STOWARZYSZENIA PRACODAWCÓW Tradycyjnie stowarzyszenia pracodawców negocjowały ze związkami zawodowymi w imieniu swoich członków i ogólnie miały na celu ochronę interesów swoich członków w kontaktach ze związkami. Uważano, że negocjacje z wieloma pracodawcami lub w trakcie

Centrum zakupów Istnieje taka koncepcja, jak centrum zakupów - krąg osób zaangażowanych w zakup określonych produktów. Liczba uczestników centrum zamówień na różnych etapach podejmowania decyzji może wahać się od trzech do 12 osób; stopień ich wpływu

1. Postanowienia ogólne

1.1. Centrum Odpowiedzialności Finansowej jest jednostką strukturalną zrzeszenia produkcyjnego (PO) i obejmuje sklepy produkcyjne (montażowe) i pomocnicze (zaopatrzeniowe), które świadczą usługi i wykonują prace na rzecz klientów zewnętrznych (posiadających wpływy ze sprzedaży) w wysokości ponad 400 mln RUB. na miesiąc.

1.2. Na czele Centralnego Okręgu Federalnego stoi lider o randze nie niższej niż kierownik działu oprogramowania i jego zastępca.

1.3. Szef (szef) Centralnego Okręgu Federalnego jest powoływany i odwoływany zarządzeniem Dyrektora Generalnego PO. Zastępca szefa (szefa) Centralnego Okręgu Federalnego jest powoływany i odwoływany na podstawie zarządzenia Dyrektora Generalnego Stowarzyszenia Producentów lub na polecenie jego zastępcy do spraw ekonomicznych w porozumieniu z szefem Centralnego Okręgu Federalnego.

1.4. W przypadku czasowej nieobecności naczelnika (szefa) Centralnego Okręgu Federalnego wykonywanie jego obowiązków powierza się zastępcy, aw przypadku jego braku - kierownikowi jednego z departamentów lub departamentów w strukturze Centralnego Okręgu Federalnego.

2. Główne zadania i funkcje

2.1. Realizacja ogólnego zarządzania działalnością gospodarczą zgodnie z profilem oddziałów strukturalnych wchodzących w skład Centralnego Okręgu Federalnego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi tego podziału strukturalnego.

2.2. Zapewnienie maksymalizacji zysków z działalności Centralnego Okręgu Federalnego i stabilności przepływów pieniężnych, zwiększenie efektywności wykonywanych operacji oraz poprawa sytuacji finansowej oprogramowania jako całości.

2.3. Odpowiada za realizację celów finansowych, które dla Centralnego Okręgu Federalnego stawia Dyrektor Generalny OP, za zasadność poniesionych kosztów i wydatków.

3. Relacja. Znajomości

3.1. Raporty CFD do dyrektora generalnego oprogramowania.

3.2. Centralny Okręg Federalny współdziała z działami finansowo-planistycznymi i ekonomicznymi, działem sprzedaży i księgowością w zakresie realizacji bieżących operacji.

4. Organizacja pracy

4.1. Wynagrodzenie pracowników w Centralnym Okręgu Federalnym jest ustalane na podstawie wynagrodzeń zgodnie z tabelą zatrudnienia z uwzględnieniem kategorii.

4.2. Godziny pracy sektora: codziennie od ___ h ___ min do ___ h ___ min;

przerwa obiadowa od __. ___ przed __ . __;

weekend _________________________.

Podstawowe postanowienia

Podstawową zasadą regulacji budżetowych jest kroczący harmonogram rozwoju, co oznacza stałe dostosowywanie szacunków budżetowych po zakończeniu każdego miesiąca okresu budżetowego. Budżet dochodów i wydatków, budżet ruchu pieniądze oraz saldo rozliczeniowe dla CFD i skonsolidowane dla JSC, budżet dochodów i wydatków dla CFD.

1. Do 20 dnia pierwszego miesiąca przedkłada się skorygowane budżety na drugi i trzeci miesiąc I kwartału oraz na II-IV kwartał jako całość.

3. Do 20 dnia drugiego miesiąca skorygowane budżety na trzeci miesiąc I kwartału, III kwartał z podziałem miesięcznym oraz III-IV kwartały jako całość.

Opracowanie odpowiednich budżetów w II i III kwartale odbywa się zgodnie z pkt. 1-6 rozporządzeń budżetowych.

Procedura tworzenia BDDS zbiega się z procedurą sporządzania budżetu przychodów i wydatków (oba budżety są opracowywane i przedstawiane jednocześnie). Preliminarz budżetowy (prognozy) na pierwszy i czwarty kwartał okresu budżetowego jest sporządzany i przekazywany do 10 dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc pierwszego kwartału. Zarysy budżetowe na 1-3 miesiące pierwszego kwartału okresu budżetowego z dziesięciodniowym podziałem na pierwsze dwa miesiące są opracowywane i składane do 20. dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc pierwszego kwartału. Opracowanie salda rozliczeniowego i wprowadzenie korekt odbywa się jednocześnie z zestawieniem BDiR i BDDS (minimalny okres budżetowy to kwartał).

Skonsolidowane budżety JSC są sporządzane w ciągu trzech dni po przedłożeniu budżetów Centralnego Okręgu Federalnego, tj. Od 10 do 14 i od 25 do 29 dnia (miesiąc zgodnie z ust. 1–4) przedstawionych powyżej przepisów budżetowych.

Wstępnie przygotowywane są budżety centrów odpowiedzialności finansowej. Po przedstawieniu przez wszystkie ośrodki budżetów (prognozy i sprawozdawczości), sporządzane są skonsolidowane budżety OA zgodnie z przepisami budżetowymi.

W Centralnym Okręgu Federalnym początkowo sporządza się budżet dochodów i wydatków, budżet kosztów kapitałowych (początkowych). Na podstawie tych budżetów można sporządzić budżet przepływów pieniężnych, a następnie bilans.

Postanowienia ogólne

Budżet Czy plan finansowy obejmujący wszystkie aspekty stowarzyszenia produkcyjnego (OP), lub spółka akcyjna (JSC) i (lub) swoją jednostkę strukturalną (CFD) na określony okres, w którym ustalane są prawdopodobne przychody i wydatki, procedura rozliczeń z dostawcami i klientami (warunki otrzymania środków), wydawanie otrzymanych środków na operacje, wzrost wartości (kapitał ) przedsiębiorstwa (prawdopodobna dynamika aktywów i pasywów).

Budżet Centralnego Okręgu Federalnego to plan, który określa cele Centralnego Okręgu Federalnego, standardy (zadania) ich realizacji, przydziały dotyczące wielkości przyciągniętych zasobów i wszelkiego rodzaju koszty związane z wykonywaniem zadań (bezpośrednich i ogólnych), przydziały na stawki i wysokość otrzymanego zysku (brutto, operacyjne, bilansowe i netto).

Budżety opracowywane są dla oprogramowania lub spółek akcyjnych (organizacji jako całości), dla centrów odpowiedzialności finansowej i projektów indywidualnych (biznesplany), które charakteryzują komercyjną ocenę określonych nowych obszarów działalności gospodarczej.

Centrum odpowiedzialności finansowej to każda jednostka strukturalna oprogramowania (JSC), która posiada odrębny finansowy, organizacyjny (prawny) lub ekonomiczny (według produktu lub regionu) rodzaj działalności (biznes), jest w stanie kontrolować (wpływać) na dochody i wydatki tej działalności oraz których kierownictwo ma prawo do podejmowania decyzji w sprawach operacyjnych i odpowiada za wyniki finansowe ich realizacji.

Centralny Okręg Federalny może obejmować:

Niezależne firmy (osoby prawne) z własnymi saldami (w przypadku ich powstania decyzją kierownictwa oprogramowania lub JSC);

Liniowe jednostki strukturalne oprogramowania lub spółki akcyjne (wytwórnie i filie) prowadzące samodzielną działalność gospodarczą (rodzaj działalności) z wydzielonymi systemami produkcyjnymi (technologia, produkt) lub regionami sprzedaży, ale bez wydzielania jej na samodzielny podmiot prawny i działające wyłącznie na zasadzie wspólnego rozliczenia rachunki Po lub AO.

1. Cel systemu planowanie finansowe

Celem systemu planowania finansowego jest:

Zwiększenie stabilności finansowej i poprawa kondycji finansowej oprogramowania (JSC) jako całości;

Zwiększenie efektywności wykorzystania majątku (zasobów materialnych i niematerialnych) będących w dyspozycji oprogramowania (JSC lub Centralny Okręg Federalny), zwiększenie wydajności pracy;

Zwiększenie zasadności alokacji środków finansowych, przede wszystkim pożyczek, w określonych obszarach działalności gospodarczej PO (JSC), rodzaje umów (umów);

Monitorowanie efektywności finansowej niektórych rodzajów działalności gospodarczej;

Prognozowanie, analiza i ocena różnych scenariuszy zmian kondycji finansowej oprogramowania (JSC), jego podziałów strukturalnych i działań w celu szybkiego podjęcia odpowiednich decyzji zarządczych;

Określenie najbardziej efektywnych (biorąc pod uwagę aktualne warunki rynkowe i inne czynniki) rodzajów i kierunków działalności gospodarczej PO (JSC);

Stworzenie podstaw do strukturalnej restrukturyzacji oprogramowania (AO), określenie tych programów i rodzajów działalności gospodarczej, które mają zostać ograniczone w dającej się przewidzieć przyszłości lub odwrotnie, rozszerzone;

Wzmocnienie zachęt dla menedżerów i pracowników strukturalnych jednostek oprogramowania w celu zwiększenia rentowności ich działalności, zwiększenia sprawozdawczości w zakresie powiązanych przychodów i kosztów, dla końcowych wyników finansowych;

Szkolenie menadżerów i pracowników strukturalnych jednostek oprogramowania, których działalność związana jest z generowaniem dochodu, podstaw planowania finansowego i zarządzania finansami, lepsze porównanie przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą ich jednostek;

Poprawa solidności finansowej podejmowanych decyzji zarządczych;

Zapewnienie lepszej relacji między interesami poszczególnych jednostek oprogramowania a interesami przedsiębiorstwa jako całości.

