Jak wygrać przetargi na sprzątanie firmy sprzątającej. Jak wziąć udział w przetargach na sprzątanie? Kup firmę sprzątającą

Uzyskaj akredytację dla Platforma elektroniczna. Uzyskanie akredytacji to prosta i bezpłatna procedura, ale zajmuje około jednego dnia roboczego.

W razie potrzeby przejdź szkolenie z obsługi handlu na Platformie Elektronicznej.

Upewnij się, że wszystkie dokumenty wymagane do składania ofert są aktualne.

W razie potrzeby przygotuj dokumenty i informacje określone w punktach 1, 3 - 5, 7 i 8 części 2 artykułu 62, części 3 i 5 artykułu 66 44-FZ.

Wybierz sposób wniesienia wadium. Skorzystaj z naszych rozwiązań.

Czy zgłosiłeś się do udziału w aukcji?

Poczekaj na zawiadomienie o dopuszczeniu do obrotu! Na tym etapie rozpatrywane są pierwsze części wniosków.

Czy kwalifikujesz się do handlu?

Gratulacje! Zaplanuj swój udział w aukcji.

Organizator aukcji odrzucił Twoje zgłoszenie, a Ty nie zgadzasz się z tą decyzją?

Aukcja! Wygrywa ten, kto zaoferuje najkorzystniejsze warunki i cenę.

Jeżeli w ciągu 10 minut od rozpoczęcia aukcji żaden z uczestników nie złożył oferty jednej ceny, aukcja taka zostaje uznana za nieważną.

Jeśli cena oferowana przez zwycięskiego oferenta jest o 25% niższa od początkowej ceny maksymalnej (INM), taki uczestnik musi udowodnić swoją reputację i zapewnić większe bezpieczeństwo.

Jeżeli zwycięzca aukcji uchyli się od zawarcia umowy, informacja o tym przesyłana jest do Rejestru Nieuczciwych Dostawców (RNP).

Oczekuj wyników aukcji, śledź terminy:

W ciągu 30 minut od zakończenia aukcji - publikacja protokołu Aukcja elektroniczna (PPEA) na Platformie Elektronicznej.

Nie więcej niż 3 dni robocze od dnia publikacji Protokołu Aukcji Elektronicznej (EAPA) na Platformie Elektronicznej - rozpatrzenie przez Klienta 2 części wniosków, a także sporządzenie Protokołu podsumowującego (PIP).

Nie później niż następnego dnia roboczego po podpisaniu Protokołu podsumowującego (PIP) - umieszczenie przez klienta PIP na Platformie Elektronicznej oraz w Unified System informacyjny (EIS)

Czy jesteś zwycięzcą? Gratulacje! Zapewnij Klientowi wykonanie umowy i podpisz umowę

Podpisanie umowy jest możliwe nie wcześniej niż 10 dni od dnia publikacji protokołu podsumowującego (PIP) w Jednolitym Systemie Informacyjnym (EIS).

Ściśle przestrzegaj terminów. Stosunek dni roboczych do dni wolnych nie ma znaczenia:

Nie później niż 5 dni od daty publikacji protokołu podsumowującego (PIP) w Jednolitym Systemie Informacyjnym (EIS) - Klient publikuje projekt umowy.

Nie później niż 5 dni od dnia publikacji przez Zamawiającego projektu umowy - Zwycięzca publikuje protokół / projekt umowy. Uważa się, że zwycięzca, który nie przesłał protokołu sporów lub nie przesłał podpisanego projektu umowy po 13 dniach od daty publikacji protokołu podsumowującego (PIP) w Jednolitym Systemie Informacyjnym (EIS), uchyla się od podpisania umowy.

Stosunek dni roboczych do dni wolnych wynosi zasadniczo:

Nie później niż 3 dni robocze od dnia opublikowania przez zwycięzcę w Ujednoliconym Systemie Informacyjnym (EIS) protokołu sporów, Klient publikuje zmieniony projekt umowy (lub w odrębnym dokumencie odmawia uwzględnienia uwag w protokole nieporozumień zwycięzcy).

Nie więcej niż 3 dni robocze od dnia publikacji przez Klienta w Jednolitym Systemie Informacyjnym (EIS) zmienionego projektu umowy - zwycięzca publikuje protokół / projekt umowy + potwierdza wykonanie umowy.

Koszt usług w zakresie wykonawców sprzątania uzależniony jest od wielkości powierzchni do sprzątania, a także wykazu prac porządkowych wykonanych przez firmę sprzątającą i ustalany jest w trakcie przetargu na usługi porządkowe.

