Declarație de conformitate smp 44 fz exemplu de umplere. Declarația NSR: când este nevoie și cum să o elibereze pentru achiziții publice

O declarație de afiliere cu entități mici este un formular completat de entități IMM-uri cu participare la licitații de stat și municipale.

Întreprinderile mici și mijlocii care participă la procedurile de achiziții publice, conform normelor art. 30 FZ „În sistemul contractului” au preferințe. Dar pentru a le folosi pentru a participa la licitații de stat și municipale, va trebui să demonstrați că aparțineți categoriei antreprenorilor-furnizori. De exemplu, completând documentație justificativă specială. Acest formular nu are un formular unificat, prin urmare, nu va funcționa pentru a descărca declarația SMP de pe site-ul fiscal. Dar pe site-ul FTS există o oportunitate de a obține un extras din Registrul întreprinderilor mici și mijlocii, care se menține din 2016.

Datele registrului sunt actualizate anual. Ultima actualizare a avut loc în data de 08/10/2019. Toate IMM-urile sunt încurajate să verifice dacă sunt prezente în registru. Companiile sunt excluse din registru dacă nu furnizează rapoarte contabile. Dar chiar dacă toate rapoartele au fost transmise la timp și fără erori, sunt posibile erori tehnice. Verificați-vă în registrul de pe site-ul FTS.

Pentru ce este ajutorul?

Pentru a confirma statutul special atunci când participă la licitație, participantul furnizează documente: se va face un extras din registru sau o declarație a SMP. Legislația impune ca 15% din toate contractele de achiziții publice pentru clienții guvernamentali să fie încheiate cu întreprinderi mici sau mijlocii și cu organizații non-profit orientate social (SONO).

Dacă organizația tocmai a fost creată și datele acesteia nu sunt încă în registrul de pe site-ul web FTS, la documentația de licitație se adaugă o declarație a unei entități de afaceri mici, care informează despre starea sa specială a clientului.

Cine aparține întreprinderilor mici și mijlocii

Criterii pentru acordarea unui antreprenor sau organizație individuală ( indivizi nu pot solicita acest lucru) acest statut este indicat în legea nr. 209-FZ din 24.07.2007.

Tabelul prezintă principalele criterii pentru clasificarea unei întreprinderi ca subiect al NSR.

De asemenea, SPM include participanți la proiectul Skolkovo și întreprinderi care au companii printre fondatori care oferă sprijin de stat pentru activități inovatoare.

Pentru a arăta conformitatea furnizorului cu aceste cerințe și criterii, împreună cu extrasul, o declarație a unei entități de afaceri mici este utilizată ca document justificativ.

LA SONO, în conformitate cu art. 2 și art. 31.1 7-ФЗ, include organizații non-profitcare se ocupă de:

furnizarea de măsuri de sprijin social și servicii pentru cetățeni;
dezvoltarea de măsuri de sprijin social pentru victimele dezastrelor de diferite origini;
protectia mediului;
protecția lumii animale;
furnizand asistență juridică în scop caritabil sau cu furnizarea anumitor beneficii;
propaganda și dezvoltarea culturii, științei, artei etc.

Cum se întocmește un document justificativ

O formă aproximativă a unui astfel de document ca o declarație a întreprinderilor mici și mijlocii este conținută în Decretul Guvernului nr. 1352 din 12/11/2014. Întrucât legea nu conține cerințe unificate, utilizarea acestui formular este opțională.

La formarea unei cereri pentru PCT-Tender, confirmarea stării NSR se face prin apăsarea unui buton - formularul solicitat este generat automat. Alte portaluri funcționează pe același principiu. Adică în achiziții electronice nu este nevoie să pregătiți un astfel de formular.

Dacă utilizați un formular auto-dezvoltat, declarația cu privire la apartenența participantului la SMP trebuie să conțină o indicație a conformității cu cerințele obligatorii ale legislației (număr de angajați, venituri, ponderea participării persoanelor străine etc.)

Declarație - un document în care o persoană proclamă că aparține întreprinderilor mici (IMM-uri). Și acest lucru îi dă dreptul de a participa la licitații cu avantaje (articolul 30 din Legea privind sistemul contractual). Clientul are obligația de a efectua achiziții de la SMP sub 44-FZ. Dacă vă uitați la statistici, puteți vedea că procentul de achiziții de la SMP sub 44-FZ este de cel puțin 15% din volumul total anual de achiziții.

În același timp, de la 01.08.2016, Serviciul Fiscal Federal păstrează Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii. În consecință, participantul are dreptul de a confirma apartenența la ei printr-un extras din registru. Arată așa.

Posibilitatea depunerii unei declarații în locul unui extras este confirmată în Rezoluția Curții de Arbitraj din districtul Nord-Vest din 23 ianuarie 2018 în dosarul nr. A56-2602 / 2017. De exemplu, dacă organizația este nou creată și nu există informații în registru, participantul își poate declara afilierea la SMP folosind o declarație. Unii trimit în mod obișnuit o declarație de apartenență la întreprinderile mici ca parte a cererii.

În cazul în care clientul deține oferte numai în rândul întreprinderilor mici, acest lucru trebuie prescris în documentația de licitație sub formă de avantaje și limitări. Apoi, participanții sunt obligați să își declare apartenența. În alte cazuri, acesta este dreptul lor.

De la 01.07.2018 nu va mai fi nevoie să întocmiți și să depuneți un document separat. Afilierea la întreprinderile mici va fi confirmată automat prin e-mail platformă de tranzacționare în momentul aplicării.

Perioada de plata

Separat, trebuie remarcat faptul că, dacă se stabilește o astfel de limitare, termenul de plată pentru SMP sub 44 FZ este de aproape două ori mai mic decât pentru alte comenzi. În acest caz, timpul de plată pentru SMP sub 44 FZ este de 15 zile (lucrător, nu calendaristic, acordați atenție acestui lucru) de la data îndeplinirii obligațiilor prevăzute în contract. Întrucât termenul de plată pentru alte contracte este de 30 de zile calendaristice.

Cine aparține SMP sub 44-FZ

Acestea sunt înregistrate în mod corespunzător entitati legale (companii de afaceri, parteneriate, ferme țărănești) și antreprenori individuali (Legea nr. 209). Au fost stabilite criteriile pentru apartenența anumitor persoane la astfel de subiecți (cel puțin una dintre ele este necesară):

nu este permisă participarea organelor municipale de stat la capitalul autorizat, organizații publice, fonduri peste 25%;
nu mai mult de 49% din acțiuni aparțin altor companii (persoane juridice), inclusiv celor străine;
activitatea constă în aplicarea rezultatelor activității intelectuale;
are statutul de participant la proiectul Skolkovo;
fondatorii sunt persoane incluse în lista celor care oferă sprijin de stat pentru activități inovatoare;
numărul mediu de angajați nu depășește: pentru întreprinderile mijlocii - de la 101 la 250 de persoane, pentru întreprinderile mici - până la 100 de angajați, pentru microîntreprinderi - până la 15 persoane;
venitul anual nu trebuie să depășească următoarele valori limită: microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble, întreprinderi mici - 800 de milioane de ruble, întreprinderi mijlocii - 2 miliarde de ruble.

Pentru a licita achiziții publice, furnizorii trebuie, conform regulilor, să întocmească un document important - o declarație care să confirme apartenența lor la segmentul micilor afaceri. În acest articol, vom discuta despre achizițiile publice și despre declarația de apartenență la întreprinderile mici.

O licitație de stat este o anumită procedură pentru primirea comenzilor federale de la agențiile guvernamentale locale și federale. Comenzile sunt acoperite cu diverse nevoi, întotdeauna în cantități mari. Nu numai bunurile sunt solicitate, ci și diverse lucrări sau servicii.

Deoarece în țara noastră întreprinderile mici de pretutindeni statul „dă undă verde”, atunci când participă la achiziții publice, el se bucură și de unele privilegii legate de selecția unui contractant sau furnizor. Cu toate acestea, pentru a-și demonstra implicarea în această categorie antreprenorială, compania este obligată să furnizeze dovezi documentare - o declarație care este vinovatul acestui articol. Atunci când participați la o licitație, aceasta trebuie pregătită pentru a fi furnizată organizatorilor împreună cu alte titluri de valoare necesare.

De ce au nevoie întreprinderile participarea la o licitație din partea statului? E simplu. Faptul este că dobândesc două avantaje incontestabile pentru creșterea saltului companiei:

puternic reputația afaceriica contractant sau furnizor de încredere;
primirea unică a plății pentru o comandă solidă.

După cum puteți vedea, nu numai că puteți câștiga bani și crește capacitatea de producție peste noapte, dar puteți obține și imaginea unei companii în care puteți avea încredere, ceea ce înseamnă că puteți dobândi mulți parteneri noi și vă puteți consolida poziția pe piață.

Pentru a participa la o licitație de stat, ar trebui să colectați cu atenție pachetul necesar de documente care să confirme legal legalitatea activităților companiei. Apoi procedați la revizuirea și pregătirea valorilor mobiliare pentru direcții comerciale specifice. În acest caz, ei vor juca rolul argumentelor în favoarea firmei, confirmând apartenența acesteia la cel mai bun dintre cei mai buni.

O abordare sistematică este cheia succesului atunci când se lucrează la o licitație guvernamentală. Înainte de a solicita participarea, faceți o listă de activități pentru companie care trebuie implementate. Aplicați următoarele criterii listei:

ordinea acțiunilor introduse;
interval de timp pentru fiecare eveniment;
angajații responsabili de implementarea fiecărei etape.

La elaborarea cronologiei, asigurați-vă că țineți cont de intervalul de timp legal, precum și de timpul real care va fi necesar pentru eveniment.

Un element obligatoriu de pe listă ar trebui să fie pregătirea temeinică a documentelor necesare participării la licitație. În medie, durează aproximativ o lună pentru a colecta hârtiile necesare, plus sau minus cinci zile, deci trebuie să aveți grijă să începeți procesul în avans.

Pe lângă conținutul pachetului de documente, trebuie să aveți grijă de designul acestuia, adică de informațiile tipărite pe acesta. Plicul trebuie să conțină detaliile adresei organizației de stat contractante care este destinatarul documentelor.

Atunci când achiziționează bunuri de la un singur vânzător, structura statului poate insista asupra implicării unor experți profesioniști, specialiști individuali sau birouri întregi care vor verifica calitatea bunurilor antreprenorului. Acesta va consta din:

evaluarea documentelor depuse;
verificarea participanților pentru conformitatea cu cerințele clientului;
evaluarea calității bunurilor, serviciilor sau lucrărilor furnizate în temeiul contractului;
verificarea contractului și a condițiilor de muncă descrise în acesta.

De obicei, clientul decide să angajeze un expert la propria sa discreție, dar există situații în care participarea lor este necesară:

atunci când există o achiziție de bunuri de la un furnizor care este selectat în conformitate cu un decret emis de președintele Federației Ruse;
atunci când desfășoară lucrări legate de pregătirea pentru activități de mobilizare;
la achiziționarea de echipamente și arme interne pentru desfășurarea ostilităților, care nu au analogi;
furnizarea de servicii se efectuează în timpul apariției unei urgențe;
fondul de stat este completat cu valori culturale;
la achiziționarea de produse sau servicii din sistemul penal, pentru a oferi locuri de muncă prizonierilor;
achiziționarea de opere de artă de la autorul sau deținătorul drepturilor;
obținerea de asistență în organizarea calității de membru la diferite evenimente organizate pentru un grup de agenții guvernamentale;
la achiziționarea furnizării de servicii legate de sosirea iminentă a reprezentanților agențiilor guvernamentale din străinătate;
la achiziționarea unui set de servicii legate de supravegherea direcțiilor tehnice și de autorizare;
achiziționarea de bunuri necesare pentru continuarea activității locurilor aflate sub protecția statului;
la cumpărarea de medicamente etc.

Ce este o declarație de apartenență la NSR

Declarația de afiliere la entitățile de afaceri mici este un document utilizat pentru participarea la achizițiile publice. Este un fel de avantaj atunci când vine vorba de determinarea celui mai bun furnizor.

Mai mult, în timpul licitație de stat uneori, numai cererile din partea organizațiilor de afaceri mici sunt acceptate pentru rolul participanților. În această situație, furnizarea documentului solicitat nu este preferabilă, ci obligatorie.

La desfășurarea unei licitații în format electronic, afilierea furnizorilor la întreprinderile mici este confirmată, de asemenea, printr-o declarație anexată cererii de participare.

De unde pot obține formularul de declarație?

Din păcate, astăzi nu există în Rusia un organism care să emită acest tip de declarație. De asemenea, nu există un formular unificat pentru completarea de către furnizori. Redactarea lucrării se realizează de către participanți în mod independent, în formă gratuită.

De asemenea, nu trebuie să certificați oficial documentul în organizații terțe, cum ar fi birourile notariale. Această procedură a fost din nou încredințată companiei care completează hârtia, în timp ce este imperativ să renunțe la:

tipar;
semnătura managerului.

Ceea ce este indicat în declarația de apartenență la întreprinderile mici

Puteți demonstra că un antreprenor aparține categoriei dorite declarând un formular în propriul stil, dar există o listă de criterii care trebuie indicate în acesta, confirmând prezența unei companii în sectorul micilor afaceri.

Notă! Criteriile după care se stabilește statutul și afilierea companiei sunt în continuă schimbare. Înlocuirile și completările se fac în mod regulat. Pentru 2017, această listă de cerințe este valabilă, legată de numărul companiilor și de valoarea veniturilor pe care le primesc, fără taxa pe valoarea adăugată.

Tabelul 1. Criterii de aplicare

Index	Microîntreprindere	Mici afaceri	Întreprindere medie
Salarizare medie pentru anul precedent	nu mai mult de 15 persoane	nu mai mult de 100 de persoane	nu mai mult de 250 de persoane
Limita veniturilor pentru anul precedent	120 de milioane de ruble	800 de milioane de ruble	2 miliarde de ruble
Cota de stat în LLC	nu mai mult de 25%	nu mai mult de 25%	nu mai mult de 25%
Participarea organizațiilor străine sau a altor organizații (non-IMM-uri)	nu mai mult de 49%	nu mai mult de 49%	nu mai mult de 49%

Dacă criteriile companiei coincid cu cele de mai sus din tabel, aduceți cererea de participare la ofertă la punctul de primire. Cel mai bine este să alegeți acele licitații în care cumpărătorii vor trata afacerile mici cu afecțiune, adică acest lucru se va dovedi a fi un avantaj.

Conform Legii federale nr. 44, care stipulează parametrii sistemului de încheiere a contractelor între structurile de stat și municipale și furnizori, pentru achiziționarea de bunuri, organizarea muncii sau furnizarea de servicii, pentru a satisface nevoile cumpărătorilor de mai sus, este obligatorie confirmarea respectării anumitor criterii de afaceri.

Nu a fost nevoie să se stabilească o formă unificată pentru aceasta, așa că nu au dedicat timp dezvoltării sale. Este doar necesar ca textul conținut în interior să conțină confirmarea conformității cu condițiile prezentate de organizatori.

Modificări legislative în 2016

Nu vă grăbiți să vă speriați, toate condițiile facilitate pentru întocmirea declarației au rămas în vigoare. Cu toate acestea, în 2016, a intrat în funcțiune registrul, care este un cod de stat unificat care conține informații despre întreprinderile mici și mijlocii aparținând Rusiei. Acum este posibil să obțineți date de la acesta cu privire la respectarea criteriilor prezentate în legătură cu companiile obligate să participe la achiziții publice. Pentru a face acest lucru, cumpărătorii din stat nu vor trebui să ia în considerare declarația separat și nici nu trebuie să primească personal un plic cu documente.

Informațiile necesare sunt în rețea, accesul la acestea este deschis tuturor. Găsirea lor este extrem de ușoară.

Deschideți browserul.
Introduceți o cerere sub forma unui număr de identificare a contribuabilului sau a numelui complet al unei companii individuale în bara de căutare sau adresă.
Urmați linkul și studiați informațiile de care aveți nevoie.

Pentru a implementa o completare suplimentară la acest set de date privind entitățile de afaceri mici și mijlocii, antreprenorii trebuie să contacteze biroul fiscal de care aparțin și să furnizeze informațiile de interes autorităților. Acestea sunt transmise destinatarului sub forma unui document în format electronic, care nu este semnat printr-o semnătură scrisă de mână, ci printr-o semnătură electronică atribuită și confirmată de un cetățean. Pentru a obține unul, trebuie să vă înregistrați pe portalul serviciilor publice și apoi să vă verificați identitatea într-unul dintre punctele orașului. Antreprenorii pot găsi contacte pentru a trimite formularul pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal din Rusia.

Ca urmare a comunicării cu funcționarii fiscali, informațiile exprimate sunt introduse în registru. Acest lucru se face prin adăugarea acestuia de către specialiști în service. La descărcare, veți primi un document în unul dintre următoarele formate:

.pdf;
.xlsx.

numele complet al companiei;
Numele antreprenorului individual care l-a creat;
locația companiei;
atitudine față de una dintre categoriile de întreprinderi mici și mijlocii;
toate datele din clasificatorul complet rus al activităților economice, și anume codurile alese de antreprenor în etapa deschiderii unui birou.

La cererea personală a antreprenorului individual, puteți include informații de contact în set, de exemplu, numărul de telefon al organizației sau telefonul mobil al șefului și, de asemenea, să descrieți ce produse produce compania și dacă a participat anterior la licitații de stat, în plus, finalizarea cu succes sau nereușită în cazul în care un răspuns pozitiv.

Conform decretului guvernamental din iulie 2016, depunerea obligatorie a unei declarații care confirmă apartenența la o anumită categorie entități comerciale, este anulat. Acum, principalul lucru este să furnizați un extras din registru. De asemenea, legea a abolit dreptul de a cere această confirmare de la client, dar numai dacă au fost furnizate informații din registru. În caz contrar, este mai bine să completați declarația solicitată, altfel compania nu va vedea un loc în licitația de stat, deoarece fără informații din codul de stat unificat va fi imposibil să identificați antreprenorul.

Dacă nu știți dacă datele despre dvs. au fost introduse în registru, este mai bine să pregătiți o declarație, mai ales că nu există dificultăți asociate acestui proces.

Să rezumăm

Într-un anumit sens, această declarație este doar o mână de Dumnezeu pentru antreprenorii care doresc să participe la achiziții publice și, în același timp, sunt slab versați în completarea diverselor formulare stabilite prin lege. Poate fi completat într-un formular gratuit, urmând doar îndrumările generale pentru inserarea în datele din lista stabilită de guvern. Citiți-l cu atenție și începeți să lucrați. De exemplu, puteți utiliza eșantionul prezentat în imagine în această secțiune. Mult succes la licitațiile guvernamentale!

Video - Documentație de licitație, clarificare

A fi o afacere mică sau mijlocie este profitabil. Pentru astfel de entități, există multe avantaje, așa că, dacă intrați în Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii, atunci o companie sau un antreprenor pot conta pe sprijinul statului și pot economisi bani, de exemplu, pe taxe. În plus, întreprinderile mici au acces la achiziții publice și sunt scutite de inspecții până în 2019. Pentru a confirma statutul unei întreprinderi mici sau mijlocii, trebuie să verificați dacă compania îndeplinește criteriile stabilite de lege. Și apoi asigurați-vă că compania este în registru.

Ce întreprinderi sunt clasificate ca mici și mijlocii

Întreprinderile mici și mijlocii pot deveni (articolul 4 din Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Despre dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”; în continuare - Legea nr. 209-FZ):

cooperative de producție;
cooperativele de consum;
companii de afaceri;
parteneriate de afaceri;
antreprenori individuali;
gospodăriile țărănești (agricole).

Aceste persoane trebuie să îndeplinească trei criterii:

compoziția fondatorilor;
numar de angajati;
sursa de venit.

Compoziția fondatorilor

Această cerință nu se aplică antreprenorilor individuali și companiilor ai căror fondatori sunt doar persoane fizice. Și nu contează - rus sau străin. Dacă membrii companiei includ alți fondatori, atunci cota lor nu trebuie să depășească:

25 la sută în total, dacă acestea sunt entități de stat ( Federația Rusă, subiecții săi, precum și municipalitățile);
25 la sută în total dacă acestea sunt organizații și fundații publice și religioase;
49 la sută în total dacă acestea sunt alte organizații.

Aceste limite nu se aplică:

organizații care sunt ele însele întreprinderi mici și mijlocii;
acționari ai sectorului de înaltă tehnologie (inovator) al economiei;
organizații care utilizează cele mai noi tehnologii dezvoltate de fondatorii lor - instituții bugetare sau științifice;
organizații, fondatorii cărora se află pe lista persoanelor care oferă sprijin de stat pentru inovare.

Numar de angajati Numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent nu trebuie să depășească:

de la 101 la 250 inclusiv - pentru întreprinderi mijlocii. O semnificație diferită poate fi stabilită de Guvernul Federației Ruse dacă activitatea principală a organizației este asociată cu industria ușoară (producția de îmbrăcăminte, textile, articole din piele, prelucrarea pielii);
până la 100 inclusiv - pentru întreprinderile mici;
până la 15 - pentru microîntreprinderi.

Suma venitului Valori limită ale veniturilor din activități de afaceri pentru anul calendaristic precedent nu trebuie să depășească:

pentru întreprinderile mijlocii - 2 miliarde de ruble;
pentru întreprinderile mici - 800 de milioane de ruble;
pentru microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble.

Astfel de valori au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse prin decretul din 4 aprilie 2016 nr. 265 „Cu privire la valorile limită ale veniturilor primite din implementarea activităților antreprenoriale pentru fiecare categorie de întreprinderi mici și mijlocii”. Veniturile din afaceri sunt însumate pentru toate tipurile de activități și se aplică în toate regimurile fiscale. Apartenența la întreprinderile mici și mijlocii este determinată de cel mai mare indicator dintre cele trei. Categoria întreprinderii se va schimba dacă următoarele deviază de la valorile indicate timp de trei ani calendaristici consecutivi:

lista participanților;
numar de angajati;
suma veniturilor din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii.

Cum să confirmați statutul unei întreprinderi mici și mijlocii

Pentru a vă confirma statutul de întreprindere mică și mijlocie, trebuie să intrați în Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii și să primiți un extras din registru.

Cum să intrați în registru

Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii este păstrat de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia. Pentru a intra în el, nu este nevoie să depuneți niciun document. Fiscul introduce automat informațiile în registru. Registrul este format pe baza informațiilor despre venituri și numărul mediu de angajați, date din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, registrul de stat unificat al persoanelor juridice și informații de la agențiile guvernamentale. Dacă compania nu se află în registru, atunci puteți trimite o cerere, iar FTS va introduce informațiile manual. De asemenea, puteți corecta date incorecte sau puteți adăuga informații suplimentare, astfel încât clienții să primească informații complete. În plus, vă puteți raporta produsele, contractele încheiate, participarea la programe de parteneriat, contacte. Poți face asta singur. Informațiile din registru sunt actualizate o dată pe an pe 10 august începând cu 1 iulie a anului curent.

Cum să obțineți un extras din registru

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web al registrului și să introduceți INN, OGRN, numele organizației sau numele complet al antreprenorului. După aceea, puteți descărca și imprima declarația. Extrasul din registru conține deja o semnătură electronică îmbunătățită. Un astfel de extras are forță juridică (clauzele 1, 3, articolul 6 din Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Pe semnatura electronica"). Inspectoratele fiscale locale nu eliberează certificate de apartenență la întreprinderile mici și mijlocii (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 8 august 2017 nr. GD-4-14 / 15554).

Articole similare