System planowania finansowego dla oprogramowania jest tworzony na dwóch poziomach.

Poziom 1. Skonsolidowane budżety (dla oprogramowania jako całości) w ramach budżetów głównych:

1.1. Dochody i wydatki.

1.2. Przepływy środków pieniężnych.

1.3. Saldo rozliczeniowe.

i pomocnicze:

1.4. Koszty początkowe (kapitałowe) (budżet inwestycyjny).

1.5. Plan kredytowy.

Poziom 2. Budżety Centralnego Okręgu Federalnego w ramach budżetów głównych:

2.1. Dochody i wydatki.

2.2. Przepływy środków pieniężnych.

2.3. Saldo rozliczeniowe.

i pomocnicze:

2.4. Koszty początkowe (kapitałowe).

2.5. Plan kredytowy.

Dla oprogramowania jako całości opracowywane są skonsolidowane budżety przychodów i wydatków, budżet przepływów pieniężnych, budżet kosztów początkowych (kapitałowych) oraz skonsolidowany bilans. Budżety dochodów i wydatków, przepływów pieniężnych, budżet kosztów początkowych (kapitałowych) i salda rozliczeniowe są opracowywane dla Centralnego Okręgu Federalnego.

System planowania finansowego opiera się na następujących zasadach:

Ujednolicenie (ujednolicenie) wszystkich formularzy budżetowych dla wszystkich Centralnych Okręgów Federalnych, niezależnie od specyfiki ich działalności gospodarczej;

Ujednolicenie (spójność) okresów budżetowych dla OP, CFD i innych jednostek strukturalnych;

Ujednolicenie procedur opracowywania budżetów różnych poziomów;

Zgodność formularzy (formatów) budżetowych z ustalonymi formami sprawozdawczości państwowej;

Zgodność pomocniczych dokumentów budżetowych z głównymi formularzami (formatami) budżetu;

Zapewnienie możliwości sporządzenia skonsolidowanego budżetu;

Stabilność (niezmienność) procedur budżetowych i ustalone standardy docelowe (wskaźniki) przez cały początkowo ustalony okres budżetowy;

Podział kosztów ogólnych na koszty Centralnego Okręgu Federalnego (sklep wielobranżowy) i oprogramowanie jako całość (zakład ogólny) według wzoru, który jest jednolity dla wszystkich działów;

Ciągłość procedury budżetowania, zapewniająca regularny przegląd i korektę wcześniej wykonanych prognoz na nowy okres, bez czekania na zakończenie bieżącego;

Przed wszystkimi podziałami cele finansowe formułowane są z góry w postaci przypisań określonych norm rentowności (udział zysku netto (zatrzymanego) w przychodach netto ze sprzedaży (w sprzedaży netto), zysk operacyjny ze sprzedaży netto - przychody netto ze sprzedaży (w sprzedaży netto), do dyspozycji Centralnego Okręgu Federalnego w okresie budżetowym, limity niektórych rodzajów kosztów w postaci procentu wpływów ze sprzedaży (sprzedaż netto) lub stałych kwot w liczbach bezwzględnych);

Księgowanie przychodów i kosztów, wpływów i odpisów środków musi być przeprowadzane w porównywalnych w czasie (skorygowanych o inflację) jednostkach rozliczeniowych;

Szczegółowe rozliczenie głównie najważniejszych pozycji kosztów, których udział w sprzedaży netto jest w ujęciu procentowym dość duży.

Biorąc pod uwagę specyfikę oprogramowania (działalność multidyscyplinarna) i niestabilność otoczenia gospodarczego, wprowadzono okres budżetowy trwający 12 miesięcy z podziałem kwartalnym, miesięcznym i dziesięciodniowym. W którym budżety przychodów i wydatków oraz budżety przepływów pieniężnych dla Centralnego Okręgu Federalnego są rozwijane w podziale budżet dochodów i wydatków według miesięcy, budżet przepływów pieniężnych - przez dziesięciolecia (10 dni każdy).

Na podstawie wyników pierwszego miesiąca I kwartału korygowane są prognozy i szacunki na kolejne miesiące tego samego (I) kwartału oraz kwartałów II-IV.

Na podstawie wyników drugiego miesiąca I kwartału korygowane są szacunki trzeciego miesiąca tego samego kwartału, prognozy dla drugiego kwartału sporządzane są z podziałem odpowiednio miesięcznym (dla BDiR i BDDS) i dziesięciodniowym (dla BDDS), a szacunki dla drugiego i czwartego kwartału korygowane.

Na podstawie wyników I kwartału koryguje się dane za 1-3 miesiące II kwartału i przygotowuje wstępną prognozę ogólną (pro forma) na piąty (obok czwartego) kwartał (czyli pierwszy kwartał przyszłego roku).

Zarysy (prognozy) budżetowe na I-IV kwartały całego nowego roku okresu budżetowego są sporządzane i przekazywane do 10 dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc odpowiedniego kwartału.

Preliminarze budżetowe na 1-3 miesiące pierwszego kwartału okresu budżetowego są opracowywane i przekazywane do 20 dnia miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc pierwszego kwartału. Jednocześnie prezentowane są raporty z faktycznej realizacji budżetów za minione (minione) okresy.

Procedura tworzenia budżetów w okresie budżetowym

1. Do 20 dnia pierwszego miesiąca I kwartału skorygowane budżety na drugi i trzeci miesiąc I kwartału oraz II-IV kwartały jako całość są składane.

2. Podsumowanie wyników pierwszego miesiąca I kwartału następuje do 10 dnia drugiego miesiąca I kwartału.

3. Do 20 dnia drugiego miesiąca skorygowane budżety na trzeci miesiąc I kwartału, II kwartał z podziałem miesięcznym oraz III-IV kwartały jako całość.

4. Podsumowanie wyników drugiego miesiąca I kwartału następuje do 10 dnia trzeciego miesiąca I kwartału.

5. Do 20 dnia trzeciego miesiąca przekazywane są skorygowane budżety na II kwartał z podziałem miesięcznym oraz na III-IV kwartały jako całość oraz ogólną wstępną prognozę (pro forma) na I kwartał nowego okresu budżetowego (na nowy rok kalendarzowy), tj. to znaczy w pierwszym kwartale następującym po czwartym kwartale bieżącego okresu budżetowego.

6. Podsumowanie wyników I kwartału do 10 dnia pierwszego miesiąca II kwartału.

Opracowanie odpowiednich budżetów w ramach II i III odbywa się zgodnie z ust. 1-6 rozporządzeń budżetowych.

Podsumowując wyniki za II kwartał koryguje się prognozy na III i IV kwartał, sporządza się proformę na I kwartał przyszłego roku oraz proformę.

Podczas korygowania budżetów podawane są dane dotyczące faktycznej realizacji budżetów (do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym).

4.1. Organizacja planowania finansowego

W przypadku braku specjalnej komórki zajmującej się planowaniem i analizą finansową w Centralnym Okręgu Federalnym, funkcje te wykonuje dedykowana grupa pracowników działu planowania i ekonomii, działu finansów i działu księgowości, we współpracy z innymi służbami, które muszą dostarczać informacji niezbędnych do sporządzania budżetów. Planistyczna i ekonomiczna służba PO (planiści Centralnego Okręgu Federalnego) opracowuje budżety i dostosowuje je w okresie budżetowym. Budżety kosztów kapitałowych (początkowych), plan kredytowy i budżet przepływów pieniężnych są generalnie uzgadniane z działem płatności (finansów) oprogramowania. Dział księgowy oprogramowania (księgowi CFD) jest odpowiedzialny za przygotowywanie raportów z wykonania budżetów i (lub) dostarczanie niezbędnych danych.

Budżety CFD i raporty z ich realizacji opracowywane są przez specjalnie do tego celu oddanych i przeszkolonych specjalistów: ekonomistę-planistę oraz księgowego CFD.

Budżetowanie dochodów i wydatków. Budżetowanie rozpoczyna się od określenia całkowitego obrotu, sprzedaży netto i kosztów bezpośrednich, a także kwoty zysku brutto zgodnie z formatem budżetu. Budżetowiec opracowuje budżet sprzedaży, określa standardy (limity) dla różnych kategorii kosztów oraz szacunki budżetowe dla tych pozycji (które można sporządzić na podstawie rzeczywistych trendów w poprzednich okresach) na nadchodzący okres budżetowy i przekazuje je do zatwierdzenia do serwisu oprogramowania komercyjnego (sprzedażowego).