Interakcja z potencjalnymi klientami na stoisku targowym

Oferty czyszczenia

• Świadczenie usług w zakresie czyszczenia okien, witraży i elewacji budynku: firma gromadzi ludzi do wsparcie przetargowe z różne obszary przedsiębiorstwa, w tym menedżerowie, finansiści i brokerzy;
• Usługi sprzątania budynków biurowych: platforma przetargowa przegląda oferty i kontaktuje się z dostawcami usług, jeśli szczegóły nie są w pełni jasne lub pominięte. Czasami prowadzi to do ponownego wyboru usługodawcy;
• Świadczenie usług sprzątania części wspólnych galerii handlowej: komisja przetargowa bada firmy w poszukiwaniu programów poprawy jakości i zachęt;
• Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń administracyjnych, terenów przyległych do budynków administracyjnych oraz utrzymania lokali biurowych: komisja przetargowa w przedsiębiorstwie bada relacje między klientami a wykonawcą, wyposażenie firmy sprzątającej oraz używane przez nią materiały eksploatacyjne;
• Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, mycie elewacji obiektów administracyjnych i przemysłowych: rozpatruje komisja przetargowa stabilność finansowa firmy;
• Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych organizacji: wsparcie przetargowe bada obszary wysokiego ryzyka;
• Świadczenie usług w zakresie czyszczenia chemicznego dywanów oraz mycia okien, ścian: w witrynie przetargowej sprawdzane są zasoby niezbędne do wypełnienia wniosku;
• Świadczenie usług utrzymania sanitarnego i utrzymania (sprzątania) lokali: krótka lista zgłoszeń otrzymanych od wnioskodawców (firm sprzątających) o udział w przetargu;
• Świadczenie usług sprzątania i konserwacji lokali niemieszkalnych i terenów przyległych: komisja przetargowa wybiera ostateczne propozycje firm sprzątających;
• Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków (lokali) i budowli w I kwartale 2016 r .: komisja przetargowa sporządza raport, w którym podaje przyczyny, na jakich została podjęta decyzja;
• Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania, utrzymania sanitarnego i higienicznego lokali usługowych i przyległego terenu (usługi porządkowe): ostateczna lista składa się z firm, które przedstawiły odpowiednie propozycje i wyszczególniają zwycięzców;

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i nie organizujesz przetargów na sprzątanie, aby znaleźć wykonawcę sprzątania, i tak musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Zapytaj firmę, czy ma ubezpieczenie, ponieważ wypadki rzadko się zdarzają. Przed zatrudnieniem profesjonalistów poproś o recenzje. Zwróć również uwagę, jeśli firma posiada politykę gwarancji satysfakcji klienta, zaleca się posiadanie pisemnego oświadczenia o tym fakcie.

Oferty usług sprzątania, w których uczestniczą wykonawcy sprzątania, różnią się w zależności od klienta. Większość firm sprzątających dostosowuje swoje oferty do potrzeb klienta komercyjnego. Ogólnie rzecz biorąc, oferują szeroki zakres usług, które mogą wykraczać nawet poza tradycyjne sprzątanie.

Wykładziny podłogowe można myć, polerować, odkurzać, dezodoryzować lub piaskować, a łazienki i kuchnie mogą uzupełniać tradycyjne sprzątanie o urządzenia sanitarne. Powierzchnie zostaną wyczyszczone, wypolerowane, pozbawione zapachów, a śmieci zostaną usunięte przez firmę sprzątającą.

Usługi sprzątania budynków na zewnątrz mogą czasami obejmować dodatkowe usługi pomocnicze, takie jak mycie ciśnieniowe ścian zewnętrznych, czyszczenie parkingów, okien, gruzu i chodników oraz czyszczenie markiz i znaków firmowych / znaków / logo.

Czasami dywan wymaga nie tylko czyszczenia na sucho / mokro, ale także odnawiania. Uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (dozowniki w toalecie, papier toaletowy) jest również objęte usługą firmy sprzątającej.

Koszt może się różnić w zależności od pracy. Na przykład średni koszt określony w przetargach dla niektórych tradycyjnych zamówień przedstawiono poniżej:

• Dywany: 200-250 rubli za metr kwadratowy, ale cena może wzrosnąć nawet do 500 rubli za metr kwadratowy w Moskwie i dużych miastach.
• Sprzątanie domu: 1500 rubli, do 2500 rubli, w zależności od świadczonych usług.
• Usługi drenażowe: od 1500 do 9000 rubli, zwykle około 4000 rubli.
• Okna: 200 rubli za okno, moskitiery około 50-80 rubli, przesuwne szklane drzwi 250-350 rubli.
• Komercyjne usługi porządkowe: podstawowe usługi dla małego biura: 5.000 - 10.000 rubli za 1-2 razy w tygodniu; duże biuro o powierzchni ok. 2000 mkw. metrów w dużym mieście może kosztować 10000-20 000 rubli miesięcznie za czyszczenie 1-2 razy w tygodniu lub więcej.

Wszystkie te informacje podają średnie ceny, oferty sprzątania mogą się różnić w zależności od usług świadczonych dla Twojej firmy, obszaru i gęstości konkurencji. Ale te przetargi na usługi sprzątania powinny dać wyobrażenie o kosztach zatrudniania profesjonalnych sprzątaczy.

Nie ma gotowych odpowiedzi i recept na sukces, aby wygrać przetarg czy przetarg - nikt nie wie, co może „pójść” nie tak, jakie drobiazgi wpłyną na przebieg „operacji”. Jest tylko kilka podstawowych punktów, których należy ściśle przestrzegać, aby uczestniczyć w programie, aby osiągnąć korzystny wynik.

Przede wszystkim musisz poznać „twarz klienta”. Po co to jest? Możesz oczywiście zrobić i rozmowy telefonicznei e-mail, ale jeśli klient znajduje się poza Twoim miastem. Jeśli istnieje możliwość osobistego kontaktu, przetargu na sprzątanie, to zwiększy procent pozytywnego wyniku sprawy. W ten sposób dowiesz się więcej o prośbach, życzeniach klienta i wszelkiego rodzaju przydatnych szczegółach, sprawiających wrażenie wykwalifikowanego i poważnego przeciwnika. W trakcie rozmowy możesz dowiedzieć się więcej o swoich konkurentach, ocenić swoje słabe i mocne strony, co pomoże Ci z wyprzedzeniem podjąć niezbędne kroki przygotowujące do aukcji. W końcu nie zawsze wygrywa najsilniejszy, wygrywa bardziej zwinny i przedsiębiorczy zawodnik. Po otrzymaniu niezbędnych informacji od klienta właściciel przetargu na sprzątanie, wskazując swoje wymagania i prośby, przede wszystkim oddzwoni lub wyśle \u200b\u200blist z wdzięcznością i liczy na podpisanie umowy o współpracy.

