Przykładowe zamówienie na łączenie stanowiska kierownika biura. Wewnętrzna praca na pół etatu: jak aplikować, przykładowy nakaz zatrudnienia

We współczesnej rzeczywistości, aby zapewnić sobie komfortowe życie, ludzie często muszą pracować w godzinach nadliczbowych, łączyć kilka zawodów i stanowisk oraz całkowicie zanurzyć się w pracy. Dla niektórych jest to potrzeba osobista, inni zaś muszą zastąpić kolegów lub wykonywać pracę na obecnie wolnym stanowisku. W artykule omówiono kwestię przejęcia dodatkowych obowiązków, przykładową kolejność łączenia stanowisk, zasady rejestracji, ryzyka dla pracownika i pracodawcy oraz inne kwestie związane z tym tematem.

Co to jest połączenie stanowisk

Często można spotkać osobę, która pracuje na dwóch, a nawet więcej stanowiskach jednocześnie. Każdy ma swoje cele, ale oczywiście głównym powodem są niskie płace i brak pieniędzy. Może nawet w naszym najbliższym otoczeniu jest osoba, która na co dzień pracuje w biurze jako menadżer, a wieczorami na pół etatu jako kierowca taksówki, albo księgowy, który w wolnym czasie zdalnie wykonuje raporty dla zewnętrznych organizacji z jego głównego działu księgowości. Praca tylko na dwóch stanowiskach nie jest połączeniem stanowisk, jak mogłoby się początkowo wydawać. Połączenie polega na przydzieleniu obowiązków służbowych pracownikowi na wolne stanowisko pracy lub pracownikowi, który udał się na urlop na czas nieokreślony. Jednocześnie połączenie nie wydłuża dnia pracy, nie dodaje dodatkowych zmian i nie odbiera pracownikowi przysługujących mu dni wolnych. Wszystkie te niuanse można odczytać w art. 60.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jak regulowane jest połączenie?

Wszystkie informacje, które mogą zainteresować strony, są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Przepis o łączeniu obowiązków służbowych określa formę polecenia łączenia stanowisk. Wskazane są niezbędne dokumenty, zasady rejestracji, niuanse dodatkowych płatności, godziny pracy i inne ważne punkty.

W jakich sytuacjach się go używa?

Możliwość łączenia stanowisk przez pracownika może wynikać z wielu powodów. Zaistnienie takiej możliwości możesz udowodnić, korzystając z następujących dokumentów:

• Harmonogram kadrowy. Zawiera listę wszystkich stanowisk zaangażowanych w organizację. Jeżeli którekolwiek z nich jest puste, pracownikowi można zaproponować połączenie swojej głównej pracy z obowiązkami na wolnym stanowisku.
• Arkusz czasu. Wskazuje wszystkie obecności i nieobecności w pracy, godziny zmian, a także przyczyny i terminy nieobecności pracowników. W zależności od kodu przyczyny nieobecności pracownika, jego obowiązki służbowe mogą zostać tymczasowo przekazane innemu pracownikowi.

Nieobecność pracownika musi zostać potwierdzona podstawową dokumentacją kadrową. Tym samym dział kadr musi posiadać następujące dokumenty: wniosek pracownika i orzeczenie kierownika o udzielenie urlopu bezpłatnego, wniosek i orzeczenie kierownika o urlop rodzicielski, zaświadczenie o niezdolności do pracy wystawione przez placówkę medyczną i podpisane przez lekarza prowadzącego.

Przypisanie pracownikowi dodatkowych obowiązków

Łączenie stanowisk w ramach tej samej organizacji jest możliwe tylko wtedy, gdy stanowiska pracy znajdują się wystarczająco blisko siebie, a przemieszczanie się między nimi nie zajmuje zbyt wiele czasu. Jednocześnie dodatkowe obowiązki nie powinny obniżać jakości pracy w głównym obszarze ani wydłużać czasu trwania zmiany roboczej przewidzianej w przepisach prawa pracy. Charakter łączonych zawodów determinuje, jakie obowiązki zostaną przypisane pracownikowi. Kombinację można przeprowadzić w identycznej pozycji. Na przykład menadżer ds. zakupów zachorował i jego obowiązki zostały przeniesione na innego menadżera pełniącego te same funkcje. Wtedy osoba łącząca stanowiska wykona większy wolumen pracy, ale związany z tym samym zestawem kompetencji. Drugi rodzaj połączenia to wykonywanie obowiązków zawodowych niezwiązanych z głównym rodzajem działalności. Pracownik wykonuje wówczas obowiązki, które pierwotnie nie były dla niego przeznaczone. Na przykład kierownik sprzedaży tymczasowo kupuje towary na potrzeby firmy.

Ograniczenia w łączeniu zawodów

Łączenie i utrzymywanie wielu pozycji to dwie różne rzeczy. Wszystkie ograniczenia zasadniczo dotyczą wyłącznie pracy w niepełnym wymiarze godzin. Przy łączeniu nie ma wymogu zawarcia dodatkowej umowy o pracę, nie dokonuje się wpisu do zeszytu pracy, nie udziela się dodatkowego urlopu ani nie wypłaca się dodatkowego wynagrodzenia za godziny pracy. Dodatek za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy podawany jest zazwyczaj jako procent wynagrodzenia. Minimalna wysokość dopłat nie jest nigdzie oficjalnie podana, dlatego decyzja zapada w trakcie rozmowy pracodawcy z pracownikiem i ustalana jest na podstawie ich porozumienia. Zamiast umowy o pracę stosuje się zlecenie łączenia stanowisk w jednym przedsiębiorstwie.

Ograniczenia, które mogą powstać podczas łączenia stanowisk, są następujące:

• oba stanowiska znajdują się w tej samej organizacji;
• godziny pracy nie ulegają zmianie;
• Kombinacji sprzyjają możliwości i kwalifikacje pracownika.

Ryzyko dla stron

Strony mogą zgodzić się na pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony, jednakże w przypadku podjęcia przez jedną ze stron decyzji o zaprzestaniu tej formy pracy, umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu. Nie ma gwarancji, że jutro pracodawca będzie nadal płacił za dodatkowe funkcje lub pracownik będzie je nadal pełnił. A kwota płatności przy łączeniu jest kwestią kontrowersyjną. Określony w umowie procent wynagrodzenia może być zbyt niski w stosunku do ilości zleconej pracy. Kolejną kwestią kontrowersyjną jest zastosowanie współczynników północnych do dopłat. Pracodawcy wolą w tym przypadku o nich zapomnieć. I oczywiście wiele firm obciąża swoich pracowników dodatkową pracą, nie pytając ich o zdanie w tej kwestii. Wielu problemów można uniknąć, jeśli wiesz, jak poprawnie napisać postanowienie o łączeniu stanowisk.W praktyce sądowej istnieje wystarczająco dużo precedensów w zakresie rozstrzygania sporów dotyczących łączenia stanowisk. Jednak pracownicy i pracodawcy często wolą pozostawić wszystkie problemy w organizacji, po prostu składając wniosek o zwolnienie z własnej woli.

Zasady rejestracji połączenia

Proces przydzielania dodatkowych obowiązków rządzi się pewnymi regulacjami, zależnymi od strony inicjatywy. Jeśli więc chęć wykonania pracy dodatkowej wyjdzie od samego pracownika, to on pisze oświadczenie skierowane do kierownika, które z kolei musi podpisać swoim podpisem, a następnie szczegółowo uzgodnić z podwładnym. Następnie wypełniane jest przykładowe zamówienie łączenia stanowisk.

Drugi scenariusz to propozycja połączenia ze strony władz. Kierownik pisze notatkę z propozycją skierowaną do pracownika w celu rozszerzenia kompetencji. Pracownik musi się z nim zapoznać i zaznaczyć swoją zgodę lub sprzeciw. Następnie możesz wypełnić przykładowe zamówienie na łączenie pozycji.

Dokumenty i wynagrodzenie

We wniosku i notatce należy zawrzeć następujące informacje:

• nazwa i dane firmy, imię i nazwisko szefa;
• dane i stanowisko pracownika;
• nazwa połączonego stanowiska, opis obowiązków i funkcji;
• wysokość dodatku za łączenie prac.

Jeżeli wniosek lub notatka została pozytywnie rozpatrzona i zaakceptowana przez drugą stronę, obsługa kadrowa przystępuje do wydawania zamówienia. Przykładowe zlecenie łączenia stanowisk musi zawierać informację o czasie trwania połączenia (ewentualnie o jego nieokreśloności) oraz wysokości dopłaty. Musi być podpisany zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Po wydaniu zlecenia zostaje zawarta dodatkowa umowa do umowy o pracę.

Praca w niepełnym wymiarze godzin jest formą dodatkowego zatrudnienia. Kierując się prawami przyznanymi przez Konstytucję, obywatele mają prawo swobodnie i według własnego uznania rozporządzać swoimi zdolnościami do pracy. Zakazy i ograniczenia możliwe są jedynie w wyjątkowych przypadkach i tylko wtedy, gdy przewidują to przepisy prawa. Wewnętrzna i zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin obejmuje pracę poza normalnymi godzinami pracy. Artykuł, na który zwracamy uwagę, mówi, jak prawidłowo sformalizować wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, zawiera przykładowy nakaz zatrudnienia i porusza niektóre aktualne kwestie.

Wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin: różnica w stosunku do zewnętrznych i łączenia zawodów (stanowisk)

Przepisy przewidują kilka sposobów dodatkowej pracy - łączenie stanowisk, a także zewnętrzną lub wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin. Pomimo wspólnych konsekwencji prawnych, tego rodzaju stosunki pracy różnią się wymogami dotyczącymi ich rejestracji. Zatem w przypadku łączenia, w przeciwieństwie do pracy w niepełnym wymiarze godzin, nie zostaje zawarta nowa umowa o pracę. Przydzielona „nowa” praca (łączna) wykonywana jest w ramach istniejącej umowy o pracę. W takim przypadku strony mogą podpisać dodatkową umowę do głównej umowy o pracę. Warto zauważyć, że jest to jeden z powodów, dla których praca w niepełnym wymiarze godzin może mieć charakter zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny (u innego pracodawcy), ale praca w niepełnym wymiarze godzin nie może mieć charakteru zewnętrznego. W przypadku pracy u innego pracodawcy obowiązkowym wymogiem będzie zawarcie nowej umowy o pracę (z nowym pracodawcą). Ustawodawstwo nie przewiduje wykonywania obowiązków pracowniczych u różnych pracodawców w tym samym terminie.

Ograniczenia prawne

Opinia eksperta

Andriej Leroux

Ponad 15 lat doświadczenia. Specjalizacja: prawo umów, prawo karne, ogólna teoria prawa, prawo bankowe, procedura cywilna

Szereg artykułów Kodeksu pracy ustanawia zakazy zatrudniania pracowników na pracę w niepełnym wymiarze godzin. Tak, art. 282 Kodeksu pracy zabrania podejmowania pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy:

• nieletni pracownicy;
• pracownicy zatrudnieni w branżach niebezpiecznych na podstawie umowy głównej o podobnej pracy w niepełnym wymiarze godzin;
• pracowników o niebezpiecznych warunkach pracy w ramach umowy głównej, na pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, jeżeli ona również zalicza się do kategorii niebezpiecznej.

Sztuka. 329 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania zatrudniania kierowców i pojazdów oraz dyspozytorów w pracy w niepełnym wymiarze godzin w celu zarządzania eksploatacją pojazdów, jeżeli praca w niepełnym wymiarze godzin będzie również związana z prowadzeniem pojazdów.
Oprócz Kodeksu pracy ograniczenia dotyczące wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin istnieją w szeregu ustaw ramowych regulujących działalność niektórych agencji rządowych. Tym samym, zgodnie z przepisami szczególnymi, do prac wewnętrznych nie mogą być włączani pracownicy operacyjni MSW i jego wydziałów, prokuratorzy, sędziowie, a także urzędnicy organów państwowych i samorządowych.

Rejestracja wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin

Ponieważ wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin wiąże się z inną pracą, rejestrując pracownika, należy wziąć pod uwagę następujące główne punkty:

• dostępność miejsca na liście pracowników,
• konieczność zawarcia nowej umowy o pracę,
• wystawienie polecenia zatrudnienia,
• oddzielne rozliczanie przepracowanego czasu.

Pomimo tego, że tabela personelu nie jest obowiązkowa dla pracodawcy, bez tego dokumentu nie można prowadzić działalności gospodarczej, nawet jeśli liczba pracowników jest minimalna. W tabeli personelu należy uwzględnić wszystkie stanowiska zajmowane przez pracowników lub te, które mają zostać obsadzone. Stanowisko, na które przewidywana jest praca w niepełnym wymiarze godzin, musi również znajdować się w tabeli personelu.

Jedynym dokumentem, który zgodnie z prawem jest wymagany przy ubieganiu się o pracę w niepełnym wymiarze godzin, zwłaszcza u pracodawcy, jest dokument dotyczący wykształcenia. Ale tylko w przypadkach, gdy taki dokument jest wymagany do wykonania takiej pracy (na przykład zgodnie z opisem stanowiska). Oczywiście w przypadku braku takiego dokumentu w dziale personalnym pracodawcy, gdzie może to mieć związek z wykonywaniem głównej pracy. W związku z tym specjalista HR powinien już mieć pozostałe dokumenty dla pracownika.

Umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy zawiera się na zasadach ogólnych przewidzianych dla umów o pracę. Jednocześnie, poza podstawowymi informacjami i warunkami, jakie muszą się w niej znaleźć, umowa musi wskazywać charakter pracy – praca w niepełnym wymiarze godzin.

Trzeba to zrobić, ponieważ po pierwsze jest to wymóg prawny, a po drugie, z tym warunkiem wiążą się określone skutki prawne.

Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy nie powinien wykonywać pracy w dodatkowym miejscu pracy dłużej niż cztery godziny dziennie, co reguluje art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ze względu na tymczasowe ograniczenie wykonywania funkcji w niepełnym wymiarze godzin art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadza wymagania dotyczące organizacji rejestrowania czasu pracy pracownika spędzanego w niepełnym wymiarze godzin.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że w przypadku bezrobocia w głównej pracy łączny wymiar czasu pracy w dalszym ciągu nie może przekroczyć ustalonej przez prawo ośmiogodzinnej normy. W normalnym przypadku na dwóch stanowiskach pracownik pracowałby dwanaście godzin. Ponieważ zapłata za wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy następuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy, pracownikowi zostaną wypłacone również dodatkowe cztery godziny.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dotyczy możliwości zawarcia umowy o pracę na czas określony. Oczywiście nie jest konieczne zawieranie umowy na czas określony i taka umowa może być zawarta na czas nieokreślony. Jeśli jednak strony zdecydują się na wskazanie okresu obowiązywania umowy, a jest to już reguła w przypadku umów na czas określony, wówczas osobna klauzula w umowie musi wskazywać podstawę zawarcia umowy na czas określony - praca w niepełnym wymiarze godzin .

Nakazanie zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy wydawane jest po podpisaniu umowy o pracę i na podstawie informacji w niej zawartych. Podobnie jak wymaga wskazania czasu trwania i charakteru pracy. Jeżeli umowa o pracę na część etatu jest zawarta na czas określony, konieczne będzie wskazanie daty rozwiązania umowy. Ponieważ godziny pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy będą się różnić od godzin pracy innych pracowników, dla których są one ustalane lokalnymi przepisami (układ zbiorowy, wewnętrzne przepisy pracy), godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy muszą być wskazane oddzielnie. Warunki te zawarte są także w zamówieniu na podstawie umowy o pracę.

Zarządzenie o przyjęciu na warunki wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy musi zawierać następujące informacje:

• Pełna nazwa przedsiębiorcy (nazwa pracodawcy),
• numer i data zamówienia,
• Imię i nazwisko zatrudnianego pracownika,
• stanowisko, na które pracownik jest zatrudniony,
• wydział (dział, sekcja), do którego przyjęty jest pracownik,
• datę rozpoczęcia i zakończenia pracy (w przypadku umowy na czas określony),
• czas trwania i godziny pracy,
• warunek okresu próbnego
• podpis indywidualnego przedsiębiorcy (zarządcy) na zamówieniu,
• podpis pracownika potwierdzający zapoznanie się ze zleceniem.

Przepisy prawa nie nakładają na pracodawcę obowiązku wpisania informacji o pracy w niepełnym wymiarze godzin do księgi pracy pracownika. Jednakże na mocy art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, będzie zobowiązany to zrobić, jeśli pracownik sobie tego życzy. Aby poprawnie sformalizować wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, zobacz przykładowy nakaz zatrudnienia.

Praca na pół etatu na jedno stanowisko: jak poprawnie się zarejestrować

Czasem zdarza się, że stanowisko pracy pozostaje wolne przez dłuższy czas. Jednocześnie na podobnych stanowiskach w organizacji pracują inni pracownicy posiadający wystarczające kwalifikacje i doświadczenie, aby objąć to miejsce. Na przykład w wydziale planowania gospodarczego jest wolne stanowisko dla ekonomisty. Jednocześnie w tym samym dziale pracuje kilka osób zajmujących to samo stanowisko ekonomisty. W takich przypadkach pracodawcy zastanawiają się: czy możliwa jest praca w niepełnym wymiarze godzin na jednym stanowisku i jak się o nią ubiegać.

Decydując się na przyjęcie pracownika na stanowisko identyczne z tym, na którym wykonuje już swoje obowiązki służbowe, należy mieć na uwadze, że kwestia możliwości zajmowania kilku stanowisk na tym samym stanowisku budzi kontrowersje. Taka niepewność powstała w związku z przyjęciem w 2006 roku licznych nowelizacji Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli w poprzednim wydaniu ten akt normatywny bezpośrednio zabraniał takich kombinacji, wówczas istnieją rozbieżności w interpretacji współczesnych przepisów kodeksu. Sytuacji nie zmieniło znane pismo Rostrud z dnia 18 czerwca 2012 r. nr 873-6-1.

Istota problemu polega na tym, że zgodnie z prawem pracy praca w niepełnym wymiarze godzin oznacza wykonywanie przez pracownika „innej” pracy. Niektórzy specjaliści rozumieją pod tym pojęciem pracę na podstawie innej umowy o pracę, inni zaś oznaczają pracę polegającą na wykonywaniu innych funkcji pracowniczych. W piśmie Rostrud stwierdzono jedynie, że dotychczasowe normy zostały zniesione (art. 98 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stracił moc) i wprowadzone zostały nowe – art. 60.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Niniejsze pismo informacyjne nie zawiera interpretacji nowo wprowadzonych przepisów.

