เนื้อหาของกระบวนการจัดการคืออะไร ลำดับของการกระทำใดที่ทำให้กระบวนการจัดการเป็นไปตามธรรมชาติ ลักษณะทั่วไปของกระบวนการควบคุม
ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
นักเรียนนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษานักวิทยาศาสตร์รุ่นใหม่ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณมาก
โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/
หัวข้อ: การจัดการเป็นกระบวนการ แนวทางแก้ไขในกระบวนการจัดการ
วางแผน
1. กระบวนการจัดการ: แนวคิดเนื้อหาคุณสมบัติพื้นฐาน
2. สาระสำคัญและคุณสมบัติ การตัดสินใจของผู้บริหาร (เออ). ข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร
3. แผนภาพขั้นตอนการเตรียมการพัฒนาการนำไปใช้และการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
4. การจำแนกประเภทของการตัดสินใจของผู้บริหาร
5. ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
วรรณคดี
1. กระบวนการจัดการ: แนวคิด, เนื้อหา, คุณสมบัติพื้นฐาน
ถ้าก โครงสร้างองค์กรในฐานะที่เป็นรูปแบบสะท้อนให้เห็นถึงสถิตยศาสตร์ของการควบคุมจากนั้นกระบวนการควบคุมจะแสดงลักษณะของพลวัตนั่นคือ การทำงานของระบบการจัดการทุกอย่างที่เกิดขึ้นในระบบการจัดการขององค์กรได้ทันเวลา กระบวนการหมายถึงการกระทำใด ๆ ที่ฝ่ายบริหารดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร
การจัดการ -กระบวนการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนสามารถนำเสนอในรูปแบบการติดตามแนวโน้มการกำหนดเป้าหมายการกำหนดปัญหาและโอกาสการพัฒนาและการเลือกทางเลือกการตัดสินใจการจัดทำโปรแกรมและงบประมาณการกำหนดทิศทางและมาตรการในการดำเนินการ
ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้จัดการกำลังวางแผนจัดระเบียบและควบคุมเขาจะทำการตัดสินใจ เขาวิเคราะห์สถานการณ์พัฒนาทางเลือกต่างๆเปรียบเทียบทางเลือกตัดสินใจและประเมินผลลัพธ์ การตัดสินใจเกี่ยวข้องโดยตรงกับฟังก์ชันการจัดการทั้งหมด กระบวนการจัดการแบ่งเวลาและพื้นที่ออกเป็นขั้นตอนแยกกันสำหรับการดำเนินงานบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมาใช้
กระบวนการจัดการ - ชุดของการดำเนินการตามลำดับที่ดำเนินการโดยหัวหน้าและอุปกรณ์การจัดการสำหรับการเตรียมและการนำผลกระทบไปใช้กับวัตถุควบคุม
องค์ประกอบบังคับของกระบวนการจัดการ ได้แก่
1. วัตถุควบคุมที่กำหนดเนื้อหาของงานการทำงานที่จะแก้ไขในกระบวนการควบคุม
2. เรื่องของผู้บริหารเป็นผู้ตัดสินใจ ผู้ตัดสินใจสามารถเป็นรายบุคคลและรายกลุ่ม
4. องค์กรของกระบวนการ
5. เทคโนโลยีกระบวนการ.
การจัดกลุ่มการกระทำ ตามฟังก์ชัน กำหนดงานที่ต้องแก้ไขในแผนกเฉพาะ (เป็นหน้าที่การจัดการเฉพาะ)
การจัดกลุ่มการกระทำ ธรรมชาติ ช่วยให้คุณเน้นขั้นตอนของกระบวนการจัดการ การจัดกลุ่มการกระทำ ตามเวลา - ขั้นตอนขั้นตอนและการดำเนินงาน
ขั้นตอนของกระบวนการจัดการ คือกลุ่มของการกระทำที่แตกต่างจากความแน่นอนเชิงคุณภาพความสม่ำเสมอและการได้รับผลลัพธ์ระดับกลางที่เฉพาะเจาะจง
กระบวนการจัดการมี 4 ขั้นตอน:
1. ตั้งเป้าหมาย.
วัตถุประสงค์ - การแสดงในอุดมคติของสิ่งที่ต้องการจำเป็นและเป็นไปได้ (สุดท้าย) สถานะหรือผลลัพธ์ของกิจกรรมที่จะบรรลุด้วยเงินสดหรือเงินที่ระบุตัวตนได้
กระบวนการจัดการแต่ละขั้นตอนเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและกำหนดเกณฑ์ที่กำหนดระดับความสำเร็จ ชนิดต่างๆ เกณฑ์อนุญาตให้ระบุลำดับความสำคัญของเป้าหมายและกิจกรรมเพื่อเลือกแนวทางแก้ไขที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เป้าหมายมีการวางแผนและครั้งเดียว
2. การประเมินสถานการณ์
สถานการณ์ - สถานะปัจจุบันของระบบควบคุมที่ประเมินเทียบกับเป้าหมาย
โดยปกติสถานการณ์จะอธิบายโดยใช้ข้อมูลดัชนีชี้วัด ฯลฯ สถานการณ์อาจเป็นเรื่องปกติธรรมดาวิกฤตและปกติคาดการณ์ล่วงหน้าและคาดไม่ถึงชั่วคราวและถาวร
3. คำจำกัดความของปัญหา
ปัญหา - ความขัดแย้งหลักระหว่างสถานะปัจจุบันของระบบควบคุมและเป้าหมาย
การมีอยู่ของปัญหาบ่งชี้ถึงความแตกต่างระหว่างเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรและความเป็นไปได้ของการนำไปใช้จริง ตัวอย่างเช่นความคลาดเคลื่อน 20% ระหว่างเป้าหมายกับยอดขายจริงหมายความว่ามีปัญหา
4. การตัดสินใจของผู้บริหาร
การตัดสินใจ เป็นทางเลือกที่ใส่ใจในทางเลือกอื่นที่มีอยู่ของทิศทางการดำเนินการที่นำไปสู่ความสำเร็จของเป้าหมาย
การตัดสินใจเป็นการตอบสนองขององค์กรต่อปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ การตัดสินใจเป็นผลผลิตของแรงงานในการจัดการและทำให้เป็นกระบวนการ
การตัดสินใจแต่ละครั้งเกี่ยวข้องกับวิธีการและวิธีการที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบงานต้นทุนทรัพยากรผลที่ตามมา กระบวนการนี้เป็นหัวใจสำคัญของการวางแผนกิจกรรมขององค์กรเนื่องจากแผนเป็นชุดของการตัดสินใจสำหรับการจัดสรรทรัพยากรและทิศทางการใช้งานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
การจัดกลุ่มการดำเนินการใน เกี่ยวกับเวลาช่วยให้คุณเน้นขั้นตอนขั้นตอนและการดำเนินการ
ขั้นตอนของกระบวนการจัดการ:
v การตั้งเป้าหมาย
v งานข้อมูล
v งานวิเคราะห์
v การเลือกวิธีแก้ปัญหา
v งานในองค์กรและในทางปฏิบัติ
การเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนและขั้นตอนของกระบวนการจัดการสามารถแสดงแผนผังในรูปแบบต่อไปนี้:
องค์กร กระบวนการจัดการสะท้อนถึงลำดับของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆและพนักงานเมื่อดำเนินการตามลำดับและทำงาน การแบ่งงานบริหารต้องมีการจัดตั้งองค์กรการเชื่อมโยงข้อมูลในการปฏิบัติงานร่วมกัน
เทคโนโลยีกระบวนการควบคุมแสดงลักษณะของวิธีการและวิธีการปฏิบัติตามขั้นตอนและการดำเนินงานซึ่งรวมถึง วิธีการทางเทคนิคข้อมูลและวิธีการที่ใช้
เทคโนโลยีการควบคุมสามารถเปลี่ยนแปลงได้และขึ้นอยู่กับวิธีการที่เลือกในการแก้ปัญหา
แนวคิดของกระบวนการจัดการมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแนวคิดของกิจกรรม นี่คืองานด้านการบริหารจัดการนั่นคือต้นทุนทรัพยากร: วัสดุข้อมูลมนุษย์ ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องประเมินและปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้งานและประเด็นของประสิทธิผลของกระบวนการจัดการจะได้รับความสนใจเป็นพิเศษ .
คุณสมบัติ (ลักษณะเฉพาะ) ของกระบวนการควบคุม:
คุณลักษณะของกระบวนการจัดการเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งจะแสดงในคุณสมบัติต่อไปนี้:
1. ความต่อเนื่อง
คุณสมบัตินี้สะท้อนให้เห็นถึงความเชื่อมโยงและเอกภาพของการผลิตและการจัดการ
กิจกรรมการผลิตที่เป็นจังหวะและมีประสิทธิภาพนอกเหนือจากการจัดการเป็นไปไม่ได้
ธรรมชาติที่ยั่งยืนและคงที่ของการดำเนินการจัดการที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายขององค์กรและด้วยเหตุนี้การดำรงอยู่และการเติบโตขององค์กร
SU และ OU ช่องทางการสั่งการและข้อมูลไม่หยุดชะงักตราบเท่าที่องค์กรยังมีอยู่
2. ความแตกต่าง
ศักยภาพในการจัดการถูกสะสม (ในระหว่างการรวบรวมการวิเคราะห์ข้อมูลการพัฒนาโซลูชัน) จากนั้นนำไปใช้ในรูปแบบของผลกระทบต่อระบบปฏิบัติการ
การกำกับดูแลเป็นกระบวนการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งสามารถพิจารณาได้จากการติดตามแนวโน้มการกำหนดเป้าหมายการระบุปัญหาและโอกาสการวินิจฉัยการพัฒนาและการเลือกทางเลือกการเขียนโปรแกรมและงบประมาณทิศทางในการดำเนินการและมาตรการดำเนินการเฉพาะ
3. วัฏจักร
การทำซ้ำเป็นระยะของชุดการกระทำบางอย่างเป็นวงจรควบคุมเบื้องต้น
4. ความยั่งยืน
ความมั่นคงของกระบวนการจัดการนั้นมั่นใจได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าโครงสร้างของกระบวนการจัดการ (องค์ประกอบของการกระทำและการโต้ตอบ) ได้รับการแก้ไขในกฎระเบียบขององค์กร OSU ซึ่งทำให้มั่นใจได้ถึงเสถียรภาพของกระบวนการ ความสัมพันธ์เมื่อปฏิบัติงานถาวรจะถูกเก็บรักษาไว้
5. ความแปรปรวน (พลวัต)
เป็นการแสดงลักษณะความสามารถของระบบการจัดการในการเปลี่ยนไปใช้เป้าหมายปัญหาวิธีการจัดการใหม่
เกิดจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในการผลิต
6. ลำดับตรรกะของขั้นตอนและขั้นตอน
การทำซ้ำเชิงตรรกะของขั้นตอนหลักในแต่ละรอบการจัดการ
คุณสมบัติของกระบวนการจัดการจะต้องถูกนำมาพิจารณาเมื่อวางแผนและจัดระเบียบงานบริหารกำหนดขอบเขตของงานระยะเวลาและความเข้มข้นของแรงงาน
2. สาระสำคัญและคุณลักษณะของการตัดสินใจด้านการจัดการ (SD) ข้อกำหนดสำหรับการจัดการวิธีแก้ปัญหา
แนวคิดของการแก้ปัญหามีความคลุมเครือ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะต้องพิจารณาในสามประเด็นที่สัมพันธ์กัน:
b นี่คือกิจกรรมประเภทหนึ่งในระบบควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการเลือกและการตัดสินใจ (ทางเลือกหนึ่งของการดำเนินการ)
b นี่คือการกระทำของการควบคุมอิทธิพลที่ดำเนินการในรูปแบบของแผนคำสั่งคำสั่ง
b นี่คือกิจกรรมขององค์กรและในทางปฏิบัติสำหรับการนำไปใช้งาน
การตัดสินใจเป็นทางเลือกที่ใส่ใจในทางเลือกอื่น ๆ ของแนวทางปฏิบัติที่นำไปสู่ความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้
