การจัดงานการกุศล. ตัวอย่างที่ผิดปกติมากที่สุดของการกระทำการกุศล บทสรุปและการแก้ไขข้อผิดพลาด

โฮสต์ Mikhail Martynov บอกวิธีจัดระเบียบและจัดงานการกุศลตอนเย็น ประสบการณ์นี้เป็นประสบการณ์ครั้งแรกในการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ!

วันนี้งานการกุศลกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ทั้งในต่างประเทศและในรัสเซีย สำหรับบางคน นี่เป็นโอกาสที่จะได้ช่วยเหลือผู้ป่วยหนักและคนขัดสนอย่างจริงใจ สำหรับคนอื่น ๆ เป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับตนเองหรือเสริมสร้างจุดยืนในสายตาผู้อื่น แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง องค์กรการกุศลในปัจจุบันได้รับการตอบสนองอย่างกว้างขวางจากผู้ชมชาวรัสเซีย

ผู้เข้าร่วมพร้อมที่จะบริจาคแม้เพียงเล็กน้อย ซึ่งโดยรวมแล้วบางครั้งก็เป็นจำนวนเงินที่พอเหมาะ และให้ประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมแก่ผู้ที่ต้องการจริงๆ การตอบสนองดังกล่าว "ทั่วประเทศ" ใน ในระดับใหญ่อำนวยความสะดวกในการจัดงานดังกล่าว ท้ายที่สุดแล้ว การทำความดีแม้ต้องแลกด้วยเงินของตัวเองก็ยังเป็นเรื่องที่น่ายินดีเสมอ อย่างไรก็ตาม การจัดระเบียบและการดำเนินโครงการการกุศลนั้นไม่อาจเรียกได้ว่าเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม นี่เป็นงานที่ต้องทำมากซึ่งจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างมากมาย

การประมูลเพื่อการกุศลซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคมที่เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ได้กำหนดเวลาให้ตรงกับวันแห่งครอบครัว ความรักและความจงรักภักดี งานนี้ดำเนินไปสองเป้าหมายพร้อมกัน: ประการแรกเพื่อระดมทุนสำหรับมูลนิธิ Konstantin Khabensky ซึ่งช่วยเด็กที่ป่วยหนักที่เป็นมะเร็งสมอง ประการที่สองเพื่อสนับสนุนการเงินศิลปะร่วมสมัย

การฝึกอบรม

ตามกฎแล้ว การเตรียมเหตุการณ์ร้ายแรงดังกล่าวจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งหรือสองเดือน ไมเคิลพยายามทำสิ่งที่แทบเป็นไปไม่ได้ ระยะเวลาของการเตรียมการคือ - 8 วัน! นี่เป็นเพราะแนวคิดนี้เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ และเราต้องการที่จะจัดประมูลเพื่อการกุศลในวันที่ 8 กรกฎาคม - วันแห่งครอบครัว ความรักและความจงรักภักดี! เป็นไปไม่ได้เลยที่จะปฏิเสธตัวเองหรือแขกของงานหรือผู้ที่ในที่สุดก็ทำสิ่งนี้สำเร็จ! ไมเคิลตัดสินใจอย่างสุดความสามารถที่จะนำแผนของเขาไปสู่จุดจบ ทั้งกลางวันและกลางคืนโดยไม่ปล่อยโทรศัพท์ เขาโทรหาทุกคนที่อาจสนใจในลักษณะนี้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง: ผู้ที่มีศักยภาพเป็นสปอนเซอร์ ศิลปิน เพื่อนและคนรู้จัก มิคาอิลไม่ได้ปิดบังข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงก่อนวันงาน เขาสงสัยในความต้องการและความสำเร็จของงานในอนาคตเพียงไม่กี่วินาที แต่เขาตั้งจิตใจให้ตรงในทันทีและทิ้งความสงสัยทั้งหมดทิ้งไป

การประสานงาน

ไม่ว่างานกิจกรรมที่วางแผนไว้จะดูโดดเด่นเพียงใดสำหรับคุณ งานนั้นต้องผ่านขั้นตอนสูงสุดที่เป็นไปได้ของการอนุมัติอย่างแน่นอน สิ่งนี้จะช่วยคุณและแขกของคุณจากความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์ ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้จะต้องทำหากเรากำลังพูดถึงการจัดงานที่ดำเนินการในนามของบุคคลหรือองค์กรบางแห่ง เนื่องจากการบริจาคให้กับมูลนิธิ Konstantin Khabensky กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการประมูลเพื่อการกุศล ผู้จัดงาน Mikhail Martynov ได้ติดต่อ Anna Sysoseva ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ของมูลนิธิ เพื่อให้ได้รับการอนุมัติ หนึ่งสัปดาห์ครึ่งก่อนเวลา "x" เขาได้จัดเตรียมแนวคิด แผนงาน และโลโก้ของงาน หลังจากได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายของโครงการโดยตัวแทนของมูลนิธิ Khabensky แล้ว Mikhail ก็สามารถเริ่มดำเนินการตามแผนของเขาได้

ค้นหาสปอนเซอร์และความร่วมมือ

บางครั้งดูเหมือนว่าการค้นหาผู้สนับสนุนเป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดในกระบวนการจัดงาน อย่างไรก็ตาม ตามแนวทางปฏิบัติ เมื่อพูดถึงการกุศล บริษัทต่างๆ ยินดีที่จะเจรจามากกว่า ประการแรก แน่นอนว่าสิ่งนี้มีผลดีต่อภาพลักษณ์ของพวกเขา และประการที่สอง สิ่งที่ฉันสามารถพูดได้คือการทำความดีนั้นดีเสมอ! บริษัทที่สนับสนุนการประมูลเพื่อการกุศลเป็นตัวแทนของกิจกรรมต่างๆ แต่ส่วนใหญ่เป็นอุตสาหกรรมความงาม กีฬา เสื้อผ้าแฟชั่น เครื่องประดับ ตลอดจน ศิลปะร่วมสมัย. พวกเขายังให้จำนวนมากรวมถึง: ภาพวาดโดยศิลปินยอดนิยม Alexei Sergienko; สมัครสมาชิกฟิตเนสคลับ; ตุ๊กตาหมี; ผ้าปูโต๊ะสำหรับปฏิคม; ผีเสื้อสำหรับสุภาพบุรุษ ใบรับรองการถ่ายภาพ, นวดแผนไทย, เที่ยวบินอุโมงค์ลม; รวมทั้งใบรับรองการตัดเย็บรองเท้าแฟชั่นเป็นรายบุคคล