W ciągu dwóch dni od daty otrzymania tych danych serwis handlowy (dział handlowy) oprogramowania musi zatwierdzić szacunki budżetowe lub je skorygować (uwzględniając nowo zawarte umowy, otrzymane propozycje (powiadomienia) o zmianie warunków istniejących umów, szacunki ich kosztów i inne informacje). Po upływie wyznaczonego terminu lub w przypadku braku korekt ze strony serwisu handlowego (działu sprzedaży), szacunki budżetowe uważa się za uzgodnione i zatwierdzone.

Definicja kosztów ogólnych jest następująca.

Koszty sprzedaży, zwłaszcza koszty reklamy, na nadchodzący okres budżetowy powinny zostać uzgodnione przez dewelopera z działem handlowym odpowiedzialnym za marketing i reklamę. W tym celu deweloper najpierw żąda danych na temat zarysu budżetu wydatków komercyjnych (reklamowych) na nadchodzący okres z tej usługi (która w ciągu dwóch dni od otrzymania żądania musi dostarczyć deweloperowi odpowiednie informacje lub budżet na wydatki komercyjne oprogramowania lub CFD), a następnie dostosowuje je zgodnie z ogólnymi ustawieniami budżetu. polityka ustalona przez kierownictwo oprogramowania i powiadamiająca obsługę handlową (dział sprzedaży) o korektach. Jeżeli w wyznaczonym terminie usługa komercyjna nie przedstawi projektu budżetu deweloperowi, wówczas ten ostatni samodzielnie decyduje o budżecie reklamowym na nadchodzący okres w oparciu o aktualne standardy (udział kosztów reklamy w wielkości wpływów ze sprzedaży netto) i ogólne ustalenia polityki budżetowej. Budżetowiec ma obowiązek w ciągu jednego dnia powiadomić serwis komercyjny o korektach budżetu przeznaczonego na cele komercyjne.

W przypadku, gdy żądania budżetowe usługi komercyjnej przekraczają ustalone standardy lub korekty dokonane przez dewelopera budżetu po otrzymaniu zarysu budżetu, a serwis komercyjny nie zgadza się z tymi korektami (protestowane notą od kierownika działu regulacji dewelopera w ciągu jednego dnia roboczego, po otrzymaniu stosownej informacji), Decyzję o wysokości budżetu na wydatki handlowe na najbliższy okres podejmuje dyrektor generalny PO lub jego zastępca do spraw gospodarczych w terminie dwóch dni od daty otrzymania protestu (noty) służby handlowej.

Decyzję o szacunkowym budżecie osobistym dla poziomu (limitów kosztów) pozostałych pozycji kosztów ogólnych (kosztów administracyjnych oprogramowania lub CFD) deweloper podejmuje samodzielnie, na podstawie ich faktycznego poziomu w poprzednich okresach w porozumieniu z kierownikiem oprogramowania lub CFD, który jest zobowiązany w ciągu dwóch dni po otrzymaniu zarysy budżetu od dewelopera budżetu w celu wprowadzenia korekt w budżecie na wydatki administracyjne oprogramowania lub CFD. Jego decyzja jest ostateczna i może zostać cofnięta tylko przez szefa PO zgodnie z ogólną polityką budżetową na nadchodzący okres budżetowy.

Wydatki budżetowe na obsługę zadłużenia zewnętrznego PO lub CFD są określane przez dewelopera budżetu na podstawie danych przekazanych przez dział księgowości i dział finansowy oprogramowania o wysokości zadłużenia zewnętrznego i warunkach jego obsługi w nadchodzącym okresie budżetowym.

Koszty amortyzacji są określane przez dewelopera budżetu zgodnie z ogólnymi zasadami rachunkowości na nadchodzący okres budżetowy przedstawionymi przez dział księgowości oprogramowania.

Wstępne budżetowanie kosztów wykonywane przez kierownika projektu (autora odrębnego biznesplanu) lub urzędnika odpowiedzialnego za techniczny rozwój produkcji zgodnie z przepisami budżetowymi. Budżet jest uzgadniany z kierownictwem VO lub CFD (zatwierdzany przez pierwszego szefa lub jego zastępcę) i przekazywany pracownikowi budżetu początkowych kosztów w budżecie przepływów pieniężnych (ale nie później niż trzy dni przed przedłożeniem budżetu przepływów pieniężnych CFD do zatwierdzenia przez dział finansowy lub dział VET) ...

Jeżeli początkowy budżet kosztów jest przedstawiony w ramach czasowych, które nie pozwalają twórcy budżetu przepływów pieniężnych na uwzględnienie odpowiednich danych początkowego budżetu kosztów, ten ostatni może zostać uwzględniony w budżetach PO lub CFD tylko wtedy, gdy jest dostosowany (tj. Po jednym miesiącu okresu budżetowego), ale już po uzgodnieniu z kierownikami oprogramowania (zgoda dyrektora generalnego oprogramowania lub jego zastępcy ds. ekonomicznych).

Sporządzenie planu pożyczki odbywa się w dwóch etapach:

1) w formie wersji wstępnej (pro forma) - przed sporządzeniem budżetu przepływów pieniężnych (wykonywany przez pracownika samodzielnie na podstawie danych z budżetu kosztów początkowych (kapitałowych));

2) w ostatecznej formie - po sporządzeniu budżetu przepływów pieniężnych (jako jego wyniku).

Plan jest uzgadniany z kierownikiem działu finansowego (zatwierdzony) i zatwierdzany przez dyrektora generalnego PO lub jego zastępcę ds. Gospodarczych.

Budżetowanie przepływów pieniężnych jest przeprowadzany przez twórcę budżetów oprogramowania lub Centralny Okręg Federalny niezależnie na podstawie danych z budżetów dochodów i wydatków oraz budżetu kosztów początkowych i jest koordynowany w ciągu trzech dni z działem finansowym. Jeżeli dział finansowy nie zgłosi uwag i zmian do tego budżetu w określonym terminie, uważa się, że został on uzgodniony i zatwierdzony w formie dostarczonej przez autora budżetu.

Wydatki budżetowe na obsługę zadłużenia zewnętrznego PO lub CFD są określane przez dewelopera budżetu na podstawie dostarczonych przez dział księgowości oprogramowania danych o wysokości zadłużenia zewnętrznego i warunkach jego obsługi w nadchodzącym okresie budżetowym.

Skonsolidowane budżety są opracowywane przez planowanie i obsługę ekonomiczną oprogramowania poprzez przetwarzanie i raportowanie w ustalonych formatach odpowiednich budżetów Centralnego Okręgu Federalnego zgodnie z przepisami budżetowymi i przedkładane do zatwierdzenia przez kierownika oprogramowania. W przypadku rozbieżności między planowaniem i obsługą ekonomiczną VO z budżetami przedstawionymi przez CFD, ma on prawo samodzielnie opracować rekomendacje dotyczące korekt budżetów CFD, poinformować szefów CFD o zmianach, a dwa dni później przedłożyć ostateczną wersję budżetu do zatwierdzenia menedżerom VO.

4.2. Kontrola budżetu

Kontrola budżetowa nad prawidłowością wypełniania formularzy budżetowych i rzetelnością zawartych w nich informacji sprawowana jest centralnie przez Zastępcę Dyrektora Generalnego PO ds. Gospodarczych. Przygotowuje również skonsolidowany budżet i analizuje przekazane informacje finansowe.

Wyniki wykonania budżetów Centralnego Okręgu Federalnego są co miesiąc raportowane Zastępcy Dyrektora Generalnego PO ds. Gospodarczych, którego serwis podsumowuje otrzymane informacje. Na podstawie raportu zastępcy dyrektora generalnego PO ds. Gospodarczych szef PO podejmuje decyzje o działaniach korygujących negatywne trendy i zachęcających do kontraktów CFD, które przekroczyły (nieudane) standardy budżetowe.

Kontrola budżetowa prowadzona jest na podstawie celów i standardów ustalonych przez Centralny Okręg Federalny na okres budżetowy. Wskaźniki te są ustalane przed rozpoczęciem okresu budżetowego (na okres 12 miesięcy) i pozostają stabilne przez cały okres budżetowy. Standardy są dostarczane do Centralnego Okręgu Federalnego przez kierowników oprogramowania. Weryfikacja (korekta) standardów dokonywana jest na koniec bieżącego okresu budżetowego w trakcie opracowywania budżetu na nowy okres budżetowy.

5. Cele i standardy planu finansowego

Wskaźniki planowania finansowego mogą być bezwzględne i względne. Ich zestaw zmienia się w zależności od celów i strategii oprogramowania.

W przypadku Centralnego Okręgu Federalnego następujące wskaźniki można zdefiniować jako standardy:

rentowność;

struktura kapitału;

płynność;

efektywność produkcji (operacji).

przez "______________"

ZATWIERDZONY

prezes Zarządu

_____________________________

(podpis osobisty)

Zastępca Departamentu

_____________________________

1. Postanowienia ogólne

1.1. Planowanie - dział ekonomiczny (PEO) jest odpowiedzialny za bieżące i przyszłe planowanie finansowe i analizę w stowarzyszeniu produkcyjnym. Departament sporządza skonsolidowany budżet przepływów pieniężnych i monitoruje postęp jego realizacji, sporządza skonsolidowany plan kredytowy, analizuje skonsolidowany plan kosztów pierwotnych (kapitałowych), bada możliwe kierunki polityki finansowej i inwestycyjnej. Bada budżety przepływów pieniężnych i plany kredytowe Centralnego Okręgu Federalnego, przedkłada je do zatwierdzenia kierownikowi działu finansowego.