Postaraj się także przekonać klienta o swojej staranności, przyzwoitości i umiejętności spełnienia wszystkich żądań i szczegółów określonych w wymaganiach dla Ciebie.

Przygotowując dokumenty przetargowe do czyszczenia, nie dopuszczaj do nieostrożności, analfabetyzmu i braku dyscypliny. Dokumenty muszą być wykonane bezbłędnie, zgodnie z wymaganiami klienta, w ściśle określonych warunkach, które określą Cię jako poważnego partnera. Nie zaszkodzi dołączyć do dokumentacji listę klientów, którzy w przeszłości korzystali z Twoich usług, jeśli pojawią się od nich pisemne recenzje, to również doda się do listy zalet Twojej firmy. Nie będzie zbędne przedstawienie planu pracy dla całego przedsięwzięcia ze wskazaniem terminów wykonania usług porządkowych czy okresów, w których będą wykonywane poszczególne etapy sprzątania.

Nie należy pochlebiać sobie nadzieją, że można wygrać, wskazując niższą cenę w porównaniu z konkurentami, chociaż jest to prawie najbardziej decydujący moment przy wyborze artysty. Możesz przewidzieć taką usługę jak odroczona płatność lub płatność w ratach. Takie warunki mają również swoje zalety, gdy uczestniczą w przetarg na usługi porządkowe a Twoje szanse na sukces wzrosną.

Tak czy siak, udział w przetargu na sprzątanie - To praktyka, zdobywanie doświadczenia, pokazywanie „twarzy” firmy, jej możliwości i możliwości. Jeśli nie wygrałeś jednej lub więcej kolejnych transakcji, nie rozpaczaj, jesteś na dobrej drodze. To jest sposób na poprawianie błędów, zdobywanie umiejętności, zdobywanie przydatna informacja... Za każdym razem stajesz się bardziej pewny siebie, piśmienny, bardziej konkurencyjny, co w przyszłości z pewnością trafi w Twoje ręce.

Zatwierdzone na zamówienie

Prezes Zarządu

JSC „Narodowe Centrum Naukowe

Macierzyństwo i dzieciństwo ”

Z dnia ____ grudnia 2014 r. Nr ___

dokumentacja przetargowa

na zakup usług sprzątania

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy wzór dokumentów przetargowych dotyczących zamówień na usługi "Czyszczenie" (zwana dalej dokumentacją przetargową) jest sporządzana zgodnie z pkt. 5.2. Regulaminu Zakupu Towarów, Robót, Usług, zatwierdzonego decyzją Rady Powierniczej Uniwersytetu Nazarbayev z dnia 01.01.01 nr 16 (zwany dalej Regulaminem).

1.2. Przetarg na usługi określone w karcie informacyjnej prowadzony jest na warunkach i postanowieniach niniejszej dokumentacji przetargowej oraz zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

1.3. Poniższe załączniki stanowią integralną część niniejszej dokumentacji przetargowej:

1) karta informacyjna (załącznik nr 1 do dokumentacji przetargowej);

2) zgłoszenie do udziału w przetargu potencjalnego dostawcy dla osób prawnych (załącznik nr 2 do dokumentacji przetargowej);

3) zgłoszenie do udziału w przetargu potencjalnego dostawcy dla osób fizycznych (załącznik nr 3 do dokumentacji przetargowej);

4) gwarancja bankowa (zabezpieczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu) (załącznik nr 4 do dokumentacji przetargowej);

5) z informacją o podwykonawcach / współwykonawcach (Załącznik nr 5 do dokumentacji przetargowej) oraz dodatkowe załączniki określone w karcie informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do dokumentacji przetargowej

6) gwarancja bankowa (zabezpieczenie realizacji zamówienia) (załącznik nr 6 do oferty).

1.4 Arkusz informacyjny odzwierciedla niektóre z zasadniczych warunków przetargu, które wypełnia organizator zamówienia.

1.5 W dokumentacji przetargowej zastosowano terminy i definicje podane w Regulaminie.

2. Wyjaśnienie zapisów dokumentacji przetargowej, trybu dokonywania zmian i / lub uzupełnień do dokumentacji przetargowej

2.1. Potencjalny dostawca ma prawo skierować pisemne żądanie do organizatora zamówienia o wyjaśnienie postanowień dokumentacji przetargowej co najmniej na 4 (cztery) dni robocze przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu (dalej jako wniosek).

2.2. Organizator zamówienia w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty otrzymania pisemnego wniosku odpowiada na nie bez podania informacji o osobie, która wysłała zapytanie, a także zawiadamia wszystkich potencjalnych dostawców o tym wyjaśnieniu poprzez zamieszczenie go w zasobie internetowym.

2.3. Organizator zamówienia ma prawo dokonać zmian i / lub uzupełnień w dokumentacji przetargowej co najmniej na 2 (dwa) dni robocze przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.

W wyznaczonym terminie organizator zamówienia publikuje tekst zmian i / lub uzupełnień w zasobach internetowych oraz powiadamia potencjalnych dostawców, którzy złożyli oferty.

W takim przypadku termin składania wniosków wydłuża się o co najmniej 5 (pięć) dni roboczych.

2.4. Potencjalni dostawcy samodzielnie monitorują ewentualne zmiany i / lub uzupełnienia w ogłoszeniu o przetargu i dokumentacji przetargowej zamieszczonej w zasobach internetowych.