แน่นอน บริษัทที่ให้การสนับสนุนได้เสนอความต้องการของพวกเขาซึ่งการปฏิบัติตามข้อบังคับนั้นได้รับคำสั่งจากผู้จัดงาน ในระหว่างงานและในระดับสูงระหว่างการประมูล ผู้นำเสนอได้กล่าวถึงชื่อบริษัทที่จัดหาล็อตดังกล่าวซ้ำแล้วซ้ำเล่า รวมถึงขอบเขตของบริการและความสามารถของพวกเขาด้วย เอกสารการนำเสนอและโฆษณาได้รับการตกลงกับบริษัทล่วงหน้า

นอกจากนี้ บริษัทที่ให้การสนับสนุนยังได้รับอนุญาตให้ส่งตัวแทนเข้าร่วมงาน ที่นี่พวกเขาสามารถพบปะและสื่อสารกับแขกรวมทั้งแจกจ่ายผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายให้กับทุกคน

ควรสังเกตว่าผู้จัดงานพยายามทำให้จำนวนมากใกล้เคียงกับธีมของงานให้ถูกต้องที่สุด อย่างไรก็ตาม เมื่อเลือกสปอนเซอร์ ยังคงให้ความสำคัญกับบริษัทเหล่านั้นที่มีประสบการณ์ด้านการกุศลใน “สัมภาระ” ของตนอยู่แล้ว สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการเจรจาอย่างมาก ทำให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจกันได้เร็วขึ้น

แนวคิดและแผนงาน

โปรแกรมการประมูลเพื่อการกุศลแบ่งออกเป็นหลายส่วน ยิ่งกว่านั้นธีมของแต่ละคนแน่นอนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเชื่อมโยงกับวันหยุด "วันแห่งครอบครัวความรักและความจงรักภักดี"

ส่วนการศึกษา

ผู้สร้างภาพมืออาชีพและผู้เชี่ยวชาญใน การเติบโตส่วนบุคคลลิเลียนา โมดิเกลียนี. เธอบรรยายหัวข้อที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวันหยุดที่เฉลิมฉลอง: "วิธีการรักษาความสามัคคีในความสัมพันธ์ในครอบครัว" ในหลาย ๆ ทางคำเชิญของวิทยากรที่มีชื่อเสียงนั้นเกิดขึ้นได้ด้วยการรู้จักส่วนตัวของมิคาอิลกับเธอซึ่งยังเป็นผู้ฟังการบรรยายของเธอเป็นประจำ

แขกตัวน้อยของงานก็ไม่สนใจเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเด็กก่อนวัยเรียน การแสดง Opener จัดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการประมูลเพื่อการกุศล ด้วยความช่วยเหลือของการทดลองที่สดใสและมีสีสัน เด็กๆ ได้สำรวจโลกแห่งวิทยาศาสตร์

โปรแกรมคอนเสิร์ต

ในฐานะโปรแกรมคอนเสิร์ต การแสดงของกลุ่ม Imperia-Dance พร้อมการเต้นรำพื้นบ้านรัสเซียได้จัดขึ้น นอกจากนี้ ทิศทางการออกแบบท่าเต้นดังกล่าวไม่ได้ถูกเลือกโดยบังเอิญ อย่าลืมว่าวันหยุด "วันแห่งครอบครัวความรักและความจงรักภักดี" เป็นที่นิยมเรียกว่าวันแห่งปีเตอร์และเฟฟโรเนีย รากสลาฟของวันหยุดกำหนดธีมของรายการคอนเสิร์ต

ประมูล.

ส่วนหนึ่งของกิจกรรม ได้มีการตัดสินใจย้ายออกจากรูปแบบการประมูลมาตรฐาน ผู้จัดงานรับรู้ในรูปแบบการแสดง แต่ละล็อตมาพร้อมกับใจความ ดนตรีประกอบ. ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการวาดการเดินทางไปที่ฟาร์มปศุสัตว์ แขกได้ยินเพลงที่ดำเนินการโดยกลุ่ม Lyube "ฉันจะออกไปที่ทุ่งในตอนกลางคืนพร้อมกับม้า" ในระหว่างการวาดใบรับรองการตัดเย็บรองเท้า - เพลง "Yellow Shoes" ของ Zhanna Aguzarova ทั้งหมดนี้ทำให้งานมีบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์ สนุกสนาน และผ่อนคลายอย่างแน่นอน

ราคาเริ่มต้นของล็อตนั้นเป็นประชาธิปไตยมาก - 1 รูเบิล ในระหว่างการประมูล แขกรับเชิญเพิ่มตัวเลขนี้เอง

ตามที่ผู้จัดงานระบุว่าส่วนนี้ของโปรแกรมประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ ในหลายๆ ด้าน สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จของ Mikhail ในการจัดประมูลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานอื่นๆ

โต๊ะบุฟเฟ่ต์ . นี่อาจเป็นเพียงส่วนเดียวที่มีค่าใช้จ่ายสูงในงานนี้ ผู้จัดงานใช้เงินมากกว่าหนึ่งและครึ่งพันรูเบิลเล็กน้อยเพื่อซื้อไวน์ ผลไม้ กาแฟและชาที่ปรุงแล้ว ผู้ให้การสนับสนุนคุกกี้ขนมปังขิงและเพื่อนที่ดีของมิคาอิลอบเค้กเชอร์รี่นกสำหรับแขกทุกคน

เหตุสุดวิสัย

ในวันประมูลเพื่อการกุศล ในช่วงเวลาของการเตรียมการที่กระตือรือร้นที่สุด ไฟฟ้าก็ถูกตัดขาดทันทีในห้องที่วางแผนจะจัดงาน ใครๆ ก็นึกภาพออกว่าผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมการประมูลเพื่อการกุศลประสบอะไรบ้าง แต่เมื่องบประมาณของคุณมีจำกัด ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถสร้างสถานีย่อยสำรองของคุณเองได้ และโดยทั่วไปแล้ว - เพื่อคาดการณ์สถานการณ์ดังกล่าว

ตามที่มิคาอิลกล่าว เขาไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องสงบสติอารมณ์และสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตามเรื่องราวได้รับการแก้ไขเพื่อสนับสนุนผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมในวันหยุด - ยังคงให้แสงสว่าง ไมเคิลเองเชื่อมโยงสิ่งนี้กับอะไรมากไปกว่า "การตรวจสอบโดยอำนาจที่สูงกว่า" ถึงกระนั้นพวกเขาได้ทำความดีและมันก็ไม่สามารถกลายเป็นอย่างอื่นได้!

ผล: จากผลของงานการกุศล มีการเก็บรวบรวม 30,000 rubles จะมีคนเรียกจำนวนนี้ว่าน้อยเมื่อเทียบกับผู้ที่สะสมเป็นประจำ มูลนิธิการกุศล ระดับสูง. อย่างไรก็ตามผู้จัดงานก็พร้อมที่จะโต้เถียงกับคนคลางแคลงดังกล่าว ท้ายที่สุดสิ่งสำคัญคือทำตามขั้นตอนแรกและดึงความสนใจไปที่ปัญหา ส่วนที่เหลือตามที่พวกเขาพูดจะตามมา

ข้อสรุปและการแก้ไขปัญหา

ตามคำกล่าวของ Mikhail Martynov ในอนาคตเขาจะอุทิศเวลามากขึ้นในการเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมดังกล่าว บางทีมันอาจจะเป็นเดือน อาจจะสอง! ถึงกระนั้น ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมงานอีเวนต์ของเขาอีกครั้งกระตุ้นให้เขาคิดว่างานใดๆ ก็ตามเป็นการศึกษาอย่างละเอียดและยาวนานในบรรยากาศที่สงบและวัดได้ อย่างที่คุณทราบความเหนื่อยล้าและความเครียดจะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดี แต่มิคาอิลก็ตระหนักอีกครั้งว่าสามารถรับมือกับงานใด ๆ ได้ สิ่งสำคัญตามที่มิคาอิลกล่าวคือการเชื่อมั่นในตัวเองในทุกวิถีทางและ "ทำลายสะพาน" เพื่อความก้าวหน้าอย่างจริงจังและความเป็นไปไม่ได้ที่จะถอยกลับ

นายกเทศมนตรีเมืองอัสตราคาน

ปณิธาน

ในงานการกุศล "เมืองแห่งความดี"

ตามวรรค 33 ของศิลปะ 16 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในหลักการทั่วไปขององค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย" รวมถึงบนพื้นฐานของศิลปะวรรค 7 18 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในกิจกรรมการกุศลและองค์กรการกุศล" ฉันตัดสินใจ:

1. จัดงานการกุศล "เมืองแห่งความดี"

2. อนุมัติสิ่งที่แนบมาด้วย:

2.1. ระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการดำเนินการการกุศล "เมืองแห่งความดี"

2.2. สารประกอบ คณะกรรมการจัดงานกิจกรรมการกุศล "เมืองแห่งความดี"

3. สำนักงานบริการกดของการบริหารเมือง Astrakhan เพื่อเผยแพร่พระราชกฤษฎีกาของนายกเทศมนตรีเมืองในสื่อและทำให้แน่ใจว่าประชากรได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลของกิจกรรมการกุศล

4. ฝ่ายองค์กรและข้อมูลของการบริหารเมืองเพื่อวางพระราชกฤษฎีกานายกเทศมนตรีเมืองนี้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของรัฐบาลท้องถิ่นของการบริหารเมือง Astrakhan

5. ถึงกรมควบคุมและการจัดการเอกสารของการบริหารเมืองส่งคำสั่งของนายกเทศมนตรีเมืองนี้ไปยังแผนกควบคุมและกฎหมายของการบริหารงานของผู้ว่าการเขต Astrakhan เพื่อรวมไว้ในทะเบียนการกระทำทางกฎหมายของเทศบาล , ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

6. ข้าพเจ้าขอสงวนอำนาจควบคุมการดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกานี้ของนายกเทศมนตรีเมือง

นายกเทศมนตรีเมือง
M.N. STOYAROV

ระเบียบขั้นตอนการจัดงานการกุศล "เมืองแห่งความดี"

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. งานการกุศลของเมือง "เมืองแห่งความดี" (ต่อไปนี้ - งานการกุศล) จัดขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนในการแก้ปัญหาของเด็กในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบากรวมทั้งเพื่อกระชับกระบวนการฟื้นฟูประเพณีการกุศลเผยแพร่ แนวคิดเรื่องการกุศลและการแสดงออกในรูปแบบต่าง ๆ ส่งเสริมให้ประชาชนทำกิจกรรมทางสังคมที่มุ่งช่วยเหลือเด็ก

1.2. ระเบียบนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของวรรค 33 ของศิลปะ 16 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในหลักการทั่วไปขององค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย"

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ

2.1. วัตถุประสงค์ของงานการกุศลนี้คือการสนับสนุนทางสังคมแก่เด็ก ๆ รวมถึงการปรับปรุงสถานการณ์ทางการเงินของเด็กจากครอบครัวที่มีรายได้น้อย

2.2. ระหว่างงานการกุศล มีการวางแผนดังต่อไปนี้:

2.2.1. รวบรวมเงินบริจาคเป็นเงินสดและสิ่งของ

2.2.2. ให้ความช่วยเหลือด้านวัสดุเฉพาะแก่เด็กกำพร้า เด็กที่ถูกทอดทิ้งโดยไม่มีผู้ปกครอง นักเรียนโรงเรียนประจำ เด็กที่มีรายได้น้อยและครอบครัวใหญ่

2.2.3. การพัฒนาวัสดุและฐานทางเทคนิคของโรงเรียนประจำ

3. ผู้จัดงานและคณะกรรมการจัดงานการกุศล

3.1. ผู้จัดงานการกุศลคือการบริหารเมือง Astrakhan

3.2. งานโดยตรงเกี่ยวกับการเตรียมการดำเนินการดำเนินการโดยคณะกรรมการจัดงานการกุศล "เมืองแห่งความดี" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคณะกรรมการจัดงาน)

3.3. องค์ประกอบของคณะกรรมการจัดงานได้รับการอนุมัติจากนายกเทศมนตรีเมือง Astrakhan

3.4. การตัดสินใจของคณะกรรมการจัดงานจะถือเป็นลูกบุญธรรมถ้าอย่างน้อย 50% ของจำนวนสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการจัดงานลงคะแนนให้

3.5. คณะกรรมการจัดงานจัดประชุมตามความจำเป็น แต่อย่างน้อย 2 ครั้งในช่วงระยะเวลาส่งเสริม

4. ช่วงเวลาของงานการกุศลและแผนงานหลักของงานการกุศล

4.1. งานการกุศลจัดขึ้นตั้งแต่ 15.08.2012 ถึง 15.09.2012

4.2. กิจกรรมหลักของงานการกุศลจะดำเนินการตามแผนที่แนบ

5. ธุรกรรมทางการเงิน การกระจายสินทรัพย์ที่รับเข้ามา

5.1. เงินสดที่ได้รับจากผู้ใจบุญจากกิจกรรมการกุศลจะเข้าบัญชี องค์กรการกุศลกำหนดโดยคำวินิจฉัยของคณะกรรมการจัดงาน โดยมีการแต่งตั้งให้มีการแจ้งชำระเงิน "งานการกุศลเมือง" "เมืองแห่งความดี"

5.2. สะสมบุญกุศล แบบธรรมชาติดำเนินการบนพื้นฐานของการบริหารเขตของเมือง Astrakhan

5.3. เงินบริจาคที่สะสมระหว่างงานการกุศลจะถูกโอนไปที่ องค์การมหาชนกำหนดโดยคณะกรรมการจัดงาน

5.4. ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการกระทำการกุศลได้รับความสนใจจากประชากรในเมือง Astrakhan ผ่านสื่อมวลชนโดยบริการกดของการบริหารเมือง Astrakhan

แอปพลิเคชัน. แผนงานหลักของงานการกุศล

แอปพลิเคชัน
ตามระเบียบ
การกุศล
การกระทำ "เมืองแห่งความดี"

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ ไม่มี │ ชื่อ │ ระยะ │ นักแสดง │

│p/n│ │ │ │

│ 1 │ แจ้งเนื้อเรื่อง │ ตั้งแต่ 08/15/2012 │ ผู้บริหาร │

│ │งานการกุศลและผลการแข่งขัน │ ถึง 15.09.2012 │ บริการกด │

│ │ การดำเนินการ │ │ การบริหาร │

│ │ │ │ เมือง │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการรวบรวมและ │ ตั้งแต่ 08/15/2012 │ หัวหน้าเขต │

│ │ การบริจาคเพื่อความปลอดภัยใน │ ถึง 10.09.2012 │ การบริหารงาน │

│ │ เพื่อติดตามผล │ │ │

│ │ โอนการกุศล │ │ │

│ │ องค์กร │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

องค์ประกอบของคณะกรรมการจัดงานการกุศล "เมืองแห่งความดี"

ม.น. Stolyarov - นายกเทศมนตรีของเมืองประธานคณะกรรมการ

เอบี Vybornov - รองนายกเทศมนตรีของเมือง;

วีจี Sitnikov - รองนายกเทศมนตรีของเมือง;

อี.ไอ. Simeonova - ประธานเมือง Duma ของเทศบาล "เมือง Astrakhan" (ตามที่ตกลง);

วี.วี. Kolomin - รองนายกเทศมนตรีเมืองสำหรับประเด็นทางสังคม

ไอ.วี. Subbotin - รองนายกเทศมนตรีของเมืองสำหรับดินแดน - หัวหน้าเขต Kirovsky;

เอเอ Lazarev - รองนายกเทศมนตรีของเมืองสำหรับดินแดน - หัวหน้าเขต Leninsky;

ไอ.เอ. Redkin - รองนายกเทศมนตรีของเมืองสำหรับดินแดน - หัวหน้าเขตโซเวียต;

วีจี Kurbatov - รองนายกเทศมนตรีของเมืองสำหรับดินแดน - หัวหน้าเขต Trusovsky;

โอ.วี. Chervotkina - ประธานสมาคมผู้ป่วยโรคเบาหวานแห่งรัสเซียเพื่อคนพิการแห่งรัสเซีย (ตามข้อตกลง);

เอ็น.วี. Kostyuchenko - ประธาน ARPA เพื่อช่วยเหลือเด็กพิการและครอบครัว (ตามที่ตกลง);

อีเอ Dorohova - ประธาน Let's Help Children JSC (ตามที่ตกลง);

หนึ่ง. Generalov - หัวหน้าสำนักงานใหญ่ระดับภูมิภาคของ ARO VOO "Young Guard of United Russia" (ตามที่ตกลง);

ความเมตตาเป็นการเต็มใจช่วยเหลือผู้ขัดสน

การกุศลคือความสามารถในการให้ความช่วยเหลือฟรี

กิจกรรมการกุศล - ให้การสนับสนุนผู้ยากไร้และครอบครัวที่มีรายได้น้อย

การกระทำเพื่อการกุศล - มีการมุ่งเน้นที่แคบ

จัดงานบุญ

การจัดกิจกรรมการกุศลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในปัจจุบัน เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังปัญหาโดยเฉพาะ มีการจัดกิจกรรมการกุศล เพื่อที่จะมีส่วนร่วมในการทำความดีจำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับผู้คนให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในกิจกรรมการกุศลการสนับสนุนจากนักธุรกิจเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา

ในการจัดงานคุณต้องลงทะเบียนสมาคมการกุศลหรือ การเคลื่อนไหวอาสาสมัคร. สำหรับคนขัดสน คนป่วย เพื่อรักษาอนุเสาวรีย์ การคุ้มครองสัตว์ - เงินจะถูกรวบรวมเพื่อการกุศลโดยตรง กิจกรรมจัดขึ้นเพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดบางวัน

คุณสามารถจัดงานการกุศลในศูนย์การค้าได้โดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของสถานที่ คุณสามารถสรุปเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันเสนอให้เจ้าของศูนย์การค้าเป็นหุ้นส่วนในคณะกรรมการทรัสตี สิ่งนี้สร้างภาพลักษณ์ที่ดีสำหรับนักธุรกิจและให้ประโยชน์บางอย่างในการเพิ่มยอดขาย การกระทำจบลงด้วยการแสดงของศิลปินมืออาชีพหรือเด็ก

ในการดำเนินการ จำเป็นต้องให้บัญชีกระแสรายวัน เอกสารทั้งหมด โพสต์รูปถ่ายของผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือบนเว็บไซต์ และดึงดูดสื่อ

จัดงานในสวนสาธารณะได้ด้วยการขาย ลูกโป่งเพื่อสนับสนุนโรงพยาบาลเด็กหรือสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า ตามกฎแล้วหลายคนมีส่วนร่วมในการกุศลดังกล่าว คนธรรมดา. คุณสามารถเสนอให้โยกเพื่อเช็คอินตามภูมิภาคและระดมทุนสำหรับสัตว์จรจัด การประมูลเด็กซึ่งขายผลงานเด็กเป็นที่นิยมอย่างมาก

การดำเนินกิจกรรมดังกล่าวต้องมีการเตรียมตัวประมาณสามเดือน โครงการควรประสานงานกับหน่วยงานระดับสูง ข้อความโฆษณาได้รับการอนุมัติจากบริษัทที่ให้การสนับสนุน อันเนื่องมาจากงานบุญมีเก็บเงิน. ไม่ว่าจำนวนของพวกเขาจะเป็นเท่าใด นี่คือขั้นตอนสู่ผู้ที่ต้องการ ดึงความสนใจของผู้คนไปที่ปัญหา

คุณอาจชอบ:

วิธีการจัดปิกนิกฤดูร้อนในธรรมชาติสำหรับเด็กและผู้ใหญ่? วิธีการจัดระเบียบ การซื้อร่วมกันในการติดต่อ - สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้? วิธีการจัดระเบียบเกมเควสสำหรับเด็ก - ความคิดและสถานการณ์? วิธีการจัดระเบียบการย้ายไปยังอพาร์ตเมนต์ใหม่ด้วยตัวคุณเอง? จะเริ่มต้นที่ไหน? จะจัดงานเลี้ยงขึ้นบ้านใหม่ในอพาร์ตเมนต์เล็ก ๆ ได้อย่างไร? วิธีจัดระเบียบวันเกิดครบรอบ 30 ปีของสามีและให้ของขวัญอะไรแก่เขา

ในกรณีเช่นความช่วยเหลือ ผิดปกติพอ เราต้องนำทางด้วยเหตุผลเป็นหลัก ไม่ใช่ด้วยความรู้สึก จะนำเสนอ จัดงาน และจัดงานการกุศลอย่างไร? เราแบ่งปันประสบการณ์!

ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและโปร่งใสสำหรับกิจกรรม

ไม่เป็นความลับที่การกุศลใด ๆ เป็นหลักเจตนาดี บ่อยครั้งที่เป้าหมายของเหตุการณ์ดังกล่าวถูกอธิบายว่าเป็น "ความช่วยเหลือ" กับบางกลุ่มหรือ "ความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท/สังคม"

อันที่จริง งานการกุศลควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนสองประการ: เพื่อสร้างการลงทุนในโครงการเฉพาะและเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่หัวข้อของปัญหา

เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว การวางแผนขั้นตอนต่อไปของคุณจะง่ายขึ้นมาก กำหนดผู้รับโครงการของคุณให้ชัดเจน ยิ่งผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด พวกเขาก็จะได้รับความช่วยเหลือมากขึ้นเท่านั้น

เน้นเงื่อนไขหลักสำหรับการเข้าร่วมและทำให้พวกเขาโปร่งใสที่สุด

คุณมีโครงการ คุณจึงมีเป้าหมาย มันขึ้นอยู่กับสิ่งเล็กน้อย - การทำเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ

• สมาชิก
• งบประมาณ
• รูปแบบ
• สปอนเซอร์และพันธมิตร
• สื่อ
• ข้อเสนอแนะ

1. ผู้เข้าร่วม

กำหนด .ของคุณ กลุ่มเป้าหมาย. พวกเขาเป็นใคร คนเหล่านี้พร้อมที่จะใช้เวลาและทรัพยากรของพวกเขาเพื่อการกุศล? องค์กร, บุคคล, ผู้อุปถัมภ์, สาธารณะของเมืองใดเมืองหนึ่ง? คุณไม่ควรเริ่มต้นโดยไม่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ

2. งบประมาณ

ปัญหาหลัก ณ จุดนี้คือกำไรที่ได้รับจากงาน (การขายตั๋ว การประมูล กิจกรรม ฯลฯ) จะต้องเกินเงินลงทุนอย่างเห็นได้ชัด การลงทุนต้องเพียงพอที่จะดึงดูดผู้เข้าร่วมได้ตามจำนวนที่ต้องการและจัดงานเอง คุณจะต้องทำงานหนักและคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมที่รวบรวมเงินจะเกินต้นทุนของรูปแบบกิจกรรมนี้ในไซต์เฉพาะ

3. รูปแบบ

ตอบตัวเองหนึ่งคำถาม มีเงินลงทุน และ ความรับผิดชอบต่อสังคมคุณอยากจะเยี่ยมชมการนำเสนอของโครงการที่มีความสำคัญทางสังคมหรือหอศิลป์พร้อมกับการนำเสนอในภายหลังหรือไม่

คุณรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมดังนั้นจึงไม่ยากสำหรับเจ้าหน้าที่สร้างสรรค์ของคุณในการเลือกรูปแบบที่ผิดปกติ แต่เหมาะสม กฎหลัก: "การกุศลไม่ควรน่าเบื่อ!" ทิ้งอาหารค่ำเพื่อการกุศลไว้ในอดีต คิดถึงงานวิ่งมาราธอนเพื่อการกุศล การแสดง หรือช่วงเย็นที่สร้างสรรค์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นงานที่ผู้คนต้องการเข้าร่วมจริง ๆ และไม่ต้องเข้าร่วมด้วยสำนึกในหน้าที่ ศึกษาเว็บไซต์อย่างรอบคอบ ติดตามบรรยากาศ และความเกี่ยวข้องของทุกรายละเอียด!

4. ผู้สนับสนุนและพันธมิตร

พวกเขาคือผู้ที่จะช่วยคุณลดต้นทุนและเพิ่มการมองเห็นโครงการ และนั่นหมายถึงการได้รับเงินเพิ่มขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการ โชคดีที่ทุก ๆ ปีมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เข้าร่วมในโครงการและการกุศลที่มีความสำคัญทางสังคม

อย่ากลัวที่จะกล่าวถึงข้อเสนอของคุณกับผู้รับเหมา องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและกองทุน หากคุณกำลังจัดงานขนาดใหญ่ อาสาสมัครยินดีที่จะช่วยเหลือคุณ สิ่งสำคัญคือทุกคนรู้เกี่ยวกับงานของคุณทันเวลา สิ่งที่คุณต้องมีคือความกตัญญูและการประชาสัมพันธ์

อย่าลืมดึงไพ่ทรัมป์ของคุณ - คนดังครั้งหนึ่ง คนดังจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ, การจราจร, การสนับสนุนข้อมูล, ลักษณะของภาพจะเพิ่มขึ้น

5. สื่อ

การกลับมาสู่จุดประสงค์ของงานการกุศล: นอกเหนือจากความช่วยเหลือด้านวัตถุแล้ว การดึงความสนใจไปที่ปัญหามีความสำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งสื่อมวลชนรายงานข่าวงานของคุณมากเท่าไร ผู้คนที่ห่วงใยก็จะยิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์นั้นๆ มากขึ้นเท่านั้น สถานเลี้ยงเด็กกำพร้าหรือเกี่ยวกับผู้ป่วยโรคเฉพาะ

ปัญหาที่สื่อครอบคลุมมากที่สุดมักจะทำให้เกิดการอภิปรายถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ ออกแบบ โฆษณากลางแจ้ง, สิ่งพิมพ์หรือระยะเวลาใน ในโซเชียลเน็ตเวิร์กจะส่งผลโดยตรงต่อจำนวนผู้เข้าร่วมและความสนใจในโครงการของคุณ

ผู้เข้าร่วมเต็มใจแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโครงการในกรณีที่พวกเขาได้รับบางสิ่งเป็นการตอบแทน เช่น ภาพถ่าย โซนรูปภาพดั้งเดิมใช้งานได้ดีเมื่อพูดถึงรูปภาพ Instagram และการสร้าง ภาพบวกเหตุการณ์.

6. ย้อนหลัง

หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่หลายคนลืมไป ให้คะแนนกิจกรรมของคุณหลังจากเสร็จสิ้น ความคาดหวังของคุณได้รับการยืนยันจากตัวชี้วัดจริงมากน้อยเพียงใด? รูปแบบเหมาะสมกับงานหรือไม่? สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเวลา? เกิดปัญหาอะไรขึ้น? ลูกค้า พันธมิตร และผู้เข้าร่วมจะช่วยคุณตอบคำถามเหล่านี้ หมั่นถาม ข้อเสนอแนะและวิเคราะห์!

มันเป็นการย้อนหลังและการวิเคราะห์ที่ช่วยด้วยกัน! ได้ข้อสรุปที่สำคัญและให้ความสมดุลที่สมบูรณ์แบบของกิจกรรม ความประทับใจ และส่วนที่เป็นทางการ

เมื่อตำบลเริ่มจัดงาน กิจกรรมสังคมเขามักจะพบกับความจริงที่ว่าวอร์ดส่วนใหญ่ต้องการความช่วยเหลือด้านวัตถุเป็นอันดับแรก วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมสิ่งของและการบริจาคคือการจัดกิจกรรมการกุศล วิธีจัดงานการกุศลในศูนย์การค้าและจะเริ่มจากตรงไหนในบทความของวันนี้ ข้อมูลที่จัดทำโดยกรม Synodal สำหรับ การกุศลของคริสตจักรและบริการสังคมตามเอกสารของ VII All-Church Congress ด้านการบริการสังคม

งานเตรียมการ:

จำเป็นต้องค้นหาความต้องการของผู้ป่วยของคุณ และทำรายการสิ่งของที่จำเป็นให้ชัดเจน แบ่งออกเป็นกลุ่มที่เข้าใจได้: เสื้อผ้า อาหาร ยารักษาโรค การรักษา การศึกษา ฯลฯ ของที่สะสมได้กับของตามรายการต้องเก็บตามนี้ และบริจาคเงินสดไว้เป็นรายจ่ายที่ไม่สามารถจ่ายได้อีกทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่น, บริการทางการแพทย์, ยา (รับเป็นของขวัญจากบริษัทยาที่คุณมั่นใจได้เท่านั้น), ค่าทำงาน พนักงานโครงการ ฯลฯ

การส่งเสริม:

ตัวเลือกที่ 1:โปรโมชั่น ณ จุดขาย ซึ่งดำเนินการโดยร้านค้าเอง จุดขาย อาจเป็นศูนย์การค้า ร้านขายของชำ หรือ ร้านขายสินค้าอุปโภคบริโภค มินิมาร์ท ซูเปอร์มาร์เก็ต ไฮเปอร์มาร์เก็ต ตลาด ฯลฯ ตัวเลือกนี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากหากฝ่ายบริหารของร้านแสดงความสนใจอย่างชัดเจนในการจัดโปรโมชั่น พร้อมพิมพ์และวางสื่อส่งเสริมการขาย และทำให้พนักงานมีส่วนร่วม เงื่อนไขสุดท้ายคือกุญแจสู่ความสำเร็จของงาน การดำเนินการดังกล่าวเป็น "มาราธอน" มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นเวลาสองสัปดาห์ติดต่อกัน

สิ่งที่คุณต้องการจากคุณ:

1. จัดให้มีร้านค้าปลีก (ห่วงโซ่ของร้านค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต ฯลฯ) เพื่อจัดโปรโมชั่น

ตามกฎแล้วการเจรจาจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณดำเนินการผ่าน "วงใน" - คนรู้จัก เพื่อนที่คุ้นเคย ฯลฯ จากการศึกษาพบว่าในด้านการกุศล ผู้คนมีความมั่นใจในคำแนะนำจากคนที่รักมาก การเจรจาที่ "เย็นชา" ตั้งแต่เริ่มต้นก็สามารถประสบความสำเร็จได้เช่นกัน แต่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น

2. ช่วยทางร้านจัดเตรียมประกาศและแผ่นพับข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่กำลังดำเนินอยู่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารข้อมูลระบุวัตถุประสงค์ (ใครและเหตุผลที่เราช่วยเหลือ) วันที่และเวลาในการดำเนินการ รายการที่ชัดเจนของสิ่งที่ลูกค้าสามารถซื้อในร้านค้านี้ และสถานที่ที่สามารถฝากเงินบริจาคได้ ตัวอย่างเช่น ภาชนะเหล่านี้อาจเป็นตู้สินค้าพิเศษในพื้นที่ชำระเงินที่ทางออก ชั้นการซื้อขาย. ขอแนะนำให้ติดตั้งกล่องขนาดเล็กที่จุดชำระเงินเพื่อรับเงินบริจาค อย่าลืมปิดผนึกและยึดให้แน่น ลังจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยเจ้าหน้าที่ร้านค้า

ใบปลิวควรมีโลโก้ ชื่อองค์กร และผู้ติดต่อของคุณเพื่อสร้างการจดจำโครงการของคุณและเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้เข้าร่วม

3. เห็นด้วยกับผู้บริหารของร้านให้พนักงานทุกคนทราบเกี่ยวกับโปรโมชั่นและเงื่อนไข

หากจำเป็น ให้ความช่วยเหลือในการจัดทำบันทึกช่วยจำสำหรับพนักงาน: คำอธิบายสั้น ๆ และชัดเจนว่าใครและเหตุใดจึงรวบรวมความช่วยเหลือ องค์กรใดเป็นผู้นำโครงการ วิธีโอนและแจกจ่ายเงินบริจาค ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้ช่วยขายในชั้นซื้อขายและแคชเชียร์ต้องสุภาพและกรุณาเชิญผู้เยี่ยมชมร้านค้าให้เข้าร่วมในโปรโมชั่น เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน ในพื้นที่ชำระเงินและที่ทางเข้าชั้นการค้า ในสถานที่เหล่านั้นในร้านค้าที่มีสินค้าที่คุณต้องการอยู่ การวางโฆษณา/แผ่นพับเกี่ยวกับโปรโมชั่นพร้อมรายการสิ่งของที่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ

4. ประกาศการดำเนินการบนเว็บไซต์ที่มีอยู่ทั้งหมดในเครือข่ายสังคม โพสต์ประกาศในอาณาเขตของวัดและองค์กรที่เป็นมิตร

5. เตรียมโกดัง (ห้องความจุเพียงพอ) สำหรับจัดเก็บ คัดแยก และออกสินค้าที่รวบรวม

6. จัดการนำสิ่งของที่รวบรวมมาโดยทันทีหรือด้วยความช่วยเหลือของร้านค้าปลีก

รูปแบบนี้ใช้แรงงานน้อยที่สุดสำหรับคุณ หากซูเปอร์มาร์เก็ตทั้งห่วงโซ่มีส่วนร่วมในการดำเนินการ (เช่น Magnit, Pyaterochka, Miratorg เป็นต้น) ประสิทธิภาพจะสูงขึ้นมาก

ตัวเลือกที่ 2: การส่งเสริมการขาย ณ จุดขาย ซึ่งดำเนินการโดยกองกำลังของคุณ (พนักงาน + อาสาสมัคร)

การกระทำดังกล่าวเป็นการจัดระเบียบและดำเนินการได้ยากขึ้น แต่ด้วยความช่วยเหลือ คุณจะไม่เพียงรวบรวมเงินบริจาคเท่านั้น แต่ยังสามารถหาเพื่อนใหม่และผู้ที่มีความคิดเหมือนๆ กัน ซึ่งเรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ สามารถเป็นอาสาสมัคร ผู้บริจาคประจำ ฯลฯ .

คุณต้องการอะไร: 1. เขียนจดหมายอุทธรณ์ถึงฝ่ายบริหารของศูนย์การค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต หรือตลาด พร้อมคำขอให้ดำเนินการเกี่ยวกับอาณาเขตของตน โปรโมชั่นมีประสิทธิภาพมากที่สุดในศูนย์ขนาดใหญ่และซูเปอร์มาร์เก็ตเช่น Auchan, Karusel นั่นคือในร้านค้าที่มีการจัดประเภทและการจราจรจำนวนมาก แต่มี ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จจัดโปรโมชั่นดังกล่าวในตลาดอาหาร วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นที่ต้องการสำหรับโปรโมชั่นเมื่อมีผู้ซื้อมากขึ้น หากคุณวางแผนที่จะรวบรวมไม่เพียงแค่สินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินสำหรับการซื้อครั้งต่อไปด้วย คุณต้องหารือเรื่องนี้กับฝ่ายบริหารของร้านล่วงหน้าและขออนุญาตอย่างเป็นทางการจากพวกเขา

2. ออกแบบและพิมพ์ใบปลิวล่วงหน้า มัน ช่วงเวลาสำคัญหุ้น. แผ่นพับควรระบุว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ (พร้อมข้อมูลติดต่อ) ผู้ที่ได้รับความช่วยเหลือ คุณจะมีส่วนร่วมได้อย่างไร - ด้วย รายการรายละเอียดสินค้าที่จำเป็น

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณพร้อมที่จะรวบรวมและแจกจ่ายเสื้อผ้าที่ใช้แล้วหรือไม่ ฯลฯ ในช่วงโปรโมชั่น ผู้คนมักจะเสนอของใช้แล้วในสภาพดี เตรียมคำตอบสำหรับคำถามนี้ (คุณพร้อมที่จะยอมรับหรือไม่ สามารถนำไปที่ไหนในวันอื่นและให้ใคร ฯลฯ) ส่งข้อมูลนี้ไปยังอาสาสมัครและพนักงานทุกคน

อย่าลืมระบุในใบปลิวและประกาศว่าคุณจะช่วยได้อย่างไรในภายหลัง ในกรณีที่บุคคลไม่มีโอกาสดังกล่าวในขณะนี้ - เว็บไซต์, SMS, รายละเอียด ควรมีใบปลิวจำนวนมาก! จะมีประสิทธิภาพสูงสุดในการแจกจ่ายที่ทางเข้าจุดขายและในบริเวณพื้นที่การค้าและร้านค้าที่มีสินค้าจากรายการที่จำเป็น

3. ลงประกาศล่วงหน้า ณ จุดขายว่าจะมีการจัดโปรโมชั่นในวันดังกล่าวและวันดังกล่าว (วัน) (อาจเป็นโปสเตอร์ขนาดใหญ่ก็ได้) ถ้าเป็นไปได้ ในวันที่จัดโปรโมชั่น คุณต้องจัดโฆษณาทางวิทยุหรือวิดีโอ

4. มีส่วนร่วมกับอาสาสมัครล่วงหน้า ความสำเร็จของการดำเนินการขึ้นอยู่กับปริมาณและการเตรียมการ ในการค้นหาอาสาสมัคร คุณต้องลงประกาศบนเว็บไซต์ (เช่น ทุกตำบลของสังฆมณฑล) สร้างประกาศและกลุ่มกิจกรรมในเครือข่ายสังคมออนไลน์ (เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ การขนส่ง วัสดุบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ) ขอแนะนำให้ประกาศข้อมูลในโบสถ์หลังการรับใช้เกี่ยวกับการกระทำนั้นและเป็นไปได้ที่จะมีส่วนร่วมในฐานะอาสาสมัคร ตามกฎแล้วอาสาสมัครที่ดีมากคือพี่สาวแห่งความเมตตาเด็กนักเรียน (ภายใต้การดูแลของผู้ปกครอง) นักเรียนเยาวชนของวัดสมาชิกวงละคร

5. แต่งตั้งผู้ประสานงานที่จะบันทึกอาสาสมัครและตอบคำถามของพวกเขา อาสาสมัครมักจะไม่สามารถทำงานได้ทั้งวัน เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งพวกเขาออกเป็นกลุ่มๆ และจัดทำตารางเวลาโดยละเอียด ผู้ประสานงานจะร่างรายชื่ออาสาสมัครเพื่อให้มีจำนวนคนเพียงพอในแต่ละช่วงเวลา

6. ฝึกอบรมอาสาสมัครล่วงหน้าและ/หรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทำและสิ่งที่พวกเขาควรพูดกับผู้คน สามารถส่งคำแนะนำเพื่อตรวจสอบได้ทางอีเมล์ อย่าลืมนำคำแนะนำฉบับพิมพ์ติดตัวไปร่วมงานด้วย ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถอ่านได้ในวันก่อน และบางคนอาจจะมาโดยไม่ได้นัดหมาย

คำแนะนำควรอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับรายละเอียดของการดำเนินการ: ใครคือผู้จัดงาน วันที่และเงื่อนไขของงาน กลไกการเข้าร่วม ใครที่รวบรวมความช่วยเหลือ วิธีการและใครที่จะกระจายความช่วยเหลือและในสิ่งที่ วิธีอื่นที่คุณสามารถช่วยได้

อาสาสมัครควรรู้ว่าสามารถติดต่อใครได้หากมีคำถามซึ่งไม่ทราบคำตอบ เข้าใจกลไกทั้งหมดของการดำเนินการ เพื่อที่จะตอบคำถามของผู้มาเยี่ยมอย่างมั่นใจและน่าเชื่อถือ

อาสาสมัครควรเป็นมิตร ยิ้มแย้ม พร้อมที่จะเอาชนะความเขินอายและไม่กลัวที่จะสื่อสารและแจกใบปลิว

ความสำเร็จของการดำเนินการขึ้นอยู่กับจำนวนแผ่นพับที่แจกและความปรารถนาดี รอยยิ้ม และความเป็นมิตรของอาสาสมัคร

วิธีการแจกใบปลิว:

• อาสาสมัครเสนอให้นำแผ่นพับไปยังผู้เข้าชมศูนย์การค้าที่เป็นผู้ใหญ่ทุกคน คุณต้องพูดกับผู้เยี่ยมชมด้วยรอยยิ้มและวลีแนะนำที่เตรียมไว้ เช่น "เข้าร่วมในกิจกรรมการกุศล" "วันนี้เรากำลังมีงานการกุศล"
• เป็นการดีกว่าที่จะเข้าหาบุคคลเล็กน้อยจากด้านข้างไม่ใช่ที่หน้าผาก - นี่เป็นเรื่องที่น่าอายและถูกมองว่าเป็นการรุกรานโดยไม่รู้ตัว
• ไม่จำเป็นต้องพยายามเลือก "ใบหน้าที่เป็นมิตร" จากสตรีม แต่เพียงพูดถึงผู้เยี่ยมชมทั้งหมดที่อยู่ในรัศมีประมาณ 1.5 เมตร
• อย่ามั่นมาก
• อย่าอารมณ์เสียถ้าบุคคลนั้นมีปฏิกิริยาอย่างไร้ความปราณีหรือก้าวร้าว (ซึ่งเกิดขึ้นได้ยาก แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้น) ส่งเสริมผู้มาใหม่ – พนักงานและอาสาสมัคร
• ไม่จำเป็นต้อง “ปฏิบัติ” และโน้มน้าวใจผู้ที่เริ่มวิพากษ์วิจารณ์การกุศล สถานการณ์ทางการเมืองในโลก ฯลฯ ในความถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณควรกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพและย้ายออกไป แจกจ่ายใบปลิวให้กับผู้มาเยี่ยมคนอื่น ๆ ต่อไป
• หากคุณกำลังจัดโปรโมชั่นที่ร้านค้าขนาดใหญ่ ทางที่ดีควรหยุดแจกใบปลิวหนึ่งชั่วโมงก่อนที่โปรโมชั่นจะสิ้นสุดลง มิฉะนั้น ผู้ซื้ออาจออกจากร้านช้ากว่าที่ยืนข้อมูลของคุณทำงานเสร็จและรับสินค้า
• ตั้งจิตอาสาแจกใบปลิว ในทีมพวกเขาจะสนุกสนานและกล้าหาญยิ่งขึ้นในการสื่อสารกับผู้เข้าชมร้าน แต่สิ่งสำคัญคือพวกเขาไม่สื่อสารกันในหัวข้อที่เป็นนามธรรม
• หลังจากสิ้นสุดโปรโมชั่น ให้เข้าไปในร้านและรวบรวมเศษใบปลิวจากห้างสรรพสินค้า ร้านค้า เคาน์เตอร์ และตะกร้าสินค้าเปล่า สิ่งนี้จะสร้างความประทับใจให้กับการบริหารร้าน

7. ในวันที่มีการดำเนินการ ที่ทางออกตลาดหรือศูนย์การค้า หลังโต๊ะเงินสดในซูเปอร์มาร์เก็ต (เช่น ในบริเวณทางออกจากชั้นซื้อขายในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนและค่อนข้างว่าง) คุณต้องติดตั้งขาตั้งข้อมูล

ขาตั้งควรมีโต๊ะพร้อมสื่อข้อมูล กล่องบริจาคปิดผนึก (ต้องไม่ปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล!) แบนเนอร์ / ม้วนหรือเพียงแค่โปสเตอร์ขนาดใหญ่ที่ดึงดูดความสนใจของผู้มาเยี่ยม รถเข็น (หรือกล่อง) สำหรับรวบรวมสิ่งของ (สามารถสอบถามซูเปอร์มาร์เก็ตได้ตลอดระยะเวลาโปรโมชั่น) ซึ่งท่านสามารถฝากสินค้าที่ซื้อไว้และถามคำถามได้ ตัวแทนขององค์กรควรเข้าร่วมและอาสาสมัครที่มีข้อมูลดีซึ่งสามารถอธิบายวิธีการเป็นอาสาสมัครได้อย่างถูกต้อง จะส่งความช่วยเหลือให้ใครและที่ไหน ใครจะจัดงาน คุณจะช่วยเหลืออย่างไรหลังจากสิ้นสุด การกระทำ

ขอแนะนำสำหรับผู้มาเยี่ยมที่บริจาค (เงินหรือเสื้อผ้า) ให้มอบของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ ที่จะเตือนพวกเขาถึงองค์กรของคุณ (อาจเป็นแม่เหล็ก ปฏิทินพก ป้าย ฯลฯ) และแผ่นพับที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ จะติดต่อคุณได้อย่างไรและเราจะช่วยได้อย่างไรในอนาคต

เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะเก็บบันทึกผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นที่สุดที่พร้อมจะให้ความช่วยเหลืออาสาสมัครและความช่วยเหลือทางการเงินในอนาคต อย่าลืมบันทึกผู้ติดต่อของพวกเขา (ก่อนอื่น ที่อยู่ อีเมล) นี่คือฐานของผู้มีพระคุณ

ระยะหนึ่งหลังการรณรงค์ (ในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า) อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณและรายงานสั้นๆ เกี่ยวกับการรวบรวมความช่วยเหลือ วิธีที่โอนไปให้ผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ รายงานภาพถ่ายที่มีความสามารถเกี่ยวกับการให้ความช่วยเหลือสร้างความประทับใจอย่างมาก ที่ส่วนท้ายของจดหมาย ให้ทิ้งรายชื่อติดต่อในองค์กรของคุณและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือได้ในตอนนี้ เช่น ลิงก์ไปยังหน้าเว็บไซต์ที่มีวิธีการบริจาค หมายเลขและรูปแบบการบริจาคทาง SMS

8. หลังจากโปรโมชั่น คุณต้องนำของที่รวบรวมทั้งหมดออกจากอาณาเขตของศูนย์การค้าหรือตลาด

คุณสามารถนำสินค้าที่เก็บรวบรวมโดยอาสาสมัครออกไปบางส่วนในระหว่างวันหรือทั้งหมดในคราวเดียวเมื่อสิ้นสุดวันหลังสิ้นสุดกิจกรรม (สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องจัดหารถยนต์ที่มีความจุมากขึ้น) หากคุณเลือกตัวเลือกที่สองและมีกระเป๋าที่รวบรวมไว้จำนวนมาก คุณสามารถเจรจากับ ศูนย์การค้าเรื่องการจัดเตรียมพื้นที่สำหรับเก็บของระหว่างวัน

9. ก่อนการรณรงค์ คุณต้องค้นหาและเตรียมคลังสินค้าล่วงหน้า ซึ่งสินค้าที่รวบรวมจะถูกจัดเก็บและจัดเรียงในภายหลัง

10. หลังจากการรณรงค์สิ้นสุดลง อย่าลืมขอบคุณฝ่ายบริหารของร้าน พร้อมทั้งโพสต์รายงานภาพถ่ายและเรื่องราวบนเว็บไซต์ของคุณ (ด้วยความขอบคุณต่อร้านและทุกคนที่ช่วยในการจัดระเบียบและดำเนินการ รวมถึงคุณอาสาสมัครด้วย สามารถเรียงตามชื่อได้) สิ่งของและเงินที่รวบรวมได้เท่าไร จะนำไปใช้อย่างไร