Achiziții guvernamentale fără o anumită cantitate de bunuri, lucrări, servicii. Cum să achiziționați servicii, al căror domeniu de aplicare nu este cunoscut în prealabil: situația de lucru Este imposibil să se determine domeniul de muncă în conformitate cu legea federală 44

Formarea lotului programului, când este imposibil să se determine cantitatea de bunuri, cantitatea de muncă care trebuie prestată, prestarea de servicii (în conformitate cu clauza 2 a art. 42 44-FZ) Pentru a efectua achiziții, în timpul cărora este imposibil să se determine cantitatea de bunuri, volumul de muncă care trebuie prestat, prestarea de servicii, este necesar să se stabilească un steag cu numele corespunzător „Este imposibil să se determine cantitatea de bunuri, cantitatea de muncă care trebuie prestată, furnizarea de servicii (în conformitate cu clauza 2 a articolului 42 44-FZ) " (Desen ). În acest caz, câmpul „Cantitate (total)”devine indisponibil pentru editare, iar valoarea sa implicită va fi egală cu „1,00” în toate liniile acestui lot. Campul " Cost (total)". Valoarea din acest câmp va fi completată automat și va fi egală cu valoarea introdusă în „ Preț unitar».

Desen. Achiziționați la prețuri unitare

În câmp " Prețul inițial (maxim) estimat al contractului»Ar trebui să introduceți manual valoarea necesară dacă suma liniilor pentru produsele achiziționate, munca prestată, serviciile prestate diferă de suma planificată a lotului programat. Exemplu: „Au fost alocate 250.000 de ruble pentru achiziționarea de piese de schimb. (cm.Desen ). Suma liniilor de producție este egală cu 60.700 de ruble. În acest caz, o valoare egală cu 250.000 de ruble este introdusă în câmpul „Prețul inițial estimat (maxim) al contractului”. În acest caz, valoarea totală a câmpurilor sumelor pe an pentru toate liniile BC în fila „KBK” ar trebui să fie egală cu 250.000 de ruble. ".

Valoarea totală pentru liniile de produse achiziționate, lucrările efectuate, serviciile prestate, dacă este imposibil să se determine cantitatea de bunuri, cantitatea de muncă care trebuie prestată și serviciile furnizate, poate diferi de prețul inițial estimat al contractului, atât în sus și în jos.

1. Descrierea formularului calendarului de achiziții

Documentul de programare a achizițiilor generat este disponibil în navigatorul din dosar " Program de cumpărare„În filtru” Crearea unui nou" (Desen).

Desen. Programați în crearea unui nou

În vârf formular electronic programul de achiziții conține următoarele câmpuri (Figura):

• 
  Număr (generat automat);
• 
  Data (generată automat);
• 
  Suma totală (calculată prin însumarea valorilor tuturor loturilor din program);
• 
  Volumul anual total (calculat pe baza datelor din grafic și dacă există un document agreat „SGOZ”, se folosește valoarea din acest document);
• 
  Client (scurt);
• 
  Programează locuri;
• 
  Rolul organizației care găzduiește planul.

Desen. Formularul calendarului achizițiilor

În formularul de calendar al achizițiilor, [ Generați justificarea programului de cumpărare]. Făcând clic pe acest buton, o justificare pentru programul de achiziții va fi generată automat și adăugată la lista documentelor de program de achiziții atașate.

În fila „ Multe»Afișează o listă cu toate loturile din programul de achiziții aferent acestui program. Făcând dublu clic pe câmpul „ Numărul lotului»Este disponibilă posibilitatea deschiderii formularului electronic al lotului selectat al programului.

În fila „ Date de bază»Informațiile care anterior se aflau în partea superioară a formularului electronic al programului de achiziții au fost eliminate. Următoarele câmpuri sunt disponibile pentru afișare:

• 
  Tipul informației;
• 
  Schimbați numărul;
• 
  Data schimbării;
• 
  Numărul de înregistrare al programului (atribuit după publicarea reviziei inițiale a programului în EIS și nu se modifică în alte modificări ale programului);
• 
  Data publicării (automat după publicarea programului în EIS);
• 
  Numărul de registru al planului de achiziții.

Desen. Fila Date Master

Informațiile introduse în „ Persoana de contact»În revizuirea inițială a programului, va elimina necesitatea reintroducerii acestor informații în modificările programului, dar lasă posibilitatea de a corecta datele introduse (Figura).

Desen. Fila Persoană de contact

În fila „ Finanțare anuală totală»Reflectă suma plăților efective care sunt planificate să fie efectuate în anul curent ca plată pentru contractele din anii precedenți, precum și contracte și acorduri care vor fi încheiate în exercițiul financiar curent. Pentru a putea reflecta valoarea cerută în acest câmp, sistemul furnizează documentul „ SGOZ”(Vezi p. Eroare: sursa de referință nu a fost găsită în acest manual). Valoarea din documentul SGOZ convenit se încadrează automat în ediția nou formată a programului de achiziții. Cu toate acestea, dacă programul de achiziții a fost creat mai devreme decât documentul SGOZ și este necesar să se indice datele anuale privind volumul în program (Figura).

Desen. Finanțare anuală totală

Pentru a încărca date dintr-un document nou aprobat al standardizării de sănătate de stat, utilizați butonul [ Încărcați date SGOZ]. După încărcarea cu succes a datelor, ar trebui să salvați documentul programului de achiziții.

În fila „ Informatii suplimentare»Câmpurile sunt disponibile (Figura):

• 
  Data aprobării;
• 
  Versiunea schiței de schiță (EIS).

Desen. Fila date suplimentare

Valoarea pentru câmp " Programează versiunea schiță»La trimiterea programului către EIS, acesta este calculat automat prin creșterea cu 1 valoare față de ultima versiune publicată a programului. Dar dacă într-una este necesară publicarea mai multor ediții ale programului de achiziții, atunci în edițiile următoare este necesar să introduceți manual versiunea necesară a proiectului de program trimis către EIS, deoarece informațiile despre versiunea publicată anterior a programului vor fi adăugate la sistemul „WEB-Torgi-KS” numai a doua zi după publicare.

În lista de documente " Program de cumpărare»Buton de formare disponibil formular tipărit(Desen). Pentru programul de achiziții pentru 2017, formularul tipărit se formează pe baza formularului reflectat în decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 N 554.

Desen. Formarea formularului tipărit al programului de achiziții

27 noiembrie 2016, 20:28, întrebarea №1454813 irina, Sankt Petersburg

400 cost
întrebare

problemă rezolvată

Colaps

Răspunsuri avocați (5)

conversație

O zi buna!

La efectuarea unei licitații electronice pentru achiziționarea de servicii, al căror volum va fi imposibil de determinat, există unele particularități.

Deci, de exemplu, în conformitate cu paragraful 2 al art. 42 din Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ "Cu privire la sistemul contractual în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de stat și nevoile municipale"(Denumită în continuare Legea nr. 44-FZ) se stabilește că, dacă, la încheierea unui contract, cantitatea de muncă care trebuie efectuată la întreținere și (sau) repararea mașinilor, echipamentelor, furnizarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale, servicii catering, servicii de traducere, servicii pentru transportul de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi stabilite, în avizul de cumpărare și documentația de cumpărare clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul a unei unități de muncă sau servicii.

În cazul în care contractul prevede executarea lucrărilor legate de implementarea transportului regulat cu mașina și transportul electric terestru urban, este permis să se plătească un astfel de contract pe baza sumei efectiv finalizate a acestor lucrări, dar fără a depăși cantitatea de muncă care trebuie efectuată în conformitate cu contractul. În același timp, notificarea achiziției și documentația de achiziție trebuie să indice că plata pentru executarea lucrărilor sau prestarea serviciilor se efectuează la prețul unei unități de muncă sau serviciu pe baza volumului de muncă efectiv efectuat sau serviciul prestat, la prețul fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente bazate pe numărul de piese de schimb, a căror furnizare se va efectua în timpul executării contractului, dar într-o sumă care nu depășește prețul inițial (maxim) al contractul specificat în anunțul de achiziție și documentația de achiziție. Mai mult, dacă în documentația despre licitație electronică prețul inițial (maxim) total al pieselor de schimb pentru mașini, echipamente sau, în cazul prevăzut la clauza 2 a art. 42 din Legea nr. 44-FZ, prețul inițial (maxim) al unei unități de bunuri, lucrări sau servicii, o astfel de licitație se realizează prin reducerea prețului inițial (maxim) total specificat și a prețului inițial (maxim) al unei unități de bunuri, lucrări sau servicii în modul prevăzut la art. 68 din Legea nr. 44-FZ (partea 5 a articolului 68 din Legea nr. 44-FZ). În conformitate cu partea 17 a art. 68 din Legea nr. 44-FZ în cazul executării în conformitate cu partea 5 a art. 68 din Legea nr. 44-FZ a licitației electronice de către participantul său care a oferit cel mai mult preț scăzut din contract, persoana care a oferit cel mai mic preț total al pieselor de schimb pentru mașini, echipamente și cel mai mic preț al unei unități de lucru și (sau) servicii pentru întreținerea și (sau) repararea mașinilor, echipamentelor, cel mai mic preț al este recunoscută o unitate de serviciu.

Lista serviciilor, al cărei scop nu poate fi stabilit, iar clientul are dreptul să indice prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau service în notificarea electronică licitație și documentația privind licitația electronică:

Efectuarea întreținerii și (sau) reparării mașinilor, echipamentelor;

Furnizare de servicii de comunicare;

Servicii juridice;

Servicii medicale;

Servicii educaționale;

Servicii de catering;

Servicii de traducere;

Servicii pentru transportul de mărfuri, pasageri și bagaje;

Servicii hoteliere;

Servicii de evaluare;

Efectuarea transportului regulat pe cale rutieră și urbană de transport electric.

A fost util răspunsul avocatului? + 0 - 0

Colaps

• primit
  taxa 100%

  Avocat, Kirov

  conversație

  Buna Irina.

  În conformitate cu articolul 42 alineatul (2) din Legea nr. 44-FZ, dacă la încheierea contractului volumul de întreținere și (sau) reparații de mașini, echipamente, furnizarea de servicii de comunicații, servicii juridice, servicii medicale, servicii educaționale , servicii publice alimentare, servicii de traducere, servicii pentru transportul de mărfuri, pasageri și bagaje, servicii hoteliere, servicii de evaluare nu pot fi stabilite, în avizul de cumpărare și documentația de cumpărare, clientul indică prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru utilaje , echipamente, preț unitar sau servicii.

  Problema este că această regulă se aplică prestării de servicii și performanței muncii, dar nu și achiziționării de bunuri. În special, acest lucru este indicat de Ministerul Dezvoltării Economice într-o scrisoare din 13 iulie 2015 N D28i-2092.

  A fost util răspunsul avocatului? + 0 - 0

  Colaps

  Avocat

  conversație
  • 8,9 rating
  • expert

  Acestea. astfel încât să putem obține piesele de schimb de care avem nevoie? Este posibil să încheiem un contract în temeiul FZ 44 fără a specifica cantitatea de bunuri?
  Irina
  

  Irina, buna seara! Conform art. 34 44-FZ

  2. La încheierea unui contract, se indică faptul că
  prețul contractului este fix și se determină pentru întreaga perioadă de execuție
  contract și, în cazurile stabilite de guvern Federația Rusă, sunt indicate valoarea aproximativă a prețului contractului sau formula prețului și valoarea maximă a prețului contractului stabilită de client în documentația de achiziție. La încheierea și executarea unui contract, nu este permisă modificarea termenilor acestuia, cu excepția cazurilor prevăzute de acest articol și articolul 95 din această lege federală.

  18. La încheierea unui contract, clientul de
  acord cu participantul la achiziții, cu care, în conformitate cu prezenta
  Legea federală încheie un contract, are dreptul de a crește numărul
  a mărfurilor furnizate în sumă care nu depășește diferența dintre preț
  contract propus de un astfel de participant și inițialul (maxim)
  la prețul unui contract (la prețul unui lot), dacă se prevede acest drept al clientului
  documentația licitației, documentația licitației. Mai mult, prețul
  unitățile de mărfuri nu trebuie să depășeascăpreț unitar, definit ca
  coeficientul de împărțire a prețului contractului specificat în cererea de participare la
  concurs sau propus de participantul la licitație cu care este încheiat
  contractul, pentru cantitatea de mărfuri specificată în avizul de
  concurs sau licitație.

  este încă necesar să se indice cantitatea, un alt lucru este că, dacă este necesar, condițiile pot fi modificate în conformitate cu art. 95
  

  1. Schimbare condiții esențiale contractul pe durata executării acestuia nu este permis, cu excepția schimbării lor prin acordul părțilorîn următoarele cazuri:
  1) dacă este posibilă modificarea termenilor contractului a fost preconizat
  documentația și contractul de achiziții,iar în cazul unei achiziții de la
  singurul furnizor (contractant, executant) după contract:
  b) dacă la propunerea clientului creșteri contractuale
  cantitatea de bunuri, domeniul de muncă sau serviciul nu mai mult de zece
  procent sau suma specificată în contract este redusă
  bunuri furnizate, volumul muncii prestate sau serviciul furnizat nu este
  mai mult de zece procente. În acest caz, prin acordul părților
  schimbarea este permisă ținând seama de prevederile legislației bugetare
  Din prețul contractului Federației Ruse proporțional cu cel suplimentar
  cantitatea de mărfuri, volumul suplimentar de muncă sau de serviciu bazat pe
  prețul unei unități de bunuri, lucrări sau servicii stabilite în contract, dar nu
  mai mult de zece la sută din prețul contractului. Când scade
  cantitatea contractată de bunuri, volumul de muncă sau de serviciu
  părțile la contract sunt obligate să reducă prețul contractului pe baza prețului
  unități ale unui produs, lucrare sau serviciu. Preț unitar opțional
  a bunurilor furnizate sau a prețului unei unități de bunuri cu o scădere
  cantitatea contractuală a bunurilor furnizate trebuie
  definit ca fiind coeficientul împărțirii prețului inițial al contractului la
  cantitatea de astfel de bunuri specificată în contract;
  

  A fost util răspunsul avocatului? + 0 - 0

  Colaps

  • primit
    taxa 100%

    Avocat, Kirov

    conversație

Să presupunem că trebuie să achiziționați piese de schimb pentru echipamente. Pentru a înțelege cum să faceți acest lucru corect, să subliniem principalele condiții ale problemei. Ne vom baza pe ele, analizând un exemplu practic.

Toate condițiile care vă limitează acțiunile atunci când achiziționați servicii cu un volum nedefinit sunt descrise în paragraful 2 al art. 42 din Legea nr. 44-FZ. Și anume:

• NMCK rămâne neschimbată. Este indicat în anunț, iar contractul trebuie încheiat exact la acest preț;
• obiectul contractului este furnizarea de servicii sau prestarea de lucrări, în timp ce bunurile sunt utilizate în furnizarea acestor servicii;
• valoarea contractului nu trebuie să depășească cele alocate pe care le-ați indicat în avizul de cumpărare;
• formați prețul pe unitate de bunuri, servicii (lucrări) pe baza informațiilor privind prețurile de piață ale bunurilor identice, lucrări, servicii planificate pentru cumpărare. Prețul trebuie obținut de la cel puțin trei participanți la achiziții;
• ca urmare a procedurii de achiziție, nu prețul contractului va scădea, ci prețul total al pieselor de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau de serviciu (partea 17 a articolului 68 din Legea nr. 44-FZ).

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm, inregistreaza-te... Nu va dura mai mult de un minut. Te rog selecteaza rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

IMPORTANT!

Deoarece este imposibil să se determine în prealabil piesele auto specifice care se vor defecta, faceți o listă a tuturor pieselor, până la cele mai mici șuruburi și șaibe. Adăugați la aceste informații o listă de consumabile care vor fi utilizate la reparații. La fel și o cerere pentru costul unei ore standard de reparații pentru o anumită marcă de mașini. Toate aceste date trebuie trimise furnizorilor (clauza 3.7.1 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din data de 02.10.2013 nr. 567).

Setarea valorilor inițiale

Bazat pe cel puțin trei propuneri de preț clientul formează și calculează prețul inițial (mediu) total al pieselor de schimb.

Participantul care a oferit cel mai mic preț al contractului este persoana care a oferit:

• cel mai mic preț total al pieselor de schimb pentru mașini, echipamente;
• cel mai mic preț pe unitate de muncă sau servicii pentru întreținerea și repararea mașinilor, echipamentelor;
• cel mai mic preț pe unitate de serviciu (partea 17 a articolului 68 din Legea nr. 44-FZ).

Pentru a identifica un furnizor, contractant sau contractant, trebuie mai întâi să planificați proceduri electronice... A primi semnatura electronica... Alegeți site-ul care se potrivește cel mai bine organizației dvs. și înregistrați-vă. Apoi, generați documentație și o notificare, efectuați proceduri și determinați un furnizor și încheiați un contract, ținând cont de particularitățile fiecăreia dintre metodele de achiziție.
Vedeți soluțiile pentru fiecare metodă electronică: licitație, licitație, cerere de ofertă, cerere de propuneri.

Formularea textului notificării

Asigurați-vă că informați participanții la licitație că plata se va face la prețul unitar al serviciului pe baza volumului efectiv furnizat. Și, de asemenea, la prețul fiecărei piese de schimb în funcție de cantitatea livrată. În acest caz, suma plății nu va depăși NMCC specificat în notificare și documentație.

Puteți formula un astfel de punct de notificare:

« În conformitate cu art. 42 din Legea nr. 44-FZ, plata pentru executarea muncii sau prestarea unui serviciu se efectuează la prețul unei unități de muncă sau serviciu pe baza volumului de muncă efectiv efectuat sau a serviciului prestat, la prețul fiecare piesă de schimb pentru mașini, echipamente bazate pe numărul de piese de schimb, care vor fi livrate în timpul executării contractului, dar într-o sumă care nu depășește NMCK specificată în avizul de achiziție și documentația de achiziție».

Este important să indicați în documentație că prețul unitar va fi calculat după ce câștigătorul a fost determinat folosind factorul de reducere a prețului.

Formula de calcul este următoarea:

K \u003d Ts ea ÷ Ts total,

• Ts ea - prețul total al pieselor de schimb și consumabilelor utilizate la reparații și prețul unei ore-om de lucru propus de câștigătorul licitației;
• Total Ts - suma prețului inițial (maxim) total al pieselor de schimb, consumabilelor și prețul unei ore-om de lucru, specificat în avizul și documentația licitației.

IMPORTANT!

Prețurile unitare ale bunurilor furnizate, lucrărilor, serviciilor sunt recalculate prin înmulțirea coeficientului obținut cu prețul unitar inițial (maxim) al bunurilor, lucrării, serviciului specificat în documentația licitației. Acest lucru trebuie făcut pentru fiecare poziție. specificatii tehnice... În mod similar, prin înmulțirea cu factorul de reducere, se calculează costul unei ore-om de muncă de întreținere. În calcule, valorile obținute sunt rotunjite la două zecimale după punctul zecimal conform regulilor matematice de rotunjire.

Un exemplu de achiziție de servicii pentru întreținerea și repararea mașinilor

Luați în considerare un exemplu specific de achiziție de servicii de întreținere și reparații auto. Pentru a face acest lucru, în EIS, vom selecta notificarea corespunzătoare nr. 0174200001915000689.

Clientului i s-au alocat 2.654.000 de ruble din bugetul pentru reparații auto, iar prețul total inițial (mediu) al pieselor de schimb pe baza rezultatelor cercetărilor de piață a fost de 72.268.538,58 ruble. Licitația electronică a avut loc pe 12 noiembrie 2015 la ETP MICEX. 35 de oferte au fost depuse în timpul licitației.

Prețul total a scăzut cu 17% și s-a ridicat la 59 982 924,3 ruble.

Factorul de reducere cu care s-au recalculat prețurile unitare a fost:

K \u003d 59 982 924,3 ruble. / 72.268.583,58 ruble. \u003d 0,83.

La încheierea contractului din caietul de sarcini, prețul fiecărei piese de schimb, unitate de material consumabil, costul unei ore standard de lucru a fost recalculat ținând cont de coeficient.

Prețul contractului semnat s-a ridicat la 2.654.000 de ruble, fără a depăși dimensiunea NMCK.

Astfel, dacă este necesar să reparați mașinile, clientul poate achiziționa la un preț redus orice piesă de schimb necesară specificată în termenii de referință.

Pentru a întocmi o specificație cu câteva zeci de mii de piese de schimb, este mai bine să utilizați o foaie de calcul Excel, datorită căreia este ușor să reduceți prețul fiecăreia dintre miile de piese de schimb cu factorul de reducere corespunzător.

Achizițiile se efectuează conform aceluiași principiu:

• servicii comunicare celulară (oferte ale diferiților operatori la tarife unitare pentru apelurile primite și efectuate în rețea, către telefoanele altor operatori, alte regiuni din Rusia, mesaje SMS și alte servicii);
• servicii pentru întreținerea și repararea echipamentelor de calcul și copiere;
• servicii de transport rutier pentru transportul de pasageri (luați în considerare tipul de mașină, costul de 1 km de rulare, costul de 1 oră de așteptare, numărul de mașini și alte date);
• servicii medicale (examinarea înainte și după călătorie a angajaților repartizați la vehiculul oficial; examinarea medicală a angajaților), precum și alte servicii specificate la alineatul (2) al art. 42 din Legea nr. 44-FZ.

IMPORTANT!

Clientul are dreptul să indice în aviz prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb pentru mașini, echipamente, prețul unei unități de lucru sau serviciu, precum și NMCK exclusiv la achiziționarea de lucrări și servicii specificate direct în clauza 2 de arta. 42 din Legea nr. 44-FZ (scrisoare de la Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia nr. D28i-3511 din 30.11.2015).

În practică, clienții se confruntă adesea cu problema discrepanței dintre volumul planificat de produse achiziționate și cererea reală pentru acesta. legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ stabilește reguli separate pentru determinarea domeniului de aplicare pentru anumite tipuri de servicii și lucrări. Să luăm în considerare cum să efectuăm corect astfel de achiziții și cum să acționăm în cazuri care nu sunt prevăzute de norme, rămânând în același timp în cadrul legii.

Un client, chiar și cu o vastă experiență în achiziții, nu poate calcula întotdeauna în avans cantitatea (volumul) bunurilor necesare (lucrări, servicii). Cu toate acestea, el este obligat să facă acest lucru atunci când formează orare și introduce date în documentația de achiziție.

Este posibil să știm exact, de exemplu, ce piese și în ce cantitate va avea nevoie clientul pentru reparații auto etc.? Dacă da, atunci aceasta este o situație ideală, care practic nu are nimic de-a face cu viața reală.

Cazuri speciale de determinare a sferei serviciilor și a lucrărilor

Înțelegând problema de mai sus, legiuitorii au stabilit reguli separate pentru determinarea sferei anumitor servicii și lucrări. Deci, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 42 din Legea nr. 44-FZ, în avizul de achiziție și documentația de achiziție, clientul, pe lângă prețul inițial (maxim) al contractului, dă și prețul fiecărei unități de service (lucru), prețul fiecărei (sau tuturor) pieselor de schimb pentru mașini, echipamente. Conform termenilor contractului, clientul va plăti pentru serviciile prestate (lucrările efectuate) și piesele de schimb achiziționate la prețul unei unități de servicii, lucrări sau bunuri. În acest caz, costurile contractului nu trebuie să depășească mărimea prețului inițial (maxim).

Aceste reguli se aplică următoarelor servicii și lucrări:

• servicii medicale;
• servicii în domeniul educației;
• servicii juridice;
• servicii de comunicare;
• servicii de catering;
• servicii hoteliere;
• servicii de traducere;
• servicii pentru transportul de pasageri, marfă și bagaje;
• servicii de evaluare;
• lucrează la întreținerea și (sau) repararea mașinilor, echipamentelor.

Vă prezentăm mai jos o schemă aproximativă de acțiuni pentru achiziționarea de lucrări la repararea echipamentelor.

Exemplu de calcul

Universitatea folosește un număr mare de computere și imprimante laser. În acest sens, pe parcursul anului este necesar să se efectueze întreținerea și repararea acestora. Pentru aceasta, 1.000.000 de ruble au fost alocate din buget. Achiziția este planificată printr-o licitație electronică.

Clientul poate acționa conform următoarei scheme:

1. Indicați în notificarea și documentația licitației electronice:

• prețul inițial (maxim) al contractului (în continuare - NMCK) - 1.000.000 de ruble;
• o listă de piese (piese de schimb) pentru computere și imprimante cu o indicație a prețului inițial (maxim) al fiecărei piese de schimb (placa de bază - 5000 ruble, toner - 4000 ruble, ax de cauciuc - 800 ruble, film termic - 500 ruble etc.) .);
• o listă de lucrări și servicii și prețul unitar inițial (maxim) al unui serviciu pentru întreținerea și repararea echipamentelor, inclusiv înlocuirea pieselor de schimb specificate (înlocuirea plăcii de bază - 1.500 ruble, film termic - 1.500 ruble, repararea tonerului - 2.000 de ruble etc.);
• prețul inițial (maxim) total al pieselor de schimb și al serviciilor (lucrări), inclusiv suma tuturor prețurilor unitare din lista pieselor de schimb și a serviciilor (lucrări), - 1.000.000 de ruble.

Apropo, prețul total poate depăși NMCK, ceea ce este permis.

2. Aflați procentul de reducere a prețului inițial (maxim) total al pieselor de schimb și al serviciilor (lucrări). De exemplu, 10 la sută. Pentru a găsi această valoare, este necesar să efectuați o licitație electronică, la care să identificați participantul care oferă cel mai mic preț inițial (maxim) total al pieselor de schimb și al serviciilor (lucrări) (la începutul licitației este egal cu 1.000.000 de ruble ) sau un alt preț tranzacționat. Pasul licitației în acest caz este de la 5.000 la 50.000 de ruble. (de la 0,5 la 5 la sută din NMCC în conformitate cu partea 6 a articolului 68 din Legea nr. 44-FZ).

• placa de baza - 4500 ruble;
• toner - 3600 ruble;
• ax de cauciuc - 720 de ruble;
• film termic - 450 de ruble;
• înlocuirea plăcii de bază - 1350 ruble;
• înlocuirea filmului termic - 1350 ruble;
• repararea tonerului - 1800 ruble.

4. Introduceți în contract un preț egal cu NMCK (1.000.000 de ruble) și indicați prețurile unitare. În același timp, prețul unitar al fiecărei piese de schimb și al fiecărui serviciu (lucrare), dat în clauza 3, nu se modifică în timpul executării contractului. Clientul va plăti la aceste prețuri numai pentru volumul de produse primit efectiv, dar nu va putea depăși suma totală a contractului.

Metoda de determinare a volumului de produse în alte cazuri

Lista lucrărilor și serviciilor prezentată la articolul 42 alineatul (2) din Legea nr. 44-FZ nu epuizează toate cazurile posibile în care poate fi necesară achiziționarea unui volum de produse diferit de cel real. De exemplu, un client a planificat o reparație a acoperișului. Pare posibil să se determine întregul domeniu de lucru numai la începutul imediat al lucrărilor, adică după deschiderea structurii acoperișului. Posibil diferite variante defecte: hidroizolație ruptă, plăci putrezitoare în sistemul de căpriori, probleme cu elementele de fixare etc. În funcție de gradul de distrugere în timpul reparației, va fi necesară o cantitate diferită de materiale.

Presupunând acest lucru, clientul poate lua ca bază scenariul cel mai rău caz și poate calcula pentru el cantitatea aproximativă de materiale și cantitatea de muncă care trebuie inclusă în versiunea de cumpărare.

Calculul fiecărei unități de producție ar trebui efectuat la prețuri medii de piață și, în același timp, să nu depășească limitele aprobate.

Clientul trebuie să adauge câteva condiții importante la proiectul de contract:

• indicați că furnizarea de materiale și performanța lucrărilor vor fi efectuate pe părți, de exemplu, după cum este necesar (trebuie întocmită o cerere separată pentru un anumit volum de produse);
• să prevadă pentru fiecare cerere de plată în funcție de volumul real de muncă efectuată, cantitatea de bunuri livrate.

În cazul în care defectele structurii acoperișului se dovedesc a fi minime, trebuie menționat separat în proiectul de contract că produsele planificate, dar care nu sunt comandate de client, nu vor fi acceptate și plătite.

Să presupunem că clientul avea într-adevăr nevoie de mai puține materiale de construcție pentru a repara acoperișul. Deoarece în majoritatea cazurilor nu este permis să se semneze un acord suplimentar atât cu privire la scăderea, cât și la creșterea volumului produselor furnizate (articolul 95 din Legea nr. 44-FZ), clientul poate rezilia contractul numai prin acordul părților . Contractul este închis prin actul de acceptare și transfer al mărfurilor. În acest caz, acesta trebuie să furnizeze informații cu privire la cantitatea de materiale furnizate (cu privire la cantitatea de muncă efectuată), la plata pentru produse și la absența revendicărilor între client și contractant.

Se poate dovedi că clientul a estimat incorect gradul de distrugere a acoperișului și are nevoie de mai multă muncă și cantitatea de materiale. În acest caz, singurul posibilă opțiune este o altă achiziție. Mai mult, dacă achiziția inițială a fost efectuată la o licitație electronică, atunci nu ar trebui să achiziționați serviciile necesare prin desfășurarea unei licitații (și invers). Prin urmare, puteți alege metode precum:

• licitație electronică;
• cerere de ofertă;
• cumpărați de la un singur furnizor (contractor) până la 100 de mii de ruble. sau 400 de mii de ruble. (Clauzele 4, 5, Partea 1, Articolul 93 din Legea nr. 44-FZ).