3. Odmowa przeprowadzenia przetargu, jego odwołanie

3.1. Klient ma prawo odmówić realizacji zakupów na każdym etapie.

3.2. Organizator zamówienia od dnia podjęcia przez klienta decyzji o odmowie realizacji zamówienia:

1) w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych zamieścić odpowiednią decyzję w zasobie internetowym i powiadomić osoby uczestniczące w zamówieniu (w razie potrzeby);

2) zwraca wniesione wadium ofert i / lub zabezpieczenie wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego i / lub zabezpieczenie wykonania umowy w wysokości przedpłaty / zaliczki (jeżeli warunki zamówienia przewidują takie zabezpieczenie).

3.3. W przypadku stwierdzenia naruszeń w trwającym przetargu, klient / zleceniodawca przed zawarciem umowy:

1) anuluje sumy;

2) powiadamia o tej decyzji potencjalnych dostawców, którzy brali udział w zamówieniu, poprzez zamieszczenie odpowiedniego protokołu w zasobie internetowym, bez zwracania potencjalnym dostawcom ewentualnych strat;

3) zwraca wnioski do potencjalnych dostawców zabezpieczenia.

4. Komisja, ekspert (-y), sekretarz komisji

4.1. Skład komisji musi liczyć co najmniej 3 (trzy) osoby i składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i innych członków komisji.

4.2. Prowizja obowiązuje od dnia wejścia w życie decyzji o jej utworzeniu i przestaje obowiązywać od dnia złożenia przez dostawcę zabezpieczenia wykonania umowy zakupu towarów, robót, usług.

4.3. Posiedzenia komisji odbywają się pod warunkiem obecności zwykłej większości członków komisji. W przypadku nieobecności członka komisji przyczyna jego nieobecności jest wskazana w protokole.

4.4. Decyzję komisji podejmuje się w głosowaniu jawnym i uważa się za przyjętą, jeżeli oddana zostanie za nią większość głosów z ogólnej liczby członków komisji obecnych na posiedzeniu. Podejmując decyzję, komisja bierze pod uwagę opinię biegłego.

4.5. W przypadku równości głosów decyzję, za którą głosował przewodniczący komisji, uważa się za przyjętą. W przypadku braku zgody z decyzją komisji, członkowi komisji przysługuje prawo do wyrażenia zdania odrębnego, które należy przedstawić na piśmie i dołączyć do protokół z posiedzenia komisja.

4.6. Jeżeli którykolwiek z członków komisji zachodzi konflikt interesów, osoba ta powiadamia sekretarza komisji, o czym dokonuje się wpisu do protokołu o wynikach przetargu. Jednocześnie osoba ta nie bierze udziału w podejmowaniu decyzji przez komisję.

4.7. Decyzja komisji jest sporządzana w formie protokołu, który jest podpisywany przez członków komisji, sekretarza i publikowany w zasobie internetowym.

4.8. Czynności organizacyjne komisji prowadzi sekretarz, który nie jest członkiem komisji i nie ma prawa głosu przy podejmowaniu decyzji przez komisję.

4.9. Organizator zamówienia ma prawo zatrudnić rzeczoznawcę w celu ustalenia zgodności oferowanych przez potencjalnych dostawców towarów, robót, usług z wymaganiami dokumentacji przetargowej. Biegły nie ma prawa głosu, gdy komisja podejmuje decyzję. Opinia biegłego dołączana jest do protokołu z wyników przetargu i stanowi jego integralną część.

5. Waluta, w jakiej powinna być wyrażona oferta cenowa potencjalnego dostawcy

5.1. Oferta cenowa oferenta - mieszkańca Republiki Kazachstanu musi być wyrażona w tenge. Oferta cenowa oferenta - zamiejscowy Republiki Kazachstanu, można wyrazić w innej walucie.

5.2. Jeżeli oferty cenowe uczestników przetargu są wyrażone w różnych walutach, to dla ich oceny i porównania przeliczane są na walutę Republiki Kazachstanu - tenge, pooficjalny kurs ustalony przez Narodowy Bank Republiki Kazachstanu na dany dzieńotwieranie kopert z aplikacjami.

6. Wymagania aplikacyjne

6.1. Wniosek jest formą wyrażenia zgody potencjalnego dostawcy ubiegającego się o udział w przetargu na dostawę towarów, do wykonania pracy świadczy usługi zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w dokumentacji przetargowej.

6.2. Potencjalni dostawcy podlegają ogólnym i szczegółowym wymaganiom kwalifikacyjnym wystarczającym do wypełnienie zobowiązań na podstawie umowy zakupu towarów, robót, usług.

6.3. Aby spełnić ogólne wymagania kwalifikacyjne, potencjalny dostawca musi posiadać zdolność prawną (dla osób prawnych), cywilnoprawną (dla osób fizycznych).

6.4. Potencjalny dostawca, oprócz ogólnych wymagań kwalifikacyjnych, musi spełniać specjalne wymagania kwalifikacyjne określone w specyfikacja techniczna zakupione towary, roboty, usługi.

6.5. Potencjalny dostawca, potwierdzając spełnianie przez niego wymagań kwalifikacyjnych określonych w niniejszym punkcie, przedkłada organizatorowi zamówienia następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany wniosek, zapieczętowany (o ile występuje) potencjalnego dostawcy zgodnie z załącznikiem nr 2, 3 do dokumentacji przetargowej;