1.2. Głównym zadaniem POG jest wskazanie kierownikom działów i oprogramowania możliwości i alternatyw zachowań biznesowych, polityka inwestycyjna (obszary wykorzystania kapitału) oprogramowanie w przyszłości, pomoc w podejmowaniu decyzji o wyborze nowych (reorganizacji istniejących) obszarów działalności gospodarczej (przedsiębiorstw), ocena ryzyka finansowego i warunki biznesowe.

1.3. Analizując kierunki rozwoju produkcji w przyszłości, POG wychodzi z poziomu popytu na danym obszarze, którego nie da się zaspokoić przy obecnym stanie techniki, i nakreśla prawdopodobieństwo zaobserwowanych trendów i ich możliwe konsekwencje dla oprogramowania. PEO bierze udział w wyznaczaniu ogólnego celu w zakresie obrotów, zysku brutto, norm (limitów) kosztów i innych szacunkowych wskaźników na nadchodzący okres budżetowy. Poziomy głównych wskaźników budżetowych są wskazane dla każdego CFD.

1.4. Dział planowania i ekonomii znajduje się w dziale finansowym oprogramowania i jest bezpośrednio odpowiedzialny przed zastępcą dyrektora generalnego oprogramowania ds. Ekonomicznych. W swoich działaniach pracownicy PE kierują się poleceniami dyrektora generalnego PO, zarządzeniami zastępcy dyrektora generalnego PO ds. Gospodarczych.

1.5. Na czele departamentu stoi naczelnik wydziału powoływany i odwoływany zarządzeniem dyrektora generalnego PO na wniosek zastępcy dyrektora generalnego PO ds. Gospodarczych.

1.6. W przypadku czasowej nieobecności szefa PEO, wykonywanie jego obowiązków powierza się wiodącemu specjaliście.

2. Główne zadania i funkcje

2.1. Sporządza długoterminowe i krótkoterminowe plany inwestycyjne oprogramowania, określa cele finansowe i standardy wskaźników finansowych dla oprogramowania i poszczególnych kontraktów CFD, ocenia kierunki inwestycji kapitałowych, prognozy sytuacji finansowej oprogramowania, kondycję finansową poszczególnych kontraktów CFD. Uwzględniając aktualną politykę i cele firmy, nakreśla kierunki polityki inwestycyjnej oprogramowania.

2.2. Ocenia propozycje nabycia innych przedsiębiorstw, sprzedaży oprogramowania, strukturalne reorganizacje konkretnego Centralnego Okręgu Federalnego.

2.3. Opracowuje i dostosowuje budżety przepływów pieniężnych, rozważa i przyjmuje budżety przepływów pieniężnych CFD na nadchodzący rok z kwartalnym, miesięcznym i dziesięciodniowym podziałem (w kontekście poszczególnych pozycji towarowych i CFD), kwartalnie koryguje budżety na podstawie danych rynkowych otrzymanych z usługi komercyjnej oraz dział planowania i ekonomii oprogramowania.

2.4. Ocenia możliwości oprogramowania w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania, w tym alternatywnych. Określa możliwości oprogramowania w zakresie zwrotu pożyczek.

2.5. Dostarcza menedżerom oprogramowania i całemu działowi finansowemu oprogramowania informacje niezbędne do podejmowania decyzji dotyczących zarządzania operacyjnego w sektorze finansowym.

2.6. Nadzoruje tworzenie skonsolidowanych budżetów przepływów pieniężnych dla oprogramowania, ustala jednolite procedury dla oprogramowania do sporządzania skonsolidowanego budżetu kasowego i budżetów Centralnego Okręgu Federalnego, dostosowuje pracę wszystkich podmiotów tego procesu budżetowego.

2.7. Oblicza zapotrzebowanie na oprogramowanie w zakresie kapitału obrotowego i zasobów inwestycyjnych. Dostarcza zarządzaniu oprogramowaniem zalecenia dotyczące podziału i reinwestycji zysków, określa efektywność jednostki projekty inwestycyjne.

2.8. Opracowuje opcje programów i projektów inwestycyjnych.

2.9. Określa efektywność poszczególnych projektów inwestycyjnych, źródła inwestycji. Na podstawie planów programu oraz analizy programów inwestycyjnych zestawia szacunki rentowności, aby pokazać poziom (stopę) zysku, jaki można osiągnąć w przypadku reinwestycji określonej części zysku netto.

2.10. Analizuje możliwości zmiany struktury kapitałowej oprogramowania, prognozuje zapotrzebowanie na kapitał na przyszłość w oparciu o długoterminowe (strategiczne) plany menedżerów wyższego szczebla.

2.11. Ocenia (na zlecenie kierowników oprogramowania) majątek trwały i majątek będący w dyspozycji oprogramowania (analiza posiadanych budynków, konstrukcji, maszyn i urządzeń w celu określenia, co należy wymienić, jaki jest stopień zużycia, które elementy środków trwałych będą wymagały modernizacji w w przypadku wymiany lub modernizacji innych elementów itp.). Przedkłada opcje programów inwestycyjnych dotyczących rozwoju aktywów i środków trwałych w celu podjęcia decyzji i zatwierdzenia dyrektorowi generalnemu oprogramowania.

3. Prawa i obowiązki szefa

3.1. Szef PEO jest odpowiedzialny za terminowe przygotowanie budżetów przepływów pieniężnych i ich zatwierdzanie.

3.2. Szef PEO odpowiada za planowanie i jest pierwszym asystentem kierownika działu finansowego oprogramowania. Najczęściej występuje jako analityk: analizuje dane księgowe dotyczące budżetów i ich wykonania, szacunków finansowych i audytów, analizuje te dane i przygotowuje wnioski analityczne dla najwyższego kierownictwa.

3.3. Naczelnik PUP prowadzi planowanie i koordynację działań jednostek zajmujących się planowaniem finansowym i budżetowaniem przepływów pieniężnych.

4. Relacje. Znajomości

4.1. PEO raportuje do działu finansowego oprogramowania o terminowości dostarczania informacji do przygotowania budżetu przepływów pieniężnych.

4.2. PEO współpracuje z działem księgowości oprogramowania, działem sprzedaży oprogramowania Centralnego Okręgu Federalnego w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych w celu sporządzenia skonsolidowanych budżetów przepływów pieniężnych dla oprogramowania i budżetów Centralnego Okręgu Federalnego.

5. Organizacja pracy

przez "______________"

ZATWIERDZONY

prezes Zarządu

_____________________________

(podpis osobisty)

Zastępca Departamentu

dyrektor Generalny ds. Ekonomicznych

_____________________________

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dział finansowy odpowiada za określenie potrzeb finansowych oprogramowania, opracowanie ogólnych regulacji i procedur sporządzania planów finansowych, budżetów i sprawozdawczości finansowej, opracowywanie programów inwestycyjnych zgodnie z polityką zarządzania oprogramowaniem i celami biznesowymi.

1.2. Znajduje się w systemie Zastępcy Dyrektora Generalnego PO ds. Gospodarczych i bezpośrednio mu podlega. Pracownicy w swoich działaniach kierują się zarządzeniami dyrektora generalnego (przewodniczącego zarządu) PO, zastępcą dyrektora generalnego PO ds. Gospodarczych.

1.3. Na czele departamentu stoi naczelnik wydziału powoływany i odwoływany zarządzeniem dyrektora generalnego PO na wniosek zastępcy dyrektora generalnego PO ds. Gospodarczych.

1.4. W przypadku czasowej nieobecności kierownika oddziału wykonywanie jego obowiązków powierza się starszemu (wiodącemu) specjaliście.

2. Główne zadania i funkcje

2.1. Odpowiada za konkretyzację planów i opcji strategii rozwoju przygotowanych przez dział planowania i ekonomii.

2.2. Opracowuje szacunki finansowe, skonsolidowane budżety przepływów pieniężnych, początkowe koszty kapitału, koryguje skonsolidowane budżety zgodnie z ustalonymi przepisami.

2.3. Oblicza zapotrzebowanie na oprogramowanie w zakresie kapitału obrotowego i zasobów inwestycyjnych oraz finansowania zewnętrznego. Prognozuje zapotrzebowanie na własny kapitał obrotowy, kredyty na finansowanie projektów w przyszłości. Porównuje uzyskane szacunki z kwotą gotówki, którą można otrzymać, sporządza budżety przepływów pieniężnych.

2.5. Nadzoruje wykonanie budżetów i szacunków, zapewnia alokację środków przewidzianych w kosztorysie, gdy są one potrzebne.

2.6. Na podstawie prognoz sprzedaży i szacunków budżetowych dział podsumowuje projekty budżetów i szacunków finansowych, a następnie przesyła poprawione projekty do starszych menedżerów do przeglądu i zatwierdzenia. Przygotowuje i przesyła kopie ostatecznej wersji szacunków do szefów wszystkich Centralnych Okręgów Federalnych (departamentów), których dotyczą.

2.7. Określa tryb i wielkości alokacji środków na remonty kapitałowe środków trwałych. Opracowuje budżety kapitałowe w celu monitorowania realizacji programów inwestycyjnych z podziałem na poszczególne rodzaje sprzętu lub pozycje księgowe środków trwałych (budżety kapitałowe sporządzane są na co najmniej dwa lata).

2.8. Analizuje wnioski budżetowe oddziałów i łączy zyski i straty, budżet początkowych nakładów inwestycyjnych na oprogramowanie w jeden budżet i opracowuje zalecenia dotyczące priorytetu alokacji środków.

2.9. Uzyskuje dodatkowe informacje zarówno od kierowników pionów, jak iw wyniku niezależnej analizy ich wniosków budżetowych, przed włączeniem przedstawionych planów oddziałów do skonsolidowanego budżetu.

2.10. Zapewnia najlepszym menedżerom oprogramowania wszelkie informacje związane z budżetowaniem finansowym i kapitałowym, zarówno dla oprogramowania jako całości, jak i dla poszczególnych działów.

3. Prawa i obowiązki menadżera

3.1. Kierownik działu zajmuje się przygotowywaniem wszelkiego rodzaju budżetów finansowych i planów oprogramowania, zatwierdza odpowiednie dokumenty.

3.2. Pełni funkcję głównego eksperta finansowego ds. Oprogramowania. Musi być stale świadomy wszystkich transakcji finansowych oprogramowania, mieć dostęp do odpowiednich informacji.

3.3. Przegląd i zatwierdzenie, po szczegółowej analizie, skonsolidowanego budżetu kapitałowego i przedłożenie go do podpisu Zastępcy Dyrektora Generalnego ds. Gospodarczych oraz do zatwierdzenia przez Prezesa PO.

4. Relacje. Znajomości

4.1. Departament podlega zastępcy dyrektora generalnego PO ds. Ekonomicznych z wykonania budżetów i prognoz kondycji finansowej oprogramowania.

4.2. Dział współdziała z działem planowania i ekonomii, działem księgowości oraz działem sprzedaży oprogramowania w kwestiach sporządzania skonsolidowanych budżetów oprogramowania oraz monitoruje ich wykonanie.

4.3. Dział niezwłocznie informuje zastępcę dyrektora generalnego PO ds. Ekonomicznych o wszystkich przypadkach odchyleń od szacunków budżetowych (przekroczenie ustalonych limitów wydatków bez odpowiedniego pokrycia finansowego z powodu wpływów ze sprzedaży lub innych źródeł finansowania) zarówno dla poszczególnych CFD (dywizje strukturalne), jak i dla oprogramowania w całość.

4.4. Departament przedstawia szefom wszystkich CFD (dywizji strukturalnych), które nie wypełniają budżetów wydatków i przychodów, w celu skorygowania sytuacji i określenia ram czasowych, w których należy to zrobić. W przypadku niezastosowania się do poleceń kierownika wydziału, składany jest (podpisany przez zastępcę dyrektora generalnego PO ds. Ekonomicznych) wniosek do dyrektora generalnego PO lub jego zastępcy o konieczności podjęcia czynności administracyjnych, o złożeniu niezależnej sprawy do komisji budżetowej PO.

4.5. W swojej pracy dział kontroluje rozwój działu planowania i ekonomii oraz działu sprzedaży oprogramowania. Wraz z działem księgowości opracowuje metodologię oprogramowania do raportowania finansowego oraz przygotowuje budżet przepływów pieniężnych. Przygotowując kosztorysy koordynuje swoją pracę z działem planowania finansowego i analiz. Dostarcza mu wstępne budżety wydatków kapitałowych podczas przygotowywania planu generalnego i budżetu.

5. Organizacja pracy

5.1. Wynagrodzenie za pracę pracowników POG dokonywane jest według wynagrodzenia według tabeli zatrudnienia z uwzględnieniem kategorii.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Ekonomista-planista Centrum Odpowiedzialności Finansowej (dalej - planista) jest specjalistą, który opracowuje wszystkie rodzaje budżetów Centralnego Okręgu Federalnego zgodnie z procedurami i przepisami ustanowionymi w oprogramowaniu.

1.2. Podlega bezpośrednio naczelnikowi Centralnego Okręgu Federalnego i kierownikowi działu planowania i ekonomii oprogramowania, aw przypadku jego czasowej nieobecności - zastępcy naczelnika wydziału.

1.3. powołany na stanowisko i odwołany z niego zarządzeniem dyrektora generalnego OP na wniosek działu planowania i ekonomii oprogramowania oraz (lub) naczelnika Centralnego Okręgu Federalnego w porozumieniu z kierownikiem wydziału planowania i ekonomii.

1.4. W przypadku tymczasowej nieobecności planisty, jego obowiązki służbowe są przypisywane księgowemu CFD lub innemu odpowiedzialnemu pracownikowi w CFD.

1.5. Organizuje swoją pracę zgodnie z wymaganiami instrukcji i postanowieniami wewnętrznego porządku oprogramowania, zasadami prowadzenia odpowiedniej dokumentacji, przepisami budżetowymi, Rozporządzeniem oraz wytycznymi dotyczącymi procedur budżetowania w programie.

1.6. W swojej działalności kieruje się obowiązującym ustawodawstwem, dokumentami regulacyjnymi Rządu Federacja Rosyjska oraz Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej, dokumenty regulacyjne dotyczące procedury prowadzenia sprawozdawczości statystyczno-księgowej w Rosji, dokumenty metodyczne i inne wytyczne organów finansowo-kontrolnych i audytowych w zakresie organizacji rachunkowości i analizy kondycji finansowej oprogramowania, przepisy dotyczące systemu planowania finansowego i budżetowania w oprogramowaniu, organizacyjne dokumenty administracyjne PO i CFD, przepisy dotyczące CFD i opis stanowiska.

1.7. Spełnia pisemne i ustne rozkazy kierowników oprogramowania, kierownika działu planowania i ekonomii oprogramowania oraz jego zastępców, kierowników i zastępców Centralnego Okręgu Federalnego.

1.8. Na stanowisko planisty zostaje powołana osoba z wyższym wykształceniem finansowym lub ekonomicznym oraz stażem pracy o profilu co najmniej rocznym.

1.9. Planista powinien wiedzieć:

Przepisy i instrukcje dotyczące przechowywania dokumentów dotyczących planowania finansowego Centralnego Okręgu Federalnego, a także ogólnej organizacji rachunkowości i sprawozdawczości;

Uchwały, zamówienia, zarządzenia kierownictwa oprogramowania i działu finansowego w sprawie procedury organizacji planowania finansowego i opracowywania zatwierdzonych formularzy dokumentów;

Struktura oprogramowania i główne działania jego działów, informacje o wszystkich rodzajach działalności gospodarczej prowadzonej przez oprogramowanie;

Podstawy marketingu i prognozowania finansowego, metody analizy wskaźników aktywności gospodarczej;

Rodzaje i formy księgowości, dokumenty finansowe, płatnicze, faktury i inne w kolejności wykonywania księgowości i sprawozdawczości;

Procedura dokumentowania operacji przeprowadzanych w Centralnym Okręgu Federalnym i ich odzwierciedlenie w systemie planowania finansowego, organizacja obiegu dokumentów w oprogramowaniu;

Zasady działania technologii komputerowej i technologii organizacyjnej, oprogramowanie użytkowe ogólnego przeznaczenia;

Zasady i normy ochrony i bezpieczeństwa pracy, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

1.10. Planista musi posiadać umiejętności pracy z komputerem osobistym zgodnie z wymaganiami instrukcji dotyczących zautomatyzowanego systemu oprogramowania do planowania finansowego, umieć posługiwać się niezbędnym specjalistycznym oprogramowaniem.

2. Funkcje

2.1. Informowanie, konsultowanie się z pracownikami Centralnego Okręgu Federalnego przy zawieraniu umów.

2.2. Gromadzenie i przetwarzanie informacji o umowach (zamówieniach) Centralnego Okręgu Federalnego, analiza danych w celu sporządzenia biznesplanów i budżetów Centralnego Okręgu Federalnego.

2.3. Dostarczenie działowi finansowemu oprogramowania danych niezbędnych do sporządzenia skonsolidowanego planu finansowego (budżetu) oprogramowania zgodnie z przepisami budżetowymi i terminowo.

2.4. Monitorowanie wykonania budżetu i planu finansowego.

2.5. Koordynacja prac nad przygotowaniem budżetów i planów finansowych Centralnego Okręgu Federalnego.

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Sporządzenie planu finansowego Centralnego Okręgu Federalnego zgodnie z przepisami budżetowymi i w ustalonych ramach czasowych w kontekście następujących dokumentów i formularzy budżetowych:

budżet dochodów i wydatków;

budżet przepływów pieniężnych;

początkowy budżet kosztów kapitału;

biznesplan CFD z komentarzami do prognoz wyników finansowych CFD na 12 miesięcy w podziale na miesiące i kwartały, z comiesięczną korektą ustawień budżetowych i sporządzeniem nowej wersji planu finansowego.

3.2. Opracowanie prognoz całkowitych obrotów (wpływ netto ze sprzedaży), propozycje dla szefów Centralnego Okręgu Federalnego w sprawie standardów finansowych na nadchodzący okres budżetowy.

3.3. Monitorowanie przestrzegania warunków kontraktów, a także terminowości i poprawności odzwierciedlenia dokumentów płatniczych i finansowych w sprawozdaniach finansowych, powoduje zmiany w planie finansowym CFD na kolejne okresy.

3.4. Sporządzanie raportów z faktycznego wykonania budżetu, analizowanie czynników rozbieżności między faktycznymi i planowanymi wynikami działalności gospodarczej Centralnego Okręgu Federalnego, opracowywanie rekomendacji i propozycji dla szefów Centralnego Okręgu Federalnego oraz działu planowania i ekonomii oprogramowania.

3.5. Prowadzenie dokumentacji planowania finansowego dla Centralnego Okręgu Federalnego.

3.6. Racjonalna organizacja i utrzymanie porządku w miejscu pracy.

3.7. Dalsze szkolenie i rozwój zawodowy.

3.8. Przestrzeganie dyscypliny pracy i wykonawczej.

4. Prawa

4.1. Posiadają pełną informację o działalności działów oprogramowania (CFD) dotyczących sytuacji finansowej firmy.

4.2. Podpisywać i zatwierdzać plany finansowe i budżety, odmawiać ich podpisywania i zatwierdzać w przypadku niezgodności z ustalonymi wymogami lub wynikami analiz.

4.3. Skontaktuj się z szefem działu (CFD) we wszystkich kwestiach związanych z produkcją i działaniami operacyjnymi oraz, jeśli to konieczne, z kierownikiem działu planowania i ekonomii oprogramowania.

4.4. Przedstaw propozycje szefom CFD i działu finansowego, aby usprawnić pracę CFD.

4.5. Przedstaw propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami zawodowymi przewidzianymi w tej instrukcji.

5. Odpowiedzialność

5.1. Planista ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną za:

Naruszenie wymagań obowiązujących przepisów, wymagań tego opisu stanowiska;

Niespełnianie obowiązków służbowych i niewypełnianie praw;

Jakość analizy finansowej, rzetelność metod prognozowania, poprawność sporządzania i wykonywania budżetów i planów finansowych, ich zgodność z wymaganiami stawianymi w oprogramowaniu;

Zapewnienie zgodności i porównywalności dokumentów tego Centralnego Okręgu Federalnego z podobnymi dokumentami innego Centralnego Okręgu Federalnego, bezpieczeństwo wcześniej opracowanych dokumentów;

Ujawnienie zastrzeżonych informacji o działaniach związanych z oprogramowaniem i poufna informacja o operacjach oprogramowania;

Naruszenie dyscypliny pracy i wykonawczej;

Naruszenie zasad obsługi sprzętu organizacyjnego i komputerowego.

6. Relacje. Remisy przed pozycją

6.1. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych planista współdziała ze specjalistami:

Oprogramowanie Departamentu Automatyki (CC) do terminowego wprowadzania danych o budżetach do programu komputerowego;

Planowanie i ekonomiczna obsługa oprogramowania w zakresie metod i procedur budżetowania;

Księgowość oprogramowania w kwestiach poprawności sporządzania raportów z faktycznej realizacji budżetów;

Serwis handlowy (dział sprzedaży) oprogramowania w kwestiach prognozowania sprzedaży (obrotów);

Podziały produkcyjne (warsztaty) PO i CFD na temat kosztów budżetowania.

7. Warunki płatności

7.1. Planista otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z tabelą zatrudnienia z uwzględnieniem kategorii.

7.2. Może otrzymać premię za złożoność wykonywanej pracy, wysoką dyscyplinę wykonawczą, jakość pracy i brak naruszeń usług.

7.3. Planner może otrzymywać premie zgodnie z przepisami o premiach dla pracowników oprogramowania.

8. Wskaźniki oceny jakości pracy

8.1. Kompletność realizacji powierzonych obowiązków służbowych i praw reprezentowanych na stanowisku.

8.2. Jakość przygotowania i wykonania dokumentacji finansowej i innej (brak błędów i naruszeń serwisu).

Dodano do serwisu:

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dział finansowy, będący samodzielnym strukturalnym oddziałem przedsiębiorstwa, jest tworzony i likwidowany na polecenie [nazwisko kierownika przedsiębiorstwa].

1.2. Dział podlega bezpośrednio [nazwisko na stanowisku kierownika przedsiębiorstwa, dyrektora handlowego].

1.3. Na czele wydziału stoi szef powołany na to stanowisko zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa].

1.4. Kierownik działu finansowego ma [proszę wypełnić wymagane] zastępcę (zastępców).

Obowiązki zastępcy (zastępców) określa kierownik działu finansowego.

1.5. Zastępcy (zastępcy) i naczelnicy pionów strukturalnych (biur, sektorów itp.) W ramach działu finansowego, pozostali pracownicy działu są powoływani i zwalniani zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa] na wniosek kierownika działu finansowego.

1.6. Dział kieruje się w swojej działalności:

Statut firmy;

Niniejsze rozporządzenie;

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;

1.7. [Wpisz, co chcesz].

2. Struktura

2.1. Strukturę i obsadę kadrową działu zatwierdza [stanowisko kierownika przedsiębiorstwa] w oparciu o specyfikę i charakterystykę przedsiębiorstwa, zgodnie z zaleceniami kierownika działu finansowego oraz w porozumieniu z [działem personalnym, organizacją i działem wynagrodzeń].

2.2. Dział finansowy może obejmować działy strukturalne (usługi, biura, grupy, sektory itp.).

Na przykład: biuro (sektor, grupa) działalności finansowej i kredytowej, biuro (sektor, grupa) działalności finansowej i inwestycyjnej, biuro (sektor, grupa) księgowości środków trwałych i wartości niematerialne i prawne, biuro (sektor, grupa) papierów wartościowych, biuro (sektor, grupa) metodologii i podatków, biuro (sektor, grupa) kosztów operacyjnych, biuro (sektor, grupa) analiz działalności finansowo-ekonomicznej, biuro (sektor, grupa) planowania finansowego.

2.3. Regulamin działów działu finansowego (biura, sektory, grupy itp.) Zatwierdza naczelnik działu finansowego, a podział obowiązków między pracowników działów realizuje [przez kierowników biur, sektorów, grup; Zastępcy Kierowników Departamentu Finansów].

2.4. [Wpisz, co chcesz].

3. Zadania

Dział finansów realizuje następujące zadania:

3.1. Organizacja działalności finansowej przedsiębiorstwa w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów w procesie produkcji i sprzedaży produktów (robót, usług) i uzyskania maksymalnego zysku.

3.2. Wdrożenie ujednoliconej polityki firmy w zakresie finansów.

3.3. Kontrola wykorzystania kapitału obrotowego przedsiębiorstwa, pożyczki.

3.4. Analiza sytuacji finansowo-ekonomicznej przedsiębiorstwa.

3.5. Opracowanie polityki kredytowej przedsiębiorstwa.

3.6. Opracowanie zasad rachunkowości i podatków.

3.7. Zarządzanie kapitałem obrotowym, zobowiązaniami i należnościami oraz kosztami.

3.8. Zapewnienie terminowości wpłat podatków do budżetu, rozliczenia z wierzycielami i dostawcami.

3.9. Stworzenie warunków do efektywnego wykorzystania środków trwałych, siły roboczej i zasobów finansowych przedsiębiorstwa.

3.10. [Wpisz, co chcesz].

4. Funkcje

Dział finansowy pełni następujące funkcje:

4.1. Opracowanie strategii finansowej przedsiębiorstwa i podstaw jego stabilności finansowej.

4.2. Zarządzanie przepływem środków finansowych przedsiębiorstwa i regulacja stosunków finansowych powstających pomiędzy podmiotami gospodarczymi w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszystkich rodzajów zasobów.

4.3. Sporządzanie projektów wieloletnich i bieżących planów finansowych wraz z załączeniem wszelkich niezbędnych kalkulacji.

4.4. Przygotowanie materiałów do sporządzenia biznesplanu przedsiębiorstwa.

4.5. Udział w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badań i rozwoju.

4.6. Opracowywanie prognoz sald i budżetów gotówkowych.

4.7. Udział w planowaniu kosztów produkcji i opłacalności produkcji.

4.8. Opracowanie prognoz zysków, kalkulacja podatku dochodowego, sporządzanie planów podziału zysku na rok i kwartały.

4.9. Określenie zapotrzebowania na własny majątek obrotowy i wyliczenie standardów dla majątku obrotowego, planowanie działań przyspieszających ich obroty.

4.10. Pracuj nad znalezieniem własnych środków i pozyskaniem pożyczonych środków.

4.11. Definiowanie i realizacja polityki inwestycyjnej, udział w pracach w celu pozyskania dodatkowych środków inwestycyjnych i finansowych.

4.12. Współpraca z instytucjami kredytowymi w zakresie udostępniania zasobów kredytowych. Sporządzanie i składanie wniosków kredytowych i kwartalnych planów kasowych do banków i instytucji kredytowych.

4.13. Organizacja prac nad zawarciem umów o udzielenie pożyczki. Rejestracja finansowa otrzymanych pożyczek.

4.14. Praca nad terminową spłatą pożyczek i terminowym zwrotem otrzymanych środków pożyczkowych.

4.15. Zapewnienie realizacji planów kredytowych, w tym spłaty odsetek od kredytu.

4.16. Opracowanie strategii wprowadzenia papierów wartościowych spółki na giełdę wraz z określeniem kosztów wykorzystania różnych instrumentów giełdowych:

Określenie rodzaju papierów wartościowych (akcje, weksle, obligacje);

Wybór głównego dealera papierów wartościowych lub inwestora portfelowego i uzgodnienie z nim warunków sprzedaży i platformy handlowej dla obrotu pierwotnego;

- [napisz, co chcesz].

