Pobierz prezentację 5 slajdów. Jak samemu zrobić prezentację ze slajdami? Gdzie znaleźć i jak włączyć Power Point

Żyjemy w niesamowitych czasach. Świat szybko się zmienia, a do 2020 roku cyfrowy wszechświat rozrośnie się dziesięciokrotnie. Będzie jeszcze więcej różnorodnych treści, coraz trudniej będzie je dostrzec naszemu przeciążonemu mózgowi.

Aby poradzić sobie z takim napływem informacji, musisz nauczyć się, jak je odpowiednio konstruować i prezentować.

Jak stworzyć skuteczną prezentację i jakich błędów unikać w procesie?

Zasada 1: Angażuj się w treści

Podczas jednego z moich wykładów zapytano mnie: „Aleksander, co widzisz udana prezentacja?» . Długo myślałem, szukając argumentów, bo na sukces w tym biznesie składa się wiele czynników.

Przede wszystkim ciekawe, uporządkowane i dobrze zaprezentowane treści.

Takiego, że podczas prezentacji słuchacz patrzył na telefon tylko w jednym celu – żeby zrobić zdjęcia slajdów, a nie sprawdzić kanał na Facebooku.

Aby jego oczy płonęły i pojawiła się chęć tworzenia.

Ale skąd wiesz, czy publiczność jest gotowa, czy jest zainteresowana tym, jak bardzo są zaangażowani?

Najpierw musisz pogodzić się z ważnym faktem: ludzie nie myślą i nie wysilają się. I prawdopodobnie nie dbają o twoją prezentację. Jednak sposób, w jaki prezentujesz i to, co widzą, może zmienić ich zdanie.

Dave Paradis jest specjalistą od prezentacji, który przeprowadził pewne badania na swojej stronie.

Zadał ludziom pytanie: czego nie lubią w prezentacjach? Opierając się na tysiącach odpowiedzi, sformułował dwie ważne uwagi dla każdego mówcy.

Zasada 2. Nie czytaj tekstu ze slajdów

69% respondentów odpowiedziało, że nienawidzi, gdy mówca powtarza tekst umieszczony na slajdach swojej prezentacji. Musisz wyjaśnić informacje na każdym slajdzie własnymi słowami. W przeciwnym razie ryzykujesz, że publiczność po prostu zaśnie.

Zasada 3. Nie kurcz się :)

48% ludzi nie toleruje zbyt mała czcionka w prezentacji. Możesz wymyślić pomysłowy tekst dla każdego slajdu, ale cała Twoja kreatywność pójdzie na marne, jeśli ten tekst będzie nieczytelny.

Zasada 4. Żartuj i bądź szczery

Will Stefan na TED-x wie, jak śmiać się z samego siebie nawet podczas ważnych prezentacji.

Patrzeć. Wyciągnij wniosek. Uśmiech. Publiczność doceni Twoją łatwość komunikacji i prostotę wypowiedzi.

Zasada 5: Używaj właściwych czcionek

W 2012 roku The New York Times przeprowadził eksperyment zatytułowany „Jesteś optymistą czy pesymistą?”.

Jego uczestnicy musieli przeczytać fragment książki i odpowiedzieć „tak” lub „nie” na kilka pytań.

Cel eksperymentu: ustalenie, czy czcionka wpływa na zaufanie czytelnika do tekstu.

Wzięło w nim udział czterdzieści tysięcy osób, którym pokazano ten sam akapit w różnych czcionkach: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

W rezultacie tekst napisany w Comic Sans i Helvetica nie wzbudził zaufania czytelników, ale Baskerville przeciwnie, uzyskał zgodę i aprobatę. Według psychologów wynika to z jego formalnego wyglądu.

Zasada 6. Wizualizuj

Wszyscy inaczej postrzegamy informacje. Mówisz osobie: zrób piękną prezentację. Rysujesz w głowie konkretny przykład.

I nawet nie zdajesz sobie sprawy, że w jego umyśle piękna prezentacja wygląda zupełnie inaczej.

Dlatego lepiej pokazać pięć obrazków, niż raz tłumaczyć wszystko słowami.

Przed przemówieniem musisz zebrać jasne ilustracje swojego kluczowego przesłania. Nie ma znaczenia, co sprzedajesz - pudełka na lunch, konsultacje czy ubezpieczenie na życie.

Pokaż widzom pięć zdjęć

Ty

Twój produkt

Korzyści z Twojego produktu

Szczęśliwi kupujący

Miary Twojego sukcesu

Zasada 7. Uprość

Większość ludzi uważa, że ​​prezentacja na białym tle jest nudna i nieprofesjonalna. Są przekonani, że warto zmienić kolor – stanie się „magia” i klient od razu przyjmie zlecenie. Ale to złudzenie.

Staramy się „upiększyć” slajd dużą liczbą obiektów, chociaż jego istotę możemy wyjaśnić jednym słowem lub obrazem.

Twoim celem nie jest osiągnięcie poziomu umiejętności Rembrandta. Nadmiernie szczegółowy i skomplikowany rysunek tylko odwraca uwagę odbiorców od wiadomości, którą zamierzasz przekazać. (Dan Roam, autor Visual Thinking)

Używając ilustracji i minimalnej ilości tekstu, pomagamy przekazać nasze myśli odbiorcom i przyciągnąć ich uwagę.

Mniej nie jest nudne. Projekt jednodolarowego banknotu ma ponad 150 lat i z roku na rok jest coraz lepszy.

Jest stale zmieniany wizualnie, pozostawiając na rachunku tylko najważniejsze. Dziś banknot jest piękny w swojej prostocie.

Zasada 8. Przećwicz swój występ

Jeśli nie masz czasu na przygotowanie prezentacji, dlaczego klient miałby na to poświęcić czas? Jak wejdziesz do sali? Co powiesz najpierw? Twój laptop będzie naładowany w dziesięciu procentach, a gdzie spodziewasz się znaleźć gniazdko? Przećwiczysz kilka scenariuszy i swoje przemówienie?

Na wszystkie pytania jest tylko jedna odpowiedź: trzeba się przygotować do ważnych spotkań i prezentacji. Nie wystarczy stworzyć prezentację z fajną treścią i zdjęciami, trzeba umieć ją zaprezentować. Podczas występu musisz być zrozumiany, wysłuchany i zaakceptowany.

kreacja efektywna prezentacja to nie tylko dodawanie fajnych treści i zdjęć do slajdów, to możliwość ich prezentacji. Podczas przemówienia powinieneś zostać zrozumiany, wysłuchany i zaakceptowany.)

Wyobraź sobie: jakaś osoba wchodzi do korytarza i zaczyna się śpieszyć - potem pierwszy slajd, potem siódmy, a potem z powrotem do trzeciego. Zmartwienia, zmartwienia, zapomnienia. Czy coś zrozumiesz? Nie sądzę.

Ludzie czują się bardzo dobrze w stosunku do innych ludzi. Kiedy nie jesteś gotowy, nie jesteś pewien, możesz to zobaczyć z daleka. Dlatego radzę przećwiczyć prezentację przed lustrem przynajmniej trzy razy.

Spotkaj się na okładce

Wyobraź sobie, że przyszedłeś na spotkanie, zadziwiłeś wszystkich fajną prezentacją, dodałeś osobę, której „sprzedałeś” jako znajomego na Facebooku, a na swoim zdjęciu profilowym masz kwiatek lub czaszkę.

Po pierwsze, to dziwne. Po drugie, za dwa tygodnie, kiedy napiszesz do osoby w komunikatorze, nie będzie pamiętał twojej twarzy.

Otwórz posłańca. Jeśli widzisz na awatara litery lub osobę odwróconą do ciebie plecami, czy pamiętasz twarz rozmówcy bez jego imienia?

Prezentacje robią różnicę. Nie musi to oznaczać, że zmieniają publiczność. To też może się zdarzyć, ale nie mówię o tym teraz. Prezentacje zmieniają Ciebie i Twoje własne pomysły. Nie chodzi o to, by z ich pomocą stać się bogatym i sławnym. Chodzi o bycie innym najlepsi ludzie. Staniesz się bardziej kompetentny, bardziej wyrozumiały, bardziej szczery i pełen pasji. ( Aleksiej Kapterew, ekspert ds. prezentacji)

Bez względu na to, jak fajna jest prezentacja w programie PowerPoint, jeśli masz zdjęcie w złej rozdzielczości na swoim zdjęciu profilowym, zapomną o prezentacji.

Pamiętaj, że Twój profil na Facebooku sprzedaje się podczas snu. Odwiedzają, czytają, szukają czegoś ciekawego. Projekt wizualny Twojej strony jest bardzo ważny.

Czy mogę cię prosić o zrobienie jednej rzeczy? Prześlij swój facebookowy awatar z białym tłem i zrób okładkę ze swoim zdjęciem i krótkim opisem tego, co robisz.

Z czasem zdasz sobie sprawę, że „spotykasz się pod okładką” i uzyskasz konkretny wynik z komunikacji.

Prezentacja mailowa: 5 life hacków

Prezentacja przed publicznością bardzo różni się od tej, którą chcesz wysłać pocztą.

Na co radzę zwrócić uwagę przed wysłaniem prezentacji do klienta:

Slajd tytułowy zawsze się sprzedaje. Twoje pierwsze zdjęcie powinno być prowokacyjne, niezwykłe. Patrząc na to, człowiek powinien chcieć wiedzieć więcej.

5 wskazówek dotyczących tworzenia prezentacji od założyciela białoruskiej agencji prezentacyjnej Presenter.by - Andreya Avdeeva.

Gdzie zaczyna się każda prezentacja? Od uruchomienia programu PowerPoint? Od poszukiwania odpowiednich zdjęć i zdjęć? A może wymyślasz przyciągające wzrok nazwy i wyrażenia?

Wszystko to jest oczywiście konieczne, ale nie na samym początku. Należy zacząć od zdefiniowania celów prezentacji i opracowania jej struktury. Oto kilka podstawowych wskazówek dotyczących slajdów, które pomogą Ci uporządkować prezentacje. Cóż, a przynajmniej zmusić do myślenia o strukturze w zasadzie.

1. Cel prezentacji

Idealny cel (lub wiele celów) prezentacji znajduje się na przecięciu tego, co chcesz powiedzieć i czego odbiorcy potrzebują (i czym są zainteresowani). A jeśli Twoja prezentacja w ogóle nie ma celu, to jest to tylko strata czasu, zarówno Twojego, jak i osób, które będą Cię słuchać. Nie zapomnij o tym!

2. Struktura prezentacji

W przypadku większości prezentacji możesz użyć następującej klasycznej struktury w kształcie litery S:

1. Wstęp

2. Identyfikacja problemu (lub aktualnych, palących problemów)

3. Rozwiązanie problemu (główna i największa część prezentacji)

4. Podsumowanie (powtórzenie głównych idei prezentacji i oczywiście wezwanie do działania)

Ta konstrukcja jest uniwersalna i możesz jej używać prawie zawsze. Ale oczywiście nie jest to jedyny poprawny ze wszystkich istniejących.

3. Jak stworzyć strukturę?

Nie twórz od razu struktury przyszła prezentacja w PowerPoint lub innych podobnych programach, jeśli nie masz wystarczającego doświadczenia w prezentacji. To częsty błąd! W ten sposób prawdopodobnie zapomnisz lub stracisz coś z oczu. Tworząc strukturę, będziesz musiał pracować z wieloma pomysłami i informacjami, a w PowerPoint zobaczysz Duży obraz To będzie trudne. Dlatego radzimy zacząć od zwykłego długopisu i kartki, albo lepiej… od naklejek! Ulubione karteczki samoprzylepne wszystkich! :) Więc niczego nie zapomnisz, a jeśli to zrobisz, zawsze łatwo jest dodać nową naklejkę lub je zamienić.

Papier i naklejki mają alternatywę - są to mapy mentalne (Mind Map). Możemy osobiście polecić prostą i fajną aplikację online Coggle.

4. „Ile slajdów powinna mieć moja prezentacja?”

Musiałeś zadać sobie to pytanie. W rzeczywistości nie ma jednej zasady. Ponieważ w każdym indywidualnym przypadku liczba slajdów może być inna. Wszystko zależy od: ilości informacji, czasu na prezentację, rodzaju i formatu samej prezentacji (np. wystąpienie publiczne lub e-mail do samodzielnego przeczytania) itp. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że Twoje slajdy są dla Ciebie bezpłatne :) I nikt nie zabrania Ci robić ich tyle, ile chcesz!

5. Czy przemyślana konstrukcja jest kluczem do udanej prezentacji?

Częściowo. Aby zrobić świetną prezentację, wystarczy pomyśleć o strukturze, a następnie ją rozwinąć. Ale to nie koniec historii, a raczej dopiero początek! W końcu świetne i ciekawe prezentacje składają się z 3 ważnych części: struktury (treść, fabuła), projektu slajdu (poprawnego i odpowiedniego) oraz prezentacji (przygotowanej mowy).

Jak zacząć z prezentacjami?

Tekst i obrazy – Presenter.by

Aleksiej Obzhorin

Bada komunikację we wszystkich jej przejawach - języki obce, psychologia komunikacji, oratorstwa i wizualizacji - i chętnie dzieli się swoimi odkryciami z innymi. Stosuje naukowe podejście do codziennych spraw i wierzy, że bycie naukowcem jest interesujące.

Wiele powiedziano i napisano o tym, jak zrobić prezentację. Mimo to dzisiaj uczniowie i licealiści ściskają się za głowę, dostając zadanie przygotowania prezentacji do swojego projektu. A potem - i nauczyciele z nauczycielami, oglądający dziesiątki slajdów szablonowych i czytający mikroskopijny tekst napisany czerwonymi literami na jasnozielonym tle. Co robić?

Wystarczy spojrzeć na najlepsze światowe próbki. W tym celu wejdźmy na Slideshare.net – serwis z 70 milionami odbiorców miesięcznie, poświęcony wyłącznie prezentacjom – i wybierzmy najlepsza praca na zawsze i we wszystkich kategoriach. Są to nie tylko prezentacje, które obejrzało od 100 tys. do 3,5 mln osób, ale także te najczęściej udostępniane przez użytkowników, oznaczone jako polubione i pobrane. Postaramy się znaleźć to, co ich łączy pod względem designu, treści i ogólnie.

Projekt

1. Zdjęcia są używane znacznie częściej niż diagramy, diagramy i inne. elementy graficzne. Co więcej, zdjęcia nie przedstawiają bezpośrednio tego, co zostało powiedziane w tekście, ale rozwijają symboliczne znaczenie słów (wolność to ptak, nowość to żarówka itd.). Duża liczba fotografie to pełne emocji twarze.

2. W palecie 15 najpopularniejszych prezentacji na świecie dominują ciepłe odcienie (żółty, czerwony, pomarańczowy, brązowy) na białym lub jasnoszarym tle slajdów. Warto zauważyć, że kolor i emocjonalność treści są zbieżne. Na przykład jasne kolory z sieci w spokojnej prezentacji o Google i emocjonalne odcienie czerwieni w „Co to za media społecznościowe?!”.

3. Użyj jednego lub dwóch typów czcionek i stałego rozmiaru tekstu w całej prezentacji (większy dla nagłówków, mniejszy dla tekstu podstawowego). Istnieje wyraźna tendencja w kierunku bezszeryfowych (13 na 15 prezentacji używa czcionek bezszeryfowych).

2. Niejednoznaczne, intrygujące nagłówki, które tworzą efekt tajemniczości („Mobile zjadł świat”, „…tajne imperium”, „Nikt tak naprawdę tego nie wie…”, „Jak znaleźć sens życia…”). W nagłówkach 8 z 15 najlepszych prezentacji na świecie pojawia się pytanie: „Jak to działa?”, „Co byś zrobił?”, „Co jest potrzebne?” i tak dalej.

3. Informacje podzielone są na części. W tym celu aktywnie wykorzystywane są listy numerowane, a także zasada „jeden slajd - jedna myśl”. Znaleziono jeszcze jedną ciekawą funkcję: w dziewięciu prezentacjach autorzy dzielą zdania na frazy, symulując przerwy w rozmowie na żywo. Widz ma czas na zastanowienie się nad linią, podczas gdy następny slajd się przełącza.

Główne cechy

1. Przyciąganie uwagi na początku prezentacji. Technika ta jest zaskakująco powtórzona we wszystkich 15 prezentacjach: na pierwszych 3–10 slajdach identyfikuje się problem i udowadnia jego skalę i znaczenie. „Co sekundę na świecie jest 350 prezentacji… a 99% z nich jest złych”; „Kto postępuje właściwie z mediami społecznościowymi? Dell, Starbacks… a ty?”; "Czy wiedziałeś o tym..?"; Dlaczego musimy wiedzieć, czym jest strategia? Następnie autor proponuje rozwiązanie, mówi: „Wiem, jak rozwiązać ten problem. Oto 10 wskazówek, które pomogą...

2. Prostota we wszystkim - czcionki, obrazy, użyte słowa, język i tak dalej. Najbardziej złożone idee przedstawiane są w możliwie najprostszy sposób, rozbite na zrozumiałe, jednoznaczne tezy, autorzy unikają terminologii.

3. Koncepcja lub ujednolicenie idei znajduje się we wszystkich najlepszych prezentacjach na świecie. I to jest najważniejsze. Koncepcja jest cechą interesującą widza. Prosta szczera rozmowa lub patos emocjonalnego przedstawienia, sarkastyczna szczerość lub życzliwe wyjaśnienie najdrobniejszych szczegółów. Koncepcję można prześledzić w sposobie prezentacji informacji, mowie i akompaniamencie wizualnym. Tworzy obraz, który wyróżnia tę konkretną prezentację spośród tysięcy innych.

Znalezione kryteria są wskazówką. Najważniejszą rzeczą w każdej prezentacji, jak w każdym innym przemówieniu, jest pewna wiedza o tym, o czym mówi.

I często muszę wytykać studentom błędy w prezentacjach do prac semestralnych i rozpraw doktorskich.

Dziś powiem Ci, jak prawidłowo zaprojektować prezentację, aby Twój raport wywarł dobre wrażenie na odbiorcach.

Nie ma znaczenia, jaki jest cel Twojej prezentacji, może to być:

• Obrona streszczenia, pracy semestralnej lub pracy magisterskiej;
• Raport o wydarzeniach lub osiągnięciach;
• Przegląd produktów;
• Firma reklamowa.

Dla każdego zadania podstawowe zasady poprawny projekt prezentacje są zawsze takie same!

Więc siedem proste wskazówki od Siergieja Bondarenko i strony.

Wniosek

Tak więc dzisiaj nauczyłeś się siedmiu prostych zasad, dzięki którym możesz poprawnie zaprojektować dowolną prezentację.

I jeszcze jedna wskazówka dla tych, którzy czytają artykuły do ​​końca:

Zapamietaj to prezentacja powinna być ciekawa i wizualna, nie zanudzaj słuchacza monotonnym tekstem lub nadmiarem jaskrawych kolorów. Robić małe wakacje na 5-10 minut.

Sprawdź przykład ciekawej prezentacji, która została wykonana za pomocą serwisu internetowego Prezi:

To wszystko na dziś, do zobaczenia na stronie poświęconej lekcjom IT. Nie zapomnij zasubskrybować wiadomości na stronie.

Kopiowanie zabronione ale możesz udostępniać linki.

Czasami konieczne jest publiczne przedstawienie informacji w formie wizualnej (z obrazami, diagramami lub tabelami). Może to być prezentacja z pomysłem na biznes, seminarium szkoleniowe lub program, który każdy ma, może rozwiązać ten problem - punkt mocy. Dowiesz się, jak zrobić własną prezentację ze slajdami.

Gdzie znaleźć i jak włączyć Power Point?

Przede wszystkim musisz uruchomić program. W zależności od zainstalowanego system operacyjny znajduje się w nieco innym miejscu. Na przykład w Windows 7 wystarczy go znaleźć, klikając okrągłą ikonę logo Windows w lewym dolnym rogu. Ogólnie znajduje się w sekcji „Wszystkie programy” - „Microsoft Office”.

Jak zrobić odpowiednią prezentację? Część 1: fundament

Tworzenie własnej pracy nie jest takie trudne. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

1. W zakładce „Projekt” wybierz szablon prezentacji. Możesz go zaimportować z innego zlecenia.

2. Wybierz swoje ulubione odcienie w kategorii „Kolor”, ustaw styl czcionki głównej. Możesz zmienić styl tła w sekcji Style tła.

3. Jeśli chcesz uprościć pracę i zaoszczędzić trochę miejsca na dysku, wybierz sekcję „Widok”, a następnie „Slide Master”. Oto gotowy szablon, w którym wystarczy wprowadzić pewne zmiany.

4. Zdarza się, że potrzebna jest zupełnie inna konstrukcja suwaka. Możesz wprowadzić zmiany, przechodząc do sekcji „Strona główna” i wybierając ikonę „Układ”.

ze zjeżdżalniami? Część 2: wypełnienie

1. Możesz wprowadzić dowolny tekst w polu Tytuł próbki lub Tekst próbki. Jego rozmiar, styl, kolor i inne parametry można zawsze zmienić w sekcji Strona główna.

2. Aby dodać zdjęcie do slajdu, przejdź do sekcji „Wstaw”, a następnie wybierz zdjęcie z komputera.

3. Jeśli chcesz dodać diagram do swojej prezentacji, wybierz sekcję „Smart Art”, z której wstawia się różne szablony w postaci hierarchii, listy, cyklu, macierzy lub piramidy. Ich kolor zawsze można zmienić. Aby to zrobić, będąc w sekcji „Projektant”, musisz kliknąć „Zmień kolory”.

4. W sekcji „Wstaw” można łatwo dodać tabelę żądanego parametru, klikając odpowiednią ikonę. Jego wygląd można zmienić w sekcji „Konstruktor”.

Jak zrobić prezentację ze slajdami? Część 3: animacja

Chcesz wykonywać swoją pracę w żywy sposób? Program Power Point spełnia to życzenie! Efektownie pojawiające się zdjęcia, tekst lub inne elementy ozdobią prezentację, nie pozwalając widzom i słuchaczom się nudzić!

1. Jeśli chcesz animować cały slajd wraz z tłem, kliknij zakładkę „Animacja” i wybierz tę, która Ci się podoba z proponowanych opcji.

2. Aby animować oddzielny obiekt, musisz go zaznaczyć i kliknąć „Ustawienia animacji”. W polu, które pojawi się po prawej stronie, wybierz „Dodaj efekt” i skonfiguruj żądane parametry.

Nie spiesz się, aby usunąć slajdy, które Ci się nie podobają. Jeśli chcesz je usunąć, lepiej wykonaj następujące czynności: klikając prawym przyciskiem myszy niepotrzebną warstwę, wybierz sekcję „Ukryj slajd”. To, czego nie potrzebujesz, zniknie, ale w razie potrzeby wszystko można zwrócić.

To algorytm używany do tworzenia oryginalnych prezentacji ze slajdami w programie Power Point.