การสร้างบริการทางการเงินและเศรษฐกิจในองค์กร โครงสร้างของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจ

บริการทางการเงินมีภารกิจดังต่อไปนี้:

• มั่นใจในระดับที่เพียงพอ เงินจำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กร
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อหน่วยงานด้านภาษีธนาคารและหน่วยงานอื่น ๆ ที่ บริษัท มีความสัมพันธ์ทางการเงินอย่างทันท่วงที
• องค์กรของการเคลื่อนไหวที่มีความสามารถ แหล่งข้อมูลทางการเงินเอื้อต่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
• รับประกันการใช้เงินสดสำรองและเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีเหตุผล
• การพัฒนากลยุทธ์เพื่อเพิ่มรายได้ที่ได้รับ

หน้าที่ของบริการทางการเงิน

โครงสร้างองค์กรที่มีชื่อดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ต่อไปนี้:

• วิเคราะห์สภาพการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรโดยอาศัยการรายงานทางสถิติ ติดตามปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการผลิตไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
• เขากำลังมองหาวิธีในการเติมเต็มทรัพยากรทางการเงินตลอดจนใช้ประโยชน์สูงสุดจากเงินทุนของเขาเองและที่ยืมมา ค้นหาแหล่งเงินใหม่ พัฒนากลยุทธ์การลงทุนที่ทำกำไร
• ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของทรัพยากรวัสดุการรับและรายจ่าย เขากำลังมองหาวิธีจัดการกระแสการเงินอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้การหมุนเวียนของเงินได้รับประโยชน์สูงสุด
• วางแผนการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับอนาคตอันใกล้และอนาคตอันไกล แต่งตั้งนักแสดงเพื่อดำเนินการตามแผนกระจายความรับผิดชอบระหว่างกัน หากจำเป็นให้ปรับเปลี่ยนแผน
• ควบคุมการดำเนินการของการตัดสินใจที่เกิดขึ้น ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายและการดำเนินการต่างๆอย่างทันท่วงที
• โต้ตอบกับคู่สัญญาดำเนินการชำระหนี้กับพวกเขาและกระจายผลกำไรที่ได้รับ

แผนกการเงินรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับแผนกอื่น ๆ ที่ปฏิบัติงานในองค์กร ตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินในบัญชีภายในจำนวนหนี้และจำนวนค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ จากข้อมูลนี้บริการทางการเงินจะประเมินความสามารถในการละลายของ บริษัท จัดทำแผนจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร

ฝ่ายการตลาดให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ฝ่ายการเงินจะวิเคราะห์ต้นทุนสร้างเงื่อนไขสำหรับธุรกรรมที่ทำกำไรได้มากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำกำไรจากการผลิต

ในกระบวนการของความร่วมมือบริการทางการเงินมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องจากหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ถึงการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในแง่ของการนำไปปฏิบัติ นโยบายทางการเงิน วิสาหกิจ.

องค์กรของบริการทางการเงิน

โครงสร้างของบริการขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปริมาณทางการเงินที่ต้องทำงาน ด้วยการหมุนเวียนเงินสดที่ไม่สำคัญภายในกรอบของการผลิตขนาดเล็กการจัดการทางการเงินสามารถดำเนินการได้โดยหัวหน้าของ บริษัท เอง ความรับผิดชอบเหล่านี้มักจะถูกกำหนดให้กับนักบัญชีหากมีผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวเกี่ยวข้อง ในองค์กรขนาดกลางบริการนี้อาจแสดงโดยกลุ่มเฉพาะ พนักงานแต่ละคนที่รวมอยู่ในนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบในขอบเขตงานของตนเอง

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการผลิตอย่างกว้างขวางจำเป็นต้องมีการจัดตั้งแผนกการเงินที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เขาทำหน้าที่ภายใต้การดูแลของหัวหน้าซึ่งในทางกลับกันจะรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าขององค์กรนี้ แผนกประกอบด้วยหลายสำนัก แต่ละแห่งดำเนินการในพื้นที่แยกกัน สำนักหนึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนอีกสำนักหนึ่งสำหรับการดำเนินการธนาคารและที่สามสำหรับการตั้งถิ่นฐานประเภทต่างๆ

กิจกรรมที่จัดอย่างเหมาะสมของบริการทางการเงินจะสร้างเงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จขององค์กรและการเสริมสร้างความแข็งแกร่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง

โครงสร้างของการเงิน บริการทางเศรษฐกิจซึ่งเป็นเรื่องปกติมากที่สุดสำหรับองค์กรรัสเซียมีการนำเสนอที่

นอกเหนือจากแผนกที่ระบุไว้แล้วแผนกวิเคราะห์แผนกวางแผนภาษีแผนกแรงงานและค่าแรง ฯลฯ สามารถแยกความแตกต่างในเชิงโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

ควรจองไว้ว่าโครงสร้างนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับหลาย ๆ องค์กร แต่ไม่ใช่สำหรับทุกองค์กรดังนั้นจึงอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ไม่ใช่หน่วยงานที่มีความสำคัญ แต่เป็นหน้าที่ที่พวกเขาทำ มีการนำเสนอฟังก์ชันหลักที่ดำเนินการโดยบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

แผนกบัญชี ติดตาม "ข้อเท็จจริง" กิจกรรมนี้มุ่งเน้นไปที่ "อดีต" (ซึ่งไม่สะท้อนด้วยลูกศรซ้าย) งานหลักของแผนกบัญชีคือการสะท้อน "ข้อเท็จจริง" ที่ถูกต้องที่สุดโดยนำไปยังหน่วยผู้ใช้

โดยธรรมชาติแล้วการบัญชีไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การจัดการกระบวนการในองค์กร เอกสารหลัก - การรายงาน: งบดุลและงบกำไรขาดทุน (ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร)

ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจ (PEO) วางแผนปริมาณการผลิต (ตามปริมาณการขาย) โดยทั่วไปและตามชั้นร้านค้าตลอดจนรายได้ต้นทุนและการใช้ผลกำไรประสานกระบวนการกำหนดราคาที่องค์กร เอกสารผลลัพธ์หลักคือแผนกำไรขาดทุนและการวิเคราะห์การดำเนินการ

ฝ่ายการเงิน (FD) พัฒนาและดำเนินการตามแผนสำหรับการเคลื่อนไหวของเงินสดและวิธีการชำระเงินอื่น ๆ วิเคราะห์การดำเนินการรวบรวม (แผน) การรับเงินสดและการชำระเงินบนพื้นฐานของข้อมูลของแผนกการตลาดและแผนกอื่น ๆ

คำถาม:
หน่วยธุรกิจใดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินทุน? การบัญชี? - ไม่หน้าที่หลักคือการติดตามข้อเท็จจริง
PEO? - มีเพียงหนึ่งในองค์ประกอบของหนี้สินคือกำไร
FO? - เฉพาะการเคลื่อนไหวของเงินสด (การชำระเงิน) เงินในบางครั้ง - การจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนระบุว่าสถานประกอบการรัสเซียส่วนใหญ่ขาดการจัดการเงินทุน (โดยเฉพาะไม่มีแผนกใดที่งานนี้เป็นงานหลัก) แน่นอนว่าการไม่มียูนิตพิเศษไม่ได้หมายความว่าจะทำหน้าที่ไม่สำเร็จ อย่างไรก็ตามการมอบหมายหน้าที่สำคัญให้กับหน่วยงานอื่นที่มีช่วงความรับผิดชอบที่แตกต่างกันตามกฎจะนำไปสู่การกำจัดงานที่ "เผาผลาญ" น้อยลง ผลลัพธ์โดยทั่วไปของแนวทางนี้ในการกระจายความรับผิดชอบตามหน้าที่คือ“ พี่เลี้ยงเด็กเจ็ดคนมีลูกโดยไม่ต้องลืมตา”

คำถาม:
หาก บริษัท ไม่ควบคุมปัจจัยที่สำคัญที่สุด (ตัวบ่งชี้) และสภาพแวดล้อมแบบ "ทุนนิยม" ที่ก้าวร้าวกำลังเฝ้าดูอยู่ (และกำลังมองหาที่ที่จะทำเงิน) ทุนของ บริษัท จะเพิ่มขึ้นหรือลดลง?
ตอบ:
ถ้าเป็นเช่นนั้นมันเป็นโดยบังเอิญหรือเป็นเพราะช่องทางการตลาดที่ทำกำไรได้มาก

โครงสร้างเหตุผลของ FES... หน้าที่หลักใด ๆ ที่ดำเนินการโดยบริการทางการเงินและเศรษฐกิจไม่ว่าจะเป็นการจัดการกำไรการจัดการกระแสเงินสด (CDM) หรือการจัดการเงินทุนต้องใช้เวลาและต้นทุนทางปัญญาที่สำคัญ ในเรื่องนี้ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ FES ขอแนะนำให้จัดสรรหน่วยงานที่แยกโครงสร้างซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติหน้าที่หลักอย่างใดอย่างหนึ่งในการจัดการการเงินขององค์กร ()

โครงสร้างที่เป็นไปได้ของการบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรโดยมีเหตุผลจากมุมมองของการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบตามหน้าที่ถูกนำเสนอใน โดยปกติแล้วนี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่ควรเชื่อมโยงกับหน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยบริการทางการเงินและเศรษฐกิจหน่วยงานและบุคลากร

เป็นการสมควรกว่าที่จะให้ผู้ใต้บังคับบัญชาฝ่ายแรงงานและค่าจ้างไปใช้บริการบริหารงานบุคคล หัวหน้าฝ่ายบัญชีมักรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป แต่ในทางปฏิบัติเป็นการสมควรกว่าที่จะปฏิบัติงานในตำแหน่งผู้ใต้บังคับบัญชาเพียงคนเดียว - ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือการแนะนำตำแหน่ง "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าฝ่ายบัญชี"

"ร่างที่มีสองหัวคือสัตว์ประหลาด"
อ. เฟยอล.

หลักการจัดการแบบคนเดียวคือสิ่งที่ควรสนับสนุนองค์กรของบริการใด ๆ บริการทางการเงินเป็นบริการเดียวทั้งหมด - กระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในองค์กรควรอยู่ในมือของคนคนเดียว เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการปฏิบัติงานกฎหมายระบบการศึกษาประเพณี ฯลฯ ในขณะนี้ - นี่คือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าฝ่ายบัญชีหนึ่งคนหนึ่งตำแหน่ง

โครงสร้างการบริหารจัดการในสถานประกอบการสมัยใหม่หลายแห่งถูกสร้างขึ้นตามหลักการจัดการที่กำหนดขึ้นภายใต้ระบบสังคมนิยมที่พัฒนาแล้ว การจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพต้องใช้ความรู้ไม่เพียง แต่การนำเทคโนโลยี การตัดสินใจของผู้บริหารแต่ยังรวมถึงโครงสร้างองค์กรที่จะมีการจัดการที่มีประสิทธิผล บริการทางการเงินมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้ โครงสร้างที่จัดตั้งขึ้นตามประเพณีของบริการทางการเงินในสถานประกอบการของรัสเซียไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของเวลาอีกต่อไป เธอคือเงาของอดีตสังคมนิยมของเรา
การคัดลอกโครงสร้างของ บริษัท ตะวันตกโดยตรงนั้นเป็นไปไม่ได้เนื่องจาก:

• การปฏิบัติงาน
• กฎหมาย;
• ระบบการศึกษา
• ประเพณีแบบแผน ฯลฯ ;

ปัจจุบันในรัสเซียไม่มีแนวคิดเดียวในการสร้างโครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงิน ผ่านความสัมพันธ์ระหว่าง CFO (ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและเศรษฐศาสตร์) และหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถแสดงตัวเลือกในการสร้างแนวคิดได้สามทาง: หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (แนวคิดตะวันตก) มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (แนวคิดผสมผสาน); ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าฝ่ายบัญชีหนึ่งตำแหน่ง (แนวคิดของรัสเซีย)

รูปที่ 1 - ความสัมพันธ์ระหว่าง CFO และหัวหน้าฝ่ายบัญชี

แนวคิดแบบตะวันตกในการสร้างโครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินถือว่าบริการบัญชีซึ่งนำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นรวมอยู่ในบริการทางการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน CFO เป็นผู้จัดการหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคในการรายงานทางบัญชีและการเงิน ปัจจุบันแนวคิดนี้ถูกใช้ในหลายองค์กรในรัสเซีย: Borjomi Waters LLC, Istok OJSC, Louis Dreyfus Vostok LLC
อย่างไรก็ตามในรัสเซียการประยุกต์ใช้แนวคิดนี้ขัดแย้งกัน กฎหมายของรัฐบาลกลาง จาก 21.11.1996 N 129-FZ (แก้ไขจาก 28.03.2002) "เกี่ยวกับการบัญชี" ตามศิลปะ 7 "หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้าหน่วยงาน .. ". นอกจากนี้ยังเป็นหัวหน้านักบัญชีที่มีหน้าที่รับผิดชอบ "... สำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและการปฏิบัติตามภาระผูกพัน" ซึ่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของเขาในเอกสาร - "... หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเอกสารทางการเงินและการชำระบัญชีภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับให้ดำเนินการ" ดังนั้น CFO จึงไม่รับผิดชอบใด ๆ เนื่องจากตามกฎหมายของรัสเซียจึงไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของ CFO ในเอกสารทางการเงิน
โศกนาฏกรรมของ CFO ส่วนใหญ่ในปัจจุบันของเราคือพวกเขาไม่รู้การบัญชีการเงินและมีความเข้าใจในการรายงานทางการเงินเพียงเล็กน้อย ไม่มีการศึกษาพิเศษไม่เคยทำงานบัญชีไม่เคยจัดทำงบการเงิน ในรูปแบบตะวันตก CFO ต้องผ่านโรงเรียนการบัญชี
ระบบการศึกษาและกฎหมายแรงงานของเรายังไม่พร้อมสำหรับเรื่องนี้ - ในด้านการเงินและสินเชื่อพิเศษพวกเขาฝึกผู้เชี่ยวชาญสำหรับธนาคารและองค์กรสินเชื่อ สถาบันนักบัญชีมืออาชีพได้เริ่มฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญสำหรับ "ผู้จัดการการเงิน" แต่สิ่งนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสถานการณ์โดยพื้นฐานได้
ตำแหน่งของ CFO เพิ่งปรากฏในคู่มือคุณสมบัติ แต่หน้าที่ที่สะกดในนั้นไม่ตรงกับความรับผิดชอบของเขาและมีเพียงส่วนน้อยของ CFO ปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความรู้ได้
คาดว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายในอนาคตอันใกล้นี้ ในปี 2545 ในการให้สัมภาษณ์โดย A.S. Bakaev ไปยังนิตยสาร "Financial Director" เขากล่าวว่าร่างแก้ไขกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีได้จัดทำขึ้นแล้ว แต่จะต้องส่งเพื่อพิจารณาหลังจากที่มีการออกกฎระเบียบการบัญชีฉบับใหม่เท่านั้นซึ่งควรแนะนำเครื่องมือแนวความคิดที่เป็นไปตามมาตรฐานสากล การรายงานทางการเงิน เดิมทีมีแผนจะวางจำหน่ายในปลายปี 2546 แต่ตัดสินโดยข้อเท็จจริงคือเดือนมีนาคม 2548 และกระทรวงการคลังยังไม่ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับชุมชนวิชาชีพบัญชีซึ่งตามที่เขาพูดเขายังไม่พร้อมที่จะร่วมมือในการเขียน PBU ไม่ควรคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกฎหมายการบัญชีเร็วกว่าปี 2550
เป็นผลให้ในความเห็นของเราการประยุกต์ใช้แนวคิดตะวันตกในรัสเซียไม่สอดคล้องกับกฎหมายและไร้เหตุผลเนื่องจาก สำหรับตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการเงินในการออกกฎหมายและการปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปนั้นไม่มีการกำหนดสิทธิและหน้าที่และส่วนใหญ่จะถูกโอนไปให้เขาแล้วจะได้รับมอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในตะวันตกแนวคิดนี้ทำงานได้สำเร็จเนื่องจาก CFO ลงนามในเอกสารทางการเงินทั้งหมดและรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินและการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ คุณสมบัติของกรรมการการเงินชาวตะวันตกเทียบไม่ได้กับของเราโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขามาจากสภาพแวดล้อมทางบัญชี ในแนวคิดตะวันตกหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่เก็บบันทึกเท่านั้นนั่นคือเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคล้วนๆและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจะจัดระเบียบการบัญชีและการควบคุม การรายงานเกิดขึ้นโดยการมีส่วนร่วมของผู้สอบบัญชี (ผู้ตรวจสอบบัญชี)

แนวคิดแบบผสมผสานค่อนข้างแพร่หลายในปัจจุบัน จากการวิจัยของ บริษัท ที่ปรึกษา IBS ในปี 2546 ในบรรดา บริษัท รัสเซียที่ใหญ่ที่สุด 1,000 บริษัท - ใน 63% ของพวกเขาบริการบัญชีแยกออกจากบริการทางการเงิน ด้วยแนวคิดนี้จึงมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่าง CFO และหัวหน้าฝ่ายบัญชีอย่างต่อเนื่องซึ่งส่งผลกระทบต่อการทำงานขององค์กรและสถานะของทีม

แนวคิดของรัสเซียเกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของกรอบกฎหมายคุณลักษณะทางประวัติศาสตร์ (ในช่วงเวลาของจักรวรรดิรัสเซียและสหภาพโซเวียต) หัวหน้าฝ่ายบัญชีทำหน้าที่ในการเก็บบันทึกจัดระเบียบบัญชีการรายงานและการควบคุม

ในความเห็นของเราวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการออกจากสถานการณ์นี้คือการรวมตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แนวคิดนี้ประสบความสำเร็จในหลายองค์กรในรัสเซีย: JSC Tver Carriage Works, JSC Volga-Dnepr Airlines, JSC Kamchatskenergo, JSC Aeroflot-Don, JSC TGK Izmailovo การประยุกต์ใช้แนวคิดตะวันตกขัดต่อกฎหมายและนำไปสู่ผลประโยชน์ทับซ้อน
จุดยืนที่ค่อนข้างเฉยเมยของชุมชนวิชาชีพบัญชีในประเด็นนี้เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจอธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่า:

• จนถึงขณะนี้ยังไม่มีกระบวนการที่สำคัญในการนำหัวหน้านักบัญชีไปสู่ความรับผิดทางปกครองและทางอาญา และเมื่อเริ่มต้นพวกเขาจะดึงดูดหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ใช่ผู้อำนวยการด้านการเงินเนื่องจากเป็นลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่อยู่ในเอกสารทั้งหมด การพิจารณาคดีของ Yukos อาจเป็นสัญญาณแรก
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีส่วนใหญ่เป็นผู้หญิงและเนื่องจากลักษณะของพวกเขาพวกเขาไม่แสดงความสนใจในนโยบายภายในองค์กรขององค์กรและไม่พร้อมที่จะใช้มาตรการที่รุนแรงเพื่อปกป้องสิทธิของพวกเขาเนื่องจากอาจส่งผลให้ถูกไล่ออก

ลองย้อนกลับไปดูภาพของการเงิน ในแนวทางปฏิบัติของตะวันตกในการสร้างบริการทางการเงินนั้นมีการแบ่งออกเป็นสองฝ่าย ได้แก่ การบัญชีและการบริหารเงินหน่วยงานเพิ่มเติมอาจเกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของประเภทของกิจกรรมและขนาดของ บริษัท แต่ส่วนใหญ่หน้าที่สำคัญที่สุดจะแยกออกจากการบัญชีและการบริหารเงิน (การรายงานการบัญชีการจัดการ ฯลฯ ฯลฯ ) ออกเป็นหน่วยงานแยกต่างหาก

รูปที่ 2 - โครงสร้างองค์กรแบบตะวันตกของบริการทางการเงิน

การปฏิบัติในประเทศแบ่งออกเป็น 3 แผนก ได้แก่ แผนกบริการบัญชีแผนกการเงินแผนกวางแผนและแผนกเศรษฐกิจ หน่วยเหล่านี้แสดงถึงสามกลุ่ม ผู้คนที่หลากหลาย: นักบัญชีนักการเงินและนักเศรษฐศาสตร์ความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาถูกทำลายในสมัยโซเวียต ปฏิสัมพันธ์ทางการเงินของพวกเขาชวนให้นึกถึงหงส์มะเร็งและหอกที่มีชื่อเสียง ขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่งของตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบริการ - ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ (หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์) แต่ละคนดึงผ้าห่มไปในทิศทางของเขา

ในทฤษฎีและแนวปฏิบัติสมัยใหม่ "นักเศรษฐศาสตร์" หมายถึงผู้เชี่ยวชาญหลากหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับการจัดการองค์กรตั้งแต่นักการเงินไปจนถึงนักบัญชี ระบบการศึกษาของเราเตรียมนักเศรษฐศาสตร์ในด้านการบัญชีการวิเคราะห์และการตรวจสอบนักเศรษฐศาสตร์ด้านการเงินและเครดิต ฯลฯ กฎหมายแรงงานตอบสนองในลักษณะเดียวกับนักเศรษฐศาสตร์บัญชีนักเศรษฐศาสตร์การเงิน ฯลฯ

สิ่งที่เรียกว่า "นักเศรษฐศาสตร์" ในสถานประกอบการของรัสเซียคือความล้าสมัยซึ่งเป็นของที่ระลึกจากยุคล้าหลังจะต้องถูกลบออก งานของนักเศรษฐศาสตร์ในฐานะผู้เชี่ยวชาญคือการศึกษาบทบาทขององค์กรในตลาด (ในเศรษฐกิจของภูมิภาคองค์กรอุตสาหกรรม) ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจำเป็นเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีบทบาทสำคัญต่อเศรษฐกิจของอุตสาหกรรมภูมิภาคประเทศและโลก

นักเศรษฐศาสตร์ในสถานประกอบการในประเทศทำทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นบัญชีต้นทุนการคิดต้นทุนการกำหนดราคาการวางแผนการวิเคราะห์การรายงานทางสถิติ ฯลฯ และจำนวนของพวกเขาก็สั่นเทา ในกรณีที่ไม่มีแผนกบัญชีของร้านค้าจำนวนของพวกเขาเกินจำนวนบริการบัญชี อดีตของสหภาพโซเวียตทำให้เกิดเงาเหนือ“ ทุนนิยมในปัจจุบัน” ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีต้นทุนที่แท้จริงในองค์กร - ทุกอย่างถูกปรับให้เป็น "แผน" การจัดกลุ่มต้นทุนจะทำเพื่อความสะดวกในการกรอกรายงานสถิติ ฯลฯ

รูปที่ 3 - บริการทางการเงินขององค์กร

ฐานข้อมูลที่ร่ำรวยที่สุดกำลังก่อตัวขึ้นในระบบบัญชี อย่างไรก็ตามข้อมูลนี้จะไร้ประโยชน์หากผู้ใช้ไม่มีความเข้าใจเพียงพอเกี่ยวกับ:

• หลักการและตรรกะของการก่อตัว
• องค์ประกอบและความสัมพันธ์ของบล็อกข้อมูลหลัก
• การกรอกเอกสารผลลัพธ์ที่มีความหมาย
• ความสามารถในการวิเคราะห์ของฐาน
• ตรรกะและลำดับขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ใช้กับฐานข้อมูล ฯลฯ

ในหลาย ๆ องค์กรนักบัญชีถูกมองว่าเป็นผู้ให้บริการ "เปลือกข้อมูล" - สำหรับนักเศรษฐศาสตร์และนักการเงิน เมื่อใช้ข้อมูลนี้พวกเขาพยายามคำนวณค่าสัมประสิทธิ์จำนวนมากซึ่งมักจะไม่มีประโยชน์เพราะพวกเขาไม่เข้าใจลักษณะทางเศรษฐกิจของเส้นฐาน การวิเคราะห์สามารถทำได้โดยผู้เชี่ยวชาญที่เป็นเจ้าของเทคนิคการบัญชีเท่านั้นและนี่คือนักบัญชี (นักบัญชี - นักวิเคราะห์ตามแนวคิดแองโกล - อเมริกัน) ในระบบการศึกษาของรัสเซียมีการดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้เป็นไปตามนี้การวิเคราะห์รวมอยู่ในโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับนักบัญชีและการวิเคราะห์คำจะปรากฏในชื่อของความเชี่ยวชาญ - "การบัญชีการวิเคราะห์และการตรวจสอบ" อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติผู้จัดการส่วนใหญ่ปฏิเสธสิทธิตามกฎหมายของนักบัญชีในการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมโดยปล่อยให้พวกเขาแสดงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเท่านั้น

เนื่องจากความจริงที่ว่าการวิเคราะห์และจัดทำงบประมาณ (แผน) ไม่ถาวร แต่เป็นลักษณะครั้งเดียวในความเห็นของเราหัวหน้าหน่วยงานของบริการบัญชีควรมีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ สำหรับการวางแผนตามทฤษฎีและการปฏิบัติของต่างประเทศการจัดทำงบประมาณ (แผน) จะกระทำโดยผู้จัดการ พวกเขาได้รับความช่วยเหลือจากพนักงานบริการบัญชี นักบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบการจัดทำงบประมาณ พนักงานของบริการบัญชีไม่ได้กำหนดเนื้อหาของแผนพวกเขาให้คำปรึกษาและบริการด้านเทคนิคแก่ผู้จัดการ ค่าคอมมิชชั่นการวางแผนและการเงินถูกสร้างขึ้นเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อจัดทำและอนุมัติแผน (ประมาณการ) สำหรับช่วงเวลานั้น ผู้จัดการที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายควรประมาณการสำหรับพื้นที่ของกิจกรรมที่พวกเขารับผิดชอบ นั่นคือการวางแผนสามารถทำได้โดยผู้ที่จะดำเนินการตามแผนด้วยตนเองเท่านั้น

คุณสมบัติของผู้จัดการของเราไม่อนุญาตให้ทำงานประเภทนี้ ดังนั้นหัวหน้าแผนกของบริการบัญชีควรช่วยผู้จัดการในพื้นที่ของตนในการจัดทำแผน (งบประมาณ) งบกำไรขาดทุนคาดการณ์และงบดุลคาดการณ์เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและฝ่ายรายงานรวม ด้วยการมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณนักบัญชีจะรู้เสมอว่าข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจใดที่พวกเขาจะต้องสะท้อนและควบคุมการนำไปใช้งานเอกสาร

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอข้างต้นในความเห็นของเราบริการทางการเงินควรประกอบด้วยสองแผนกคือแผนกบริการบัญชีและแผนกการเงินสามารถแยกการตรวจสอบการเงินภายในและวิธีการบัญชีออกจากบริการบัญชีได้ พิจารณางานที่แผนกบริการทางการเงินต้องเผชิญกับโครงสร้างองค์กรที่เสนอ

รูปที่ 4 - โครงสร้างที่เสนอของฟังก์ชันการเงิน

งานของแผนกการเงินคือการค้นหาเงินทุนในกรณีที่ขาดแคลนและหาสถานที่สำหรับการลงทุนกองทุนฟรีชั่วคราว แคชเชียร์และบัญชีชำระบัญชีเป็นบริการบัญชีเนื่องจากลักษณะเฉพาะของกฎหมาย อย่างไรก็ตามในรัสเซียองค์กรต่างๆมักไม่มีเงินทุนส่วนเกินและไม่มีตลาดหุ้นที่สามารถหาเงินทุนได้ฟรี ดังนั้นนักการเงินของเราจึงไม่มีงานทำในสถานประกอบการของรัสเซีย
งานของบริการบัญชีคือการเก็บรักษาบันทึกบัญชีวิเคราะห์และช่วยในการจัดทำแผน (งบประมาณ) และรายงานเกี่ยวกับการนำไปปฏิบัติ ให้เราพิจารณาองค์กรของบริการบัญชีในรายละเอียดเพิ่มเติมเนื่องจากด้วยวิธีการจัดระเบียบบริการทางการเงินนี้จึงมีบทบาทหลัก
องค์กรของบริการบัญชีเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของระบบการจัดการระบบราชการ (ระบบเชิงเส้น - ฟังก์ชัน) เพราะ ที่นี่หลักการของการสร้างและความเชี่ยวชาญของบุคลากรด้านการจัดการในระบบย่อยการทำงานขององค์กร (การเก็บภาษีการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร ฯลฯ ) เป็นที่ประจักษ์ชัดเจนที่สุด เครื่องมือการจัดการต้องดำเนินการตามขั้นตอนและการดำเนินการหลายอย่างซึ่งมักจะซ้ำ ๆ กันโดยมีความเสถียรในเชิงเปรียบเทียบของงานและหน้าที่การจัดการ: ผ่านระบบการสื่อสารที่เข้มงวดทำให้มั่นใจได้ว่าจะมีการทำงานที่แม่นยำของแต่ละระบบย่อยและองค์กรโดยรวมซึ่งเป็นลักษณะที่โดดเด่นของระบบการทำงานเชิงเส้น
หัวหน้าแผนกบัญชีเป็นตัวแทนของผู้จัดการระดับกลางเนื่องจากมีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระดับแผนก การจัดระเบียบงานของแผนก (การสร้างโครงสร้างการกระจายความรับผิดชอบการแก้ไขความขัดแย้ง) การจัดการกิจกรรมสำหรับการดำเนินการตามแผนการกระตุ้นการทำงานที่มีคุณภาพสูงของพนักงานแผนกการประสานงานของกระบวนการผลิตภายในแผนกการสื่อสารที่เหมาะสม
โครงสร้างของบริการบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขนาดของ บริษัท ฯลฯ พื้นที่ที่สำคัญที่สุดและใหญ่ที่สุดของการบัญชีถูกจัดสรรให้กับหน่วยงานที่แยกจากกัน (แผนก, สำนักงาน) ต่อไปจะมีการเสนอโครงสร้างของบริการบัญชีสำหรับองค์กรการผลิตขนาดใหญ่
ในโครงสร้างนี้เราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกต่อไปนี้: แผนกบัญชีต้นทุนและแผนกต้นทุนแผนกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและแผนกตรวจสอบการเงินและวิธีการบัญชีภายใน
การบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการบัญชี ในสถานประกอบการอุตสาหกรรมขนาดใหญ่จำนวนเวิร์คช็อปค่อนข้างมาก (20-30 และมากกว่า) สำหรับการจัดระบบบัญชีต้นทุนในการประชุมเชิงปฏิบัติการแต่ละครั้งควรสร้างแผนกบัญชีเชิงปฏิบัติการซึ่งจะต้องรวมกันเป็นสำนักงานตามเกณฑ์การผลิต (เช่นสำนักบัญชีต้นทุนการผลิตไฟฟ้าสำนักบัญชีต้นทุนการผลิตเสริม ฯลฯ ) สำนักงานเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชี ต้นทุนและต้นทุน เนื่องจากแผนกบัญชีร้านค้าถูกลบออกจากการอยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการร้านและอยู่ใกล้กับวัตถุทางบัญชีโดยตรงข้อมูลการบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนงานระหว่างทำสินค้าสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปของการผลิตของตนเองจึงไม่รวมอยู่ในอิทธิพลของผู้จัดการร้านเช่น ไม่รวมผลประโยชน์ทับซ้อน

รูปที่ 5 - โครงสร้างของบริการบัญชี

แผนกขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีหน้าที่ดูแลบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และแยกเอกสารสำหรับการขาย เมื่อทำบัญชีอัตโนมัติฟังก์ชันในการออกเอกสารสามารถโอนใกล้ชิดกับนักแสดงมากขึ้น - ฝ่ายขายนักบัญชีจะสะท้อนถึงการดำเนินการในการบัญชีและควบคุมความถูกต้องและทันเวลาของเอกสารการดำเนินการ
เป็นเรื่องผิดปกติที่จะมีแผนกตรวจสอบการเงินและวิธีการบัญชี มาอธิบายเหตุผลของการสร้างเป้าหมายและงานที่ต้องแก้ไข ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ การบัญชีเป็นระบบที่เป็นระเบียบสำหรับการรวบรวมการลงทะเบียนและการสรุปข้อมูลที่เป็นตัวเงินเกี่ยวกับทรัพย์สินหนี้สินขององค์กรและการเคลื่อนไหวขององค์กรผ่านการทำบัญชีอย่างต่อเนื่องต่อเนื่องและเป็นเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด
ดังนั้นการบัญชีจึงเป็นระบบข้อมูลที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยวิธีการที่มีมา แต่กำเนิด (เอกสารประกอบบัญชีการบัญชีรายการซ้อน ฯลฯ )
การรวบรวมลงทะเบียนและสรุปข้อมูล 95% ถูกครอบครองโดยนักบัญชีธรรมดาดังนั้นในหลาย ๆ ด้านจึงขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือความสมบูรณ์และความถูกต้องของการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เราสามารถพูดได้ว่า: - เป็นนักบัญชีธรรมดาที่เก็บบันทึกบัญชี งานหลักของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการจัดระบบบัญชีในองค์กร เขาต้องเป็นกัปตันเรือผู้ควบคุมระบบทั้งหมด

วันนี้บริการบัญชีในสถานประกอบการขนาดใหญ่ของรัสเซียคืออะไร? โดยปกติจะอยู่ที่ 70-100 คนหัวหน้าหน่วยงานและสำนักงานส่วนใหญ่มี อุดมศึกษา, นักบัญชีสามัญ, มัธยมอาชีวศึกษา. โครงสร้างและองค์ประกอบของแผนกบัญชีแทบไม่เปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานมักเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าฝ่ายบัญชี CFO หรือการมาถึงของเจ้าของใหม่ที่ บริษัท

นักบัญชีส่วนใหญ่รู้เฉพาะสาขาการบัญชีของตนและในบางสถานที่พื้นฐานของการบัญชี โครงสร้างของบริการบัญชีและหลักการพื้นฐานของการบัญชียังคงอยู่ตั้งแต่สมัยของสหภาพโซเวียต ความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายเกิดขึ้นกับการส่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้ตรวจสอบบัญชีหรือหลังจากการตรวจสอบครั้งต่อไปของสำนักงานภาษี ด้วยตำแหน่งนี้ภาพค่อนข้างเศร้า
การสร้างระบบบัญชีในสภาวะดังกล่าวดูค่อนข้างมีปัญหา แต่ก็เป็นไปได้

เครื่องมืออย่างหนึ่งที่จะช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือนโยบายการบัญชี ตาม PBU 1/98 "นโยบายการบัญชีขององค์กร" ภายใต้ นโยบายการบัญชี องค์กรถูกเข้าใจว่าเป็นชุดของวิธีการบัญชีที่นำมาใช้ - การสังเกตเบื้องต้นการวัดต้นทุนการจัดกลุ่มปัจจุบันและการสรุปสรุปข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ วิธีการบัญชีประกอบด้วยวิธีการจัดกลุ่มและการประเมินข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจการจ่ายมูลค่าของสินทรัพย์การจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานสินค้าคงคลังวิธีการใช้บัญชีการบัญชีระบบทะเบียนบัญชีการประมวลผลข้อมูลและวิธีการและเทคนิคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
นโยบายการบัญชีมักประกอบด้วย บทบัญญัติทั่วไป... ดังนั้นบนพื้นฐานของข้อกำหนดควรเขียนโดยละเอียดเกี่ยวกับการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชีสำหรับพื้นที่เฉพาะของการบัญชี
เหลือคำถามเดียวที่ต้องตัดสินใจว่าใครจะเป็นคนทำทั้งหมด นักบัญชีของตัวเองเต็มไปด้วยงานปัจจุบัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือของ "Varangians" - ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือโดยการสร้างแผนกของคุณเอง - แผนกใหม่การตรวจสอบการเงินภายในและระเบียบวิธีการบัญชี (OVFAiMBU) ซึ่งจะนำโดยรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนหนึ่ง ขั้นตอนในการสร้างระบบบัญชีจะค่อนข้างยาว - หนึ่งปีครึ่งสองปีเนื่องจากไม่เพียง แต่ต้องมีการพัฒนาด้านระเบียบวิธีเท่านั้น แต่ยังต้องควบคุมการนำไปใช้ด้วย การรวมวิธีการบัญชีที่พัฒนาขึ้นควรเป็นระบบอัตโนมัติที่จะกำหนดกรอบและขอบเขตของการบัญชีอย่างเข้มงวด

นอกเหนือจากหน้าที่ในการสร้างวิธีการทางบัญชีแล้วหน่วยงานนี้ยังรับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบภายใน
ระบบดังกล่าวถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในองค์กรขนาดใหญ่ของรัสเซียหลายแห่งเช่น CJSC Tverskoy Wagon Building Plant, LLC PK Novocherkassk Electric Locomotive Plant เป็นต้น โครงการนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมผู้บริหารชุดใหม่เข้ามาที่ บริษัท ซึ่งมักจะนำทีมนักบัญชีเล็ก ๆ ของตนเองมาด้วยซึ่งจะมีการจัดตั้งการจัดการบริการทางการเงินและแผนกตรวจสอบการเงินภายในและวิธีการบัญชี
เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีมีผลต่อข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ - การทำงานของหน่วยงานทั้งหมดขององค์กรดังนั้นการสร้างระบบบัญชีตามปกติจึงเป็นไปไม่ได้หากไม่มีทรัพยากรการบริหารที่มีประสิทธิภาพในระดับผู้บริหารสูงสุด หัวหน้าบัญชีเพียงอย่างเดียวจะไม่สามารถแก้ปัญหานี้ได้ โครงสร้างของบริการบัญชีนี้ถูกนำไปใช้บางส่วนในองค์กรต่อไปนี้: OOO Trading Company OSPaZ และ OAO Tverskoy Wagon Building Plant
ตำแหน่งของบริการบัญชีในความคิดของเราเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญในการแก้ปัญหาในการจัดระบบบริการทางการเงิน แต่น่าเสียดายที่ในขณะนี้สถานการณ์ต่อไปนี้ได้พัฒนาขึ้นซึ่งทำให้ไม่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้:

• การครอบงำขององค์ประกอบภาษีในระบบบัญชี
• ผู้จัดการชาวรัสเซียเข้าใจไม่ดีถึงประโยชน์ของข้อมูลการบัญชีและความสามารถของระบบบัญชี
• ความไม่เพียงพอของมาตรฐานและแนวปฏิบัติทางการบัญชีการเงิน
• ความเมื่อยล้าในมุมมองของชุมชนวิชาชีพบัญชีและการขาดความปรารถนาในการเปลี่ยนแปลง
• ความสัมพันธ์ในการทำงานที่ซับซ้อนระหว่างผู้จัดการและนักบัญชีชาวรัสเซีย

ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดมีผลยับยั้งอย่างมากต่อพัฒนาการของบัญชีและบริการทางการเงิน ในความเห็นของเราการมาถึงของเจ้าของและนักลงทุนชาวต่างชาติรายใหญ่ในรัสเซียเท่านั้นที่จะนำการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงมาสู่สถานการณ์ปัจจุบันนำวัฒนธรรมและกฎระเบียบในการทำงานมาให้พวกเขา

Afanasyev A. “ โครงสร้าง FES: ประสบการณ์ของผู้ปฏิบัติงาน” ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน # 2. พ.ศ. 2547 ส. 86-92
มติของ Gosstandart ของรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2546 เลขที่ 276-st) "คำลักษณนามเฉพาะด้านการศึกษาของรัสเซียทั้งหมด" OK 009-2003
มติวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับการอนุมัติหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ "
มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2546 N 75 "เกี่ยวกับการแก้ไขและเพิ่มเติม คู่มือคุณสมบัติ ตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ”
Chernetskaya A. .. Sukhova I. “ มันอยู่ใน“ ยีน” ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรเชื่อฟังเขา ลำดับที่ 5. พ.ศ. 2545
http://www.2z.ru/dz/dz.pl?page\u003dnewstape&id\u003d5162
Corporate Elite Career Path, Business Week, 11 ตุลาคม 2536, น. 65
Horngren Ch.T. Foster J. การบัญชี: ด้านการจัดการ: ต่อ. จากภาษาอังกฤษ / ed. ฉันอยู่ใน Sokolov - ม.: การเงินและสถิติ 2538. -416
http://www.ibs.ru/content/rus/153/1533-article.asp
Sokolov Ya.V. , Terekhov A.A. , บทความเกี่ยวกับการพัฒนาการตรวจสอบ - ม.: ID FKB-PRESS, 2547. -376
SMA 1B วัตถุประสงค์ของการบัญชีบริหาร
V.V. Kovalev "การบัญชีและการวิเคราะห์การเงิน: ฐานความคิด" - ม.: การเงินและสถิติ, 2547. - 720 น.
Drury K. การบัญชีการจัดการและการผลิต: ต่อ. from English .. : Textbook. -M .: UNITI-DANA, 2003. -1071 p.
ไจลส์อาร์เอส การเงินและการบัญชีจัดพิมพ์โดย Macmillan press LTD, พิมพ์ครั้งที่สาม, 1994 -750p

สิทธิและความรับผิดชอบในการให้บริการทางการเงิน

โครงสร้างหน้าที่และความรับผิดชอบของทุกหน่วยงานความสัมพันธ์กับระดับบริหารอื่น ๆ กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยคณะกรรมการการเงิน

บริการทางการเงินขององค์กรทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

ขั้นแรกพวกเขาดำเนินการวางแผนทางการเงินและเครดิต

ประการที่สองพวกเขาทำการชำระหนี้กับผู้ซื้อ

ประการที่สามบริการทางการเงินดำเนินงานทางเศรษฐกิจโดยมุ่งเป้าไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

ประการที่สี่บริการทางการเงินตรวจสอบการดำเนินการตามการคาดการณ์ทางการเงินระยะยาวและแผนทางการเงินการใช้ทรัพยากรการผลิตอย่างมีเหตุผลและการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน

ประการที่ห้าบริการทางการเงินวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรผ่านการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบของการรายงานทางบัญชีสถิติและการดำเนินงาน (รูปที่ 2.11)

รูป: 2.11. หน้าที่ของบริการทางการเงิน

งานหลักของบริการทางการเงินในองค์กร ได้แก่

- การจัดหาเงินทุนสำหรับต้นทุนการผลิตเงินลงทุนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

- การปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินต่องบประมาณของรัฐธนาคารซัพพลายเออร์องค์กรที่เหนือกว่าคนงานและพนักงาน

- ค้นหาวิธีเพิ่มรายได้เงินสดผลกำไรและเพิ่มผลกำไร

- มั่นใจในความปลอดภัยของเงินทุนหมุนเวียนและเร่งการหมุนเวียนของพวกเขา

- ควบคุมการใช้สินทรัพย์ถาวรและการลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

- องค์กรในการปรับปรุงรูปแบบการชำระเงินสดกับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อคนงานและพนักงานองค์กรที่สูงขึ้นงบประมาณของรัฐธนาคาร (รูปที่ 2.12, 2.13)

รูป: 2.12. การระบุงานของบริการทางการเงิน

รูป: 2.13. งานคลัง

ฝ่ายการเงินของ บริษัท มีสิทธิ์ที่จะ:

- ควบคุมแผนกอื่น ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- ความต้องการจากแผนกอื่นในการจัดหาวัสดุที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ (รูปที่ 2.14)

บริการทางการเงิน
สิทธิ	หน้าที่
การได้รับข้อมูลที่จำเป็นจากบริการอื่น ๆ ทั้งหมดขององค์กร (งบดุลรายงานแผนการผลิตสำหรับการเปิดตัวและการจัดส่งผลิตภัณฑ์) การประมาณต้นทุนการประมาณการต้นทุนโดยสรุป	จัดหาแหล่งเงินทุนสำหรับกระบวนการผลิตตลอดจนการผสมผสานที่เหมาะสมของแหล่งต่างๆ
การควบคุมการทำงานของบริการอื่น ๆ ขององค์กรในประเด็นทางการเงิน	สร้างความมั่นใจในการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีขององค์กร

รูป: 2.14. สิทธิและความรับผิดชอบในการให้บริการทางการเงิน

แผนกรับจากแผนกบัญชีแผนกวางแผนแผนกจัดหาและขายแผนกเทคนิคแผนกก่อสร้างทุนหัวหน้าแผนกช่างและอื่น ๆ หน่วยโครงสร้าง และบริการวัสดุการวางแผนและการรายงานที่จำเป็น รายงานทางบัญชีและงบดุล โครงการและแผนการที่ได้รับอนุมัติสำหรับการออกผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์และต้นทุนการขายผลิตภัณฑ์และผลกำไร แผนการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ (สินค้าคงเหลืองานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป) การคำนวณ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ การลงทุนและเทคโนโลยีใหม่ตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ประมาณการต้นทุนสำหรับการผลิตและการใช้อุปกรณ์พิเศษ

หัวหน้าแผนกการเงินรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กรหรือรองของเขาสำหรับประเด็นทางเศรษฐกิจและร่วมกับเขาเป็นผู้รับผิดชอบต่อสถานะทางการเงินขององค์กร

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรทางการเงินที่มอบให้กับหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ของเขาเพื่อขออนุมัติหรือลายเซ็นจะต้องได้รับการตกลงกับหัวหน้าแผนกการเงินและมีวีซ่าหรือข้อสรุป

หัวหน้าแผนกการเงินและรองผู้อำนวยการของเขาอาจได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กรในการจำหน่ายเงินทุนและลงนาม (พร้อมลายเซ็นแรก) เอกสารการเงินการชำระเงินและเครดิตและการตั้งถิ่นฐานตามกฎหมายปัจจุบันและเป็นตัวแทนขององค์กรในด้านการเงินเครดิตและหน่วยงานอื่น ๆ

เช็ดเท้าน้ำผึ้งก่อนเข้า ท้ายที่สุดตอนนี้เรามีฟาร์ม

อาร์. คิปลิง

ในทางปฏิบัติของโลกเป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะสองช่วงตึกในการทำงานของ FES ซึ่งเป็นรองของ CFO นั่นคือการจัดการทางการเงิน (คลัง) และการบัญชีและการควบคุม (การบัญชี) ตำแหน่งที่ตรงกันของรองประธานฝ่ายการเงิน (CFO) สองคนที่เหรัญญิกและผู้ควบคุม - ผู้ควบคุม

หน้าที่โดยตรงของเหรัญญิกคือเงินสดและการจัดการหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดวางแผนโครงสร้างเงินทุนของ บริษัท งานแยกต่างหาก ได้แก่ การจัดการสินเชื่อการจัดการสินค้าคงคลัง ) การวางแผนการลงทุนและการจัดทำงบประมาณ (การจัดทำงบประมาณทุน) การวางแผนและการจัดการงบประมาณ (การวางแผนและการจัดการงบประมาณ) แผนภาพที่นำเสนอในรูปที่ 1.2 แสดงสถานที่ของ FES ในโครงสร้างองค์กรของ บริษัท โคคาโคลา.

ดังที่เห็นได้ชัดจากรูปที่ 1.2 การบริหารจัดการแบบวันต่อวันอยู่ในขอบเขตของเงินคงคลังของ บริษัท กระแสเงินสด, การกำหนดลำดับการชำระเงิน, คำสั่งของการชำระหนี้ร่วมกัน, การดำเนินการแลกเปลี่ยนสกุลเงิน, รวมถึงการบัญชีสำหรับการชำระเงินและยอดคงเหลือในบัญชีของ บริษัท ในกลุ่ม บริษัท ส่วนใหญ่เงินคงคลังจะถูกแยกออกเป็นแผนกแยกต่างหากใน บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดกลาง ในหลาย ๆ บริษัท หน้าที่ในการระดมทุนและการวางเงินมักเป็นหน้าที่ของกองคลัง ใน บริษัท ขนาดใหญ่ เพื่อดึงดูดเงินทุนและเลือกวิธีที่ให้ผลกำไรสูงสุดในการวางเงินชั่วคราวภายใน FES

รูป: 1.2. ตำแหน่งของแผนกการเงินในโครงสร้างองค์กรของ บริษัทโคคาโคลา

ฝ่ายการเงิน (ฝ่ายสินเชื่อ). กิจกรรมของแผนกนี้ไม่ จำกัด เฉพาะการเลือกธนาคารที่เชื่อถือได้และการได้รับเงินกู้ตามเงื่อนไขที่ บริษัท ยอมรับได้ พวกเขากำลังดำเนินการเพื่อแทนที่วงเงินสินเชื่อด้วย หนังสือค้ำประกันของธนาคาร ด้วยการชำระเงินรอการตัดบัญชีการออกเอกสารลูกโซ่ (ตั๋วแลกเงินและเงินกู้พันธบัตร) การแนะนำแฟ็กเตอริงและดำเนินงานเตรียมการเพื่อนำ บริษัท ต่างๆเข้าสู่การเสนอขายหุ้น

ผู้สอบบัญชีรับผิดชอบด้านบัญชีการเงินบัญชีบริหารและบัญชีต้นทุนวางแผนและรายงานภาษี สำหรับ บริษัท ที่อยู่ในช่วงของการเติบโตอย่างรวดเร็วแผนกแยกต่างหากมีไว้สำหรับการบัญชีและการควบคุมรายจ่ายลงทุน (การประเมินและควบคุมรายจ่ายลงทุน) ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากแผน (การวิเคราะห์ความแปรปรวน)

ใน บริษัท ขนาดเล็กของรัสเซียหน้าที่ของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจจะรวมกันเป็นแผนกเดียวของ บริษัท และมักจะถูกตัดทอนอย่างรุนแรง งานของนักการเงินยังดูค่อนข้างถูกตัดทอนใน บริษัท ย่อยของกลุ่มการเงินขนาดใหญ่ซึ่งในความเป็นจริงมีบทบาทเป็นศูนย์ต้นทุนที่มีเป้าหมายการผลิตและราคาที่ต่ำกว่า ข้อกำหนดหลักสำหรับนักการเงินคือการมีวินัยทางการเงินการควบคุมการดำเนินการของงบประมาณต้นทุน

บทบาทของ CFO ใน บริษัท ขนาดใหญ่มักไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน ยิ่งไปกว่านั้นในคำอธิบายลักษณะงานมาตรฐานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีตำแหน่งดังกล่าวที่เน้นความสำคัญเป็นพิเศษของ CFO ในฐานะผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท มีเพียงหัวหน้าแผนกการเงินเท่านั้นที่ถูกแยกออกมาเป็นตำแหน่งตามหน้าที่ซึ่งต่ำกว่าตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีอย่างมีนัยสำคัญ

ใน บริษัท ขนาดใหญ่ฟังก์ชัน FES ในโครงสร้างองค์กรแบ่งออกเป็นหลายแผนก (แผนก) พวกเขาไม่ได้เป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันภายใต้การนำของ CFO ในฐานะบุคคลที่สองเสมอไป แผนกย่อย FES ต่อไปนี้มักจะมีความโดดเด่น

• 1. สาขาวิชาการบัญชีและการรายงาน. แผนกนี้ดำเนินการด้านบัญชี (การเงิน) และการบัญชีภาษีและจัดทำรายงานตามมาตรฐานต่างๆ (RF, IFRS) และยังรับผิดชอบในการส่งรายงานและการจัดเก็บ หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการคำนวณและชำระภาษีภายใต้กรอบของกฎหมายภาษีปัจจุบันมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อความตรงเวลาและคุณภาพของการส่งรายงานภาษีการเงินและสถิติไปยังหน่วยงานกำกับดูแล หน้าที่ของ CFO คือการพัฒนานโยบายการบัญชีและภาษีและการวางแผนภาษี
• 2. บริการวิเคราะห์เศรษฐกิจ. หน้าที่ของแผนกนี้ ได้แก่ การบัญชีการจัดการการวางแผนการปฏิบัติงาน (ต้นทุนผลกำไร) และการจัดทำงบประมาณ จุดสุดยอดของความเป็นเลิศในด้านสมรรถนะคือแผนการดำเนินงานและงบประมาณระยะยาวและระยะกลาง ตามกฎแล้วกระบวนการเหล่านี้ดำเนินการโดยบริการทางเศรษฐกิจ ในฐานะ "ไม้ลอยการพิสูจน์ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของทิศทางการพัฒนาของ บริษัท ที่มีแนวโน้ม (การวิเคราะห์ โครงการลงทุน) และการพัฒนากลยุทธ์ บ่อยครั้งหน่วยพัฒนากลยุทธ์จะแยกกัน
• 3. ฝ่ายวิเคราะห์และเชี่ยวชาญการลงทุน. การพัฒนาโครงการลงทุนมักดำเนินการโดยหน่วยงานเฉพาะของ บริษัท (เช่นแผนกก่อสร้างทุน) หน้าที่ของ FES และ CFO รวมถึงการตรวจสอบข้อเสนอการลงทุนซึ่งมักส่งในรูปแบบของโครงการลงทุน ความเชี่ยวชาญประกอบด้วยการประเมินความเสี่ยงของโครงการผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางการเงินของ บริษัท ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ งานของ FES คือการประเมินไม่เพียง แต่แต่ละโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพอร์ตการลงทุนโดยรวมเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามงบประมาณการลงทุนกับกลยุทธ์ของ บริษัท และเพื่อรวมเข้ากับงบประมาณโดยรวม
• 4. แผนกชำระบัญชีหรือคลัง หน่วยนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงกระแสเงินสดตามระเบียบที่กำหนดไว้ (ตามงบประมาณหรือแผนกระแสเงินสด) เช่น การจัดการโต๊ะเงินสดและบัญชีการชำระเงินการจ่ายเงินปันผล พนักงานธนารักษ์กำหนดลำดับการชำระเงินรูปแบบของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันวางเงินฟรีสำหรับโครงสร้างการถือครอง - ควบคุมยอดเงินในบัญชี สิ่งสำคัญในการทำงานของกระทรวงการคลังคือการจัดลำดับความสำคัญของการระดมทุนในขั้นตอนต่างๆของการพัฒนาธุรกิจเช่น สร้างกระบวนการวางแผนโครงสร้างเงินทุน กระทรวงการคลังมักจะมีบริการตลาดการเงินแยกต่างหาก (โดยปกติเมื่อติดต่อกับเจ้าหนี้ต่างประเทศ)
• 5. บริการประเมินดึงดูดและให้บริการสินเชื่อรักษาความสัมพันธ์กับเจ้าหนี้และนักลงทุน พนักงานของแผนกนี้เลือกธนาคารคู่สัญญาพัฒนาแผนการรักษาความปลอดภัยเงินกู้ระยะเวลาในการชำระหนี้ บ่อยครั้งที่มีการจัดสรรแผนกแยกต่างหากสำหรับความสัมพันธ์กับนักลงทุนต่างชาติซึ่งจัดเตรียมวัสดุตามมาตรฐานของการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (เช่นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของสำนักงาน ก.ล.ต. ของสหรัฐอเมริกา) ในฐานะไม้ลอย - การพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินของ บริษัท
• 6. บริการควบคุมการเงินและบริการวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ หน่วยนี้ตรวจสอบการดำเนินการตามแผนระบุสาเหตุของการละเมิดมักทำหน้าที่ของผู้จัดการวิกฤตวิเคราะห์ประสิทธิผลของกิจกรรมที่ผ่านมาและให้คำแนะนำในการเปลี่ยนแปลงแผนและกลยุทธ์ บ่อยครั้งที่การปันส่วน (รายการต้นทุนหุ้น ฯลฯ ) ถูกมอบหมายให้ทำหน้าที่ของบริการนี้
• 7. บริการบริหารความเสี่ยง. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกนี้มีส่วนร่วมในการประเมินความเสี่ยงเชิงปริมาณ (ตัวเงิน) ตลอดจนการสร้างเครื่องมือทางการเงินสำหรับการบริหารความเสี่ยง (โดยใช้สว็อปออปชั่นฟิวเจอร์สการแปลงสินทรัพย์เป็นหลักทรัพย์)
• 8. บริการสำหรับการพัฒนาและการดำเนินโครงการทางการเงินและกฎหมายของ บริษัท ทั้งหน่วยการเงินของ บริษัท และฝ่ายกฎหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามฟังก์ชันนี้ บางครั้ง บริษัท ต่างๆจะมีแผนกการค้าตามสัญญาซึ่งบริการทางการเงินมีส่วนร่วมในการทำงาน

ลักษณะทั่วไปของการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเรากำลังพูดถึงหน้าที่สำคัญสี่ประการ: การเก็บบันทึก; การรายงานและการนำเสนอผลลัพธ์ทางการเงิน ควบคุมกิจกรรมของ บริษัท โดยรวมและส่วนงานธุรกิจแต่ละส่วน การวิเคราะห์และการวางแผน ด้วยการเติบโตของ บริษัท และการพัฒนาของตลาดการเงินใน สหพันธรัฐรัสเซีย การเน้นความสำคัญของฟังก์ชันเหล่านี้กำลังเปลี่ยนไป สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากการที่ CFO มีตำแหน่งเป็นผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท รัสเซีย (มักเรียกว่า "รอง ผู้อำนวยการทั่วไป สาขาเศรษฐศาสตร์และการเงิน ") ปรากฏขึ้นเมื่อ 7-8 ปีก่อนและตอนนี้การค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการกำหนดอำนาจและความรับผิดชอบยังคงดำเนินต่อไปก่อนหน้านั้นตามเนื้อผ้าหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะแก้ไขปัญหาทางการเงิน

ใน บริษัท ขนาดกลางของรัสเซียหน่วยงานย่อยบังคับที่เป็นโครงสร้างของ FES ได้แก่

■แผนกบัญชีแผนกบัญชีการจัดการ (ปฏิบัติการ) แผนกรายงานตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) มาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IAS);

■แผนกการเงิน (คลัง);

■ การควบคุมทางการเงิน;

■แผนกวางแผนและเศรษฐกิจแผนกงบประมาณ บริษัท ร่วมหุ้นขนาดใหญ่เพิ่ม:

■แผนกสำหรับการทำงานกับผู้ถือหุ้นนักลงทุนที่มีศักยภาพ

■แผนกสำหรับปฏิสัมพันธ์กับนักวิเคราะห์

■ฝ่ายบริหารความเสี่ยง

■แผนกการเงินขององค์กร (การเข้าซื้อกิจการ IPO);

■แผนกควบคุมประสิทธิภาพ (การวิเคราะห์ทางการเงิน)

การตรวจสอบภายในมักจะอยู่นอก FES (การอยู่ใต้บังคับบัญชาของ CFO) บ่อยครั้ง - แผนกสัญญาและการค้า (หรือแผนกสนับสนุนทางการเงินและกฎหมาย) และแผนกดำเนินการ เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้อง

ใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ในสหพันธรัฐรัสเซียผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (CFO) ซึ่งมักทำหน้าที่เป็นรองประธานของ บริษัท เป็นผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาในสามด้านที่มีหน้าที่เฉพาะ ได้แก่ การบัญชี (หัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งมีการรายงานสองครั้ง - ทั้ง CFO และ CEO) , บริการทางเศรษฐกิจ (นำโดยผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์) และฝ่ายการเงิน (หัวหน้าฝ่ายการเงิน) ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างหน่วยงานเหล่านี้คือ s 1 แผนกบัญชี มีส่วนร่วมในการบัญชีและการรายงานตามมาตรฐานการบัญชี (การเงิน) การบัญชี (ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) การรายงานภาษี; ให้ข้อมูลนี้แก่เจ้าของและผู้ที่สนใจอื่น ๆ (เช่นเจ้าหนี้) บริการทางเศรษฐกิจ บนพื้นฐานของการบัญชีการจัดการที่พัฒนาขึ้นสำหรับ บริษัท และการวิเคราะห์ทางเลือกของตลาดจัดทำแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการสำหรับการพัฒนา บริษัท การจัดการทางการเงิน รับผิดชอบต่อการเคลื่อนไหวของเงินอย่างต่อเนื่องใน บริษัท (ดึงดูดเงินทุนของตัวเองหรือยืมในเวลาที่เหมาะสมใช้ตามเป้าหมายที่ตั้งใจไว้เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระหนี้กับเจ้าของทุน)

การแบ่งหน้าที่ระหว่างแผนกการเงินและเศรษฐกิจของ บริษัท สามารถตรวจสอบได้จากตัวอย่างของกลุ่ม บริษัท Agrico กลุ่มประกอบด้วย บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นโดยทุนของเจ้าของคนเดียวซึ่งมีส่วนร่วมในกิจกรรมพื้นฐานเก้าด้าน กลุ่ม บริษัท ใช้กลยุทธ์การลงทุนในกองทุนปิด (กองทุนส่วนบุคคล) ธุรกิจหลักคือการค้าเมล็ดพืชในประเทศและต่างประเทศและการลงทุนโดยตรงในการเกษตร บริการทางเศรษฐกิจของ บริษัท มีหน้าที่ในการพัฒนากลยุทธ์ของกลุ่มและพื้นที่ส่วนบุคคลวิเคราะห์โอกาสในการลงทุนประเมินโครงการลงทุนเก็บรักษาบันทึกการจัดการแปลแผนการผลิตเป็นรูปแบบงบประมาณหลักและการประมาณการ (งบประมาณสำหรับต้นทุนวัสดุค่าจ้างแผนรายได้ ฯลฯ .). บริการทางการเงินมีหน้าที่ในการรักษาวินัยทางการเงินตรวจสอบการดำเนินการ แผนการเงินมีส่วนช่วยในการจัดทำงบประมาณของ บริษัท สำหรับปีเสริมการทำงานของบริการทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับการจ่ายดอกเบี้ยและความสัมพันธ์อื่น ๆ กับเจ้าหนี้ พนักงานของบริการทางการเงินสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท ในกลุ่มและธนาคารและเจ้าหนี้อื่น ๆ จัดระเบียบความช่วยเหลือในการดึงดูดการจัดหาเงินกู้ใหม่

แนวคิดเรื่องการแบ่งหน้าที่ใน FES และแนวโน้มในการเปลี่ยนแปลงความสำคัญของแต่ละกระบวนการได้รับจากการสัมภาษณ์ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ OJSC ROSNO M. Khabarov ซึ่งตีพิมพ์ในนิตยสาร Financial Director, 2003, No. 2 "บริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ บริษัท ประกันภัย ROSNO ประกอบด้วย จากห้าแผนก: บัญชี, คลัง, แผนกเศรษฐกิจ, แผนกบริหารสินทรัพย์และแผนกการคำนวณตามหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย (การคำนวณอัตราประกันภัยและเงินสำรองประกันภัย) แผนกเหล่านี้ได้รับข้อมูลจากทุกแผนกของ บริษัท "

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในหน้าที่ของ FES เกิดขึ้นพร้อมกับการเกิดขึ้นของผู้ถือหุ้นชาวต่างชาติ - AllianzAG งานใหม่ปรากฏขึ้นทั้งในด้านการบัญชีและการวิเคราะห์ “ บริการทางการเงินมีหน้าที่ส่งงบการเงินที่จัดทำขึ้นตามมาตรฐานสากลเป็นประจำ บริษัท ได้จัดทำงบประจำปีตามมาตรฐานสากล แต่ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงงบการเงินให้สอดคล้องกับ IFRS นั้นสูงมากเนื่องจากการดำเนินการทั้งหมดดำเนินการด้วยตนเอง บริษัท สามารถจ่ายได้ปีหนึ่ง แต่เมื่อมีผู้ถือหุ้นต่างชาติเข้ามาสถานการณ์ก็เปลี่ยนไป AlUanz AG: 15 วันหลังจากสิ้นปีสำหรับการรายงานประจำปี 10 วันหลังจากสิ้นไตรมาสสำหรับการรายงานรายไตรมาสเจ็ดวันหลังจากสิ้นเดือนสำหรับการรายงานรายเดือน กล่าวอีกนัยหนึ่งจำเป็นต้องจัดทำรายงานประจำเดือนตามมาตรฐานสากล "

"ที่ ROSNO การบัญชีบริหารได้ดำเนินการในลักษณะที่มีการทำธุรกรรมด้วยตนเองซึ่งต้องใช้เวลามากเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดใหม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่หรือสร้างระบบที่บันทึกบัญชีทั้งสามรายการ (การบัญชีการจัดการ เนื่องจากทรัพยากรจำนวนมากที่สุดถูกใช้ไปในการรวบรวมข้อมูลและปัญหาหลักของ บริษัท คือคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับต่ำและการได้รับก่อนเวลาอันควรการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย การบัญชีของรัสเซียและระหว่างประเทศติดตามกระบวนการของกิจกรรมในฟาร์มและการลงทุนใน บริษัท จึงตัดสินใจที่จะใช้ระบบ ERP "

"ระบบการวางแผนงบประมาณที่ ROSNO ใช้วงจรการวางแผนสามปีช่วงเวลานี้ถือว่าเหมาะสมที่สุดเนื่องจากในแง่หนึ่ง บริษัท ต้องการแผนการพัฒนาในระยะยาวและในอีกด้านหนึ่งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในกฎหมายของรัสเซียการคาดการณ์ใด ๆ เกินสาม ปีมีความเสี่ยงงานของ FES คือจัดเตรียมงบประมาณสำหรับปีหน้าและแผนพัฒนาล่วงหน้า 3 ปีในเดือนพฤศจิกายนของทุกปี " ก่อนการมาถึงของเจ้าของชาวต่างชาติ "การจัดทำงบประมาณที่ ROSNO ดำเนินการโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel... แม้จะมีความเรียบง่ายและต้นทุนต่ำในการจัดทำงบประมาณในโปรแกรม Excel แต่ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะจัดทำระบบงบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับแผนกต่างๆเป็นเวลานานจากนั้นจึงรวมและวิเคราะห์ในโปรแกรมนี้และต้องใช้ต้นทุนแรงงานจำนวนมาก นอกจากนี้การวิเคราะห์ "if - then" ใน Excel ค่อนข้างยาก ทำนายการพัฒนาของ บริษัท เมื่อพารามิเตอร์บางอย่างเปลี่ยนแปลงกระจายต้นทุนทางอ้อมจัดทำรายงานที่มีรายละเอียดระดับต่างๆเป็นต้น ในการปรับปรุงการวางแผนงบประมาณจำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติใหม่ที่ไม่เพียง แต่จะเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประกันภัยเท่านั้น แต่ยังทำการคาดการณ์โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุด โปรแกรม Adaytuni e.Planning กลายเป็นระบบดังกล่าว แม้ว่างบประมาณ ROSNO ทั้งหมดสำหรับปี 2546 จะเกิดขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2545 ใน Excel แต่ก็มีการนำระบบการวางแผนงบประมาณใหม่มาใช้ในเวลาเดียวกัน ในเดือนธันวาคมงบประมาณที่เตรียมไว้ถูก "โหลด" ลงในระบบใหม่และตั้งแต่ปี 2546 การใช้งานได้รับการตรวจสอบใน Adaytum e.Planniiig

"งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ได้รับมอบหมายให้ FES" ROSNO "ด้วยการปรากฏตัวของผู้ถือหุ้นชาวต่างชาติคือการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจในการแก้ปัญหานี้จำเป็นต้องแนะนำการจัดการมูลค่าของ บริษัท และวิธีการสร้างมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจ - EVA บริษัท ในรัสเซียหลายแห่งลดการจัดการธุรกิจเพื่อจัดการประสิทธิภาพทางการเงินเพียงอย่างเดียว ROSNO ไม่มีข้อยกเว้น: แต่ละส่วนของการถือครองทำงานภายในงบประมาณในช่วงเวลาหนึ่งระบบแรงจูงใจของพนักงานขึ้นอยู่กับความสำเร็จของเป้าหมายด้านงบประมาณ: ความล้มเหลวในการดำเนินการตามงบประมาณทำให้ได้รับการลงโทษอย่างเข้มงวดจากฝ่ายบริหารและความสำเร็จตามความเป็นจริง ผลลัพธ์ที่ดีกว่าที่วางแผนไว้ให้กับพนักงานและการใช้ระบบดังกล่าวทำให้ บริษัท สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุน นโยบายการทำงานกับลูกค้าและกิจกรรมด้านอื่น ๆ ผู้จัดการควรให้ความสำคัญไม่เพียง แต่ในการเพิ่มผลกำไร แต่ยังรวมถึงการขยายฐานลูกค้าและการปรับปรุงคุณภาพของบริการด้วย ดังนั้น บริษัท จึงตัดสินใจใช้ระบบการจัดการที่ช่วยให้สามารถประเมินสถานการณ์ปัจจุบันจากมุมมองของทั้งการเงินและการตลาดและ นโยบายบุคลากร บริษัท ”.

“ เพื่อให้งานของ FES ROSNO เป็นไปตามมาตรฐานสากลและนักการเงินจะต้องบรรลุภารกิจหลักนั่นคือการวางแผนและการวิเคราะห์ - จำเป็นต้องแจกจ่ายทรัพยากรภายในใหม่ทั้งหมดอัตราส่วนต่อไปนี้ถือเป็นอัตราส่วนที่เหมาะสมที่สุดฟังก์ชันบัญชีไม่ควรเกิน 20% เวลาทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินอีก 20% ของเวลาที่ตัดสินใจอุทิศให้กับการรายงาน 10% ในการควบคุมหน้าที่หลักของพนักงาน - การวิเคราะห์และการวางแผน - ควรได้รับ 50% ของเวลาทำงานนอกจากนี้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการลดต้นทุนซึ่งดำเนินการใน บริษัท FES ยังได้รับมอบหมายให้ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบริการทางการเงินจาก 2.5% ของมูลค่าการซื้อขายของ บริษัท เหลือ 1% ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ปัญหาในการจัดสรรเวลาทำงานใหม่โดยการสรรหาพนักงานเพิ่มเติมที่จะทำหน้าที่วิเคราะห์ ที่เคยทำงานให้กับ บริษัท ”

ด้วยเหตุนี้ในปี 2545 "เงื่อนไขในการจัดทำงบการเงินจึงลดลงครึ่งหนึ่งและต้องใช้เวลาในการ AG (7 วัน - สำหรับการรายงานรายเดือน 10 วัน - สำหรับการรายงานรายไตรมาสและ 15 วัน - สำหรับการรายงานประจำปี) มีการวางแผนที่จะเข้าถึงมันภายในเดือนมกราคม 2004 จำนวนข้อผิดพลาดในข้อมูลลดลงเหลือน้อยที่สุดและเป็นผลให้ระดับความเชื่อมั่นในพวกเขาเพิ่มขึ้น: ตอนนี้ผู้จัดการไม่ต้องเสียเวลาพูดคุยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของตัวเลขใด ๆ แต่เสนอแนวคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจมีกำไร ในฐานะส่วนหนึ่งของการบริหารเงินทุนผู้ถือหุ้นกำหนดความสามารถในการทำกำไรทางธุรกิจที่ต้องการและ EVA เป็นประจำทุกปี สันนิษฐานว่าตัวบ่งชี้เหล่านี้จะได้รับการวางแผนบ่อยขึ้น - ไตรมาสละครั้ง สิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท สามารถปฏิบัติตามกลยุทธ์การพัฒนาได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อรักษาผลกำไรไว้ ระดับสูง... สำหรับการลดต้นทุนสำหรับบริการทางการเงินขององค์กรขั้นตอนแรกในการลดต้นทุนได้ดำเนินการไปแล้วโดยเมื่อต้นปี 2546 ต้นทุนลดลงถึงหนึ่งในสาม และเป้าหมายสูงสุด - เพื่อลดต้นทุนในการบำรุงรักษาโรงงาน PV ให้อยู่ในระดับไม่เกิน 1% ของมูลค่าการซื้อขาย - มีแผนจะบรรลุภายในปี 2547

แนวคิดอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับหน้าที่และโครงสร้างของ FES สำหรับกลุ่ม บริษัท ที่มีการรวมสินทรัพย์นั้นได้รับจากความเห็นของ CFO

ให้เราพิจารณาประสบการณ์ในการสร้างบริการทางการเงินขององค์กรโดยใช้ตัวอย่างของ Sectoral Center for the New Equipment and Technology CJSC (CJSC OCV) ซึ่งมีผู้อำนวยการฝ่ายการเงินตั้งแต่ปี 2000 ถึงปัจจุบันคือ Anna Andreeva

"ปิด การร่วมทุน OCV เป็นหนึ่งใน บริษัท ชั้นนำในอุตสาหกรรม การขนส่งทางรถไฟซึ่งในขณะเดียวกันก็เป็นทั้งผู้ริเริ่มการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และศูนย์ปฏิบัติการที่ดำเนินการในด้านนวัตกรรมที่สำคัญ เป็นเวลาเกือบสิบปีของการทำงาน ตลาดรัสเซียกลุ่มนี้มาถึงความเข้าใจดังต่อไปนี้เกี่ยวกับสถานที่ในตลาด ภารกิจของศูนย์คือการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและครอบคลุมของเทคโนโลยีขั้นสูงที่มุ่งเป้าไปที่การอนุรักษ์พลังงานและทรัพยากรในการขนส่งทางรถไฟการแนะนำ วิธีการทางเทคนิค และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขนส่งสินค้าและผู้โดยสารเพิ่มความปลอดภัยในการจราจรรวมถึงปฏิบัติงานเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม เป้าหมายเชิงกลยุทธ์คือการรักษาตำแหน่งผู้นำในตลาดนวัตกรรมของงานวิจัยและพัฒนาในอุตสาหกรรมการขนส่งทางรถไฟเพื่อเข้ามามีส่วนร่วมอย่างถูกต้องในภาคการแข่งขันของตลาดสำหรับการนำนวัตกรรมและการเพิ่มทุน (เพื่อให้บรรลุผลทางเศรษฐกิจและสังคมสูงสุด) การรับรู้เป้าหมายและวัตถุประสงค์กำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับการจัดการธุรกิจและตอนนี้ OTsV อยู่ในขั้นตอนหนึ่งของการปรับโครงสร้างซึ่งจะนำไปสู่การแยก OTsV ออกเป็น บริษัท จัดการและจะสร้างโครงสร้างการถือครองที่พัฒนาและมีการจัดการที่ดี จำนวนพนักงานทั้งหมดของหัวหน้ากลุ่ม (CJSC) คือประมาณ 500 คน ปริมาณรายได้ต่อปีคือหลายพันล้านรูเบิล

กิจกรรมหลักของ JSC "OCV" ในปี 2549 ที่ผ่านมาคือการนำนวัตกรรมในการขนส่งทางรถไฟ การวางแผนและการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมของ CJSC "OCV" ในปี 2549 มีเป้าหมายเพื่อให้ได้รับผลสูงสุดจากการแนะนำการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคตามกลยุทธ์การพัฒนาที่นำมาใช้ ความสามารถในการแข่งขันของงานที่ดำเนินการโดย OTSV นั้นค่อนข้างสูงโดยเห็นได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีองค์กรใดในตลาดที่ดำเนินงานในลักษณะนี้แบบครบวงจรตั้งแต่การพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคไปจนถึงการนำไปใช้งานจริงการรับประกันหลังการรับประกันและการบำรุงรักษาบริการ

ในตอนแรกมีแผนกบัญชีขนาดเล็กที่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี การบัญชีทั้งหมดประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้: การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังการจ่ายเงินเดือนและการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา หัวหน้าฝ่ายบัญชีจัดทำรายการสรุปและงบดุล กำหนดเวลาการรายงานสอดคล้องกัน มาตรฐานของรัสเซีย - 1 มีนาคมของทุกปีและ 30 วันหลังจากสิ้นสุดแต่ละไตรมาส

บริษัท ได้ปรึกษาหารือกับผู้สอบบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง แต่เห็นได้ชัดว่ายังไม่เพียงพอ นี่คือที่มาของแผนกตรวจสอบภายใน เป็นผู้ตรวจสอบที่ดึงดูดความสนใจของผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ถึงช่องว่างอันยาวนานระหว่างการรับข้อมูลและเหตุการณ์ในอดีตตลอดจนโครงสร้างที่ไม่น่าพอใจ ตัวชี้วัดทางการเงิน: ค่าใช้จ่ายเกินรายได้อย่างมีนัยสำคัญ จำเป็นต้องมีการวางแผนการควบคุมและการควบคุมต้นทุน นี่คือลักษณะที่ปรากฏของฝ่ายจัดทำงบประมาณ การแนะนำการบัญชีและการรายงานเพื่อการจัดการทำให้สามารถพัฒนาเอกสารต่อไปนี้ได้ทุกปี:

■แผนธุรกิจสำหรับปีโดยแยกย่อยตามไตรมาส (ในรูปแบบ Microsoft Excel);

■งบประมาณรายรับและค่าใช้จ่าย - สำหรับปีโดยแยกตามไตรมาส (ในรูปแบบ Microsoft Excel) ตั้งแต่ปี 2550 ผู้ถือหุ้นได้ขอรายละเอียดรายเดือนและงบข้อเท็จจริงแผนรายเดือน

■งบประมาณกระแสเงินสด (สำหรับปีโดยแยกตามเดือนสำหรับเดือนปัจจุบันแยกกันโดยมีการปรับปรุงหนึ่งรายการภายในหนึ่งเดือน)

■ยอดการคาดการณ์ (สำหรับปี)

ฝ่ายบริหารของ บริษัท รายงาน KPI เป็นประจำทุกเดือนซึ่งแสดงในรูปแบบทางกายภาพ (ปริมาณของสัญญาสรุปงานที่ทำในหน่วยจริง)

ด้วยการเติบโตของข้อกำหนดสำหรับองค์กรและกฎระเบียบของการทำบัญชีตามสัญญาจึงจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเอกสารที่สร้างขึ้นตรวจสอบความบริสุทธิ์ทางกฎหมายและผลทางภาษีจึงต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญที่แข็งแกร่งที่มีความรู้ด้านกฎหมายและการเงิน นอกจากนี้การทำบัญชีในองค์กรยังใช้ซอฟต์แวร์ 1C Enterprise ซึ่งได้รับการแก้ไขและรวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับโครงการ นี่คือลักษณะที่ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศปรากฏขึ้น จนถึงขณะนี้ไม่มีระบบ ERP เดียวใน บริษัท การบัญชีตามสัญญาจะดำเนินการบนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ BOSS-Company มีอินเทอร์เฟซสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูล "1C" และ "BOSS-Company" โครงการนี้รวมถึงการถ่ายโอนการบัญชีการจัดการไปยังแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ BOSS-Company และการสร้างคลังข้อมูลแบบรวมและอินเทอร์เฟซการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่พัฒนาขึ้น

ในระหว่างการดำเนินกิจกรรม บริษัท ต้องเผชิญกับปัญหาที่เรียกว่า "คอขวด" อยู่ตลอดเวลาซึ่งดูเหมือนว่าจะไม่พ้นปัญหาสีฟ้า ตัวอย่างเช่นหนึ่งในหน่วยการผลิตขององค์กรที่ให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างเป็นระบบกับบริการทางการเงิน ไม่มีอะไรช่วย: ทั้งการชักชวนและการร้องขอหรือวิธีการที่รุนแรงในการมีอิทธิพล เมื่อความสิ้นหวังหมดสิ้นไปแล้วหนึ่งในพนักงานชั้นนำของบริการทางการเงินได้เสนอให้วิเคราะห์กิจกรรมของหน่วยตามวิธีการวิเคราะห์ระบบแบบดั้งเดิม ผลลัพธ์ที่ได้นั้นน่าทึ่ง การใช้วิธีนี้บนพื้นฐานของการสัมภาษณ์พนักงานและผู้บริหารของแผนกการวิเคราะห์เพิ่มเติมและการจัดระบบข้อมูลที่ได้รับผู้เชี่ยวชาญมองเห็นภาพรวมของปัญหาทั่วไปสามารถเสนอวิธีการจัดการของ บริษัท ในการแก้ไขได้ ความกลมกลืนทางคณิตศาสตร์ตรรกะและความเข้าใจง่ายของข้อมูลที่ได้รับทำให้ผู้บริหารจำเป็นต้องสร้างแผนกวิเคราะห์ ด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นและการกระจายกิจกรรมขององค์กรทำให้การวางแผนกระแสเงินสดทำได้ยากขึ้น บริษัท เข้ามาใกล้ความจำเป็นในการสร้างคลัง

นี่พิสูจน์แล้วว่าเป็นงานที่น่ากลัว ผู้เชี่ยวชาญต้องศึกษาการปฏิบัติในต่างประเทศและในประเทศ มีทางเลือกมากมาย แต่พวกเขาตัดสินในการดำเนินการตามขั้นตอนของแผนกบริหารเงินกล่าวคือประการแรกกลยุทธ์และยุทธวิธีได้รับการดำเนินการที่ OTSV จากนั้น บริษัท ย่อยและ บริษัท ที่ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อก็เชื่อมต่อ เมื่อเร็ว ๆ นี้แผนกการชำระเงินได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของบริการทางการเงินและตอนนี้ บริษัท อยู่ในช่วงเริ่มต้นของเส้นทางนี้

ผลของกิจกรรมของ CJSC "OCV" ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการที่กลุ่มไม่สามารถมีอิทธิพลได้เต็มที่ ปัจจัยบางประการที่กำหนดความสามารถในการทำกำไรและการหมุนเวียนของสินทรัพย์ของกลุ่มคือเศรษฐกิจมหภาค แต่ลักษณะเฉพาะของงานของกลุ่มในด้านการดำเนินการและการบริการด้านการวิจัยและนวัตกรรมมีผลกระทบอย่างมาก การบริหารความเสี่ยงคาดว่าจะป้องกันความเสี่ยงที่มีอยู่ในการผลิตและขอบเขตทางการเงินของกิจกรรมของ OTsV CJSC และลดผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นให้น้อยที่สุด บริษัท อยู่ระหว่างการติดตามเพื่อจัดตั้งบริการจัดการความเสี่ยง

นอกเหนือจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในการเพิ่มมูลค่าผู้ถือหุ้นแล้ว OTSV JSC ยังให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดจำหน่าย ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กรส่วนใหญ่เป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งส่วนประกอบทางเทคนิคและทางปัญญาจะรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นนอกเหนือจากการซ่อมบำรุงผลิตภัณฑ์ในช่วงระยะเวลารับประกันแล้วยังมีการดำเนินการหลังการรับประกันและการบำรุงรักษาบริการซึ่งมีการสร้างเครือข่ายศูนย์บริการใน บริษัท ย่อยในภูมิภาค

บริการทางการเงินไม่เพียง แต่ทำหน้าที่ "ขนส่ง" เท่านั้น - การส่งเงินไปยังสถานที่ที่เหมาะสมในปริมาณที่เหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม - ยังจัดทำเตรียมและส่งมอบข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นให้กับผู้บริโภคทั้งภายนอกและภายในจำนวนมาก ควรสังเกตว่ามีการใช้ข้อมูลหลักเดียวกันเพื่อสร้างข้อมูลที่แตกต่างกันดังกล่าว นี่เป็นกระบวนการสร้างสรรค์ที่ในบางกรณีต้องใช้ความเฉลียวฉลาดและวิธีการที่ไม่สำคัญ

คุณสมบัติหลายประการของช่องที่ บริษัท ครอบครองอยู่ในตลาดเป็นที่ประจักษ์ในงานด้านการเงินของกลุ่ม OTSV CJSC งานคลาสสิกของการเงินคือการสร้างสมดุลระหว่างรายรับและรายจ่าย CJSC "OCV" ดำเนินธุรกิจในตลาดอุตสาหกรรมสินค้าเน้นการตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการขนส่งทางรถไฟ อุตสาหกรรมรถไฟเป็นการผูกขาดโดยธรรมชาติซึ่งการเติบโตของรายได้ - ภาษีการขนส่ง - ถูกควบคุมโดยรัฐ สำหรับ บริษัท ด้านรายจ่ายของงบประมาณจะถูกควบคุมอย่างเคร่งครัด CJSC "Center" ในฐานะองค์กรที่จัดหาสินค้าสำหรับความต้องการของการขนส่งทางรถไฟไม่ได้อยู่ในกรอบของตลาดเสรีด้านราคา แต่อยู่ในเงื่อนไขของการรวมศูนย์ นอกจากนี้เงินล่วงหน้าสำหรับการทำงานในกรณีส่วนใหญ่จะขาดเลยหรือ จำกัด ไว้ที่ร้อยละ 20 บริษัท ถูกบังคับให้ดึงดูดเครดิตระยะสั้นและระยะกลางและเงินที่ยืมมาอย่างแข็งขัน เธอพยายามกระจายเงินกู้ระหว่างผู้บริหารและ บริษัท ย่อยเพื่อแบ่งเบาภาระเครดิตของ OTSV CJSC โดยปกติแล้วในช่วงต้นปีจะมีการวิเคราะห์ช่องว่างของเงินสดที่คาดว่าจะได้รับและมีการจัดทำพอร์ตสินเชื่อของ บริษัท สำหรับธนาคาร

การเพิ่มประสิทธิภาพ ความยั่งยืนทางการเงิน และการปรับปรุงฐานะทางการเงินตามข้อกำหนดหลักประการหนึ่งของผู้ถือหุ้นที่ฝ่ายการเงินต้องการไม่เพียง แต่เป็นแนวทางที่เป็นทางการในรูปแบบของการตรวจสอบการดำเนินการตามงบประมาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาข้อเสนอและมาตรการในการปรับโครงสร้างส่วนต้นทุนด้วย ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณในกลุ่มกำหนดโดยระเบียบการจัดทำงบประมาณ (ภาคผนวกที่ 1) มันกำหนดหลักการพื้นฐานของการจัดทำงบประมาณขั้นตอนในการร่างงบประมาณการป้องกันที่คณะกรรมการการเงินและการควบคุมการดำเนินการจริง

องค์ประกอบบังคับของงานคือการติดตามต้นทุนของ PVP รายการต้นทุนได้รับการจัดทำงบประมาณในลักษณะเดียวกับต้นทุนของหน่วยงานบริหารอื่น ๆ (AUP) (ศูนย์ต้นทุน - ศูนย์ต้นทุน) และฝ่ายวิจัยและการผลิต (SRI) (ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน - CFD) ผู้ถือหุ้นต้องการให้ บริษัท รักษาอัตราส่วนต้นทุน AUP ต่อรูเบิลของต้นทุน IPP ให้คงที่

กิจกรรมที่ยังเยาว์วัยและกำลังพัฒนาของ OTSV CJSC คือองค์กรและการดำเนินการควบคุมและตรวจสอบการตรวจสอบใน บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ ขณะนี้กำลังมีการร่างแผนสำหรับการดำเนินการตรวจสอบอัลกอริทึมสำหรับการสื่อสารกับบุคลากรโดยอาศัยการปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรมของพฤติกรรม

การจัดทำงบการเงินรวมเป็นข้อกำหนดบังคับของผู้ถือหุ้นและดำเนินการในความถี่เดียวกับหน่วยงานด้านภาษีไตรมาสละครั้ง เรียบเรียง งบการเงิน แต่เป็นมาตรฐานสากล บริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ CJSC "OCV" เป็นตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ของการรายงานการจัดการสำหรับปีการเงินที่จะมาถึงสำหรับทุกองค์กรโดยแยกตามไตรมาส จากนั้นด้วยความถี่เดียวกันจะติดตามการนำไปใช้จริงแจ้งให้ผู้บริหารทราบถึงการเบี่ยงเบนที่สำคัญทั้งหมด

การวิเคราะห์ระบบโครงสร้างของกิจกรรมของหน่วยงานการวิเคราะห์ปัจจัยทางเศรษฐกิจจุลภาคและเศรษฐกิจมหภาคในฐานะทิศทางอิสระของกิจกรรม FES มีอยู่ที่ OTSV CJSC มานานกว่าสองปี ยากที่จะจินตนาการได้ว่า บริษัท ไม่เคยทำมาก่อนได้อย่างไร ขณะนี้กำลังดำเนินการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่มองเห็นได้ด้วยตาเปล่าอยู่แล้ว ในอนาคตผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ต้องการใช้วิธีการวิเคราะห์ระบบเพื่อวินิจฉัยองค์กรของตน (รวมถึงการวินิจฉัยด่วน) และระบุประเด็นปัญหาในระยะเริ่มต้นพัฒนาข้อเสนอสำหรับการจัดการเกี่ยวกับวิธีการเพื่อออกจากสถานการณ์ปัญหาโดยไม่ต้องนำไปสู่สภาวะวิกฤต

บริษัท ต่างๆในกลุ่มได้ดำเนินการและดำเนินการฐานข้อมูลอัตโนมัติต่างๆเพื่อรวบรวมและประมวลผลข้อมูลหลัก การขาดแพลตฟอร์มและอินเทอร์เฟซที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลทำให้เกิดการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำลายความน่าเชื่อถือของการประมาณการ หน้าที่ของ CFO คือการลดการใช้แรงงานคนให้น้อยที่สุดสร้างฐานการจัดเก็บแบบรวมสำหรับเอกสารหลักและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกแบบรายงานอิสระเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมด

โครงสร้างของ FES แสดงในรูปที่ 1.3. เธอถูกสร้างขึ้นตามภารกิจที่เธอต้องปฏิบัติ ตามที่ได้แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติทุก ๆ ปีที่มีการเปลี่ยนแปลงในงานและการกระจายกิจกรรมขององค์กรบริการทางการเงินต้องเผชิญกับปัญหาใหม่ ๆ ที่ต้องแก้ไขและมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง "

สำหรับ บริษัท แม่ CJSC "OCV" ฟังก์ชันต่อไปนี้ของ FES มีความโดดเด่น:

■การควบคุมการรับและการใช้จ่ายอย่างมีเหตุผลตามเป้าหมายของทรัพยากรทางการเงินและวัสดุ

รูป: 13. โครงสร้าง FES ใน OVTs CJSC

■การดูแลบัญชีและการบัญชีภาษี;

■ดำเนินการตรวจสอบ งบบัญชี ศูนย์ CJSC บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือการประเมินความน่าเชื่อถือ ทำงานเพื่อระบุความเสี่ยงทางภาษีที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระภาษี

■การดำเนินการควบคุมและตรวจสอบการตรวจสอบของ บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ;

■การให้บริการให้คำปรึกษาแก่ บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือในประเด็นต่างๆที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของบริการทางการเงิน

■ผู้เชี่ยวชาญตรวจร่างข้อตกลงเพื่อให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายและข้อกำหนดของการกระทำทางกฎหมายของ CJSC OCV; การให้คำปรึกษาในการจัดทำร่างสัญญาและเอกสารหลักทั้งหมดที่มาพร้อมกับการดำเนินการของสัญญา

■การวางแผนและการตรวจสอบการดำเนินการตามแผนการทำงานทางการเงินและสัญญา รูปแบบการทำงานตามสัญญาทางการเงินหมายถึงการติดต่อที่คงที่ระหว่างสัญญาขาเข้าที่สรุปกับลูกค้าและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มาพร้อมกับการดำเนินการของสัญญานี้

■การพัฒนาแผนธุรกิจของ CJSC "OCV" สำหรับปีปัจจุบันและการควบคุมการดำเนินการ

■การจัดทำงบประมาณรายรับและค่าใช้จ่ายรวมของ OTSV CJSC และการควบคุมการดำเนินการ

■การตั้งงบประมาณใน บริษัท ย่อยและ บริษัท ที่ขึ้นกับ OTSV CJSC;

■การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ ZLO "OCV" บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ

■ดำเนินการคำนวณวิเคราะห์และตรวจสอบโครงการลงทุน

■การมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารที่ส่งเพื่อพิจารณาให้กับลูกค้าสำหรับการเข้าร่วมในการประมูลแข่งขันและการประกวดราคา

■ดำเนินการกำหนดมาตรฐานและการรวมขั้นตอนการบัญชีภาษีและการจัดการ

■การสร้างนโยบายการบัญชีแบบรวมสำหรับ CJSC OCV บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ

■การพัฒนาและการใช้วิธีการระเบียบและขั้นตอนสำหรับการบัญชีการเงินการผลิตและการจัดการ

■ระบบอัตโนมัติของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของ OTSV CJSC บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ

ในการทำหน้าที่ทั้งหมดของ บริษัท แม่สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมความสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่น ๆ ของความชั่วร้าย OTsV ทั้งการผลิตและการบริหารและการจัดการ

บริการทางการเงินโต้ตอบกับฝ่ายต่างๆในประเด็นต่างๆ

■รับรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนและข้อมูลเกี่ยวกับการคาดการณ์ประสิทธิภาพการทำงานโดยการดำเนินการขององค์กร

■รับรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ

■การคำนวณปริมาณการใช้วัสดุต่อหน่วยการผลิต

■คำสั่งคำสั่งการกระทำและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการบัญชี

■สัญญาสำหรับการตรวจสอบและการอนุมัติ

■การคำนวณโดยประมาณ

■เอกสารการจัดส่ง;

■รายงานเกี่ยวกับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จัดส่งโดยผู้รับเหมา

■ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสต็อคในคลังสินค้าของวัตถุดิบและทรัพยากรวัสดุอื่น ๆ

■รายงานเกี่ยวกับการได้มาซึ่งทรัพยากรวัสดุ

■การส่งข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงินจากลูกค้าและการชำระเงินให้กับนักแสดง

ตามข้อกำหนดของกฎระเบียบและมาตรฐานของขั้นตอนการทำงานได้มีการพัฒนารายการเอกสารขาเข้าและขาออกระหว่างแผนกและบริการทางการเงิน