2) dokumenty, potwierdzenie zgodności potencjalnego dostawcyogólne wymagania kwalifikacyjne:

poświadczona notarialnie kopia zaświadczenia lub zaświadczenia z dnia rejestracja państwowa (ponowna rejestracja) osoba prawnalub dokument uprawniający do wykonywania działalność gospodarcza bez tworzenia osobowości prawnej wydanej przez odpowiedni organ rządowy;

poświadczona notarialnie kopia statutu zatwierdzona zgodnie z procedurą ustanowioną przez prawo, z uwzględnieniem ewentualnych zmian, lub wniosek o rejestrację państwową ustalonego formularza do rejestracji osoby prawnej działającej na podstawie standardowej karty. Osoby niebędące rezydentami Republiki Kazachstanu przedkładają poświadczone notarialnie tłumaczenie zalegalizowanego wyciągu z rejestru handlowego;

dokument zawierający informacje o założycielach (uczestnicy lub akcjonariusze):

notarialnie wyciąg z dokumenty założycielskie (jeżeli statut nie zawiera informacji o założycielach lub składzie założycieli), zawierający informacje o założycielu lub składzie założycieli albo oryginał wypisu z rejestru wspólników, podpisany i zapieczętowany w określony sposób, wydany w nie więcej niż 30 (trzydziestu) kalendarzu dni przed datą otwarcia kopert;

oryginał lub poświadczona notarialnie kopia dokumentu o powołaniu (wyborze) pierwszego szefa potencjalnego dostawcy;

w przypadku udziału konsorcjum :

oryginał lub poświadczona notarialnie kopia umowy o wspólnych działaniach, która powinna przewidywać solidarną odpowiedzialność uczestników konsorcjum;

oryginał lub poświadczona notarialnie kopia dokumentu potwierdzającego prawo do podpisania umowy konsorcjum przez osobę upoważnioną każdego podmiotu prawnego wchodzącego w skład konsorcjum;

dokumenty określone w niniejszym akapicie zostały dostarczone dla każdego członka konsorcjum;

3) dokumenty potwierdzające spełnienie przez potencjalnego dostawcę specjalnych wymagań kwalifikacyjnychsą określone w specyfikacji technicznej zakupionych towarów, robót, usług;

4) oryginał zabezpieczenia wniosku zgodnie z załącznikiem nr 4 do dokumentacji przetargowej;

5) oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do podpisania wniosku do osoby (osób) reprezentującej interesy potencjalnego dostawcy, z wyłączeniem pierwszego menedżera potencjalnego dostawcy, który ma prawo do działania w imieniu potencjalnego dostawcy bez pełnomocnictwa, zgodnie ze statutem potencjalnego dostawcy. Pełnomocnictwo musi być wykonane zgodnie z ustawodawstwem Republiki Kazachstanu;

6) jeżeli potencjalny dostawca przewiduje pozyskanie podwykonawców (współwykonawców) robót lub usług, to potencjalny dostawca musi zapewnić (jeżeli warunki dokumentacji przetargowej przewidują pozyskanie przez potencjalnego dostawcę podwykonawców (współwykonawców)):

dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaangażowanych podwykonawców (współwykonawców) specjalne wymagania kwalifikacyjne;

informacje o podwykonawcach do wykonania robót (współwykonawcach świadczenia usług) będących przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 do dokumentacji przetargowej.

Niedozwolone jest przekazywanie przez dostawcę podwykonawcom (współwykonawcom) w celu podzlecenia (współwykonania) łącznie więcej niż 2/3 (dwie trzecie) zakresu prac (cena kontraktowa), a także usług w ich całkowitym koszcie.

6.6. Potencjalny dostawca - nierezydent Republiki Kazachstanu, w celu potwierdzenia spełnienia specjalnych wymagań kwalifikacyjnych, przedkłada te same dokumenty co mieszkańcy Republiki Kazachstanu lub dokumenty zawierające podobne informacje o kwalifikacjach potencjalnego dostawcy niebędącego rezydentem Republiki Kazachstanu wraz z notarialnym tłumaczeniem na język dokumentów przetargowych. Podczas rozpatrywania wniosku przez komisję pierwszeństwo ma tłumaczenie.

6.7. Termin ważności wniosku złożonego przez potencjalnego dostawcę o udział w przetargu na zakup towarów, robót, usług musi wynosić co najmniej okres wskazany w karcie informacyjnej.

6.8. Potencjalny dostawca składa tylko jeden wniosek do organizatora zamówienia i ma prawo do wycofania swojego wniosku, dokonania w nim zmian przed upływem terminu jego złożenia, bez utraty prawa do zwrotu wniesionego przez niego zabezpieczenia wniosku.

6.9. Wniosek sporządza się w języku dokumentów przetargowych.

7. Zabezpieczenie aplikacji

7.1. Wadium wnoszone jest przez potencjalnego dostawcę w wysokości co najmniej 1 (jednego) procent kwoty przeznaczonej na ofertę (partię) w formie gwarancja bankowa zgodnie z załącznikiem nr 4 do dokumentacji przetargowej. Potencjalny dostawca składa zabezpieczenie zamówienia tylko dla partii, dla których zostało złożone zamówienie.

7.2. Okres ważności zabezpieczenia wniosku musi być co najmniej okresem ważności samego wniosku.

7.3. Niezabezpieczone oferty komisja odrzuca jako niespełniające wymagań określonych w dokumentacji przetargowej.

7.4. Zabezpieczenie wniosku złożonego przez potencjalnego dostawcę jest zwracane w następujących przypadkach:

1) wycofanie przez tego potencjalnego dostawcę jego wniosku przed upływem terminu na jego złożenie;

2) podpisanie protokołu z wyników przetargu. Ten przypadek nie dotyczy potencjalnego dostawcy zidentyfikowanego jako zwycięzca, ani drugiego miejsca;

3) wejście w życie umowy w sprawie zamówienia publicznego i dostawca wnoszący zabezpieczenie zamówienia;

4) wygaśnięcie wniosku.

7.5. Wadium wniesione przez potencjalnego dostawcę zostaje wstrzymane w przypadku zaistnienia jednego z następujących przypadków:

1) potencjalny dostawca wycofał się lub zmieniłi / lub uzupełnił wniosek po upływie terminu składania wniosków;

2) potencjalny dostawca, który został wskazany jako zwycięzca przetargu lub zajął drugie miejsce pod względem wyników porównania i oceny, uniknął zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

3) dostawca po zawarciu umowy w sprawie zamówienia nie spełnił lub nie spełnił wymogu określonego w dokumentacji przetargowej w zakresie wejścia i / lub terminów wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w sprawie zamówienia.

7.6. W przypadku przetargu dwuetapowego wadium wnosi potencjalny dostawca w drugim etapie.

8. Kolejność prezentacji aplikacje

8.1. Wniosek potencjalny dostawca składa do organizatora zamówienia celowo lub listem poleconym w zaklejonej kopercie na adres nie później niż w terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

8.2. Wniosek musi być oprawiony, strony lub arkusze są ponumerowane, ostatnia strona lub arkusz jest poświadczony podpisem i pieczęcią (jeśli jest) potencjalnego dostawcy.

8.3. Dokumenty zgodne z wymaganiami specyfikacji technicznej klienta (w formie zszytej, z ponumerowanymi stronami, ostatnia strona poświadczona podpisem i pieczęcią potencjalnego dostawcy (jeśli dotyczy osoby fizycznej)) oraz oryginał dokumentu potwierdzającego bezpieczeństwo wniosku załączamy osobno.

W takim przypadku złożenie określonych dokumentów niniejszego paragrafu, zszytych w skład wniosku, nie stanowi podstawy do jego odrzucenia.

8.4. W przypadku złożenia gwarancji bankowej zszytej w ramach wniosku nie jest ona zwracana potencjalnemu dostawcy.

8.5. Na przedniej stronie zaklejonej koperty z wnioskiem potencjalny dostawca musi wskazać nazwę, adres siedziby organizatora zamówienia i potencjalnego dostawcy, nazwę oferty (partii).

8.6. Koperta z wnioskiem lub dokumenty i / lub materiały wchodzące w skład wniosku, przesłane po upływie terminu na jego złożenie, nie podlegają rejestracji i są zwracane potencjalnemu dostawcy.

8.7. Potencjalny dostawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w przetargu. Organizator zamówienia, klient nie jest zobowiązany do zwrotu ewentualnych strat potencjalnego dostawcy w związku z jego udziałem w przetargu.

9. Modyfikacja i wycofanie zgłoszenia

9.1. Potencjalny dostawca przed upływem terminu składania wniosków ma prawo:

1) zmienić i / lub uzupełnić złożony wniosek;

2) wycofać wniosek bez utraty prawa do zwrotu wniesionego przez niego zabezpieczenia wniosku.

9.2. Zmiany i / lub uzupełnienia do wniosku muszą być wykonane, zapieczętowane i przedstawione w taki sam sposób, jak sam wniosek.

9.3. Wycofanie wniosku potencjalnego dostawcy następuje w formie pisemnego wniosku w dowolnej formie skierowanego do organizatora zamówienia, podpisanego przez potencjalnego dostawcę i opatrzonego pieczęcią (dla osoby fizycznej).

9.4. Zmiany i / lub uzupełnienia, a także wycofanie zgłoszenia po upływie terminu na złożenie koperty nie są dozwolone.

10. Otwarcie kopert z aplikacjami

10.1. Otwarcia kopert z ofertami dokonuje komisja w obecności potencjalnych dostawców i / lub ich upoważnionych przedstawicieli w dniu ich otwarcia wskazanym w ogłoszeniu o przetargu.

10.2. Obecni na procedurze otwierania kopert z wnioskami, upoważnieni przedstawiciele potencjalnych dostawców zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających ich uprawnienia oraz zarejestrowania się w rejestrze nie później niż w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

10.3. Potencjalni dostawcy i / lub ich upoważnieni przedstawiciele powiadamiają komisję o środki techniczne nagrania audio i wideo, które zamierzają wykorzystać do zarejestrowania procedury otwierania kopert z aplikacjami.

10.4. Niedopuszczalna jest ingerencja potencjalnych dostawców lub ich upoważnionych przedstawicieli obecnych na posiedzeniu komisji otwierającej koperty z wnioskami w działania organizatora zamówienia, komisji, sekretarza komisji.

10.5. W przypadku złożenia tylko jednego wniosku do przetargu (partii), wniosek ten jest również otwierany i rozpatrywany pod kątem zgodności z wymogami dokumentacji przetargowej.

10.6. Na posiedzeniu komisji:

1) przewodniczący lub osoba przez niego wyznaczona,informuje obecnych:

w sprawie składu komisji sekretarz komisji;

o występowaniu lub braku żądań od potencjalnych dostawców o wyjaśnienie zapisów dokumentacji przetargowej, stanu faktycznego, a także powodów dokonywania zmian i uzupełnień w dokumentacji przetargowej;

o potencjalnych dostawcach, którzy złożyli oferty zarejestrowane w czasopiśmie w wyznaczonym terminie;

ogłasza inne informacje dotyczące niniejszego przetargu;

otwiera koperty z aplikacjami i ogłasza listę dokumentów zawartych we wniosku oraz ceny i rabaty (jeśli są) ogłaszane przez potencjalnych dostawców;

2) Sekretarz Komisji:

informuje potencjalnych dostawców i / lub ich upoważnionych przedstawicieli o okresie stażu protokół otwarcia koperty z aplikacjami do zasobu internetowego;

zwraca się do potencjalnych dostawców i / lub ich upoważnionych przedstawicieli o wszelkie skargi lub zastrzeżenia do działań (lub zaniechań) komisji.

10.7. Sekretarz komisji sporządza protokół z otwarcia kopert, który jest parafowany przez wszystkich członków komisji, a także przez sekretarza komisji.

10.8. W przypadku braku zgłoszeń protokół z posiedzenia komisji otwierającej kopertę nie jest sporządzany.

10.9. Nie później niż 3 (trzy) dni robocze od dnia posiedzenia komisji tekst podpisanego protokołu otwarcia kopert z wnioskami zamieszczany jest w zasobie internetowym.

11. Przegląd, ocena i porównanie Aplikacje

11.1. Wnioski rozpatrywane są przez komisję pod kątem zgodności z wymogami dokumentacji przetargowej w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty otwarcia kopert, przy złożonych parametrach technicznych i specyfikacjach towarów, robót, usług - nie więcej niż 30 (trzydzieści) dni roboczych. Termin rozpatrywania wniosków wskazany jest w karcie informacyjnej.

11.2. W celu wyjaśnienia informacji komisja ma prawo zażądać:

1) od potencjalnych dostawców materiałów i wyjaśnień dotyczących dokumentów składanych w ramach wniosku (poza proponowaną ceną (rabatem), specyfikacją techniczną);

2) niezbędne informacje od odpowiednich osób fizycznych i prawnych.

Niedopuszczalne są zapytania i inne czynności komisji związane z doprowadzeniem wniosku zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej, polegające na uzupełnieniu wniosku o brakujące dokumenty, zastąpieniu dokumentów, niewłaściwym dopasowaniu wykonane dokumenty.

W przypadku przesyłania wniosków, o których mowa w niniejszym paragrafie, komisja ma prawo przedłużyć termin rozpatrywania wniosków o okres nieprzekraczający 3 (trzech) dni roboczych.

11.3. Komisja odrzuca wniosek, jeżeli:

1) oferta cenowa potencjalnego dostawcy przekracza kwotę przeznaczoną na zakup;

2) wniosek nie spełnia wymagań określonych w dokumentacji przetargowej;

3) potencjalnym dostawcą jest przyłączać inny potencjalny dostawca, który złożył wniosek w tej ofercie (część);

4) jeżeli potencjalny dostawca i / lub jego podwykonawca (współwykonawca) / osoba prawna wchodząca w skład konsorcjum znajduje się na Liście nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców), w Rejestrze nieuczciwych uczestników zamówienia publiczne oraz Lista nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców) Samruk-Kazyna SA;

5) szefem potencjalnego dostawcy jest indywidualnyrealizowanie działalność gospodarcza, który znajduje się na Liście nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców) Uniwersytetu Nazarbayev;

6) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i ubiegająca się o udział w zamówieniu jest kierownikiem osoby prawnej wpisanej na Listę nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców) Uniwersytetu Nazarbajewa.

11.4. Odrzucenie wniosku nie jest możliwe z następujących powodów formalnych:

1) obecność błędu, błąd drukarski, błąd drukarski we wniosku (poza oferowaną ceną (rabaty), specyfikacją techniczną, dokumentem potwierdzającym wpis zabezpieczenia wniosku);

2) brak wskazania informacji (o danych bankowych i innych informacji) w formularzach składanych dokumentów (z wyjątkiem proponowanej ceny (rabatów), specyfikacji technicznej, dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia wniosku), co nie wpływa na ocenę i porównanie wniosków przez komisję.

Niezgodność ze specyfikacją techniczną potencjalnego dostawcy jest dopuszczalna w przypadku, gdy proponowane parametry techniczne i jakościowe wykraczają poza deklarowane przez klienta właściwości towarów, robót, usług. Informacje te powinny znaleźć odzwierciedlenie w raporcie z wyników i / lub opinii eksperta (w przypadku zaangażowania eksperta (-ów)).

11.5. Nieodrzucone wnioski są porównywane i oceniane przez komisję według kryteriów systemu oceny punktowej zgodnie z metodologią obliczeń zatwierdzoną przez Uniwersytet Nazarbayeva. Kryteria oceny wniosków podano w ulotce informacyjnej.

Potencjalny dostawca z największą liczbą punktów zostaje uznany za zwycięzcę przetargu.

Potencjalny dostawca, który na podstawie wyników porównania i oceny zajął drugie miejsce, jest uznawany za potencjalnego dostawcę z największą liczbą punktów po zwycięzcy.

Jeżeli suma uzyskanych punktów jest równa, zwycięzca (lub potencjalny dostawca, który zajął drugie miejsce według wyników porównania i oceny) jest uznawany za potencjalnego dostawcę z największą liczbą punktów według kryterium pierwszeństwa.

Jeżeli suma uzyskanych punktów i punktów za kryterium pierwszeństwa są równe, zwycięzca (lub potencjalny dostawca, który zajął drugie miejsce według wyników porównania i oceny) uznawany jest za potencjalnego dostawcę, którego zgłoszenie wpłynęło wcześniej niż inni potencjalni dostawcy.

12. Podsumowanie wyników przetargu

12.1. Na podstawie wyników rozpatrzenia, oceny i porównania wniosków sporządzany jest protokół z wyników przetargu, który członkowie komisji i sekretarz podpisują na kartce papieru.

12.2. Oferta zostaje uznana przez komisję za nieważną w przypadku:

1) brak złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu;

2) w przypadku złożenia 1 (jednego) wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu;

3) odrzucenie wszystkich wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu;

4) jeżeli po odrzuceniu przez komisję z przyczyn przewidzianych w pkt 11.3. dokumentacja przetargowa, pozostał 1 (jeden) wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu potencjalnego dostawcy;

5) uchylenie się zwycięzcy i potencjalnego dostawcy, który według wyników przetargu zajął drugie miejsce, od zawarcia umowy, w tym brak wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy.