SD ทำหน้าที่เป็นสูตรสำหรับผลกระทบด้านการจัดการที่มีต่อออบเจ็กต์ที่ควบคุมดังนั้นจึงกำหนดการดำเนินการที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงสถานะไว้ล่วงหน้า การตัดสินใจคือ กระบวนการขององค์กร เนื่องจากเป็นตัวกำหนดพฤติกรรมของวัตถุควบคุมจึงไม่ จำกัด เฉพาะการกระทำของแต่ละบุคคลและส่งผลต่อเป้าหมายขององค์กรโดยรวม
ลักษณะการตัดสินใจของผู้บริหาร:
2. การตัดสินใจของผู้บริหารถือว่ามีจำนวน ตัวเลือกที่เป็นไปได้ การกระทำและการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันความสนใจและความต้องการค่านิยมขององค์กร การเลือกทางเลือกเกิดขึ้นภายในกรอบของสภาพสังคมและการเมืองของสภาพแวดล้อมขององค์กร
3. การเลือกและการยอมรับการตัดสินใจในการบริหารเป็นผลมาจากกิจกรรมที่มีสติจิตใจและจิตใจของผู้ปฏิบัติงานด้านการบริหารขึ้นอยู่กับประสบการณ์ความรู้และทักษะคุณสมบัติที่เข้มแข็งของผู้นำ
4. การตัดสินใจของผู้บริหารเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการประมวลผลข้อมูลและเป็นผลมาจากกิจกรรมการจัดการ ไม่มีรูปแบบการแสดงออกที่เป็นสาระสำคัญทำหน้าที่เป็นข้อมูลคำสั่ง
5. SD กำหนดข้อกำหนดสำหรับพฤติกรรมของระบบควบคุม
6. การนำ SD มาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการโดยรวม เกิดขึ้นเมื่อใช้ฟังก์ชันการควบคุมทั้งหมด
7. กระบวนการจัดการเป็น“ ระบบ” ของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ต้องการองค์กรเฉพาะ
การตัดสินใจอย่างมีคุณภาพและถูกต้องเป็นพื้นที่ของศิลปะการจัดการ ความสามารถและทักษะในการทำเช่นนี้พัฒนาขึ้นพร้อมกับประสบการณ์ที่ได้รับจากผู้นำตลอดชีวิตของเขา ความรู้และทักษะทั้งหมดถือเป็นความสามารถของผู้จัดการทุกคน พวกเขาพูดถึงประสิทธิผลของงานของผู้จัดการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับความสามารถที่ทำได้
ข้อกำหนดสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร
1. ความเด็ดเดี่ยว
2. ความถูกต้องที่ครอบคลุมและความเป็นไปได้จริง
3. ทันเวลา
4. ความซับซ้อนความสมบูรณ์ที่จำเป็นของเนื้อหา
5. ความสม่ำเสมอในทุกขั้นตอนของการเตรียมโซลูชัน (ข้อกำหนดทรัพยากรเป้าหมายของโซลูชันต่างๆ)
6. การทำกำไร
7. อำนาจ
8. การกำหนดเป้าหมายความเป็นรูปธรรมความเร่งด่วน
9. ทิศทางความเป็นสากล
3. แผนภาพขั้นตอนการเตรียมการพัฒนาการยอมรับและการนำไปใช้การตัดสินใจของผู้บริหาร
เมื่อพิจารณากระบวนการตัดสินใจมักจะแยกย่อยออกเป็นชุดของขั้นตอนตามลำดับ
1. การจัดทำ SD. |
|
การรับและจัดเตรียมข้อมูล ·การวิเคราะห์สถานการณ์ (การรับรู้และรับรู้ปัญหา) การกำหนดและเหตุผลของปัญหา การกำหนดเป้าหมายของการตัดสินใจการกำหนดข้อ จำกัด และเกณฑ์ในการตัดสินใจ การกำหนดสถานที่ของการตัดสินใจในระบบควบคุมและขอบเขต (ขึ้นอยู่กับว่ามีการใช้ฟังก์ชั่นการควบคุมใดในระดับใดการควบคุมการจัดตั้งอำนาจของบุคคลในการตัดสินใจซึ่งใช้วัตถุควบคุม |
|
2. การพัฒนา SD |
|
การพัฒนารูปแบบและการเลือกวิธีการแก้ปัญหา การพัฒนาแนวทางแก้ไข (ทางเลือก) การเปรียบเทียบและประเมินตัวเลือกการแก้ปัญหา การเลือกโซลูชันที่ต้องการ |
|
3. การนำ SD |
|
การอนุมัติโซลูชัน |
|
4. Implementation (การนำไปใช้งาน) ของ SD |
|
การพัฒนาแผนการดำเนินการแก้ปัญหา การคัดเลือกนักแสดง การตั้งค่างานสำหรับนักแสดง ชี้แจงส่งเสริมการแก้ปัญหา การสร้างระบบแรงจูงใจและความรับผิดชอบ ติดตามความคืบหน้าของการตัดสินใจและการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น |
|
5. การประเมินผล(การวิเคราะห์และประเมินความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการดำเนินการแก้ปัญหา) |
การจัดระเบียบกระบวนการเตรียมการการพัฒนาการยอมรับและการดำเนินการตัดสินใจในการจัดการ.
1. เวที:การเตรียม SD
ในการกำหนดงานจำเป็นต้องกำหนดองค์ประกอบ: เป้าหมายเกณฑ์เงื่อนไข การกำหนดรูปแบบที่สอดคล้องกันของงานนั้นเกี่ยวข้องกับคำจำกัดความของสถานการณ์ปัญหาและ สถานการณ์ปัญหา.
การรับและจัดเตรียมข้อมูล
- ข้อมูลที่บุคคลได้รับไม่สามารถถือว่าเชื่อถือได้และครบถ้วนสมบูรณ์
การวิเคราะห์ข้อมูลก่อให้เกิดหลายสถานการณ์และปัญหามากมาย
งานมีขนาดใหญ่ในระดับหนึ่งมาตรฐาน;
เทคโนโลยีในการรับและวิเคราะห์ข้อมูลมีมากกว่าเทคโนโลยีสำหรับการแก้ปัญหาทั่วไป
การรับรู้และรับรู้ปัญหา
ในขั้นตอนนี้จะดำเนินการต่อไปนี้:
การวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา
การระบุและรายละเอียดของสถานการณ์ที่เป็นปัญหาที่ต้องและควรได้รับการแก้ไข
การกำหนดเวลาที่ต้องการและยอมรับได้ในการตัดสินใจ (ตรงเวลา)
การกำหนดทรัพยากรวัสดุและแรงงานที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
การประเมินสถานะขององค์กรในด้านบุคลากรทรัพยากรอุปกรณ์เทคโนโลยีเวลาประสิทธิภาพ
ปัญหาสามารถกำหนดได้ดังนี้:
โอกาส,
กิจวัตร (ทั่วไป)
วิกฤตและสามัญเป็นปัญหาที่ชัดเจนซึ่งแสดงออกมาและต้องการการแทรกแซงจากฝ่ายบริหาร โดยปกติโอกาสจะถูกปิดบังและผู้จัดการจะต้องค้นพบและเปิดเผยพวกเขา
ปัญหาประจำและซ้ำซากมีโครงสร้าง โอกาสและวิกฤต - สู่สิ่งที่ไม่มีโครงสร้าง
แต่ละคนจะต้องการโซลูชันประเภทต่างๆ: มีโครงสร้าง - โปรแกรมไม่มีโครงสร้าง - ไม่มีโปรแกรม
ตามกฎแล้วจำนวนปัญหาที่สำคัญมากกว่าความสามารถของผู้จัดการในการแก้ไข
เมื่อศึกษาปัญหาที่ระบุพวกเขาจะได้รับการจัดอันดับตามเกณฑ์ที่กำหนดเพื่อเน้นปัญหาสำคัญขององค์กร:
การประเมินความจำเป็นในการแก้ปัญหา
b ความสำคัญ (ระดับอิทธิพลของปัญหาต่อพฤติกรรมขององค์กรและ "น้ำหนัก" ของผลกระทบเชิงลบ)
b Dynamics (การเปลี่ยนแปลงความรุนแรงของปัญหาในอนาคตอันใกล้โดยคำนึงถึงวงจรชีวิตของปัญหา - สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองหรือในระหว่างการแก้ปัญหาอื่น)
b ความละเอียด (ในกรณีของการแก้ปัญหาปัญหาอื่น ๆ จะถูกลบออกไปในระดับหนึ่ง "น้ำหนัก" ของผลบวกของการแก้ปัญหา)
การประเมินความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหา
b มีทรัพยากรที่จำเป็นของตนเอง
b ความสามารถของพนักงาน (ใช้โอกาสและเวลาของผู้จัดการได้ดีขึ้น)
b ความสนใจ (สนใจปัญหาแรงจูงใจ)
ที่สำคัญที่สุดคือตามกฎแล้วปัญหาเกี่ยวกับลักษณะต่อไปนี้:
b ปัญหาได้รับการสนับสนุนที่ดีและแรงกดดันจากภายนอกให้แก้ไข
b ปัญหาได้รับการสนับสนุนโดยทรัพยากรที่จำเป็นในการแก้ไข
b การแก้ปัญหาเปิดโอกาสที่ไม่สามารถปฏิเสธได้ (การปรับปรุง ตำแหน่งการแข่งขัน, การเติบโตของกำไร)
ปัจจัยต่อไปนี้อาจรบกวนการกำหนดความถูกต้องของปัญหา:
1. การรับรู้ของพวกเขา
ข้อมูลเชิงลบสามารถรับรู้ได้โดยเลือกซึ่งบิดเบือนความหมายที่แท้จริงนอกจากนี้ยังสามารถเพิกเฉยได้โดยสิ้นเชิง
การรับรู้หรือไม่รับรู้ปัญหาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับการรับรู้:
ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้: คำสั่งได้รับจากด้านบนและไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องยอมรับวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วเป็นที่พึงปรารถนาและไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการรับรู้อย่างสมบูรณ์คุณภาพของโซลูชันต่ำเป็นที่ยอมรับได้จากนั้น ข้อผิดพลาดข้างต้นอาจเกิดขึ้นซ้ำ
ปัญหานี้คุ้นเคยและน่าจะเป็นวิธีแก้ปัญหาแบบเก่า
ไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับปัญหามาก่อนและการรับรู้อาจไม่เกิดขึ้น
ปัญหามีความซับซ้อนทำให้ยากที่จะระบุได้ทั้งหมด
2. การกำหนดปัญหาตามแนวทางแก้ไข
ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาจพูดว่า“ ผลกำไรที่ลดลงเกิดจากคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ดี” แม้ว่าปัญหาอาจอยู่ที่คุณสมบัติของพนักงานขายหรือมากกว่านั้น ราคาต่ำ คู่แข่ง
3. การระบุอาการเป็นปัญหา
"ปัญหาของเราคือคำสั่งซื้อลดลง 32 เปอร์เซ็นต์" เป็นเรื่องจริงที่คำสั่งซื้อลดลง แต่การลดลงนี้เป็นเพียงอาการของปัญหาที่แท้จริงไม่ใช่สาเหตุ
การกำหนดวัตถุประสงค์ของการตัดสินใจการกำหนดข้อ จำกัด และเกณฑ์ในการตัดสินใจ
เป้าหมายระบุเกณฑ์สำหรับการประเมินและการเลือกและความชอบทำให้สามารถจัดลำดับทางเลือกได้
เกณฑ์การประเมินและคัดเลือก - มาตรฐาน (กฎ) อนุญาตให้ประเมินทางเลือกจากมุมมองของเป้าหมายเช่น วัดผลที่เป็นไปได้ของแต่ละทางเลือกที่เป็นไปได้
สามารถแสดงโดยฟังก์ชันวัตถุประสงค์และระบบข้อ จำกัด เพียงชุดเดียวของข้อ จำกัด ข้อกำหนดเชิงคุณภาพ เกณฑ์สามารถเป็นเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ
มีข้อ จำกัด ทั่วไปบางประการ: ความไม่เพียงพอของเงินทุนจำนวนพนักงานราคาเทคโนโลยีการแข่งขันกฎหมายอำนาจที่ จำกัด ของผู้จัดการ
ตัวอย่าง:
การตัดสินใจซื้อรถ เกณฑ์:
ค่าใช้จ่าย
การทำกำไร
ความจุ
ความดึงดูดใจ
ความสามารถในการบริการ
การตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ เกณฑ์:
คุณภาพ
การแบ่งประเภท
การส่งมอบให้
จังหวะการส่ง
2. เวที:การพัฒนา SD
การพัฒนาแบบจำลองและการเลือกวิธีการแก้ปัญหา
ในการกำหนดปัญหาเบื้องต้นความไม่แน่นอนยังคงอยู่ระหว่างเงื่อนไขและเป้าหมาย ในการกำจัดมันจึงมีการกำหนดสมมติฐานการแก้ปัญหาขึ้นบนพื้นฐานของการพัฒนาแบบจำลองสำหรับการแก้ปัญหา แบบจำลองนี้ใช้เพื่อค้นหาโพรซีเดอร์รวมถึงอัลกอริทึมสำหรับแก้ปัญหา
การเลือกขั้นตอนการตัดสินใจขึ้นอยู่กับสถานการณ์และควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
v ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของโซลูชัน
v กำหนดเวลาสำหรับการตัดสินใจ
v การกระจายข้อมูล
ต้องได้รับความยินยอม
ระดับโครงสร้างของปัญหา
ระดับความสำคัญของการอนุมัติการตัดสินใจ
v ว่าผู้ใต้บังคับบัญชาแบ่งปันเป้าหมายขององค์กรหรือไม่ (แรงจูงใจ)
ความเป็นไปได้ที่จะไม่เห็นด้วยเกี่ยวกับโซลูชันที่ต้องการ
วิธีการตัดสินใจเป็นวิธีการเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเฉพาะ
การเลือกวิธีการขึ้นอยู่กับประเภทของปัญหาที่กำลังแก้ไขก่อนอื่น
มีงานสามกลุ่ม:
- การตัดสินใจในเงื่อนไขของความแน่นอน (ไม่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์สุ่มตัวอย่างเช่นการกำหนดขนาดของกลุ่มการเปิดตัว - การผลิตผลิตภัณฑ์การคำนวณต้นทุนการผลิต)
ผู้จัดการรู้ว่าผลลัพธ์ของการดำเนินการของแต่ละทางเลือก
สิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์ที่กำหนดและสถานการณ์ทั่วไป (การจ้างและการยิงพนักงานการสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิค)
- แนวทางแก้ไขที่มีความเสี่ยง (การเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือ กระบวนการทางเทคโนโลยี, การประเมินความน่าจะเป็นของการเกิดเหตุการณ์สุ่มว่าจะประกันที่จอดรถหรือไม่)
ความเสี่ยงคือระดับความมั่นใจที่สามารถคาดเดาผลลัพธ์ได้
ทราบความน่าจะเป็นของแต่ละผลลัพธ์ จำเป็นต้องคำนวณความเสี่ยงอย่างเป็นกลาง
- การตัดสินใจเมื่อเผชิญกับความไม่แน่นอน
ไม่สามารถประมาณความเป็นไปได้ของผลลัพธ์ที่เป็นไปได้
พวกเขามีความโดดเด่นด้วยความแปลกใหม่และความซับซ้อนของปัญหาปัจจัยที่นำมาพิจารณาคือสิ่งใหม่และซับซ้อน (สภาพแวดล้อมทางสังคมวัฒนธรรมการเมืองและวิทยาศาสตร์)
ขั้นตอนการแก้ปัญหามีสองคลาส:
อัลกอริทึม
ฮิวริสติก
อัลกอริทึมคือใบสั่งยาที่แน่นอนในการดำเนินการตามระบบตามลำดับที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการแก้ปัญหาในชั้นเรียนหนึ่ง ๆ ขั้นตอนที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ประสิทธิภาพเรียกว่าฮิวริสติก
วิธีแก้ปัญหาสามารถตั้งโปรแกรมได้เท่าที่ปัญหานั้นเป็นมาตรฐานและมีการพัฒนาขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการแก้ปัญหา ขั้นตอนมาตรฐานเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับงานซ้ำ ๆ และงานประจำ
โซลูชันที่ไม่สามารถตั้งโปรแกรมได้คือโซลูชันที่จำเป็นสำหรับงานการจัดการที่ไม่ซ้ำใครและซับซ้อน
สำหรับปัญหาที่มีโครงสร้างดีสามารถใช้วิธีการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ได้ (วิธีการของฟังก์ชันการผลิตการวิเคราะห์ความสัมพันธ์และการถดถอยวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพต่างๆ - การเขียนโปรแกรมเชิงเส้นการวางแผนเครือข่ายวิธีการสมดุลการวิจัยการดำเนินงานการวิเคราะห์ระบบ) โซลูชันที่มีโครงสร้างสูงถือเป็นโปรแกรมได้ เป็นผลมาจากการดำเนินการตามลำดับการกระทำหรือขั้นตอนเฉพาะ การเลือกคลาสของโซลูชันที่ตั้งโปรแกรมได้ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาขั้นตอนมาตรฐานและโซลูชันโปรแกรมสำหรับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ อย่างสม่ำเสมอ สำหรับโครงสร้างงาน การรับรู้ปัญหาค่อนข้างตรงไปตรงมา (กองพลทำงานเสร็จ 70%)
โซลูชันที่มีโครงสร้างอ่อนแอ ไม่สามารถตั้งโปรแกรมได้เนื่องจากเป็นที่ยอมรับในสถานการณ์ที่มีลักษณะแปลกใหม่ไม่สมบูรณ์และไม่น่าเชื่อถือของข้อมูลความหลากหลายและความซับซ้อนของอิทธิพลของปัจจัยต่างๆ สิ่งนี้ไม่อนุญาตให้ค้นหาวิธีแก้ปัญหาโดยการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์และบุคคลมีบทบาทหลักในการค้นหา การตัดสินใจดังกล่าวเกี่ยวข้องกับความหมายของเป้าหมายและกลยุทธ์ในการพัฒนาองค์กรการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการคาดการณ์การทำงานในตลาดใหม่เป็นต้น
หากงานควบคุมมีโครงสร้างที่ไม่ดีจะใช้วิธีการฮิวริสติกวิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญวิธีเดลฟีวิธีการระดมความคิดและวิธีการจัดกลุ่มเล็กน้อย
การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ - ขั้นตอนที่เป็นระเบียบและเป็นทางการมากขึ้นหรือน้อยลงสำหรับการระบุการประเมินอัตนัยการตัดสินความชอบของผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการที่มีความสามารถ
ระดมความคิด - วิธีการเสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์โดยการกระตุ้นให้เกิดความคิดระหว่างการอภิปรายซึ่งจะหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์
วิธีเดลฟี - วิธีการที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์โดยใช้การตัดสินโดยไม่เปิดเผยตัวตนเกี่ยวกับแนวคิดเพื่อให้บรรลุแนวทางแก้ไขที่ตกลงกัน
วิธีกลุ่มที่กำหนด - วิธีการที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์โดยการนำผู้คนมารวมกันเป็นกลุ่มในการประชุมที่มีโครงสร้างสูงซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารด้วยวาจาได้อย่าง จำกัด การตัดสินใจแบบกลุ่มเป็นผลมาจากการสรุปทางคณิตศาสตร์ของการลงคะแนนแต่ละครั้ง
การพัฒนาทางเลือก
ทางเลือก - วิธีการบรรลุเป้าหมายครอบคลุมทรัพยากรที่กำจัดเรื่องของการจัดการและเงื่อนไขของกิจกรรมที่ควบคุมโดยเขา
การพัฒนาทางเลือกเป็นกระบวนการวิจัยที่ต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่ง เราควรพยายามระบุตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการแก้ปัญหา
เมื่อพัฒนาทางเลือกจะใช้เกณฑ์สองประเภท:
เราต้อง (หรือตั้งเป้า)
พวกเราต้องการ.
ในแง่ของเป้าหมาย ทางเลือกที่พึงปรารถนา (สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีหลายเป้าหมาย)
มีการศึกษาเงื่อนไข (เทคโนโลยีและทรัพยากร) ทางเลือกที่เป็นไปได้.
วิธีการค้นหาทางเลือก:
1. มาตรฐาน
2. เป็นที่รู้จักจากประสบการณ์ที่ผ่านมา
หากวิธีการที่ตั้งชื่อไม่ได้ผลเช่น นี่เป็นปัญหาใหม่ที่ไม่เหมือนใครและต้องการแนวทางที่สร้างสรรค์
การเปรียบเทียบ การประเมิน แนวทางแก้ไขและทางเลือก
หลังจากพัฒนาทางเลือกในการแก้ปัญหาแล้วพวกเขาจะต้องได้รับการประเมินและเปรียบเทียบ ในแต่ละกรณีเป้าหมายในการตัดสินใจคือการเลือกตัวเลือกที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและไม่เอื้ออำนวยน้อยที่สุด เมื่อเลือกวิธีแก้ปัญหาพวกเขาจะได้รับคำแนะนำจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การประเมินทางเลือกจะรวมถึง:
1. การประเมินผลที่ตามมา (ผลที่เป็นไปได้ของการดำเนินการตามทางเลือกที่เป็นไปได้แต่ละทางจะวัดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ - ไม่ว่าจะพอใจหรือไม่)
ความสัมพันธ์ของผลลัพธ์ทางเลือกขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เป็นไปได้สามประการ:
ความแน่นอน
ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีความรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ของแต่ละทางเลือก
ความไม่แน่นอน
DM ไม่มีความรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของผลลัพธ์ของแต่ละตัวเลือก
ผู้ตัดสินใจมีการประเมินความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ของแต่ละตัวเลือก การตัดสินใจเผชิญกับความเสี่ยงเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย
2. ความเป็นไปได้ในการดำเนินการแก้ปัญหา (ความน่าจะเป็นรวมอยู่ในการประเมินโดยคำนึงถึงเวลาการคาดการณ์การกระทำของปัจจัย ได้แก่ ระดับความไม่แน่นอนและความเสี่ยง)
ผลการประเมินคือการเลือกชุดของทางเลือกที่เป็นไปได้
งานในการเลือกวิธีแก้ปัญหาคือการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (และนี่สำคัญมาก) นั่นหมายความว่าการแก้ปัญหาไม่ใช่จุดจบในตัวมันเองและเป็นเพียงวิธีการที่จะยุติเท่านั้น
การเลือกทางเลือก
สามารถใช้ได้สามวิธี:
ประสบการณ์ที่ผ่านมา
(ข้อดี - พัฒนาทักษะในการตัดสินและสัญชาตญาณข้อบกพร่อง - สถานการณ์การบัญชีและการวิเคราะห์ความผิดพลาดและความล้มเหลวในอดีตไม่เพียงพอ)
ทำการทดลอง (ข้อเสีย - ต้นทุนสูงสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง)
การวิจัยและการวิเคราะห์
ปรีชา
3. เวที:การนำ SD
การตัดสินใจเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:
การอนุมัติโซลูชัน
การตัดสินใจ (สูตรการตัดสินใจขั้นสุดท้าย)
การอนุมัติและเอกสารของโซลูชัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งการดำเนินการหลังจากการตัดสินใจควรรวมถึงการนำไปใช้การติดตามและการประเมินผล
4. เวที:ประสิทธิภาพ (การนำไปใช้งาน)แนวทางแก้ไข
องค์กรของการดำเนินการตามการตัดสินใจจัดให้มีการประสานความพยายามของคนจำนวนมากโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับบุคลากรวางไว้และขจัดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงการจัดทำแผนองค์กรการกระจายสิทธิและความรับผิดชอบการสร้างเครือข่ายการสื่อสารสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลการสร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตใจที่เอื้ออำนวย
การตัดสินใจโดยนักแสดงเป็นต้นแบบของพฤติกรรมเป็นสิ่งสำคัญ ความถูกต้องของการตัดสินใจพิจารณาจากพฤติกรรมของผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจ การตัดสินใจที่ถูกต้องทางเทคนิคอาจได้รับการต่อต้านจากผู้ใต้บังคับบัญชา ดังนั้นงานของผู้จัดการไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการเลือกการตัดสินใจที่ดีเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบขององค์กรด้วย
การติดตามและประเมินผล.
เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามการตัดสินใจจะประสบความสำเร็จระบบจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามฟังก์ชันการตรวจสอบ - การกำหนดมาตรฐานและตัวบ่งชี้การวัดผลที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานเหล่านี้ การติดตามและข้อเสนอแนะใช้เวลามากในการทำงานของผู้จัดการ
ผลลัพธ์ที่แท้จริงจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และหากมีการเบี่ยงเบนควรดำเนินการ อีกครั้งที่ความสำคัญของเป้าหมายที่วัดผลได้ปรากฏให้เห็น ไม่มีวิธีใดที่จะวัดประสิทธิภาพได้ การเปลี่ยนแปลงหากจำเป็นควรเกี่ยวข้องกับโซลูชันที่เลือกการนำไปใช้หรือเป้าหมายเดิม
ชั้นประถมศึกษาปีที่ 4การระบุการตัดสินใจของผู้บริหาร
ในองค์กรมีการตัดสินใจที่หลากหลายแตกต่างกันไปในเนื้อหาระยะเวลาและการพัฒนาจุดเน้นและขนาดของผลกระทบระดับการนำไปใช้ความปลอดภัยของข้อมูล ฯลฯ
การจำแนกประเภททำให้สามารถแยกแยะคลาสหรือประเภทของการตัดสินใจที่ต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบกระบวนการจัดการและวิธีการตัดสินใจซึ่งแตกต่างกันในแง่ของเวลาและทรัพยากรอื่น ๆ การตัดสินใจของผู้บริหาร
การจัดประเภทเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ถูกต้องของกระบวนการจัดการและช่วยให้:
§เพื่อปรับปรุงและจัดโครงสร้างการตัดสินใจในการจัดการ
§วิเคราะห์เนื้อหาของการตัดสินใจการกระจายการตัดสินใจตามระดับของระบบการจัดการติดตามพลวัตของการตัดสินใจของผู้บริหารตลอดเวลา
§สร้างการกระจายสิทธิและภาระหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างมีเหตุผล
§พัฒนาแบบจำลองมาตรฐานสำหรับการจัดกระบวนการเตรียมการพัฒนาและการนำการตัดสินใจด้านการบริหารจัดการและเทคโนโลยีมาใช้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนส่วนบุคคล
§จัดระบบสถานการณ์การทำงานและข้อมูล
สัญญาณการจำแนกประเภท |
ประเภทของการแก้ปัญหา |
|
ตามลักษณะของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ โดยฟังก์ชั่นการควบคุม |
เศรษฐกิจวิทยาศาสตร์เทคนิคเทคโนโลยีอุตสาหกรรมสังคม วางแผนองค์กรกฎระเบียบจูงใจควบคุม |
|
2. สภาพแวดล้อมในการตัดสินใจ (ตามระดับความเสี่ยง) |
การตัดสินใจในเงื่อนไขของความแน่นอน แนวทางแก้ไขความแน่นอน (ความเสี่ยง) ที่น่าจะเป็น การตัดสินใจเมื่อเผชิญกับความไม่แน่นอน |
|
3. ดำเนินการทันเวลา |
เชิงกลยุทธ์ ยุทธวิธี (ตามแผน) ปฏิบัติการ |
|
ด้วยเหตุผลของการเกิดขึ้น |
สถานการณ์ ตามใบสั่งแพทย์ ซอฟต์แวร์ เชิงรุก |
|
4. จำนวนผู้มีอำนาจตัดสินใจ |
รายบุคคล กลุ่ม (เพื่อนร่วมงาน) |
|
5. ด้วยวิธีการให้เหตุผลและการตัดสินใจ |
ใช้งานง่าย ตามการตัดสิน มีเหตุผล |
|
6. ตามระดับของโครงสร้าง |
โครงสร้างสูง (ตั้งโปรแกรมได้) มีโครงสร้างที่อ่อนแอ (ไม่สามารถตั้งโปรแกรมได้) |
|
7. ระดับของลำดับชั้นของระบบควบคุม |
โซลูชันระดับ 1 โซลูชันระดับ 2 โซลูชันระดับ 3 |
|
8. โดยวิธีการตรึง |
คำสั่งด้วยวาจา เอกสาร |
|
ภายในองค์กรเป็นระบบ นอกเหนือจากนั้น - สู่สภาพแวดล้อมภายนอก |
5. ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและคุณภาพขององค์กรโซลูชันการจัดการ
1. เมื่อพัฒนาและตัดสินใจ
สภาพแวดล้อมภายนอก (กรอบกฎหมายการแข่งขันความมั่นคง)
สภาพแวดล้อมในการตัดสินใจ (ความสำคัญข้อ จำกัด ของทรัพยากรเวลาความรับผิดชอบระดับความเสี่ยง)
คำอธิบายของปัญหา (ความแปลกใหม่การทำซ้ำความไม่แน่นอนความซับซ้อน)
คุณสมบัติของพนักงานของเครื่องมือการจัดการ (ผู้มีอำนาจตัดสินใจ - ความรู้ความสามารถแรงจูงใจ)
ปริมาณและมูลค่าของข้อมูล
องค์กรและวิธีการพัฒนาโซลูชัน
·การใช้ข้อมูลที่ทันสมัยและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
องค์กรของงานบริหาร
รูปแบบความเป็นผู้นำ
ระบบควบคุมการดำเนินการ
2. เมื่อดำเนินการตัดสินใจ
ระบบควบคุมการดำเนินการ
วิธีการจัดการ
ความปลอดภัยของทรัพยากร
ระดับองค์กรการผลิต
คุณสมบัติของคนงาน
บรรยากาศทางสังคมและจิตใจในทีม
วรรณคดี
1. Rumyantsev, ch. 4 (4.1, 4.2)
2. Vikhansky, บทที่ 9, วรรค 2
3. Gibson et al. องค์กร: พฤติกรรมโครงสร้างกระบวนการมาตรา V. บทที่ 18 กระบวนการตัดสินใจ.
โพสต์บน Allbest.ru
...เอกสารที่คล้ายกัน
คุณลักษณะของกระบวนการในการตัดสินใจด้านการบริหารซึ่งอยู่ในทฤษฎีของการตัดสินใจเชิงบริหาร บทบาทของกระบวนการนี้ในการจัดการองค์กร คำอธิบายของเทคโนโลยีการเตรียมการและการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหารในเงื่อนไขที่แน่นอน
ภาคนิพนธ์เพิ่มเมื่อ 06/28/2012
กระบวนการตัดสินใจเป็นจุดศูนย์กลางของทฤษฎีการจัดการ คุณสมบัติของการสร้างแบบจำลองขั้นตอนของกระบวนการกำหนดการตัดสินใจด้านการจัดการประเภทของแบบจำลองที่ใช้และวิธีการตัดสินใจที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในกรอบของวิทยาการจัดการ
ทดสอบเพิ่มเมื่อ 02/21/2011
การตัดสินใจของผู้บริหาร: บทบาทและสถานที่ในการจัดการ การจำแนกประเภทของการตัดสินใจด้านการจัดการข้อกำหนดสำหรับพวกเขาและขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา องค์ประกอบของประสิทธิภาพการจัดการ วิธีเดลฟีเป็นเทคโนโลยีสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 01/12/2556
สาระสำคัญของแนวคิดและลักษณะของการตัดสินใจในการจัดการการจำแนกประเภทข้อกำหนดหลักกระบวนการเตรียมการการนำไปใช้และการนำไปใช้ วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร คุณลักษณะของสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจสำหรับ บริษัท ใน Kuban
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 26/26/2010
การสนับสนุนข้อมูล กระบวนการพัฒนาโซลูชัน อิทธิพลของข้อมูลต่อประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบโซลูชัน ระบบบัญชีการควบคุมและแรงจูงใจในการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหาร
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 12/22/2014
การจัดกระบวนการพัฒนาและการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหาร การสร้างฐานข้อมูล การวางแผนขั้นตอนการดำเนินการแก้ปัญหาและสร้างเงื่อนไขสำหรับการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ การจำแนกประเภทของการตัดสินใจในการค้าสมัยใหม่
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 19/11/2014
สาระสำคัญและคุณสมบัติของการตัดสินใจด้านการจัดการข้อกำหนดสำหรับพวกเขา ข้อมูลสนับสนุนสำหรับกระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร การวิเคราะห์ปัญหาในการบริหารงานบุคคลโดยใช้เมทริกซ์ของผู้เชี่ยวชาญและการพัฒนาทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหา
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 12/18/2013
เป้าหมายวัตถุประสงค์หลักการของเทคโนโลยีเพื่อพัฒนาการตัดสินใจของผู้บริหาร โครงสร้างของกระบวนการตัดสินใจ คุณลักษณะของกระบวนการในการตัดสินใจและการใช้การตัดสินใจเชิงบริหารโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างของการบริหารเขตตอนกลางของโซซี
ภาคนิพนธ์เพิ่ม 30/01/2015
กระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร หลักการและขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร บทบาทของผู้นำในกระบวนการนี้ ปัจจัยที่มีผลต่อกระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร ควบคุมการดำเนินการของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
บทคัดย่อเพิ่ม 10/12/2003
แนวคิดของการตัดสินใจเชิงบริหารบทบาทในชีวิตของผู้จัดการ ขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจและดำเนินการจัดการ การวิเคราะห์การเตรียมการและการดำเนินการตามการตัดสินใจด้านการจัดการตามตัวอย่างของ VSK-Mercury LLC การปรับปรุงกลไกสำหรับการนำไปใช้
กระบวนการจัดการคือชุดของกิจกรรมส่วนบุคคลที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงและประสานการทำงานและการพัฒนาขององค์กรและองค์ประกอบต่างๆเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มันแก้งานสองอย่าง: ยุทธวิธีคือการรักษาเสถียรภาพปฏิสัมพันธ์ที่กลมกลืนและประสิทธิภาพขององค์ประกอบทั้งหมดของวัตถุควบคุม กลยุทธ์ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการพัฒนาและการปรับปรุงถ่ายทอดไปสู่สถานะที่แตกต่างกันเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
กระบวนการนี้มีลักษณะความต่อเนื่องการทำซ้ำตามวัฏจักรของแต่ละขั้นตอน (การรวบรวมการประมวลผลการวิเคราะห์การจัดเก็บการควบคุมข้อมูลการพัฒนาและการยอมรับการตัดสินใจการจัดระเบียบของการนำไปใช้) ความไม่สม่ำเสมอความเฉื่อยปรากฏให้เห็นในความล่าช้าในการดำเนินการจัดการ จะพัฒนาและปรับปรุงไปพร้อมกับองค์กรเอง
กระบวนการบริหารจัดการรวมช่วงเวลาเช่นแรงงานในการบริหารจัดการสาระสำคัญและวิธีการเข้าด้วยกันและเกิดขึ้นได้ในผลิตภัณฑ์บางอย่าง
ข้อมูลเป็นเรื่องและผลผลิตของแรงงานในการจัดการ
ข้อมูลที่เปลี่ยนรูปแล้วได้มาซึ่งการดำรงอยู่อย่างอิสระและสามารถสะสมซึ่งนำไปสู่ความซับซ้อนของกระบวนการจัดการการเพิ่มขึ้นของการครอบงำของการตัดสินใจในอดีตมากกว่าสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน
แรงงานในการบริหารจัดการคือทุกสิ่งทุกอย่างที่ก่อให้เกิดการดำเนินการกับข้อมูลตั้งแต่คอมพิวเตอร์โทรศัพท์ไปจนถึงปากกาหมึกซึมและกระดาษ ในเวลาเดียวกันพวกเขาแยกความแตกต่าง: วิธีการวาดเอกสาร (เครื่องพิมพ์, Dictaphones ฯลฯ ); วิธีการประมวลผลและเอกสาร (แสตมป์ใบมีดเครื่องเจาะ) หมายถึงการจัดกลุ่มและจัดเก็บเอกสาร (โฟลเดอร์, ตัวยึด, ตู้เก็บเอกสาร) หมายถึงการดำเนินการคำนวณ วิธีการสื่อสารในการปฏิบัติงาน เฟอร์นิเจอร์.
งานด้านการบริหารจัดการเช่นวิศวกรรมการออกแบบการวิจัย ฯลฯ จัดอยู่ในประเภทของงานทางจิตที่ดำเนินการโดยบุคคลในรูปแบบของความพยายามทางระบบประสาท มีอยู่ในสามรูปแบบหลัก: ฮิวริสติกการบริหารและตัวดำเนินการ
งานฮิวริสติกจะลดลงเป็นชุดของการดำเนินการเพื่อการวิเคราะห์และศึกษาปัญหาบางอย่างที่องค์กรเผชิญอยู่และการพัฒนาบนพื้นฐานของตัวเลือกต่างๆสำหรับการแก้ปัญหาของพวกเขา - การจัดการเศรษฐกิจเทคนิค ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและลักษณะของปัญหางานนี้ดำเนินการโดยผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ
งานบริหารส่วนใหญ่เป็นงานของผู้จัดการ มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประเภทดังกล่าวเช่นการประสานงานในปัจจุบันของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาการควบคุมการประเมินแรงจูงใจการจัดการ (สื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร ตัดสินใจ ให้กับนักแสดง) การสอนการแลกเปลี่ยนข้อมูล (ดำเนินการในขั้นตอนของการจัดการประชุมและการประชุมการรับผู้เยี่ยมชมการเจรจาธุรกิจการตอบจดหมายและโทรศัพท์การข้ามสถานที่ทำงาน)
แรงงานของผู้ปฏิบัติงานมุ่งเป้าไปที่การสนับสนุนทางเทคนิคของการผลิตและ กระบวนการจัดการ ข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงงานเอกสาร (การลงทะเบียนการทำซ้ำการเรียงลำดับและการจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆ) การบัญชีและการบัญชีขั้นต้น (การรวบรวมข้อมูลทางสถิติการบัญชีและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการผลิตเศรษฐกิจสังคมและกระบวนการอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กร) การสื่อสารทางเทคนิคการคำนวณและตรรกะแบบเป็นทางการ (การประมวลผลตามลำดับของข้อมูลที่รวบรวมและการนำไปใช้บนพื้นฐานและตามอัลกอริทึมที่กำหนดการคำนวณที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ)
กระบวนการจัดการแรงงานประกอบด้วยการดำเนินการเบื้องต้นหรือการดำเนินการนั่นคือส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันและแยกไม่ออกในเชิงเหตุผลของกิจกรรมการจัดการกับผู้ให้บริการข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่ม (เอกสาร) ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับจนกว่าจะถูกถ่ายโอนในรูปแบบที่เปลี่ยนแปลง ให้กับผู้อื่นหรือเพื่อการจัดเก็บ
ระเบียบวิธี - โดยธรรมชาติจะถือว่าขั้นตอนต่อไปนี้สะท้อนถึงคุณลักษณะทั่วไปทั้งสองอย่าง กิจกรรมแรงงาน บุคคลและคุณลักษณะเฉพาะของการจัดการ ด้วยเหตุนี้กระบวนการจัดการสามารถแสดงเป็นลำดับของขั้นตอนหลัก 4 ขั้นตอน ได้แก่ การตั้งเป้าหมายการประเมินสถานการณ์การกำหนดปัญหาและการจัดการการตัดสินใจ
Functional - แสดงตัวเองในลำดับขนาดใหญ่และการตั้งค่าสำหรับการใช้งานฟังก์ชันการจัดการขั้นพื้นฐาน ขั้นตอนของการวางแผนองค์กรการควบคุมและกฎระเบียบมีความโดดเด่นที่นี่ หน้าที่ของการกระตุ้นและการฝึกอบรมดำเนินการตามขั้นตอนของการจัดการ
เศรษฐกิจ - ครอบคลุมขั้นตอนของการจัดตั้ง ความต้องการทางเศรษฐกิจการประเมินความพร้อมของทรัพยากรการจัดสรรและการใช้ทรัพยากร
สังคม - เปิดเผยบทบาทของบุคคลในการดำเนินการตามกระบวนการจัดการเนื่องจากหัวเรื่องและเป้าหมายของการจัดการทางสังคมมักเป็นบุคคล
องค์กร - ปรากฏตัวตามลำดับของการใช้อิทธิพลขององค์กร: ขั้นตอนของการควบคุมการปันส่วนคำแนะนำความรับผิดชอบ
เชิงข้อมูล - เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามลำดับของงานข้อมูล: ขั้นตอนของการค้นหาการได้มาการประมวลผลและการส่งข้อมูล
คุณสมบัติของกระบวนการควบคุม... กระบวนการควบคุมมีคุณสมบัติเฉพาะ: ความแปรปรวน (กระบวนการควบคุมย้ายจากขั้นตอนหนึ่งของระบบควบคุมไปยังอีกขั้นหนึ่งดำเนินการในปฏิสัมพันธ์ต่างๆของลิงก์ควบคุม); ความมั่นคง (แสดงให้เห็นในการเกิดขึ้นและการรวมการเชื่อมโยงของกระบวนการจัดการระหว่างการเชื่อมโยงที่ดำเนินการ) ความต่อเนื่อง (ในขณะที่ดำเนินการผลิตกระบวนการจัดการยังมีความต่อเนื่อง) ลำดับ (กำหนดลักษณะลำดับของการดำเนินการตามกระบวนการจัดการ: เป้าหมายสถานการณ์ปัญหาแนวทางแก้ไข) วัฏจักร (การทำซ้ำกระบวนการควบคุมในรอบใหม่มากขึ้นเรื่อย ๆ )
ประเภทของกระบวนการจัดการ... ภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกระบวนการควบคุมสามารถสร้างขึ้นได้หลายวิธีในขณะที่ยังคงรักษาคุณสมบัติเฉพาะทั้งหมดไว้
สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจำแนกกระบวนการจัดการโดยเน้นประเภทที่พบบ่อยที่สุด:
Linear (โดดเด่นด้วยลำดับที่เข้มงวดในการดำเนินการตามขั้นตอนและใช้เมื่อมีความแน่นอนเพียงพอเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของผลกระทบสถานการณ์ ฯลฯ )
ปรับได้ (สมมติว่าจำเป็นต้องปรับเพิ่มเติมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการหลังจากผ่านขั้นตอนต่อไป)
สาขา (ประกอบด้วยการแบ่งระเบียบวิธีการทำงานเป็นส่วน ๆ ในบางขั้นตอน);
สถานการณ์ (โดดเด่นด้วยความจริงที่ปรากฏตามที่เป็นจริงขึ้นอยู่กับสถานการณ์ซึ่งการค้นหาปัญหาและการพัฒนาวิธีแก้ปัญหาส่วนใหญ่ดำเนินการจากนั้น)
การค้นหา (ดำเนินการจากความชัดเจนที่สมบูรณ์ของวัตถุประสงค์ของผลกระทบ แต่ไม่สามารถประเมินสถานการณ์และกำหนดปัญหาได้ในกรณีนี้การแก้ปัญหาได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของเป้าหมายและการประเมินสถานการณ์โดยทั่วไปส่วนใหญ่ และสถานการณ์ถูกระบุบนพื้นฐานของการแก้ปัญหา)
ลำดับเอกสารของการดำเนินการตามองค์ประกอบของกระบวนการจัดการซึ่งกำหนดองค์ประกอบลำดับเนื้อหาของการดำเนินการที่เป็นส่วนประกอบเรียกว่าขั้นตอนการจัดการ ขั้นตอนควรสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของงานเอกสารที่ใช้และพัฒนาเนื้อหาลำดับของเนื้อเรื่อง
กระบวนการจัดการเป็นกิจกรรมของวิชาบริหารที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียวในระบบที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของ บริษัท โดยการใช้ฟังก์ชันบางอย่างโดยใช้วิธีการจัดการ
ตามกฎแล้วกระบวนการจัดการ บริษัท มีความหลากหลายมีหลายมิติและมีโครงสร้างที่ซับซ้อน (ประกอบด้วยขั้นตอนและขั้นตอนจำนวนมาก) โดยทั่วไปกระบวนการควบคุมประกอบด้วยฟังก์ชันการควบคุมทั่วไปที่รวมกันเป็นวงจรควบคุม (รูปที่ 12.1)
รูปที่. 12.1. วงจรควบคุม
12.2. สถานที่ตัดสินใจในกระบวนการจัดการ
การตัดสินใจ - จุดศูนย์กลางของกระบวนการจัดการทั้งหมด เราสามารถพูดได้ว่าแก่นแท้ของอาชีพผู้จัดการคือการตัดสินใจ
ในแง่กว้างแนวคิดนี้ยังรวมถึงการเตรียมการแก้ปัญหา (การวางแผน) ในแง่ที่แคบคือการเลือกทางเลือก ภายในกรอบของการวางแผนระยะยาวจะมีการตัดสินใจขั้นพื้นฐาน (จะทำอย่างไร) จากนั้นในกระบวนการของการวางแผนปัจจุบันองค์กรแรงจูงใจการประสานงานการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแผน - การตัดสินใจในความหมายแคบ ๆ (ทำอย่างไร? ) แม้ว่าเขตแดนดังกล่าวจะมีเงื่อนไข
ในทางปฏิบัติปัญหาในการแก้ปัญหาขึ้นอยู่กับความกดดันของกำหนดเวลาการขาดคุณสมบัติหรือข้อมูลสำหรับการแก้ปัญหาวิธีการที่ไม่น่าเชื่อถือแนวโน้มของผู้จัดการที่จะทำกิจวัตรความขัดแย้งระหว่างผู้มีอำนาจตัดสินใจ (DM)
การตัดสินใจทุกประเภทในกระบวนการจัดการสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์ต่างๆ:
โดยการตัดสินใจเชิงวัตถุ (เชิงเป้าหมายหรือเชิงวิธีโครงสร้างพื้นฐานหรือสถานการณ์);
- ความน่าเชื่อถือของข้อมูลเบื้องต้น (ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เชื่อถือได้มีความเสี่ยงและไม่น่าเชื่อถือ)
- ระยะเวลาของผลที่ตามมา (ระยะยาวปานกลางระยะสั้น)
- การเชื่อมโยงกับลำดับชั้นการวางแผน (กลยุทธ์ยุทธวิธีการปฏิบัติการ)
- ความถี่ของการทำซ้ำ (สุ่มซ้ำกิจวัตร);
- ความครอบคลุมการผลิต (สำหรับทั้ง บริษัท มีความเชี่ยวชาญสูง)
- จำนวนการตัดสินใจในกระบวนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม (คงที่ไดนามิกหนึ่งและหลายขั้นตอน)
- ผู้มีอำนาจตัดสินใจ (บุคคลกลุ่มจากด้านข้างของผู้จัดการจากด้านของนักแสดง)
- การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (แข็งยืดหยุ่น);
- ความเป็นอิสระ (อิสระเสริมซึ่งกันและกัน);
- ความยาก (ง่ายและซับซ้อน)
การตัดสินใจโดยทั่วไปของผู้จัดการ บริษัท สามารถจำแนกได้ดังต่อไปนี้ (การวิจัยในประเทศเยอรมนีในปี 1983):
สถานการณ์ประจำการตัดสินใจของแผนก;
- การแก้ปัญหาที่มีความซับซ้อนปานกลาง (การชี้แจงในปัจจุบันของสาขากิจกรรมการแก้ปัญหาภายใต้ความเครียดและภายใต้ความกดดันของกำหนดเวลาการแก้ปัญหาในกรณีพิเศษ)
- นวัตกรรมและการกำหนดโซลูชั่น
12.3. โครงสร้างและกระบวนการตัดสินใจ
กระบวนการตัดสินใจส่วนใหญ่พิจารณาจากความชัดเจนของโครงสร้าง
โซลูชันที่มีโครงสร้างดีสามารถแสดงได้ดังแสดงในรูปที่ 12.2.
รูปที่. 12.2. โซลูชันที่มีโครงสร้างชัดเจน
จากแพ็กเกจข้อมูลที่คาดการณ์ D ผลลัพธ์ที่คาดการณ์ K สามารถคำนวณได้สำหรับโซลูชันทางเลือก A จากนั้นเมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ของความเสี่ยงจึงเลือก Aopt ทางเลือกที่เหมาะสมกับเป้าหมาย A
โซลูชันที่มีโครงสร้างอ่อนแอแสดงในรูปที่ 12.3.
รูปที่. 12.3. โซลูชันที่มีโครงสร้างอ่อนแอ
การตัดสินใจยังส่งผลกระทบต่อผู้ตัดสินใจด้วย (ความรับผิดชอบการหยั่งรู้ลึกล้ำการได้รับประสบการณ์)
ความคืบหน้าของการตัดสินใจสามารถมองได้ว่าเป็นการดำเนินการของชุดของขั้นตอนที่สัมพันธ์กันและขั้นตอนย่อยของกระบวนการตัดสินใจ ในแต่ละกรณีกระบวนการนี้จะได้รับการขัดเกลาและเป็นรายบุคคลตามธรรมชาติ (ตารางที่ 12.1)
ตารางที่ 12.1
เฟส | เนื้อหาเฟส |
1. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ ปัญหาที่เป็นไปได้ |
1.1. ตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายในของ บริษัท 1.2. การสังเกตสภาพแวดล้อมภายนอก |
2. การระบุและการกำหนด สาเหตุของปัญหา |
2.1. คำอธิบายสถานการณ์ปัญหา |
3. การกำหนดเป้าหมาย การแก้ปัญหา |
3.1. การกำหนดเป้าหมายของ บริษัท 3.2. การกำหนดวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหา |
4. เหตุผลสำหรับกลยุทธ์ การแก้ปัญหา |
4.1. คำอธิบายโดยละเอียดของวัตถุ 4.2. การกำหนดช่วงของการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยตัวแปร 4.3. การกำหนดความต้องการโซลูชัน 4.4. การกำหนดเกณฑ์สำหรับประสิทธิผลของการแก้ปัญหา 4.5. การกำหนดข้อ จำกัด |
5. การพัฒนาตัวเลือก แนวทางแก้ไข |
5.1. แบ่งงานออกเป็นงานย่อย 5.2. ค้นหาแนวคิดสำหรับโซลูชันสำหรับแต่ละงานย่อย 5.3. การสร้างแบบจำลองและการคำนวณ 5.4. การกำหนดแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละงานย่อยและระบบย่อย 5.5. สรุปผลลัพธ์สำหรับแต่ละงานย่อย 5.6. การทำนายผลของการตัดสินใจในแต่ละงานย่อย 5.7. การพัฒนาทางเลือกในการแก้ปัญหาทั้งหมด |
6. การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด | 6.1. การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของตัวเลือกโซลูชัน 6.2. การประเมินอิทธิพลของพารามิเตอร์ที่ไม่สามารถควบคุมได้ |
7. การปรับและ การอนุมัติโซลูชัน |
7.1. หาทางออกร่วมกับนักแสดง 7.2. จัดแนวโซลูชันด้วยบริการที่ทำงานร่วมกันได้ 7.3. การอนุมัติการตัดสินใจ |
8. การดำเนินการแก้ปัญหา | 8.1. การจัดทำแผนการดำเนินงาน 8.2. การใช้งาน 8.3. ทำการเปลี่ยนแปลงโซลูชันระหว่างการใช้งาน 8.4. การประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจที่นำมาใช้และการดำเนินการ |
ในทางปฏิบัติแน่นอนว่าสิ่งต่างๆไม่ราบรื่นนัก:
ขั้นตอนย่อยอาจไม่เกิดขึ้นในลำดับเดียวกันขั้นตอนเหล่านี้อาจพังทลายข้ามปฏิบัติตามการตอบกลับการทับซ้อนการเคลื่อนที่แบบขนาน
- กระบวนการตัดสินใจเป็นเรื่องของแต่ละบุคคลมากขึ้นการตัดสินใจก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้น
- ข้อมูลจำนวน จำกัด จำกัด เหตุผลของการตัดสินใจบทบาทของสัญชาตญาณกำลังเติบโต
- ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับทางเลือกอื่นมีผลต่อการเลือกวิธีแก้ปัญหา
- ไม่มีการพยายามหาทางออกที่ดีที่สุดหากมีวิธีที่น่าพอใจ
- การมีส่วนร่วมของบุคคลหลายคนและเงื่อนไขขององค์กรเปลี่ยนลำดับของการส่งผ่านสถานีย่อย
- ผู้จัดการเข้ามาแทรกแซงโครงสร้างและกระบวนการตัดสินใจในรูปแบบต่างๆจึงมีผลต่อคุณภาพของพวกเขา กรณีที่พบบ่อย ได้แก่ :
การตัดสินใจเบื้องต้นของบุคคลที่ทำการตัดสินใจให้ประหารชีวิต
- การกำหนดกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ
- การมีส่วนร่วมของผู้มีอำนาจตัดสินใจในการปฏิบัติงาน
- การกำหนดช่วงเวลาของการตัดสินใจและสถานที่
- การกำหนดวิธีการและการคำนวณการแก้ปัญหา
- การกำหนดเป้าหมายและความสำคัญสัมพัทธ์
- จำกัด จำนวนทางเลือก;
- การดึงดูดบุคคลที่มีความสามารถบางอย่าง
- การควบคุมความคืบหน้าของการตัดสินใจ
- การจัดหาหรือการ จำกัด ข้อมูล
- ลิงก์ไปยังโซลูชันที่คล้ายกัน
- ผลกระทบทางศีลธรรมและทางวัตถุ
- การขยายอิสระในการตัดสินใจ
- มอบหมายความรับผิดชอบในการตัดสินใจ
12.4. การกระจายอำนาจในการตัดสินใจ
การกระจายอำนาจทำได้สองทิศทาง:
การมอบอำนาจ;
- การรวมศูนย์โซลูชัน
การกระจายการตัดสินใจโดยทั่วไปคือ (สำหรับ บริษัท ตะวันตก)
การรวมศูนย์สูง:
การตัดสินใจลงทุน
- โซลูชั่นทางการเงิน
- การนัดหมายส่วนบุคคลในผู้บริหารระดับสูง
การรวมศูนย์ที่ จำกัด :
โซลูชันการวิจัยและพัฒนา
การมอบหมายที่มีข้อ จำกัด :
การตัดสินใจลงทุนภายในงบประมาณ
- การตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากร
คณะผู้แทนระดับสูง:
ปัญหาการผลิตในปัจจุบัน
- การตัดสินใจเกี่ยวกับการตลาดของผลิตภัณฑ์
การมอบหมายการตัดสินใจอำนวยความสะดวกโดย (ความสัมพันธ์เชิงบวก):
ขนาดของวิสาหกิจ
- ผลิตภัณฑ์
- คอมพิวเตอร์ในการจัดการ
- พลวัตของความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
- ความแปรปรวน สิ่งแวดล้อม;
- การยอมรับราคาความต้องการ
- ความร่วมมือระหว่างการผลิต
การมอบหมายและการรวมศูนย์การตัดสินใจอาจส่งผลที่แตกต่างกัน (ตารางที่ 12.2)
ตารางที่ 12.2
ผลกระทบของการมอบหมายและการรวมศูนย์การตัดสินใจ
ผลลัพธ์ | ประโยชน์ของการมอบอำนาจ ข้อเสียของการรวมศูนย์ |
ข้อเสียของการมอบอำนาจ ประโยชน์ของการรวมศูนย์ |
ประสบความสำเร็จ | ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเนื่องจากความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นของนักแสดง ลดต้นทุน ไม่มีผู้จัดการ |
จำเป็นต้องมีคุณสมบัติสูงของผู้บริหารระดับล่าง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการควบคุมการตัดสินใจ |
โซลูชั่นคุณภาพ | ผู้บริหารระดับสูงสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ความเป็นจริงของการตัดสินใจที่เกิดขึ้น ห่างไกลจากความเป็นจริงของศูนย์ |
ความสม่ำเสมอของการตัดสินใจที่ไม่เพียงพอ ความสม่ำเสมอของโซลูชันแบบรวมศูนย์ ปัญหาคุณสมบัติของผู้บริหารระดับล่าง ขั้นตอนการใช้งานที่ยาวนาน |
การขนถ่ายระดับบน สำนักงานใหญ่ที่ไม่จำเป็น ขนถ่ายสายสื่อสาร |
กำลังโหลดระดับรอง ปริมาณโซลูชันที่เพิ่มขึ้น |
การประสานงาน | การกำหนดระดับผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยตนเอง ความรับผิดชอบของตนเอง การแทรกแซงระดับสูงสุดในกรณีพิเศษเท่านั้น |
ความเป็นไปได้ที่จะขัดแย้งกับผู้บริหารระดับล่าง เพิ่มความจำเป็นในการควบคุม |
ผลกระทบทางสังคมและจิตใจ | โอกาสเพิ่มเติมสำหรับการพัฒนาผู้บริหารระดับล่าง ข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้จัดการรอง ประสบความสำเร็จพึงพอใจกับพวกเขา |
การมอบหมายให้ผู้บริหารระดับรองลงมา (การลบความรับผิดชอบ) ความเครียดเนื่องจากความรับผิดชอบในระดับล่างของผู้บริหาร อำนาจในการตัดสินใจในการบริหารจัดการน้อยลง |
12.5. ความเสี่ยงในการตัดสินใจ
ความเสี่ยงหมายถึงอันตรายจากการตัดสินใจที่ผิดพลาด เนื่องจากความเสี่ยงคืออันตรายของการสูญเสียจึงหมายถึงการเบี่ยงเบนเชิงลบจากเป้าหมาย เนื่องจากไม่เคยรู้อนาคตการตัดสินใจทั้งหมดจึงเกี่ยวข้องกับความเสี่ยง
ความเสี่ยงอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรรายได้ต้นทุนการหมุนเวียนและสภาพคล่อง (ความสามารถในการชำระค่าใช้จ่ายของคุณเสมอ)
ความเสี่ยงสามารถแยกแยะได้:
ทั่วไป (คุกคามองค์กรโดยรวม);
- พิเศษตามปัจจัย (วัตถุดิบอุปกรณ์พลังงานบุคลากรทุน);
- พิเศษในการผลิตผลิตภัณฑ์ (การแต่งงานผิดวิธีในการวิจัยและพัฒนาในการจัดเก็บ)
- พิเศษเมื่อประเมินผลิตภัณฑ์ (ระหว่างการขายในการประชุมเชิงปฏิบัติการในการค้ำประกันการชำระเงิน)
ความเสี่ยงสามารถแบ่งออกเป็นแบบคำนวณและคำนวณไม่ได้มีประกันและไม่
เพื่อสร้างอิทธิพลต่อความเสี่ยงทุกประเภทผู้จัดการมีชุดเครื่องมือบางอย่าง (รูปที่ 12.4)
รูปที่. 12.4. ชุดเครื่องมือลดความเสี่ยง
ความยืดหยุ่น | - ความสามารถในการผลิตและบุคลากรที่หลากหลาย | |
จูงใจพนักงาน | - ความเชื่อมโยงของผลประโยชน์กับความเสี่ยง | |
ระบบสนับสนุน | - การคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยจากอัคคีภัยความปลอดภัยจากความล้มเหลวของเสียความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์ | |
ระบบหดตัว | - การทำซ้ำองค์ประกอบที่ไม่น่าเชื่อถือ | |
ตัวชี้ข้อผิดพลาด | - สัญญาณเตือนภัยก่อนที่จะล้มเหลว | |
ปิดเครื่องอย่างรวดเร็ว | - แผนการเป็นศูนย์ในสถานการณ์ที่สำคัญ | |
จำกัดความเสี่ยง | - ทางเลือก แบบฟอร์มทางกฎหมาย, การกระจายตัว, การทำธุรกรรมตอบโต้, การจองทรัพย์สิน, เงินสดที่ไม่มีนัยสำคัญในมือ, การกระจายคลังสินค้า, โรงงานผลิต, การคุ้มครองสิทธิบัตร | |
การเปลี่ยนแปลงความเสี่ยง | - ต่อบุคคลที่สาม (ซัพพลายเออร์เจ้าหนี้พนักงานผู้ซื้อรัฐ) | |
ความปลอดภัย | - สัญญาประกันภัย |
ก่อนหน้า |
การดำเนินการของฟังก์ชันการควบคุมต้องใช้เวลาและความพยายามในการลงทุนเสมอซึ่งเป็นผลมาจากการที่วัตถุควบคุมถูกนำไปสู่สถานะที่กำหนดหรือที่ต้องการ นี่คือเนื้อหาหลักของแนวคิดเรื่อง "กระบวนการจัดการ" ส่วนใหญ่มักเข้าใจว่าเป็นชุดของการดำเนินการจัดการบางอย่างที่เชื่อมโยงกันอย่างมีเหตุผลเพื่อให้มั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยการเปลี่ยนทรัพยากรที่ "อินพุต" ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ "เอาต์พุต" ของระบบ .
คำจำกัดความนี้เน้นถึงธรรมชาติที่มีจุดมุ่งหมายของกระบวนการที่ดำเนินการโดยเครื่องมือการจัดการขององค์กรตลอดจนความสัมพันธ์กับหน้าที่เป้าหมายและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ นอกจากนี้คำจำกัดความอื่นของกระบวนการจัดการยังใช้กันอย่างแพร่หลายในวรรณกรรมซึ่งไม่ใช่หน้าที่ แต่การตัดสินใจของผู้บริหารถือเป็นประเด็นสำคัญความพยายามและกิจกรรมขององค์กรของผู้บริหารมืออาชีพมุ่งไปที่การพัฒนาการนำไปใช้และการนำไปปฏิบัติ ซึ่ง. กระบวนการจัดการถูกนำเสนอเป็นชุดของการกระทำที่เป็นวัฏจักรที่เกี่ยวข้องกับการระบุปัญหาค้นหาและจัดระเบียบการดำเนินการตามการตัดสินใจ
การจัดการเป็นกระบวนการของการวางแผนองค์กรการจูงใจและการควบคุมที่จำเป็นเพื่อสร้างและบรรลุเป้าหมายขององค์กร
การจัดการเป็นกิจกรรมของมนุษย์ที่มีสติและมีจุดมุ่งหมายด้วยความช่วยเหลือซึ่งเขาจัดระเบียบและผู้ใต้บังคับบัญชาตามความสนใจของเขาโดยคำนึงถึงองค์ประกอบของสภาพแวดล้อมภายนอกของสังคมเทคโนโลยีและสัตว์ป่า การบริหารต้องมุ่งไปสู่ความสำเร็จและความอยู่รอด
ในการจัดการมีอยู่เสมอ: ผู้ทดลองคือผู้ควบคุมและวัตถุคือผู้ที่ถูกควบคุมโดยการกระทำของผู้บริหารนั่นคือ งานหลักของการจัดการคือการจัดระเบียบงานของบุคคลอื่นในขณะที่รูปแบบสูงสุดของศิลปะการจัดการคือองค์กรที่เป้าหมายของการจัดการมีความรู้สึกว่าไม่มีใครควบคุมมัน
แยกแยะระหว่างการจัดการระบบเทคนิคการจัดการเศรษฐกิจและการจัดการทางสังคมในระหว่างที่มีการควบคุมความสัมพันธ์ต่างๆระหว่างผู้คน
เป้าหมายของการจัดการคือสถานะของการผลิตกิจการปัญหาที่ต้องการเป็นไปได้และจำเป็นที่จะต้องบรรลุ
เครื่องมือในการบริหารจัดการประกอบด้วยอุปกรณ์สำนักงานคอมพิวเตอร์ที่ให้กลไกและระบบอัตโนมัติของงานบริหาร
เรื่องของการจัดการแรงงานคือคนความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาซึ่งเกี่ยวข้องกับการผลิตนี้
ตามกฎแล้วกระบวนการจัดการมีความหลากหลายมีหลายมิติและมีโครงสร้างที่ซับซ้อน (ประกอบด้วยขั้นตอนและขั้นตอนจำนวนมาก) ในแง่ทั่วไปกระบวนการควบคุมประกอบด้วยฟังก์ชันการควบคุมทั่วไปที่รวมกันเป็นวงจรควบคุม
การจัดการเป็นกิจกรรมทางปัญญาที่ซับซ้อนของมนุษย์ซึ่งต้องใช้ความรู้และประสบการณ์พิเศษมีอยู่เสมอในบางรูปแบบที่ผู้คนทำงานเป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่นปิรามิดของอียิปต์ปิรามิดของชาวมายันและอนุสาวรีย์ทางประวัติศาสตร์อื่น ๆ อีกมากมายต้องการความชัดเจนในการวางแผนจัดระเบียบงานของคนจำนวนมากและติดตามกิจกรรมของพวกเขา
ช่วงเวลาประวัติศาสตร์ I-st \u200b\u200b(จนถึงศตวรรษที่ 18) - การสั่งสมประสบการณ์การบริหาร
ช่วงเวลาประวัติศาสตร์ครั้งที่ 2 (พ.ศ. 2319-2433) - ช่วงเวลาอุตสาหกรรม ผลงานของ A. Smith (การบริหารรัฐกิจ), R.Owen (humanization of production) และอื่น ๆ การเกิดขึ้นของโรงงานเป็นประเภทการผลิตหลักและความต้องการจัดหางานให้กับคนกลุ่มใหญ่ เจ้าของรายบุคคลไม่สามารถสังเกตกิจกรรมของคนงานทั้งหมดได้ ผู้จัดการคนแรกคือพนักงานที่ดีที่สุดที่แสดงถึงผลประโยชน์ของเจ้าของในที่ทำงาน
III ช่วงเวลาประวัติศาสตร์ - ช่วงเวลาของการจัดระบบ การก่อตัวของวิทยาการจัดการ
การบริหารจัดการเกิดขึ้นจากความร่วมมือประสานกิจกรรมของผู้คน หนึ่งในการประยุกต์ใช้ - เศรษฐกิจ - การสำรวจการผลิตและการกระจายทรัพยากร
ลักษณะที่ชัดเจนขององค์กรใด ๆ ก็คือการแบ่งงานกันทำเนื่องจากองค์กรเป็นระบบประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นโดยบุคคลเพื่อผลประโยชน์ของตนเองโดยเน้นการทำงานเป็นทีมเป็นหลัก เนื่องจากงานในองค์กรมีการกระจายระหว่างส่วนย่อยและนักแสดงแต่ละคนจึงต้องมีคนประสานการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวมของกิจกรรม ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องแยกกิจกรรมการจัดการออกจากกิจกรรมของผู้บริหาร ดังนั้นความจำเป็นในการจัดการจึงเกี่ยวข้องกับกระบวนการแบ่งงานกันทำในองค์กร
การจัดการซึ่ง (ในความหมายกว้าง ๆ ) เป็นกิจกรรมที่มุ่งประสานการทำงานของบุคคลอื่น (กลุ่มงาน) ตั้งอยู่บนทฤษฎีและแนวปฏิบัติของการจัดการ แต่เป็นศิลปะมากกว่าความรู้เนื่องจากเป็นวิธีการใช้ ความรู้ในรูปแบบเหตุผลและการปรับเปลี่ยนเฉพาะมากกว่าความรู้ในตัวเอง การจัดการเป็นศิลปะสาระสำคัญคือการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์กับความเป็นจริงของสถานการณ์
การดำเนินการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กรควรอยู่บนพื้นฐานของการประยุกต์ใช้วิธีการจัดการด้านกฎระเบียบ
การสร้างกรอบการกำกับดูแลที่จำเป็นสำหรับการจัดการการผลิตวัสดุและกระแสการเงินเป็นสิ่งที่จำเป็นในปัจจุบันหากไม่มีสิ่งนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ แต่การสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารระเบียบวิธีที่พัฒนาขึ้นของกรอบการกำกับดูแลสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดโดยการคำนวณด้วยตนเองนั้นเป็นงานที่ค่อนข้างลำบากและมีราคาแพง ในระดับใหญ่ค่าใช้จ่ายสามารถลดลงได้เมื่อพัฒนาระบบบรรทัดฐานผ่านการใช้ระบบซอฟต์แวร์อัตโนมัติซึ่งทำให้สามารถสร้างและปรับปรุงกรอบการกำกับดูแลเป็นระยะ ๆ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ใช้โหมดอัตโนมัติในการตรวจสอบประสิทธิภาพของการผลิตกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กร ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการสร้างกรอบการกำกับดูแลจะมากกว่าที่จะจ่ายออกไปในอนาคต
โดยปกติแล้วบรรทัดฐานของหุ้นของทรัพยากรวัสดุและบรรทัดฐานของเงินทุนหมุนเวียนที่ลงทุนในหุ้นเหล่านี้สอดคล้องกับระบบนี้ เจ้าของและผู้บริหารขององค์กรไม่สนใจระดับของสต็อกการผลิตและการตลาดซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการผลิตอุปทานและการขายที่ไม่หยุดชะงักและจำนวนเงินที่ถูกเบี่ยงเบนไปจากการหมุนเวียนของทรัพยากรทางการเงินของตนเองนั่นคือ วิธีการจัดหาและบริการการขายในฟังก์ชันองค์กรประสบความสำเร็จ ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดประเด็นของกระบวนการจัดการที่มีเหตุผลและมีประสิทธิผลและการควบคุมการเคลื่อนไหวของกระแสวัสดุและการเงินใน JSC เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดหาวัสดุและเทคนิคขององค์กรและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิต มันกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนโดยเฉพาะ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการปรับระดับของหุ้นและการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพลดระดับในองค์กรรวมทั้งลดเงินทุนหมุนเวียนที่ลงทุนในหุ้นเหล่านี้
การขาดสินค้าคงเหลือในองค์กรนำไปสู่การละเมิดจังหวะของการผลิตการลดลงของผลิตภาพแรงงานการใช้จ่ายทรัพยากรวัสดุมากเกินไปเนื่องจากการบังคับเปลี่ยนทดแทนอย่างไร้เหตุผลและการเพิ่มขึ้นของต้นทุนการผลิต การขาดสินค้าคงเหลือในการขายไม่อนุญาตให้มีกระบวนการจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ไม่หยุดชะงักตามลำดับซึ่งจะช่วยลดปริมาณการขายลดจำนวนกำไรและการสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร ในขณะเดียวกันการมีหุ้นที่ไม่ได้ใช้จะทำให้การหมุนเวียนของสินทรัพย์หมุนเวียนช้าลงเปลี่ยนทรัพยากรวัสดุจากการหมุนเวียนและลดอัตราการผลิตซ้ำและนำไปสู่ต้นทุนที่สูงในการดูแลรักษาหุ้นด้วยตนเอง การดำเนินงานขององค์กรอุตสาหกรรมที่มีปริมาณสำรองค่อนข้างสูงจะไร้ผลโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้ บริษัท มีการถือครองสินค้าคงคลังในแต่ละกลุ่มมากกว่ามูลค่าที่จำเป็นจริงๆนั่นคือหุ้นส่วนเกิน
กลไกการจัดการประกอบด้วยเป้าหมายภารกิจหน้าที่หลักการวิธีการจัดการ
หลักการของกฎการจัดการบรรทัดฐานที่ควรนำไปใช้ในกิจกรรมของพวกเขาในการแก้ปัญหาที่ บริษัท เผชิญอยู่:
1. การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการ
2. การพัฒนามาตรการเฉพาะเพื่อให้บรรลุ
3. แบ่งงานออกเป็นประเภทของงาน
4. การประสานงานปฏิสัมพันธ์ของหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร;
5. การก่อตัวของโครงสร้างลำดับชั้น;
6. การเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
7. แรงจูงใจกระตุ้นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ.