W rezultacie pracodawca jest zmuszony działać na własne ryzyko i ryzyko. Jak w każdej niepewnej sytuacji, pracodawca podejmując decyzję o pracy w niepełnym wymiarze godzin na podobnym stanowisku, musi wyjść od niedopuszczalności naruszenia podstawowych praw pracowniczych pracownika. Inspekcja Pracy przeprowadzając kontrolę, szczegółowo oceni każdy taki przypadek. A jeśli np. okaże się, że zawierając takie porozumienie, pracodawca chciał pozbawić pracownika prawa do podwyższonego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, to inspektorat wyda decyzję o nałożeniu kary pieniężnej. Dlatego we wszystkich przypadkach zatrudnienie na to samo stanowisko musi mieć obiektywne i prawne podstawy. Praca taka musi być korzystna dla pracownika i wykonywana za jego zgodą.

Rejestracja takiej pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy następuje według ogólnych zasad zatrudniania pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednocześnie tabela personelu musi uwzględniać odpowiednie podobne wolne stanowisko. Sporządzając umowę, należy zwrócić uwagę, aby godziny rozpoczęcia i zakończenia godzin pracy objętych nową umową nie pokrywały się z godzinami, w których pracownik będzie zajęty swoją główną pracą. W przeciwnym razie nie będzie to już praca na pół etatu, ale kombinacja.

Formularz zamówienia przyjęcia na warunki wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin można pobrać na stronie internetowej.

Każdy pracownik w organizacji ma swoje obowiązki. Jeśli pójdzie na urlop, kierownictwo musi zlecić jego pracę innemu pracownikowi i w związku z tym za to zapłacić. Zastanówmy się, w jaki sposób następuje dodatkowa opłata za łączenie stanowisk podczas wakacji, w jaki sposób sporządzana jest umowa i kiedy ulega rozwiązaniu.

Połączenie na wakacjach

Porozumienie w sprawie łączenia stanowisk w czasie urlopu

Płatność za urlopy łączone

Jak wynikało z warunków umowy, za dodatkowe stanowisko wymagana jest dodatkowa opłata. Obszar ten reguluje część 2 Sztuka. 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca może określić jego wielkość na podstawie specyfiki i wielkości zadań dodatkowych, a także czasu, jaki zajmie pracownikowi na ich wykonanie. Wysokość dodatku zgodnie z wymogami art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi zostać określona w umowie między kierownictwem organizacji a specjalistą zastępującym urlopowicza. Może to być określona kwota (w powyższym przykładzie - 10 000 rubli), odsetki od pracownika, który wyjechał na urlop, lub stawka akordowa z produkcji. Najważniejsze jest nie tylko uzgodnienie wszystkiego, ale także zapisanie tego w zamówieniu.

Mieszane i na pół etatu

Pojęcia te są bardzo podobne, jednak oznaczają różne zjawiska. Praca w niepełnym wymiarze godzin to zatrudnienie na podstawie odrębnych umów o pracę (może być zarówno wewnętrzna, jak i zewnętrzna, główna i dodatkowa). Łącząc stanowiska, pracownik wykonuje pracę dwóch osób, otrzymując wynagrodzenie podstawowe i dodatkową podwyżkę tylko w głównym miejscu pracy. Połączenie nie jest zewnętrzne.

Zarządzenie w sprawie łączenia stanowisk w czasie wakacji

Ustawodawstwo nie przewiduje jednolitej formy zamówienia tymczasowego przeniesienia obowiązków urlopowicza na innego specjalistę. W związku z tym każda organizacja może samodzielnie opracować takie zamówienie. Najważniejsze jest uwzględnienie wymagań art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego dokument musi stwierdzać:

• o rodzaju dodatkowej pracy;
• o okresie jego realizacji;
• o dodatkowej dopłacie za kombinację.

Pierwszym wezwaniem do wydania polecenia jest zawarcie stosownej umowy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Zarządzenie podpisuje kierownik organizacji, a pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musi się z nim zapoznać pod jego podpisem. Przykładowe zamówienie na łączenie zawodów z dodatkową opłatą będzie wyglądać mniej więcej tak:

Przykładowe zamówienie na dopłatę za łączenie stanowisk

Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe z tytułu dopłat do pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Każdy doradca podatkowy powie Ci, że kwotę dodatku należnego pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin należy uwzględnić w funduszu wynagrodzeń. W związku z tym podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkom na ubezpieczenie w sposób określony w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej na zasadach ogólnych. Należy pobrać podatek dochodowy od osób fizycznych i przekazać go do budżetu na zasadach określonych dla wynagrodzeń, tj. pobrać go w ostatnim dniu miesiąca i przekazać do budżetu nie później niż następnego dnia po dokonaniu wpłaty dochodu pracownika.

Rachunkowość personalna

Wszystkie niezbędne dokumenty personalne, które należy wykorzystać do sformalizowania łączonego stanowiska i dodatkowej opłaty za nie, przedstawiliśmy w tym artykule. Nie trzeba odnotowywać ani w zeszycie pracy, ani w karcie osobistej, że pracownik w okresie urlopowym innego specjalisty wykonywał cudze obowiązki. Okresy wykonanej pracy dodatkowej należy uwzględnić tylko wtedy, gdy umowa przewiduje dopłatę czasową.

Anulowanie (zakończenie) dopłat za połączenie stanowisk

Zakończenie lub anulowanie naliczania dodatkowego wynagrodzenia pracownikowi z tytułu łączenia obowiązków może nastąpić w przypadku zaistnienia różnych okoliczności:

• wygaśnięcie dodatkowej umowy, która regulowała połączenie obowiązków;
• nieobecny pracownik, którego obowiązki tymczasowo wykonywał inny pracownik, powrócił do wykonywania swoich obowiązków. Lub zatrudniono nowego pracownika do ich wykonania;
• pracodawca jednostronnie podjął decyzję o rozwiązaniu umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma również prawo wypowiedzieć umowę dodatkową, może nie chcieć już wykonywać obowiązków za dwoje, gdyż ich zwiększenie okazało się ponad jego siły.

Powód zerwania dodatkowej umowy o pracę na pół etatu nie wymaga udokumentowania. Istotna w tym przypadku (w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy) jest konieczność powiadomienia drugiej strony o takiej decyzji z wyprzedzeniem nie dłuższym niż trzy dni robocze (nie dni kalendarzowe). Lepiej uprzedzić pisemnie, forma jest dowolna. Rozwiązanie umowy dodatkowej we wszystkich przypadkach, za wyjątkiem upływu okresu jej ważności, musi nastąpić w formie pisemnego zlecenia, które będzie dla księgowego podstawą do wstrzymania dopłaty. Zamówienie musi wskazywać kilka obowiązkowych punktów:

• powód rozwiązania umowy dodatkowej;
• data zaprzestania naliczania środków na płatność kombinowaną;
• podpis pracodawcy;
• podpis pracownika wyrażający zgodę i wskazujący, że informacja została mu przekazana.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Przenosząc dodatkowe obowiązki na pracownika, należy sporządzić zamówienie. Dowiedz się, co musi znaleźć się w zamówieniu i jakie warunki powinny być w nim odzwierciedlone. W artykule znajdziesz gotową próbkę.

W artykule:

Pobierz najnowszy dokument na ten temat:

Jakie cechy należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu zamówienia łączenia pozycji: próbka

Artykuł 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej poświęcony jest łączeniu stanowisk. Polecenie łączenia stanowisk oznacza dokument wydawany po podpisaniu dodatkowej umowy do umowy o pracę. Stanowi także podstawę do rozpoczęcia przez pracownika wykonywania dodatkowych obowiązków. Zamówienie wydawane jest po:

• otrzymał pisemną zgodę pracownika na wykonanie dodatkowej funkcjonalności;
• Sporządziliśmy dodatkową umowę do umowy o pracę.

Zamówienie musi zawierać:

• objętość i charakterystyka dodatkowej funkcjonalności;
• określenie odpowiedniego stanowiska, dla którego przypisana jest kombinacja, stanowisko jest wskazane zgodnie z tabelą personelu;
• Wysokość odszkodowania ustalana jest w formie stałej kwoty pieniężnej lub jako procent wynagrodzenia.

jak zarejestrować kombinację zawodów (stanowisk). Z artykułu dowiesz się o ograniczeniach łączenia, procedurach rejestracyjnych, dopłatach i rezygnacji z dodatkowych obowiązków przypisanych pracownikowi.

Zarządzenie o łączeniu stanowisk w jednej organizacji: rejestracja w bezpłatnej formie

Zamówienie dotyczące wewnętrznego połączenia stanowisk odnosi się do kluczowego dokumentu, który służy jako podstawa do wykonania prac połączonych. Pracodawca ma prawo sporządzić zamówienie w dowolnej formie, wskazując istotne szczegóły, warunki połączenia i inne warunki, na podstawie których pracownik rozpocznie pracę.

Wypełniając przykładowe zamówienie na połączenie wolnego stanowiska, dokument zawiera:

• nazwisko, imię, nazwisko, numer personalny, stanowisko pracownika, dla którego wydano zamówienie;
• ramy czasowe, w których zostaną wykonane prace dodatkowe;
• nazwa łączonego zawodu (stanowisko);
• podstawy połączenia, w tym miejscu należy odwołać się do szczegółów odpowiedniego dokumentu, a mianowicie dodatkowej umowy lub umowy o pracę, jeżeli warunki połączenia dla nowego pracownika są określone w głównym TD (umowie o pracę).