12.3. Sekretarz komisji nie później niż 3 (trzy) dni robocze od dnia podpisania protokołu z wyników przetargu:

1) powiadamia zwycięzcę i potencjalnego dostawcę zajmującego drugie miejsce;

2) umieszcza protokół na wynikach przetargu w zasobach internetowych.

13. Zawarcie umowy w oparciu o wyniki przetargu

13.1. Umowa zawierana jest zgodnie z warunkami projekt umowy zakupy określone w karcie informacyjnej.

13.2. Klient w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty podpisania wyników przetargu podpisuje i przesyła zwycięzcy zamówienia projekt umowy.

Projekt umowy zamówienia musi zostać podpisany przez potencjalnego dostawcę w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty złożenia podpisu przez klientaprojekt umowy o zamówienie na sanie.

13.3. Dostawca w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia składa zabezpieczenie wykonania umowy w wysokości co najmniej 3 (trzech) procent całkowitej kwoty zamówienia.

Formularz wniesienia zabezpieczenia wykonania zamówienia określa karta informacyjna zatwierdzonej dokumentacji przetargowej.

Wykonanie umowy przez dostawcę jest gwarancją terminowego, pełnego i prawidłowego wywiązania się ze zobowiązań wynikających z zawartej z nim umowy.

13.4. Jeżeli projekt umowy przewiduje wprowadzenie zabezpieczenia wykonania zamówienia w wysokości zaliczki / zaliczki, dostawca wnosi zabezpieczenie zgodnie z warunkami umowy.

13.5. Jeżeli potencjalny dostawca (dostawca) nie wykonał przewidzianych czynności w terminach określonych w pkt 13.2., 13.3. dokumentacji przetargowej, wówczas uznaje się, że taki potencjalny dostawca (dostawca) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13.6. W przypadku uznania potencjalnego dostawcy (dostawcy), który uchylił się od zawarcia umowy, klient / organizator zamówienia:

1) wstrzymuje wniesienie zabezpieczenia wniosku;

2) jednostronnie wypowiedzieć zawartą umowę w sprawie zamówienia;

3) przesyła do Uniwersytetu Nazarbajewa informacje o wpisaniu na Listę nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców);

4) zawiera umowę w sprawie zamówienia z potencjalnym dostawcą, który zajął drugie miejsce (o ile taki dostawca jest).

13.7. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i / lub uzupełnień istotnych warunków projektu umowy w sprawie zamówienia, które mogą wpływać na zmianę treści warunków zamówienia.

13.8. W umowie nie są wprowadzane takie zmiany, które wpływają na warunki, na których była ona oparta wybor dostawcy jako przedmiot umowy wysokość zamówienia, jakość, czas dostawy towaru, wykonanie pracy, świadczenie usług, z wyjątkiem przypadków określonych w pkt. 13.9. dokumentacja przetargowa.

13.9. Zmiany umowy w sprawie zamówienia dokonywane są za obopólnym porozumieniem stron, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu i ustawodawstwa Republiki Kazachstanu w następujących przypadkach:

1) w zakresie obniżenia ceny towarów, robót, usług i odpowiednio kwoty zamówienia;

2) w zakresie zwiększania lub zmniejszania kwoty zamówienia związanego ze wzrostem lub zmniejszeniem zapotrzebowania na wolumen zakupionych towarów, robót, usług, a także w zakresie odpowiednich zmian w czasie realizacji zamówienia, pod warunkiem niezmienności ceny jednostkowej towaru, wielkości zakupionych robót, usług , w tym na kolejne lata obrotowe zgodnie z budżetem i decyzją organu wykonawczego klienta, ale nie dłużej niż 3 (trzy) lata;

3) czy dostawca w trakcie realizacji zamówienia zaoferował najwyższą jakość i / lub specyfikacje i / lub warunki i / lub warunki dostawy towarów, które są przedmiotem zamówienia;

4) w zakresie zmiany wysokości zamówienia zgodnie z zatwierdzoną umową dokumentacja projektowa i kosztorysowa która zdała egzamin państwowy, zgodnie z ustawodawstwem Republiki Kazachstanu o działalności architektonicznej, urbanistycznej i budowlanej;

5) w zakresie wydłużenia terminów realizacji zamówienia w realizacji roboty budowlane , usługi inżyniera ze względu na niekorzystne warunki klimatyczne utrudniające wykonanie robót będących przedmiotem zamówienia, a także w związku z działaniami zamawiającego i / lub innymi dostawcami klienta na budowie, które utrudniają terminową realizację zamówienia. Okoliczności wydłużenia warunków realizacji zamówienia, o których mowa w niniejszym akapicie, muszą zostać udokumentowane przed zawarciem odpowiednich umów uzupełniających do umowy w sprawie zamówienia;

6) pod względem zmian ceny za jednostkę towaru, dla którego regulacje rządowe ceny mieszczące się w cenie ustalonej przez właściwy organ rządowy monopole naturalne i na rynkach regulowanych

13.10. Realizacja zamówienia odbywa się zgodnie z prawem cywilnym Republiki Kazachstanu, Regulaminem oraz wewnętrznym dokumentem klienta, regulującym przygotowanie, zawieranie i wykonywanie umów.

13.11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wypełnienia przez dostawcę obowiązków wynikających z umowy zamówienia, klient wstrzymuje zabezpieczenie wykonania umowy.

14. Podstawy uznania potencjalnego dostawcy (dostawcy) za niewiarygodnego

14.1. Potencjalny dostawca (dostawca) zostanie wpisany na Listę nierzetelnych potencjalnych dostawców (dostawców), w sposób określony w wewnętrznym dokumencie Uniwersytetu Nazarbayev, w następujących przypadkach: