1s Foaia de timp ZUP 8.3 nu este completată. Ore reale lucrate

Pentru a controla angajații programului fix de plecare la muncă, pentru a înregistra orele reale lucrate pentru calcularea salariilor și pentru a întocmi statistici. raportarea personalului serviciilor de personal păstrează fișele de timp. Pentru contabilitate, se utilizează două forme T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 este automat. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia pentru păstrarea unei fișe de timp și, de asemenea, voi oferi o scurtă instrucțiune despre cum să completați o fișă de timp în 1C: Managementul salariului și resurselor umane, versiunea 3.0.

Metodologia foii de timp

Contabilitatea se efectuează pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculului salarizării depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică, arată astfel:

• Specialistul căruia i se încredințează contabilitatea pentru orele lucrate completează fișa de timp și o transmite departamentului de contabilitate;
• În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi realizat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salariu).

Există situații în care nu este necesar să se țină evidența orelor lucrate, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program standard de lucru (40 de ore săptămână de lucru).

Există două moduri de a controla orele lucrate:

• Prima modalitate este de a lua în considerare abaterile de la programul stabilit pentru angajat. Acestea. sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) când angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, timp liber etc. Abaterile pot fi, de asemenea, ascendente, cum ar fi lucrul la ore neplanificate, cum ar fi orele suplimentare;
• A doua modalitate este înregistrarea completă a orelor lucrate. Această metodă este utilizată atunci când trebuie să controlați în totalitate timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă este mai laborioasă, deoarece, la fel ca în prima, trebuie să țineți evidența documentelor de deviere și să înregistrați în plus toate prezențele angajaților.

Cum se păstrează o foaie de timp în 1C: Contabilitate

Așa că voi face o rezervare imediat că 1C: BP nu are funcționalități standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar catalogul de dezvoltare are soluții pentru această problemă:

Fixăm planul timpului de lucru

Trecem la descrierea acțiunilor din programul 1C: gestionarea salariului și a personalului. Pentru a atribui un timp de lucru planificat unui angajat, trebuie să îi atribuiți un program de lucru sau să atribuiți un program individual unui angajat pentru o anumită perioadă. Deci, pas cu pas ...

Primul lucru de făcut este să finalizați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru aceasta, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După finalizarea calendarului de producție, trebuie să pregătiți programele de lucru în funcție de care angajații lucrează la întreprinderea dvs.

Programul de lucru al unui angajat poate fi atribuit în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă condițiile s-au schimbat cu documentul „Transfer de personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibil să modificați imediat programul de lucru în conformitate cu lista angajaților. Dacă modificările sunt masive, acest instrument vă poate economisi timp.

După cum sa menționat mai devreme, dacă, în orice moment, condițiile pentru un angajat modifică condițiile pentru a merge la serviciu, trebuie să înregistrați un program individual de lucru.

Este important să înțelegem că programul individual de lucru pe durata activității (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care i se atribuie în mod implicit (atunci când angajează sau când transferă personal).

Înregistrăm faptul orelor lucrate

Primul pas este de a înregistra abaterile de la programul planificat pentru a ține cont de orele reale lucrate. Acest lucru se poate face prin intermediul documentelor:

Dacă păstrați înregistrări conform primei metode (numai abateri), atunci înregistrarea timpului efectiv lucrat s-a încheiat. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare continuă), atunci este necesar să înregistrați suplimentar documentul „Buletin” și să indicați în acesta orele reale lucrate pentru fiecare zi.

Fișa de timp are prioritate! De exemplu, dacă fișa de timp arată timpul petrecut de un angajat în concediu medical și după care s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este imperativ să se introducă cele corespunzătoare în fișa de timp, altfel nu poate fi efectuată corect salarizarea.

În foaia de timp, puteți introduce manual o denumire în orice celulă a tabelului (consultați tabelul convențiilor utilizate).

Dacă în organizația dvs. salariul angajaților depinde de orele reale lucrate, atunci probabil că știți cum să păstrați o foaie de timp. Dacă nu, utilizați instrucțiunile noastre.

Pentru a începe să lucrați cu foaia de timp, mai întâi de toate, va trebui să completați calendarul de producție. Pentru a face acest lucru, accesați fila Personalizare și selectați elementul Calendare de producție.

Pentru a urmări programul de lucru în 1C: Programul de gestionare a salariului și a personalului, puteți utiliza două metode:

• Metoda de deviere - folosind această metodă, programul va înregistra abateri de la programul angajatului.
• Metoda de înregistrare solidă - Această metodă include înregistrarea atât a abaterilor de la programul de lucru, cât și a timpului efectiv petrecut.

Atunci când un angajat este angajat, programul de lucru trebuie indicat pe cardul său personal. Dacă nu, atunci asigurați-vă că îl completați.

Înregistrarea discrepanțelor cu programul stabilit se realizează cu ajutorul unor astfel de documente: Acumularea pentru concediu medical, Acumularea concediului, Concediu pentru îngrijirea copilului.

Accesați fila Salariu la punctul Urmărirea timpului și creați un program individual pentru un anumit angajat (dacă este necesar).

Fișa de timp ar trebui păstrată atunci când în organizația dvs. angajații lucrează la orare non-ciclice. De asemenea, este necesar dacă schimbarea angajaților se schimbă constant între ei.

Pentru a începe și a completa fișa de timp, accesați fila Salariu în bloc Urmărirea timpului și faceți clic pe element Mese... În fereastra care se deschide folosind butonul Creeaza o, formează un document nou.

Câmpurile obligatorii sunt: \u200b\u200bOrganizare, perioadă.

Apoi folosind butonul A umple formați documentul și, dacă este necesar, faceți-vă propriile corecții.

Fișa de timp este completată în conformitate cu denumirile speciale ale literelor. Vă puteți familiariza cu ele mai detaliat în filă Personalizare în elementul de director Tipuri de ore de lucru.

După completarea documentului, faceți clic pe Glisați și închideți.

1C Gestionarea salariului și a personalului 8 prevede funcția de contabilizare a costului timpului de lucru al personalului pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale. Contabilitatea se bazează pe rapoarte zilnice despre munca depusă. Datele obținute sunt distribuite pe tipuri de lucrări. Înainte de a începe să lucrați cu foaia de timp, vă recomandăm să vă actualizați calendarul companiei.

Deci, să începem cu faptul că, în 1C, puteți urmări orele de lucru în două moduri:

1. Utilizați „Abateri”: în acest caz, înregistrările timpului de lucru efectuat se bazează pe indicatorii programului de lucru și abaterile înregistrate de la acesta. Abaterile sunt considerate a fi ratate orele de lucru și orele suplimentare.
2. Luați în considerare „Înregistrarea solidă”: în această metodă, pe lângă înregistrarea documentației pentru abateri, sunt salvate și orele de lucru efective.

În ordinea înregistrării unei persoane la muncă, programul de lucru al angajatului este obligatoriu pentru a determina programul planificat al întreprinderii. Există situații în care un angajat intră sub transformarea personalului. În acest caz, programul său este, de asemenea, în mod necesar fixat în forma sa originală (dacă este necesar, programul poate fi întotdeauna corectat). În acest sens, se completează fără excepție „Programul de lucru” din documentele „Angajare” și „Mișcarea personalului”.

În 1C, timpul de lucru este înregistrat conform programului activ al angajatului. Nu uitați să luați în considerare abaterile de la program, pe care le puteți afișa folosind următoarele documente:

• Concediu de odihna;
• Concediu medical;
• Saltează;
• Concediu parental;
• Timp de inactivitate înregistrat;
• Salariu mediu.

Există o practică când un angajat are propriul program de sarcini timp de o lună. Într-o astfel de situație, timpul planificat pentru angajat este atribuit printr-un alt document 1C - „Introducerea programelor individuale de lucru pentru întreprindere”. Această funcție o veți găsi în meniul „Salarizare după organizație”.

Situații în care nu este necesară completarea fișei de timp:

• Când toate departamentele companiei funcționează conform programului „5 zile pe săptămână”;
• Atunci când compania are mai multe (sau mai multe) tipuri de program de lucru. De exemplu, toate sunt repetitive și nu există situații de divergență față de program.

Condițiile în care completarea fișei de timp este obligatorie:

• Întreprinderea are un program de lucru în schimburi;
• Mod de lucru rotativ;
• „Diagrame complexe” care nu pot fi clasificate drept ciclice.

Completarea pas cu pas a documentului „Foaie de timp”

Documentul de care aveți nevoie se află în meniul „Salarizare după organizație”. (De asemenea, puteți naviga la document prin fila Salarizare de pe desktopul utilizatorului).

Pentru a adăuga un document nou, trebuie doar să faceți clic pe câmpul „Adăugați” cu același nume.

În fața dvs. se va deschide o nouă formă a documentului. Apoi, selectați compania pentru care doriți să introduceți fișa de timp. Dacă pentru întreaga firmă, lăsați câmpul necompletat. (În cazurile în care trebuie introdusă foaia de timp pentru una dintre diviziile întreprinderii, selectați variabila „Divizie”). Indicați în ce lună este completată foaia de timp.

Există două opțiuni pentru completarea fișei de timp:

• în detaliu pentru fiecare zi a perioadei;
• rezumat (introducerea orelor lucrate).

Pentru a selecta opțiunea de care aveți nevoie, setați comutatorul „Metoda de introducere a timpului” în poziția dorită.

Următorul pas pe care trebuie să îl faceți este să faceți clic pe „Completați”. Partea din tabel numită „Angajați” va fi completată automat cu lista angajaților întreprinderii. Mai târziu, puteți oricând să editați informațiile și să faceți corecții.

Dacă vedeți că tabelul este încă gol sau datele au fost introduse numai pentru unii angajați, verificați dacă programul de lucru al angajatului pentru anul curent este completat corect.

Ca rezultat, se formează un tabel luând în considerare absenteismul completat anterior.

Bună ziua, dragii noștri parteneri, prieteni și vizitatori oculari pe site-ul nostru. Astăzi vreau să vă vorbesc despre o altă schimbare interesantă și importantă în programul 1C Accounting 8.3, care pentru mulți dintre voi a trecut neobservată. Și anume: știați că acum, pentru a imprima „Foaia de timp” nu este necesar să cumpărați un program separat sau să descărcați formularul de pe Internet. Acum, acest document vă va ajuta să faceți contabilitate 8.3!

Să vedem unde să-l găsim și cum este completat în program.

În secțiunea „Salariu și personal” din meniul „Contabilitate personal” deschideți „Rapoarte privind personalul”.

În fereastra care se deschide, selectați raportul „Foaie de timp”

Raportul are capacitatea de a selecta un anumit departament. Dacă nu este selectată caseta de selectare „Departament”, atunci va fi generată Foaia de timp pentru toate departamentele. Fiecare diviziune este pe o foaie separată.

În acest caz, informațiile despre angajați sunt completate conform calendarului de producție și documentele „Concediu de boală” și „Vacanță” introduse în program.

În mod implicit, programul nu completează datele despre angajații care semnează documentul. Pentru a imprima informații despre semnatari, utilizați butonul „Setări”.

În acest caz, datele introduse vor fi reflectate în Foaie pentru toate departamentele.

În plus, programul are capacitatea de a genera o foaie de timp doar pentru angajații selectați. Pentru a face acest lucru, în setările raportului, trebuie să bifați caseta de selectare corespunzătoare și să selectați din lista angajaților pe care doriți să le imprimați documentul:

Asta este tot ce am vrut să vă prezint astăzi. DINurmăriți articolele actualizate de pe site-ul nostru. Alăturați-vă grupurilor noastre sociale. rețelelor și fiți întotdeauna conștienți de toate modificările din program... Lucrați în contabilitatea 1C cu plăcere.

Fișa de timp este un document pe care îl întocmim lunar. Și, desigur, înainte ca fișa de timp să apară în 1C 8.3, a fost incomod pentru un contabil să o completeze în tabele Excel. Acum se formează foaia de timp din 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți avea nicio întrebare.

O sa inveti:

• cum se face o foaie de timp în 1C 8.3;
• ce este acest document;
• cum se completează o foaie de timp în 1C 8.3 Contabilitate.

Contabilitatea timpului de lucru

Obligația de a ține evidența programului de lucru al fiecărui angajat este stabilită de art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse. Dacă nu se păstrează evidențele, autoritățile de supraveghere pot răspunde angajatorul pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (partea 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse):

• de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru oficiali și antreprenori individuali cu angajați;
• de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizații.

Cu toate acestea, în obiceiurile de circulație a documentelor de afaceri, foaia de timp a fost ferm înrădăcinată încă de pe vremea când formularele unificate T-12 și T-13, elaborate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1) erau obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste forme sunt utilizate pe scară largă de către angajatorii cu modificări minore. Sunt convenabile și informative.

Fișa de timp din 1C este documentul principal pe baza căruia contabilul calculează salariile, plata concediilor, indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toată prezența și absenteismul angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi, motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de timp este completată de un angajat autorizat de manager sau de angajatul ale cărui sarcini de serviciu prevăd menținerea fișei de timp. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care sunt conștienți de planurile și sarcinile subordonaților lor sau angajați special numiți în funcția de cronometru.

Contabilul, de regulă, nu întocmește o foaie de timp, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acestora, formează o salarizare a salarizării. Fișele sunt arhivate în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele salariale. Perioada totală de valabilitate a fișelor de timp este de 5 ani, pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558).

Fișa de timp în 1s 8.3 Contabilitate: unde să găsim

În Contabilitatea 8.3, foaia de timp este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de timp se completează automat pe baza datelor Calendarul de producție și documente Concediu de odihna și Concediu medical ... Documentele de personal sunt, de asemenea, luate în considerare Recrutare și Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitatea poate fi găsită în secțiunea Salariu și resurse umane - Evidențe resurse umane - Rapoarte resurse umane - Fișă de timp.

Calendarul de producție

completat în conformitate cu Calendarul de producție conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore.

Incorporat Calendarul de producție nu este supus personalizării sau modificării, deoarece a fost întocmit în conformitate cu aprobarea de către Guvernul Federației Ruse privind sărbătorile și transferurile de zile libere pentru anul respectiv. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, luând în considerare o vacanță suplimentară stabilită de Guvernul regiunii Federației Ruse, Calendarul de producție poti schimba.

Pentru a corecta du-te Meniu principal - Toate funcțiile - Cărți de referință - Calendare de producție - Federația Rusă.

Apelați meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

• Editați | × - pentru a schimba starea zilei în:
  • Lucru;
  • Sâmbătă;
  • Duminică;
  • Pre-vacanță;
  • Celebrare;
  • Nelucrător;
• Transfer - pentru a transfera starea existentă a zilei într-o altă zi cu un statut diferit.

Cum se creează o foaie de timp în 1C

Pentru a forma în 1s Foaie de timp , efectuați următoarele setări.

Pasul 1. Raportează antetul

Pentru a genera un raport Foaie de timp (T-13) completați câmpurile:

• Perioadă - luna pentru care se formează fișa de timp;
• Organizare - instalați din listă dacă baza de date conține mai multe organizații;
• Subdiviziune - ridicați din director Subdiviziuni , dacă aveți nevoie de o foaie de timp separat pentru departament.

Faceți clic pe buton Setări .

Pasul 2. Vizualizați fila Selecții simple

În filă Selecţie drăguț Simplu stabiliți numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze acest buletin. Aici, dacă se întocmește un buletin pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:

• bifează Angajat ;
• prenumele angajatului - selectat din director Angajați legătură Selecţie .

Pasul 3. Structura

Dacă aveți nevoie de o foaie de timp pentru toți angajații, debifați caseta Angajat și continuați să personalizați foaia de timp setând:

• Vedere - Extins.

Pe file Selecţie , Câmpuri și sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de timp este generată separat pentru fiecare departament. Dacă există puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de timp (T-13) în ansamblu pentru organizație.

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pe filă Structura eliminați din grupare în câmpurile de grupare de la primul nivel Subdiviziune .

Apoi apăsați Finalizați editarea - Închideți și formați... Raportul generat va lua forma:

Cum se păstrează o foaie de timp în programul 1C 8.3

Păstrarea unei foi de timp în 1C Accounting 8.3 este redusă la generarea lunară de rapoarte Foaie de timp (T-13) imediat înainte sau după calcularea salariului pentru lună.

Înainte de a forma fișa de timp, vă rugăm să rețineți:

• Calendarul de producție pentru anul ar trebui să fie configurat în conformitate cu orele de lucru din regiunea și organizația dvs.;
• trebuie întocmite documente de personal pentru admiterea și concedierea angajaților într-o lună dată;
• vacanța și concediul medical pentru luna trebuie acumulate;
• programul de lucru specificat în document Salarizare nu afectează formarea fișei de timp.

La Foaie de timp (T-13) corespunzând evenimentelor efective pentru angajați în luna de raportare, raportul generat trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, în formularul de foaie de timp terminat, parcurgeți: Meniu principal - Tabel - Vizualizare - Editare.

După aceea, valoarea din orice celulă a raportului poate fi modificată.

Gata Foaie de timp (T-13) imprimare prin buton Tipărire .