★ Opowie ekspert z magazynu „Personnel Business”.

Jak wypełnić zamówienie na połączenie stanowisk: przykładowy ujednolicony formularz

Nie ma jednolitej formy zamówienia połączenia, oficer personalny ma prawo skorzystać z następujących opcji:

1. Sporządź zamówienie w dowolnej formie, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania i okoliczności.
2. Sfinalizuj ujednolicony formularz zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną (najczęściej przyjmują one jako podstawę formularz nr T-1 i zawierają dodatkowe parametry, biorąc pod uwagę odpowiednie okoliczności).
3. Korzystaj z dziedzictwa ZSRR (w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązującym prawem). Oprócz podstawowych szczegółowych instrukcji dotyczących rejestracji stanowisk łączonych (które obecnie są najczęściej stosowane), w ZSRR istniał formularz KP-152 dotyczący łączenia stanowisk.

Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak ująć warunek łączenia zawodów w zleceniu o pracę. Z artykułu dowiesz się, jak sporządzić takie zlecenie, jaką formę zlecenia zastosować i jaką treść w nim umieścić.

Przykład zlecenia połączenia stanowisk

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa” powołana V.N. Zaitsev, za jej zgodą, połączyć zawód głównego księgowego w związku z jego zwolnieniem do czasu powołania nowego głównego księgowego. Oficer personalny sporządził zarządzenie w sprawie połączenia, w którego treści zawarł warunki wykonania dodatkowych obowiązków, terminy i wysokość dopłaty. Pracownik zapoznał się z postanowieniem podpisanym.

Zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk)

Jak wypełnić zlecenie dopłaty za łączenie stanowisk: próbka

Procedurę wynagradzania za pracę łączoną określa art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na poziomie legislacyjnym wyraźnie wymagane jest ustalenie dopłaty w każdym z powyższych przypadków. Pozostawianie pracownika bez dodatkowego wynagrodzenia jest nielegalne, nawet jeśli z własnej inicjatywy ubiegał się o pracę łączoną.

Jedynym dopuszczalnym wyjątkiem od ogólnej zasady jest sytuacja, gdy w opisie stanowiska pracownika jako jasno określony obowiązek znajduje się wykonywanie dodatkowej funkcjonalności. I w takiej sytuacji pracownik będzie wykonywał swoją funkcję zawodową

Niewłaściwe jest wydawanie odrębnego zarządzenia w sprawie dopłaty za łączenie stanowisk. W zleceniu połączenia zawrzyj warunki dodatku, wskaż kwotę w kwocie stałej lub jako procent wynagrodzenia ustalonego dla stanowiska.

★ Ekspert ds. Systemu HR powie Ci jakie dokumenty należy wykorzystać przy ustalaniu dopłat z tytułu łączenia zawodów lub wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika?

Pracodawca ma prawo sporządzić zamówienie w dowolnej formie, wskazując istotne szczegóły, warunki połączenia i inne warunki, na podstawie których pracownik rozpocznie pracę. Lub zmodyfikuj ujednolicony formularz, formularz nr T-1 zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną. Dodatkowo przy łączeniu stanowisk można skorzystać z formularza KP-152.

W czasie wakacji pracodawca może wydać polecenie łączenia stanowisk (zawodów). A swoją drogą, to w zasadzie to samo. Oprócz urlopu nakaz łączenia stanowisk (zawodów) może zostać wydany z innych powodów. Organizacyjne, w celu oszczędzania zasobów itp.

Mówimy o sytuacji, gdy pracodawca przydziela jednemu pracownikowi funkcje innego pracownika. Na stałe lub tymczasowo. W tym samym zawodzie lub w innym.

Przykład zamówienia dotyczącego łączenia stanowisk (zawodów)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sfera”

Zamówienie nr 125

w sprawie łączenia stanowisk (zawodów)

W związku z faktem, że zastępca kierownika Margarita Sergeevna Kazantseva przebywała na corocznym urlopie w okresie od 15 sierpnia 2021 r. do 10 września 2021 r. oraz na podstawie art. 60 ust. 2, art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej,

ZAMAWIAM:

1. Powierz specjalistce działu zarządzania biurem, Elenie Anatolyevnej Voronova, wraz z pracą określoną w umowie o pracę nr 21-l z dnia 01 marca 2019 r., wykonanie dodatkowej pracy w ustalonym dniu roboczym w celu połączenia stanowisk (zawodów) przez stanowisko: zastępca kierownika, na okres od 15 sierpnia 2021 r. do 10 września 2021 r.
2. Ustalenie dodatkowego wynagrodzenia dla specjalisty działu zarządzania biurem Eleny Anatolijewnej Woronowej za wykonanie dodatkowej pracy na stanowisku zastępcy kierownika na okres określony w ust. 1 zamówienia w wysokości 15 000 (piętnaście tysięcy) rubli. 00 kop.
3. Główny księgowy Igor Siergiejewicz Subbotin musi zapewnić terminową płatność dodatkowej płatności określonej w klauzuli 2 niniejszego zamówienia.
4. Kierownik działu personalnego Wiktor Andriejewicz Samin powinien zapoznać specjalistę z działu produkcji Elenę Anatolijewną Woronową z tym zamówieniem pod podpisem.

Podstawa: zgoda pracownika na łączenie stanowisk (zawodów) nr 21-ld z dnia 08.10.2021r.

Dyrektor Sviridow Sviridov V.S.

Główny księgowy Subbotin Subbotin I.S.

Kierownik Działu Personalnego Samin Samin V.A.

Specjalista Działu Biurowego Woronowa Voronova E.A.

Formularz zamówienia na łączenie stanowisk (zawodów)

W czasach sowieckich pracownicy personelu korzystali z wielu standardowych formularzy. Obecnie oficerowie personalni „starej szkoły” nalegają na stosowanie specjalnych formularzy. W tym do łączenia stanowisk (zawodów) - formularz KP-152. Jednak w odróżnieniu od itp. formularza KP-152 „nakaz łączenia stanowisk (zawodów)” nie został zatwierdzony Uchwałą Goskomstatu nr z dnia 5 stycznia 2004 r. Oznacza to, że urodziła się na bezmiarze ZSRR.

Jeżeli szef organizacji nalega na użycie formularza KP-152, należy go zatwierdzić. Formularz dokumentu zawiera odpowiednią pieczątkę – „Zatwierdzam”. A sam formularz nie różni się szczególnie treścią od opublikowanego przez nas przykładu.

Podstawy wydania nakazu łączenia stanowisk (zawodów)

Krótko o łączeniu: Artykuł 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na łączenie zawodów lub stanowisk za pisemną zgodą pracownika. Ale jeszcze zanim pracodawca porozmawia z pracownikiem, musi to ustalić. Czy ten pracownik ma prawo pełnić nową funkcję służbową? Być może ustawodawca stawia przed przedstawicielami takich zawodów specjalne wymagania? Dostępność książki lekarskiej, doświadczenie w specjalności, kształcenie specjalne, certyfikacja. A jeśli pracownik nie spełnia takich wymagań, nie można mu powierzyć pracy.

Pracodawca w ramach połączenia może zlecić pracownikowi:

• wykonywanie pracy na tym samym stanowisku, ale na większą skalę. Na przykład zachorował miejscowy lekarz. Jego obszar jest przydzielony innemu lekarzowi. Ilość pracy wzrosła, ale w tej samej specjalności.
• wykonywanie pracy na innym stanowisku (zawód). Pracodawca musi najpierw sprawdzić wymagania na takie stanowisko. A pracownik je ma.

Praca dodatkowa wykonywana jest wyłącznie przez pracownika. Jeśli mówimy o pracy poza tymi godzinami, pracodawca zatrudnia pracownika na czas określony. Wynagrodzenie oraz terminy wykonywania obowiązków dodatkowych ustalane są również w drodze porozumienia stron.

Ważne: pracownik ma prawo odmówić łączenia stanowisk (zawodów).

Treść zarządzenia w sprawie łączenia stanowisk (zawodów)

Tekst dokumentu opracowuje sam pracodawca. Aby jednak uchronić się przed różnego rodzaju procesami sądowymi lub procesami sądowymi, użyj następującego algorytmu.

Przed wydaniem polecenia łączenia stanowisk (zawodów) upewnij się, że posiadasz pisemną zgodę pracownika. I zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę, w której pracodawca ustali okres dodatkowej pracy i jej wysokość.

Samo zamówienie jest przygotowywane ze wskazaniem nazwy organizacji. Podstawa prawna - art. 60 ust. 2 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Autor zamówienia musi wskazać, co dokładnie zostaje powierzone pracownikowi. Jest to albo konkretne stanowisko, albo opis zakresu prac i funkcjonalności. Następnie wskaż harmonogram prac dodatkowych (rozpoczęcie i zakończenie). Oraz wysokość dodatkowego wynagrodzenia (kwota stała lub procent wynagrodzenia).

Pracodawca ma prawo anulować zlecenie łączenia stanowisk (zawodów) przed terminem, powiadamiając o tym pracownika z 3-dniowym wyprzedzeniem.