4.17. Praca z papierami wartościowymi (zakup akcji, obligacji itp.), Kontrola nad portfelem papierów wartościowych.

4.18. Określenie wielkości wydatków na wypłatę dywidendy z akcji spółki.

4.19. Zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa, ustalanie jego optymalnej struktury, przygotowywanie propozycji odtworzenia i likwidacji majątku.

4.20. Określenie źródeł finansowania inwestycji kapitałowych. Opracowanie i zatwierdzenie planu inwestycji kapitałowych.

4.21. Ustalenie trybu i warunków finansowania remontów kapitałowych lub bieżących środków trwałych, sporządzanie propozycji zaliczenia kosztów do kosztu wytworzenia.

4.22. Zapewnienie terminowego otrzymania dochodu.

4.23. Terminowa realizacja transakcji finansowych, rozrachunkowych i bankowych, w tym składanie wezwań do zapłaty, zleceń i innych dokumentów rozliczeniowych do banków, odbiór dokumentów do wysyłki produktów, wyciągów z rachunków.

4.24. Prowadzenie ewidencji operacyjnej operacji finansowych, rozliczeniowych i kredytowych przedsiębiorstwa na rachunkach w bankach i instytucjach kredytowych.

4.25. Przestrzeganie ustalonego przez bank obsługujący limitu salda środków pieniężnych w kasach przedsiębiorstwa zgodnie z kalkulacją ustalającą limit salda gotówkowego przedsiębiorstwa i wydawaniem zezwolenia na wydawanie środków pieniężnych z wpływów wpływających do jego kasy.

4.26. Zapewnienie terminowego odbioru środków za wysyłane produkty (wykonaną pracę, świadczone usługi), a także terminowej zapłaty faktur dostawców i wykonawców za wysłane wartości materialne (wykonane prace, wykonane usługi) zgodnie z zawartymi umowami

4.27. Organizacja prac nad przekazywaniem wpłat i składek na podatki i opłaty do budżetu federalnego, budżety podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, budżet lokalny.

4.28. Przygotowanie niezbędnych materiałów do offsetu.

4.29. Opracowanie i wdrożenie działań wpływających na terminowość płatności, dobór form rozliczeń z kontrahentami oraz zapewnienie przestrzegania zasad prowadzenia rozliczeń.

4.30. Sporządzenie i przedłożenie organom podatkowym ustalonej dokumentacji dotyczącej działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa.

4.31. Zapewnienie terminowości i kompletności płatności wynagrodzenie pracowników przedsiębiorstwa.

4.32. Zapewnienie finansowania kosztów przewidzianych w planach finansowych, planach inwestycji kapitałowych.

4.33. Udział w opracowywaniu propozycji mających na celu:

Zapewnienie wypłacalności;

Zapobieganie tworzeniu się i eliminacja niewykorzystanych pozycji zapasów, nadwyżek zapasów;

Zwiększenie opłacalności produkcji;

Zwiększone zyski;

Obniżenie kosztów produkcji i sprzedaży produktów;

- [napisz, co chcesz].

4.34. Wdrożenie działań wzmacniających dyscyplinę finansową w przedsiębiorstwie.

4.35. Rachunkowość ruchu zasoby finansowe oraz raportowanie wyników finansowych zgodnie ze standardami rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

4.36. Kontrola poprawności przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej.

4.37. Zapewnienie rzetelności informacji finansowych.

4.38. Doprowadzenie wskaźników planów finansowych i wynikających z nich zadań do strukturalnych działów przedsiębiorstwa.

4.39. Kontrola realizacji planów finansowych przez jednostki strukturalne.

4.40. Sporządzenie i przekazanie kierownictwu przedsiębiorstwa:

Informacje o otrzymaniu środków;

Raporty z postępów w realizacji planów kredytowych i finansowych;

Informacje o kondycji finansowej przedsiębiorstwa;

- [napisz, co chcesz].

4.41. Zapewnienie realizacji planów finansowych, kredytowych i kasowych.

4.42. Określenie możliwych ryzyk finansowych, ich ocena w odniesieniu do każdego źródła finansowania.

4.43. Opracowanie polityki walutowej przedsiębiorstwa.

4.44. Opracowanie propozycji ograniczenia ryzyk finansowych i programów ubezpieczeniowych.

4.45. Określenie strategii firmy w zakresie działalności leasingowej, wdrożenie finansowania leasingowego.

4.46. Opracowanie środków sprzedaży, dzierżawy i hipoteki części majątku, likwidacja lub konserwacja niektórych zdolności i obiektów (w tym nierentownych, mobilizacyjnych).

4.47. Prowadzenie codziennej dokumentacji operacyjnej wskaźników planu finansowego, w tym księgowości:

Wolumen sprzedanych produktów;

Zyski ze sprzedaży;

- [napisz, co chcesz].

4.48. Analiza działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa w ujęciu kwartalnym i za cały rok.

4.49. Udział w określaniu rodzajów wyrobów (robót, usług), na które nie ma popytu na rynku, opracowywaniu programów i środków wstrzymujących produkcję takich wyrobów.

4.50. Udział w wycenie niektórych rodzajów produktów (roboty, usługi).

4.51. Określenie wysokości dofinansowania na badania, rozwój i prace projektowo-pomiarowe zgodnie z kosztorysami i umowami uzgodnionymi z pionami strukturalnymi przedsiębiorstwa.

4.52. Koordynacja umów na wykonanie prac badawczo-rozwojowych pod kątem zasadności kosztu pracy, a także przestrzegania warunków odpłatności za pracę.

4.53. Określenie kierunków i wielkości finansowania przez przedsiębiorstwo programów społecznych (placówki przedszkolne, instytucje edukacyjne, imprezy charytatywne itp.).

4.54. Kontrola:

Wykonywanie planów i budżetów finansowych, planów sprzedaży produktów, planów kredytowych i gotówkowych, planów zysków i innych wskaźników finansowych;

Zakończenie produkcji produktów, które nie mają sprzedaży;

Prawidłowe i efektywne wydawanie środków;

Celowe wykorzystanie własnego i obcego kapitału obrotowego przez działy strukturalne i całe przedsiębiorstwo;

Przestrzeganie dyscypliny gotówkowej;

Poprawność przygotowania, wykonania i zatwierdzenia szacunków, kalkulacji zwrotu z inwestycji kapitałowych;

- [napisz, co chcesz].

4.55. Udział w determinacji warunki finansowe w zawieranych umowach handlowych badanie projektów umów składanych przez wykonawców.

4.56. Analiza działalności produkcyjnej, ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, prognozowanie wyników działalności finansowo-ekonomicznej przedsiębiorstwa.

4.57. Analiza rachunkowości i sprawozdawczości statystycznej.

4.58. Dostarczenie podziałom przedsiębiorstwa materiałów zawierających wytyczne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa.

4.59. Opracowanie wytycznych dotyczących finansowania kosztów operacyjnych, inwestycji kapitałowych i innej działalności.

4.60. Rozpatrywanie wniosków i listów obywateli oraz osoby prawne w sprawach należących do kompetencji działu finansowego, organizacji kontroli, przygotowywaniu odpowiednich wniosków.

4.61. Udział w spotkaniach-seminariach z pracownikami działów ekonomicznych, finansowych i księgowych.

4.62. Zapewnienie ochrony zasobów informacyjnych (własnych i otrzymanych od innych organizacji) zawierających informacje o ograniczonym dostępie.

4.63. Tworzenie kompletnych i wiarygodnych informacji o procesach biznesowych i wyniki finansowe działalność przedsiębiorstwa niezbędna do zarządzania operacyjnego i zarządzania.

4.64. Terminowe zapobieganie negatywnym zjawiskom w działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa, identyfikacja i mobilizacja rezerw na farmie.

4.65. Opracowanie środków zapewniających przejrzystość kondycji finansowej przedsiębiorstwa (w oparciu o usprawnienie rachunkowości zarządczej, przejście do międzynarodowe standardy księgowość).

4.66. Opracowanie projektów wytycznych dotyczących finansowania, rachunkowości, sprawozdawczości i innych aspektów finansowo-ekonomicznych związanych z kompetencjami działu i przekazanie ich do rozpatrzenia i zatwierdzenia odpowiednim pionom strukturalnym przedsiębiorstwa.

4.67. Udział, w ramach swoich kompetencji, w rozpatrywaniu zagadnień związanych z tworzeniem nowych przedsiębiorstw, reorganizacją i likwidacją strukturalnych oddziałów przedsiębiorstwa.

4.68. [Wpisz, co chcesz].

5. Prawa

5.1. Dział finansowy ma prawo:

Wydaje polecenia w ramach kontroli działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa dotyczące sporządzania dokumentacji finansowej;

Wymagać i otrzymywać od innych strukturalnych działów przedsiębiorstwa danych dotyczących analizy działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, niezbędnych do działalności działu;

Prowadzić korespondencję w sprawie metodologii rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, a także w innych kwestiach, które należą do kompetencji działu i nie wymagają zgody kierownika przedsiębiorstwa;

Nie przyjmuj do realizacji i realizacji dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z prawem, naruszają dyscyplinę kontraktową i finansową bez odpowiedniego polecenia od dyrektora przedsiębiorstwa i kierownika działu prawnego;

Reprezentowanie w sposób określony w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji departamentu w stosunkach z organami podatkowymi, finansowymi, organami państwowych funduszy pozabudżetowych, bankami, instytucjami kredytowymi, innymi organizacjami państwowymi i komunalnymi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami

Przedstawiać kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia pracowników przedsiębiorstwa do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej na podstawie wyników kontroli;

Prowadzić spotkania na temat działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa;

Zgodnie z ustaleniami z [nazwa stanowiska kierownika przedsiębiorstwa]

Lub jego zastępca do spraw handlowych angażuje ekspertów i specjalistów z zakresu doradztwa finansowego w celu uzyskania porad, przygotowania opinii, rekomendacji i propozycji.