วิธีการจัดการ
วิธีการจัดการ - วิธีการรูปแบบของอิทธิพลของหัวหน้าต่อผู้ใต้บังคับบัญชา:
1. องค์กรและการบริหาร (คำแนะนำการควบคุมการดำเนินการ)
2. เศรษฐกิจ (การบัญชีต้นทุน)
3. สังคมและจิตใจ (โดยคำนึงถึงจิตวิทยาของแต่ละบุคคลทีม)
ลักษณะและประสิทธิภาพของกระบวนการผลิตสินค้าหรือบริการถูกกำหนดโดยระดับขององค์กรของการจัดการ มันแยกออกจากกระบวนการผลิตไม่ได้เลย เป็นส่วนหนึ่งขององค์ประกอบที่จำเป็น ภารกิจหลักของการจัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้วัสดุแรงงานทรัพยากรทางการเงินและข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตที่ครอบคลุม ความซับซ้อนและพลวัตของกระบวนการเทคโนโลยีสมัยใหม่กระแสข้อมูลการผลิตและความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจงานจำนวนมากในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทั้งหมดนี้นำไปสู่ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับองค์กรการจัดการองค์กร วัตถุประสงค์ตามหน้าที่ของการจัดการคือเพื่อให้มั่นใจในความเป็นเอกภาพความสอดคล้องและความสอดคล้องของการเชื่อมโยงการผลิตทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายตามแผนโดยมีต้นทุนทรัพยากรต่ำ
กระบวนการจัดการ เป็นชุดของกิจกรรมส่วนบุคคลที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงและประสานการทำงานและการพัฒนาขององค์กรและองค์ประกอบต่างๆเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
กระบวนการจัดการ แก้สอง งาน:
- ยุทธวิธี คือการรักษาเสถียรภาพความกลมกลืนของปฏิสัมพันธ์และประสิทธิภาพขององค์ประกอบทั้งหมดของวัตถุควบคุม
- เชิงกลยุทธ์ รับประกันการพัฒนาและการปรับปรุงถ่ายทอดไปสู่สถานะที่แตกต่างกันในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
กระบวนการมีลักษณะ ความต่อเนื่องการทำซ้ำตามวัฏจักรของแต่ละขั้นตอน (การรวบรวมการประมวลผลการวิเคราะห์การจัดเก็บการควบคุมข้อมูลการพัฒนาและการนำการตัดสินใจไปใช้การจัดระเบียบของการนำไปใช้) ความไม่สม่ำเสมอความเฉื่อยปรากฏให้เห็นในความล่าช้าในการดำเนินการจัดการ จะพัฒนาและปรับปรุงไปพร้อมกับองค์กรเอง
กระบวนการจัดการ รวมช่วงเวลาดังกล่าวเป็นงานด้านการบริหารจัดการเรื่องและวิธีการและนำไปใช้ในผลิตภัณฑ์เฉพาะ
เรื่องของแรงงานในการจัดการคือเอกสารการจัดการซึ่งได้รับชื่อนี้ตรงกันข้ามกับเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการเลย ปัจจุบันผู้ให้บริการข้อมูลหลักในระบบควบคุมคือเอกสาร ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาความสัมพันธ์ระหว่าง หน่วยโครงสร้าง องค์กร
ข้อมูลที่เปลี่ยนรูปแล้วได้มาซึ่งการดำรงอยู่อย่างอิสระและสามารถสะสมซึ่งนำไปสู่ความซับซ้อนของกระบวนการจัดการการเพิ่มขึ้นของการครอบงำของการตัดสินใจในอดีตมากกว่าสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามอย่างหลังนี้มีประโยชน์ในระดับหนึ่งเนื่องจากสร้างขึ้น ลำดับขององค์กรซึ่งจัดเตรียมกลไกการจัดการโดยอัตโนมัติและการดำเนินการที่เหมาะสมโดยไม่มีคำสั่งพิเศษ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด เนื่องจากไม่สามารถย่อยและประสานองค์ประกอบขององค์กรทั้งหมดได้
โดยใช้แรงงานการจัดการเป็น ทุกสิ่งที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานด้วยข้อมูลตั้งแต่คอมพิวเตอร์โทรศัพท์ไปจนถึงปากกาหมึกซึมและกระดาษ ในเวลาเดียวกันพวกเขาแยกความแตกต่าง: วิธีการวาดเอกสาร (เครื่องพิมพ์, Dictaphones ฯลฯ ); วิธีการประมวลผลและเอกสาร (แสตมป์ใบมีดเครื่องเจาะ) หมายถึงการจัดกลุ่มและจัดเก็บเอกสาร (โฟลเดอร์, ตัวยึด, ตู้เก็บเอกสาร) หมายถึงการดำเนินการคำนวณ วิธีการสื่อสารในการปฏิบัติงาน เฟอร์นิเจอร์.
ผลผลิตจากแรงงาน เป็นผลมาจากกระบวนการจัดการซึ่งเป็นการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ด้วยความช่วยเหลือของสื่อวัสดุอย่างใดอย่างหนึ่ง (ส่วนใหญ่เป็นเอกสาร) การตัดสินใจเหล่านี้จะถูกส่งไปยังวัตถุควบคุมโดยตรง
แรงงานในการจัดการเช่นวิศวกรรมการออกแบบการวิจัย ฯลฯ อยู่ในหมวดหมู่ แรงงานทางจิตดำเนินการโดยบุคคลในรูปแบบของความพยายามทางระบบประสาท เขา มีอยู่ในสามรูปแบบหลัก: ฮิวริสติกการบริหารและตัวดำเนินการ
แรงงานฮิวริสติก ลดลงเป็นชุดของการดำเนินการสำหรับการวิเคราะห์และการศึกษาปัญหาบางอย่างที่องค์กรเผชิญอยู่และการพัฒนาบนพื้นฐานของตัวเลือกต่างๆสำหรับการแก้ปัญหาของพวกเขา - การจัดการเศรษฐกิจเทคนิค ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและลักษณะของปัญหางานนี้ดำเนินการโดยผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ
แรงงานธุรการ เป็นหัวหน้าผู้บริหารจำนวนมาก มันเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประเภทดังกล่าวเช่นการประสานงานในปัจจุบันของกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาการควบคุมการประเมินแรงจูงใจการจัดการ (สื่อสารการตัดสินใจด้วยปากเปล่าและเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้ปฏิบัติงาน) การเรียนการสอนการแลกเปลี่ยนข้อมูล (ดำเนินการ ในกระบวนการจัดการประชุมและการประชุมการรับผู้เยี่ยมชมการเจรจาธุรกิจการตอบจดหมายและโทรศัพท์การข้ามสถานที่ทำงาน)
แรงงานผู้ปฏิบัติงาน มุ่งเป้าไปที่การสนับสนุนทางเทคนิคของกระบวนการผลิตและการจัดการพร้อมข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงงานเอกสาร (การลงทะเบียนการทำซ้ำการเรียงลำดับและการจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆ) การบัญชีและการบัญชีขั้นต้น (การรวบรวมข้อมูลทางสถิติการบัญชีและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการผลิตเศรษฐกิจสังคมและกระบวนการอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กร) การสื่อสารทางเทคนิคการคำนวณและตรรกะแบบเป็นทางการ (การประมวลผลตามลำดับของข้อมูลที่รวบรวมและการนำไปใช้บนพื้นฐานและตามอัลกอริทึมที่กำหนดการคำนวณที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ)
งานนี้ตกอยู่กับผู้เชี่ยวชาญและนักแสดงด้านเทคนิคจำนวนมาก ส่วนหนึ่งพูดอย่างเคร่งครัดไม่ได้อยู่ในจิตใจดังนั้นคำว่า "แรงงานที่ไม่ใช่ร่างกาย" จึงถูกใช้เพื่อแสดงถึงบางครั้ง
กระบวนการจัดการแรงงานประกอบด้วยการดำเนินการเบื้องต้นหรือการดำเนินงานนั่นคือส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันและมีเหตุผลที่แบ่งแยกไม่ได้ของกิจกรรมการจัดการกับผู้ให้บริการข้อมูล (เอกสาร) หนึ่งหรือกลุ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับไปจนถึงการถ่ายโอนในรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงไปยังผู้อื่นหรือเพื่อการจัดเก็บ
การดำเนินการจัดการ เป็นกระบวนการประมวลผลที่แยกไม่ออกจากเทคโนโลยี ข้อมูลการจัดการเข้าสู่หน่วยโครงสร้างนี้
การดำเนินการจัดการ ได้แก่ การค้นหาการคำนวณเชิงตรรกะการพรรณนากราฟิกการควบคุมการสื่อสาร (เช่นการฟังการอ่านการพูดการสังเกตการกระทำของอุปกรณ์ต่างๆการคิด ฯลฯ )
ความซับซ้อนของการดำเนินการที่เป็นอิสระสำหรับการประมวลผลข้อมูล (การรวบรวมการศึกษาการวิเคราะห์การกำหนดข้อสรุปการดำเนินการ) ซึ่งลงท้ายด้วยผลลัพธ์ที่กำหนดในรูปแบบและเนื้อหาในรูปแบบของข้อความหรือเอกสารปากเปล่า (ใบรับรองคำสั่งจดหมาย ฯลฯ ) ได้รับการตั้งชื่อ งาน.
งานบริหารแตกต่างกันไป:
- ตามวัตถุประสงค์ (การมองการณ์ไกลการเปิดใช้งานการควบคุม);
- สำหรับเนื้อหาเฉพาะ (การวิจัยการวางแผน);
- ตามช่วงเวลา (เชิงกลยุทธ์ยุทธวิธีปฏิบัติการ);
- ตามขั้นตอน (การตั้งเป้าหมายการวิเคราะห์สถานการณ์การกำหนดปัญหาค้นหาวิธีแก้ปัญหา) ตามทิศทาง (ภายในหรือภายนอกองค์กร);
- ตามทรงกลม (เศรษฐกิจสังคมเทคโนโลยี);
- ตามวัตถุ (การผลิตบุคลากร);
- ตามรูปแบบและวิธีการดำเนินการ ตามบทบาทองค์กร (สร้างความแตกต่างและบูรณาการ);
- ตามลักษณะของการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (ตายตัวดำเนินการตามอัลกอริทึมและความคิดสร้างสรรค์);
- ตามระดับความยาก
ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลังเนื่องจากสำหรับงานด้านการบริหารงานนั้นแทบจะเป็นลักษณะหลัก
ความซับซ้อนของงานบริหาร เนื่องจากหลายสถานการณ์
ในตอนแรก, ขนาด, จำนวนและองค์ประกอบของปัญหาที่จะแก้ไข, ความเชื่อมโยงระหว่างปัญหา, วิธีการที่หลากหลาย, หลักการขององค์กร
ประการที่สองความจำเป็นในการตัดสินใจใหม่ ๆ ที่แหวกแนวมักจะอยู่ในสภาวะของความไม่แน่นอนหรือความเสี่ยงซึ่งต้องอาศัยความรู้ทางวิชาชีพประสบการณ์และความรู้ที่กว้างขวาง
ประการที่สามความซับซ้อนของงานบริหารจะพิจารณาจากระดับของประสิทธิภาพความเป็นอิสระความรับผิดชอบความเสี่ยงของการตัดสินใจที่ต้องทำ ผู้จัดการการตัดสินใจมักจะรับผิดชอบไม่เพียง แต่ต่อความเป็นอยู่ที่ดีของผู้คนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสุขภาพและชีวิตของพวกเขาด้วย
- การสื่อสาร (การเจรจาต่อรองการรับผู้เยี่ยมชมการข้ามองค์กรการเดินทางเพื่อธุรกิจ)
- การบริหารและการประสานงาน (สื่อสารการตัดสินใจด้วยปากเปล่าและ การเขียน, วาดรูปและออกงาน, สั่งการ);
- การควบคุมและการประเมินผล (ตรวจสอบความตรงเวลาและคุณภาพของงานที่ได้รับมอบหมาย)
- เชิงวิเคราะห์และสร้างสรรค์ (ศึกษาข้อมูลและเตรียมแนวทางแก้ไข)
- เทคโนโลยีสารสนเทศ (กับผู้ให้บริการข้อมูล) ซึ่งใช้เวลาทำงาน 10-15% การนับหลักและการบัญชี
ขั้นตอนการจัดการ - ชุดปฏิบัติการและเอกสารการจัดการที่เชื่อมต่อกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
ขั้นตอนควรสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของงานเอกสารที่ใช้และพัฒนาเนื้อหาลำดับของเนื้อเรื่อง
การจำแนกขั้นตอนและการดำเนินงานดำเนินการตามเกณฑ์หลายประการ:
- ตามเนื้อหา:
- เทคโนโลยีสารสนเทศหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลและผู้ให้บริการ นอกจากนี้ยังแยกความแตกต่างของเอกสารการบัญชีหลักการบัญชีและการดำเนินการและขั้นตอนการคำนวณ
- การคิดเชิงตรรกะหรือการวิเคราะห์เชิงสร้างสรรค์เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- องค์กรประกอบด้วยการบริการการสื่อสารการบริหารและการดำเนินการประสานงานและขั้นตอน
- ตามลักษณะของการรวมกันในเวลา:
- ติดต่อกันเช่น แต่ละการดำเนินการหรือขั้นตอนเริ่มต้นหลังจากสิ้นสุดขั้นตอนก่อนหน้าเท่านั้น
- แบบขนานซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการและขั้นตอนพร้อมกัน
- ขนานตามลำดับให้สำหรับการรวมกันบางส่วนของการดำเนินการและขั้นตอนที่อยู่ติดกันในเวลาและพื้นที่
- ตามความซับซ้อน:
- การใช้งานและขั้นตอนง่ายๆเช่น มีองค์ประกอบและการดำเนินการหลายอย่าง
- การดำเนินการที่ซับซ้อน (20-30 องค์ประกอบ) และขั้นตอน (การดำเนินการ 100 รายการขึ้นไป)
- ตามระดับของการทำซ้ำ:
- ซ้ำซากเช่น ดำเนินการอย่างต่อเนื่องโดยพนักงานของอุปกรณ์การจัดการ
- การดำเนินการและขั้นตอนที่ไม่ซ้ำซากหรือสร้างสรรค์
ด้วยความหลากหลายและระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันขั้นตอนการจัดการจึงเป็นวัฏจักร
วงจรการจัดการ - นี่คือช่วงเวลาของการหมุนเวียนข้อมูลในด้านการจัดการซึ่งวัดตามช่วงเวลาหรือช่วงเวลาปฏิทินที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละขั้นตอน