีสำเนาอยู่ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเก็บบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษในเวลาเดียวกัน แต่ห้ามบันทึกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเก็บไทม์ชีทใน excel หรือใช้โปรแกรมพิเศษใน 1C
กฎการกรอก
หากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์ 1C เพื่อติดตามเวลาของพนักงาน จะไม่สามารถกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานได้ การติดตามเวลาเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้หมายเลขประจำตัวที่กำหนดโดยตัวโปรแกรมเอง
บัตรรายงานแสดงรายการพนักงานทั้งหมด รวมถึง:
- รับจ้างทำงานตามฤดูกาล,
- นักเรียนที่มีค่าจ้าง,
- พนักงานชั่วคราว
หากการลงทะเบียนของพนักงานอยู่ภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งก็ไม่จำเป็นต้องใส่ลงในบัตรรายงาน
แผ่นเวลาเปิดในวันแรกของแต่ละเดือน ในวันสุดท้ายจำเป็นต้องนับชั่วโมงและวันทำงานทั้งหมด ทุกเดือน ฝ่ายบัญชีต้องได้รับใบบันทึกเวลาที่ครบถ้วนสำหรับการประมวลผลข้อมูล รับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจกำหนดกฎเกณฑ์อื่น ๆ สำหรับการรับรองเอกสารนี้ จากข้อมูลที่ได้รับ นักบัญชีจะคำนวณเงินเดือนที่ค้างชำระให้กับพนักงานในเดือนที่ผ่านมา โดยปกติข้อมูลจะถูกส่งสองครั้งต่อเดือน - สำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าและเงินเดือนพื้นฐาน
หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยรายการตัวย่อที่ใช้เมื่อกรอก วิธีเขียนตัวย่อและรหัสที่จะเลือกนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร
ข้อมูลที่มักไม่ถูกต้อง:
- ชื่อเต็มของพนักงาน
- ตำแหน่งพนักงาน.
- วันหยุดควรทำเครื่องหมายเป็นวันที่ไม่ทำงาน
- วันก่อนวันหยุดควรน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงในระยะเวลา
- สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสัปดาห์ทำงานสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมง
- ต้องอนุญาตให้พักผ่อนอย่างต่อเนื่อง 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อให้เกินมาตรฐานของงานที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบ นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับลูกจ้าง
ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง
เหมาะสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม T12 และ T13 ที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ T12 เป็นรูปแบบสากลและ T13 ใช้ในองค์กรที่มีประตูหมุนอัตโนมัติที่บันทึกเวลาที่ใช้โดยพนักงานในที่ทำงาน ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะเหล่านี้ องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบที่กำหนดเองได้เองตามต้นแบบเหล่านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกขององค์กรเอง เป็นการง่ายที่สุดในการจัดทำไทม์ชีทหากคุณใช้ T 12 เป็นตัวอย่างการกรอก ส่วนใหญ่ มักเป็นเอกสารทั่วไปที่ใช้เนื่องจากมีการพัฒนาในรูปแบบที่สะดวก โดยไม่คำนึงถึงเทมเพลตหัวจดหมายที่ใช้ มีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับตัวเลือกทั้งหมด การวิเคราะห์ด้วยตัวอย่างจะสะดวกกว่า
- ชื่อของนิติบุคคลเขียนอยู่ในส่วนหัวของแผ่นงานตามเอกสารส่วนประกอบและระบุแผนกที่พนักงานระบุไว้ในบัตรรายงาน
- ระบุโดย OKPO
- จำเป็นต้องระบุวันที่เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์ นี่ควรเป็นวันสุดท้ายของเดือน
- มีการระบุหมายเลขเอกสาร
- รอบระยะเวลารายงานคือช่วงเวลาที่คำนวณเงินเดือน
- ข้อมูลพนักงานถูกป้อนตามคำสั่งเข้าทำงาน
- คอลัมน์ 4 และ 6 ติดตามเวลาที่พนักงานทำงาน และในคอลัมน์ 5 และ 7 จะมีการนับชั่วโมงขั้นกลางและขั้นสุดท้ายสำหรับการคำนวณค่าจ้าง
- ให้เติมทุกวัน.
- คอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดควรเสร็จสิ้นหลังจากสิ้นเดือนโดยประมาณเท่านั้น
- สำหรับการนับครั้งสุดท้าย เฉพาะวันที่ทำงานเท่านั้นที่มีความสำคัญ
- คอลัมน์ 14 ระบุจำนวนวันที่พนักงานไม่มาทำงานและใน 15 - สาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้
- คอลัมน์ 17 ระบุจำนวนวันหยุดที่กฎหมายกำหนดโดยคำนึงถึงวันหยุด
- เอกสารสามารถลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือโดยพนักงานของแผนกบุคคล
- ข้อมูลทั้งหมดในใบบันทึกเวลาจะถูกป้อนตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งออกให้ในองค์กรเท่านั้น หากพนักงานมีส่วนในการทำงานล่วงเวลาจะต้องออกเอกสารให้มีผลนี้ หากลาป่วยต้องแสดงใบรับรองความสามารถในการทำงาน ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันสาเหตุของการไม่มาทำงาน NN จะถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม
- มีรหัสที่แตกต่างกัน 36 รหัสเพื่อระบุสาเหตุของการลางานของพนักงานหรือข้อมูลเฉพาะของวันทำงาน รหัสที่ใช้ในการกรอกไม่คำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์ นี้อาจนำไปสู่ความสับสน
- คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลาเมื่อทำงานเป็นกะ: ในระดับท้องถิ่น มีการร่างเอกสารที่ควบคุมกะ แสดงระยะเวลาและความถี่ของกะ
- เมื่อพนักงานถูกไล่ออก จะต้องสร้างบัตรรายงานพิเศษเพิ่มเติมสำหรับเขา เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้เขาคำนวณเงินเดือนในวันทำการสุดท้าย และอาจไม่ตรงกับวันสุดท้ายของเดือน
สำคัญ! ข้อมูลที่อยู่ในบัตรรายงานยังช่วยกระตุ้นและยืนยันบทลงโทษที่กำหนดให้กับพนักงานอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องกรอกเอกสารให้ถูกต้อง
ใบบันทึกเวลากรอกโดยผู้มีอำนาจ อาจเป็นพนักงานคนใดก็ได้ที่หัวหน้าองค์กรเลือก สิ่งนี้เกิดขึ้นทั้งเมื่อมีการออกคำสั่งที่ร่างขึ้นเป็นพิเศษหรือโดยมีข้อบ่งชี้ถึงภาระผูกพันเหล่านี้ในสัญญา มิเช่นนั้นการกรอกเอกสารจากพนักงานคนใดก็ผิดกฎหมายเพราะ นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบโดยตรงของเขา
ใน บริษัท ขนาดใหญ่หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้วระบบจะถูกส่งไปยังพนักงานของแผนกบุคคลและหลังจากนั้นจะมีการลงนามโดยหัวหน้าและโอนไปยังแผนกบัญชี
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรเนื่องจากการกรอกใบบันทึกเวลาไม่ถูกต้อง
หากองค์กรไม่มีใบบันทึกเวลา ค่าปรับจะถูกปรับเมื่อองค์กรได้รับการตรวจสอบโดยฝ่ายตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง ให้ความสนใจกับการกรอกเอกสารโดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานด้วยสามารถอยู่ระหว่างการตรวจสอบภาษีได้ สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นหากเงินเดือนคิดเป็น% ที่มีนัยสำคัญของค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร และมีข้อสงสัยว่าการจ่ายเงินเหล่านี้ถูกประเมินค่าสูงไป
ข้อผิดพลาดในการกรอกทั่วไป:
- ไม่ได้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เกินมาตรฐานเช่น ค่าล่วงเวลาและค่าล่วงเวลา
- รหัสที่สอดคล้องกันไม่ถูกต้อง
- ข้อมูลเงินเดือนที่ระบุในบัตรรายงานไม่ตรงกับที่จ่ายจริง
กรอกผิดอาจถูกปรับ 5,000 รูเบิล หากไม่มีบัตรรายงานในที่ทำงานในระหว่างการตรวจสอบโดยการตรวจสอบ ค่าปรับสำหรับหัวหน้าองค์กรอาจสูงถึง 50,000 รูเบิล
หากคุณกรอกใบบันทึกเวลาตามกฎและในเวลาที่เหมาะสมก็จะไม่มีปัญหาเกิดขึ้น