5.2. Kierownik działu finansowego zatwierdza wszelkie dokumenty związane z działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa (plany, umowy, sprawozdania, kosztorysy, zaświadczenia itp.).

5.3. Kierownik działu finansowego ma prawo podpisywać dokumenty płatnicze, rozliczeniowe, kredytowe i inne dokumenty finansowe, składać wnioski do działu personalnego i kierownictwa przedsiębiorstwa w sprawie ruchu pracowników zarządzających, ich zachęcanie do udana praca, a także propozycje nałożenia sankcji dyscyplinarnych na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.

5.4. [Wpisz, co chcesz].

6. Relacje (połączenia serwisowe)

Uwaga. Rozdział ten ma charakter orientacyjny, ponieważ z biegiem czasu połączenia serwisowe między działami strukturalnymi i innymi zmieniają się („polerowane”) i wprowadzane są odpowiednie zmiany i uzupełnienia do przepisów dotyczących działów.

W celu wykonywania funkcji i wykonywania uprawnień przewidzianych w niniejszym rozporządzeniu dział finansowy współdziała:

6.1. Z działem głównego księgowego na:

Paragon:

Listy wierzycieli i dłużników;

Informacje księgowe dotyczące działalności przedsiębiorstwa;

Bilansowe i operacyjne sprawozdania podsumowujące dochody i wydatki funduszy, z wykorzystania budżetu;

Raportowanie kosztorysów produktów (robót, usług);

Plany inwentaryzacji środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych;

Obliczenia płacowe;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Plany finansowe, kredytowe i gotówkowe;

Raporty o spłatach pożyczek, spłacie odsetek od pożyczek;

- [napisz, co chcesz].

6.2. Z działem planowania i ekonomii w sprawach:

Paragon:

Średnio i długoterminowe plany działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa;

Kopie planowanych zadań gospodarczych działów przedsiębiorstwa;

Planowane standardy techniczne i ekonomiczne dotyczące kosztów materiałów i pracy;

Projekty cen hurtowych i detalicznych na produkty firmy, taryfy za pracę i usługi;

Wyniki analizy ekonomicznej wszystkich rodzajów działalności przedsiębiorstw;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Plany finansowe i kredytowe;

Raporty z realizacji planów finansowych;

Wyniki analiz finansowych;

Materiały metodyczne i instruktażowe dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa;

- [napisz, co chcesz].

6.3. Z działem zaopatrzenia materiałowego i technicznego na pytania:

Paragon:

Projekty długoterminowych i bieżących planów materialnego i technicznego wsparcia działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa;

Raportowanie danych o ruchu zasobów materiałowych i technicznych, o ich stanach na koniec okresu sprawozdawczego;

Kopie roszczeń wykonawców;

Przygotowywanie projektów roszczeń wobec kontrahentów w przypadku naruszenia ich zobowiązań umownych;

Raporty z realizacji planów zaopatrzenia materiałowego i technicznego;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Uzgodnione projekty wniosków;

Propozycje usunięcia przyczyn, które były podstawą do wnoszenia roszczeń i sankcji wobec przedsiębiorcy;

- [napisz, co chcesz].

6.4. Z działem sprzedaży na pytania:

Paragon:

Projekty umów i umów na dostawę, sprzedaż wyrobów gotowych;

Prognozy i plany dotyczące sprzedaży produktów;

Dane o stanie zapasów wyrobów gotowych i ich zgodności z zatwierdzonymi normami;

Plany i harmonogramy wysyłek produktów;

Dane o stanach produktów w magazynach;

Propozycje podjęcia działań zmierzających do redukcji nadwyżek produktów gotowych i przyspieszenia sprzedaży;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Plany finansowe;

Informacje o fakturach niezapłaconych przez kontrahentów;

Informacje banków o akredytywach wystawionych przez kupujących (klientów);

Zawiadomienia o zastosowaniu sankcji finansowych wobec kupujących (klientów), którzy naruszyli obowiązek przekazania środków za zakupiony towar;

Zatwierdzone obliczenia standardów kapitału obrotowego;

- [napisz, co chcesz].

6.5. Z działem marketingu na pytania:

Paragon:

Uogólnione dane dotyczące zapotrzebowania na produkty wytwarzane przez przedsiębiorstwo (wykonane prace, świadczone usługi);

Plany marketingowe;

Kosztorysy generowania popytu i promocji sprzedaży, kampanie reklamoweudział w wystawach, targach, targach;

Informacje o otoczeniu konkurencyjnym w zakresie polityki cenowej, wielkości obrotów, konkurencyjności, szybkości sprzedaży produktów;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Uzgodnione szacunki kosztów generowania popytu i promocji sprzedaży wraz z uzasadnieniem finansowym;

Analiza kosztów miesięcznych (kwartał, rok);

- [napisz, co chcesz].

6.6. Z działem ekonomicznym w sprawach:

Paragon:

Plany bieżących i kapitalnych napraw majątku trwałego przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi itp.);

Szacunki kosztów biznesowych;

Sprzęt biurowy, formularze dokumentów i artykuły papiernicze niezbędne do pracy działu finansowego;

Wartości materialne niezbędne do obsługi spotkań, konferencji, seminariów;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Uzgodnione szacunki kosztów biznesowych;

Obliczenia zwrotu z inwestycji kapitałowych na wprowadzenie nowej technologii, środki mechanizacji;

Prośby o niezbędne wyposażenie i artykuły papiernicze;

Raporty dotyczące użytkowania i bezpieczeństwa sprzętu i zapasów;

- [napisz, co chcesz].

6.7. Z działem prawnym:

Paragon:

Decyzje w sprawie roszczeń i roszczeń przedstawionych przedsiębiorstwu;

Uogólnione wyniki rozpatrywania roszczeń, spraw sądowych i arbitrażowych;

Wyjaśnienia dotyczące obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;

Pomoc prawna w pracach nad roszczeniami;

Uzgodnione materiały dotyczące stanu należności i zobowiązań, propozycje przymusowej windykacji;

Analiza zmian i uzupełnień w prawie finansowym, podatkowym, cywilnym;

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

Projekty umów finansowych na ekspertyzy prawne;

Materiały do \u200b\u200bdochodzenia roszczeń, procesów sądowych;

Wnioski dotyczące roszczeń i roszczeń wobec firmy;

Dokumenty dotyczące przekazywania środków na opłacenie cła państwowego w celu zaspokojenia roszczeń i roszczeń wobec przedsiębiorstwa;

Wnioski o wyjaśnienie obowiązujących przepisów;

- [napisz, co chcesz].

6.8. Od [nazwa jednostki strukturalnej] w sprawach:

Paragon:

- [wpisz, co chcesz];

- [napisz, co chcesz].

Dostarczanie:

- [wpisz, co chcesz];

- [napisz, co chcesz].

7. Odpowiedzialność

7.1. Za prawidłowe i terminowe wykonywanie funkcji przewidzianych w niniejszym regulaminie odpowiada kierownik działu finansowego.

7.2. Kierownik działu finansowego jest osobiście odpowiedzialny za:

Zgodność z przepisami dotyczącymi instrukcji wydanych przez dział oraz instrukcji dotyczących działalności finansowej przedsiębiorstwa, rachunkowości finansowej i sprawozdawczości;

Sporządzanie, zatwierdzanie i przedkładanie rzetelnych skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz dotrzymywanie terminów ich przedłożenia odpowiednim oddziałom przedsiębiorstwa, kierownikowi przedsiębiorstwa, organom podatkowym, finansowym i innym;

Dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji dotyczących kwestii finansowych;

Terminowe i wysokiej jakości wykonanie dokumentów i zleceń kierownictwa firmy;

Zapobieganie wykorzystywaniu informacji przez pracowników działu do celów nieoficjalnych;

Przestrzeganie harmonogramu pracy pracowników działu.

7.3. Odpowiedzialność pracowników działu finansowego określają opisy stanowisk.

7.4. [Wpisz, co chcesz].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[urzędnik, z którym uzgodniono przepis]

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Kierownik działu prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Rozporządzenie w sprawie struktury finansowej powinno regulować jeden z najważniejszych elementów budżetowania, z którym przedsiębiorstwa bardzo często mają problemy (patrz Księga 1 „Budżetowanie jako narzędzie zarządzania”). Mowa o związku systemu budżetowania z systemem motywacyjnym.

Rozporządzenie w sprawie struktury finansowej powinno zawierać opis wyspecjalizowanych ośrodków odpowiedzialności finansowej (CFR) oraz schemat motywacji CFD. Sam opis CFD może nie być zbyt szczegółowy. Najważniejsze powinno być jasno zdefiniowane, ile CFD jest przydzielonych w firmie, które działy są zawarte w każdym CFD i kto będzie szefem każdego CFD.

Musisz również sklasyfikować każdy CFD, czyli określić, do jakiego typu CFD należy: